Изисква се регистрация на лични карти t 2. Раздел IV "Атестация". Информация за роднините на служителя: кой трябва да бъде посочен

Икономическият субект може да издаде лична трудова карта за всяко лице, с което е сключил трудов договор. Отваря се при влизане на нов служител във фирмата и се затваря при прекратяване на договора с него.

Личната карта на служителя е регистър, в който се записва основна информация за всеки служител.

Законодателството установява строго определен обем документи, които трябва да бъдат предоставени, когато новодошлият постъпва на работа. Освен това от служителя могат да бъдат изискани редица други документи.

За да се систематизират данни за лице, работещо в предприятието, му се предоставя лична карта образец Т-2 във фирмата. Такава форма не се счита за задължителна за стопански субект. В определени ситуации обаче картата на служителя трябва да присъства във фирмата.

Започва както за работник по основния трудов договор, така и за ангажиран работник на непълно работно време.

Първоначалното попълване на формуляра може да се извърши с помощта на компютър, но всички нови данни трябва да се добавят само на ръка. Празните полета не могат да се зачертават!

Внимание!Всички данни се въвеждат в него от отговорния служител съгласно представените от служителя документи. Копия от тях се прилагат към личното дело на служителя. По правило работата по лични карти е в правомощията на служител по персонала.

Служителят трябва в определени случаи да контролира коректността и надеждността на данните, записани в личната му карта. За да запише този факт, той трябва да постави подписите си върху картата.

Компаниите са свободни да прилагат стандартизираната форма на този документ. Също така на негова основа може да се разработи форма на предприятие, като се вземат предвид особеностите на неговото функциониране.

Личната карта на служителя записва личните данни на лицата, работещи в предприятието, следователно трябва да се съхранява и използва в съответствие с методите, установени от съответното законодателство.

Внимание!В тази връзка картата T2 трябва да бъде защитена от непоследователен достъп до нея, както в електронен, така и в хартиен вид.

Задължителен документ ли е или не

При нормалното си използване личната карта на служителя не се включва в задължителни документи, която по безусловен ред следва да бъде ликвидирана в дружеството. При спазването на военната регистрация обаче нещата стоят по друг начин.

Съгласно законодателството в тази област за всяко военнослужещо лице, отговорният служител трябва да притежава лична карта.

Коректността на поддържането му, както и периодичното актуализиране на данните в него, се проверява от представители на военния регистър.

Следователно в предмета със заповед на ръководителя трябва да се посочи лицето, отговорно за военната регистрация, което при поддържане на картите трябва да положи подписите си за удостоверяване на данните, вписани в тези регистри.

Важно!Ако тези правила не се спазват, фирмата може да носи отговорност под формата на парични глоби.

Въз основа на какви документи се попълва лична карта

Цялата информация, отбелязана в личната карта, трябва да бъде въведена въз основа на представените от служителя документи или съставени във фирмата в процеса на неговата работа. Най-добре е да ги направите копия и да ги прикрепите към картата, за да потвърдите коректността на информацията.

Основните документи, които се използват за въвеждане на данни са:

• Паспорт на служител.
• SNILS.
• Военна книжка (ако има такава).
• Удостоверение и друг образователен документ.
• Труд или удостоверение от основното място на дейност.
• Удостоверение за брак (ако има такова).
• Удостоверения за раждане на деца (ако има такива).
• Трудов договор.
• Заповеди за наемане, даване на отпуск, преместване, премии, уволнения и др.

Повечето от тези документи се изискват първоначално да бъдат предоставени при кандидатстване за работа - въз основа на тях информацията ще бъде въведена в първите два листа на личната карта.

Важно!Информацията, прехвърлена от поръчки към карта във връзка с приемане, преместване, уволнение, трябва да бъде удостоверена с подписа на самия служител, за когото е отворена личната карта T-2.

Изтеглете формуляра и примерна лична карта

Изтеглете във формат Word.

Изтеглете във формат Excel.

2018 в PDF формат.

Образец за попълване на лична карта на служител под формата на Т-2 през 2018 г

Помислете за попълване на образец на лична карта формуляр Т-2.

На предната му страна, в горната част, трябва да се посочи името на компанията, както и регистрационният код на организацията, присвоен й от Росстат.

След това, по-нататък в табличния раздел, се поставя писмо, с което започва фамилията на служителя, на която се отваря личната карта. Характерът на неговия трудова дейност, и неговият вид. Може да е основният, а може и на непълен работен ден.

Полът се записва в същата част на личната карта. този служител.

Главна информация

Уточняването на информацията в раздела трябва да започне с вписване на данните, подписани със служителя трудов договор.

В колона 1-3 трябва да запишете пълното си име, дата на раждане и място. В десния табличен раздел тази информация е придружена от необходимите кодове въз основа на справочника. При уточняване на данни за мястото на раждане видовете малки населени места (село, кишлак, аул и др.) трябва да бъдат изписани изцяло, без съкращения.

В колона 4 се вписва съществуващото гражданство.

В колона 5 е необходимо да се отбележи името чужд езики качеството на собственост. В последния случай можете да посочите „Чета и пиша с речник“, „Говоря свободно“ и т.н.

Колона 6 се използва за въвеждане на информация за съществуващото образование. Тук трябва да запишете вида на образованието, данни за завършено образователна институция, информация за документа, потвърждаващ получаването му (диплома, сертификат и др.)

В колона 7 се включва професията, за която е нает служителят.

Колона 8 да се състави въз основа на данни от трудовата книжка. Тук е необходимо да се посочи количеството трудов стаж за всеки определена дата(най-често се използва датата на постъпване във фирмата).

Колони 9 и 10 записват информация за брака на служителя, както и информация за най-близките налични роднини. ПЪЛНО ИМЕ. роднини трябва да се въвеждат като цяло, без никакви съкращения.

Колона 11 съдържа данни за документа, който установява самоличността на служителя.

В колона 12 се вписва адресът на местонахождението на служителя - по регистрация, действителен. Когато адресите са еднакви, тогава вторият ред може да не се попълва. Тук е необходимо да запишете телефонния номер за комуникация.

Информация за военна регистрация

Данните в посочения раздел на личната карта се въвеждат само за служители от мъжки пол. За посочване на данните се изисква военна книжка или присвоено удостоверение.

Колона 2 показва полученото заглавие. В случай, че служителят все още не е повикан, но има регистриран сертификат в ръцете си, тогава в тази колона е необходимо да запишете „да бъде повикан“.

В колона 3 се посочва към кой тип принадлежи служителят – войници, медицински и др.

Колона 4 трябва да съдържа кода на специалността, която служителят е получил през периода на служба.

В колона 5 трябва да посочите степента на годност за служба в редиците на въоръжените сили, като използвате буквата от "A" до "G".

В колона 6 се записва наименованието на военната служба за регистрация, в която е регистриран служителят.

В колона 7 се отбелязва текущото състояние в регистъра. Информацията тук трябва да бъде написана само с молив.

В колона 8 се отразява отстраняването на служителя от военна регистрация.

Внимание!Цялата информация, въведена в този раздел, се проверява от специалист по персонала и след това се удостоверява с неговия подпис. Освен това служителят трябва да бъде лично запознат с въведената информация, която трябва да бъде потвърдена с личен подпис.

Наемане и преместване на друга работа

Първоначално посоченият раздел отразява данните за наемането на служител. В бъдеще тук е необходимо да въведете информация за неговите движения по структурни подразделения, повишения и др.

В таблицата трябва да запишете датата, на която е извършен преводът, данни за получаващото звено и заглавието на длъжността, размера на заплатата на новото място. Също така в раздела трябва да посочите данни за поръчката, която послужи като основа за прехвърлянето на служителя.

Последната колона е предназначена за личния подпис на служителя, който трябва да го постави в потвърждение за прочитане.

Атестация

В ситуация, в която организацията е претърпяла повторно сертифициране на служители, тогава разделът отразява резултатите от него. Датата на процедурата се вписва в таблицата в първата колона.

След това е необходимо да се отрази решението на комисията за посочения служител („съответства“ или „не отговаря“), както и да се запишат подробностите от протокола за напредъка на атестацията.

Последната колона на таблицата може да бъде празна или можете да въведете информация за поръчката, която е взела решението компанията да сертифицира служители.

Обучение

В този раздел служителят по персонала трябва да регистрира фактите за участието на служителя в опреснителни курсове.

Първо трябва да въведете датите, между които са се провеждали курсовете. След това в таблицата се въвеждат видът на преквалификацията, името на институцията, която е послужила като основа за провеждане на курсовете, както и данните за издадения удостоверителен документ.

В последната колона на таблицата се записва основата на насочването към усъвършенствано обучение. Обикновено им се издава заповед, с която се определя необходимостта служителят да отиде на обучение.

Професионална преквалификация

Посоченият раздел съдържа данни за всеки факт на преквалификация на служителя. Първо, необходимо е да се отрази периодът, през който е извършена процедурата, името на професията, за която е проведено обучението, данни за документа, издаден за служителя след приключване на процедурата. В последната колона се посочва базата за участие в преквалификация.

Поощрения и награди

В този раздел личната карта на служителя трябва да обобщава данните за всички видове стимули, които служителят е получил по време на работата си в организацията. Наградите могат да бъдат отразени тук, ценни подаръци, сертификати и др.

В началната колона трябва да запишете пълното име на произведения стимул, а във втората въведете данните за реда, в който е назначен.

ваканция

В посочения раздел на личната карта на служителя се вписват всички периоди, в които служителят е получавал време за почивка. В същото време в раздела трябва да бъдат въведени абсолютно всички отпуски - основни, счетоводни, допълнителни, без заплащане и т.н.

Първо се въвежда името на ваканцията в секцията. След това трябва да посочите началната и крайната дата на периода от време, за който се предоставя останалото. Например, за трудов отпускработната година е посочена тук.

Когато един служител работи дълго време във фирма, тогава празно мястомасата може да свърши. При това положение се съставя "Допълнение към личната карта". Върху него се изготвя заглавие, както в основната част на документа, а след това и необходимата таблица.

Социални осигуровки

Този раздел отразява информация за причините, поради които на служителя се осигуряват условия на труд, които подобряват позицията му. Например, ако служител има увреждане от 3-та група, тогава според закона той има право на работен ден с намалена продължителност.

Таблицата на разделите се попълва, както следва. Първо се записва името на обезщетението, след това информацията за документа, който го потвърждава.

Последната колона служи за отразяване на информация относно базата за отпускане на обезщетения. Например тук можете да напишете връзка към нормативен документ(закон, наредба и др.), които са установили предоставянето на това обезщетение.

Допълнителна информация

В този раздел, в свободен стил, можете да отразявате информация, която не може да бъде въведена в нито един друг раздел. Например, тук можете да посочите дали служител има шофьорска книжка с посочване на техните данни, да посочите наличието на увреждане и т.н.

Основания за прекратяване на трудов договор

Това е последният раздел на документа, формуляр Т-2. Попълва се само когато служителят напусне този работодател.

Когато въвежда данни в раздела, служителят по персонала трябва да посочи причината за прекратяването на договора (съгласно Кодекса на труда), датата на уволнението, подробностите за съставената заповед (нейния номер, дата).

След като бъдат въведени всички необходими данни, служителят по персонала трябва да провери дали са въведени правилно и след това да замени своя подпис.

Последната стъпка е да запознаете служителя с информацията, записана в този раздел. Той трябва да прочете посочената информация и след това да удостовери личната карта на служителя с подписа си.

За всеки служител на предприятието служителите на отдела за персонал създават такъв документ като лична карта на служител. Тя случайно е част отличното му дело и се попълва въз основа на всички представени от него копия, оригинални документи. Съдържа и информация, свързана с изпълнението на професионалните задължения на служителя.

Личната карта на служителя е основната форма за счетоводство на всички служители в предприятието.Тя е тази основна формапо военна регистрация, като инспекторът по персонала носи отговорност за достоверността на данните, съдържащи се в него.

Служителят проверява цялата въведена информация след въвеждането и след това ги потвърждава с подписа си.

Росстат предлага да се използва формуляр t-2 за него. Всяка компания има право да го модифицира или премахва ненужните полета в съответствие със спецификата на своята дейност.

Програмите за счетоводство на персонала го съдържат като част от своите документи. Формулярът може да бъде отпечатан и след това попълнен ръчно, или можете да закарате съответната информация в директориите на програмата и лична карта t 2 ще бъде генерирана автоматично.

Тези документи трябва да се съхраняват на строго определени места, където достъпът е ограничен и е възможен само за отговорните лица. длъжностни лица... Това се дължи на факта, че картата на служителя съдържа личните му данни, които са защитени от закона. Тези разпоредби се прилагат и за компютърни бази данни.

Препоръчително е да прикачите към картата всички копия на документите, въз основа на които са направени маркировките.

При необходимост кадровият работник прави записи в този регистър за отпуски, обучение на служителите, преместване и т.н. При уволнение на служител в него се записват подробностите за заповедта за прекратяване на договора.

Картата t2 трябва да съдържа личния подпис на уволняващия служител.

След това заедно с личното досие се прехвърля в архива, в който документът се съхранява съгласно закона в продължение на 75 години.

Лична карта на служител образец Т-2 попълване образец 2016г

Нека разгледаме формуляр t-2 като извадка от попълване по-подробно.

На първо място се попълва заглавието на документа. Тук трябва да посочите пълното име на компанията и нейния код според класификатора на OKPO.

След това данните се въвеждат в табличния раздел. Датата на попълване (обикновено съвпада с датата на работа), номер на персонала, номер на данъкоплатеца, номер на пенсионно осигуряване (SNILS), първата буква на фамилното име, видът на извършената работа (може да бъде "постоянен" и "временен") , вид работа (основно място, комбинация), пол (означава се с една главна буква).

1. Обща информация

В малка таблица от дясната страна са посочени датата на сключването и номерът на трудовия договор.

В параграф 4 гражданството и неговият код се записват в указателя OKIN.

Клауза 5 отразява какъв чужд език владее служителят и до каква степен. Последното може да съдържа следното: „Чета и превеждам с речник“, „Чета и мога да обясня“ или „Говоря свободно“.

Точка 6съдържа информация за полученото образование - неговото ниво, наименование, информация за образователния документ и придобитата квалификация.

В клауза 7 се посочва името на професията, за която е регистриран служителят.

Точка 8 се попълва според трудовата книжка - тук трябва да посочите трудовия стаж на конкретна дата (по правило към момента на постъпване на работа).

В клаузи 9-10 се записва състоянието на брака, както и данни за близките роднини.

клауза 11съдържа данни за лична карта.

Клауза 12 отразява адресите на регистрация и действителното пребиваване, както и телефонен номер за връзка.

2. Информация за военна регистрация

Този раздел се попълва само за мъже въз основа на военна или регистрационна карта.

В параграф 2 се записва военното звание на служителя. Ако той все още не е служил, тогава тук трябва да посочите „подлежи на военна служба“.

Клауза 3 отразява състава, например "войници", "медицински" и т.н.

В параграф 4 се посочва цифровият код на военната специалност.

В клаузи 6-7 се отразява наименованието на военния регистър, към който принадлежи служителят, и държавата в регистъра. В последния случай вписването се извършва с молив.

Отметка в параграф 8 се поставя, когато служител е отстранен от военна регистрация.

Данните, посочени в този раздел, се удостоверяват от служителя на отдела за персонал и самия служител.

3. Наемане и преместване на друга работа

В този раздел данните за регистрацията и движението на служителя се въвеждат в таблицата ред по ред. Тук трябва да посочите датата на публикуване на поръчката, името на структурното звено и длъжността, данни за заплатата, подробности за поръчката. Всеки ред се удостоверява от служителя с личен подпис.

4. Сертифициране

Попълва се още в хода на работа в предприятието. В този раздел се въвеждат данни за атестирането на служителя. Те трябва да съдържат датата на операцията, резултата от работата на комисията, данните от протокола. колона "Фондация"може да е празен или да съдържа данните от заповедта за насочване на служителя за освидетелстване.

5. Професионално развитие

Завършва се, когато служителят завърши съответните курсове. Тук, ред по ред, трябва да посочите началната и крайната дата на обучение, вида на повишаването на квалификацията, в коя образователна институция е проведено, подробностите за получения документ за преминаване. колона "Фондация"попълнен по същия начин, както в раздел 4.

6. Професионална преквалификация

Разделът съдържа информация за преквалификацията на служителите ред по ред. Тук трябва да посочите периода на датите, в който е извършено, по каква специалност, данните от получения документ за преквалификация.

7. Награди и награди

В тази част на документа трябва да посочите информация за възнаграждението на служител за високо представяне в работата със сертификати, благодарности, бонуси и др. В първата колона трябва да запишете вида на наградата, а в следващата - наименование, номер и дата на документа, според който на служителя е възложено поощрението.

8. Ваканция

Когато на служителя се дава време за почивка, в този раздел се записва информация от. Тук трябва да въведете информация за всички почивки, включително без заплащане.

В първата колона се посочва името му, след това за годишните отпуски - периода, за който се предоставят, продължителността и точния час на началото и края на това време. Последната колона съдържа подробности за съответните заповеди на ръководството на дружеството.

9. Социални помощи

Този раздел се попълва, ако служителят има преференциални условия на труд. Например хората с увреждания от група 3 (работещи) трябва да имат по-кратък работен ден. Първата колона посочва вида на обезщетението, след това подробностите за документа, въз основа на който се предоставя. В мотивите можете да посочите препратка към действащите закони.

10. Допълнителна информация

Тук се въвеждат данни, които не са били отразени в предишните раздели, но са важни. Например, ако служител има свидетелство за управление на автомобил, тогава тези редове съдържат подробности за шофьорската книжка, нейната категория и срок на валидност.

Въпреки факта, че в момента използваме постиженията на научно-техническия прогрес и живеем в ерата на цифровата информация, традиционната документация не може да бъде изкоренена от работата в офиса. Един от основните документи в една организация, който определя отношението на служителя към военна служба, както и служи като източник на данни за това лице, е лична карта, попълнена по определена установена форма Т-2.

Задачите, с които трябва да се занимава служител, отговорен за решаването на проблемите на счетоводната дейност, включват попълване на карта въз основа на документирана информация, навременно актуализиране на данните, съгласуване с данните от военния регистър и внимателно съхранение на документи.

Има определени термини, които объркват специалиста по WUR, особено ако той въвежда информация за военнослужещия за първи път. Ето защо ще бъде полезно да говорим за попълването на картата T-2 на етапи.

Няма да може да се избегне този процес според действащото законодателство, тъй като информацията за гражданите, работниците в предприятието и регистрираните във военните служби е от стратегическо естество. В подкрепа на това е необходимо да се посочи фактът, че личната карта на служителя трябва да се съхранява след уволнението му още 75 години.

Попълване на заглавката и въвеждане на общи данни

Форматът на полетата, които съдържа примерната карта, се счита за наличен за използване, но поверителността на определена информация изисква кодиране. V общ случай, трябва да попълните формуляра с черна или синя химикалка, но до изясняване на някаква информация или при евентуална предстояща промяна е позволено временно да я запишете с обикновен молив.

В специално определените полета се предписват пълното наименование на организацията и нейната кодификация според OKPO и OKUD, както и номера на персонала на служителя, номера на TIN, сертификата SNILS и естеството на работата (постоянна или временен). Личните данни се вземат от паспорта. Информацията за владеенето на езика се представя в един от трите вида:

• притежава;
• е обяснено;
• превежда с речник.

За информация относно полученото образование има запазени полета. Те ви позволяват да правите промени, ако гражданин получи допълнителна специалност. При наличието на няколко професии се посочва само тази, за която служителят е приет в организацията. Моля, имайте предвид, че при попълване на паспортните данни ще трябва да посочите адреса на регистрация и действителното пребиваване. Като цяло тези данни не съвпадат.

Въвеждане на информация за VU

Постепенно се доближихме до интересуващата ни тема. Основата за въвеждане на информация в лична карта е военна книжка или. Редът за попълване на някои от полетата зависи от званията на военнослужещите и видовете военна регистрация.

Въвеждане на информация за запасни офицери

Първата точка от въпросника не се попълва, но веднага се вписва военното звание. Данните са взети от военната книжка. При последователното присвояване на заглавия трябва да напишете най-късното по дата. Името на профила е посочено в клауза 7 във военната книжка. За повечето офицери това е команден профил, но може да включва медицински, педагогически, юридически и т.н.

Военнорегистрационната специалност на гражданин е кодирана с шестцифрено число. Кодът от военната книжка се въвежда в колоната VUS. Липсата на специалност също има обозначение. Понякога се посочва и счетоводната група. За руска армияТова е съкращение за "RA".

Точка No 5, посочваща категорията на годност, трябва да съдържа писмо, съответстващо на категорията, която е присвоена в резултат на заседанието на военната комисия. Ако в документа няма категория, тогава в картата се въвежда буквата "А".

Следващото вписване се прави, ако има мобилизационна заповед. Това е документ, който се издава от военната служба за проверка на данните. Това означава явяване без призовка при обявяване на мобилизацията. Въпросникът съдържа номера на екипа, взет от предписанието. При регистрация на лице по специална регистрация в съответното поле се вписва номерът на удостоверението за отсрочка. Данните за VU се променят често, затова се препоръчва да ги напишете с обикновен молив.

Относно редниците

Категорията на запасите е индикатор, който определя преминаването на военна служба. Ако гражданин е служил във въоръжените сили най-малко една година, тогава в резерва той е в категория 1. Лицата, които не са служили, имат 2 категория. Ще пропуснем елементите, чието попълване не създава затруднения или се извършва по аналогия с процедурата за въвеждане на информация за служители, обсъдена по-рано, и ще подчертаем само тези, които имат специфични характеристики. Срещу колоната "профил" без съкращения трябва да се пише: "войници" или "моряци".

Всички останали полета се оформят според военната книжка без никакви допълнения. Трябва да се отбележи, че този метод за поддържане на лична карта е характерен не само за редници, но и за моряци, офицери, офицери и сержанти.

Относно наборниците

Лични клекове за граждани, които трябва да бъдат призвани във въоръжените сили, се попълват на общи основания... Наборник е гражданин, чийто горен възрастов праг не е достигнал 27 години. Наемането на работа на тази категория граждани често се среща, ако е получена отсрочка от армията.

Първото поле, което отговаря за категорията на запасите, не се попълва по очевидни причини. Ако служител възнамерява да работи в организация за дълго време, тогава вписването може да се направи с химикал, тъй като след навършване на 27-годишна възраст той ще получи военен билет и ще се счита за задължен за военна служба в резерв с категория 2 .

Вместо военно звание трябва да напишете „Трябва да бъде призован“. Често се случва след службата гражданин да се върне на предишното си място на работа. За да не се правят ненужни корекции, полетата с променяща се информация, които не позволяват добавяне, трябва да се попълват с молив. След като извадите картата от картотеката, е задължително да дублирате всички записи с химикал.

Още едно отличителна чертапопълването на лична карта за наборник е, че точка № 7 не е попълнена.

Цялата попълнена информация се съгласува със самия служител. След като се запознае, той трябва да подпише документа. Между другото, той трябва да постави подписа си, когато прави промени. Служителят подлежи на заличаване от регистъра, ако е навършил определена от законодателството възраст или заминава за друго място на пребиваване. Преди личната карта да бъде изтеглена от картотеката, в параграф 8 е необходимо да се направи отметка във военния регистър, като се посочи дерегистрацията.

Повечето важно изискванеза попълване на формулярите, които се представят на лицето, отговорно за счетоводната работа, това е точност. Факт е, че по искане на някои военни регистрационни служби, формулярите с корекции могат да бъдат приравнени към нарушения в поведението на военното командване. Невъзможно е да се оспори тяхното твърдение, следователно, преди да въведете каквато и да е информация, трябва да проверите нейната надеждност няколко пъти. Почеркът трябва да е калиграфски, а изписването да е в стриктно съответствие с правилата.

За пълно и изчерпателно отчитане на персонала в организациите се използват лични карти на служителите. Въз основа на тях се формира кадрово досие. В зависимост от броя на служителите картите се намират в картотека или в азбучен ред, или по структурни подразделения. Като формуляр се използва унифицираната форма № Т-2, която отразява цялата необходима информация за личността на служителя и неговата трудова дейност. Формулярът се състои от 4 страници, съдържащи тематични блокове. Първата и втората страница съдържат обща информация за служителя и се попълват при приемането му на работа; третият и четвъртият - попълват се в процеса на работа.

Съгласно Указ на Госкомстат на Русия от 01.05.2004 № 1 поддържането на лични карти на служителите е задължително за организациите. Това задължение не се отнася за предприемачите, но те също имат право да ги ръководят (тъй като в някои случаи това дори е полезно, например за управленски цели).

Попълване на формуляр за лична карта

Процесът на попълване и поддържане на картите е изцяло поверен на отдела за персонал на организацията. Днес има много програми, които правят този процес прост и удобен.

Законодателството не предвижда стриктно в кой момент картата трябва да бъде поставена на служителя. Най-добрият вариант- веднага след издаване на заповед за работа за него. Това се дължи на факта, че влизането в работна книжкапри приемането му трябва да се дублират едновременно в личната му карта.

За регистрация и попълване на картата се използват следните документи: сключен със служител; ; паспорт; История на заетостта; осигурително удостоверение за държавно пенсионно осигуряване; документи за военна регистрация за военнозадължени лица и лица, подлежащи на набор; документи за образование, квалификация или специални знания; информация, предоставена от служителя за себе си (например в).

В някои случаи, в зависимост от спецификата на работата, работодателят може да поиска от лицето, което кандидатства за работа, допълнителни документи, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация.

При попълване на формуляр № Т-2 е необходимо да посочите кодовете според общоруските класификатори: информация за населението (OKIN), специалности по образование (OKSO), професии на работници, длъжности на служители и категории заплати (OKPDTR).

Нека разгледаме по-подробно само някои точки. унифицирана форма№ Т-2, което може да предизвика въпроси при попълване.

На заглавна страница, в колоната "Азбука" се посочва първата буква от фамилното име на служителя.

Секция 1. Главна информация
Клауза 5. „Владеене на чужд език“ – предвидени са следните степени на владеене на езика: „Говоря свободно“, „Чета и мога да се обяснявам сам“, „Чета и превеждам с речник“.
Клауза 8. "Трудов стаж" - посочва се трудовият стаж, изчислен на база вписвания в трудовата книжка.

Раздел 2. Информация за военна регистрация
Кога ако служителят е офицер от запаса, информацията за този раздел е взета от военната книжка:
Клауза 1. "Категория запас" - в тази клауза не се правят бележки за офицери от запаса.
Клауза 3. "Състав (профил)" - запишете пълното име на състава (без съкращения) в съответствие с клауза 7 "Име на профила" на третата страница на военната книжка.
Клауза 4. "Пълно кодово обозначение на ВУС" - записва се пълното кодово обозначение на военно-счетоводната специалност, съгласно параграф б "ВУС №" на трета страница от военната книжка).
Клауза 5. "Категория годност за военна служба" - попълва се въз основа на записа на клауза 15 "Справки за медицински прегледи" стр. 10-13 от военната книжка. Категориите имат следните буквени обозначения: A - годен за военна служба, B - годен за военна служба с незначителни ограничения, C - частично годен за военна служба, D - временно негоден за военна служба. Ако категорията на валидност не е посочена във военната карта, тогава в т. 5 от 2 раздел на личната карта се поставя категория "А".
Клауза 7. „Намира се във военния регистър:“ (всички данни в клаузата се изписват с обикновен молив) – попълва се ред „а“, ако има мобилизационна заповед или печат за издаване и оттегляне на мобилизационни заповеди (картата на служителя съдържа данни от клауза 16 на стр. 14-21 военна книжка); ред "б" се попълва, ако служителят е записан за организацията за периода на мобилизация и за военно време(в картата се вписват серията и номерът на удостоверението за отсрочване, номерът на списъка на длъжностите и професиите, както и датата на регистрация на отсрочването от военния комисариат).

Кога, ако служителят подлежи на военна службаза военна служба, параграфи 1, 3, 4 и 7 от раздел 2 не са попълнени.
Клауза 2. "Военно звание" - поставя се знак "подлежи на наборна служба".
Клауза 5. „Категория годност за военна служба“ – вписва се въз основа на данни от „свидетелство за регистрация“ на гражданин (на страница 1 в раздел 1 „Обща информация“ след думата „признат“) в формата на буква от съответната категория (A, B, C или D).

Клауза 8 се попълва, ако служителят е навършил възрастовата граница за пребиваване в запаса или е обявен за негоден за военна служба по здравословни причини. В този случай в графата се пише „отстранен от военен регистър по възраст“ или „отстранен от военен регистър по здравословни причини“.

Раздел 3. Наемане, преместване на друга работа
Всички данни трябва да бъдат въведени в раздела въз основа на заповед (инструкция) за наемане на работа, а също така трябва да бъдат доведени до знанието на служителя срещу неговия подпис.

Раздел 10. Допълнителна информация
Този раздел може да отразява информация, която ви позволява да поддържате по-пълен запис на служителите (пример: „has шофьорска книжкакатегория B", "инвалиди II група" и др.).

Личните карти на служителите се използват от институциите с цел пълно отчитане на персонала. Законът задължава мениджърите да се погрижат за създаването на такава карта за всеки служител. Формулярът за тези документи е формуляр Т-2. Той е одобрен и унифициран с Резолюция № 1 на Държавния комитет по статистика на Руската федерация и запазва първоначалната си структура от януари 2004 г.

Образец и празен бланк на личната карта на служителя

Файлове Отворете тези файлове онлайн 2 файла

Как работи формата. Основни функции

Личните карти на служителите са необходима основа за създаване на картотека на всички служители на институцията. Те се съхраняват по азбучен ред в картотека. Ако в институцията има много служители, тогава документите могат да бъдат структурирани по разделение. Няма ясни законови изисквания за дизайна на картотеката. Необходимо е само едно - всеки служител да има лична карта под формата на Т-2.

Формуляр Т-2 се състои от 4 страници. Информацията е разделена на 11 тематични блока. Необходимо е да се попълни картата за лице от отдела за персонал, а ако по някаква причина е невъзможно - за ръководителя на институцията

Формулярът T-2 има няколко важни характеристики:

• Страници 1 и 2 се попълват при наемане на лицето, а страници 3 и 4 - в процеса на неговата работа;(изображенията по-долу и самата проба са изострени специално за документа, който генерирате, когато служител влезе във вашата работа;
• картата се създава въз основа на редица документи, представени от самия служител;
• за по-лесно и удобно пълнене е разрешено използването на компютърни програми;
• не се допуска издаване на карта Т-2 от самия служител.

Важно!Само предприемачите са освободени от задължението за създаване на лични карти. Но дори и те често водят картите сами по себе сида ги използва в управленската работа.

Обща информация за попълване на картата

Законодателството не установява ясна времева рамка за създаване на карта T-2. Най-добрият вариант е да го създадете в момента на наемане на човек, но можете да го отложите. Основното е, че отметката в работната книга за заемане на позицията се дублира в картата.

За да създадете успешно карта T-2, са необходими редица документи:

• трудов договор;
• заповед, издадена от работодателя;
• паспорт;
• трудова книжка (или друг начин за потвърждаване на трудовия стаж);
• удостоверение за пенсионно осигуряване;
• диплома или друго доказателство за образование, квалификация, специални знания;
• за лица, които могат да бъдат призвани в армията - документи за военна регистрация;
• автобиография (по избор - служителят може да подаде информация устно).

Важно! Спецификата на работата, за която се наема човек, понякога налага предоставянето на допълнителни книжа. Работодателят трябва да поиска от тях да попълнят информацията в картата T-2.

За да попълните раздел 2, който съдържа информация за военна регистрация, ще ви трябват следните документи:

• за хора на склад - временно удостоверение или пълна военна книжка;
• за хора, които могат да бъдат извикани - потвърждение, че лицето трябва да бъде извикано.

Пълнене. Подробен пример

Формуляр Т-2 е доста голям документ, така че ще разгледаме попълването му отделно за всеки от 11-те подраздела. За да разберете по-добре структурата на картата и да разберете кои подраздели съществуват,. Този документ във формат * .xls не съдържа грешки и може безопасно да се използва както за информационни цели, така и в пряката работа на службата за персонал.

Как да попълните заглавката на личната карта на служител

Капачката съдържа OKUD и. В този случай OKUD е кодът на самата карта, а OKPO е кодът на институцията, базиран на статистически данни. Освен това трябва да въведете пълното име на институцията (не се допускат съкращения). След името трябва да поставите запетая и да напишете адреса (по-добре фактически, а не юридически). Това е по ваша преценка, не сме посочили в примера.

Датата е във формат ДД.ММ.ГГГГ (например 01.08.2016 г.).
Номер на персонала- това е поредният номер, присвоен на служителя в институцията.
КРЪЧМАне е необходимо да се влиза. Лицето не е задължено да го предоставя при наемане на работа, така че полето може да бъде оставено празно.
(застрахователен номер) е необходим. Лице трябва да го предостави във връзка с част 1 на член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако това е дебютната му работа, тогава във връзка с част 4 от същата статия, SNILS трябва да бъде издаден от работодателя.
"азбука"- това е поле за въвеждане на началната буква от фамилното име на служителя.
Естеството на работата се вписва въз основа на заповедта на работодателя. То може да бъде постоянно или временно.
етажможете да посочите буквата M / F или можете да напишете цялата дума.

Важно!Може да има само един вид работа, който е посочен в Т-2 - основният. Ако човек ще работи на непълно работно време, тогава не му създават карта, защото тя е на основната работа.

Попълване на формуляр Т-2 по раздел

Раздел 1. Обща информация

Този раздел трябва да бъде попълнен с информация от паспорта на служителя. Трябва да въвеждате информация четливо, без да изрязвате нищо. Има характеристики, които трябва да се вземат предвид при попълване:

Датата на раждане се въвежда изцяло (например 23 май 1982 г.), а в полето “Код” се дублира във формат DD.MM.YY (05/23/82).
Записът на мястото на раждане не може да бъде по-дълъг от 100 знака. Възможно е използването на географски съкращения (град, район, населено място и др.), но думи като село, станица, кишлак, аул трябва да се изпишат изцяло.
В случай на двойно гражданство трябва да посочите името на държавата, на която служителят е гражданин.
име образователна институция, който служителят е завършил, може да бъде съкратен, без да се жертва значението.
Трудовият стаж трябва да се изчислява въз основа на клауза 61 от Инструкцията, която е одобрена с Решение № 192п на УС на PFR.
Пълните имена на членовете на семейството се вписват напълно, без съкращения.

Ако регистрацията и мястото на действително пребиваване са идентични, тогава адресът не е необходимо да се дублира. Втората колона просто не е попълнена.

Най-трудният момент в раздел 1 е кодирането. Грешките в тях са неприемливи:

ОКАТО- код селищеодобрен с Резолюция № 413 на Държавния стандарт на Руската федерация;
ОКИН- код на гражданството на служителя (гражданство на Руската федерация - 1, двойно - 2, чужденец - 3, липса на гражданство - 4);
OXO- кода на професията или специалността, придобита от служителя в процеса на обучение;
- друга форма на кода на специалността.

Важно! Служителят по човешки ресурси има достъп до всички кодировки. Той не може да изисква тези кодове от лицето, за което е създадена картата.

Раздел 2. Информация за военни досиета

За попълване на този раздел се използват документи за военна регистрация. Не трябва да има затруднения при попълването, защото изискванията на картата T-2 са много ясни. Има обаче няколко важни характеристики:

Не е необходимо да се попълва точка 1, ако кандидатът за работа е офицер от запаса.
Точка 3 е попълнена без съкращения.
Точка 7 подлежи на промяна, така че я попълнете с молив.
Раздел 2 трябва да бъде прегледан и подписан от служителя по човешки ресурси.
В допълнение към подписа трябва да бъде посочено неговото дешифриране и позицията на инспектора.
Служителят също трябва да подпише този раздел.

Раздел 3. Наемане. Преводи

Този раздел зависи изцяло от старшинствослужител, така че грешките са недопустими. Основният документ, който трябва да се попълни, е заповедта на ръководителя. Цялата информация, посочена в раздел 3, трябва да бъде дублирана в работната книга. Служителят трябва да подпише всички записи на секцията.

Раздел 4. Одобрения

Основната точка на този раздел е „Решение на Комисията“. Тази колона трябва да съдържа официална формулировка, като например „подходящ за заеманата длъжност“. При несъответствие се изписва "не отговаря", а при необходимост преосвидетелстване, това се посочва в решението на специалната комисия.

Датите на сертифицирането и създаването на протокола се записват във формат ДД.ММ.ГГГГ. Основата за попълване на раздела е документ, издаден на лице към момента на сертифицирането.

Раздели 5-6. Обучение. Професионална преквалификация

Тези раздели се попълват според документите на лицето, което кандидатства за работа, или според информацията на отдела за обучение на персонала. Няма особени затруднения при попълването им. Датите трябва да бъдат посочени във формат ДД.ММ.ГГГГ. Попълването на всички раздели е задължително (освен когато няма какво да се пише - например при липса на квалификация или преквалификация).

Раздел 7. Награди

Всеки вид стимули, които служителят е получил по време на работа, се вписва в този раздел. Основанията са член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация и местни актове. Освен знаците за награди и почетни звания те трябва да бъдат изброени. Съкращенията са допустими, ако не водят до загуба на значение.

Раздел 8. Ваканция

Този раздел съдържа информация за всеки отпуск, получен от служителя:

• редовен годишен отпуск;
• отпуск без заплащане;
• родителски отпуск.

Необходимо е да се посочи видът на ваканцията, нейната времева рамка, продължителност и основание за отпускане. Ако ваканцията е била използвана на части, работната година все още се изчислява изцяло.

Важно! Ако служител работи в институция дълго времетогава секцията за ваканции ще препълни. След това се създава "Допълнение към личната карта на служителя". Това допълнение трябва да има заглавка, подобна на тази на основния документ, както и табличен раздел на липсващия раздел.

Раздел 9. Социални помощи

Този раздел включва цялата информация за обезщетенията, предоставени на служителя в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Раздел 10. Допълнителни данни

Не е нужно да пишете нищо в този раздел. Единствената причина за попълването му е желанието на работодателя. Може да съдържа информация за обучението на служителя, за посещението на някои курсове, за групата с увреждания и др.

Раздел 11. Прекратяване на трудов договор

Особеностите при попълването на този раздел са същите като тези на раздел 3. Има само една разлика - подписът трябва да бъде поставен не само от служителя, но и от инспектора по персонала. Датата на уволнението е денят, в който служителят за последно действително е изпълнявал работата си.

Често срещани грешки при попълване на формуляр Т-2

Случва се, че служителите на отдела за персонал правят грешки в личната карта на служителя. Това няма особени последици и още по-малко вреди на самия служител. Но ако има много грешки, тогава по време на външна проверка отделът за персонал може да бъде глобен за некачествена работа.

Най-честите грешки са:

Използване на специални знаци

наклонена черта (/) , дебело черво (:) , знак за равенство (=) и други специални знаци не могат да се използват във формата T-2. Те са особено строго забранени в зоната за кодиране.
Небрежно пълнене. Текстът може да изпадне извън предвидените полета, ако е необходимо. Но той не трябва да влиза в зоната за кодиране. Ако в тази зона има поне една буква, формално картата ще се счита за повредена и ще трябва да бъде пренаписана.

тирета

Тази често срещана грешка е причинена от факта, че тирета са приемливи или дори необходими в много други документи. Те не трябва да са във формата Т-2. Ако няма какво да се пише в колоната, тогава тя трябва да бъде оставена напълно празна.

Попълване на формуляр на компютър

Първоначалното попълване на Т-2 (при кандидатстване за работа) може да се извърши на компютър или ръчно. Но записи, направени в хода на работаслужител, трябва да се прави стриктно на ръка!Служителят трябва да бъде запознат с тези записи при получаване.

Важно!Повредена карта (вижте грешка 2) може да бъде презаписана само при първоначалното попълване. Ако документът е бил повреден по време на последващото въвеждане на вписвания, тогава той не може да бъде пренаписан или отпечатан.

Надяваме се, че този материал ви помогна да издадете лична карта на служител. Не забравяйте да запазите страницата на социални мрежи- дойде по-удобно!