Работа на непълно работно време: образец на запис в трудова книжка. Как да попълним трудова книжка за работа на непълно работно време

Как да направите вписване, когато приемате вътрешна, външна работа на непълно работно време

Работата на непълно работно време се оформя в отделен трудов договор (част 1 от член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служителят има право да печели допълнителни пари в свободното си време от основната си работа в неограничен брой организации.

Като се има предвид Кодекса на труда на Руската федерация, вписването в работата на непълно работно време се извършва по искане на самия служител. Той трябва да бъде въведен от служител по персонала на основното място на работа въз основа на представените от служителя документи:

• копия от заповедта за прием,
• помогне,
• екстракти,
• всеки друг документ, потвърждаващ факта на изпълнение на задълженията на непълно работно време.

Приемането и уволнението на служител на непълно работно време се формализира със заповед. Нека помислим как да направим вписване, ако служителят е външен или вътрешен служител на непълно работно време.

Вътрешно непълно работно време: вписване в трудовата книжка

При наемане на вътрешен работник на непълно работно време се извършва вписване на работното място по искане на служителя въз основа на заповед на ръководителя:

1. В секцията „Подробности за работа“ вече има заглавие с името на организацията в третата колона. Има и протокол за приемане на служителя до основната длъжност. По-долу трябва да направите запис за приемане на непълно работно време, като посочите следващия пореден номер на този запис в колона 1.
2. В колона 2 се отбелязват ден, месец, година на приемане.
3. В колона 3 се въвежда текстът „Приет едновременно...“. Посочете в кое структурно звено на организацията, за каква длъжност (или специалност, професия).
4. В колона 4 се вписват датата на издаване и номерът на заповедта за допускане. Трябва да се има предвид, че това е отделна заповед, въз основа на която е приета работа на непълно работно време.

.

Вписване в трудовата книжка за външно непълно работно време

Ако служител е нает в организацията като външен работник на непълно работно време, неговата трудова книжка се съхранява на основното място на работа. Служител може да се свърже с ръководителя на мястото на допълнителна работа на непълно работно време с искане да му даде копия от заповедта за прием. Въз основа на това копие на основното място ще бъде направен запис в трудовия документ за работа на непълно работно време.

Ръководителят е длъжен да издаде копие от заповедта в тридневен срок от подаване на заявление от служителя с писмено заявление. Копието трябва да бъде заверено с печат " правилно “, Длъжностното лице, издало документа, поставя своя подпис върху него, включва дешифриране на подписа, датата на заверка.

Такъв документ ще служи като основа за вписване на непълно работно време в трудовата книжка, попълвайки се в следния ред:

1. Под информацията за приемане на служителя до основната работа, в колона 1 се изписва следващият пореден номер на вписването.
2. В колона 2 се вписва датата на приемане на служителя от външен работник на непълно работно време.
3. В колона 3 се вписва, че служителят е нает външно. Посочете името на фирмата, структурното звено, длъжността (или специалността, професията).
4. В колона 4 вписват, че вписването в книгата е почасова направено въз основа на копие от заповедта.

Можете да изтеглите пълната извадка.

Вместо копие от заповедта за приемане на външно непълно работно време, служителят може да представи удостоверение, издадено във всякаква форма. На негова основа те правят вписване в трудовия документ за външна работа на непълно работно време.

Каква формулировка да използвате при уволнение на работник на непълно работно време

Вътрешен работник на непълно работно време може да бъде уволнен на същото основание като основния служител. Допълнителна причина е приемането на служител, за който тази длъжност ще стане основна (като се вземе предвид член 288 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако работата е извършена едновременно, трудовата книжка е попълнена, основанието за уволнение се вписва в книгата, като се прилага съответната формулировка.

Трябва да се има предвид, че въз основа на член 288 от Кодекса на труда на Руската федерация служител не може да бъде уволнен в следните случаи:

• по време на отпуск по болест, във ваканция (част 6 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• по време на бременност (част 1 от член 261 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• в присъствието на дете под три години (част 4 от член 261 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Вписването в трудовата книжка за уволнение на непълен работен ден (образец) във всички тези случаи ще бъде обезсилено от съда.

Ако служител работи на непълно работно време вътрешно, трудовата книжка се съхранява в отдела за персонал. Служителят има право да подаде оставка по всяко време по свое собствено желание. Протокол за уволнение се вписва в служител по труда въз основа на заповед на ръководителя на организацията, позовавайки се на параграф трети от част първа на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

При кандидатстване за външна работа на непълно работно време вписване в трудовата книжка се извършва от ръководителя, за който служителят работи по основното място. Информацията за уволнението в документа се прави от главния ръководител въз основа на копие от заповедта за уволнение или удостоверение, предоставено от служителя:

1. Колона 1 се попълва със следващия пореден номер на направеното вписване.
2. В колона 2 се вписва датата на уволнение.
3. В колона 3 пишат, че служителят е уволнен от почасовата си работа. Посочете името на фирмата, въведете текста: „Уволнен по инициатива на служителя“, направете препратка към параграф 3 от първа част на член 77 от Кодекса на труда.

Как да направите запис в книгата на служител на непълно работно време при преместването му на постоянно място

При преместване на служител от работа на непълно работно време на основното място на работа най-често се извършва уволнение-прием. Уволнението се оформя по споразумение на страните или по собствена воля.

Но е възможен вариант, когато се сключи допълнително споразумение към трудовия договор и работата на непълно работно време се признава за основна.

Като се има предвид Кодекса на труда на Руската федерация, вписването в работата на непълно работно време се извършва по искане на самия служител. То трябва да бъде въведено от работодателя по основното място на работа въз основа на представените от служителя документи. Ако работата се извършва вътрешно, трудовата книжка се съхранява в отдела за персонал. Служителят има право да подаде оставка по всяко време по свое собствено желание. Протокол за уволнение се вписва в служител по труда въз основа на заповед на ръководителя на организацията, позовавайки се на параграф трети от част първа на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Когато има криза в двора, мнозина търсят работа на непълен работен ден отстрани или във фирмата си, комбинирайки няколко позиции наведнъж. Възможно ли е да се направи запис на непълно работно време в трудовата книжка и как да не се допускат грешки? Нека разгледаме всички въпроси по тази тема в тази статия.

Няколко общи правила за отразяване на информация

Вторичната заетост има някои важни характеристики и характеристики, които се различават от наемането според подписването на трудов договор. Така че работата на непълно работно време може да бъде външна и вътрешна. Както подсказва името, вътрешен служител на непълно работно време е служител на организация, който изпълнява други задължения в собствената си компания.

Външен работник на непълно работно време е служител, който работи както на основното си място на работа, така и в организация на трета страна. Всички правила за попълване на трудови книжки са посочени в постановление на правителството под номер 225, издадено през 2003 г. и член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Вярно е, че в тези решения се споменава много малко за работниците на непълно работно време. Основното нещо, което трябва да знаете, е, че заетостта на второто работно място ще бъде въведена само със съгласието на самия служител, но ако говорим за основна работа, тогава информацията за нея се счита за задължителна за документиране.

Това означава:

• Не е нужно да правите запис на непълен работен ден.
• За да отрази информация за външни работни места на непълно работно време, служителят трябва да донесе всички подкрепящи документи в отдела за човешки ресурси.
• Ако човек в момента няма основно работно място, никъде не се записва отделно информация.

Говорейки за работа на непълно работно време, трябва да се говори и за друга възможност за споменаване на допълнителна работа. Законодателят въвежда такова понятие като комбинация от длъжности, за да опише функциите, които служителят може да изпълнява, ако те не са посочени в неговия договор. Такъв случай трябва да бъде формализиран със заповед на директора и само с писменото съгласие на служителя, без да се сключва допълнителен договор. Такива записи не се отразяват в трудовата книжка.

Външна работа на непълно работно време - особености и нюанси

Ако искате да получите позиция, не забравяйте да предупредите бъдещите си работодатели, че вече работите. Тази информация ще бъде полезна, ако работодателят трябва да въведе данни за работа на непълно работно време.

Освен това Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда, че бъдещият служител трябва да предостави на втория си работодател доказателство за заетост на друга работа. Единственият случай е, ако трябва да работите в "опасно производство", тъй като в този случай работодателят се нуждае от удостоверение за работа на второ място.

Документите за подаване в отдела за персонал ще бъдат както следва: те подписват споразумение със служителя, изготвят заповед за приемане. Ако служител иска трудовата му книжка да съдържа информация за второто място на работа, той трябва да бъде помолен да напише специално писмо за своя „главен“ мениджър във втората организация, като документите трябва да посочват номера на заповедта, датата от подписването му и длъжността на служителя.

Въз основа на писмото служителят по персонала на компанията трябва да направи следното вписване в трудовата книжка:

• Колона 1 отразява номера на записа във възходящ ред.
• В колони като 2, 3 и 4 трябва да отбележите датата на наемане на непълен работен ден. Вярно е, че в някои случаи се случва записите да не вървят в хронологичен ред - в този случай това няма да е грешка.
• В колона номер 5 трябва да посочите името на втората организация, където служителят ще работи, неговата длъжност, отдел. Например, формулировката може да бъде следната: Нает на непълно работно време в LLC "Primer" в техническия отдел като инженер.
• В колона 6 е необходимо да въведете името, информацията за поръчката - нейния номер и дата.

Вписване в трудовата книжка за външно непълно работно време

Също така се случва, че специалист е напуснал основната си работа и е забравил да информира ръководителя на компанията, в която работи на непълно работно време. Всъщност това се счита за нарушение, тъй като работата на непълно работно време включва наличието на основна работа, но в този случай няма наказание.

Освен това компанията, в която служителят работи в момента, не е длъжна да премести служителя на основното място на работа в случай на прекратяване на друга работа.

Факт е, че след уволнение работната книжка, заедно с вписването, трябва незабавно да бъде предадена на служителя - и работодателят вече няма право да прави промени в нея.

Законът обаче не ограничава отново да се кандидатства за подобен запис пред работодателя, когато специалистът намери основната работа. В същото време документи за работа на непълно работно време могат да се предоставят дори след няколко години. Истината е още веднъж, че си струва да се отбележи, че записът трябва да бъде датира точно момента на наемане на непълно работно време, а не датата, когато този документ е бил прехвърлен на основния работодател.

За да се отразят фактите за вътрешна работа на непълно работно време, не е необходимо да правите допълнителни вписвания в трудовата книжка и не е необходимо да правите други документи, тъй като те ще се съхраняват в една организация.

Единственото нещо е, че можете да получите изявление от служителя, което ще потвърди желанието за водене на записи в трудовата книжка. Когато правите запис, не е необходимо да въвеждате името на фирмата, тъй като това само ще дублира информацията. Следователно в петата колона записът ще бъде както следва: „Допуснат до длъжността администратор едновременно“.

Как да съставя протоколи за уволнение?

Нека да разгледаме по-отблизо как правилно да съставяме записи в случай на външна и вътрешна комбинация. След като прочетете нашите материали, можете бързо да въвеждате информация без грешки.

Външна комбинация

На практика няма сериозни разлики: трудова книжка може да се направи само ако има писмо от трети работодател. Освен това трябва да посочи:

• Причини за уволнение.
• Дата на изписване на поръчката, нейният номер

Колона номер пет трябва да съдържа приблизително следната формулировка: „Той беше уволнен от работата си на непълно работно време в LLC„ Buttercup “по собствено желание в съответствие с член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. В шестата колона посочваме информация за поръчката - датата на съставяне на номера.

В същото време е добре, ако вписванията са направени от различни хора - това е напълно предвидено от закона. В същото време отговорността за наличието на такава информация също пада върху служителя, но при липса на такава няма да последва наказание.

Характеристики на вътрешната комбинация

Тук ситуацията е същата: информацията се записва само ако самият служител желае това. Данните се регистрират въз основа на документи за прекратяване на договор или споразумение. Случва се специалист да иска да остане на работа на непълно работно време, след като е напуснал основната си работа.

Вътрешен работник на непълно работно време - основният служител в организацията

Често служителите искат да преминат от работата си на непълно работно време към основната си работа. В този случай първо трябва да прекратите трудовия договор от предишното основно място и ако специалист работи на две позиции едновременно, той просто се прехвърля чрез съставяне на допълнително споразумение към договора.

Инструкцията за запис ще бъде както следва:

1. Бившият работодател прави необходимите трудови книжки за уволнение.
2. Поставя се печат, служителят се подписва, че е запознат с цялата информация, трудовата книжка остава в ръцете на бившия служител.
3. Нова компания, в която служителят е работил преди това като служител на непълно работно време, регистрираме данни за преместване или приемане на гражданин на основното място на работа.

Важно е да се отбележи, че в случай на промяна в статуса на служител от основна на работа на непълно работно време, първо трябва да прекратите трудовия договор, тъй като този процес не може да бъде формализиран чрез преместване от една позиция на друга.

Ами ако служителят на непълно работно време и директорът са едно лице?

Законът не забранява на ръководителя да работи като работник на непълно работно време на друго място, но член 276 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда наличието на разрешение от упълномощен орган, което трябва да бъде формализирано в протокол или решение. В същото време не е необходимо да се въвежда информация за тези документи в трудовата книжка.

Отделно си струва да говорим за най-често срещания случай, когато ръководителят на компанията и счетоводителят са едно и също лице. Регистрацията в този случай зависи от условията, предписани в хартата и може да се извърши по два начина:

• Ако в Хартата е посочено, че мениджърът може да се занимава със счетоводни дейности, тогава няма да има работа на непълно работно време, тъй като тази свободна позиция няма да бъде включена в таблицата с персонала. Естествено, не е необходимо да се прави трудова книжка в това отношение.
• Ако Хартата не предвижда такава заетост, тогава е възможно да се издаде запис за вътрешно непълно работно време или дори по-добра комбинация. В този случай също не се правят бележки към трудовата книжка.

Между другото, също така се случва, че мениджърът по никакъв начин не може да се занимава със счетоводство в организацията. В този случай не трябва да поемате рискове и да извършвате регистрация по никакъв начин - това може да доведе до глоби.

Във връзка с

Прочетете как правилно да съставите назначаване и уволнение на външен или вътрешен служител на непълно работно време, изтеглете готови образци

Прочетете в нашата статия:

Как да направите запис в трудовата книжка за работа на непълно работно време

Записването в трудова книжка на непълно работно време има редица особености. Припомнете си, че трудовата книжка не може да бъде прехвърлена на друга компания; за да направи вписване, работникът на непълно работно време трябва да предостави само подкрепящи документи. Но кои, ще разберем в статията. Ще разгледаме и дизайна на работни места на непълно работно време и ще дадем примери за вписвания.

Припомнете си: книгата се прехвърля на служителя по персонала при наемане (или започва, ако това е първата услуга) и се дава при уволнение. Това е строго правило, така че алгоритъмът на действията ще бъде както следва:

Стъпка 1. Свържете се с отдела за човешки ресурси на основната си работа. Инициативата трябва да идва от самия гражданин. Работодателят не може произволно да пише в книжка за вторична заетост, но и не може да откаже (чл. 66 от КТ).

Стъпка 2. Подгответе заявление, като го адресирате до лицето, отговорно за попълването на книгите. Няма строги изисквания към текста. В допълнение към обичайните детайли на документа (данни на страните, дата, подпис), той съдържа самото искане и списък със заявления, потвърждаващи вторична заетост. Списъкът е даден в писмото на Роструд от 30 ноември 2009 г. № 3528-6-1: копия от договора, реда за работа, извлечения от тях, удостоверение.

Стъпка 3. Мениджърът подписва заповедта за отдела за персонал. Той е съставен според традициите на офисната работа на организацията, няма унифициран образец.

Стъпка 4. Служителят по персонала въвежда необходимата информация. Много е важно да не бъркате комбинация и комбинация. Това не са идентични понятия от трудовото право. Работа на непълно работно време - работа, придружена със сключване на договор, отчитане на отработени часове, годишен отпуск и др. Комбиниране - изпълнение на допълнителни задължения през редовното време.

Ще ви разкажем как се попълва записът в трудовата книжка за работа на непълно работно време в друга организация. Важно: предишният запис трябва да бъде с отстъп с един ред.

Първите колони са форматирани както обикновено. В третата колона пише „Приет в (пълно наименование на организацията) за длъжността (име)“. В четвъртата колона се посочва данните за предоставената документна база за приемане на втора работа.

За да потвърди факта на уволнение от втория работодател, гражданинът трябва да донесе заверени документи в отдела за персонал: копие от заповедта, извлечение от нея, сертификат. Най-важното е да е налице датата на прекратяване на договора и да е посочена коректно причината, като се използват условията на КТ. Тази информация ще бъде последователно въведена в книгата. Не се изисква приложение за печат.

Понякога има инциденти: нарушаване на хронологичната последователност на записите. Това се случва, ако основното място на работа се е променило, но работата на непълно работно време остава същата. Тази ситуация не се счита за грешка. Но серийните номера трябва да са в строг ред.

с външна и вътрешна комбинация можете да намерите в нашата статия. Освен това материалът ще ви запознае с правилата и нюансите на въвеждане на информация от този вид в работната книга.

Какви регулаторни източници могат да се използват

Основните източници по разглеждания въпрос са:

В ситуации, които не са регламентирани от закона, служител на отдела по човешки ресурси е принуден да взема самостоятелни решения, разчитайки на аналогията на закона, собствения си опит или установена практика.

Обща регистрация на труда по съчетание

Съгласно смисъла на действащото законодателство, гражданинът има една трудова книжка и трябва да се съхранява на основното място на работа. Следователно всички записи на комбинираните трудови дейности, включително уволненията, се правят само от специалист по персонала на основния работодател. В същото време законодателството не задължава гражданите да съобщават информация за работа на непълно работно време и да я вписват в трудовата книжка.

Ако лицето все пак реши да въведе съответната информация, тогава той трябва да се свърже с ръководството на основното предприятие. Това може да стане както устно, така и писмено във всякаква форма.

След това служителят трябва да представи основополагащите документи. Персонален служител на основната организация може също да завери копие от оригинала на трудовия договор (копие на служителя винаги е в ръцете му). Но копията на заповедите трябва да бъдат заверени само от работодател на непълно работно време.

След получаване на необходимите документи служителят по персонала има право да въведе данни в книгата. Гражданинът трябва да бъде запознат с протокола за уволнението на работника на непълно работно време, който той подписва в личната карта (клауза 12, раздел II от Резолюция № 225).

Тук отбелязваме, че е позволено да се пише както „Трудовият договор се прекратява на такова и това основание“, така и „Уволнение на такова и такова основание“. Но постоянно проверявайте текста с Кодекса на труда на Руската федерация (част 5 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така че, ако трудовото правоотношение е прекратено на основание параграф 3 на част 1 на чл. 77, то се вписва в следната фраза: „Прекратяване на трудовия договор по инициатива на работника или служителя“.

Попълване на книгата (образец)

Изтеглете регистрационната форма

При въвеждане на данни в трудовата книжка нищо не може да бъде съкратено, почистено, зачертано. Записването се извършва в следния ред:

1. Колона 1, без прескачане на редове, посочва поредния номер на записа във възходяща номерация.
2. В колона 2 се поставя датата на уволнението, но не и датата на вписването. Формат: ден и месец - двуцифрени числа, година - четирицифрени числа.
3. В колона 3 се посочва основанието за прекратяване на трудовото правоотношение. Моля, имайте предвид, че името на работодателя на непълно работно време трябва да бъде регистрирано. В противен случай няма да е съвсем ясно откъде е уволнен служителят.

ВАЖНО!!! По силата на част 5 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, не само клаузата и членът (както например е показано във всички образци от Инструкцията), но и номерът на частта от члена на Кодекса на труда на Руската федерация.

1. Колона 4 съдържа данните за документа, въз основа на който е прекратен трудовият договор. В същото време се посочва и името на предприятието, където служителят е комбинирал работа.
2. За разлика от уволнението от основното месторабота, при прекратяване на непълното работно време вписването в трудовата книжка не се удостоверява с нечий подпис или печат.

Запис №				Информация за наемане, преместване на друга постоянна работа, квалификации, уволнение (посочване на причините и препратка към член, клауза от закона)	Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването
				Жилищностроителна кооперация
				№ 109 в гр. Иваново (ж.к. № 109)
				Приет за адвокат	Заповед от 13.04.2015г
					бр.15-стр
				Нает за	Заповед на LLC „Vash
					представител „от
					20.04.2015 г. бр.17-стр
				„Вашият представител“ (ООД „Ваш
				представител") за позицията
				старши юрисконсулт
					Заповед на LLC „Vash
				на непълно работно време с LLC „Ваш	представител „от
				представител „иницииран от	11.10.2016 г. No 3-у
				служител, параграф 3 на част 1
				чл.77 от Кодекса на труда
				Руска федерация

Някои нюанси при уволнение на работник на непълно работно време

Информацията за уволнението на служител на непълно работно време може да излезе от общата хронология на записите. Това се случва в ситуация, когато човек напуска основната работа по-рано, а от комбинираната позиция - по-късно. Тъй като вписването може да се направи само в отдел „Персонал“ за основна работа, информацията за уволнението ще бъде регистрирана едва след информацията за наемането на нова работа.

				Гаражно-строителна кооперация №
				47 в Хабаровск (GSK номер 47)
				Приет за адвокат	Заповед от 15.05.2015г
					бр.17-стр
				Нает за	Заповед на LLC "Право-3"
				на непълно работно време в обществото с	от 21 май 2015 г. бр.11-стр
				ограничена отговорност
				"Право-3" (ООД "Право-3") на
				длъжност старши юрисконсулт
				Прекратяване на трудов договор за	Заповед от 19.10.2016г
				инициативата на служителя, ал.3 от частта	№ 10
				Руска федерация
				Инспектор на отдела за персонал Вавила И.В.
				Запознат с: Ю. В. Федорова
				Дружество с ограничена отговорност
				отговорност "Ромул"
				(ООД "Ромул")
				Приет на длъжността гл	Заповед от 01.12.2016г
				правен отдел	бр.14-стр
				Прекратяване на трудов договор за	Заповед на LLC "Право-3"
				на непълно работно време с LLC "Право-3"	от 02.11.2016 г. No 3-у
				инициативата на служителя, ал.3 от частта
				1 чл.77 от Кодекса на труда
				Руска федерация

В случай на вътрешна работа на непълно работно време (когато заемат две или повече позиции в едно предприятие), не е необходимо да се пише името на организацията. Просто трябва да посочите позицията, от която лицето е уволнено.

				Дружество с ограничена отговорност
				отговорност "Лебед"
				(ООД "Лебед")
				Приет за длъжността юрисконсулт	Заповед от 15.01.2015г
					бр.2-стр
				Приет за длъжността инспектор	Заповед от 25.01.2015г
				персонал на непълно работно време	бр.3-стр
				Уволнен от длъжността инспектор	Заповед от 23.12.2015г
				персонал на непълно работно време във връзка с	№ 5
				наемане на служител за
				което ще бъде тази работа
				главна, чл.288 от Кодекса на труда
				Руска федерация

Така че цялата информация за работа на непълно работно време, включително за уволнение, се отразява в трудовата книжка на гражданин само по негово искане. Записът се извършва от персонала на отдела за персонал само на основното място на работа. Естеството на подравняването – външно или вътрешно – определя съдържанието на записа. Когато е външно, е задължително да се посочи името на фирмата на непълно работно време. При вътрешните основното е да се посочи позицията, от която човекът напуска.