یک ارائه پاورپوینت از طرح کلی ایجاد کنید. دستورالعمل ایجاد یک ارائه در مایکروسافت پاور پوینت

"قالب بندی متن" - راه هایی برای قالب بندی متن. نوع فونت، رنگ، سبک، اندازه را تغییر داد. رنگ نمادها قالب بندی سبک قالب بندی مستقیم قالب بندی متن با استفاده از نوار قالب بندی. گزینه های قالب بندی را مشخص کنید، سپس متن را تایپ کنید. کتیبه فونت ها. تغییر سبک فونت، اندازه.

"سند مایکروسافت ورد" - هدف مایکروسافت آفیس ورد چیست؟ طراحی شده برای تولید صفحات وب حالت طرح بندی صفحه. حالت سند وب [ایمیل محافظت شده]ذخیره سند باز کردن یک سند حالت خواندن حالت ساختار. نوار ابزار. سوالات: پردازشگر ورد مایکروسافت ورد. حالت عادی.

"تصویر در Word" - انتخاب خطوط، فلش ها، اشکال. اقدامات با اشیاء گرافیکی. ابزارهایی برای تغییر رنگ اشکال، خطوط، ضخامت و غیره. افزودن عکس از مجموعه منوی پنل Draw را در نظر بگیرید. نوار ابزار - نقاشی. WordArt مجموعه ای از سبک های مختلف فونت است. برای ایجاد یک کتیبه. اقدامات با تصاویر

"Microsoft Word 2003" - 3. 6. Microsoft Word 2003. هیچ کس برای دانش قوی نیست، برای شما بسیار مهم است که آن را تغییر دهید ... ویرایشگر متن. 7. افلاطون. 1. 2. یک ربات با زمینه. کلاس 7 Pidgotuvala معلم انفورماتیک N، V، Kulakova. 8.5.

"تصاویر در Word" - یک تصویر را از یک فایل در یک Word وارد کنید. 3. بر روی شکل چپ کلیک کنید. درج یک تصویر (از یک مجموعه و از یک فایل) در یک سند Word. 2. در نوار منو، روی INSERT کلیک چپ کنید. 1. مکان نما را در جایی که می خواهید تصویر را وارد کنید قرار دهید. 7. روی INSERT کلیک چپ کنید. روی INSERT CLIP کلیک چپ کنید.

"نمادها برای درج" - درج - فایل. درج - تاریخ و زمان. قالب - رها کردن کلاه. درج - شکل - نمودار. درج داده ها از یک فایل متنی جعبه - نمودار شماتیک. درج تصاویر از مجموعه ClipArt در سند. نمادها درج - شکل - نمودار سازمان یافته. موضوع درس. عکس ها و تصاویر را از یک فایل در یک سند درج کنید.

در مجموع 27 ارائه وجود دارد

ارائه یک ابزار عالی مناسب برای انواع مشاغل مانند: طراحان، مهندسان، دانشجویان، اقتصاددانان، بازاریابان است. یک ارائه برای ارائه مقدار زیادی اطلاعات و همچنین ایجاد یک سری ویدیویی زیبا از تصاویر، عکس ها، فیلم ها و موارد دیگر ساخته می شود.

نحوه ارائه در کامپیوتر در پاورپوینت

محبوب ترین برنامه ای که در آن می توانید ارائه دهید، برنامه Microsoft Power Point (Power Point) است. مایکروسافت آفیس نه تنها Power Point، بلکه سایر اجزای برنامه را نیز شامل می شود. Power Point به طور خودکار در لیست برنامه های استاندارد گنجانده می شود. با کمک MS Power Point، می توانید ارائه های شاهکاری، هم به صورت شماتیک با نمودارها، نمودارها و نمودارها، و هم نمونه های روشن ساده، با عکس، عناصر فلش و فیلم ایجاد کنید. همه چیز به نیاز و تخیل شما بستگی دارد.

برای شروع ارائه، ابتدا باید برنامه را اجرا کنید و یک طرح (الگو) از اسلاید را انتخاب کنید. این انتخاب در گوشه سمت چپ منو با استفاده از تابع Create Slide انجام می شود. طرح بندی انتخاب شده را می توان برای همه اسلایدهای ارائه یا برای هر اسلاید جداگانه اعمال کرد.

در سمت چپ این منو تابع "Constructor" قرار دارد. با استفاده از آن، یک الگوی طراحی را انتخاب می کنیم: پس زمینه، طرح رنگ، جلوه های انیمیشن. محبوب ترین قالب های طراحی تم عمومی در برنامه پاور پوینت جمع آوری شده است. برای مثال، اگر با ویرایشگرهای گرافیکی مهارت دارید، می توانید نقاشی ها یا عکس های خود را وارد کنید.

نحوه ایجاد یک ارائه در Word

پاور پوینت در اصل بسیار شبیه به MS Word است. در آن می توانید اندازه، فونت، نوع فونت را انتخاب کنید. جلوه های انیمیشن را برای تزئین ارائه خود انتخاب کنید و عبارات مهم در متن را با رنگ برجسته کنید.

در مقاله امروز، نگاهی دقیق تر به نحوه ارائه، چه مشکلاتی در حین ساخت ایجاد می کنیم، به چه مواردی باید توجه کنید. بیایید نگاهی به برخی از ظرافت ها و ترفندها بیندازیم.

به طور کلی، آن چیست؟ من شخصاً یک تعریف ساده ارائه می دهم - این یک ارائه کوتاه و بصری از اطلاعات است که به ارائه کننده کمک می کند تا با جزئیات بیشتری جوهر کار خود را آشکار کند. اکنون آنها نه تنها توسط تاجران (مانند قبل)، بلکه توسط دانش آموزان عادی، دانش آموزان مدرسه و به طور کلی در بسیاری از زمینه های زندگی ما مورد استفاده قرار می گیرند!

به عنوان یک قاعده، یک ارائه شامل چندین برگه است که در آنها تصاویر، نمودارها، جداول و توضیحات کوتاه ارائه می شود.

و بنابراین، بیایید شروع به پرداختن به همه اینها با جزئیات کنیم ...

اجزای اصلی

برنامه اصلی کار مایکروسافت پاورپوینت است (علاوه بر این، در اکثر رایانه ها وجود دارد، زیرا با Word و Excel ارائه می شود).

نمونه ای از ارائه.

متن

بهترین گزینه اگر خودتان در موضوع ارائه هستید و خودتان می توانید یک متن از تجربه شخصی بنویسید. برای شنوندگان جالب و هیجان انگیز خواهد بود، اما این گزینه برای همه مناسب نیست.

می‌توانید با کتاب‌ها از پس آن بر بیایید، به خصوص اگر مجموعه خوبی در قفسه داشته باشید. متن کتاب ها را می توان اسکن و تشخیص داد و سپس به فرمت Word ترجمه کرد. اگر کتاب ندارید یا تعداد آنها کم است، می توانید از کتابخانه های الکترونیکی استفاده کنید.

علاوه بر کتاب‌ها، مقاله‌ها نیز می‌توانند گزینه خوبی باشند، شاید حتی آنهایی که خودتان نوشته‌اید و زودتر تحویل داده‌اید. می توانید از سایت های محبوب از کاتالوگ استفاده کنید. اگر چندین چکیده جالب در مورد موضوع مورد نظر جمع آوری کنید، می توانید یک ارائه عالی داشته باشید.

جستجوی مقالات در اینترنت در انجمن ها، وبلاگ ها، وب سایت های مختلف، اضافی نخواهد بود. اغلب مواد عالی به دست می آیند.

تصاویر، نمودارها، نمودارها

البته جالب ترین گزینه عکس های شخصی شما خواهد بود که در آماده سازی برای نوشتن ارائه تهیه کرده اید. اما می توانید با جستجوی Yandex از پس آن بربیایید. علاوه بر این، همیشه زمان و فرصت برای این کار وجود ندارد.

اگر الگوهایی دارید، می‌توانید نمودارها و نمودارها را خودتان بکشید، یا چیزی را با استفاده از فرمول محاسبه کرده‌اید. برای مثال برای محاسبات ریاضی برنامه جالبی برای ترسیم نمودارها وجود دارد.

اگر نمی توانید برنامه مناسبی پیدا کنید، نمودار را می توان با دست ترسیم کرد، در اکسل "e" یا به سادگی روی یک ورق کاغذ ترسیم کرد و سپس عکس گرفت یا اسکن کرد. گزینه های زیادی وجود دارد ...

ویدئو

فیلمبرداری با کیفیت بالا آسان نیست و حتی گران است. یک دوربین فیلمبرداری برای همه مقرون به صرفه نیست، و همچنان باید ویدیو را به درستی پردازش کنید. اگر چنین فرصتی دارید، حتما از آن استفاده کنید. و ما سعی خواهیم کرد با هم کنار بیاییم ...

اگر بتوان کیفیت فیلم را تا حدودی نادیده گرفت، یک تلفن همراه برای ضبط خوب عمل می کند (بسیاری از دسته های قیمت "متوسط" تلفن های همراه دارای دوربین هستند). برخی از چیزها را نیز می توان حذف کرد تا آنها چیزهای خاصی را با جزئیات نشان دهند که توضیح آن در تصویر دشوار است.

به هر حال، بسیاری از چیزهای محبوب قبلاً توسط شخصی شلیک شده است و می توان آنها را در یوتیوب (یا در میزبانی ویدیوی دیگر) پیدا کرد.

و یکی دیگر از گزینه های جالب برای ایجاد یک ویدیو - می توان آن را از روی صفحه نمایش مانیتور ضبط کرد، و همچنین می توانید موسیقی متن را اضافه کنید، به عنوان مثال، صدای خود را که می گوید در صفحه مانیتور چه اتفاقی می افتد.

شاید، اگر از قبل همه موارد فوق را دارید و روی هارد دیسک خود دارید، می توانید شروع به ساخت یک ارائه یا بهتر بگوییم طراحی آن کنید.

نحوه ساخت پاورپوینت

قبل از اینکه به بخش فنی بپردازم، می خواهم به مهمترین چیز - طرح سخنرانی (گزارش) بپردازم.

طرح

مهم نیست که ارائه شما چقدر زیبا است - بدون سخنرانی شما فقط مجموعه ای از تصاویر و متن است. بنابراین، قبل از شروع کار، در مورد برنامه ای برای عملکرد خود تصمیم بگیرید!

اول اینکه مخاطب سخنرانی شما چه کسانی خواهند بود؟ علایق آنها چیست، چه چیزی را بیشتر دوست دارند. گاهی اوقات موفقیت دیگر به کامل بودن اطلاعات بستگی ندارد، بلکه به آنچه تمرکز می کنید بستگی دارد!

دوم، هدف اصلی ارائه خود را مشخص کنید. چه چیزی را ثابت یا رد می کند؟ شاید او در مورد برخی از روش ها یا رویدادها، تجربه شخصی شما و غیره صحبت می کند. شما نباید در یک گزارش در جهت های مختلف دخالت کنید. بنابراین، بلافاصله در مورد مفهوم سخنرانی خود تصمیم بگیرید، به آنچه در ابتدا، در انتها می گویید فکر کنید - و بر این اساس، به چه اسلایدهایی و با چه اطلاعاتی نیاز خواهید داشت.

ثالثاً، اکثر سخنرانان نمی توانند گزارش خود را به درستی زمان بندی کنند. اگر زمان بسیار کمی به شما داده شود، تقریباً هیچ فایده ای برای تهیه یک گزارش عظیم با ویدئو و صدا وجود ندارد. شنوندگان حتی زمانی برای تماشای آن نخواهند داشت! خیلی بهتر است که یک سخنرانی کوتاه داشته باشید و بقیه مطالب را در مقاله دیگری قرار دهید و در رسانه برای همه علاقه مندان کپی کنید.

کار با اسلاید

معمولاً اولین کاری که باید هنگام شروع کار روی ارائه انجام دهید، اضافه کردن اسلایدها (یعنی صفحاتی که حاوی اطلاعات متنی و گرافیکی هستند) است. انجام این کار آسان است: Power Point را راه اندازی کنید (به هر حال، نمونه نسخه 2007 را نشان می دهد) و "main / create slide" را فشار دهید.

به هر حال، می توانید اسلایدها را حذف کنید (در ستون سمت چپ روی مورد مورد نظر کلیک کنید و کلید DEL را فشار دهید، حرکت کنید، موقعیت ها را با ماوس عوض کنید).

همانطور که قبلاً متوجه شدیم، اسلاید ما ساده ترین بود: عنوان و متن زیر آن. برای اینکه بتوانید مثلاً متن را در دو ستون قرار دهید (مقایسه اشیاء با چنین ترتیبی آسان است)، می توانید طرح بندی اسلاید را تغییر دهید. برای انجام این کار، روی اسلاید سمت چپ در ستون کلیک راست کرده و تنظیم را انتخاب کنید: "layout / ...". تصویر زیر را ببینید.

من چند اسلاید دیگر اضافه خواهم کرد و ارائه من شامل 4 صفحه (اسلاید) خواهد بود.

تمام صفحات کار ما هنوز سفید است. خوب است که به آنها کمی طرح بدهید (یعنی تم مناسب را انتخاب کنید). برای انجام این کار، تب "طراحی / تم" را باز کنید.

اکنون ارائه ما چندان محو نشده است ...

وقت آن است که به ویرایش اطلاعات متنی ارائه خود بپردازیم.

با متن کار کنید

کار با متن در پاور پوینت ساده و آسان است. کافی است با ماوس روی بلوک مورد نظر کلیک کرده و متن را وارد کنید یا به سادگی آن را از سند دیگری کپی و پیست کنید.

همچنین با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس در حاشیه قاب اطراف متن، به کمک ماوس می توان آن را به راحتی جابجا یا چرخاند.

در ضمن، در پاور پوینت، مانند ورد معمولی، تمام کلماتی که املایی ندارند با خط قرمز خط کشیده می شوند. بنابراین، به املا توجه کنید - وقتی اشتباهات فاحشی را در ارائه مشاهده می کنید بسیار ناخوشایند است!

در مثال من، متنی را به تمام صفحات اضافه می کنم، چیزی شبیه به شکل زیر خواهد بود.

ویرایش و درج نمودارها، نمودارها، جداول

نمودارها و نمودارها معمولاً به منظور نشان دادن واضح تغییر در برخی شاخص ها نسبت به سایر شاخص ها استفاده می شوند. برای مثال سود سال جاری را نسبت به گذشته نشان دهید.

برای درج نمودار، در Power Point کلیک کنید: "insert / diagram".

برای درج جداول بر روی: "insert / table" کلیک کنید. لطفاً توجه داشته باشید که می توانید بلافاصله تعداد ردیف ها و ستون ها را در صفحه تولید شده انتخاب کنید.

کار با رسانه ها

تصور یک ارائه مدرن بدون عکس بسیار دشوار است. بنابراین، بسیار مطلوب است که آنها را درج کنید، زیرا اگر تصاویر جالبی وجود نداشته باشد، اکثر مردم خسته خواهند شد.

برای شروع، خیلی کوچک نباشید! سعی کنید عکس های زیادی روی یک اسلاید قرار ندهید، بهتر است تصاویر را بزرگتر کنید و یک اسلاید دیگر اضافه کنید. از ردیف های پشتی، گاهی اوقات دیدن جزئیات کوچک تصاویر بسیار دشوار است.

اضافه کردن یک عکس آسان است: "insert / images" را فشار دهید. در مرحله بعد، محل ذخیره تصاویر خود را انتخاب کرده و مورد نیاز خود را اضافه کنید.

درج صدا و تصویر ماهیت بسیار مشابهی دارند. به طور کلی، این چیزها همیشه و همه جا ارزش گنجاندن در ارائه را ندارند. اولاً، همیشه و همیشه مناسب نیست که در میان سکوت شنوندگانی که سعی در تجزیه و تحلیل کار شما دارند، موسیقی پخش شود. ثانیا، رایانه ای که در آن ارائه خود را ارائه می دهید ممکن است کدک های لازم یا هیچ فایل دیگری را نداشته باشد.

برای افزودن موسیقی یا فیلم، روی: "insert / movie (sound)" کلیک کنید، سپس محل قرارگیری فایل را روی هارد دیسک خود مشخص کنید.

این برنامه به شما هشدار می دهد که با مشاهده این اسلاید، به طور خودکار شروع به پخش ویدیو می کند. ما موافقیم.

جلوه های همپوشانی، انتقال و انیمیشن ها

احتمالاً بسیاری در ارائه‌ها و حتی در فیلم‌ها دیده‌اند که بین برخی فریم‌ها جابه‌جایی‌های زیبایی صورت می‌گیرد: برای مثال، یک قاب، مانند صفحه‌ای از کتاب، به صفحه بعدی برمی‌گردد یا به آرامی حل می‌شود. همین کار را می توان در برنامه پاور پوینت انجام داد.

برای انجام این کار، اسلاید مورد نظر را در ستون سمت چپ انتخاب کنید. بعد، در بخش "انیمیشن"، "سبک انتقال" را انتخاب کنید. ده ها تغییر صفحه مختلف برای انتخاب وجود دارد! به هر حال، هنگامی که ماوس را روی هر یک قرار می دهید، می بینید که صفحه در طول نمایش چگونه نمایش داده می شود.

مهم! این انتقال تنها بر یک اسلایدی که انتخاب کرده اید تأثیر می گذارد. اگر اولین اسلاید را انتخاب کردید، راه اندازی از این انتقال شروع می شود!

چگونه از اشتباه جلوگیری کنیم

1. املای خود را بررسی کنید اشتباهات املایی فاحش می تواند تصور کلی از کار انجام شده شما را کاملاً خراب کند. خطاهای متن با خط قرمز موج دار خط کشیده شده اند.
2. اگر در ارائه خود از صدا یا فیلم استفاده کرده اید و قصد دارید آن را نه از لپ تاپ (رایانه) خود ارائه دهید، پس این فایل های چند رسانه ای را به همراه سند کپی کنید! گرفتن کدک هایی که باید با آنها بازی شود اضافی نخواهد بود. خیلی اوقات معلوم می شود که در رایانه دیگری این مواد وجود ندارد و شما نمی توانید کار خود را در نور کامل نشان دهید.
3. از نکته دوم پیروی می کند. اگر قصد دارید گزارشی را چاپ کنید و آن را به صورت کاغذی ارسال کنید، ویدیو و موسیقی را به آن اضافه نکنید - باز هم روی کاغذ دیده و شنیده نمی شود!
4. ارائه فقط اسلاید با تصاویر نیست، صحبت شما بسیار مهم است!
5. خیلی کوچک نباشید - دیدن متن های کوچک از ردیف های عقب دشوار است.
6. از رنگ های محو شده استفاده نکنید: زرد، خاکستری روشن و ... بهتر است آن ها را با رنگ های مشکی، آبی تیره، شرابی و غیره جایگزین کنید این کار باعث می شود مخاطب مطالب شما را واضح تر ببیند.
7. نکته آخر احتمالا برای دانش آموزان بسیار مفید است. توسعه را تا آخرین روز به تعویق نیندازید! طبق قانون پستی - در این روز همه چیز خراب می شود!

در این مقاله، در اصل، ما رایج ترین ارائه را ایجاد کرده ایم. در خاتمه، من نمی خواهم به برخی از نکات فنی یا توصیه هایی در مورد استفاده از برنامه های جایگزین بپردازم. در هر صورت، اساس کیفیت مطالب شما است، هرچه گزارش شما جالب تر باشد (عکس، ویدئو، متن را به این اضافه کنید) - ارائه شما بهتر خواهد بود. موفق باشید!

مخاطب

برای کار با ارائه ها، به Microsoft PowerPoint نیاز دارید. در بسته استاندارد گنجانده شده است مایکروسافت آفیس، که می توانید در اینترنت پیدا کنید یا در صورت تمایل یک دیسک دارای مجوز خریداری کنید. بر روی دسکتاپ کلیک راست کرده و گزینه create را انتخاب کنید، برنامه مورد نظر را جستجو کنید.

امروزه نسخه های زیادی از پاورپوینت وجود دارد، اما رایج ترین آنها هستند نسخه های 2007، 2010 و 2012... فقط با نگاه کردن به نام برنامه در کنترل پنل می توانید نسخه خود را بررسی کنید. تفاوت بین این نسخه ها خیلی زیاد نیست - مقداری حرکت در منوها، تغییرات جزئی رابط و موارد مشابه، بنابراین صاحب پاورپوینت 2007 به راحتی در نسخه های بعدی برنامه حرکت می کند.

با این حال، در این مورد، شما باید از ویژگی های فرمت فایل و ذخیره آنها آگاه باشید. ارائه ای که در نسخه های 2007 به بعد ایجاد شده است دارای پسوند pptx. است که یا اصلاً در مایکروسافت آفیس 2003 باز نمی شود یا با کاهش چشمگیر بصری و کیفیت باز می شود.

بنابراین، هنگام کار با نسخه های بعدی، توصیه می شود عملکرد ارائه را نیز بررسی کنید و با استفاده از مورد "Save As" ذخیره کنید، سپس "PowerPoint 97-2003 Presentation" را در "نوع فایل" انتخاب کنید.

انتخاب طرح ارائه

ابتدا باید طرحی را برای ارائه آینده خود انتخاب کنید. می توانید از یک الگو استفاده کنید - انتخاب طرح های پیش فرض بسیار زیاد است. هر الگو محل عنوان و زیرنویس اسلاید را نشان می دهد.

بررسی اینکه آیا طرح برای شما مناسب است یا خیر - در شناور بسیار آسان است هر قالب فوراً ارائه آینده را "آزمایش" می کند.

به عنوان یک قاعده، اسلاید اول با همه اسلایدهای بعدی متفاوت است، زیرا عنوان یک اسلاید است. اسلایدهایی که با دومی شروع می شوند نیز دارای عنوان خواهند بود، اما به جای زیرنویس، فیلدی برای "متن اسلاید" مشاهده خواهید کرد. برای ایجاد یک اسلاید خالی جدید، به سادگی می توانید اسلاید ایجاد شده از قبل را با ماوس انتخاب کنید و Enter را فشار دهید.

مانند مایکروسافت ورد، پاورپوینت را می توان روی "Page orientation" تنظیم کرد. متداول ترین جهت گیری منظره است. همچنین می توانید تنظیمات صفحه را با تنظیم اندازه و حاشیه اسلایدهای خود سفارشی کنید.

این ویژگی از این جهت مفید است که نمایش را می توان برای انواع مختلف صفحه نمایش تنظیم کرد و با ویژگی های فردی آنها تنظیم کرد. بدین ترتیب، راندمان بالقوه نیز افزایش می یابدارائه.

اگر عادت دارید همه کارها را به روش خودتان انجام دهید، فقط می توانید طرحی را که دوست دارید انتخاب کنید و سپس قسمت های عنوان و متن اسلاید را حذف کنید. این به شما امکان می دهد متن را به طور مستقل روی اسلایدها قرار دهید و آن را مطابق میل خود قالب بندی کنید و کارایی ارائه اطلاعات و عملکرد ارائه را افزایش دهید.

طرح طرح را قرار دادیم

با کلیک راست بر روی فیلد اسلاید، یک منوی زمینه ظاهر می شود، جایی که در بخش "Layout" چندین الگو برای طراحی وجود دارد. شما آن را بسته به مخاطب هدف انتخاب خواهید کرد - می تواند یک طرح سخت، سخت، یا الگوهای گلدار و رنگ های روشن باشد. متن کار با ارائه می تواند در هر جایی باشد - یک صفحه وب، هارد دیسک، ارائه دیگری یا دیسک CD / DVD.

متن ارائه را می توانید از منبع دیگری کپی کنید یا خودتان آن را وارد کنید. تعداد فونت های پاورپوینت مانند مایکروسافت ورد نصب شده روی هارد یا درایو سیستم شما خواهد بود.

متن اینجا دقیقاً همین است توجیه شده به عرض، چپ و راستو در وسط پررنگ و مورب و مانند آن آمده است. به یاد داشته باشید که متن نباید بیش از 40٪ از اسلاید را اشغال کند - در غیر این صورت اطلاعات توسط مخاطبان درک ضعیفی خواهد داشت.

نمودارها، جداول، لیست‌های گلوله‌دار و شماره‌دار می‌توانند به مؤثرتر کردن ارائه شما کمک کنند. جداول گرافیکی و اصلی در SmartArt در بخش Insert یافت می شود.

اگر متن جامد را با نمودار یا نمودار بصری جایگزین کنید، عملکرد ارائه شما بسیار بهبود می یابد و استفاده از قالب های پاورپوینت می تواند به شما در انجام آن به سبک کمک کند.

یک عنصر اجباری تقریباً هر ارائه، تصاویر است، زیرا ارائه عمدتاً با هدف درک بصری است. سریع ترین و راحت ترین راه برای قرار دادن یک تصویر روی اسلاید، کپی کردن اصل آن و چسباندن آن در قسمت اسلاید، تنظیم اندازه است.

مکان تصویر، مانند متن، می تواند هر کدام باشد.- هارد کامپیوتر، منبع اینترنتی و مانند آن. بهتر است اندازه تصویر را از قبل بررسی کنید، زیرا فایل های خیلی بزرگ باید کاهش یابند و فایل های خیلی کوچک باید کشیده شوند.

سرگرم کننده ترین بخش کار با یک ارائه، افزودن انیمیشن "انتقال" از اسلاید به اسلاید است. هرچه نسخه پاورپوینت شما دیرتر باشد، انتخاب ها و قابلیت کار بالقوه بیشتری برای انیمیشن ها وجود خواهد داشت.

اعمال جلوه های انیمیشن در ارائه

لطفا توجه داشته باشید که برخی از انیمیشن های بعدی در نسخه های قدیمی برنامه کار نمی کنند. علاوه بر متحرک سازی خود اسلایدها، می توان همان افکت ها را روی متن ارائه اعمال کرد.

برای مثال، می‌توانید Fade را برای عنوان یک اسلاید و Fade in یا Fade in را در جدول زیر اعمال کنید. با کلیک کردن روی دکمه پیش نمایش در قسمت انیمیشن، می توانید نحوه عملکرد انیمیشن را بررسی کنید.

یک ارائه از معنای اصلی خود - ارائه تبلیغاتی یک محصول یا خدمات - با گذشت زمان به طور فزاینده ای به ابزاری تبدیل می شود که ایده را به صورت بصری نشان می دهد یا آن را به صورت متن مختصر با تصاویر بصری، نمودارها یا نمودارها منتقل می کند. البته محبوب ترین برنامه کامپیوتری برای این کار، Power Point است. پس چرا سوال در مورد "Word" اینقدر پرسیده می شود؟ همش تقصیر متنه ساختار آن در اسلایدها نسبتاً دشوار است. بنابراین توصیه می شود ابتدا متن را روی یک برگه و فقط بعد از آن در پاور پوینت بنویسید.

نحوه ایجاد یک ارائه در "Word" - اصل توزیع اطلاعات

بدون شک ارائه مطالب به شنونده باید جذاب، روشن و هیجان انگیز باشد. تنها در این صورت ارائه موثر خواهد بود. برای انجام این کار، در مرحله اولیه، ساختار متن لازم است. انجام این کار سخت نیست. ارائه زمان، اسلاید، اطلاعات است. این چیزی است که مغز انسان بیش از 20 دقیقه در یک سطح احساسی نمی تواند آن را درک کند. بنابراین، مدت زمان ارائه نباید بیشتر از این فاصله زمانی باشد. از این رو تعداد اسلایدها شمارش می شود. بنابراین، برای ارائه در 20 دقیقه، نباید بیش از 10-12 باشد. در این تعداد اسلاید است که لازم است تمام اطلاعات به صورت مختصر اما در دسترس ارائه شود.

ساختار متن

برای درک بهتر نحوه ارائه در Word، خود فرآیند را با یک مثال در نظر بگیرید. هر اسلاید یک زیر موضوع کوچک جداگانه است که ایده کلی را نشان می دهد. بنابراین، ارائه در Word با ساختار عنوان شروع می شود. به نظر می رسد این است:

عنوان اصلی

زیرنویس 1

زیرنویس 2

زیرنویس 3

زیرنویس 4

زیرنویس 5

زیرنویس 6

زیرنویس 7

زیرنویس 8

زیرنویس 9

زیرنویس 10

در حال توزیع متن

اسلاید اول معمولاً صفحه عنوان است. بنابراین، عنوان اصلی حاوی عنوان موضوع خواهد بود. دو اسلاید بعدی معمولاً حاوی یک مقدمه است. به عنوان مثال، یک شرکت حمل و نقل را در نظر بگیرید که شراکتی را به یک شرکت تدارکات ارائه می دهد. در این مورد، اطلاعاتی حاوی:

دستاوردها و فرصت ها؛

جهت های اصلی فعالیت

اما برگردیم به مشکل اصلی. چگونه در Word ارائه دهیم؟ بنابراین، سه اسلاید در این مرحله باید عنوان عناوین را به خود اختصاص دهند.

1. حرکت راه موفقیت است.
2. توانمندی های ما

6 عنوان بعدی باید به چند گروه تقسیم شوند. 2-3 اسلاید باید حاوی اطلاعات دقیق تری در مورد شرکت باشد: اصول و مأموریت، تجربه و شرایط کار در بازار، مجوزها و گواهی ها، توسعه نشان داده شده در نمودارها و نمودارها، سهم سهام در فروش آزاد و غیره. در نتیجه، برای مثال ما، سه عنوان فرعی زیر به شکل زیر خواهد بود:

1. اهداف و اصول Dvizhok LLC.
2. استانداردها - نظم در کار.
3. توسعه از سال به سال.

آخرین گروه از اسلایدها، به عنوان یک قاعده، حاوی اطلاعات اساسی در مورد محصولات یا خدمات ارائه شده شرکت است. هر یک از آنها را می توان به یک اسلاید جداگانه اختصاص داد. اگر لیست خدمات به اندازه کافی بزرگ باشد، می توان آنها را بر اساس برخی ویژگی ها گروه بندی کرد. در مورد LLC خیالی Dvizhok، به نظر می رسد:

1. بسته خدمات شماره 1.
2. حداقل پیشنهاد
3. گران بودن به معنای ضرر نیست.

اسلاید آخر می‌تواند حاوی اطلاعات تماس یا خلاصه کردن اطلاعات باشد.

ویرایش

در پاسخ به سوال در مورد "Word"، باید به یاد داشته باشید که ویرایشگر متن دارای توابع ویرایش است. در مثال ما، هدرهای تولید شده به شکل زیر در می آیند:

1. LLC Dvizhok و CJSC Logistic.
2. حرکت راه موفقیت است.
3. توانمندی های ما
4. اهداف و اصول Dvizhok LLC.
5. استانداردها - نظم در کار.
6. توسعه از سال به سال.
7. بسته خدمات شماره 1.
8. حداقل پیشنهاد
9. گران بودن به معنای ضرر نیست.

در این مرحله می توانید نوع و رنگ فونت، اندازه، سبک را تعیین کنید. برای این کار هدرهای ایجاد شده را انتخاب کرده و پارامترهای لازم را در نوار فرمان تنظیم کنید. توصیه می شود طبق یک اصل خاص انتخاب کنید: برای تقسیم آن به نصف لازم است سن مسن ترین شنونده را بدانید. به گفته کارشناسان، این حروفی است که خواندن آن برای هر مخاطبی آسان خواهد بود.

رنگ فونت نیز پارامتر مهمی است که نحوه درک ارائه را تعیین می کند. مایکروسافت آفیس ورد یک ویرایشگر متن است که طیف وسیعی از امکانات را ارائه می دهد. اما به یاد داشته باشید که فونت ها باید در تضاد با پس زمینه اصلی اسلاید باشند. ترکیبات بهینه: سفید با سیاه، قرمز یا آبی.

انتخاب نوع فونت باید بر اساس درک آن در صفحه بزرگ باشد. هنگامی که از کارشناسان پرسیده می شود که چگونه یک ارائه در Word ایجاد کنیم، کارشناسان به صراحت پاسخ خواهند داد: فونت صحیح را تنظیم کنید. استفاده از Times New Roman استاندارد توصیه نمی شود، بهتر است به کنسول Lucida اولویت دهید.

همه چیز باید زیبا باشد

سبک عناوین ارائه در نوار فرمان تنظیم شده است. در برگه "صفحه اصلی"، منوی اختصاص داده شده به این موضوع ویرایش جایگاه قابل توجهی را اشغال می کند. هنگام انتخاب یک سبک، ارزش دارد که ماهیت ارائه را به خاطر بسپارید. بنابراین، اگر به سازماندهی یک مهمانی کودکان اختصاص دارد، می توانید به راحتی به حروف کج اولویت دهید، در عین حال برای یک پیشنهاد تجاری جدی کاملاً نامناسب است.

ذخیره و وارد کردن

در پایان پاسخ به این سوال که چگونه در Word چگونه یک ارائه ارائه کنیم، باید گفت که ذخیره فایل ایجاد شده در یک ویرایشگر متن با فرمت ppttx. غیر ممکن است. سند را با هدر ببندید. در مرحله بعد، از قابلیت های دکمه سمت راست ماوس استفاده کنید. یعنی کافیست روی فایل ایجاد شده کلیک کنید و دستور Open with را انتخاب کنید. در کاوشگر باز شده، Power Point را انتخاب کنید.