Besetzungstabelle (Beispiel 2017) für LLC

Russische Arbeitgeber führen Unterlagen über die Notwendigkeit, die Arbeitstätigkeit der Arbeitnehmer zu systematisieren und aufzuzeichnen. Ein Beispiel für ein solches Dokument ist die Besetzungstabelle (im Folgenden auch - SR). Das angegebene Dokument ist eine lokale Handlung des Arbeitgebers. Sie wird vom SR im Auftrag des Arbeitgebers genehmigt. Jeder Mitarbeiter sollte zum Zeitpunkt der Einstellung mit diesem Dokument vertraut gemacht werden. Für dieses Dokument existiert eine normativ festgelegte einheitliche Form, die jedoch nicht zwingend ist. Die Besetzungstabelle für LLC (Beispiel 2017) kann über den untenstehenden Link heruntergeladen werden.

Personalkonzept

Die Besetzungstabelle ist ein notwendiges Dokument für jeden Arbeitgeber, denn es sollte Informationen über die bestehende Arbeitsteilung zwischen den Arbeitnehmern sammeln.

Die Bedeutung der Besetzungstabelle für den Arbeitgeber wird insbesondere durch die im Schreiben von Rostrud vom 21.01.2014 N PG / 13229-6-1 genannte Ressortposition belegt.

Aus diesem Schreiben geht insbesondere hervor:

• SR ist ein obligatorischer lokaler Regulierungsakt für einen Arbeitgeber;
• es gibt keine gesetzlich festgelegten Regeln für die Erstellung von SR;
• die Position im abgeschlossenen Vertrag ist gemäss NB anzugeben.

Zuvor enthielt die von Goskomstat genehmigte Liste der obligatorischen Primärdokumentationsformulare die Besetzungstabelle. Bis 2013 war die Verwendung unabhängiger Formen einer solchen Dokumentation nicht zulässig. Allerdings hat die Verpflichtung zur Anwendung des entsprechenden einheitlichen Formulars für gewerbliche Organisationen derzeit an Relevanz verloren.

Heute haben diese Organisationen das Recht, unabhängig zu bestimmen, welche Form dieses Dokuments anzuwenden ist:

• vereinheitlicht (Formular Nr. T-3);
• unabhängig entwickelt und genehmigt.

Als Beispiel für das betrachtete Dokument schlagen wir vor, die Besetzungstabelle einer Bauorganisation herunterzuladen (Beispiel unter dem untenstehenden Link).

Musterbesetzungstabelle

Laufzeit, Fristen, Genehmigungsfälle der Besetzungstabelle sind nicht gesetzlich festgelegt. Folglich ist die Lösung dieser Fragen das Vorrecht des Arbeitgebers.

Der Besetzungstisch wird als lokaler normativer Akt des Arbeitgebers anerkannt, der sich direkt auf seine Arbeitstätigkeit auswirkt. Es besteht daher die Pflicht, den Arbeitnehmern dieses Dokument gegen Unterschrift während des Arbeitsverhältnisses vor Abschluss eines Arbeitsvertrages bekannt zu machen.

Registrierung der Besetzungstabelle

Die Besetzungstabelle sollte insbesondere enthalten:

• die Struktur der Organisation mit Angabe von Positionen, Berufen und (oder) Spezialitäten, bestimmten Arbeitsarten;
• Anzahl der Mitarbeiter;
• Löhne.

Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern werden gemäß den Angaben in der NB abgeschlossen.

Um eine bestimmte Art von Arbeit im SR korrekt widerzuspiegeln, empfehlen wir Ihnen, das genehmigte Verfahren zu befolgen. Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24.03.1999 N 20.

Der berücksichtigte Zeitplan wird durch ein Verwaltungsdokument genehmigt, das vom Leiter der Organisation oder einer anderen Person mit der entsprechenden Befugnis unterzeichnet wird.

Das einheitliche Formular enthält Angaben zur Unterzeichnung der Besetzungstabelle durch den Leiter der Personalabteilung und den Hauptbuchhalter.

In Ermangelung entsprechender Positionen in der Organisation werden diese beiden Funktionen von ihrem Leiter wahrgenommen.

Besetzungstabelle Ist ein Dokument, das das Verfahren für die Arbeitsverteilung für jede Position, ihre Arbeitszeiten, die Höhe der Gehälter und die Anzahl der Mitarbeiter im Allgemeinen festlegt. Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 15, den Bestimmungen und der Satzung des Unternehmens muss es in jedem Unternehmen sein (und wenn es nicht den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entspricht, aber angenommen wird, dann stellt sich die Frage, wie dies geschehen ist und in der Folge das Verfahren zum Korruptionsproblem - Details c). In jedem Unternehmen spielt ein solches Dokument eine sehr wichtige Rolle. Mit Hilfe eines genehmigten Dokuments können Sie die Anzahl der Mitarbeiter nach Abteilung, Löhne, Bildungsniveau, die Unterschiede in den Verantwortlichkeiten der einzelnen Einheiten vergleichen und sogar eine Stellenbeschreibung erstellen, von der ein Muster ist.

Anhand der Besetzungstabelle können Servicenotizen erstellt werden. Letzteres kann sehr unterschiedlich sein - von der Beförderung bis zur Entlassung. Wie Sie ein Memo schreiben und ein Beispiel zum Ausfüllen finden Sie unter dem Link.

Ein solches Dokument wird von Bauorganisationen, Hotels, Schulen (für die häufiger mit Universitäten in Verbindung gebracht wird), Kindergärten (Vorschuleinrichtungen), Restaurants, Cafés, Wohnungen und kommunalen Diensten, dem Innenministerium, moe, für die private Sicherheit erstellt Betriebe, weiterführende Schulen, Industriebetriebe und landwirtschaftliche Leitung. Ein sehr wichtiger und langwieriger Prozess ist die Vorbereitung auf eine Bildungseinrichtung (allgemeinbildende Schule). Dies liegt daran, dass es notwendig ist, die Unterrichtszeiten detailliert zusammenzustellen, den Bildungsprozess und die Gehälter der Lehrer nach Arbeitsstunden richtig zu gestalten. Am Ende des Jahres ist der Stundenplan für Schulen nicht mehr gültig und für das nächste Jahr wird ein neuer erstellt.

Personalausstattung für 2018 wie man Regeln macht

Ein solches Dokument muss in jedem Unternehmen bereitgestellt werden. Es kann nach dem genehmigten T3-Formular erstellt oder vom Unternehmen selbst entwickelt werden. Die Vorgehensweise, diese Angaben beim Kompilieren und der Inhalt ändern sich hierdurch nicht. Genehmigt den Direktor, den Manager, den Manager und die Beamten im Unternehmen, die zu solchen Handlungen berechtigt sind. Sie können keine Positionen mit unvollständigen Kursen auflisten. Je nach Unternehmensstruktur werden darin nur volle Raten geschrieben. Das Gehalt wird aus der Hauptkasse berechnet.

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Form t-3 was ist - Probe

Form m3 ist standardisiert, vereinheitlicht und so konzipiert, dass alle Besetzungstabellen darin enthalten sind. Viele Führungskräfte und Organisationen nutzen es. Es enthält die folgenden Spalten: die Abteilung des Unternehmens mit Name und Code, die Struktureinheit, die Position des Mitarbeiters mit Qualifikation, die Anzahl der Mitarbeiter in einer solchen Position, ihr Gehalt mit Einkommensteuer, Zuzahlungen, die Gesamtsumme Betrag und Anmerkungen. In staatlichen Einrichtungen ist eine Erläuterung beigefügt.

Musterformular

Nachdem die verantwortliche Person die Besetzungstabelle erstellt hat, muss der Direktor einen Auftrag zur Genehmigung schreiben. Eine solche Ordnung gibt es in jedem Unternehmen, das eine Rechtsform hat. In einer solchen Bestellung müssen der Genehmigungsstempel (gemäß GOST), der Name des Unternehmens und die Genehmigung angegeben werden. Dies wird zusätzlich durch ein lokales Gesetz unterstützt. Ein Beispiel und ein Ausfüllformular können eingesehen werden.

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Wechsel der Besetzungstabelle

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Zeitplan zu ändern:

1. Bei großen Änderungen lohnt es sich, einen neuen Zeitplan zu erstellen und mit einer neuen Nummer zu genehmigen.
2. Nehmen Sie Änderungen mit einem Änderungsauftrag vor. In diesem Fall muss angegeben werden, auf welcher Grundlage ein solches Dokument geändert wird. Es enthält die Registrierungsnummer, den Namen der Organisation, das Datum, den Titel des Dokuments und den Text.

Anordnung zur Änderung des Besetzungstabellenmusters 2018

Die Größe eines solchen Dokuments hängt davon ab, wie viele Punkte geändert werden. Es kann ein halbes Blatt sein oder es können mehrere sein. Sie zeigen solche Informationen an: Name der Organisation, Ort, Datum, Dokumentennummer und -name, Text (was wurde aus welchem ​​​​Grund geändert), Position, Datum und Unterschrift.
Es ist sehr wichtig, ein solches Dokument zu erstellen. Dies wird die Aufgabe sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter vereinfachen. Das heißt, alle Wörter werden dokumentiert.

Änderung aufgrund von Post-Ausschluss

Es kommt häufig vor, dass in einer Organisation die Namen von Abteilungen geändert (Umbenennung) und Personal neu geordnet werden. Einige schließen sie ganz aus oder stufen sie herab. Wenn der Zeitplan globale Änderungen erfährt, wird er vollständig auf einen neuen geändert. Und wenn ein oder zwei Posts entfernt werden, schreiben sie eine Reihenfolge darüber, welche Posts nicht sein werden. Es ist wichtig, die Arbeitnehmer, die für solche arbeiten, spätestens 2 Monate im Voraus zu informieren. In diesem Zusammenhang erstellt der Manager einen weiteren Auftrag zur Änderung des Zeitplans.

Über die Einführung einer neuen Stelle

So wie sie Aufträge ohne Positionen erstellen, tun sie dies mit einer Erhöhung. Zu Beginn schreibt der Manager einen Auftrag zur Einführung einer neuen Position, in dem er vorschreibt, ab welchem ​​​​Datum sie eingeführt wird, wie hoch das Gehalt dafür und wie viel Arbeitszeit sind. Und dann schreibt er im Zusammenhang mit diesen Neuerungen einen Änderungsauftrag. Wird die Stelle für einen bestimmten Zeitraum in den Staat eingetragen, so zeigt der Stundenplan für welchen Zeitraum an.

Anordnung zum Stellenabbau im Besetzungstabellenmuster

Bei der Erstellung eines solchen Auftrags muss der Manager alle Positionen angeben und auflisten, die reduziert werden. Als nächstes legen sie fest, welche Arbeitnehmer entlassen werden können und welche nicht, und sie werden benachrichtigt.

Wie viel sollte im Unternehmen gespeichert werden

In jedem Unternehmen, unabhängig von der Organisationsform der Tätigkeit, wie viele Gründer und eine natürliche oder juristische Person (LLC, Einzelunternehmer oder andere), vereinfacht oder nicht, ob privat oder öffentlich, Haltbarkeit 75 Jahre... Die Gesetzgebung der Russischen Föderation gibt nicht an, wo sie aufbewahrt werden soll.

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Wie sieht die Musterbesetzungstabelle 2019 aus? Gibt es eine universelle Vorlage für die Besetzungstabelle 2019? Ist eine Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle für 2019 verpflichtend? Bis zu welchem ​​Datum soll ein solcher Auftrag erteilt werden? Wir beantworten Ihre Fragen und geben ein Beispiel für die Besetzungstabelle, die Sie herunterladen und "für sich" anpassen können.

Warum brauchen Sie einen Besetzungstisch im Jahr 2019

Die Besetzungstabelle 2019 ist notwendig, um die Struktur, die Personalausstattung und die Personalausstattung der Organisation festzulegen (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs). Im "Personal" schreiben sie eine Liste der Stellen von Mitarbeitern mit Angabe der Anzahl der Stabseinheiten, der Höhe der Gehälter, Zulagen und Zuschläge vor. Mit anderen Worten, die Besetzungstabelle ist ein Dokument, das die Grundstruktur der Organisation festlegt, Gehälter nach Positionen verteilt und angibt, zu welcher Rate sich der Mitarbeiter befindet. Dies sind wichtige Dokumente für jedes Unternehmen.

Muss ich die neue Besetzungstabelle für 2019 genehmigen?

Ist die neue Besetzungstabelle für 2019 genehmigungspflichtig? Oder kannst du den alten weiterverwenden? Lassen Sie uns erklären.

Es gibt keinen festgelegten Zeitraum für die Gültigkeit der Besetzungstabelle. Nachdem die Besetzungstabelle genehmigt wurde, werden sie nach Bedarf geändert. Die Organisation ist nicht verpflichtet, die Besetzungstabelle jedes Jahr zu genehmigen (zu überarbeiten), hat aber das Recht dazu. Viele Arbeitgeber haben es sich zur Regel gemacht, die neue Besetzungstabelle jährlich neu zu genehmigen und nicht zu ändern. Es sollte zugegeben werden, dass dieser Ansatz durchaus berechtigt ist. Schließlich ist es viel bequemer, das neue und frische Dokument von 2019 zu verwenden, als zu „graben“ und die Masse der Änderungen an den „Mitarbeitern“ im letzten Jahr.

Es ist auch erwähnenswert, dass einige Leiter von Organisationen ihre Herangehensweise an die Gestaltung der Personalpolitik häufig ändern. Diesbezüglich gibt es eine große Personalfluktuation. Und Ende des Jahres wird klar, dass eine neue Besetzungstabelle für 2019 genehmigt werden muss.

Außerdem: Neben der Umbenennung von Stellen, der Festsetzung eines anderen Gehalts etc. gibt es im Arbeitsrecht gesonderte Verfahren, die auch zu einer Veränderung der Besetzungstabelle führen können. Zum Beispiel eine Reduzierung der Anzahl oder des Personals der Arbeitnehmer (Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuchs), organisatorische oder technologische Änderungen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs) usw. Diese Umstände drängen auch auf die Genehmigung einer neuen Personaltabelle für 2019 . Nachfolgend finden Sie ein Muster zum Download.

Besetzungsformular für 2019

Der Arbeitgeber kann (nach eigenem Ermessen):

• oder im Jahr 2019 eine einheitliche Form der Personalbesetzung verwenden (sofern dies in der Verordnung über die Rechnungslegungsgrundsätze genehmigt wurde);
• oder im Jahr 2019 ein vom Leiter genehmigtes selbst entwickeltes Formular anwenden (vorausgesetzt, es enthält alle erforderlichen Angaben gemäß Artikel 9 Teil 2 des Gesetzes vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ).

Denken Sie daran, dass das einheitliche Formular der Besetzungstabelle Nr. T-3 durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 01.05.2004 Nr. 1 genehmigt wurde. Wenn Sie dieses Formular verwenden, muss es vollständig ausgefüllt werden. Wenn Sie „Ihr“ Formular verwenden, füllen Sie es nach Belieben aus.

Organisationen haben das Recht, unabhängig zu bestimmen, welche Form dieses Dokuments anzuwenden ist:

• vereinheitlicht (Formular Nr. T-3);
• unabhängig entwickelt und genehmigt.

Musterbesetzungstabelle 2019

Die Besetzungstabelle für 2019 sollte Folgendes enthalten, ist aber nicht darauf beschränkt:

• die Struktur der Organisation mit Angabe von Positionen, Berufen und (oder) Spezialitäten, bestimmten Arbeitsarten;
• Anzahl der Mitarbeiter;
• Löhne.

Die Besetzungstabelle für 2019 wird durch ein Verwaltungsdokument genehmigt, das vom Leiter der Organisation oder einer anderen Person mit der entsprechenden Befugnis unterzeichnet wird. Das einheitliche Formular enthält Angaben zur Unterzeichnung der Besetzungstabelle durch den Leiter der Personalabteilung und den Hauptbuchhalter.

In Ermangelung entsprechender Positionen in der Organisation werden diese beiden Funktionen von ihrem Leiter wahrgenommen.

Nehmen wir an, die Organisation hat 28 Personen. Lohnfonds für einen Monat - 367.000 Rubel. Der Staat umfasst insbesondere:

• Direktor mit einem Gehalt von 30.000 Rubel;
• Sekretärin mit einem Gehalt von 8.000 Rubel;
• Hauptbuchhalter mit einem Gehalt von 25.000 Rubel;
• Buchhalter mit einem Gehalt von 20.000 Rubel;
• stellvertretender Buchhalter mit einem Gehalt von 15.000 Rubel. usw.

Verantwortlich für die Führung der Personalakten - Leiter der Personalabteilung N.A. Petrova wendete ein einheitliches Formular an und erstellte die Besetzungstabelle für 2019. Probe vor Ihnen:

Einarbeitung der Mitarbeiter im Jahr 2019

Die Besetzungstabelle ist eine lokale Vorschrift der Organisation, die die Arbeit der Mitarbeiter nicht regelt. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, Arbeitnehmer mit der Besetzungstabelle vertraut zu machen, auch nicht bei der Einstellung. Der Arbeitgeber muss das Personal mit dem Dokument bekannt machen, wenn eine solche Verpflichtung im Tarifvertrag oder in einem anderen lokalen Gesetz vorgesehen ist (Rostrud Schreiben vom 15.05.2014 Nr. PG / 4653-6-1).

Neben den Gesetzen werden die Aktivitäten russischer Unternehmen durch ihre internen Dokumente geregelt. Einige von ihnen müssen unbedingt nach streng festgelegten Formen durchgeführt werden. Andere werden nach Bedarf von Organisationen unabhängig entwickelt.

Lokale Dokumente umfassen alle Arten von Anweisungen, Vorschriften, Regeln, Verträgen usw.

Sie unterscheiden sich von anderen Akten:

• die Genehmigung erfolgt durch die Geschäftsführung des Unternehmens;
• nur innerhalb einer Organisation tätig sein;
• der Inhalt widerspricht nicht den Gesetzen, verschlechtert die Situation der Mitarbeiter nicht;
• eine bestimmte Gültigkeitsdauer haben.

Eine solche Dokumentation umfasst die Besetzungstabelle, die in den meisten modernen Organisationen gebildet wird. Es führt mehrere Funktionen gleichzeitig aus.

Was ist die Besetzungstabelle?

Für die Aufstellung des Personals und des Gesamtpersonals des Unternehmens wird eine Besetzungstabelle erstellt. Es handelt sich um ein lokales Dokument, das die Struktur des Unternehmens widerspiegelt und eine Liste von Stellen, Personalstellen und der Gesamtzahl der Mitarbeiter enthält. Die Personaltabelle enthält auch Angaben zu Gehältern, Löhnen und laufenden Zulagen.

Es besteht kein Konsens darüber, ob die Organisation personell besetzt werden soll. Es wird durch eine der beiden Positionen bestimmt.

Normative Basis

Die gesetzliche Konsolidierung der Definition des "Personaltisches" findet sich nur im Strafgesetzbuch der Russischen Föderation. In Teil 2 von Artikel 57 wird es als organisatorisches und administratives Dokument interpretiert, das die Zahl und die offizielle Zusammensetzung des Unternehmens festlegt und den Lohnfonds widerspiegelt.

Die Form der Besetzungstabelle (Formular T-3) wird vom Staatlichen Statistikausschuss festgelegt. Die Richtigkeit der Füllung ist im Dekret Nr. 1 vom 05.01.2004 verankert, hat Empfehlungscharakter und kann daher in der Organisation je nach Bedarf geändert werden. Sie können das Originalformular kostenlos von jedem Rechtssystem herunterladen.

Das Gesetz legt fest, dass die Wartung obligatorisch ist, wenn im Arbeitsvertrag nur das Fachgebiet oder die Position des Arbeitnehmers erwähnt wird. Es muss in Übereinstimmung mit allen festgelegten Regeln erstellt werden.

Bei einer detaillierten Beschreibung der Arbeitspflichten in einem Vertrag mit einem Mitarbeiter des Unternehmens ist der Stundenplan nicht erforderlich.

Darüber hinaus befreit das Gesetz Einzelunternehmer von der Gründung, d.h. sie wird nur juristischen Personen zur Verfügung gestellt. In der Praxis verhängen die Inspektoren den Arbeitgebern jedoch Geldbußen in Höhe von 50 Tausend Rubel für den Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch.

Warum ein Dokument schreiben?

Die Besetzungstabelle hat einen erheblichen Einfluss auf das Unternehmen. Erstens erleichtert es die Analyse der Belegschaft. Zweitens zeigt es ein vollständiges Bild der Entlohnung des Personals.

Basierend auf dem Zeitplan werden die folgenden Probleme gelöst:

• Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern;
• Prozessführung Arbeitsstreitigkeiten;
• Ausarbeitung.

Dieses Dokument wird auch für Kontrollen durch die Sozialversicherungsanstalt und die Steueraufsichtsbehörde benötigt. Obwohl ihre Wartung nicht erforderlich ist, benötigen die Wirtschaftsprüfer sie, um die Berechnungen der Barrückstellungen an die Mitarbeiter des Unternehmens abzustimmen.

Sofern es erforderlich ist, Informationen aus der Besetzungstabelle in begrenztem Umfang an Dritte weiterzugeben, wird ein Auszug daraus erstellt. Es gibt keine Voraussetzungen für seine Registrierung.

Wer ist für die Zusammenstellung verantwortlich?

Das Gesetz legt nicht fest, wer die Besetzungstabelle bilden soll. In der Praxis wird es von einem Spezialisten der Personalabteilung oder einem Buchhalter erstellt. Dieses Geschäft kann jedoch jedem anderen Spezialisten anvertraut werden: dem Leiter eines Unternehmens, einer speziell organisierten Gruppe, Mitarbeitern der Rechts- oder Wirtschaftsabteilung.

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis weist darauf hin, dass die Planung in die Verantwortung eines Arbeitsökonomen fällt. Daher muss an dieser Besetzung mindestens eine Fachkraft der Wirtschaftswissenschaften teilnehmen.

Regeln zum Ausfüllen und Muster des einheitlichen Formulars T-3

Der nach den festgelegten Regeln zusammengestellte schrittweise Füllalgorithmus sieht wie folgt aus:

Name der Firma	Es wird in voller Übereinstimmung mit den Gründungsdokumenten angegeben. Wenn es einen vollständigen und abgekürzten Namen gibt, können Sie jeden von ihnen registrieren. Um strittige Situationen zu vermeiden, ist es besser, eine einzige Option in den Anweisungen zum Ausfüllen der Details des Unternehmens zu genehmigen.
Nummer und Datum	Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass das Dokument möglicherweise nicht sofort, sondern in der Zukunft wirksam wird. Auf dieser Grundlage sollte das Datum entsprechend gestempelt werden. Wenn der Fahrplan also ab dem 1. Januar 2019 in Betrieb genommen werden soll, muss dieses Datum angegeben werden.
Der Name der Struktureinheit	Wenn das Unternehmen nicht in Staatsbesitz ist, kann es in jeder Abteilung vertreten sein. Die Hauptregel ist die inländische Herkunft, d.h. auf Russisch. In staatlichen und kommunalen Betrieben sind die Standards zu beachten. Da einzelne Einheiten als Indikatoren bei der Rentenberechnung verwendet werden (Arbeiter in gefährlichen Industrien, Bildungsspezialisten, medizinisches Personal).
Abteilungscode	Es sollte mit der hierarchischen Struktur der Organisation übereinstimmen.
Position	Diese Spalte muss strikt mit Arbeitsverträgen und Büchern übereinstimmen. Die Kategorie, Spezialität und Kategorien des Personals werden gemäß OKP und Qualifizierungshandbuch angegeben. Die Liste der Positionen wird nach der Hierarchie erstellt: zuerst die Geschäftsleitung, dann seine Stellvertreter, Spezialisten und einfache Arbeiter.
Anzahl Stabsstellen	Nicht die tatsächliche Anzahl der Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt spiegelt sich wider, sondern die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern. Diesbezüglich können Informationen in dieser Spalte relativ eingegeben werden: Aktien. In diesem Fall wird ein Indikator von 0,25 für 1 Schritt verwendet. Handelsunternehmen bestimmen jeden Wert unabhängig von ihren Bedürfnissen. In Haushaltsorganisationen wird die Anzahl der Stabsstellen auf besondere Weise berechnet.
Zoll	Muss den Mindestlohn überschreiten. Sie können beispielsweise 25 - 30.000 Rubel nicht aufschreiben. Sie müssen ein bestimmtes Gehalt widerspiegeln. Ändert sie sich unter dem Einfluss irgendwelcher Bedingungen, müssen die folgenden Spalten des Dokuments ausgefüllt werden.
Drei Spalten für Zulagen	Sie werden auf der Grundlage gesetzlich festgelegter Normen, von der Organisation unabhängig festgelegter Bonussysteme, des Arbeitsregimes und des Vorliegens schädlicher Bedingungen ausgefüllt. Beträge können sowohl in absoluten Einheiten (Rubel) als auch in relativen Einheiten (Prozent) angegeben werden.
Gesamtgehalt	Berechnet durch Addition der Beträge in den Spalten 5-8.
Notizen (Bearbeiten)	Ausgefüllt, falls vorhanden.
Gesamt	Die Summe der Indikatoren der Spalten spiegelt sich vertikal wider: wie viele Personaleinheiten gibt es im Unternehmen, die Gesamthöhe der Gehälter, Zulagen und Gehaltsabrechnungen.

Aus dem obigen Beispiel ist ersichtlich, dass das Personal von Alisa LLC für 2019 in Höhe von 9 Einheiten mit der Verordnung Nr. 74 vom 24. Dezember 2017 genehmigt wurde. Der Tarifsatz beträgt 306.000 Rubel, die monatliche Gehaltsabrechnung beträgt 340.850 Rubel.

Genehmigungsauftrag

Die Genehmigung des Besetzungsplans des Unternehmens erfolgt durch eine besondere Anordnung, über die in ihrem Text vermerkt wird.

Ein Beispiel für den Text einer Bestellung gemäß dem obigen Muster: "Zur Genehmigung der Besetzungstabelle vom 24. Dezember 2019 Nr. 74 mit einer Mitarbeiterzahl von 9 Personaleinheiten mit einer monatlichen Gehaltsabrechnung von 4.090.200 Rubel."

In diesem Beispiel wird die Gehaltsabrechnung wie folgt berechnet: 340850 * 12 = 4090200 (Rubel).

Der Zeitplan wird vom Leiter des Unternehmens und seinem Hauptbuchhalter unterzeichnet. Wenn es mehrere Blätter umfasst, können Sie auf jedem Blatt Unterschriften anbringen. Dafür sind im Dokument spezielle Felder vorgesehen. Eine solche Zusicherung ist in Unternehmen erforderlich, in denen der Fahrplan zunächst in den Filialen und dann in der Zentrale genehmigt wird.

Das Anbringen eines Stempels auf der genehmigten Besetzungstabelle ist zulässig, jedoch nicht erforderlich. Er wird in der Regel für einen Zeitraum von einem Jahr erstellt.

Beispiel für das Ausfüllen des Formulars T-3:

Änderung

Während der Lebensdauer der Besetzungstabelle kann es in folgenden Fällen erforderlich sein, Änderungen daran vorzunehmen:

• die Zusammensetzung des Personals ändert sich;
• neue Abteilungen werden geschaffen;
• alte Stellen werden ausgeschlossen oder neue eingeführt.

Änderungen können auf zwei Arten vorgenommen werden: Ersetzen Sie das gesamte Dokument oder nehmen Sie Anpassungen gemäß einer separaten Bestellung vor.

Wird ein Nachtragsauftrag erteilt, ist der Grund anzugeben:

• Ausweitung oder Reduzierung der Unternehmensaktivitäten;
• Beseitigung sich wiederholender Funktionen;
• neue Rechtsvorschriften, die eine solche Änderung erfordern;
• Verbesserung der Effizienz des Managements;
• Reorganisation des Unternehmens.

Beim Wechsel der Besetzungstabelle müssen Anpassungen an der Personaldokumentation der Mitarbeiter des Unternehmens vorgenommen werden: Personalausweis, Arbeitsbuch.

Die Gehaltsänderung (Prämien, Zulagen) wird dem Arbeitnehmer 2 Monate vor Eintritt des Ereignisses schriftlich mitgeteilt. Solche Anpassungen sollten nicht nur am Zeitplan, sondern auch am Hauptvertrag mit dem Arbeitnehmer durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung vorgenommen werden.

Gemäß Weisung Nr. 69 werden die Mitarbeiter zunächst über die vorgenommenen Änderungen der Besetzungstabelle informiert und danach der Arbeitsvertrag aufgrund einer Anordnung, Anordnung oder sonstigen Entscheidung angepasst.

Haltbarkeit und mögliche Strafen

Die Besetzungstabelle muss ab dem Datum ihres Ablaufs drei Jahre lang im Archiv der Organisation aufbewahrt werden.

Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation sieht Sanktionen für Verstöße in der Besetzungstabelle vor. Gemäß Artikel 5.27 wird gegen einen Beamten und einen Einzelunternehmer eine Geldstrafe in Höhe von 2 bis 5 Tausend Rubel und gegen Unternehmen von 50 bis 80 Tausend Rubel verhängt.

Das Unternehmen kann zur Anpassung des bestehenden Arbeitsrechts an seine Arbeitsbedingungen eigene Regelungen erarbeiten, die entsprechend konsolidiert werden sollten. Dies ist notwendig, damit das Dokument Rechtskraft erlangt. Unter solchen Handlungen nimmt der Besetzungstisch einen wichtigen Platz ein. Für seine Genehmigung wird ein Dokument wie beispielsweise eine Bestellung über die Genehmigung des Besetzungstisches verwendet. Nachfolgend können Sie ein Muster für 2019 herunterladen.

Ein solches lokales Regulierungsgesetz ist nur dann zwingend erforderlich, wenn das Unternehmen angestelltes Personal beschäftigt.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verlangt, dass die im Arbeitsvertrag ausgewiesenen Löhne der im Unternehmen geltenden Personaltabelle entsprechen.

Dieser Akt wird auch zu Planungszwecken verwendet, da seine Daten bei der Budgetierung zukünftiger Gehaltskosten verwendet werden. Er begründet auch die Lohnkosten steuerlich.

Viele zuständige Behörden verlangen bei der Durchführung von Kontrolltätigkeiten in der Arbeitswelt häufig dieses spezielle Dokument. An seiner Entwicklung beteiligen sich verschiedene Spezialisten des Unternehmens - Personalarbeiter, Rechtsanwälte, Ökonomen usw.

Rosgosstat hat speziell für dieses Formular ein standardisiertes Formular T-3 entwickelt. Jede Wirtschaftseinheit kann es entweder anwenden oder darauf basierend ein eigenes Dokument entwickeln.

Beachtung! Bei der Erstellung mit einem zukünftigen Arbeitnehmer wird die Höhe der Vergütung dafür aus der diesem Beruf entsprechenden Personalspalte entnommen.

Die Besetzungstabelle enthält nicht nur Angaben zu den Löhnen, sondern auch Angaben zum Bedarf des Unternehmens an Arbeitskräften in bestimmten Berufen.

Das Verfahren zur Genehmigung der Besetzungstabelle

Die Besetzungstabelle wird hauptsächlich für ein Kalenderjahr eingeführt, in kleinen Unternehmen kann ihre Wirkung jedoch länger als dieser Zeitraum sein.

Die vorbereitete Dokumentenvorlage ist, falls im Betrieb Gewerkschaftsgremien vorhanden sind, diesen zur Genehmigung zuzusenden. Erst danach können Sie mit dem Verfahren zur Genehmigung dieses lokalen Gesetzes fortfahren.

Am häufigsten wird hierfür die Reihenfolge des Kopfes verwendet, die in freier Form auf einem Briefkopf erstellt wird. Die Bestellung kann durch den Personaldienst oder die Abteilung Büromanagement erfolgen. Danach wird es der Geschäftsführung zur Unterzeichnung vorgelegt. Die Besetzungstabelle, zu deren Genehmigung in diesem Fall die Anordnung des Direktors erstellt wird, geht ihr als Anlage bei.

Auf dem Besetzungstisch müssen Sie nach der Auftragserteilung einen Sonderstempel "Genehmigt" anbringen sowie die Details der entsprechenden Bestellung widerspiegeln.

Die Besetzungstabelle als lokales Dokument zur Regelung der Arbeitsbeziehungen im Unternehmen unterliegt der obligatorischen Einarbeitung, wenn sie die Arbeit des Arbeitnehmers betrifft. Zum Beispiel, wenn das Gehalt des Mitarbeiters von der Besetzungstabelle abhängt. In anderen Fällen ist es nach Ansicht von Rostrud nicht erforderlich, die Mitarbeiter damit vertraut zu machen.

Das Verfahren zur Einarbeitung der Mitarbeiter kann durch Erstellung für jede Person oder durch Herausgabe eines speziellen Journals erfolgen. Darüber hinaus sollte jedem Mitarbeiter ein Exemplar zur Lektüre zur Verfügung stehen.

Wichtig! Bei der Einführung einer neuen Version der Besetzungstabelle darf nicht vergessen werden, dass die alte ihre Wirkung verloren hat. Dies kann in der Reihenfolge erfolgen, die zur Genehmigung der örtlichen Vorschriften verwendet wird.

Musterbestellung zur Genehmigung der Besetzungstabelle 2019

So erstellen Sie einen Genehmigungsauftrag in der Organisation des Besetzungstisches richtig

Der Beschluss zur Genehmigung der neuen Besetzungstabelle ist nicht mit einer besonderen Form versehen. Es ist bequemer, es auf einem Briefkopf auszustellen, auf dem der Name des Unternehmens, seine TIN- und OGRN-Nummer, Adresse, Bankverbindung usw. bereits angegeben sind.

Unten in der Mitte steht der Name des Dokuments - "Bestellung", hinter dem seine Seriennummer steht. Darunter muss dieses Dokument im Bestellprotokoll weiter registriert werden.

Die nächste Zeile enthält den Namen des ausgestellten Dokuments - "Bei Genehmigung der Besetzungstabelle".

Dann ist es notwendig, das Wort "Ich bestelle" in die Mitte der Zeile zu schreiben und dann den Inhalt der Bestellung nach den Punkten anzugeben:

• Machen Sie die Genehmigung der Besetzungstabelle im Unternehmen. An dieser Stelle muss unbedingt angegeben werden, wie viele Personaleinheiten dieses Dokument vorsieht, sowie den gesamten monatlichen Gehaltsfonds.
• Führen Sie die Beauftragung des Personals mit dem genauen Datum durch. Wenn das Datum nicht festgelegt ist, gilt das Dokument als wirksam ab dem Zeitpunkt, an dem dieser Auftrag ausgestellt wird.
• Gegebenenfalls muss die alte Besetzungstabelle für ungültig erklärt werden.
• Bestimmen Sie die verantwortliche Person, die mit der Kontrolle über die Ausführung des angenommenen Dokuments betraut wird. Wenn ein Hauptbuchhalter und ein Personalspezialist in einem Unternehmen tätig sind, wird ihnen in der Regel die Verantwortung übertragen.
• Bestimmen Sie den Verantwortlichen, der das Arbeitspersonal mit dem neuen Dokument vertraut macht.

Dann enthält die Bestellung Informationen über die Anlagen zum Dokument. In der Regel handelt es sich dabei um die Besetzungstabelle, in der Sie die Details angeben müssen.

Der letzte Schritt der Bestellung wird mit den Unterschriften der im Text genannten Verantwortlichen versehen. Darüber hinaus müssen sie auch ihre Position und ihren vollständigen Namen angeben. und notieren Sie das Datum, an dem sie das Dokument überprüft haben.

Wie Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden

Bei der Durchführung von Aktivitäten kann es erforderlich sein, Anpassungen an der aktuellen Besetzungstabelle vorzunehmen. Sie werden als signifikant und nicht klassifiziert. Im ersten Fall ist die Anzahl der Änderungen so groß, dass eine neue Besetzungstabelle ausgegeben werden muss. Im zweiten Fall können Änderungen durch eine Anordnung des Leiters vorgenommen werden.

Normalerweise können Änderungen aus folgenden Gründen vorgenommen werden:

• Eine neue Position wird angezeigt;
• Ändern des Titels der Position;
• Reduzierung der Mitarbeiterzahl;
• Änderung der Höhe des Gehalts oder des Tarifs;
• Beseitigung leerer Stellen.

Änderungen werden in der Regel von einem Personalspezialisten vorbereitet. In kleinen Unternehmen kann diese Arbeit einem Buchhalter anvertraut werden.

Beachtung! Erfolgt der Änderungsprozess durch das Anlegen einer neuen Besetzungstabelle, ist der Genehmigungsprozess ähnlich dem des Originaldokuments.