نمونه صورتجلسه کاری صورتجلسه تولید

پروتکل- سندی که حاوی سوابق ثابتی از روند بحث در مورد مسائل و تصمیم گیری در جلسات، جلسات، کنفرانس ها و جلسات هیئت های دانشگاهی است.

این پروتکل منعکس کننده فعالیت تصمیم گیری مشترک توسط یک هیئت دانشگاهی یا گروهی از کارکنان است. صورتجلسات تشکیل شده در فعالیت های مدیریتی سازمان ها باید از صورتجلسات تحقیق و تفحص، برخی ارگان های اداری و سازمان های نظم عمومی (مثلاً پروتکل بازرس بهداشتی، پروتکل حادثه رانندگی و غیره) تفکیک شود. همچنین پروتکل هایی از نوع قراردادی (پروتکل های اختلافات، پروتکل های توافق اختلافات، پروتکل های توافق قیمت و غیره).

جلسات هیأت های دائمی و موقت دانشگاهی (کلژی های دستگاه های اجرایی فدرال، جلسات گروه های کارگری، جلسات سهامداران، جلسات هیئت مدیره و غیره) منوط به ضبط اجباری است.

صورتجلسه بر اساس یادداشت های انجام شده در جلسه (جلسه)، چکیده گزارش ها و سخنرانی ها، گواهی ها، پیش نویس تصمیمات و سایر مواد تنظیم می شود.

منشی یا شخص منصوب دیگر باید صورتجلسه را نگه دارد. مسئول صحت مندرجات صورتجلسه به عهده رئیس و دبیری است که ریاست جلسه را بر عهده دارد.

پروتکل ها را می توان در منتشر کرد کاملیا مختصرصورتي كه در آن جريان بحث از موضوع حذف شده و فقط تصميم اتخاذ شده در آن ثبت مي شود.

تصميم گيري در مورد نگهداري صورتجلسه با رئيس هيات علمي يا رئيس سازمان است.

عنوان صورتجلسه، نام نوع فعالیت دانشکده (جلسه، جلسه و ...) و نام ارگانی است که فعالیت آن در حال ثبت است ( صورتجلسه کمیسیون تصدیق ...؛ صورتجلسه عمومی. مجمع سهامداران ...).

متن پروتکل کاملاز دو بخش مقدماتی و اصلی تشکیل شده است.

V بخش مقدماتینام و نام خانوادگی رئیس (رئیس)، منشی شرکت کننده در جلسه و در صورت لزوم افراد دعوت شده به جلسه (جلسه) ذکر شده است. در صورتی که در جلسه (جلسه) نمایندگانی از مراجع و سازمان های مختلف حضور داشته باشند، محل کار و سمت هر فرد قید می شود.

اگر تعداد افراد حاضر از 15 نفر بیشتر باشد، در قسمت مقدماتی پروتکل، به لیستی که جزء لاینفک پروتکل است اشاره می شود، به عنوان مثال:

حضور: 25 نفر (لیست پیوست شده است).

عبارات «رئیس»، «دبیر»، «حضور» در سمت چپ جایگاه صفر جدول‌نویس (از حاشیه) چاپ می‌شوند که با دو فاصله از عنوان و از یکدیگر جدا شده‌اند.

قسمت مقدماتی صورتجلسه با دستور جلسه ای شامل فهرستی از موضوعات مورد بررسی، به ترتیب اهمیت آنها، با ذکر سخنران برای هر موضوع مورد بررسی، به پایان می رسد. موارد دستور کار با حرف اضافه «O»، «درباره»، از مرز حاشیه سمت چپ چاپ شده و با اعداد عربی شماره گذاری می شوند.

بخش اصلیمتن پروتکل شامل بخش هایی است که با موارد دستور کار مطابقت دارد. متن هر بخش بر اساس طرح زیر ساختار یافته است:

شنیده شد: ...
گویندگان: ...
حل شد (تصمیم شد): ...

بخش "LISTENED" شامل نام خانوادگی و حروف اول گوینده، محتوای گزارش او (پیام، اطلاعات، گزارش) است. در صورتی که متن گزارش توسط سخنران به صورت کتبی ارائه شده باشد، مجاز است پس از ذکر موضوع سخنرانی، یادداشت شود: «متن گزارش پیوست است».

بخش "SPEAKERS" شامل نام و حروف اول افرادی است که در بحث صحبت کردند و همچنین صحبت های آنها از جمله سوالات از گوینده. در صورت لزوم، پس از نام خانوادگی گوینده، موقعیت وی درج می شود.

در بخش "تصمیم شده (تصمیم گرفته شده)" تصمیم ثبت می شود که به طور خلاصه، دقیق و مختصر به منظور جلوگیری از تفسیر مبهم تنظیم شده است. همراه با این تصمیم، تعداد آرای « موافق»، «مخالف»، «ممتنع» و همچنین فهرست افرادی که در رای گیری شرکت نکرده اند ذکر شده است. راه حل می تواند شامل یک یا چند مورد باشد، آنها بر اساس اهمیت رتبه بندی می شوند، هر یک از آنها شماره گذاری شده است.

قبل از کلمه "LISTENED" شماره ای مطابق با دستور جلسه درج می شود. کلمات "شنیده شده"، "صحبت شده"، "حل (تصمیم شده)" از حاشیه سمت چپ با حروف بزرگ چاپ می شوند و با دو نقطه پایان می یابند. متن بخش های "LISTENED"، "HAVE SPEAKED"، "DECIDED (DECIDED)" با فاصله 1.5 خط از یک خط جدید چاپ می شود. هر نام خانوادگی و حروف اول گویندگان در یک خط جدید در حالت اسمی چاپ می شود، ضبط سخنرانی با خط فاصله از نام خانوادگی جدا می شود.

متن دقیقه های کوتاههمچنین از دو بخش تشکیل شده است. قسمت مقدماتی حروف اول و نام خانوادگی رئیس (رئیس)، منشی و همچنین حروف اول و نام خانوادگی حاضرین را نشان می دهد. کلمه "حضور" از حاشیه حاشیه سمت چپ، زیر خط کشیده شده، و به دنبال آن یک دو نقطه چاپ می شود. در زیر نام سمت های حاضران و در سمت راست نام مناصب - حروف اول و نام خانوادگی آنها آمده است. عناوین شغلی را می توان به صورت کلی مشخص کرد. عناوین مشاغل چند خطی افراد حاضر با فاصله 1 خط چاپ می شود.

لیست با یک خط ثابت از قسمت اصلی پروتکل جدا شده است.

قسمت اصلی صورتجلسه تعداد موضوع را با توجه به دستور جلسه، محتوای موضوع و تصمیمات اتخاذ شده بیان می کند. نام سوال با اعداد رومی شماره گذاری شده و با حرف اضافه "O" ("درباره") شروع می شود، در مرکز با فونت شماره 15 چاپ می شود و با یک خط زیر خط آخر به فاصله کمتر از آن خط کشیده می شود. بیش از یک فاصله اسامی مسئولانی که در بحث این موضوع صحبت کردند در زیر خط مشخص شده است. نام خانوادگی با فاصله 1 سطر چاپ می شود. سپس تصمیم اتخاذ شده در مورد موضوع مشخص می شود.

نمونه‌هایی از تهیه یک پروتکل کامل و کوتاه در پیوست 16 توصیه‌های روش‌شناختی برای توسعه دستورالعمل‌های مدیریت سوابق در دستگاه‌های اجرایی فدرال، مصوب شده با دستور آژانس بایگانی فدرال شماره 76 در 23 دسامبر 2009 آورده شده است.

صورتجلسه به امضای رئیس و منشی می رسد. در موارد بسیار مهم، صورتجلسه باید توسط سخنرانان تأیید شود، ویزا در حاشیه سمت چپ سند در سطح ضبط سخنرانی الصاق می شود.

تاریخ صورتجلسه، تاریخ رویداد (جلسه، جلسه و ...) است. اگر چند روز طول کشید، تاریخ شروع و پایان جلسه بعد از یک خط تیره نشان داده می شود. به عنوان مثال: 16-17.06.2010 یا 16.06.2010-17.06.2010.

پروتکل ها در طی یک سال تقویمی به طور جداگانه برای هر گروه از پروتکل ها شماره سریال اختصاص می یابد: صورتجلسات جلسات هیئت مدیره، صورتجلسات هماهنگی، شوراهای کارشناسی و سایر ارگان ها. صورتجلسات مشترک دارای شماره های ترکیبی می باشد که شامل شماره مسلسل صورتجلسات سازمان های شرکت کننده در جلسه می باشد.

رونوشت پروتکل ها در صورت لزوم مطابق با لیست پستی برای سازمان ها و مقامات ذینفع ارسال می شود. شاخص توسط مسئول اجرایی واحد تهیه کننده رسیدگی تنظیم و امضا می شود. رونوشت صورتجلسات با مهر سازمان مدیریت سوابق تایید شده است.

تصمیمات اتخاذ شده به صورت گزیده صورتجلسه که در فرم مربوط تنظیم و به مهر اداره ثبت اسناد و مدارک گواهی می شود به مجریان ابلاغ می شود.

استخراج از پروتکلبیانگر کپی دقیق بخشی از متن صورتجلسه اصلی مربوط به موضوع در دستور کار است که عصاره برای آن تهیه می شود.

گزیده ای از صورتجلسه تمام جزئیات فرم، قسمت مقدماتی متن، دستور جلسه ای که عصاره برای آن آماده می شود و متنی که منعکس کننده بحث در مورد موضوع و تصمیم گرفته شده است را بازتولید می کند. گزیده ای از صورتجلسه فقط به امضای منشی می رسد و او نیز آن را تصدیق می کند.

اقدامات قانونی نظارتی ممکن است الزامات اضافی را برای انواع خاصی از پروتکل ها ایجاد کند که باید در تهیه و اجرای آنها در نظر گرفته شود.

به عنوان مثال، هنگام تنظیم صورتجلسات هیئت مدیره (هیئت نظارت) یک شرکت سهامی، الزامات مقرر در قوانین قانونی نظارتی زیر باید در نظر گرفته شود:

قانون فدرال شماره 208-FZ از 26 دسامبر 1995 "در مورد شرکت های سهامی"؛
آیین نامه رفتار شرکتی تصویب شده در جلسه دولت فدراسیون روسیه مورخ 28 نوامبر 2001 (صورتجلسه شماره 49) که به دستور کمیسیون فدرال بازار اوراق بهادار مورخ 4 آوریل 2002 شماره 421 برای اعمال توصیه شده است. / ر.

در جلسات، جلسات، جلسات، کنفرانس ها.

پروتکل‌ها فعالیت‌های نهادهای دائمی دانشگاهی، مانند دانشکده‌های کمیته‌ها و وزارتخانه‌ها، ارگان‌های دولتی شهرداری، و همچنین دانشمندان، شوراهای فنی و روش‌شناسی را مستند می‌کنند. علاوه بر این، جلسات برگزار شده توسط روسای بخش های ساختاری، معاونان مدیر کل، مدیران نیز قابل ضبط است.

تنظیم صورتجلسه برای مستندسازی فعالیت های هیئت های موقت دانشگاهی (کنفرانس ها، جلسات، سمینارها و غیره) معمول است.

صورتجلسه توسط منشی بر اساس یادداشت هایی که در جلسه نگه داشته است تنظیم می شود. اینها می توانند یادداشت های کوتاه، رونوشت ها یا ضبط های دیکتافونی باشند. برای تنظیم صورتجلسه، منشی چکیده گزارش ها و سخنرانی ها، پیش نویس تصمیمات را قبل از جلسه جمع آوری می کند.

پروتکل در فرم مشترک صادر می شود.

عنوان، تاریخ و شماره پروتکل

عنوان پروتکل خواهد بود نام هیئت دانشگاهی یا نوع جلسه... به عنوان مثال، صورتجلسه (چه؟) جلسه شورای آموزشی; جلسات روسای بخش های ساختاری و غیره

تاریخ صورتجلسه تاریخ جلسه است (صورتجلسه معمولاً بعد از جلسه تنظیم می شود). اگر جلسه چند روز به طول انجامید، تاریخ صورتجلسه شامل تاریخ شروع و پایان است.

مثلا: 21 — 24.07.2009 .

شماره (فهرست) صورتجلسه، شماره ترتیبی جلسه در سال تقویمی یا مدت تصدی هیأت دانشگاهی است.

متن پروتکلشامل قسمت های زیر است:

مقدماتی؛
اصلی

بخش مقدماتی

در قسمت مقدمه صورتجلسه پس از عنوان، نام و حروف اول رئیس و منشی جلسه قید می شود. در یک سطر جدید بعد از کلمه " حضور داشتند»به ترتیب حروف الفبا نام و حروف اول مسئولین حاضر در جلسه را ذکر کنید.

اگر افراد دیگری در جلسه حضور داشتند، پس از کلمه "حضور" کلمه " دعوت کرد» و لیست افراد دعوت شده درج می شود که در این صورت قبل از هر نام خانوادگی سمت و نام سازمان درج می شود.

در قسمت مقدماتی پروتکل دستور کار مشخص شده است.

این شامل فهرست موضوعاتی است که در جلسه مورد بحث قرار می گیرد و ترتیب بحث آنها و اسامی سخنرانان (سخنران) را مشخص می کند. هر موضوع در دستور کار با اعداد عربی شماره گذاری شده است، با استفاده از حروف اضافه "O" یا "درباره" تنظیم شده است. به عنوان مثال: "در مورد تصویب برنامه های آموزشی"; «در جمع بندی نتایج سال تحصیلی».

برای هر مورد، یک گزارشگر (مقام تهیه کننده این موضوع) مشخص شده است.

بخش اصلی

متن بخش اصلی پروتکل مطابق با ترتیب موضوعات در دستور کار تنظیم می شود - باید به تعداد موارد موجود در دستور کار شامل بخش هایی باشد.

بنابراین، قسمت هدر پروتکل همیشه به همین صورت قالب بندی می شود. اما متن پروتکل را می توان به اشکال مختلف ارائه کرد: کوتاه یا کامل.

پروتکل مختصر- رفع مسائل مطرح شده در جلسه، اسامی سخنرانان و تصمیمات اتخاذ شده. چنین صورتجلسه ای اغلب در مواردی که جلسه ماهیت عملیاتی دارد گرفته می شود (شکل 3.3. را ببینید).

پروتکل کامل- حاوی اطلاعاتی نه تنها در مورد موضوعات مورد بحث، تصمیمات اتخاذ شده و اسامی سخنرانان، بلکه سوابق با جزئیات کافی است که محتوای گزارش ها و سخنرانی های شرکت کنندگان در جلسه، کلیه نظرات بیان شده، سوالات و پاسخ ها را بیان می کند. بیان شده، اظهارات، مواضع. صورتجلسه کامل اجازه می دهد تا تصویر مفصلی از جلسه مستند شود (شکل 3.4 را ببینید).

برنج. 3.3. نمونه ای از یک پروتکل کوتاه

برنج. 3.4. نمونه ای از یک پروتکل کامل

هنگام استفاده از هر شکلی از صورتجلسه، متن به تعداد موارد در دستور کار به بخش تقسیم می شود.

هر بخش دارای سه بخش است: “شنیده”، “گفتار”، “تصمیم گرفته” (“تصمیم گرفته”) که از حاشیه سمت چپ با حروف بزرگ چاپ می شوند. این طرح به شما امکان می دهد در متن سخنرانی سخنران اصلی، شرکت کنندگان در بحث موضوع و قسمت اجرایی که تصمیم در آن فرموله شده است برجسته کنید.

در قسمت " گوش داد» متن سخنرانی بیان شده است. در ابتدای متن در یک خط جدید، در حالت اسمی، نام خانوادگی گوینده را مشخص کنید. ضبط اجرا با یک خط تیره از نام خانوادگی جدا می شود. گفتار به صورت سوم شخص مفرد ارائه می شود. مجاز است به جای سوابق سخنرانی پس از نام خانوادگی ("ضبط سخنرانی پیوست است"، "متن گزارش ضمیمه شده است") ذکر شود.

در مورد دوم، گزارش ها به پیوست پروتکل تبدیل می شوند.

در قسمت " صحبت کرد»با یک خط جدید در حالت اسمی، نام خانوادگی گوینده و پس از یک خط تیره، متن سخنرانی یا یک سوال (اگر در حین سخنرانی از گوینده پرسیده شده است) را مشخص کنید.

در قسمت " حل شد"("تصمیم گرفت") منعکس کننده تصمیم اتخاذ شده در مورد موضوع مورد بحث است. متن عملیاتی به طور کامل در هر صورت صورتجلسه چاپ می شود.

متن کل پروتکل با فاصله 1.5 خط چاپ می شود.

صورتجلسه توسط دبیر جلسه تنظیم می شود. پروتکل به امضای منشی می رسد و ظرف مدت 3 (سه) روز کاری پس از تشکیل جلسه به امضای رئیس می رسد.

امضاها با فاصله 3 خطی از متن جدا می شوند. نام موقعیت از حاشیه حاشیه سمت چپ چاپ می شود، حرف آخر نام خانوادگی به حاشیه سمت راست محدود می شود.

روزی که پروتکل توسط رئیس امضا می شود، باید ثبت شود.

استخراج از پروتکل

گزیده صورتجلسه، کپی دقیق بخشی از متن صورتجلسه اصلی مربوط به موضوع در دستور کار است که عصاره آن تنظیم می شود. عصاره تمام جزئیات فرم، قسمت مقدماتی متن، دستور جلسه ای که عصاره برای آن آماده می شود و متنی که منعکس کننده بحث درباره موضوع و تصمیم گرفته شده است را بازتولید می کند. گزیده ای از صورتجلسه فقط به امضای منشی می رسد و او نیز آن را تصدیق می کند. کتیبه گواهی با دست نوشته شده است، شامل کلمه "True" است، که نشان دهنده موقعیت شخصی است که نسخه را تایید می کند (عصاره)، امضای شخصی، نام خانوادگی، حروف اول و تاریخ (نگاه کنید به شکل 3.5).

برنج. 3.5. نمونه ای از تهیه یک عصاره از پروتکل

گزیده ای از صورتجلسه گاهی اوقات جایگزین چنین بخشنامه ای به عنوان تصمیم می شود. در این مورد، عصاره به عنوان ابزاری برای انتقال تصمیمات اتخاذ شده به مجریان عمل می کند. در این صورت دبیر مثلاً هیأت حداکثر تا 2 (دو) روز پس از امضای صورتجلسه، گزیده ای از صورتجلسات را در مورد برخی موضوعات برای مجریان مسئول ارسال می کند. اظهارات به امضای منشی می رسد.

عصاره پروتکل های ارسال شده به سازمان دیگر مشمول گواهی اجباری با مهر است.

رونوشت اصل صورتجلسه با توجه به نوع جلسات توسط منشی در پرونده تشکیل می شود. مثلاً « صورتجلسه مجامع عمومی »، « صورتجلسه جلسات هیأت مدیره »، « صورتجلسه با مدیر » و .... در داخل کیس، پروتکل ها با اعداد و زمان بندی سیستماتیک می شوند. پرونده ها در طول سال تقویمی تشکیل می شوند.

هر جلسه، جلسه و جلسه کاری نیاز به یک پروتکل دارد. در این مطلب نگاهی دقیق تر به نمونه پروتکل ها خواهیم داشت و همچنین در مورد قوانین طراحی آنها صحبت خواهیم کرد.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

چه زمانی ورود به سیستم مورد نیاز است

بسیاری از اعضای دبیرخانه از نزدیک می دانند که تهیه و تنظیم یک پروتکل کاری طولانی و خسته کننده است. این به خاطر این است که این سند حاوی حجم عظیمی از اطلاعات است که حجم آن به یک یا دو صفحه محدود نمی شود. علاوه بر این، برای اینکه طراحی پروتکل نمونه صحیح ترین باشد و خود سند آموزنده تر باشد، لازم است این فرآیند در اسرع وقت شروع شود. با این حال، برای این، اول از همه، لازم است درک کنیم که در چه صورت تهیه این مستندات مورد نیاز است. به همین دلیل، ما به رویدادهای اصلی نگاه خواهیم کرد که در طی آنها باید یک گزارش را نگه دارید (نمونه ای برای دانلود موجود است).

ملاقات

مشخص است که یک جلسه یکی از مهمترین رویدادهای زندگی هر سازمانی است. می تواند برنامه ریزی شده، سازماندهی شده در فواصل زمانی معین یا فوری باشد. در هر صورت جریان این اتفاق باید در صورتجلسه قید شود.

راحتی برگزاری جلسات برنامه ریزی شده (یک بار در ماه، سه ماهه، نیم سال) در این واقعیت نهفته است که منشی فرصت دارد از قبل برنامه جلسه را تنظیم کند، دوره رویداد، سخنرانان و تعداد سوالات را تعیین کند. در دسترس بودن چنین اطلاعاتی به شما امکان می دهد تا فرم پروتکل ها را از قبل شروع کنید.

در این مورد، درک این نکته مهم است که در طول جلسه، مسائل جاری و وظایفی که باید به آنها پرداخته شود، همیشه در نظر گرفته می شود. این دقیقاً اساس پروتکل است، یا بهتر است بگوییم، مسائل در نظر گرفته شده، تصمیمات اتخاذ شده، افراد مسئول و غیره.

ملاقات

این رویداد انواع مختلفی دارد: جلسه هیئت های علمی، سهامداران، کمیسیون کارشناسی و غیره. در عین حال، در این مورد، مطلقاً ضروری نیست که مسائل جاری وجود داشته باشد که باید حل شود. برعکس، به عنوان یک قاعده، جلسه گسترده تر و طولانی مدت است. به عنوان مثال طی این رویداد می توان جهت گیری فعالیت های سازمان برای سال های آتی، جمع بندی نتایج کارآمدی شرکت و ... را مشخص کرد. به بیان ساده، جلسه به موضوعات جاری می پردازد، در حالی که جلسه به موضوعات کلی مرتبط با خط مشی سازمان و فعالیت های آن می پردازد.

درک این نکته مهم است که صورتجلسه باید روند رویداد را نیز ثبت کند. در عین حال، در چارچوب رویداد، ممکن است هیچ تصمیمی وجود نداشته باشد، با این حال، روند بحث در مورد موضوعات مختلف باید در سند مربوطه منعکس شود.

توجه داشته باشید که جلسه کمیسیون کارشناسی باید به صورت منظم (سالی یک بار) تشکیل شود تا مسائلی که سالانه به وجود می آید بررسی شود. به عنوان مثال، جلسه ای در مورد بررسی نامگذاری جدید پرونده ها، فهرست پرونده های شخصی، اسناد اختصاص داده شده برای تخریب و غیره. در این مورد، هر تصمیم EC باید در پروتکل ثبت شود، در غیر این صورت همان رویه برای از بین بردن اسناد ممکن است در صورت عدم وجود یک سند اساسی (در این مورد، یک پروتکل) غیرقانونی شود. در عین حال ممکن است سال به سال شکل صورتجلسه کمیسیون عملاً تغییر نکند.

نمونه صورتجلسه جلسه

ملاقات

فرم صورتجلسات بسیار شبیه به اسناد جلسه است. تفاوت اصلی بین اسناد در خود رویداد است: اگر افراد مسئول در جلسه شرکت کنند، آنگاه جلسه می تواند بین همه کارکنان سازمان برگزار شود. به همین دلیل، تعداد شرکت کنندگان در رویداد می تواند چندین برابر بیشتر از مخاطبان جلسه و همچنین مدت زمان رویداد باشد. در این راستا، توصیه می شود هر اتفاقی که می افتد را با کمک ابزار ضبط ضبط کنید. متعاقباً بر اساس آنها فرم از پیش تنظیم شده صورتجلسه پر می شود.

توجه داشته باشید که صورتجلسه (نمونه آن در زیر ارائه می شود) نباید حاوی اظهارات مشروح همه حاضران باشد. به عنوان یک قاعده، تصمیم گیری در رویدادهای این مقیاس با رای گیری انجام می شود. در این مورد چوب بریشامل سوالات مطرح شده و نتایج رای گیری با تصمیمات اتخاذ شده است.

نمونه صورتجلسه

همچنین بخوانید:

علاوه بر این که پروتکل هایی که نمونه آن را در نظر خواهیم گرفت در نوع رویداد متفاوت هستند، می توانند فرم کامل و کوتاهی نیز داشته باشند. ما پیشنهاد می کنیم تفاوت های آنها را در نظر بگیریم.

شکل مختصر

این دیدگاه چوب بریحاوی اطلاعاتی در مورد مسائل در نظر گرفته شده و تصمیمات اتخاذ شده است. این صورتجلسه کوتاه همچنین حاوی اسامی کسانی است که صحبت کرده اند و مسئول تصمیمات اتخاذ شده. فرم کوتاه روند کامل رویداد را ثبت نمی کند، بلکه فقط اطلاعاتی در مورد تصمیم گیری در مورد مسائل خاص ارائه می دهد.

نمونه پروتکل کوتاه

فرم کامل

این فرم پروتکلحاوی اطلاعات دقیق تری در مورد روند رویداد است. می توان گفت که در این مورد، سند کل رویداد را به ترتیب زمانی نمایش می دهد. علاوه بر این، ضبط کامل همچنین مستلزم ارائه دقیق گزارش ها و سخنرانی های شرکت کنندگان، موضع، نظرات و سوالات آنها است.

نمونه پروتکل کامل

فرم کلمه به کلمه

نمونه ارسالی پروتکل بر اساس رونوشت رویداد یا ضبط دیکتافون پر می شود. حجم این سند به طور قابل توجهی از فرم های فوق فراتر می رود، زیرا به معنای واقعی کلمه این رویداد را توصیف می کند. به عبارت ساده، تمام اظهارات، گزارش ها و سوالات مطرح شده در طول رویداد در این فرم ثبت می شود.

تهیه پیش نویس سند

یک مثال از طراحی یک پروتکل شامل تقسیم متن به دو بخش است: مقدماتی و اصلی. این سند با کلمه "رئیس" شروع می شود. دو فاصله بعد از عنوان، درست از حاشیه از موقعیت صفر برگه با یک حرف بزرگ چاپ می شود. بعد از خط تیره، نام رئیس، حروف اول را ذکر کنید. کلمه «دبیر» نیز رسمیت یافته است. مثلا،

رئیس - V. I. Matveev منشی - اس بی ایوانووا.

در زیر فهرستی از حاضران آمده است. پس از آن، لازم است اسامی افراد دعوت شده با ذکر سمت آنها ذکر شود. همچنین متذکر می شویم که در جلسات گسترده و جلسات با تعداد زیادی از افراد حاضر، ترکیب آنها فقط به صورت کمی مشخص می شود و لیست نام خانوادگی بیشتر به صورتجلسه پیوست می شود.

نمونه پر کردن صورتجلسه شامل بخشهای مربوط به موارد دستور جلسه است. هر نقطه ممکن است شامل بخش های زیر باشد: شنیده، صحبت، تصمیم (تصمیم شده). این کلمات با حروف بزرگ و هر کدام در یک خط جدید و به دنبال آن یک دونقطه نوشته می شوند و به این ترتیب متن را به صورت بصری می شکنند.

پروتکل (مثال تلفیقی)

ثبت نام و ورود به سیستم

فقط درسته ترتیب ثبت نامپروتکل (نمونه ای در زیر ارائه شده است) می تواند به طور کامل نیروی قانونی تصمیماتی را فراهم کند که مبنای اتخاذ آن یک جلسه، جلسه یا جلسه بود. در این مورد، اصول اولیه ثبت نام و ورود به سیستم به شما در درک این روش کمک می کند.

نمونه ای از ثبت پروتکل، سند اداری اصلی مدیریت دانشگاهی است و تقریباً همیشه به عنوان یک سند چند صفحه ای تنظیم می شود. بنابراین، هنگام تنظیم اولین برگ، لازم است از فرم کلی سازمان یا شرکت استفاده شود و اگر نمونه ای برای پروتکل وجود نداشته باشد، سند روی برگه های کاغذ A4 با محل جزئیات تنظیم می شود. با توجه به نمونه فرم کلی.

باید در نظر داشت که نمونه پروتکل مربوط به تاریخ رویداد است و نه تهیه و اجرای سند. اگر جلسه چند روز طول کشید، تاریخ را باید از طریق خط تیره وارد کنید، به عنوان مثال 12-15.06.2016. به هر سند شماره اختصاصی مربوط به شماره ترتیبی رویداد از سال جدید تقویمی اختصاص داده می شود. در این صورت تعداد جلسات، جلسات و جلسات جداگانه از یکدیگر تعیین می شود. منظور از محل ملاقات، شهری است که رویداد در آن واقع شده است.

در زیر یک پروتکل وجود دارد که می توانید نمونه ای از آن را دانلود کنید

بر اساس نتیجه یک جلسه، جلسه یا جلسه، تقریباً همیشه یک پروتکل مطابق با مدل مناسب تنظیم می شود. ویژگی های پر کردن و یک نمونه آماده از یک سند را می توانید در زیر مشاهده کنید.

در طول جلسه، یک پروتکل همیشه تنظیم می شود و خود مدیریت تصمیم می گیرد که از کدام مدل بهتر استفاده شود. این سند چندین عملکرد را به طور همزمان انجام می دهد:

اطلاعات مربوط به همه حاضران و سخنرانان را ثبت می کند.
شامل تمام تصمیمات کلیدی گرفته شده در این جلسه است.
وضعیت واقعی فرآیند مذاکره را منعکس می کند، توافقات کلیدی را در این مرحله اصلاح می کند.

بنابراین، وظیفه اصلی سند ثبت واقعیت جلسه و تمام تصمیماتی است که در نتیجه گرفته شده است.

توجه داشته باشید. همه جلسات ضبط نمی شوند، بنابراین، مدیریت شرکت این حق را دارد که به طور مستقل تصمیم بگیرد که در چه موردی یک سند گزارش تهیه کند، که در آن نه. معمولاً از صورتجلسات در جلساتی استفاده می شود که در آن موضوعاتی که مستقیماً بر توسعه آینده سازمان تأثیر می گذارد، مورد بحث قرار می گیرد.

قانون هیچ الزامی برای محتوای سند ایجاد نمی کند و حتی بیشتر از آن هیچ فرم واحدی وجود ندارد. بنابراین هر شرکتی می تواند از سربرگ خود استفاده کند. از جمله، می توانید از نسخه های مختلف فرم ها برای موارد خاص (به عنوان مثال، جلسه بخش، جلسه فوق العاده یا جلسه مشترک با نمایندگان طرف مقابل) استفاده کنید.

به طور معمول، سند اطلاعات زیر را منعکس می کند:

نام کامل شرکت، شماره پروتکل و تاریخ تهیه آن. شماره گذاری را می توان از انتها به انتها انجام داد - از هر سال تقویمی شروع می شود.
ترکیب حاضران:

رئیس کمیسیون؛
دبیر اجرایی، تنظیم سوابق در صورتجلسه؛
بقیه موجود هستند - معمولاً لیست در انتهای سند قرار می گیرد.

دستور کار - یعنی لیست سوالات مورد بحث از قبل پیش نویس شده و به همه شرکت کنندگان ابلاغ شده است (معمولاً اطلاعیه های ویژه چند روز قبل برای جلسات اعلام می شود).
فهرست سخنرانان (نام، سمت، موضوع سخنرانی، مسائل مطرح شده).
تصمیماتی که در نتیجه جلسه گرفته شد.
امضای رئیس و منشی، رونوشت امضاها (نام خانوادگی و حروف اول).
اگر اسناد اضافی و همچنین مواد ضبط شده صوتی، فیلمبرداری عکس و فیلم به پروتکل پیوست شود، این واقعیت لزوماً در سند منعکس می شود. در پایان کلمه ضمیمه را می نویسند و نام مدارک و سایر مطالب و تعداد و نوع آنها (اصل یا کپی) و همچنین تعداد صفحات را ذکر می کنند.

فرم و نمونه 2019

در ساده ترین حالت، فرم به این صورت است.

و به عنوان نمونه می توانید شکل زیر را انتخاب کنید:

توجه داشته باشید. در بخش "تصمیم شده" با شرح تصمیم، نتایج روش رای گیری اغلب ارائه می شود، اگر در جلسه ای برگزار شده باشد. نتایج با جمع بندی ساده آرای موافق، مخالف و ممتنع ثبت می شود.

انواع کوتاه و کامل

ممکن است جلسات مختلفی در یک سازمان برگزار شود. اهمیت یک جلسه خاص بستگی به مسائلی دارد که در آن در نظر گرفته می شود. و آنها همچنین انتخاب یک نمونه خاص را تعیین می کنند که طبق آن پروتکل تنظیم می شود. به طور کلی، 2 نوع سند قابل تشخیص است:

استخراج از پروتکل

در صورت نیاز به کسب اطلاعاتی از پروتکل، عصاره ای تهیه می شود. این سند یک کپی دقیق از بخشی از پروتکل است. اظهارنامه باید حاوی تاریخ سند اصلی، شماره آن و نام شرکت باشد. صحت کپی با امضای شخصی منشی و / یا رئیس جلسه تأیید می شود.

ویژگی های هدایت

در مورد جلسات گزارش دهی در پایان سال، معمولاً فرم های توسعه یافته سند انتخاب می شود. اگر در مورد جلسه یک واحد ساختاری جداگانه صحبت می کنیم، مدیران، به عنوان یک قاعده، ساده ترین الگو را انتخاب می کنند.

ویژگی های ثبت اطلاعات و ذخیره سازی پروتکل به شرح زیر است:

نمونه صورتجلسه به تایید مدیریت شرکت یا واحد ساختاری خاص سازمان می رسد.
مستقیماً در زمان جلسه انجام می شود. یک کارمند ویژه مسئول اجرای سند تعیین می شود. در بیشتر موارد، این منشی است که به عنوان منشی جلسه نیز عمل می کند.
به منظور جلوگیری از عدم دقت، تفسیر نادرست از عبارات سخنرانان، ضبط اضافی از تمام رویدادهای رخ داده در طول جلسه اغلب انجام می شود. از ابزارهای ضبط صدا و تصویر استفاده می شود. متعاقباً، در صورت لزوم، متن سخنرانی ها در ضمیمه صورتجلسه ارائه می شود - نقل قول دقیق از آنچه کارکنان و سایر افراد دعوت شده گفته اند.
تعداد نسخه های اصلی بسته به موقعیت جمع آوری می شود. به عنوان یک قاعده، یک نسخه اصلی کافی است. اما اگر جلسه ای با مشارکت یکی از شرکا (نمایندگان شرکت دیگری) تشکیل شود، تنظیم 2 اصل ضروری می شود. به طور معمول، این جلسات در مراحل مختلف مذاکرات تجاری برگزار می شود.
در مورد کپی های سند، می توانید هر تعداد از آنها را تهیه کنید. این نیاز هنگام تشکیل جلساتی که تصمیمات آن برای کلیه بخشهای سازمان لازم الاتباع است به وجود می آید. سپس نسخه ها به تمام بخش های ساختاری ارسال می شود. به عنوان یک قاعده، آنها با مهر اصلی و امضای دست‌نویس سر تأیید می‌شوند.

برای جلوگیری از اشتباهات احتمالی، از ابزارهای ضبط صدا و تصویر برای بازتولید دقیق گفتار هر کارمند یا فرد دعوت شده استفاده می شود.

تمرین 8

اطلاعات و مدارک مرجع

پروتکل، عمل

اکثر اسناد ایجاد شده توسط موسسات اطلاعاتی و مرجع هستند. این اسناد حاوی اطلاعاتی در مورد وضعیت واقعی امور است. اسناد مرجع عبارتند از: گواهینامه ها، تفاهم نامه ها، اسناد، نامه ها و ... که ماهیت کمکی دارند و الزامی برای اجرا ندارند. اطلاعات موجود در آنها را می توان در نظر گرفت.

پروتکل

پروتکل جایگاه ویژه ای در سیستم اسناد سازمانی و اداری دارد. می توان آن را به اسناد اطلاعاتی نسبت داد (از آنجایی که حاوی اطلاعات است، حاوی اطلاعاتی در مورد روند بحث برخی از مسائل مدیریتی است) و از آنجایی که شامل بخش اجرایی است. می تواند به عنوان یک سند اداری در نظر گرفته شود.

پروتکل -سندی است که روند بحث در مورد مسائل و تصمیم گیری در جلسات، جلسات، جلسات، کنفرانس ها و سایر اشکال کار هیئت های دانشگاهی (هیئت های کمیته ها و وزارتخانه ها، ارگان های دولتی شهرداری و همچنین دانشمندان، فنی و روشی را تعیین می کند. شوراها).

جلسات صاحبان سهام و جلسات هیئت مدیره منوط به صورتجلسه الزامی است.

پروتکل ها برای ثبت به مقامات ایالتی ارسال می شوند (مثلاً هنگام ثبت بانک های تجاری، اتاق های بازرگانی و صنعت و غیره). همچنین صورتجلسه‌ای برای مستندسازی فعالیت‌های هیئت‌های موقت دانشگاهی (کنفرانس، نشست، نشست، سمینار و غیره) تنظیم می‌شود.

این پروتکل بر اساس یادداشت هایی که در جلسه توسط منشی به صورت دستی یا با استفاده از دیکتافون نگهداری می شد تنظیم می شود.

بسته به نوع جلسه و وضعیت هیئت دانشگاهی، فرم پروتکل انتخاب می شود: کوتاه، کامل یا کلمه به کلمه.

پروتکل مختصر- رفع مسائل مطرح شده در جلسه، اسامی سخنرانان و تصمیمات اتخاذ شده. حفظ این صورتجلسه فقط در مواردی توصیه می شود که جلسه فشرده می شود، گزارش و سخنرانی به دبیر ارائه می شود و یا جلسه جنبه عملیاتی دارد.

پروتکل کامل -نه تنها موضوعات مورد بحث، تصمیمات اتخاذ شده و اسامی سخنرانان را ثبت می کند، بلکه سوابق نسبتاً مفصلی را نیز ثبت می کند که محتوای گزارش ها و سخنرانی های شرکت کنندگان در جلسه، کلیه نظرات بیان شده، سؤالات و تذکرات، اظهارات، موقعیت ها یک صورتجلسه کامل اجازه می دهد تا یک تصویر دقیق از جلسه مستند شود.

پروتکل کلمه به کلمه -بر اساس یک گزارش کلمه به کلمه از جلسه (نسخه متن) جمع آوری شده است و به معنای واقعی کلمه روند بحث در مورد هر موضوع و تصمیم گیری در مورد آن را منتقل می کند.

سوابق کامل و کلمه به کلمه بر اساس دست نویس کلمه به کلمه یا ضبط نوار گردآوری می شود.

همه انواع پروتکل ها بر روی یک فرم مشترک تنظیم می شوند که شامل جزئیات زیر است: نام موسسه، نوع سند، مکان برای تاریخ، نمایه سند، محل تنظیم پروتکل، محل سرفصل متن. تاریخ صورتجلسه تاریخ تشکیل جلسه است. اگر چند روز طول بکشد، تاریخ پروتکل شامل تاریخ شروع و پایان است. شماره (فهرست) صورتجلسه، شماره ترتیبی جلسه است. عنوان متن نشان دهنده نوع جلسه یا فعالیت گروهی است (صورتجلسات - جلسات هیئت مدیره).

متن پروتکل شامل قسمت های مقدماتی و اصلی است.

در قسمت آب صورتجلسه، پس از عنوان، نام و حروف اول رئیس و منشی جلسه ذکر شده است. در یک سطر جدید بعد از کلمه حضور، نام خانوادگی، حروف اول اعضای دائمی هیأت دانشگاهی را به ترتیب حروف الفبا (در صورت کوتاه صورتجلسه، این داده ها حذف شده است) و همچنین نام خانوادگی، حرف اول و سمت. از دعوت شدگان عبارت «رئیس»، «منشی»، «حضور» از ابتدای لبه سمت چپ با حرف بزرگ نوشته می شود. هنگام تنظیم صورتجلسه تمدید شده، نام شرکت کنندگان درج نمی شود، اما تعداد کل آنها ذکر می شود. شمارش شرکت کنندگان بر اساس لیست های ثبت نامی انجام می شود که به دبیر جلسه ارسال و به یکی از ضمائم صورتجلسه تبدیل می شود.

دستور جلسه در قسمت آب پروتکل گنجانده شده است و موارد مطرح شده در جلسه را با نام سخنرانان (سخنران) فهرست می کند و ترتیب بحث آنها را مشخص می کند. موضوعات مطرح شده در جلسه را با اسامی سخنرانان فهرست می کند و ترتیب بحث آنها را مشخص می کند. دستور جلسه از قبل تنظیم شده و باید شامل تعداد بهینه سوالات باشد.

بدنه اصلی متن پروتکل به تعداد موارد موجود در دستور جلسه شامل بخش‌هایی است. مطابق با آن، بخش ها شماره گذاری می شوند.

هر بخش شامل سه بخش است: "LISTENED"، "SPEAKED"، "DECIDED"، که با حروف بزرگ چاپ می شود تا در متن پروتکل موارد ضبط شده از سخنران اصلی، شرکت کنندگان در بحث برجسته شود. موضوع و بخش اجرایی که راه حل مسئله را تدوین می کند. برای همین منظور، در متن پروتکل، نام خانوادگی و حروف اول هر گوینده در یک خط جدید در حروف اسمی چاپ شده است. ارائه رکورد سخنرانی با خط فاصله از نام خانوادگی جدا می شود، به صورت سوم شخص مفرد بیان می شود، محتوای گزارش به صورت گفتار مستقیم نوشته می شود. اگر متن گزارش به صورت کتبی توسط گوینده رونویسی یا ارائه شده باشد، پس از خط تیره، آنها نیز با حروف بزرگ می نویسند - "گزارش پیوست است."

قبل از کلمه "LISTENED" شماره مورد دستور کار را قرار دهید، بعد از آن - یک دو نقطه.

بحث در مورد گزارش در بخش "SPEAKERS" منعکس شده است. سوالات و پاسخ ها در بخش "SPEAKERS" ثبت شده است. کلمات - پرسش و پاسخ نوشته نمی شود.

مثلا:

AV Smirnov - آیا اقداماتی برای انحلال ... انجام شد؟

تصمیمات اتخاذ شده در بخش "حل شده" موجود است. اگر چندین راه حل وجود داشته باشد، آنها را با اعداد عربی با نقطه شماره گذاری می کنند. هر تصمیم با ذکر سمت، نام خانوادگی و حروف اول شخص مسئول اجرای آن همراه است و شامل یک مهلت است، به عنوان مثال:

به شرح زیر حل و فصل شد:

1. تهیه پیش نویس آیین نامه جدید کارکنان. مسئول - مدیر منابع انسانی N.P. Rodionova. آخرین مهلت - 18/11/2001.

قسمت عملیاتی طبق این طرح ساخته شده است: عمل - مجری - مهلت. مجری می تواند یک سازمان، واحد ساختاری یا یک مقام مشخص باشد.

پروتکل می تواند تصمیم در مورد تایید یک سند را ثبت کند. در این صورت پروتکل باید دارای ارجاع به تاریخ و شماره سند باشد و خود سند نیز به پروتکل پیوست شود.

در طول انتخابات، پروتکل باید نتایج رای گیری برای هر نامزد را نشان دهد.

پروتکل به امضای رئیس و منشی می رسد. منشی متن را ویرایش می کند، هر یک از گویندگان را با ضبط سخنرانی خود آشنا می کند و امضای گوینده ای را که با ضبط سخنرانی او موافق است، دریافت می کند. صورتجلسه جهت مراجعه که توسط هیئت رئیسه انتخاب می شود به امضای رئیس، منشی و کلیه اعضای هیئت رئیسه می رسد.

گزیده ای از صورتجلسه کپی دقیق بخشی از متن صورتجلسه اصلی است. در همان زمان، آنها تمام جزئیات فرم، قسمت مقدماتی متن، موضوع دستور کار که عصاره برای آن آماده می شود را بازتولید می کنند. عصاره صورتجلسه فقط توسط منشی امضا می شود که او نیز کتیبه تأییدیه تنظیم می کند. این شامل کلمه "True" است که نشان دهنده موقعیت شخصی است که عصاره، امضای شخصی، نام خانوادگی، حروف اول و تاریخ را تأیید می کند. اگر عصاره برای ارائه به سازمان دیگری داده شود، با مهر تأیید می شود.

نمونه ثبت پروتکل

(با آرایش طولی جزئیات)

نشان رسمی فدراسیون روسیه

نام شرکت

پروتکل

____________________ № _________________

تاریخ

_______________________________

محل انتشار

عنوان:

جلسات کمیسیون ...

رئیس - S.S.Smirnov

منشی - M.I. Antonova

تعداد شرکت کنندگان: 30 نفر (لیست پیوست)

(اگر حداکثر 15 نفر باشد، در پروتکل

نام خانوادگی با حروف اول نشان داده شده است

به ترتیب حروف الفبا، با کاما از هم جدا شده اند)

دستور جلسه:

1. درباره ترتیب آماده سازی کنفرانس.

گزارش رئیس ...

1. گوش داد:

سوکولوف A.I. - متن گزارش پیوست می باشد.

صحبت شده توسط:

ایوانف M.I. - ضبط کوتاه سخنرانی (از شخص سوم).

به شرح زیر حل و فصل شد:

1.1. تایید ...

2. شنیده شد:

صحبت شده توسط:

به شرح زیر حل و فصل شد:

رئیس امضا S.S. اسمیرنوف

عمل کنید- سندی که توسط چند نفر تنظیم شده و حقایق یا اقدامات خاصی را تأیید می کند.

اعمال در موقعیت های مختلف تنظیم می شوند و بنابراین انواع مختلفی دارند:

· قانون پذیرش آثار تحت قرارداد.

· قانون پذیرش و انتقال اسناد.

· قانون حذف مواد.

· عمل تجاری؛

· قانون تأیید و غیره.

قوانین توسط کمیسیونی که دائمی است یا به دستور رهبران منصوب می شود تنظیم می شود.

یک گروه ویژه با اقدامات تجاری تشکیل می شود که حقایق آسیب، آسیب یا کمبود محموله، سایر موارد نقض قوانین حمل و نقل را مشخص می کند. چنین عملی بر روی یک فرم تایپوگرافی از نمونه تعیین شده، بدون لکه، پاک کردن یا خط خطی پر شده است. کلیه اضافات و اصلاحات در قانون باید با امضای طرفین توافق و تأیید شود.

اگر این قانون یک سند داخلی شرکت باشد، در یک فرم مشترک تنظیم می شود. اگر این قانون یک سند خارجی است، باید حاوی اطلاعات مرجع در مورد سازمان باشد.

عمل باید دارای:

· نام سازمان (واحد ساختاری)؛

· نام نوع سند;

· سرفصل به متن.

· امضاها

· مهر؛

· برنامه های کاربردی؛ (در صورت وجود کپی از مدارک پشتیبان).

متن قانون شامل بخشهای مقدماتی و تعیین کننده است.

در قسمت آب عمل، مبنای تهیه آن مشخص شده است. این می تواند پیوندی به یک سند، به یک دستور شفاهی از مدیریت، به هر واقعیت، رویداد، اقدام باشد.

این قانون ممکن است عنوانی داشته باشد، به عنوان مثال: "اقدام در مورد کمبود کالاهای مصرفی" یا "قانون پذیرش و انتقال اسناد با مهر" محرمانه ".

بخش اصلی این قانون به شرح زیر است:

· اهداف و اهداف؛

· شرایط کار انجام شده توسط کمیسیون.

· نتایج (نتیجه گیری، نتیجه گیری، پیشنهادات).

پس از متن و علامت در مورد برنامه، در صورت لزوم، اطلاعاتی در مورد تعداد نسخه های عمل، محل آنها یا مخاطبانی که برای آنها ارسال شده است نشان داده می شود.

این قانون توسط تمام افرادی که در تهیه آن شرکت داشته اند امضا می شود.

برای تعدادی از اعمال (در موارد مادی، مالی و سایر موارد مهم) تأیید رئیس و تأیید مهر شرکت الزامی است.

اعمال ممیزی، بازرسی به تمام افرادی که فعالیت آنها را تحت تأثیر قرار می دهد معرفی می شود. در عین حال، در عمل پس از امضای گردآورندگان، علامت "با عملی که با آن آشنا هستند: سمت، امضا، رمزگشایی امضاها و تاریخ ها" می شود.

مثلا:

گردآوری شده توسط:

رئيس هیئت مدیره _____________________________________________

اعضای کمیسیون:

اعضای کمیسیون: 1. _________________________________________________

سمت، نام خانوادگی، حروف اول

با حضور: 1. _________________________________________________

سمت، نام خانوادگی، حروف اول

اسامی اعضای کمیسیون و حاضرین به ترتیب حروف الفبا درج شده است. عنوان موقعیت شامل نام موسسه نیز می باشد.

بخش ایجاد با یک پاراگراف آغاز می شود. اهداف، اهداف و ماهیت کار انجام شده توسط تهیه کنندگان قانون، نتایج آن را مشخص می کند. نتایج کار را می توان در قالب یک جدول ارائه کرد.

بخش پایانی عمل نتیجه گیری می کند یا توصیه هایی را ارائه می دهد. این بخش از متن اختیاری است - عمل ممکن است با بیان حقایق پایان یابد.

بعد از متن جلوی امضاها در صورت لزوم تعداد نسخه های عمل و محل آنها را قید کنید (این قسمت از عمل نیز اختیاری است). مثلا:

گردآوری شده در 3 نسخه:

نسخه 1 به وزارت اقتصاد روسیه ارسال شد

نسخه دوم. به وزارت راه آهن روسیه ارسال شد

نسخه سوم. - در کسب و کار 05-24.

امضاها متن قانون را کامل می کنند. این قانون به امضای رئیس کمیسیون و کلیه تهیه کنندگان می رسد. هنگام امضای یک موقعیت، نام ها قبل از نام ها نشان داده نمی شوند. مثلا:

رئیس کمیسیون امضا K. Ya. لاکین

اعضای کمیسیون: ______________ V.N. کیریلوف

امضا

______________ که در. پوتاپوف

امضا

N.N. لمشین

امضا

مانند هر سند، در عمل قبل از متن عنوانی وجود دارد که با حرف اضافه "O" ("درباره") شروع می شود و با استفاده از اسم فعل "در تأیید" ، "در مورد پذیرش و انتقال" ، "در مورد حذف" تنظیم شده است. ، "در مورد تخریب" و غیره.

برخی از انواع اعمال نیاز به تایید دارند. به عنوان مثال، یک قانون در مورد انحلال یک مؤسسه توسط رئیس بخش بالاتر (وزیر) تأیید می شود، یک قانون در مورد تخصیص اسناد و پرونده ها برای تخریب - توسط رئیس مؤسسه. تاییدیه مطابق با الزامات GOST R 6.30-97 با مهر صادر می شود.

در اینجا یک نمونه از ثبت یک قانون است:

وزارت فرهنگ روسیه تایید شد

رئیس کمیته فرهنگی کمیته

مدیریت امضا N.I. پتروف

___________________________ ___________________

نام منطقه تاریخ

18.05.2000 № 12

شهر نووسیبیرسک

در مورد بررسی ایمنی اسناد در کمیته

دلایل: دستور رئیس کمیته مورخ 20.04.2000 شماره 102 "در مورد بررسی ایمنی اسناد مدیریت".

توسط کمیسیونی متشکل از:

رئیس: معاون رئیس کمیته سیدوروف G.V.

اعضای کمیسیون: 1. رئیس. اداره کل گریگوریوا N.I.

2. بازرس بخش پرسنل Mikhailova G.G.

3. معاون حسابدار ارشد Myshkin S.I.

4. مرجع Prokudina M.V.

در بازه زمانی 16 تا 18 می 2000، کمیسیون شرایط سازماندهی و نگهداری اسناد مدیریتی را در کمیته فرهنگ بررسی کرد. اسناد در بخش های ساختاری و در بخش عمومی ذخیره می شود.

نامگذاری پرونده ها سالانه با آرشیو منطقه ای نووسیبیرسک توافق می شود. هیچ واقعیتی مبنی بر مرگ، از دست دادن، آسیب یا تخریب غیرقانونی اسناد ثابت نشده است.

گردآوری شده در 2 نسخه:

1 - در مورد شماره 1-23

2 - به آرشیو منطقه ای.

رئیس کمیسیون امضا G.V. سیدوروف

اعضای کمیسیون: امضا N.I. گریگوریوا

امضا YY. میخائیلووا

امضا S.I. میشکینا

امضا M.V. پروکودین

گزینه 2

صدور عملی از نتیجه حسابرسی کار شرکت OJSC سیب تکماش که از تاریخ 1379/02/01 لغایت 1379/03/01 انجام شده است که در نتیجه حسابرسی موارد زیر مشخص گردید: ثبت نام پرسنل کارآمد نیست، برخی از پرونده های شخصی مهندسان در وضعیت خراب هستند. حذف غیر منطقی کاغذ بسته بندی، میخ و قطعات یدکی برای تعمیر تجهیزات مجاز است. در کارگاه مکانیکی، بیش از حد 60 کیلوگرم لحیم کاری مجاز بود. رئیس انبار P.I. Yakovlev ظروف قابل برگشت را به موقع به تامین کنندگان ارسال کرد که برای آن کارخانه جریمه ای به مبلغ 1.5 هزار روبل پرداخت کرد. بقیه داده ها را به صلاحدید خود تعیین کنید.

دبیر، منشی امضا M.A. آنتونوا

16. تنظیم صورتجلسه کمیسیون موجودی کارخانه تجهیزات گاز که در آن موضوع نتایج موجودی انبار شماره 2 مواد کمکی مورد بررسی قرار گرفت. در این جلسه، مصوبه ای مبنی بر تایید نتایج موجودی و نسبت دادن به هزینه مدیر انبار، کمبود مواد کمکی به مبلغ 365 میلیون روبل و همچنین برگه تطبیق برای انبار شماره 2 اتخاذ شد. و یک یادداشت توضیحی از طرف مدیر انبار. بقیه داده ها را به صلاحدید خود تعیین کنید.

17. ایجاد یک پروتکل کامل از مجمع عمومی کارگران تعاونی تولید "شروع"، که در مورد ایجاد یک تولید مصالح ساختمانی برای ساخت و ساز ساختمان های مسکونی بحث شده است. در این جلسه، رئیس اطلاعات درباره امکان ایجاد چنین کارگاهی و چشم انداز کار آن شنید. پس از بحث و گفتگو، تصمیم گرفته شد که به رئیس و معاون وی در امور ساخت و ساز دستور داده شود تا ظرف 6 ماه کار خود را آغاز کرده و 315 میلیون روبل برای این اهداف اختصاص دهند.

18. صورتجلسه ای کوتاه از جلسه تولیدی کارگران بخش برنامه ریزی و اقتصادی کارخانه دارو که در آن موضوع تدوین زودهنگام طرح مالی فنی سال 1377 مورد بررسی قرار گرفت و پس از بحث و بررسی، جلسه تولید تصمیم گرفت. برنامه مالی فنی را سه روز زودتر از موعد مقرر تدوین کند. بقیه اطلاعات را خودتان وارد کنید.

اطلاعات مشابه