مناقصه چیست (تفاوت بین تدارکات دولتی و تجاری). قوانین مناقصه

توسعه سیستم مناقصه ها از اواخر قرن گذشته در روسیه مشاهده شده است. مفهوم مناقصه همان مفهوم رقابت است. معنای آن در جستجوی پیمانکار برای سفارشات دولتی دقیقاً بر اساس رقابت است. کل مقررات این سیستم در برنده C نوشته شده و برای هر کار، خدمات یا عرضه کالا قرارداد منعقد می شود. امروز در مورد آنچه برای شرکت در مناقصه نیاز دارید صحبت خواهیم کرد.

مناقصه ها چیست

چنین مسابقاتی می توانند باز یا بسته باشند و در یک یا دو مرحله انجام شوند. علاوه بر این، انواع مختلفی از مناقصه های بسته تخصصی، مناقصه های منفرد و درخواست های پیشنهادی وجود دارد.

شرکت در مسابقات چه می دهد؟ به برنده این فرصت داده می شود تا یک سفارش بزرگ سودآور دریافت کند و اگر یک شرکت نوپا است - خود را در بازار اعلام کند. بسیاری از رویه نسبتاً پیچیده مشارکت دلسرد می شوند، اما همه کاملاً قادر به درک آن هستند. البته، مبتدیان اغلب به کمک نیاز دارند، یک راهنمای عملی که توضیح دهد چه کاری باید انجام شود و به چه ترتیبی. آیا تصمیم گرفته اید در مناقصه شرکت کنید؟ دستورالعمل های گام به گام مفید خواهد بود.

چرا مفید است

اطلاعات در مورد مکان و چه مناقصاتی برای برگزاری برنامه ریزی شده است به طور مداوم در سایت های تخصصی و در رسانه ها وجود دارد. با اعلام مسابقه، کمیسیون مناقصه شروع به بررسی درخواست های متقاضیان می کند.

برای مشاغل کوچک و متوسط، فعالیت در مناقصه برای سفارشات دولتی معمولی نیست - به ظاهر مشکلات زیادی وجود دارد. در عین حال توجهی نمی شود که سهم شیر از بودجه شهرداری امروز قاعدتاً از طریق مناقصه ها توزیع می شود.

دستورات دولتی از کسب و کار به طور موثر کمتر از مشوق ها و یارانه ها حمایت نمی کند. همچنین مشتریان شهرداری و بخش دولتی طبق قانون موظفند حداقل 10 درصد از حجم کار و تحویل کالا در سال را به کارآفرینان واگذار کنند.

حراج های الکترونیکی

متأسفانه فقط شرکت های بزرگ به طور جدی درگیر پیگیری مناقصه های امیدوارکننده برای خود هستند و همه به دلیل نیاز به حفظ خدمات ویژه برای این امر است.

سفارش دولتی به روش های مختلفی انجام می شود - به صورت درخواست قیمت، خرید از یک تامین کننده واحد (مجری) یا با مناقصه. آخرین روش رایج ترین است.

در حال حاضر اکثر سفارشات از ایالت در حراج های الکترونیکی انجام می شود، سهم آنها بیش از نیمی از کل حراج های برگزار شده است. چنین رویدادهایی به دلیل ناشناس بودن شرکت کنندگان، رقابت زیاد و در دسترس بودن (به قول آنها شفافیت) همه اطلاعات به عنوان ابزاری مؤثر برای مبارزه با فساد شناخته می شوند.

شرکت در مناقصه: دستورالعمل گام به گام برای بازرگانان تازه کار

بیایید ببینیم شرکت در حراج الکترونیکی چیست.

اول از همه، یک حراج مناسب باید «محاسبه» شود. برای انجام این کار، باید همه اطلاعیه‌های مربوط به چنین رویدادهایی را با دقت بخوانید، به طور منظم از وب‌سایت رسمی بازدید کنید، که وضعیت یک سایت تمام روسیه را دارد و اطلاعیه‌های مربوط به حراج‌های آینده را 7 تا 20 روز قبل از تاریخ خاصی منتشر می‌کند، که به عنوان آخرین روز برای ارسال درخواست شما باید تمایل خود را برای شرکت در مناقصه انتخاب شده در این مدت اعلام کنید - بعداً درخواست شما برای بررسی پذیرفته نخواهد شد.

به طور رسمی، پنج پلت فرم فدرال برای تجارت الکترونیکی وجود دارد که در هر یک از آنها یک فرم جستجو برای مزایده های مورد علاقه و یک ثبت همه مناقصه ها پیدا خواهید کرد. همچنین، اطلاعات خلاصه به راحتی در وب سایت رسمی فدراسیون روسیه، که به سفارش گذاری اختصاص داده شده است، به دست می آید.

آنچه برای شرکت در مناقصه نیاز دارید

در مرحله بعد، باید یک امضای دیجیتال الکترونیکی (به اختصار EDS) دریافت کنید. در یکی از مراکز صدور گواهینامه ویژه معتبر در سایت الکترونیکی مورد نظر شما خریداری می شود. دریافت آن چندین روز کاری (2 یا 3) طول می کشد. امضا به سند الکترونیکی وضعیت قانونی می دهد و مسئولیت مالی شرکت کننده را مشخص می کند.

اما EDS به تنهایی تضمین نمی کند که شما در مناقصه ها شرکت کنید. دستورالعمل گام به گام علاوه بر آن، مفهوم اعتباربخشی را نیز در بر دارد. یعنی برای شرکت در مزایده هایی که این یا آن سایت برگزار می کند باید در آن اعتبار داشته باشید. هر یک از این پنج سایت اعتبار خاص خود را دارند. برای این کار فرم مخصوصی به همراه درخواست افتتاح حساب در سایت سایت پر می شود. تعدادی از اسناد پیوست شده است. کدومشون؟ ما در مورد عصاره ای از ثبت نام یکپارچه ایالتی کارآفرینان قانونی صحبت می کنیم (اگر کارآفرین فردی هستید - در مورد عصاره ای از USRIP) ، وکالتنامه ای که حق شرکت در این مزایده ها را ارائه می دهد ، سندی در مورد انتصاب یک سر (تصمیم یا پروتکل) با مهر سازمان اسکن کارت با مشخصات شرکت.

اقدامات بعدی

اپراتور ظرف پنج روز برنامه را بررسی می کند و در مورد دسترسی یا امتناع (در مورد دوم - با توضیح دلایل) پاسخ می دهد. تعداد تلاش‌های مجدد تنظیم نشده است، اما هر یک از برنامه‌ها به زمان پردازش پنج روزه نیاز دارند.

پس از گذراندن موفقیت آمیز اعتبارسنجی، یک "حساب شخصی" در اختیار خواهید داشت که از آن تمام اقدامات بعدی را انجام خواهید داد.

مرحله اجباری بعدی این است که به عنوان ضمانت شرکت در مزایده، حساب خود را در محل معاملات تامین کنید. مبلغ ثابت است - برای کارآفرینان کوچک معمولاً 2٪ از مبلغ سفارش اولیه (حداکثر آن) است. در موارد دیگر، ما در مورد پنج درصد صحبت می کنیم. پس از رفع انسداد حساب (در پایان معاملات) می توان پول را پس گرفت.

ارسال درخواست ها

شرکت کننده اکنون می تواند درخواست دهد. باید بسیار مسئولانه تنظیم شود و از قبل همه اسناد حراج را با دقت مطالعه کرده باشید. قسمت اول، ناشناس، شامل تایید رضایت شرکت کننده برای عرضه محصول (خدمت) مورد نظر با شرح دقیق آنها می باشد. بخش دوم حاوی اطلاعات دقیق در مورد شرکت کننده به همراه کلیه گواهی ها و مجوزهای پشتیبانی است.

درخواست شرکت در مناقصه علاوه بر درخواست فرم تعیین شده باید شامل کاملترین حجم برآورد و مدارک محاسباتی باشد که بهای تمام شده مواد یا خدمات همراه با مالیات بر ارزش افزوده در زمان مزایده درج شده باشد. یک فرم جدولی، توضیحات مفصل در مورد هزینه های اضافی (حمل و نقل، طراحی و بررسی، و غیره) و همچنین مالیات.

چیز هایی برای به یاد آوردن

درخواست ارسال شده به طور خودکار معادل توافق با رعایت کلیه شرایط مشتری است. در صورت عدم امکان انجام آنها، پیمانکار باید درخواست را پس بگیرد. پس از مهلت تعیین شده توسط برگزار کننده حراج از شرکت کننده پذیرفته نمی شود. امتناع از شرکت در مناقصه (انصراف از درخواست) فقط قبل از تاریخ معین امکان پذیر است. مهلت پذیرش توسط کمیسیون مناقصه قابل تمدید است که به اطلاع متقاضیان می رسد.

هنگامی که مهلت ارسال درخواست ها به پایان رسیده است، مشتری اولین قسمت های خود را در نظر می گیرد، نتایج بررسی در قالب یک پروتکل تنظیم می شود که باید توسط اپراتور سایت در مدت زمان مقرر به اطلاع کلیه شرکت کنندگان برسد. به این ترتیب متوجه می شوید که آیا در مزایده پذیرفته شده اید یا خیر.

کمی در مورد خود فرآیند

هنگام برنامه ریزی برای شرکت در مناقصه، چه نکاتی را باید بدانید؟ دستورالعمل گام به گام بیان می کند که در خود فرآیند مناقصه، تنها دو مفهوم مهم هستند - مرحله حراج و زمان باقی مانده تا اتمام آن. اولین شاخص کاملاً ثابت است - 0.5٪ از حداکثر قیمت اولیه (همانطور که قانون می گوید) است. انتقال به مرحله بعدی با فاصله زمانی 10 دقیقه انجام می شود که در طی آن شرکت کننده باید تصمیم بگیرد که آیا قیمت پایین تری ارائه دهد یا خیر.

شرکت کنندگان از ارائه پیشنهادات با قیمت بیشتر یا مساوی با قیمت پیشنهادی قبلی منع می شوند. همچنین پیشنهادات با قیمت صفر ممنوع است. همچنین کاهش قیمت "پیش" بیش از یک پله (زیر حداقل پیشنهاد در حال حاضر) غیرممکن است.

پایان مناقصه

اگر آخرین نرخ پیشنهادی کمترین بود (در عرض ده دقیقه پیشنهاد مطلوب تری دریافت نشد)، مناقصه تمام می شود. پروتکل با نتایج در حالت خودکار تقریباً فوراً تشکیل می شود ، هر شرکت کننده فقط در زیر شماره اختصاص داده شده در آن ظاهر می شود.

چه کسی دقیقاً برنده مناقصه شده است، تنها پس از پایان مزایده مشخص می شود. مشتری قسمت دوم مناقصه برنده را دریافت خواهد کرد که شامل مشخصات برنده مناقصه است. یک قرارداد دولتی برای او ارسال می شود که باید در مدت زمان مشخصی با امضای الکترونیکی تأیید شود.

بعدش چی؟

ضمناً مبلغ وثیقه قرارداد تا سقف 30 درصد حداکثر قیمت اصلی طبق قانون باید ارائه شود. این کار به صورت ضمانت نامه بانکی انجام می شود یا وجوه به حسابی موقت به مشتری واریز می شود.

کارشناسان معتقدند هر شرکتی با شرکت در مناقصات از مزایای مهمی برخوردار می شود. و اگرچه سیستم مناقصه ها در شکل فعلی آن بسیار عالی است، اما این فرصت را به کارآفرینان تازه کار می دهد تا به یک مشتری عمده دست یابند و جایگاه خود را در بازار بالا ببرند.

با انتخاب مناقصه ها باید عاقلانه رفتار شود، بدون اینکه همه پیشنهادات را در بر گیرد. در صورت شکست، نباید ناراحت شوید - از این گذشته، تجربه تجاری جدی کسب کرده اید.

چه چیزی برای تجارت تجاری معمول است؟

برخلاف مناقصه های دولتی، مناقصه های تجاری مطابق با هنجارهای قانون مدنی فدراسیون روسیه تنظیم می شوند، قوانین برگزاری آنها توسط مشتری به طور مستقل تعیین می شود. هنگام انجام آنها، همان اصولی اعمال می شود که مناقصه های دولتی بر اساس آنها انجام می شود. اما رویه های رقابتی تری وجود دارد - در قالب یک مناقصه آزاد با یا بدون انتخاب اولیه، یک مناقصه بسته، دو و چند مرحله ای، درخواست قیمت، مذاکرات رقابتی، تهیه از یک منبع واحد و غیره.

بنابراین اکثر مناقصات تجاری به روشی مشابه دولتی انجام می شود. تنها تفاوت در تنظیم دقیق دومی توسط قانون است. شکل مناقصه های خصوصی آزادتر است و بر مدارک خود شرکت های سفارش دهنده متمرکز است.

هیچ قانون واحد و جهانی وجود ندارد که سازماندهی شرکت در مناقصات از این نوع بر اساس آن باشد، به دلیل تنوع بسیار زیاد حوزه های تجاری فردی که هر یک دارای ویژگی های خاص خود هستند.

مناقصات ساخت و ساز

اگر فعالیت شرکت شما با تامین ماشین آلات (بیل مکانیکی، جرثقیل، بولدوزر) یا تجهیزات و همچنین با فروش زمین برای اهداف ساخت و ساز مرتبط باشد، به مشتریان جدی نیاز خواهید داشت.

این بدان معناست که شرکت باید در مسابقات مربوطه مشارکت فعال داشته باشد. مطمئناً دوست دارید با یک مشتری بزرگ قرارداد بلندمدت ببندید. سپس در مناقصات ساخت و ساز شرکت کنید. اصل در اینجا یکسان است: شما مقررات برگزاری یک مزایده مناسب را مطالعه می کنید، بسته ای از اسناد را تشکیل می دهید که شامل عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی است که در اسناد تشکیل دهنده مالیاتی کپی و تایید شده است (همراه با منشور) و دستور انتصاب حسابدار ارشد، شواهدی مبنی بر تجربه کاری موجود همراه با کپی از صورت های مالی برای آخرین دوره، و همچنین کپی گذرنامه کلیه نمایندگان رسمی تامین کننده و گواهی های ثبت نام دولتی تصویب شده شرکت. برای شخصی که رسماً در مزایده منافع شرکت را نمایندگی می کند باید وکالتنامه شرکت در مناقصه صادر شود.

فراموش نکنید که درخواست ارسال شده باید دارای وثیقه نقدی باشد. در صورت عدم وجود مبلغ موجود در حساب های شرکت، حق استفاده از وام مناقصه را دارد.

در حال حاضر برگزاری مناقصه برای خرید روش بهینه و قابل قبولی است که هر شرکت یا سازمان بزرگی برای خود تعیین می کند. چنین رویدادهایی در سال های اخیر محبوبیت زیادی پیدا کرده اند.

دلایل اصلی خرید چیست:

1. الزامات شرکتی که برای هر شرکتی ضروری است. حوزه اصلی تحقیق، سیاست تدارکات شرکت است.
2. تمایل زیاد شرکت یا مشتری به برگزاری یک مزایده به منظور دستیابی به راه حل بهینه در نهایت با قیمت مناسب.

بسیاری از سازمان ها و شرکت ها در مورد انتخاب شرکت تامین کننده تصمیم می گیرند. امروز بسته و برای خرید وجود دارد. همه سازمان‌های دولتی الزامات سفارش مشابهی دارند. هزینه چنین خریدهایی می تواند بسیار بالا باشد.

کار سازمانی برای مناقصه

رویه تدارکات عمومی متضمن تعدادی از وظایف و مراحل اصلی است. سازماندهی و تنظیم مناقصات باید توسط مشتری تامین شود. اگر خودش نتواند مراسم را برگزار کند، می‌تواند مسئولیت‌های خود را به برگزارکننده بسپارد که یک ویژه تشکیل می‌دهد. می تواند به طور دائم یا موقت کار کند. چنین گروهی ممکن است شامل نمایندگان مشتری، متخصصان وزارت مربوطه، دستگاه اجرایی مرکزی، ادارات دولتی محلی، سازمان های دولتی یا پروژه ای و کارشناسان مستقل باشد. این لیست را می توان با توجه به خواسته های خود مشتری تکمیل کرد.

در هر صورت، رئیس بنگاه یا سازمان، رئیس کمیسیون برگزاری مسابقه، یعنی هر مقامی که توسط مشتری انتخاب می شود، می شود.

سازمان دهنده / مشتری کارهای مقدماتی زیادی را انجام می دهد. این شامل:

1. انتشار آگهی مناقصه و همچنین دعوت از پیمانکاران در صورت تعطیلی مناقصه.
2. ثبت و پذیرش درخواست پیمانکاران جهت شرکت در مناقصه.
3. توسعه مستندات لازم برای اطلاعات اولیه، صلاحیت متقاضیان و همچنین زمینه های فعالیت.
4. تهیه و تجزیه و تحلیل اسناد مناقصه و ارسال آن به متقاضیان.
5. سازماندهی بازدید شرکت کنندگان برای خرید سایت ها.
6. ارائه پاسخ به سوالات مورد علاقه شرکت کنندگان در خصوص شفاف سازی اطلاعات مندرج در اسناد مناقصه.
7. تغییرات و اضافات در اسناد مناقصه.

کمیته مناقصه وظایف محوله را انجام می دهد و باید اطمینان حاصل کند که اقدامات اولیه برای احراز صلاحیت مناقصه گران و همچنین ثبت و ذخیره پیشنهادها یا پیشنهادات انجام شده است.

او باید پیشنهادات را ارزیابی کند و بر اساس نتایج، بهترین تصمیم را بگیرد، کلیه اسناد و مدارک را در مورد نتایج نهایی و روش انجام انجام دهد، گزارشی از مناقصه تهیه کند و همچنین تنها برنده را مشخص کند.

برای تعیین نحوه انجام مناقصه تدارکات، توجه به قوانین فعلی فدراسیون روسیه ضروری است.

نحوه برگزاری مناقصه تدارکات

بسیاری از افراد در مورد نحوه سازماندهی مناقصه تدارکات از متخصصان سوال می پرسند. برای انجام هر چه دقیق تر و درست ترین رویداد، ابتدا باید یک برنامه ترسیم کنید. علاوه بر این، نکات مهمی وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد:

1. تصمیمات کمیته مناقصه فقط باید در جلسه غیرعلنی اتخاذ شود. در طول جلسه، حداقل نیمی از کارکنان اصلی آن ممکن است حضور داشته باشند. تصمیم با رای گیری گرفته می شود.
2. در صورتی که اعضای کمیته مسابقات به طور مساوی رأی دهند، رأی رئیس قطعی و تعیین کننده خواهد بود.
3. هرگونه تصمیم کمیته مناقصه باید با استفاده از پروتکل ویژه رسمیت یابد. به امضای کلیه اعضای کمیته مناقصه حاضر که در رای گیری شرکت می کنند می باشد.
4. مشتری باید کل فرآیند کار مربوط به سازماندهی و اجرای رویداد تدارکات را کنترل کند. او همچنین مسائل اصلی که در حین حراج به وجود آمد را حل می کند. مشتری صورتجلسه پیشنهادی جلسه کمیته مناقصه را تایید می کند، اسناد مناقصه را بررسی می کند و شکایات دریافت شده از شرکت کنندگان را بررسی می کند.

در هر مناقصه ای برای خرید کالا، مشتری شخص اصلی است. او می تواند در هر مرحله مقدماتی و سازمانی شرکت کند.

در میان نمایندگان سازمان ها و شرکت های مختلف، اغلب می توانید اصطلاحی به عنوان "مناقصه" بشنوید. با این حال، تعداد کمی از مردم می دانند که این مجموعه اقدامات خاص به برخی از شرکت ها کمک می کند تا به دنبال پیمانکاران دیگری با حداکثر سود برای خود باشند. ما در مورد مناقصه و تمام تفاوت های ظریف برگزاری آن در مقاله خود بیشتر به شما خواهیم گفت.

پیشینه مختصری در مورد مناقصه

مفهومی به عنوان "مناقصه" اولین بار در اواخر جنگ جهانی دوم در آمریکا مطرح شد. این آمریکایی ها بودند که به فکر توسعه سیستم مناقصه بودند. مبارزه با فساد نقش خاصی در این امر داشت. همانطور که مشخص شد، پول زیادی در جیب مسئولان بی شرف نشست و به هیچ وجه برای نیازهای مردم استفاده نشد.

با این حال، در روسیه، کمی بعد، نزدیک به دهه 90 سخت، متوجه شدند که مناقصه چیست. با این حال، بسیاری از رهبران کسب و کار به دنبال استفاده از نوآوری های موفق نبودند، زیرا آنها هنوز زمان کافی برای کشف آن را نداشتند.

علاوه بر این، در آن زمان روحیه ملی شدن در شهرها حاکم بود و درک اصل موضوع را دشوار می کرد. اما زمان همه چیز را سر جای خودش قرار داد و آنها به طور جدی شروع به صحبت در مورد مناقصات کردند. پس چیست و چه کاربردی دارد؟

«هو از هو» یا آنچه که مناقصه را تشکیل می دهد

آنچه لطیف است، می توانید از تفسیر تحت اللفظی این کلمه بیاموزید. از انگلیسی "مناقصه" به عنوان "معامله" یا "رقابت" ترجمه شده است. به عبارت دیگر، این مفهوم حاکی از رقابت مشروط معینی بین عرضه‌کنندگان کالا و خدمات به منظور جذب مشتریان امیدوارکننده است. ضمناً این مسابقه با در نظر گرفتن قوانین مندرج در آیین نامه شرکت برگزار کننده انجام می شود.

چند ویژگی مناقصه

مناقصه نیز مانند هر مسابقه یا رویدادی که مربوط به مناقصه است، ویژگی های خاص خود را دارد. به عنوان مثال، تمام اطلاعات مربوط به یک رویداد مالی خاص، به عنوان یک قاعده، در حوزه عمومی و تا حد امکان شفاف است. تنها شرکت کننده ای که به گفته مشتری، جذاب ترین خدمات یا کالاهای سودآور را ارائه کرده باشد، می تواند در چنین رقابت عجیبی برنده شود.

به نوبه خود، برگزار کننده مسابقه می تواند شرکت های خصوصی یا دولتی باشد که علاقه مند به مناقصه هستند. برخلاف ساختار تجاری، سازمان‌های دولتی این رویداد را با هزینه بودجه و نه با هزینه حامیان مالی برگزار می‌کنند.

برای شرکت در مزایده باید درخواستی را برای بررسی در کمیسیون ویژه مناقصه ارائه دهید. و در نهایت این اقدام استاندارد خاص خود را دارد که از سه قسمت مزایده، مسابقه و درخواست مظنه تشکیل شده است.

کجا می توان مناقصه را برگزار کرد؟

اکثر معاملات معمولاً بر روی پلتفرم های مجازی ویژه برگزار می شوند. علاوه بر این، انتخاب آنها به نوع فعالیت، نیازها و تجربه شرکت کننده آینده که مایل به برنده شدن در مناقصه است بستگی دارد. پلتفرم تجارت الکترونیک به نوبه خود به عنوان نقطه شروعی برای سازمان دهندگان و تامین کنندگان خدمات و کالاها عمل می کند.

در گستردگی این منبع اینترنتی که در واقع به عنوان واسطه بین فروشنده و مشتری عمل می کند، حراج های الکترونیکی تخصصی برگزار می شود، معاملات آنلاین انجام می شود و آموزش های کامل برای مبتدیان در حال انجام است. یک مثال قابل توجه پلتفرم RTS است.

پلت فرم RTS: چه، کجا و چگونه؟

"RTS-tender" یک پلت فرم تجارت الکترونیکی است که از سال 2010 وجود دارد و به شما امکان می دهد برای نیازهای شهری و ایالتی خرید انجام دهید. طبق مقررات مزایده افراد زیر درگیر مزایده می باشند:

• مشتریان؛
• اپراتورهای سایت؛
• نمایندگان یک مرجع مجاز تخصصی؛
• ارائه دهندگان خدمات و کالاها؛
• ثبت مستقل؛
• نمایندگان نهادهای نظارتی و بازرسی؛
• کارکنان مرکز صدور گواهینامه

"RTS-tender" (سکوهای الکترونیکی از این نوع به سکوهای دارای اهمیت فدرال اشاره دارد) حاوی برگه های جداگانه در مورد قوانین مناقصه است، به تازه واردان مشاوره می دهد و تعدادی خدمات را برای مشتریان و پیمانکاران ارائه می دهد.

به عنوان مثال، در پورتال، به خریداران یک چارچوب قانونی کامل مربوط به مناقصه ها ارائه می شود، آنها می توانند از تجزیه و تحلیل برای نظارت بر تمام تدارکات الکترونیکی در منطقه استفاده کنند.

از سوی دیگر، بستر مناقصه RTS به فروشندگان این فرصت را می دهد تا اعتبارسنجی را پشت سر بگذارند و مشتری مناسب پیدا کنند. به هر حال، خود مشتریان بلافاصله پس از گذراندن مراحل ثبت نام و ارائه درخواست برای سازماندهی حراج، تأیید رایگان عرضه کننده را دریافت می کنند. در عین حال، آنها توانایی ردیابی وضعیت طرف مقابل احتمالی را در کل مناقصه دارند.

وام مناقصه چگونه کار می کند؟

علاوه بر این، سایت وام مناقصه ای را ارائه می دهد که به مشتری امکان می دهد در تعداد زیادی از مزایده ها شرکت کند که شانس او ​​را برای برنده شدن در حراج افزایش می دهد. برای ثبت نام کافیست وارد صفحه مزایده مورد نظر خود شده و بر روی لینک "درخواست وام" کلیک کنید.

پس از آن، درگاه مناقصه RTS به طور خودکار شما را به حساب شخصی شما ارسال می کند تا فرم الکترونیکی مورد نیاز را پر کرده و آن را با مهر مجازی ممهور کنید.

روند مناقصه چگونه انجام می شود؟

قبل از مناقصه، تعدادی از اقدامات مقدماتی برای کمک به ایمن سازی همه مناقصه گران انجام می شود. به ویژه، شرکت پیمانکاری کمیسیون مستقلی را جمع آوری می کند که اعضای آن دانش لازم را برای تجزیه و تحلیل موضوع یا موضوع شرکت کننده در مناقصه دارند. آنها به کنترل تمام مراحل حراج کمک می کنند.

علاوه بر این، اطلاعات مربوط به مزایده آتی، با در نظر گرفتن بسته مدارک مورد نیاز برای شرکت، در رسانه ها و بسترهای الکترونیکی ظاهر می شود. در عین حال، همه کسانی که می خواهند درخواست هایی را ارسال کنند که هر کدام در یک لیست واحد از شرکت کنندگان و یک مجله ویژه در نظر گرفته شده و وارد می شوند. پس از آن کلیه متقاضیان بالقوه ثبت نام می شوند و پیشنهادات آنها بررسی می شود. در پایان حراج، برنده اعلام می شود که نام او نیز در منابع عمومی قرار می گیرد.

برای شرکت چه مدارکی لازم است؟

برای شرکت در مناقصه باید مدارک زیر را ارائه دهید:

• درخواست و پرسشنامه که اطلاعات اولیه در مورد ارائه دهنده یا فروشنده خدمات را نشان می دهد.
• پیشنهاد؛
• یک یادداشت توضیحی (به عنوان یک قاعده، محاسبات در آن انجام می شود و مهلت ها مشخص می شود).
• لیستی از پیمانکاران فرعی احتمالی مورد نیاز برای اجرای بیشتر قرارداد.

چه مدارکی برای مشتری ارائه می شود؟

هنگام شرکت در مناقصه، مشتری باید اسناد تجاری و فنی را ارائه دهد. ضمناً در صورت اول موظف به رعایت نکات زیر است:

• موضوع حراج را شرح دهید.
• ارائه اطلاعات دقیق در مورد الزامات برای متقاضیان؛
• شرایط قرارداد آینده را شرح دهید؛
• به همه شرکت کنندگان یک کارت اطلاعات باز ارائه دهید.
• روش ارسال سفارشات برای معامله را نشان می دهد.

در مورد دوم، مشتری هزینه ای را که برای او مناسب است، برنامه پرداخت، جزئیات پرداخت و گزینه های تامین مالی پیشنهادی را توصیف می کند.

چه نوع مناقصه هایی وجود دارد؟

به طور موقت، مناقصه ها را می توان به پنج نوع تقسیم کرد:

• نوع باز؛
• نوع بسته؛
• دو سطحی؛
• مناقصه هایی که برای درخواست قیمت ها ارائه می شود.
• مناقصه هایی که شامل مناقصه هایی با خرید فقط از یک تامین کننده کالا و خدمات است.

مناقصه افتتاحیه: چیست؟

مناقصه آزاد مشارکت همه تامین کنندگان علاقه مند را در نظر می گیرد و با رقابت سالم، باز بودن و شفاف ترین شرایط متمایز می شود. جزئیات و شرایط مسابقه را می توان در مطبوعات و اینترنت یافت. همچنین اطلاعات دقیق زمان، شرکت کنندگان و قوانین ارسال درخواست را می توان از بستر مجازی مناقصه (سکوی الکترونیکی محل برگزاری مناقصات) دریافت کرد.

نوع معاملات بسته چیست؟

مناقصه های مدفون شامل تعداد محدودی از شرکت های شرکت کننده است که دارای مجوز خاص هستند. چنین رقابتی معمولاً زمانی برگزار می شود که نیاز به فروش یا سفارش محصولات یا خدمات خاص باشد. به عنوان مثال، مناقصه بسته در هنگام خرید دولتی محصولات لازم برای نیازهای صنایع دفاعی مرتبط است.

مناقصه دو مرحله ای و درخواست قیمت چیست؟

مناقصه های دو مرحله ای شامل سازماندهی خریدهای پیچیده یا حل مسائل فنی خاص است. و همانطور که از نام آن پیداست، چنین مناقصاتی شامل دو مرحله است: اول، درخواست های اساسی بدون ذکر جزئیات، بر اساس واگذاری اولیه از مشتری، ارائه می شود. سپس، درخواست مجدداً ارسال می شود، اما با در نظر گرفتن قیمت ها، شرایط و برنامه های خاص.

هنگام درخواست قیمت، مشتری، به عنوان یک قاعده، تامین کنندگان را بر اساس ویژگی های یکسان آنها انتخاب می کند. برای مثال، او ممکن است بین چندین شرکت تسویه حساب یکی را انتخاب کند. برنده چنین مناقصه ای تامین کننده ای است که خدمات خود را با کمترین قیمت ارائه می دهد.

چه زمانی امکان خرید کالا و خدمات از یک فروشنده وجود دارد؟

خرید کالا و خدمات از یک تامین کننده در شرایط زیر امکان پذیر است:

• هنگامی که فروشنده نماینده انحصاری (انحصارگر) است.
• در صورت امتناع بقیه شرکت کنندگان حراج؛
• در صورت محرومیت از معامله کلیه سفارش ها به جز یک مورد.

برخلاف سایر انواع مناقصه، در این مورد مناقصه وجود ندارد. اگر تنها یک تامین کننده وجود داشته باشد، یک سیستم ساده انعقاد معامله رخ می دهد که تنها با امضای قرارداد توسط هر دو طرف پایان می یابد.

اکنون دقیقاً می دانید مناقصه چیست.

مشارکت در تدارکات عمومی روز به روز محبوب تر می شود. شرکت های بزرگ، مشاغل کوچک و متوسط، کارآفرینان فردی، افراد تامین کننده خریدهای دولتی می شوند. مشتری و تامین کنندگان در تدارکات عمومی شرکت می کنند. مشتری یک موسسه فدرال و شهری است که با استفاده از بودجه اختصاص داده شده از بودجه ایالتی، کالاها، کارها یا خدمات را برای نیازهای خود خریداری می کند. با برنده شدن در مناقصه می توانید تامین کننده شوید. مناقصه روشی الکترونیکی برای انتخاب تامین کننده کالا (خدمات) یا مجری کار است. از بین افرادی که در روش انتخاب پذیرفته شده اند، برنده کسی است که کمترین قیمت را ارائه دهد.

مناقصه ها وارد عمل روسیه در خریدهای عمومی و خرید شهرداری از تجارت جهانی شدند، جایی که قوانین و رویه های واضحی تدوین شدند. به عنوان رویه های رقابتی، مناقصه ها برای دولت برای کنترل بودجه بودجه مناسب است. آنها به مقامات اجازه می دهند تا به دولت گزارش دهند که چرا یک تامین کننده خاص کالا یا خدمات انتخاب شده است. سیستم مناقصه ها به منظور حذف تبانی بین مشتری و تامین کننده و تضمین یک محیط رقابتی - اساس روابط بازار - طراحی شده است.

تامین کننده چه مزایایی دارد؟ برنده مناقصه سفارشی را با پرداخت تضمینی خریداری می کند. برنده شدن در مناقصه به معنای تبدیل شدن به یک رهبر در بخش بازار خود، تضمین رشد پایدار شرکت است. شرکت و پیروزی در مناقصه برای تولید کنندگان و تامین کنندگان انگیزه ای برای توسعه بیشتر کسب و کار است، زیرا این شرکت سفارش چشمگیری برای محصولات خود دریافت می کند که می تواند چندین میلیون روبل باشد.

خریدهای دولتی مطابق با قانون فدرال شماره 44-FZ انجام می شود. شرکت های دولتی، مؤسسات انحصار طبیعی، مؤسسات تجاری با مشارکت ایالتی بیش از 50٪ و همچنین برخی از سازمان های دیگر موظف به خرید مطابق با قانون فدرال شماره 223-FZ هستند. این خریدها نیز به عنوان خریدهای دولتی طبقه بندی می شوند، گاهی اوقات به آنها خریدهای شرکتی می گویند.

کلیه خریدها مطابق با قوانین 44-FZ و 223-FZ در سیستم اطلاعات یکپارچه باز (EIS) منتشر می شوند.

دستورالعمل تامین کننده

طرز تهیه

بسته اسناد برای مشارکت در تدارکات عمومی در حدود 20 روز تشکیل می شود. زمان در نظر گرفته شده برای ارسال درخواست توسط شرکت کنندگان حتی کمتر است. برای آماده سازی، بهتر است از قبل یک برنامه عملیاتی برای مشارکت شرکت در تدارکات تهیه کنید، زمان اجرای آنها و دایره افراد مسئول را تعیین کنید. مطالعه مستندات چندین خرید مورد علاقه، منتشر شده در سیستم اطلاعات یکپارچه باز (EIS)، به درک موضوع کمک می کند.

مرحله 1. مطالعه 44-FZ

بیایید بلافاصله بگوییم که 44-FZ را نمی توان یک قانون آسان برای مطالعه نامید، و با این حال باید تلاش کرد و روش انتخاب تامین کننده تجویز شده توسط 44-FZ را با دقت مطالعه کرد - این یک نوع الگوریتم است که در چه چارچوب زمانی و چگونه یک شرکت کننده در تدارکات عمومی باید آن را انجام دهد.

مرحله 2. انتخاب یک سایت الکترونیکی

انتخاب یک پلت فرم الکترونیکی برای شرکت در حراج الکترونیکی از بین 8 پلتفرم تجارت الکترونیکی که توسط دولت روسیه برای انجام حراج الکترونیکی انتخاب شده اند، ضروری است. از اول اکتبر 2018، پلتفرم‌های الکترونیکی TEK-Torg و پلتفرم تجارت الکترونیکی GPB به شش اپراتور پلت‌فرم‌های الکترونیکی امروزی اضافه خواهند شد. لیست سایت های الکترونیکی شامل موارد زیر است:

1. JSC "آژانس نظم دولتی جمهوری تاتارستان"؛
2. JSC "United Electronic Trading Platform"؛
3. JSC "خانه حراج فدراسیون روسیه"؛
4. JSC "TEK - Torg"؛
5. "سیستم های تجارت الکترونیک" JSC;
6. CJSC "Sberbank - سیستم معاملاتی خودکار"؛
7. LLC "RTS - مناقصه"؛ LLC پلت فرم تجارت الکترونیک GPB;
8. CJSC "سیستم خودکار مناقصه برای دستور دفاع دولتی" - یک پلت فرم ویژه برای سفارش دولتی.

مرحله 3. دریافت امضای دیجیتال الکترونیکی

امضای دیجیتال الکترونیکی به شما این امکان را می دهد که به یک سند الکترونیکی وضعیت حقوقی معادل وضعیت حقوقی یک سند عادی را که دارای امضای یک فرد مجاز و مهر سازمان است اختصاص دهید.

مراحل اخذ امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) در یکی از مراکز صدور گواهینامه مجاز موجود در فضای اعتماد سایت انتخابی انجام می شود. 2 تا 5 روز کاری طول می کشد. لیست مراکز صدور گواهینامه را می توانید در وب سایت پلت فرم الکترونیکی انتخاب شده مشاهده کنید. در دفتر مرکز صدور گواهینامه، دریافت گواهی ضروری خواهد بود، بنابراین انتخاب باید به نفع مرکز صدور گواهینامه در نزدیکی باشد.

گواهینامه های ES دریافت شده از مراجع صدور گواهینامه مجاز برای استفاده در تمام پلتفرم های تجارت الکترونیکی که به منظور انجام حراج الکترونیکی برای نیازهای ایالتی و شهرداری انتخاب شده اند و همچنین در سایت هایی که تحت قانون شماره 223 FZ در مورد خرید شرکت های دولتی و انحصارات طبیعی فعالیت می کنند مناسب است. .

برای یافتن نزدیکترین نقطه صدور EDS می توانید با مرکز تماس انجمن بسترهای تجارت الکترونیک تماس بگیرید.

برای انجام این کار، باید کارت ثبت نام را پر کنید یا با تلفن چند کاناله فدرال 8-800-2000-100 تماس بگیرید.

مرحله 4. آماده سازی اسناد

شرکت کننده اطلاعات مشخص شده در قسمت 2 هنر را به اپراتور ETP ارسال می کند. 61 44-FZ، یعنی:

برای افراد:برنامه ای که به صورت الکترونیکی تولید می شود. 1-20 صفحه گذرنامه (فقط برای افراد)؛ آدرس ایمیل.

کارآفرینان انفرادیعلاوه بر این، آنها ارائه می دهند: یک کپی از یک عصاره از ثبت نام یکپارچه ایالت (آن را نباید زودتر از 6 ماه قبل از ارسال درخواست دریافت کنید). TIN; وکالتنامه برای ثبت نام و انجام اقدامات در صورتی که شخص دیگری از طرف شرکت کننده تدارکات اقدام کند.

برای یک شخص حقوقیعلاوه بر تمام بندهای قبلی: کپی اسناد تشکیل دهنده (منشور یا توافقنامه، بسته به شکل سازمانی و قانونی). کپی اسنادی که صلاحیت شخص را تأیید می کند (تصمیم در مورد انتصاب رئیس به سمت). تصمیم در مورد تصویب و اجرای معاملات با ذکر حداکثر مبلغ آن.

مدارک مورد نیاز باید به فرمت الکترونیکی (اسکن) ترجمه شوند. سایت ها الزامات خاصی را برای آنها تعیین می کنند: حجم تا 12 مگابایت. فرمت های قابل قبول عبارتند از .doc، .docx، .pdf، txt.، .rtf، .zip، .rar، xls، xlsx، xps، jpeg، .jpg، .gif، .png.

مرحله 5. نصب نرم افزار مورد نیاز

نصب را می توان هم به تنهایی و هم توسط متخصصان مرکز صدور گواهینامه انجام داد.

برای تکمیل موفقیت آمیز مراحل ثبت نام، باید یک کامپیوتر شخصی راه اندازی کنید. الگوریتم تنظیم ساده است:
1. Internet Explorer 11 یا بالاتر را نصب کنید.
2.برنامه را دانلود و اجرا کنید تا عملیات صحیح روی ETP پیکربندی شود.
3. هر یک از ارائه دهندگان رمزارز را نصب کنید: Crypto-Pro 3.6 یا بالاتر، LISSI 1.3.6، Signal-COM.
4. گواهی امضای الکترونیکی را که مرکز صدور گواهینامه پس از دریافت EDS برای شما صادر کرده است، نصب کنید.
5. EDS را پیکربندی کنید.

مرحله 6. اعتباربخشی در ETP

اگر گواهی EDS از یک مرکز صدور گواهینامه معتبر گرفته شده باشد، فرآیند اعتباربخشی در ETP رایگان است. اگر تأمین‌کننده در مورد کسب درآمد از قراردادهای دولتی جدی است، پس توصیه می‌شود که در تمام ETP‌ها اعتبار کسب کنید. این به این دلیل است که خریدها تکراری نیستند. حراج فقط در یک سایت امکان پذیر است. برای درخواست مشارکت در تدارکات، باید در همان ETP که در آن انجام می شود، پذیرش بگیرید.

مدت رسیدگی به درخواست برای اعتبارسنجی بیش از پنج روز کاری نیست. هنگامی که اپراتور پلت فرم الکترونیکی تصمیم به رد اعتبار می گیرد، شرکت کننده در ثبت سفارش، پس از حذف نظرات ذکر شده، حق دارد مجددا درخواست اعتبار را ارسال کند. اعتبار برای مدت سه سال اعطا می شود.

مرحله 7. جستجوی معاملات و ارسال سفارش

خریدهای تحت شماره 44-FZ در وب سایت ما ارسال شده است. با کمک سرویس "جستجوی پیشرفته" می توانید مناقصه های مورد علاقه را با معیارهایی مانند منطقه تحویل، محدوده قیمت اولیه برنامه، نام مشتری پیدا کنید. مطالعه دقیق الزامات اسناد تدارکات و ارسال صحیح درخواست مهم است.

مرحله 8. ارائه وثیقه

معرفی امنیت قانون سیستم قرارداد (ماده 44 شماره 44-FZ) مشتری را موظف می کند که میزان امنیت برنامه ها را در طول مزایده تعیین کند. این وجوه جدی بودن قصد شرکت در رویه و انعقاد قرارداد را تایید می کند. شرکت کننده آنها را به حساب شخصی خود منتقل می کند که همزمان با اعتبار سنجی در پلت فرم معاملات الکترونیکی (ETP) باز می شود.

ارائه برنامه ها کمتر شده است. و در خرید تا 1 میلیون روبل. ممکن است اصلا وجود نداشته باشد در خریدهایی که گرانتر هستند، امنیت اپلیکیشن به شرح زیر خواهد بود:

از 0.5 تا 1٪، اگر NMC از 1 میلیون تا 20 میلیون روبل باشد.
... از 0.5 تا 5٪، اگر NMC از 20 میلیون روبل باشد،
... 2 درصد، اگر NMC از 20 میلیون باشد و اولویت هایی برای سیستم کیفری و سازمان های افراد دارای معلولیت وجود داشته باشد.

بدین ترتیب برای شرکت در مزایده باید مبلغ مورد نیاز را در سایت داشته باشید. در زمان ارسال پیشنهاد، مبلغ وثیقه مسدود می شود. با این حال، این بدان معنا نیست که شما فقط می توانید در یک روش شرکت کنید. خود شرکت کننده تصمیم می گیرد چقدر پول در حسابش باشد. و تنها حجم کل آنها تعداد مزایده هایی را که می توان به آنها پیشنهاد داد محدود می کند. نکته اصلی این است که برای هر کدام پول کافی وجود دارد. لطفا توجه داشته باشید که مبلغ مسدود شده است، اما هزینه نشده است. امکان استفاده از پول بلوکه شده با انصراف از پیشنهاد، عدم پذیرش شرکت در تدارکات، پس از جمع بندی نتایج، از سر گرفته می شود.

تنها 173 بانک می توانند برای تدارکات عمومی ضمانت نامه صادر کنند. وب سایت وزارت دارایی فهرست به روز شده بانک هایی را منتشر کرده است که مجاز به صدور ضمانت نامه های بانکی برای ایمن سازی برنامه ها و اجرای قراردادها تحت 44-FZ هستند.

مرحله 9. روش مناقصه الکترونیکی

مدت زمان این مرحله می تواند از چند دقیقه تا 48 ساعت طول بکشد. هر شرکت کننده باید از قبل هزینه تقریبی خدمات یا کالاهای خود را که آماده چانه زدن است، پیش بینی کند.

مرحله 10. امضای قرارداد

برنده مزایده شرکت کننده ای است که پیشنهادی را ارائه کند که مطابق با شرایط اسناد مناقصه باشد و بهترین شرایط را ارائه دهد.

مرحله 11. پذیرش اجرای قرارداد

پذیرش اجرای قرارداد تحت 44-FZ مطابق با قوانین و شرایط مشخص شده در قرارداد (بند 13 ماده 34 44-FZ) انجام می شود. اکنون مشتریان موظفند کارشناسان خارجی را در پذیرش کالا یا کار تحت قراردادی که مطابق با بندهای 25.1-25.3 h. 1 منعقد شده است مشارکت دهند. 93 44-FZ. اگر برنده چنین خریدی شدید، مراقب باشید و تمام شرایط قرارداد را رعایت کنید. کمیسیون خارجی می تواند نسبت به موارد کوچکی که ممکن است مشتری برای پذیرش سریع کالای مورد نظر به آنها توجه نکند، امتناع خود را اعلام کند. بر اساس نتایج، گواهی پذیرش امضا می شود یا یک امتناع مستدل تنظیم می شود.

چه نکاتی برای مبتدی که می خواهد در مناقصه شرکت کند مفید خواهد بود؟

1. تسلط بر تولید کالاهای محبوب و مهم اجتماعی.
2. شروع به آماده سازی برای شرکت در مناقصات با مطالعه قوانین مربوط به تدارکات عمومی.
3. آمادگی فنی خود را برای کار در تجارت الکترونیکی بهبود بخشید.
4. تهیه حمایت مالی برای مشارکت در تدارکات عمومی.
5. اسناد مناقصه شرکت های مشتری را به دقت مطالعه کنید.
6. مدارک مورد نیاز را به درستی تکمیل کنید.