Kaip teisingai išsaugoti „PowerPoint“ pristatymą. „PowerPoint“ pristatymo išsaugojimas

Pristatymo programinėje įrangoje skaidres išsaugosime kaip atskirus vaizdus. Jų išsaugojimo procesas yra labai panašus. Papildomos programos tai naudoti neprivaloma.

Stumkite kaip paveikslėlį „Microsoft PowerPoint 2007“, 2010, 2013, 2016 m

Spustelėkite mygtuką „Failas“ („Office“ 2007 m.), Tada apačioje „Tipo failai“

Išsaugokite paveikslėlį, suteikdami jam pavadinimą ir pasirinkę išsaugojimo vietą vienu iš penkių formatų:
.GIF, .JPG, .PNG ir kt.

Taip pat būsite paraginti pasirinkti, ar išsaugoti dabartinę skaidrę, ar visą pristatymą.

Panašų rezultatą nuotraukose galima gauti suaktyvinus „Eksportuoti“. Be aptartų vaizdų išsaugojimo parinkčių, galite išsaugoti pristatymą kaip neredaguotus vaizdus. Tai neleis jums keisti teksto ir kito pristatymo turinio. Taigi, jos vientisumas ir autorių teisės bus užtikrintos įkėlus į nemokamą prieigą.

Skaidrės išsaugojimas „LibreOffice Impress“

Norėdami išsaugoti, naudokite komandų seką: Failas - Eksportas - Failo tipas (paveikslėlio formatu. Tai yra, labai panašus į „PowerPoint“.

Ashampoo Presentations - nuotrauka

Taigi kiekviena iš svarstomų pristatymų rengimo programų leidžia padaryti paveikslėlio formato skaidrę. Be to, galite sekti klasikinį kelią, sukurdami ekrano ekrano kopijas (ekrano kopijas). Pastarojo požiūrio į vaizdus kūrimo pranašumas yra galimybė fotografuoti tik norimą ekrano dalį. Nosis didelė suma skaidrės veikia pakankamai niūriai.

Nuotraukos iš skaidrių internete

„Google“ skaidrės taip pat leidžia išsaugoti pasirinktas skaidres kaip paveikslėlius. Neįmanoma greitai išsaugoti visų skaidrių vaizdų.

„PowerPoint Online“ šios funkcijos neturi. Todėl, norėdami išsaugoti skaidrės vaizdą, turite iš anksto padaryti ekrano kopiją arba atsisiųsti pristatymą į kompiuterį. Tada galite dirbti su taupymu įprastoje „PowerPoint“ programoje.

Konvertuokite skaidrę į paveikslėlį „PowerPoint 2013“

Baigus bet kurio dokumento rengimo darbus, viskas ateina į paskutinį veiksmą - išsaugoti rezultatą. Tas pats pasakytina ir apie „PowerPoint“ pristatymai... Nepaisant šios funkcijos paprastumo, čia taip pat yra apie ką nors įdomaus.

1 metodas: uždarius

Tradiciškiausias ir populiariausias yra tiesiog išsaugoti uždarant dokumentą. Jei buvo atlikti pakeitimai, kai bandysite uždaryti pristatymą, programa paklaus, ar norite išsaugoti rezultatą. Jei pasirinksite "Sutaupyti", tada bus pasiektas norimas rezultatas.

Jei pristatymas materialiai dar neegzistuoja ir buvo sukurtas pačioje „PowerPoint“ programoje, iš pradžių nesukūrus failo (tai yra, vartotojas įvedė programą per meniu "Pradėti"), sistema pasiūlys pasirinkti, kur ir kokiu pavadinimu išsaugoti pristatymą.

Šis metodas yra pats paprasčiausias, tačiau gali kilti įvairių problemų - nuo „programa išsijungė“ iki „įspėjimas išjungtas, programa automatiškai išjungiama“. Taigi, jei tai buvo padaryta svarbus darbas, geriau netingėti ir išbandyti kitus variantus.

2 metodas: Greita komanda

Tai taip pat gana greitas informacijos išsaugojimo variantas, kuris yra universalus bet kurioje situacijoje.

Pirma, viršutiniame kairiajame programos kampe yra specialus diskelio formos mygtukas. Kai paspausite, momentinis išsaugojimas įvyks, o po to galėsite tęsti darbą.

Antra, norint išsaugoti informaciją, yra sparčiųjų klavišų vykdoma greita komanda - „Ctrl“ + "S"... Poveikis yra tas pats. Jei priprasite, tokiu būdu tai bus dar patogiau nei paspausti mygtuką.

Žinoma, jei prezentacijos materialiai dar nėra, atsidarys langas, raginantis sukurti projekto failą.

Šis metodas idealiai tinka bet kokiai situacijai - net sutaupykite prieš išeidami iš programos, net prieš išbandydami naujas funkcijas, arba tiesiog sistemingai išsaugokite, kad jei kas nors nutiktų (šviesa beveik visada netikėtai išsijungia), neprarastumėte daug darbas pabaigtas.

3 būdas: per meniu „Failas“

Tradicinis rankiniu būdu taupant duomenis.

Pastarasis variantas geriausiai tinka kurti atsargines kopijas, taip pat išsaugoti alternatyviais formatais. Tai kartais labai svarbu dirbant su rimtais projektais.

Pavyzdžiui, jei pristatymas bus peržiūrėtas kompiuteryje, kuriame nėra „Microsoft PowerPoint“, racionalu jį išsaugoti įprastu formatu, kurį skaito didžioji dauguma. kompiuterių programos pvz., PDF.

4 būdas: išsaugokite debesyje

Atsižvelgiant į tai, kad „Microsoft“ paslaugos apima gerai žinomą debesies saugykla„OneDrive“ lengva manyti, kad su naujomis „Microsoft Office“ versijomis yra integracija su ja. Taigi, prisijungę prie „Microsoft“ paskyros „PowerPoint“, galite greitai ir lengvai išsaugoti pristatymus savo debesies profilyje, leisdami pasiekti failą bet kur ir iš bet kurio įrenginio.

Išsaugoti nustatymus

Be to, vartotojas gali nustatyti įvairius informacijos saugojimo proceso aspektus.

Vartotojas gali matyti plačiausias pasirinkimas nustatymus, įskaitant ir pačios procedūros parametrus, ir atskirus aspektus - pavyzdžiui, duomenų išsaugojimo kelią, sukurtų šablonų vietą ir pan.

Automatiškai išsaugoti ir atkurti versijas

Čia, išsaugojimo parinktyse, galite pamatyti automatinio išsaugojimo funkcijos nustatymus. Greičiausiai kiekvienas vartotojas žino apie tokią funkciją. Nepaisant to, verta trumpai prisiminti.

Automatinis išsaugojimas gamina sistemingai automatinis atnaujinimas baigtą medžiagos pristatymo failo versiją. Ir bet kuris „Microsoft Office“ failas iš esmės veikia ne tik „PowerPoint“. Parametruose galite nustatyti atsako dažnį. Numatytasis intervalas yra 10 minučių.

Žinoma, dirbant su gera aparatine įranga, rekomenduojama nustatyti trumpesnį laiko tarpą tarp įrašymų, kad apsidraustumėte, jei kas nors atsitiktų ir neprarastumėte nieko svarbaus. 1 minutę, žinoma, neturėtumėte statyti - tai labai įkraus atmintį ir sumažins našumą, ir nėra toli nuo programos klaidos su gedimu. Bet pakanka kas 5 minutes.

Jei vis dėlto įvyko gedimas ir dėl vienos ar kitos priežasties programa buvo uždaryta be komandos ir išankstinio kopijavimo, tada kitą kartą paleidus programą ji pasiūlys atkurti versijas. Paprastai čia dažniausiai siūlomos dvi galimybės.

• Viena iš jų yra paskutinio automatinio darbo išsaugojimo versija.
• Antrasis yra rankiniu būdu atliktas išsaugojimas.

Pasirinkęs parinktį, kuri yra arčiausiai rezultato, kuris buvo pasiektas prieš pat uždarant „PowerPoint“, vartotojas gali uždaryti šį langą. Anksčiau sistema paklaus, ar galite ištrinti likusias parinktis, palikdami tik esamą. Verta atsigręžti į situaciją čia.

Jei vartotojas nėra tikras, kad norimą rezultatą gali išsaugoti pats ir patikimai, tuomet geriausia atsisakyti. Geriau kabėti iš šono, nei dar daugiau prarasti.

Geriausia atsisakyti ištrinti ankstesnes parinktis, jei gedimas yra lėtinis pačios programos gedimas. Jei nėra tikslaus įsitikinimo, kad bandant išsaugoti rankiniu būdu sistema nebebus paleista, geriau neskubėti. Galite rankiniu būdu „išgelbėti“ duomenis (geriau sukurti atsarginę kopiją), tada ištrinkite senas versijas.

Na, jei krizė praėjo ir niekas netrukdys, tuomet galite išvalyti dabar nereikalingų duomenų atmintį. Po to geriau išsaugoti rankiniu būdu ir tik tada pradėti dirbti.

Kaip galite įsivaizduoti, automatinio išsaugojimo funkcija tikrai naudinga. Išimtys yra „sergančios“ sistemos, kuriose dažnas automatinis failų perrašymas gali sukelti įvairių gedimų. Esant tokiai situacijai, geriau išvis nedirbti su svarbiais duomenimis, kol nebus pašalinti visi gedimai, tačiau jei poreikis lemia tai, geriau gelbėtis.

„PowerPoint“ pristatymas leidžia jums demonstruoti prieinamu būdu reikalingos medžiagos tuo pačiu metu didelis skaičiusžmonių. Net moksleiviai moka kurti tokius projektus. Bet kaip išsaugoti pristatymą, kad jis būtų rodomas teisingai, kad nereikėtų raudonuoti prieš auditoriją?

Standartinis pristatymo išsaugojimo formatas

Jei nesate tikri, kuri „MS Office“ versija įdiegta kitame kompiuteryje, išsaugokite dokumentą suderinamumo režimu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Iš siūlomų variantų „PowerPoint Presentation 97-2003“ mums tinka. Galite atsisiųsti dvi vieno projekto versijas į keičiamąją laikmeną ir jau vietoje galite naršyti, kurią iš jų paleisti.

Skaidrių demonstravimo režimas

Aukščiau aprašytos instrukcijos leis jums išsaugoti pristatymą kaip įprasta. Kai paleisite failą, bus atidaryta skaidrių struktūra. Norėdami įjungti demonstracinę versiją, paspauskite F5. Bet kaip išsaugoti pristatymą „PowerPoint“, kad skaidrių demonstracija prasidėtų iškart? Turite pasirinkti kitą plėtinį - PPS arba PPSX.

Yra dar vienas būdas, kaip išsaugoti pristatymą šiuo režimu. Meniu Failas spustelėkite Įrašyti ir siųsti. Tada skiltyje „Failų tipai“ raskite „Keisti failo tipą“. Dešinėje pasirinkite „PowerPoint Demo“ ir spustelėkite Išsaugoti kaip.

Išsaugoti kaip vaizdo įrašą

Jei jums nesvarbus dokumento formatas, galite jį išsaugoti kaip vaizdo įrašą. Tai ypač pasakytina apie pristatymus su daugialypės terpės failais. Vaizdo įrašas bus įrašytas „toks, koks yra“, ir nebus jokių problemų atkuriant papildomus failus. Norėdami atidaryti projektą, jums reikia vaizdo grotuvo, o ne „PowerPoint“. Taigi, kaip išsaugoti pristatymą kaip mp4?

• kompiuterių monitoriams (aukščiausias);
• Internetui ir DVD;
• nešiojamiesiems įrenginiams.

Tada galite nurodyti tą patį visų skaidrių rodymo laiką pagal jų turinį. Jei reikia nurodyti skirtingu laiku, įdiekite jį rankiniu būdu. Taip pat galite sukurti kalbos akompanimentą ir užrašus lazerinis žymeklis... Norėdami tai padaryti, atidarykite „Naudoti įrašytą ...“ ir spustelėkite „Sukurti balso palydovą ...“. Atidaromas pristatymas ir galite nustatyti norimas parinktis. Tada peržiūrėkite darbo rezultatą ir, jei jis jums tinka, išsaugokite vaizdo įrašą. Būkite atsargūs: išsaugoję failą nebegalėsite redaguoti. Vaizdo įrašas turės būti įrašytas iš naujo.

Tai yra dažniausiai naudojami pristatymo išsaugojimo formatai. Pasirinkimas priklauso nuo užduoties, tikslinė auditorija, atkūrimo vieta ir būdas. Dabar pažvelkime, kaip išsaugoti „PowerPoint“ pristatymą į USB atmintinę, kad nebūtų sugadintas darbo rezultatas.

Išsaugoma išorinėje laikmenoje

Kaip iš kompiuterio išsaugoti pristatymą į USB atmintinę? Apskritai procesas nesiskiria nuo bet kurio kito failo atsisiuntimo į USB diską. Skambinkite pristatymo kontekstiniame meniu ir pasirinkite elementą „Siųsti“. Pateiktame sąraše raskite „flash drive“ pavadinimą. Failas eksportuojamas į laikmeną.

Taip pat galimas kitas taupymo variantas. Pasirinkite pristatymą ir paspauskite Ctrl + C derinį. Tada eikite į USB atmintinės turinį ir paspauskite Ctrl + V. Pristatymas bus nukopijuotas į išorinę laikmeną. Taip pat galite vilkti failą iš kompiuterio aplanko į išorinį įrenginį. Tačiau prieš išsaugodami pristatymą USB atmintinėje, įsitikinkite, kad jame yra pakankamai vietos. Jei ne, ištrinkite nereikalingų failų arba atidarykite kitą įrenginį. Norint atlikti įprastą pristatymą, kuriame nėra garso ir vaizdo medžiagos, pakanka šių veiksmų.

Ką daryti, jei vaizdo įrašas ar muzika nebus paleista

Pasirinktinai galite pridėti vaizdo ir garso failų prie „PowerPoint“ pristatymo. Dėl to vartotojams nereikia uždaryti pristatymo ir atskirai įtraukti vaizdo įrašo tinkama vieta- jis gali būti paleistas iškart per demonstraciją. Tačiau dažnai pasitaiko situacijų, kai kitame pristatymo kompiuteryje daugialypė terpė nepaleidžiama. Kodėl tai atsitinka?

Atsakymas labai paprastas. Pridedant vaizdo įrašą ar muziką prie pristatymo, mes neišsaugome dokumentų failų, o tiesiog nurodome kelią į juos. Taip programa supranta, iš kur gauti failą. Todėl demonstruodami projektą tame pačiame kompiuteryje, kuriame jis buvo sukurtas, nebus jokių problemų, susijusių su filmo ar muzikos grojimu. Bet kai atsisiunčiame pristatymą į išorinę laikmeną ir atidarome kitame kompiuteryje, programa neranda norimą failą... Tada kaip išsaugoti pristatymą į USB atmintinę, kad ateityje būtų galima teisingai atkurti?

Norėdami tai padaryti, į USB atmintinę turite įkelti ne tik pristatymą, bet ir papildomus failus, kuriuos norite įterpti. Ir jūs turite juos pridėti ne iš kompiuterio aplanko, bet iš USB įrenginio. Jei tiesiog atsisiųsite filmą ar muziką į išorinę laikmeną, bet nepakeisite pristatymo failų kelio, programa jų neras. Taip pat turite išsaugoti visą aplanką savo kompiuteryje - su pristatymu ir daugialypės terpės.

Taip atsitiko, kad turėjau susidurti su programa „Microsoft PowerPoint“ nuo „Microsoft Office 2007“... Aš pats šioje programoje nedirbu, bet čia manęs paprašė ateiti ir padėti sukurti nedidelį vaizdo pristatymą naudojant kai kurias skaidrių nuotraukas iš „PowerPoint“ sukurtos prezentacijos.

Pats išsaugojimas jpeg nekelia jokių sunkumų. Pakanka atidaryti pristatymą, pasirinkti norimą skaidrę ir pasirinkti meniu elementą (meniu atidaromas paspaudus mygtuką<Biuras>, na, arba ankstesnėje versijoje - meniu elementas Failas.): Išsaugoti kaip... Atsidariusiame submeniu pasirinkite<Kiti formatai>. Dialogas “ Dokumento išsaugojimas“Kuriame turime pasirinkti failo tipą. aš pasirinkau JPEG vaizdas... Galite pasirinkti bet kurį kitą jums reikalingą, pavyzdžiui, Gif arba PNG. Programa papildomai paklaus: Norite eksportuoti visas pristatymo skaidres arba tik dabartinę skaidrę?... Eksportavau visas skaidres ir tada pasirinkau man reikalingas. Visos skaidrės bus išsaugotos viename kataloge.

Jei jūsų netenkina gauto vaizdo skiriamoji geba, žemiau pateiktas receptas, kaip padidinti skiriamąją gebą eksportuojant skaidres:

Kaip pakeisti skaidrės, kuri eksportuojama kaip nuotrauka iš „PowerPoint“, skiriamąją gebą.

1. Uždarykite visas programas, nors galite apsiriboti uždarymu „PowerPoint“.
2. Spustelėkite mygtuką Pradėti ir pasirinkite komandą Vykdyti.
3. Lauke Atvirasįveskite komandą regedit ir paspauskite mygtuką Gerai.
4. Tada eikite į šį registro raktą:

„PowerPoint 2003“: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ PowerPoint \ Options

„PowerPoint 2007“: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ PowerPoint \ Options

„PowerPoint 2010“: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ PowerPoint \ Options

Pasirinktame skyriuje sukurkite parametrą DWORD... Įveskite parametro pavadinimą ExportBitmapResolution ir paspauskite klavišą Įveskite... Įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis ExportBitmapResolution ir meniu Redaguoti pasirinkite Redaguoti. Vertės lauke įveskite reikiamą skiriamąją gebą pagal šią lentelę:

Lentelės paaiškinimas:

Dešimtainė parametro vertė | Pikseliai (horizontalus x vertikalus) | DPI

50 | 500 × 375 | 50 dpi
96 (numatytas) | 960 × 720 | 96 dpi
100 | 1000 × 750 | 100 dpi
150 | 1500 × 1125 | 150 dpi
200 | 2000 × 1500 | 200 dpi
250 | 2500 × 1875 | 250 dpi
300 | 3000 × 2250 | 300 dpi

Atminkite, kad parametro vertė nurodyta dešimtainė sistema... Todėl, keisdami parametrą, būtinai pasirinkite parinktį Dešimtainis.

Uždarykite registro rengyklę.

Pastaba Maksimali „PowerPoint 2003“ eksporto skiriamoji geba yra 307 dpi.