Հաճելի հրաժեշտ գործընկերներին: Հրաժեշտի նամակ աշխատանքից ազատվելուց հետո

Մեր աշխատանքում անձնակազմի կրճատումները բուռն ընթացքի մեջ են։ Եվ շատերը հրաժեշտի նամակներ են գրում: Հետաքրքիր է, դրանք ընդհանրապես պետք է գրել, թե՞ ավելի լավ է լուռ հեռանալ անգլերենով։ Թեև ստացված նամակները դրական են.

1 Բարի օր, հարգելի գործընկերներ:

Այսօր ես իմ վերջին աշխատանքային օրն եմ անցկացնում Դելտայում ...
Այս ընկերական թիմում անցկացրած ժամանակի ընթացքում ես շատ բան սովորեցի, գտա նոր ընկերներ, ձեռք բերեցի անգնահատելի մասնագիտական ​​հմտություններ։
Կարծում եմ, որ ապագայում ես դժվար թե գտնեմ նման մտերիմ ու համակրելի մարդկանց։ Այդ իսկ պատճառով «Դելտա»-ում աշխատելն ինձ համար հաճելի էր։ Նա եկավ աշխատանքի ու ժպիտով ավարտեց այն։
Ընկերությանը և բոլոր աշխատակիցներին մաղթում եմ բարօրություն և բարգավաճում։ Ես հպարտ կլինեմ աշխատել ձեզ հետ:

Լավագույն մաղթանքներով։
2 Հարգելի ընկերներ, սիրելի գործընկերներ:

Այսօր իմ վերջին աշխատանքային օրն է «Դելտա Տելեկոմ» ՓԲԸ-ում ... Բառացիորեն 20 րոպե առաջ ես ստորագրեցի իմ վերջին միացման պայմանագիրը և սպասարկեցի իմ վերջին հաճախորդին ...

Ինչ-որ կերպ այս «վերջին պահն» ինձ հիշեցրեց 2007 թվականի հոկտեմբերը, երբ «Love Radio» ռադիոկայանի եթերում պատրաստվում ու կարդում էի իմ վերջին լրատվական թողարկումը։ Հետո ինձ թվաց, որ ինչ-որ բան կոտրվեց իմ ներսում, հանկարծակի դադարեց գոյություն ունենալ ...

Բայց ինչպես ցույց տվեցին ժամանակն ու իմ կյանքի վերջին իրադարձությունները, ամեն ինչ և ամեն ինչ վերադառնում է. քո գործընկերները, ովքեր իրենց աշխատանքի ընթացքում դարձել են լավագույն ընկերներ, հին շփումներն ու կապերը, որոնք նրանց բացակայության ընթացքում վերածվել են նոր հետաքրքիր հեռանկարների քո կյանքում, լավ գործերի։ որոնք վերադարձել են ձեզ և դարձել ձեզ համար կյանքի իսկական նվեր:

Ընկերնե՛ր, ես շնորհակալ եմ ձեզանից յուրաքանչյուրի հետ շփվելուց ստացած փորձի և դասերի համար, այն ժամանակ, երբ մենք միասին էինք, այն աշխատանքի համար, որ արել ենք միասին, տոների համար, որոնք միասին կազմակերպել ենք: Համոզված եմ, որ ոչ մի տնտեսական ճգնաժամ չի կարող համեմատվել ոչ նյութական, հոգևոր ճգնաժամի հետ, ի վերջո, մարդու ներքին դատարկությունը շատ ավելի ողբերգական է, քան մի փոքր դատարկ դրամապանակը…

Մաղթում եմ, որ սիրեք և լինեք սիրված, անկեղծորեն բարի գործեր կատարեք և դրա դիմաց միայն բարիք ստանաք, հավատաք ձեր երազանքին և չհանձնվեք: Մի խոսքով, լինել ու մնալ երջանիկ մարդիկ։ Իսկ տնտեսության մասին մի բան կարելի է ասել՝ «միշտ չէ, որ այսպես է լինելու»։

Ուրախ եմ, որ աշխատել եմ ձեր կողքին և, անկեղծ ասած, կկարոտեմ ձեզ: Կհանդիպենք շուտով:

Անկեղծ հրաժեշտներով

3 Հարգելի գործընկերներ...

Դելտայում իմ վերջին օրը ավարտվեց:

Շնորհակալություն ջերմ ընդունելության համար, երբ ես առաջին անգամ եկա:
Շնորհակալություն աշխատանքի ընթացքում ընկերական և ջերմ մթնոլորտի, փոխըմբռնման և հարգանքի համար։

Ինձ համար մեծ հաճույք էր աշխատել մեր ընկերությունում և ձեր հասարակության մեջ:

Հավատում եմ, անկախ կյանքի վերելքներից ու վայրէջքներից, Բախտը միշտ կուղեկցի քեզ։ Թող այդպես լինի; թող դա լինի.

Կրկին ՇՆՈՐՀԱԿԱԼՈՒԹՅՈՒՆ ԱՄԵՆ ԻՆՉԻ համար:

4 Սիրելի ընկերներ.
Դելտա Տելեկոմում իմ աշխատանքի ավարտին շատ քիչ ժամանակ է մնացել։ Այս երջանիկ տարիներն անցկացրի իմ ոլորտի մասնագետներով շրջապատված՝ սրտում ընտանեկան ջերմության ու երախտագիտության զգացումով։
Դելտա Տելեկոմի թիմում աշխատելը մեծ պատիվ էր ինձ համար։
Ցանկանում եմ նաև շնորհակալություն հայտնել. Սվետլանա Կաշտանովային վստահության և հեռահաղորդակցության շուկայում առաջատար ընկերությունում աշխատելու հնարավորության համար. Եկատերինա Կոմկովան աշխատողների խնդիրների լուծմանն իր ըմբռնման և մասնակցության համար. Միխայիլ Գուլյաևը թիմում վստահության մթնոլորտ ստեղծելու համար. Սվետլանա Ժոլոբովան հարցումների, վիճակագրության և խաղողի համար; Տատյանա Վաշենկովան իր սիրելի պայմանագրերի համար. Լարիսա Մարուտկինային՝ իմ մասնագիտական ​​անհատականության զարգացման գործում ունեցած ներդրման համար։ Ես նաև ցանկանում եմ երախտագիտություն հայտնել բոլորին և բոլորին, ում հետ ճակատագիրը ինձ համախմբեց «Դելտա Տելեկոմում»:
Շատ շնորհակալ եմ ձեր ըմբռնման, աջակցության և հիանալի թիմային աշխատանքի համար:
Դելտա Տելեկոմը հավերժ կմնա իմ սրտում՝ որպես իմ կյանքի կարևոր մաս: Ես հեռանում եմ ընկերությունից, բայց մնում եմ թիմում։ Այժմ որպես վստահելի հաճախորդ:
Ընկերությանը մաղթում եմ բարգավաճում, իսկ բոլորիդ՝ մասնագիտական, կարիերայի աճ, նորանոր հաջողություններ, ընտանեկան բարեկեցություն, անձնական երջանկություն և ներդաշնակություն:

5 Ցտեսություն Դելտա:

Հարգելի գործընկերներ, սիրելի ընկերներ:

Իմ վերջին օրը Skylink-ում ավարտվեց: Ուզում եմ մեծ շնորհակալություն հայտնել բոլորիդ աջակցության, փոխըմբռնման և համագործակցության համար: Ինձ համար հաճելի էր աշխատել իրենց ոլորտի իսկական մասնագետների թիմի հետ, մեծատառով մարդկանց և, ինչպես պարզվեց, իսկական ընկերների հետ:

Երբեմն պատահում է, որ կյանքի ուղիները տարբերվում են, ինչ-որ մեկի հետ որոշ ժամանակ, մեկի հետ ընդմիշտ: Բայց ես վստահ եմ, որ ընկերները միշտ քեզ հետ են քայլում կյանքում, ամեն րոպե, անկախ նրանից՝ հիմա քեզ հետ են, թե ոչ։

Ցանկանում եմ բոլորիդ մաղթել հաջողություն, առողջություն, բարեկեցություն և հավատարիմ ընկերներ: Թող բոլոր ցանկությունները վերածվեն նպատակների, և ճիշտ դրված նպատակները, ինչպես գիտեք, միշտ ձեռք են բերվում:

Ես ձեզանից յուրաքանչյուրին ասում եմ. «Ցտեսություն»:

6. Հարգելի գործընկերներ.

Իմ վերջին աշխատանքային օրը, ավելի ճիշտ՝ գիշերն ավարտվեց։

Ուզում եմ հրաժեշտ տալ և իմ անկեղծ երախտագիտությունը հայտնել բոլորին, ում հետ ստիպված էի աշխատել և շփվել, նրանց անփոփոխ բարեկամական վերաբերմունքի, օգնելու մշտական ​​պատրաստակամության, համբերության և նրբանկատության համար։

Մեր (այժմ ձեր) ընկերությանը մաղթում եմ բարգավաճում, առողջություն բոլորիդ և ձեզանից յուրաքանչյուրին,
միշտ լավ տրամադրությամբ և «բոլոր երազանքների իրականացում»!

Հաջողություն քեզ!

Շուտով ես հավանաբար կգրեմ նույն նամակը։

Չկան կոնկրետ ուղղագրական կանոններ: Հիմնական բանը ընդհանուր կառուցվածքի պահպանումն է:

Հրաժեշտի նամակի ձևանմուշնման մի բան.

Հարգելի ընկերներ և գործընկերներ:
Ուզում եմ զգուշացնել ձեզ, որ ի վեր ... (ձեր պաշտոնանկության ճշգրիտ ամսաթիվը) ես պաշտոնապես հեռանում եմ ... (ընկերության անվանումը), որտեղ որպես ... (պաշտոնի անվանումը) հանդես եմ եկել ... (ա. Ձեր պարտականությունների կարճ նշանակումը), և ես տեղափոխվում եմ ... (նոր աշխատանքի վայր) պաշտոնի համար ... (կոչում):

Ընկերությունում ... (ընկերության անվանումը, որտեղից դուք հեռանում եք) իմ պարտականություններն այժմ կկատարի ... (անուն, ազգանուն): Դրա կոորդինատները...

Շնորհակալություն բոլորիդ աշխատանքի համար և հույս ունենք հետագա համագործակցության համար։

Հրաժեշտի նամակ գրելու համար կարելի է օգտագործել տարբեր ոճեր, գրական տեխնիկա և տեխնիկա:

Ահա աշխատանքից ազատվելուց հետո ստանդարտ հրաժեշտի նամակի օրինակ:

Հրաժեշտի նամակ

Իմ սիրելի ընկերներ, ուզում եմ տեղեկացնել, որ օգոստոսի 1-ին ես հեռանում և պաշտոնապես հեռանում եմ «Տուրսերվիս» ընկերությունից, որտեղ աշխատել եմ որպես հաշվապահ։ Հեռանալու պատճառը «Մագիստրալ» ընկերությունից ստացված առաջարկն էր։ Ինձ առաջարկեցին գլխավոր հաշվապահի պաշտոնը, և ես համաձայնեցի։

«Տուրսերվիս»-ում աշխատանքի ընթացքում ձեռք եմ բերել անգնահատելի փորձ և գիտելիքներ։ Սկզբում սկսեցի աշխատել որպես հաճախորդների հետ կապերի մենեջեր, բայց 2 ամիս հետո հանգամանքների բերումով (հատուկ շնորհակալություն Ալեքսանդր Զավալիևին, Միխայիլ Դոբրովոլսկուն և Սվետլանա Ալաևային) սկսեցի աշխատել իմ մասնագիտությանը համապատասխան պաշտոնում՝ հաշվապահ։ Ես փորձ ձեռք բերեցի և իմ մասնագիտական ​​մակարդակը արագ բարելավվեց (հատուկ շնորհակալություն Նատալյա Իսաչենկոյին և Վալենտինա Կուտիշենկոյին): Բացի այդ, ընկերությունում աշխատանքի ընթացքում յուրացրել եմ աշխատանքիս համար անհրաժեշտ համակարգչային նոր ծրագրեր։ Ձեր շնորհիվ ես ձեռք եմ բերել անգնահատելի գիտելիքներ, հմտություններ և փորձ։ Շատ շնորհակալ եմ բոլորիդ դրա համար:

Ձեզանից յուրաքանչյուրին մաղթում եմ հաջող կարիերա, առաջ շարժվել միայն ու հասնել ձեր նպատակներին։ Այսօրվանից իմ պարտականությունները կկատարի Թամարա Նիկոլաևնա Գալենկոն։ Նրա կոնտակտները՝...

Ես քեզ շատ կկարոտեմ։ Հուսով եմ, որ մենք կշարունակենք հանդիպել ձեզ հետ և ոչ միայն աշխատավայրում, այլ նաև ոչ պաշտոնական միջավայրում։ Իմ կոնտակտները.

Հարգանքներով՝ Իրինա Լևչենկո

Հրաժեշտի նամակը չպետք է չափազանց պաշտոնական լինի: Այնուամենայնիվ, կան բացառություններ. Ահա պաշտոնական հրաժեշտի նամակի օրինակ.

Հրաժեշտի նամակ

Հարգելի գործընկերներ! Ապրիլի 1-ին ես կհեռանամ և կլքեմ վաճառքի բաժնի ղեկավարի իմ պաշտոնը, որը զբաղեցրել եմ վերջին յոթ տարիների ընթացքում: Բարձրագույն ղեկավարությունը որոշում է կայացրել ինձ բարձրացնել ֆինանսական տնօրենի պաշտոնում, ինչի պատճառով իմ ազատումը կապված է։

Ես երախտապարտ եմ վաճառքի թիմին մեր ընդհանուր գործում ունեցած ներդրման համար: Իմ ղեկավարությամբ մենք հասել ենք բարձր արդյունքների, միայն վերջին երեք տարում վաճառքի մակարդակը աճել է 4 անգամ։ Մեր հաջողության շնորհիվ ես կարողացա պաշտոնի բարձրացում ստանալ։ Շնորհակալություն ձեր պարտականությունները պատասխանատու և բարեխիղճ կատարելու համար։ Հետագա արդյունավետ աշխատանքի համար ապավինում եմ ձեր կոմպետենտության և պրոֆեսիոնալիզմի վրա:

Վաճառքի բաժնի ղեկավարի պաշտոնում իմ իրավահաջորդը կդառնա Լեոնիդ Գրիգորիևիչ Կուշնիրենկոն։ Նրա կոնտակտային տվյալները՝ ***:

SW-ից: Ալեքսանդրովսկի Ստանիսլավ Վլադիմիրովիչ.

Բայց պարտադիր չէ, որ հրաժեշտի նամակը ներառի միայն չոր բիզնես հայտարարություններ և պաշտոնական ցանկություններ: Դուք կարող եք կատակել, միայն ճիշտ և նրբանկատորեն, որպեսզի չվիրավորեք որևէ մեկին։ Կամ կարող եք չափածո նամակ գրել՝ ևս մեկ անգամ ցուցադրելով ձեր ստեղծագործական ունակություններն ու կրթությունը: Գլխավորն այն է, որ ձեր նամակը գործընկերներին հաճելի է կարդալ, որպեսզի այն ջերմ ժպիտ առաջացնի ընթերցող աշխատակցի շուրթերին։

Հումորով հրաժեշտի նամակի օրինակ

Հրաժեշտի նամակ

Հարգելի գործընկերներ! Դե, ես հեռանում եմ: Այո, ճիշտ լսեցիք, ես մարտի 1-ին հրաժարական եմ տալիս։ Ազատմանս պատճառը պարզ է՝ ես գտա նոր աշխատանք, որտեղ կարող եմ լիովին իրացնել իմ ստեղծագործական ներուժը։ Այժմ ես այլեւս վաճառող չեմ լինելու, խոստանում եմ ստիլիստ-դիմահարդարի կարիերա։ Իմ փոխարեն ուրիշ աշխատող կգա աշխատանքի։ Չգիտեմ, թե ով կլինի, բայց վստահ եմ, որ լավ մարդ կլինի, ու նրա հետ գլուխ կհանես։

Ես ուզում եմ շնորհակալություն հայտնել ձեզ, որ ինձ տեղեկացրեցիք, որ առևտուրն իմը չէ: Ես գնահատում եմ այն ​​փորձը, որը ձեռք եմ բերել ձեր շնորհիվ, այն անպայման օգտակար կլինի ապագայում։ Ես շնորհակալ եմ Skazka ընկերության ղեկավարությանը վաճառողի մասնագիտությանը սիրահարվելու իմ նույնիսկ, բայց, ցավոք, ապարդյուն փորձերին աջակցելու համար։ Ձեզանից շատերը դարձել են իմ ընկերները։ Ուրախ եմ, որ մեր կյանքի ճանապարհները խաչվել են։

Ձեզանից յուրաքանչյուրին մաղթում եմ հաջողություն և հաջողություն։ Արի իմ նոր աշխատանքին թխվածքաբլիթներով թեյ խմելու։
Իմ կոնտակտները.

SW-ից: Իվանովա Ալինա.

Կոլեգաներին ուղղված հրաժեշտի նամակը վերջերս ավելի ու ավելի հաճախ է օգտագործվում: Նամակ կազմելը ժամանակակից խոշոր ընկերությունների հատկանիշն է և վկայում է բիզնես մշակույթի բարձր մակարդակի մասին։ Հենց նման խոշոր կազմակերպություններում մեծ ուշադրություն է դարձվում կորպորատիվ էթիկայի կանոններին։ Միևնույն ժամանակ, նման նամակ գրելը ոչ միայն ծառայում է որպես ժամանակակից բիզնես ոճի չափանիշ, այլև ավելի նեղ նպատակներ է հետապնդում։

Հրաժեշտի նամակ գրելու պատճառներն ու նպատակները

Հրաժեշտի նամակները սովորաբար գրվում են այնպես, որ հին աշխատանքային կոլեկտիվի գործընկերներից բաժանվելը արժանապատիվ տեսք ունենա: Մարդիկ հրաժարվում են տարբեր պատճառներով, որոնց թվում կան ավելի հաճախ, քան մյուսները.

1. Թոշակի անցնելը.
2. Տեղափոխում նույն կազմակերպությունում այլ աշխատանքի՝ առաջխաղացման կամ պարզապես պաշտոնի փոփոխությամբ։
3. Տեղափոխում բարձրագույն կազմակերպությունում աշխատանքի.
4. Ղեկավարության նախաձեռնությամբ աշխատանքից ազատում.
5. Հեռանալով ձեր իսկ խնդրանքով։
6. Տեղափոխվելով մեկ այլ տարածաշրջան:

Իհարկե, ոչ մի հրահանգում, առավել եւս՝ աշխատանքային օրենսգրքում, հրաժեշտի նամակ գրելու անհրաժեշտության վերաբերյալ հրահանգներ չեն կարող լինել։ Դրա կազմումը զուտ կամավոր գործ է։

Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում թիմում առանց հրաժեշտի նամակ գրելու պաշտոնից հեռանալը կարելի է բացասական տեսանկյունից դիտարկել։ Պաշտոնյայի կողմից այս պահի անտեսումը, մի կողմից, կարող է բացասաբար ազդել նախկին գործընկերների հետ հետագա հարաբերությունների վրա, իսկ մյուս կողմից՝ վատթարացնել նրա կարիերայի առաջխաղացումը։ Խոշոր ընկերություններում նամակ գրելը թիմի բացարձակապես բոլոր անդամներին հրաժեշտ տալու ամենահարմար միջոցն է:
Նախկին գործընկերներին ուղղված ամենակարճ նամակն անգամ ուշադրության նշան է։

Թեև պաշտոնական պատճառն աշխատանքից ազատվելն է կամ այլ աշխատանքի տեղափոխվելը, սակայն նամակի նպատակը կարող է շատ ավելի լայն լինել։ Կարելի է նշել հիմնական նպատակների հետևյալ ցանկը.

• ծանուցում աշխատանքից հեռանալու փաստի մասին.
• երախտագիտության արտահայտություն գործընկերներին ընկերությունում համատեղ գործունեության համար.
• իրազեկում մեկնող անձի փոխարեն նոր անձի մասին.
• թողնելով ձեր տվյալները հետագա հաղորդակցության համար;
• կոնտակտային տվյալների փոխանցում ձեր իրավահաջորդին.
• Շնորհակալություն հայտնելով շեֆերին և տնօրենին իրենց ղեկավարությամբ աշխատելու ընթացքում ձեռք բերված օգտակար փորձի համար.

Գործնականում նամակ գրելը հետապնդում է այս նպատակների ամբողջ շրջանակը: Ավելին, զբաղվածությունը և կարիերայի հետագա աճը որոշ չափով կախված են նաև հրաժեշտի նամակի առկայությունից և դրա կատարումից: Նոր աշխատակիցների ընտրության համար խոշոր ընկերությունները հաճախ դիմում են հատուկ հավաքագրման գործակալությունների ծառայություններին, ինչպես նաև ստեղծում են աշխատանքի ընդունման ոլորտներ իրենց կադրերի բաժիններում (HR բաժիններում): Նրանք ուշադիր ստուգում են աշխատակցի աշխատանքային պատմությունը՝ ստուգելով նրանց տրամադրված տվյալները նախորդ աշխատանքից գործընկերների և ղեկավարության բնութագրերով։ Այս իրավիճակում հրաժեշտի նամակը կօգնի ձեր մասին բարենպաստ տպավորություն թողնել ձեր հին աշխատավայրում և ավելի բարենպաստ հատկություններ վաստակել նախկին գործընկերներից և ղեկավարներից:

Հրաժեշտի նամակ գրելը նույնպես կարևոր է գործնական կապեր պահպանելու համար, հատկապես նույն կազմակերպությունում այլ աշխատանքի անցնելիս: Այստեղ երեք տարբերակ կա.

1. Առաջխաղացում.
2. Տեղափոխում համարժեք պաշտոնի.
3. Իջեցում.

Մեկ այլ ստորաբաժանումում առաջխաղացման կամ համարժեք պաշտոնի անցնելու ժամանակ աշխատանքային շփումների պահպանումը թույլ է տալիս դիմել նախկին գործընկերների օգնությանը: Իսկ դա երբեմն օգնում է հարմարվել նոր վայրին և վստահության զգացում է հաղորդում։

Պաշտոնը իջեցնելու դեպքում հրաժեշտի նամակը նպաստում է նախորդ աշխատանքի վայրում հետագա վերականգնմանը և վերականգնմանը: Եթե ​​նախկին աշխատավայրում նոր թափուր աշխատատեղեր են առաջանում, ապա ղեկավարները կարող են ավելի արագ հիշել և գտնել այն աշխատողին, ով թողել է նամակը հեռանալուց հետո: Վատ տպավորությունը կարող է մարել, և լավ գրված նամակը միշտ օգտակար կլինի:

Նամակ գրելու կանոններ

Իհարկե, հրաժեշտի նամակ կազմելու ստանդարտ ձև չկա։ Այն գրված է ազատ ձևով, և դրա բովանդակությունը կախված է ուղեկցող հանգամանքներից և հեղինակի անհատական ​​հատկանիշներից։ Այնուամենայնիվ, անիվը նորից հայտնագործելը չարժե: Գործարար աշխարհում վաղուց գոյություն ունի նման նամակ գրելու ընդհանուր ընդունված կառույց, որը պետք է համապատասխանի կորպորատիվ էթիկայի կանոններին։

Պետք է հաշվի առնել հրաժեշտի նամակ պատրաստելու սկզբունքները.

• բարեգործական տոն;
• ընկալման հեշտություն;
• հակիրճություն.

Ինչպես շատ այլ փաստաթղթերի դեպքում, հրաժեշտի նամակի կառուցվածքը բաժանված է երեք մասի.

1. Նախաբան.
2. Տեքստ.
3. Ստորագրություն.

Սկզբում նշվում է հասցեատերը: Այս դեպքում դրանք աշխատավայրում աշխատող կամ ձեռնարկության ղեկավարն են: Նախկին աշխատակիցներին նկատի ունենալիս սովորաբար գրում են «հարգելի գործընկերներ», իսկ մենեջերին դիմում են անունով և հայրանունով։ Բողոքարկումից հետո նշվում է նամակի հեղինակի անունը, հայրանունը և ազգանունը, ինչպես նաև նրա պաշտոնն ու աշխատավայրը կազմակերպությունում:

Նամակի տեքստը տրամաբանորեն բաժանված է հինգ բաժինների.

1. Նամակը գրելու պատճառը կոչվում է՝ աշխատանքից ազատում, թոշակի անցնել, այլ պաշտոնի տեղափոխում և այլն։
2. Նշվում են աշխատանքից ազատման որոշում կայացնելու պատճառները. .
3. Հաղորդվում է աշխատանքային փորձի և մասնագիտական ​​նոր հմտությունների մասին։ Արտադրության կազմակերպվածության բարձր մակարդակի, ժամանակակից սարքավորումների, բարենպաստ աշխատանքային պայմանների մասին կարելի է հակիրճ դրական ասել։ Այստեղ նախընտրելի է խուսափել բացասական հայտարարություններից։ Եթե ​​դեռ ուզում եք որոշ մեկնաբանություններ անել, ապա դրանք պետք է արտահայտվեն մեկ-երկու նախադասության տեսքով, ինչը, ըստ հեղինակի, կարող է նպաստել ձեռնարկության հաջող զարգացմանը։
4. Դրական կերպով տրվում է իրավահաջորդի մասին տեղեկատվությունը, ներառյալ նրա կոնտակտային տվյալները:
5. Մաղթում ենք գործընկերներին հետագա հաջող աշխատանքի և ընկերության բարգավաճման համար։ Արտահայտված է բարեկամական և գործնական կապեր պահպանելու ցանկություն։

Հրաժեշտի նամակի փոխանցումը կարող է իրականացվել մի քանի եղանակով.

• ընկերության կայքում;
• նամակներ ուղարկելով;
• անձամբ տպագիր ձևով;
• ընկերության գրասենյակում հանրային նյութերի համար նախատեսված ստենդի մոտ։

Հնարավորության և ցանկության դեպքում կարող եք համատեղել այս մեթոդներից մի քանիսը կամ նույնիսկ կիրառել դրանք միանգամից:

Հրաժեշտի նամակների օրինակներ

Կախված հարաբերությունների հանգամանքներից և բնույթից՝ հրաժեշտի նամակների տեսակներն ըստ ոճի կարելի է բաժանել հետևյալ հիմնական կատեգորիաների.

• պաշտոնական;
• հումորով;
• զգացմունքային (արձակում կամ պոեզիայում):

Զուտ պաշտոնական մոտեցումը ենթադրում է պաշտոնական հավատարմություն հրաժեշտի նամակի ավանդույթներին: Այն կազմված է, քանի որ դա պահանջում են կորպորատիվ էթիկետի ավանդույթները: Հեղինակը անձնական զգացմունքներ չի արտահայտում կամ գրեթե չի արտահայտում։ Այս ոճը բնորոշ է խոշորագույն ընկերություններին, երբ թիմի մեծամասնության հետ պարզ ընկերական հարաբերություններն անհնարին են, և գերակշռում են միայն գործնական հարաբերությունները։
Բիզնեսի ոճով հրաժեշտի նամակը գրված է կարճ ու զուսպ։

Հումորով գրված նամակները բնորոշ են ավելի սերտ ու նեղ թիմերին, երբ հեղինակը ընկերական հարաբերություններ ունի իր այժմ նախկին գործընկերների մեծ մասի հետ: Նման տառեր կազմելիս պետք է հոգ տանել, որ սրամտությունները չանցնեն պարկեշտության սահմանները։ Նամակում հումորը պետք է լինի ոչ թե հեգնական, այլ ընկերական ու ջերմ։

Հարգելի գործընկերներ! Ընկերներ!

Ես՝ Վոլոշինա Նինա Անդրեևնան, «Կարամելկա» հրուշակեղենի գործարանի գլխավոր հաշվապահի տեղակալը, գնում եմ երկար սպասված մայրության արձակուրդի։ Ինձ փոխարինելու համար արդեն նոր մասնագետ է ընդունվել։ Նրա անունը Ելենա Ալեքսեևնա Տոմիլինա է: Հուսով եմ, որ դուք լավ կաշխատեք նրա հետ և կդառնաք ընկերներ: Ուզում եմ մեծ շնորհակալություն հայտնել բոլորիդ՝ իմ կողքին աշխատելու և իմ կերպարը հինգ տարի շարունակելու համար: Դու ինձ սովորեցրիր, թե ինչպես վարվել բոլոր դժվարությունների հետ: Ձեր աջակցությամբ մենք երբեք հարկային հայտարարագիր չենք ստացել և երբեք չենք հետաձգել աշխատավարձի վճարումը: Անգամ իմ ներկայիս իրավիճակում դու առանձնահատուկ դեր խաղացիր. դու հավատում էիր, որ երջանկությունն ինձ համար հնարավոր է, և իմ երազանքն իրականացավ: Մաղթում եմ, որ բոլորդ լինեք նույնքան երջանիկ, որքան ես։ Մի վիճեք ձեր ղեկավարի և միմյանց հետ: Թող աշխատավարձը բարձր լինի, իսկ կյանքը՝ քաղցր, ինչպես մեր արտադրանքը։ Ես միշտ ուրախ եմ քեզ տանը տեսնել։ Անհամբեր սպասում եմ շնորհավորանքներին: Եթե ​​մոռանաք իմ հեռախոսը, միշտ կարող եք վերականգնել այն հաշվապահական հաշվառման բաժնում:

Ձեր Նինա Անդրեևնան կամ պարզապես Նինան:

Զգացմունքային գրելը սովորաբար հարմար է ստեղծագործական թիմերի համար:Նման տառերը կարող են կազմվել ինչպես չափածո, այնպես էլ արձակ: Հրաժեշտի նամակի յուրահատկությունն արգելում է չափազանց հուզական, արտահայտիչ արտահայտությունների օգտագործումը: Այստեղ միայն դրական ու հանգիստ տոնն է տեղին։

Պոեզիայում խորհուրդ է տրվում խուսափել պարզեցված ու ձանձրալի հանգերից։ Եվ նաև չպետք է չարաշահել չափազանց բարդ և «անհեթեթ» արտահայտությունները։
Պոեզիայի մեջ խորհուրդ է տրվում խուսափել չափազանց պարզ կամ, ընդհակառակը, չափազանց բարդ արտահայտություններից։

Հրաժեշտի նամակ գլխին

Ընկերության ղեկավարին ուղղված հրաժեշտի նամակ գրելու պատճառներն ու նպատակները թելադրված են նույն հանգամանքներով, ինչ գործընկերներին ուղղված նամակի ձևավորումը: Այնուամենայնիվ, որոշ շեշտադրումներ դեռ պետք է տեղադրվեն:

Փաստն այն է, որ աշխատանքից ազատվող յուրաքանչյուր աշխատակից չէ, որ էթիկապես հարմար է կառավարչին ուղղված հրաժեշտի նամակ գրել: Իսկապես, շարքային ինժեների կոչը մի քանի հարյուր կամ նույնիսկ հազարավոր մարդկանցից բաղկացած թիմ ունեցող ձեռնարկության տնօրենին անտեղի է թվում։ Եվ միևնույն ժամանակ, նման հրաժեշտի նամակի կատարումը, օրինակ, կադրերի բաժնի պետի կամ գլխավոր մասնագետի կողմից բիզնես կորպորատիվ էթիկայի նորմ է։

Նամակների ձևավորման հաջորդ առանձնահատկությունը դրա ազդեցության հնարավորությունն է ղեկավարի կարծիքի վրա։ Ձեռնարկության տնօրենը երբեմն, բաց թողնելով որոշ մանրամասներ կամ ենթարկվելով անմիջական միջավայրի ազդեցությանը, կարող է սխալ պատկերացում կազմել իր ենթակայի մասին և արդյունքում իջեցնել նրան կամ աշխատանքից հեռացնել։ Հենց հրաժեշտի նամակում է, որ նման աշխատակիցը կարող է բացատրել իր գործողությունները և դրանով իսկ ստիպել ղեկավարին փոխել իր միտքը: Հետևաբար, նման իրավիճակում կառավարչին ուղղված նամակի ձևը կարող է արմատապես տարբերվել սովորական պաշտոնական ոճից՝ ավելի շուտ մոտենալով հուշագրի ձևին:

Հարգելի Իվան Վասիլևիչ:

Ես՝ Պավլենկո Իգոր Պետրովիչս, թիվ 2 խանութի փոխտնօրենս, ցանկանում եմ ձեզ հրաժեշտ տալ աշխատանքից ազատվելու կապակցությամբ։ Դուք կարող եք հիշել ինձ, քանի որ մինչ ձեր փոխտնօրենի պաշտոնին անցնելը մենք բազմիցս հավաքվել ենք տեխնիկական հանդիպումների համար։ Հիշում եմ, որ դուք միշտ աչքի եք ընկել բծախնդրությամբ և մանրակրկիտությամբ՝ արտադրության առաջադրանքները պլանավորելիս։ Ցավոք սրտի, ձեր իրավահաջորդը՝ Վ.Ն. Սիդորովը, ի տարբերություն ձեզ, բավականին մակերեսորեն է պլանավորում։

Այսպիսով, մեկ շաբաթ առաջ 4/15 ապրանքի թողարկման համար նախատեսված բլանկները նախապես պատրաստելու փոխարեն, նա համապատասխան հարցում չի արել թիվ 1 խանութին, ինչը հանգեցրել է կարևոր պատվերի կատարման հետաձգմանը։ Սա էր իմ կամքով իմ պաշտոնանկության պատճառը, քանի որ Վ.Ն. Սիդորովը հրամանի տապալման ողջ մեղքը բարդեց ինձ վրա։

Այնուամենայնիվ, ստիպված լինելով ինձ համար շատ հետաքրքիր աշխատանք թողնել, ես միշտ կհիշեմ մեր համատեղ և արդյունավետ աշխատանքը խանութում։

Հարգանքներով՝ Պավլենկո Իգոր Պետրովիչ։

Իմ կոնտակտային հեռախոսահամարն է 99 999 99 99:

Ամեն դեպքում, առաջնորդին ուղղված հրաժեշտի նամակում պետք է դիմել «հարգված» բառով և անունով և հայրանունով, դրանով իսկ ընդգծելով ձեր հարգանքը նրա հանդեպ: Հատկապես խրախուսվում է ներկայացման հակիրճությունը և հստակ տրամաբանական կառուցվածքը:

Պատասխանեք հրաժեշտի նամակին

Հրաժեշտի նամակի պատասխանը նախատեսված չէ կորպորատիվ էթիկայի կանոններով, ինչն այն դարձնում է ընտրովի։Բայց, իհարկե, ոչ ոք աշխատակցին չի մեղադրի այն բանի համար, որ նա, ի պատասխան հրաժեշտի նամակի, շնորհակալություն կհայտնի նախկին գործընկերոջը արտահայտած բարի խոսքերի համար և մաղթում առողջություն և հաջողություն նոր աշխատանքում։
Հեռացող գործընկերոջը հաղորդագրություն կարելի է գրել՝ անկախ նրանից, թե նա հրաժեշտի նամակ է թողել

Ուզում եմ մեծ և անկեղծ «շնորհակալություն» ասել իմ սիրելի և հիանալի գործընկերներին։ Սիրելիս, դուք միշտ եղել եք իմ աջակցությունն ու աջակցությունը, դուք դարձել եք ինձ համար իսկական ընկերներ և հավատարիմ ընկերներ։ Շնորհակալություն թիմային աշխատանքի, քրտնաջան աշխատանքի և ճիշտ ժամանակին օգնության համար, շնորհակալ եմ թիմում տիրող ջերմ և ընկերական մթնոլորտի, հիանալի տրամադրության և լավատեսական վերաբերմունքի համար։ Մաղթում եմ բոլորիդ շարունակական հաջողություններ, մեծ հաղթանակներ և մեծ ծրագրեր։

Գործընկերներ, սիրելիս, շատ շնորհակալ եմ մեր սերտ, ընկերական թիմի համար: Շնորհակալ եմ, որ պահպանում եք ձեր լավատեսությունը նույնիսկ ամենադժվար, սթրեսային իրավիճակներում: Ձեզ հետ հարմարավետ և հեշտ է աշխատել, ինչը բավականին կարևոր և անհրաժեշտ է արդյունավետ աշխատանքի համար։ Գիտեք, ձեզնից յուրաքանչյուրը յուրահատուկ, զարմանալի մարդ է, ով նպաստում է մեր ընդհանուր գործին: Մեր կարողությունների շնորհիվ մենք ստեղծել ենք յուրահատուկ թիմ, որը ոչ միայն աշխատասեր է, այլև շատ զվարճալի։ Շնորհակալ եմ, իմ հրաշալինե՛ր, այն բանի համար, որ մեր աշխատանքային օրերը սովորական, ճնշող առօրյա չէ, այլ առանձնանում են իրենց պայծառությամբ և ինքնատիպությամբ։

Հարգելի գործընկերներ, այսօր ուզում եմ անկեղծորեն շնորհակալություն հայտնել տարիների համատեղ աշխատանքի, ընկերության և հաճելի շփման, փոխըմբռնման ու աջակցության, լուսավոր պահերի ու փայլուն գաղափարների, միաձայնության և հավաքական ուժի համար։ Ցանկանում եմ բոլորին մաղթել ամենալավն ու լավը, բայց, ամենակարևորը, առողջություն, վստահություն, ուժ, հաստատակամություն, մեծ հնարավորություններ, հաջողություն, սեր և բարգավաճում: Շնորհակալություն ընկերներ։

Շատ շնորհակալ եմ, իմ հրաշալի գործընկերներ։ Շնորհակալություն զվարճալի և արդյունավետ համագործակցության, հիանալի և արդյունավետ աշխատանքի, ընդհանուր հետաքրքրության և փոխօգնության համար։ Մաղթում եմ ձեզ մեծ հաջողություններ և հաջողություն, արագ անձնական աճ գործունեության մեջ և կայուն եկամուտ կյանքում:

Հարգելի գործընկերներ, ցանկանում եմ շնորհակալություն հայտնել ձեր ազնիվ աշխատանքի համար: Մեր թիմն ամեն օր դառնում է ավելի ընկերասեր, ավելի փորձառու և ավելի հաջողակ: Մենք չէինք հասնի նման արդյունքների, եթե չլինեին ձեր քրտնաջան աշխատանքը, կոմպետենտությունը և ստեղծագործ գաղափարները: Շնորհակալություն յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար: Ես իսկապես գնահատում եմ քեզ:

Իմ հրաշալի գործընկերներ, սրտանց շնորհակալություն եմ հայտնում բարի համագործակցության, հիանալի և ուրախ աշխատանքի, ընկերության և աջակցության, օգնության և փոխըմբռնման, ճիշտ խորհուրդների և հիանալի գաղափարների համար։ Ես անկեղծորեն ցանկանում եմ բոլորին մաղթել, որ երբեք չկորցնեն վստահությունն իրենց նկատմամբ և միշտ հասնեն այն ամենին, ինչի մասին երազում է սիրտը։

Ես ուզում եմ մեծ շնորհակալություն հայտնել ձեզ, իմ գործընկերներ: Շնորհակալ եմ դժվարին իրավիճակներում ձեր աջակցության և աջակցության համար, շնորհակալություն ձեր պատրաստակամության համար՝ օգնելու այն ժամանակ, երբ դա իսկապես անհրաժեշտ է, շնորհակալություն զվարճանքի և ուրախության համար, որ տվել եք ինձ, և պարզապես, շնորհակալություն, որ այնտեղ եք: Շնորհակալ եմ նաև ճակատագրին, որը մեզ համախմբեց։

Իմ սիրելի գործընկերներ, ես ուզում եմ ասել «շնորհակալություն» ամեն ինչի համար։ Միշտ հաճելի և հետաքրքիր է եղել ձեզ հետ աշխատելը, ձեր աջակցության շնորհիվ ես միշտ կարողացել եմ հաղթահարել բոլոր խոչընդոտները իմ նպատակին հասնելու ճանապարհին։ Ցանկանում եմ բոլորիդ մաղթել առողջություն, պահանջատիրություն և ճանաչում ձեր աշխատանքում, բարեկեցություն և երջանկություն կյանքում։ Շնորհակալություն, ընկերներ, մնացեք նույն բարի, անկեղծ, զվարճալի, լավ մարդիկ։

Հարգելի գործընկերներ, սիրելի ընկերներ և ընկերներ, մենք միասին անցել ենք բազմաթիվ ճանապարհներ և հաղթահարել բազմաթիվ խոչընդոտներ հաջողության ճանապարհին։ Շնորհակալություն ձեր աջակցության խոսքերի, բիզնեսում օգնության, հարգանքի և ըմբռնման, մեր թիմում բարի և հաճելի մթնոլորտի համար։ Ի նշան երախտագիտության՝ ցանկանում եմ բոլորիդ մաղթել բարգավաճում կյանքում, սեր, երջանկություն, հաջողություն, մեծ հնարավորություններ և փոքր հոգսեր։

Այսօր ես ուզում եմ շնորհակալություն հայտնել ձեզ, իմ սիրելի գործընկերներ, և անկեղծորեն մաղթել ձեզ մեծ հաջողություն ցանկացած ճանապարհին, անհավանական ուժ և հիանալի առողջություն: Ձեզ հետ հեշտ է աշխատել, կաջակցեք տխրության պահին և կօգնեք, երբ դժվար է։ Շնորհակալություն ձեր ընկերության, անկեղծության, արձագանքելու համար, ընկերներ: Ամենայն բարիք ձեզ: