Замын хуудас шаардлагатай юу? Замын хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийн журнал

Үйл ажиллагаа нь ямар нэг байдлаар тээврийн хэрэгсэл ашиглах шаардлагатай байдаг хувиараа бизнес эрхлэгчид болон хуулийн этгээдүүд жолооч нарт олгосон замын хуудсыг тусгай журналд бүртгэдэг.

Ийм журналын үндсэн дээр түлшний зардлыг бүртгэдэг бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн татвар ногдуулах үзүүлэлтийг бууруулах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад замын хуудасны номыг тухайн байгууллагын ажилд оролцож буй жолооч нарын цалинг тооцоход ашигладаг.

Үйл ажиллагааны чиглэл нь тээвэр, тээврийн үйлчилгээ үзүүлэхтэй холбоотой аливаа байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид замын хуудасны бүртгэлийг заавал хөтлөх ёстой. Заавар нь 18.11.07-ны өдрийн 259-ФЗ-ийн Холбооны хууль, Тээврийн яамны 18.09.08-ны өдрийн 152 тоот тушаалын заалтууд дээр үндэслэсэн болно.

Тээвэр, тээврийн үйлчилгээ үзүүлэхтэй шууд холбоогүй боловч үйл ажиллагааныхаа явцад тээврийн хэрэгсэл ашигладаг аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд тээврийн хэрэгслийн бүртгэлтэй байх нь тэдний хувьд заавал байх албагүй боловч нягтлан бодох бүртгэлийг системчлэх, хялбарчлахад ашиглаж болно. ажилд ашигласан өгөгдөл.

Замын хуудасны бүртгэл, маягт 8 нь 1997 онд Улсын Статистикийн Хорооны 78 тоот тогтоолоор батлагдсан боловч 01.01.2013 Холбооны хууль № 402-FZ хүчин төгөлдөр болж, одоо байгаа нэгдсэн маягтыг хүчингүй болгов. 8. Заасан өдрөөс. , Өмнө нь аялал жуулчлалын бүртгэлийн хуудсыг 8-р маягтаар хөтөлж байсан тээврийн компаниуд нэгдсэн маягт 8-ын үндсэн хэсгүүдийг давхардсан тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн хуудасны хамгийн оновчтой хувилбарыг өөрсдөө боловсруулж чадсан.

Цахим хэлбэрээр явуулах боломжтой юу

Одоогийн хууль тогтоомжийн аливаа эрх зүйн актад тээврийн хуудасны бүртгэлийг цахим хувилбарт хөтлөхөд хязгаарлалт байхгүй тул нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг цахим хэлбэрээр гаргахыг зөвшөөрнө.

Анхаар! Та ердийн Excel эсвэл 1C гэх мэт засвар үйлчилгээ хийхэд хамгийн тохиромжтой сонголтыг ашиглаж болно.

Өргөн уудам тээврийн хэрэгслийн парк, жолоочийн нэлээд боловсон хүчинтэй байгууллагуудын хувьд үйл явц нь ихээхэн хөдөлмөр шаарддаг тул цахим хувилбарыг хөтлөх нь гараар бүртгүүлэхээс илүү дээр юм. Үүний зэрэгцээ, шаардлагатай бол сэтгүүлийг цаасан дээр хэвлэх боломжтой байх нь зүйтэй юм.

Хэрхэн өдрийн тэмдэглэл хөтлөх вэ

Дагалдах хуудасны бүртгэл, маягт 8 нь хүснэгт хэлбэрээр хийгдсэн бөгөөд баганад хуваагдсан жагсаалтыг төлөөлдөг. Ийм есөн багана байдаг. Дараахь өгөгдлийг тэдгээрт оруулсан болно.

Гаргасан хуудасны серийн дугаар;
Гаргасан огноо;
Жолооч нарын бүтэн нэр;
Ажилчдын дугаар;
Тээврийн хэрэгслийн гаражийн дугаар;
Жолооч, диспетчер, нягтлан бодогчийн гарын үсэг;
Шаардлагатай бол тэмдэглэл.

Анхаар! Хэрэв байгууллага өөрийн боловсруулсан тайлангийн маягтыг ашиглан бүртгэл хөтөлдөг бол нягтлан бодох бүртгэлийн журнал нь тодорхой байгууллагын ашигладаг нэмэлт багануудыг агуулж болно.

Хэрэв дэвтэрт алдаатай өгөгдөл оруулсан бол Холбооны хуулийн 402-ФЗ-ийн 9-д заасны дагуу залруулга хийхийг зөвшөөрнө. Хэрэв алдаа гарсан бол оруулгыг дараах байдлаар засна.

Алдаатай оруулгыг нэг зураасаар таслав;
Хажууд нь "зассан" гэсэн тэмдэглэгээг байрлуулж, зөв мэдээллийг оруулна;
Залруулсан огноог тамга дарсан байна;
Хийсэн залруулга нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүнээр батлагдах ёстой;

Чухал! Алдаатай оруулгыг таслахдаа зураас зурах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр буруу оруулга нь таслагдсаны дараа өөрөө унших боломжтой хэвээр байх болно.

Хадгалах хугацаа

Тээврийн хэрэгсэлд ажилладаг ажилчдын замын хуудсыг ажлын өдөр, ээлжинд нэг удаа гаргадаг. Бүртгэлийг өөрөө жил бүр хийдэг боловч шаардлагатай бол хадгалах хугацааг нэг сар хүртэл бууруулж болно, жишээлбэл, бизнес аялал гэх мэт ганцаарчилсан урт аялал хийх тохиолдолд.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл нь анхдагч баримт бичиг тул түүнийг дараагийн хадгалах хугацаа нь 5 жил бөгөөд дараа нь сэтгүүлийг устгаж болно. Таван жилийн хадгалах хугацаа нь зөвхөн цаасан дээр төдийгүй цахим мэдээллийн хэрэгсэлд хамаарна гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Би гялсхийх хэрэгтэй юу

Замын хуудасны бүртгэлийн маягт 8 нь дараалсан хуудастай байна. Үүнийг танилцуулахдаа он цагийн дарааллыг баримтлах хэрэгтэй. Гарчиг хуудсанд эхлэх огноог заахгүйгээр гарын үсэг зурсан байх ёстой. Тэнд гарчгийн хуудсан дээр байгууллагын үндсэн мэдээлэл, түүний бүтэн нэрийг бичсэн болно.

Нягтлан бодох бүртгэл дууссаны дараа сэтгүүлийг оёдог. Оёдлын дэвтэр нь аж ахуйн нэгжийн дарга, компанийн ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажсан бөгөөд дараа нь аж ахуйн нэгжийн архивт хадгалагдахаар шилжүүлнэ.

Хэн бөглөж, дээж авдаг

Мэргэшсэн сэтгүүлд тээврийн хуудасны бүртгэл хөтлөх үүргийг удирдлагын тушаалаар томилогдсон ажилтан эсвэл хөдөлмөрийн гэрээнд заасан ажлын үүрэг нь тухайн байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх чиг үүргийг багтаасан ажилтанд өгч болно.

Ихэнхдээ ийм ажлыг нягтлан бодогч, боловсон хүчний ажилтан эсвэл бичиг хэргийн ажилтан гүйцэтгэдэг.Аж ахуйн нэгжид ийм мэдэгдлийг хөтөлж байгаа хүн байхгүй тохиолдолд тээврийн хэрэгсэлд үйлчилдэг гуравдагч этгээдийн байгууллагуудтай гэрээ байгуулж болно, хэрэв ийм гэрээнд нягтлан бодох бүртгэл хийх шаардлагатай гэсэн заалтыг тусгасан болно.

Тээврийн хуудас олгох журналыг ачааны болон автомашины балансад байгаа бүх байгууллага хөтөлж байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, аялалыг компанид ашигтай болгодог хүмүүс.

FILES 2 файл

Баримт бичгийг хөтөлж байхын ач холбогдол нь замын хуудсыг бүртгэдэг бөгөөд энэ нь эргээд тухайн байгууллагын гаргасан зардлыг баталгаажуулдаг. Тэмдэглэлгүй бол замын хуудастай ажиллахдаа дэг журам сахиулах, ерөнхийдөө (их хэмжээний ажилтай) байгаа эсэхийг нотлох нь нэлээд бэрхшээлтэй байдаг.

Хийх арга

Дагалдах хуудас олгох журнал бөглөх ажлыг зөвхөн цаасан хэлбэрээр зохион байгуулж болно. Шаардлагатай мэдээллийг цахим хэлбэрээр оруулах боломжгүй (зөвхөн тухайн байгууллагын жолооч, диспетчер, нягтлан бодогч бүр өөрийн цахим гарын үсэгтэй бол).

Засвар үйлчилгээний эхэн үеэс эхлэн баримт бичгийг шаардлагатай бол нэмэлт хуудсан дээр хэвлэнэ. Ажлын даалгавар дууссаны дараа оёж, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажуулж, дахин 5 жил хадгална.

Зүй нь жолооч нараас зорчих тасалбар олгох, хүлээн авах үүрэгтэй ажилтан байнгын хэрэглээнд байх ёстой.

Сэтгүүлийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд

Баримт бичгийн хэлбэр нь хоёр хуудаснаас бүрдэнэ. Дууссан маягтын хувьд сэтгүүл нь хавтастай, хэд хэдэн хуудастай, хэвлэсэн, хүснэгт хэлбэрээр байрлуулсан ном юм. Хавтасны төв хэсэгт сэтгүүлийн нэрийг бөглөх жил (сар)-ыг зааж өгсөн байдаг (ихэвчлэн хүчинтэй байх хугацаа нь 1 жил байдаг, гэхдээ нэг сарын хугацаатай богино хугацааны сонголтууд бас байдаг).

Хавтасны дээд хэсэгт дүүргэгч нь байгууллагын бүтэн нэр, OKUD-ийн дагуу баримт бичгийн кодыг (салбар дундын стандарт №8 маягтын хувьд энэ нь 0345008, маягт руу шууд оруулна), кодыг бичнэ. OKPO-ийн дагуу.

Өгүүллийн хоёр дахь хуудсан дээрх хүснэгтэд багана байна. Эдгээр багана бүр нь дараах мэдээллийг агуулна.

Замын хуудасны дугаар. Баримт бичиг нь төгсгөл хүртэлх дугаарлалттай. Бүх оруулгуудыг он цагийн дарааллаар хийсэн болно.
Замын хуудсыг хэзээ гаргасан (огноо).
Жолоочийн тухай мэдээлэл: овог нэр, хэрэв байгаа бол ажилтны дугаар.
Машины гаражийн дугаар (улсын дугаар биш) дугаар.
Замын хуудсыг хүлээн авсны баталгаа болох жолоочийн гарын үсэг.
Тэмдэглэгээ бүхий замын хуудсыг хүлээн авсан диспетчерийн "гарын үсэг" болон бусад аялалын баримт бичиг (эдгээр өгөгдлийг тэмдэглэлд заасан болно).
Нягтлан бодогчийн гарын үсэг. Энэ нь замын хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст оруулсны дараа байрлуулна.
Анхаарна уу. Энэ багана нь тээврийн хуудас гаргах эсвэл хүлээн авахад чухал ач холбогдолтой өгөгдөлд зориулагдсан болно. Энэ нь баримт бичиг, залруулга, хүлээн авсан цаасны физик шинж чанар гэх мэт тэмдэглэл (эсвэл байхгүй) зэргийг заана.

Сэтгүүлийн хоёр дахь хуудас нь таны хүссэнээр үргэлжилж болно. Гол нь түүн дээр бичигдсэн замын хуудас нь зохих огноотой байх ёстой. Ажилтан нь бүртгэлд хамааралгүй, санаатайгаар худал мэдээлэл оруулах эрхгүй.

Хадгалах хугацааны хувьд одоо байгаа стандартын дагуу тээврийн хуудас олгох журналыг дор хаяж 5 жил хадгалдаг.

Чухал цэг! Бүх олгосон баримт бичгийн талаархи мэдээллийг тээврийн хуудас олгох бүртгэлийн дэвтэрт оруулах ёстой. Хэрэв тээврийн хуудас бүртгэгдээгүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс үүнийг хүлээн авах эрхгүй.

Хэн бөглөх вэ

Байгууллагын дарга автоматаар мод бэлтгэх үүрэгтэй. Гэвч дийлэнх тохиолдолд тэрээр энэ хариуцлагыг доод албан тушаалтнуудад даатгадаг. Үүнийг хоёр аргаар хийж болно:

Хөдөлмөрийн гэрээгээр дамжуулан (үүнийг тодорхой ажилтны шууд үүрэг гэж бүртгэх замаар).
Тусдаа захиалгаар. Баримт бичгийг "Дагалдах хуудас олгох журнал хөтлөх үүрэгтэй хүнийг томилох тухай тушаал" гэж нэрлэнэ. Үүнийг чөлөөт хэлбэрээр эмхэтгэсэн. Хамгийн гол нь энэ нь даргын гарын үсэг, байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, томилогдсон ажилтны мэдээлэл, агуулгын дагуу түүний гарын үсгийг агуулсан байх явдал юм.

Томилогдсон ажилтан мод бэлтгэх тусгай сургалтанд хамрагдах шаардлагагүй.

Хууль эрх зүйн орчин

Хавсаргасан маягт, бөглөх дээж нь Улсын статистикийн хорооны 1997 оны 11 дүгээр сарын 28-ны өдрийн 78 дугаар тогтоолоор батлагдсан салбар дундын 8 дугаар маягт юм. Энэ нь удаан хугацааны туршид ашиглагдаж байсан бөгөөд одоо ч гэсэн ач холбогдлоо алдаагүй байна.

Гэсэн хэдий ч 2013 оноос хойш яг ийм маягтыг ашиглах нь нэмэлт журам болсон. Байгууллага бүр тээврийн хуудас олгохдоо тэмдэглэгээ хийх маягтуудаас аль нь болохыг бие даан сонгох эрхтэй.

Байгууллага бүр өөрт тохирсон баримт бичгийн одоо байгаа хэлбэрт өөрчлөлт оруулах боломжтой. Хамгийн гол нь эдгээр үйлдлийг даргын гарын үсэг, тамга бүхий тусдаа тушаалаар баталгаажуулж, компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан болно.

Хэрэв та стандарт маягтыг ашигладаг бол ийм арга хэмжээ авах шаардлагагүй болно. Нэмж дурдахад ердийн журналын маягт нь түүнд хамаарах бүх шаардлагыг хангадаг. Баганад өөрчлөлт хийснээр дүүргэгч нь хөдөлмөрийн болон татварын хууль тогтоомжийг зөрчсөн нөхцөл байдалтай тулгарах эрсдэлтэй. Эдгээр болон бусад шалтгааны улмаас №8 маягт ашиглагдаж байна.

Боломжит нэмэлтүүд

Сэтгүүлийг удаан хугацаагаар ашигласнаас хойш хэд хэдэн компани өөрсдийн булангуудыг нэмсэн. Дадлагаас харахад энэ сэтгүүлд дараахь зүйлийг оруулах нь тохиромжтой.

Түүний явах машины маршрут. Зарим нь зүгээр л ирэх цэгийг зааж өгдөг.
Тээврийн хэрэгсэл ямар төрлийн ачааг хүргэж байна.
Миль.
Аяллын үр дүнд үүссэн түлшний зарцуулалт гэх мэт.

Мэдээжийн хэрэг, эдгээр бүх өгөгдлийг зөвхөн замын хуудсыг буцааж өгсний дараа эсвэл байгууллагын нягтлан бодогч хүлээн авсны дараа бөглөнө. Одоо байгаа маягтанд ямар ч өөрчлөлт орсон байсан ч тэдгээрийг толгойноос тусдаа тушаалаар дэмжих ёстой.

Баримт бичгийн хуудас гаргах сэтгүүл нь тухайн байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн түлшний зардлыг баталгаажуулдаг үндсэн баримт бичгийн нэг юм. Хэрэв хуулийн этгээд зардлаа тооцдог татварын тогтолцоог сонгосон бол энэ баримт бичиг нь байгууллагаас төлөх татварыг тооцоход онцгой ач холбогдолтой юм.

Аж ахуйн нэгжийн шатах тослох материал (шатах тослох материал)-ийн бүртгэлийг замын хуудас ашиглан хийдэг. Маягтын хэлбэр нь нэгдмэл бөгөөд түлшний зарцуулалтыг тусгах талбаруудыг өгч, хөдөлгөөний маршрут, милийн бодит үнэ цэнийг тусгасан болно. Замын хуудсыг бензин, дизель түлш, тосолгооны материалын хэрэглээг хянахад ашиглаж болно. Тусгай бичиг баримт бүрдүүлэх үүрэг нь дор хаяж нэг тээврийн хэрэгсэлтэй байгууллагуудад үүсдэг.

Аж ахуйн нэгжийн тээврийн хуудасны хөдөлгөөний бүртгэл хэрхэн явагддаг вэ

Аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн менежментийн системийг шатах тослох материал ашиглахтай холбоотой баримт бичгийг бөглөх, хадгалах онцлогийг харгалзан зохион байгуулах ёстой. Тээврийн хэрэгслийн ашиглалтын тохиолдол бүрт тээврийн хуудас гаргах шаардлагатай. Бүртгүүлэх маягтын талаархи мэдээллийг 8 дугаар маягтын дагуу журналд оруулна.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлага 5 жилийн хугацаанд тээврийн хуудасны аюулгүй байдлыг хангах ёстой. Шатах тослох материалыг хасахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст түлшний төлбөрийн баримтыг өгөх шаардлагатай. Хэрэв та замын хуудасны бөглөсөн талбарт алдаа, алдаа олсон бол түүнд өөрчлөлт оруулах боломжтой. Үүнийг хоёр хариуцлагатай мэргэжилтний залруулгын зөвшөөрлийн дагуу хийдэг.

ЧУХАЛ!Хэрэв ажилчид ажлын хэрэгцээнд зориулж хувийн тээврийн хэрэгслээр зорчдог бол нөхөн олговор авах эрхтэй. Үүнийг хийхийн тулд тухайн машиныг ажилтны эзэмшлийн тухай тээврийн хуудсанд тэмдэглэнэ.

Сэтгүүлийн №8 маягт нь нэгдсэн тул та үүнээс мөр, блок устгах боломжгүй. Аж ахуйн нэгжүүд баримт бичигт заасан үзүүлэлтүүдийн жагсаалтыг өргөжүүлэхийг зөвшөөрдөг. Маягтын цахим бүртгэлийг нэвтрүүлснээр тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг хянах системийг оновчтой болгох боломжтой. Процедурын автоматжуулалт нь ажилчдын баримт бичигтэй ажиллахад зарцуулсан цагийг багасгаж, мэдээлэл алдагдах эрсдлийг бууруулдаг. Мэргэшсэн програм эсвэл аутсорсингийн үйлчилгээг ашиглан тээврийн нягтлан бодох бүртгэлийн сегмент дэх цахим баримт бичгийн менежментийн ажиллагааг хангах боломжтой.

BTW, татварын хяналтын байгууллагууд, хөдөлмөрийн хяналтын төлөөлөгчид, замын цагдаагийн ажилтнууд замын хуудсыг зөв бөглөх, тэдгээрийн хөдөлгөөний хяналтыг зохион байгуулах талаар сонирхож магадгүй юм.

Ваучерыг цахим хэлбэрээр бүртгэх журнал хөтлөхийг хууль тогтоомжийн хүрээнд хориглоогүй. Аж ахуйн нэгжүүд нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн зохион байгуулахаа бие даан шийдэх эрхтэй.

сэтгүүлийн цаасан хувилбарыг бөглөх;
Excel дээр хүснэгт хадгалах;
1С програмын маягтыг бөглөхдөө өөрийгөө хязгаарлаарай.

Гол шаардлага бол баримт бичгийн маягтыг дагаж мөрдөх, заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл, маягтын бөглөсөн хуудсыг хурдан хэвлэх чадвар юм.

Үндсэн баримт бичиг

Шатахууны зарцуулалтын хэмжээ, шатахууны хасалтын хүчинтэй байдалд хяналт тавих арга хэмжээг замын хуудас, тэдгээрийн бүртгэлийн бүртгэлийн №8 маягтаар заавал бүртгэдэг. Маягтуудыг Улсын Статистикийн Хорооны 1997.11.28-ны өдрийн 78 тоот тогтоолоор баталсан. Баримт бичгийг бөглөх журмыг Тээврийн яамны 2008 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн 152 тоот тушаалаар өгсөн болно. Анхдагч баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан тээврийн хуудасны загварыг өөрийн гараар боловсруулахыг зөвшөөрнө. Тусгал нь зайлшгүй шаардлагатай мэдээллийн бүрэн жагсаалтыг 2011.12.06-ны өдрийн 402-ФЗ тоот хуульд тусгасан болно.

Замын хуудсыг ашигласан тээврийн төрлөөс хамааран өөр өөр загвараар боловсруулдаг. Эдгээрийг түлшний нөөцийг тооцоолоход ашиглаж болно:

хөнгөн тээврийн хэрэгсэл;
тусгай тээврийн хэрэгсэл;
зорчигчийн таксигаар;
ачааны машин;
автобуснууд.

Шаардлагатай бүх мэдээлэл бүхий замын хуудасны маягтыг ажилдаа явахын өмнө жолоочид өгдөг. Баримт бичгийн хүчинтэй хугацаа 1 хоног байна. Ажилчдыг нэг хоногоос дээш хугацаагаар бизнес аялалд явуулсан тохиолдолд онцгой тохиолдол гардаг. Бизнес аялагчидтай холбоотой нөхцөл байдлын хувьд замын хуудсыг бүртгэх зохицуулалтын байгууллагуудын гол шаардлага бол ажлын цагийг харгалзан үзэх, түлшний зардлыг бодитойгоор тусгах чадвар юм.

САНААРАЙ!Замын хуудас нь ээлжийн эхэн ба ажил дууссаны дараа явахын өмнө хурд хэмжигчийг зааж өгөх ёстой. Өдрийн төгсгөл ба маргааш өглөөний үнэ цэнэ ижил байх ёстой.

Ашигласан баримт бичгийн хэлбэрээс хамааран нягтлан бодогч нь шатахуун, тослох материалыг бодит түлшний зарцуулалт эсвэл тогтоосон стандартын дагуу хасч болно. Замын хуудас нь жолооч нарт ажлын цагаар тодорхой тээврийн хэрэгсэл жолоодох эрхийг олгодог. Маягт нь санал болгож буй хөдөлгөөний маршрут, үлдсэн түлш, хурд хэмжигч өгөгдлийг заана. Нэмж дурдахад тэд ажлын үйл ажиллагааны онцлог, ажлын өдөр эхлэх, дуусах цаг хугацааны талаархи мэдээллийг оруулдаг.

ЖИЧ! Шатах тослох материалыг багаж хэрэгсэлд ашиглах үед замын хуудас бөглөдөггүй. Мотоблок, гинж болон бусад тусгай тоног төхөөрөмжийн хувьд тэд хийдэг.

Замын хуудас дээр тамга дарах шаардлагагүй, компанийн нэр (түрээслүүлэгч), түүний хаяг, утасны дугаар нь тээврийн хэрэгслийн эзэмшигчийг тодорхойлоход хангалттай. Нормыг Тээврийн яамны 2017 оны 1-р сарын 18-ны өдрийн 17 тоот тушаалын текстээр дэмжсэн. Маягт дээрх лацыг алдаа гэж үзэхгүй. Нэг машиныг ээлжийн горимд хэд хэдэн жолооч жолоодох үед жолооч тус бүрт зөвшөөрлийг тусад нь олгодог. Уг сэтгүүл нь анхан шатны баримт бичгийн ангилалд багтдаг тул аж ахуйн нэгжид хадгалах хугацаа 5 жилээс бага байж болохгүй.

Ажилтанд олгосон ваучер бүрийг журналд бүртгүүлэх ёстой. Баримт бичгийг гарчигтай эхний хуудсан дээр зурсан болно. Энэ нь байгууллагын нэр, статус, бүртгэл хийгдсэн хугацааны интервалыг заана. Сэтгүүлийн агуулгыг ваучер олгохдоо бөглөсөн хүснэгтэд үзүүлэв.

Хэрэв тээврийн хуудсыг буруу бөглөсөн, маягт нь эвдэрсэн бол энэ тухай мэдээллийг 8-р маягтын журналд тусгах ёстой. Ийм ваучерыг сэтгүүлд хавсаргасан бөгөөд хуудас нь гэмтсэн тухай тэмдэглэл хийх ёстой. Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн он дарааллыг хадгалахын зэрэгцээ мэдээллийг оруулсан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн хувьд төгсгөл хүртэлх дугаарлалт нь онцлог шинж чанартай байдаг. Номыг оёж, аж ахуйн нэгжийн захирлын гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Гарын үсэг нь байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажсан байна. Энэ нь баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах, номын бие даасан хуудсыг устгах оролдлогоос урьдчилан сэргийлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Байгууллагын дарга тушаалаар сэтгүүлийн хөтлөлтийг хариуцах хүнийг томилдог.

8-р маягтын дагуу баримт бичигт дараахь мэдээллийг тусгасан болно.

олгосон тээврийн хуудасны серийн дугаар;
он цагийн дарааллаар баримт бичгийг гаргасан огноо;
Ваучерыг нэрээр нь олгосон жолоочийн овог нэр;
тээврийн хэрэгслийн улсын дугаар;
бөглөсөн замын хуудасны маягтыг хүлээн авсан жолоочийн гарын үсэг.

Хэрэв ваучерыг буцааж өгсөн бол журналд холбогдох бичилт хийнэ. Буцаах огноог зааж, хариуцлагатай диспетчерийн ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Маягт 8 нь дараахь албан тушаалтнуудын гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.

замын хуудас хүлээн авснаа баталгаажуулсан жолооч;
ээлжийн төгсгөлд жолооч нараас ваучер хүлээн авдаг диспетчер эсвэл бусад эрх бүхий ажилтан;
Баримт бичгийг зөв бөглөсөн эсэх, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авсан баримтыг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулах нягтлан бодогч.

Маягт 8 эсвэл өөрийн сэтгүүлийн загварыг аж ахуйн нэгжийн ажилчид хэвлэж, оёж эсвэл хэвлэх үйлдвэрт захиалж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийг эхлүүлэх хугацааг тухайн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор тогтоодог. Санал болгож буй интервал нь 1 сараас нэг жил хүртэл байна.

Хэрэв алдаа олдвол

Бүртгэлд алдаа олдвол тэдгээрийг засахыг зөвшөөрнө. Дууссан баганад өөрчлөлт оруулах журмыг 2011.12.06-ны өдрийн 402-FZ-ийн хуулиар зохицуулна. 9. Үйлдлийн алгоритм:

буруу мэдээллийг нэг мөрөөр таслах;
залруулгын хажууд "Тогтмол" гэсэн оруулга хийгдсэн;
зөв өгөгдөл бүхий бичээсийг зааж өгсөн;
залруулах арга хэмжээний огноо заавал байх ёстой;
Залруулсан тохиолдол бүрийг хариуцлагатай албан тушаалтны гараар бичсэн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

Өөрөө боловсруулсан маягт

Хэрэв аж ахуйн нэгж шатах тослох материалын нягтлан бодох бүртгэлд бие даан боловсруулсан баримт бичгийн загварыг ашигладаг бол эдгээр маягтуудыг тухайн байгууллагын орон нутгийн хоёр актад тусгасан байх ёстой.

нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого;
анхан шатны маягтыг батлах тухай тушаал.

Байгууллагын тухай мэдээлэл, баримт бичгийн дугаар, түүнийг бэлтгэсэн огноог дагалдах хуудас, аялалын дэвтрийн загварыг батлах тухай тушаалд оруулна. Захиалгын текстийн хэсэгт авч үзэх сэдвийг зааж өгсөн болно - шинэ баримт бичгийн загварыг батлах. Маягтыг баримт бичгийн удирдлагын системд оруулах огноог зааж өгөх ёстой. Захиалгын эцсийн хэсэгт орон нутгийн энэхүү актыг дагаж мөрдөх ёстой ажилтнууд, тэдний гарын үсгийг жагсаасан болно.

Бараа тээвэрлэлт бол бүхэл бүтэн салбар юм. Тэр ялангуяа орчин үеийн ертөнцөд ийм болсон. Бараг бүх байгууллага тээврийн хэрэгсэлтэй.

Энэ нь зөвхөн бараа хүргэх үүрэгтэй тээврийн компаниудын тухай биш юм. Эдгээр нь хүнсний бүтээгдэхүүн, гэр ахуйн химийн бодис үйлдвэрлэдэг / борлуулдаг шуудангийн компаниуд ба компаниуд юм.

Мөн байгууллага бүр дор хаяж нэг хөнгөн албаны машинтай.

Шатахууны зарцуулалт, машины зориулалтын ашиглалтын бүртгэл, хяналт

Шатахууны зарцуулалтыг бүртгэж, машины миль ( миль) -ийг бүртгэхийн тулд баримт бичгийн урсгалд замын хуудсыг оруулна. Энэ нь хяналтанд шаардлагатай бүх өгөгдлийг агуулдаг. Түүний маягт нь батлагдсан маягттай байна.

Ваучерын төрлүүдийн гол ялгаа нь ямар төрлийн тээврийн хэрэгсэлд зориулагдсан байдаг: ачаа эсвэл хөнгөн. Суудлын автомашины хувьд энэ баримт бичиг нь илүү хялбаршуулсан хэлбэртэй байна. Энэ нь чиргүүлтэй машинуудаар ачаа тээвэрлэх боломжтой байдагтай холбоотой юм. Трейлерийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг ваучерт мөн зааж өгсөн болно.

Үүнээс гадна хүнд даацын тээврийн хэрэгслийн хувьд эцсийн цэг (буулгах цэг) үргэлж мэдэгддэг. Шалгах үед энэ нь тохирох болно.

Үүний эсрэгээр, машинууд ихэвчлэн маршрутаа хурдан өөрчилж, нэмэлтээр хийдэг (аяллын үеэр). Тиймээс хөдөлж байх үед хөдөлгөөний өгөгдөл (үнэндээ) ордог. Энэ нь нийт милийг урьдчилан тодорхойлох боломжгүй гэсэн үг юм. Тиймээс өдөрт түлшний зарцуулалт ямар байхыг таамаглах боломжгүй юм.

Сүүлчийн дүрэм нь ачааны машинд мөн хамаарна. Мөн газрын зураг (navigator, GPS) дээр миль тооцоолох боломжтой боловч үүнийг өөрчлөх боломжтой (нэмэгдүүлэх). Энэ нь замд урьдчилан таамаглаагүй саад бэрхшээлээс үүдэлтэй байж магадгүй юм.

Ийм саад тотгорууд нь: зам засвар, барилгын ажил, зам тээврийн осол, замын байцаагч нар чиглэлийг хаах гэх мэт байж болно.

Энэ нь түлшний зарцуулалт төлөвлөснөөс ч өндөр байж магадгүй гэсэн үг юм.

Барилгын хуудасны бүх өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст боловсруулахаар илгээдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг цаасаар будлиулахгүйн тулд оффисын ажилд аяллын дэвтэр нэвтрүүлдэг. Энэхүү ном нь тухайн аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэрээс (нутаг дэвсгэрт) автомашины бүх гарцыг (орц) бүртгэх шаардлагатай. Энэ нь тээврийн хэрэгслийг зөвшөөрөлгүй (зохисгүй) ашиглахаас зайлсхийх болно.

Бүртгэлийн өгөгдөл

Энэ номонд чөлөөт хэлбэрийн бичлэг хийхийг зөвшөөрдөг. Гэсэн хэдий ч зайлшгүй шаардлагатай лавлагаа байдаг.

Тухайлбал:

Серийн бүртгэлийн дугаар;
ваучерын өвөрмөц дугаар;
Гаргасан огноо;
автомашины улсын бүртгэлийн дугаар;
Чиргүүлийн улсын дугаар (хэрэв байгаа бол);
Байгууллагаас гарах цаг;
Автобаазын нутаг дэвсгэрт буцаж ирэх хугацаа.

Үүнээс гадна та эхэнд дурдсан өгөгдлийг оруулах боломжтой. Энэ нь зөвхөн сэтгүүлийг нягтлан бодогчид шилжүүлэх боломжийг олгохоос гадна олон тооны ваучер биш юм.

Хэрэв танд сэтгүүлд шаардлагатай баганыг бий болгоход бэрхшээлтэй байгаа бол манай мэргэжилтнүүдтэй холбоо барьж эсвэл дээжийн холбоосыг ашиглаж болно.

Доорх нь стандарт маягт, тээврийн хуудасны бүртгэлийн журналын дээж, хувилбарыг үнэ төлбөргүй татаж авах боломжтой.

Албан ёсны тээврийн хэрэгсэлтэй байгууллага бүр олгосон тээврийн хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийг хөтлөх ёстой. Үүний тулд "Тээврийн хуудасны хөдөлгөөний журнал" гэж нэрлэгддэг тусгай маягт өгдөг. Энэ баримт бичиг хэрхэн харагдах, алдаагүйгээр хэрхэн бөглөх талаар сайт танд хэлэх болно.

Тээврийн үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллага, бизнес эрхлэгчид ажилдаа албан ёсны тээврийн хэрэгслээр зорчиж буй бүх тээврийн хуудсыг тусгай журналд тогтмол бүртгүүлэх шаардлагатай. Үүнийг 6-р зүйлд тодорхойлсон Холбооны хууль 08.11.2007 No 259-ФЗболон Зам тээврийн яамны 2008 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн 152 тоот тушаалаар... Тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэх журналын хэлбэрийг эртнээс баталсан ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997.11.28 N 78 тогтоол.... Энэ хорин жилийн хугацаанд №8 маягт өөрөө ч, түүнийг хөтлөх журам ч өөрчлөгдөөгүй. Хэдийгээр хууль тогтоогчид замын хуудас бөглөхдөө нэг бус удаа нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан ч сүүлийнх нь 2019 оны эхээр орсон байна. 8-р маягтаас гадна Улсын статистикийн хорооны тогтоолоор холбогдох тээврийн хуудас (ачааны машин, автомашин, автобусны хувьд) гаргах хэд хэдэн маягтыг баталсан. Тэдгээрийг өөр нийтлэлд авч үзэх бөгөөд одоо бид жолооч нарт олгосон замын хуудасны хөдөлгөөнийг хянах, ашигласан хуудсыг Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст буцааж өгөх зорилготой анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн талаар илүү дэлгэрэнгүй авч үзэх болно. байгууллага.

Замын хуудасны хөдөлгөөний бүртгэл гэж юу вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн ийм баримт бичгийг ашиглах нь нэгэн зэрэг хэд хэдэн давуу талтай бөгөөд энэ нь сэтгүүлийг ашиглах шаардлагагүй компаниудад ч ашигтай байдаг. Тодруулбал, ваучерыг бүртгэх цаг хугацаа, дарааллыг хянах, шатах тослох материалын хасалтыг хурдан шалгах боломжтой болсон. Салбар хоорондын ердийн маягт No8 (OKUD 0345008) нь есөн баганатай хүснэгт бүхий ном хэлбэртэй хуудас юм. Байгууллага бүр энэ баримт бичгийн хэлбэрийг боловсруулж, ашиглах боломжтой, учир нь түүний хэлбэр нь зөвлөмж бөгөөд заавал байх ёстой. Өөрийнхөө хүснэгтийг боловсруулах нь баганыг тохиромжтой дарааллаар байрлуулах, шаардлагагүй өгөгдлийг арилгах, холбогдохыг нэмэх боломжийг олгоно. Загварын маягт нь ялангуяа дараахь зүйлийг заана.

замын хуудасны дугаар, түүнийг олгосон огноо;
ажилтны дугаар, тээврийн хэрэгслийн жолоочийн овог нэр;
тээврийн хэрэгслийн гаражийн дугаар (стандарт маягт дахь улсын бүртгэлийн дугаарыг заагаагүй боловч таны маягт дээр үүнийг анхаарч үзэх боломжтой);
ваучерыг хүлээн авсан жолоочийн гарын үсэг;
ваучер (диспетчер) олгох, хүлээн авах эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг;
хуудсыг хүлээн авсан огноо, нягтлан бодогчийн гарын үсэг;
тэмдэглэлд зориулсан график.

Өгүүллийн төгсгөлд стандарт маягтыг татаж авах боломжтой тээврийн хуудасны дэвтэрийг заасан журмын дагуу бөглөх шаардлагатай. ОХУ-ын Тээврийн яамны 2008 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн 152 тоот тушаалаар... Энэ журам нь бүх тээврийн хэрэгсэл хэрэглэгчдэд адилхан байдаг.

Замын хуудасны бүртгэл: дээж бөглөх

Энэ маягтыг бөглөхөд ихэвчлэн асуудал гардаггүй. Тэмдэглэлийг гараар бичиж эсвэл компьютер дээр бөглөж, өдрийн төгсгөлд хуудас хэвлэж, бүх эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурж болно. Гараар бичсэн хувилбарт хэрэв байгууллагад олон машин байгаа бөгөөд диспетчер нь ваучерыг байнга гаргаж, хүлээн авдаг бол баримт бичгийг хөтлөх нь илүү тохиромжтой. Баримт бичгийн гарчгийн хуудсанд ердийнх шиг байгууллагын нэр, түүний OKPO, маягтыг үүсгэсэн хугацааг агуулсан байх ёстой. Гарчиг хуудсан дээр гарын үсэг, тамга шаардлагагүй. Баримт бичгийн хуудсыг дугаарласан байх ёстой бөгөөд дугаарыг баримтын ар талд зааж өгнө. Маягтыг хатгаж, битүүмжлэх шаардлагагүй.

Маягт дотор шаардлагатай баганыг бөглөхөд хангалттай. Дүгнэлт хийх шаардлагагүй. Дагалдах хуудас гаргах ердийн журнал бөглөх жишээ дараах байдалтай байна.

Сэтгүүлийн чөлөөт хуудас, багана дууссаны дараа тухайн байгууллагын архивт дор хаяж гурван жил хадгалагдах ёстой бөгөөд дараа нь устгаж болно.