Разработка бизнес-плана компании. Обоснование перед Центробанком перспективности финансируемого бизнес-проекта или компании. Виды моделей, применяемых при бизнес-планировании

Для начала важно понять, что такое бизнес-план и какие цели и задачи он собой несет. В любой бизнес-план включается наиболее подробная информация обо всех аспектах планирования деятельности той или иной организации. Разрабатывается он не только для того, чтобы обосновать какой-то определенный проект вложения инвестиций, но и для того, чтобы наиболее эффективно управлять компанией в настоящем времени, продумывая при этом финансовую стратегию.

Такой документ будет актуальным не только для тех, кто предоставляет услуги, но еще и для тех, кто работает в производстве. Конечно, в зависимости от целей и функционала, структура и содержание бизнес-плана может несколько видоизменяться. Однако в любом случае бизнес-план является неким просчитываемым прогнозом на следующие периоды времени.

Для кого составляется бизнес-план

Во-первых, для самого руководителя предприятия, который может оценить возможности развития.
Во-вторых, для потенциальных кредиторов и инвесторов, которых может заинтересовать правильно разработанный бизнес-план.
В-третьих, для получения финансирования от государства.

В любом случае, правильно составленный он может принести организации только положительные эффекты.

Важно понимать, что бизнес-план – документ довольно объемный, отображающий множество аспектов той или иной идеи. Каждый объект рассмотрения связан со всеми другими, в совокупности они становятся для составителя некой стратегией, долгосрочным руководством.

Существует несколько вариантов структуры и разделов бизнес-плана. Зависят они от той сферы деятельности, для которой разрабатывается проект. Детализация бизнес-плана также выбирается разработчиком. Для сферы услуг это может быть простой проект, не содержащий некоторых разделов. А вот для больших производственных предприятий это должен быть детальный и подробный бизнес-план. От задач может зависеть и выбор методики расчетов тех или иных показателей.

Титульный лист

Любой бизнес-план начинается с оформления титульного листа , на котором указывается название самого проекта, наименование организации, для которой он разрабатывался, ее расположение (страна, город), телефоны, данные владельца и того, кто этот документ составлял и разрабатывал, дата создания. Могут на титульный лист выноситься и финансовые показатели, если планируется бизнес-план показывать потенциальным кредиторам или инвесторам. Чаще всего в таком случае указываются сроки окупаемости, доходность, необходимость получить заемные средства и их количество.

Кроме того, на титульном листе может быть указана информация о политике конфиденциальности. Как правило, там указывается тот факт, что разработанный бизнес-план не должен быть раскрыт третьим лицам.

Резюме

После титульного листа оформляется первый раздел бизнес-плана – резюме. В нем содержится обобщенная информация. Задачей этой части документа является привлечение внимания читателей, а точнее возможных инвесторов или кредиторов. Именно резюме создает первое впечатление, от которого зачастую и зависит судьба проекта.

Этот раздел является сжатым бизнес-планом, в нем раскрывается суть и задачи. Для составления резюме используют информацию из всех последующих разделов. То есть для написания данного раздела нужно сначала составить весь бизнес-план, а только потом переходить к его краткому изложению. Обычно в резюме отображается:

Сжатое описание выбранного проекта, основные цели и задачи.
Необходимые ресурсы.
Способы реализации.
Шансы на успех с учетом того, является ли создаваемый продукт или услуга новыми и актуальными для потребителя.
Размеры необходимого финансирования, которое сам владелец на себя взять не сможет.
Информация о возврате заемных средств кредиторам или инвесторам.
Данные об основных показателях эффективности.

Очень важно, чтобы резюме было простым, понятным и небольшим. Идеальный размер – 1-2 печатные страницы.

Постановка цели разрабатываемого бизнес-плана

В данном разделе определяется ясная и четкая цель, описывается деятельность, выпускаемые продукты или услуги. Также будет нелишним уделить внимание технологическим процессам, которые будут происходить. Очень важно выделить те преимущества, которые будет получать потребитель от выпускаемых товаров и услуг. А вот углубляться в технические особенности не стоит. Их лучше вынести отдельно в приложение.

Важно показать, что продукция будет уникальной или особенной. Может это быть достигнуто посредством разработки совершенно новой технологии, более высокого уровня качества товара или низкой себестоимости. Стоит выделить и пути усовершенствования производства или самой продукции.

Анализ выбранной отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней

В данном разделе содержится информация о том, как обстоят дела в выбранной отрасли. При этом анализируется возможность работы на ней. Кроме того, рассматриваются возможности развития. Внешние факторы тут также учитываются, делается акцент и на том, какое влияние они оказывают на развитие и результативность проекта. Важно, чтобы бизнес-план был актуален для нынешней ситуации на рынке. Очень важно учесть всевозможные факторы, показав тем самым, что проект сможет быть конкурентоспособным в любой ситуации.

Если в данном разделе также будут указаны потенциальные конкуренты (названия организаций, их преимущества и возможности) и новинки отрасли, то это только увеличит шансы на успех. Важно также составить портрет потенциального покупателя, детально обозначив, какие слои населения будут заинтересованы в товаре или услуге.

Оценка возможностей организации в данной отрасли

Очень важно подойти к проработке данного раздела ответственно, рассмотрев все аспекты. Комплексный анализ должен содержать в себе следующую информацию:

Товары и услуги, предоставляемые организацией, направления деятельности.
Информация об организационно-правовой форме (ОПФ) фирмы, ее административной структуре, работниках, партнерах, владельцах, дате создания.
Основные финансово-экономические показатели работы организации.
Расположение фирмы, в том числе ее адрес, описание помещений, информация о форме собственности.
Аспекты выбранной деятельности (режим работы, сезонность и другая информация).

Особое внимание этому разделу уделяется в том случае, если планируется открытие новой организации. Тогда описание должно быть более детальным. Сюда же включаются в таком случае возможности успешного развития, информация о навыках будущего владельца.

Главной задачей данного раздела является убеждение потенциальных кредиторов или инвесторов в том, что предлагаемая идея надежна и имеет большие перспективы.

Собственно описание самого товара или услуги

В данном разделе внимание уделяется наиболее важным для потребителя характеристикам товара, а также преимуществу его перед конкурентной продукцией на рынке. Идеальным вариантом будет тот случай, если к бизнес-плану приложен образец или фотография готового товара. Можно также добавить его описание, информацию о технических характеристиках. При этом указываются:

Название товара или услуги.
Прямое назначение, возможности использования.
Описание и перечень наиболее важных характеристик.
Оценка преимуществ товара и его конкурентоспособности.
Наличие авторских прав и патента.
Указание о необходимости получения лицензии на производство товара или предоставление услуги.
Информация о наличии сертификатов качества на товар.
Безвредность для человека и внешней среды.
Данные о поставках, разработанная упаковка.
Наличие гарантий и сервисного обслуживания.
Информация об эксплуатации.
Способы утилизации после истечения сроков годности.

Составление маркетинг-плана

После оценки рынка и конкретной отрасли, их анализа, разрабатывается определенная стратегия. При этом указываются объемы потребления, возможные покупатели. Рассматриваются и рычаги воздействия на спрос (изменение цены, разработка рекламной компании, улучшение качества продукции и другие способы). Уделяется внимание и способам сбыта, примерной стоимости, разработке рекламной политики.

При указании возможных потребителей учитываются способы покупки (опт, розница, конечный потребитель), а также их статус (юридические и физические лица, а также простое население).

При рассмотрении возможных характеристик продукции оценивается ее внешний вид, выполняемые задачи, стоимость, срок годности и службы, безопасность для потребителя и окружающего мира. Стоит при этом в разделе придерживаться следующей структуры:

Анализ потенциальных покупателей.
Анализ конкурентоспособности.
Анализ возможностей сбыта товара или услуги.
Описание последовательности поставок от производства до конечного потребителя (сюда же включается описание упаковки, места и способы хранения, сервисное обслуживание, формы сбыта).
Способы привлечения покупателей (сюда входят различные рекламные акции, бесплатная апробация, выставки).

Очень важно обосновать связь цены, качества и рентабельности.

Зачастую разработка маркетинг-плана требует огромных усилий, ведь это очень трудоемкий процесс. При этом затрагиваются такие довольно сложные механизмы как способы рекламирования, продвижения, поддержки, выявления интересов, прогнозирования и многое другое.

Составление производственного плана

В данном разделе внимание уделяется производству и иным рабочим процессам. Включается сюда и информация о различных используемых помещениях, оборудовании, персонале, задействованном в работе. Кроме того, производственный план содержит в себе и подробное рассмотрение способов увеличения или сокращения объемов производства товара или предоставления услуги.

Если бизнес-план включает в себя информацию о налаживании производства, то прописывается и последовательность производственного процесса, начиная с используемых затрат и заканчивая системой выпуска товаров. Словом, учитываются все нюансы.

Если же часть процессов на себя берет партнер, то нужно указать информацию о нем, о стоимости предоставляемых услуг, их объеме, а также основания для заключения контракта именно с этой фирмой. При этом если подрядчик предоставляет оборудование или какое-то сырье, указывается информация о каждом наименовании. Приводятся также расчеты стоимости, выгод.

Кроме того, обязательно производится расчет себестоимости предоставляемого товара или услуги, составляется смета, определяются переменные (зависящие от объемов производства и иных факторов) и постоянные затраты. В целом можно структурировать раздел следующим образом:

Сведения о предприятии с точки зрения производства (развитость систем, в том числе инженерных, транспортных, ресурсных).
Описание выбранной технологии, а также обоснование сделанного выбора.
Необходимость покупки или аренды помещений для производства.
Необходимость в персонале, при этом указывается их квалификация, навыки, число, направление деятельности.
Фактические доказательства безопасности производства и конечного продукта для людей и окружающей среды.
Описание необходимых производственных мощностей (с указанием имеющихся в наличии).
Описание необходимого оборудования, их характеристики, общая информация.
Описание необходимого ресурсного и сырьевого обеспечения.
Рассмотрение всех возможных поставщиков, условий контрактов, выбор субподрядчиков.
Расчет примерной себестоимости всех изготавливаемых товаров или предоставляемых услуг.
Составление сметы текущих затрат.
Проведение анализа структуры себестоимости продукции.

Организационный план

В данном разделе содержится информация о различных законодательных и нормативных актах и документах, на которые необходимо обратить внимание при составлении бизнес-плана. Кроме того составляется график реализации выбранного проекта, с детальным описанием сроков и проводимых процедур.

Финансовый план

Лучше всего в данном разделе отобразить следующие документы и информацию:

Ежегодный план расходов и доходов.
Расчет сроков реализации (детально расписав первый год помесячно).
План движения финансовых активов и денежных средств.
Приблизительный баланс для первого года.
Анализ безубыточности (с рассмотрением перспектив, графиком, нахождением точки безубыточности).

Кроме того отображаются и возможные инвестиционные вложения (лизинг, кредитование и другие). Здесь подробно рассматриваются источники, оценивается возможность получения инвестиций, а также рассчитывается выгодность их использования. Кроме того подробно рассматриваются и сроки погашения всех задолженностей.

В конце раздела обязательно делается анализ эффективности данного бизнес-плана. Для расчета может быть использована любая из методик, например, одна из методик проектного анализа или анализа ФХД (финансово-хозяйственной деятельности). При этом рассчитывается рентабельность, а также финансовая устойчивость разрабатываемого проекта и многие другие показатели.

Структура данного раздела может выглядеть следующим образом:

Ежегодный отчет о прибылях и убытках.
Структура налоговых отчислений.
План движения финансов для первого года.
Плановый баланс первого года.
Необходимость инвестиционных вложений.
Необходимые затраты, которые связаны с использованием заемных средств.
Анализ эффективности всего бизнес-плана, исходя из выбранной методики.

Рассмотрение и анализ возможных рисков

Любой проект на своем пути встречает различные проблемы, трудности, которые могут поставить под вопрос осуществление проекта или его эффективность. Поэтому особое внимание уделяется определению возможных рисков, их оценке, а также способам устранения. Поэтому грамотный финансист уделяет данному разделу особое внимание. В нем разрабатываются различные стратегии по преодолению трудностей. Очень важно определить и степень каждого из рисков. Любой из них должен быть обоснован и объективно оценен.

Стоит подумать и о разработке альтернативных стратегий, способствующих компенсации возможных потерь. Как говорится «предупрежден — значит вооружен». При этом можно использовать различные методики, в том числе количественный и SWOT-анализ.

Если рассматривать количественный анализ, можно говорить о расчете не только факторов риска, но еще и о расчете возможных потерь. Тут также могут быть применены различные методики (экспертная, статистическая и другие).

Рассмотрение всех рисков, их минимизация может стать гарантией для потенциальных партнеров. Наиболее значимые из них:

Гарантии со стороны властей различных уровней (местные, региональные, федеральные).
Страхование.
Наличие залога.
Гарантии от банков.
Возможность передачи прав.
Гарантии готовой продукции.

Приложения

Последний раздел может содержать в себе разную информацию. Так, в него могут быть включены документы, на которые идет ссылка в основных разделах. Это может быть:

Копии лицензий, договоров.
Подтверждение достоверности исходных параметров.
Прайс-листы от возможных поставщиков.
Табличные расчеты различных финансовых показателей, которые вынесли для того, чтобы не загромождать вычислениями сам проект.

Заключение

Вот и все основные разделы бизнес-плана. Как упоминалось в самом начале, структуры бывают разными в зависимости от вида деятельности, но основные разделы все же такие, как описано выше. Составлять бизнес-план не сложно, если вы разбираетесь в планируемом бизнесе. Но если вы далеки от него, то может и не стоит такой бизнес начинать.

Если у вас есть вопросы или дополнения, то пишите их в комментариях.

После перехода к рыночной экономике резко увеличилась важность бизнес-планов, необходимых для организации своего дела, предварительной оценки эффективности проекта, освоения новых сфер деятельности. Разработка бизнес-плана рекомендуется как для только созданной компании, так и для уже существующей организации на определенном этапе развития.

Вы узнаете:

Для чего нужна разработка бизнес-плана.
Какие существуют виды бизнес-плана.
Каковы цели и функции бизнес-плана.
Какие выделяют этапы разработки бизнес-плана.
Как выглядит структура бизнес-плана.
Как оценить эффективность бизнес-плана.

Почему так важна разработка бизнес-плана

Применение делового планирования помогает в реализации проектов фирмы. Составленный план дает возможность представить все предстоящие мероприятия и оценить возможные результаты и эффекты от них.

Бизнес-план включает в себя подробное описание компании , в том числе реализуемые товары (услуги), процессы управления, а также финансовые потребности.

Предназначения бизнес-плана

Стать документом для создания новой компании . В нем прописывается, при помощи каких методов и инструментов собственники планируют достичь своих целей. То есть бизнес-план является своеобразной инструкцией для открытия нового дела.
Показать, что руководитель инициативен и свою активность сможет направить на реализацию определенного проекта, ответственен и сможет достичь поставленных целей, понимает, как преодолеть все возможные трудности.
Рассказать контрагентам и работникам о некоторых нюансах проекта . Это поможет им посмотреть на руководителя как на своего коллегу.
Доказать возможным инвесторам целесообразность денежных вложений .
Продемонстрировать емкость и перспективность развития нового рынка сбыта .
Провести оценку затрат на изготовление товаров , необходимых рынку, соотнести их с ценами, по которым возможна реализация своей продукции, для определения вероятной прибыльности проекта.
Выделить критерии, опираясь на которые можно будет контролировать состояния дел и осуществлять управление .
Выявить все вероятные трудности, поджидающие проект в первые годы реализации .
Добиться большего уважения и доверия со стороны коллег и инвесторов .

Основные виды бизнес-планов

Бизнес-план обычно создается для введения в действие инновационных, социальных, экономических и организационных видов проектов.

Инновационный бизнес-план – документ, описывающий комплекс мероприятий по разработке новой продукции, проведению маркетинговых исследований. Большое значение отводится описанию инновационности проекта, защите объектов интеллектуальной собственности. Сформулирована высшая цель и определены конкретные периоды воплощения проекта.
Организационный план создается для проведения реформ в компании, перехода на новые системы управления и менеджмента, разработку и реализацию мероприятия. Очень затруднительно выявить качественные или количественные показатели оценки результатов подобных проектов.
Экономический план необходим для построения системы аудита , приватизации фирмы, перехода на другую налоговую систему.
Социальный бизнес-план предполагает изменения в сфере соцзащиты, соцобеспечения, здравоохранения, устранение негативных результатов общественных потрясений и природных катастроф.

Также возможна разработка бизнес-плана для реализации различных целей, то есть он может быть направлен на конкретную целевую группу:

1. Бизнес-план инвестиционного проекта.

Мы подготовили статью, которая:

✩покажет, как программы слежения помогают защитить компанию от краж;

✩подскажет, чем на самом деле занимаются менеджеры в рабочее время;

✩объяснит, как организовать слежку за сотрудниками, чтобы не нарушить закон.

С помощью предложенных инструментов, Вы сможете контролировать менеджеров без снижения мотивации.

2. Бизнес-план предприятия.

Это один из наиболее часто встречающихся типов бизнес-плана, который пригодится как большим компаниям, так и организациям малого и среднего бизнеса. Разработка бизнес-плана предприятия включает в себя рассмотрение главных аспектов деятельности фирмы, возможных преимуществ и недостатков развития, способов решения вероятных трудностей. При помощи бизнес-плана можно проанализировать идеи, определить более целесообразное решение по организации бизнеса, выявить слабые места, рассмотреть опыт конкурентов. Кроме того, разработка бизнес-плана предприятия понадобится, если вы хотите начать сотрудничество с потенциальными инвесторами или партнерами. Первому разделу (резюме) следует уделить наибольшее внимание. Многое зависит от убедительного и побуждающего к сотрудничеству краткого содержания бизнес-плана. В большинстве случае изучение проектов начинается с резюме, поэтому очень важно четко и доступно описать вашу концепцию, способы получения прибыли и доказать инновационность предложения. Нужно, чтобы после прочтения резюме можно было ответить на два вопроса: «В чем интерес участников в реализации проекта?» и «Какова вероятность остаться без прибыли?».

3. Бизнес-план на кредит.

Бизнес-план на получение кредита имеет три отличия от инвестиционного:

в нем должно быть обоснование необходимости финансирования фирмы в определенный период времени;
должно четко прослеживаться получение выгоды от использования займа;
должны содержаться доказательства высокой платежеспособности компании, свидетельствующие о своевременной оплате долга и процентов.

Скорее всего, банк не станет скрупулезно изучать пункты бизнес-плана, не относящиеся напрямую к финансовой устойчивости предприятия. Большее значение имеет, есть ли у заемщика ответственный поручитель или ценности для залога. Также внимание уделяется кредиторской и дебиторской задолженностям . Изучение кредитной истории поможет выяснить, есть ли у организации долги и насколько своевременно они погашаются. Бессмысленно указывать искаженную информацию. Во-первых, все банковские учреждения осуществляют независимую оценку финансовой состоятельности потенциального заемщика, и во время оформления кредита необходимо будет собрать большой пакет документов и подвергнуться нескольким проверкам. Во-вторых, перед принятием решения об оформлении кредита следует оценить все плюсы и минусы, а также перепроверить собственные возможности по своевременной выплате займа и процентов. Поэтому при составлении бизнес-плана необходимо быть предельно честным и трезво смотреть на свои силы, чтобы быть максимально готовым к вероятным трудностям.

4. Бизнес-план на грант.

Разработка бизнес-плана на грант подразумевает получение субсидии или займа из госбюджета или благотворительных фондов. В данном случае в вашем документе должен быть сделан основной акцент на гуманные цели и большой вклад в развитие своей области или города. Вероятность получения гранта зависит от того, насколько честно и точно вы представите концепцию бизнес-плана. И опять же необходимо будет сделать основной акцент на резюме.

Подводя итог, можно сказать следующее. Бизнес-план – это документ, состоящий из расчетов, технического и экономического обоснования, а также перечня мероприятий и конкретных задач, необходимых для реализации проекта и получения максимальной прибыли. При разработке бизнес-плана необходимо придерживаться последовательности, скрупулезности, конкретизации, подробного описания всех деталей и нюансов и системного подхода, чтобы все потенциальные партнеры могли получить развернутые ответы на свои вопросы.

Необходимо брать во внимание все особенности ваших будущих партнеров, вне зависимости от выбора типа бизнес-плана. Как правило, инвесторам нравится документ, который специалисты фирмы составили самостоятельно, без обращения к другим компаниям. И в первую очередь они рассматривают саму организацию, ее человеческие ресурсы и качество предлагаемой идеи.

Для банковских учреждений важна текущая платежеспособность предприятия, без учета потенциальной прибыли. А государственные структуры обычно поощряют проекты, приносящие пользу обществу и человечеству.

Государственная помощь бизнесу: с кем государство поделится деньгами

Цели разработки бизнес-планов

В бизнес-плане должны быть отражены и обоснованы затраты и прибыльность создаваемого дела.

Но это не единственная цель. Помимо нее выделяют другие цели разработки бизнес-планов:

снижение рисков открытия нового бизнеса;
определение уровня реальности достижения поставленных целей;
привлечение новых инвесторов, партнеров, спонсоров и пр.;
определение сильных и слабых сторон создаваемого бизнеса, оценка рисков;
бизнес-план – механизм для получения денежных средств (финансирование, инвестирование, получение кредитов);
доказательство возможным инвесторам привлекательности и рациональности создания новой организации;
необходимо воспринимать бизнес-план как процесс планирования и инструмент управления внутри компании.

По другой классификации выделяют внутренние и внешние цели бизнес-плана.

Внутренние цели: проверить имеющиеся знания, собственное понимание рыночной среды и приобрести новые навыки и опыт. Многое зависит от осознания инвестором стратегических целей , показателей, конкурентной среды, сильных и слабых сторон определенного инвестиционного проекта, его предполагаемой продуктивности при конкретных условиях.

1) Разработка стратегии создания нового предприятия.

Стратегическое планирование внутри самой компании происходит в несколько этапов:

Формирование стратегических целей организации.
Разработка различных направлений развития фирмы для достижения утвержденных целей.
Выявление ресурсов, которые понадобятся для воплощения других направлений развития компании.
Оценка и сопоставление продуктивности вариантов развития фирмы.
Определение самого эффективного варианта из множества различных направлений развития организации.
Оценка необходимости дополнительного финансирования для воплощения варианта, которому было отдано предпочтение.

Все важные сведения, выявленные в ходе стратегического планирования, оказывают влияние на бизнес-план.

2) Обеспечение возможности контролировать процесс реализации выработанной стратегии.

Бизнес-план – своеобразная база для сопоставления, позволяющая определить отклонение от подготовленного плана, выявить основания несоответствий и разработать мероприятия по их ликвидации.

Следовательно, бизнес-план – это важный механизм для управления компанией. Создание бизнес-плана поможет эффективнее спрогнозировать дальнейшее развитие событий.

Внешней целью разработки бизнес-плана являются получение денежных вливаний от внешних источников в виде займов или инвестиций, привлечение интереса банковских учреждений и инвесторов, доказательство им целесообразности инвестиционного проекта и высокого менеджмента фирмы.

Все инвесторы хотят оценить рентабельность вливаний в проект и выявить предполагаемую от него отдачу и рискованность инвестиций, и лучше всего это сделать при помощи изучения и анализа бизнес-плана.

Грубо говоря, бизнес-план – это визитка инвестиционного проекта . Ознакомившись с ним, инвестор сможет понять, выгодно ли ему вкладывать деньги и как проект сможет выйти на наибольшую продуктивность при рисках, допустимых для инвестора.

Чтобы бизнес-план работал и достигал установленных целей, очень важно грамотно подойти к его созданию. Разработан общий алгоритм формирования бизнес-плана.

Этапы разработки бизнес-плана

Перед тем как приступить к созданию бизнес-плана, необходимо проанализировать финансовую деятельность рынка компании, а также осуществить технико-экономическое исследование различных альтернатив его развития, принимая во внимание общепринятые международные стандарты. После проведенных анализа и исследования формируется стратегия производства и сбыта продукции. Чтобы принять решение, нужно обладать подтвержденной и полной информацией. Поэтому определение источников нужной информации – это первый этап, с которого стартует разработка бизнес-плана. Разделы начинают формироваться с изучения изданий по бизнес-планированию, обращения за помощью к компаниям, дающим управленческие консультации, или посещения курсов, предлагающих советы по разработке бизнес-плана.
На следующем этапе составления бизнес-плана формируют цели разработки, основанные на проблемах, которые должен решить этот документ.
После определения внешних и внутренних целей можно переходить к третьему этапу: выявлению адресатов разработки . Будут ли это только внутренние члены фирмы (скорее всего, нет) или еще и внешняя сторона, которую компания хотела бы привлечь в качестве инвесторов (коммерческие банковские учреждения, потенциальные акционеры).
На четвертом этапе разработки бизнес-плана приступают к установлению общей структуры создаваемого документа.
На пятом этапе начинается сбор информации для подготовки всех вышеописанных разделов. На данном этапе нужно найти людей со знаниями и навыками, необходимыми для создания бизнес-плана, и способных вас поддержать. К примеру, это могут быть сотрудники компании, а также привлеченные со стороны консультанты.
На шестом этапе происходит создание исходного варианта бизнес-плана. После того как все разделы оказались скомпонованы, оформляется резюме (его всегда пишут в последнюю очередь). Когда все этапы разработки бизнес-плана пройдены, можно считать, что планирование завершено, но лучше не пускать документ в дело, а сначала отдать его какому-нибудь влиятельному, но беспристрастному специалисту, способному дать непредвзятые комментарии.

Формы организации бизнеса: примеры, рекомендации, практические вопросы

Мнение эксперта

Схема подготовки бизнес-плана

Татьяна Ларина,

Разработка бизнес-плана магазина, предприятия осуществляется по следующей схеме:

Создается проект бизнес-плана. Для его составления понадобятся сведения, полученные в результате анализа отрасли. Пригодятся некоторые показатели, например, тенденции и темпы развития различных областей, степень динамичности и емкости рынка, стандартизации продукции, анализ сегментов, ресурсы покупателей, производственные мощности в бизнесе. Затем необходимо оценить актуальность бизнес-плана, возможно ли сейчас приступить к его воплощению.
Далее начинаем разрабатывать стратегию бизнес-плана, формируем цели и задачи. Мы определяем вероятный уровень экономических показателей и делаем прогноз, возможно ли увеличение прибыли, какую долю на рынке сможет занять бизнес, как повысится товарооборот, сможем ли мы удовлетворить потребности покупателей.
В самом конце разрабатывается тактический бизнес-план. В нем составляется график, на котором отмечаются действия компании, осуществленные для решения поставленных задач и достижения целей, а также для реализации стратегического бизнес-плана.

Опираясь на эти этапы, была создана шаблонная структура бизнес-плана, при помощи которой можно составить документ, отображающий все необходимые сведения.

Разработка бизнес-плана: разделы документа и его оформление

1. Оформление.

Обложка – важная деталь любого бизнес-плана. Не стоит халатно относиться к ее разработке, потому что привлекательная обложка, понравившаяся инвестору, может положительно повлиять на его решение о подписании с вами контракта. На обложке необходимо напечатать логотип фирмы, а сам бизнес-план поместить в подходящую папку на пружинках. Текст должен размещаться только на одной стороне листа. Для бизнес-плана следует использовать стандартный шрифт (Times New Roman или Arial) размером 12-14, выделяя все заголовки.

На титульном листе поместите следующую информацию о компании: наименование, номера телефонов, контактное лицо, электронную почту, юридический адрес.

2. Краткое резюме.

Изучив краткое резюме, ваши потенциальные инвесторы смогут узнать о плюсах и специфике вашего бизнеса. Обязательно обозначьте выгоду, которую получат инвесторы, в чем привлекательность этого направления, какие задачи компания определила для себя, как она планирует занять свою нишу в условиях современного рынка.

Уже после первых предложений бизнес-плана инвестору должна быть понятна привлекательность проекта. Резюме должно включать в себя следующие сведения в краткой форме:

суть бизнес-проекта, основная цель фирмы, экономическая эффективность деятельности;
перспектива реализации идеи на рынке, в бизнесе;
сведения о необходимых для реализации источниках финансирования;
лицо, ответственное за реализацию проекта, этапы воплощения бизнес-плана;
ожидаемая польза (предполагаемый уровень продаж, нормы доходов, сроки, необходимые для окупаемости и возврата инвестиций).

Особое внимание стоит уделить определению главной цели фирмы, в которой следует отметить:

основные направления, специфику компании;
этапы развития бизнеса;
организационно-правовую форму и задачи фирмы;
виды товаров/услуг, которые компания планирует реализовывать потребителям, каким образом она планирует это осуществлять;
информацию о главных экономических и технических данных за предыдущие пять лет;
сведения о конкурентоспособности товаров и бренда в разрезе конкретных периодов и рынков;
текущие положение дел в фирме и перспективы деятельности;
конкурентные преимущества бизнеса , отличия от работы других фирм.

3. Описание продукта или услуги.

В этом разделе стоит рассмотреть основные виды услуг или товаров, изготавливаемых компанией.

4. Конкурентное преимущество .

Конкуренция – это один из важных элементов, который необходимо учитывать при планировании деятельности. Следует четко понимать, в каких сферах наиболее серьезная конкуренция и что можно сделать для того, чтобы решить эту проблему. Зачастую, чтобы войти в рыночную среду при особо высокой конкуренции, компании снижают цены для получения возможности функционирования и успешного ведения бизнеса. В идеальных условиях ценовой конкуренции нет, но сейчас это встречается лишь в случае создания оригинального товара.

Для выживания среди наиболее сильных конкурентов по бизнесу фирма должна предлагать покупателю товары или услуги, отличающиеся от аналогичных, реализуемых другими фирмами. Но нюансы продукции должны положительно восприниматься потребителями.

5. Оценка рисков .

Риски – это факторы, на которые бизнесмен не может повлиять. Воплотившиеся в реальность риски серьезно усугубляют текущее положение дел, снижают прибыль, уменьшают число покупателей, что может лишить фирму возможности дальнейшего ведения бизнеса.

Перед началом собственного дела необходимо разработать бизнес-план с учетом вероятных рисков. Это важно, потому что поможет:

определить, реально ли достичь запланированных показателей в бизнесе (уровень прибыли, желаемое количество потребителей);
оценить, чего следует опасаться, и разработать пути, способные обезвредить неблагоприятные последствия.

При оценке рисков большинство организаций и ИП используют SWOT-анализ, рассматривающий бизнес-обстановку с внешних и внутренних сторон.

6. Маркетинговая стратегия .

9 самых распространенных ошибок при составлении бизнес-плана

Ошибка 1. Нехватка знаний в области рынка, актуальных тенденций, конкуренции и недостаток аргументации. Это очень распространенная ошибка при разработке бизнес-плана, потому что зачастую предприниматели занимаются лишь производственными вопросами, забывая изучить спрос на товар. Это неправильно, необходимо делать упор на анализ рынка, предполагаемых покупателей, а также составлять выводы, подкрепленные аргументами о планируемых объемах продаж.

Ошибка 2. Неточность целей. Вам необходимо иметь перед собой четкую цель и знать, чего вы хотите. К примеру, к 2018 году занять лидирующую позицию в своем населенном пункте по ассортименту, качеству и объему продаж хлебопекарных изделий. Вы должны показать инвесторам свое понимание трех аспектов:

как обстоят дела на сегодня (кто мы на текущий момент?);
чего вы хотите достичь (в каком направлении двигаемся?);
как вы собираетесь достигнуть желаемого (кем вы станете и как добьетесь этого).

Ошибка 3. Непроработанные вопросы. В бизнес-плане необходимо все предусмотреть и описать. Нельзя игнорировать вопросы, касающиеся:

информации о поставщике оборудования, сырьевой продукции и остальных материалов;
подробного плана привлечения инвесторов;
информации об имуществе предприятия (ИП), способного быть залогом при кредитовании.

Ошибка 4. Указание стоимости проекта ниже реальной. Это одна из распространенных ошибок, возникающая в связи со слабой проработанностью вопросов, касающихся строительства, закупки оборудования и получения соответствующих документов.

Поскольку на этапе планирования не все детали можно учесть, настоящая стоимость реализации будет выше, чем на бумаге. Это может привести как к необходимости поиска и привлечения дополнительных инвестиций, так и к абсолютному окончанию работ и банкротству.

Ошибка 5. Заниженная себестоимость товаров или услуг. Эта ситуация возникнет, если вы недостаточно хорошо проработаете вопросы, связанные с организацией процесса производства. Молодые предприниматели зачастую при подготовке бизнес-плана неточно рассчитывают расходы ресурсов, материалов, сырья или прибегают к недостоверной информации. Это приводит к высокой себестоимости товара, неспособности выдерживать конкуренцию и, в большинстве случаев, к уходу с рынка.

Ошибка 6. Сроки реализации плана не соответствуют действительности. Ошибки, совершенные при подготовке бизнес-плана, могут повлечь за собой некорректный расчет сроков выполнения работ по реализации проекта (слишком короткие), что заставит инвесторов и кредиторов сомневаться в вашей компетентности и способности адекватно оценивать свои силы и возможности.

Ошибка 7. Проект и потенциал предприятия несоизмеримы. Любой задуманный проект должен соответствовать финансовым возможностям компании, ее размерам и имеющимся ресурсам. Инвесторы и кредиторы с недоверием относятся к фирмам, несоизмеряющим свои запросы и возможности. В большинстве банковских учреждений запрещено выдавать кредиты на реализацию проектов компаниям, у которых масштаб проекта превышает сегодняшние финансовые возможности.

Ошибка 8. Нет четкого бизнес-плана по продвижению продукта. Бывают случаи, когда предприниматель уделяет мало внимания вопросам продажи и продвижения своего товара, что может привести к получению выручки ниже возможной. В результате продукция остается лежать на складе, а поставленные в бизнес-плане цели так и не достигнуты.

Ошибка 9. Нет четкой схемы возврата денежных средств, взятых в кредит. Инвесторам и кредиторам очень важно понимать, как вы планируете возвращать деньги. Исключив этот пункт из своего бизнес-плана, вы, скорее всего, получите отказ.

Бизнес - план - документ, определяющий тактическое действия организации, как правило, на ближайший год и развитие его стратегии. Бизнес-план разрабатывается с разбивкой по месяцам.

Цель разработки бизнес - плана - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Задачами бизнес - плана является:

Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;

Определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

Выбрать ассортимент и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;

Оценить производственные и непроизводственные издержки;

Определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, стимулированию продаж, ценообразованию и т.п.;

Оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей и т.д.

Принципы:

гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования организации. Его соблюдение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

непрерывность, предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, «сдвигая» период планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);

коммуникативность, под которой понимается координация и интеграция усилий (или принцип холизма по Р. Акофу). Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;

участие, предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования организации;

адекватность, т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования. Адекватность предполагает, что реально происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при составлении плана предприятия;

комплексность как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности организации;

многовариантность, позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды.

Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура этого документа должна быть унифицирована.

В настоящее время разработка бизнес-планов осуществляется на основе Постановления Минэкономики РБ от 30 октября 2006 г. N 186 «Об утверждении рекомендации по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и рекомендаций по Разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год» (новая ред. постановления Минэкономики от 30.10.2007 № 190).

Рекомендации предназначены для обеспечения методологического и методического единства при разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год (далее - бизнес-план развития) отраслей народного хозяйства Республики Беларусь с учетом их взаимосвязи и взаимодействия в общей системе прогнозирования социально-экономического развития Республики Беларусь на очередной год.

Бизнес-план развития базируется на анализе текущего состояния коммерческой организации, основных факторов экономического роста и оценке их влияния на развитие коммерческой организации и развитие отрасли народного хозяйства в прогнозном периоде. При анализе особое внимание уделяется выявлению положительных тенденций развития организации, а также установлению причин, негативно влияющих на результативность производства товаров, продукции, работ, услуг (далее - продукция).

Бизнес-план развития включает:

оценку текущего состояния коммерческой организации с определением закономерностей и тенденций ее развития во взаимосвязи с тенденциями и приоритетами развития отрасли народного хозяйства;

обоснование целей и задач, важнейших направлений экономического развития коммерческой организации на очередной год;

определение внутренних и внешних факторов и условий эффективного развития коммерческой организации;

установление конкретных параметров и приоритетных направлений развития коммерческой организации на очередной год;

определение и описание, конкретных мероприятий, обеспечивающих достижение целевых параметров развития коммерческой организации.

Бизнес-планы развития разрабатываются с учетом особенностей и специфики отраслей народного хозяйства в соответствии с отраслевыми рекомендациями по разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год.

В состав бизнес-плана развития входят: титульный лист, содержание, описательная часть бизнес-плана развития, приложения, справочные и иные материалы, подтверждающие исходные данные.

Бизнес-план развития состоит из следующих основных разделов:

"Характеристика организации и стратегия ее развития";

"Описание продукции. Анализ рынков сбыта. Стратегия маркетинга";

"Производственный план";

"Организационный план";

"Инвестиционный и инновационный план; "Энергосбережение";

"Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности";

"Показатели эффективности деятельности организации".

С учетом отраслевой специфики и особенностей финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации описательная часть может быть дополнена другими разделами по решению соответствующего органа управления.

Резюме отражает основные цели, задачи и важнейшие направления экономического развития коммерческой организации на очередной год. В данном разделе в сжатой и доступной форме излагается суть стратегии развития коммерческой организации на очередной год. Целесообразно привести информацию о новых направлениях развития коммерческой организации. Раздел "Резюме" составляется на завершающем этапе разработки бизнес-плана развития, когда имеется полная ясность по остальным разделам.

В разделе "Характеристика организации и стратегия ее развития" приводится краткое описание отрасли и определяются место и роль в ней коммерческой организации. Даются характеристики формы собственности и указания на основных собственников.

В сжатой форме представляются основные достижения и проблемы в деятельности коммерческой организации за последние 3-5 лет, приводится анализ финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации за три года, предшествующих планируемому.

В разделе "Описание продукции. Анализ рынка. Стратегия маркетинга" приводятся данные о продукции, рынках сбыта и стратегии маркетинга коммерческой организации. При описании продукции кратко излагаются, отдельно приводится план мероприятий по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, ее усовершенствованию, разработке новых видов (модификаций) продукции

Раздел "Производственный план" содержит характеристику имеющихся основных производственных фондов, загрузку производственных мощностей, анализ соответствия существующих производственных мощностей объемам производственной программы в планируемом периоде, обоснование потребности в дополнительном оборудовании, выбора поставщиков оборудования и другие мероприятия.

В разделе "Организационный план" приводится описание организационно-штатной структуры коммерческой организации, ее кадровой политики, списочной численности работников, в том числе производственного и административно-обслуживающего персонала, планируемых фонда оплаты труда и среднемесячной заработной платы работников, в том числе производственного персонала. Отдельно отражаются планируемые организационные мероприятия по выбору рациональной системы управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и организацией в целом. Раскрывается комплекс мер по стимулированию труда специалистов, их переподготовке и обучению, подбору и расстановке кадров. При необходимости обосновывается потребность в проведении реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

В разделе "Инвестиционный и инновационный план" приводятся: краткая характеристика инвестиционных проектов, реализация которых будет продолжена или начата в планируемом периоде, результаты реализации проекта (выпуск новой продукции, повышение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, увеличение объемов производства, улучшение условий труда, снижение энерго- и материалоемкости продукции, замена активной части основных производственных фондов, внедрение новых и высоких технологий и иные результаты), описание основных средств, планируемых к приобретению. В случае необходимости разработки бизнес-плана инвестиционного проекта в соответствии с действующим законодательством приводится информация о наличии такого бизнес-плана и принятых решениях по нему. По реализуемым (намеченным к реализации инвестиционным проектам) указывается взаимосвязь с существующими приоритетами развития отрасли, включая участие в государственных и межгосударственных инвестиционных программах. Отражаются направления прикладных исследований и разработок, планируемые результаты инновационной деятельности.

Важным моментом в этом разделе является определение и обоснование источников финансирования всех намеченных инвестиционных мероприятий. При привлечении в качестве источников финансирования кредитов банков, мер государственной поддержки указываются имеющиеся кредитные соглашения, решения органов государственного управления, Правительства Республики Беларусь, Президента Республики Беларусь.

В разделе "Энергосбережение" анализируются данные об объемах и структуре потребления организацией топливно-энергетических ресурсов в планируемом периоде, удельный вес указанных затрат в себестоимости продукции, обосновывается возможность обеспечения выполнения доведенного организации целевого показателя по энергосбережению. По результатам анализа разрабатывается план мероприятий по энергосбережению, реализация которого позволит снизить энергоемкость выпускаемой продукции, максимально использовать местные виды топлива, включая нетрадиционные и возобновляемые источники энергии и вторичные энергоресурсы. При этом указываются сроки реализации мероприятий, объемы капиталовложений (с указанием источников финансирования) и планируемый экономический эффект от экономии топливно-энергетических ресурсов.

Целью раздела "Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности" является обоснование оптимального варианта организации производства, позволяющего получить наилучший финансовый результат. Назначение финансового планирования состоит в определении на предстоящий период величины источников поступлений доходов, сумм расходов и отчислений, сбалансирование, а также активное воздействие на выработку реальной стратегии бизнеса на основе глубокого анализа внешних и внутренних факторов, влияющих на его развитие и сокращение длительности оборота капитала.

Убыточные организации, планирующие реструктуризацию кредиторской задолженности, включают в бизнес-план развития раздел "Реструктуризация кредиторской задолженности.

При подготовке раздела "Показатели эффективности деятельности организации" необходимо использовать комплексную систему показателей, включающую основные финансовые показатели работы коммерческой организации), а также показатели, характеризующие финансовое состояние и платежеспособность коммерческой организации.

Организация реализации бизнес-плана предусматривает: разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов; организацию учета и контроля выполнения планов; мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами; регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия.

Бизнес-планирование уже давно вошло в отечественную бизнес-практику. Большинство компаний (по крайней мере средних и крупных) имеют опыт в данной области. Они или самостоятельно разрабатывали бизнес-планы или привлекали для этих целей специализированные компании.

Существуют определенные стандарты разработки бизнес-плана и стандартные форматы бизнес-плана. Хотя, конечно же, в каждом конкретном случае форматы бизнес-планов могут отличаться от стандартов, особенно если бизнес-план составляется для собственных нужд, а не для банка.

Следует отменить, что бизнес-план может разрабатываться для компании в целом или для какого-то отдельного инвестиционного бизнес-проекта.

Цели разработки бизнес-плана

Разработка бизнес-плана может осуществляться для различных целей:

планирование деятельности и развития компании для собственных нужд;

обоснование перед кредитной организацией необходимого объема внешнего финансирования;

обоснование перед потенциальными инвесторами необходимого объема финансирования, требуемого для развития компании или бизнес-проекта;

обоснование перед Центробанком перспективности финансируемого бизнес-проекта или компании;

и т.д.

Планирование деятельности и развития компании для собственных нужд

В данном случае бизнес-план составляется для реального планирования и последующего исполнения всех основных показателей компании или проекта.

Если в компании уже отлажены функции бизнес-планирования и бюджетирования , то разработка бизнес-плана и бюджетов компании может выполняться компанией самостоятельно без привлечения помощи из вне (например, консультантов).

Если же данные функции пока не поставлены на регулярную основу, но собственники и/или менеджмент компании хотят получить реальную картину будущего, то для выполнения данной работы могут привлекаться консультанты. Кстати, финансово-экономическая модель , которая должна быть разработана для расчета показателей бизнес-плана, в дальнейшем может использоваться компанией для составления новых бизнес-планов и бюджетов и/или для корректировки подготовленного бизнес-плана.

Следует отметить, что при разработке бизнес-плана для данной цели компании нужен будет четкий механизм контроля исполнения бизнес-плана. Ведь важно не только разработать бизнес-план, но и добиться его выполнения. Для этого в компании необходимо внедрить полноценную систему бюджетирования и управленческого учета .

Обоснование перед кредитной организацией необходимого объема внешнего финансирования

Достаточно часто бизнес-планы разрабатываются для того чтобы обосновать перед банком требуемый размер кредита.

То есть в данном случае речь идет о выполнении одного из требований банка, необходимых для получения кредита.

Зачастую такие бизнес-планы подгоняются под нужные объемы кредитных ресурсов и не всегда соответствуют действительности.

Обоснование перед потенциальными инвесторами необходимого объема финансирования, требуемого для развития компании

Даная цель разработки бизнес-плана похожа на предыдущую. Но при этом, как правило, приходится составлять более детальный и проработанный бизнес-план, т.к. риски у инвесторов выше, чем у банков.

Ни для кого не секрет, что банки выдают кредиты не тем компаниям, у которых есть очень качественные бизнес-планы, а тем, у кого есть необходимое обеспечение.

В данной же ситуации инвесторы вкладывают свои средства, которые в случае неудачи не будут ничем компенсированы. В качестве инвесторов могут выступать те же банки, но теперь они будут уже более внимательно изучать бизнес-план.

Обоснование перед Центробанком перспективности финансируемого бизнес-проекта или компании

С началом последнего глобального кризиса Центорбанки стали усиливать контроль выдачи банками кредитов.

В частности, Центральный банк РФ проверяет все банки на предмет обоснованности уровня риска финансирования тех или иных бизнес-проектов или компаний.

В случае если Центробанк посчитает какие-то проекты банка слишком рискованными, то со стороны ЦБ могут последовать определенные санкции вплоть до отзыва у банка лицензии. Это может произойти в том случае, если Центробанк сочтет, что сформированные банком резервы на возможные потери по ссудам (РВПС) неадекватно занижают уровень риска, т.е. банк умышленно завышает величину капитала в своей финансовой отчетности.

Поэтому сейчас банки стали больше внимания уделять не только обеспеченности выдаваемых кредитов, но и наличию соответствующим образом подготовленных бизнес-планов.

Таким образом, в данном случае заказчиком разработки бизнес-плана может выступать не финансируемое предприятие, а банк.

Технология разработки бизнес-плана

Вне зависимости от целей разработки бизнес-плана при выполнении данной работы необходимо выполнить определенные этапы.

Этап 1. Постановка задачи.
Этап 2. Сбор и анализ исходных данных, необходимых для разработки бизнес-плана.
Этап 3. Разработка финансово-экономической модели бизнес-плана
Этап 4. Согласование модели и уточнение основных показателей бизнес-плана.
Этап 5. Оформление бизнес-плана.

Постановка задачи

Это очень важный этап, поскольку от него будет зависеть выполнение всех остальных этапов разработки бизнес-плана и соответственно конечный результат, т.е. бизнес-план.

В рамках данного этапа нужно прежде всего определить цель разработки бизнес-плана.

Затем обсудить основные источники данных, которые будут использоваться для разработки бизнес-плана.

После этого нужно согласовать концепцию финансово-экономической модели. То есть основные идеи по планированию всех ключевых показателей бизнес-плана. Сама модель будет разрабатываться позже, но ее основы нужно заложить на этом этапе.

И наконец, нужно утвердить формат бизнес-плана.

Т.е. в рамках первого этапа нужно пройтись по всем остальным этапам разработки бизнес-плана. Если для разработки бизнес-плана будут привлекаться консультанты, то этот этап нужно делать вместе с ними, чтобы они могли оценить объем работы и стоимость своих услуг.

Сбор и анализ исходных данных, необходимых для разработки бизнес-плана

Это тоже очень важный этап, поскольку от него будет зависеть качество подготовленного бизнес-плана.

К этому моменту уже должны быть проработаны все основные подходы к планированию показателей бизнес-плана (наметки к финансово-экономической модели бизнес-плана).

Нужно отметить, что время и стоимость разработки бизнес-плана во многом зависят от наличия исходной информации.

Если для разработки бизнес-плана требуется проведение полномасштабных маркетинговых исследований, то и по времени и по стоимости это будет самый длительный и дорогой вариант.

На самом деле достаточно часто у компании есть необходимая информация для составления бизнес-плана. Особенно в тех случаях, когда бизнес-план разрабатывается для целей обоснования перед кредитными организациями необходимого объема финансирования.

Конечно же, если бизнес-план разрабатывается для какого-то нового венчурного бизнес-проекта, то у разработчиков изначально может отсутствовать вся необходимая информация, в частности данные о рынке. В таком случае нужно будет определиться, каким образом можно получить данную информацию. Если достаточно будет информации из открытых источников, то данная задача решается проще, чем в случае, когда потребуется проведение маркетинговых исследований.

Разработка финансово-экономической модели бизнес-плана

Все показатели бизнес-плана должны рассчитываться на основе определенной финансово-экономической модели. Данная модель определяет методику расчета бизнес-плана. В состав этой модели может входить достаточно большое количество различных планов, бюджетов, графиков финансирования и т.д.

Финансовую модель можно будет использовать в том числе и для проведения сценарного анализа (расчет основных показателей бизнес-плана при различных значения входных параметров). Проведение таких расчетов может потребоваться при согласовании основных показателей бизнес-плана.

Степень детализации модели определяется несколькими факторами:

целями разработки бизнес-плана;

исходной информацией, используемой для расчета бизнес-плана;

требуемой точностью.

Несмотря на то, что сейчас существуют специализированные программные продукты для разработки бизнес-плана нужно отметить, что в большинстве из них уже заложена определенная финансово-экономическая модель, что, конечно же, существенно уменьшает возможности разработчиков бизнес-плана.

Кроме того у этих программ проработана только модель планирования. В них нет модели для расчета фактических показателей бизнес-плана и формирования план-фактных отчетов. Хотя конечно для всех целей разработки бизнес-плана кроме первой составление фактических и план-фактных отчетов, как правило, не требуется.

Если же бизнес-планы составляются для реального использования, то при выборе программ лучше ориентироваться на те, которые позволяют полностью автоматизировать процесс бизнес-планирования и бюджетирования.

На самом деле в любом случае вначале лучше использовать электронные таблицы для составления финансово-экономической модели бизнес-плана. Это связано с тем, что электронные таблицы самый гибкий инструмент, в котором к тому же можно гораздо быстрее разработать финансово-экономическую модель, чем в каком-либо программном продукте.

Поэтому только для разработки бизнес-плана лучше использовать электронные таблицы. Если же в дальнейшем предполагается использовать бизнес-план для реального управления компанией или бизнес-проектом, то финансово-экономическую модель можно настроить в информационной системе, используемой для автоматизации бюджетирования и управленческого учета .

При разработке финансово-экономической модели нужно помнить, что в обязательном порядке должны быть рассчитаны все три финансовых бюджета: бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС) и бюджет по балансовому листу (ББЛ). Кстати ББЛ используется для проверки правильности финансовой модели. Критерий правильности финансовой модели – отсутствие разницы между активами и пассивами .

Согласование модели и уточнение основных показателей бизнес-плана

В рамках данного этапа нужно окончательно утвердить методику расчета и сами значения всех основных показателей бизнес-плана.

Таким образом, сначала нужно внести все необходимые корректировку в саму финансово-экономическую модель (методику расчетов). Даная работа может занять определенной время в зависимости от сложности изменения модели.

После этого желательно вносить изменения только в значения входных параметров модели бизнес-плана, не меняя саму модель. В таком случае перерасчет показателей бизнес-плана будет происходить мгновенно сразу после изменения входных параметров. Без модели проведение таких расчетов было бы очень затруднительным.

Нужно отметить, что при использовании финансово-экономической модели для согласования показателей бизнес-плана выполняется одно из важнейших правил финансового моделирования. Вносить изменения можно только во входные параметры модели. Нельзя вручную изменять итоговые показатели (например, потому что они не устраивают Заказчика). Если какие-то итоговые показатели не устраивают, то изменения нужно вносить только во входные параметры .

Если модель построена правильно, то после изменения входных параметров все итоговые показатели должны пересчитываться в соответствии с настроенной методикой расчета.

Оформление бизнес-плана

Это технический этап, в рамках которого осуществляется оформление бизнес-плана в виде единого документа в соответствии с согласованным ранее форматом. В дополнении к бизнес-плану может подготавливаться презентация в формате Power Point. Ее можно использоваться для представления бизнес-плана Заказчику, если это потребуется.

Переходить к данному этапу нужно после окончательного согласования всех показателей бизнес-плана. В противном случае возможна потеря времени из-за переделки бизнес-плана.

Это связано с тем, что как правило, расчеты бизнес-плана осуществляются с использованием финансово-экономической модели, составленной в электронных таблицах, например в MS Excel. А сам документ (бизнес-план) оформляется с использованием текстографического редактора, например, MS Word. Таблицы с расчетными показателями бизнес-плана из Excel в Word автоматически не переводятся.

Если для расчета бизнес-плана составляется достаточно детальная модель, то таких таблиц (планы, бюджеты, графики финансирования и т.д.) может быть много. Соответственно техническая работа по переводу таблиц из одного формата в другой может занимать много времени.

Если при выполнении такой работы будут внесены какие-то изменения в исходные данные, то это может привести к изменению большого количества таблиц. А значит, нужно будет снова тратить время на перевод таблиц из Excel в Word.

Выше уже отмечалось, что есть специализированные программные продукты, предназначенные для разработки бизнес-плана. Но нужно помнить, что работать с большими таблицами в автоматическом режиме они все-таки не очень умеют. Если таблица небольшая, то такие программы легко разместят ее на одном листе. Если же таблица не будет помещаться на один лист, то эти программы могут не совсем удачно разбить таблицу по страницам. Все-таки в ручном режиме это можно сделать гораздо эффективнее.

Стоимость разработки бизнес-плана

Как уже упоминалось выше, заниматься разработкой бизнес-плана могут все компании самостоятельно без привлечения сторонней помощи.

Если для разработки бизнес-плана привлекаются консультанты, то стоимость данной работы зависит от трех основных факторов:

цели разработки бизнес-плана;

исходной информации, необходимой для составления бизнес-плана;

сложности финансово-экономической модели, которую нужно будет разработать для расчета бизнес-плана.

Наибольшая стоимость разработки бизнес-плана будет при следующих условиях:

бизнес-план разрабатывается с целью планирования деятельности и развития компании для собственных нужд;

отсутствует большинство исходной информации, необходимой для составления бизнес-плана (например, данные о рынке, данные об основных затратах и т.д.);

требуется разработать достаточно детальный бизнес-план.

Наименьшая стоимость разработки бизнес-плана будет при следующих условиях:

бизнес-план разрабатывается с целью обоснования необходимого внешнего финансирования;

вся исходная информация, необходимая для составления бизнес-плана уже имеется у Заказчика (возможно пока не в том виде, в котором нужно, но есть принципиальная возможность ее получить без каких-либо дополнительных денежных затрат);

требуется разработать не очень детальный бизнес-план.

В последнем случае можно заранее назвать ориентировочную стоимость разработки бизнес-плана. Данная работа может стоить от 50 до 150 тыс. руб. В некоторых ситуациях и еще меньше.

Если же потребуется получить информацию, необходимую для разработки бизнес-плана, не у Заказчика, а в каких-то других источниках, то стоимость данной работы определяется индивидуально в каждом конкретном случае.

Если у Вас возникли какие-то вопросы по данной статьей Вы можете направить их по адресу

Открытие нового бизнеса очень сложный и трудоемкий процесс. Чтоб достичь цели и организовать прибыльную фирму придется пройти несколько этапов. Если вас посетила хорошая идея для бизнеса, это еще не значит, что вы непременно заработаете на ней. Для того чтобы организованное дело процветало, одной идеи будет мало. Для человека, который только начинает, не имея никакого опыта в бизнесе, самое правильное будет изучить процесс управления в теории. Узнать о том, как написать бизнес план и научиться управлять бизнесом могут помочь специальные курсы для предпринимателей буквально в любом городе можно найти такие.

Что дает начинающему предпринимателю бизнес-план;
Подготовка бизнес-плана по шагам;
Основные ошибки при подготовке бизнес-плана.

Зачем нужен бизнес-план?

Поговрим о составлении бизнес-плана подробнее. Это один из главных этапов организации бизнеса. Составив бизнес-план вы поймете на что рассчитывать и какие затраты потребует организация предприятия с нуля.

Еще такой документ пригодится, если вы собираетесь искать кредиторов и инвесторов. Взяв с собой грамотно составленный проект, четко излагающий весь путь, который вам предстоит пройти, вы, несомненно, получите деньги.

Как составить бизнес-план – это самый актуальный вопрос среди начинающих предпринимателей. Конечно, вы всегда можете заказать его у фирмы, которая предоставляет такие услуги. Но впоследствии можно получить документ, на 30 страницах, который даже и наполовину не будет состоять из нужной информации.. Поэтому для того чтоб этот важный документ соответствовал вашим требованиям, составьте его сами. Для тех, кто не знает, как составить бизнес-план, образец плана действий представлен далее.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Составляем бизнес-план

Строгой формы бизнес-плана не существует, однако есть ряд наиболее актуальных разделов, которые обязательно должны в нем присутствовать.

Пишем резюме

Резюме – это краткое описание вашей идеи, т.е. мини-бизнес-план, прочитав который можно понять, что будет представлять собой новое предприятие. Здесь надо описать вашу стратегию, на основе которой вы собираетесь работать, а также размер стартового капитала, требующийся для организации предприятия. И главное, почему имена ваша фирма привлечет к себе клиента и описание конкурентоспособности идеи.

Указываем название фирмы

Укажите название вашей фирмы, которое использовалось при регистрации, и указано в документах. Главное в этом пункте – это описание рода деятельности вашей организации, к примеру: оптово-розничная торговля, оказание услуг, производство и т.д. Также нелишним будет указать такие данные как, адрес организации, помещение, которое потребуется для работы. Специфика работы вашей фирмы тоже является важной информацией, опишите основные цели и задачи вашего бизнеса.

Анализ рынка

В этом пункте следует привести анализ рынка, на который выходит ваша фирма. Учесть и просчитать нужно будет все возможные ситуации, такие как: рост рынка и снижение вашей прибыли на этом фоне и другие не менее важные изменения, способные ослабить ваше предприятие.

Еще следует указать цены на ваши товары, объяснить, насколько они оправданы.

Описание ваших товаров или услуг

В этом пункте вам подробно стоит описать ваши товары, стоимость, привлекательность для покупателей, где планируете закупать сырье, материалы или сам товар. Если вы собираетесь сами заняться производством, то укажите все что касается сырья. Не стоит, и забывать про конкурентов, опишите, почему ваши товары лучше и заслуживают внимания покупателей.

Опишите бизнес-стратегию вашего предприятия

Этот пункт предполагает описание вашей стратегии по поводу завоевания рынка. Каким образом вы собираетесь занять свою нишу в выбранной сфере бизнеса? Опишите намерения использовать рекламу или участвовать в ярмарках товаров, а также другие способы привлечения внимания к своему делу.

Конкуренты

Для обрисовки полной картины не стоит забывать о конкурентах. Укажите около 5 конкурирующих фирм, опишите специфику их работы. Стабильно ли идет работа, ошибки и преимущества конкурентов. В свою очередь, поясните, почему ваши товары лучше, как вы будете действовать, чтоб не допустить ошибок.

Характеристика работы вашего предприятия

Характеристика предприятия должна включать в себя доставку товаров, специфику производства, финансовую политику вашего предприятия. На все эти пункты надо дать исчерпывающие ответы, чтоб у потенциального инвестора не возникло никаких вопросов.

Что касается производственного процесса его тоже нужно подробно описать. Сколько работников вам нужно, какими профессиональными навыками они должны обладать или, может быть вы сами планируете проводить обучение? Все касательно оборудования, какие нужны станки и т.д.

Организация производства

В этом пункте опишите, как вы будете управлять производством, будете ли вы делать это самостоятельно или наймете человека. Если вы подобрали для управления необходимых людей, вложите их резюме в созданный бизнес-план. Также нелишним будет составить должностные инструкции для всех нужных вам сотрудников.

Финансовые расчеты

Для отображения полной картины вам необходимо просчитать финансовые движения внутри вашей фирмы на предстоящие три года работы. Начинать конечно, с затрат на открытие бизнеса. Просчитайте предполагаемые доходы и расходы на несколько лет вперед также составьте плановую и текущую (для существующего бизнеса) бухгалтерскую отчетность.

Сопровождающая документация

При разработке бизнес-плана с нуля вы должны приложить к нему всю документацию, которая касается вашей организации. В составляющие бизнес-плана входят такие документы как: договор аренды помещения, кредитная история, учетные документы и т.д.

Основные ошибки, которые допускают новички

Многие предприниматели без опыта совершают одни и те же ошибки при подготовке самого главного документа о своем бизнесе. Ознакомьтесь с ними, чтобы не пополнить ряды неудачников.

Большое количество ненужной информации

Одной из ошибок, которые допускают новички, является перенасыщение разработанного бизнес-плана информацией, не имеющей никакого отношения к самому бизнесу. Не нужно обширно расписывать как будет себя вести рынок в течение следующих пяти лет, описывать профессиональные термины и определения, а также восхвалять все свои личные достижения. Основная часть бизнес-плана должна состоять из описания самого предприятия, которое вы хотите открыть.

Не установлены четкие цели

При разработке бизнес-плана устанавливайте четкие цели, которые в дальнейшем реально будет достичь. Для этого сопоставляйте реальные объемы продаж с теми, которые вы запланировали.

Недоработанный бизнес-проект, в котором приведены неосуществимые цифры, только отпугнет инвесторов, поэтому следует обратить особое внимание на запланированные результативные показатели и определяющие их детали.

Преувеличенные финансовые показатели

Преувеличивать показатели, чтоб произвести впечатление на инвесторов – это неправильный шаг. Объемы плановой прибыли, которую вы указываете, должен подробно доказывать изготовленный бизнес-план, только так вы получите желаемые денежные вливания.

Итак, по итогам этого материала вам стало понятно, как составить бизнес план-самому. Если вы новичок, а стартовый капитал ограничен, сделайте основной упор на отчеты о финансовых движениях. Учитывайте особенности рынка, на котором вы будете работать и конкурентные преимущества вашей организации.