T 54 persönliches Konto des Mitarbeiters. Wie sieht die Lohnkarte eines Mitarbeiters aus?

Löhne und sonstige Zahlungen eines Arbeitnehmers, der offiziell bei seinem Arbeitgeber beschäftigt ist, unterliegen der obligatorischen Buchführung. Hierzu werden persönliche Accounts der Mitarbeiter genutzt Löhne. Diese sind in allen Unternehmen der Russischen Föderation verpflichtend.

Daten zum Ausfüllen

In der Regel werden die Gehaltskonten der Mitarbeiter vom Buchhalter des Unternehmens geführt.

Um ihre Verwaltung zu rationalisieren, wurde es entwickelt einheitliche Form T-54 auf gesetzlicher Ebene. Dadurch zeigt das persönliche Konto des Arbeitnehmers alle möglichen Zahlungen an ihn während seiner gesamten Karriere bei einem bestimmten Arbeitgeber.

Beispiel für das Ausfüllen des Formulars T-54

Die Daten, die in Formular T-54 und Formular T-54a eingegeben werden müssen, werden auf der Grundlage der folgenden Primärinformationen eingegeben, die durch Dokumente belegt sind:

  • Stundenzettel;
  • Krankenstandsbescheinigungen der festgelegten Form;
  • gut designed Frachtbriefe, die eine Erstattung der Kosten für Kraft- und Schmierstoffe beinhalten;
  • verschiedene Anordnungen, zum Beispiel über eine Zuzahlung für die Zusammenlegung von Stellen während des Urlaubs eines Mitarbeiters usw.;
  • Bestätigung am Akkordzahlung(hauptsächlich Outfits);
  • Produktionsberichte und andere Dokumentationen.
Wichtig! Nach der Bereitstellung dieser Informationen, deren Analyse und Verarbeitung wird eine Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellt, damit der Arbeitnehmer die ihm zustehenden Zahlungen von seinem Arbeitgeber erhalten kann.

Grundlage für die Ausstellung des T-54-Formulars ist die Tatsache, dass der Mitarbeiter in die Organisation aufgenommen wurde. Und das Ende wird die Entlassung sein. Erst danach wird das persönliche Konto des Mitarbeiters im Unternehmen geschlossen.

Daher sind das T-54-Formular und das persönliche Konto die wichtigsten Bestandteile für das ordnungsgemäße und vollständige Funktionieren eines Unternehmens in der Russischen Föderation.

Zum Ansehen und Ausdrucken herunterladen:

Vorhandene persönliche Kontoformulare

Derzeit hat der Gesetzgeber unseres Staates zwei Hauptformulare T-54 für Privatkonten entwickelt:

  • Standard 54 für ein persönliches Gehaltskonto, das hauptsächlich von großen Organisationen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern verwendet wird;
  • 54a für die elektronische Dokumentenverwaltung.
Beratung! Viele Einzelunternehmer verwenden bei ihrer Arbeit meist nur das Formular mit der Bezeichnung T-49.

Es kommt auch vor, dass der Arbeitgeber keine persönlichen Gehaltskarten führt. Dies kann passieren, wenn das T-51-Blatt verwendet werden soll.

Wie die Karte ausgestellt wird

Für die Ausgabe von Karten mit Privatkonten gelten strenge Regeln. Verfügbar Allgemeine Anforderungen denen diese Dokumente entsprechen müssen. Diese beinhalten:

  • Das Ausfüllen einer persönlichen Gehaltsabrechnung erfolgt mit blauer oder schwarzer Tinte;
  • Etwaige Korrekturen sind nicht akzeptabel. Dies gilt auch für die Verwendung etwaiger Korrekturmittel (Spachtelmassen, Klebebänder etc.);
  • Das persönliche Kontoformular des Mitarbeiters gemäß Muster muss eine Titelseite und eine Standardtabelle mit 49 Spalten enthalten.

Darüber hinaus sind auf der Vorderseite des Mitarbeiters, dem Gehaltsformular, Ausfüllanweisungen enthalten, die für alle berechtigten Mitarbeiter des Unternehmens für deren Führung und Buchhaltung verbindlich sind.

Titelblatt

Das Titelblatt wird gleich zu Beginn ausgefüllt. In diesem Abschnitt müssen folgende Informationen eingegeben werden:

  • Vollständiger Name des Unternehmensmitarbeiters;
  • Beginndatum der Führung des persönlichen Kontos des Mitarbeiters;
  • Name des Arbeitgebers;
  • die Struktureinheit, in der der Bürger arbeiten wird, und seine Position;
  • OKPO und OKUD;
  • ZINN und SNILS;
  • Nummer laut Zeugnis;
  • Geburtsdatum;
  • Familienstand des Arbeitnehmers.
Wichtig! Darüber hinaus ist eine Angabe erforderlich Abrechnungszeitraum.

Füllen Sie die Spalte aus

Füllen Sie als Nächstes die Tabelle entsprechend den Spalten aus:

  • Die Abschnitte 1 bis 8 enthalten Informationen zur Einstellung eines Arbeitgebers, zu Transfers innerhalb des Unternehmens, zu Änderungen der Mitarbeiterverdienste, zu Tarifsätzen und zu möglichen Zusatzzahlungen.
  • Daten zu allen Mitarbeiterurlauben werden in den Spalten 9 bis 16 erfasst;
  • Werden von einem Bürger Abzüge vorgenommen, werden diese Angaben in die Spalten 17 bis 21 eingetragen;
  • der Steuerabzug wird in Spalte 22 des Formulars eingetragen;
  • In Spalte 23 ist der Monat der Rechnungserstellung angegeben;
  • in den Spalten 24 bis 27 werden Angaben aus dem Arbeitszeitblatt eingetragen;
  • alle möglichen Rückstellungen werden in den Spalten 28-37 erfasst (Gehälter, Urlaubsgeld usw.);
  • Einkommensteuer, Unterhaltszahlungen sind die Spalten 38-46 der T54-Personalkarte;
  • etwaige Schulden zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber werden in den Spalten 47 und 48 angegeben;
  • Spalte 49 enthält Informationen über die Zahlungsergebnisse für den Berichtszeitraum (Monat).
Wichtig! Das Formular T-54 ist ein sehr praktisches Dokument für ein Unternehmen, mit dem das Einkommen eines Mitarbeiters während der gesamten Beschäftigungsdauer verfolgt werden kann.

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Ohne die Registrierung des persönlichen Kontos eines Mitarbeiters im Formular T-54 ist die Tätigkeit des Unternehmens nicht möglich.

Das Dokument enthält detaillierte Informationen über den Mitarbeiter, seine Arbeitszeiten sowie alle Versetzungen und Verspätungen für jeden Monat. Es wird für jede Person separat geführt, unabhängig von Position und Gehalt.

Was ist das?

Dieses Dokument enthält detaillierte Informationen zur Lohnabgrenzung der Arbeitnehmer während des gesamten Kalenderjahres. Darin finden Sie Informationen zu Prämien, Geschenken und anderen Sozialleistungen. Auf dieser Grundlage wird künftig eine Lohn- und Gehaltsabrechnung im Formular T-49 erstellt.

Grundlage für die Eröffnung eines Privatkontos für einen Bürger ist häufig die Anordnung, ihn in eine Stelle einzuschreiben.

In Unternehmen mit einer großen Belegschaft wird das T-54-Formular in der Regel für jeden Mitarbeiter separat erstellt, bei geringer Mitarbeiterzahl ist jedoch eine Alternative möglich – die Verwendung von Sonderabrechnungen. Daher können kleine Unternehmen ein vereinfachtes Dokument verwenden oder.

Wer füllt es aus und wann?

Die Verantwortung für das Ausfüllen des Formulars liegt während des Zulassungsverfahrens beim Buchhalter. Arbeitsplatz neuer Angestellter. Während der gesamten Berufserfahrung der Person gibt der Buchhalter Informationen über Zahlungen und Abzüge ein. Die Rolle der Abzüge bezieht sich auf die Einkommensteuer, den Einzug gemäß Führungsdokumenten, Schulden gegenüber dem Unternehmen usw.

Informationen zur Erstellung des T-54-Formulars stammen aus primären Zahlungsbescheinigungen sowie anderen Dokumenten, die die tatsächliche Produktion berücksichtigen.

Anleitung zum Befüllen

Das persönliche Konto wird auf der Grundlage von Bestellungen, Reise- und Krankenscheinen sowie verschiedenen Arten von Bestellungen erstellt. Darüber hinaus gehören dazu so wichtige Dokumente wie Produktionsberichte, Laufzettel, Aufträge für Akkordpositionen und Arbeitszeitnachweise.

Die Dokumentation erfolgt ausschließlich handschriftlich, ohne dass auf eine automatisierte Informationsverarbeitung zurückgegriffen wird. Das Dokument umfasst mehrere Abschnitte, nämlich den Titelabschnitt und eine Tabelle mit 49 Spalten.

Das Ausfüllen des Formulars erfolgt nach folgendem Plan:

  • Titelteil. Darin gibt der Buchhalter den Namen des Unternehmens und der Struktureinheit sowie das Datum der Eröffnung des Privatkontos an. Die Informationen zum OKPO-Code basieren auf den von Rosstat herausgegebenen Informationen. Anschließend gibt der Spezialist Daten über den Mitarbeiter ein, die seinem Namen entlehnt sind: vollständiger Name, Geburtsdatum, Personalnummer, Familienstand, Steueridentifikationsnummer, SNILS-Nummer, Zahlungszeitraum sowie Position und Datum von Aufnahme und Entlassung aus der Arbeit.
  • Spalten 1-8. Hier werden Informationen über die Einschreibung eines Mitarbeiters in das Unternehmen, Versetzungen und mögliche Entlassungen erfasst. Beschrieben werden die Position, die Höhe des Tarifs, alle Arten von Zulagen, die Arbeitsbedingungen, der Beschäftigungsort sowie die Anzahl und das Datum der Bestellungen, die auf eine Änderung des Status des Mitarbeiters in der Organisation hinweisen.
  • Spalten 9-16. Es werden Daten zu allen Urlauben der Person erfasst (Dauer, Datum und Seriennummer).
  • Spalten 17-21. Die Daten werden zu verschiedenen Abzügen in Bezug auf den Mitarbeiter widergespiegelt (gemäß Vollstreckungsbescheiden und anderen Auftragsdokumenten).
  • Spalte 22. Sofern vorhanden, wird deren volle Größe erfasst.

Der folgende Tabellenblock enthält Informationen zu verschiedenen Gebühren und Abzügen.

Persönliche Berichte von Mitarbeitern: Alles über das T-54-Formular

Die persönlichen Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter bieten vollständige Informationen über Rückstellungen, Zahlungen und Abzüge, die das Unternehmen für jeden Mitarbeiter während seiner Beschäftigungszeit vorgenommen hat. Gemäß Absatz 4 der Kunst. Gemäß Artikel 9 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ ist die Führung solcher Konten nicht erforderlich. Sie werden in der Regel in großen Unternehmen eingesetzt und gehören zur Kategorie Primärdokumente. Kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer können sich sogar auf eine Gehaltsabrechnung (T-49 und T-51) und eine Personalkarte eines Mitarbeiters (T-2) beschränken.

Das persönliche Konto gehört zur internen Dokumentation des Arbeitgebers und wird unmittelbar nach der Einstellung des Arbeitnehmers eröffnet. Das Formular T-54 muss während der gesamten Tätigkeit in der Organisation aufbewahrt werden.

Ein verantwortungsbewusster Buchhalter sollte für das Ausfüllen persönlicher Konten verantwortlich sein. Als Grundlage für die Fertigstellung können folgende Unterlagen dienen:

  • Frachtbrief oder Routenblatt;
  • Krankenstand;
  • Arbeitsauftrag für Akkordarbeit;
  • Stundenzettel;
  • Produktionsberichte;
  • Sonstige Unterlagen.

Persönliche Konten der Arbeitnehmer auf Lohnbasis sind in die Formulare T-54 und T-54a unterteilt. Letzteres kommt bei der automatisierten Verarbeitung mithilfe von Computern und speziellen Programmen zum Einsatz. Darüber hinaus enthält dieses Formular bereits alle notwendigen Angaben zur Lohnberechnung.

Funktionen zum Ausfüllen persönlicher Mitarbeiterkonten

Wie jedes andere Dokument muss auch das persönliche Konto eines Mitarbeiters nach bestimmten Regeln ausgefüllt werden. Sie müssen befolgt werden, um Informationen korrekt einzugeben.

Der obere Teil des T-54 muss alle notwendigen Daten enthalten: OKPO-Code, die Abteilung, in der der Mitarbeiter registriert ist, sowie den vollständigen Namen der Organisation selbst und ihren organisatorischen und rechtlichen Status. Als nächstes müssen Sie das Formular nummerieren und den Zeitraum angeben, für den die Zahlungen berechnet werden (wenn der Mitarbeiter neu ist, muss das Datum mit dem Tag der Einstellung übereinstimmen; wenn die Person schon lange beschäftigt ist, dann das korrekte Datum). wird der erste Monat des laufenden Jahres sein). In der Rechnung müssen auch die Kategorie des Personals (Angestellter, Arbeiter usw.) und die persönlichen Daten des Mitarbeiters wie SNILS, TIN, Personalnummer, Anwesenheit von Kindern, Familienstand und Geburtsdatum angegeben werden.

Der untere Teil besteht aus zwei Tabellen. Die erste spiegelt Daten zur Lohnberechnung wider (die als Grundlage für die Berechnung bestimmter Beträge an den Arbeitnehmer dienten), wie zum Beispiel:

  • Arbeitsordnung, in der die Höhe des Entgelts und die Arbeitsbedingungen festgelegt sind;
  • Urlaubsbestellungen;
  • Beträge des leistungsberechtigten Einkommens;
  • Dokumente über vorgenommene Abzüge usw.

Die zweite Tabelle enthält direkt die monatliche Berechnung aller aufgelaufenen Beträge, Abzüge und des endgültigen Gehaltsbetrags, den der Mitarbeiter erhält.

Somit ist das T-54-Formular eine Art Gehaltsbericht mit genaue Informationüber Rückstellungen. Das Konto muss jeden Monat ausgefüllt werden und am Ende des Jahres wird der Gesamtbetrag aller Zahlungen addiert.

Was Sie sonst noch über die T-54-Uniform wissen müssen

Es gibt nur noch sehr wenige Buchhalter, die Gehälter noch manuell berechnen. Um die Arbeit zu erleichtern und Zeit zu sparen, wurden seit langem spezielle Programme erfunden, in denen alle Berichte gespeichert werden, einschließlich der persönlichen Konten der Mitarbeiter. Trotzdem muss das T-54-Formular für jeden Mitarbeiter nicht nur vorhanden sein im elektronischen Format, sondern auch auf Papier ausgedruckt, vom zuständigen Mitarbeiter unterschrieben und in das persönliche Papierkonto eingefügt.

Darüber hinaus gibt es allgemeine Anforderungen zum Ausfüllen einer Rechnung, wie zum Beispiel:

  • Verbot der Korrektur mit verschiedene Sorten Kitte, Gummibänder und andere Korrekturmittel. Sollten dennoch Angaben korrigiert werden müssen, muss dies durch die für die Pflege des Formulars verantwortliche Person erfolgen. Alle Änderungen müssen durch seine Unterschrift bestätigt werden.
  • Wird das T-54-Formular dennoch manuell ausgefüllt, ist ausschließlich blaue oder schwarze Tinte zu verwenden.
  • Alle Daten sollten leserlich aufgezeichnet werden.
  • Das Dokument muss vorhanden sein Titelblatt, sowie eine Tabelle (enthält 49 Spalten).

Die Arbeitsgesetzgebung legt großen Wert auf den Schutz der Rechte der arbeitenden Bevölkerung. Dies gilt insbesondere für die Frage der Bezahlung der geleisteten Arbeit. Um Verwirrung zu vermeiden und die gesetzlichen Rechte der Bürger zu respektieren, wurde das T-54-Formular eingeführt. Ein persönliches Konto hilft dabei, alle Informationen über alle arbeitenden Personen in der Organisation wiederzugeben, alle Abzüge zu berücksichtigen und alle Rückstellungen zeitnah zu bilden.

Nachdem wir alle Feinheiten des Ausfüllens und Führens dieser Konten verstanden haben, können wir mit Sicherheit sagen, dass ihre Präsenz in Unternehmen erheblich dazu beiträgt, die Buchhaltung zu erleichtern und Daten über Zahlungen für jeden Mitarbeiter zu organisieren. Es ist sehr wichtig, das Formular gemäß allen oben genannten Kriterien korrekt auszufüllen, damit es korrekt ist. Davon hängt die endgültige Höhe der Geldvergütung ab, die der Arbeitnehmer aufgrund der Arbeitsergebnisse erhält.

Arbeits- und Rechnungslegungsgesetze konzentrieren sich auf den Schutz Arbeitsrechte Arbeitnehmer und insbesondere die Frage der Bezahlung ihrer Arbeit. Damit bei verschiedenen Unternehmen und Einzelunternehmern alles gesetzeskonform abgerechnet wird und keine Verwirrung entsteht, hat die sowjetische Gesetzgebung ein Abrechnungsblatt eingeführt erhielt den Codenamen Form T-54.

Alle Personen, die ihre beginnen Arbeitstätigkeit, sind verpflichtet, rechtzeitig und vollständig eine Barvergütung für die geleistete Arbeit erhalten. In den meisten Fällen gibt es in jedem Unternehmen oder Einzelunternehmer (der einen erheblichen Teil der Arbeitnehmer beschäftigt) eine Stelle als Buchhalter, der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich ist.

Damit alle Rückstellungen fristgerecht erfolgen und alle Abzüge berücksichtigt werden können, wird für jeden Mitarbeiter ein persönliches Konto eröffnet.

Aufgrund seiner Rechtsnatur handelt es sich bei einem solchen persönlichen Konto um ein spezielles Formular, das von einem Buchhalter oder einem anderen verantwortlichen Mitarbeiter ausgefüllt wird. Es enthält Aufzeichnungen darüber, welche Beträge dem Arbeitnehmer aufgelaufen sind und zu zahlen sind, sowie andere Rückstellungen, die für die gesamte Dauer seiner Tätigkeit gebildet wurden.

Es handelt sich um ein Standardformular, das die folgenden obligatorischen Komponenten enthält.

  1. Erstens ist dies der Name des Unternehmens, oder Regierungsbehörde, wo ein solches Zeugnis erstellt wird und eine Person ihre Arbeitstätigkeit ausübt. Das Angaben zur Identifizierung des Arbeitgebers, der die Berechnungen und die Auszahlung der Gehälter durchführte.
  2. Persönliche Daten und andere Informationen über den eingestellten Mitarbeiter, die ihn identifizieren können.
  3. Die nächsten Details sind alle Rückstellungen, Zahlungen und Abzüge, die an den Mitarbeiter vorgenommen wurden. Diese Einträge erfolgen jeden Monat und werden dann am Ende des Kalenderjahres addiert.

Es folgt dem ein solcher Stundennachweis wird für jeden Mitarbeiter separat erstellt, und wird nur vom Buchhalter des Unternehmens verwaltet.

Es gibt Situationen, in denen ein Unternehmen keinen Buchhalter beschäftigt, aber einen Buchhalter im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags mit der Erstellung eines Monats- oder Jahresberichts beauftragen kann.

In diesem Fall werden die Stundenzetteldaten beim Geschäftsführer, Einzelunternehmer oder einer anderen verantwortlichen Person gespeichert. Nachdem Sie verstanden haben, welche Daten in das Formular T-54 eingegeben werden, müssen Sie ein wenig erklären, was in den Abschnitten über Rückstellungen und Abzüge für Löhne enthalten ist.

Die Rückstellungen umfassen die folgenden Zahlungen.

  1. Lohn. Es besteht aus zwei Fonds – dem Haupt- und dem Zusatzfonds. Zu den festen Mitteln zählen Pflichtzahlungen wie Gehalt, Zuzahlungen für besondere Arbeitsbedingungen und andere in der geltenden Gesetzgebung vorgesehene Abgaben. Weitere Hintergründe sind Zahlungen, die auf Wunsch des Arbeitgebers festgelegt werden, verschiedene Anreize und Geschenke.
  2. Urlaubs- und Krankengeld, das gemäß der geltenden Gesetzgebung abgegrenzt wird.

Zu den Abzügen zählen folgende Mittel:

  • durch eine gerichtliche Entscheidung festgelegt und gemäß Vollstreckungsbescheiden (z. B. Unterhalt) ausgeführt;
  • Steuern;
  • Abzüge, die auf Anordnung der Arbeitgeberverwaltung erfolgen (z. B. ungenutzte Reisekosten und andere).

Die wichtigsten Details dieses Dokuments sind:

  • vollständige Informationen über den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer, einschließlich Informationen über den Familienstand des Arbeitnehmers und ob er Kinder hat;
  • alle Rückstellungen und Abzüge, die innerhalb eines Monats vorgenommen wurden;
  • die Summe aller Rückstellungen und Abzüge am Ende des Kalenderjahres.

Die Abschnitte sollten wie folgt ausgefüllt werden:

  • im Titelteil dieses Formulars, Exekutive notiert den Namen des Unternehmens und gibt bei der Bewerbung um eine Stelle auch die persönlichen Daten des Mitarbeiters an, die seiner Autobiografie oder seiner persönlichen Karte entnommen sind;
  • In den Spalten 1-8 ist der Buchhalter verpflichtet, den Zeitpunkt der Einstellung der Person, Informationen über ihre Bewegung (in Positionen) in diesem Unternehmen, den vorherigen Arbeitsplatz und Informationen darüber anzugeben offizielles Gehalt an allen Arbeitsplätzen Prämien und andere Pflichtzahlungen;
  • in den Spalten 9-16 werden die Abrechnungen aller gewährten Urlaube (geplanter Urlaub, Studienurlaub, Kinderbetreuungsurlaub, Mutterschaftsurlaub) und die Nummern ihrer Anordnungen erfasst;
  • Geben Sie in den Spalten 17-21 Informationen zu den Abzügen ein, die vom Lohn vorgenommen werden.
  • In Spalte 22 ist ein etwaiger Steuerabzug für den Arbeitnehmer angegeben.
  • in Spalte 23 steht die fortlaufende Nummer des Monats (in Zahlen);
  • In den Spalten 24-27 wird die gesamte für den Berichtszeitraum geleistete Arbeitszeit erfasst (Stunden, Tage);
  • in den Spalten 28-37 werden alle Rückstellungen erfasst, die tatsächlich an den Arbeitnehmer geleistet wurden;
  • in den Spalten 38-46 werden alle Lohnabzüge erfasst;
  • in Spalte 47 wird die Schuld der Einrichtung gegenüber dem Arbeitnehmer eingetragen;
  • Spalte 48 gibt die Schulden des Arbeitnehmers gegenüber dem Unternehmen an;
  • In Spalte 49 ist der Gesamtbetrag aufgeführt, der der Person als Vergütung zu überweisen ist.

Musterformular.

Das Formular für das persönliche Mitarbeiterkonto wurde 2004 genehmigt. Der entsprechende Beschluss Nr. 1 wurde vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation erlassen. Alle in dieser Resolution geregelten Formulare wurden einer Reihe von Genehmigungen des Finanzministeriums, des Arbeitsministeriums und des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung unterzogen. Mit dem Beschluss wurde die Verwendung bisher bestehender Formulare abgeschafft.

Die T-54-Karte ist für große Organisationen gedacht. Die Art der Immobilie spielt keine Rolle. Die Verwendung dieser Formulare wird durch die Bequemlichkeit und Produktivitätssteigerung der an der Buchhaltung beteiligten Mitarbeiter gerechtfertigt. Kleine Unternehmen füllen andere Buchhaltungsformulare aus.

Dieses persönliche Kontoformular ist nicht für gedacht Haushaltsorganisationen. Die Verbreitung der Nutzung der T-54-Karte wird durch dasselbe Dekret Nr. 1 geregelt. Für ähnliche Abrechnungszwecke verwenden Staatsbedienstete eine Zertifikatskarte in der Form 0504417.

Das persönliche Konto des Mitarbeiters, Formular T-54, fasst die Aktivitäten des Mitarbeiters zusammen

Persönliche Kontoformulare sind eigentlich ein Tagebuch, das die Arbeitsaktivitäten des Mitarbeiters in chronologischer Reihenfolge widerspiegelt. Die Art der Aufzeichnungen ist kumulativ. Das Dokument wird für jeden Mitarbeiter ein Jahr lang geöffnet, unabhängig davon, ob die Person unbefristet oder befristet eingestellt wird. Basierend auf der Reihenfolge der Besetzung einer Stelle wird ein Dokument geöffnet.

Persönliche Konten sammeln Informationen über alle Lohnabgrenzungen sowie über alle Abzüge, beispielsweise Steuern. Die Führung der Mitarbeiterunterlagen liegt in der Verantwortung des Buchhalters. In großen Organisationen ist für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine eigene Einheit vorgesehen Besetzungstisch. Das Dokument ist Eigentum des Unternehmens.

Informationen zur Aufnahme in die Karte werden den primären Dokumenten und Berichten entnommen, die dem Buchhalter zur Verfügung stehen. Auf der Grundlage der verfügbaren Daten zu den geleisteten Arbeitsstunden, den fälligen Zulagen, der Höhe der einbehaltenen Steuern, der Höhe der Steuerabzüge und anderen Informationen wird der zu zahlende Betrag berechnet. Bei Bedarf wird dem Arbeitnehmer eine Lohnbescheinigung ausgestellt.

Ein persönliches Konto ist ein Dokument, auf dessen Grundlage eine Rente berechnet wird. Der Bedarf an Rentenberechnungen und der Überwachung von Versicherungszahlungen erklärt die Notwendigkeit einer langfristigen Aufbewahrung von Formularen. Die Haltbarkeitsdauer der Formulare im Buchhaltungsarchiv beträgt 75 Jahre. Die geltende Gesetzgebung sieht eine Verwaltungshaftung für unsachgemäße Lagerung vor.

T-54-Formulare werden auf hochwertigem Papier mit hoher Dichte (dünner Karton) hergestellt. Das Produkt entspricht vollständig der genehmigten Form. Druckformat A3. Auf der Vorder- und Rückseite sind Grafiken angebracht.

Sie können die Formulare T-54 in unserem Online-Shop kaufen. Der Laden ist Handelsplattform Druckerei City Blank im Internet. Bei uns können Sie den Druck beliebiger Formularausgaben bestellen. Die Druckzeiten variieren je nach Chargengröße. Sie können ein Exemplar erwerben.

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