ما یک ویژگی می سازیم. توصیف صحیح یک کارمند: نمونه و نمونه های دیگر

علیرغم این واقعیت که بسیاری سندی را که یک شخص را به یادگار مانده می دانند، تقاضای زیادی برای آن وجود دارد، زیرا به فرد اجازه می دهد ویژگی های حرفه ای یا شخصی را تعیین کند. در هنگام درخواست شغل، یک موسسه آموزشی اغلب به ویژگی های شخصی و حرفه ای مشخص شده توجه می کند.

اما چنین سندی فاقد وجاهت قانونی است و در هر مورد واکنش متفاوتی نسبت به آن دارند.به عنوان مثال، هنگام پذیرش در یک موسسه آموزش عالی، ممکن است یک مقاله مشابه مورد نیاز باشد، اما نمی تواند مبنایی برای امتناع از پذیرش تحصیلی باشد. اما در حین رسیدگی در دادگاه، چنین سندی می تواند تأثیر خاصی در قاضی ایجاد کند که ممکن است بر تصمیم گرفته شده تأثیر بگذارد.

هنگام درخواست شغل، همه چیز به نحوه برخورد کارفرما با ویژگی های گردآوری شده بستگی دارد: آیا او آنها را یادگاری از گذشته می داند یا هنوز به عنوان سندی که ویژگی های شخصی و حرفه ای را تعریف می کند.

موارد اصلی ویژگی های نوشتاری

موارد زیر از ویژگی های نوشتاری قابل تشخیص است:

1. برای یک پیش دبستانیدر صورت لزوم توسط کارکنان مهدکودک تدوین می شود. برخی از لیسیوم ها و مدارس پولی آموزش ابتدایی و متوسطه از نوع نخبگان، هنگام بررسی امکان پذیرش کودک برای تحصیل، به چنین مدرکی نیاز دارند.
2. برای یک دانش آموزاگر دانش آموزی در موارد مختلف وارد پلیس شود، می توان پس از پذیرش در یک موسسه آموزشی تخصصی عالی یا متوسطه، سندی تهیه کرد.
3. از محل تحصیل دانشجو- در حین تمرین، در دادگاه.
4. از سایت تمرین دانش آموزمعمولاً کارفرمایان هنگام جستجوی یک متخصص جوان سند مشابهی را می گیرند.
5. انتقال از یک موسسه آموزشی به موسسه آموزشی دیگربه ندرت انجام می شود، و در عین حال ممکن است از یک دانش آموز درخواست کنند. در این صورت، مقاله تدوین شده ممکن است دلیلی برای امتناع از انتقال شود.
6. از محل کارمند تا کارمندممکن است در بسیاری از موارد نیاز به کاغذ داشته باشد: در نظر گرفتن امکان اعطای وام، در دعاوی، هنگام بررسی ترفیع (در این مورد، مدیریت درخواست کاغذی می کند که توسط مافوق فوری تنظیم شده است) و در بسیاری موارد دیگر.

چنین کاغذی در صورت درخواست در دسترس است. لازم به ذکر است که مشخصه باید به درستی ترسیم شود. از این گذشته، اگر می تواند دلیلی برای تصمیم گیری باشد، بهتر است مطمئن باشید که چنین سندی امکان ارزیابی صحیح ویژگی های شخصی و حرفه ای را فراهم می کند.

انواع خصوصیات از محل کار

دو نوع شرح شغل وجود دارد:

1. درونی؛ داخلی- پس از انتقال به بخش دیگر، در صورت تنزل رتبه یا ترفیع، با اعمال مجازات های انضباطی تنظیم می شود. به عنوان یک قاعده، توجه بیشتری به چنین سندی می شود، زیرا تأیید صحت اطلاعات آسان تر است. به طور معمول در سازمان های بسیار بزرگ رایج است.
2. خارجی- به درخواست یک سازمان شخص ثالث تدوین شده است. درخواستی ترین نوع سند.

مشخصات داخلی و خارجی تقریباً اطلاعات مشابهی دارند.

تفاوت های ظریف ترسیم یک ویژگی از کار در محل تقاضا

بسته به اینکه کدام سازمان به یک ویژگی نیاز دارد، می توان به نکات ظریف زیر در تدوین آن اشاره کرد:

1. برای اشتغال.هنگام تنظیم چنین سندی، توجه ویژه ای به ارزیابی ویژگی های حرفه ای یک کارمند، سطح آموزش، مسئولیت او می شود. علاوه بر این، ارزش توجه به کار او در یک تیم را دارد، زیرا روابط غالب بین کارمندان اغلب بر نتیجه کار تأثیر می گذارد. شایان ذکر است که کارفرمای قبلی باید ظرف سه سال پس از اخراج، چنین سندی را در اختیار کارمند خود قرار دهد.
2. در صورت درخواست سازمان های مجری قانون.در این مورد، باید به ویژگی های شخصی توجه ویژه ای شود. توصیه می شود سندی بر روی سربرگ شرکت با مشخصات تماس مشخص شده و آدرس های قانونی شرکت تنظیم شود. علاوه بر خصوصیات شخصی، موقعیت شغلی و تاریخ استخدام وی مشخص شده است. اگر درخواست تصمیم گیری برای گواهینامه رانندگی باشد، باید به کارمند در مورد نیاز به داشتن گواهینامه رانندگی برای کمک به کارمند اطلاع داده شود. در این صورت سند باید به امضای مدیریت و الصاق مهر شرکت برسد.
3. سازمان های اعتباریدر برخی موارد درخواستی از طرف طلبکاران مطرح می شود که قبل از هر چیز به پرداخت بدهی مشتری و مسئولیت وی علاقه مند هستند. این شاخص ها هستند که هنگام تهیه یک سند باید مورد توجه قرار گیرند.
4. دفتر ثبت نام سربازی.چنین سازمانی توجه بیشتری به ارزیابی کیفیات روانی و اخلاقی دارد. با چنین درخواستی، باید در نظر داشت که ممکن است به کلمات نوشته شده بستگی داشته باشد که آیا کارمند به خدمت فراخوانده می شود یا خیر (در برخی موارد، اداره ثبت نام و سربازی به اهمیت کارمند توجه می کند. اما این مربوط به خدمات فوری نیست، بلکه مربوط به جلسات آموزشی است).

در موارد دیگر، مشخصه به هر شکلی نوشته می شود. کارفرما حق دارد هر آنچه را که مایل است در آن علامت گذاری کند.

ساختار ثبت مشخصات از محل کار

علیرغم این واقعیت که سند مورد نظر می تواند به هر شکلی تهیه شود، یعنی اطلاعات مختلفی نشان داده شده است (به جز ارزیابی داده های شخصی کارمند، که به فعالیت حرفه ای وی مربوط نمی شود)، استانداردهای طراحی زیر وجود دارد:

1. جزئیات شرکت، تاریخ تنظیم سند. ظرف سه سال پس از اخراج، کارمند سابق حق دارد مشخصات خود را مطالبه کند.
2. اطلاعات شخصی کارمند
3. ارزیابی سطح حرفه ای بودنتوسط مافوق بلافصل انجام می شود. علاوه بر این، حقایق گذراندن دوره های بازآموزی، دوره های آموزشی پیشرفته و غیره می توانند به داده هایی تبدیل شوند که به عنوان مبنا قرار می گیرند.
4. شرح مسئولیت های عملکردیو ارزیابی اجرای آنها. در بسیاری از موارد، افرادی که شغل مشابهی دارند، مشاغل مختلفی را انجام می دهند. به همین دلیل است که توجه داشته باشید که کارمند چه وظایف عملکردی را انجام داده و چگونه با آنها کنار آمده است.
5. ویژگی های شخصی کارمندفقط می توان به مواردی اشاره کرد که بر فعالیت حرفه ای او تأثیر می گذارد: قاطعیت، مسئولیت پذیری، فداکاری. مثلاً دیدگاه های سیاسی و مذهبی نباید در چنین سندی منعکس شود.
6. ارزیابی رابطه ای که کارمند سابق با تیم دارد.در بیشتر موارد، توانایی کار در یک تیم است که به شما امکان می دهد به نتایج عالی برسید. در غیر این صورت مدیریت با توجه به شرایط موجود در تیم دائماً با مشکل کیفیت کار انجام شده مواجه خواهد شد.

چنین اطلاعاتی باید در مشخصه نشان داده شود.

نمونه مشخصات از محل کار – نمونه

شرکت با مسئولیت محدود «نمونه الف»

آدرس: میرا، خیابان میرا، 15، دفتر 305، تلفن. 8 (0000) 000 - 00 - 00.

مشخصه

در پتروا پتر پتروویچ

پتروف پتر پتروویچ، تاریخ تولد در 27 آوریل 1976، آخرین محل کار - بخش منابع انسانی در LLC "Example-A". مجموع سابقه کار در این موقعیت 6 سال می باشد.

او در طول کار خود را به عنوان یک کارمند مسئولیت پذیر و منضبط تثبیت کرده است که می تواند در امور مربوط به فعالیت های حرفه ای خود و در حیطه صلاحیت خود ابتکار عمل نشان دهد و تصمیم درستی بگیرد.

پتر پتروویچ دوره های آموزشی پیشرفته را گذراند و بارها از مهارت های به دست آمده در حل وظایف محول شده استفاده کرد.

رابطه با تیم خوب بود، در مواقع سخت از کارمندان حمایت کرد، اما در عین حال به قوانین و مقررات شرکت پایبند بود. مکرراً بنا به درخواست شفاهی مدیریت پس از پایان ساعت کاری برای حل مشکلات در زمان بحران در محل کار خود باقی ماند.

او به میل خود به دلیل تغییر محل سکونت از کار برکنار شد. روش اخراج مطابق با هنجارهای پذیرفته شده انجام شد.

مدیر کل:

واسیلنکو واسیلی واسیلیویچ

ویژگی یک کارمند از محل کار هنوز ارتباط خود را از دست نمی دهد. چگونه این سند را به صورت حرفه ای تهیه کنیم؟ چه لحظاتی باید منعکس شود و چه چیزی بهتر است در پشت صحنه رها شود؟ آیا ویژگی خاصی در این موضوع وجود دارد که باید به آن توجه ویژه ای شود؟

یافتن پاسخ برای این و بسیاری از سؤالات دیگر آسان است - فقط اطلاعات زیر را بخوانید.

در چه مواردی تدوین می شود

سندی که در نظر داریم ارزیابی رئیس سازمان از ویژگی های شخصی زیردستان ، حرفه ای بودن وی ، توانایی رفتار در یک جامعه تجاری است.

یک ویژگی برای یک کارمند از محل کار در موارد زیر جمع آوری می شود:

1. به درخواست کارمند.
2. به ابتکار سازمان های دولتی (مانند پلیس یا دادگاه).
3. به طور مستقل توسط رئیس سازمان (برای صدور گواهینامه، اعطای کارمند، با توجه به موضوع پر کردن یک موقعیت خاص و ...).

اینها رایج ترین موقعیت هایی هستند که در آن چنین سندی مورد نیاز است.

انواع آنها

ویژگی اصلی طبقه بندی چنین سندی، به عنوان ویژگی های یک کارمند از محل کار، محل استفاده از آن است. مطابق با آن، می توان تشخیص داد:

• درونی؛ داخلیمشخصات فنی. آنها برای استفاده مستقیم در شرکت در نظر گرفته شده اند، به عنوان مثال، هنگامی که یک کارمند در صورت دریافت جایزه یا اقدامات انضباطی، ارتقا یا انتقال می یابد.
• خارجی... جمع آوری چنین ویژگی هایی یا به درخواست خود کارمند یا به درخواست ارگان های دولتی، به عنوان مثال، پلیس یا اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی انجام می شود.

تفاوت معنی داری بین ویژگی های درونی و بیرونی یک کارمند از محل کار وجود ندارد. آنها مطابق با قوانین پذیرفته شده کلی تهیه می شوند که در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

علاوه بر مکان مقصد، ویژگی های کارکنان محل کار را نیز می توان بر اساس هدف استفاده از آنها تقسیم کرد:

• برای ارائه به اداره ثبت نام و سربازی؛
• برای ارائه به دادگاه؛
• به ازای هر دانش آموز؛
• به ازای هر دانش آموز؛
• از محل تمرین

این لیست کامل نیست. چنین سندی در موارد دیگر تنظیم می شود.

الزامات اساسی برای تهیه ویژگی های یک کارمند از محل کار

قوانین سختگیرانه ای برای تهیه چنین توصیفی وجود ندارد: حل این موضوع کاملاً در صلاحیت رئیس شرکت یا شخص مسئول دیگری است. سند به صورت کتبی به صورت آزاد، نسخه چاپی یا دستی تنظیم می شود.

با وجود این، در عمل، قوانینی وجود دارد که باید در روند تهیه این سند مورد توجه قرار گیرد:

1. بهتر است از ورق های A4 استفاده کنید.
2. روایت باید از شخص سوم با استفاده از افعال در زمان حال یا گذشته، بسته به موقعیت (مثلاً کار کردن، کار کردن و غیره) انجام شود.
3. در بالای برگه، نام سند نشان داده شده است - "ویژگی ها". پس از آن نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند، سمت یا محل کار وی نوشته می شود. اختصارات در این بلوک توصیه نمی شود.
4. متن فوری ویژگی ها باید با اطلاعات شخصی در مورد کارمند شروع شود: تاریخ تولد، سطح تحصیلات، مکان و زمان دریافت آن، جهت آموزش.
5. در قسمت اصلی سند، لازم است اطلاعاتی در مورد مسیر کاری کارمند منعکس شود. بسیاری از کارفرمایان خود را به توصیف مستقیم پیشرفت شغلی یک کارمند در شرکت خود محدود می کنند: زمان ثبت نام، موقعیت، ارتقاء را مشخص کنید. اگر بتوانید در مورد دیگر دستاوردهای فرد صحبت کنید عالی خواهد بود.
6. ذکر مهمترین و درخشان ترین لحظات فعالیت کارگری ضروری است. در اینجا می توانید رهبری پروژه های جدی ، شرکت در رویدادهای بزرگ ، نظارت بر وظایف خاص و غیره را نشان دهید.
7. اگر در زمان جمع آوری مشخصات، شخصی تحصیلات تکمیلی دریافت کرده یا دوره های بازآموزی حرفه ای را گذرانده است، این واقعیت نیز باید در سند منعکس شود.
8. یک نکته به همان اندازه مهم ارزیابی ویژگی های حرفه ای و تجاری کارمند است. دانش نظری عالی از قوانین فعلی و توانایی استفاده از آنها در عمل، رابطه کارمند با اعضای تیم، توانایی حل مشکلات تحلیلی، توانایی رعایت مهلت های تعیین شده برای انجام وظایف خود - همه اینها، در صورت وجود، می توانند در سند مورد بررسی مشخص شود.
9. علاوه بر شایستگی، ویژگی یک کارمند از محل کار نیز باید حاوی اطلاعاتی در مورد ویژگی های شخصی فرد باشد - توانایی او در برقراری ارتباط با دیگران، کنترل خود در موقعیت های درگیری، و تمایل او برای کمک در صورت لزوم. در این بلوک، شما همچنین می توانید رشد کلی فرهنگی و اخلاقی یک فرد معین را توصیف کنید.
10. از مشوق های مدیریتی کارمند (یا اقدامات انضباطی) غافل نشوید.

این سند با اطلاعاتی در مورد مکانی که در آن در نظر گرفته شده است - یک شغل جدید برای یک کارمند، یک اداره پلیس یا برای استفاده داخلی و غیره پایان می یابد.

ثبت چنین مشخصه ای هم در حین فعالیت کاری یک فرد در سازمان و هم پس از اخراج از آن مجاز است.

مواقعی وجود دارد که مشخصه ای برای یک کارمند روی سربرگ رسمی سازمان ترسیم نمی شود که در این صورت باید روی سند مهر زده شود.

که آماده می کند و امضا می کند

در اکثریت قریب به اتفاق موارد، تهیه یک شخصیت برای یک کارمند از محل کار بر دوش مافوق مستقیم کارمند می افتد. اگر سازمان بسیار کوچک است و تنها یک رهبر در آن وجود دارد، پس او به حل این موضوع مشغول است.

سند توسط همان شخصی که آن را ایجاد کرده است امضا می شود. در صورت موجود بودن در سازمان، امضای ایشان نیز گذاشته می شود.

نحوه صحیح نوشتن یک مشخصه برای یک کارمند

هر موقعیت خاص (مکان، هدف از ترسیم یک ویژگی) ویژگی های خاص خود را دارد که باید هنگام تهیه یک ویژگی برای یک کارمند از محل کار مورد توجه قرار گیرد.

در مورد اخراج

اگر شخصی قصد دارد به محل کار جدیدی نقل مکان کند ، هنگام تهیه توضیحات ، مدیر باید به نکات زیر توجه کند:

• ویژگی های تجاری یک فرد؛
• شایستگی او برای موقعیتی که در اختیار دارد؛
• سطح پیشرفت به عنوان یک حرفه ای در زمینه خود.

همچنین توصیه می شود در مورد مهمترین ویژگی های شخصی صحبت کنید - به عنوان مثال، توانایی برقراری سریع تماس با مردم، توانایی از بین بردن سریع درگیری هایی که در کار جمعی، ابتکار و مسئولیت ایجاد می شود.

با این حال، اغلب کارفرما نمی تواند به کارمند خود پاسخ مثبت دهد، به همین دلیل است که او را اخراج می کند. در چنین شرایطی، رهبر حق قانونی دارد که در مورد تمام تفاوت های ظریف یک فرد، از جمله بی طرف ترین، صحبت کند.

هر گونه کاستی، اعم از شخصی و حرفه ای، می تواند در سند ذکر شود. تعارض، بی مسئولیتی، عدم رعایت مهلت های تعیین شده برای انجام کار، مغایرت با سمت، نقض مقررات داخلی شرکت - هر چه باشد، اگر درست باشد.

برای دادگاه

باید توجه ویژه ای به وضعیتی شود که چنین سندی برای ارائه به دادگاه لازم است. زمانی که شخصی مرتکب یک جرم اداری یا کیفری می شود، دادگاه این فرصت را دارد که از محل کار درخواست توصیف کند.

این اطلاعات برای قاضی ضروری است تا بتواند عادلانه ترین قضاوت را انجام دهد. مشکل اصلی در چنین شرایطی نبود دستورالعمل مشخص از سوی قاضی است. کارفرما به سادگی نمی داند دقیقاً چه چیزی باید به او گفته شود. اگر نمی خواهید به زیردستان خود آسیبی وارد کنید، از یک وکیل کمک بگیرید و با خود کارمند صحبت کنید.

باید مشخص شود که سند برای ارائه به دادگاه در نظر گرفته شده است. در صورتی که مدت کار یک فرد در سازمان کمتر از 6 ماه باشد، ممکن است اطلاعاتی از سایر مکان های کار وی مورد نیاز باشد.

برای پلیس

در چنین شرایطی، رئیس سازمان باید نه به مهارت‌های حرفه‌ای و تجاری زیردستان، بلکه به ویژگی‌های تجاری و شخصی او توجه بیشتری داشته باشد.

از شخصیت فرد بگویید که چه نوع رابطه ای با اعضای تیم دارد. جوایز و اقدامات انضباطی (در صورت وجود) را منعکس کنید.

این نکته را نباید فراموش کرد که مدت زمان تخلف از مقررات داخلی شرکت یک سال تقویمی است. پس از این مدت زمان، کلیه تخلفات، در صورت وجود، از مشخصات حذف می شوند.

برای پاداش

اگر کارمندی در فعالیت کاری خود به موفقیت دست یافته باشد و مستحق تشویق باشد، این ویژگی قبل از هر چیز باید منعکس کننده ویژگی های یک فرد باشد که به او در رسیدن به این هدف کمک کرده است. به عنوان مثال، استحکام شخصیت، سخت کوشی، مسئولیت پذیری.

به اداره ثبت نام و سربازی

به عنوان یک قاعده، چنین ویژگی توسط کارمندان موسسه آموزشی که سرباز وظیفه در آن آموزش دیده است - مدرسه، کالج یا دانشگاه، جمع آوری می شود. این سند باید در مورد رابطه فرد با تیم، توانایی او در حل موقعیت های درگیری، سازگاری با یک محیط جدید صحبت کند.

چه کاری را نباید انجام داد

علیرغم این واقعیت که سر هنگام ترسیم ویژگی ها، فضای قابل توجهی برای خلاقیت دارد، با این وجود، باید برخی از قوانین را رعایت کنید.

اولاً، در چنین سندی، مانند هر چیز و در هر سند دیگری، استفاده از الفاظ و توهین آمیز عاطفی جایز نیست. و مهم نیست که از کار یک کارمند راضی هستید یا نه - نیاز به رعایت آداب در حوزه تجارت هنوز لغو نشده است.

ثانیاً نشان دادن اطلاعات نادرست ممنوع است. ویژگی های کارمند از محل کار باید فقط منعکس کننده اطلاعات واقعی در مورد ویژگی های حرفه ای یک فرد باشد. نشان دادن اطلاعاتی که به فعالیت حرفه ای مربوط نمی شود (باورهای مذهبی و سیاسی، ملیت، شرایط مسکن و غیره) مجاز نیست.

ثالثاً، مطابق "قانون حفاظت از داده های شخصی"، انتقال داده های شخصی به اشخاص ثالث تنها با رضایت خود کارمند مجاز است، بنابراین، چنین رضایتی را به صورت کتبی صادر کنید.

علاوه بر این، شما باید سواد خود را کنترل کنید. اگر خطایی پیدا شد، باید آن را اصلاح کرد - که برای آن لازم است دوباره متن مشخصه بازنویسی شود.

اگر شرایط فوق نادیده گرفته شود، شخص همیشه می تواند نسبت به سند دریافتی تجدید نظر کند.

نتیجه گیری

بنابراین، هنگام ترسیم یک ویژگی برای یک کارمند از محل کار، باید تعدادی از عوامل را در نظر گرفت: برای چه کسی و کجا در نظر گرفته شده است، فرد به خوبی در سازمان کار کرده است، یا نمی تواند به حرفه خود ببالد. موفقیت، و خیلی بیشتر پیروی از این نکات به شما کمک می کند یک سند واقعا حرفه ای ایجاد کنید.

ویدئو - برای برخی، نوشتن و امضای شرح یک کارمند از محل کار به یک مشکل کامل تبدیل می شود:

برای ارزیابی خصوصیات تجاری و شخصی یک کارمند، از ویژگی محل کار استفاده می شود. این سند همچنین اطلاعاتی در مورد عملکرد او ارائه می دهد. هنگام جابجایی از یک بخش به بخش دیگر یا هنگام تغییر شغل ممکن است یک ویژگی مورد نیاز باشد، به عنوان یک قاعده، می تواند توسط سازمان های بزرگ یا سازمان های دولتی، در یک شرکت کوچک درخواست شود، به احتمال زیاد آنها حتی چنین سندی را به خاطر نمی آورند.

انواع ویژگی های یک کارمند، بسته به اهداف کاربرد، ممکن است به شرح زیر باشد:

1. خارجی- می توان به درخواست یک سازمان شخص ثالث یا خود کارمند برای ارائه این سند در محل درخواست تنظیم کرد، به عنوان مثال، می توان از آنها برای خدمت سربازی در دفتر سربازی، در سازمان شهرداری استفاده کرد. تصمیم در مورد پذیرش یک کارمند، اگر آنها بخواهند اقدامات مختلفی را برای پاداش یا مجازات کارمند و غیره اعمال کنند.
2. درونی؛ داخلی- از آنها برای نیازهای داخلی سازمان استفاده می شود، به عنوان مثال، برای تحمیل مشوق ها به یک کارمند، مجازات های انضباطی، هنگام انتقال بین بخش ها برای ارائه اطلاعات کامل به مدیر در مورد زیردستان آینده خود.

در این موارد، سند طبق قواعد عمومی تنظیم می شود، اما انواع دیگری از ویژگی ها وجود دارد، به عنوان مثال، یا، که در صورت شروع مجازات اداری یا پرونده جنایی علیه یک شهروند ضروری است. این آنها هستند که می توانند نقش اساسی در تصمیم گیری دادگاه داشته باشند ، بنابراین هنگام نوشتن آنها توجه ویژه ای می شود تا به شخص آسیبی نرسد. همچنین می تواند یک ویژگی عملکرد را برای یک کارمند اعمال کند.

مشخصات از محل کار گردآوری نمونه

برای نوشتن یک سند ، از آن در قالب A4 استفاده می شود و معمولاً توسط سرپرست فوری کارمند مشخص کننده یا بخش پرسنل تهیه می شود. این مقاله یا توسط یک فرد مجاز یا توسط مدیر سازمان امضا می شود.

ساختار سند باید حاوی نکات زیر باشد:

• سرفصل، لازم است مشخصات شرکت و همچنین تاریخ این سند قید شود که بعد از آن در وسط برگه زیر کلمه "CHARACTERISTICS" و به دنبال آن قسمت تشریحی درج شده است.
• اطلاعات شخصی کارکنان- این بخش اولین پاراگراف سند است، حاوی اطلاعاتی است که مشخصه به نام چه کسی صادر شده است، با ذکر نام کامل، نام خانوادگی و نام خانوادگی، تاریخ تولد و اطلاعات مربوط به تحصیلات وی.
• ارزیابی عملکرد کاری- این بند حاوی اطلاعاتی در مورد تاریخ استخدام کارمند در سازمان است، سابقه نردبان شغلی او، در صورت وجود، نشان دهنده مهم ترین نتایج فعالیت کاری او است که در محل کار خود به دست آورده است و سهمی که در توسعه اقتصادی ایجاد کرده است. .
• ویژگی های ویژگی های مختلف کارمندبنابراین، ویژگی های تجاری، شخصی، روانی، شایستگی حرفه ای، سطح عملکرد، ویژگی های رهبری و غیره و همچنین اطلاعاتی در مورد مجازات ها یا مشوق ها را می توان نشان داد:
  • ویژگی های شخصیدر سطح فرهنگ عمومی و تربیت، توانایی او در انجام روابط در یک تیم بیان شده است.
  • در ارزیابی سطح حرفه ای آموزشسابقه کار، توانایی خودآموزی، دانش عمومی، دانش حرفه ای، آگاهی از چارچوب های قانونی و مقررات و ... اخذ می شود.
  • سطح سلامتبا فعالیت وی در انجام وظایف محوله، زمان اجرا و کیفیت آنها، توانایی تصمیم گیری موثر، رفتار در شرایط دشوار، غیر استاندارد و استرس زا، توانایی مسئولیت پذیری در تصمیم گیری تعیین می شود. ، و غیره.
  • ارزیابی کیفیت کسب و کاربر اساس توانایی او در حفظ روابط تجاری با شرکا و همکاران، مهارت های تحلیلی، توانایی برنامه ریزی برای کار و همچنین توانایی مدیریت یک تیم، تعیین وظایف و نظارت بر اجرای آنها و غیره رخ می دهد.
• نتیجه گیری سندبرای مشخصات خارجی نوشته شده است ، در این بند هدفی که برای آن تنظیم شده است نوشته شده است ، به عنوان مثال "برای ارائه به اداره ثبت نام و سربازی سربازی داده می شود" یا "در محل تقاضا" و غیره.

خیلی چیزها می تواند به درستی، کامل و قابل اعتماد بودن سند بستگی داشته باشد، هم به تصمیم مثبت در مورد پذیرش یک شهروند در شغل جدید و هم به نردبان شغلی او در یک مکان جدید. ارزش ندارد فقط جنبه های مثبت را توصیف کنیم، بلکه با حذف جنبه های منفی، بهتر است وضعیت واقعی را بدون نسبت دادن به چیزهای ناموجود نشان دهیم.

سندی که به طور رسمی توسط اداره یک سازمان به کارمندی که حداقل 6 ماه کار کرده است برای ارائه به سایر سازمان ها یا ارگان ها ارائه می شود شرح وظایف نامیده می شود.

این شامل اطلاعات عینی در مورد ویژگی های تجاری و شخصی است که در طول دوره کاری نشان داده شده است. این یک نوع توصیف شفاهی کارمند توسط مدیریت است.

این سند برای چیست؟

قبل از نوشتن توضیحات برای یک کارگر استخدامی، باید از او دریابید که برای چه چیزی مورد نیاز بوده است. این تا حد زیادی ساختار و محتوای آن را تعیین می کند.

چنین سندی ممکن است مورد نیاز باشد برای ارائه به پلیس(مثلاً برای بازگرداندن گواهینامه رانندگی) یا سایر مقامات - به دادگاه، به بانکبرای یک وام در چنین مواردی، ویژگی باید فقط شامل ارزیابی ویژگی های شخصی کارمند باشد. به عنوان یک قاعده، چنین سندی ویژگی هایی را نشان می دهد که انحصار یک مورد خاص را در زندگی یک کارمند تأیید می کند.

اگر مشخصه ای لازم باشد برای تغییر شغل، علاوه بر ویژگی های شخصی (سختکوشی، اجتماعی بودن)، باید دستاوردهای کاری کارمند در سازمان خود را توصیف کنید (مقامات، نگرش او به کار، توانایی مسئولیت پذیری).

این سند می تواند هم به درخواست خود کارمند (در صورت اخراج یا انتقال به شغل جدید) و هم بنا به درخواست نهادهای رسمی (به عنوان مثال برای دادگاه، مقامات اجرایی و غیره) صادر شود.

انواع خصوصیات

بسته به هدف، این اسناد دو نوع هستند:

• خارجی- امروزه محبوب ترین انواع این سند محسوب می شود و به درخواست یک سازمان شخص ثالث تهیه می شود.
• درونی؛ داخلی- در صورت انتقال کارمند به بخش دیگر، ارتقاء یا تنزل رتبه، اعمال مجازات انضباطی یا تشویق نوشته شده است.

هر یک از انواع با مهر سازمان و امضا تایید می شود.

مدارک مورد نیاز

الزامات اساسی به شرح زیر است:

• شرح شغل مطابق با معیارهای استاندارد تدوین شده است. قبل از نوشتن آن، رضایت کارمند (به صورت کتبی) برای انتقال اطلاعات شخصی وی به شخص ثالث الزامی است (بر اساس "قانون حمایت از داده های شخصی").
• این نباید حاوی ارزیابی از داده های شخصی کارمند باشد که مستقیماً با فعالیت حرفه ای وی مرتبط نیست (ملیت، اعتقادات مذهبی و سیاسی، شرایط مسکن و غیره).
• اگر مشخصه ای به سازمانی ارائه شود که فرم شرکتی استاندارد این سند را دارد، طبق این فرم تنظیم می شود.
• در بیشتر موارد روی سربرگ سازمان ترسیم می شود. و اگر از ارگان های رسمی درخواست شده باشد باید لینک آنها را نیز داشته باشد.

علاوه بر این، باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• اطلاعات شخصی؛
• جزئیات سازمانی که سند را صادر کرده است؛
• تاریخ صدور؛
• نشانه ای از سطح صلاحیت ها، دستاوردهای حرفه ای، وظایف عملکردی انجام شده؛
• ارزیابی خصوصیات شخصی و روابط کارمند با تیم.

در قسمت پایانی نام سازمانی که به درخواست آن مشخصه صادر می شود درج می شود و یا عبارتی مبنی بر صدور آن نوشته می شود تا در محل تقاضا ارائه شود.

توضیحات توسط رئیس بخش یا مدیر منابع انسانی نوشته می شود که امضای آنها الزاماً با مهر سازمان تأیید شده است.

ویژگی های ترسیم ویژگی های پس از اخراج

به عنوان یک قاعده، برای ارائه یک کارفرمای جدید هنگام گذراندن مصاحبه برای استخدام، توصیف محل کار قبلی برای کارمندی که زودتر از کار کنار رفته یا اخراج شده است، لازم است.

این نوع سند تأکیدی بر ارزیابی ویژگی های تجاری یک کارمند، سطح حرفه ای بودن، تناسب موقعیت در هنگام انجام وظایف تولیدی دارد. همچنین ذکر مهارت های ارتباطی او به عنوان عضوی از تیم، توانایی نمایندگی منافع شرکت در خارج از آن، ضرری ندارد.

اغلب بسیاری از کارمندان در صورت اخراج (به دلیل ناآگاهی یا فراموشی) از کارفرما درخواست صدور این سند را نمی کنند. اما طبق قانون، یک کارمند حق دارد تا 3 سال از تاریخ اخراج چنین ویژگی را درخواست کند.

نحوه نوشتن یک مشخصه برای دادگاه

درک نیاز به رویکردی ویژه برای نگارش این سند زمانی که دادگاه درخواست می کند، مهم است. و در مورد کشاندن کارمند به مسئولیت اداری یا کیفری، توصیف از محل کار حتی ممکن است بر تصمیم دادگاه تأثیر بگذارد. در چنین شرایطی بهتر است با یک وکیل یا وکیل مشورت کنید.

چنین سندی به درخواست خارجی دادگاه روی سربرگ یک سازمان خاص با ذکر نام کامل، آدرس پستی و شماره تماس آن نوشته می شود.

در این حالت ، مشخصه قسمت آدرسی ندارد: مستقیماً در زیر خط سر فرم ، کلمه "ویژگی" نوشته شده است و اطلاعات شخصی کارمندی که برای او تهیه شده است نشان داده شده است. سپس اطلاعاتی در مورد شهروندی او وجود دارد، از چه زمانی در شرکت کار کرده است (کار کرده است)، چه موقعیتی دارد. به همان اندازه مهم است که دامنه وظایف او و نحوه ارتباط او با اجرای آنها، در دسترس بودن جوایز برای دستاوردهای کار را نشان دهد.

در قسمت اصلی مشخصه آورده شده است ارزیابی خصوصیات شخصی کارمند و رابطه او با همکاران(اقتدار در تیم، ابتکار عمل، مشارکت در کار اجتماعی).

در پایان سند باید قید شود که بنا به درخواست دادگاه صادر شده است. مشخصه تمام شده توسط سرپرست فوری کارمند، مدیر شرکت امضا می شود و توسط مدیر منابع انسانی تایید می شود.

در برخی موارد، در روند انجام اقدامات قضایی، دادگاه ممکن است نیاز به شناسایی متهم از آخرین محل کار داشته باشد. اگر شهروندی اخیراً در یک سازمان شغلی پیدا کرده باشد، یک مشخصه از چندین محل کار (از آخرین و ماقبل آخر) نوشته می شود. هر سند به طور جداگانه تنظیم می شود و توسط رؤسای این سازمان ها امضا می شود.

اگر مشخصه به پلیس نوشته شده باشد

هنگام نوشتن شخصیت پردازی برای پلیس، تمرکز اصلی روی آن است ویژگی های شخصی شخصیت یک فرد... روی سربرگ شرکت تنظیم شده است که مشخصات سازمان، آدرس قانونی و شماره تماس آن درج شده است. در وسط برگه، کلمه "ویژگی ها" نوشته شده است، از یک خط جدید، اطلاعات شخصی کارمند، از جمله موقعیتی که در اختیار دارید، نشان داده شده است.

تهیه چنین سندی با اطلاعات مربوط به تاریخ ثبت نام در کارکنان یا ورود به موقعیت آغاز می شود.

چنین ویژگی هایی، به عنوان یک قاعده، روی کارمندانی که گواهینامه رانندگی آنها پس گرفته شده است نوشته می شود (یک تخلف اداری ثبت شده است).

در آن مهم است که به طور قانع کننده دلایلی که پلیس را به بازگرداندن حقوق به کارمند ترغیب می کند (به عنوان مثال، نیاز به رانندگی ماشین برای انجام وظایف رسمی) بیان کند. بنابراین، باید بر ویژگی های مثبت فردی کارمند مانند مسئولیت پذیری، سخت کوشی و سخت کوشی تمرکز کرد. این سند به امضای رئیس و تأیید شده با مهر شرکت می رسد.

ویژگی های نوشتن ویژگی های منفی

نوشتن این نوع سند یک لحظه بحث برانگیز در نظر گرفته می شود، زیرا مشخصات یک کارمند ضعیف می تواند بر شهرت خود شرکت تأثیر منفی بگذارد. در این شرایط همیشه این سوال مطرح می شود که "کارمندان واجد شرایط بخش پرسنل چگونه یک کارمند غیر ماهر یا متعارض را استخدام کردند؟" اما گاهی اوقات شخصیت پردازی منفی لازم است برای اعمال مجازات (ماده) برای یک کارمند یا به درخواست سازمان های اجرای قانون.

طبق یک الگوی استاندارد تهیه شده است ، اما قسمت اصلی سند ویژگی های منفی کارمند (حرفه ای و شخصی) را نشان می دهد ، تمام کاستی ها و مجازات ها را لیست می کند.

در این مورد، توجه به این نکته مهم است که اگر پس از پایان سال تقویمی، شخص مرتکب تخلفات انضباطی نشده باشد، مجازات به طور خودکار لغو می شود.

در چه موارد دیگری ممکن است یک ویژگی مورد نیاز باشد

V دوره خدمتپرسنل نظامی اغلب مجبورند برای تعیین شخصیت درخواست دهند. این نوعی سند است که شامل تجزیه و تحلیل فعالیت ها و ارزیابی ویژگی های روانی، تجاری و اخلاقی یک کارمند است.

فرمانده آن را به صورت سوم شخص و آزاد می نویسد. قبل از آن، او به طور جامع ویژگی های شخصی و تجاری یک کارمند را مورد مطالعه قرار می دهد، از جمله تمام شاخص های عملکرد در موقعیتی که در اختیار دارد، وضعیت امور در واحد نظامی خود یا در منطقه ای که مسئولیت آن را بر عهده دارد.

کارمندان اغلب برای توصیه نامه به بخش منابع انسانی مراجعه می کنند. آنها ممکن است برای دادگاه، برای طلبکاران، برای استخدام در یک موقعیت جدید مورد نیاز باشند. در این مقاله نمونه ای از شخصیت پردازی یک کارمند را از محل کار در نظر می گیریم و نکاتی را در مورد نحوه صحیح نوشتن آن بیان می کنیم.

مشخصات مثبت از محل کار: آیا کارفرما موظف به صدور آن است

یک ویژگی سندی است که در آن کارفرما ویژگی های شخصی و حرفه ای یک کارمند را ارزیابی می کند. ممکن است برخی تصور کنند که چنین کاغذی یادگاری از گذشته است، اما اگر درخواست کتبی برای تهیه آن توسط بخش پرسنل یا مدیریت سازمان دریافت شود، نمی توان کارمند را رد کرد. با در نظر گرفتن هنر 62 قانون کار فدراسیون روسیه، روند نوشتن مشخصات از محل کار نمی تواند بیش از سه روز کاری از تاریخ درخواست باشد. این قانون نه تنها در مورد زیردستانی که در حال حاضر در شرکت ثبت نام کرده اند اعمال می شود، بلکه برای کسانی که رابطه کاری با آنها قبلاً خاتمه یافته است نیز اعمال می شود (به عنوان مثال به تصمیم دادگاه شهر مسکو در مورخ 09/08/2011 در مورد مراجعه کنید. شماره 33-28750).

• هنگام درخواست برای موقعیت جدید؛
• هنگام درخواست وام؛
• هنگام مراجعه به مقامات سرپرستی؛
• برای ارسال به یک موسسه آموزشی؛
• هنگامی که با یک جایزه، یک جایزه دولتی اعطا می شود.
• برای دادگاه

بسته به مکانی که این سند در آن مورد خطاب قرار می گیرد، لهجه ها و فرمول های ویژگی های کارمند انتخاب می شود.

انواع ویژگی ها

ویژگی ها عبارتند از:

• خارجی؛
• درونی؛ داخلی؛
• مثبت؛
• منفی.

خارجی - اینها ویژگی هایی است که به سایر سازمان ها یا سازمان های دولتی ارائه می شود. هنگام تنظیم چنین سندی، لازم است با کارمند هدف از درخواست سند روشن شود، سبک ویژگی ها و شکل ارائه به این بستگی دارد.

از ویژگی های داخلی استفاده می شود، به عنوان مثال، زمانی که یک کارمند به بخش دیگری یا به واحد دیگری منتقل می شود، برای ارتقاء در سازمانی که در آن کار می کند. در چنین سندی، ضروری است که به طور خاص بر ویژگی های تجاری و مهارت های کاری کارمند تمرکز کنید.

در برخی موارد، یک متخصص پرسنل ممکن است بخواهد سندی را برای کارمند مافوق مستقیم خود تهیه کند و قبلاً نمونه ای از نحوه نوشتن شرح یک کارمند را به او داده است. این امر مجاز و حتی صحیح است، به خصوص اگر فرد جدیدی در بخش پرسنل کار کند که اطلاعات کمی در مورد همه کارمندان داشته باشد، یا تیم آنقدر بزرگ باشد که ارزیابی ویژگی های یک فرد خاص برای یک افسر پرسنل دشوار باشد.

توجه داشته باشید که کارفرما موظف نیست در مورد متن مشخصات با کارمندی که به آن نیاز دارد توافق کند. اما اگر با مضمون موافق نباشد در این صورت می تواند سند را در دادگاه اعتراض کند.

نمونه ای از مشخصات از محل کار: الزامات عمومی

در قانون فعلی روسیه، هیچ الگوی برای تهیه چنین سندی وجود ندارد. با این وجود، قوانین کلی وجود دارد.

مشخصه باید روی سربرگ رسمی سازمان صادر شود. اگر این مورد توسط دستور داخلی شرکت تأیید نشده باشد، در هر صورت، جزئیات کامل در فرم مشخص می شود، به خصوص اگر مشخصات محل کار به درخواست رسمی برخی از مؤسسه ها ارائه شود.

بنابراین، در این سندباید مشخص شود:

1. اطلاعات شخصی، که شامل نام کامل است افراد، تاریخ تولد، وضعیت تأهل، اطلاعات مربوط به خدمت سربازی و تحصیلات، و همچنین اطلاعات در مورد در دسترس بودن جوایز مختلف.
2. اطلاعات در مورد کار. این بخش شامل اطلاعاتی در مورد طول خدمت، زمان پذیرش، جابجایی پرسنل در سازمان، اطلاعاتی در مورد دستاوردهای کاری و مهارت های حرفه ای فرد می باشد. اگر کارمند در فرآیند کار برای آموزش، آموزش پیشرفته و غیره فرستاده شد، پس این نیز باید در ویژگی مشخص شود. این بخش همچنین اطلاعاتی در مورد شایستگی های مختلف کارمند (قدردانی، تشویق و غیره) یا مجازات های انضباطی ارائه می دهد.
3. ویژگی های فردی. این اطلاعات احتمالاً مهمترین بخش از کل مشخصات است. ممکن است حاوی اطلاعات مختلفی در مورد ویژگی های شخصی یک فرد باشد. اگر کارمندی رئیس یک واحد باشد، پس شایان ذکر است که ویژگی های سازمانی او، وجود یا عدم مسئولیت زیردستان، میزان آمادگی برای تصمیم گیری های دشوار، دقیق بودن نسبت به خود و زیردستان و سایر ویژگی ها. اگر کارمند مجری است، می توانید میزان آمادگی او برای انجام دستورات مدیر، ابتکار عمل، تلاش برای نتایج عالی و غیره را نشان دهید. همچنین در این بخش می توانید ارتباط فرد را با مجموعه کاری نشان دهید: اینکه آیا او از اقتدار و احترام برخوردار است یا روابط در تیم به دلیل ماهیت پیچیده یا سایر ویژگی های کارمند جمع نمی شود.

از آنجایی که این یک سند رسمی است، لازم است به امضای رئیس سازمان برسد. در صورت داشتن امضاء و مهر شرکت الزامی است. مهم است که فراموش نکنید که تاریخ تدوین را درج کنید.

نکته کاربردی دیگر: اگر همه اطلاعات در یک برگه قرار گیرند، استفاده از مشخصه آسان تر خواهد بود.

ویژگی های نمونه از محل کار تا کارگر: در مورد چه چیزی بنویسیم

البته لازمه اصلی یک سند عینی بودن است. در نتیجه، توصیف کلی باید تصویری از شخصیت ایجاد کند و به شکل گیری نظر صحیح کمک کند.

با این حال، بسته به اینکه برای چه کسی آماده می شود، ممکن است محتوا متفاوت باشد. اگر کارمندی قصد دارد به منظور فرزندخواندگی به مقامات سرپرستی مراجعه کند، باید خصوصیات فردی او را به ویژه در ویژگی ها ذکر کرد، مثلاً ذکر خیرخواهی، مراقبت، خوش اخلاقی. اگر قرار است کارگری در نردبان شغلی ارتقا یابد یا نیاز به یافتن شغلی در مکانی جدید داشته باشد، القاب هایی مانند "مجری"، "فعال"، "مسئول" مفید خواهد بود. برای دادگاه، جزئیاتی در مورد میزان صداقت یک شخص، نحوه ارتباط او با وظایف خود، نوع رابطه او با همکاران مورد نیاز است.

اما دلیل دلپذیر دیگری برای تهیه یک شخصیت وجود دارد - اعطای جوایز دولتی فدراسیون روسیه. در این مورد، متخصصان پرسنل باید با توصیه نامه اداره ریاست جمهوری فدراسیون روسیه مورخ 04.04.2012 شماره AK-3560 و فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه به تاریخ 07.09.2010 شماره 1099 هدایت شوند. در مورد اقدامات برای بهبود سیستم جوایز دولتی فدراسیون روسیه." نامه حاوی توصیه های روش شناختی در مورد تهیه اسناد برای جایزه است. به ویژه می گوید که اطلاعات باید به ارزیابی سهم فردی که جایزه می گیرد کمک کند، در حالی که ذکر صلاحیت ها، ویژگی های شخصی، شایستگی های بالای کارمند و ارزیابی اثربخشی فعالیت های او مهم است. فهرست کردن وظایف شغلی، سوابق کاری یا توصیف مسیر زندگی یک متخصص صراحتاً ممنوع است.

نمونه ای از این ویژگی را می توانید در پیوست های مقاله دانلود کنید.

نمونه هایی از ویژگی های مثبت از محل کار

1.

(روی سربرگ سازمان)

مشخصه

صادر شده توسط ________________________________________________

(نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، سمت)

نام و نام خانوادگی. کار (-t / -l) در ________________________________________________ با شروع از "______" _______________ 20___. در طول کار خود بارها به دوره های آموزشی پیشرفته اعزام شد که طبق برنامه های: __________________ با موفقیت به پایان رساند.

نام و نام خانوادگی. دارای دانش گسترده ای در زمینه تخصصی موجود است و همیشه از آخرین پیشرفت ها در زمینه خود آگاه است. دارای مهارت های عالی مذاکره تجاری است.

نام و نام خانوادگی. خود را به عنوان یک کارمند مسئول با هدف نتایج عالی تثبیت کرده است، همیشه آماده اتخاذ تصمیمات نوآورانه سریع و مسئولیت پذیری آنها و اقدامات زیردستان است. آماده کار در هر شرایطی از جمله بعد از ساعت کاری.

از نظر وقت شناسی، ظرافت در برقراری ارتباط با زیردستان و همکاران متفاوت است، که برای آن در تیم احترام قائل است. مطالبه گر از خودش

"______" _______________ بیست___

مشخصه

این مشخصه با نام کامل، تاریخ تولد صادر شده است: __________________________، شاغل در ________________________________________________.

(نام سازمان و مشخصات آن)

از «______» _______________ 20___ تا کنون در مقام _________________.

دارای تحصیلات عالی در تخصص _________________________________________________.

وضعیت خانوادگی: ______________________________________________.

(حضور همسر (ها) و فرزندان را نشان دهد)

این کارمند یک حرفه ای شایسته است. او هرگز تنبیه نشده است.

او با همکاران رابطه دوستانه دارد. او خیرخواه و خویشتن داری است، در هر شرایطی آماده راه حل مسالمت آمیز مناقشه است. هیچ عادت بدی وجود ندارد. اولویت ها و دستورالعمل های زندگی درستی دارد. او با لذت در زندگی اجتماعی تیم شرکت می کند.

این مشخصه برای ارائه در ____________________ صادر شده است.

___________________ ___________________

موقعیت I.O. امضای نام خانوادگی

نمونه ای از یک ویژگی منفی

بیایید در نظر بگیریم که یک توصیف منفی از محل کار چگونه به نظر می رسد (چنین بررسی ممکن است، به عنوان مثال، در مورد صدور گواهینامه پرسنل).

LLC "وسنا"

№ 567/13

مشخصه

اولگا پتروا، متولد 03/08/1984.

اولگا پتروا از ژانویه 2018 در Vesna LLC کار می کند. سمت مدیر فروش را دارد. مسئولیت های مدیر شامل موارد زیر است:

• فروش محصولات شرکت؛
• تعامل با مشتریان؛
• تهیه یک برنامه بازاریابی برای شرکت؛
• جستجوی کانال های فروش جدید برای محصولات؛
• حفظ ارتباط با مشتریان؛
• نگه داشتن فهرست کارت مشتریان

از اولین روزهای کار در تیم پتروف O.I. خود را به عنوان یک فرد درگیری نشان داد. مکرراً نظر منفی خود را در مورد کارمندان شرکت ، در مورد مدیریت آن ابراز کرد. ابراز انزجار از مدیریت و مشتریان.

مهارت های حرفه ای Petrova O.I. بالا نیستند هیچ فرصتی برای بهبود پتانسیل حرفه ای وجود ندارد.

در راستای انجام وظایف محوله به دلیل تقصیر این کارمند تاخیرهای متعددی در زمان تحویل محصولات به وجود آمد. طرح فروش محصولات به طور سیستماتیک انجام نمی شود.

پتروا O.I. وی بارها به دلیل تاخیر در محل کار و غیبت مکرر مورد مجازات انضباطی و توبیخ قرار گرفت. این کارمند با وظایف فوری خود کنار نمی آید. این سوال در مورد نامناسب بودن سمت مطرح شد.

رئیس بخش فروش

Sumarkin M.V.

22.05.2019

آنچه نباید در سند باشد

همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، هیچ مقرراتی در مورد تنظیم یک مشخصه وجود ندارد ، اما همچنان هنگام نوشتن این سند ممنوعیت های خاصی وجود دارد. اجتناب کردن:

• تعاریف احساسی؛
• توهین به شخص مورد توصیف؛
• اطلاعات غلط؛
• دیدگاه شخصی کارمند در مورد سیاست، مذهب و موارد مشابه؛
• اشتباهات دستوری و سبکی در تهیه سند و همچنین هرگونه اختصار.

الگوهایی برای استفاده

تمام نمونه هایی که در زیر ارائه خواهد شد فقط برای اطلاع رسانی آورده شده است. اما می توان از آنها در کار استفاده کرد و برخی از اطلاعات را با داده های کارمندان خاص جایگزین کرد. در مورد ما نمونه ای از ویژگی های راننده از محل کار برای موقعیت های مختلف داده خواهد شد.