نحوه ثبت بارنامه چگونه انجام می شود. آیا برای صدور بلیط سفر به ژورنال SP نیاز دارم؟

ثبت حرکت بارنامه یک فرم استاندارد است که در شرکت هایی که وسایل نقلیه در ترازنامه دارند استفاده می شود. در مقاله، ما تجزیه و تحلیل خواهیم کرد که آیا مجله اجباری است، چگونه سند را به درستی پر کنید، چه کسی مسئول نگهداری آن است.

چرا به یک مجله ثبت حرکت بارنامه نیاز دارید؟

بر اساس قوانین جاری، کلیه واحدهای تجاری دارای خودرو در ترازنامه خود موظفند سوابق مصرف سوخت را بر اساس سوابق مندرج در بارنامه نگهداری کنند. این تعهد هم به سازمان ها و شرکت ها و هم به افراد ثبت نام شده در قالب یک کارآفرین فردی اختصاص داده می شود.

برای سیستماتیک کردن گردش کار از نظر تهیه و پردازش بارنامه ها، از یک سند ویژه استفاده می شود - مجله حرکت بارنامه. برای کنترل زمان ارسال بارنامه ها به دیسپچر و ارسال بعدی آنها به بخش حسابداری برای حذف هزینه های سوخت طراحی شده است.

آیا ثبت جابجایی بارنامه الزامی است؟

از زمان معرفی مجله در سال 1376، سند برای سازمان ها و بنگاه ها بدون توجه به شکل مالکیت و ساختار سازمانی و قانونی اجباری بوده است. شرکتی که در ترازنامه آن وسایل نقلیه ثبت شده بود، باید ثبت حرکت بارنامه ها را بدون نقص نگه می داشت.

در سال 2013 ، تغییرات قانونی لازم الاجرا شد که بر اساس آن الزام به نگهداری مجله برای سازمان ها و کارآفرینان لغو شد. بنابراین، از دوره مشخص شده، تصمیم در مورد نیاز به استفاده از مجله در هنگام حسابداری حرکت بارنامه توسط هر واحد تجاری به صورت فردی و بر اساس نیازهای تولید گرفته می شود.

طبق روال فعلی، در حال حاضر این مجله در فعالیت های خود توسط شرکت های بزرگ و همچنین شرکت های حمل و نقل و لجستیک که دارای ناوگان بزرگی از وسایل نقلیه هستند، استفاده می شود.

فرم ثبت حرکت بارنامه

ثبت جابجایی بارنامه ها (فرم شماره 8) در یک فرم یکپارچه تایید شده توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه به شماره 78 مورخ 28 نوامبر 1997 پر می شود. برخلاف فرم بارنامه که ، با توجه به نوآوری های قانونی در سال های اخیر، دستخوش تغییراتی شده است، فرم شماره 8 مجله حسابداری حرکت بارنامه ها از زمان ارائه سند در سال 1997 بدون تغییر باقی مانده است.

از سال 1997 تا 2013، شرکت ها و سازمان ها این سند را منحصراً مطابق با فرم تأیید شده تکمیل کردند. از سال 2013 (یعنی از زمان لغو الزام به نگهداری مجله) فرم شماره 8 ماهیت توصیه ای داشته است. به عبارت دیگر، واحدهای تجاری این حق را دارند که بر اساس ویژگی‌های فعالیت یک سازمان خاص، فرم را تغییر دهند و ستون‌های جدیدی به آن اضافه کنند و ستون‌های غیر ضروری را حذف کنند.

اگر شرکت در مورد نیاز به نگهداری مجله تصمیم بگیرد، این واقعیت باید در خط مشی حسابداری، همراه با فرم انتخاب شده سند (استاندارد یا اصلاح شده) ثبت شود.

مسئول نگهداری مجله

قوانین قانونی فعلی الزامی به نگهداری مجله برای ثبت حرکت بارنامه برای یک موقعیت خاص (بخش و غیره) ندارد. بنابراین، شرکت ها این حق را دارند که به طور مستقل کارمندی را انتخاب کنند که مسئول نگهداری مجله باشد. به عنوان یک قاعده ، چنین کارمندی اعزام کننده بخش حمل و نقل است که بارنامه ها را از رانندگان می پذیرد و آنها را به حسابدار تحویل می دهد تا هزینه های سوخت را مطابق با هنجارهای تعیین شده حذف کند.

شخصی که مسئول نگهداری مجله حرکت بارنامه است باید در رویه حسابداری ثبت شود. به طور کلی، این سند موقعیت کارمندی را نشان می دهد که وظایف او پر کردن مجله است.

نحوه صحیح نگه داری دفترچه خاطرات

در حال حاضر، قانون هیچ الزامات روشنی را برای نگهداری مجله ارائه نمی کند، و بنابراین روش صدور سند به صلاحدید شرکت باقی می ماند. در زیر الگوریتمی از اقدامات برای گردآوری و پر کردن مجله ارائه شده است که با در نظر گرفتن توصیه های کلی نظارتی تهیه شده است:

مرحله 1. انتخاب فرم مجله

در مرحله مقدماتی، شرکت در مورد فرمی تصمیم می گیرد که مطابق آن مجله ثبت حرکت بارنامه ها تنظیم شود. شرکت حق دارد:

• استفاده از فرم واحد شماره 8 مصوب مصوبه 78 مورخ 7 آبان 97 کمیته آمار کشوری؛
• فرم اصلاح شده شماره 8، تکمیل آن با ستون های جدید و حذف موقعیت های غیر ضروری.
• یک فرم سند کاملاً جدید مطابق با ویژگی های جریان اسناد داخلی شرکت ایجاد کنید.

گام 2. انتخاب فرد مسئول

قبل از اقدام برای تأیید فرم سند، مدیریت شرکت باید کارمندی را انتخاب کند که مجله را پر می کند. این می تواند کارمندی باشد که فعالیت هایش مستقیماً با تهیه بارنامه ها مرتبط است (دیسپچر یا رئیس بخش حمل و نقل ، یکی از رانندگان و غیره) یا کارمند بخش دیگری (تجار ، کارمند بایگانی و غیره).

مرحله 3. انعکاس ترتیب پر کردن مجله در سیاست حسابداری

پس از انتخاب فرم مجله و تأیید شخص مسئول نگهداری آن، این اطلاعات در خط مشی حسابداری یا در سند دیگری که جریان اسناد داخلی شرکت را تنظیم می کند منعکس می شود (به عنوان مثال، رویه نگهداری سند داخلی). جریان). داده های مربوط به روش نگهداری مجله در قالب یک بخش جداگانه با اطلاعات زیر منعکس شده است:

• تاریخ شروع استفاده از مجله (به عنوان مثال، مجله باید از تاریخ 01.01.2018 پر شود).
• فرم تایید شده مجله (می تواند به عنوان ضمیمه رویه یا خط مشی حسابداری تنظیم شود)؛
• شخص مسئول نگهداری مجله (موقعیت، واحد ساختاری)؛
• ویژگی های مجله (سند به مدت 1 سال، نیم سال، سه ماهه، ماه و غیره تهیه می شود).
• روش پر کردن مجله (مهلت انتقال بارنامه از راننده به دیسپچر، از دیسپچر به حسابدار).

مرحله 4. با استفاده از مجله

پس از لازم الاجرا شدن رویه حسابداری، مجله باید به روش مصوب نگهداری شود:

1. کارمند مسئول (به عنوان مثال، توزیع کننده بخش حمل و نقل) شروع به نگهداری مجله می کند، یعنی آن را امضا می کند (مدت و تاریخ شروع تعمیر را نشان می دهد) و صفحات را شماره گذاری می کند.
2. رانندگان هر روز (هفتگی) بارنامه ها را پر می کنند و پس از آن آنها را به اعزام کننده منتقل می کنند و او نیز به نوبه خود ارسال مدارک را به مجله ثبت می کند. هنگام انتقال بارنامه به دیسپاچر، راننده امضای خود و تاریخ فعلی را در مجله قرار می دهد.
3. پس از دریافت بارنامه از رانندگان، اعزام کننده آنها را به بخش حسابداری منتقل می کند. واقعیت انتقال هر سند با امضای حسابدار و اعزام کننده با ذکر تاریخ فعلی ثبت می شود.
4. حسابدار با پذیرش بارنامه ها از دیسپچر ، هزینه های حذف سوخت را مطابق با هنجارهای تعیین شده در حسابداری منعکس می کند.

انتقال بارنامه به دیسپچر و متعاقباً به بخش حسابداری طبق شرایط مصوب در سیاست حسابداری انجام می شود. به عنوان مثال، رانندگان LLC "Magnat" موظفند یک هفته قبل از دوشنبه آینده، بارنامه را ارسال کنند. در این صورت وظیفه دیسپچر این است که حداکثر تا پنجمین روز ماه بعد، داده ها را در مجله وارد کرده و بارنامه های ماه گزارش را به حسابداری منتقل کند.

مرحله-5. دوخت و ذخیره ژورنال

در پایان مجله، سند منگنه شده و برای ذخیره به آرشیو منتقل می شود. به طور کلی مدت نگهداری مجله 5 سال است.

پر کردن نمونه

بیایید به یک مثال نگاه کنیم. طبق سیاست حسابداری LLC "Flagman" ، رانندگان وسیله نقلیه حداکثر تا دوشنبه هفته آینده بارنامه های هفته گذشته را به اعزام کننده بخش حمل و نقل منتقل می کنند. دیسپچر بارنامه ها را برای دوره از اول تا پانزدهمین روز ماه گزارش قبل از روز بیستم ماه گزارش ارسال می کند. بارنامه ها در گزارش ترافیک راهنامه منعکس می شوند.

بارنامه		راننده		شماره گاراژ خودرو	راننده یک p / list دریافت کرد	دیسپچر یک لیست p / و اسناد را از راننده دریافت کرد	حسابدار یک لیست p / را از توزیع کننده دریافت کرد
№	تاریخ صدور	نام و نام خانوادگی	برگه خیر
14-71	04.06.18	کولیکوف اس.د.	1233	104	کولیکوف 04.06.18	استاروا 07.06.18	بولکینا
13-22	04.06.18	شیمانوف دی.ال.	4014	99	شیمانوف 04.06.18	استاروا 06.06.18	بولکینا
18-33	04.06.18	Skuratov S.V.	3088	86	اسکوراتوف 04.06.18	استاروا 11.06.18	بولکینا

فرم مجله ثبت حرکت بارنامه از اینجا قابل دانلود است ⇒ .

آیا می توان ثبت حرکت بارنامه ها را به صورت الکترونیکی نگه داشت؟

طبق قوانین فعلی، سازمان حق نگهداری مجله را به صورت الکترونیکی برای خود محفوظ می دارد. در این مورد، مشابه رویه عمومی، شرکت در خط مشی حسابداری خود به موارد زیر نیاز دارد:

• فرم مجله؛
• شخص مسئول؛
• روش پر کردن سند

صاحبان شرکت های حمل و نقل جاده ای اغلب در مورد دفترچه سفرنامه سوال می پرسند: آیا حفظ آن در سال 2019 ضروری است؟ به چه صورت باشد و بهتر است از کجا نمونه مجله بارنامه رایگان دانلود شود. مالکان می دانند که هر شرکتی که خودرو یا کامیون در ترازنامه خود دارد موظف است حرکت آنها را ثبت کند. بنابراین اغلب نمونه ای از دفترچه ثبت سفرنامه سوال می شود. نحوه سازماندهی حسابداری و نحوه ثبت صحیح ترافیک ، در زیر با فرصت دانلود دفترچه ثبت نام رایگان برای صدور بارنامه سال 2019 به تفصیل در نظر خواهیم گرفت.

چرا برای صدور بلیط رانندگی برای رانندگان به دفترچه گزارش نیاز دارید؟

از آنجایی که مالیات دهندگان مجاز به حذف بخشی از هزینه های تولید هستند، سازمان ها برای پشتیبانی از حرکت و هزینه دارایی ها به اسناد نیاز دارند. در بخش حمل و نقل، یکی از این اسناد اولیه، بارنامه است. کلیه اطلاعات مربوط به مسیر سفر، راننده، وسیله نقلیه مورد استفاده، حمل کالا یا مسافر باید حاوی ثبت بارنامه سال 2019 و سالهای قبل باشد. بر اساس هنجارهای قانون فدرال 08.11.2007 شماره 259-FZ "منشور حمل و نقل جاده ای و حمل و نقل الکتریکی زمینی شهری" و "جزئیات و روش اجباری برای پر کردن بارنامه" مصوب 18.09 وزارت حمل و نقل. 2008 شماره 152، این سند یا مجله برای همه دارندگان وسایل نقلیه اجباری است. علاوه بر این، بارنامه باید در یک مجله جداگانه ثبت شود.

نمونه ای از پر کردن ثبت بارنامه

گام یک. صفحه عنوان

دانلود نمونه ثبت بارنامه 2019.

هنگام پر کردن صفحه عنوان مجله حسابداری، نام و فرم مالکیت سازمان، فرم OKPO ذکر شده است، ماه و سال (دوره) مجله باید ذکر شود. نیازی به زدن مهر نیست.

نمونه ای از پر کردن صفحه عنوان یک مجله

مرحله 2. بخش اصلی

به طور خاص، برای در نظر گرفتن حرکت بارنامه ها، فرم شماره 8 (کد OKUD 0345008) ایجاد شد که برای یکسان سازی داده های لازم طراحی شده است. این توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 به شماره 78 تصویب شد. اما قانون حسابداری شماره 402 مورخ 6 دسامبر 2011 تصریح می کند که استفاده از فرم شماره 8 اختیاری است. سازمان حق دارد به طور مستقل یک کتاب نمونه بارنامه ایجاد کند، مشروط بر اینکه حاوی تمام اطلاعات لازم باشد.

دانلود ثبت حرکت بارنامه فرم 8

جدول باید شامل موارد زیر باشد:

• شماره و تاریخ صدور بارنامه؛
• اطلاعات مربوط به راننده، شماره پرسنل او؛
• شماره گاراژ خودرو (معمولاً توسط سازمان های دولتی تعیین می شود و شرکت های خصوصی این کار را نمی کنند، بنابراین مجاز است این ستون را پر نکنید).

مقصد و سایر اطلاعات در ستون یادداشت ثبت می شود.

این اطلاعات اجباری باید حاوی باشد، حتی اگر سازمان به طور مستقل تعیین کند که صورت‌حساب و دفترچه گزارش چگونه باید باشد.

شما می توانید دفترچه ثبت نام بلیط سفر، فرم 8 (2019) را در مقاله ما دانلود کنید. نمونه ای از پر کردن داده های جدولی

مرحله 3. تکمیل ثبت نام

ورودی های فرم توسط سه کارمند به طور همزمان تأیید می شود:

• راننده؛
• کسی که اطلاعات را وارد کرده است (به عنوان مثال، توزیع کننده)؛
• و همچنین حسابداری که سند را دریافت کرده است.

نمونه کارنامه صدور بلیط سفر سال 2019 تکمیل ثبت نام واچر:

فرکانس نگهداری

نمونه مجله ارائه شده برای صدور بلیط سفر سال 1398 به صورت ماهانه و هر بار در صفحه ای جدید گردآوری شده است. اما سازمان‌ها و کارآفرینان فردی می‌توانند متفاوت عمل کنند: دوره‌هایی را که حسابداری برای آنها نگهداری می‌شود، مشخص کرده و آن را بدون گذاشتن خطوط خالی پر کنید.

قانون به رانندگان اجازه می دهد تا اسناد سفر را تا 1 ماه صادر کنند. اگر در این مدت نه یک، بلکه دو راننده از وسیله نقلیه استفاده کنند، مجاز است به هر یک از کارمندان "کوپن" خود را برای حرکت بدهد.

در این صورت پس از بازگشت کلیه مدارک دریافتی حسابدار در فرم حسابداری درج می شود. هنگام پر کردن رجیستر، بیشتر اطلاعات یکسان خواهد بود، اما این مسئله مهمی نیست.

از کجا میتوانم بخرم

کتاب های آماده ای برای کنترل حرکت وسایل نقلیه به فروش می رسد. صفحات چنین مجله ای باید شماره گذاری شود.

پس از پایان آن، حداقل باید توسط دو کارمند مسئول امضا شود:

• به کسی که او را رهبری کرد؛
• مدیر یا حسابدار

شرایط مشابه برای ثبت چاپی. با استفاده از لینک موجود در مقاله ما می توانید مجله رایگان صدور بلیط سفر را دانلود کنید. اگر به مدت یک ماه شروع به کار کرد، باید در پایان دوره شماره گذاری، بسته بندی و امضا شود.

دوره های ذخیره سازی

قانون مشخص نمی کند که چنین ثبتی چه مدت باید نگهداری شود، چه چاپ شده باشد و چه در فروشگاه خریداری شود. بر اساس بارنامه و جابجایی آنها، حقوق راننده، مالیات و پایه هزینه های تولید تشکیل می شود. چنین اسناد اولیه که اطلاعات مربوط به آنها در مجله حسابداری ثبت می شود، حداقل به مدت 5 سال در سازمان ذخیره می شود. بدیهی است که خود رجیستری باید به همین صورت باشد.

قبل از از بین بردن آن، باید مطمئن شوید که مدت نگهداری آخرین سند حسابداری هنوز به پایان نرسیده است. در غیر این صورت، در صورت لزوم، نمی توانید وجود و حفظ کنترل را تأیید کنید. شما می توانید گزارش رایگان بارنامه های دوره بعدی را در وب سایت ما دانلود کنید.

"ژورنال حرکت بارنامه" یک فرم تخصصی برای پر کردن اوراق توسط شرکت ها است که در چارچوب قانون با حکم کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در سال 1997 تصویب شده است. این فرم در صورتی مرتبط و قابل اجرا است. وسایل نقلیه در ترازنامه سازمان وجود دارد و بارنامه ها برگه صادر می شود. با استفاده از این فرم می توانید یک سوابق تحلیلی دقیق از اسنادی که برای راننده صادر می شود را نگه دارید. همچنین ژورنال بارنامه شامل فیلدی است که تاریخ پذیرش برگه توسط حسابدار در آن قید شده است. این برای تنظیم جریان اسناد بسیار راحت است، می توانید بلافاصله دریابید که کدام یک از کارمندان مقررات توافق شده برای ارائه اسناد را نقض می کند.

سند را می توان در چندین فرمت ذخیره و ضبط کرد، به ویژه - به صورت چاپی و الکترونیکی، که برای ذخیره، ضبط و سازماندهی اطلاعات راحت است. این سند حاوی اطلاعاتی در مورد تمام برگه هایی است که صادر شده است و این به نوع فرم آنها بستگی ندارد. اسناد مشمول شماره گذاری انتها به انتها هستند. به نظر می رسد که شما باید به طور منظم یک گزارش خلاصه را نگه دارید، زیرا درست نیست که آن را به ماسبق کنید.

ترکیب سند

در واقع کاغذ شامل ملزومات و ویژگی های متعددی است که از نظر فیزیکی جلد و بخشی از ارزش جدول است. در داخل جلد، نام شرکت و دوره زمانی که مجله برای آن ساخته شده است، ذکر شده است. در عنصر جدول، چندین مقدار مهم وجود دارد.

• مقدار عدد (برای هر سند فردی است)؛
• تاریخ در زمان پر کردن و صدور مشخص شده است.
• اطلاعات در مورد راننده و شماره پرسنل؛
• شماره ماشین (ارزش گاراژ)؛
• امضای کارمند برای دریافت سند در دستان خود؛
• امضای مأمور اعزام برای پذیرش برگه از افسر رانندگی وسیله نقلیه مربوطه.
• امضای حسابدار و نشانی از دوره (تاریخ) که در آن بارنامه و اسناد راننده پذیرفته شده است.
• یادداشت به روز شخصی که این فرم را نگهداری می کند.

این یادداشت برای رمزگشایی اطلاعات موجود در ستون‌های دیگر در نظر گرفته شده است تا هر کاربر علاقه‌مند گزارش بتواند اطلاعات موجود در جدول را درک کند.

فرم ثبت بارنامه شماره 8 که در وب سایت قابل دانلود است باید مستقیماً توسط یکی از کارمندان شرکت که دارای اختیارات ویژه برای این امر است پر شود. اگر سند توسط یک شرکت شخص ثالث بر اساس یک رابطه قراردادی صادر شده باشد، می توان متخصصی از یک سازمان شخص ثالث که قراردادی با آن منعقد شده است، که موضوع آن خدماتی از این نوع است، پر کرد. . تمام تفاوت های ظریف در رابطه قراردادی با این شرکت بیان شده است، به طوری که بعداً هیچ سؤال غیر ضروری در مورد اینکه چه کسی، چه زمانی این یا آن فرم را پر می کند و چگونه پرداخت خدمات انجام می شود، وجود ندارد. ثبت بارنامه دارای الگوی پر کردن خاصی است ، یک کارمند عادی که قبلاً با چنین فرمی روبرو نشده است ممکن است آن را به اشتباه پر کند که به ناچار جریمه مقامات نظارتی را در پی خواهد داشت.

حمل و نقل بار یک صنعت کامل است. او به ویژه در دنیای مدرن چنین شده است. تقریباً هر سازمانی یک وسیله نقلیه دارد.

این فقط مربوط به شرکت های حمل و نقل نیست که وظیفه آنها تحویل کالا است. اینها شرکت‌های پیک و شرکت‌هایی هستند که محصولات غذایی، مواد شیمیایی خانگی و غیره تولید و می‌فروشند.

علاوه بر این، هر سازمان حداقل یک خودروی سبک شرکتی دارد.

حسابداری و کنترل مصرف سوخت و استفاده مورد نظر از خودرو

برای پیگیری مصرف سوخت و ثبت مسافت پیموده شده (پیموده شده) وسیله نقلیه، یک بارنامه در جریان سند وارد می شود. این شامل تمام داده های لازم برای این کنترل است. فرم آن دارای فرم تایید شده است.

تفاوت اصلی در نوع کوپن ها این است که برای کدام نوع حمل و نقل صادر می شود: بار یا مسافر. برای یک ماشین سواری، این سند شکل ساده تری دارد. این به این دلیل است که حمل و نقل کالا می تواند توسط ماشین آلات دارای تریلر انجام شود. جزئیات تریلر نیز در کوپن مشخص شده است.

علاوه بر این، برای خودروهای سنگین، مقصد نهایی (نقطه تخلیه) همیشه مشخص است. در هنگام چک کردن مناسب است.

بر خلاف آنها، اتومبیل ها اغلب به سرعت (در طول سفر) مسیر را تغییر داده و تکمیل می کنند. بنابراین، داده های حرکت در هنگام حرکت وارد می شود (در واقع). این بدان معنی است که کل مسافت پیموده شده را نمی توان از قبل تعیین کرد. بنابراین، نمی توان پیش بینی کرد که مصرف سوخت در روز چقدر خواهد بود.

قانون اخیر در مورد کامیون ها نیز صدق می کند. و اگرچه امکان محاسبه مسافت پیموده شده روی نقشه (ناوبر، GPS) وجود دارد، اما قابل تغییر (افزایش) است. این ممکن است به دلیل موانع پیش بینی نشده در مسیر باشد.

از جمله موانع می توان به موارد زیر اشاره کرد: تعمیر و ساخت و ساز کارهای جاده ای، حوادث رانندگی، مسدود کردن مسیر توسط مأموران بازرسی جاده و غیره.

این بدان معنی است که مصرف سوخت نیز ممکن است بیشتر از برنامه ریزی شده باشد.

تمام داده های بارنامه برای پردازش به بخش حسابداری ارسال می شود. برای اینکه کار حسابداری با اوراق شلوغ نشود، دفترچه سفرنامه وارد دفتر کار می شود. این کتاب همچنین برای ثبت کلیه خروجی ها (ورودی ها) خودروها از قلمرو (به قلمرو) شرکت ضروری است. این امر از استفاده غیرمجاز (نامناسب) از حمل و نقل جلوگیری می کند.

داده های ثبت نام

ثبت فرم آزاد در این کتاب مجاز است. اما با این وجود، مراجع واجب لازم وجود دارد.

برای مثال:

1. شماره ثبت سریال؛
2. شماره کوپن منحصر به فرد؛
3. تاریخ صدور؛
4. شماره ثبت دولتی خودرو؛
5. پلاک تریلر (در صورت وجود)؛
6. زمان خروج از شرکت؛
7. زمان بازگشت به قلمرو انبار موتور.

علاوه بر این می توانید داده هایی را که در ابتدا ذکر شد وارد کنید. این به شما امکان می دهد فقط مجله را به حسابداران منتقل کنید و نه یک دسته کوپن.

اگر در ایجاد ستون های لازم برای مجله مشکل دارید، می توانید با متخصصین ما تماس بگیرید یا از لینک های نمونه استفاده کنید.

در زیر فرم استاندارد و نمونه مجله ثبت بارنامه آمده است که نسخه ای از آن به صورت رایگان قابل دانلود می باشد.

ژورنال بارنامه سند اولیه است و مدت نگهداری آن حداقل 5 سال است. نمونه مجله برویم سراغ اسناد و نمونه ها. برای شروع می توانید فرم مجله نهضت بارنامه شماره 8 را دانلود کنید.الگوریتم پرکردن بارنامه ساده است و به شرح زیر خلاصه می شود: اطلاعات کلیه بارنامه های صادر شده توسط سازمان در ثبت صدور بارنامه وارد می شود. هیچ استثنایی در این مورد وجود ندارد. مجله به صورت متوالی شماره گذاری شده و به ترتیب زمانی نگهداری می شود. بعد از پر شدن کامل ژورنال، دوخته شده، مهر و موم شده و توسط سر امضا می شود. نگهداری به صورت الکترونیکی در قانون منعی برای نگهداری دفترچه راهنما به صورت الکترونیکی وجود ندارد. شما می توانید یک مجله الکترونیکی را به هر شکل راحت نگه دارید: در Excel، 1C، برنامه ابری و غیره.

مجله اینترنتی یک حسابدار

قانون 06.12.2011 شماره 402-FZ در هنر. 9. الگوریتم اقدامات:

• اطلاعات نادرست را با یک خط خط بزنید.
• ورودی "ثابت" در کنار اصلاح انجام می شود.
• یک کتیبه با داده های صحیح نشان داده شده است.
• تاریخ اقدامات اصلاحی اجباری است.
• هر مورد اصلاح باید با امضای دست نویس مقام مسئول تایید شود.

فرم توسعه یافته مستقل اگر شرکت از الگوهای سند توسعه یافته مستقل برای حسابداری سوخت ها و روان کننده ها استفاده می کند، این فرم ها باید در دو قانون محلی سازمان منعکس شود:

• سیاست حسابداری؛
• دستور برای تایید فرم اولیه.

در دستور تایید نمونه بارنامه یا دفترچه سفر باید اطلاعات سازمان، شماره سند و تاریخ تنظیم آن درج شود.

نحوه ثبت بارنامه

ثبت بارنامه، پر کردن نمونه فرم مجله با حکم کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 به شماره 78 تأیید شد، اما همچنان معتبر است و حاوی جزئیات اجباری لازم برای کنترل حسابداری و مالیات است. و همچنین برای محاسبه بیشتر دستمزد رانندگان. اطلاعات اجباری شامل:

• اطلاعات در مورد شماره و تاریخ صدور بارنامه؛
• اطلاعات مربوط به راننده، شماره خدمات وی؛
• شماره گاراژ خودرو (معمولاً توسط سازمان های دولتی اختصاص داده می شود و شرکت های خصوصی این کار را نمی کنند، بنابراین مجاز است ستون مربوطه را پر نکنید).

ورودی های فرم توسط سه کارمند به طور همزمان تأیید می شود:

• خود راننده؛
• کسی که اطلاعات را وارد کرده است (به عنوان مثال، توزیع کننده)؛
• و همچنین حسابداری که سند را دریافت کرده است.

تعیین وقت و پر کردن ثبت بارنامه در فرم 8

توجه

برای این کار در بارنامه یادداشتی در مورد تعلق یک خودروی خاص به کارمند درج می شود. فرم شماره 8 مجله یکپارچه است، شما نمی توانید خطوط یا بلوک ها را از آن حذف کنید. شرکت ها مجاز به گسترش لیست شاخص های مشخص شده در سند هستند.

مهم

با معرفی ثبت الکترونیکی فرم ها می توان سامانه کنترل حرکت بارنامه ها را بهینه کرد. اتوماسیون رویه به شما امکان می دهد زمان صرف شده توسط کارمندان برای کار با اسناد را کاهش دهید و خطرات نشت اطلاعات را به حداقل می رساند. اطمینان از عملکرد مدیریت اسناد الکترونیکی در بخش حسابداری حمل و نقل با استفاده از برنامه های تخصصی یا خدمات برون سپاری امکان پذیر است.

BTW، سازمان های بازرسی مالیاتی، نمایندگان بازرسی کار و افسران پلیس راهنمایی و رانندگی ممکن است علاقه مند به صحت و کامل بودن پر کردن بارنامه ها و سازماندهی کنترل حرکت آنها باشند.

دفترچه سفرنامه را پر کنید

اطلاعات

نام کامل راننده ای که کوپن به نام او صادر شده است.

• پلاک خودرو؛
• امضای راننده ای که فرم پر شده بارنامه را دریافت کرده است.

اگر کوپن بازگردانده شده باشد، درج مربوطه در مجله انجام می شود. تاریخ بازگشت باید با امضای کارگر مسئول اعزام کننده مشخص شود. فرم 8 باید حاوی امضای این مقامات باشد:

• راننده ای که دریافت بارنامه را تأیید می کند.
• دیسپچر یا کارمند مجاز دیگری که در پایان شیفت از رانندگان کوپن دریافت می کند.
• حسابداری که با امضای خود باید صحت پر کردن سند و پذیرش آن را برای حسابداری تأیید کند.

فرم 8 یا قالب مجله خود را می توان توسط کارمندان شرکت چاپ و دوخت کرد یا از چاپخانه سفارش داد.

ثبت بارنامه: فرم 8

برای موقعیت هایی با مسافران تجاری، نیاز اصلی مقامات نظارتی برای ثبت بارنامه، توانایی در نظر گرفتن ساعات کاری و انعکاس عینی هزینه های سوخت است. یاد آوردن! قرائت های سرعت سنج باید قبل از حرکت در ابتدای شیفت و پس از پایان کار در بارنامه درج شود. مقادیر برای پایان روز و برای صبح روز بعد باید یکسان باشد.


بسته به شکل سند مورد استفاده، حسابدار می تواند سوخت و روان کننده ها را با توجه به مصرف واقعی سوخت یا طبق استانداردهای تعیین شده حذف کند. بارنامه به رانندگان این حق را می دهد که در ساعات اداری از یک وسیله نقلیه خاص استفاده کنند. فرم مسیر پیشنهادی حرکت، سوخت باقیمانده و داده های سرعت سنج را نشان می دهد.
علاوه بر این، اطلاعات مربوط به ویژگی های فعالیت های کاری و زمان شروع روز کاری و پایان آن را وارد می کنند. توجه داشته باشید! هنگام استفاده از سوخت و روان کننده ها در ابزارها، بارنامه ها پر نمی شوند.

قوانین پر کردن ثبت بارنامه


اطلاعات با حفظ گاهشماری اجرای سند وارد می شود. برای مجله حسابداری، شماره گذاری سرتاسر مشخصه است. کتاب باید با امضای مدیر مؤسسه دوخته شده و تأیید شود. امضا با مهر سازمان پشتیبانی می شود. این برای اطمینان از ایمنی سند و جلوگیری از تلاش برای از بین بردن تک تک برگه های کتاب ضروری است.
رئیس مؤسسه طی حکمی فردی را که مسئولیت نگهداری مجله را بر عهده خواهد داشت منصوب می کند.

مراحل پر کردن دفترچه سفر چگونه است؟

هیچ منعی برای نگهداری مجلات ثبت کوپن در قالب الکترونیکی در چارچوب قانون وجود ندارد. شرکت ها حق دارند به طور مستقل تصمیم بگیرند که چگونه حسابداری را سازماندهی کنند:

• یک نسخه کاغذی مجله را پر کنید.
• جداول را در اکسل نگه دارید.
• خود را به پر کردن فرم در برنامه 1C محدود کنید.

شرط اصلی رعایت فرم سند، وجود جزئیات اجباری و امکان چاپ سریع صفحات تکمیل شده فرم است. مستندات اساسی اقدامات نظارت بر میزان مصرف سوخت و روان کننده ها و امکان انصراف سوخت با ثبت اجباری بارنامه ها و دفترچه یادداشت آنها، فرم شماره 8 اجرا می شود.

فرم ها در مصوبه 1376/11/28 شماره 78 به تصویب کمیته آمار کشور رسیده است. قوانین تکمیل مدارک در دستور وزارت حمل و نقل مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152 آمده است.

مجله ثبت بارنامه به صورت الکترونیکی

مراحل پرکردن تردد، ثبت و صدور بارنامه ثبت تردد، ثبت و صدور بارنامه از 2 قسمت تشکیل شده است:

1. صفحه عنوان، که نام سازمان یا کارآفرین فردی روی آن نوشته شده است، کد OKPO، و همچنین دوره ای که مجله برای آن پر شده است.
2. بخش جدولی که نشان می دهد:

• شماره بارنامه و تاریخ صدور؛
• اطلاعات راننده و شماره پرسنل او؛
• شماره گاراژ خودرو؛
• امضای افراد مسئول نگهداری مجله:
• • راننده - پس از دریافت بارنامه؛
  • توزیع کننده (کارمندی که وظایف خود را انجام می دهد) - در صورت دریافت اسناد از راننده.
  • حسابدار - در مورد بررسی و پذیرش بارنامه برای حسابداری.

در صورت لزوم یادداشتی نیز داده می شود.

دانلود دفترچه بارنامه به صورت الکترونیکی

با وجود فرم استاندارد مجله، قانون اجازه می دهد تا مجله حسابداری خود را توسعه و نگهداری کند و موارد جدیدی را که سازمان لازم می داند به آن اضافه کند، اما به شرطی که موارد ذکر شده در فرم تایید شده ارائه شود. بدون شکست. این باید به منظور رعایت قوانین تسویه حساب بین شرکت و مشتری و همچنین نظارت بر کار انجام شده توسط راننده و محاسبه دستمزد در نظر گرفته شود. نگهداری ژورنال برای شرکت های بزرگ بسیار سودمند است، زیرا پس از ارائه گزارش به سازمان مالیاتی، این اطلاعات می تواند پرداخت مالیات سازمان را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
اگر ژورنال به اشتباه با تعدادی خطای شناسایی شده پر شود، کلیه هزینه های سوخت و روان کننده ها در طول حسابرسی توسط سازمان مالیاتی باطل می شود.

آیا امکان نگهداری ثبت بارنامه به صورت الکترونیکی وجود دارد؟

در طرف مقابل باید مهر و امضای رئیس و حسابدار ارشد باشد. نام و سمت مسئولین نگهداری و طراحی مجله و امضای آنها در ستون های مربوطه مشخص شده است. بخش جدول شامل 9 ستون است:

1. شماره سریال بارنامه.
2. تاریخ صدور.
3. اطلاعات شخصی راننده
4. شماره پرسنل
5. شماره گاراژ راننده و ساخت خودرو.
6. امضای هنگام دریافت برگه توسط راننده.
7. امضای اعزام کننده و تاریخ دریافت بارنامه و سایر مدارک راننده.
8. امضای حسابدار و تاریخ دریافت برگه.
9. توجه داشته باشید.

مجله باید اطلاعات مربوط به تمام بارنامه های صادر شده را بدون توجه به فرم آنها نشان دهد.

شماره سریال فرم ها باید پیوسته باشد.