Būtina registruoti asmenines korteles t 2. IV skyrius „Sertifikavimas“. Informacija apie darbuotojo artimuosius: kas turi būti nurodyta

Asmeninę darbuotojo kortelę ūkio subjektas gali išduoti kiekvienam asmeniui, su kuriuo yra sudaręs darbo sutartį. Ji atsidaro, kai į įmonę ateina naujas darbuotojas, o užsidaro, kai su juo nutraukiama sutartis.

Darbuotojo asmens kortelė – tai registras, kuriame įrašoma pagrindinė informacija apie kiekvieną darbuotoją.

Teisės aktai nustato griežtai apibrėžtą dokumentų kiekį, kurį privaloma pateikti naujokui stojantis į darbą. Be to, iš darbuotojo gali būti pareikalauta daugybės kitų dokumentų.

Norint susisteminti duomenis apie įmonėje dirbantį asmenį, jam įmonėje sukuriama asmens kortelės forma T-2. Tokia forma nelaikoma privaloma surašyti verslo subjekte. Tačiau tam tikrose situacijose darbuotojo kortelė įmonėje turi būti.

Jis pradedamas tiek pagal pagrindinę darbo sutartį dirbančiam asmeniui, tiek dalyvaujančiam ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui.

Pirminis formos pildymas gali būti atliekamas kompiuteriu, tačiau visi nauji duomenys turi būti įrašyti tik rašant ranka. Tušti laukeliai negali būti perbraukti!

Dėmesio! Visus duomenis į jį įveda atsakingas darbuotojas pagal darbuotojo pateiktus dokumentus. Jų kopijos pridedamos prie darbuotojo asmens bylos. Paprastai už darbą su asmeninėmis kortelėmis atsako personalo pareigūnas.

Darbuotojas tam tikrais atvejais privalo kontroliuoti savo asmens kortelėje įrašytų duomenų teisingumą ir patikimumą. Kad ištaisytų šį faktą, jis turi ant kortelės įdėti savo parašus.

Įmonės gali naudoti standartizuotą šio dokumento formą. Taip pat jos pagrindu galima sukurti įmonės formą, atsižvelgiant į jos funkcionavimo ypatumus.

Darbuotojo asmens kortelėje yra įrašomi įmonėje dirbančių asmenų asmens duomenys, todėl jie turi būti saugomi ir naudojami atitinkamų teisės aktų nustatytais būdais.

Dėmesio!Šiuo atžvilgiu T2 kortelė turi būti apsaugota nuo neteisėtos prieigos prie jos tiek elektronine, tiek popierine forma.

Ar šis dokumentas reikalingas ar ne?

Įprasto naudojimo metu darbuotojo asmens kortelė neįtraukiama į reikalingi dokumentai, kuris besąlygiškai turi būti pradėtas įmonėje. Tačiau viskas yra kitaip, kai reikia tvarkyti karinius įrašus.

Pagal šios srities teisės aktus atsakingas pareigūnas privalo turėti kiekvieno asmens, atsakingo už karinę tarnybą, asmens kortelę.

Jo priežiūros teisingumą, taip pat periodinį jame esančių duomenų atnaujinimą tikrina karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos atstovai.

Todėl dalyke vadovo įsakymu turi būti paskirtas už karinę registraciją atsakingas asmuo, kuris, tvarkydamas korteles, savo parašais patvirtina šiuose registruose įrašytus duomenis.

Svarbu! Jei šių taisyklių nesilaikoma, įmonė gali būti patraukta atsakomybėn piniginėmis baudomis.

Pagal kokius dokumentus pildoma asmens kortelė

Visa informacija, nurodyta asmens kortelėje, turi būti įvesta pagal darbuotojo pateiktas arba įmonės jam atliekant darbą išduotus dokumentus. Geriausia pasidaryti jų kopijas ir pritvirtinti prie kortelės, kad patvirtintumėte informacijos teisingumą.

Pagrindiniai dokumentai, naudojami duomenims įvesti:

• Darbuotojo pasas.
• SNILS.
• Karinis ID (jei yra).
• Pažymėjimas ir kitas išsilavinimą patvirtinantis dokumentas.
• Įdarbinimas arba pažyma iš pagrindinės veiklos vietos.
• Santuokos liudijimas (jei yra).
• Vaikų gimimo liudijimai (jei yra).
• Darbo sutartis.
• Įsakymai dėl priėmimo į darbą, atostogų suteikimo, perkėlimo, premijų, atleidimo ir kt.

Dauguma šių dokumentų kreipiantis dėl darbo turi būti pateikti iš pradžių – jų pagrindu informacija bus įrašoma pirmuose dviejuose asmens kortelės lapuose.

Svarbu! Iš užsakymų į kortelę perkelta informacija, susijusi su priėmimu, perkėlimu, atleidimu, turi būti patvirtinta paties darbuotojo, kuriam yra atvira T-2 asmeninė kortelė, parašu.

Atsisiųskite formą ir asmeninės kortelės pavyzdį

Parsisiųsti Word formatu.

Parsisiųsti Excel formatu.

2018 pdf formatu.

Darbuotojo asmens kortelės T-2 formoje pildymo pavyzdys 2018 m

Apsvarstykite asmeninės kortelės formos T-2 pavyzdžio užpildymą.

Jo priekinėje pusėje viršuje turėtų būti nurodytas įmonės pavadinimas, taip pat „Rosstat“ jai priskirtos organizacijos registracijos kodas.

Po to toliau lentelės dalyje klijuojamas laiškas, kuriuo prasideda darbuotojo, kuriam atidaroma asmens kortelė, pavardė. Štai jo charakteris darbo veikla, bet jo išvaizda. Tai gali būti pagrindinis arba ne visą darbo dieną.

Toje pačioje asmeninės kortelės dalyje fiksuojama lytis šis darbuotojas.

Bendra informacija

Informacija skiltyje turi prasidėti nuo su darbuotoju pasirašytų rekvizitų pritvirtinimo darbo sutartis.

1-3 skiltyje turite įrašyti savo vardą, pavardę, gimimo datą ir vietą. Dešinėje lentelės dalyje prie šios informacijos pridedami reikalingi kodai pagal katalogą. Nurodant duomenis apie gimimo vietą, smulkių gyvenviečių tipai (kaimas, kišlakas, aulas ir kt.) turi būti rašomi pilnai, be santrumpų.

4 stulpelyje yra dabartinė pilietybė.

5 stulpelyje turite nurodyti pavadinimą užsienio kalba ir nuosavybės kokybė. Pastaruoju atveju galite nurodyti „skaitau ir rašau su žodynu“, „kalbu laisvai“ ir kt.

6 stulpelis naudojamas informacijai apie turimą išsilavinimą įvesti. Čia reikia užrašyti išsilavinimo tipą, duomenis apie baigtą švietimo įstaiga, informacija apie jo gavimą patvirtinantį dokumentą (diplomą, pažymėjimą ir kt.)

7 stulpelyje nurodoma profesija, kuriai darbuotojas samdomas.

8 skiltis turėtų būti sudaryta remiantis darbo knygos duomenimis. Čia būtina nurodyti bet kurio darbo stažą tam tikra data(dažniausiai naudojama priėmimo į įmonę data).

9 ir 10 stulpeliuose įrašoma informacija apie susituokusį darbuotoją, taip pat informacija apie artimiausius turimus giminaičius. PILNAS VARDAS. giminaičiai turi būti įrašyti visiškai, be jokių santrumpų.

11 stulpelyje pateikiami duomenys apie dokumentą, nustatantį darbuotojo tapatybę.

12 stulpelyje įrašomas darbuotojo buvimo vietos adresas – pagal registraciją, faktinis. Kai adresai sutampa, antrą eilutę leidžiama palikti tuščią. Čia taip pat reikia įrašyti telefono numerį bendravimui.

Informacija apie karinę registraciją

Duomenys nurodytoje asmens kortelės skiltyje įvedami tik darbuotojams vyrams. Duomenims nurodyti reikalingas karinis pažymėjimas arba registracijos pažymėjimas.

2 stulpelyje nurodomas gautas pavadinimas. Tuo atveju, kai darbuotojas dar nebuvo iškviestas, bet rankose turi registracijos pažymėjimą, šiame stulpelyje turite parašyti „skambinti“.

3 stulpelyje nurodoma, kokiam tipui darbuotojas priklauso – kariškiams, medikų ir kt.

4 stulpelyje turi būti nurodytas specialybės, kurią darbuotojas gavo per tarnybos laikotarpį, kodas.

5 stulpelyje raidėmis nuo „A“ iki „G“ nurodykite tinkamumo tarnybai ginkluotųjų pajėgų gretose laipsnį.

6 stulpelyje įrašomas karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos, kurioje darbuotojas registruotas, pavadinimas.

7 stulpelyje žymimi esama registracijos būsena. Pastabos čia turėtų būti rašomos tik paprastu pieštuku.

8 stulpelyje nurodomas darbuotojo pašalinimas iš karinės registracijos.

Dėmesio! Visą informaciją, kuri buvo įvesta šiame skyriuje, patikrina personalo specialistas, po to patvirtina savo parašu. Toliau darbuotojas turi būti asmeniškai supažindintas su įvesta informacija, kurią turi patvirtinti asmeniniu parašu.

Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą

Iš pradžių nurodytame skyriuje atsispindi duomenys apie darbuotojo įdarbinimą. Ateityje čia būtina įrašyti informaciją apie jo judėjimus struktūriniuose padaliniuose, paaukštinimus ir pan.

Lentelėje reikia įrašyti datą, kada buvo atliktas pavedimas, duomenis apie priimantį padalinį ir pareigų pavadinimą, atlyginimą naujoje vietoje. Taip pat skiltyje turite nurodyti duomenis apie užsakymą, kuris buvo darbuotojo judėjimo pagrindas.

Paskutinis stulpelis skirtas darbuotojo asmeniniam parašui, kuris turi jį įdėti patvirtindamas skaitymą.

Sertifikavimas

Esant situacijai, kai organizacijoje buvo atliktas pakartotinis darbuotojų atestavimas, sekcija atspindi jos rezultatus. Pirmajame lentelės stulpelyje įrašoma procedūros data.

Po to turite atspindėti komisijos sprendimą dėl nurodyto darbuotojo („atitinka“ arba „neatitinka“), taip pat išdėstyti atestavimo eigos protokolo duomenis.

Galutinis lentelės stulpelis gali būti tuščias arba joje gali būti informacija apie tai, kokia tvarka buvo nuspręsta įmonei atlikti darbuotojų atestavimą.

Treniruotės

Nurodytame skyriuje personalo pareigūnas turi fiksuoti darbuotojo dalyvavimo kvalifikacijos kėlimo kursuose faktus.

Pirmiausia turite įvesti datas, tarp kurių vyko kursai. Po to į lentelę įrašomas perkvalifikavimo tipas, įstaigos, kurios pagrindu buvo vedami kursai, pavadinimas, taip pat duomenys apie išduotą patvirtinantį dokumentą.

Paskutiniame lentelės stulpelyje įrašomas išplėstinio mokymo krypties pagrindas. Paprastai tai yra įsakymas, nulemsiantis darbuotojo poreikį mokytis.

Profesionalus perkvalifikavimas

Šiame skyriuje pateikiami duomenys apie kiekvieną faktą, kad darbuotojas buvo perkvalifikuotas. Pirma, būtina atspindėti laikotarpį, per kurį buvo atlikta procedūra, profesijos, kurios mokymas buvo atliktas, pavadinimą, duomenis apie dokumentą, išduotą darbuotojui pasibaigus procedūrai. Paskutiniame stulpelyje nurodomas dalyvavimo perkvalifikavime pagrindas.

Pagyrimai ir apdovanojimai

Šiame skyriuje darbuotojo asmeninėje kortelėje turėtų būti apibendrinti duomenys apie visų rūšių paskatinimus, kuriuos darbuotojas gavo dirbdamas organizacijoje. Prizai gali atsispindėti čia, vertingų dovanų, sertifikatai ir kt.

Pradiniame stulpelyje turite įrašyti visą sukurtos akcijos pavadinimą, o antrame stulpelyje – duomenis pagal užsakymą, kuriuo ji buvo priskirta.

Atostogos

Nurodytoje darbuotojo asmens kortelės skiltyje įrašomi visi laikotarpiai, kuriais darbuotojas gavo laiko pailsėti. Tuo pačiu skiltyje turi būti įrašytos absoliučiai visos šventės – pagrindinės, buhalterinės, papildomos, be apmokėjimo ir t.t.

Skiltyje pirmiausia įrašomas atostogų pavadinimas. Tada turite nurodyti laikotarpio, kuriam suteikiama likusi dalis, pradžios ir pabaigos datas. Pavyzdžiui, už darbo atostogosštai darbymetis.

Kai darbuotojas dirba įmonėje ilgesnį laiką, tuščia vieta stalas gali baigtis. Esant tokiai situacijai, išduodamas „Priedas prie asmeninės kortelės“. Ant jos, kaip ir pagrindinėje dokumento dalyje, nubraižoma antraštė, o tada reikiama lentelė.

Socialines išmokas

Šioje skiltyje pateikiama informacija apie priežastis, dėl kurių darbuotojui sudaromos darbo sąlygos, gerinančios jo padėtį. Pavyzdžiui, jei darbuotojas turi 3 grupės invalidumą, tai pagal įstatymą jis turi teisę į sutrumpintos trukmės darbo dieną.

Pasidalijimo lentelė pildoma taip. Pirmiausia įrašomas pašalpos pavadinimas, vėliau – informacija apie ją patvirtinantį dokumentą.

Paskutiniame stulpelyje pateikiama informacija apie išmokų skyrimo pagrindą. Pavyzdžiui, čia galite parašyti nuorodą į norminis dokumentas(įstatymas, reglamentas ir kt.), kuriuo buvo nustatytas šios išmokos teikimas.

Papildoma informacija

Šioje skiltyje laisvu stiliumi galite atspindėti informaciją, kurios negalima įvesti į jokią kitą skyrių. Pavyzdžiui, būtent čia savo rekvizitais galite nurodyti, ar darbuotojas turi teisę vairuoti automobilį, nurodyti neįgalumo buvimą ir pan.

Darbo sutarties nutraukimo pagrindai

Tai paskutinė T-2 dokumento formos dalis. Jis pildomas tik tada, kai darbuotojas atleidžiamas iš šio darbdavio.

Įvesdamas duomenis į skyrių personalo pareigūnas turi čia nurodyti priežastį, kodėl sutartis nutraukiama (pagal Darbo kodeksą), atleidimo datą, surašyto įsakymo rekvizitus (jo numerį, datą).

Įvedęs visus reikiamus duomenis, personalo pareigūnas turi patikrinti, ar jie įvesti teisingai, ir pasidėti savo parašu.

Paskutinis žingsnis – supažindinti darbuotoją su šiame skyriuje įrašyta informacija. Jis turi perskaityti nurodytą informaciją, o paskui savo parašu patvirtinti darbuotojo asmens kortelę.

Kiekvienam įmonės darbuotojui personalo skyriaus pareigūnai sukuria tokį dokumentą kaip darbuotojo asmens kortelę. Ji būna neatskiriama dalis jo asmens byla ir pildoma pagal visas jo pateiktas kopijas, dokumentų originalus. Jame taip pat pateikiama informacija, susijusi su darbuotojo profesinių pareigų vykdymu.

Darbuotojo asmens kortelė yra pagrindinė visų įmonės darbuotojų personalo apskaitos forma. Būtent ji yra pagrindinė forma dėl karinės registracijos, o personalo inspektorius yra atsakingas už joje pateiktų duomenų teisingumą.

Padaręs įrašus darbuotojas patikrina visą įvestą informaciją, o po to patvirtina savo parašu.

„Rosstat“ siūlo naudoti T-2 formą. Kiekviena įmonė, atsižvelgdama į savo veiklos ypatybes, turi teisę jį keisti arba pašalinti nereikalingus laukelius.

HR programose tai yra jų dokumentų dalis. Anketą galima atsispausdinti ir užpildyti rankiniu būdu arba atitinkamą informaciją įvesti į programų katalogus, ir asmeninė kortelė t 2 bus sugeneruota automatiškai.

Šie dokumentai turi būti saugomi griežtai nustatytose vietose, kur prieiga yra ribota ir prieinama tik atsakingiems asmenims. pareigūnai. Taip yra dėl to, kad darbuotojo kortelėje yra jo asmens duomenys, kuriuos saugo įstatymas. Šios nuostatos taikomos ir kompiuterinėms duomenų bazėms.

Patartina prie kortelės pridėti visas dokumentų, kurių pagrindu joje buvo padaryti žymenys, kopijas.

Prireikus personalo darbuotojas šiame registre daro įrašus apie atostogas, darbuotojo kvalifikacijos kėlimą, perkėlimą ir kt. Atleidžiant darbuotoją, jame įrašomi įsakymo nutraukti sutartį rekvizitai.

T2 kortelėje turi būti atleidžiančio darbuotojo asmeninis parašas.

Po to kartu su asmens byla perduodama į archyvą, kuriame dokumentas įstatymų nustatyta tvarka saugomas 75 metus.

Darbuotojo asmens kortelė T-2 pavyzdžio pildymo 2016 m

Detaliau bus svarstomas t-2 formos pavyzdžio užpildymas.

Pirmiausia užpildoma dokumento antraštė. Čia reikia nurodyti pilną įmonės pavadinimą ir jos kodą pagal OKPO klasifikatorių.

Tada įveskite duomenis į lentelės dalį. Pildymo data (dažniausiai sutampa su įsidarbinimo data), personalo numeris, mokesčių mokėtojo numeris, pensijų draudimo numeris (SNILS), pirmoji pavardės raidė, atliekamo darbo pobūdis (gali būti „nuolatinis“ ir „laikinas“). , darbo pobūdis (pagrindinė vieta, derinys), lytis (žymima viena didžiąja raide).

1. Bendra informacija

Dešinėje pusėje esančioje mažoje lentelėje nurodoma sudarymo data ir darbo sutarties numeris.

4 dalyje pilietybė ir jos kodas įrašomi pagal OKIN katalogą.

5 dalyje atsispindi, kokia užsienio kalba darbuotojas moka ir kiek. Pastarojoje gali būti taip: „Skaitau ir verčiau su žodynu“, „Aš skaitau ir moku paaiškinti“ arba „Aš moku laisvai“.

6 punktas yra duomenys apie įgytą išsilavinimą - jo lygis, pavadinimas, informacija apie išsilavinimą ir įgytą kvalifikaciją.

7 dalyje nurodomas profesijos, pagal kurią darbuotojas registruotas, pavadinimas.

8 punktas pildomas pagal darbo knygelę - čia reikia nurodyti stažą tam tikra data (dažniausiai įdarbinimo metu).

9-10 punktuose įrašoma santuokos būklė, taip pat duomenys apie artimuosius.

11 punktas yra tapatybės informacija.

12 punkte nurodyti adresai pagal registraciją ir faktinę gyvenamąją vietą bei kontaktinis telefono numeris.

2. Informacija apie karinę registraciją

Ši skiltis pildoma tik vyrams pagal karinį pažymėjimą arba registracijos pažymėjimą.

2 dalyje įrašomas darbuotojo karinis laipsnis. Jei jis dar netarnavo, tada čia reikia nurodyti „taikomas šaukimas“.

3 dalyje atsispindi sudėtis, pavyzdžiui, „kariai“, „medicina“ ir kt.

4 dalyje nurodomas karinės specialybės skaitmeninis kodas.

6–7 dalyse nurodomas karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos, kuriai priklauso darbuotojas, pavadinimas ir registracijos valstybė. Pastaruoju atveju įrašas daromas pieštuku.

8 dalyje nurodytas ženklas dedamas, kai darbuotojas pašalinamas iš karinės registracijos.

Šiame skyriuje nurodytus duomenis patvirtina personalo tarnybos darbuotojas ir pats darbuotojas.

3. Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą

Šioje skiltyje lentelės eilutė po eilutės įrašomi duomenys apie darbuotojo registraciją ir judėjimą. Čia reikia nurodyti įsakymo išdavimo datą, struktūrinio padalinio pavadinimą ir pareigas, duomenis apie atlyginimą, įsakymo rekvizitus. Kiekvieną eilutę darbuotojas patvirtina asmeniniu parašu.

4. Sertifikavimas

Jis pildomas jau dirbant įmonėje. Šiame skyriuje pateikiami duomenys apie darbuotojo atestavimą. Juose turi būti nurodyta operacijos data, komisijos darbo rezultatas, protokolo rekvizitai. Grafas "Fundas" gali būti tuščias arba jame gali būti įsakymo siųsti darbuotoją atestacijai duomenys.

5. Profesinis tobulėjimas

Turi būti baigtas darbuotojui baigus atitinkamus kursus. Čia eilute po eilutės reikia nurodyti mokymo pradžios ir pabaigos datas, kvalifikacijos kėlimo tipą, kokioje mokymo įstaigoje jis vyko, gauto dokumento apie išlaikymą rekvizitus. Grafas "Fundas" užpildytas taip pat, kaip 4 skirsnyje.

6. Profesinis perkvalifikavimas

Skyriuje eilutė po eilutės pateikiama informacija apie darbuotojo perkvalifikavimą. Čia reikia nurodyti datų laikotarpį, kada jis vyko, kurioje specialybėje, gauto dokumento apie perkvalifikavimą duomenis.

7. Skatinimas ir apdovanojimai

Šioje dokumento dalyje reikia nurodyti informaciją apie darbuotojo apdovanojimą už aukštus darbo rezultatus diplomais, padėkomis, premijomis ir pan. Pirmoje skiltyje reikia įrašyti apdovanojimo rūšį, o kitame - dokumento, pagal kurį darbuotojui buvo skirti paskatinimai, pavadinimas, numeris ir data.

8. Atostogos

Kai darbuotojui suteikiamas poilsio laikas, šiame skyriuje įrašoma informacija iš. Čia reikia įvesti informaciją apie visas šventes, taip pat ir be užmokesčio.

Pirmajame stulpelyje nurodomas jo pavadinimas, tada kasmetinėms atostogoms – laikotarpis, kuriam jos suteikiamos, trukmė ir tikslus šio laiko pradžios bei pabaigos laikas. Paskutiniame stulpelyje pateikiami duomenys apie atitinkamus įmonės vadovybės įsakymus.

9. Socialinės pašalpos

Ši skiltis pildoma, jei darbuotojas turi kokių nors lengvatinių darbo sąlygų. Pavyzdžiui, 3 grupės (dirbančių) neįgaliesiems turėtų būti trumpesnė darbo diena. Pirmame stulpelyje nurodoma išmokos rūšis, vėliau – dokumento, kurio pagrindu ji teikiama, rekvizitai. Priežastyse galite nurodyti nuorodą į galiojančius įstatymus.

10. Papildoma informacija

Tai apima duomenis, kurie nebuvo atspindėti ankstesniuose skyriuose, bet yra svarbūs. Pavyzdžiui, jei darbuotojas turi teisę vairuoti automobilį, tai šiose eilutėse pateikiami duomenys apie vairuotojo pažymėjimą, jo kategoriją ir galiojimo laiką.

Nepaisant to, kad šiuo metu džiaugiamės mokslo ir technologijų pažangos laimėjimais ir gyvename skaitmeninės informacijos amžiuje, tradicinis popierizmas negali būti išbrauktas iš darbo biure. Vienas iš esminių dokumentų organizacijoje, nulemiantis darbuotojo požiūrį į karinė tarnyba, taip pat yra duomenų apie šį asmenį šaltinis, yra asmens kortelė, užpildyta pagal tam tikrą nustatytą formą T-2.

Užduotys, kurias turėtų atlikti darbuotojas, atsakingas už apskaitos klausimų sprendimą, yra kortelės pildymas remiantis dokumentuota informacija, savalaikis duomenų atnaujinimas, suderinimas su duomenimis iš karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos bei kruopštus dokumentų saugojimas.

Tam tikri terminai glumina VUR specialistą, ypač jei jis pirmą kartą įveda informaciją apie karių registraciją. Todėl bus naudinga kalbėti apie T-2 kortelės užpildymą etapais.

Pagal galiojančius teisės aktus šio proceso išvengti nepavyks, nes informacija apie piliečius, įmonės darbuotojus ir registruotus kariuomenėje yra strateginio pobūdžio. Tai pagrindžiant būtina paminėti faktą, kad darbuotojo asmens kortelė po jo atleidimo turėtų būti saugoma dar 75 metus.

Antraštės užpildymas ir bendrųjų duomenų įvedimas

Laukų, kurie yra pavyzdinėje kortelėje, formatas laikomas tinkamu naudoti, tačiau tam tikros informacijos konfidencialumas reikalauja jos kodavimo. AT bendras atvejis, anketą reikia užpildyti juodu arba mėlynu rašikliu, tačiau kol bus išsiaiškinta kokia nors informacija arba dėl galimo pakeitimo, laikinai įvesti paprastu pieštuku leidžiama.

Specialiai tam skirtuose laukeliuose rašomas visas organizacijos pavadinimas ir jo kodifikacija pagal OKPO ir OKUD, taip pat darbuotojo personalo numeris, TIN sertifikato numeris, SNILS ir darbo pobūdis (nuolatinis ar laikinas). Asmens duomenys paimami iš paso. Kalbos mokėjimo informacija pateikiama viena iš trijų formų:

• priklauso;
• paaiškino;
• verčia su žodynu.

Rezervuoti laukai pateikiami informacijai apie įgytą išsilavinimą. Jie leidžia atlikti pakeitimus, jei pilietis įgyja papildomą specialybę. Jei yra kelios profesijos, nurodoma tik ta, kuriai darbuotojas buvo priimtas į organizaciją. Atkreipkite dėmesį, kad pildydami paso duomenis turėsite nurodyti registracijos ir faktinės gyvenamosios vietos adresą. Apskritai šie duomenys nesutampa.

Informacijos apie TPB įvedimas

Pamažu priartėjome prie mus dominančios temos. Informacijos įvedimo į asmeninę kortelę pagrindas yra karinis ID arba. Kai kurių laukelių pildymo tvarka priklauso nuo atsakingų atlikti karo tarnybą laipsnių ir karinės registracijos rūšių.

Informacijos apie atsargos karininkus įvedimas

Pirmas anketos punktas nepildomas, o iš karto įrašomas karinis laipsnis. Duomenys paimti iš karinio asmens tapatybės dokumento. Priskiriant pavadinimus nuosekliai, paskutinį reikia parašyti pagal datą. Profilio pavadinimas nurodytas karinio bilieto 7 punkte. Daugumai pareigūnų tai yra komandos profilis, tačiau jis gali būti medicininis, pedagoginis, teisinis ir kt.

Piliečio karinė specialybė užkoduota šešiaženkliu skaičiumi. VUS stulpelyje įrašomas kodas iš karinio ID. Specialybės trūkumas taip pat turi pavadinimą. Kartais nurodoma ir apskaitos grupė. Dėl Rusijos kariuomenė yra "RA" santrumpa.

5 punkte, nurodančioje tinkamumo kategoriją, turi būti raidė, atitinkanti kategoriją, kuri buvo priskirta karinės komisijos posėdžio metu. Jei dokumente nėra kategorijos, tada kortelėje įrašoma raidė „A“.

Kitas įrašas daromas, jei yra mobilizacijos įsakymas. Tai karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos išduotas dokumentas duomenims patikrinti. Tai reiškia atvykimą be šaukimo skelbiant mobilizaciją. Anketoje įrašomas komandos numeris, paimtas iš recepto. Kai asmuo registruojamas specialioje paskyroje, atitinkamame laukelyje įrašomas atidėjimo pažymėjimo numeris. RT duomenys dažnai keičiasi, todėl rekomenduojama juos rašyti pieštuku.

Apie privačius asmenis

Rezervo kategorija yra rodiklis, lemiantis karinės tarnybos atlikimą. Jeigu pilietis kariuomenėje ištarnavo bent metus, vadinasi, jis yra 1-os kategorijos rezerve. Asmenys, kurie netarnavo, turi 2 kategoriją. Elementus, kurių pildymas nesukelia sunkumų arba vykdomas pagal analogiją su anksčiau svarstyta informacijos apie pareigūnus įvedimo tvarka, praleisime ir atrinksime tik tuos, kurie turi savybių. Priešais stulpelį „profilis“ be santrumpų turėtų būti parašyta: „kariai“ arba „jūreiviai“.

Visi kiti laukai surašomi pagal karinį ID be jokių priedų. Pažymėtina, kad toks asmeninės kortelės saugojimo būdas būdingas ne tik eiliniams, bet ir jūreiviams, karininkams, vidurio vadams ir seržantams.

Apie rekrutus

Asmeniniai pritūpimai piliečiams, kurie turėtų būti šaukiami į ginkluotąsias pajėgas, pildomi bendrų pagrindų. Šauktinis yra pilietis, kurio viršutinė amžiaus riba nėra pasiekusi 27 metus. Šios kategorijos piliečiai dažnai įdarbinami, jei buvo gautas atidėjimas iš kariuomenės.

Pirmasis laukas, atsakingas už atsargų kategoriją, dėl akivaizdžių priežasčių paliekamas tuščias. Jei darbuotojas ketina dirbti organizacijoje ilgą laiką, tada įrašą galima padaryti rašikliu, nes sulaukęs 27 metų jis gaus karinį pažymėjimą ir bus laikomas atsakingu už karinę tarnybą rezerve. 2 kategorija.

Vietoj karinio laipsnio parašykite „Priklauso prie šaukimo“. Dažnai nutinka taip, kad po tarnybos pilietis grįžta į ankstesnę darbo vietą. Kad nereikėtų daryti nereikalingų taisymų, laukus su besikeičiančia informacija, kuri neleidžia papildyti, reikia užpildyti pieštuku. Išėmę kortelę iš kartotekos, būtinai nukopijuokite visus įrašus rašikliu.

Dar vieną išskirtinis bruožas karo prievolininko asmens kortelės pildymas yra tai, kad nepildomas punktas Nr.

Visa užpildyta informacija atitinka patį darbuotoją. Susipažinęs jis turi pasirašyti dokumentą. Beje, atlikdamas bet kokius pakeitimus jis turi nustatyti savo paveikslą. Darbuotojas išregistruojamas, jeigu jam sukako tam tikras įstatymų nustatytas amžius arba jis išvyksta į kitą gyvenamąją vietą. Prieš išimant asmens kortelę iš kartotekos, 8 dalyje būtina padaryti žymą karinės registracijos ir įdarbinimo tarnyboje, nurodantį išregistravimą.

Dauguma svarbus reikalavimas iki blankų pildymo, kuris pateikiamas atsakingam už buhalterinę apskaitą asmeniui, tai yra tikslumas. Faktas yra tas, kad kai kurių karių registracijos ir įdarbinimo tarnybų prašymu formos su pataisymais gali būti prilygintos VU elgesio pažeidimams. Neįmanoma nuginčyti jų pretenzijos, todėl prieš įvesdami bet kokią informaciją turėtumėte keletą kartų patikrinti jos teisingumą. Rašysena turi būti kaligrafiška, o įrašai turi būti atliekami griežtai laikantis taisyklių.

Pilnai ir išsamiai personalo apskaitai organizacijose naudojamos asmeninės darbuotojų kortelės. Jų pagrindu formuojama personalo byla. Priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, kortelės dedamos į dokumentų spintą arba į abėcėlės tvarka arba struktūriniais padaliniais. Kaip forma naudojama vieninga forma Nr.T-2, kurioje atsispindi visa reikalinga informacija apie darbuotojo tapatybę ir jo darbinę veiklą. Formą sudaro 4 puslapiai su teminiais blokais. Pirmame ir antrame puslapiuose pateikiama bendra informacija apie darbuotoją ir jie užpildomi jį priimant į darbą; trečias ir ketvirtas – užpildomi darbo procese.

Remiantis Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1, organizacijoms privaloma turėti darbuotojų asmenines korteles. Ši pareiga verslininkams netaikoma, tačiau jie turi teisę jas vykdyti (nes kai kuriais atvejais tai netgi naudinga, pavyzdžiui, valdymo tikslais).

Asmens kortelės formos užpildymas

Už kortelių pildymo ir priežiūros procesą visiškai atsako organizacijos personalo skyrius. Iki šiol yra daug programų, kurios palengvina šį procesą.

Teisės aktai griežtai nenustato, kada darbuotojui turi būti išduodama kortelė. Geriausias variantas- iš karto po įsakymo priimti į darbą išdavimo. Taip yra dėl to, kad įrašas darbo knyga apie jo priėmimą kartu turi būti dubliuojamas jo asmeninėje kortelėje.

Kortelei surašyti ir pildyti naudojami šie dokumentai: sudaryta su darbuotoju; ; pasas; darbo istorija; valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas; Asmenims, atsakingiems už karo prievolę ir šaukiamiems į karo tarnybą, karinės registracijos dokumentai; dokumentus apie išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą; darbuotojo pateikta informacija apie save (pvz., in).

Kai kuriais atvejais, priklausomai nuo darbo specifikos, darbdavys gali pareikalauti iš besikreipiančio asmens papildomų dokumentų, numatytų galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose.

Pildant formą Nr. T-2, būtina nurodyti kodus pagal visos Rusijos klasifikatorius: informacija apie gyventojus (OKIN), specialybes pagal išsilavinimą (OKSO), darbuotojų profesijas, darbuotojų pareigas ir tarifą. kategorijas (OKPDTR).

Pažvelkime į kai kuriuos dalykus atidžiau. vieninga forma Nr. T-2, dėl kurio gali kilti klausimų pildant.

Ant Titulinis puslapis, skiltyje „Abėcėlė“ nurodoma pirmoji darbuotojo pavardės raidė.

1 skyrius. Bendra informacija
5 punktas „Užsienio kalbos mokėjimas“ – pateikiami šie kalbos mokėjimo laipsniai: „Šneku laisvai“, „Skaitau ir moku paaiškinti“, „Skaitau ir verčiu su žodynu“.
8 punktas. „Darbo patirtis“ – nurodomas darbo stažas, apskaičiuotas pagal įrašus darbo knygelėje.

2 skyrius. Informacija apie karinę registraciją
Kada jei darbuotojas yra atsargos karininkas, šios skilties informacija paimta iš karinio ID:
1 punktas. „Atsargos kategorija“ – atsargos karininkams šioje pastraipoje žymės nedaromos.
3 punktas. „Sudėtis (profilis)“ – visas kompozicijos pavadinimas (be santrumpų) įrašomas pagal karinio bilieto trečiojo puslapio 7 punktą „Profilio pavadinimas“.
4 punktas. „Visas VUS kodo žymėjimas“ – įrašomas visas karinės registracijos specialybės kodo žymėjimas, vadovaujantis „VUS Nr.“ b pastraipa trečiame karinio pažymėjimo puslapyje).
5 punktas „Tinkamumo karo tarnybai kategorija“ – pildomas remiantis 15 punkto „Informacija apie medicinines apžiūras“ įrašu karinio pažymėjimo 10-13 puslapiuose. Kategorijos turi šiuos raidžių žymėjimus: A – tinkamas karinei tarnybai, B – tinkamas karo tarnybai su nedideliais apribojimais, C – ribotas tinkamumas karo tarnybai, D – laikinai netinkamas karo tarnybai. Jei galiojimo kategorija kariniame pažymėjime nenurodyta, asmens kortelės skyriaus 2 dalyje įrašoma kategorija "A".
7 dalis. „Jis yra registruotas kariuomenėje:“ (visi pastraipos duomenys surašomi pieštuku) – „a“ eilutė pildoma, jei yra mobilizacijos įsakymas arba antspaudas apie mobilizacijos įsakymų išdavimą ir atėmimą ( darbuotojo kortelėje nurodyti duomenys iš 14 puslapio 16 punkto - 21 karinis pažymėjimas); „b“ eilutė pildoma, jei darbuotojas į organizaciją įrašytas mobilizacijos laikotarpiui ir už karo laikas(kortelėje nurodoma atidėjimo pažymėjimo serija ir numeris, pareigybių ir profesijų sąrašo numeris, taip pat karinio komisariato atidėjimo išdavimo data).

Kada, jei darbuotojas yra įdarbinamas dėl karo tarnybos 2 skirsnio 1, 3, 4 ir 7 dalys nepildomos.
Punktas 2. „Karinis laipsnis“ – daroma žyma „šaukiamas į šaukimą“.
5 punktas. „Tinkamumo karo tarnybai kategorija“ – įrašas daromas remiantis piliečio „registracijos pažymėjimo“ duomenimis (1 puslapyje 1 skiltyje „Bendra informacija“ po žodžio „pripažinta“) atitinkamos kategorijos raidė (A, B, C arba D).

8 punktas pildomas, jei darbuotojui sukako amžiaus cenzas būti atsargoje arba jis dėl sveikatos yra pripažintas netinkamu karo tarnybai. Šiuo atveju stulpelyje rašoma „pašalintas iš karinės registracijos dėl amžiaus“ arba „pašalintas iš karinės registracijos dėl sveikatos priežasčių“.

3 skyrius. Įdarbinimas, perkėlimai į kitą darbą
Visi duomenys turi būti įvedami į skiltį remiantis įsakymu (instrukcija) dėl įdarbinimo, taip pat ir būtinai supažindinami su darbuotojo parašu.

10 skirsnis Papildoma informacija
Šioje skiltyje gali būti informacijos, leidžiančios išsamiau registruoti darbuotojus (pavyzdys: „turi vairuotojo pažymėjimas B kategorija“, „II grupė neįgaliųjų“ ir kt.).

Asmenines darbuotojų korteles įstaigos naudoja pilnai personalo apskaitai. Įstatymas įpareigoja vadovus pasirūpinti, kad tokia kortelė būtų sukurta kiekvienam darbuotojui. Šių dokumentų forma yra T-2 forma. Jis buvo patvirtintas ir suvienodintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 ir išlaikė savo pirminę struktūrą nuo 2004 m. sausio mėn.

Darbuotojo asmens kortelės pavyzdys ir tuščia forma

FAILAI Atidarykite šiuos failus internete 2 failai

Kaip išdėstyta forma. Pagrindiniai bruožai

Asmeninės darbuotojų kortelės yra būtinas pagrindas kuriant dokumentų kabinetą visiems įstaigos darbuotojams. Jie saugomi abėcėlės tvarka. Jeigu įstaigoje daug darbuotojų, tuomet dokumentus galima struktūrizuoti pagal skyrius. Nėra aiškių teisinių reikalavimų kartoteklio dizainui. Reikia tik vieno - kad kiekvienas darbuotojas turėtų asmeninę kortelę T-2 forma.

Formą T-2 sudaro 4 puslapiai. Jame esanti informacija suskirstyta į 11 teminių blokų. Kortelę turi užpildyti personalo tarnybos asmuo, o jei dėl kokių nors priežasčių tai neįmanoma - įstaigos vadovas

T-2 forma turi keletą svarbių savybių:

• 1 ir 2 lapai pildomi priimant asmenį į pareigas, o 3 ir 4 - jo darbo metu;(toliau esantys vaizdai ir pats pavyzdys yra paryškinti specialiai tam dokumentui, kurį sudarote darbuotojui įeinant į jūsų darbą;
• kortelė sukuriama pagal daugybę dokumentų, kuriuos pateikia pats darbuotojas;
• lengvesniam ir patogesniam pildymui leidžiama naudoti kompiuterines programas;
• pačiam darbuotojui išduoti T-2 kortelę neleidžiama.

Svarbu! Tik verslininkai atleidžiami nuo pareigos kurti asmenines korteles. Tačiau net jie dažnai vadovauja kortoms savo valia panaudoti juos valdymo darbe.

Bendra informacija apie kortelės užpildymą

Teisės aktai nenustato aiškių T-2 kortelės sukūrimo terminų. Geriausias variantas yra sukurti jį priimant asmenį į pareigas, tačiau galite palaukti. Svarbiausia, kad darbo knygelėje esantis ženklas apie pozicijos užėmimą būtų dubliuojamas kortelėje.

Norint sėkmingai sukurti T-2 kortelę, reikia kelių dokumentų:

• darbo sutartis;
• darbdavio išduotas įsakymas;
• pasas;
• darbo knygelė (ar kitas darbo patirties patvirtinimo būdas);
• pensijų draudimo pažymėjimas;
• diplomas ar kitas išsilavinimą, kvalifikaciją, specialias žinias patvirtinantis dokumentas;
• asmenims, kurie gali būti šaukiami į kariuomenę - karinės registracijos dokumentai;
• CV (neprivaloma – informaciją darbuotojas gali pateikti žodžiu).

Svarbu! Darbo, kuriam žmogus priimamas, specifika kartais reikalauja pateikti papildomų popierių. Darbdavys privalo jų paprašyti, kad T-2 kortelėje būtų visa informacija.

Norėdami užpildyti 2 skyrių, kuriame pateikiama informacija apie karinę registraciją, jums reikės šių dokumentų:

• rezerve esantiems žmonėms - laikinas pažymėjimas arba visavertis karinis pažymėjimas;
• žmonėms, kuriems galima skambinti - patvirtinimas, kad asmuo yra skambinamas.

Užpildymas. Išsamus pavyzdys

T-2 forma yra gana didelis dokumentas, todėl apsvarstysime galimybę ją pildyti atskirai kiekvienam iš 11 poskyrių. Norėdami geriau suprasti žemėlapio struktūrą ir žinoti, kokie poskyriai egzistuoja, . Šiame *.xls formato dokumente nėra klaidų ir jį galima saugiai naudoti tiek informaciniais tikslais, tiek tiesioginiame personalo skyriaus darbe.

Kaip užpildyti darbuotojo asmeninės kortelės antraštę

Antraštėje yra kodai OKUD ir . Šiuo atveju OKUD yra pačios kortelės kodas, o OKPO – įstaigos kodas, pagrįstas statistiniais duomenimis. Be to, turite įvesti visą įstaigos pavadinimą (santrumpos neleidžiamos). Po vardo reikia dėti kablelį ir parašyti adresą (geriau faktinis, ne legalus). Tai yra jūsų nuožiūra, mes nenurodėme pavyzdyje.

Data įvedama formatu DD.MM.YYYY (pvz., 2016-08-01).
Personalo numeris- tai darbuotojui įstaigoje suteiktas eilės numeris.
TINįeiti neprivaloma. Asmuo, kreipiantis dėl darbo, jo pateikti neprivalo, todėl laukelį galima palikti tuščią.
(draudimo numeris) būtinas. Asmuo turi jį pateikti pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 1 dalį. Jei tai yra jo debiutinis darbas, tada, atsižvelgiant į to paties straipsnio 4 dalį, SNILS turi išduoti darbdavys.
"Abėcėlė" yra laukas darbuotojo pavardės pradinei raidei įvesti.
Darbo pobūdis įrašomas remiantis darbdavio įsakymu. Jis yra nuolatinis arba laikinas.
Grindys galite nurodyti raidę M / F arba galite parašyti visą žodį.

Svarbu! T-2 nurodytas darbo tipas gali būti tik vienas – pagrindinis. Jeigu žmogus dirbs ne visą darbo dieną, tai kortelė jam nesudaroma, nes ji dirba pagrindiniame darbe.

T-2 formos pildymas skyreliais

1 skyrius. Bendroji informacija

Ši dalis turi būti užpildyta informacija iš darbuotojo paso. Informacija turi būti įvedama įskaitomai, nieko netrumpinant. Yra ypatybių, į kurias reikia atsižvelgti pildant:

Gimimo data įrašoma visa (pavyzdžiui, 1982 m. gegužės 23 d.), o laukelyje „Kodas“ dubliuojama formatu DD.MM.YY (05.23.82).
Gimimo vietos įrašas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių. Galite naudoti geografines santrumpas (miestas, regionas, gyvenvietė ir kt.), tačiau tokie žodžiai kaip kaimas, kaimas, kishlak, aul turi būti rašomi visiškai.
Turėdami dvigubą pilietybę, turite nurodyti šalies, kurios pilietis yra darbuotojas, pavadinimą.
vardas švietimo įstaiga, kurį darbuotojas atliko, galima sutrumpinti nepažeidžiant prasmės.
Darbo stažas turi būti skaičiuojamas vadovaujantis Instrukcijos 61 punktu, kuris patvirtintas PFR valdybos nutarimu Nr.192p.
Šeimos narių vardai įrašomi visi, be santrumpų.

Jei registracija ir faktinė gyvenamoji vieta yra identiški, tada adreso dubliuoti nereikia. Antrasis stulpelis tiesiog neužpildytas.

Sunkiausias 1 skyriaus punktas yra kodavimas. Klaidos juose neleidžiamos:

OKATO- kodas vietovė 413, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu Nr.
GERAI- darbuotojo pilietybės kodas (Rusijos Federacijos pilietybė - 1, dviguba - 2, užsienietis - 3, be pilietybės - 4);
OKSO- profesijos ar specialybės kodas, kurį darbuotojas gavo mokymosi procese;
yra kita specialybės kodo forma.

Svarbu! HR darbuotojas turi prieigą prie visų kodų. Jis negali reikalauti šių kodų iš žmogaus, kuriam kuriama kortelė.

2 skyrius. Informacija apie karinę registraciją

Norėdami užpildyti šią dalį, naudojami kariniai įrašai. Pildant neturėtų kilti sunkumų, nes T-2 kortelės reikalavimai yra itin aiškūs. Tačiau yra keletas svarbių savybių:

1 punkto pildyti nereikia, jei į darbą pretenduojantis asmuo yra atsargos karininkas.
3 punktas pildomas be santrumpų.
7 punktas gali keistis, todėl užpildykite jį pieštuku.
2 skirsnį turi patikrinti ir pasirašyti žmogiškųjų išteklių inspektorius.
Be parašo turi būti nurodytas jo nuorašas ir inspektoriaus pareigos.
Darbuotojas taip pat turi pasirašyti šį skyrių.

3 skyrius. Įdarbinimas. Vertimai

Šis skyrius visiškai priklauso nuo stažas darbuotojo, todėl klaidos yra nepriimtinos. Pagrindinis dokumentas, kurį reikia pildyti, yra vadovo įsakymas. Visa 3 skyriuje nurodyta informacija turi būti pakartota darbo knygelėje. Visus įrašus skyriuje darbuotojas turi patvirtinti parašu.

4 skyrius. Atestacija

Pagrindinė šio skyriaus esmė – „Komisijos sprendimas“. Šiame stulpelyje turi būti oficiali formuluotė, pvz., „atitinka užimamas pareigas“. Neatitikimo atveju rašoma „neatitinka“, o jei reikia pakartotinai sertifikuoti, tai nurodoma specialios komisijos sprendime.

Sertifikavimo ir protokolo sudarymo datos įrašomos formatu DD.MM.YYYY. Skilties pildymo pagrindas yra dokumentas, išduotas asmeniui atestavimo metu.

5-6 skyriai. Treniruotės. Profesionalus perkvalifikavimas

Šios skiltys pildomos pagal kandidato į darbą dokumentus, arba pagal personalo mokymo skyriaus informaciją. Jokių ypatingų sunkumų juos pildant nėra. Datos turi būti įvestos formatu DD.MM.YYYY. Privaloma užpildyti visas skiltis (išskyrus atvejus, kai nėra ką rašyti – pavyzdžiui, kai nėra kvalifikacijos ar persikvalifikavimo).

7 skyrius. Apdovanojimai

Į šį skyrių įtrauktos bet kokios paskatos, kurias darbuotojas gavo dirbdamas. Pagrindas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis ir vietiniai aktai. Be apdovanojimų ir garbės vardų, jie turi būti išvardyti. Santrumpos yra priimtinos, jei jos nepraranda prasmės.

8 skyrius Atostogos

Šiame skyriuje pateikiami duomenys apie kiekvieną darbuotojo gautą atostogas:

• reguliarios kasmetinės atostogos;
• išeiti be užmokesčio;
• vaiko priežiūros atostogos.

Būtina nurodyti atostogų rūšį, laiką, trukmę ir suteikimo pagrindą. Jei atostogos buvo panaudotos dalimis, darbo metai vis tiek skaičiuojami pilnai.

Svarbu! Jeigu darbuotojas dirba įstaigoje ilgas laikas, tada atostogų skyrius persipildys. Po to sukuriamas „Priedas prie darbuotojo asmeninės kortelės“. Šis priedas turėtų turėti antraštę, panašią į pagrindinio dokumento antraštę, taip pat trūkstamos dalies lentelės dalį.

9 skirsnis Socialinės pašalpos

Šiame skyriuje pateikiama visa informacija apie išmokas, suteiktas darbuotojui pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

10 skirsnis Papildoma informacija

Šiame skyriuje jūs negalite rašyti nieko. Vienintelė priežastis jį pildyti – darbdavio noras. Čia gali būti informacija apie darbuotojo studijas, apie kai kurių kursų lankymą, apie neįgalumo grupę ir kt.

11 skirsnis. Darbo sutarties nutraukimas

Šios skilties pildymo ypatybės yra tokios pat kaip ir 3. Skirtumas yra tik vienas – pasirašyti turi ne tik darbuotojas, bet ir personalo inspektorius. Atleidimo iš darbo data laikoma diena, kai darbuotojas paskutinį kartą faktiškai atliko savo darbą.

Dažnos klaidos pildant T-2 formą

Pasitaiko, kad personalo pareigūnai suklysta darbuotojo asmens kortelėje. Ypatingų pasekmių tai nesukelia, o pats darbuotojas nekenkia. Bet jei klaidų yra daug, išorinio patikrinimo metu personalo tarnyba gali būti nubausta už nekokybišką darbą.

Pagrindinės dažniausiai pasitaikančios klaidos:

Specialiųjų simbolių naudojimas

Pasvirasis brūkšnys (/) , dvitaškis (:) , lygybės ženklas (=) ir kiti specialieji simboliai negali būti naudojami T-2 formoje. Jie ypač griežtai draudžiami kodavimo zonoje.
Netikslus užpildymas. Jei reikia, tekstas gali būti už numatytų paraščių. Tačiau jis neturėtų patekti į kodavimo zoną. Jei šioje zonoje atsiras bent viena raidė, kortelė formaliai bus laikoma sugadinta ir ją reikės perrašyti.

brūkšneliai

Šią dažną klaidą lemia tai, kad daugelyje kitų dokumentų brūkšneliai yra leidžiami ar net privalomi. Jie neturėtų būti T-2 formos. Jei stulpelyje nėra ką rašyti, jis turėtų būti paliktas visiškai tuščias.

Formos pildymas kompiuteriu

Pradinis T-2 pildymas (kai kreipiamasi dėl darbo) gali būti atliekamas kompiuteriu arba rankiniu būdu. Bet įrašai padaryta darbo metu darbuotojas turi būti padaryta rankomis! Darbuotojas turi būti supažindintas su šiais įrašais prieš kvitą.

Svarbu! Sugadinta kortelė (žr. 2 klaidą) gali būti perrašyta tik pirminio pildymo metu. Jei dokumentas buvo sugadintas vėlesnių įrašų metu, jo negalima perrašyti ar spausdinti.

Tikimės, kad ši medžiaga padėjo jums išduoti asmeninę darbuotojo kortelę. Nepamirškite išsaugoti puslapio socialiniai tinklai- Naudinga!