Как да проверите файла с електронен подпис. Как се удостоверява EDS чрез държавните служби

Електронният цифров подпис е широко използван в областта на управлението на документи и е еквивалентен на подпис на правен или индивидуален. Тази технология ви позволява да сертифицирате електронни документи и да ги изпращате през Интернет. Изисква се цифров подпис задължителна проверка. Как да проверите електронен подпис? Какви ресурси да използвате, прочетете статията.

Защо да проверявате електронен подпис

При получаване на всеки документ, удостоверен с електронен цифров подпис (ЕЦП), е необходимо да се провери неговата автентичност. Тоест да направим аналог на графологичната експертиза. Самият електронен подпис изглежда като изображение, набор от числа или няма визуално въплъщение. В този случай подписът може да бъде разположен директно в тялото на документа или в прикачен файл.

Причини за проверка електронен подпис:

• Идентификация на подписващия;
• Удостоверяване на документа;
• Увереността, че лицето, поставило EDS, не е случайно;
• Използване на данни за автентичността на ЕЦП в случай на отказ на лице да подпише;
• Уверете се, че срокът на валидност на EDS не е изтекъл.

Важно! Федерален закон № 63 „За електронния подпис“ замени друг Федерален закон № 1 „За електронния цифров подпис“. В новия закон се използва понятието "електронен подпис", което заменя стария - ЕЦП. На практика и двете дефиниции все още активно функционират в областта на управлението на документи.

Проверка на сертификат

Собственикът на EDS допълнително получава сертификат за ключ за проверка (SKP). Издава се в електронен или хартиен вид от служители на сертифициращия център. Сертификатът се състои от частни и публични ключове, основна информация за собственика. Проверката на автентичността на сертификат дава възможност да се разбере:

• Лични данни на собственика (пълно име);
• Името на сертифициращия орган, издал EDS;
• Актуална информация за фирмата (ТИН, адрес, юридическа форма, име);
• Срок на валидност на EDS.

Проверката на сертификата е допълнителен фактор за защита на човек от недобросъвестни партньори. Тази процедура намалява риска да станете жертва на някоя от измамните схеми, използвани в Интернет.

Важно! Изпращане финансови отчетив IFTS, дори ако се изпраща по интернет с помощта на EDS, това изисква доста време да бъде изразходвано. Услугата Glavbukh Assistant ще ви помогне да се концентрирате върху развитието на бизнеса, без да се разсейвате с документи. Оценете ползите от него - първият месец е безплатен

Методи за проверка на електронен подпис

За да се изключи фалшификацията и използването на подписи с изтекъл срок на валидност за физически лица, са създадени няколко платформи за онлайн проверка на цифрови подписи. Има три опции за проверка на автентичността на подписа:

• специализирана софтуер;
• уеб услуги на трети страни;
• плъгини за Word, PDF, Excel.

Вариант първи

Методът е оптимално подходящ за фирми и лица, които редовно работят с EDS. Предимствата на този тип идентификация са постоянен достъп до функцията за проверка на компютъра и надеждност. Софтуерът за проверка на EDS е разработен от центрове за сертифициране. Пробните версии на тези програми са свободно достъпни на уебсайта на разработчика. Те имат функцията да проверяват квалифицирани и неквалифицирани EDS. Най-популярният криптографски софтуер е:

• CryptoAPM;
• КриптоПро EDS;
• CryptoLine.

Принципът на работа на програмите е същият: инсталиране на компютър - стартиране - използване. Ако инсталирането на софтуера е било успешно, преминете към теста. Нека разгледаме този процес на примера на CryptoAPM.

След стартиране на програмата на компютъра се показва прозорец, в който трябва да изберете файл - проверете подписа.

Програмата ще ви подкани да изберете файловете или папката, съдържаща документацията с EDS.

Важно! Благодарение на добре проектираната функционалност на криптографските програми е възможно да се потвърди цифровия подпис и сертификата на ключа за проверка както на един документ, така и на няколко

Когато се добавят всички файлове, те се появяват в отделен прозорец като списък. Трябва да се прегледа отново и да щракнете върху „Готово“.

Времето на операцията зависи от броя и размера на изтеглените файлове. След няколко секунди на екрана се появява прозорец с резултатите. В този момент процесът на проверка на EDS се счита за завършен.

Вариант две

Популярен начин за проверка на цифров подпис са онлайн уеб услугите. Предимствата на този метод са мобилността, възможността за изтегляне на документи от смартфон. Ресурсите на услугата позволяват проверка на всеки цифров подпис, издаден от сертифициран сертифициращ орган.

Първото място по популярност заема порталът за обществени услуги в Стара версия. Сайтът проверява файлове, подписани с квалифицирани сертификати. Те се издават само от органи, акредитирани от Министерството на далекосъобщенията и масовите съобщения. Ако цифровият подпис е невалиден, няма да е възможно да се идентифицира на портала.

Друга услуга е Kontur.Crypto, чиито функции включват проверка, създаване, декриптиране и декриптиране на документ. Характеристика на тази услуга е възможността за потвърждаване на цифровия подпис само ако е представен като отделен файл. След проверка се показва протокол, в който се извеждат данни за цифровия подпис. Протоколът може да бъде запазен на всеки носител за съхранение и да се използва. Ако се установи, че подписът не е автентичен, услугата ще покаже причината.

Алгоритъмът на услугата CryptoPro DSS е подобен на предишните. Разликите са наличието във функционалността за проверка както на отделни, така и на прикачени подписи, поддръжка на формати XML, PDF, Excel, Word.

Вариант три

Проверката на EDS също се извършва с помощта на платени и безплатни плъгини. Един от тях - "CryptoPro Office Signature" работи във връзка с инструменти за криптографска защита. Преди да инсталирате приставката, се определя нейното съответствие операционна системакомпютър. След инсталиране и настройки, функцията за потвърждение на подписа става достъпна в PDF, Excel, Word документи.

Проверката на EDS в документи на Excel и Word се извършва, както следва:

• Отваря се документ, съдържащ подпис;
• Мишката се задържа над иконата за подпис;
• Щраква се с десния бутон на мишката;
• В менюто, което се показва, изберете и натиснете секцията „Състав на подписа“.

При проверка документът ще покаже съобщение за автентичността или недействителността на ЕЦП.

В PDF документите последователността на действията е същата. Разликата е в името на иконата. Обозначава се с английската дума Signatures и за проверка изберете елемента Validate Signature от менюто.

Три месеца счетоводство, кадрови досиета и правна поддръжка БЕЗПЛАТНО. Побързайте, офертата е ограничена.

За да проверите подписа, ще ви трябва оригиналния документ и файла с подписа. Kontur.Crypto може да провери подписа, създаден с помощта на сертификат на всеки сертифициращ орган.

Забележка

В услугата Kontur.Crypto може да се проверява само електронен подпис, съхранен в отделен файл (отделен подпис).

Забележка

Процес на проверка на подписа

Резултати от проверката

Резултатите от проверката на подписа ще бъдат отразени в протокола, който може да бъде запазен или отпечатан. Чекът може да има следното състояние:

Състояние: Подписът е потвърден

Успешната проверка на електронния подпис означава:

• Подписът съвпада с оригиналния документ.
• Документът не е променен. След създаването на подписа не са правени промени в него.
• Сертификатът не е отнет.

Състояние: Подписът не е потвърден

Възможни причини за неуспешната проверка на електронния подпис:

• Подписът не съвпада с документа. Избран е грешен документ или файлът за подпис е създаден за друг документ. Трябва да проверите съвместимостта на файловете, които изберете от диска. Ако е необходимо, поискайте от автора правилните документи.
• Документът е променен. След създаване на проверим подпис бяха направени промени в документа. За да се премахне тази причина, е необходимо да се изключи възможността за промяна на оригиналния документ след създаване на подпис за него.
• Сертификатът е отнет.

Състояние: Подписът е проверен, но сертификатът е изтекъл в момента на проверката

Услугата Kontur.Crypto не може да провери дали сертификатът на подателя е бил валиден към момента на подписване на файла. Следователно авторът на документа трябва да поднови сертификата или да получи нов и да изпрати отново подписания документ.

Въпроси и отговори

Възможно ли е да се провери подписа в Word в Kontur.Crypto?

Досега техническите възможности на услугата позволяват да се провери набор от подписи само в специални програми, предназначени за подписване на документи и създаване на подпис в отделен файл.

Как може държавен клиент да провери подписа върху оферта за оферта?

Ако удостоверението на автора на подписа е валидно и той не е направил промени в документа, но подписът не преминава проверка. Какво да направите в този случай?

Проверка на EDS чрез държавните служби (обществена услуга в Интернет) ви позволява да определите дали даден електронен документ е истински и кой го е подписал. За това какво е EDS, защо е необходимо да го проверите и как да го направите, ще разкажем в статията.

Защо да проверявате EDS?

Редът за заверка на електронни документи с ЕЦП (електронен цифров подпис) се определя от:

• Федерален закон "За електронния подпис" от 6 април 2011 г. № 63;
• Федерален закон „За личните данни“ от 27 юли 2006 г. № 152-FZ;
• Федерален закон „За информацията, информационни технологиии за защита на информацията” от 27 юли 2006 г. № 149-FZ.

EDS е информация в в електронен формат, прикачен към документа, който ви позволява да идентифицирате неговия подписващ и да защитите информацията, съдържаща се във файла, от промяна.

EDS е от 2 вида: прост и подобрен. Не е необходимо да проверявате обикновен EDS, тъй като той е комбинация от потребителско име и парола. Подобрените цифрови подписи са кодиран масив от данни, които трябва да бъдат декриптирани, за да се определи подписващият документа и да се разбере дали документът е истински или не.

Проверката се извършва различни методи:

• проверка на EDS чрез уебсайта на държавните служби или други онлайн услуги;
• чрез инсталиране на Персонален компютърспециални програми.

В рамките на тази статия ще отговорим на въпроса как да проверите EDS на обществените услуги.

Състояние на сертификата: информация, която потребителят получава след проверка на тяхната автентичност

На всеки потребител на EDS се издава ключов сертификат, потвърждаващ неговата автентичност и позволяващ на други лица да определят дали подписът е правилен. Изискванията към сертификатите са определени в Заповед на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Руската федерация „Изисквания за технологии...“ от 23 март 2009 г. № 41.

На различни услуги, включително държавни служби, е възможно да се провери EDS:

• включени в електронния документ;
• съхранявани отделно от документа.

След проверка можете да определите състоянието на сертификата. Най-често срещаните състояния са изброени по-долу:

1. Валидно.
2. Срокът на валидност все още не е настъпил или вече е изтекъл.
3. Сертификатът е отнет.
4. EDS в сертификата е невалиден.
5. Сертификатът е издаден от неакредитиран сертифициращ орган.
6. Сертификатът не може да се използва за подписване на документ поради несъответствие на типа му.

Въз основа на резултатите от проверката потребителят получава информация, която може да изглежда така:

Доклад за удостоверяване на сертификата

Състоянието на сертификата, използван за удостоверяване на цифров подпис, е валиден.

Използвани статуси на сертификати:

Притежател на сертификат: Горюнов Сергей Николаевич, изпълнителен директор Ritm LLC, Казан, 16 Република Татарстан, RU, [защитен с имейл]

Валидно

Упълномощено лице на СО: ПНК ООД. CA, PNK Ltd., Сертифициращ орган, Казан, Република Татарстан, RU, Естахов В.Д., [защитен с имейл]

Валидно

Това е кратък доклад, който е предоставен с цел запознаване с формата за предоставяне на информация. Възможни са и други форми, в зависимост от вида на удостоверението, формата на електронния документ.

Как да намерите услуга за проверка на EDS онлайн на уебсайта на държавните служби?

Най-лесният начин да проверите EDS е да използвате услугата за държавни услуги. Проверката на електронния подпис на държавните служби онлайн не изисква регистрация, което прави получаването на информация бързо и лесно.

Необходимо е да се обърне внимание на факта, че услугата за проверка на EDS се намира на стария портал за държавни услуги, така че е доста трудно да се намери без инструкции. За да отидете на страницата за проверка, можете да използвате директната връзка: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

Друг вариант е да отидете на сайта https://www.gosuslugi.ru, да кликнете върху връзката в долната част на екрана: старият портал. В долната част на стария портал има връзка " справочна информация” (от дясната страна на екрана), за да отидете. След това от списъка от дясната страна на екрана изберете елемента "Електронен подпис".

Разновидности на проверките на уебсайта на държавните служби

След преминаване към услугата за проверка е възможно да изберете 4 опции за нейното изпълнение.

1. Удостоверяване на сертификати, които са издадени във формат X.509 и BASE. Тази услуга ви позволява да проверите дали сертификат, издаден от акредитиран сертифициращ орган, е истински. За проверка се използва файл със сертификат, който трябва да бъде качен на сайта.
2. Проверка на ЕЦП във формат PKCS#7, приложен към електронен документ. За проверка е необходимо да качите файл с електронен документ на сайта.
3. Проверка на EDS във формат PKCS#7, отделен от електронен документ. За проверка е необходимо да качите файл с електронен документ и подпис на сайта.
4. EDS удостоверяване чрез хеш стойност. От английски хашът се превежда като объркване. Това е поредица от знаци, които криптират информацията. Електронните документи имат хеш функции. Можете да изчислите тяхната стойност с помощта на специални помощни програми (програми). Те могат да бъдат изтеглени на същото място, на уебсайта на държавните служби, като използвате връзката, предоставена по-горе.

Как да проверите EDS на уебсайта на държавната служба: инструкции стъпка по стъпка

За по-опростено разбиране ви представяме инструкции стъпка по стъпка EDS проверка.

1. Ще бъдете пренасочени към страницата за потвърждение по един от посочените по-горе начини.
2. За проверка на подписа, прикрепен към документа, се прикачва документен файл (най-често такива документи имат разширение .sig). В специално поле трябва да въведете цифровия анти-спам код. След това трябва да кликнете върху бутона "Проверка".
3. За да проверите цифровия подпис, отделно от документа, трябва да качите два файла. Първият файл е електронен документ. Вторият файл е самият EDS. След това въведете цифровия код против нежелана поща, щракнете върху бутона "Проверка".
4. За да проверите цифровия подпис по стойността на хеш функцията, трябва да изтеглите специален софтуер, връзка към който се съдържа на страницата за проверка. Има опции както за Windows, така и за Linux. Програмите се съдържат в архиви, преди употреба те трябва да бъдат разархивирани, например с помощта на WinRar или 7Zip програми (и двете безплатни). След това трябва да отворите разархивирания файл с разширението .exe. Програмата въвежда шестнадесетичната хеш стойност на документа и също така изтегля файла на самия електронен документ. След това трябва да кликнете върху бутона "Проверка".

По този начин проверката на EDS чрез държавните служби е доста проста. За това е необходима интернет връзка. Проверките се извършват безплатно.

Има няколко етапа на регистрация на портала за държавни услуги, които отварят различни възможности за потребителите. Един от етапите на иницииране на потребителя е електронен подпис, благодарение на който можете да влезете лична сметкаи поръчайте електронни услуги.

Първоначално се използваха само електронни подписи юридически лицакоито са предпочели да общуват с данъчните органи по електронен път. Позволява да се защити документацията при изпращане за проверка до съответните органи. По-късно тази практика в широк смисъл е възприета за физически лица.

Електронният подпис е начин за потвърждаване на автентичността на документ. При създаване на електронен подпис се използват различни видовекриптиране, така че може да има различно външен вид. След това този кратък код се прикрепя към основния документ, който ще бъде изпратен чрез електронна поща.

ES е валиден за една година, след което е необходимо да го подновите със закупуване на нов ключ или сертификат. Моля, имайте предвид, че услугата е платена. Конкретната му цена зависи от условията, които са включени в договора. Към днешна дата минималният размер на ES за физически лица е 700 рубли. Можете да се запознаете с тарифите на официалния уебсайт на сертифициращия център RosIntegration.

Видове електронен подпис

Има 3 вида електронен подпис:

• Просто;
• Неквалифициран;
• Квалифициран.

1. Често се използва обикновен електронен подпис Ежедневието. Това е еднократен код. Потребителите постоянно се сблъскват с такова криптиране на данни, например, когато потвърждават плащане с банкова карта. За да завършите успешно операцията, трябва да въведете кода, който се изпраща на телефонния номер, свързан с картата.
2. Неквалифицирано EP се използва в електронни документи. Потребителите рядко го срещат в обикновения живот, тъй като регистрацията му е възможна само в контролния център. С помощта на този вид електронен цифров подпис можете да „заверите” писмата си до държавни органи при изпращането им по електронен път. Самата услуга обаче има ограничения за поверителност.
3. Квалифицираният електронен подпис е равностоен аналог на хартиения подпис за физическо лице. А при юридическите лица може да замени и печата на организацията. Благодарение на това разнообразие документите могат да се изпращат по електронна поща до всеки орган. Не е необходимо лично да потвърждавате каквато и да е информация.

Как да получите EDS за уебсайта на държавните служби?

За работа с портала на държавните услуги се използва прост и квалифициран електронен подпис. Получаването на всякакъв вид идентификатор е пряко свързано с регистрацията в сайта. Въпреки това, поради факта, че тези ОзВ имат различен характерпроцедурата за получаване ще бъде значително различна.

Важно! Квалифицираният електронен подпис има по-голяма тежест от обикновения, тъй като отваря достъп до всички услуги на портала. Основната разлика е, че обикновен цифров подпис дава достъп до информация за преглед, например за размера на глобите. Само с квалифициран електронен подпис обаче потребителят има възможност да изпраща заявления за получаване на услуги в електронен вид.

Създаване на прост електронен подпис

На първия етап от регистрацията на потребителя в портала се създава прост електронен подпис. Това е така наречената "опростена регистрация", която изисква от посетителя само да въведе определени данни в базата данни. Всичко се прави дистанционно и не отнема много време.

Прост тип подпис се присвоява на абсолютно всички потребители на портала, тъй като това се случва веднага след регистрацията.

Информацията, качена в услугата, се изпраща за проверка. И ако данните в тях съвпадат с данните от общата база данни, клиентът може да използва ресурса. Всъщност на този етап създаването на обикновен електронен подпис приключи. Потребителят може да влезе в портала, да прегледа наличната информация.

Съкратената функционалност на портала може да бъде разширена, ако завършите регистрацията на обикновен електронен подпис в неквалифициран. За да направите това, трябва лично да се свържете с Руската поща или. Трябва да имате паспорт и SNILS със себе си. Служители на държавни агенции проверяват съответствието на документите с посочените в настройките на профила. И ако това наистина са вашите документи, се издава еднократен код, който се въвежда в личния ви акаунт в настройките на профила. След въвеждането му държавните служби разкриват пълния си потенциал.

Забележка! Не се изисква регистрация на портала за държавни услуги, ако потребителят първоначално се свърже с MFC, за да създаде обикновен електронен подпис. След това е достатъчно у дома да изберете входа на SNILS.

Създаване на квалифициран електронен подпис

Квалифициран електронен подпис се издава на USB флаш устройство в контролния център. Необходимо е да се свържете с институцията, която се занимава със създаването на квалифициран електронен подпис във вашия местност, по телефона и поръчайте ЕП. След това трябва лично да отидете в офиса с паспорт. Има различни тарифи, по които се създава ES. Минималната тарифа е подходяща за работа с портала за държавни услуги.

Заедно с флашка, която съдържа информация за електронния подпис, клиентът получава софтуер за инсталиране на компютъра си, лиценз и сертификат. Вкъщи ще трябва да инсталирате програмата и да поставите USB флаш устройството в USB конектора. Във формуляра за упълномощаване на портала за държавни услуги по-долу трябва да изберете „Вход чрез електронни средства“. След това изберете пътя към сменяемия носител.

За какво може да се използва ECP?

Електронният подпис на държавните услуги се използва за отваряне на достъп до всички функции на сайта:

• Изпращане на заявление за получаване на удостоверения, извлечения и др.;
• Плащане на държавни мита с 30% отстъпка, ако е предвидено от конкретна услуга.

Освен това физическото лице има възможност да изпрати данъчна декларация чрез интернет. Също така, ОзВ продължават да се използват от юридически лица. Но в същото време е необходимо сертификатът да бъде попълнен на името на лице, упълномощено да работи с портала за държавни услуги от неговата компания.

Видео:

Електронен подпис на портала на държавните услуги

Термини: електронен ключ, сертификат, удостоверение за регистрация - обозначават електронен Цифров подпис(EDS).

Статията съдържа:

Как да проверите дали EDS е инсталиран на компютъра

Стартираме мениджър сертификати.

Натискане на клавишна комбинация Windows+R, се появява прозорец Бягай, влезте там certmgr.msc

Щракнете върху Добре.

В прозореца Сертификати, който се отваря, разгънете списъците Лични — Сертификати.

Вашият сертификат трябва да се появи в дясната част на прозореца, в колоната Издаден отсмисъл NCA RK (RSA), Уверете се, че валидностоще не е приключил.

Ако има такъв сертификат и неговата дата на валидност не е изтекла, тогава сертификатът EDS е инсталиран правилно.

Проверка на EDS сертификат в Mozilla Firefox

1. Стартиране на браузъра Mozilla Firefox
2. Избирам Меню(пиктограма )
3. Избирам Настройки(пиктограма )
4. Превключете към раздела Допълнителен
5. Превключете към раздела Сертификати
6. Щракване върху бутона Преглед на сертификати
7. Изберете раздел Вашите сертификати

В този прозорец проверяваме наличността на сертификата и датата му на изтичане.

Поле NALOG3, означава наличието на установено удостоверение на Държавния комитет по приходите на Република Казахстан (бивш Данъчен комитет)

Поле Национален сертифициращ орган, означава наличието на инсталирани ключове на други държавни портали.

Как да проверите срока на годност на EDS

Най-простият и лесен начин:

1. Отворете папката с ключове
2. Щракнете с десния бутон върху сертификата RSA
3. Избирам Имоти

Срокът на валидност на EDS, издаден от Комитета по държавните приходи на Република Казахстан (бивш Данъчен комитет), е 3 години от датата на Създаден.

Срокът на валидност на EDS, издаден от други държавни портали, е 1 година.

За удължаване, получаване на нов или замяна на сегашния EDS на Комитета по държавните приходи на Република Казахстан е необходимо лично присъствие в Данъчната администрация.

Ако срокът на валидност на EDS на други държавни портали изтече, сертификатът може да бъде подновен онлайн, без да посещавате Центъра за обществено обслужване (PSC)

От автора:

Ако проблемът е решен, един от начините да кажете "Благодаря" на автора е посочен -.

Ако проблемът не може да бъде разрешен или се появят допълнителни въпроси, можете да ги зададете на нашата, в нашата група