Кассын чекийн оронд борлуулалтын баримт. Борлуулалтын баримт

Бэлэн мөнгөний төлбөр хийхдээ бизнес эрхлэгч нь худалдан авагчид бэлэн мөнгөний баримт эсвэл хатуу тайлагнах маягт өгөх үүрэгтэй. Үүнээс гадна эдгээр баримт бичгийг худалдан авагчийн хүсэлтээр гаргасан борлуулалтын баримтаар нэмж болно. Гэсэн хэдий ч бизнес эрхлэгч зөвхөн нэг борлуулалтын баримтаар амьдрах боломжтой нөхцөл байдал байдаг. Үүний зэрэгцээ бүртгүүлэх, олгох, ашиглах журам нь адилхан.

Борлуулалтын баримт - хэзээ хэрэгтэй вэ?

Тусгай горим (тооцоолсон орлогын нэг татвар, патентын систем) ашигладаг бизнес эрхлэгчид үйлчлүүлэгчидтэй бэлэн мөнгөний тооцоо хийхдээ кассын машин ашиглах үүргээс чөлөөлөгдсөн. Гэхдээ тэд худалдан авсан баримтыг баримтат нотлох үүрэгтэй. Энэхүү дэмжих баримт бичиг нь борлуулалтын баримт. Практикт ийм баримт бичгийг ихэвчлэн хоёр тохиолдолд ашигладаг. Нэгдүгээрт, баталгаат хугацаатай үнэтэй, техникийн хувьд төвөгтэй бараа, түүнчлэн Хэрэглэгчийн эрхийг хамгаалах тухай хуульд заасан хугацаанд сольж болох барааг худалдан авахдаа. Хоёрдугаарт, худалдан авагч мөнгө зарцуулсан баримтыг баталгаажуулах шаардлагатай үед. Жишээлбэл, ажилтан хүлээн авсан тайлангаа тайлагнахыг шаарддаг санхүүгийн эх үүсвэр. Гэхдээ бизнес эрхлэгч нь худалдан авалт бүрт борлуулалтын баримт олгох ажлыг бие даан зохион байгуулж, тэднээс холбогдох хүсэлтийг хүлээхгүйгээр үйлчлүүлэгчдэд олгох боломжтой.

Бэлэн мөнгөөр ​​төлөх, төлөхдөө борлуулалтын баримт заавал байх ёстой банкны картууд, мөн олон банкнаас санал болгож буй төлбөрийн терминалаас олгосон чек нь борлуулалтын баримтыг орлохгүй.

Бэлэн мөнгөний бүртгэлгүй хувиараа бизнес эрхлэгчийн борлуулалтын баримт - дээж

Кассын машингүй ажилладаг бизнес эрхлэгч нь худалдан авагчийн анхны хүсэлтээр борлуулалтын баримт гаргахад үргэлж бэлэн байх ёстой. Одоогийн байдлаар түүний хэлбэр, үйлдвэрлэлийн аргад тавигдах шаардлага байхгүй тул бизнес эрхлэгч өөрөө борлуулалтын баримтын хувилбарыг боловсруулж, хэвлэгч дээр хэвлэх боломжтой. Гэхдээ зохицуулалтын баримт бичиг нь үйлдвэрлэлийн аргаас үл хамааран борлуулалтын баримтанд байх ёстой хэд хэдэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг.

Борлуулалтын баримтын заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Хувиараа бизнес эрхлэгчийн борлуулалтын баримт нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• Нэр - "Барааны чек";
• Түүний TIN-г харуулсан хувиараа бизнес эрхлэгчийн нэр - "IP Magazinkin S.P. TIN 1111111111"
• чекийн дарааллын дугаар;
• Бараа борлуулсан, үйлчилгээ үзүүлсэн огноо;
• Бараа, үйлчилгээний нэр, тэдгээрийн тоо хэмжээ;
• Барааны өртөг, түүний хэмжээ;
• Төлбөрийн нийт дүн - тоо болон үгээр;
• Худалдагчийн гарын үсэг;
• IP тамга - хэрэв байгаа бол.

Зөвхөн эдгээр бүх нарийн ширийн зүйлс байгаа нь чекийг санхүүгийн тайлангийн үүднээс бүрэн эрхт баримт бичиг гэж үзэх боломжийг бидэнд олгодог. Практикт борлуулалтын баримтыг тухайн аж ахуйн нэгжийн нэрийг заагаагүй тохиолдолд ихэвчлэн олдог. Ийм шалгалтыг хүчингүй болгож болно, гэхдээ зөвхөн IP тамга байхгүй тохиолдолд л. Худалдан авагчийн баримт бичгийг ирээдүйд ашиглах чадвар нь борлуулалтын баримтыг зөв бөглөхөөс хамаардаг тул бизнес эрхлэгчид болон түүний ажилтнууд борлуулалтын баримтыг гүйцэтгэхэд бүх хариуцлагатай хандах ёстой. Дашрамд хэлэхэд, BSO-ээс ялгаатай нь аливаа ажилчдад нэмэлт захиргааны баримт бичиг гаргахгүйгээр борлуулалтын баримт олгохыг зөвшөөрч болно.

Борлуулалтын баримтыг гараар болон компьютер ашиглан бөглөж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн олон програмууд нь энэ баримт бичгийг автоматаар үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь худалдагчийн ажлыг ихээхэн хөнгөвчилдөг. Борлуулалтын баримт хэвлэх тусгай бүтээгдэхүүнүүд байдаг бөгөөд тэдгээр нь онлайн болон офлайн байдлаар ажилладаг. Одоогоор зарим нь энэ онцлогтой.

Зөвлөгөө:ихэнх нь тохиромжтой сонголттусгай программын борлуулалтын баримт хэвлэх явдал юм. Энэ нь худалдагчаас гаргах үйл явцыг хянах боломжийг танд олгоно. Үүний тулд хэвлэмэл хэлбэрээр хэвлэсэн борлуулалтын баримтыг серийн дугаартай ашиглаж болно.

Хууль нь бизнес эрхлэгчээс гаргасан борлуулалтын баримтын бүртгэл хөтлөхийг шаарддаггүй ч бодит байдал дээр дэвтэр нь тэдэнд маш тохиромжтой байдаг. Ийм нягтлан бодох бүртгэл нь худалдагчийн ажлыг хянах, худалдан авагч эсвэл хяналтын бүтэцтэй холбоо тогтооход шаардлагатай мэдээллийг хайж олох боломжийг олгодог. Амьдралд ихэвчлэн татварын албаныхан ирүүлсэн тайлангийн баримт бичгийг сэжиглэх, ялангуяа түүн дэх дүн нь татварыг мэдэгдэхүйц бууруулах үед тохиолддог. Ийм тохиолдолд зөвхөн эсрэг талын гүйлгээг баталгаажуулах нь бүх эргэлзээг арилгах бөгөөд борлуулалтын баримтын дэвтэр үүнд тусална. Ийм борлуулалтын баримт гаргадаг бизнес эрхлэгч нь аюулд өртөхгүй ч үйлчлүүлэгчдээ туслах нь хэрэглэгчийн үнэнч байдлыг олж авах боломжийг олгодог маш сайн маркетингийн арга байх болно.

Дэлгүүрт байгаа худалдагчаас эхлээд компанид гэр ахуйн тоног төхөөрөмж худалдаж авдаг хүмүүс хүртэл борлуулалтын баримт гэсэн ойлголттой олон хүмүүс тааралддаг.

Дүрмээр бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ажилчдаас бэлэн мөнгөөр ​​болон бэлэн бус мөнгөөр ​​ямар нэгэн зүйл худалдаж авахдаа борлуулалтын баримтыг тайлагнахыг шаарддаг. Гэхдээ энэ нь яг юу вэ, үүнд юу тусгах ёстой вэ - харцгаая.

Бизнес эрхлэгчийн мэдэх ёстой гол зүйл бол борлуулалтын баримт нь BSO - маягтууд гэж нэрлэгддэг баримт бичигт хамаарна. хатуу хариуцлага. Юуны өмнө тэд кассын машингүй ажилладаг бизнес эрхлэгчдэд хэрэгтэй болно.

BSO-ийн талаархи мэдээллийг судалж, ХКН-гүй ажиллахын тулд та манай вэбсайт дээрх "" нийтлэлийг уншиж болно.

Барааны төлбөрийн баримтыг баталгаажуулахын тулд худалдан авагчийн хүсэлтээр хангахын тулд BSO шаардлагатай. Үүнийг хоёр тохиолдолд стандарт хэлбэрээр гаргадаг.

Хэрэв IP нь кассын машингүй бол

Хэрэв худалдан авагч түүнээс худалдаж авсан зүйлийн кодыг тайлахыг биечлэн асуувал. Энэ нь ихэвчлэн дэлгүүрт барааны жагсаалтгүй чек гаргадаг бэлэн мөнгөний тоног төхөөрөмжтэй тохиолдолд тохиолддог. Ийм шалгалтанд мэдээлэл нь зөвхөн зарцуулсан дүнг ерөнхийд нь харуулдаг. Хэрэв хувь хүний ​​хувьд энэ нь тодорхойлох хүчин зүйл биш бол компанийн зардлаар худалдан авалт хийдэг хүмүүсийн хувьд энэ шалгалтын талаар мэдээлэх шаардлагатай болно. Мөн зөв тайлагнахын тулд бүх мэдээлэл, үүний дагуу борлуулалтын баримт шаардлагатай.

Борлуулалтын баримт гэж юу вэ?

Гол зорилго нь бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах, мөнгө төлөх, худалдах, худалдан авах гүйлгээг дуусгах баримтыг баталгаажуулах явдал юм.

Борлуулалтын баримт шаардлагатай нөхцөл байдлын талаар бид аль хэдийн хэсэгчлэн тодорхойлсон. Энэ бол тухайн компанийн ажилтны ямар нэгэн зүйл худалдаж авах явдал юм. Дараа нь тэр энэ чекээр худалдан авалтаа баталгаажуулж чадна.

Хоёрдахь сонголт - хэрэв бараануудын аль нэг нь гэмтэлтэй болсон эсвэл өөр шалтгаанаар буцааж өгөх шаардлагатай бол борлуулалтын баримт нь ердийн чек байхгүй эсвэл олгосон цорын ганц сонголт байх болно, гэхдээ зөвхөн нийт дүнгээр.

Борлуулалтын баримтыг хаанаас авах вэ

Борлуулалтын баримтын тодорхой зохицуулалттай хэлбэр, стандартыг та олохгүй. Борлуулалтын баримтад заавал тусгах ёстой нарийн мэдээлэл, мэдээлэл л байна.

Гэсэн хэдий ч аль ч хэвлэх үйлдвэрт та нэн даруй захиалга өгөх боломжтой олон тооныХэрэв танай компани үйлчлүүлэгчдэдээ байнга гаргаж өгөх шаардлагатай бол эдгээр баримт бичиг.

Мөн борлуулалтын баримтыг бичгийн хэрэгсэл, номын дэлгүүрээс худалдаж авч болно.

Шалгалтанд тусгах ёстой мэдээллийн хувьд жагсаалт дараах байдалтай байна.

1. Баримт бичгийн нэр.
2. Баримт бичгийн дугаар.
3. Борлуулалтын баримтыг олгосон огноо.
4. чек олгосон байгууллагын нэр.
5. Шалгалт бөглөж буй хүний ​​нэр.
6. Компанийн TIN.
7. Компанийн хууль ёсны хаяг.
8. Борлуулсан зүйлсийн жагсаалт.
9. Бараа бүрийн үнэ.
10. Нийт худалдан авалтын дүн.
11. Дүүргэгч байрлал.
12. Хувийн гарын үсэг.
13. Байгууллагын тамга (хэрэв компани байгаа бол).

Хэрэв та их хэмжээний борлуулалтын баримтыг хэвлэх үйлдвэрт захиалахаар шийдсэн бол захиалгаа хувийн бүтээн байгуулалтаар нэмж оруулах эрхтэй. Жишээлбэл, маягтууд нь компанийн логотой хэвлэгдэх болно. Энэ нь танай компанийн нэр хүндэд сайнаар нөлөөлж, үйлчлүүлэгчдийн сонирхлыг нэмэгдүүлэхийн зэрэгцээ брэндийн мэдлэгийг нэмэгдүүлэх болно.

Би ердийн болон борлуулалтын баримтыг хоёуланг нь өгөх шаардлагатай юу?

Нягтлан бодогчийн хамгийн түгээмэл асуултуудын нэг бол борлуулалтын баримтыг кассын машинаар баталгаажуулах шаардлагатай гэсэн асуулт юм. Харамсалтай нь хэн ч тодорхой хариулт өгөөгүй байна.

Энэ тохиолдолд та юу мэдэх хэрэгтэй вэ:

Хоёр шалгалт хоёулаа өөрийн гэсэн үүрэгтэй. Бэлэн мөнгө - худалдан авалтыг бүхэлд нь баталгаажуулдаг. Бараа - тайлдаг.

Тиймээс бидний зөвлөгөө бол нөхцөл байдлын дагуу ажиллах явдал юм. Нэг жишээ авъя: та ажилтандаа компанид шаардлагатай тодорхой бүтээгдэхүүнийг худалдаж авахын тулд дансанд мөнгө өгдөг. Ажилчин энэ ажлыг гүйцэтгэдэг. Энд тэр хоёр шалгалтыг нэг дор авч чадах эсэхийг ойлгох нь зүйтэй. Хэрэв дэлгүүрт байсан бол бэлэн мөнгөний бүртгэл, тэгвэл та түүнээс бэлэн мөнгө, бараа бүтээгдэхүүний аль алиныг нь хүлээх болно. Энэ нь хүссэн бүтээгдэхүүний худалдан авалтыг баталгаажуулж, гүйлгээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулах болно.

Гэсэн хэдий ч бараа борлуулж буй компани нь кассын машингүй байсан бол бэлэн мөнгөний баримт гаргаж чадахгүй (Энэ нь хууль ёсны бөгөөд 05/22/03-ны FZ-54 зохицуулалтын акт болно). Үүний дагуу ажилтан танд зөвхөн борлуулалтын баримтыг авчрах бөгөөд үүнийг захиалсан барааг худалдаж авахдаа шаардах болно.

Анхаарна уу: Хэрэв та хуулийн этгээдийн төлөөлөгч бол ийм фирмүүдтэй ажиллах нь зохисгүй байдлын талаар ярьж болно. Үүнд буруу зүйл байхгүй, гэхдээ өөрийгөө хамгаалах нь хэзээ ч илүүдэхгүй.

Борлуулалтын баримтыг бөглөх нюансууд

• Үгүй ээ Худалдан авагч нь борлуулалтын баримтыг шаардах эрхтэй гэдгийг санах нь илүүц байх болно. худалдагч татгалзсан in зөв, мэдээжийн хэрэг биш бол авчрахыг хүсч байнаөөртөө асуудал, торгууль.
• Баримт бичиг нь өөрөө стандарт A6 формат юм. Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэлбид аль хэдийн дээр дурдсан байна.
• Тоолдог ба хоосон хэвээр байгаа мөрүүдийг таслах хэрэгтэй.
• Баримт бичгийг тухайн өдөр олгох ёстой худалдан авалт хийсэн.
• Хариуцсан ажилтан чек бөглөхөд анхаарах хэрэгтэй өөрийн гар бичмэлийн гаргац болон тэдний найдвартай байдалөгөгдөл.
• Зураас болон засвар зөвшөөрөгдсөн. Хэрэв тэд байгаа бол баримт бичиг хүчингүй болсон. Компанийн нягтлан бодогч хүргэж өгч болнотайлагнах.
• At Худалдааны компани нь энэ баримт бичгийн хувьцаатай байх ёстой, учир нь энэ нь худалдан авагчийн өмнө үүрэг хүлээдэг ба борлуулалтын баримт олгохыг түүний шаардлага.
• Борлуулалтын ажилтан бүр борлуулалтын баримт бичдэг байх ёстой.
• Борлуулалтын баримтыг гараар болон гараар бөглөхийг зөвшөөрнө компьютер ашиглах. Ихэвчлэн хоёр дахь сонголтыг ашигладаг тэдгээр байгууллага болон бараа нь "хагардаг" дэлгүүрүүд болон тусгай программ хангамж ашигладаг. Дараа нь борлуулалтын ажилтан зөвхөн шаардлагатай өгөгдлийг оруулна руу баримт бичгийг илгээдэгхэвлэх.
• Хэрэв ижил бүтээгдэхүүний худалдан авалт хийгдсэн бол, гэхдээ нэгжүүд байна өөр үнэ, дараа нь ийм нэгж бүр байх ёстой борлуулалтын баримтын тусдаа мөр.
• Хүснэгтийг бөглөсний дараа нийт дүнг доор үгээр бичнэ.
• Хэрэв компани байхгүй бол өөрийн гэсэн тамгатайорлуулах хүн хайх шаардлагагүй. Тэр байхгүй байхыг холбогдох хуулиар зөвшөөрдөг.

Борлуулалтын баримт байна төрийн бус баримт бичигХяналтын бэлэн мөнгөний баримтад зориулж худалдагч үүсгэсэн . Одоогийн хууль тогтоомжид Оросын Холбооны Улс үл хамаарах зүйлүүд байдагүгүй үед төсвийн баримт бичигтөсвийн баримтын оронд олгосон.

Бараа, үйлчилгээний борлуулалтын харилцан тооцоог баталгаажуулсан баримтат актыг биечлэн гаргадаг хувиараа бизнес эрхлэгчэсвэл түүний эрх бүхий этгээдийг гараар эсвэл хэвлэсэн.

Борлуулалтын баримтын гол зорилго нь борлуулсан бүтээгдэхүүн/үйлчилгээний кодыг тайлахтодорхой хэмжээний бэлэн мөнгөөр ​​олгодог.

ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт хүчин төгөлдөр үйлчилж буй зохицуулалтын эрх зүйн актууд борлуулалтын баримтын стандарт хэлбэрийг зохицуулахгүй байх. Үүнтэй холбогдуулан баримт бичиг нь анхан шатны баримт бичигт заасан дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулах ёстой.

Борлуулалтын баримт нь заавал байх ёстой дараах мэдээлэл:

Түүнчлэн, ОХУ-ын Татварын хуульд үүний дагуу зүйл заалтууд байдаг PM-ийг заавал хэрэглэх нөхцөл бүрдсэн.

Дээрх хоёр нь харагдаж байна норматив баримт бичигкассын төхөөрөмжийн оронд PM ашиглахыг зөвшөөрсөн үйл ажиллагааны жагсаалтыг гаргах.

ХХК-ийн хувьд

Бэлэн мөнгөөр ​​бүтээгдэхүүн үйлчилгээ борлуулдаг ХХК-ийн эдийн засгийн үйл ажиллагаа бэлэн мөнгө, борлуулалтын баримт үйлдэж хэрэглэгчдэд олгох үүрэгтэй. "Барааны зүйл" үүсэх нь хувиараа бизнес эрхлэхэд зориулсан борлуулалтын баримттай адил тохиолддог.

Цорын ганц ялгаа нь нэхэмжлэхийг түүнд хавсаргасан байх ёстой бөгөөд энэ нь бүх зүйлийг нарийвчлан тодорхойлсон болно борлуулсан бүтээгдэхүүнба түүний тоо хэмжээ.

Оронд нь юу өгч болох вэ бэлэн мөнгөний баримт? Дэлгэрэнгүй мэдээлэл видеон дээр байгаа.