Ստեղծեք PowerPoint ներկայացում ուրվագիծից: Microsoft Power Point-ում ներկայացում ստեղծելու ցուցումներ

«Տեքստի ֆորմատավորում» - Տեքստի ձևաչափման եղանակներ: Փոխվել է տառատեսակի տեսակը, գույնը, ոճը, չափը: Խորհրդանիշների գույնը. Ոճի ձևավորում. Ուղղակի ձևաչափում. Տեքստի ֆորմատավորում՝ օգտագործելով ձևաչափման սանդղակը: Նշեք ձևաչափման տարբերակները, ապա մուտքագրեք տեքստը: Տառատեսակների մակագրություն. Փոխվել է տառատեսակի ոճը, չափը:

«Microsoft Word փաստաթուղթ» - Ո՞րն է Microsoft Office Word-ի նպատակը: Նախագծված է վեբ էջեր ստեղծելու Էջի դասավորության ռեժիմ: Վեբ փաստաթղթերի ռեժիմ: [էլփոստը պաշտպանված է]Փաստաթղթի պահպանում: Փաստաթղթի բացում. Ընթերցանության ռեժիմ. Կառուցվածքային ռեժիմ. Գործիքադարակներ. Հարցեր՝ Word պրոցեսոր Microsoft Word: Նորմալ ռեժիմ.

«Պատկեր Word-ում» - Գծերի, սլաքների, ձևերի ընտրություն: Գործողություններ գրաֆիկական օբյեկտների հետ: Ձևերի, գծերի, հաստության և այլնի գույնը փոխելու գործիքներ: Հավաքածուից նկարի ավելացում: Դիտարկենք Draw վահանակի ընտրացանկը: Գործիքադարակ - նկարչություն: WordArt-ը տարբեր տառատեսակների ոճերի հավաքածու է: Գրություն ստեղծելու համար. Գործողություններ նկարներով.

«Microsoft Word 2003» - 3. 6. Microsoft Word 2003. Չկա մեկը, ով ուժեղ է գիտելիքի համար, ձեզ համար շատ կարևոր է փոխել այն ... Տեքստային խմբագիր: 7. Պլատոն. 1. 2. Կոնտեքստ ունեցող ռոբոտ: 7-րդ դասարան Պիդգոտուվալա Ինֆորմատիկայի ուսուցիչ N, V, Կուլակովա: 8.5.

«Պատկերներ Word-ում» - Տեղադրեք պատկեր ֆայլից Word-ի մեջ: 3. Ձախ սեղմեք ՆԿԱՐԻ վրա: Տեղադրեք պատկեր (հավաքածուից և ֆայլից) Word փաստաթղթում: 2. Մենյու տողում ձախ սեղմեք INSERT: 1. Տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել պատկերը: 7. Ձախ սեղմեք INSERT: Ձախ սեղմեք INSERT CLIP:

«Սիմվոլներ տեղադրելու համար» - Տեղադրել - Ֆայլ: Տեղադրեք - Ամսաթիվ և ժամ: Ձևաչափ - Թողեք գլխարկը: Տեղադրեք - Նկար - Դիագրամ: Տեքստային ֆայլից տվյալների տեղադրում: Տուփ - սխեմատիկ դիագրամ: ClipArt հավաքածուից նկարների տեղադրում փաստաթղթում: Խորհրդանիշներ. Տեղադրեք - Նկար - Կազմակերպված դիագրամ: Դասի թեմա. Տեղադրեք լուսանկարներ և նկարներ ֆայլից փաստաթղթի մեջ:

Ընդհանուր առմամբ կա 27 շնորհանդես

Ներկայացումը հիանալի գործիք է, որը հարմար է այնպիսի մասնագիտությունների համար, ինչպիսիք են դիզայներները, ինժեներները, ուսանողները, տնտեսագետները, շուկայագետները: Կատարվում է շնորհանդես՝ մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն ներկայացնելու, ինչպես նաև նկարների, լուսանկարների, տեսանյութերի և այլնի գեղեցիկ տեսաշարի ստեղծման համար:

Ինչպես կատարել շնորհանդես համակարգչում PowerPoint-ում

Ամենահայտնի ծրագիրը, որում դուք կարող եք ներկայացնել շնորհանդես, Microsoft Power Point-ի (Power Point) ծրագիրն է: Microsoft Office-ը ներառում է ոչ միայն Power Point, այլ նաև ծրագրի այլ բաղադրիչներ։ Power Point-ը ավտոմատ կերպով ներառված է ստանդարտ ծրագրերի ցանկում: MS Power Point-ի օգնությամբ դուք կարող եք ստեղծել գլուխգործոց պրեզենտացիաներ՝ ինչպես սխեմատիկ գրաֆիկներով, գծապատկերներով և դիագրամներով, այնպես էլ պարզ վառ՝ լուսանկարներով, ֆլեշ տարրերով և տեսանյութերով: Ամեն ինչ կախված է ձեր կարիքներից և երևակայությունից:

Ներկայացում սկսելու համար նախ անհրաժեշտ է, իհարկե, գործարկել ծրագիրը և ընտրել սլայդի դասավորությունը (կաղապարը): Այս ընտրությունը կատարվում է մենյուի ձախ անկյունում՝ օգտագործելով «Ստեղծել սլայդ» գործառույթը: Ընտրված դասավորությունը կարող է կիրառվել ներկայացման բոլոր սլայդների կամ յուրաքանչյուր առանձին սլայդի վրա:

Այս ընտրացանկի ձախ կողմում «Կառուցիչ» գործառույթն է: Օգտագործելով այն՝ մենք ընտրում ենք դիզայնի կաղապար՝ ֆոն, գունային սխեման, անիմացիոն էֆեկտներ։ Ընդհանուր թեմաների նախագծման ամենատարածված կաղապարները հավաքվում են Power Point ծրագրում: Եթե, օրինակ, գրաֆիկական խմբագիրների հետ աշխատելու հմտություններ ունեք, կարող եք տեղադրել ձեր սեփական նկարները կամ լուսանկարները:

Ինչպես կատարել շնորհանդես Word-ում

Power Point-ն ըստ էության շատ նման է MS Word-ին: Դրանում կարող եք ընտրել չափը, տառատեսակը, տառատեսակը։ Ընտրեք անիմացիոն էֆեկտներ՝ ձեր ներկայացումը զարդարելու համար և գույնով ընդգծեք տեքստի կարևոր արտահայտությունները:

Այսօրվա հոդվածում մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք, թե ինչպես կարելի է պրեզենտացիա անել, ինչ խնդիրներ են առաջանում արտադրության ընթացքում, ինչին պետք է ուշադրություն դարձնել։ Եկեք նայենք որոշ նրբություններին և հնարքներին:

Ընդհանուր առմամբ, ինչ է դա: Անձամբ ես մի պարզ սահմանում կտայի՝ սա տեղեկատվության կարճ և տեսողական ներկայացում է, որն օգնում է հաղորդավարին ավելի մանրամասն բացահայտել իր աշխատանքի էությունը: Այժմ դրանք օգտագործվում են ոչ միայն գործարարների կողմից (ինչպես նախկինում), այլև սովորական ուսանողների, դպրոցականների և ընդհանրապես մեր կյանքի շատ ոլորտներում։

Որպես կանոն, շնորհանդեսը բաղկացած է մի քանի թերթից, որոնց վրա ներկայացված են պատկերներ, դիագրամներ, աղյուսակներ և կարճ նկարագրություն:

Եվ այսպես, եկեք սկսենք մանրամասնորեն զբաղվել այս ամենով…

Հիմնական բաղադրիչներ

Աշխատանքի հիմնական ծրագիրը Microsoft PowerPoint-ն է (ավելին, այն գտնվում է համակարգիչների մեծ մասում, քանի որ գալիս է Word-ի և Excel-ի հետ):

Ներկայացման օրինակ.

Տեքստ

Լավագույն տարբերակը, եթե դուք ինքներդ եք ներկայացման առարկայի մեջ և ինքներդ կարող եք գրել անձնական փորձից տեքստ: Այն հետաքրքիր և հուզիչ կլինի ունկնդիրների համար, բայց այս տարբերակը հարմար չէ բոլորի համար։

Դուք կարող եք յոլա գնալ գրքերով, հատկապես, եթե դարակում լավ հավաքածու ունեք: Գրքերի տեքստը կարելի է սկանավորել և ճանաչել, այնուհետև թարգմանել Word ձևաչափով: Եթե ​​գրքեր չունեք, կամ դրանք քիչ են, կարող եք օգտվել էլեկտրոնային գրադարաններից:

Բացի գրքերից, լավ տարբերակ կարող են լինել ռեֆերատները, գուցե նույնիսկ նրանք, որոնք դուք ինքներդ գրել և հանձնել եք ավելի վաղ: Դուք կարող եք օգտվել կատալոգից հայտնի կայքերից: Եթե ​​հավաքեք մի քանի հետաքրքիր ռեֆերատներ ցանկալի թեմայով, կարող եք հիանալի ներկայացում ստանալ:

Ավելորդ չի լինի պարզապես հոդվածներ փնտրել ինտերնետում տարբեր ֆորումներում, բլոգներում, կայքերում։ Շատ հաճախ հանդիպում են գերազանց նյութեր։

Նկարներ, դիագրամներ, գծապատկերներ

Իհարկե, ամենահետաքրքիր տարբերակը կլինեն ձեր անձնական լուսանկարները, որոնք արել եք պրեզենտացիան գրելու համար: Բայց դուք կարող եք հաղթահարել Yandex-ի որոնումը: Ընդ որում, դրա համար միշտ չէ, որ ժամանակ ու հնարավորություններ կան։

Դուք կարող եք ինքներդ նկարել գծապատկերներ և դիագրամներ, եթե ունեք որևէ նախշ, կամ ինչ-որ բան հաշվարկել եք բանաձևով: Օրինակ, մաթեմատիկական հաշվարկների համար կա գրաֆիկական գրաֆիկական հետաքրքիր ծրագիր։

Եթե ​​չեք կարողանում գտնել համապատասխան ծրագիր, գրաֆիկը կարելի է ձեռքով կազմել, նկարել Excel «e» կամ պարզապես թղթի վրա, այնուհետև լուսանկարել կամ սկանավորել: Կան բազմաթիվ տարբերակներ…

Տեսանյութ

Բարձրորակ տեսահոլովակ նկարահանելը հեշտ չէ և նույնիսկ թանկ: Մեկ տեսախցիկը բոլորի համար մատչելի չէ, և դուք դեռ պետք է պատշաճ կերպով մշակեք տեսանյութը: Եթե ​​ունեք նման հնարավորություն, ապա անպայման օգտվեք։ Եվ մենք կփորձենք յոլա գնալ…

Եթե ​​տեսագրության որակը կարող է որոշ չափով անտեսվել, բջջային հեռախոսը լավ կլինի ձայնագրելու համար (բջջային հեռախոսների «միջին» գների շատ կատեգորիաներ ունեն տեսախցիկներ): Որոշ բաներ կարող են նաև հանվել, որպեսզի մանրամասն ցույց տան ինչ-որ կոնկրետ բան, ինչը դժվար է բացատրել նկարում։

Ի դեպ, շատ հայտնի բաներ արդեն նկարահանվել են ինչ-որ մեկի կողմից և դրանք կարելի է գտնել youtube-ում (կամ այլ վիդեոհոսթինգում):

Եվ տեսահոլովակ ստեղծելու ևս մեկ հետաքրքիր տարբերակ՝ այն կարելի է ձայնագրել մոնիտորի էկրանից, ինչպես նաև կարող եք ավելացնել սաունդթրեք, օրինակ՝ ձեր սեփական ձայնը պատմող, թե ինչ է կատարվում մոնիտորի էկրանին։

Միգուցե, եթե դուք արդեն ունեք վերը նշված բոլորը և գտնվում եք ձեր կոշտ սկավառակի վրա, կարող եք սկսել պրեզենտացիա պատրաստել, ավելի ճիշտ՝ դրա դիզայնը:

Ինչպես պատրաստել PowerPoint ներկայացում

Նախքան տեխնիկական մասին անցնելը, կուզենայի կանգ առնել ամենագլխավորի վրա՝ ելույթի (հաշվետվության) պլանի։

Պլանավորել

Անկախ նրանից, թե որքան գեղեցիկ է ձեր ներկայացումը, առանց ձեր ելույթի այն պարզապես նկարների և տեքստի հավաքածու է: Հետևաբար, նախքան դա անելը, որոշեք ձեր կատարողականի պլանը:

Նախ, ովքե՞ր կլինեն ձեր ելույթի լսարանը: Որո՞նք են նրանց շահերը, ի՞նչ ավելի շատ կցանկանային։ Երբեմն հաջողությունն այլևս կախված է ոչ թե տեղեկատվության ամբողջականությունից, այլ նրանից, թե ինչի վրա ես կենտրոնանում:

Երկրորդ, նշեք ձեր ներկայացման հիմնական նպատակը: Ի՞նչ է դա ապացուցում կամ հերքում: Միգուցե նա խոսում է ինչ-որ մեթոդների կամ իրադարձությունների, ձեր անձնական փորձի և այլնի մասին: Դուք չպետք է միջամտեք տարբեր ուղղություններին մեկ զեկույցում: Հետևաբար, անմիջապես որոշեք ձեր ելույթի հայեցակարգը, մտածեք, թե ինչ եք ասելու սկզբում, վերջում, և, համապատասխանաբար, ինչ սլայդներ և ինչ տեղեկություններով ձեզ անհրաժեշտ կլինեն:

Երրորդ, բանախոսներից շատերը չեն կարողանում ճիշտ ժամանակագրել իրենց զեկույցը: Եթե ​​ձեզ շատ քիչ ժամանակ է տրվում, ապա գրեթե իմաստ չունի վիդեո և ձայներով հսկայական ռեպորտաժ պատրաստելը։ Լսողներն անգամ չեն հասցնի դիտել այն։ Ավելի լավ է կարճ ելույթ ունենալ, իսկ մնացած նյութը տեղադրել մեկ այլ հոդվածում և պատճենել այն բոլոր հետաքրքրված լրատվամիջոցներին:

Աշխատում է սլայդով

Սովորաբար, շնորհանդեսի վրա աշխատանքը սկսելիս առաջին բանը սլայդներ ավելացնելն է (այսինքն՝ էջեր, որոնք կպարունակեն տեքստային և գրաֆիկական տեղեկատվություն): Դա հեշտ է անել. գործարկել Power Point-ը (ի դեպ, օրինակում կցուցադրվի 2007 թվականի տարբերակը) և սեղմել «հիմնական / ստեղծել սլայդ»:

Ի դեպ, կարող եք ջնջել սլայդները (ձախ սյունակում սեղմեք ցանկալիի վրա և սեղմեք DEL ստեղնը, շարժվեք, մկնիկի հետ փոխեք դիրքերը)։

Ինչպես արդեն նկատել ենք, մեր սլայդը ամենապարզն էր՝ վերնագիրը և դրա տակ գտնվող տեքստը։ Որպեսզի կարողանաք, օրինակ, տեքստը երկու սյունակում տեղադրել (դյուրին է նման դասավորությամբ օբյեկտները համեմատելը), կարող եք փոխել սլայդի դասավորությունը։ Դա անելու համար աջ սեղմեք սյունակի ձախ կողմում գտնվող սլայդի վրա և ընտրեք պարամետրը՝ «դասավորություն / ...»: Տես ստորև նկարը։

Ես կավելացնեմ ևս մի քանի սլայդ և իմ ներկայացումը բաղկացած կլինի 4 էջից (սլայդներից):

Մեր աշխատանքի բոլոր էջերը դեռ սպիտակ են։ Լավ կլինի նրանց ինչ-որ ձևավորում տալ (այսինքն ընտրել ճիշտ թեման): Դա անելու համար բացեք «Դիզայն / Թեմաներ» ներդիրը:

Այժմ մեր ներկայացումը այնքան էլ խունացած չէ ...

Ժամանակն է անցնել մեր ներկայացման տեքստային տեղեկատվության խմբագրմանը:

Աշխատեք տեքստի հետ

Power Point-ում տեքստի հետ աշխատելը պարզ է և հեշտ: Բավական է մկնիկով սեղմել ցանկալի բլոկի վրա և մուտքագրել տեքստը կամ պարզապես պատճենել և տեղադրել այն մեկ այլ փաստաթղթից։

Նաև մկնիկի օգնությամբ այն կարելի է հեշտությամբ տեղափոխել կամ պտտել, եթե սեղմած եք պահում մկնիկի ձախ կոճակը տեքստը շրջապատող շրջանակի եզրագծի վրա։

Ի դեպ, Power Point-ում, ինչպես սովորական Word-ում, բոլոր սխալ գրված բառերն ընդգծված են կարմիր գծով։ Հետևաբար, ուշադրություն դարձրեք ուղղագրությանը. շատ տհաճ է, երբ ներկայացման մեջ կոպիտ սխալներ եք տեսնում:

Իմ օրինակում ես կավելացնեմ տեքստը բոլոր էջերին, այն կունենա հետևյալ տեսքը.

Գրաֆիկների, գծապատկերների, աղյուսակների խմբագրում և տեղադրում

Գծապատկերները և գրաֆիկները սովորաբար օգտագործվում են որոշ ցուցանիշների փոփոխությունը մյուսների նկատմամբ հստակ ցուցադրելու համար: Օրինակ՝ ցույց տվեք այս տարվա շահույթը՝ անցյալի համեմատ։

Դիագրամ տեղադրելու համար սեղմեք Power Point-ում՝ «insert / diagram»:

Աղյուսակներ տեղադրելու համար սեղմեք՝ «insert / table»: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ դուք կարող եք անմիջապես ընտրել առաջացած ափսեի տողերի և սյունակների քանակը:

Աշխատեք լրատվամիջոցների հետ

Շատ դժվար է պատկերացնել ժամանակակից ներկայացում առանց նկարների։ Ուստի շատ ցանկալի է դրանք տեղադրել, քանի որ շատերը կձանձրանան, եթե չլինեն հետաքրքիր նկարներ։

Սկզբի համար մի եղեք շատ փոքր: Փորձեք մի սլայդի վրա շատ նկարներ չտեղադրել, ավելի լավ է նկարները մեծացնեք և ավելացնեք ևս մեկ սլայդ։ Հետևի շարքերից երբեմն շատ դժվար է տեսնել պատկերների մանր մանրամասները։

Նկար ավելացնելը հեշտ է՝ սեղմեք «insert / images»: Հաջորդը, ընտրեք այն վայրը, որտեղ պահվում են ձեր նկարները և ավելացրեք ձեզ անհրաժեշտը:

Աուդիո և վիդեո տեղադրումը իրենց բնույթով շատ նման են: Ընդհանրապես, այս բաները միշտ և ամենուր չէ, որ արժե ներառել ներկայացման մեջ: Նախ, միշտ չէ, որ տեղին է, եթե երաժշտություն ունես քո աշխատանքը վերլուծել փորձող ունկնդիրների լռության մեջ: Երկրորդ, համակարգիչը, որի վրա դուք կներկայացնեք ձեր ներկայացումը, կարող է չունենալ անհրաժեշտ կոդեկներ կամ որևէ այլ ֆայլ:

Երաժշտություն կամ ֆիլմ ավելացնելու համար սեղմեք «ներդիր / ֆիլմ (ձայն)», այնուհետև նշեք ձեր կոշտ սկավառակի գտնվելու վայրը, որտեղ գտնվում է ֆայլը:

Ծրագիրը կզգուշացնի ձեզ, որ երբ դիտեք այս սլայդը, այն ավտոմատ կերպով կսկսի նվագարկել տեսանյութը: Մենք համաձայն ենք.

Ծածկույթի էֆեկտներ, անցումներ և անիմացիաներ

Հավանաբար, շատերը տեսել են շնորհանդեսների ժամանակ և նույնիսկ ֆիլմերում, որ գեղեցիկ անցումներ են կատարվում որոշ կադրերի միջև. օրինակ, շրջանակը, ինչպես գրքի էջը, շրջվում է հաջորդ թերթիկը կամ սահուն կերպով լուծվում է: Նույնը կարելի է անել Power Point ծրագրում։

Դա անելու համար ձախ կողմում գտնվող սյունակում ընտրեք ցանկալի սլայդը: Հաջորդը, «Շարժապատկերներ» բաժնում ընտրեք «Անցումային ոճ»: Կան տասնյակ տարբեր էջի փոփոխություններ, որոնցից կարող եք ընտրել: Ի դեպ, յուրաքանչյուրի վրա սավառնելիս կտեսնեք, թե ինչպես է ցուցադրվելու էջը ցուցադրման ժամանակ։

Կարևոր! Անցումը ազդում է միայն ձեր ընտրած մեկ սլայդի վրա: Եթե ​​դուք ընտրել եք առաջին սլայդը, ապա գործարկումը կսկսվի այս անցումից:

Ինչպես խուսափել սխալներից

1. Ստուգեք ձեր ուղղագրությունը: Ուղղագրական կոպիտ սխալները կարող են ամբողջությամբ փչացնել ձեր կատարած աշխատանքի ընդհանուր տպավորությունը: Տեքստի սխալներն ընդգծված են կարմիր ալիքաձև գծով։
2. Եթե ​​ձեր ներկայացման մեջ օգտագործել եք ձայն կամ ֆիլմեր, և պատրաստվում եք այն ներկայացնել ոչ թե ձեր նոութբուքից (համակարգչից), ապա պատճենեք այս մուլտիմեդիա ֆայլերը փաստաթղթի հետ միասին: Ավելորդ չի լինի վերցնել այն կոդեկները, որոնցով դրանք պետք է խաղալ։ Շատ հաճախ պարզվում է, որ մեկ այլ համակարգչի վրա այդ նյութերը բացակայում են, և դուք չեք կարողանա ցուցադրել ձեր աշխատանքը լիարժեք լույսի ներքո:
3. Հետևում է երկրորդ կետից. Եթե ​​դուք նախատեսում եք զեկույց տպել և այն ներկայացնել թղթային տեսքով, ապա դրան մի ավելացրեք տեսանյութ և երաժշտություն. այն դեռ չի երևա և չի լսվի թղթի վրա:
4. Ներկայացումը միայն նկարներով սլայդներ չէ, ձեր ելույթը շատ կարևոր է:
5. Շատ փոքր մի եղեք, դժվար է հետևի տողերից փոքր տեքստ տեսնել:
6. Մի օգտագործեք խունացած գույներ՝ դեղին, բաց մոխրագույն և այլն: Ավելի լավ է դրանք փոխարինեք սևով, մուգ կապույտով, բորդոյով և այլն: Դա թույլ կտա հանդիսատեսին ավելի հստակ տեսնել ձեր նյութը:
7. Վերջին խորհուրդը, հավանաբար, շատ օգտակար է ուսանողների համար: Մի հետաձգեք զարգացումը մինչև վերջին օրը: Համաձայն ստորության օրենքի՝ այս օրը ամեն ինչ կխաթարվի:

Այս հոդվածում, սկզբունքորեն, մենք ստեղծել ենք ամենատարածված ներկայացումը: Եզրափակելով, ես չէի ցանկանա կանգ առնել որոշ տեխնիկական կետերի կամ այլընտրանքային ծրագրեր օգտագործելու վերաբերյալ խորհուրդների վրա: Ամեն դեպքում, հիմքը ձեր նյութի որակն է, որքան հետաքրքիր է ձեր զեկույցը (սրան ավելացրեք լուսանկար, տեսանյութ, տեքստ), այնքան լավ կլինի ձեր ներկայացումը: Հաջողություն!

դիտող

Ներկայացումների հետ աշխատելու համար ձեզ հարկավոր է Microsoft PowerPoint: Այն ներառված է ստանդարտ փաթեթում Microsoft Office, որը կարելի է գտնել ինտերնետում կամ ցանկության դեպքում գնել լիցենզավորված սկավառակ։ Աջ սեղմեք աշխատասեղանի վրա և ընտրեք ստեղծել, փնտրեք ցանկալի ծրագիրը:

Այսօր PowerPoint-ի բազմաթիվ տարբերակներ կան, բայց ամենատարածվածներն են 2007, 2010 և 2012 հրատարակություններ... Դուք կարող եք ստուգել ծրագրի ձեր տարբերակը՝ պարզապես դիտելով դրա անունը կառավարման վահանակում: Տարբերությունն այս տարբերակների միջև այնքան էլ մեծ չէ՝ ընտրացանկերում որոշակի տեղաշարժ, ինտերֆեյսի աննշան փոփոխություններ և այլն, ուստի PowerPoint 2007-ի սեփականատերը հեշտությամբ կանցնի ծրագրի հետագա տարբերակներում:

Այնուամենայնիվ, այս դեպքում դուք պետք է տեղյակ լինեք ֆայլի ձևաչափի առանձնահատկություններին և դրանց պահպանմանը: 2007 և ավելի ուշ տարբերակներում ստեղծված ներկայացումը կունենա .pptx ընդլայնում, որը կամ ընդհանրապես չի բացվի Microsoft Office 2003-ում, կամ կբացվի տեսողական և որակական զգալի կորուստներով:

Հետևաբար, ավելի ուշ տարբերակների հետ աշխատելիս խորհուրդ է տրվում լրացուցիչ ստուգել շնորհանդեսի կատարումը և պահպանել այն՝ օգտագործելով «Save As» կետը, այնուհետև «File type»-ում ընտրել «PowerPoint 97-2003 Presentation»:

Ներկայացման դիզայնի ընտրություն

Նախ, դուք պետք է ընտրեք դիզայն ձեր ապագա ներկայացման համար: Դուք կարող եք օգտագործել ձևանմուշ - լռելյայն նմուշների ընտրությունը բավականին մեծ է: Յուրաքանչյուր ձևանմուշ կառաջարկի սլայդի վերնագրի և ենթավերնագրի գտնվելու վայրը:

Շատ հեշտ է ստուգել՝ արդյոք դիզայնը համապատասխանում է ձեզ՝ սավառնելիս յուրաքանչյուր կաղապար ակնթարթորեն «փորձում է» ապագա ներկայացումը.

Որպես կանոն, առաջին սլայդը տարբերվում է բոլոր հաջորդներից, քանի որ այն վերնագիրն է։ Երկրորդով սկսվող սլայդները նույնպես կունենան վերնագիր, սակայն ենթավերնագրի փոխարեն կտեսնեք «slide text» դաշտը։ Նոր դատարկ սլայդ ստեղծելու համար պարզապես կարող եք մկնիկի օգնությամբ ընտրել արդեն ստեղծված սլայդը և սեղմել Enter:

Ինչպես Microsoft Word-ի դեպքում, PowerPoint-ը կարող է սահմանվել «էջի կողմնորոշում»: Առավել հաճախ օգտագործվող կողմնորոշումը լանդշաֆտն է: Դուք կարող եք նաև հարմարեցնել էջի կարգավորումները՝ հարմարեցնելով ձեր սլայդների չափն ու սահմանները:

Այս հատկությունը օգտակար է նրանով, որ ներկայացումը կարող է հարմարեցվել տարբեր տեսակի էկրաններին՝ հարմարեցնելով դրանց անհատական ​​հատկանիշներին: Այսպիսով, բարձրանում է նաև պոտենցիալ արդյունավետությունըներկայացում.

Եթե ​​դուք սովոր եք ամեն ինչ անել ձեր սեփական ձևով, կարող եք ընտրել միայն այն դիզայնը, որը ձեզ դուր է գալիս, այնուհետև հեռացնել սլայդի վերնագրի և տեքստի դաշտերը: Սա թույլ կտա ինքնուրույն տեղավորել տեքստը սլայդների վրա և ձևաչափել այն ըստ ձեր ցանկության՝ բարձրացնելով տեղեկատվության ներկայացման և ներկայացման արդյունավետությունը:

Մենք դնում ենք դիզայնի դասավորությունը

Սլայդի դաշտի վրա աջ սեղմելով կբացվի համատեքստային մենյու, որտեղ «Layout» բաժնում կան դիզայնի մի քանի կաղապարներ։ Դուք այն կընտրեք՝ կախված թիրախային լսարանից. դա կարող է լինել կոշտ, խիստ դիզայն, կամ ծաղկային նախշեր և վառ գույներ: Ներկայացման հետ աշխատելու տեքստը կարող է լինել ցանկացած վայրում՝ վեբ էջ, կոշտ սկավառակ, մեկ այլ ներկայացում կամ CD/DVD սկավառակ:

Ներկայացման տեքստը կարող եք պատճենել մեկ այլ ռեսուրսից կամ կարող եք մուտքագրել այն ինքներդ: PowerPoint տառատեսակների քանակը կլինի նույնը, ինչ ձեր կոշտ սկավառակի կամ համակարգային սկավառակի վրա տեղադրված Microsoft Word-ում:

Այստեղ տեքստը ճիշտ նույնն է արդարացված է լայնությամբ, ձախ և աջիսկ մեջտեղում՝ թավ, շեղ և այլն։ Հիշեք, որ տեքստը չպետք է զբաղեցնի սլայդի 40%-ից ավելին, հակառակ դեպքում տեղեկատվությունը վատ կընկալվի հանդիսատեսի կողմից:

Գրաֆիկները, աղյուսակները, պարբերակներով և համարակալված ցուցակները կարող են օգնել ձեր ներկայացումն ավելի արդյունավետ դարձնել: Գրաֆիկական և օրիգինալ աղյուսակները գտնվում են SmartArt-ում՝ Տեղադրել բաժնում:

Ձեր շնորհանդեսի կատարումը զգալիորեն կբարելավվի, եթե պինդ տեքստը փոխարինեք տեսողական գրաֆիկով կամ գծապատկերով, և PowerPoint կաղապարների օգտագործումը կարող է օգնել ձեզ դա անել ոճով:

Գրեթե յուրաքանչյուր ներկայացման պարտադիր տարրը պատկերներն են, քանի որ ներկայացումն ուղղված է հիմնականում տեսողական ընկալմանը: Պատկերը սլայդի վրա տեղադրելու ամենաարագ և ամենահարմար միջոցը դրա բնօրինակը պատճենելն ու սլայդի դաշտում տեղադրելն է՝ չափը կարգավորելով:

Պատկերի գտնվելու վայրը, ինչպես տեքստը, կարող է լինել ցանկացած:- համակարգչի կոշտ սկավառակ, ինտերնետ ռեսուրս և այլն: Ավելի լավ է նախօրոք ստուգել պատկերի չափը, քանի որ չափազանց մեծ ֆայլերը պետք է կրճատվեն, իսկ շատ փոքր ֆայլերը՝ ձգվել:

Ներկայացման հետ աշխատելու ամենազվարճալի մասը անիմացիոն «անցումներ» սլայդից սլայդ ավելացնելն է: Որքան ավելի ուշ լինի ձեր PowerPoint-ի տարբերակը, այնքան ավելի շատ ընտրություններ և պոտենցիալ աշխատունակություն կլինեն անիմացիաների համար:

Կիրառեք անիմացիոն էֆեկտներ ներկայացման վրա

Խնդրում ենք տեղյակ լինել, որ ավելի ուշ որոշ անիմացիաներ չեն աշխատի ծրագրի հին տարբերակներում: Բացի սլայդներն ինքնին անիմացիայից, նույն էֆեկտները կարող են կիրառվել շնորհանդեսի տեքստի վրա:

Օրինակ, դուք կարող եք կիրառել Fade-ը սլայդի վերնագրի վրա, իսկ Fade in կամ Fade in ստորև բերված աղյուսակում: Դուք կարող եք ստուգել, ​​թե ինչպես է աշխատում անիմացիան՝ սեղմելով «Նախադիտում» կոճակը Անիմացիայի տարածքում:

Ներկայացումն իր սկզբնական իմաստից՝ ապրանքի կամ ծառայության գովազդային ներկայացում, ժամանակի ընթացքում ավելի ու ավելի է վերածվում գործիքի, որը տեսողականորեն ցույց է տալիս գաղափարը կամ փոխանցում է այն հակիրճ տեքստի տեսքով՝ տեսողական նկարազարդումներով, գրաֆիկներով կամ դիագրամներով: Դրա համար ամենահայտնի համակարգչային ծրագիրը, իհարկե, Power Point-ն է: Ուրեմն ինչու է «Բառի» մասին հարցը այդքան հաճախ տրվում: Ամբողջը տեքստի մեղքն է։ Բավականին դժվար է այն կառուցապատել սլայդներով։ Ուստի խորհուրդ է տրվում նախ տեքստը գրել թերթիկի վրա, իսկ դրանից հետո միայն Power Point-ում։

Ինչպես ստեղծել շնորհանդես «Word»-ում` տեղեկատվության բաշխման սկզբունքը

Անկասկած, նյութը ունկնդրին ներկայացնելը պետք է լինի հետաքրքիր, պայծառ ու հուզիչ։ Միայն այս դեպքում ներկայացումն արդյունավետ կլինի։ Դա անելու համար սկզբնական փուլում անհրաժեշտ է տեքստի կառուցվածքը: Դա անելը դժվար չէ։ Ներկայացումը ժամանակ է, սլայդներ, տեղեկատվություն: Դա մի բան է, որը մարդու ուղեղը չի կարող ընկալել ավելի քան 20 րոպե մեկ էմոցիոնալ մակարդակում։ Հետեւաբար, ներկայացման տեւողությունը չպետք է գերազանցի այս ժամանակային միջակայքը: Այսպիսով, սլայդների քանակը հաշվվում է: Այսպիսով, 20 րոպեում ներկայացման համար պետք է լինի ոչ ավելի, քան 10-12: Հենց այս թվով սլայդների վրա է անհրաժեշտ ամբողջ տեղեկատվությունը ներկայացնել հակիրճ, բայց մատչելի ձևով:

Տեքստի կառուցվածքը

Ավելի լավ հասկանալու համար, թե ինչպես կարելի է ներկայացնել շնորհանդես Word-ում, դիտարկեք հենց գործընթացը օրինակով: Յուրաքանչյուր սլայդ առանձին փոքր ենթաթեմա է, որը բացահայտում է ընդհանուր գաղափարը: Հետևաբար, Word-ում ներկայացումը սկսվում է վերնագրի կառուցվածքով: Այն կարծես այսպիսին է.

Հիմնական վերնագիր

Ենթագրեր 1

Ենթագրեր 2

Ենթագրեր 3

Ենթագրեր 4

Ենթագրեր 5

Ենթագրեր 6

Ենթագրեր 7

Ենթագրեր 8

Ենթագրեր 9

Ենթագրեր 10

Տեքստի բաշխում

Առաջին սլայդը սովորաբար վերնագրի էջն է: Հետևաբար, հիմնական վերնագիրը կպարունակի թեմայի վերնագիրը։ Հաջորդ երկու սլայդները սովորաբար պարունակում են ներածություն: Օրինակ, վերցրեք բեռնափոխադրող ընկերություն, որն առաջարկում է համագործակցություն լոգիստիկ ընկերությանը: Այս դեպքում տեղեկատվություն պարունակող.

Ձեռքբերումներ և հնարավորություններ;

Գործունեության հիմնական ուղղությունները.

Բայց վերադառնանք բուն խնդրին: Ինչպե՞ս ներկայացնել շնորհանդես Word-ում: Այսպիսով, այս փուլում երեք սլայդները պետք է վերցնեն վերնագրերի վերնագրերը:

1. Շարժումը հաջողության ճանապարհն է:
2. Մեր հնարավորությունները.

Հաջորդ 6 տիտղոսները պետք է բաժանել մի քանի խմբերի։ 2-3 սլայդները պետք է պարունակեն ավելի մանրամասն տեղեկատվություն ընկերության մասին՝ սկզբունքներ և առաքելություն, շուկայում աշխատանքի փորձ և պայմաններ, լիցենզիաներ և վկայագրեր, գծապատկերներում և գծապատկերներում ցուցադրված զարգացում, ազատ վաճառքում բաժնետոմսերի մասնաբաժինը և այլն: Արդյունքում, մեր օրինակի համար, հետևյալ երեք ենթավերնագրերը նման կլինեն.

1. Դվիժոկ ՍՊԸ-ի նպատակներն ու սկզբունքները.
2. Ստանդարտներ - կարգուկանոն աշխատանքում:
3. Զարգացում տարեցտարի.

Սլայդների վերջին խումբը, որպես կանոն, պարունակում է հիմնական տեղեկատվություն ընկերության առաջարկվող ապրանքների կամ ծառայությունների մասին։ Նրանցից յուրաքանչյուրը կարող է նվիրված լինել առանձին սլայդի: Եթե ​​ծառայությունների ցանկը բավականաչափ մեծ է, ապա դրանք կարելի է խմբավորել ըստ որոշ բնութագրերի։ Հորինված «Դվիժոկ» ՍՊԸ-ի դեպքում այն ​​ունի հետևյալ տեսքը.

1. Ծառայությունների փաթեթ թիվ 1.
2. Նվազագույն առաջարկ.
3. Թանկը չի նշանակում կորուստ ունենալ։

Վերջին սլայդը կարող է պարունակել կոնտակտային տվյալներ կամ պարզապես ամփոփող տեղեկատվություն:

Խմբագրում

Պատասխանելով «Word»-ի մասին հարցին՝ պետք է հիշել, որ տեքստային խմբագրիչն ունի խմբագրման գործառույթներ։ Մեր օրինակում ստեղծված վերնագրերն ավարտվում են այսպես.

1. ՍՊԸ Դվիժոկ և ՓԲԸ Լոգիստիկ.
2. Շարժումը հաջողության ճանապարհն է:
3. Մեր հնարավորությունները.
4. Դվիժոկ ՍՊԸ-ի նպատակներն ու սկզբունքները.
5. Ստանդարտներ - կարգուկանոն աշխատանքում:
6. Զարգացում տարեցտարի.
7. Ծառայությունների փաթեթ թիվ 1.
8. Նվազագույն առաջարկ.
9. Թանկը չի նշանակում կորուստ ունենալ։

Այս փուլում դուք կարող եք սահմանել տառատեսակի տեսակը և գույնը, չափը, ոճը: Դա անելու համար ընտրեք ստեղծված վերնագրերը և հրամանի ժապավենում սահմանեք անհրաժեշտ պարամետրերը։ խորհուրդ է տրվում ընտրել որոշակի սկզբունքով՝ անհրաժեշտ է իմանալ ամենատարեց ունկնդրի տարիքը՝ կիսով չափ բաժանելու համար։ Մասնագետների կարծիքով՝ սա այն տառատեսակն է, որը հեշտ ընթեռնելի կլինի ցանկացած լսարանի համար։

Տառատեսակի գույնը նույնպես կարևոր պարամետր է, որը որոշում է, թե ինչպես կընկալվի ներկայացումը: Microsoft Office Word-ը տեքստային խմբագիր է, որն ապահովում է լայն հնարավորություններ: Բայց հիշեք, որ տառատեսակները պետք է հակադրվեն սլայդի հիմնական ֆոնին: Օպտիմալ համակցություններ՝ սպիտակ սևի, կարմիրի կամ կապույտի հետ:

Տառատեսակի տեսակի ընտրությունը պետք է հիմնված լինի մեծ էկրանի վրա դրա ընկալման վրա։ Հարցին, թե ինչպես կատարել պրեզենտացիա Word-ում, փորձագետները միանշանակ կպատասխանեն՝ սահմանեք ճիշտ տառատեսակը: Խորհուրդ չի տրվում օգտագործել ստանդարտ Times New Roman, ավելի լավ է նախապատվությունը տալ Lucida Console-ին։

Ամեն ինչ պետք է գեղեցիկ լինի

Ներկայացման վերնագրերի ոճը սահմանվում է հրամանի ժապավենում: «Տուն» ներդիրում նշանակալի տեղ է զբաղեցնում խմբագրման այս թեմային նվիրված ընտրացանկը։ Ոճ ընտրելիս արժե հիշել ներկայացման բնույթը։ Այսպիսով, եթե այն նվիրված է մանկական խնջույքի կազմակերպմանը, ապա հեշտությամբ կարող եք նախապատվությունը տալ շեղատառին, միևնույն ժամանակ այն բացարձակապես անպիտան է լուրջ բիզնես առաջարկի համար։

Խնայողություն և ներմուծում

Գալով Word-ում պրեզենտացիա կազմելու հարցի պատասխանին, պետք է ասել, որ անհնար է տեքստային խմբագրիչում ստեղծված ֆայլը պահել .ppttx ձևաչափով։ Փակեք փաստաթուղթը վերնագրերով: Հաջորդը, օգտագործեք մկնիկի աջ կոճակի հնարավորությունները: Այսինքն՝ պարզապես սեղմեք ստեղծված ֆայլի վրա և ընտրեք «Open with» հրամանը։ Բացվող Explorer-ում ընտրեք Power Point-ը: