ELMA - Цахим баримт бичгийн менежмент. ELMA: Бизнесийн үйл явцын удирдлагын систем

ELMA ECM +нь байгууллагын дотоод цахим баримт бичгийн менежментийг зохион байгуулах шийдэл юм. Энэхүү шийдэл нь ELMA BPM платформ дээр бүтээгдсэн бөгөөд энэ нь стандарт ажлын урсгалын процессын хамт компанийн төгсгөл хүртэлх бизнесийн үйл явцыг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог.

Цахим баримт бичгийн менежментийн зохион байгуулалт

EDF контур

Цахим баримт бичгийн удирдлагын тогтолцоог нэвтрүүлэх нь баримт бичгийн эргэлтийг цаасан хэлбэрээс цахим хэлбэрт шилжүүлэх явдал юм. Цаастай ажиллахад ойлгомжтой, танил болсон бүх үйлдлийг цахим хэлбэрээр гүйцэтгэдэг.

Эдгээр үйлдлүүдийн багц (үйл явц) нь Европын цахим баримт бичгийн менежментийн системийн MoReq2 стандартаар сайн зохицуулагддаг. Энэхүү стандартын дагуу цахим хэлбэрт хөрвүүлэхийн тулд дараахь үндсэн процессуудыг хэрэгжүүлэх ёстой: үүсгэх, шилжүүлэх, хадгалах, хайх, харуулах, аюулгүй байдал гэх мэт. Энэ арга нь хэрэгжүүлэх журмыг системчилдэг. Энэ нь бүх урсгалыг тусдаа хэсгүүдэд хуваах боломжийг танд олгоно. Олон тооны баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын хувьд ашиглахад тохиромжтой стандарт шийдлүүд аль хэдийн байдаг.

Цахим оффис

Цахим оффис нь ирж буй болон гарах бичиг баримтыг боловсруулах, баримт бичгийн бүртгэлийг автоматжуулдаг.

Гэрээний менежмент

Гэрээний менежмент нь гэрээ, холбогдох баримт бичгийг бэлтгэх, батлах, хадгалах, боловсруулах ажлыг орчуулах боломжийг олгодог.

Дотоод баримт бичиг

Дотоод баримт бичгийн хэсэг нь аж ахуйн нэгжид санамж бичиг, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулдаг.

Тооцооллын тохирол

Нэхэмжлэхийн тулгалт хэсэг нь нэхэмжлэхийн тулгалт, төлбөр, хадгалалтыг автоматжуулдаг.

Баримт бичгийн удирдлагын системийг ашиглан "стандарт бус" баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын хувьд та үндсэн процессуудыг хурдан тохируулах боломжтой бөгөөд энэ нь танд хурдан шилжих боломжийг олгоно. цахим солилцоокомпанийн доторх бичиг баримт.

EDMS функцууд

ECM ангиллын систем нь компанид цахим баримт бичгийн менежментийг хурдан хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай хэд хэдэн функцийг агуулдаг.

Бар кодчилол

Бар кодтой ажиллах нь цаасан хуулбарыг ашиглан цахим архиваас баримтыг хурдан хайх функцийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Сканнер нь зураасан кодыг уншиж, систем нь баримт бичгийн байршлыг систем дотор хурдан олдог.

EDS (Цахим тоон гарын үсэг)

Цахим баримт бичигтэй ажиллахдаа криптографийн хамгаалалтыг бий болгохын тулд ELMA ECM +-ийн үндсэн хүргэлтэд "Дижитал гарын үсэг" байдаг.

Хайлт / Бүрэн текст хайх

ELMA ECM + нь баримт бичгийн шинж чанараар хайлтын функцийг хэрэгжүүлж, байршуулсан баримтаас бүрэн текст хайлт хийдэг. Бүрэн текст хайлтын систем нь орос хэлний морфологийг дэмждэг.

EDMS-ийн уян хатан тохиргоо

EDMS-ийн чухал үүргүүдийн нэг бол EDMS-ийг хэрэгжүүлж буй компанийн үйл явцад уян хатан дасан зохицох чадвар юм. Энд тохируулах ёстой EDMS бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хэсэгчилсэн жагсаалт байна.

Баримт бичгийн маршрутууд

Баримт бичгийн төрлүүд

ELMA ECM +-д бүтэцлэгдсэн баримт бичгийн санг бий болгохын тулд та барьж болно Төрөл бүрийн төрөлбаримт бичиг. Баримт бичгийн төрөл бүр өөрийн гэсэн зан үйлийн шинж чанартай байдаг: шинж чанаруудын багц, Гадаад төрхкарт, маршрут гэх мэт.

Баримт бичгийн загварууд

ELMA ECM + дахь загвар ашиглан баримт бичиг, баримт бичгийн багц үүсгэхийн тулд загвар механизмыг боловсруулсан. Загваруудыг оффисын форматаар (MS Word, MS Excel) боловсруулж болно. Загвар үүсгэхийн тулд мөчлөг, нөхцөлийг ашиглах боломжтой.

Баримт бичгийн нэршил

Баримт бичгийн нэршил нь баримт бичгүүдийг хэргүүдэд хэрхэн бүлэглэхийг тодорхойлдог. Баримт бичгийг үүсгэх үед түүнийг тодорхой дүрмийн дагуу хэрэгт оруулдаг бөгөөд энэ нь баримт бичгийг цаашид боловсруулах, хайх ажлыг хөнгөвчилдөг.

Баримт бичгийн бүртгэлүүд

Програмыг тохируулахдаа администратор нь баримт бичгийн бүртгэлийг хурдан үүсгэх боломжтой. Эдгээр нь "Төлбөргүй нэхэмжлэх", "Хугацаа хэтэрсэн гэрээ", "Боловсруулаагүй орлого" гэх мэт бүртгэл байж болно. Үүнийг хурдан бөгөөд хулганаар хийдэг.

Баримт бичгийн хөдөлгөөний чиглэл

Баримт бичгийн хөдөлгөөний чиглэлийг мөн "хулгана" ашиглан тохируулдаг. Үүний тулд бизнесийн үйл явцыг удирдах үндсэн ELMA механизмыг ашигладаг. ECM + програмын хувьд цахим баримт бичигтэй ажиллах олон тооны блокуудыг бий болгосон - гарын үсэг зурах, батлах, баримт бичигтэй танилцах гэх мэт.

Нэмэлт функцууд

Гадны програмууд нь ELMA ECM + чадавхийг нөхдөг.

Гар утасны програм

Гар утасны програмууд

ELMA ECM + боловсруулсан гар утасны програмууд iPhone, iPad болон Android ухаалаг гар утсанд зориулагдсан.

Хөдөлгөөнт програмууд нь ирж буй даалгавар, хяналт, тэжээлийн блокуудыг агуулдаг. Цахим баримт бичигтэй ажиллах бүх функцийг дэмждэг - Батлах, гарын үсэг зурах, авч үзэх гэх мэт.

ELMA агент

Өөр нэг хэрэгтэй ELMA програм бол ELMA Agent юм. Энэ бол компьютер дээр суулгасан жижиг програм юм (Windows, Mac OS, Linux дэмждэг).

ELMA агент нь систем дэх үйл явдлын талаар мэдээлж, туузтай ажиллах боломжийг олгодог бөгөөд цахим баримт бичигтэй (онлайнаар засварлах гэх мэт) хялбар ажиллах боломжийг олгодог.

MS Outlook залгаас

MS Outlook-д зориулсан залгаас нь ирж буй захидалд даалгавар үүсгэх, хавсралтаас баримт үүсгэх боломжийг олгодог. Уг програм нь MS Outlook-тэй нэгдсэн.

Баримт бичгийн урсгал нь аливаа байгууллагад байдаг: нягтлан бодогч, захирал хоёрын цаасан хэлбэрээс эхлээд цахим баримт бичигтэй ажиллах хүрээнд зэрэгцээ, дараалсан үйлдлүүдийн нарийн төвөгтэй гинжин хэлхээ хүртэл. Ямар ч хамаатан садны хувьд том компаниБаримт бичгийн менежмент нь тийм ч амар ажил биш: бүх хэргийг, ялангуяа олон тооны баримт бичгийг эмх цэгцтэй байлгах нь үнэхээр хэцүү байдаг.

Цахим баримт бичгийн удирдлагын систем нь байгууллагын баримт бичгийн тогтолцоог эмх цэгцтэй болгох, баримт бичигтэй ажиллах ажлыг ойлгомжтой, үр дүнтэй болгоход тусална.

"ELMA: Цахим баримт бичгийн менежмент" програмүйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг автоматжуулах боломжийг танд олгоно зохион байгуулалттай хадгалах, баримт бичгийн хамт хайлт хийх, бүртгэх, харах, одоогийн үйлдлүүдийг хянах. ELMA: Цахим баримт бичгийн менежментийн програмыг ашигласны ачаар байгууллагын баримт бичиг үнэхээр ажиллаж эхэлдэг.

Оросын цахим баримт бичгийн менежментийн системүүд нь ихэвчлэн төвөгтэй, гэхдээ функциональ интерфейсээрээ хэрэглэгчийг айлгадаг. ELMA: Цахим баримт бичгийн менежментийн программыг боловсруулахдаа хамгийн шилдэг нь тэргүүлэх зорилтууднь тааламжтай, тохиромжтой, ойлгомжтой хэрэглэгчийн интерфэйсийг бий болгох явдал байв. ELMA: Цахим баримт бичгийн менежментийн програм нь компьютерийн туршлагагүй хэрэглэгчдэд ч танил болсон стандарт файл хадгалах интерфейстэй. Хэрэгслийн самбарын товчлуурууд болон сайтар байрлуулсан цэсээр дамжуулан програмын нэмэлт функцүүдэд хандах боломжтой. Тиймээс хэрэглэгч зөвхөн ажиллахад шаардлагатай зүйлээ л хардаг - бүх шаардлагагүй элементүүд нуугдаж байгаа боловч шаардлагатай бол хялбархан хандах боломжтой. Энэ нь баталгаажуулдаг хурдацтай хөгжилсистемд - ердөө хоёр, гурван сесс дотор.

Энгийн бөгөөд ойлгомжтой интерфэйс нь баялаг функцийг нуудаг бөгөөд үүнийг арай илүү туршлагатай хэрэглэгчийн гарт шийдвэрлэхэд ашиглаж болно. хэцүү даалгаварБайгууллага дахь ажлын урсгал. Тиймээс "ELMA: Цахим баримт бичгийн менежмент" програм нь баримт бичгийн эргэлтийн бүртгэл хөтлөх, бичиг хэргийн ажилтны ажлыг оновчтой болгох боломжийг олгодог бөгөөд үүнтэй зэрэгцэн хэрэглэгчид цахим баримт бичгийн удирдлагын системийн удирдлагын талаар гүнзгий мэдлэгтэй байхыг шаарддаггүй. .

Баримт бичгийг оруулах, бүртгэх

Системд баримт бичгийг оруулах, бүртгэх интерфейс нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой байдаг - энэ нь хэд хэдэн дараалсан алхмуудаас бүрдэх шидтэн хэлбэрээр хэрэгждэг. Системд баримт бичгийг оруулахдаа хэрэглэгч зөвхөн баримт бичгийн шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж, цахим баримт бичгийг хавсаргах шаардлагатай. Эдгээр мэдээлэлд үндэслэн систем нь баримт бичгийн картыг үүсгэдэг - баримт бичгийн талаархи бүх мэдээллийг харуулсан хуудас. Хэрэв баримт бичиг бүртгүүлсэн бол хэрэглэгч нэмэлт бүртгэлийн шинж чанаруудыг зааж өгөх шаардлагатай болно. Системийн тохиргооноос хамааран эдгээр үйлдлүүдийг хялбаршуулж эсвэл эсрэгээр нь өргөжүүлж болно.

Систем дэх баримт бичиг бүр хязгааргүй тооны файлын хувилбартай байж болно. Энэ тохиолдолд файлын зөвхөн нэг хувилбар нь одоогийн (одоогийн) байх бөгөөд үлдсэн хэсэг нь түүний ноорог эсвэл файлын хуучирсан хувилбарууд байх болно. Тиймээс баримт бичгийн агуулгын өөрчлөлтийн түүхийг бүхэлд нь баримт бичгийн нэг картанд хадгалдаг. Үүний зэрэгцээ, батлах, засварлах болон бусад үйл ажиллагааны явцад ихэвчлэн өөрчлөгддөг ижил баримт бичгийн хувилбарууд өөр өөр хэлбэртэй байж болно. Баримт бичгийн хувилбар нь төөрөгдөл, нэг баримт бичгийн картын хэд хэдэн хуулбарыг дахин үүсгэхээс зайлсхийдэг.

Мэдээллийн нэлээд хэсэг нь байгууллагад цаасан хэлбэрээр ирсээр байгаа боловч оролт цаасан баримт бичиг ELMA-д хандах нь асуудал биш юм. ELMA: Цахим баримт бичгийн менежментийн програм нь ELMA Agent-ийг компьютерт суулгасан бол сканнердсан баримтыг байгууллагын цахим баримт бичгийн удирдлагын системд автоматаар хадгалах боломжийг олгоно. Тиймээс цаасан баримт бичгийг системд оруулах арга нь цахим баримт бичиг оруулахаас бараг ялгаатай биш - та "Сканнердах" товчийг зөв цагт дарахад л хангалттай. Нэмэлт програм хангамжКомпьютер дээр суулгасан нь шаардлагагүй сканнердах ажиллагаа, хатуу диск дээр файл хадгалах шаардлагагүй болно.

ELMA системд баримт бичгийг бүртгүүлэхийн тулд Office хэрэгслийг ашигладаг. Тамгын газарт бүртгэл хяналтын картыг бичиг баримтад хавсаргаж томилдог регистрийн дугаар.

Цахим баримт бичгийн архив

ELMA-ийн бүх баримт бичиг: Цахим баримт бичгийн менежментийн програм нь нэг цахим архивыг бүрдүүлдэг - баримт бичгийн хадгалалт. Баримт бичгийн архив нь шаардлагатай баримт бичгийг зөвхөн нэрээр нь төдийгүй тодорхой нарийн ширийн зүйлийг хурдан олох боломжийг олгодог тохиромжтой хайлттай. Хайлтын үр дүнг хэрэглэгчийн баримт бичигт хамаарах эрхийн дагуу харуулдаг - хэрэглэгч хандах эрхгүй баримтуудыг нуух болно.

Цахим архивын баримт бичиг бүр нь тухайн баримт бичгийн талаархи бүрэн мэдээллийг авах боломжтой хувийн карттай: баримт бичгийн хувилбаруудын файлууд, түүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүнчлэн үүн дээр хийгдэж буй бүх төрлийн үйл ажиллагааны жагсаалт.

Байгууллага дахь баримт бичгийн хөдөлгөөн

Цахим баримт бичгийн удирдлагын системийг ашиглах гол давуу талуудын нэг бол баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хялбар зохион байгуулах чадвар юм. Баримт бичигтэй жүжигчдийн ажлыг бүхэлд нь гүйцэтгэдэг цахим хэлбэрээр, энэ нь эх баримт бичгийг санамсаргүй алдахаас урьдчилан сэргийлэх төдийгүй баримт бичигтэй ажиллахад шаардагдах хугацааг эрс багасгах, хүлээн авсан даалгаварт гүйцэтгэгчдийн хариу өгөх хугацааг багасгах, түүнчлэн шаардлагатай бол том бүлэг хүмүүс нэгэн зэрэг баримт бичигтэй бүрэн хэмжээний ажлыг хангах.

ELMA програм хангамж нь аливаа нарийн төвөгтэй маршрутын дагуу компанид баримт бичгийн хөдөлгөөнийг (ажлын урсгал) зохион байгуулах боломжийг олгодог. Баримт бичгийн маршрут нь тухайн байгууллагын аль ажилчдаар дамжих, мөн түүнтэй хамт хийх ажлын дараалал, шинж чанарыг тодорхойлдог.

ELMA бол менежментийн компаниудад ажилчдын хоорондын харилцан үйлчлэлийн нэлээд үр дүнтэй үйл явцыг бий болгож, тэдний ажлыг хяналтанд байлгах боломжийг олгодог нэг төрлийн систем бөгөөд энэ нь бүхэл бүтэн компанийн бүтээмжийг дээшлүүлэхэд хүргэдэг.

1. ELMA юунаас бүрддэг.

Эдгээр нь компанийг хүндрэлгүйгээр удирдах боломжийг олгодог тусгай програмууд юм. Тэд хамтдаа болон тусдаа ажилладаг.

ELMA програмууд:

• ELMA: Баримт бичгийн цахим эргэлт... Энэ нь баримт бичгийн цахим эргэлтийг автоматаар хийх боломжийг олгодог бөгөөд WorkFlow системийн ачаар та системийг компанийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хялбархан тохируулах боломжтой.
• ELMA: Хэмжилтийн менежмент... Зарчмуудыг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог зорилтот удирдлагакомпанид, түүнчлэн гүйцэтгэсэн ажлын үр дүн, хэмжээнээс хамааран хөдөлмөрийн хөлс. Тайвширсан байдлаар танилцуулах нь зорилтот гүйцэтгэлийн шалгуур үзүүлэлтүүдийг ( KPI, KPI), компанийн стратеги, зорилгод заасан шалгуур үзүүлэлтүүдийн төлөвлөсөн утгад хүрэхэд чанарын өндөр түвшинд, цаг тухайд нь хяналт тавих - механизмын хэрэгжилтийг зохицуулах. Bsc.
• ELMA: Бизнесийн үйл явцын менежмент... Тодорхой үзэл баримтлалыг хэрэгжүүлдэг BPM(Юу гэж байгаан Бизнесийн үйл явцМенежмент), үүний ачаар та уян хатан дасан зохицох чадварыг бий болгож чадна Мэдээллийн систем, түүнчлэн компанийн бизнесийн үйл явцын өөрчлөлттэй хамт хурдан өөрчлөгддөг шийдлүүд. Тэдгээрийг загварчлахын тулд програм нь олон улсын BPMN стандартын дагуу ажилладаг.
• ELMA: Төслийн менежмент... Тэд компанийн төслийн үйл ажиллагааны менежментийг хялбархан зохицуулах боломжийг танд олгоно. Даалгаврын удирдлага, төслийн цагийн хуваарь (эсвэл Гант график) болон төслийн мэдээллийн нэгдсэн орон зайн менежментийн хамт энэхүү програм (ELMA: Төслийн менежмент) нь үлгэр жишээ бизнесийн үйл явц, төсвийг хүндрэлгүйгээр удирдах боломжийг олгодог.
• ЭЛМА: CRM... Энэхүү програм нь борлуулалтын үйл явц (борлуулалтын юүлүүр механизм) болон танай компанийн эсрэг талуудтай харилцах архивыг хариуцдаг үйл ажиллагааны CRM юм. Энэхүү ELMA програм нь дангаараа биш бөгөөд аливаа ELMA програмыг худалдан авахдаа анхны тохиргоонд багтсан болно.
• ELMA: Дотоод портал... Энэ нь бүх ELMA програмын үндэс суурь юм. Энэ нь тусад нь зарагддаггүй, гэхдээ зөвхөн бусад ELMA програмуудад багтсан болно.

Энэ апп:

• компанийн бүтцийг бүхэлд нь зохион байгуулдаг;
• даалгавраа удирддаг;

Нэмж дурдахад энэ нь хуанли, мессежийн хангамж, баримт бичигт зориулсан вэб хадгалах санг агуулдаг.

2. ELMA багцууд

• ELMA ECM. Компанийг шуурхай удирддаг бөгөөд "ELMA: Бизнесийн үйл явцын менежмент", "ELMA: Цахим баримт бичгийн менежмент" гэсэн программуудаас бүрддэг бөгөөд "ELMA: Дотоод портал" дээр суурилдаг.
• ELMA BPM SUITE. Гүйцэтгэж буй үйл явцын үзүүлэлтүүдийн хэмжүүр дээр үндэслэн компанийн үйл явцын удирдлагыг зохион байгуулж, үйл явцын хэмжүүр, боловсон хүчний урам зориг, компанийн стратегийг нэгтгэдэг. "ELMA: Бизнесийн үйл явцын менежмент", "ELMA: Гүйцэтгэлийн менежмент" программуудаас бүрдэх ба "ELMA: Дотоод портал" дээр суурилдаг.

3. ELMA систем ба түүний архитектур

ELMA системийг бүрдүүлдэг програмуудын багц:

• ELMA дизайнер;
• ELMA сервер;
• ELMA агент.

Дизайнер ELMA... Урьдчилан бүртгүүлэх шаардлагатай энэхүү програмыг ажилтны хэрэглэгчийн компьютер дээр суулгасан болно. Энэ нь хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй бөгөөд үүний тусламжтайгаар та процессыг хялбархан дуурайж, тохиргоо хийх боломжтой.

ELMA сервер – анхны элементсистем бөгөөд үүнийг эхлүүлэхийн тулд эхлээд бүртгүүлэх ёстой. Энэ нь вэб програм, өгөгдлийн сан, тохиргооны сервер, мэдэгдлийн сервер гэсэн хамтад нь нэгтгэсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс бүрдэнэ.

ELMA агент... Хэрэглэгчийн компьютер дээр суулгасны дараа агент нь серверээс хэрэглэгчдэд зориулж үүсгэсэн онлайн мэдэгдлүүдийг харуулдаг. Эхлэхийн тулд бүртгүүлэх шаардлагагүй, үүнийг байгууллагын хязгааргүй тооны компьютер дээр суулгах боломжтой бөгөөд энэ нь системийн бас нэг давуу тал юм.

ELMA систем нь SOA архитектурыг хэрэгжүүлдэг бөгөөд системийг өргөжүүлэхэд шаардлагатай бүх интерфейсээр хангадаг. ELMA нь гадны программаас ачаалагдсан аливаа бизнесийн процессыг эхлүүлж, энэ програмыг дууддаг (синхрон болон асинхрон бус дуудлагын дэмжлэг).

4. ELMA системийг ашиглах

×

Тэргүүлэгч компани " Elewise» Боловсруулсан өвөрмөц аргааж ахуйн нэгж дэх үйл явцын хандлага, үүнд программчлагдсан шинэ болон үр дүнтэй бүтээгдэхүүнЭЛМА.

Энэ нь менежментийн үйл явцын арга барил, дасан зохицох бизнесийн үйл явцын байршлыг (бизнесийн нөхцөл, хууль тогтоомжид нийцүүлэн "оновчлох" боломжтой) хэрэгжүүлэхээр шийдсэн компаниудад зориулагдсан болно.

Компанийн үйл явцын бүх давуу талыг бие даан ашиглахын тулд тэрээр мэдээллийн анхны цуглуулгыг хийж, бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн урсгалын үйл ажиллагааг судалж, хэрэгцээг олж, удирдлагатайгаа хамт шийдвэрлэх ёстой ажлуудын хүрээг тодорхойлдог. Үүний үр дүнд системийг нэвтрүүлэх явцад шийдвэрлэх шаардлагатай ажлуудын жагсаалт үүсдэг.

Дараа нь тэр (ELMA бүтээгдэхүүн) шалгадаг зохион байгуулалтын бүтэцЭнэ аж ахуйн нэгжийн талаар танилцуулж, энэ бүтцийг сайжруулах талаар тодорхой зөвлөмж өгдөг. Түүний шинэчлэл нь байгууллагынхаа өсөлтийн хамгийн чухал хэсэг юм. Үүнтэй зэрэгцэн орон тооны хүснэгтийн бодит хэлбэрийг шинэчилж, бууруулж байна.

Дараа нь болдог бүрэн дүн шинжилгээаж ахуйн нэгжийн урсгалын үйл ажиллагаа. Энэхүү шинжилгээний зорилго нь цаашдын автоматжуулалтад зориулж тодорхой тооны бизнесийн үйл явцыг тэмдэглэх явдал юм. Үүний үр дүнд тухайн аж ахуйн нэгжийн нөхцөл байдлыг тусгасан ийм үйл явцын сүлжээг олж авдаг Энэ мөч... Нэмж дурдахад тэдний гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээний хамтын хариуцлагыг нарийн тодорхойлсон байдаг. Энэ нь ажилтнуудын гүйцэтгэл, хяналт тавих сахилга батыг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. Удирдагч нь харьяа албан тушаалтнуудынхаа ажлын талаар тодорхой дүгнэлт гаргахын тулд аж ахуйн нэгжийн нөхцөл байдлыг харж чаддаг.

Анхдагч загваруудыг бий болгосны дараа олж авсан үр дүн, удирдлагын хүлээлтийг удирдлага, үндсэн хариуцлагатай гүйцэтгэгчидтэй харьцуулж үздэг.

Энэ үе шатанд загвар өмсөгчөөр ажиллаж байна бизнес эрхлэх үйл ажиллагаамөн менежерүүдийн шаардлагын дагуу үйл ажиллагаа явуулах дарааллыг тохируулах боломжтой. Ихэнхдээ эдгээр нь бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн өргөтгөсөн хурал бөгөөд бүх хариуцлагатай хүмүүс аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг сайжруулах талаар өөрсдийн саналаа гаргадаг. Үүний үр дүнд байгууллага амжилттай ажиллаж байна.

Техникийн мэргэжилтнүүд өөрсдийн зүгээс шийдлийг захиалагчийн газар дээр байрлуулах ажлыг бэлтгэдэг. Энэ үе шат нь сервер дээр суулгах, хэрэглэгчийн ажлын станцууд дээрх системийн ажиллагааг шалгахаас бүрдэнэ. Мөн хэт их тэмдэглэл, дутагдал, системийн ажлын дутагдал арилдаг. Үүний зэрэгцээ үйлчлүүлэгчийн ажилтнууд программтай ажиллахад суралцаж, бизнесийн үйл явцын чиглэлээр анхан шатны мэдлэг олж авдаг.

5. ELMA системийн үр дүнд ажилчид:

1. үүрэг хариуцлагаа илүү хариуцлагатай хүлээж ав, учир нь үйл явц нь зохицуулагддаг тул тэд (ажилтнууд) юу хийх ёстойгоо тодорхой мэддэг. Нэмж дурдахад ELMA нь удирдлагын зүгээс өгсөн даалгаврын гүйцэтгэлд үр дүнтэй хяналтыг бий болгодог;
2. компанийн үйл явц, сахилга баттай боловсон хүчний ачаар "ердийн" асуудлыг шийдвэрлэхэд илүү үр дүнтэй байдаг;
3. шаардлагатай баримт бичгийг хайхад цаг хэмнэх - одоо тэдгээрийг "хоёр товшилтоор" ашиглах боломжтой;
4. Баримт бичигт хурдан нэвтэрч, бизнесийн үйл явц бүрийн хариуцлагыг тодорхой ухамсарласнаар өөрт хэрэгтэй мэдээллээ хурдан олж, бие даан шийдвэр гаргах;
5. шинэ ажилчид илүү хялбар сурдаг.

Түүнээс гадна:

- ажилчдын хооронд үүрэг даалгавар шилжүүлэх явцад мэдээлэл алдагдах, цаасан дээрх ажлын урсгалын хэмжээ буурах;

Баримт бичгийн урсгал нь компани бүрт зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд үүнийг хийх боломжтой янз бүрийн аргаар... Заримдаа энэ үйл явц нь байгууллагын захирал ба нягтлан бодогчийн хооронд бичиг баримт шилжүүлэх хэлбэрээр явагддаг бөгөөд заримдаа энэ нь цахим баримт бичигтэй холбоотой гүйлгээний багц юм. гэж нэрлэгддэг Цахим баримт бичгийн менежмент.

В томоохон компаниудБаримт бичгийн эргэлт нь ихээхэн хүчин чармайлт шаарддаг, учир нь ийм тохиолдолд эмх цэгцтэй байх нь нэлээд хэцүү ажил юм.

Аж ахуйн нэгжийн баримт бичигт эмх цэгцтэй байх, цаастай ажиллах үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд та цахим баримт бичгийн удирдлагын системийг ашиглаж болно.

гэж дуудсан програм ELMA: "Цахим баримт бичгийн менежмент"баримт бичигт үйлдлүүдийг хадгалах, бүртгэх, хайх, харах, хянах ажлыг автомат горимд хийх боломжтой болгодог. ELMA нь тухайн компанийн баримт бичгийг бодитой болгоход тусалдаг.

ELMA бизнесийн удирдлагын системийн видео

Дотоодын гарал үүсэлтэй цахим хяналтын систем нь ихэвчлэн байдаг

зарим хэрэглэгчдийг айлгадаг нүсэр интерфейстэй.

ELMA нь хэрэглэхэд хялбар бөгөөд ойлгомжтой

интерфейс.

Энэ програм нь ердийн файлын интерфейстэй

маш их туршлагагүй хэрэглэгчдэд ч тохирох хадгалах сан

компьютер ашиглах.

тухай нэмэлт функцууд, дараа нь тусгай товчлуурууд болон тохиромжтой цэсүүдийг ашиглан тэдгээрт хандах хандалтыг хангана. Энэ арга нь хэрэглэгч зөвхөн өөрийн ажилд шаардлагатай элементүүдийг харах боломжийг олгодог. Үүний зэрэгцээ үлдсэн хэсэг нь нуугдмал хэвээр байгаа боловч шаардлагатай бол тэдгээр нь боломжтой болно. Энэ нь системийг хэд хэдэн удаа ашигласны дараа танд тав тухтай байх боломжийг олгоно.

Энгийн интерфэйс нь компанийн баримт бичгийн урсгалтай холбоотой нэлээд төвөгтэй ажлыг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог өргөн цар хүрээтэй функцийг бий болгоход саад болохгүй.

Тайлбарласан програм нь баримт бичгийн эргэлтийн нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах, бичиг хэргийн ажилтны ажлыг сайжруулах боломжийг олгодог боловч цахим баримт бичгийн эргэлтийн чиглэлээр хэрэглэгчийн ноцтой мэдлэгийг илэрхийлдэггүй.

Баримт бичгийг оруулах, бүртгэх

Энэ системд бичиг баримт оруулах, бүртгэх нь маш энгийн бөгөөд үүнийг сайн ойлгосон интерфейс ашиглан хийдэг. Энэ нь тодорхой тооны алхмуудыг багтаасан шидтэн юм. Системд баримт бичгийг оруулахад шаардлагатай бүх зүйл бол цахим төрлийн баримт бичгийн шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл, хавсралт юм.

Эдгээр өгөгдөл дээр үндэслэн систем нь түүнд хамаарах бүх мэдээллийг хадгалах баримт бичгийн картыг үүсгэж болно. Хэрэв бүртгүүлэх шаардлагатай бол та бүртгэлийн тодорхой шинж чанаруудыг оруулах шаардлагатай болно. Тайлбарласан бүх үйлдлүүд нь илүү энгийн эсвэл өргөн хүрээтэй байж болох бөгөөд энэ нь тохиргооны онцлогоос хамаарна.

Систем дэх бүх баримт бичиг нь хэдэн ч файлын хувилбартай байж болно. Зөвхөн нэг хувилбарыг одоогийн файл болгон ашиглах ба бусад нь хуучирсан эсвэл ноорог хувилбар байх болно. Энэ арга нь баримт бичгийн өөрчлөлтийн талаарх бүх мэдээллийг нэг картанд хадгалах боломжийг олгодог. Боловсруулах, батлах болон бусад олон үйл ажиллагааны явцад өөрчлөгддөг баримт бичгийн хувилбаруудыг өөр өөр хэлбэрээр танилцуулж болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй. Нэг баримт бичгийн олон тооны хувилбарууд нь асуудал, олон карт үүсгэх хэрэгцээ шаардлагаас ангижрах боломжийг олгодог.

Олон компаниуд цаасан дээрх мэдээлэлтэй харьцдаг. ELMA системийг ашиглахдаа цаасан төрлийн баримт бичгийг оруулах боломжтой. ELMA Agent гэж нэрлэгддэг програм нь компанийн баримт бичгийн удирдлагын системд сканнердсан баримт бичгийн хуулбарыг автоматаар хадгалах боломжийг олгодог. Энэ нь цаасан төрлийн баримт бичгийг системд нэвтрүүлэх нь цахим баримт бичгийг нэвтрүүлэхээс илүү хэцүү биш гэсэн үг юм. Энэ тохиолдолд та компьютер дээрээ суулгах шаардлагагүй нэмэлт програмуудхадгалах, скан хийхтэй холбоотой шаардлагагүй үйлдлүүдийг хийх.

ELMA-д баримт бичгийг бүртгүүлэхийн тулд Office хэмээх хэрэгслийг ашигладаг. Тамгын газрын баримт бичиг бүр өөрийн регистрийн дугаартай, тусгай хяналтын картаар тоноглогдсон.

Цахим баримт бичгийн архив

ELMA нь боломжтой бүх баримт бичгийн агуулах үүсгэдэг бөгөөд үүнийг цахим архив гэж нэрлэдэг. Архивын тусламжтайгаар та маш хурдан олох боломжтой шаардлагатай бичиг баримт, нэр эсвэл зарим дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашиглан.

Үүний зэрэгцээ хэрэглэгч бүр зөвхөн өөрийн нэвтрэх боломжтой баримт бичигтэй танилцах боломжтой. Хэрэв ямар нэгэн баримт бичигт хандах боломжгүй бол тэр тэднийг харах боломжгүй болно.

Архивын бүх баримт бичиг нь өөрийн гэсэн карттай бөгөөд тэдгээрийн тусламжтайгаар та шаардлагатай бүх мэдээллийг авах боломжтой - дэлгэрэнгүй мэдээлэл, баримт бичгийн хувилбарууд, янз бүрийн төрөлтүүнтэй холбоотой үйл ажиллагаа.

Компани дахь баримт бичгийн хөдөлгөөн

Цахим баримт бичгийн менежментэд зориулагдсан системүүд нь баримт бичигтэй холбоотой үйл ажиллагааг дэмжих сайхан боломжийг олгодог. Үүний зэрэгцээ жүжигчид цахим хэлбэрээр бичиг баримттай янз бүрийн үйл ажиллагаа явуулдаг.

Энэхүү арга барил нь баримт бичигтэй ажиллахад зарцуулсан цаг хугацааг багасгах, эх хувийг алдахаас урьдчилан сэргийлэх, гүйцэтгэсэн ажилтай холбогдуулан гүйцэтгэгчээс хариу өгөх ажлыг хурдасгах зэрэг олон давуу талыг бий болгох боломжийг олгодог. Үүнээс гадна, үүнтэй зэрэгцэн олон хүмүүс баримт бичигтэй тодорхой үйлдлүүдийг хийж болно.

ELMA-г ашигласнаар та янз бүрийн нарийн төвөгтэй зам дагуу байгууллагын баримт бичгийн хөдөлгөөнийг баталгаажуулж чадна. Маршрутын онцлог нь ямар ажилчид баримт бичигтэй ажиллах, үүн дээр ямар арга хэмжээ авахыг тодорхойлдог.

Цахим баримт бичгийн маршрут

ELMA нь байгууллага дахь баримт бичгийн хөдөлгөөнийг уян хатан удирдан чиглүүлдэг. Баримт бичгийг судлах, хянах, батлах гэх мэт уламжлалт үйлдлүүдийг хийхийн тулд хэдхэн товшилтоор хангалттай. Даалгавруудыг зэрэгцүүлэн гүйцэтгэх шаардлагатай бол баримт бичигтэй ажиллах ажлыг хэд хэдэн хэрэглэгч нэгэн зэрэг гүйцэтгэж болно. Ийм үйл ажиллагааны нөхцөлд систем нь оролцогч жүжигчдэд энгийн байдлаар хамтран ажиллах боломжийг олгодог.

Баримт бичигтэй холбоотой ажлыг хангахын тулд ELMA нь маш их гар багаж... Даргын өгсөн тогтоолын дагуу та баримт бичигт хамаарах ажлуудын жагсаалтыг гаргаж болно. Үүний зэрэгцээ даалгавар бүр нь тодорхой гүйцэтгэгчтэй бөгөөд үүнийг дуусгахад шаардагдах хугацаатай байдаг. Баримт бичигтэй холбоотой бүх ажлууд нь түүний карттай холбогддог. Энэ нь тухайн баримт бичиг, тэдгээрийн статус дээр ямар ажил хийгдэж байгааг олж мэдэх боломжтой болгодог.

Хэрэв компани бичиг баримтыг зөөвөрлөхдөө нарийн төвөгтэй маршрут ашигладаг бол ELMA-г загварчлалд ашиглаж болно. Үүнийг энгийн график интерфэйстэй, тохиромжтой, ойлгомжтой засварлагч ашиглан хийдэг.

Үүнээс гадна янз бүрийн хүндрэлтэй маршрутыг тохируулах боломжтой. Үүний зэрэгцээ хөгжүүлэгч нь Docflow ашиглан хамгийн стандарт үйлдлүүдийг хэрэгжүүлж, чиглүүлэлтийн функцуудыг удирдах боломжтой. Эдгээр маршрутыг хэрэгжүүлэх явцад хувилбарын өөрчлөлт, бүртгэл, статусын өөрчлөлт, цоо шинэ баримт бичиг үүсгэх боломжтой. Эдгээр бүх үйлдлүүд автоматаар хийгддэг.

Маршрутын загварыг үүсгэсний дараа олон удаа ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь компанийн баримт бичгийн үнэн зөв шилжих боломжийг олгодог. Урьдчилан тогтоосон маршрутын дагуу баримт бичгийг илгээхийн тулд та түүний картыг ашиглах ёстой.

Та "Маршрутын дагуу илгээх" цэсийн зүйлийг дарахад л хангалттай.

Маршрутыг хэрэгжүүлэх явцад баримт бичиг яг хаана байгаа, ямар төрлийн ажил хийгдэж байгааг харж болно. Энэ өгөгдлийг карт дээр эсвэл газрын зураг дээр графикаар харж болно. Одоогийн үйлдлийг ногоон нүдээр зааж өгсөн болно.

Цахим баримт бичгийн загварууд

Загваруудыг ашиглан стандарт баримт бичгийг хурдан үүсгэх боломжтой. Эдгээр нь ирээдүйн баримт бичгийн загвар юм. Тэдгээрийн зарим хэсэгт шаардлагатай өгөгдлийг (автоматаар) оруулах зориулалттай хэсгүүд орно. Загвар үүсгэх нь програмчлалыг огт ойлгодоггүй хэрэглэгчдийн мэдэлд байдаг.

Практикт компаниуд ижил баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай болдог. Дүрмээр бол зөвхөн огноо, овог нэр, компанийн нэрийг өөрчилдөг. Хэрэв та эдгээр ажлыг гараар гүйцэтгэх юм бол энэ нь шаардлагатай болно олон тооныцаг хугацаа, алдаа гарах магадлал нэмэгддэг. ELMA энэ ажлыг загвар ашиглан хийдэг.

Хэрэглэгчээс шаардагдах бүх зүйл бол баримт бичигт оруулах шаардлагатай мэдээллийг оруулах явдал юм ган системавтоматаар хийх болно.

Гэрээт ажил

Тайлбарласан програмыг ашигласнаар та компанийн баримт бичгийн урсгалтай холбоотой олон төрлийн ажлыг гүйцэтгэх боломжтой. Гэрээт ажил нь ELMA-ийн хамгийн түгээмэл хэрэглээний нэг юм. Дүрмээр бол энэ нь компанийн гэрээтэй холбоотой янз бүрийн ажлуудын гүйцэтгэлийг багтаадаг.

Цахим баримт бичгийн менежментийг ашигладаггүй компаниудад гэрээний ажил дараахь үе шатуудаас бүрдэнэ.

1. Загварын дагуу эсвэл өмнө нь ашиглагдаж байсан гэрээнд үндэслэн гэрээ байгуулах. Шинэ өгөгдлийг менежер гараар оруулна.

2. Баримт бичгийг хуульчаар баталгаажуулах. Менежер гэрээг цаасан болон цахим хэлбэрээр ирүүлэх ёстой.

3. Компанийн профайл даргатай гэрээ байгуулах ажлыг зохицуулах.

4. Ерөнхий захирал гэрээнд гарын үсэг зурах.

5. Баримт бичгийг компанийн архивт бүртгэх. Энэ алхмыг нарийн бичгийн дарга гүйцэтгэдэг бөгөөд компаниас хамаарч өөр өөр байж болно.

6. Гэрээ нь зориулагдсан хүмүүсийн гарт орж, гарын үсэг зурахад хяналт тавьдаг.

Энэ арга нь олон сул талуудтай. Олон байгууллагад баримт бичгийн байршил, түүнтэй холбоотой ямар үйл ажиллагаа явуулж байгааг хянах нь хэцүү байдаг. Хэрэв гэрээнд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол энэ сонголтын хамаарлын талаар эргэлзээ төрнө. Нэмж дурдахад ийм батлах үйл явц нь тухайн баримт бичигт шийдвэр гаргах талаархи мэдээллийг харуулсан зөвшөөрлийн хуудсыг бий болгоход хүндрэл учруулдаг.

ELMA дахь гэрээний ажил: Цахим баримт бичгийн менежмент

Энэхүү хэрэглээнд гэрээний ажлыг дүрслэхэд хялбар маршрутуудыг ашиглан гүйцэтгэдэг график диаграммууд. Ихэнх ньбүх үйлдлийг автоматаар гүйцэтгэдэг. Хэрэглэгчийн оролцоог шаарддаг цөөн хэдэн үйлдлийг диаграммд улаан тэгш өнцөгтөөр тэмдэглэсэн болно.

Бүтэн газрын зургийг нээхийн тулд товшино уу

Гэрээ байгуулах

Тодорхой маршрутын дагуу баримт бичгийг илгээхээс өмнө үүнийг үүсгэнэ. Та бэлэн файл ашиглаж эсвэл загвар ашиглан шинээр үүсгэж болно.

Үүний дараа гэрээг урьдчилан тодорхойлсон маршрутын дагуу илгээж болно.

1. Эхний алхам бол хуульчтай гэрээ байгуулах... Маягт нь асуудлын талаархи мэдэгдэл, баримт бичигтэй холбоотой өгөгдлийг агуулдаг. Баримт бичгийн картыг үзэхийн тулд товшиход л хангалттай. гэж нэрлэгддэг цэсэнд тусгай үйлдлүүд байдаг "Зөвшөөрч байна", "Татгалзах".

2. Профайл дарга руу илгээж байна.Хэрэв баримт бичигт засвар оруулах шаардлагагүй бол түүнийг хуульч компанийн холбогдох даргад зөвшөөрөл авахаар илгээдэг. Үүний зэрэгцээ хуульч нь нэр томъёо, оролцогчдыг зааж, саналаа үлдээдэг. Зохицуулалтыг зэрэгцээ болон цуваа байдлаар хийж болно.

3. Гэрээг профайлын дарга зохицуулна.Энэ нь өмгөөлөгчийн зөвшөөрөлтэй адил тохиолддог. Зөвшөөрлийн хуудсыг ажлын хуудасны доод хэсэгт харж болно. Үүнээс та бүх оролцогчид, тэдний шийдвэр, санал, даалгавар өгөх цаг хугацааны талаар олж мэдэх боломжтой.

4. Ерөнхий захирал гэрээнд гарын үсэг зурах.Энэ үе шатанд захирал гэрээний бүх хувилбаруудтай танилцаж, тэдгээрийн аль нэгийг нь сонгож, гарын үсэг зурах боломжтой. Тэр нэрлэсэн үйлдлүүдийг ашиглаж болно "Гарын үсэг зурсан", "гарын үсэг зураагүй".

5. Бүртгэл.Гарын үсэг зурсан гэрээг компанийн оффист бүртгүүлсэн. Бичиг хэргийн ажилтан баримт бичгийн картыг бөглөх ёстой. Мэдээлэл автомат горимд бүртгэлийн бүртгэлд ордог.

Тэнд та бүртгүүлсэн бүх баримт бичгийн талаархи мэдээллийг харах боломжтой.

6. Хянаж байна.Менежер нь эсрэг талын гэрээгээр гүйцэтгэж буй үйл ажиллагаанд хяналт тавьдаг. Баримт бичигт эсрэг тал гарын үсэг зурсны дараа түүний маршрут дуусна.

Таны харж байгаагаар ELMA нь гэрээтэй ажиллах ажлыг илүү нарийвчлалтай, илүү зохион байгуулалттай болгодог.

Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийн алдагдлыг хасч, дарга нь гэрээнд хэн, ямар үйлдэл хийж байгааг үргэлж олж мэдэх боломжтой.

Зөвшөөрлийн үйл ажиллагаа дууссаны дараа бий болсон зөвшөөрлийн хуудсанд хэн, ямар хугацаанд баримт бичигтэй үйл ажиллагаа явуулсан нь тодорхой харагдаж байна.

Цахим баримт бичгийн менежментийн зохион байгуулалт

Цахим оффис

Цахим оффис нь ирж буй болон гарах бичиг баримтыг боловсруулах, баримт бичгийн бүртгэлийг автоматжуулдаг. Цахим оффис нь ELMA ECM + програмын нэг хэсэг бөгөөд цахим баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зөв зохион байгуулах боломжийг олгодог: хөдөлгөөн, бүртгэл, хадгалалт, хайлт. Цахим оффис ашиглан та тушаалын гүйцэтгэлийн явцыг хянах, удирдлагын шийдвэрийг харах, баримт бичгийн цаасан эх хувийг хурдан олох боломжтой.

Гэрээний менежмент

Гэрээний менежмент нь гэрээ, холбогдох баримт бичгийг бэлтгэх, батлах, хадгалах, боловсруулах ажлыг орчуулах боломжийг олгодог. ELMA: Гэрээний менежментийн шийдэл нь гэрээний бүх амьдралын мөчлөгийн туршид үр ашигтай, тав тухтай ажиллахад зориулагдсан. Баримт бичгийг бүрдүүлэх, батлах, нягтлан бодох бүртгэл, хайх автоматжуулсан үйл явц нь гэрээтэй ажиллах хугацааг хэд хэдэн удаа бууруулдаг.

OSA болон дотоод баримт бичиг

Дотоод баримт бичгийн хэсэг нь аж ахуйн нэгжид санамж бичиг, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулдаг. ELMA ECM + програм нь санамж бичиг, захиалга болон бусад төрлийн дотоод баримт бичгүүдийн баримт бичгийн урсгалын бүх үйл явцыг дэмждэг: үүсгэх, батлах, бүртгэх, хянах, гарын үсэг зурах, гүйцэтгэлийг хянах, системд хадгалах.

Оффисын тэмдэглэл

ELMA систем дэх дотоод баримт бичигтэй ажиллахын тулд ихэвчлэн санамж бичиг боловсруулах тусгай процессыг бий болгодог бөгөөд энэ нь санамж бичиг боловсруулах бүх мөчлөгийг бүрэн автоматжуулах боломжийг олгодог. Та овоолгын цаас цуглуулах шаардлагагүй, баримт бичгийг батлах урт үе шатуудыг давах хэрэгтэй. Үүсгэх, бүртгүүлэх, хүлээн авагчид илгээх, бичиг баримт хайх - бүх зүйлийг автоматжуулж, цахим хэлбэрээр танилцуулдаг.

Тооцооллын тохирол

Нэхэмжлэхийн тохирол нь нэхэмжлэхийн тохирол, төлбөр, хадгалалтыг автоматжуулдаг. ELMA ECM + дээр та нэхэмжлэх төлбөрийн програмуудыг боловсруулах автомат процессыг тохируулах боломжтой. Энэ байгууллага нь танд цаг тухайд нь хариу өгөх, төлбөрөө төлөх боломжийг олгодог. Зөвшөөрлийн бүх үе шатууд ил тод, хяналттай, удирдахад хялбар болдог. Дансны бүртгэл нь төлбөр тооцоонд хурдан дүн шинжилгээ хийх, тайлан гаргахад тусалдаг.

Стандарт бус баримт бичиг

"Стандарт бус" баримт бичиг, баримт бичгийн урсгалын хувьд баримт бичгийн менежментийн системийг ашиглан та үндсэн процессуудыг хурдан тохируулах боломжтой бөгөөд энэ нь компани доторх цахим баримт бичгийн солилцоонд хурдан шилжих боломжийг олгоно.