ELMA. Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում

Ընկերության ներսում փոխգործակցության որակի բարելավման լուծում: Համակարգն առաջարկում է լուծումներ փաստաթղթային հոսքի կազմակերպման համար և միևնույն ժամանակ հնարավորություն է տալիս իրականացնել ձեր յուրահատուկ բիզնես գործընթացները: Պարունակում է ստանդարտ աշխատանքային գործընթացներ և օգնում է հաստատել ընկերության փաստաթղթերի և գործառնական գործունեության հոսքը:

ELMA ECM այլընտրանքներ

ELMA ECM համակարգի ակնարկ

ԷԼՄԱ- ընկերության կառավարման համակարգ, որը թույլ է տալիս արդյունավետ փոխազդեցություն հաստատել ընկերության աշխատակիցների միջև և վերահսկել նրանց գործունեությունը, որպեսզի բարելավվի ամբողջ ընկերության որակը:

Արտադրական գիծ.

ELMA-ն բաղկացած է ընկերության կառավարման համար նախատեսված հավելվածների մի շարքից, որոնք կարելի է ձեռք բերել և գործարկել որպես առանձին հավելվածներ կամ միասին մեկ տեղեկատվական տարածքում.

• ELMA. Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում.Ավտոմատացնում է տիպիկ գրասենյակային աշխատանքի գործընթացները և էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումը: WorkFlow մեխանիզմի օգտագործումը թույլ է տալիս արագորեն հարմարեցնել համակարգը՝ ընկերության կարիքներին համապատասխան:
• ԷԼՄԱ. Բիզնես գործընթացների կառավարում.Հավելվածն իրականացնում է BPM (Բիզնես Գործընթացների կառավարում), որը թույլ է տալիս ստեղծել ճկուն հարմարվողական տեղեկատվական համակարգեր. լուծումներ, որոնք կարող են արագ փոխվել ընկերության բիզնես գործընթացների փոփոխության հետ մեկտեղ: Բիզնես գործընթացները մոդելավորելու համար հավելվածն օգտագործում է միջազգային BPMN ստանդարտը:
• ELMA. Չափումների կառավարում.Հավելվածը թույլ է տալիս իրականացնել սկզբունքները ընկերությունում թիրախային կառավարումև աշխատանքի վրա հիմնված վարձատրություն: «Հեշտ ձևով» իրականացումը թույլ կտա ձևավորել նպատակային կատարողականի ցուցիչների մի շարք (KPIs, KPIs) և գործառնական վերահսկողություն սահմանել ցուցանիշների պլանավորված արժեքների ձեռքբերման վրա՝ ընկերության նպատակների և զարգացման ռազմավարության համատեքստում: (BSC մեխանիզմի կամ Balanced Scorecard-ի ներդրում)
• ԷԼՄԱ – CRM: ELMA հավելված. CRM-ը ոչ մի գումար չի պահանջում և ներառված է հիմնական փաթեթում՝ ցանկացած ELMA հավելված գնելիս: ELMA. CRM-ը գործառնական CRM է, որի հիմնական գործառույթներն են վաճառքի գործընթացի կառավարումը (ներառյալ վաճառքի ձագարի մեխանիզմը) և ձեր գործընկերների հետ հարաբերությունների պատմության պահպանումը (կոնտրագենտների տվյալների բազա, կոնտակտներ, պոտենցիալ հաճախորդներ, գործարքներ և այլն):
• ԷԼՄԱ. Ծրագրի կառավարում.Թույլ է տալիս հեշտությամբ հաստատել նախագծային գործունեության կառավարումը ընկերությունում: Ստանդարտ առաջադրանքների կառավարման, ծրագրի ժամանակացույցի (Gantt գծապատկեր) և ծրագրի համար մեկ տեղեկատվական տարածքի կազմակերպման հետ մեկտեղ, ELMA: Ծրագրի կառավարում թույլ է տալիս կառավարել ստանդարտ բիզնես գործընթացները նախագծերի շրջանակներում և կառավարել ծրագրի բյուջեն:
• ԷԼՄԱ. Ներքին պորտալԲոլոր հավելվածները հիմնված են մեկ բանի վրա՝ ELMA՝ Ներքին պորտալ: Այս հավելվածը առանձին չի վաճառվում. այն ներառված է ցանկացած ELMA հավելվածի հետ:

ELMA. Ներքին պորտալը ներառում է.

• Կազմակերպչական կառուցվածքըընկերությունը
• Առաջադրանքների կառավարում
• Օրացույց
• Հաղորդակցություն. Հաղորդագրությունների հոսք:
• Ներքին պորտալ. Վեբ փաստաթղթեր.
• Ֆայլերի վեբ պահեստավորում

ELMA փաթեթներ.

• ԷԼՄԱECM... Հիանալի գործիք ընկերության գործառնական կառավարման համար: Այն ներառում է ELMA հավելվածներ՝ Բիզնես գործընթացների կառավարում, ELMA. Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում և հիմնված է ELMA ներքին պորտալի վրա:
• ԷԼՄԱBPMՍուիթ... Համակարգը թույլ է տալիս կազմակերպել ընկերությունում գործընթացների կառավարումը չափումների և ցուցիչների, կատարվող գործընթացների հիման վրա և կապել գործընթացների չափումները, ընկերության ռազմավարությունը և անձնակազմի մոտիվացիան: Փաթեթը ներառում է ELMA. Performance Management, ELMA: Business Process Management և հիմնված է ELMA ներքին պորտալի վրա:

ELMA համակարգի ճարտարապետություն.

ELMA բիզնես գործընթացների կառավարման համակարգը բաղկացած է մի շարք ծրագրերից.

1. ELMA սերվեր
2. Դիզայներ ELMA
3. ELMA գործակալ

ELMA սերվերներառում է հարակից բաղադրիչների մի շարք.

• Տվյալների բազա
• Վեբ հավելված
• Կազմաձևման սերվեր
• Ծանուցման սերվեր

ELMA սերվերհամակարգի արմատային տարրն է։ Սերվերի հետ աշխատելու համար անհրաժեշտ է գրանցել այն։

Դիզայներ ELMAՀավելված է, որը տեղադրված է օգտատիրոջ համակարգչում և ապահովում է հարմար ինտերֆեյս գործընթացների մոդելավորման և կոնֆիգուրացիաներ ստեղծելու համար:

Դիզայների հետ աշխատելու համար այն պետք է գրանցված լինի:

ELMA գործակալՀավելված է, որը տեղադրված է օգտատիրոջ համակարգչում և իրական ժամանակում ցուցադրում է ծանուցումները, որոնք սերվերը ստեղծում է օգտագործողի համար:

ELMA գործակալը չի ​​պահանջում գրանցում սկսելու համար և կարող է տեղադրվել կազմակերպության ցանկացած թվով համակարգիչների վրա:

ELMA համակարգն իրականացնում է SOA ճարտարապետություն և ապահովում է համակարգի ընդլայնման համար անհրաժեշտ ինտերֆեյսները: ELMA-ն թույլ է տալիս.

• Գործարկեք ցանկացած բիզնես գործընթաց, որը բեռնված է համակարգում արտաքին հավելվածից
• Արտաքին հավելվածի զանգի գործառույթները: Աջակցվում են համաժամանակյա և ասինխրոն զանգերը:

ELMA համակարգի ներդրում.

Elevise ընկերության մասնագետները մշակել են ձեռնարկությունում գործընթացային մոտեցման իրականացման եզակի մեթոդ՝ օգտագործելով ELMA ծրագրային արտադրանքը։ ELMA-ն առաջադեմ և հզոր արտադրանք է, որը նախատեսված է այն ընկերությունների համար, որոնք ցանկանում են որդեգրել կառավարման գործընթացի վրա հիմնված մոտեցում, ունեն հարմարվողական բիզնես գործընթացներ, որոնք կարող են կարգավորվել և օպտիմիզացվել՝ բավարարելու փոփոխվող բիզնես պայմանները, կարգավորող պահանջները և մրցակցային ճնշումները:

Որպեսզի համակարգը կարողանա լիարժեք օգտվել ձեր գործընթացների բոլոր առավելություններից, ընկերությունը իրականացնում է տեղեկատվության նախնական հավաքագրում, ուսումնասիրում ձեռնարկության ընթացիկ գործունեությունը, բացահայտում կարիքները և ձեռնարկության ղեկավարության հետ միասին որոշում. լուծվող խնդիրների շրջանակը. Արդյունքում ձևավորվում է խնդիրների ցանկ, որոնք պետք է լուծվեն համակարգի ներդրման ընթացքում։

Այնուհետև կատարվում է ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքի ուսումնասիրություն և դրա բարելավման վերաբերյալ առաջարկություններ: Ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքի կատարելագործումը նրա կազմակերպչական զարգացման ամենակարևոր մասն է: Այս փուլում տեղի է ունենում ակտուալացում անձնակազմի սեղանև հասցնելով այն իրական ձևին:

Համակարգի ներդրման նախապատրաստական ​​փուլում հաջորդ քայլը ձեռնարկության ընթացիկ գործունեության վերլուծությունն է: Այս վերլուծության նպատակն է առանձնացնել որոշակի թվով բիզնես գործընթացներ՝ դրանց հետագա ավտոմատացման նպատակով: Արդյունքում ձևավորվում է գործընթացների ցանց, որն արտացոլում է ձեռնարկության ներկայիս վիճակը: Բացի այդ, հստակ սահմանված է աշխատողների պատասխանատվությունը կատարած աշխատանքի ծավալի համար։ Սա կտրուկ մեծացնում է կատարողականի կարգապահությունը և անձնակազմի կառավարելիությունը: Կառավարիչը տեսնում է ձեռնարկության գործերի իրական վիճակը:

Նախնական մոդելների ձևավորումից հետո ստացված արդյունքները և ղեկավարության տեսլականը համեմատվում են առաջնորդների և հիմնական որոշումներ կայացնողների հետ: Այս փուլում և՛ ձեռնարկության բիզնես մոդելը, և՛ ձեռնարկությունում որոշ գործողություններ կատարելու կարգը կարող են ճշգրտվել ղեկավարների նպատակներին և խնդիրներին համապատասխան: Որպես կանոն, դա տեղի է ունենում ընդլայնված ժողովների ձևաչափով, որտեղ յուրաքանչյուր պատասխանատու կատարող անում է իր առաջարկները ձեռնարկության գործունեությունը բարելավելու համար: Եվ սա ի վերջո ողջ կազմակերպության հաջողության գրավականն է։

Տեխնիկները, իրենց հերթին, պատրաստվում են լուծույթի տեղակայմանը հաճախորդի կայքում: Այս փուլը ներառում է սերվերի վրա տեղադրումը և օգտատերերի աշխատանքային կայաններում համակարգի աշխատանքի ստուգումը: Այս աշխատանքի ընթացքում վերացվում են համակարգի գործունեության մեջ վերջին դիտողություններն ու թերությունները։ Միևնույն ժամանակ, հաճախորդի աշխատակիցները վերապատրաստվում են ծրագրի հետ շփվելու և ստանալու համար հիմնական գիտելիքբիզնես գործընթացների ոլորտում։

Տնտեսական արդյունավետություն.

Ընկերության աշխատակիցներն ավելի պատասխանատու են մոտենում իրենց պարտականություններինքանի որ՝ գործընթացները կանոնակարգված են, և աշխատողը հստակ գիտի, թե ինչ է պարտավոր անել։ Բացի այդ, համակարգը ապահովում է արդյունավետ վերահսկողություն ղեկավարության կողմից առաջադրանքների կատարման նկատմամբ:

Բարձրացնում է աշխատողների արդյունավետությունը«բնորոշ» առաջադրանքներ լուծելիս ընկերությունում գործընթացների հստակ կարգավորման և կարգապահության բարձրացման պատճառով:

Խնայում է աշխատակիցների ժամանակըճիշտը գտնելու համար փաստաթուղթքանի որ բոլորը Պահանջվող փաստաթղթերհասանելի է «2 կտտոցով»:

Աշխատակիցներն արագ ստանում են անհրաժեշտ տեղեկատվությունըև մայիս ինքնուրույն որոշումներ կայացնելփաստաթղթերին արագ հասանելիության և յուրաքանչյուր բիզնես գործընթացում դրանց պատասխանատվության ոլորտի հստակ ընկալման շնորհիվ:

Տեղեկատվության կորստի տոկոսը մեկ աշխատողից մյուսին առաջադրանքներ փոխանցելիս կրճատվում է:

Թղթի աշխատանքային հոսքի ծավալը կրճատվում է:

Գործընթացի ընդհանուր արագությունը մեծանում է:

Պարզեցնում է ստեղծումը և պահպանումը Որակի կառավարման համակարգերարդի գործընթացի կանոնակարգեր ստանալու ունակության և բիզնես գործընթացները մշտապես բարելավելու ունակության շնորհիվ:

Դյուրացվում է նոր աշխատակիցների վերապատրաստումը և հարմարեցումը:

Համակարգի առավելությունները.

Համակարգի հետ աշխատելու համար բավական է վեբ բրաուզեր: Դրա շնորհիվ դուք կարող եք աշխատել համակարգի հետ աշխարհի ցանկացած կետից՝ առանց լրացուցիչ ծրագրեր տեղադրելու:

Բիզնես գործընթացները նկարագրելու համար օգտագործվում է ժամանակակից BPMN լեզուն՝ այսօր բիզնես գործընթացները նկարագրելու լավագույն և առաջադեմ համաշխարհային ստանդարտը:

Բիզնես գործընթացների համար կանոնակարգեր ստեղծելու ունակություն, որը սերտիֆիկացման նախապայման է ԳՕՍՏ-Ռ ISO 9001: 2001 որակի ստանդարտի համաձայն: Միևնույն ժամանակ բացառվում է աշխատանքների կրկնօրինակումը, և ընկերությունը միշտ ունի բուն աշխատանքային գործընթացների կանոնակարգեր։

Ծրագրային ապահովման լիցենզիաների համար «թաքնված» վճարումների բացակայություն. Ձեզ հարկավոր չէ տվյալների բազա կամ այլ թանկարժեք բաղադրիչներ գնել:

Ապրանքի գինը 2-3 անգամ ցածր է նմանատիպ համակարգերի գներից

Սքրինշոթներ

Դիզայներ ELMA

Աշխատեք փաստաթղթերի հետ

ELMA համակարգի ինտերֆեյս

Գին

Մեկ լիցենզիայի արժեքը 3000,00 ռուբլի է:

Կարծիքներ և նորություններ ELMA ECM-ի մասին

2017. ELMA 3.11-ը կատարելագործել է ներքին պորտալի և գործընթացների դիզայները

Դուրս եկավ նոր տարբերակԲիզնես գործընթացների և արդյունավետության կառավարման համակարգեր - ELMA 3.11. Մշակողները փոփոխություններ են կատարել ՏՏ գործիքի հիմնական ֆունկցիոնալության զգալի մասում, ինչպես նաև ներդրել են բազմաթիվ լուծումներ՝ համակարգը արագացնելու և կայունացնելու համար: Ներքին պորտալն այժմ ունի ժամային գոտիների աջակցություն, ինչպես նաև արտադրության օրացույցների լրացուցիչ կարգավորումներ: Հաղորդագրությունների և աշխատանքային հոսքի գործընթացների հետ աշխատելու գործողությունները որակապես թարմացվել են. իրականացվել են ELMA Designer-ում հաղորդագրությունների տեսակների և գործընթացների տարբերակների առցանց խմբագրման հնարավորությունները: Պատվերով ընդլայնումներ՝ Դիզայներ գործողությունների բլոկների գունապնակում սկրիպտները դարձել են տարբերակված: Բարելավվել է ծրագրում ընդլայնումների որոնման գործիքը։ Նաև բարելավվել են Form Designer-ը և համակարգի մասնագիտացված հավելվածները՝ ELMA Projects + և ELMA CRM +:

2017. ELMA համակարգը ներառված է Ռուսաստանի Դաշնությունում առաջարկվող նորարարական ապրանքների ռեեստրում

ELMA բիզնես գործընթացների կառավարման համակարգը ներառված է նորարարական ապրանքների, տեխնոլոգիաների և ծառայությունների գրանցամատյանում, որոնք արտադրվում և առաջարկվում են օգտագործել Հայաստանում: Ռուսաստանի Դաշնություն... Գրանցամատյանում ընդգրկված որոշումների մասին տեղեկատվությունը օգտագործվում է 94-FZ և 223-FZ համաձայն գնումներ կատարելիս: Բոլոր ապրանքները, տեխնոլոգիաները և ծառայությունները, որոնք դիմում են ռեգիստրում ընդգրկվելու համար, ուսումնասիրվում են Փորձագիտական ​​խորհրդի անդամների կողմից: Վերլուծվում է լուծումների յուրահատկությունը, ֆունկցիոնալ բնութագրերը, մրցակցային առավելություններև սպառողների համար հնարավոր տնտեսական օգուտները:

2017. ELMA-ն թողարկել է իր BPM համակարգի անվճար տարբերակը

ELMA-ն թողարկել է անվճար լիովին ֆունկցիոնալ տարբերակը՝ ELMA Community Edition: Համակարգը սահմանափակումներ չունի օգտագործման ժամանակի և օգտատերերի արտոնագրերի քանակի վերաբերյալ: Սա լիարժեք BPM համակարգ է, որը կարող է ներդրվել ընկերության աշխատանքում և օգտագործել բոլոր գործառույթներն անվճար՝ առանց սահմանափակումների՝ մոդելավորել բիզնես գործընթացները, ավտոմատացնել դրանց կատարումը, վերահսկել աշխատանքը գործընթացների վրա և բարելավել գործընթացները՝ հիմնված մոնիտորինգի տվյալների վրա: Համակարգը պարունակում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ECM մոդուլ, վաճառքի գործընթացի կառավարման CRM մոդուլ, պատրաստի բիզնես գործընթացներ, գործընթացների փաթեթներ և ELMA Store-ի այլ լուծումներ, որոնք կարող են արագ տեղադրվել համակարգում և հարմարեցնել ձեր բիզնեսի առանձնահատկություններին: Հնարավոր է ճկուն կերպով ինտեգրել լուծումը ընկերության ՏՏ ենթակառուցվածքում և ընդլայնել ֆունկցիոնալությունը: ELMA Community Edition-ի անվճար տարբերակի օգտատերերին չի տրամադրվում տեխնիկական աջակցություն մշակողի կողմից, սակայն նրանք ունեն բոլոր անհրաժեշտ ռեսուրսները՝ համակարգը ինքնուրույն իրականացնելու համար:

Թողարկվել է ELMA 3.10 բիզնես գործընթացների և կատարողականի կառավարման համակարգի նոր տարբերակը։ Նոր տարբերակի առաջնահերթ թարմացումներն են՝ PostgreSQL DBMS-ի օգտագործման հնարավորությունը, լուծման արդյունավետության և սխալների հանդուրժողականության բարձրացումը, ELMA հավելվածների նոր օգտակար ֆունկցիոնալությունը, ինչպես նաև հաճախորդների ընկերություններում BPM համակարգի պահպանման դյուրացումը: Բացի այդ, կատարվել է կրկնօրինակների ավտոմատ ստուգում և արտարժույթի փոխարժեքների ներմուծում ELMA CRM +: CRM-ում աշխատելիս տարբեր աշխատակիցներ երբեմն պատահաբար մուտքագրում են տվյալներ ընկերության նույն հաճախորդի մասին, որն էլ ավելի է խանգարում աշխատանքին և շփոթեցնում օգտատերերին։ 3.10 տարբերակում, նոր գործառույթ ստեղծելիս (ավելացնելով պոտենցիալ հաճախորդհամակարգում), գործարկվում է բոլոր հնարավոր համընկնումների առկայության համար տվյալների ստուգման գործառույթը: Բացի այդ, ֆունկցիոնալությունը ընդլայնված է ժամանակացույցը ELMA Projects +-ում, ավելացված փուլերի համակարգումը ELMA ECM + էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման հավելվածում:

2015. ELMA 3.8-ի նոր տարբերակի հետ աշխատելը դարձել է ավելի հեշտ և հարմար

ELMA 3.8-ում ծրագրավորողների համար առաջնահերթությունը եղել է « Պատրաստի լուծումներ+ Անկախ իրականացումներ»: ELMA 3.8-ի թողարկմանը զուգահեռ ELMA-ի կողմից մշակվել են տասնմեկ նոր պատրաստի լուծումներ և գործընկերների կողմից մշակված մի քանի լուծումներ: Նոր տարբերակում համակարգի կատարելագործման գործընթացը հեշտացել է։ Պատրաստի լուծումներ, որոնք կարելի է ստեղծել առանց ELMA Designer-ից հեռանալու: Q Շատ փոփոխություններ են կատարվել ELMA ECM + հավելվածում: Այս փոփոխությունները նպատակ չեն հետապնդել ընդլայնել ֆունկցիոնալությունը. շեշտը դրվել է գրասենյակի օգտագործման վրա: Զգալիորեն բարելավվել են փաստաթղթերի գրանցման և գրանցման պարամետրերի սահմանման միջերեսները: Ձեզ ենք ներկայացնում նաև Microsoft Outlook փոստի հաճախորդի նոր պլագին: Դրա օգնությամբ դուք կարող եք ձեռքով կամ ինքնաբերաբար գրավել ձեր նամակագրությունը ELMA-ում անմիջապես Outlook-ից:

2015. ABI PRODUCT-ն ավարտել է ELMA էլեկտրոնային պայմանագրերի բանակցային համակարգի ներդրումը

ABI PRODUCT-ը` Ռուսաստանում մսամթերքի վերամշակման խոշորագույն ընկերություններից մեկը, իրականացրել է ELMA ECM + համակարգի հիման վրա պայմանագրերի էլեկտրոնային բանակցային համակարգի ներդրման նախագիծ: Ծրագրի հիմնական նպատակն էր պայմաններ ստեղծել հիմնական պայմանագրային գործընթացների ընթացքն արագացնելու, ինչպես նաև դրանց աջակցության ռիսկերը նվազեցնելու համար։ ECM-ի ներդրման շնորհիվ հաջողվել է խնայել կառավարման ծախսերը (համակարգը ընկերության աշխատակիցներին ազատել է թղթային պայմանագիրը բաժինից բաժին ձեռքով ռեժիմով տեղափոխելու սովորական աշխատանքից): Համաձայնագրերի բանակցային էլեկտրոնային համակարգի ներդրումը համաձայնագրերի բանակցային գործընթացը դարձրեց թափանցիկ և օպերատիվ կառավարելի՝ բացառելով պայմանագրի տեքստի կորուստները կամ չարտոնված փոփոխությունները: Համակարգը հնարավորություն է տվել զգալիորեն կրճատել պայմանագրի տեղափոխման համար անհրաժեշտ ժամանակը գործընթացի որոշ փուլերի օպտիմալացման կամ բացառման պատճառով: Համակարգի ներդրումը ցույց տվեց նաև որոշ տեսակի պայմանագրերի գործընթացի անկատարությունը, ինչը նպաստեց հարակից գործընթացների փոփոխությանը։

2013. ELMA 3.2-ը պարունակում է նոր հնարավորություններ ինժեներական կազմակերպությունների համար

Թողարկվել է ELMA 3.2-ի նոր տարբերակը, որն ավելի շատ կենտրոնացած է մեր հաճախորդների կողմից հարմարավետության և օգտագործման հեշտության վրա: Ներքին պորտալը ստացավ լրացուցիչ միջոցներմուտքի անվտանգություն (թույլտվություն նշանով, վստահելի սարքեր և վկայագիր, Single Sign On տեխնոլոգիա): Թարմացված դիզայն, գործընթացի կանոնակարգերի ձևավորում, բիզնես գործընթացի էսկալացիա, ինտեգրում Business Studio-ի հետ։ Կատարողականի ցուցիչի (KPI) կառավարում - իրականացրել է բազմաթիվ փոփոխություններ պարզության և օգտագործման համար ( Ամբողջական նկարագրությունկլինի հաջորդ նորություններում): Աշխատանքային ծախսերի ներդրմամբ իրականացվել է լուծում նախագծային կազմակերպությունների համար (Project Management):

2009. Թողարկվել է ELMA համակարգի անվճար տարբերակը

EleWise-ը հայտարարել է ELMA. անվճար տարբերակի թողարկման մասին: Այս տարբերակը թողարկված է «Առաջադրանքներ + Փաստաթղթեր» խմբագրությամբ և նախատեսված է համակարգում 5 օգտատերերի աշխատանքի համար։ ELMA. Անվճար տարբերակը չի պարունակում բիզնես գործընթացների կառավարման մոդուլ: Եթե ​​ցանկանում եք ծանոթանալ այս մոդուլի աշխատանքին, խնդրում ենք ներբեռնել ELMA-ի ցուցադրական տարբերակը: Անվճար տարբերակը ELMA-ի («Առաջադրանքներ + Փաստաթղթեր» հրատարակություն) լիարժեք ֆունկցիոնալ տարբերակ է՝ առանց ժամկետի: ELMA-ի օգտագործումը սկսելու համար՝ անվճար տարբերակը պետք է ներբեռնել համակարգը, գրանցել համակարգը կայքում, մուտքագրել օգտատերերի ցուցակը, ովքեր կաշխատեն համակարգի հետ:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ ընտրելիս ժամանակակից ընկերություններառաջնորդվում են զարգացման ընդհանուր ռազմավարությամբ, նպատակներով, մրցակցային միջավայրի առկայությամբ, ցանկալի կառուցվածքով և նման լուծման իրականացումից ակնկալվող տնտեսական էֆեկտով։ EDMS-ի ներդրման նպատակները ներառում են կատարողականի նկատմամբ վերահսկողության բարելավում, կորցրած փաստաթղթերի քանակի կրճատում; հաստատման ժամանակի կրճատում; նվազեցնելով ստանդարտ փաստաթղթերի հետ աշխատելու սխալների քանակը.

ECM գործառույթների համար կան մի շարք հիմնական պահանջներ: Ընկերության աշխատանքային հոսքի օպտիմալացման հետագա հաջողությունը կախված է այս պահանջներին համակարգի համապատասխանությունից: Փաստաթղթերի հաստատման և առաջադրանքների առաջադրման գործընթացներն ավելի արագ են ընթանում, երբ դրանք թղթից տեղափոխվում են էլեկտրոնային դիտում, կրճատվում է նաև փաստաթղթերի և պատվերների մշակման ժամանակը, և հնարավոր է դառնում հետևել փաստաթղթի հետ աշխատանքի ընթացքին։ Համակարգի հետ աշխատելիս կատարողները ավտոմատ կերպով ծանուցվում են նոր փաստաթղթերի մասին, և դրանց մշակման ժամկետները վերահսկվում են: Փաստաթղթերի արագ մուտքի, փաստաթղթերի հեշտ որոնման և անվտանգության համար կազմակերպվում է էլեկտրոնային պահեստավորում:

Կարևոր է, որ պաշտպանված տվյալների մուտքի իրավունքները սահմանազատվեն: Զգալիորեն նվազեցնում է աշխատանքի ժամանակը և ստանդարտ փաստաթղթերի բաժինների ավտոմատ լրացումը` ըստ առկա տեղեկատու տվյալների: Կառավարչի համար կարևոր է ունենալ առաջադրանքների կատարման վերջնաժամկետների և համախմբված հաշվետվությունների մոնիտորինգի հարմար միջոցներ: Ընկերության աշխատանքում տեղեկատվական բովանդակությունը պահպանելու համար EDMS-ը պետք է հեշտությամբ ինտեգրվի գոյություն ունեցող փոստի համակարգին և ընկերությունում առկա հաշվապահական համակարգերին (կադրային, ֆինանսական, հաշվապահական և արտադրության կառավարման համակարգեր):

Նաև ավելի ու ավելի շատ կազմակերպություններ են ուշադրություն դարձնում համակարգում հեռահար աշխատանքի հնարավորությանը։ TO կարևոր չափանիշներհամակարգի գնահատումները ներառում են փաստաթղթերի, կատարողների, փաստաթղթերի կարգավիճակի և այլնի վերաբերյալ հաշվետվություններ ստեղծելու հնարավորությունը. համակարգի արագ ներդրում; համակարգի տեղադրման և պահպանման ծախսերը. համակարգի զարգացման հեշտությունը; լրացուցիչ առաջադրանքներ լուծելու համար համակարգային ծրագրակազմն օգտագործելու ունակություն:

Եվ լրացուցիչ պահանջներ.

• համակարգում փաստաթղթերի հոսքային մուտքագրման առկայությունը, սկաների հետ աշխատելու հնարավորությունը.
• նախապես կազմաձևված պայմանագրի կառավարման մոդուլ;
• պլանշետային տարբերակ;
• բջջային հաճախորդներ:

Համեմատություն

Եկեք դիտարկենք, թե ինչպես են այս գործառույթներն իրականացվում Docsvision, Directum, ELMA ECM +, Optima WorkFlow և 1C: Document Management համակարգերում 8: Այս բոլոր համակարգերը միավորված են ընդհանուր հայեցակարգով, որը հիմնված է դասական EDMS-ի և բիզնես գործընթացների կառավարման գործիքների համակցության վրա: Համատեղելով էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման և BPM համակարգերի առավելությունները՝ ընկերությունները զարգացնում են գործընթացները և բարձրացնում գործառնական գործունեության արդյունավետությունը:

Ֆունկցիոնալություն և ինտեգրման հնարավորություններ

Ուղղակի

Directum համակարգի ֆունկցիոնալ առավելությունները ներառում են ավելի քան բիզնես լուծումների ընդլայնված կատալոգ: Աշխատանքի մեջ ամեն օր օգտագործվող գործառույթներից կարելի է առանձնացնել հարմար հիշեցումներ, համարիչներ հարմարեցնելու և շտրիխ կոդերի հետ աշխատելու հնարավորությունը։ Կցված ֆայլերի նախադիտման, ֆայլերի պահպանման, հիմնական կազմաձևում ավարտված տեղեկատու գրքերի մեծ ընտրանի, փաստաթղթեր ստեղծելու ինտերակտիվ մոգերի առկայություն:

Այս EDMS-ի բացասական կողմերը. փաստաթղթերի և որոնման արդյունքների ցանկում օբյեկտների էջ առ էջ ելքի բացակայություն, փաստաթղթի ցանկում լրացուցիչ ոճեր օգտագործելու անկարողություն:

Այս գործառույթներն իրականացվում են Docsvision-ում: Ցանկացած վեբ էջ և անհատականացված հաշվետվություններ ցուցադրվում են ծրագրի հիմնական պատուհանի ներսում: Արխիվացված փաստաթղթերը տեղափոխվում են տվյալների բազայի առանձին աղյուսակներ: Համակարգի օգտվողները կարող են ընտրել նույնականացման տարբերակ: XSLT փոխակերպումը կիրառվում է գրանցման քարտի XML նկարագրության վրա:

ԷԼՄԱ

ELMA համակարգն առանձնանում է բիզնես լուծումների ընդլայնված շարքով։ Դրանց թվում են ECM + մոդուլը (BPM համակարգի և դասական EDMS-ի գործառույթների համադրություն), Ծրագրեր + - ստանդարտ գործառույթներ նախագծի կառավարման համար և գործընթացի կառավարում; ELMA CRM + - իրականացնում է հաճախորդին ուղղված մոտեցում՝ ավարտից մինչև վերջ գործընթացների իրականացման միջոցով: Եվ KPI լուծում, որը Directum համակարգը չունի:

Ինտեգրման հնարավորությունների հարցում՝ ELMA ECM +-ը և երկու այլ լուծումներ ունեն MS Outlook-ի հետ աշխատելու պլագին: Բացի այդ, ELMA-ն հեշտությամբ կարող է ինտեգրվել 1C: Enterprise-ի հետ (բոլոր ընթացիկ տարբերակներով):

Մեջ չշփոթվելու համար մեծ թվովՓոփոխություններով և փոփոխություններով ֆայլերը, հայտում առկա փաստաթղթերը կարող են ունենալ անսահմանափակ թվով տարբերակներ, բայց միայն մեկին կարելի է նշանակել ընթացիկ: Փաստաթղթերի փոփոխությունների ամբողջ պատմությունը հավաքվում է փաստաթղթային քարտի վրա:

Ամեն ինչ անհրաժեշտ գործիքներփաստաթղթի վրա աշխատելու և այդ փաստաթղթերի հետ աշխատելու կատարողականի կարգապահությունը վերահսկելու համար օգտագործողի ձեռքի տակ է:

Եթե ​​փաստաթուղթը ընկերությունը ստացել է թղթային տեսքով, այն ավտոմատ կերպով պահպանվում է սկանավորումից հետո:

Կառավարիչը կարող է դիտել հաշվետվություն ընթացիկ կատարողական իրավիճակի վերաբերյալ, և օգտատերերին տրամադրվում են մի շարք զտիչներ՝ արդյունքները ձևավորելու համար, ինչպես իրենք են հարմար:

ECM + հավելվածը կարող է հարմարեցվել՝ ըստ առանձին ձեռնարկության և նրա կազմակերպչական կառուցվածքի կարիքների:

Փաստաթղթերի ստեղծումն արագացնելու համար կարող եք ձևանմուշներ ստեղծել: Այն հասանելի է ցանկացած օգտագործողի համար, նույնիսկ առանց ծրագրավորման հմտությունների:

Դուք կարող եք կարգավորել շտրիխ կոդի ավտոմատ տեղադրումը կաղապարի մեջ՝ համակարգում ակնթարթորեն ճանաչման համար:

Վերանայում դիտարկված բոլոր համակարգերն ունեն իրենց բջջային հավելվածը՝ պլանշետային համակարգչի կամ շարժական սարքի միջոցով համակարգի գործառույթների հետ աշխատելու համար: Սա թույլ է տալիս թոփ մենեջերներին մասնակցել ընկերության գործառնական գործունեությանը ցանկացած վայրից՝ ինտերնետ կապով: Բջջային հաճախորդները համատեղելի են բոլոր բջջային ՕՀ-ի հետ:

Optima WorkFlow

Համակարգի առավելությունները ներառում են փաստաթղթերի ցանկում լրացուցիչ ոճերի օգտագործման հնարավորությունը, փաստաթղթերի ցանկում պատկերների ցուցադրումը և դիտման տարածքը: Հնարավոր է բեռնված փաստաթղթերի ցանկի զտում: Optima WorkFlow-ն աջակցում է փաստաթղթերի ամսագրերում ռուբրիկաների տեղադրմանը, փաստաթղթերի ցանկում ընտրված գրառումների դիտման տարածքի կարգավորումը: Պատվերի գրանցման քարտի անհատականացումն աշխատում է։ Երրորդ կողմի վեբ հավելվածները կարող են տեղադրվել հիմնական պատուհանում: Կա ինտեգրում IBM WebSphere MQ-ի հետ: Արխիվային բաժինների գործունեությունը ավտոմատացնելու համար մշակվել է Արխիվ հատուկ մոդուլ:

1C: Փաստաթղթերի հոսք 8

Աշխատանքի հիմնական ուղղությունները այս որոշումը- գրասենյակային աշխատանք, ընդհանուր փաստաթղթերի հոսք, պայմանագրային գործունեության կառավարում, էլեկտրոնային արխիվ և աշխատանք հարցումների հետ: Ֆունկցիոնալությունը կարող է ընդլայնվել՝ օգտագործելով պլագիններ: Փաստաթղթերի երթուղիները մշակելիս կարող եք կցել ֆայլեր և այնուհետև փոփոխել դրանք: Windows Explorer-ի գրանցում կա:

Դուք կարող եք կարգավորել փաստաթղթերի ավտոմատ ստեղծումը, գրանցումը և ուղարկումը տարբեր աղբյուրներից (թղթապանակ, էլեկտրոնային փոստարկղ, վեբ):

Թերությունները:ներքին փոստ չկա: Դուք չեք կարող պատվերներով առաջադրանքներ ստեղծել խմբի և թղթապանակների համար: Բացի այդ, այս լուծումը չունի նախագծի կառավարման մոդուլ: Հնարավոր չէ գրանցվել MS Office-ից, Open Office-ից: QMS փաստաթղթերի հետ աշխատանքը չի ապահովվում: Բացի այդ, օգտագործողի անձնական թղթապանակները պահելու միջոց չկա:

Ինտերֆեյսեր

Ուղղակի

Directum համակարգում գործող բոլոր ռեժիմների միջերեսները միասնական են, դուք կարող եք կարգավորել փաստաթղթերի և առաջադրանքների մշակման կանոնները: Փոխարինման ռեժիմում համակարգը պահպանում է իր տեղեկատվական բովանդակությունը: Ֆայլերի հետ աշխատելը հնարավոր է առցանց: Առանձին ֆայլի մուտքի իրավունքները բաշխված են, դրանցից յուրաքանչյուրը նկարագրված է վերագրելի կերպով: Կարող եք նաև նշել աշխատանքային հոսքի գործընթացների թափանցիկությունը: Առաջադրանքները ավելացվում են MS Outlook օրացույցում: Համակարգի առավելությունն այն է, որ հարմարեցված որոնման կաղապարներն ու հարմար զտման մեխանիզմներն են ըստ ցանկի սյունակների:

Բայց կան մի շարք թերություններ՝ չկա տարրերի էջայնացման հնարավորություն (Win32-ում)։ Նվազագույն տեսողական էֆեկտների կարգավորումներ: Անհնար է տեղայնացնել ռեկվիզիտների անվանումները տարբեր լեզուներով։ Քարտի չափը հնարավոր չէ փոխել: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի միջև կապեր ստեղծելիս դուք չեք կարող մեկնաբանություններ ավելացնել հարաբերությունները նկարագրելու համար: Ինտերֆեյսը ծանրաբեռնված է:

Բրինձ. 1. Directum համակարգի ինտերֆեյս

Docsvision

Docsvision-ն օգտագործում է նախապես կազմաձևված թեմաներ, և հրամանի ժապավենը հարմարեցված է: Փաստաթղթերի միջև կապերը ցուցադրվում են ծառի տեսքով: Հղումները կարող են նշվել: Առաջադրանքների քարտերի նախագծման հնարավորություն կա։ Գործիքադարակը հարմարեցված է: Ամբողջ տեքստային որոնումը մեկ տողից աշխատում է, կան հարմարեցված որոնման կաղապարներ, որոնման ձևերի ձևավորումը նույնպես հարմարեցված է:

Միևնույն ժամանակ, համակարգի թերություններն այն են, որ հնարավոր չէ փաստաթուղթը ավտոմատ կերպով կցել առաջադրանքին: Գործընթացները թափանցիկ չեն, հիշեցումները գործում են միայն այն դեպքում, երբ MS Outlook-ը միացված է:

Բրինձ. 2. Docsvision համակարգի ինտերֆեյս

ԷԼՄԱ

Արտաքինից, ELMA ECM + ինտերֆեյսը ստանդարտ ֆայլերի պահեստավորում է, նման համակարգերի հետ փորձ չունեցող օգտվողը կարող է հեշտությամբ նավարկել ինքնուրույն:

Փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է հատուկ հրաշագործի միջոցով մի քանի հաջորդական քայլերով: Համակարգ մուտք գործելիս պետք է պարզապես նշել փաստաթղթի անհրաժեշտ մանրամասները և կցել էլեկտրոնային տարբերակը, համակարգը ավտոմատ կերպով ստեղծում է փաստաթղթային քարտ՝ դրա վրա առկա բոլոր տվյալներով։

Կազմակերպության մասին բոլոր տեղեկությունները զետեղված են ներքին պորտալում: Աշխատելու համար ձեզ անհրաժեշտ բոլոր գործիքները մեկ տեղում են՝ փաստաթղթերի արխիվ, առաջադրանքներ, օրացույց, հաղորդագրությունների հոսք, հաշվետվություններ, վեբ փաստաթղթեր:

Գործողությունները կարող են պարզեցվել կամ ընդլայնվել անհատականացման ընթացքում:

Բրինձ. 3. ELMA ինտերֆեյս

Optima WorkFlow

Համակարգն ունի ինտուիտիվ ինտերֆեյս: Հավելվածի ոճերը կազմաձևվում են համակարգում, մուտքագրվում է փաստաթղթերի ցանկ և հասանելի է մանրամասների և պատկերների դիտման տարածքը, կիրառվում են փաստաթղթերի ցանկի գծագրման ոճերը (տառատեսակ, լրացում, պատկերակ):

Հարկ է նշել գրանցման քարտերի դաշտերում-ցուցակներում հարմար որոնումները, դաշտերի պարտադիր լրացման տեսողական հսկողության առկայությունը, ֆայլերի, հղումների և փաստաթղթերի մեկ պատուհանում տեղաշարժվելու հնարավորությունը:

Հարմար է աշխատել կից ֆայլերի հետ. աշխատանքն իրականացվում է առցանց մեկ պատուհանով, գրանցման և դուրսգրման ռեժիմում: Փաստաթղթերի միջև ծայրից ծայր կապերը ներկայացվում են ծառի տեսքով:

Առաջադրանք ստեղծելիս կարող եք ձևավորել հանձնարարական քարտ:

Թերությունները:օգտվողները չեն կարող ստեղծել նոր ամսագրեր, փաստաթղթերի հավաքածուներ, պարամետրերը չեն պահվում տվյալների բազայում: Անհնար է հարմարեցնել գործիքագոտին գրանցման քարտում, տեղայնացնել ռեկվիզիտների անվանումները: Քարտի չափն անփոփոխ է։ Քաշել և թողնել մեխանիզմները չեն իրականացվում: Կապի համար քարտերի ինտերֆեյսի ընտրության հիմնական գործառույթներ չկան: Մեկ այլ թերություն առաջադրանք ստեղծելիս գործընթացի անթափանցիկությունն է, դուք չեք կարող հիշեցումներ տեղադրել կատարողների համար:

Բրինձ. 4. Optima WorkFlow ինտերֆեյս

1C: Փաստաթղթերի հոսք 8

Ինտերֆեյսը հարմարեցված է օգտագործողների տեսակների համար: Դուք կարող եք դիտել համակարգ մուտք գործած օգտվողների ցանկը: Կան դիզայներական գործիքներ RKK-ի համար (դիզայներ), RKK-ն ընդլայնելու և հարմարեցնելու հնարավորություն, մինչդեռ կարող եք օգտագործել բարդ տարրեր՝ աղյուսակներ, կառուցվածքներ:

Թերությունները:Կցված ֆայլերի համար ներկառուցված դիտողներ չկան, խմբային առաջադրանքների դիտում չկա, խմբից կատարողի՝ որպես ղեկավարի նշանակում:

Բրինձ. 5.Ինտերֆեյս 1C. Փաստաթղթերի կառավարում 8

Որոնման գործառույթներ

Ուղղակի

Համակարգի առավելությունները ներառում են փաստաթղթերի և գրանցման քարտերի (RK) մանրամասների ամբողջական տեքստի որոնման առկայությունը: Որոնման ձևանմուշները կարող են հարմարեցվել ըստ RK-ի մանրամասների: Փաստաթղթերի ցանկի զտիչն ըստ սյունակների արժեքների ուժի մեջ է: Հարմար գործառույթներ որոնման ձևանմուշները հարմարեցնելու համար: Որոնման թղթապանակները կարող են ստեղծվել:

Բացասական հատկություններ. անհնար է մուտքի իրավունքները բաշխել կազմաձևված որոնումներին. վեբ հաճախորդի որոնումները կազմաձևված չեն. բարդույթ ստեղծելու միջոց չկա որոնման հարցումներ, փաստաթղթերի ցանկում և որոնման արդյունքներում օբյեկտների էջավորում չկա, փաստաթղթերի ցանկում լրացուցիչ ոճեր չեն կիրառվում։

Docsvision

Docsvision-ն աջակցում է XML-ի միջոցով բարդ որոնման հարցումների ստեղծմանը և որոնման հասանելիության իրավունքների բաշխմանը:

Թերություն- դիտողի վահանակի դանդաղ գործողություն:

ԷԼՄԱ

ELMA ECM + փաստաթղթերը հավաքում է մեկ էլեկտրոնային արխիվում: Փաստաթղթերի որոնումն իրականացվում է արագ և հարմար՝ ոչ միայն անվանական, այլ նաև փաստաթղթային քարտի կամ RK-ի մանրամասներով: Որոնման արդյունքները ցուցադրվում են միայն այն դեպքում, եթե դուք փաստաթղթերին մուտք գործելու թույլտվություն ունեք: Որոնման պարամետրերը պահվում են ֆիլտրի ձևաչափով, ապագայում դուք կարող եք արագ որոնել փաստաթղթերը պահպանված պարամետրերով:

Թերություն:փաստաթղթերում ամբողջական տեքստի որոնման բացակայություն:

Optima WorkFlow

Ուղղակի տվյալների բազայի հարցումը կիրառվում է փաստաթղթերի ամսագրերում բարդ որոնման հարցում ձևավորելու համար: Փաստաթղթի բովանդակության վրա կատարվում է ամբողջական տեքստի որոնում և գրանցման քարտի նմուշի միջոցով որոնում (որոնման ձևանմուշները հարմարեցնելու կարիք չկա): Դուք կարող եք մուտքագրել որոնման հարցումներ գրանցման քարտերի մանրամասներով: Զտիչները կիրառվում են բոլոր հասանելի փաստաթղթերի ամսագրերի վրա:

Համակարգի թերությունը մաքսային որոնման կաղապարներ պահպանելու անկարողությունն է: Փաստաթղթերի գրանցման քարտերի մանրամասների ամբողջական տեքստային որոնում չկա: Օգտագործողները չեն կարող ստեղծել որոնման թղթապանակներ և բարդ որոնումներ: Գրանցման քարտի մանրամասների ամբողջական տեքստային որոնում չկա:

1C: Փաստաթղթերի հոսք 8

Փաստաթղթի մանրամասների համաձայն կատարվում է վերագրվող որոնում: Դուք կարող եք ստեղծել որոնման օրինաչափություններ, դրանց պահպանումը հիերարխիկ է և դասակարգված: Որոնման արդյունքների հիման վրա ստեղծվում են հաշվետվություններ:

Մեկ խնդրանքով դա անհնար է իրականացնել տարբեր տեսակներորոնում. Գրանցման ընթացքում կրկնօրինակ փաստաթղթերի ավտոմատ որոնման համար անհրաժեշտ ռեկվիզիտների մի շարք չկա:

Վարչական կարգավորումներ

Ուղղակի

Համակարգը թույլ է տալիս միաժամանակ պահպանել մի քանի ընկերությունների կազմակերպչական և կադրային կառուցվածքը: Մանրամասն տեղեկություններ են տրամադրվում գերատեսչությունների և աշխատակիցների մասին, այն կարելի է ընդլայնել։ Եթե ​​անհրաժեշտ է փոխարինել (ամբողջական կամ օգնականի կողմից), ավտոմատ կերպով ստեղծվում են «ներս / դուրս» թղթապանակներ: Ենթալարի զտիչը և սողացող որոնումն աշխատում են:

Թերությունները: OShS ցուցադրումը վիզուալ չէ, տարրերը որոշակի հերթականությամբ դասավորելու հնարավորություն չկա, դիրեկտորիաներ ստեղծելն ու լրացնելը դժվար է, գրացուցակի գրառումների տեղայնացում չկա: AC-ի արտաքին տեսքի և վարքագծի նվազագույն պարամետրեր:

Բրինձ. 6.Գրանցման քարտերի հայտնվելը Directum համակարգում

Docsvision

Docsvision-ն աջակցում է միանգամից մի քանի ընկերությունների OShS-ի պահպանմանը: Կան փոխարինման գործառույթներ (մշտական ​​կամ ժամանակավոր փոխարինող): Ենթալարի ֆիլտրն աշխատում է: Թերությունները մասամբ կրկնօրինակում են Directum-ի հատկությունները՝ ոչ OSH-ի տեսողական ցուցադրում, չկա տարրերի տեսակավորում տվյալ հերթականությամբ, անհնար է պահպանել տեղեկատուի պատմությունը, ստեղծել տպագրված տեղեկատու գրքեր, ստեղծել հիերարխիկ տեղեկատու գրքեր, «Գործերի անվանացանկ» ներկառուցված տեղեկանք չկա։ Դիզայների ցածր կատարողականություն:

Բրինձ. 7. Docsvision համակարգում աշխատողների տեղեկատու

ԷԼՄԱ

Հարմար է վերահսկել իրավիճակը խոշոր ընկերությունների մասնաճյուղերում։ Մի քանի համակարգեր միավորված են մեկ պատուհանում՝ կազմակերպելով գերատեսչությունների միասնական տեղեկատվական համակարգ և տեղեկատվության բարձրորակ փոխանակում։ Օգտատերը արտաքին համակարգի մասին բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները ունի՝ առանց իր էջը լքելու։ Հարմար է անցում կատարել ընկերության ստորաբաժանումների էջերի միջև։ Բացի այդ, հասանելի է տեղեկատվություն գործունեության կատարման, ընթացիկ նորությունների, փաստաթղթերի դիտման, բիզնես գործընթացների իրականացման վերաբերյալ:

Բրինձ. ութ. ELMA-ում մասնաճյուղերի էջերի տեղադրում

Բոլոր ճյուղերի և ստորաբաժանումների մասին ընդհանուր տեղեկատվությունը հասանելի է ղեկավարին: Բաժանմունքների և աշխատակիցների վերաբերյալ տվյալները կարող են ընդլայնվել:

Աշխատակիցների փոխարինումները կատարվում են հատուկ բաժնում։ Փոխարինումները ինքնաբերաբար չեղարկվում են ժամկետի ավարտին: Երբ փոխարինող գործընթաց է տեղադրվում, առաջադրանքներն ըստ գործընթացի ավտոմատ կերպով փոխանցվում են դրան: Համակարգը հայտնում է մեկանգամյա առաջադրանք և բացակայություն այս աշխատակիցը, առաջարկելով ընտրել այլ արտիստ:

Բրինձ. ինը. ELMA-ում «Փոխարինում» բաժնի կարգավորումը

«Բացակայության ժամանակացույց» հատուկ բաժնում ցուցադրվում է աշխատողների ցանկը, ովքեր բացակայում են աշխատավայրից որոշակի ժամանակահատվածում:

Optima WorkFlow

Համակարգն աջակցում է մի քանի ընկերությունների OShS-ի պահպանմանը, կառուցվածքը հստակ ցուցադրվում է: Փոխարինման գործառույթները (մշտական ​​/ ժամանակավոր փոխարինող) իրականացվում են, կատարվում է առաջին տառերով որոնում: Նյութերը կարող են տեսակավորվել նշված հերթականությամբ. տեղեկատուի բավականին պարզ լրացում, հիերարխիկ տեղեկատուների ստեղծում, տեղեկատու գրքի գործողության ժամկետի սահմանում։

Կա գրանցման քարտերի ձևանմուշների դիզայներ, չափերը, ֆոները, էջանիշները, դաշտերը, տառատեսակները հարմարեցված են, սկրիպտները օգտագործվում են գրանցման քարտերի իրադարձությունների համար:

Թերությունները:գրացուցակի պատմությունը պահպանելու հնարավորություն չկա, փոխարինման մասին հայելային տեղեկատվություն չկա: Գերատեսչությունների և աշխատակիցների մասին տեղեկատվությունը նվազագույն է: Դուք չեք կարող ստեղծել տպագրված տեղեկատու գրքեր, պահել տեղեկատու գրքերի պատմություն, տեղայնացնել տեղեկատուների գրառումները: Սկրիպտի կոդի շարահյուսությունը ստուգելու ֆունկցիա չկա, «ռադիոկոճակ» տիպի դաշտեր չկան։

Բրինձ. տասը. Optima WorkFlow-ի կազմակերպչական աղյուսակում նոր աշխատակցի ավելացում

1C: Փաստաթղթերի հոսք 8

Օգտագործողի աշխատասեղանը հարմարեցված է ըստ իրենց դերի: Ապահովում է աշխատակիցների մասին տվյալների արագ մուտք, հեռախոսահամարների ցանկ, նամակագրություն գրելու առաջարկներ և այլն: Բաժանմունքի ղեկավարի համար կարող եք ստեղծել վահանակ ցանկացած նպատակի փաստաթղթերի ամբողջական տեքստի որոնման համար, ղեկավարին տրամադրվում է վահանակ՝ հաշվետվություններին արագ մուտք գործելու համար: Տեղեկատվությունը բաշխվում է ըստ մուտքի իրավունքի: Կազմակերպության կազմակերպչական կառուցվածքը և կատարողների դերերը կարող են օգտագործվել բիզնես գործընթացների կատարողների ընտրության համար:

«Առաջադրանքները և աշխատողների գործընթացները» ենթահամակարգը պարունակում է գործիքներ բիզնես գործընթացների ստեղծման և կառավարման, ինչպես նաև առաջադրանքների դերի վրա հիմնված հասցեավորման ստեղծման, աշխատողների փոխարինման / փոխարինման մատրիցայի ստեղծման համար:

Բիզնես գործընթացների մոդելավորում

Ուղղակի

Համակարգն իրականացնում է հարմար մոդելավորման գործառույթներ: Երթուղու դիագրամի վրիպազերծումն իրականացվում է քայլ առ քայլ: Հարթակն ունի ներկառուցված բարձր մակարդակի ծրագրավորման լեզու IS-Builder: Հնարավոր է ստեղծել ձեր սեփական գործառույթներն ու սցենարները՝ օգտագործելով ձեր սեփական API-ն: Հաշվետվության խմբագիրն իրականացվում է IS-Builder լեզվով: Մինուս. հիմնական բլոկների քանակը անբավարար է:

Բրինձ. տասնմեկ.Բիզնես գործընթացների մոդելավորում Directum համակարգում

Docsvision

Համակարգն ունի հարմար գործառույթներ՝ առանց ծրագրային գործիքների օգտագործման երթուղու սխեման մոդելավորելու և նախագծելու համար: Դուք կարող եք զարգացնել ձեր սեփական գործառույթները: Հնարավոր է ստեղծել սկրիպտներ՝ օգտագործելով սեփական API-ն, զանգահարել վեբ ծառայություններ: Գործիքներ - MS Reporting.

Թերություն:օպտիմալացման համար անհրաժեշտ է փոխարինել պարզ բլոկների խումբը մեկ սցենարային բլոկով:

Բրինձ. 12.Բիզնես գործընթացների մոդելավորում Docsvision համակարգում

ԷԼՄԱ

Բիզնես գործընթացների մոդելավորումն իրականացվում է «ELMA Designer» հատուկ գրաֆիկական խմբագրիչում՝ պարզ և ինտուիտիվ գրաֆիկական ինտերֆեյսով: Բիզնես գործընթացները նկարագրելու նշումը BPMN 2.0 է, որը հարմար է աշխատանքային հոսքերը նկարագրելու համար և պարունակում է գրեթե բոլոր անհրաժեշտ պարզունակները: Բիզնես վերլուծաբանը կարող է նախագծել բիզնես գործընթացներ առանց ծրագրավորողի օգնության: Դուք կարող եք ընկերությունում մշակել կառավարման մոդել և փոփոխություններ կատարել գործընթացներում՝ առանց դադարեցնելու համակարգը:

Ընկերությունում փաստաթղթերի տեղաշարժը կարող է կազմակերպվել ցանկացած բարդության երթուղիներով։ Փաստաթղթի երթուղին արտացոլում է, թե որ աշխատողների միջով է անցնելու այս փաստաթուղթը, ինչպես նաև դրա վրա նախատեսված աշխատանքների կարգն ու բնույթը: Գործընթացի գրաֆիկական մոդելը ստեղծվում է՝ մկնիկի միջոցով գունապնակից քաշելով գործողությունների անհրաժեշտ բլոկները, որից հետո գործողությունները միացվում են անցումներով։ Դուք կարող եք մեկնաբանություններ ավելացնել անցումներին:

Բրինձ. 13.Փաստաթղթերի երթուղին նկարագրված է որպես բիզնես գործընթաց ELMA EDMS-ում

Optima WorkFlow

Համակարգն ունի բիզնես գործընթացների մոդելների նախագծող, օգտագործվում են սցենարներ։

Բրինձ. տասնչորս.Բիզնես գործընթացների մոդելավորում Optima WorkFlow-ում

Բլոկի հատկությունների կարգավորումը պարզ է: Իրականացվում է սկրիպտների ստեղծում՝ օգտագործելով սեփական API-ն, սեփական գործառույթների և բլոկների ստեղծումը, փոխանակման ձևաչափով օբյեկտների բեռնաթափումը։ Գործիքներ - Crystal Reports 11.0.

Հնարավոր է հարմարեցնել հավելվածի տեսքը, հարմարեցնել փաստաթղթերի ցանկը (սյունակների տեսանելիությունը և կարգը, տեսակավորումը), հարմարեցնել ծանուցումները:

Մոդելավորման մեխանիզմներն անհարմար են, բիզնեսի տրամաբանությունը կարգավորելու գործառույթները նվազագույն են, փաստաթղթերի մշակման համար անհրաժեշտ է դառնում գրել սցենարներ, չկա փաստաթղթերի կյանքի ցիկլի նախագծող։

1C: Փաստաթղթերի հոսք 8

Համակարգը ստեղծում է փաստաթղթերի շարժման ստանդարտ երթուղիներ, կա աջակցություն երթուղու ճյուղերի և պայմանական անցումների համար: Գործում է նաև հաշվետվության ձևաթղթերի նախագծող։

Բրինձ. 15.Բիզնես գործընթացի բլոկային դիագրամ 1C-ում. Փաստաթղթերի հոսք 8

Տվյալների և գործողությունների անվտանգություն

Ուղղակի

Համակարգում տվյալների պաշտպանությունն իրականացվում է մուտքի գաղտնաբառի և Windows հաշիվների միջոցով: Դուք կարող եք ստեղծել օգտվողների խմբեր և դերեր: Կա մուտքի վերահսկման դիսկրետ և դերի վրա հիմնված մոդել, ինչպես նաև թույլտվություններ և արտոնություններ տրամադրելու հնարավորություն: Մուտքի իրավունքների տարբերակումն իրականացվում է թղթապանակի, RK, ֆայլի և տեղեկատուի մակարդակով: Դուք կարող եք կարգավորել իրավունքների փոխանցումը: Օգտագործվում են կոդավորումը և EDS:

Համակարգի թերությունները.Չկա հարմարեցված որոնումների մուտքի իրավունքի բաշխում, վեբ հաճախորդում չկան հարմարեցված որոնումներ, և բարդ որոնման հարցումներ չեն կարող ստեղծվել:

Տեսադաշտի ապակիների աշխատանքը բավականին դանդաղ է:

Docsvision

Համակարգի առավելությունները տվյալների անվտանգության առումով հետևյալն են. մուտքի պարտադիր հսկողության առկայություն, մուտքի իրավունքների տարբերակում բոլոր մակարդակներում. իրավունքների փոխանցումը սահմանելը. Կոդավորման և թվային ստորագրության կիրառում։

ԷԼՄԱ

Ինտերնետ հասանելիություն ունեցող ցանկացած օգտատեր ցանկացած վայրից կարող է մուտքագրել իր օգտանունը և գաղտնաբառը և մուտք գործել ELMA համակարգ: Այս մուտքը կազմաձևված է լռելյայն բոլոր օգտատերերի համար, բայց մուտքը պաշտպանելու երեք հիմնական եղանակ կա.

1. Մուտք գործեք միայն վստահելի սարքերի միջոցով: Եթե ​​դուք մուտք եք գործում համակարգչից կամ շարժական սարքը, որը վստահելի ցուցակում չէ, համակարգը կհայտնի մուտք գործելու անհնարինության մասին։
2. Մուտք գործել Token-ով: Token-ը մի սարք է, որը կապվում է հաշիվօգտագործող և միայն կհամապատասխանի նրան: Բացի այդ, անհատական ​​օգտվողն ունի իր սեփական PIN կոդը: Մի քանի էլեկտրոնային բանալի-կոնտեյներ կարելի է գրել նշանի վրա միանգամից՝ մտնելու համար տարբեր համակարգեր, և ոչ միայն ELMA-ում, որպեսզի օգտագործողը ստեղների մի ամբողջ փունջ չկրի։
3. Մուտք գործեք վկայականով: Մեխանիզմն աշխատում է մոտավորապես նույն կերպ. Օգտագործողը վկայականը կապում է իր հաշվի հետ: Համակարգ կարող եք մուտք գործել վկայականով միայն կոնկրետ աշխատավայրից։ Այս հատկությունը հասանելի է միայն Mozilla Firefox և Internet Explorer բրաուզերներում:

Համաձայնելու համար ստորագրեք փաստաթուղթ կամ դրա տարբերակը, օգտագործեք թվային ստորագրություն... Այս դեպքում ոչ մի այլ օգտատեր, նույնիսկ գաղտնաբառն իմանալով, չի կարողանա համաձայնել կամ ստորագրել փաստաթուղթը:

ELMA-ն ապահովում է համակարգի տարբեր օբյեկտների մուտքի իրավունքի կոնֆիգուրացիա: Իրավունքների կառավարման հիմքում ընկած է կազմակերպչական կառուցվածքի տարրերի և համակարգի անհատական ​​օգտագործողների դերը, կազմաձևման գործընթացը բաղկացած է պաշտոնների, բաժինների և ստորաբաժանումների գրաֆիկական ցուցադրումից և պարտականությունների բաշխումից:

Optima WorkFlow

Տվյալների պաշտպանությունն իրականացվում է մուտքի / գաղտնաբառի, Windows հաշվի միջոցով: Ստեղծվում են օգտատերերի խմբեր և դերեր, ինչպես նաև մուտքի վերահսկման դիսկրետ և դերերի վրա հիմնված մոդել: Հնարավոր է տրամադրել լիազորություններ, տարբերակել մուտքի իրավունքները թղթապանակի մակարդակով, սահմանել հարաբերական մուտքի իրավունքներ՝ ըստ կազմակերպության կազմակերպական կառուցվածքի, օգտագործել EDS:

Դուք չեք կարող մուտքի իրավունք վերագրել մեկ ֆայլի: Ֆայլի նախադիտում չկա:

1C: Փաստաթղթերի հոսք 8

Կան փաստաթղթերի ամբողջականությունը վերահսկելու ծրագրային գործիքներ, նույնականացման տարբեր մեթոդների աջակցություն: Օգտագործողին տրվում են իրավունքներ պատվերի կամ փաստաթղթի կատարման ժամանակ: EDS-ի կողմից ստորագրված փաստաթղթերն ուղարկվում են ստորագրությունների մասին խնայող տեղեկություններով: Մուտքի իրավունքը նշանակվում է օգտատիրոջ դիրքի, նրա դերի, բիզնես գործընթացներին մասնակցության աստիճանի, կնիքի կամ անհատապես համապատասխան: Իրավունքները սահմանված են թղթապանակների և փաստաթղթերի տեսակների համար, ինչպես նաև վերաբերում են կից ֆայլերին, դրանք կարող են պարունակել սահմանափակումներ կարդալու կամ գրելու համար: Հաշվետվությունների հասանելիությունը նույնպես սահմանափակ է. աշխատողին հասանելի են միայն նրա հաշվետվությունները, իսկ մենեջերին՝ նրա բաժնի հաշվետվությունները:

Փաստաթղթի մասերի (գրանցման ձևի դաշտեր, կից ֆայլեր) մուտքի իրավունքի տարբերակում չկա: Չկա տվյալների կրկնօրինակման և վերականգնման գործիքների համակարգ:

Եզրակացություն

EDMS ընտրող ընկերությունները բախվում են նույն խնդրին. նրանք պետք է երկար ժամանակ համատեղեն ձեռք բերված համակարգը և կազմակերպության գործող բիզնես գործընթացները։ Ողջ ընկերության աշխատանքը օպտիմալացնելու համար կարևոր է աշխատանքային հոսքի գործընթացները ներդնել հիմնական՝ վերջից մինչև վերջ գործընթացների մեջ, և որքան շուտ տեղի ունենա նման միաձուլումը, այնքան լավ: Այնուամենայնիվ, այս ժամանակատար գործունեությունը պահանջում է ժամանակ, փորձ և մշտական ​​հաղորդակցություն բոլոր աշխատակիցների կողմից, որոնց աշխատանքը կապված է փաստաթղթերի հետ: Այս կամ այն ​​չափով համակարգերը, օգտագործելով իրենց գործառույթները, կարող են արագացնել այս գործընթացը։ Ամփոփելով և գնահատելով արդյունքները, այնուհետև ELMA ECM +, 1C: Փաստաթղթերի կառավարում 8 և Directum-ը ամենից շատ համապատասխանում են հիմնական պահանջներին:

Փաստաթղթերի հոսքը անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր ընկերության համար, և այն կարող է տեղի ունենալ այնտեղ տարբեր ձևերով... Երբեմն այս գործընթացն իրականացվում է որպես թղթերի փոխանցում կազմակերպության տնօրենի և հաշվապահի միջև, իսկ երբեմն դա էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ կապված գործարքների մի շարք է, այսինքն. այսպես կոչված Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում.

Վ խոշոր ընկերություններՓաստաթղթերի շրջանառությունը զգալի ջանքեր է պահանջում, քանի որ նման դեպքերում գործերում կարգուկանոն պահպանելը բավականին բարդ խնդիր է։

Ձեռնարկության փաստաթղթերում կարգուկանոն ապահովելու և թղթերի հետ աշխատելու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար կարող եք օգտագործել էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ:

Դիմում է կոչվում ELMA. «Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում».հնարավորություն է տալիս ավտոմատ ռեժիմով իրականացնել փաստաթղթերի վրա գործողությունների պահպանում, գրանցում, որոնում, դիտում և մոնիտորինգ: ELMA-ն օգնում է, որպեսզի որոշակի ընկերության փաստաթղթերը իրականում աշխատեն:

ELMA բիզնեսի կառավարման համակարգի տեսանյութ

Կենցաղային ծագման էլեկտրոնային կառավարման համակարգերը հաճախ են

ունեն ծանր ինտերֆեյս, որը վախեցնում է որոշ օգտատերերի:

ELMA-ն հեշտ է օգտագործել և հասկանալի

ինտերֆեյս.

Այս հավելվածն ունի սովորական ֆայլի միջերես

պահեստավորում, որը կհամապատասխանի նույնիսկ օգտագործողներին՝ առանց մեծ փորձի

համակարգիչների օգտագործումը.

Ինչ վերաբերում է լրացուցիչ գործառույթներին, ապա դրանց մուտքն ապահովվում է հատուկ կոճակների և հարմար մենյուների միջոցով: Այս մոտեցումը հնարավորություն է տալիս օգտվողին տեսնել միայն այն տարրերը, որոնք իրեն անհրաժեշտ են իր աշխատանքում: Միևնույն ժամանակ, մնացածը մնում է թաքնված, բայց անհրաժեշտության դեպքում դրանք կարող են հասանելի դառնալ։ Սա թույլ է տալիս Ձեզ հարմարավետ զգալ համակարգը մի քանի անգամ օգտագործելուց հետո:

Պարզ ինտերֆեյսը չի խանգարում ընդարձակ ֆունկցիոնալության առկայությանը, որն ապահովում է ընկերության փաստաթղթերի հոսքի հետ կապված բավականին բարդ աշխատանքի իրականացում:

Նկարագրված հավելվածը հնարավորություն է տալիս կազմակերպել փաստաթղթաշրջանառության հաշվառումը և բարելավել գործավարի աշխատանքը, սակայն չի ենթադրում օգտագործողի լուրջ գիտելիքներ էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության ոլորտում:

Փաստաթղթերի մուտքագրում և գրանցում

Այս համակարգում փաստաթղթերի և՛ մուտքագրումը, և՛ գրանցումը շատ պարզ է, ինչը ձեռք է բերվում լավ հասկացված ինտերֆեյսի միջոցով: Դա կախարդ է, որը ներառում է որոշակի քանակությամբ քայլեր: Փաստաթուղթը համակարգ մուտքագրելու համար անհրաժեշտ է միայն էլեկտրոնային տիպի փաստաթղթի անհրաժեշտ մանրամասները և կցումը:

Այս տվյալների հիման վրա համակարգը կարող է ստեղծել փաստաթղթային քարտ, որը կպահի իրեն վերաբերող ողջ տեղեկատվությունը։ Եթե ​​գրանցվելու անհրաժեշտություն կա, ապա ձեզ հարկավոր է մուտքագրել որոշակի գրանցման ատրիբուտներ: Բոլոր նկարագրված գործողությունները կարող են լինել ավելի պարզ կամ ավելի լայն, դա կախված է պարամետրերի առանձնահատկություններից:

Համակարգի բոլոր փաստաթղթերը կարող են ունենալ ցանկացած թվով ֆայլի տարբերակներ: Միայն մեկ տարբերակ կօգտագործվի որպես ընթացիկ ֆայլ, իսկ մնացած բոլորը կլինեն հնացած կամ նախագծային տարբերակներ: Այս մոտեցումը թույլ է տալիս մեկ քարտի վրա պահպանել փաստաթղթերի փոփոխությունների վերաբերյալ բոլոր հասանելի տեղեկությունները: Հարկ է նաև նշել, որ փաստաթղթերի տարբերակները, որոնք փոփոխվում են մշակման, հաստատման և բազմաթիվ այլ գործողությունների ընթացքում, կարող են ներկայացվել տարբեր ձևաչափերով: Մեկ փաստաթղթի տարբերակների մեծ քանակությունը հնարավորություն է տալիս ազատվել խնդիրներից և բազմաթիվ քարտեր ստեղծելու անհրաժեշտությունից:

Շատ ընկերություններ գործ ունեն թղթի վրա ներկայացված տեղեկատվության հետ: ELMA համակարգից օգտվելիս հնարավոր է մուտքագրել թղթային փաստաթղթեր: Հավելվածը, որը կոչվում է ELMA Agent, հնարավորություն է տալիս ավտոմատ կերպով պահպանել փաստաթղթերի սկանավորված պատճենները ընկերության փաստաթղթերի կառավարման համակարգում։ Սա նշանակում է, որ թղթային տիպի փաստաթղթերի ներմուծումը համակարգ ավելի դժվար չէ, քան դրանց էլեկտրոնային նմանատիպերի ներդրումը։ Այս դեպքում ձեզ հարկավոր չէ տեղադրել ձեր համակարգչում լրացուցիչ ծրագրերև կատարել անհարկի գործողություններ՝ կապված պահպանման և սկանավորման հետ:

ELMA-ում փաստաթուղթ գրանցելու համար օգտագործվում է Office կոչվող գործիքը։ Գրասենյակում յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ունի իր սեփականը գրանցման համարըեւ հագեցած է հատուկ հսկիչ քարտով։

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի արխիվ

ELMA-ն ստեղծում է բոլոր առկա փաստաթղթերի պահոց, որը կոչվում է էլեկտրոնային արխիվ: Արխիվի օգնությամբ դուք կարող եք շատ արագ գտնել ցանկալի փաստաթուղթը՝ օգտագործելով կա՛մ անունը, կա՛մ որոշ մանրամասներ:

Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր օգտվող կարող է ծանոթանալ բացառապես այն փաստաթղթերին, որոնց հասանելի է: Եթե ​​որևէ փաստաթղթերի հասանելիություն չկա, նա չի կարողանա տեսնել դրանք։

Արխիվում բոլոր փաստաթղթերն ունեն իրենց անհատական ​​քարտերը, որոնց օգնությամբ կարող եք ստանալ բոլոր անհրաժեշտ տվյալները՝ մանրամասներ, փաստաթղթերի տարբերակներ և դրա հետ կապված տարբեր գործողություններ:

Փաստաթղթերի տեղաշարժը ընկերությունում

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համար նախատեսված համակարգերը հիանալի հնարավորություն են ընձեռում փաստաթղթերի հետ կապված գործողություններին աջակցելու համար: Միաժամանակ, կատարողները էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթերով տարբեր աշխատանքներ են իրականացնում։

Այս մոտեցումը հնարավորություն է տալիս հասնել բազմաթիվ առավելությունների, այդ թվում՝ կրճատել փաստաթղթերի հետ աշխատելու վրա ծախսվող ժամանակը, կանխել բնօրինակների կորուստը և արագացնել կատարողի արձագանքը՝ կապված առաջադրանքի հետ: Բացի այդ, միևնույն ժամանակ շատերը կարող են որոշակի գործողություններ կատարել փաստաթղթերով։

Օգտվելով ELMA-ից՝ դուք կարող եք ապահովել փաստաթղթերի տեղաշարժը կազմակերպությունում՝ տարբեր բարդության ուղիներով: Երթուղու առանձնահատկությունները որոշում են, թե որ աշխատակիցները կզբաղվեն փաստաթղթով և ինչ գործողություններ կկատարվեն դրա վրա:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի երթուղիներ

ELMA-ն ապահովում է կազմակերպությունում փաստաթղթերի տեղաշարժի ճկուն կառավարում: Որպեսզի կատարեք այնպիսի ավանդական գործողություններ, ինչպիսիք են փաստաթղթերի ուսումնասիրությունը, վերանայումը կամ հաստատումը, ընդամենը մի քանի կտտոց: Եթե ​​անհրաժեշտ է կատարել առաջադրանքներ զուգահեռաբար, փաստաթղթի հետ աշխատանքը կարող է միաժամանակ կատարել մի քանի օգտատեր: Գործունեության նման պայմաններում համակարգը հնարավորություն է տալիս մասնակից կատարողների համար պարզապես աշխատել միասին։

ELMA-ն ունի շատ հարմար գործիքներ փաստաթղթերի հետ կապված աշխատանք ապահովելու համար: Հիմնվելով ղեկավարի կողմից տրված որոշման վրա, դուք կարող եք ստեղծել այն առաջադրանքների ցանկը, որոնք առնչվում են փաստաթղթին: Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր առաջադրանք ունի որոշակի կատարող և այն ավարտելու համար անհրաժեշտ ժամանակը: Բոլոր առաջադրանքները, որոնք հղումներ ունեն փաստաթղթին, կապված են դրա քարտի հետ: Սա հնարավորություն է տալիս պարզել, թե տվյալ պահին ինչ աշխատանքներ են տարվում փաստաթղթի և դրանց կարգավիճակի վերաբերյալ։

Այն դեպքում, երբ ընկերությունն օգտագործում է փաստաթղթերի տեղափոխման բարդ ուղիներ, այն կարող է օգտագործել ELMA մոդելավորման համար: Այն արվում է հարմար և լավ հասկացված խմբագրիչի միջոցով, որն ունի պարզ գրաֆիկական ինտերֆեյս:

Բացի այդ, հնարավոր է տարբեր դժվարության երթուղիներ սահմանել: Միևնույն ժամանակ, մշակողը կարող է կիրառել առավել ստանդարտ գործառնությունները և կառավարել երթուղու առանձնահատկությունները Docflow-ի միջոցով: Այս երթուղիների իրականացման ընթացքում հնարավոր են տարբերակների փոփոխություններ, գրանցում, կարգավիճակի փոփոխություններ և բոլորովին նոր փաստաթղթերի ստեղծում։ Այս բոլոր գործողությունները կատարվում են ավտոմատ կերպով:

Ստեղծվելուց հետո երթուղու մոդելը կարող է կիրառվել բազմիցս, ինչը թույլ է տալիս ճշգրիտ տեղաշարժել ընկերության փաստաթղթերը: Նախապես որոշված ​​ճանապարհով փաստաթուղթ ուղարկելու համար դուք պետք է օգտագործեք դրա քարտը:

Պարզապես պետք է սեղմել ցանկի տարրը «Ուղարկել երթուղու երկայնքով»

Երթուղու իրականացման ընթացքում դուք կարող եք տեսնել, թե կոնկրետ որտեղ է այժմ փաստաթուղթը և ինչ տեսակի աշխատանք է կատարվում դրա հետ։ Այս տվյալները կարող են դիտվել կամ քարտի վրա կամ ներսում գրաֆիկական պատկերքարտեզի վրա։ Ընթացիկ գործողությունը նշվում է կանաչ վանդակով:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի ձևանմուշներ

Կաղապարները կարող են օգտագործվել ստանդարտ փաստաթղթեր արագ ստեղծելու համար: Դրանք ապագա փաստաթղթերի ձևանմուշներ են: Դրանց որոշ հատվածներ ներառում են բեկորներ, որոնք նախատեսված են այնտեղ (ավտոմատ կերպով) անհրաժեշտ տվյալները տեղադրելու համար: Կաղապարների ստեղծումը կարող է նույնիսկ այն օգտվողներին, ովքեր ընդհանրապես չեն հասկանում ծրագրավորումը:

Գործնականում ընկերությունները հաճախ պետք է ստեղծեն նույն փաստաթղթերը: Որպես կանոն, փոխվում են միայն ամսաթվերը, ազգանունները և ընկերությունների անվանումները։ Այս առաջադրանքների ձեռքով կատարումը կարող է երկար ժամանակ տևել և մեծացնել սխալների հավանականությունը: ELMA-ն այս աշխատանքը կատարում է կաղապարների միջոցով:

Այն ամենը, ինչ պահանջվում է օգտագործողից, այն է, որ մուտքագրի տեղեկատվություն, որը պետք է տեղադրվի փաստաթղթում, բոլորը պողպատե համակարգդա կանի ինքնաբերաբար:

Պայմանագրային աշխատանք

Օգտագործելով նկարագրված հավելվածը, դուք կարող եք կատարել բազմաթիվ տեսակի աշխատանքներ՝ կապված ընկերության փաստաթղթերի հոսքի հետ: Պայմանագրային աշխատանքը ELMA-ի ամենատարածված կիրառություններից մեկն է: Որպես կանոն, այն ներառում է ընկերության պայմանագրերի հետ կապված տարբեր խնդիրների կատարումը։

Այն ընկերություններում, որոնք չեն օգտագործում էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարում, պայմանագրային աշխատանքը բաղկացած է հետևյալ փուլերից.

1. Կաղապարի համաձայն կամ նախկինում օգտագործված պայմանագրերի հիման վրա պայմանագրի ստեղծում. Նոր տվյալները մուտքագրվում են ձեռքով մենեջերի կողմից:

2. Փաստաթղթի ստուգում փաստաբանի կողմից. Կառավարիչը պետք է պայմանագիրը ներկայացնի թղթային կամ էլեկտրոնային տարբերակով:

3. Պայմանագրի համաձայնեցում ընկերության պրոֆիլի ղեկավարի հետ.

4. Պայմանագրի ստորագրում գլխավոր տնօրենի կողմից.

5. Փաստաթղթի գրանցում ընկերության արխիվում. Այս քայլը կատարվում է քարտուղարի կողմից և կարող է շատ տարբեր լինել՝ ընկերությունից ընկերություն:

6. Պայմանագիրն ընկնում է այն մարդկանց ձեռքը, ում համար այն նախատեսված է, ստորագրման հսկողություն է իրականացվում։

Այս մեթոդը շատ թերություններ ունի. Շատ կազմակերպություններում դժվար է հետևել փաստաթղթի գտնվելու վայրին և այն գործողություններին, որոնք իրականացվում են դրա հետ կապված: Եթե ​​պայմանագիրը փոփոխելու անհրաժեշտություն կա, կասկածներ են առաջանում այս տարբերակի արդիականության վերաբերյալ: Բացի այդ, նման հաստատման գործընթացը բարդացնում է հաստատման թերթիկի ստեղծումը, որը ցուցադրում է տվյալ փաստաթղթի վերաբերյալ որոշումների կայացման մասին տեղեկատվություն:

Պայմանագրային աշխատանք ELMA-ում. Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում

Այս հավելվածում պայմանագրային աշխատանքն իրականացվում է երթուղիների միջոցով, որոնք հեշտ է գրաֆիկորեն պատկերել: Մեծ մասըբոլոր գործողությունները կատարվում են ավտոմատ կերպով: Օգտագործողի մասնակցությունը պահանջող մի քանի գործողությունները գծապատկերներում նշված են կարմիր ուղղանկյուններով:

Սեղմելով՝ ամբողջական քարտեզը բացելու համար

Ստեղծեք պայմանագիր

Նախքան փաստաթուղթ ուղարկելը կոնկրետ ճանապարհով, այն ստեղծվում է: Դուք կարող եք օգտագործել պատրաստի ֆայլ կամ ստեղծել նորը՝ օգտագործելով ձևանմուշ։

Դրանից հետո պայմանագիրը կարող է ուղարկվել կանխորոշված ​​ճանապարհով։

1. Առաջին քայլն է պայմանագիր փաստաբանի հետ... Ձևը պարունակում է խնդրի մասին հայտարարություն և փաստաթղթին վերաբերող տվյալներ: Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը սեղմել՝ փաստաթղթի քարտը դիտելու համար: Մենյուում կան հատուկ գործողություններ, որոնք կոչվում են «Համաձայնել», «Հրաժարվել».

2. Ուղարկում պրոֆիլի ղեկավարին:Եթե ​​փաստաթուղթը վերանայման կարիք չունի, իրավաբանի կողմից այն ուղարկվում է ընկերության համապատասխան ղեկավարին՝ հաստատման համար: Միևնույն ժամանակ փաստաբանը նշում է ժամկետները, մասնակիցներին և մեկնաբանություններ թողնում։ Համակարգումը կարող է իրականացվել ինչպես զուգահեռ, այնպես էլ հաջորդական:

3. Պայմանագիրը համակարգում է պրոֆիլի ղեկավարը:Դա տեղի է ունենում այնպես, ինչպես փաստաբանի հաստատումը: Հաստատման թերթիկը կարելի է տեսնել առաջադրանքի էջի ներքևում: Դրանում կարող եք տեղեկանալ բոլոր մասնակիցների, նրանց որոշումների, մեկնաբանությունների և հանձնարարության ժամանակի մասին։

4. Պայմանագրի ստորագրում գլխավոր տնօրենի կողմից.Այս փուլում տնօրենը կարող է ծանոթանալ պայմանագրի բոլոր տարբերակներին և ընտրել դրանցից մեկը ստորագրման համար։ Նա կարող է օգտագործել նշված գործողությունները «Ստորագրված», «ստորագրված չէ».

5. Գրանցում.Կնքված պայմանագիրը գրանցված է ընկերության գրասենյակում: Գործավարը պետք է լրացնի փաստաթղթային քարտ: Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է գրանցման մատյան ավտոմատ ռեժիմում:

Այնտեղ կարող եք տեսնել բոլոր գրանցված փաստաթղթերի տվյալները:

6. Վերահսկողություն.Կառավարիչը վերահսկում է այն գործառնությունները, որոնք իրականացվում են պայմանագրով կոնտրագենտի կողմից: Կողմերի կողմից փաստաթուղթը ստորագրվելուց հետո նրա երթուղին ավարտվում է:

Ինչպես տեսնում եք, ELMA-ն պայմանագրերով աշխատելն ավելի ճշգրիտ և ավելի կազմակերպված է դարձնում:

Միևնույն ժամանակ բացառվում է փաստաթղթի կորուստը, և շեֆը միշտ կարող է պարզել, թե տվյալ պահին ով և ինչ գործողություններ են կատարվում պայմանագրի հետ։

Հաստատման թերթիկում, որը ստեղծվում է հաստատման գործընթացի ավարտից հետո, հստակ երևում է, թե ով և որ ժամին է գործունեություն ծավալել փաստաթղթի հետ։

Փաստաթղթերի հոսքը գոյություն ունի ցանկացած կազմակերպությունում՝ սկսած թղթային ձևով հաշվապահի և տնօրենի միջև ամենաասկետիկ ձևից մինչև էլեկտրոնային փաստաթղթի հետ աշխատանքի շրջանակներում զուգահեռ և հաջորդական գործողությունների բարդ շղթա: Ցանկացած հարազատի համար խոշոր ընկերությունՓաստաթղթերի կառավարումը հեշտ գործ չէ. իսկապես դժվար է կարգի բերել բոլոր գործերը, հատկապես մեծ քանակությամբ փաստաթղթերի դեպքում:

Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման համակարգը կօգնի կարգի բերել կազմակերպության փաստաթղթերի համակարգում, փաստաթղթերի հետ աշխատանքը դարձնել պարզ և արդյունավետ:

ELMA. Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման հավելվածը թույլ է տալիս ավտոմատացնել գործառնությունները կազմակերպված պահեստավորում, փաստաթղթերով ընթացիկ գործողությունների որոնում, գրանցում, դիտում և հետևում։ ELMA.Electronic Document Management հավելվածի օգտագործման շնորհիվ կազմակերպությունում փաստաթղթերը սկսում են իսկապես գործել:

ռուսերեն էլեկտրոնային համակարգերՓաստաթղթերի կառավարումը հաճախ կարող է վախեցնել օգտվողին իր ծանր, բայց հնարավոր է ֆունկցիոնալ ինտերֆեյսով: ELMA. Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման հավելվածը մշակելիս, ամենաշատերից մեկը առաջնահերթ առաջադրանքներէր ստեղծել հաճելի, հարմար և ինտուիտիվ ինտերֆեյս: ELMA. Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման հավելվածն ունի ֆայլերի պահպանման ստանդարտ ինտերֆեյս, որը ծանոթ է նույնիսկ համակարգչային անփորձ օգտվողներին: Հավելվածի հավելյալ հնարավորությունները հասանելի են գործիքագոտու կոճակների և մտածված կերպով տեղադրված մենյուների միջոցով: Այսպիսով, օգտվողը տեսնում է միայն այն, ինչ իրեն իսկապես անհրաժեշտ է աշխատելու համար՝ բոլոր ավելորդ տարրերը թաքնված են, բայց անհրաժեշտության դեպքում կարող են հեշտությամբ հասանելի լինել: Սա ապահովում է արագ զարգացումհամակարգում՝ ընդամենը երկու-երեք նիստում:

Պարզ և ինտուիտիվ ինտերֆեյսը թաքցնում է հարուստ ֆունկցիոնալությունը, որը մի փոքր ավելի փորձառու օգտվողի ձեռքում կարող է օգտագործվել լուծելու համար դժվար առաջադրանքներաշխատանքի ընթացքը կազմակերպությունում. Այսպիսով, «ELMA. Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարում» հավելվածը թույլ է տալիս պահպանել փաստաթղթերի շրջանառության գրառումները, օպտիմիզացնել գործավարի աշխատանքը և միևնույն ժամանակ չի պահանջում օգտվողներից ունենալ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգերի կառավարման խորը գիտելիքներ: .

Փաստաթղթերի մուտքագրում և գրանցում

Համակարգում փաստաթղթեր մուտքագրելու և գրանցելու ինտերֆեյսը պարզ և պարզ է. այն իրականացվում է որպես հրաշագործ, որը բաղկացած է մի քանի հաջորդական քայլերից: Փաստաթուղթը համակարգ մուտքագրելիս օգտատերը կպահանջի միայն նշել փաստաթղթի անհրաժեշտ մանրամասները և կցել էլեկտրոնային փաստաթուղթ: Այս տեղեկատվության հիման վրա համակարգը ստեղծում է փաստաթղթային քարտ՝ էջ, որտեղ ներկայացված են փաստաթղթի մասին բոլոր տեղեկությունները: Եթե ​​փաստաթուղթը գրանցված է, օգտվողից կպահանջվի նաև նշել գրանցման որոշ լրացուցիչ հատկանիշներ: Կախված համակարգի պարամետրերից, այս գործողությունները կարող են պարզեցվել կամ ընդհակառակը, ընդլայնվել:

Համակարգի յուրաքանչյուր փաստաթուղթ կարող է ունենալ անսահմանափակ թվով ֆայլերի տարբերակներ: Այս դեպքում ֆայլի միայն մեկ տարբերակը կլինի ընթացիկ (ընթացիկ), իսկ մնացածը կլինեն կամ դրա նախագծերը կամ ֆայլի հնացած տարբերակները: Այսպիսով, փաստաթղթի բովանդակության փոփոխությունների ողջ պատմությունը պահվում է փաստաթղթի մեկ քարտի վրա: Միևնույն ժամանակ, նույն փաստաթղթի տարբերակները, որոնք հաճախ փոփոխվում են դրա հաստատման, վերանայման և այլ գործողությունների ընթացքում, կարող են ունենալ տարբեր ձևաչափեր։ Փաստաթղթի տարբերակումը խուսափում է շփոթությունից և նույն փաստաթղթի քարտի մի քանի օրինակների կրկնվող ստեղծումից:

Տեղեկատվության մի զգալի մասը դեռևս գալիս է կազմակերպություն թղթային ձևով, բայց մուտքագրումը թղթային փաստաթղթեր ELMA-ին խնդիր չէ. ELMA. Electronic Document Management հավելվածը, եթե ELMA Agent-ը տեղադրված է համակարգչում, թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով պահպանել սկանավորված փաստաթղթերը կազմակերպության էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգում: Հետևաբար, թղթային փաստաթղթերը համակարգ մուտքագրելու եղանակը գործնականում չի տարբերվում էլեկտրոնային փաստաթղթեր մուտքագրելուց. պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել «Սկան» կոճակը ճիշտ ժամանակին: Համակարգչում տեղադրված լրացուցիչ ծրագրակազմ, ինչպես անհարկի սկանավորման գործողությունները և ֆայլերը կոշտ սկավառակի վրա պահելը, չի պահանջվի:

ELMA համակարգում փաստաթղթեր գրանցելու համար օգտագործվում է Office գործիքը։ Գրասենյակում փաստաթղթերին կցվում է գրանցման հսկողության քարտ և տրվում է գրանցման համար:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի արխիվ

ELMA-ի բոլոր փաստաթղթերը. Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման հայտը կազմում է միասնական էլեկտրոնային արխիվ՝ փաստաթղթերի պահեստ: Փաստաթղթերի արխիվն ունի հարմար որոնում, որը թույլ է տալիս արագ գտնել անհրաժեշտ փաստաթղթերը ոչ միայն դրանց անուններով, այլև որոշակի մանրամասներով: Որոնման արդյունքները ցուցադրվում են փաստաթղթերի նկատմամբ օգտվողի իրավունքներին համապատասխան. փաստաթղթերը, որոնց օգտատերը մուտք չունի, կթաքցվեն:

Էլեկտրոնային արխիվի յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ունի անձնական քարտ, որի վրա կարող եք ստանալ ամբողջական տեղեկատվություն փաստաթղթի մասին՝ փաստաթղթի տարբերակների ֆայլերը, դրա մանրամասները, ինչպես նաև դրա վրա իրականացվող կամ իրականացվող բոլոր տեսակի գործունեության ցանկը:

Փաստաթղթերի տեղաշարժը կազմակերպությունում

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգերի օգտագործման հիմնական առավելություններից է փաստաթղթերի հետ աշխատանքը հարմար կազմակերպելու հնարավորությունը: Փաստաթղթերով կատարողների աշխատանքն իրականացվում է ամբողջությամբ էլեկտրոնային ձևով, ինչը թույլ է տալիս ոչ միայն կանխել բնօրինակ փաստաթղթի պատահական կորուստը, այլև էապես կրճատել փաստաթղթերով գործողություններ կատարելու համար պահանջվող ժամանակը, նվազեցնել կատարողների արձագանքման ժամանակը ստացված առաջադրանքներին: , ինչպես նաև, անհրաժեշտության դեպքում, թույլ տալ մարդկանց մեծ խմբին միաժամանակ ապահովել փաստաթղթի հետ լիարժեք աշխատանք։

ELMA համակարգը թույլ է տալիս կազմակերպել փաստաթղթերի տեղաշարժը ընկերությունում ցանկացած բարդության երթուղիներով: Փաստաթղթի երթուղին որոշում է, թե կազմակերպության աշխատակիցների որ միջով է անցնելու փաստաթուղթը, ինչպես նաև աշխատանքի կարգն ու բնույթը, որը նրանք կկատարեն դրա հետ:

ELMA ECM +լուծում է ներքին կորպորատիվ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման կազմակերպման համար։ Լուծումը կառուցված է ELMA BPM հարթակի վրա, որը թույլ է տալիս ստանդարտ աշխատանքային գործընթացների հետ մեկտեղ իրականացնել ընկերության վերջնական բիզնես գործընթացները:

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման կազմակերպում

EDF ուրվագիծ

Էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգի ներդրումը փաստաթղթերի շրջանառության թարգմանությունն է թղթայինից էլեկտրոնային: Բոլոր գործողությունները, որոնք այնքան հասկանալի և ծանոթ են թղթի հետ աշխատելիս, իրականացվում են էլեկտրոնային ձևով:

Այս գործողությունների (գործընթացների) ամբողջությունը լավ կարգավորվում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգերի MoReq2 ստանդարտով: Համաձայն այս ստանդարտի՝ էլեկտրոնային ձևով թարգմանելու համար պետք է իրականացվեն հետևյալ հիմնական գործընթացները՝ ստեղծում, տեղաշարժ, պահպանում, որոնում, ցուցադրում, անվտանգություն և այլն: Այս մոտեցումը համակարգում է իրականացման ընթացակարգը: Այն թույլ է տալիս ամբողջ հոսքը բաժանել առանձին մասերի: Մի շարք փաստաթղթերի և փաստաթղթերի հոսքերի համար արդեն կան ստանդարտ լուծումներ, որոնք արժե օգտագործել:

Էլեկտրոնային գրասենյակ

Էլեկտրոնային գրասենյակը ավտոմատացնում է մուտքային և ելքային փաստաթղթերի մշակումը, փաստաթղթերի գրանցումը:

Պայմանագրի կառավարում

Պայմանագրերի կառավարումը թույլ է տալիս թարգմանել պայմանագրերի և հարակից փաստաթղթերի պատրաստումը, հաստատումը, պահպանումը և մշակումը:

Ներքին փաստաթղթեր

Ներքին փաստաթղթեր բաժինը կազմակերպում է ձեռնարկությունում հուշագրերի և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի հետ աշխատանքը:

Հաշիվների հաշտեցում

Հաշիվ-ապրանքագրերի հաշտեցում բաժինը ավտոմատացնում է հաշիվ-ապրանքագրերի հաշտեցումը, վճարումը և պահպանումը:

«Ոչ ստանդարտ» փաստաթղթերի և փաստաթղթերի հոսքերի համար, օգտագործելով փաստաթղթերի կառավարման համակարգը, կարող եք արագ կարգավորել հիմնական գործընթացները, որոնք թույլ կտան արագ անցնել ընկերության ներսում փաստաթղթերի էլեկտրոնային փոխանակման:

EDMS գործառույթները

ECM դասի համակարգերը պարունակում են մի շարք գործառույթներ, որոնք անհրաժեշտ են ընկերությունում էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման արագ իրականացման համար:

Բար կոդավորում

Շտրիխ կոդերի հետ աշխատելը թույլ է տալիս իրականացնել թղթային պատճենի միջոցով էլեկտրոնային արխիվում փաստաթղթերի արագ որոնման գործառույթը: Սկաները կարդում է շտրիխ կոդը, և համակարգը արագ տեղավորում է փաստաթուղթը համակարգում:

EDS (Էլեկտրոնային թվային ստորագրություն)

ELMA ECM + հիմնական առաքման մեջ էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ աշխատելիս ծածկագրային պաշտպանության ձևավորման համար կա «Թվային ստորագրություն»

Որոնում / Ամբողջական տեքստի որոնում

ELMA ECM +-ն իրականացնում է որոնման գործառույթներն ըստ փաստաթղթերի ատրիբուտների և իրականացնում է ամբողջական տեքստի որոնում վերբեռնված փաստաթղթերում: Ամբողջական տեքստի որոնման համակարգը աջակցում է ռուսաց լեզվի ձևաբանությանը:

EDMS-ի ճկուն կոնֆիգուրացիա

EDMS-ի կարևոր գործառույթներից մեկը ընկերության գործընթացներին ճկուն կերպով հարմարվելու ունակությունն է, որտեղ իրականացվում է EDMS-ը: Ահա EDMS բաղադրիչների մասնակի ցանկը, որոնք պետք է կազմաձևվեն:

Փաստաթղթերի երթուղիներ

Փաստաթղթերի տեսակները

ELMA ECM +-ում փաստաթղթերի կառուցվածքային պահեստ ստեղծելու համար կարող եք կառուցել Տարբեր տեսակներփաստաթղթեր. Փաստաթղթի յուրաքանչյուր տեսակ ունի վարքագծի իր առանձնահատկությունները՝ ատրիբուտների մի շարք, քարտերի տեսք, երթուղիներ և այլն:

Փաստաթղթերի ձևանմուշներ

ELMA ECM +-ում կաղապարի միջոցով փաստաթղթեր և փաստաթղթերի փաթեթներ ստեղծելու համար մշակվել է կաղապարի մեխանիզմ: Կաղապարները կարող են կազմվել գրասենյակային ձևաչափով (MS Word, MS Excel): Կաղապարների ձևավորման համար հնարավոր է օգտագործել ցիկլեր, պայմաններ:

Փաստաթղթերի նոմենկլատուրա

Փաստաթղթերի նոմենկլատուրան որոշում է, թե ինչպես են փաստաթղթերը խմբավորվում դեպքերի: Երբ փաստաթուղթ է ստեղծվում, այն որոշակի կանոնների համաձայն ներառվում է գործի մեջ, ինչը հեշտացնում է փաստաթղթերի հետագա մշակումն ու որոնումը։

Փաստաթղթերի գրանցամատյաններ

Հավելվածը կարգավորելիս ադմինիստրատորը կարող է արագ ստեղծել փաստաթղթերի գրանցամատյաններ: Դրանք կարող են լինել այնպիսի ռեգիստրներ, ինչպիսիք են «Չվճարված հաշիվ-ապրանքագրեր», «Ժամկետանց պայմանագրեր», «Չմշակված մուտքեր» և այլն: Դա արվում է արագ և մկնիկի օգնությամբ:

Փաստաթղթերի շարժման ուղիները

Փաստաթղթերի շարժման ուղիները նույնպես կարգավորվում են «մկնիկի» միջոցով։ Դրա համար օգտագործվում է բիզնես գործընթացների կառավարման հիմնական ELMA մեխանիզմը: ECM + հավելվածի համար ստեղծվել է էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ աշխատելու բլոկների մեծ փաթեթ՝ ստորագրում, հաստատում, փաստաթղթերի ծանոթացում և այլն:

Լրացուցիչ հնարավորություններ

Արտաքին հավելվածները լրացնում են ELMA ECM + հնարավորությունները:

Բջջային հավելված

Բջջային հավելվածներ

ELMA ECM +-ը մշակել է բջջային հավելվածներ iPhone-ի, iPad-ի և սմարթֆոնների համար՝ հիմնված Android OS-ի վրա:

Բջջային հավելվածները պարունակում են մուտքային առաջադրանքների, վերահսկման և հոսքի բլոկներ: Էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ աշխատելու բոլոր գործառույթներն ապահովված են՝ հաստատում, ստորագրում, քննարկում և այլն:

ELMA գործակալ

Մեկ այլ օգտակար ELMA հավելված է ELMA գործակալը: Սա փոքր հավելված է, որը տեղադրված է համակարգչի վրա (Windows, Mac OS, Linux-ը աջակցվում են):

ELMA գործակալը տեղեկացնում է համակարգում տեղի ունեցող իրադարձությունների մասին, ապահովում է ժապավենի հետ աշխատանքը և թույլ է տալիս հարմարավետ աշխատել էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ (ներառյալ դրանք առցանց խմբագրելը):

MS Outlook plug-in

Plug-in-ը MS Outlook-ի համար թույլ է տալիս առաջադրանքներ ստեղծել մուտքային նամակների համար, ստեղծել փաստաթղթեր հավելվածներից: Հավելվածը ինտեգրված է MS Outlook-ում: