فرم های گزارش دهی دقیق سندی است که جایگزین رسید صندوقدار برای شهرک سازی با جمعیت می شود. این فرم ها عبارتند از: مدارک سفر، کوپن، بلیط تئاتر، سیرک، سینما و غیره.

SRF را می توان با متن تایپ شده یا دستی پر کرد. با پر کردن خودکار، از سیستم های خودکار انواع صندوق های نقدی استفاده می شود. در عمل در تسویه حساب با مشتریان از فرم های چاپی استفاده می شود. در این صورت سری و شماره یک سند به استثنای کپی یا کوپن پارگی آن نباید روی سایر اسناد تکرار شود.

معین هستند الزامات SRFساخته شده در چاپخانه:

• این نام سازنده (کامل یا مخفف) است.
• TIN سازنده؛
• آدرس واقعی محل سازمان چاپ؛
• شماره سفارش و سال چاپ و همچنین اندازه چاپ.

این لیست در صورتی اجباری است که با قوانین قانونی نظارتی در مورد تأیید SSR مغایرت نداشته باشد. می‌توانید با استفاده از ویرایشگر SSR که در زیر قرار دارد، یک فرم نمونه برای یک کارآفرین یا شخص حقوقی ایجاد کنید. می توانید این فرم از فرم گزارش دقیق را برای تولید بعدی در اختیار چاپخانه قرار دهید. اگر فرم مناسبی برای نوع فعالیت خود پیدا نکردید، می توانید آن را برای توسعه پیشنهاد دهید و با نوشتن در مورد آن در نظرات به ویرایشگر آنلاین BSO اضافه کنید. در صورت محبوبیت فرم به صورت رایگان انجام می شود.

اطلاعات فردی

اطلاعات در مورد شخص حقوقی یا کارآفرین فردی: کارآفرین فردی ایوانف ایوان ایوانوویچ	شکل و نام سازمانی و قانونی - برای سازمان (مثال: شرکت با مسئولیت محدود "فورتونا") فرم سازمانی و قانونی، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی - برای یک کارآفرین فردی (به عنوان مثال: کارآفرین فردی ایوانف ایوان ایوانوویچ);
INN: ایست بازرسی: OGRN:	TIN باید نشان داده شود، PSRN و KPP (برای اشخاص حقوقی) - اختیاری است
نشانی:	محل استقرار یک دستگاه اجرایی دائمی یک شخص حقوقی (در صورت عدم وجود دستگاه اجرایی دائمی یک شخص حقوقی - نهاد یا شخص دیگری که حق دارد از طرف یک شخص حقوقی بدون وکالتنامه اقدام کند)
سمت و نام کامل مسئول:	سمت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی مسئول عملیات و صحت اجرای آن. این قسمت را می توان خالی گذاشت و با دست پر کرد.
سلسله: حذف شماره رسید:	سربرگ باید دارای شماره و سری شش رقمی سند باشد. می توانید سری را تغییر دهید و شماره را حذف کنید تا یک الگوی سربرگ برای چاپخانه تشکیل شود.
لوگو: ارتفاع رسم (mm): افست چپ (mm): فاصله بالا (میلی متر):	می توانید لوگوی خود را روی سربرگ قرار دهید. برای این کار باید یک عکس با فرمت GIF، JPG یا PNG روی هاست تصاویر قرار دهید و لینک آن را در قسمت مربوطه کپی کنید. از تصاویر رنگی استفاده نکنید؛ تک رنگ (سیاه و سفید) برای سربرگ بهترین است. اگر نیازی به لوگو روی سربرگ خود ندارید پیوند را حذف کنید.
داده های تایپوگرافی: چاپ شده توسط: LLC Polygraphy; تلفن : 48-07-14; Tambov، Nosovskaya، 11، office 5 INN 6877777777; سفارش شماره 54; سال 2015; تیراژ 1000 نسخه.	فرم SRF باید حاوی داده های زیر باشد: نام چاپخانه ای که فرم را تولید کرده است. TIN چاپخانه؛ شماره سفارش؛ سال اجرای سفارش؛ گردش فرم

فرم تکمیل شده باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

1. نام فرم-سند یک شرط اجباری است.
2. بعد از نام یا کنار آن یک سری و سپس شماره سند که حداقل 6 کاراکتر دارد.
3. اگر سازمانی به عنوان فروشنده عمل می کند، باید شکل سازمانی و قانونی آن مشخص شود.
4. اگر فروشنده یک کارآفرین انفرادی است، نام کارآفرین مشخص می شود.
5. فرم باید حاوی اطلاعاتی در مورد محل سازمان و دستگاه اجرایی آن باشد. در صورت عدم وجود، آدرس شخصی که حق دارد بدون وکالتنامه از طرف شخص حقوقی اقدام کند باید ذکر شود.
6. یک شرط اجباری TIN سازمان یا کارآفرین فردی است.
7. در مرحله بعد، نوع خدمات خریداری شده نشان داده شده است.
8. شرط واجب - هزینه نهایی خدمات.
9. میزان کارمزد با استفاده از پول نقد یا کارت پرداخت به صورت جداگانه درج می شود.
10. تاریخ معامله و تسویه حساب روی آن نیز مشخص شده است.
11. واقعیت فروش با امضای مقام رسمی، نام کامل وی و مهر سازمان یا کارآفرین فردی تأیید می شود. همزمان با واقعیت فروش، مقام رسمی صحت پر کردن جزئیات را تأیید می کند.
12. می توانید اطلاعات اضافی را که مستقیماً با محصول یا خدمات مرتبط است مشخص کنید.

این فهرست با فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 06.05.2008 شماره 359 تصویب شد.

فرم تکمیل شده باید حداقل یک نسخه تکمیل شده به طور همزمان داشته باشد. اگر قالب فرم وجود نسخه هایی مانند روی بلیط های تئاتر یا سینما را فراهم نمی کند، باید یک قسمت پاره شده وجود داشته باشد - کوپن یا ستون فقرات که نزد سازمان یا کارآفرین فردی باقی می ماند. در این مورد، سند لازم نیست به صورت دستی پر شود؛ می توانید از سیستم های خودکار برای تشکیل SRF استفاده کنید.

نحوه نوشتن، ذخیره و از بین بردن SRF برای پرداخت های نقدی

هنگام ثبت SRF، یک رویه تنظیم شده برای عملیات وجود دارد که باید بدون توجه به نحوه تشکیل فرم دنبال شود. بسته به نحوه تسویه حساب - به صورت نقدی یا با کارت پرداخت، دو طرح برای پر کردن فرم وجود دارد.

1. هنگام پرداخت نقدیثبت نام به ترتیب زیر انجام می شود:

• تمام فیلدهای مورد نیاز به جز محل امضای مشتری پر شده است. اگر پر کردن ستون ها و خطوط جداگانه امکان پذیر نیست، یک خط تیره قرار دهید.
• مشتری هزینه خدمات یا کالا را پرداخت می کند.
• مبلغ دریافتی فراخوانی می شود و کنار گذاشته می شود، اما برای اینکه مشتری بتواند وجوه را ببیند.
• اگر چنین عملیاتی روی آن ارائه شده باشد، فرم امضا می شود.
• تغییر شمارش می شود، مبلغ آن فراخوانی می شود و همزمان با فرم برای مشتری صادر می شود. در همان زمان، به تمام سکه ها و اسکناس ها بلافاصله پول خرد داده می شود.

1. اگر تسویه حساب از طریق کارت پرداخت انجام می شود، سپس روش کار به شرح زیر است:

• کارت پرداخت از مشتری گرفته می شود.
• فرم به جز محل امضا به طور کامل پر می شود. اگر پر کردن تمام ستون ها به دلیل کمبود اطلاعات غیرممکن باشد، یک خط تیره گذاشته می شود.
• کارت پرداخت در ترمینال نصب شده است، یک کد پین وارد می شود و تایید عملیات انتظار می رود.
• در صورت ارائه چنین ستونی، امضایی روی فرم قرار می گیرد.
• کارت پرداخت به همراه مدارک تایید کننده عملیات و یک فرم به مالک بازگردانده می شود.

فرم گزارش دقیق لزوماً باید دارای یک کپی یا یک قسمت قابل جدا شدن باشد، صرف نظر از روش محاسبه. با این حال، این قانون استثناهایی دارد. طبق بند 8 مصوبه 359/06/05 دولت در موارد زیر نیازی به کپی SRF یا کوپن پارگی نیست:

• اگر سایر نهادهای نظارتی روش متفاوتی را برای تکمیل اسناد ایجاد کرده باشند، به عنوان مثال: وزارت فرهنگ رویه خود را برای تنظیم و صدور BSO تنظیم کرده است.
• اگر در حین تولید فرم، تمام جزئیات قبلاً در چاپخانه پر شده باشد.
• اگر تمام جزئیات یا بخشی از آنها به صورت الکترونیکی پر شده باشد.

ذخیره سازی فرم ها باید فقط در مکان هایی انجام شود که ایمنی آنها تضمین شود. تمامی فرم ها در گاوصندوق های فلزی یا کابینت های مخصوص نگهداری می شوند. ذخیره سازی به مدت 5 سال قانوناً تنظیم می شود. سپس فرم ها باید حذف شوند.

ذخیره سازی حجم زیادی از کاغذ SRF مشکلاتی را در سازماندهی محل ایجاد می کند. بنابراین، کپی های اسکن شده اسناد را می توان ذخیره کرد. علاوه بر این، این وضعیت مستثنی نیست که پس از یک دوره پنج ساله ممکن است به آنها نیاز باشد.

انصراف و از بین بردن فرم ها با تصمیم کمیسیون مطابق با قانون حذف انجام می شود. رئیس کمیسیون الزاماً باید رئیس سازمان باشد. هنگام تنظیم قانون، مراحل تأیید کامل اسناد و مدارک و ثبت SRF انجام می شود. دور انداختن فرم ها به همین شکل غیرقابل قبول است. آنها باید یا با بازیافت یا توسط خودتان از بین بروند.

حسابداری SSO (اشکال گزارش دهی دقیق)

حسابداری دقیق SRF برای فرم های چاپی ارائه شده است. دریافت یا حذف آنها در عمل مربوطه منعکس می شود و حرکت در دفتر حسابداری فرم های گزارشگری دقیق ثبت می شود.

فرم دفتر حسابداری SSO از نظر قانونی تنظیم نشده است، بنابراین می توان آن را به طور مستقل یا برای حسابداری با استفاده از کتاب SSR برای مؤسسات بودجه ای، مصوب 15 دسامبر 2010 شماره وزارت دارایی روسیه، توسعه داد. 173n. این نظر توسط مقامات در نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 15 دسامبر 2010 شماره 173n بیان شده است. شما می توانید کتاب (مجله) حسابداری BSO را از وب سایت ما پیدا کنید.

تنها بندهای این کتاب که قانون پیش بینی کرده است، ثبت سوابق مطابق با سری، شماره و نام فرم ها (بند 13 مصوبه) است. بر اساس همین سند، تمام برگه های کتاب باید به امضای رئیس و حسابدار ارشد رسیده باشد یا توسط کارآفرین شماره گذاری، توری و مهر و موم شده باشد.

کتاب حسابداری SRF باید اطلاعات مربوط به دریافت فرم ها را منعکس کند:

• تاریخ ورود؛
• تعداد اسناد؛
• شخص مسئول انتقال؛
• جزئیات عمل انتقال یا سند دیگری که انتقال SRF را تأیید می کند.

همان ستون ها باید روش انتقال فرم ها را برای استفاده منعکس کنند.

برای افزایش کنترل، تراز فعلی باید برای هر نام جای خالی، سری یا شماره آن نمایش داده شود. موجودی فرم ها باید همزمان با موجودی وجوه انجام شود و مانده های موجود در دفتر حسابداری را تأیید کند (بند 17 مصوبه).

پس از پرداخت، ستون فقرات یا یک نسخه از SRF نزد سازمان یا کارآفرین فردی گذاشته می شود و اصل یا قسمت اصلی به خریدار منتقل می شود. وجوه دریافتی از مشتری با سفارش نقدی دریافتی ثابت و در دفترچه نقدی درج می شود. یک خرد یا یک کپی از BSO به عنوان تأیید واقعیت پرداخت است.

در حال حاضر، سازمان‌ها در تسویه نقدی مجازند به جای چک صندوق‌دار، فرم‌های گزارش‌دهی دقیق را برای مشتریان صادر کنند. البته این روش نظارت و حسابداری گردش پول مزایای خود را دارد، زیرا یک کارآفرین نیازی به خرید صندوق نقدی، ثبت آن، ارائه پشتیبانی فنی دائمی ندارد که باعث صرفه جویی در هزینه، اعصاب و زمان می شود. اما تعدادی قوانین و شرایط برای استفاده از BSO در فعالیت های یک LLC وجود دارد که اگر قصد دارید از کار با صندوق پول خودداری کنید باید بدانید. در این مقاله، آنچه را که در مفهوم فرم گزارش دهی دقیق گنجانده شده است، بررسی خواهیم کرد که در چه مواردی می توان با آنها کار کرد، آنها را از کجا تهیه کرد، چگونه ذخیره کرد و با آنها چه کرد.

محتوای صفحه

فرم گزارش دقیقی که در ارائه خدمات به مردم استفاده می شود، طبق قانون معادل چک صندوق بوده و در پرداخت نقدی به جای مشتری برای او صادر می شود. به عنوان مثال، BSO شامل رسید، کوپن، بلیط سفر، بلیط فصل است.

روش استفاده از BSO توسط یک سازمان به جای صندوق نقدی در آیین نامه تنظیم شده است که با فرمان شماره 359 دولت فدراسیون روسیه در 6.05 تصویب شد. 2008 طبق این آیین نامه، SSO فقط در هنگام ارائه خدمات پولی به جمعیت قابل استفاده است. در فعالیت های مربوط به فروش کالا، کار با اشخاص حقیقی یا حقوقی، نمی توان از چنین فرم هایی استفاده کرد.

LLC در چه مواردی می تواند از SRF استفاده کند؟

بنابراین، بیایید نگاهی بیندازیم که دقیقاً چه نوع فعالیت هایی با "ارائه خدمات به مردم" مرتبط است.

1. لیستی از فعالیت های منعکس شده در وجود دارد. خدمات ارائه شده به جمعیت به 13 گروه، هر گروه به زیر گروه ها و هر زیر گروه به فعالیت های خاص تقسیم می شود. بر اساس این طبقه بندی، یک کارآفرین می تواند تعیین کند که آیا نوع فعالیتی که قصد انجام آن را دارد به خدمات ارائه شده به جمعیت تعلق دارد یا خیر.
2. تعدادی از انواع خدمات به جمعیت وجود دارد که در OKUN گنجانده نشده است، اما هنگام ارائه آنها به جمعیت، می توان از SSO استفاده کرد. بنابراین، مطابق با نامه وزارت دارایی روسیه به شماره 03-01-15 مورخ 20 سپتامبر 2013 و نامه خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه به شماره ЕД-4-2 / [ایمیل محافظت شده]در تاریخ 7 مارس 2014، می توان از فرم های گزارش دقیق هنگام انجام فعالیت هایی مشابه ماهیت ارائه خدمات به مردم استفاده کرد. به عنوان مثال ارائه خدمات حقوقی، مشاوره، ارائه خدمات برای تولید گذرنامه کاداستر قطعات زمین است.

مهم: BSO فقط در هنگام ارائه خدمات به افراد قابل استفاده است. هنگام کار با اشخاص حقوقی، در صورت توافق در مورد ارائه خدمات مربوطه، لازم است چک های صندوقدار را حذف کنید. اگر قراردادی وجود نداشته باشد، امکان صدور SRF وجود دارد، زیرا شخصی که خدمات ارائه می دهد موظف نیست که دریافت کننده خدمات را تعیین کند یا حدس بزند. همچنین باید به یاد داشته باشید که طبق قانون آنها به عنوان "جمعیت" طبقه بندی می شوند ، یعنی هنگام کار با آنها می توانید از فرم های گزارش دقیق استفاده کنید.

BSO را از کجا تهیه کنیم؟

یک نامه اطلاعاتی از وزارت دارایی فدراسیون روسیه "در مورد رویه تأیید فرم های فرم های گزارش دقیق" مورخ 22 اوت 2008 وجود دارد که طبق آن یک کارآفرین می تواند به طور مستقل فرمی از فرم گزارش دقیق را برای حمل تهیه و تصویب کند. فعالیت های خود را

با این حال، تعدادی از فعالیت ها وجود دارد که اشکال مربوط به SSR قبلاً توسعه یافته است و همه می توانند آنها را اعمال کنند.

بنابراین، اگر تصمیم دارید به طور مستقل یک SSR برای سازمان خود ایجاد کنید، قانون ایجاب می کند که باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام سند (به عنوان مثال، "رسید"، "کوپن")؛
• شماره و سری فرم؛
• نام شرکت و وضعیت حقوقی آن؛
• آدرس قانونی سازمانی که SRF را صادر کرده است.
• TIN شرکت؛
• نوع خدمات و هزینه آن؛
• مبلغی که باید پرداخت شود؛
• تاریخ معامله و صدور SRF؛
• نام کامل شخصی که محاسبه را انجام می دهد، سمت و امضای او؛
• نام، آدرس و TIN چاپخانه ای که BSO را تولید کرده است.
• شماره سفارش، سال صدور و گردش فرم های گزارش دهی دقیق.

در زیر لیستی از فعالیت هایی است که SSR قبلاً توسط افراد مجاز ایجاد شده است و شما نمی توانید چیزی را توسعه دهید، اما از فرم های آماده استفاده کنید.

این مقاله در مورد روش های معمول برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد متفاوت است. اگر می خواهید بدانید که چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - با مشاور ما کاملاً رایگان تماس بگیرید!

• حوزه ارائه خدمات توریستی (کوپن توریستی)؛
• حوزه ارائه خدمات توسط رهنی (بلیت امنیتی، رسید امن)؛
• محدوده ارائه خدمات دامپزشکی (قبض پرداخت)؛
• خدمات در زمینه گازرسانی و گازرسانی (قبض پرداخت)؛
• خدمات ایستگاه راه آهن (بلیت)؛
• خدمات حمل و نقل آبی (بلیط مسافرتی)؛
• خدمات سینما (بلیت ورود به جلسه فیلم)؛
• حوزه فرهنگ (بلیت برای تئاتر، موزه، پارک، کنسرت و غیره)؛
• قبض وصول حق بیمه (فرم شماره الف-7).

همچنین روشی وجود دارد که به شما امکان می دهد خودتان BSO بسازید. طبق بند 4 آیین نامه شماره 359 می توان از سیستم های خودکار مخصوص برای ساخت SRF استفاده کرد.

مهم: یک سیستم خودکار یک رایانه شخصی نیست و BSO، زمانی که به طور مستقل توسعه و تولید شود، نمی‌تواند روی یک چاپگر معمولی چاپ شود.

الزامات سیستم های خودکار توسط بند 11 آیین نامه شماره 359 تنظیم می شود، یعنی:

• چنین سیستمی باید به شدت از دسترسی غیرمجاز محافظت شود.
• سیستم خودکار باید تمام اطلاعات مربوط به ساخت SRF را به مدت 5 سال شناسایی، ثبت و ذخیره کند.
• سیستم باید اطلاعات مربوط به تعداد و دسته SRF تکمیل شده و صادر شده را ذخیره کند.

سیستم‌های خودکار باید پارامترهای مشابه صندوق‌فروشی‌ها را داشته باشند، اما ثبت آنها در سازمان مالیاتی الزامی نیست. برای خرید سیستم خودکار و تهیه مستندات فنی مربوطه باید با مراجع ذیصلاح اجرایی تماس بگیرید. به هر حال، مفهوم یک سیستم خودکار نسبتا مبهم و نامفهوم است، بنابراین، ساده ترین راه تماس با چاپخانه در مورد مسائل مربوط به تولید SRF است.

مهم: هنگام انجام فعالیت های یک LLC با استفاده از BSO، سازمان موظف به نگهداری سوابق است و برای این کار لازم است کپی اسناد را نگه دارد. بنابراین، SRF باید دارای ستون فقرات پارگی یا قابلیت کپی کردن باشد.

پر کردن SRF

برای اینکه فرم های گزارش دقیق دارای اعتبار قانونی باشند، علاوه بر ساخت صحیح، باید به درستی پر شوند. قانون شرایط زیر را برای تکمیل SSO تعیین می کند:

مهم: برای امتناع LLC از صدور BSO به مشتری، جریمه ای از 30000 تا 40000 روبل در نظر گرفته شده است.

حسابداری و ذخیره سازی SRF

روش کار با SRF، از جمله قوانین دریافت، حسابداری و ذخیره سازی آنها، در مقررات شماره 359 و به طور خاص در نامه ای از وزارت دارایی فدراسیون روسیه به شماره 03-01-15 / 10 تنظیم شده است.

1. رئیس سازمان با صدور دستور داخلی فرم توسعه یافته SSR را تایید می کند.
2. کمیسیونی برای همکاری با SRF ایجاد می شود و با صدور دستور یک مسئول برای تکمیل و صدور فرم تعیین می شود. قرارداد مسئولیت نیز با این شخص منعقد می شود.
3. پذیرش فرم های BSO توسط گواهی قبولی که توسط رئیس تایید و به امضای کمیسیون می رسد ثبت می شود.
4. حسابداری در کتاب ویژه اشکال حسابداری گزارشگری دقیق انجام می شود. فرم کتاب نیز از آنجایی که الزامات قانونی خاصی وجود ندارد توسط رئیس تهیه و تصویب شده است. اما نکاتی وجود دارد که هنوز در تهیه دفترچه حسابداری SRF باید رعایت شود:
   • تمام صفحات کتاب باید شماره گذاری شود.
   • تمام صفحات کتاب باید دوخته شده باشد.
   • کتاب باید مهر و موم شده و به امضای رئیس رسیده باشد.
5. ترتیب ذخیره سازی SRF توسط قانون فدراسیون روسیه تعیین می شود. اسناد باید در گاوصندوق یا اتاق مخصوصی نگهداری شوند که دسترسی غیرمجاز افراد غیرمجاز به آن اکیداً ممنوع است. آنها باید همه شرایط را برای جلوگیری از سرقت یا آسیب به فرم ها داشته باشند. پس از هر بار مراجعه مسئول SRF، اتاق باید مهر و موم شود.
6. به منظور کنترل ذخیره سازی صحیح SRF، یک کمیسیون ویژه به طور دوره ای موجودی را انجام می دهد. او در دسترس بودن تمام نسخه‌های فرم‌ها را بررسی می‌کند و تعداد آنها را با موارد ذکر شده در اسناد مربوطه مقایسه می‌کند و همچنین شرایط ذخیره‌سازی صحیح و جلوگیری از دسترسی افراد دیگر به این اسناد را بررسی می‌کند.
7. دوره های نگهداری خاص برای SRF توسط قانون مشخص نشده است، اما توصیه هایی وجود دارد که بر اساس آن باید به مدت 5 سال ذخیره شود، سپس با حذف و صدور یک قانون خاص دفع شود. شما می توانید با پاره کردن، سوزاندن یا تحویل دادن آنها به یک سازمان تخصصی برای دفع آنها را از بین ببرید.

بنابراین، استفاده از SRF در کار یک LLC کار را بسیار ساده می کند و به شما امکان می دهد در خرید صندوق پول، ثبت نام و نگهداری آن پول پس انداز کنید. پس از مطالعه اطلاعات مربوطه، ایجاد فرم ها، راه اندازی دفتر حسابداری و کار صحیح با صندوق فروش دشوار نیست و گاه حتی ساده تر از یک صندوق فروش است.

فرم پاسخگویی دقیق جایگزینی برای چک صندوقدار یا سندی است که واقعیت تسویه نقدی را هنگام ارائه فروش کالا یا خدمات به مردم تأیید می کند. تا به حال، کارآفرینان می‌توانستند از صندوق‌های پول استفاده کنند یا این فرم را بنویسند. اما پس از تغییر قانون استفاده از صندوق و گذر تجارت به صندوق فروش آنلاین، الزامات صندوق نیز تغییر کرد. این سند اکنون چه می تواند باشد و چه کسی حق استفاده از آن را دارد، در این مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

فرم های گزارش دقیق شامل انواع اسناد در مورد ارائه خدمات مختلف به مردم است. اینها بلیط های راه آهن، اتوبوس و هواپیما، رسیدهای مختلف، کوپن، سفارش تعمیر، بلیط فصل، کوپن و مواردی از این دست هستند. نسخه فعلی قانون فدرال شماره 54-FZ مورخ 05/22/2003 "در مورد استفاده از صندوق های نقدی در تسویه حساب های نقدی و (یا) پرداخت با استفاده از کارت های پرداخت" نه تنها از نظر معرفی پول نقد آنلاین انقلابی شده است. ثبت‌ها، بلکه از نظر الزامات و امکان استفاده از فرم‌های گزارش‌دهی دقیق (SRF) که از نظر ارزش برابر با چک‌های صندوق بوده و در صورت عدم وجود صندوق، جایگزین آن‌ها می‌شود. هر کارآفرین یا سازمانی که به شهروندان خدمات ارائه می دهد، باید در صورت پرداخت نقدی یا کارت پلاستیکی بانکی، چنین سندی را صادر می کرد. گزارش دقیق شامل روش ساخت چنین فرم هایی و الزامات طراحی و ذخیره سازی آنها بود. همه این نکات توسط فرمان 359 دولت در مورد فرم های گزارش دقیق تنظیم شده است. با این حال، در سال 2017، وضعیت تغییر کرده است و همه تجار حق استفاده از BSO را ندارند. الزامات آنها نیز تغییر کرده است.

چه کسی می تواند از اشکال قدیمی پاسخگویی سختگیرانه در سال 2019 استفاده کند

هنجارهای ماده 7 قانون فدرال 290-FZ مورخ 03.07.2016 تعیین می کند که اعمال SRF در شرایط قدیمی فقط تا 1 ژوئیه 2019 امکان پذیر است. تغییرات مربوطه به دستور رئیس جمهور روسیه به تصویب رسید. به مشاغل کوچک غیر مرتبط با تجارت و پذیرایی عمومی اجازه داده شد تا یک سال دیگر بدون استفاده از صندوق‌های پول آنلاین کار کنند. با این حال، حتی قبل از این تاریخ، همه مجاز به صدور SRF نیستند، بلکه فقط برای دسته هایی از بازرگانان مانند:

• سازمان ها و کارآفرینان فردی که قبل از اول ژانویه 2017، از آغاز فعالیت خود، هنگام ارائه خدمات به شهروندان، از فرم های گزارش دهی دقیق به جای صندوق پول استفاده می کردند.
• سازمان ها و کارآفرینان فردی که از 1 ژانویه 2017 شروع به ارائه چنین خدماتی برای پول نقد کرده اند و بر اساس قانون فدرال شماره 54-FZ حق دارند بدون صندوق پول کار کنند (یعنی UTII یا PSN را اعمال می کنند).

نمونه ای از یک نسخه قدیمی رسید برای ارائه خدمات توسط یک کارآفرین به صورت زیر است:

کلیه مشاغل دیگر معمولاً موظف به استفاده انحصاری از صندوق های نقدی با امکان تولید و انتقال چک به مراجع مالی به صورت الکترونیکی هستند. اگر آنها جزو استثنائات باشند، اکنون باید از SRF جدید استفاده کنند که الزامات آن به طور قابل توجهی تغییر کرده است.

همچنین فرم های گزارش دقیقی برای LLC 2019 وجود دارد که نمونه ای از آن در سطح ایالت توسط وزارتخانه های مربوطه تایید شده است. به عنوان یک قاعده، اینها اسنادی هستند که توسط موسسات و سازمان های مختلف با یا بدون مشارکت دولتی صادر می شوند، اما در رابطه با خدماتی هستند که تحت کنترل نهادهای مجاز هستند. به عنوان مثال، نمی توانید از فرم SRF خود در موارد زیر استفاده کنید:

• ارائه خدمات دامپزشکی ("قبض پرداخت خدمات دامپزشکی" مصوب شده به دستور وزارت دارایی مورخ 9 آوریل 2008 شماره 39n).
• تامین پارکینگ (رسید تایید شده به دستور وزارت حمل و نقل مورخ 24 ژوئن 2014 شماره 166)؛
• خدمات گشت و گذار، نمایش فیلم، اجرا، نمایش ("بلیت"، "اشتراک" و "کوپن گشت و گذار" مصوب 26 آذر 1387 شماره 257 وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی).
• سازماندهی تفریحات در آسایشگاه ها و پانسیون ها ("کوپن توریستی" مصوب شده به دستور وزارت دارایی مورخ 9 جولای 2007 شماره 60n).
• رهن‌فروشی و اقدامات وثیقه ("بلیط وثیقه" و "قبض امن" مصوب شده به دستور وزارت دارایی مورخ 14 ژانویه 2008 شماره 3n).
• حمل و نقل مسافر و چمدان از طریق هوایی و ریلی.

با این حال، تمام جزئیات مورد نیاز باید در چنین فرم های یکپارچه وجود داشته باشد.

فرم گزارش دقیق برای کارآفرینان فردی 2019: جزئیات نمونه و اجباری

SRF از نظر قانونی از نظر ارزش با یک رسید صندوق نقدی، با تمام عواقب ناشی از آن برابر است. به این معنی که اگر مشتری که خدمات به او ارائه شده است، چنین فرمی در دست خود نداشته باشد، سازمان یا کارآفرین فردی مسئول عدم ارائه چک صندوق خواهد بود. علاوه بر این، اکنون نمی توان فرم های گزارش دقیق را به طور مستقل تهیه و در چاپخانه سفارش داد. آنها را فقط می توان توسط یک سیستم خودکار ویژه برای فرم های گزارش دهی دقیق تولید کرد، که از بسیاری جهات صندوق های نقدی را تکرار می کند. کلیه الزامات وضع شده توسط قانون در مورد صندوق های نقدی در مورد آن قابل اجرا است، یعنی: چنین سیستم هایی باید در سازمان مالیاتی ثبت شده و با الزامات مربوط به کاربرد آنها مطابقت داشته باشند.

نمونه ای از BSO خودکار جدید به صورت زیر است:

سیستم خودکار نصب شده برای فرم های گزارش دقیق نه تنها یک SRF را تشکیل می دهد که نمونه ای از آن به طور خاص برای ارائه این سرویس توسعه یافته است، بلکه اسناد مالی را از طریق اپراتور داده به خدمات مالیاتی فدرال منتقل می کند، اطلاعات مربوط به آنها را ذخیره می کند و چاپ می کند. آنها بر روی کاغذ، یعنی همه آن عملیات را انجام می دهند که پرداخت آنلاین انجام می دهند. در عین حال، سیستم خودکار قادر به جایگزینی CRE نخواهد بود، زیرا استفاده از آن فقط برای پرداخت خدمات مجاز است، اما نه برای کالاهای فروخته شده. با این حال، برخی از مدل های CCP جهانی هستند، اگرچه سازنده آنها باید قبل از درج آنها در رجیستر این موضوع را اعلام کند. علاوه بر این، اکنون در درخواست ثبت CCP در سازمان مالیاتی، مالک آن باید لزوماً نشان دهد که یک واحد خاص منحصراً برای تسویه حساب خدمات و تشکیل SRF استفاده می شود.

فرم گزارش دقیق، که نمونه آن توسط ماده 4.7 قانون فدرال شماره 54-FZ برای کار تأیید شده است، حاوی بیست جزئیات اجباری است. قابل ذکر است که با مشخصات اجباری قبض صندوق که مشمول همین ماده می باشد یکسان است. بیشتر اطلاعات اجباری باقی مانده است، به ویژه، مانند:

• عنوان سند؛
• سری فرم و عدد شش رقمی آن؛
• نام شخص حقوقی یا نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارآفرین فردی؛
• آدرس سازمان؛
• نوع خدمات ارائه شده؛
• هزینه خدمات؛
• مبلغ پرداختی که به صورت نقدی یا کارت اعتباری انجام شده است؛
• تاریخ پرداخت؛
• نام و موقعیت شخصی که پول را پذیرفته و سند را صادر کرده است.

SRF، که باید توسط نمایندگان پرداخت بانکی صادر شود، حاوی جزئیات اضافی است، همانطور که در بندهای 3 و 4 ماده فوق پیش بینی شده است. یکی از این جزئیات اضافی، که به دستور دولت فدراسیون روسیه، باید همه اشکال گزارش دهی دقیق را داشته باشد، کد نامگذاری کالا و یک کد QR دو بعدی ویژه است. آخرین آنها، در واقع، شامل تمام داده های دیگر مشخص شده در سند است، یعنی:

• تاریخ بهره برداری؛
• زمان تسویه حساب با مشتری؛
• شماره سریال BSO؛
• علامت تعیین شده محاسبه؛
• مبلغ پرداختی؛
• شماره مالی سند؛
• شماره سریال انباشته مالی

چنین بارکد باید حاوی تمام اشکال گزارش دقیق برای کارآفرینان یا سازمان‌ها باشد، در مکانی خاص برای آن قرار دارد. به همین دلیل است که حتی اگر خود کاغذی که فرم ها روی آن چاپ می شود، بتواند طرح اصلی داشته باشد، نباید سند را در چاپخانه چاپ کرد و به صورت دستی یا روی چاپگر معمولی پر کرد. با این حال، بازرگانان این حق را دارند که در صورت لزوم، مشخصات خود را به سند اضافه کنند.

قانونگذاران انتقال به انطباق با تمام الزامات جدید برای این اسناد تسویه حساب را آسان کرده اند. برخی از آنها، به عنوان مثال، نام و تعداد خدمات ارائه شده، در اجرای فعالیت های ذکر شده در بند 2 ماده 346.26 قانون مالیات فدراسیون روسیه توسط کارآفرینان و اشخاص حقوقی با استفاده از سیستم های مالیاتی ترجیحی، اختیاری باقی می مانند. به طور خاص: STS، UTII، PSN و ESNH، تا 31 ژانویه 2021 سال. با این حال، این آرامش در مورد تاجرانی که کالاهای غیر مستقیم را می فروشند و در عین حال به مردم خدمات ارائه می دهند اعمال نمی شود؛ آنها باید کل محدوده را در سال 2019 نشان دهند.

ویژگی های BSO جدید

اکنون می توان فرم هایی صادر کرد که واقعیت پرداخت خدمات ارائه شده نه تنها به مردم و کارآفرینان فردی، بلکه به اشخاص حقوقی را تأیید می کند. در حالی که در نسخه قبلی قانون صندوق های نقدی، دامنه دریافت کنندگان BSO فقط به افراد محدود می شد. اکنون قانون چنین محدودیت هایی را پیش بینی نکرده است. هنگام پرداخت با استفاده از وسایل پرداخت الکترونیکی، صدور رسید نیز ضروری است. مقامات مالیاتی نه تنها شامل کارت های پرداخت پلاستیکی، بلکه کیف پول های الکترونیکی مورد استفاده برای پرداخت در اینترنت نیز می شوند. در عین حال، فرم الکترونیکی رسید از نظر قانونی برابر با آنالوگ چاپ شده روی کاغذ است.

به جای رسید صندوق نقدی نمی توان از فرم گزارش دقیق استفاده کرد. این بدان معنی است که هنگام پرداخت کالا، باید دقیقاً یک چک از فرم تعیین شده، که در صندوق پول تشکیل شده است، صادر کنید. با این حال، قانون وضعیت مخالف را منع نمی کند. اگر همان تاجر به طور همزمان به تجارت و ارائه خدمات به مردم بپردازد، ممکن است سیستم جداگانه ای راه اندازی نکند و به روشی که برای فرم های گزارش دقیق در سال 2019 مقرر شده است، برای همه مشتریان قبض نقدی صادر کند. این فقط هنگام کار بر روی اینترنت ممنوع است، در این صورت باید یک CCP جداگانه و یک سیستم خودکار نصب کنید.

مقررات عمومی

همه سازمان ها و کارآفرینان فردی، هنگام انجام تسویه نقدی و (یا) تسویه حساب با استفاده از کارت های پرداخت در مورد فروش کالا در فدراسیون روسیه، انجام کار یا ارائه خدمات، باید از دستگاه های پول نقد استفاده کنند. این رویه توسط بند 1 ماده 2 قانون فدرال 22 مه 2003 شماره 54-FZ "در مورد استفاده از صندوق های نقدی هنگام انجام تسویه نقدی و (یا) تسویه حساب با استفاده از کارت های پرداخت" (از این پس قانون فدرال شماره 54-FZ تنظیم شده است. 54-FZ).

در عین حال، بند 2 ماده 2 قانون فدرال شماره 54-FZ، سازمان ها و کارآفرینان فردی، مشروط به شرایط خاصی، مجاز به استفاده از صندوق های نقدی نیستند. چنین شرطی اجرای پرداخت های نقدی در صورت ارائه خدمات به مردم با صدور فرم های مناسب گزارش دهی دقیق است.

توجه داشته باشید!

قانون فدرال شماره 54-FZ استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق را زمانی که سازمان ها و کارآفرینان انفرادی به طور خاص به جمعیت ارائه می دهند، اجازه می دهد. هنگام ارائه خدمات به اشخاص حقوقی، قانون فوق اجازه تسویه حساب با استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق را نمی داد. در نتیجه، اگر یک سازمان یا یک کارآفرین انفرادی برای ارائه خدمات با یک شخص حقوقی قراردادی منعقد کند و تسویه حساب به صورت نقدی انجام شود، استفاده از صندوق‌ها الزامی است.

قانون فدرال شماره 54-FZ همچنین تصریح می کند که رویه تأیید فرم فرم های گزارش دهی دقیق برابر با دریافت های نقدی و همچنین روش حسابداری، ذخیره سازی و تخریب آنها توسط دولت فدراسیون روسیه ایجاد می شود. برای مدت زمان نسبتاً طولانی، این روش تصویب نشد، اما در 31 مارس 2005، دولت فدراسیون روسیه قطعنامه شماره 171 "در مورد تصویب مقررات مربوط به اجرای پرداخت های نقدی و (یا) پرداخت ها را تصویب کرد. استفاده از کارت‌های پرداخت بدون استفاده از صندوق‌های نقدی» (آیین نامه شماره 171 بعدی).

آیین نامه مصوب شماره 171، نحوه تسویه نقدی در صورت ارائه خدمات به مردم را مشروط به صدور فرم های گزارش دقیق معادل وصول نقدی و همچنین نحوه تایید، ثبت، نگهداری و امحای فرم های گزارش دقیق تعیین می کند. .

1. اطلاعات در مورد تایید فرم فرم.

2. نام، شماره شش رقمی و سری.

3. کد فرم فرم مطابق طبقه بندی کننده تمام روسی اسناد مدیریت.

4. نام و کد سازمان یا کارآفرین فردی که فرم را صادر کرده است، طبق طبقه بندی همه روسی شرکت ها و سازمان ها.

5. شماره شناسایی مالیات دهندگان؛

6. نوع خدمات;

7. واحد اندازه گیری برای ارائه خدمات.

8. هزینه خدمات به لحاظ پولی، از جمله مبلغ پرداختی که به صورت نقدی یا با استفاده از کارت پرداخت انجام شده است.

9. تاریخ تسویه حساب;

10. نام موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی مسئول عملیات و صحت ثبت آن، محل امضای شخصی، مهر (مهر) سازمان یا کارآفرین فردی.

برای فرم پاسخگویی دقیق در نظر گرفته شده برای پرداخت برای سفر با حمل و نقل عمومی مسافری زمینی، یعنی برای بلیط سفر، جزئیات کمتر مورد نیاز در نظر گرفته شده است. بلیط باید حاوی نام، شماره و سری شش رقمی، کد فرم، نام سازمان یا کارآفرین فردی صادرکننده فرم، نوع وسیله نقلیه و هزینه خدمات به صورت پولی باشد.

بند 7 آیین نامه شماره 171 مقرر می دارد که علاوه بر جزئیات اجباری که مشخصات معاملات در حال انجام را مشخص می کند، فرم گزارش دقیق باید حاوی نام اختصاری سازنده فرم، TIN، محل، شماره سفارش و سال آن باشد. اجرا و همچنین گردش. پس از تجزیه و تحلیل متن این بند، می توان نتیجه گرفت که فرم های گزارش دقیق باید به روش تایپوگرافی تهیه شود، اگرچه هیچ اشاره مستقیمی به این آیین نامه شماره 171 وجود ندارد.

ما توجه خوانندگان خود را به یک نکته دیگر در مورد تولید اشکال پاسخگویی دقیق جلب می کنیم.

مطابق بند 1 ماده 17 قانون فدرال شماره 128-FZ مورخ 8 آگوست 2001 "در مورد صدور مجوز انواع خاصی از فعالیت ها"، صدور مجوز فقط مشمول مجوز فعالیت فقط برای تولید محصولات چاپی ضد تقلبی است، از جمله اوراق بهادار و همچنین تجارت در این محصولات. تعریف محصولات چاپی ایمن در بند 2 مقررات مربوط به فعالیت های صدور مجوز برای تولید محصولات چاپی ضد جعل، از جمله اشکال اوراق بهادار و همچنین تجارت محصولات مشخص شده، تصویب شده با فرمان دولت روسیه ارائه شده است. فدراسیون 11 نوامبر 2002 شماره فعالیتهای صدور مجوز برای تولید محصولات چاپی ضد تقلب، از جمله اشکال اوراق بهادار و همچنین تجارت این محصولات ":

"محصولات چاپی محافظت شده" - محصولات چاپی، از جمله اوراق بهادار، که نیاز به حمایت از آنها توسط قوانین قانونی نظارتی رئیس جمهور فدراسیون روسیه، ارگان های دولتی فدراسیون روسیه، ارگان های دولتی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه پیش بینی شده است. فدراسیون روسیه، ارگان های دولتی محلی و تصمیمات اشخاص حقوقی، تولید شده با استفاده از چاپ، هولوگرافی، اطلاعات، ریزپردازنده و سایر روش های محافظت از محصولات چاپی، از جعل کامل یا جزئی این محصولات جلوگیری می کند.

نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 5 اوت 2003 شماره 16-00-12 / 29 "در مورد مجوز فعالیت برای تولید محصولات چاپی" می گوید که فرم های گزارش دقیق ساخته شده با استفاده از روش های مختلف حفاظتی را می توان توسط شرکت های چاپ یا سایر شرکت ها، مطابق با الزامات فنی مربوطه و دارای مجوز از وزارت دارایی فدراسیون روسیه. این نامه همچنین می گوید که فعالیت در زمینه تولید اشکال پاسخگویی دقیق که از جعل محافظت نمی شود و فعالیت در فروش این فرم ها مطابق با قانون فدرال شماره 128-FZ مشمول مجوز نیست. از آنجایی که فرم های گزارش گیری دقیق، محصولات چاپی هستند، الصاق سری ها بر روی اسناد گزارش دقیق و همچنین شماره گذاری آنها به روش تایپوگرافی انجام می شود.

اجازه دهید به نامه دیگری بپردازیم، به ویژه به نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 17 فوریه 2005 شماره 05-03-06 / 11 "در مورد وضعیت در زمینه تولید محصولات چاپی محافظت شده از جعل و همچنین تجارت این محصولات." این نامه حاوی این نکته است که تولید محصولات چاپی امنیتی یک چرخه کامل از کارهای چاپی است و بنابراین تولید اضافی این محصولات در سایر شرکت ها مجاز نیست. علاوه بر این، فروش این گونه محصولات حق دارد فقط تولید کننده محصولات چاپ شده امنیتی را مستقیماً به مشتری یا نماینده وی انجام دهد.

از مجموع موارد فوق می توان نتیجه گرفت که فرم های گزارش دهی دقیق با عناصر امنیتی باید توسط شرکت های چاپ دارای مجوز مناسب تهیه شود و ساخت چنین فرم هایی به تنهایی با استفاده از فناوری رایانه ای موجود غیرقابل قبول است. در ساخت بلنک ها، زمانی که سفارش تولید بلنک به چاپخانه ارسال می شود، یک سری توسط یک سازمان یا یک کارآفرین فردی به طور مستقل به آنها اختصاص می یابد. تعداد یک فرم خاص در سری مربوطه توسط چاپخانه تعیین می شود.

هنگام ایجاد یک فرم گزارش دقیق، مجاز است با در نظر گرفتن جزئیات، تغییراتی در آن در مورد گسترش یا باریک شدن ستون های جداگانه ایجاد کند.

فرم پاسخگویی دقیق باید با یک نسخه کربنی با حداقل 1 کپی پر شود یا باید شامل قطعات جداشدنی باشد. تمام مشخصات مندرج در فرم باید پر شود. اگر یک سازمان یا یک کارآفرین انفرادی شاخص های خاصی نداشته باشد، یک خط تیره در خط مربوطه قرار می گیرد.

فرم ها باید به وضوح و خوانا تکمیل شوند. اگر فرم شامل قسمت پاره‌شدنی نیست، باید با استفاده از کاغذ کربن یا خود کپی تکمیل شود. هنگام پر کردن، پاک کردن، اصلاحات و اصلاحات مجاز نیست.

در بالا متذکر شدیم که هر فرم گزارش دقیق با روش تایپوگرافی شماره گذاری می شود، بنابراین، فرم های آسیب دیده یا نادرست تکمیل شده باید در زمانی که خط کشیده شده اند نگهداری شوند و به گزارش روز صدور پیوست شوند.

فرمی با خطوط تکمیل شده برای کلیه جزئیات مورد نیاز، با امضای یک مقام رسمی، به استثنای بلیط های سفر در حمل و نقل عمومی مسافر شهری، قوت قانونی پیدا می کند و سند اولیه حسابداری است. اشکال گزارش دهی دقیق با چک KKT برابر است.

فرم‌های حسابداری گزارش‌دهی دقیق توسط سازمان‌ها و کارآفرینان فردی باید با نام، سری و تعداد فرم‌ها نگهداری شود. برای ثبت فرم ها باید دفتری باز شود که برگه های آن (به قیاس با دفترچه نقدی) شماره گذاری و مهر و موم شده و به امضای رئیس و حسابدار ارشد سازمان یا یک کارآفرین فردی برسد. هیچ فرم واحدی برای چنین کتابی وجود ندارد، بنابراین واحدهای تجاری می توانند آن را به طور مستقل توسعه دهند و آن را در خط مشی حسابداری ادغام کنند.

هزینه‌های خرید فرم‌های گزارش‌دهی دقیق سازمان‌هایی که به مردم خدمات ارائه می‌کنند به هزینه‌هایی نسبت داده می‌شود که اجرای آن با ارائه این خدمات همراه است.

در حسابداری، این هزینه ها مطابق با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 6 مه 1999 شماره 33n "در مورد تصویب مقررات حسابداری" هزینه های سازمان "PBU 10/99" به عنوان هزینه های سازمان منعکس می شود. سازمان برای فعالیت های عادی

برای خلاصه کردن اطلاعات در مورد موجود بودن و جابجایی فرم‌های گزارشگری دقیق که در انبار هستند و برای گزارش‌دهی صادر شده‌اند، حساب خارج از تراز 006 "فرم‌های گزارش دقیق" در نمودار حساب‌های فعالیت‌های مالی و اقتصادی سازمان‌ها در نظر گرفته شده است.

خرید خالی (از جمله توسط افراد پاسخگو) در بدهی حساب در یک ارزیابی مشروط منعکس می شود، به عنوان مثال، 1 روبل، که امکان تعیین تعداد خالی های موجود در انبار را فراهم می کند. حذف فرم ها بر اساس اسناد مربوط به استفاده از آنها در اعتبار حساب منعکس می شود. حسابداری تحلیلی برای هر نوع خالی و مکان ذخیره آنها انجام می شود.

مکاتبات فاکتورها
بدهی	اعتبار
		اشکال گزارش دهی دقیق را با هزینه واقعی به دست آورد
		مالیات بر ارزش افزوده در فرم های خریداری شده درج شده است
		اشکال پاسخگویی دقیق به تولید منتقل شده است
		پذیرفته شده برای فرم های حسابداری گزارش دقیق برای ذخیره سازی
		بدهی به تامین کننده برای فرم های خریداری شده بازپرداخت شده است
		مبلغ مالیات بر ارزش افزوده برای کسر پذیرفته می شود
		از فرم های گزارش گیری سخت گیرانه استفاده کرد

هزینه های سازمان ها برای خرید فرم های گزارش دهی دقیق، پایه مالیاتی مالیات بر درآمد را طبق بند 49 بند 1 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه (از این پس کد مالیاتی فدراسیون روسیه) کاهش می دهد. علاوه بر این، انتساب به هزینه مبالغی که برای خرید فرم ها صرف می شود، باید بلافاصله پس از صدور برای تولید انجام شود، نه آن گونه که در جریان فعالیت اقتصادی استفاده می شود.

در مورد کارآفرینان فردی، مطابق بند 1 ماده 221 قانون مالیات فدراسیون روسیه، آنها به میزان هزینه های انجام شده برای کسب BSO حق دارند.

دریافت، ذخیره سازی و صدور فرم های گزارش دقیق به کارمند یک سازمان یا یک کارآفرین فردی اختصاص داده می شود که باید مطابق با قوانین فدراسیون روسیه قراردادی با وی منعقد شود. چنین قراردادی یک قرارداد مسئولیت است. مسئولیت های دریافت، ذخیره و صدور فرم های گزارش دهی دقیق، به عنوان یک قاعده، به صندوقداران واگذار می شود.

در روز دریافت فرم ها، کارمند مسئول باید آنها را بپذیرد و پذیرش با حضور کمیسیونی که توسط رئیس سازمان یا یک کارآفرین فردی تعیین می شود، انجام می شود. اعضای کمیسیون مطابقت تعداد واقعی فرم ها و همچنین سری و شماره آنها را با داده های موجود در اسناد سازنده فرم ها بررسی می کنند. بر اساس نتایج پذیرش، اقدامی تنظیم می شود که توسط رئیس یا یک کارآفرین فردی تأیید می شود. این عمل مبنای پذیرش فرم ها توسط کارمند مسئول است.

کارمند مسئول پذیرش، ذخیره سازی و صدور فرم های گزارش دقیق باید شرایطی را برای اطمینان از ایمنی فرم ها ایجاد کند. فرم ها باید در کابینت های فلزی و/یا گاوصندوق نگهداری شوند. در مواردی که از فرم ها به مقدار زیاد استفاده می شود، می توان اتاق های مجهز مخصوصی را برای نگهداری آنها اختصاص داد. مناطق ذخیره سازی فرم های گزارش دقیق در پایان روز کاری باید مهر و موم یا مهر و موم شوند.

هنگام اعمال کنترل بر استفاده صحیح از فرم ها، ایمنی رونوشت ها و پشت فرم ها، عدم وجود پاک کردن و اصلاحات، مطابقت مقادیر ذکر شده در نسخه ها و پشت جلدها با مبالغ منعکس شده در اظهارنامه ها و ثبت های ارسال شده به آن بررسی می شود. بخش حسابداری لازم به ذکر است اعمال کنترل بر استفاده از فرم ها بر اشخاص صادر کننده فرم مجاز نمی باشد مگر در مواردی که مسئول حسابداری ارشد یا رئیس سازمان یا یک کارآفرین فردی باشد.

خارها و کپی فرم های استفاده شده باید حداقل به مدت 5 سال نگهداری شوند. برای نگهداری، آنها را در کیسه هایی بسته بندی می کنند که سپس مهر و موم می شوند. در پایان مدت ذخیره سازی تعیین شده، اما لزوما پس از انقضای یک ماه از تاریخ آخرین موجودی، فرم ها معدوم می شوند. مبنای از بین بردن جاهای خالی با دوره ذخیره سازی منقضی شده، اقدامی است که توسط کمیسیونی تهیه شده است که ترکیب آن توسط رئیس یا یک کارآفرین فردی تأیید شده است. به همین ترتیب، اشکال ناقص یا آسیب دیده در معرض تخریب هستند.

بندهای 25 و 26 آیین نامه شماره 171 روشی را برای شهرک سازی با جمعیت برای خدمات ارائه شده با استفاده از فرم های گزارش دقیق تعیین می کند.

1. فرم پاسخگویی دقیق را پر کنید و جای امضا را خالی بگذارید.

2. دریافت وجوه از مشتری.

3. مقدار وجوه دریافتی را با صدای بلند نام ببرید و آنها را جداگانه در معرض دید مشتری قرار دهید.

4. فرم پاسخگویی دقیق را امضا کنید.

5. مبلغ پول را نام ببرید و همراه با فرم در اختیار مشتری قرار دهید، در حالی که اسکناس های کاغذی و سکه به طور همزمان صادر می شوند.

در صورتی که هزینه خدمات ارائه شده با کارت پرداخت پرداخت شود، شخص پذیرنده پرداخت اقدامات زیر را انجام می دهد:

1. کارت پرداخت از مشتری دریافت می کند.

2. فرم را به جز محل امضا پر می کند.

3. کارت پرداخت را در دستگاه کارت خوان پرداخت وارد می کند و تأیید پرداخت را دریافت می کند.

4. فرم را امضا می کند.

5. کارت پرداخت را همزمان با فرم و سند تایید کننده تراکنش با استفاده از کارت پرداخت به مشتری برمی گرداند.

پرداخت مختلط برای خدمات نیز مجاز است، زمانی که یک قسمت از خدمات ارائه شده به صورت نقدی پرداخت می شود، و دیگری - با استفاده از کارت پرداخت. در این صورت صدور فرم، تغییر و استرداد کارت پرداخت باید به صورت همزمان انجام شود.

عدم انجام تعهد توسط یک سازمان یا یک کارآفرین انفرادی برای صدور اسناد گزارش دقیق به مشتریان، معادل چک، مبنایی برای مسئولیت اداری آنها مطابق با ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه است:

"ماده 14.5. فروش کالا، انجام کار یا ارائه خدمات در صورت عدم وجود اطلاعات ثابت یا بدون استفاده از صندوق‌های فروش.

فروش کالا، انجام کار یا ارائه خدمات در سازمان‌های تجاری یا سایر سازمان‌هایی که کالا را می‌فروشند، انجام می‌دهند یا خدمات ارائه می‌دهند، و همچنین توسط شهروندانی که به عنوان کارآفرینان فردی ثبت شده‌اند، در صورت عدم وجود اطلاعات ثابت در مورد سازنده یا فروشنده، یا بدون اعمال در موارد قانونی تعیین شده صندوق های نقدی -

مستلزم اعمال جریمه اداری برای شهروندان از پانزده تا بیست برابر حداقل دستمزد. در مورد مقامات - از سی تا چهل برابر حداقل دستمزد. برای اشخاص حقوقی از سیصد تا چهارصد برابر حداقل دستمزد.

در این مورد، باید به یک نکته توجه کرد. اجازه دهید به قطعنامه پلنوم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 31 ژوئیه 2003 شماره 16 "در مورد برخی از مسائل مربوط به اعمال مسئولیت اداری، پیش بینی شده در ماده 14.5 قانون فدراسیون روسیه مراجعه کنیم. در مورد تخلفات اداری، برای عدم استفاده از صندوق. این مصوبه می گوید استفاده نکردن از تجهیزات صندوق فروش تنها به شرط صدور اسناد گزارش دقیق برای مشتریان مجاز است. در صورت عدم صدور این اسناد، اشخاص حقوقی ذیربط و کارآفرینان فردی مسئولیت اجرای پرداخت های نقدی بدون استفاده از صندوق را بر عهده دارند. در ادامه این قطعنامه گفته شده است که قبل از انتشار قوانین هنجاری توسط دولت فدراسیون روسیه در مورد رویه تأیید فرمهای گزارشگری سختگیرانه معادل دریافت نقدی، استفاده سازمانها و کارآفرینان فردی از اسناد گزارشگری دقیق در فرم های تایید شده توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه مبنایی برای تحمیل مسئولیت عدم استفاده از صندوق های نقدی بر آنها نیست.

موضع مشابهی در مورد این موضوع در نامه وزارت مالیات و عوارض فدراسیون روسیه مورخ 4 ژوئیه 2003 شماره ШС-6-22 / 738 "در مورد تصمیم GMEC در مورد KKM مورخ 24 ژوئن 2003" بیان شده است. این سند بیان می کند که این بخش مقامات مالیاتی "در زمین" را موظف می کند که برای استفاده از اسناد گزارش دهی دقیق (که قبلاً تأیید شده اند) جریمه اعمال نکنند، در انتظار تأیید فرم های جدید توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه.

برای مرجع: بر اساس قانون فدرال 19 ژوئن 2000 شماره 82-FZ "در مورد حداقل دستمزد"، محاسبه جریمه ها، مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، از 1 ژانویه 2001، انجام شده است. بر اساس مبلغ پایه برابر با 100 روبل ساخته شده است.

برای جزئیات بیشتر در مورد مسائل مربوط به فرم های گزارش دقیق، می توانید در کتاب CJSC "BKR-Intercom-Audit" بیابید. اشکال گزارش دقیق».

دولت هنجارها و قوانینی را برای انجام حسابداری و حسابداری مالیاتی برای کارآفرینان فردی (از این پس IP نامیده می شود) با اعمال رژیم های مالیاتی ویژه ترجیحی تعیین می کند. هر تاجری که نمی خواهد کارمندان خدمات مالیاتی فدرال (از این پس - FTS) جریمه و جریمه برای جریان اسناد نادرست در شرکت متحمل شوند، باید بداند که فرم گزارش دقیق برای کارآفرینان فردی چیست، بتواند به درستی پر کند، ذخیره کند. و به طور سیستماتیک چنین اسنادی را در نظر بگیرید. تفاوت های ظریف استفاده از چنین اسناد رسمی را بررسی کنید.

فرم های گزارش دقیق برای SP چیست

هر کارآفرینی که فعالیت های خود را به طور رسمی در خدمات مالیاتی فدرال ثبت کرده است به مکانیسم هایی نیاز دارد تا وجوه دریافتی از مشتریان را که از کالاها و خدمات خود استفاده می کنند در نظر بگیرد. دولت مجاز است در برخی موارد از مکانیسم کنترل نقدی (از این پس - KKM) استفاده نکند. اگر یک کارآفرین خدمات ارائه دهد و کالا را نفروشد، می توان از تجهیزات گران قیمت صندوق پول جلوگیری کرد. فرم های گزارش دهی دقیق (از این پس SRF نامیده می شود) برای ثبت درآمدهای دریافتی استفاده می شود.

این قانون تصریح می کند که در چه مواردی می توان چنین جریان اسنادی را اعمال کرد، اقدامات دقیقی را برای حسابداری، ذخیره سازی و حذف SRF ارائه می دهد. یک تاجر می تواند با در نظر گرفتن زمینه فعالیت فرم ایجاد کند، اما تمام اسناد باید با الزامات تعیین شده مطابقت داشته باشد. چاپ این گونه اوراق رسمی به هیچ وجه مجاز نیست. برای سفارش BSO برای یک کارآفرین فردی، باید با چاپخانه ای تماس بگیرید که حق چاپ اسناد مربوط به گزارش دقیق را دارد.

در چه مواردی می توانید درخواست دهید

اگر یک تاجر به تولید و فروش هر کالایی مشغول باشد، استفاده از SRF برای یک کارآفرین فردی به شدت ممنوع است. استفاده از این نوع اسناد فقط در صورت پرداخت نقدی خدمات ارائه شده با افراد یا کارآفرینان مجاز است. اگر کار مورد نیاز سازمانی است که یک شخص حقوقی است، هنگام پرداخت توسط مشتری، باید رسید فروش را بنویسید.

می توانید خدماتی را که در آنها استفاده از BSO برای کار یک کارآفرین فردی مجاز است در طبقه بندی همه روسی انواع فعالیت های اقتصادی OKVED2 (029-2014) یا طبقه بندی کننده همه روسی محصولات بر اساس انواع فعالیت های اقتصادی OKPD2 پیدا کنید. (OK-034-2014). پیش از این، کارآفرینان بر روی OKUN - طبقه بندی کننده خدمات همه روسی به جمعیت تمرکز می کردند، اما از سال 2017 قدرت خود را از دست داده است. کارآفرینان فردی که در OKUN کار می کردند و از BSO استفاده می کردند، باید با شعبه محلی خدمات مالیاتی فدرال در مورد امکان استفاده از این نوع اسناد برای فعالیت های خود مشورت کنند.

چارچوب مقرراتی و قانونی

مجاز بودن استفاده از BSO به جای KKM توسط افرادی که به عنوان کارآفرین ثبت نام کرده اند و از رژیم های مالیاتی ترجیحی استفاده می کنند توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 06.05.2008 شماره 359 "در مورد روش انجام تسویه نقدی و (یا) تنظیم می شود. تسویه حساب با استفاده از کارت های پرداخت بدون استفاده از تجهیزات کنترلی و نقدی. SRF را می توان با گزینه های حسابداری مالیاتی زیر استفاده کرد:

• سیستم مالیاتی ساده (STS)؛
• مالیات یکپارچه بر درآمد منتسب (UTII)؛
• سیستم مالیات ثبت اختراع (PSN)؛
• مالیات یکپارچه کشاورزی (ESHN).

پس از 1 ژوئیه 2019، سیستم حسابداری مبتنی بر SRF مبتنی بر کاغذ برای کارآفرینان منفرد مطابق قانون فدرال شماره 290-FZ مورخ 3 ژوئیه 2016 "در مورد اصلاحات قانون فدرال" در مورد استفاده از صندوق نقدی ممنوع خواهد شد. تجهیزات هنگام انجام پرداخت های نقدی و (یا) تسویه حساب با استفاده از کارت های پلاستیکی پرداخت "و سایر قوانین قانونی فدراسیون روسیه". استفاده از سیستم های حسابداری خودکار برای BSO برای محاسبه گردش نقدی وجوه امکان پذیر خواهد بود.

انواع فرم های گزارش دهی دقیق

دایرکتوری های ایالتی OKVED 2 و OKPD 2 طیف وسیعی از فعالیت های کارآفرینانه را ایجاد می کنند که در آن استفاده از BSO مجاز است. گزینه های زیادی برای اسناد رسمی از این نوع وجود دارد. اینها شامل انواع زیر SRF برای فعالیت های IP می باشد:

• کوپن های پاره کننده؛
• اشتراک های یک بار و تمام عیار؛
• رسیدها؛
• کوپن ها؛
• بلیط؛
• اسناد مسافرتی به استثنای مواردی که در قانون مقرر شده است.

مجاز است تمام گزینه های SRF را برای عملیات SP به طور مستقل با در نظر گرفتن دامنه خدمات ارائه شده و راحتی استفاده از اسناد رسمی ایجاد کند. در عین حال، هر سند باید حاوی اطلاعات تعیین شده باشد، به درستی پر شده و در یک کتاب مخصوص ثبت شود. اگر فرم حاوی داده های مورد نیاز نباشد، به اشتباه پر شده باشد، بدون گواهینامه توسط مهر کارآفرین تصحیح شده باشد، در این صورت خدمات مالیاتی فدرال کاغذ را به عنوان سند پشتیبان برای ثبت ورود پول نقد نمی پذیرد.

اشکال SSR که توسط دولت توسعه یافته است

اگر کارآفرین خدماتی را ارائه می دهد که توسط قانون مشخص شده است، نمی توانید از فرم های توسعه یافته شخصی استفاده کنید. اشکال یکپارچه SSR وجود دارد که توسط دولت برای چنین مواردی ایجاد و توسعه یافته است. آنها باید هنگام انجام کارهای زیر استفاده شوند:

• فروش بلیط برای حمل و نقل ریلی، مسافرت هوایی، حمل و نقل مسافر با حمل و نقل عمومی؛
• تامین پارکینگ و فضاهای پارکینگ؛
• ارائه مراقبت های دامپزشکی؛
• فروش کوپن های توریستی و گردشگری;
• صدور قبض وثیقه در رهنی.

جزئیات اجباری BSO

از آنجایی که خدمات مالیاتی فدرال به شدت بر رعایت قوانین پر کردن، نظم و انضباط حسابداری و ذخیره سازی SRF برای کارآفرینان فردی نظارت می کند، هنگام سفارش بسته اسناد از چاپخانه یا ایجاد فرم هایی با استفاده از خود، نشان دادن صحیح جزئیات مورد نیاز در رسیدهای رسمی. مکانیزم خودکار نقش مهمی ایفا می کند. هر سندی باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام مقاله که سری و شماره سریال مربوطه را نشان می دهد.
• نام کامل یا مخفف سازمان؛
• شماره شناسایی فردی (از این پس - TIN) تاجر؛
• رمزگشایی از کارها یا خدمات با ذکر قیمت؛
• مبلغ کمک مشتری، به تعداد و کلمات؛
• روز، ماه، سال پر کردن مقاله؛
• اطلاعات شخصی کارمند مجاز به صدور رسید، نشان دهنده موقعیت و امضا.
• مهر؛
• سایر داده ها به صلاحدید تاجر، به طور خاص کار انجام شده را مشخص می کند.

قوانین پر کردن SRF

یک تاجر و یک کارمند مجاز به صدور رسید باید توجه داشته باشد که تمام ستون ها، خطوط و فیلدهای روی کاغذ پر شده است. اگر هنگام وارد کردن اطلاعات، فضای خالی باقی بماند، خط تیره به صورت مورب ساخته می شود. علاوه بر این، قوانین زیر برای تهیه و تکمیل اسناد باید رعایت شود:

1. اگر ستون فقرات پارگی وجود داشته باشد، سند اصلی به مشتری داده می شود، کوپن نزد کارآفرین فردی باقی می ماند و طبق قوانین تعیین شده در نظر گرفته می شود.
2. اگر SRF برای فعالیت IP، خارهای پارگی را ارائه نمی کند، حداقل دو یا سه نسخه باید پر شود. استفاده از کاغذ کپی یا اشباع مخصوص برای ایجاد کپی از رسید اصلی مجاز است.
3. فرم بلافاصله پس از دریافت وجه نقد از خریدار تنظیم می شود. شما نمی توانید اسنادی را که "قبل از موعد" یا خیلی دیرتر از لحظه دریافت پول تهیه شده اند، صادر کنید.
4. یک کپی از مقاله بلافاصله در کتابی که برای ثبت SRF برای کارآفرینان فردی در نظر گرفته شده است، با تأیید جزئیات، شماره سریال و سری رسید که با دست خط خوانا مشخص شده است، در نظر گرفته می شود.
5. هیچ گونه لکه، اصلاح، حذف، پاک کردن، پاک کردن فرم مجاز نیست. اگر سند آسیب دیده باشد، نمی توان آن را دور انداخت. کارمند مسئول صدور فرم، یا شخص تاجر، باید آنچه نوشته شده را کاملا خط بکشد، نشان دهد که کاغذ آسیب دیده است، آن را شماره گذاری کند، برای توجیه عدم دریافت وجه نقد، ثبت های مناسب را در دفتر انجام دهد.

تولید اشکال گزارش دقیق

چاپ چنین رسیدها بر روی چاپگر جوهرافشان، لیزری، ماتریس نقطه ای خریداری شده و سایر دستگاه های خانگی که برای تولید فرم های گزارش دقیق در نظر گرفته نشده اند، ممنوع است. انتخاب یک بازرگان دو روش برای انجام BSO برای یک کارآفرین فردی دارد:

• تماس با چاپخانه تخصصی با نمونه کاغذ در دست.
• پرینت فرم با استفاده از سیستم ذخیره سازی تخصصی، حسابداری و تولید SRF برای کارآفرینان فردی.

روش تایپوگرافی

هر چاپخانه تولید کننده روزنامه و مجلاتی که مجوز ارائه خدمات چاپ را داشته باشد، مجموعه استانداردی از نمونه های SRF را برای ثبت نام کارآفرینان فردی در اختیار دارد. اگر یک نسخه جداگانه از محصول مورد نیاز است، می توانید فرم را در اینترنت بارگیری کنید، آن را به دلخواه تغییر دهید، بدون اینکه بر جزئیات مورد نیاز تأثیر بگذارد، و آن را به چاپخانه ارسال کنید. سند ایجاد شده با این روش باید دارای اطلاعاتی در مورد چاپخانه - سازنده - نام سازمان، TIN، تعداد نسخه های صادر شده، جزئیات، تاریخ انتشار تیراژ باشد.

لازم به ذکر است که هر رسید باید دارای یک سری مشترک و تعداد 6 کاراکتر خاص خود باشد، به عنوان مثال AB 123456. مطلوب است که تیراژ جدید نسخه های اسناد سری خاص خود را برای حفظ سوابق داشته باشد. از رسیدهای استفاده شده راحت تر است. هنگام دریافت سفارش از چاپخانه، باید مطابقت تمام داده های چاپ شده با جزئیات واقعی را به دقت بررسی کنید.

استفاده از سیستم خودکار

از اول جولای سال جاری، همه کارآفرینان فردی که از SRF استفاده می کنند باید به سیستم های خودکار برای صدور رسید روی بیاورند. این مکانیسم را می توان آزادانه در مسکو خریداری کرد؛ استفاده از واحد نیازی به ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال ندارد. این سیستم مشابه KKM است، اما هدف متفاوتی دارد. یک کارآفرین می تواند رسیدهای تولید شده روی این دستگاه را برای یک دوره پنج ساله صادر، ذخیره و حساب کند. مکانیزم از هک، فعالیت های جعلی محافظت می شود، می تواند کپی های جدیدی از فرم ها با حفاظت از آب، هولوگرام تولید کند.

حسابداری و ذخیره سازی SRF

استفاده از اسناد توسط قوانین خاصی تنظیم می شود. اگر مالیات دهنده ای بخواهد از SRF به جای KKM استفاده کند، باید به ترتیب زیر عمل کنید:

1. از چاپخانه خرید کنید و یا به صورت مستقل با استفاده از واحد ویژه تعداد اسناد مورد نیاز را تهیه کنید. (در صورت استفاده از سیستم خودکار صدور اسناد، صندوق فروش آنلاین، اقدامات زیر برای حسابداری و کنترل رسیدها انجام نمی شود، کلیه اطلاعات فرم های صادر شده در یک دستگاه الکترونیکی ذخیره می شود).
2. آنها را طبق قوانین تعیین شده ارسال کنید.
3. با دستور خاصی یک مسئول برای بیان فرم های کارمند تعیین کنید، نسخه هایی از اوراق را طبق عمل پذیرش و انتقال اسناد به او منتقل کنید.
4. تصویب ایجاد دفتر حسابداری سند.
5. روی اوراق صادر شده مطابق با استانداردهای قانونی تعیین شده یادداشت کنید.
6. رسیدهای آسیب دیده را در نظر بگیرید، برای هر بار طراحی یک عمل حذف با پیوست کاغذ اولیه.
7. کپی ها، پشت فرم های جداشدنی را به مدت 5 سال در گاوصندوق های مجهز، کابینت ها، غیرقابل دسترس برای افراد غریبه نگهداری کنید.
8. پس از انقضای مدت مشخص شده، با تنظیم یک دستور مناسب برای شرکت، با تایید عمل انصراف اسناد، فرم ها را دفع کنید.

چگونه سربرگ خود را با حروف بزرگ بنویسیم

پس از اینکه شرکت BSO ساخته شده با روش چاپ برای حسابداری برای کارآفرینان فردی را دریافت کرد، لازم است جزئیات را بررسی کنید، دستوراتی را برای شرکت در مورد پذیرش گردش اسناد در ترازنامه، انتصاب کارمند مسئول صادر کنید. ذخیره سازی و صدور رسید برای مشتریان، اقدام خاصی در مورد انتقال اسناد به انبار مسئول تنظیم می کند. اگر کارآفرین کارمند نداشته باشد، شخصاً مسئول استفاده و حسابداری اسناد گزارش دهی دقیق است. داده های زیر در عمل انتقال و پذیرش نشان داده شده است:

• نام کامل سر و چ. حسابدار شرکت
• اطلاعات شخصی کارمندی که کاغذ را برای ذخیره سازی می پذیرد.
• تعداد نسخه از فرم های رسمی، سری های تیراژ، وجود یا عدم وجود نسخه های معیوب.
• تاریخ انتقال به کارمند برای نگهداری و استفاده از مواد حسابداری.
• شماره ثبت ثبت نام در ثبت این مجموعه در کتاب در نظر گرفته شده برای حسابداری فرم های گزارش دقیق.
• امضای افرادی که فرم ها را ارسال و دریافت می کنند.
• مهر SP.

ثبت دفتر حسابداری SRF

این قانون شکل سختگیرانه ای را برای نگهداری مجله ای که برای حسابداری موارد خالی در نظر گرفته شده است، تعیین نمی کند. کارآفرین حق دارد نسخه خود را با در نظر گرفتن تفاوت های ظریف فعالیت های شرکت و سایر عوامل ایجاد کند. صفحات کتاب باید شماره گذاری شده باشد، آنها باید با توری، دوخت، مهر و موم یا مهر تاجری که تاریخ استفاده از کتاب را مشخص می کند، باشد. روش حسابداری دریافت ها با استفاده از مجله به صورت زیر است:

• مشتری برای خدمات ارائه شده پول منتقل می کند ، کارمند رسید بعدی را پر می کند ، یک کوپن رسید برای دریافت وجوه تهیه می کند.
• اصل سند در اختیار مشتری قرار می گیرد، کپی ها یا یک ستون پاره شده نزد کارآفرین انفرادی باقی می ماند.
• یک ورودی در مجله انجام می شود که تعداد و سری فرم، مبلغ دریافتی از مشتری را نشان می دهد.
• یک کوپن کپی یا پارگی در یک کابینت گاوصندوق یا ضد دستکاری سپرده می شود.

روش انصراف

تاجر باید حداقل به مدت پنج سال نسخه‌ها و کوپن‌های پاره‌کننده‌ای که دریافت وجه نقد از مشتریان را برای کار انجام شده مستند می‌کند، نگه دارد. پس از انقضای زمان تعیین شده، امحاء اسناد به دلیل محدودیت مدت مجاز است. کاغذهای خراب، معیوب و فرسوده نیز دور ریخته می شود. برای انجام این کار، باید با ذکر اطلاعات زیر، اقدامی در مورد حذف فرم ها تهیه کنید:

• نام کامل شرکت؛
• نام کامل مدیر و کارمند مسئول صدور و نگهداری اوراق؛
• تاریخ های حذف فرم ها؛
• مقدار، سری و تعداد نسخه های از بین رفته؛
• امضای مدیریت شرکت، نگهبان اطلاعات، با رمزگشایی؛
• مهر سازمان

مزایا و معایب استفاده از BSO توسط کارآفرینان فردی

بسیاری از بازرگانان به استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق روی آورده اند. این روش کنترل دریافت وجوه دارای مزایایی است. این عوامل شامل عوامل زیر است:

• نیازی به خرید یک KKM گران قیمت با قیمت 8 هزار روبل، برای انجام تعمیرات منظم، نگهداری سالانه مکانیسم نیست.
• هنگام خرید دستگاه الکترونیکی طراحی شده برای کنترل، صدور، ثبت و ذخیره سفارشات کاری، نیازی به ثبت واحد بودجه در خدمات مالیاتی فدرال نیست.
• در حین کار میدانی و ارائه مسکن و خدمات عمومی، صدور رسید برای مشتریان آسانتر از حمل یک KKM حجیم است.
• استفاده از فرم ها با نگهداری دفترچه برای ثبت آنها، برای افراد ناآگاه حسابداری و حسابداری مالیاتی مشکل خاصی ایجاد نمی کند.

این روش کنترل وجه نقد دارای معایبی است:

• استفاده از فرم ها فقط در هنگام ارائه خدمات به افراد و بازرگانان خصوصی مجاز است.
• اگر از فرم های چاپ شده در چاپخانه استفاده می شود، تمام اسناد به صورت دستی پر می شوند. این روش زمانی ناخوشایند است که هجوم مشتری زیاد باشد، صف ایجاد شود، مثلاً وقتی کارواش، کیوسک بستنی در حال فعالیت است.
• برای جلوگیری از تعلق جریمه ها و جریمه ها توسط کارمندان بازرسی خدمات مالیاتی فدرال (IFTS) باید به شدت از قوانین ثبت و ذخیره رسیدها پیروی کنید.
• با گردش پول زیاد، لازم است به طور مداوم دسته های جدیدی از فرم ها را بدست آورید.

کنترل بر استفاده از فرم های گزارش دهی دقیق

کارمندان خدمات مالیاتی این حق را دارند که در مدت زمانی که قانون تعیین می کند، بازرسی میز و میدانی از انطباق کار یک تاجر با سوابق مالیاتی و حسابداری تنظیم شده در شرکت را انجام دهند. برای انجام موجودی، یک تاجر طبق دستورالعمل باید اسناد اولیه، ثبت اسناد رسمی یا اطلاعات یک واحد الکترونیکی در مورد فرم های صادر شده، پذیرش و حذف رسیدها و سایر موارد را در اختیار مقامات مالیاتی قرار دهد. اطلاعات به درخواست کارمندان خدمات مالیاتی فدرال برای دوره مورد بررسی.

این بازرسی تعداد واقعی خارهای پارگی یا کپی سفارشات کاری را با داده های یک سیستم خودکار یا گزارش داده مقایسه می کند. پس از آن، مقدار ذکر شده در مواد اولیه با ارقام مندرج در کتاب کنترل گردش فرم ها بررسی می شود. اگر نقض رویه مدیریت اسناد فاش شود، اعداد ارائه شده در کوپن های پارگی و مجله حسابداری متفاوت باشد، در این صورت تاجر باید برای جلوگیری از پرداخت جریمه و جریمه، شواهد واقعی مبنی بر وجود تفاوت در شاخص ها ارائه دهد.

جریمه ها

اگر کارمندان بازرسی خدمات مالیاتی فدرال، تاجر را با تخلفات مرتبط با استفاده از فرم ها، عدم ارائه رسید به مشتریان شناسایی کنند، 3-4 هزار روبل جمع آوری می شود. در صورت افشای حقایق عدم رعایت قوانین ذخیره سازی، دفع زودهنگام اسناد، جریمه 2-3 هزار روبل اعمال می شود. اگر مشخص شود که بازرگان از جریان اسناد پیروی نکرده است، مواد اولیه، مجله ثبت وجود ندارد، مطابق با مفاد هنر. 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه، شما باید 10-30 هزار روبل جریمه بپردازید.

ویدئو