PowerPoint танилцуулгыг хэрхэн зөв хадгалах вэ. PowerPoint үзүүлэнг хадгалж байна

Бид үзүүлэнгийн програм хангамжид слайдуудыг тусад нь зураг болгон хадгалах болно. Тэднийг аврах үйл явц нь маш төстэй юм. Нэмэлт програмуудҮүнд ашиглах нь сонголттой.

Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 дээрх зураг шиг слайд

"Файл" товчийг (2007 онд Оффис), дараа нь доод талд "Файлуудын төрөл" дээр дарна уу.

Зурганд нэр өгч, хадгалах байршлыг таван форматын аль нэгээр нь сонгон хадгална уу.
.GIF, .JPG, .PNG гэх мэт.

Мөн та одоогийн слайд эсвэл бүхэл бүтэн үзүүлэнг хадгалах эсэхээ сонгохыг хүсэх болно.

"Экспорт"-ыг идэвхжүүлснээр зураг дээрх ижил төстэй үр дүнг авч болно. Зургийг хадгалах талаар ярилцсан сонголтуудаас гадна та үзүүлэнг засварлах боломжгүй зураг болгон хадгалах боломжтой. Энэ нь таныг илтгэлийн текст болон бусад агуулгад өөрчлөлт оруулахаас сэргийлнэ. Тиймээс үнэгүй хандалтад байршуулах үед түүний бүрэн бүтэн байдал, зохиогчийн эрхийг хангах болно.

LibreOffice Impress дээр слайдыг хадгалж байна

Хадгалах командуудын дарааллыг ашиглана уу: Файл - Экспорт - Файлын төрөл (зургийн форматаар. Өөрөөр хэлбэл PowerPoint-тэй маш төстэй.

Ashampoo Presentations - зураг

Тиймээс, танилцуулга бэлтгэх хөтөлбөр бүр нь зургийн форматаар слайд хийх боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад та сонгодог замыг дагаж дэлгэцийн дэлгэцийн агшин (дэлгэцийн агшин) үүсгэж болно. Зургийг бүтээх сүүлийн аргын давуу тал нь дэлгэцийн зөвхөн хүссэн хэсгийн агшин зуурын зургийг авах чадвар юм. Хамар их хэмжээнийслайдууд маш уйтгартай ажилладаг.

Онлайн слайдаас авсан зургууд

Google Slides нь сонгосон слайдыг зураг болгон хадгалах боломжийг танд олгоно. Бүх слайдын зургийг хурдан хадгалах боломжгүй.

PowerPoint Online-д энэ функц байхгүй. Тиймээс слайд-зураг хадгалахын тулд та дэлгэцийн агшинг авах эсвэл үзүүлэнг компьютертээ урьдчилан татаж авах хэрэгтэй. Дараа нь та ердийн PowerPoint програм дээр хадгалах боломжтой.

PowerPoint 2013 дээр слайдыг зураг болгон хөрвүүлэх

Аливаа баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг дуусгасны дараа бүх зүйл эцсийн үйлдэл рүү шилждэг - үр дүнг хадгалах. Үүнтэй адил зүйл хамаарна PowerPoint танилцуулга... Энэ функцын бүх энгийн байдлын хувьд энд ярих сонирхолтой зүйл бас бий.

Арга 1: Хаах үед

Хамгийн уламжлалт бөгөөд алдартай нь баримтыг хаахдаа зүгээр л хадгалах явдал юм. Хэрэв ямар нэгэн өөрчлөлт хийгдсэн бол танилцуулгыг хаахыг оролдох үед програм нь үр дүнг хадгалах эсэхийг асуух болно. Хэрэв та сонгосон бол "Хадгалах", дараа нь хүссэн үр дүнд хүрэх болно.

Хэрэв танилцуулга хараахан байхгүй байгаа бөгөөд эхлээд файл үүсгэхгүйгээр PowerPoint программ дээр өөрөө үүсгэсэн бол (өөрөөр хэлбэл хэрэглэгч програмыг цэсээр дамжуулан оруулсан болно) "Эхлэх"), систем нь танилцуулгыг хаана, ямар нэрээр хадгалахаа сонгохыг санал болгоно.

Энэ арга нь хамгийн энгийн боловч "хөтөлбөр унтарсан" -аас эхлээд "анхааруулга идэвхгүй болсон, програм автоматаар унтарсан" гэх мэт янз бүрийн асуудлууд гарч ирж магадгүй юм. Тэгэхээр үүнийг хийсэн бол чухал ажилДараа нь залхуурахгүй, бусад сонголтыг туршиж үзэх нь дээр.

Арга 2: Шуурхай тушаалаар

Мөн ямар ч нөхцөлд түгээмэл байдаг мэдээллийг хадгалах нэлээд хурдан сонголт.

Нэгдүгээрт, програмын зүүн дээд буланд байрлах уян диск хэлбэртэй тусгай товчлуур байна. Үүнийг дарахад агшин зуурын хэмнэлт гарч, үүний дараа та үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой.

Хоёрдугаарт, мэдээллийг хадгалахын тулд халуун товчлуураар гүйцэтгэдэг хурдан тушаал байдаг - "Ctrl" + "S"... Үр нөлөө нь яг адилхан. Хэрэв та дасвал, энэ замаарЭнэ нь товчлуур дарахаас ч илүү тохиромжтой байх болно.

Мэдээжийн хэрэг, хэрэв танилцуулга материаллаг байдлаар хараахан байхгүй бол төслийн файл үүсгэхийг хүссэн цонх нээгдэнэ.

Энэ арга нь ямар ч нөхцөл байдалд тохиромжтой - ядаж програмаас гарахын өмнө, ядаж шинэ функцуудыг туршихын өмнө, ядаж л системтэйгээр хадгалах, ингэснээр ямар нэг зүйл тохиолдвол (гэрэл бараг үргэлж унтардаг) алдахгүй. чухал хэмжээний ажил хийсэн.

Арга 3: "Файл" цэсээр дамжуулан

Уламжлалт гар аргаарөгөгдөл хадгалах.

Сүүлчийн сонголт нь нөөцлөлт үүсгэх, мөн өөр форматаар хадгалахад хамгийн тохиромжтой. Энэ нь заримдаа ноцтой төслүүдтэй ажиллахад маш чухал байдаг.

Жишээлбэл, хэрэв танилцуулгыг Microsoft PowerPoint-гүй компьютер дээр үзэх юм бол дийлэнх олонх нь уншдаг илүү нийтлэг форматаар хадгалах нь оновчтой юм. компьютерийн програмууджишээ нь PDF.

Арга 4: Үүлэнд хадгалах

Майкрософт-ийн үйлчилгээнд олонд танигдсан үйлчилгээнүүд багтдаг үүл хадгалах OneDrive, Microsoft Office-ийн шинэ хувилбаруудын хамт үүнтэй нэгтгэсэн гэж таахад хялбар байдаг. Тиймээс та PowerPoint программ дахь Microsoft акаунтдаа нэвтэрснээр үзүүлэнг үүлэн профайлдаа хурдан бөгөөд хялбар хадгалах боломжтой бөгөөд ингэснээр та хаанаас ч, ямар ч төхөөрөмжөөс файлд хандах боломжтой.

Тохиргоог хадгалах

Мөн хэрэглэгч мэдээлэл хадгалах үйл явцын талаар янз бүрийн тохиргоо хийх боломжтой.

Хэрэглэгч харах боломжтой хамгийн өргөн сонголтПроцедурын параметрүүд болон бие даасан талуудыг багтаасан тохиргоонууд - жишээлбэл, өгөгдөл хадгалах зам, үүсгэсэн загваруудын байршил гэх мэт.

Хувилбаруудыг автоматаар хадгалах, сэргээх

Энд, хадгалах параметрүүдээс та автоматаар хадгалах функцийн тохиргоог харж болно. Хэрэглэгч бүр ийм функцийн талаар мэддэг байх. Гэсэн хэдий ч товч дурдах нь зүйтэй болов уу.

Автомат хадгалах нь системтэйгээр үйлдвэрлэдэг автомат шинэчлэлматериалын танилцуулгын файлын бэлэн хувилбар. Мөн зарчмын хувьд ямар ч Microsoft Office файлын функц нь зөвхөн PowerPoint дээр ажилладаггүй. Параметрүүдэд та хариу өгөх давтамжийг тохируулж болно. Өгөгдмөл интервал нь 10 минут байна.

Мэдээжийн хэрэг сайн техник хангамж дээр ажиллахдаа хадгалах хооронд богино хугацааны интервал тогтоохыг зөвлөж байна, ингэснээр ямар нэг зүйл аюулгүй талдаа тохиолдвол чухал зүйлээ алдахгүй байх болно. Мэдээжийн хэрэг, 1 минутын турш та бооцоо тавих ёсгүй - энэ нь санах ойг их хэмжээгээр ачаалж, гүйцэтгэлийг бууруулдаг бөгөөд энэ нь програмын алдаатай алдаанаас хол биш юм. Гэхдээ 5 минут тутамд хангалттай.

Гэсэн хэдий ч алдаа гарсан бөгөөд ямар нэг шалтгааны улмаас програм командгүй, урьдчилан хуулахгүйгээр хаагдсан бол дараагийн удаа програмыг эхлүүлэхэд хувилбаруудыг сэргээхийг санал болгоно. Дүрмээр бол энд ихэвчлэн хоёр сонголтыг санал болгодог.

• Нэг нь ажлын сүүлийн автомат хадгалалтын хувилбар юм.
• Хоёр дахь нь гараар хийсэн хадгалалт юм.

PowerPoint-ийг хаахаас өмнөхөн гарсан үр дүнд хамгийн ойр байгаа сонголтыг сонгосноор хэрэглэгч энэ цонхыг хааж болно. Өмнө нь систем нь үлдсэн сонголтуудыг устгах боломжтой эсэхийг асуух бөгөөд зөвхөн одоогийн хувилбарыг үлдээх болно. Энд байгаа нөхцөл байдлыг эргэн харах нь зүйтэй.

Хэрэв хэрэглэгч хүссэн үр дүнг өөрөө найдвартай хадгалж чадна гэдэгт итгэлгүй байгаа бол татгалзах нь дээр. Хажуунаас нь унжсан нь бүр ч их алдсанаас дээр.

Хэрэв алдаа нь програмын архаг эвдрэл юм бол өмнөх сонголтуудыг арилгахаас татгалзах нь дээр. Хэрэв та гараар хадгалахыг оролдох үед систем дахин эхлэхгүй гэсэн тодорхой итгэл байхгүй бол яарахгүй байх нь дээр. Та өгөгдлийг гараар "аврах" ажлыг хийж болно (үүнийг үүсгэх нь дээр нөөцлөх), дараа нь хуучин хувилбаруудыг устгана уу.

Хэрэв хямрал өнгөрч, юу ч саад болохгүй бол та одоо шаардлагагүй өгөгдлийн санах ойг цэвэрлэж болно. Үүний дараа гараар дахин хадгалаад дараа нь зүгээр л ажиллаж эхлэх нь дээр.

Таны төсөөлж байгаачлан автоматаар хадгалах функц нь ашигтай байх нь гарцаагүй. Үл хамаарах зүйл бол "өвчтэй" системүүд бөгөөд файлуудыг байнга автоматаар дарж бичих нь янз бүрийн бүтэлгүйтэлд хүргэдэг. Ийм нөхцөлд бүх алдаа дутагдлыг арилгах хүртэл чухал өгөгдөлтэй огт ажиллахгүй байх нь дээр, гэхдээ хэрэгцээ нь үүнд хүргэвэл өөрийгөө аврах нь дээр.

PowerPoint танилцуулга нь танд хүртээмжтэй байдлаар харуулах боломжийг олгоно шаардлагатай материалнэгэн зэрэг их тоохүмүүсийн. Сургуулийн хүүхдүүд хүртэл ийм төслийг хэрхэн бүтээхээ мэддэг. Үзэгчдийн өмнө нүүр улайхгүйн тулд илтгэлээ хэрхэн зөв харуулахын тулд хэрхэн хадгалах вэ?

Үзүүлэнг хадгалах стандарт формат

Хэрэв та MS Office-ийн аль хувилбарыг өөр компьютер дээр суулгасаныг мэдэхгүй байгаа бол баримтыг нийцтэй горимд хадгална уу. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" дээр товшоод "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу. Санал болгож буй сонголтуудаас харахад "PowerPoint Presentation 97-2003" нь бидэнд тохиромжтой. Та нэг төслийн хоёр хувилбарыг зөөврийн зөөвөрлөгч рүү татаж авах боломжтой бөгөөд аль хэдийн эхлүүлэх боломжтой.

Слайд харуулах горим

Дээр тайлбарласан заавар нь танилцуулгыг ердийнхөөрөө хадгалах боломжийг танд олгоно. Файлыг ажиллуулах үед слайдын бүтэц нээгдэнэ. Демо-г асаахын тулд F5 товчийг дарна уу. Гэхдээ слайд шоу шууд эхлэхийн тулд та PowerPoint-д танилцуулгаа хэрхэн хадгалах вэ? Та өөр өргөтгөл сонгох хэрэгтэй - PPS эсвэл PPSX.

Энэ горимд үзүүлэнг хадгалах өөр нэг арга бий. Файл цэснээс Хадгалах & Илгээх дээр дарна уу. Дараа нь "Файлын төрлүүд" хэсэгт "Файлын төрлийг өөрчлөх" хэсгийг олоорой. Баруун талд PowerPoint Demo-г сонгоод Save As дээр дарна уу.

Видео хэлбэрээр хадгалах

Хэрэв баримт бичгийн хэлбэр нь танд хамаагүй бол та үүнийг видео хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Энэ нь ялангуяа мультимедиа файл бүхий үзүүлэнгийн хувьд үнэн юм. Видеог "байгаагаар нь" бичих бөгөөд нэмэлт файлуудыг тоглуулахад ямар ч асуудал гарахгүй. Төсөл нээхийн тулд танд PowerPoint биш видео тоглуулагч хэрэгтэй. Тэгвэл та илтгэлээ хэрхэн mp4 болгож хадгалах вэ?

• компьютерийн дэлгэцийн хувьд (хамгийн өндөр);
• интернет болон DVD-д зориулсан;
• зөөврийн төхөөрөмжүүдэд зориулагдсан.

Дараа нь та агуулгыг нь үндэслэн бүх слайдыг харуулах ижил цагийг зааж өгч болно. Хэрэв та тодруулах шаардлагатай бол өөр цаг, гараар суулгана уу. Та мөн ярианы дагалдах хэрэгсэл үүсгэж, тэмдэглэл хийж болно лазер заагч... Үүнийг хийхийн тулд "Бичлэгийг ашиглах ..." гэснийг нээгээд "Дууны дагалдах хэрэгсэл үүсгэх ..." дээр дарна уу. Үзүүлэн нээгдэх бөгөөд та хүссэн сонголтоо тохируулах боломжтой. Дараа нь ажлын үр дүнг урьдчилан харж, хэрэв танд тохирсон бол видеог хадгалаарай. Болгоомжтой байгаарай: хадгалсны дараа файлд засвар хийх боломжгүй болно. Видеог дахин бичих шаардлагатай болно.

Эдгээр нь үзүүлэнг хадгалах хамгийн түгээмэл хэлбэрүүд юм. Сонголт нь хийж буй даалгавараас хамаарна. зорилтот бүлэг, байршил, тоглуулах арга. Одоо ажлын үр дүнг алдагдуулахгүйн тулд PowerPoint үзүүлэнг USB флаш дискэнд хэрхэн хадгалахыг харцгаая.

Гадны хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэлд хадгалж байна

Үзүүлэнг компьютерээс USB флаш дискэнд хэрхэн хадгалах вэ? Ерөнхийдөө процесс нь бусад файлыг USB диск рүү татаж авахаас ялгаатай биш юм. Үзүүлэнгийн контекст цэс рүү залгаад "Илгээх" хэсгийг сонгоно уу. Өгөгдсөн жагсаалтаас флаш дискний нэрийг олоорой. Файлыг медиа руу экспортлодог.

Хадгалах өөр нэг хувилбар бас боломжтой. Үзүүлэнг сонгоод Ctrl + C хослолыг дарна уу. Дараа нь USB зөөгчний контент руу очоод Ctrl + V дарна уу. Танилцуулга гадны хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр хуулбарлагдана. Та мөн компьютер дээрх хавтаснаас файлыг гадаад төхөөрөмж рүү чирж болно. Гэхдээ үзүүлэнгээ USB флаш дискэнд хадгалахаасаа өмнө хангалттай зай байгаа эсэхийг шалгаарай. Үгүй бол устгана уу шаардлагагүй файлуудэсвэл өөр төхөөрөмж нээх. Аудио болон видео материал агуулаагүй ердийн танилцуулгын хувьд эдгээр алхмууд хангалттай байх болно.

Хэрэв видео эсвэл хөгжим тоглуулахгүй бол яах вэ

Та PowerPoint үзүүлэн дээрээ видео болон аудио файлуудыг нэмж болно. Үүний ачаар хэрэглэгчид үзүүлэнг хааж, видеог тусад нь оруулах шаардлагагүй болно зөв газар- Энэ нь демогийн үеэр шууд эхлүүлэх боломжтой. Гэсэн хэдий ч үзүүлэнгийн мультимедиа өөр компьютер дээр тоглуулахгүй байх тохиолдол байнга гардаг. Яагаад ийм зүйл болдог вэ?

Хариулт нь маш энгийн. Танилцуулгад видео эсвэл хөгжим нэмэхэд бид файлуудыг баримт бичигт хадгалахгүй, харин тэдэнд хүрэх замыг зааж өгдөг. Програм нь файлыг хаанаас авахаа ингэж ойлгодог. Тиймээс тухайн төслийг бүтээсэн компьютер дээрээ үзүүлэхэд кино, хөгжим тоглоход ямар ч асуудал гарахгүй. Гэхдээ бид танилцуулгыг гадны медиа руу татаж аваад өөр компьютер дээр нээхэд програм олдохгүй байна хүссэн файл... Дараа нь үзүүлэнг USB флаш дискэнд хэрхэн хадгалах вэ, ингэснээр ирээдүйд үүнийг зөв хуулбарлах боломжтой юу?

Үүнийг хийхийн тулд та зөвхөн танилцуулга төдийгүй оруулахыг хүссэн нэмэлт файлуудыг USB флаш диск рүү татаж авах хэрэгтэй. Та тэдгээрийг компьютер дээрх хавтаснаас биш, харин USB дискнээс нэмэх хэрэгтэй. Хэрэв та зүгээр л гадаад зөөвөрлөгч рүү кино эсвэл хөгжим татаж авсан боловч танилцуулга дахь файлуудын замыг өөрчлөхгүй бол програм тэднийг олохгүй. Та мөн компьютерт бүхэл бүтэн хавтас хадгалах хэрэгтэй - танилцуулга, мультимедиа.

Тиймээс би хөтөлбөртэй тулгарах шаардлагатай болсон Microsoft PowerPoint-аас Microsoft Office 2007... Би өөрөө энэ программ дээр ажилладаггүй, гэхдээ энд намайг PowerPoint дээр үүсгэсэн үзүүлэнгийн зарим слайдыг ашиглан жижиг видео танилцуулга хийхэд туслахыг хүссэн.

Хадгалалт нь өөрөө jpegхүндрэл учруулахгүй. Үзүүлэнг нээж, хүссэн слайдаа сонгоод цэсийн зүйлийг сонгоход хангалттай (товчлуур дээр дарснаар цэс нээгдэнэ.<Оффис>, сайн эсвэл өмнөх хувилбарт цэсийн зүйл Файл.): Хадгалах... Нээгдэх дэд цэснээс сонгоно уу<Бусад форматууд>. харилцан яриа " Баримт бичгийг хадгалж байна"Үүнд бид файлын төрлийг сонгох хэрэгтэй. би сонгосон JPEG зураг... Та өөрт хэрэгтэй өөр аль нэгийг сонгож болно, жишээ нь Gif эсвэл PNG. Хөтөлбөр нь нэмэлтээр асуух болно: Үзүүлэн дээрх бүх слайдыг эсвэл зөвхөн одоогийн слайдыг экспортлох шаардлагатай юу?... Би бүх слайдыг экспортлоод дараа нь хүссэнээ сонгосон. Бүх слайдууд нэг директорт хадгалагдах болно.

Хэрэв та үүссэн зургийн нарийвчлалд сэтгэл хангалуун бус байвал слайдыг экспортлохдоо нарийвчлалыг нэмэгдүүлэх жорыг доор харуулав.

PowerPoint-ээс зураг болгон экспортолсон слайдын нягтралыг хэрхэн өөрчлөх вэ.

1. Бүх програмыг хаа, гэхдээ та зөвхөн хаах замаар өөрийгөө хязгаарлаж болно PowerPoint.
2. товчийг дарна уу Эхлэхболон командыг сонгоно уу Гүйцэтгэх.
3. Талбайд Нээлттэйтушаал оруулна уу regeditболон товчлуурыг дар БОЛЖ БАЙНА УУ.
4. Дараа нь дараах бүртгэлийн түлхүүр рүү очно уу.

PowerPoint 2003-ийн хувьд: HKEY_CURRENT_USER \ Програм хангамж \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ PowerPoint \ Сонголтууд

PowerPoint 2007-д: HKEY_CURRENT_USER \ Програм хангамж \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ PowerPoint \ Сонголтууд

PowerPoint 2010-д: HKEY_CURRENT_USER \ Програм хангамж \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ PowerPoint \ Сонголтууд

Сонгосон хэсэгт параметр үүсгэнэ үү DWORD... Параметрийн нэрийг оруулна уу BitmapResolution-г экспортлохболон товчлуурыг дар Оруулна уу... Сонголтыг сонгосон эсэхийг шалгаарай BitmapResolution-г экспортлохмөн Edit цэснээс Edit командыг сонгоно. Утга талбарт дараах хүснэгтийн дагуу шаардлагатай нарийвчлалыг оруулна уу.

Хүснэгтийн тайлбар:

Параметрийн аравтын бутархай утга | Пиксел (хэвтээ х босоо) | DPI

50 | 500 × 375 | 50 dpi
96 (анхдагч) | 960 × 720 | 96 dpi
100 | 1000 × 750 | 100 dpi
150 | 1500 × 1125 | 150 dpi
200 | 2000 × 1500 | 200 dpi
250 | 2500 × 1875 | 250 dpi
300 | 3000 × 2250 | 300 dpi

Параметрийн утгыг заасныг анхаарна уу аравтын систем... Тиймээс параметрийг өөрчлөхдөө Аравтын сонголтыг сонгохоо мартуузай.

Бүртгэлийн редакторыг хаах.

Тэмдэглэл PowerPoint 2003-ийн экспортын хамгийн дээд нарийвчлал нь 307 dpi байна.