Sukurkite PowerPoint pristatymą iš kontūro. „Microsoft Power Point“ pristatymo kūrimo instrukcijos

„Teksto formatavimas“ – teksto formatavimo būdai. Pakeistas šrifto tipas, spalva, stilius, dydis. Simbolio spalva. Stiliaus formatavimas. tiesioginis formatavimas. Teksto formatavimas naudojant formatavimo juostą. Nurodykite formatavimo parinktis, tada įveskite tekstą. Šrifto kontūras. Pakeistas šrifto stilius, dydis.

„Microsoft Word dokumentas“ – koks yra „Microsoft Office Word“ tikslas? Sukurtas tinklalapių formavimui Puslapių išdėstymo režimas. Interneto dokumento režimas. [apsaugotas el. paštas] Dokumento išsaugojimas. Dokumento atidarymas. Skaitymo režimas. Struktūros režimas. Įrankių juostos. Klausimai: tekstų rengyklė Microsoft word. Normalus režimas.

„Vaizdas Word“ – linijų, rodyklių, formų pasirinkimas. Veiksmai su grafiniais objektais. Įrankiai, skirti keisti formos spalvą, linijas, storį ir kt. Pridedamas vaizdas iš kolekcijos. Apsvarstykite meniu Draw panel. Įrankių juosta – piešimas. „WordArt“ objektai – kolekcija skirtingų stiliųšriftas. Norėdami sukurti užrašą. Veiksmai su piešiniais.

„Microsoft Word 2003“ – 3. 6. „Microsoft Word 2003“. Žinioms nėra nieko stipraus, jos visada persveria... Teksto rengyklė. 7. Platonas. 1. 2. Darbas su kontekstais. 7 klasė Parengė Informatikos mokytoja N, V, Kulakova. 8.5.

„Vaizdai programoje Word“ – vaizdo įterpimas iš failo į „Word“. 3. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite PICTURE. Vaizdo įterpimas (iš kolekcijos ir iš failo) į Word dokumentas. 2. Meniu juostoje kairiuoju pelės klavišu spustelėkite INSERT. 1. Padėkite žymeklį ten, kur norite įterpti vaizdą. 7. Paspauskite kairįjį pelės mygtuką INSERT. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite INSERT CLIP.

"Simboliai, kuriuos reikia įterpti" - Įterpti - Failas. Įterpti – data ir laikas. Formatas – raidė. Įterpti - Paveikslėlis - Diagrama. Duomenų įterpimas iš tekstinio failo. Įterpti - Scheminė diagrama. Nuotraukų įterpimas iš ClipArt kolekcijos į dokumentą. Simboliai. Įterpti – paveikslėlis – organizuota diagrama. Pamokos tema. Įdėkite nuotraukas ir paveikslėlius iš failo į dokumentą.

Iš viso temoje yra 27 pranešimai

Pristatymas yra puiki priemonė, tinkanti tokioms profesijoms kaip: dizaineriai, inžinieriai, studentai, ekonomistai, rinkodaros specialistai. Pristatymas kuriamas norint pateikti didelį informacijos kiekį, taip pat sukurti gražus video nuotraukų, nuotraukų, vaizdo įrašų ir kt. serija.

Kaip sukurti pristatymą kompiuteryje naudojant „PowerPoint“.

dauguma populiari programa, kuriame galite sukurti pristatymą - tai programa iš „Microsoft“. maitinimo taškas(Power Point). „Microsoft Office“ apima ne tik „Power Point“, bet ir kitas komponentines programas. Power Point automatiškai įtraukiamas į sąrašą standartines programas. MS Power Point pagalba galite sukurti šedevrų pristatymus, tiek schematiškus su grafikais, diagramas ir diagramas, tiek paprastus ryškius, su nuotraukomis, blykstės elementais ir vaizdo įrašais. Viskas priklauso nuo jūsų poreikių ir vaizduotės.

Norint pradėti kurti pristatymą, pirmiausia, žinoma, reikia paleisti programą ir pasirinkti skaidrės maketą (šabloną). Šis pasirinkimas atliekamas kairiajame meniu kampe naudojant funkciją „Sukurti skaidrę“. Pasirinktą maketą galima pritaikyti tiek visoms pristatymo skaidrėms, tiek kiekvienai atskirai skaidrei.

Šio meniu kairėje yra funkcija „Konstruktorius“. Naudokite jį norėdami pasirinkti dizaino šabloną: fonas, spalvų schema, animacijos efektai. Power Point programoje yra populiariausi bendrojo teminio dizaino šablonai. Pavyzdžiui, jei turite įgūdžių dirbti su grafiniais redaktoriais, galite įterpti savo piešinius ar nuotraukas.

Kaip sukurti pristatymą Word

„Power Point“ savo pobūdžiu labai panašus į „MS Word“. Jame galite pasirinkti dydį, šriftą, šrifto tipą. Norėdami papuošti pristatymą, pasirinkite animacijos efektus, taip pat paryškinkite svarbias teksto frazes spalvomis.

Šiandienos straipsnyje atidžiau pažvelgsime į tai, kaip padaryti prezentaciją, kokios problemos kyla gaminant, į ką reikėtų atkreipti dėmesį. Pažvelkime į kai kurias subtilybes ir gudrybes.

Apskritai, kas tai yra? Asmeniškai aš duočiau paprastą apibrėžimą – tai trumpas ir vaizdingas informacijos pateikimas, padedantis kalbėtojui plačiau atskleisti savo darbo esmę. Dabar juos naudoja ne tik verslininkai (kaip ir anksčiau), bet ir paprasti studentai, moksleiviai ir apskritai daugelyje mūsų gyvenimo sričių!

Paprastai pristatymas susideda iš kelių lapų, kuriuose pateikiami vaizdai, diagramos, lentelės ir trumpas aprašymas.

Taigi, pradėkime visa tai nagrinėti išsamiai ...

Pagrindiniai komponentai

Pagrindinė darbo programa yra Microsoft PowerPoint (be to, ji yra daugumoje kompiuterių, nes yra su Word ir Excel).

Pristatymo pavyzdys.

Tekstas

Geriausias variantas yra, jei jūs pats esate pristatymo temoje ir galite patys parašyti tekstą iš asmeninės patirties. Klausytojams tai bus įdomu ir įdomu, tačiau šis variantas tinka ne visiems.

Galite apsieiti su knygomis, ypač jei lentynoje turite gerą kolekciją. Tekstą iš knygų galima nuskaityti ir atpažinti, o tada išversti į Word formatą. Jei knygų neturite arba jų nepakanka, galite naudotis elektroninėmis bibliotekomis.

Be knygų, geras variantas santraukos gali tapti, galbūt net tos, kurias pats parašėte ir perdavėte anksčiau. Galite naudoti populiarias svetaines iš katalogo. Jei surinksite keletą įdomių esė norima tema, galite gauti puikų pristatymą.

Nebus nereikalinga tiesiog ieškoti straipsnių internete įvairiuose forumuose, tinklaraščiuose ir svetainėse. Labai dažnai susiduriame su puikiomis medžiagomis.

Paveikslėliai, diagramos, grafikai

Žinoma, įdomiausias variantas būtų jūsų asmeninės nuotraukos, kurias padarėte ruošdamiesi rašyti pristatymą. Bet jūs galite apsieiti su „Yandex“ paieška. Be to, ne visada tam yra laiko ir galimybių.

Grafikus ir diagramas galite nubraižyti patys, jei turite kokių nors šablonų arba ką nors apskaičiavote naudodami formulę. Pavyzdžiui, matematiniams skaičiavimams yra įdomi grafų programa.

Jei nerandate tinkama programa, grafiką taip pat galima sudaryti rankiniu būdu, nubraižyti Excel "e" arba tiesiog ant popieriaus lapo, o tada nufotografuoti arba nuskaityti. Yra daug galimybių ...

Vaizdo įrašas

Nusiimk kokybiškas vaizdo įrašas Tai nėra lengva, be to, tai brangu. Viena vaizdo kamera neįperkama kiekvienam, be to, reikia tinkamai apdoroti vaizdo įrašą. Jei turite tokią galimybę – būtinai pasinaudokite ja. Ir mes pasistengsime susitvarkyti...

Jei vaizdo įrašo kokybė gali būti šiek tiek nepaisoma, tai tiks įrašymui Mobilusis telefonas(daugelyje "terpių" kainų kategorija mobiliuosiuose telefonuose yra kameros). Kai kuriuos dalykus taip pat galima pašalinti, kad būtų detaliai parodytas konkretus dalykas, kurį paveikslėlyje sunku paaiškinti.

Beje, daug populiarių dalykų jau kažkas nufilmavo ir juos galima rasti youtube (ar kitose video talpinimo svetainėse).

Ir dar vienas įdomus variantas kurdami vaizdo įrašą – jį galima įrašyti iš monitoriaus ekrano, taip pat galite pridėti garso akompanimentą, pavyzdžiui, savo balsą, pasakojantį, kas vyksta monitoriaus ekrane.

Galbūt, jei jau turite visus aukščiau išvardintus dalykus ir esate standžiajame diske, galite pradėti kurti pristatymą, tiksliau, jo dizainą.

Kaip sukurti pristatymą naudojant PowerPoint

Prieš pereinant prie techninės dalies, norėčiau pasilikti prie svarbiausio dalyko – kalbos (pranešimo) plano.

Planuoti

Kad ir koks gražus būtų jūsų pristatymas – be jūsų kalbos, tai tik paveikslėlių ir teksto rinkinys. Todėl, prieš pradėdami daryti, apsispręskite dėl savo pristatymo plano!

Pirma, kas bus jūsų pristatymo auditorija? Kokie jų pomėgiai, ko labiau norėtų. Kartais sėkmė priklauso jau ne nuo informacijos išsamumo, o nuo to, į ką sutelki dėmesį!

Antra, nustatykite pagrindinį pristatymo tikslą. Ką tai įrodo ar paneigia? Galbūt ji kalba apie kokius nors metodus ar įvykius, jūsų Asmeninė patirtis ir tt Viename pranešime neturėtumėte kištis į skirtingas kryptis. Todėl nedelsdami apsispręskite dėl savo kalbos koncepcijos, pagalvokite, ką sakysite pradžioje, pabaigoje - ir, atitinkamai, kokios skaidrės ir kokios informacijos jums reikės.

Trečia, dauguma kalbėtojų negali teisingai nustatyti pranešimo laiko. Jei jums duodama labai mažai laiko, tada kurti didžiulę reportažą su vaizdo įrašu ir garsais yra beveik beprasmiška. Klausytojai net neturės laiko jo žiūrėti! Daug geriau padaryti trumpą pristatymą, o likusią medžiagą patalpinti kitame straipsnyje ir visiems, kas domisi – nukopijuoti į žiniasklaidą.

Darbas su skaidriu

Paprastai pirmas dalykas, kurį jie daro pradėdami dirbti su pristatymu, yra pridėti skaidres (ty puslapius, kuriuose bus teksto ir grafinės informacijos). Tai padaryti paprasta: paleiskite „Power Point“ (beje, pavyzdyje bus rodoma 2007 m. versija) ir spustelėkite „Pagrindinis / sukurti skaidrę“.

Beje, skaidres galima ištrinti (kairėje esančiame stulpelyje spustelėkite jums reikalingą ir paspauskite klavišą DEL, judėkite, apsikeiskite vietomis tarpusavyje – pele).

Kaip jau pastebėjome, mūsų skaidrė pasirodė pati paprasčiausia: pavadinimas ir tekstas po juo. Norėdami, pavyzdžiui, tekstą sudėti į du stulpelius (tokiu išdėstymu lengva palyginti objektus), galite pakeisti skaidrės išdėstymą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaidrę kairėje stulpelyje ir pasirinkite nustatymą: "layout/...". Žiūrėkite paveikslėlį žemiau.

Pridėsiu dar porą skaidrių ir mano pristatymas susidės iš 4 puslapių (skaidrių).

Visi mūsų darbų puslapiai vis dar balti. Būtų puiku jiems suteikti kokį nors dizainą (t.y. pasirinkti tinkamą temą). Norėdami tai padaryti, atidarykite skirtuką Dizainas / temos.

Dabar mūsų pristatymas nėra toks išblukęs...

Atėjo laikas pereiti prie mūsų pristatymo tekstinės informacijos redagavimo.

Darbas su tekstu

Darbas su tekstu Power Point yra paprastas ir lengvas. Pakanka pele spustelėti norimą bloką ir įvesti tekstą arba tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti iš kito dokumento.

Taip pat pelės pagalba ją galima lengvai perkelti ar pasukti, jei laikysite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ant tekstą supančio rėmelio kraštinės.

Beje, „Power Point“, kaip ir įprastame „Word“, visi klaidingai parašyti žodžiai yra pabraukti raudona linija. Todėl atkreipkite dėmesį į rašybą – labai nemalonu, kai pristatyme matote klaidas!

Mano pavyzdyje aš pridėsiu tekstą į visus puslapius, kažkas panašaus pasirodys.

Grafikų, diagramų, lentelių redagavimas ir įterpimas

Diagramos ir grafikai dažniausiai naudojami vaizdžiai parodyti kai kurių rodiklių pokyčius, palyginti su kitais. Pavyzdžiui, parodykite šių metų pelną, palyginti su praeitimi.

Norėdami įterpti diagramą, spustelėkite „Power Point“: „įterpti/diagramos“.

Norėdami įterpti lenteles, spustelėkite: "įterpti/lentelė". Atkreipkite dėmesį, kad sukurtoje lentelėje galite iš karto pasirinkti eilučių ir stulpelių skaičių.

Darbas su žiniasklaida

Labai sunku įsivaizduoti šiuolaikinį pristatymą be nuotraukų. Todėl labai pageidautina juos įterpti, nes daugumai bus nuobodu, jei nebus įdomių paveikslėlių.

Pradedantiesiems, nesumažinkite! Stenkitės nedėti per daug nuotraukų vienoje skaidrėje, padidinkite nuotraukas ir pridėkite kitą skaidrę. Iš užpakalinių eilių kartais labai sunku įžiūrėti smulkias vaizdų detales.

Pridėti paveikslėlį paprasta: spustelėkite „įterpti/vaizdai“. Tada pasirinkite vietą, kurioje saugosite nuotraukas, ir pridėkite tą, kurios jums reikia.

Garso ir vaizdo įterpimas yra labai panašus. Apskritai šiuos dalykus ne visada ir visur verta įtraukti į pristatymą. Pirma, ne visada ir visur tinka muzika groti tarp klausytojų, bandančių analizuoti tavo kūrybą, tylos. Antra, kompiuteryje, kuriame pristatysite savo pristatymą, gali nebūti reikiamų kodekų ar kitų failų.

Norėdami pridėti muzikos ar filmo, spustelėkite: "įterpti/filmą(garsą)", tada nurodykite vietą kietajame diske, kur yra failas.

Programa perspės, kad peržiūrėjus šią skaidrę automatiškai pradės leisti vaizdo įrašą. Mes sutinkame.

Perdangos efektai, perėjimai ir animacijos

Tikriausiai daugelis yra matę pristatymuose ir net filmuose, kad tarp kai kurių kadrų gražūs perėjimai: pavyzdžiui, rėmelis yra kaip knygos puslapis, verčiamas į kitą lapą arba sklandžiai blunka. Tą patį galima padaryti naudojant „Power Point“.

Norėdami tai padaryti, kairėje esančiame stulpelyje pasirinkite norimą skaidrę. Tada skiltyje Animacija pasirinkite Perėjimo stilius. Galima rinktis iš daugybės skirtingų puslapio pakeitimų! Beje, užvedę pelės žymeklį ant kiekvieno, pamatysite, kaip bus rodomas puslapis demonstravimo metu.

Svarbu! Perėjimas turi įtakos tik vienai pasirinktai skaidrei. Jei pasirinkote pirmąją skaidrę, paleidimas prasidės nuo šio perėjimo!

Kaip išvengti klaidų

1. Patikrinkite rašybą. Šiurkščios rašybos klaidos gali visiškai sugadinti bendras įspūdis apie tavo darbus. Klaidos tekste pabrauktos raudona banguota linija.
2. Jei pristatyme naudojote garsą ar filmus ir neketinate jų pateikti iš nešiojamojo kompiuterio (kompiuterio), nukopijuokite šiuos daugialypės terpės failus kartu su dokumentu! Nebus nereikalinga pasiimti kodekus, su kuriais jie turėtų būti žaidžiami. Labai dažnai paaiškėja, kad kitame kompiuteryje šios medžiagos trūksta ir negalėsite savo darbo pademonstruoti visa šviesa.
3. išplaukia iš antrosios pastraipos. Jei planuojate reportažą atsispausdinti ir pateikti popierine forma, tuomet nepridėkite prie jo vaizdo ir muzikos – popieriuje jis vis tiek nesimatys ir neišgirs!
4. Pristatymas – tai ne tik skaidrės su nuotraukomis, jūsų pranešimas yra labai svarbus!
5. Nesusitraukite – sunku matyti mažą tekstą iš užpakalinių eilučių.
6. Nenaudokite išblukusių spalvų: geltonos, šviesiai pilkos ir tt Vietoj to, pakeiskite jas juoda, tamsiai mėlyna, bordo ir tt Tai leis klausytojams aiškiau matyti jūsų medžiagą.
7. Paskutinis patarimas tikriausiai bus labai naudingas studentams. Neatidėliokite tobulėjimo paskutinei dienai! Pagal niekšybės dėsnį – šią dieną viskas susiklostys ne taip!

Šiame straipsnyje iš esmės sukūrėme labiausiai paplitusią pristatymą. Apibendrinant, nenorėčiau pasilikti ties kai kuriais techniniais klausimais ar patarimais dėl alternatyvių programų naudojimo. Bet kokiu atveju pagrindas yra jūsų medžiagos kokybė, kuo įdomesnis jūsų pranešimas (pridėkite nuotraukų, vaizdo įrašų, teksto) - tuo geresnis bus jūsų pasirodymas. Sėkmės!

kontempliatyvus

Norėdami dirbti su pristatymais, jums reikės Microsoft PowerPoint. Jis įtrauktas į standartinę pakuotę. Microsoft biuras, kurį galite rasti internete arba, jei norite, įsigyti licencijuotą diską. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbalaukį ir pasirinkite elementą sukurti, mes ieškome norimos programos.

Šiandien yra daug „PowerPoint“ versijų, tačiau dažniausiai naudojamos 2007, 2010 ir 2012 metų leidimai. Galite patikrinti savo programos versiją tiesiog pažvelgę ​​į jos pavadinimą valdymo skydelyje. Skirtumas tarp šių versijų nėra labai didelis – tam tikras judėjimas meniu, šiek tiek pasikeitusi sąsaja ir panašiai, todėl PowerPoint 2007 savininkas nesunkiai naršys vėlesnėse programos versijose.

Tačiau šiuo atveju turėtumėte žinoti failo formato ir jų išsaugojimo ypatumus. 2007 m. ir naujesnėse versijose sukurtas pristatymas turės .pptx plėtinį, kuris arba visai neatsidarys Microsoft Office 2003, arba bus atidarytas labai pabloginus vaizdą ir kokybę.

Todėl dirbant su naujesnėmis versijomis, patartina papildomai patikrinti pristatymo veikimą ir išsaugoti naudojant elementą „Išsaugoti kaip“, o tada „Failo tipas“ pasirinkti „PowerPoint 97-2003 pristatymas“.

Pristatymo dizaino pasirinkimas

Pirmiausia turite pasirinkti būsimo pristatymo dizainą. Galite naudoti šabloną – numatytųjų dizainų pasirinkimas yra gana didelis. Kiekviename šablone būsite paraginti įvesti skaidrės pavadinimo ir paantraštės vietą.

Patikrinti, ar dizainas jums tinka, labai paprasta – užvedus pelės žymeklį kiekvienas šablonas akimirksniu „išbandomas“ būsimam pristatymui.

Paprastai pirmoji skaidrė skiriasi nuo visų vėlesnių skaidrių, nes tai yra pavadinimo skaidrė. Nuo antrosios prasidedančios skaidrės taip pat turės pavadinimą, tačiau vietoj paantraštės matysite lauką „skaidrės tekstas“. Norėdami sukurti naują tuščią skaidrę, galite tiesiog pasirinkti jau sukurtą skaidrę pele ir paspausti Enter.

Kaip ir „Microsoft Word“, „PowerPoint“ galite nustatyti „puslapio orientaciją“. Dažniausiai naudojama „kraštovaizdžio“ orientacija. Taip pat galite tinkinti puslapio nustatymus koreguodami skaidrių dydį ir kraštus.

Ši funkcija naudinga tuo, kad pristatymą galima koreguoti, kad tiktų skirtingi tipai ekranus, prisitaikydami prie jų individualios savybės. Šiuo būdu, padidino potencialų našumą pristatymai.

Jei esate įpratę viską daryti taip, kaip norite, galite pasirinkti tik jums patinkantį dizainą ir pašalinti skaidrės pavadinimo ir teksto laukus. Tai leis savarankiškai išdėstyti tekstą skaidrėse ir formatuoti jį pagal savo skonį, padidinant informacijos pateikimo efektyvumą ir pateikimo efektyvumą.

Nustatykite išdėstymą

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus skaidrės lauką, pasirodys kontekstinis meniu, kuriame skiltyje „Išdėstymas“ yra keli dizaino šablonai. Jį pasirinksite priklausomai nuo tikslinė auditorija- tai gali būti griežto, griežto dizaino arba gėlių raštų ir ryškios spalvos. Tekstas darbui su pristatymu gali būti bet kur - tinklalapyje, HDD, kitą pristatymą arba kompaktinį diską / DVD.

Pristatymo tekstą galima nukopijuoti iš kito šaltinio arba įvesti savarankiškai. „PowerPoint“ šriftų skaičius bus toks pat, kaip ir „Microsoft Word“, įdiegtoje standžiajame diske arba sistemos diske.

Tekstas lygiai toks pat pateisinamas pločiu, kairėje ir dešinėje o viduryje – paryškintas pusjuodžiu šriftu, kursyvu ir panašiai. Nepamirškite, kad tekstas neturėtų užimti daugiau nei 40% skaidrės – antraip informacija bus prastai suvokiama auditorijos.

Grafikai, lentelės, ženkleliai ir numeruoti sąrašai padės padaryti jūsų pristatymą veiksmingesnį. Grafikai ir originalios lentelės yra „SmartArt“ skiltyje „Įterpti“.

Pristatymo našumas žymiai padidės, jei vientisą tekstą pakeisite vaizdine diagrama arba diagrama, o naudodami PowerPoint šablonus galėsite tai padaryti stilingai.

Beveik kiekvieno pristatymo privalomas elementas yra vaizdai, nes pristatymas pirmiausia skirtas vizualiniam suvokimui. Greičiausias ir patogus būdas Norėdami įdėti vaizdą ant skaidrės, nukopijuokite jo originalą ir įklijuokite jį į skaidrės lauką, pakoreguodami dydį.

Vaizdo, kaip ir teksto, vieta gali būti bet kokia- kompiuterio kietasis diskas, interneto šaltinis ir panašiai. Vaizdo dydį geriau pasitikrinti iš anksto, nes per didelius failus teks sumažinti, o per mažus – ištempti.

Įdomiausia darbo su pristatymu dalis yra animacijos „perėjimų“ įtraukimas iš skaidrės į skaidrę. Kuo naujesnė PowerPoint versija, tuo didesnis animacijų pasirinkimas ir galimas našumas.

Pritaikykite animacijos efektus pristatymui

Atminkite, kad kai kurios vėlesnių versijų animacijos neveiks senesnėse programos versijose. Be pačių skaidrių animavimo, tuos pačius efektus galima pritaikyti ir pristatymo tekstui.

Pavyzdžiui, skaidrės pavadinimui galite pritaikyti Fade, o toliau pateiktoje lentelėje – Fade arba Fade. Galite patikrinti, kaip veikia animacija, spustelėję mygtuką Peržiūra animacijos srityje.

Pristatymas iš savo pirminės reikšmės – reklaminis prekės ar paslaugos pristatymas – laikui bėgant vis labiau virsta įrankiu, aiškiai demonstruojančiu idėją arba perteikiančiu ją glausta teksto forma su vaizdinėmis iliustracijomis, grafikais ar diagramomis. Populiariausias kompiuterio programa už tai, žinoma, Power Point ("Power Point"). Taigi kodėl „Word“ taip dažnai užduodamas klausimas? Viskas dėl teksto. Ją skaidrėse susisteminti gana sunku. Todėl iš pradžių rekomenduojama tekstą išdėstyti lape ir tik po to Power Point.

Kaip sukurti pristatymą Word programoje – informacijos platinimo principas

Be jokios abejonės, medžiagą klausytojui būtina pateikti įdomiai, vaizdingai ir jaudinančiai. Tik tokiu atveju pristatymas bus efektyvus. Norėdami tai padaryti, pradiniame etape būtina susisteminti tekstą. Tai lengva padaryti. Pristatymas – tai laikas, skaidrės, informacija. Žmogaus smegenys negali to suvokti ilgiau nei 20 minučių emocinis lygis. Todėl pristatymo trukmė neturėtų viršyti šio laikotarpio. Čia atsiranda skaidrių skaičius. Taigi, 20 minučių pristatymui jų turėtų būti ne daugiau kaip 10–12. Būtent ant tokio skaičiaus skaidrių reikia pateikti visą informaciją glausta, bet prieinama forma.

Teksto struktūra

Norėdami geriau suprasti, kaip sukurti pristatymą Word, apsvarstykite patį procesą pateikdami pavyzdį. Kiekviena skaidrė yra atskira nedidelė potemė, kuri atskleidžia bendrą idėją. Todėl „Word“ pristatymas prasideda antraštės struktūra. Tai atrodo taip:

antraštė pagrindinė

1 paantraštė

2 paantraštė

3 paantraštė

4 paantraštė

5 paantraštė

6 paantraštė

7 paantraštė

8 paantraštė

9 paantraštė

10 paantraštė

Teksto platinimas

Pirmoji skaidrė paprastai yra Titulinis puslapis. Todėl pagrindiniame pavadinime bus temos pavadinimas. Kitose dviejose skaidrėse paprastai yra įžanginė dalis. Pavyzdžiui, paimkime transporto įmonė siūlanti partnerystę logistikos įmonė. Tokiu atveju įvesti bus tinkama informacija, kurioje yra:

Pasiekimai ir galimybės;

Pagrindinės veiklos kryptys.

Bet grįžkime prie pradinės problemos. Kaip sukurti pristatymą „Word“? Taigi, šiame etape trys skaidrės turėtų turėti antraščių pavadinimus.

1. Judėjimas yra kelias į sėkmę.
2. Mūsų galimybės.

Kitas 6 antraštes reikėtų suskirstyti į kelias grupes. 2-3 skaidrės turėtų nešti daugiau Detali informacija apie įmonę: principai ir misija, darbo rinkoje patirtis ir sąlygos, licencijos ir sertifikatai, plėtra rodoma grafikuose ir diagramose, akcijų dalis laisvo pardavimo metu ir pan. Dėl to mūsų pavyzdyje šios trys paantraštės atrodys taip:

1. „Dvizhok LLC“ tikslai ir principai.
2. Standartai – tvarka darbe.
3. Plėtra iš metų į metus.

Paskutinėje skaidrių grupėje, kaip taisyklė, yra pagrindinė informacija apie įmonės produktus ar siūlomas paslaugas. Kiekvienas iš jų gali būti skirtas atskirai skaidrei. Jei paslaugų sąrašas pakankamai didelis, tuomet jas galima sugrupuoti pagal kai kurias charakteristikas. Išgalvotos Dvizhok LLC atveju tai atrodo taip:

1. Paslaugų paketo numeris 1.
2. Minimalus pasiūlymas.
3. Brangus nereiškia nuostolingas.

Paskutinėje skaidrėje gali būti kontaktinė arba bendroji informacija.

Redagavimas

Atsakant į klausimą apie Word, reikia atsiminti, kad teksto rengyklė turi redagavimo funkcijas. Mūsų pavyzdyje sugeneruotos antraštės atrodo taip:

1. Dvizhok LLC ir Logistik CJSC.
2. Judėjimas yra kelias į sėkmę.
3. Mūsų galimybės.
4. „Dvizhok LLC“ tikslai ir principai.
5. Standartai – tvarka darbe.
6. Plėtra iš metų į metus.
7. Paslaugų paketo numeris 1.
8. Minimalus pasiūlymas.
9. Brangus nereiškia nuostolingas.

Šiame etape galite nustatyti šrifto tipą ir spalvą, dydį, stilių. Norėdami tai padaryti, pasirinkite sukurtas antraštes ir komandų juostoje nustatykite reikiamus parametrus. rekomenduojama rinktis pagal tam tikrą principą: reikia žinoti vyriausio klausytojo amžių, kad jį padalytų per pusę. Pasak ekspertų, būtent toks šriftas bus lengvai perskaitomas bet kuriai auditorijai.

Taip pat šrifto spalva svarbus parametras, kuris lemia, kaip pristatymas bus suvokiamas. „Microsoft Office Word“ yra teksto rengyklė, teikianti daugybę parinkčių. Tačiau reikia atsiminti, kad šriftai turėtų būti kontrastingi pagrindiniam skaidrės fonui. Optimalūs deriniai: balta su juoda, raudona arba mėlyna.

Šrifto tipo pasirinkimas turėtų būti pagrįstas jo suvokimu dideliame ekrane. Paklausti, kaip sukurti pristatymą Word, ekspertai vienareikšmiškai atsakys: nustatykite tinkamą šriftą. Nerekomenduojama naudoti standartinio Times New Roman, geriau teikti pirmenybę Lucida Console.

Viskas turi būti gražu

Pateikties antraščių stilius nustatomas komandų juostelėje. Skirtuke Pagrindinis reikšmingą vietą užima šiai redagavimo temai skirtas meniu. Renkantis stilių, verta prisiminti pristatymo pobūdį. Taigi, jei jis skirtas organizacijai vaikų šventė, nesunkiai galite teikti pirmenybę kursyvui, tuo pačiu jis visiškai netinkamas rimtam verslo pasiūlymui.

Išsaugoti ir importuoti

Baigiant atsakymą į klausimą, kaip sukurti pristatymą Word, reikia pasakyti, kad teksto rengyklėje sukurto failo išsaugoti .ppttx formatu neįmanoma. Dokumentas su antraštėmis turi būti uždarytas. Tada naudokite dešinįjį pelės mygtuką. Tai yra, tiesiog spustelėkite jį ant sukurto failo ir pasirinkite komandą „Atidaryti naudojant“. Atsidariusiame naršyklėje pasirinkite Power Point.