Obračun prosječnog broja zaposlenih. Prosječan broj zaposlenih

Koji su rokovi prosečan broj zaposlenih in poreska uprava kompanije koje su se tek registrovale i kompanije koje već posluju.

Glavni pokazatelji aktivnosti kompanije uključuju podatke o prosječnom broju zaposlenih. Ovu kalkulaciju vrši računovođa ili zaposlenik kadrovske službe. Broj zaposlenih je neophodan kada se pripremaju izvještaji Penzionom fondu, poreznoj, Rosstatu, IFTS-u itd. Osim toga, na početku svake godine privredni subjekti moraju podnijeti izvještaj. Razmislite kako izračunati prosječan broj zaposlenih.

Ko bi trebao dati podatke o prosječnom broju zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih je pokazatelj broja zaposlenih u kompaniji koji su u njoj bili zaposleni, izračunat u prosjeku u određenom periodu.

Prema važećim normama zakona, svi privredni subjekti moraju izračunati ovaj pokazatelj. To nisu samo organizacije, već i poduzetnici koji su poslodavci.

Izvještaj o prosječnom broju zaposlenih također se mora poslati novoregistrovanim subjektima. Za njih je zakonom predviđen poseban period - najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca registracije preduzeća u poreskoj upravi. Oni također podnose ovaj izvještaj zajedno sa svima u određeno vrijeme. To znači da je prosječan broj zaposlenih za novostvorene organizacije predstavljen dva puta.

Ovi podaci su neophodni prilikom obračuna poreza, drugih pokazatelja, na primjer, veličine prosječne mjesečne plate. Osim toga, prosječan broj zaposlenih je kriterij koji razlikuje poslovne subjekte kada podnose izvještaje poreskim i vanbudžetskim fondovima.

Bitan! Pojedinačni preduzetnici koji nemaju zaposlene su izuzeti od podnošenja ovih izvještaja od 01.01.2014.

Gdje podnijeti i kako poslati izvještaje

Postojeći propisi određuju da prosječan broj zaposlenih daju individualni preduzetnici u mjestu registracije, odnosno prebivališta, a organizacije - na lokaciji. Ako firma ima strukturne podjele, onda mora izvještavati općenito za sve zaposlene, uključujući i one zaposlene u filijalama i posebnim filijalama.

Ovaj izvještaj se može popuniti ručno ili korištenjem specijalizovanih programa i internetskih servisa.

Možete ga predati poreskoj upravi:

Direktnom predajom papirnog dokumenta inspektoru - u ovom slučaju potrebno je dostaviti dva obrasca, na jednom od njih odgovorno lice stavlja oznaku o prijemu i vraća ga predstavniku kompanije.
Metodom slanja izvještaja na papiru poštom sa listom priloga
Korišćenjem elektronsko upravljanje dokumentima- za ovo preduzeće mora imati EDS i EDI program

U zavisnosti od regije u kojoj se kompanija nalazi, IFTS može od vas tražiti da dostavite zajedno sa papirni dokument njegovu elektronsku kopiju.

Rokovi za podnošenje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih

Još jednom napominjemo da se izvještavanje pruža i postojećim i novim organizacijama. Rokovi za izvještavanje su sljedeći:

Za opet organizovane organizacije(Ovdje nisu obuhvaćeni pojedinačni preduzetnici) - najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon onog u kojem je registrovano DOO

Za poslovne organizacije i preduzetnike koji imaju zaposlene informacije se daju jednom godišnje - do 20. januara naredne godine.

Prilikom likvidacije LLC preduzeća ili zatvaranja IP-a, ovi izvještaji se moraju podnijeti prije utvrđenog datuma odjave ili likvidacije

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih

Izračunavanju ovog pokazatelja mora se pristupiti odgovorno zbog značaja koji ima za inspekcijske organe. Prilikom obračuna potrebno je koristiti podatke iz radnog vremena za evidentiranje radnih sati, naloga za prijem i otpuštanje radnika kompanije, odobravanje godišnjih odmora i sl.

Mnogi specijalizirani programi, ako u njih unesete sve potrebne podatke, prosječan broj se može izračunati automatski. Ali i dalje je poželjno da stručnjak kompanije zna metodologiju za izračunavanje ovog pokazatelja.

Određivanje broja za svaki dan u mjesecu

Prvo morate saznati broj stalno zaposlenih u kompaniji. Radnim danima ova vrijednost je jednaka broju osoba sa kojima su potpisani ugovori o radu, uključujući i one koji su na službenom putu i bolovanju.

U ovom slučaju, ovaj volumen ne uzima u obzir:

Eksterni honorarni radnici
Radnici sa ugovorima
Zaposleni u porodiljsko odsustvo ili njegu bebe
Zaposleni na studijskom odsustvu bez plaće
Zaposleni koji po ugovoru rade sa skraćenim radnim vremenom ili sedmično. Istovremeno, u obračun se uzimaju u obzir oni kojima je skraćeno radno vrijeme određeno zakonom (npr. zaposleni na mjestima sa štetnim uslovima).

Bitan! Broj zaposlenih na dan odmora smatra se istim kao i posljednjeg radnog dana prije njega. To znači da zaposleni koji je otpušten u petak učestvuje u obračunu u subotu i nedjelju. Kompanije koje nemaju niti jedan ugovor o radu stavljaju „1” za obračunski mjesec, uzimajući u obzir svog rukovodioca, čak i ako ne prima platu.

Mjesečni obračun broja stalno zaposlenih radnika

Ovaj broj se definiše kao zbir broja puno zaposlenih zaposlenih za svaki dan u mjesecu podijeljen sa brojem dana u mjesecu:

H m = (D1 + D 2 + ... + D 31) / K d , gdje:

D 1 , D 2… - broj radnika za svaki dan u mjesecu
K d - broj dana u mjesecu

Primjer. Kompanija je od 1. do 17. marta imala 15 stalno zaposlenih radnika. Dana 18. marta primljen je novi radnik, tako da je ukupan broj do kraja mjeseca bio 16 ljudi.

Dobijamo: (15 osoba x 17 dana + 16 osoba x 14 dana) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 rezultat nije zaokružen.

Obračun prosječnog broja zaposlenih sa nepunim radnim vremenom

Prvo morate izračunati ukupan broj sati koje su radnici sa skraćenim radnim vremenom radili. U ovom slučaju, dani provedeni na godišnjem odmoru ili bolovanju računaju se po broju odrađenih sati posljednjeg dana koji prethodi ovom događaju.

Zatim se utvrđuje prosječan broj takvih zaposlenih. Da bi to učinili, ukupan broj sati koje su oni odradili mjesečno podijeljen je umnoškom broja radnih dana u mjesecu i broja radnih sati dnevno.

h n = H s / R h / R d , gdje:

H s - ukupan broj sati mjesečno odrađenih od strane zaposlenih sa nepunim radnim vremenom
R h - broj radnih sati po danu, u skladu sa dužinom radne sedmice, koji je utvrđen u preduzeću. Dakle, ako se koristi sedmica od 40 sati, onda je postavljeno 8 sati, 7,2 sata je postavljeno na 32-satnu sedmicu, 4,8 sati je postavljeno ako sedmica traje 24 sata
R d - broj radnih dana u mjesecu, prema kalendaru

Primjer. Zaposleni je u martu mjesecu radio 24 dana u cijelom mjesecu sa nepunim radnim vremenom. Sa trajanjem od 8 sati, to je iznosilo 4 sata dnevno.

Obračun: 24 dana x 4 sata dnevno / 8 sati sedmično / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 rezultat nije zaokružen.

Obračun prosječnog broja svih zaposlenih mjesečno

Da biste odredili ukupan broj, potrebno je sabrati prosječan broj zaposlenih na puno radno vrijeme i na pola radnog vremena. Konačna vrijednost se zaokružuje prema matematičkim pravilima - više od 0,5 naviše, a manje se odbacuje.

H s = h m + h n , gdje:

h m - Primljeni broj stalno zaposlenih mjesečno
Chn - Primljeni broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom mjesečno

Primjer. Uzmimo početne podatke gore opisanih primjera, gdje su zaposleni radili za mjesec mart.

Kalkulacija: 15,45 + 0,5 = 15,95

Izračunavanje prosječnog broja za godinu

Nakon što se izračuna broj za svaki mjesec, utvrđuje se prosječan broj za cijelu godinu.

Da biste to učinili, zbrajaju se vrijednosti svih 12 mjeseci, a rezultirajući broj se dijeli sa 12. Konačna brojka se ponovo zaokružuje naviše ili naniže.

h g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, gdje

H s1 , H s2 … - rezultujući prosječan broj za svaki mjesec

Ako je firma registrovana tokom godine i nije radila cijeli period, onda se ukupan iznos i dalje dijeli sa 12.

Pored godišnjeg, za neke izvještaje je potrebno odrediti i tromjesečni broj u prosjeku. Izrađuje se na sličan način, samo se rezultat sabiranja indikatora za kvartal dijeli sa tri.

Primjer izračunavanja prosječnog broja zaposlenih u organizaciji

AT ovaj primjer Nemamo zaposlene na pola radnog vremena. Svi rade puno radno vrijeme.

Mjesec obračuna	Početni podaci (broj radnika)	Kalkulacija indikatori
Januar	od 01 do 31.01.2016 - 16 osoba	16
februar	od 01 do 25.02.2016 - 17 osoba od 26.02 do 28.02.2016 - 18 osoba	Od 1. do 25. februara god. 25 dana u četi je bilo 17 ljudi i 3 dana - od 26. do 28. februara - 18 osoba, dobijamo: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
mart	od 01.03 do 31.03.2016 - 18 osoba	18
april	od 01.04 do 30.04.2016 - 18 osoba	18
maja	od 01.05 do 04.05.2016 -18 osoba od 05.05 do 31.05.2016 - 17 osoba	S obzirom da je od 1. maja do 5. maja bilo 18 ljudi, a od 5. maja do 31. maja 17 zaposlenih, dobijamo: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
juna	od 01.06 do 30.06.2016 - 17 osoba	17
jula	od 01.07 do 31.07.2016 - 17 osoba	17
avgust	od 01.08 do 31.08.2016 - 16 osoba	16
septembra	od 01.09 do 30.09.2016 - 16 osoba	16
oktobar	od 01.10 do 25.10.2016 - 16 osoba od 26.10 do 31.10.2016 - 17 osoba	(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
novembar	od 01.11. do 30.11.2016. - 17 osoba	17
decembar	od 01.12 do 20.12.2016 - 18 osoba od 21.12 do 31.12.2016 - 16 osoba	(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
Prosječan broj zaposlenih na dan 01.01.2017		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Rezultat - 17

Kazna za neisporuku prosječnog broja zaposlenih

Ako kompanija ili preduzetnik nije na vrijeme podnio izvještaj o prosječnom broju zaposlenih ili ga uopće nije dostavio, tada porezna uprava može izreći kaznu u iznosu od 200 rubalja za svaki dokument (prema Poreskom zakonu Ruske Federacije ).

Osim toga, preko suda o krivcima izvršni za isti prekršaj može se izreći novčana kazna od 300-500 rubalja. (prema Zakoniku o upravnim prekršajima).

Međutim, čak i ako je kazna plaćena, kompanija ili preduzetnik je svejedno mora podnijeti.

Takođe, nepodnošenje prijave poreski organi mogu smatrati otežavajućom okolnošću u slučaju drugih sličnih prekršaja. To će pak rezultirati dvostrukim kaznama u budućnosti.

Podatke o prosječnom broju zaposlenih individualni preduzetnici i DOO dostavljaju na samom početku godine - prije 20. januara. Sam izvještaj daje podatke o broju zaposlenih za prošle godine, na primjer, za 2018. od 01. 01. 2019. Organizacije podnose izvještaj u svakom slučaju, DOO ima najmanje direktora. Ali, individualni preduzetnici sastavljaju izvještaj ako je neko osoblje bilo uključeno u posao u prethodnoj godini.

Izdavanje svih izvještaja o zaposlenima i obračun svih doprinosa pomoći će automatski online usluga.

Zašto uopšte računati? Prosječan broj zaposlenih jedan je od kriterija za mogućnost primjene posebnih režima plaćanja poreza, kao i drugih olakšica u obračunima sa državnim budžetom. Od ove brojke zavisi još jedna stvar: kako će se prijava predati poreznoj i fondovima - u papirnom obliku ili isključivo u elektronskom obliku. Konačno, to je, u suštini, statistički pokazatelj koji karakteriše nivo zaposlenosti stanovništva na nacionalnom nivou. Možete preuzeti obrazac.

Koje formule koristiti

Vrijednost prosjeka broj zaposlenih na kraju godine izračunava se u skladu sa Smjernicama koje je izradio i odobrio Rosstat (Naredba br. 772 od 22. novembra 2017. sa izmjenama i dopunama od 29. decembra 2018.). Trebali biste se osloniti na ovaj dokument.

Obračun se vrši prema formuli:

MF (godina) = [MF (januar) + MF (februar) + ..... + MF (decembar)] : 12

SC (godina) - prosjek. broj zaposlenih godišnje;
MF (januar, .....) - prosjek. broj zaposlenih po mjesecima;
12 je broj mjeseci u godini.

Odmah da napomenemo situaciju kada je kompanija radila samo dio godine. U ovom slučaju formula koja se koristi je potpuno ista: prosjek se sabira za mjesece rada (za ostale mjesece kada kompanija nije radila bit će nula) i dijeli se sa 12.

To je SCH indikator (godina) koji je upisan u informaciju o prosječnom broju zaposlenih, sastavljenu u obliku KND 1110018.

MF za svaki mjesec sastoji se od dvije brojke: MF radnika koji su radili puni radni dan (MF puno radno vrijeme) i MF radnika koji su radili nepuno radno vrijeme (MF skraćeno radno vrijeme).

U skladu s tim, izračunavamo SC za svaki mjesec koristeći formulu:

MF (mjesec) = MF cijeli dan + MF djelomični dan

MF cijeli dan \u003d [H 1. dana + H 2. dana + .... + H na zadnji datum] : CD mjesec

H 1. dan, ... .. - platni spisak broj zaposlenih za svaki dan u mjesecu,
CD mjesec - broj kalendarskih dana.

Ispada da se prosečan broj zaposlenih izračunava na osnovu platnog spiska zaposlenih u kompaniji. Ovaj koncept također vrijedi posebno spomenuti.

Broj zaposlenih obuhvata sve koji kod vas rade po ugovoru o radu, odnosno obavljaju poslove na neodređeno ili određeno vreme. Ovo takođe uključuje sezonske vrste radi.

Ko je uključen u platni spisak? Spisak osoba predstavljen je u paragrafu 77 Uputstava Rosstata, uključuje, između ostalog, zaposlene na službenom putu, kućne radnike i novopridošlice u probnog perioda. Oni koji ne moraju biti uzeti u obzir u proračunima navedeni su u stavovima 78-79 ovog Uputstva. Među glavnim kategorijama koje nisu uključene u platni spisak izdvajamo vanjske honorarne radnike, osobe sa kojima radni odnosi izdato građanskopravnim ugovorom, zaposleni na porodiljskom/roditeljskom odsustvu, zaposleni na studijskom odsustvu bez naknade. Vlasnici preduzeća ne bi trebalo da budu uključeni u platni spisak, osim ako zaista rade u firmi i primaju platu.

Sada ćemo vam reći kako računati drugu komponentu - srednje radno vrijeme. Za kalkulacije trebamo znati koliko su čovjek-dana odradili zaposleni koji su radili nepuno radno vrijeme. Da biste to učinili, sličan indikator se izračunava za svakog takvog zaposlenika prema formuli:

SATI na pola radnog vremena: Standardno

SATI sa nepunim radnim vremenom - broj sati odrađenih od strane zaposlenih na nepuno radno vrijeme;
Standard je dužina radnog dana (za standardnu radnu sedmicu od 40 sati, to će biti 8 sati).

Zatim se dobijena cifra množi sa brojem radnih dana u određenom mjesecu.

Sada kada su za svakog zaposlenog koji je radio nepuno radno vrijeme dobijene vrijednosti odrađenih čovjek-dana, možemo izračunati MF skraćeno radno vrijeme koristeći formulu:

SP sa nepunim radnim vremenom = Ukupan broj PD za zaposlene sa nepunim radnim vremenom: RD mjesec

BH - čovjek-dani - ovdje nam je potreban zbroj svih zaposlenih na nepuno radno vrijeme;
RD mjesec - broj radnih dana u mjesecu.

Razmotrimo primjer

DOO je registrovano 20. oktobra, firma ima 40-satnu sedmicu - 5 dana. Spisak zaposlenih od 20. oktobra do novembra bio je 12 ljudi, od 1. novembra primljeno je još 10 novih radnika. Nije bilo zaposlenih na pola radnog vremena. Od decembra, DOO je angažovalo kurira na pola radnog vremena u 5 sati - u decembru je radnik radio 20 dana. Potrebno je izračunati prosječan broj zaposlenih godišnje.

Dakle, počnimo sa zaposlenima na puno radno vrijeme. Njihov mjesečni prosjek. broj po mjesecu će biti jednak:

12 osoba * 12 dana (KD rada u oktobru): 31 dan (broj dana u mjesecu) = 4,65 - u oktobru;
22 osobe * 30 dana (KD rad u novembru): 30 dana = 22 - U novembru;
22 osobe * 31 dan (KD rada u decembru): 31 dan = 22 - u decembru.

Sada izračunajmo prosek. broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom. Pošto je kurir radio samo u decembru, onda:

5 radnih sati (dužina dana) * 20 dana: 8 sati (standardno) : 20 dana = 0,63 - u decembru.

oktobar 4,65 ;
novembar 22 ;
22. decembar + 0,63 = 22,63 .

Da biste popunili izvještaj poreznoj upravi, ostaje da napravite posljednji obračun:

MF (godina) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 osoba.

Kako se prijaviti poreskoj upravi

Podsjetimo da se informacije moraju dostaviti prije 20. januara u obliku navedenom u Naredbi Federalne porezne službe br. MM-3-25 / [email protected] od 29. marta 2007. Aktuelni obrazac se može preuzeti. Dokument je jedan list, gdje se prvo navode podaci o DOO ili pojedinačnom preduzetniku, kao i porez u kojem se podaci dostavljaju. Indikator prosječnog broja zaposlenih se preliminarno zaokružuje na cjelobrojnu vrijednost prema općim pravilima matematike, u našem primjeru - do 4 osobe.

Kasno podnošenje informacija kažnjivo je novčanom kaznom od 200 rubalja za samu organizaciju ili individualnog preduzetnika, u slučaju LLC preduzeća, njegov rukovodilac takođe može dobiti kaznu, iznosi 300-500 rubalja.

Naredba broj 428 od 28.10.2013 Rosstat je odobrio Uputstva za popunjavanje obrazaca za statističko posmatranje (u daljem tekstu Uputstva), koja su vođena obračunom prosječnog broja zaposlenih u 2014. godini. Ova uputstva se moraju primijeniti prilikom popunjavanja nova forma in Penzioni fond RF, kao i prilikom popunjavanja obrasca za 2014. godinu. Razmotrite proceduru za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih, kako odrediti period i po kojim pravilima ga izračunati.

Pronalazimo platni spisak za svaki kalendarski dan u mjesecu.
Izračunavamo prosječan broj za mjesec.
Izračunavamo prosječan broj zaposlenih za kvartal.
Računamo prosječan broj zaposlenih za pola godine, 9 mjeseci ili godinu dana.

Formula za obračun platnog spiska

Popisni broj zaposlenih utvrđuje se za svaki kalendarski dan u mjesecu. Svaki zaposlenik je definiran kao cjelina.

Na spisku zaposlenih nalaze se zaposleni koji su radili po ugovoru o radu i obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad jedan dan ili duže, kao i radni vlasnici organizacija koji su primili plate u ovoj organizaciji.

Spisak zaposlenih koji se uzimaju u obzir pri obračunu broja zaposlenih definisan je tačkom 79. Uputstva. To uključuje:

1) stvarno došao na posao, kao i odsutan zbog zastoja;

2) bili u poslovna putovanja ako su zadržani u ovoj organizaciji, uključujući zaposlene koji su bili na kratkoročnim službenim putovanjima u inostranstvu;

3) nestanak kao rezultat;

4) odsutan u vezi sa vršenjem državnih ili javnih dužnosti;

5) zaposlen na određeno ili nepuno radno vrijeme radna sedmica, kao i oni koji se primaju na polovinu stope (plate) u skladu sa ugovorom o radu ili kadrovskim rasporedom;

6) primljen u radni odnos na probni rad;

7) zaposlenima koji su zaključili ugovor o radu sa organizacijom o obavljanju poslova u kući ličnim radom (kućni radnici);

8) udaljeni sa rada u obrazovne ustanove radi usavršavanja ili sticanja novog zanimanja (specijalnosti), ako zadržavaju zaradu;

9) studenti i studenti obrazovne institucije rad u organizacijama u periodu radnog staža, ako su upisani na poslovima (pozicijama);

13) koji je imao slobodan dan prema rasporedu rada organizacije, kao i za obradu vremena sa sumarnim obračunom radnog vremena;

14) koji je dobio dan odmora za radne (neradne) dane;

Skinuti

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Broj u sektorima privrede zemlje predstavlja skup zaposlenih u preduzećima, organizacijama, institucijama, porodičnim industrijama, zadrugama. Prilikom sumiranja podataka po preduzećima, važno je izbjeći dvostruko računanje pri određivanju broja, jer su mnogi zaposleni u dva ili više preduzeća.

Prijem i odlazak zaposlenih vrši se naredbom rukovodioca. Preduzeće takođe mora znati broj zaposlenih za svaki dan (trenutačni indikator).

Ukupan broj zaposlenih u preduzeću uključuje:

platni spisak
Radnici sa skraćenim radnim vremenom (vanjski i interni)
Osobe koje rade po građanskopravnim ugovorima (ugovor, ugovor o radu)

platni spisak

Platni spisak uključuje sve zaposlene na neodređeno vrijeme, privremene, sezonske radnike. Pritom se evidentira u radna knjižica radnik. Svako može biti na platnom spisku samo u jednom preduzeću. Na platnom spisku su svi koji su se pojavili na poslu i oni koji se nisu pojavili iz svih razloga (godišnji odmor, bolest, vikendi itd.). Za izračunavanje broja zaposlenih koristi se broj zaposlenih na listi (nalazi se na spisku preduzeća, dakle nije nezaposlen).

honorarci

Za honorarne radnike vanjski obuhvataju lica koja su, po pravilu, na platnom spisku drugog preduzeća, a u ovom preduzeću zajedno obavljaju poslove u skladu sa radno pravo Ukupno ne više od 0,5 uloga(trajanje radnog dana ne duže od 4 sata). Interni Radnici sa nepunim radnim vremenom u istom preduzeću obavljaju plaćene poslove u slobodno vrijeme od glavnog posla. U prosječan broj vanjskih radnika sa nepunim radnim vremenom se uzimaju u obzir srazmjerno odrađenim satima.

Osobe koje rade po ugovoru

Lica koja rade po ugovoru mogu u izvještajnom periodu obavljati poslove u više preduzeća. Za cijelo vrijeme trajanja ugovora oni se računaju kao zaposleni na puno radno vrijeme.

U nalogu rukovodioca o prijemu u radni odnos utvrđuje se kojoj grupi pripada primljeno lice. Jasno je da radnike sa nepunim radnim vremenom i osobe koje rade po ugovoru ne treba uzimati u obzir pri obračunu broja zaposlenih, to bi bio ponovljeni obračun. Dakle, preduzeće izračunava prosječan broj zaposlenih i svih zaposlenih, uključujući radnike sa skraćenim radnim vremenom i one koji rade po ugovoru.

Obračun prosječnog broja zaposlenih

Formula za prosječan broj zaposlenih

Za mjesec prosječan broj zaposlenih izračunava se na osnovu broja zaposlenih za svaki kalendarski dan prema formuli:

tokom vikenda i praznici uzima se broj predvikendskih i predprazničnih dana.

Pošto je za svaki dan broj platnog spiska jednak zbiru onih koji su se pojavili na poslu i onih koji se nisu pojavili iz svih razloga, dobijamo isti rezultat koristeći formulu.

Odnosno, formule su ekvivalentne.

Brojnik obje formule je radnici (čovjek-dani).

Zadatak 1

Preduzeće je od 1. januara na platnom spisku imalo 205 ljudi, od 6. januara zaposleno je 15, a od 16. januara 5 ljudi. a od 29. januara primljeno je 10 osoba. Izračunajte prosečan broj zaposlenih za januar:

Broj zaposlenih tokom mjeseca bio je različit i kretao se od 205 do 225 lica, a u pogledu stalno zaposlenih (navedeno od 1. januara do 31. januara) u ovom preduzeću je bilo zaposleno 216 lica.

Zadatak 2

Za duže vremenske periode, prosječan broj zaposlenih se izračunava na osnovu prosječnih mjesečnih pokazatelja korištenjem jednostavne formule aritmetičke sredine. Nastavimo primjer. Pretpostavimo da je u ovom preduzeću prosečan broj zaposlenih bio:

februar - 223;
mart - 218;
april - 234;
maj - 228;
juna - 226 osoba

Rješenje

Izračunajmo prosečan broj zaposlenih za I kvartal, II kvartal i prvu polovinu godine:

Za prvu polovinu godine prosječan broj zaposlenih može se izračunati na dva načina: na osnovu mjesečnih podataka i na osnovu prosječnih kvartalnih podataka:

Slično se izračunavaju indikatori prosječnog broja zaposlenih za 9 mjeseci, za godinu.

Zadatak 3

Ako preduzeće nije radilo cijeli izvještajni period, onda se prosječan broj zaposlenih izračunava na sljedeći način.

Kompanija je registrovana 25. novembra. Broj zaposlenih na dan 25. novembra je 150 ljudi, a 29. novembra primljeno je 12 ljudi. a u novembru više nije bilo radničkog pokreta. Za decembar ćemo uslovno prihvatiti prosečan broj zaposlenih od 168 ljudi. Potrebno je izračunati prosečan broj zaposlenih u preduzeću za novembar, IV kvartal i za godinu:

Shodno tome, u preduzeću, koje je radilo nešto više od mjesec dana, u pogledu godišnjeg broja zaposlenih, bilo je zaposleno 17 ljudi. Ti radnici bi do kraja godine mogli biti na platnom spisku drugih preduzeća, a tamo će se pri obračunu prosječnog godišnjeg broja zaposlenih uzeti u obzir kao dio jedinice srazmjerno vremenu rada na svakom preduzeće. Prilikom sumiranja podataka o preduzećima, bez obzira na to koliko radnih mjesta zaposlenik promijeni u toku godine, on će se računati kao jedinica (1 lice) u broju zaposlenih, pod uslovom da je radio tokom cijele godine. Ako je zaposleni radio godinu dana, recimo, samo 4 mjeseca, onda će mu se u broju zaposlenih računati 4/12, a ne 1 osoba.

Država je od 2008. godine obavezala sva preduzeća da izvještavaju Federalnu poresku službu o prosječnom broju zaposlenih. Prikupljanje i dostavljanje informacija postavlja mnoga pitanja u praksi.

Budući da je izvještaj dostavljen u stroga forma, Federalna porezna služba je razvila preporuke za popunjavanje.

U stvari, izvještaj je prilično jednostavan. Glavna stvar je ispravno izvršiti izračune za njegovu registraciju, uzimajući u obzir one koji su uključeni u izračun prosječnog broja zaposlenih i koji ne bi trebali biti tamo. Spisak kategorija koje se moraju uključiti u dokument utvrđuje poreska služba.

Zašto je to potrebno

Prosječan broj osoblja (AMS) osoblja organizacije je važna statistika.

Državnim organima potrebno je dostaviti različite informacije:

o broju i kretanju zaposlenih;
o platama zaposlenih;
o glavnim pokazateljima učinka malih preduzeća i mikroorganizacija.

Ove informacije se prikazuju u obliku izvještaja. Shodno tome, SSC zaposlenih se koristi u pripremi obrazaca P-4, PM, MP,. Podaci se prezentuju godišnje. Osim plaćanja premija osiguranja, kompanijama koje zapošljavaju osobe sa invaliditetom potrebno je da uz pomoć datih beneficija smanje poresko opterećenje.

Ko dostavlja i kada?

Pravna lica i individualni preduzetnici moraju dostaviti Federalnoj poreskoj inspekciji podatke o SSC osoblja za prošlu godinu. Oslobođen predaje individualni preduzetnici, nije privukla zaposlene u protekloj godini radne snage(stav 3, klauzula 3, član 80 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Rok za podnošenje izvještaja ASC za 2019. godinu je 20. januar 2019. godine. Čak ni nastup na ovaj dan nije prekršaj.

Većina preduzeća počinje sa radom u novoj godini nakon praznika. Njihovi računovođe moraju imati vremena da pripreme i dostave podatke o SSC zaposlenih u roku od deset dana.

Obračun vremena dostave takvih dokumenata ima niz karakteristika:

Prvo, za novootvorena ili reorganizovana preduzeća rok je 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca otvaranja. Neophodno je podnijeti izvještaj bez obzira da li preduzeće već ima kadrove ili još nije primljeno.
Drugo, novoregistrovani preduzetnici treba da dostave podatke o TSS samo na osnovu rezultata tekuće godine - prema opšte pravilo najkasnije do 20. januara naredne godine.

Ko je uključen u izračun prosječnog broja zaposlenih

Izvještaj SSC-a uključuje sljedeće kategorije osoblja:

obični plaćenici s punim radnim vremenom, uključujući radnike na probnom periodu;
zaposleni za zamjenu privremeno odsutnih specijalista, na primjer, onih na porodiljskom odsustvu;
unajmljeni radnici koji rade na određeno vrijeme;
specijalisti koji rade na internoj osnovi sa skraćenim radnim vremenom;
zaposleni na godišnjem odmoru: zbog bolesti, godišnji, dodatni, neplaćeni;
ustupljeni radnici sa zadržavanjem prosečna plata, uključujući i one na kratkoročnim poslovnim putovanjima u inostranstvo;
kućni radnici;
specijalisti koji rade po skraćenom rasporedu u slučajevima određenim zakonom: sa štetnim uslovima rada, maloletnicima, invalidima i sl.;
zaposleni koji rade na skraćeno radno vrijeme u skladu sa uslovima ugovora o radu ili uz njihovu saglasnost;
plaćenici koji su na inicijativu poslodavca bez saglasnosti prebačeni na skraćeni radni raspored;
specijalisti drugih preduzeća primljeni na smer uz zadržavanje prosečne plate za svoj glavni posao;
stalno zaposleni sa dodatnim obavezama po ugovorima iz građanskog prava;
studiranje angažovanih specijalista koji su na studijskom odsustvu uz očuvanje prosječne plate;
specijaliste koje poslodavac šalje na obuku sa pauzom u radu uz zadržavanje prosječne plate;
građani primljeni po ugovorima sa državnim organizacijama;
vlasnici kompanije koji imaju platu u njoj;
stalno zaposleni koji su stvarno na svojim radnim mjestima, uključujući i one koji nisu bili prisutni zbog zastoja;
specijalisti koji odsustvuju sa posla zbog vršenja javnih ili državnih dužnosti;
specijalisti sa posebnim zvanjima;
studenti pripravnici kada su upisani na radna mjesta;
zaposleni koji su bili u stanju mirovanja na inicijativu uprave preduzeća ili zbog okolnosti van kontrole obe strane, kao i na neplaćenom odsustvu na inicijativu uprave;
zaposleni koji su učestvovali u štrajkovima;
radnici u smjenama;
radnici koji su pod istragom do sudske odluke;
privremeno odsutne zaposlene u vezi sa davanjem slobodnog vremena;
truants.

Koji zaposleni nisu uključeni

Sljedeći zaposlenici kompanije ne uzimaju se u obzir SSC osoblja:

radi na vanjska kombinacija;
poslat u drugu kompaniju bez uštede plate;
upućen u inostranstvo na duži period;
radi na;
radnici po studentskom ugovoru sa stipendijom za vrijeme rada;
vlasnici preduzeća bez plate;
upućen na studij sa pauzom od proizvodnje i isplate stipendija o trošku preduzeća;
članovi zadruga koji nemaju zaključene ugovore o radu sa organizacijom;
koji su podnijeli zahtjeve za otkaz i ne pojavljuju se na poslu bez upozorenja prije isteka roka predviđenog za opomenu;
u vojnoj službi;
advokati.

Turisti nisu uključeni u izračun:

u vezi sa trudnoćom i porođajem;
prilikom usvajanja novorođenčeta iz porodilišta;
briga o djeci;
na dodatnom odsustvu u vezi sa školovanjem, prijemom ili diplomiranjem obrazovne ustanove bez održavanja prosječne zarade.

Ugovori i eksterni honorarni radnici

Računovodstvo osoblja koje radi po građanskopravnim ugovorima vrši se prema kalendarskih dana kao cijele jedinice za cijeli period ugovora. Uključuje zaposlene koji obavljaju poslove po ugovorima o radu, uslugama, autorstvu. Vrijeme isplate naknade njima se ne uzima u obzir.

Za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih za praznike i vikende uzimaju se pokazatelji za prethodni radni dan.

Važno je zapamtiti da se stručnjaci koji su na platnom spisku kompanije i koji su istovremeno sklopili građanskopravne ugovore s njom ne uzimaju u obzir. Isto pravilo važi i za individualne preduzetnike koji su sa organizacijom zaključili GPA i primili naknadu za njih, kao i za zaposlene koji nisu uključeni na platni spisak i koji nisu zaključili takve ugovore.

Prosječan broj stručnjaka koji obavljaju vanjske poslove sa skraćenim radnim vremenom (tj. zaposlenih u različitim kompanijama) izračunava se slično kao i prosječan broj zaposlenih na nepuno radno vrijeme.

Red kalkulacije

Pravila za određivanje prosječnog broja osoblja utvrđena su naredbom Rosstata br. 278 iz 2008. godine.

Prosječan broj zaposlenih uključuje:

SCH osoblje;
prosječan broj zaposlenih koji rade na vanjskim poslovima sa skraćenim radnim vremenom;
prosječan broj stručnjaka koji rade po GPA.

Za izračunavanje AMS-a, broj zaposlenih se prvo utvrđuje po kalendarskim danima izvještajne godine. Na primjer, mjeseci mogu imati 30 ili 31 dan, au februaru - 28 ili 29. Izračuni se moraju izvršiti za svaki dan.

Prilikom utvrđivanja broja zaposlenih, osoblje sa punim radnim vremenom koje obavlja poslove na ugovori o radu(stalno, privremeno ili sezonsko) i vlasnici preduzeća koji primaju plate od njega. Cjelokupna lista onih koji su uključeni u izračun prosječnog broja zaposlenih određena je gore navedenom naredbom Rosstata br. 278.

Broj zaposlenih na platnom spisku mora biti naveden kao određene datume(na primjer, prvog dana u mjesecu), i za cijeli izvještajni period (na primjer, za kvartal). Prosječan broj osoblja se mjeri u cijelim jedinicama - 1 osoba.

Za vrijeme rada sa skraćenim radnim vremenom

Obračun se vrši proporcionalno vremenu odrađenom u dvije faze. Prvo se utvrđuje ukupna količina vremena koje je zaposlenik odradio. Mjeri se u čovjeko-danima.

Formula se koristi za izračunavanje:

Sljedeći korak je izračunavanje prosječnog broja zaposlenih sa nepunim radnim vremenom, uzimajući u obzir konverziju na puno radno vrijeme.

Obračun se vrši za izvještajni mjesec prema formuli:

SChRnv \u003d Kov / K krd

Uzorak dokumenta

Obrazac izvještaja o SSC-u osoblja odobren je naredbom Federalne porezne službe br. MM-3-25 / [email protected] od 2007. Sastavljen je u obliku KND 1110018. Preporuke za pripremu dokumenta sadržane su u pismu Federalne porezne službe br. ChD 6-25 / [email protected] od 2007.

Dostavljene podatke ovjerava čelnik kompanije ili njegov ovlašteni predstavnik. U drugom slučaju, izvještaj mora navesti detalje punomoćja i priložiti njegovu kopiju.