نحوه ایجاد یک ارائه زیبا در پاورپوینت: راهنمای گام به گام. نحوه ارائه: از کجا شروع کنیم، برنامه ریزی، قوانین، ابزار

من می خواهم شما را ناامید کنم، اما پاورپوینت هیچ قالب طراحی ندارد. اغلب این الگوها دیگر در مد نیستند و بلافاصله توسط مخاطبان شما به عنوان یک "محصول با کیفیت پایین" تلقی می شوند.

من 2 راه حل پیشنهاد می کنم:

1. به هیچ وجه از قالب ها استفاده نکنید. اسلایدهای خود را با یک طرح رنگی ترکیب کنید و قالب و موقعیت سرفصل ها را در همه اسلایدها به جز اسلاید اول و آخر یکسان کنید.

2. اگر قصد دارید از این ارائه در آینده استفاده و ویرایش کنید، الگوهای خود را ایجاد کنید. برای این کار باید به سربرگ View -> Slide Master برویم. این یک اتاق مخفی است که همانطور که تمرین نشان می دهد همه از آن نمی دانند :)

در این بخش می توانیم قالب خودمان را بسازیم!

من معمولاً تمام اسلایدهای اصلی پیش فرض را در برگه سمت چپ حذف می کنم و اسلایدهای خود را از ابتدا ایجاد می کنم. تنها کاری که در اینجا باید انجام دهید این است که پرکننده ها را اضافه کنید و به آنها حالت دهید.

شما اکنون قالب خود را دارید. جایزه:به عنوان پاداشی برای خواندن این بخش، می‌خواهم سلاح مخفی خود را برای ایجاد ارائه در اختیار شما بگذارم - یک الگوی رایگان از 800 اسلاید متحرک با اینفوگرافیک، نمادها و نقشه‌ها که کمک زیادی به خلاقیت می‌کند. باور کنید ارزشش را دارد :) (در صفحه ما می توانید مشترک شوید و 800 قالب ارزشمند دریافت کنید)

2 هنگام ایجاد ارائه از 3-5 رنگ پایه استفاده کنید.

لطفاً هنگام ایجاد ارائه خود از بیش از 5 رنگ مختلف استفاده نکنید. علاوه بر این، فقط از 3 رنگ پایه استفاده کنید، زیرا 2 رنگ دیگر معمولاً سایه های رنگ های اصلی هستند. چگونه یک پالت رنگ را انتخاب کنیم.

⁃ یکی از سه سایه باید برای پس زمینه برجسته شود. فوراً تصمیم بگیرید - ارائه ای با پس زمینه روشن یا تاریک خواهد بود. اگر طراح پیشرفته ای هستید، می توانید متناوب را امتحان کنید، اما من از این آزمایش ها در این مقاله صرف نظر می کنم.

⁃ سپس، رنگی را برای متن انتخاب کنید. باید نسبت به رنگ پس زمینه تا حد امکان متضاد باشد. گزینه ایده آل و رایج: پس زمینه سفید - متن سیاه. اما این گزینه از نظر خلاقیت پایین تر است :) پس بیایید به چند نمونه نگاه کنیم. شاید بتوانم ایده هایی به شما بدهم:پس‌زمینه خاکستری، متن بدنه آبی روشن، و لهجه خاکستری تیره. پس زمینه سفید، متن سیاه، لهجه آبی. 3 رنگ. پراکنده با پس زمینه تیره و متن سفید.پس زمینه تیره، متن سفید، لهجه سبز. همچنین از سایه های سبز روشن استفاده می کند و به طور متناوب بین پس زمینه تیره و روشن استفاده می کند.

اگر هنوز نتوانستید در مورد پالت رنگ تصمیم بگیرید یا کتاب نام تجاری شرکت / پروژه ندارید، منبع زیر را به شما پیشنهاد می کنم color.adobe.com

در اینجا می توانید یک پالت رنگی را بر اساس تصویر انتخاب کنید، همچنین در تب "کاوش"، تصمیمات سایر کاربران را مشاهده کنید و حتی تعداد بازدیدها و لایک ها را بدانید :)

3 از شر نمادهای سه بعدی موتورهای جستجو خلاص شوید - به سراغ نمادهای خطی و مسطح بروید.

متأسفانه، من هنوز اغلب اسلایدهایی را می بینم که از آیکون های حجیم و با کیفیت پایین استفاده می کنند. حالا این یک موضوع قدیمی است و بسیار زشت به نظر می رسد. و برخی از آیکون ها اصلا استفاده نمی کنند، که این نیز بد است، زیرا تجسم در ارائه مهم است و نه فقط متن جامد. هدف از آیکون ها: جایگزینی متن غیر ضروری و تسریع در حفظ و جذب اطلاعات. توصیه من به شما: هنگام ایجاد ارائه خود، از نمادهای این منبع - flaticon.com استفاده کنید

نمادهای flaticon ارائه شما را مدرن تر و مختصرتر می کند.

یک بخش وجود دارد " بسته ها"، جایی که می توانید آیکون های یک سبک را در یک موضوع خاص از یک طراح پیدا کنید. من به شما توصیه می کنم آیکون ها را به روشی پیچیده انتخاب کنید تا همه به یک سبک باشند.

به طور ناخودآگاه، ما تمام جزئیات ارائه را تا ضخامت خط برای نمادها احساس می کنیم، و اگر این ضخامت بین نمادها متفاوت باشد، ارائه بلافاصله از هماهنگی خارج می شود و ناخودآگاه دیگر آن را بالا نمی بینیم. -کیفیت

همچنین، هنگام کار با نمادها، می خواهم به چنین تمایلی در بین مردم توجه کنم "سندرم نابینایی"... این زمانی است که همه چیز در ارائه در اندازه های بزرگ انجام می شود - "به طوری که همه بتوانند ببینند." بزرگ کردن همه چیز کیفیت ارائه های شما را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد و نمادها فقط زمانی خوب به نظر می رسند. بیایید مثالی بزنیم:

4 هر اسلاید یک عکس است و به یک قاب نیاز دارد. یا لازم نیست؟

هنگام ایجاد ارائه خود، کادر را در اطراف لبه های اسلاید نگه دارید. علاوه بر این، فریم های بزرگ در حال حاضر مد هستند. مهم:فاصله مرزها تا محتویات اسلاید باید از همه طرف یکسان باشد. مثال:
چه اتفاقی می تواند بیفتد؟ممکن است معلوم شود که محتوایی که قصد ارسال آن را دارید در یک اسلاید نمی گنجد و این خوب است! لازم نیست سعی کنید همه چیز را در یک صفحه فشرده کنید. بهتر است به دو اسلاید با یک عنوان تقسیم شود.

یک اسلاید، یک پیام.

چرا همه چیز را بزرگ کنیم - اسلاید به هوا نیاز دارد.

5 عادت های بد را کنار بگذارید گره خورده با فونت های سریف.

اگر طراح مشتاق نیستید و با فونت ها آزمایش نمی کنید، توصیه من این است که از فونت های سریف استفاده نکنید.

من لیست فونت های زیر را به شما پیشنهاد می کنم: فونت های سیستم:

Arial Black (فقط عنوان)

کالیبری فونت های شخص ثالث:

بباس (فقط عنوان)

حرفه ای گاتهام چگونه هنگام ایجاد یک ارائه، فونت ها را ترکیب کنیم؟

اگر قبلاً به موضوع ترکیب فونت ها توجه نکرده اید ، به شما توصیه می کنم هنگام ایجاد یک ارائه فقط از یک گروه فونت استفاده کنید و فقط نوع آن را تغییر دهید. به عنوان مثال، عنوان Arial را سیاه کنید، و برای متن معمولی Arial، یا گزینه دیگری از فونت های شخص ثالث - عنوان Raleway Bold، و متن بدنه Raleway Regular.

اگر با این وجود تصمیم بگیرید آزمایش، سپس می توانید ترکیب های زیر را امتحان کنید:

Bebas Bold - عنوان

Raleway Regular - متن ساده

برای بقیه ترکیب ها ترجیح می دهم یک فونت انتخاب کنم و فقط نوع آن را تغییر دهم. این درست تر است.

و اینجا یک زوج است پیوندهاکه من شخصا برای دانلود فونت ها استفاده می کنم:

6 هنگام ایجاد ارائه، فقط از تصاویر با کیفیت بالا استفاده کنید.

این به طور کلی یک موضوع دردناک است. به خصوص اینجا در روسیه. اگر کسی کتاب "مردانگی" آرتمی لبدف را خوانده باشد، در آنجا به وضوح متوجه می شود که چگونه در رابطه با سقوط فرهنگ طراحی پس از فروپاشی اتحاد جماهیر شوروی، ذائقه مردم ما برای طراحی با کیفیت بالا به موازات تحریف شده است. شاید شما اکنون در حال خواندن هستید و هرگز از آثاری که من در اینجا تجلیل می کنم قدردانی نخواهید کرد. و این به این دلیل نیست که شما آدم بدی هستید، بلکه به این دلیل است که محیط ما به شما اجازه نداده است که سلیقه طراحی خوبی داشته باشید.

من فقط میتونم مشاوره دادنچیزی که چندین سال در استودیوی ما کاملاً کار کرده است و در سطح بین المللی مورد قدردانی قرار گرفته است (تست شده در تمام قاره های سیاره زمین):

⁃ در صورت عدم لزوم از تصاویر موتورهای جستجو به عنوان تصاویر پس زمینه استفاده نکنید

⁃ تصاویر را فقط از سایت های تخصصی که عکاسان آثار خود را در آنجا منتشر می کنند دانلود کنید

⁃ از تصاویر با وضوح بالا به عنوان پس زمینه استفاده کنید - برای من ارتفاع و عرض آن حداقل 1000 پیکسل است.

⁃ از تصاویر استوک با لبخند اجباری و پس زمینه سفید استفاده نکنید. غیر طبیعی به نظر می رسد.

⁃ می توانید از منابع زیر به عنوان منابع استفاده کنید: flickr، unsplash، everypixel

7 از خطوط کلی استفاده نکنید. یا غلیظ یا هیچی.

حالا بیایید کمی عمیق تر در طراحی فرو برویم.

ممکن است متوجه شوید که وقتی شکلی را در پاورپوینت می‌کشید، ممکن است آبی و با طرح کلی آبی روشن تبدیل شود. مهم:فوراً این خطوط را حذف کنید. آنها فقط تاکید می کنند که شما در ترند نیستید و نمی خواهید طراحی ارائه را به زحمت بیندازید.

این سوال پیش می آید: آیا خطوط در حال حاضر از مد افتاده اند؟

پاسخ: نه، آنها فقط به فریم های بزرگ جهش پیدا کردند :). در اینجا برخی از مسیرهایی وجود دارد که هنوز می توانید از آنها استفاده کنید:

در غیر این صورت، بله، خطوط مانند کلاه گیس های سفید زمانی از مد افتاده اند.

8 از سایه استفاده نکنید. یا بزرگ و تار، یا هیچ.

سایه ها قطعا از مد نیفتاده اند، اما کانتورها از مد افتاده اند. اما آنها به چیزی منحصر به فرد و گران تبدیل شدند. مثل ساعت پاتک فیلیپ. شما یا اصل می خرید یا تقلبی چینی و همه می فهمند تقلبی چینی است.

اخلاقیات داستان این است: اگر می دانید چگونه سایه های پرطرفدار ایجاد کنید - عالی است! اگر نه، لطفاً آنها را در همه جای " لغو کنید فرمت".

سایه ها در پاورپوینت (به خصوص در نسخه های قبلی) استاندارد هستند. و من می توانم با اطمینان به شما بگویم که چنین سایه هایی باید فوراً از قالب حذف شوند. بیایید به نمونه هایی نگاه کنیم: سایه های بد از پاورپوینت

سایه خوبی از دریبل
سایه زیبا از پاورپوینت من حتی تنظیمات را به شما پیوست می کنماگر هنوز می خواهید از سایه ها استفاده کنید. اما از این قدرت عاقلانه استفاده کنید ☝و روی همه شکل های پشت سر هم چنین سایه ای قرار ندهید تا کل پس زمینه را پر نکنند.

9 چگونه جداول و نمودارها را زیبا کنیم؟ تمام موارد غیر ضروری را حذف کنید.

در اینجا، در واقع، قوانین با هم همپوشانی دارند، اما من متوجه شدم که برای برخی، وقتی صحبت از جداول و نمودارها می شود، به نظر می رسد همه چیز را فراموش می کنند: در مورد قانون رنگ ها، خطوط کلی، سایه ها، قاب ها و مواردی از این دست.

با این حال، من قبلاً تمام خطاها را برای شما شرح داده ام. تنها باقی می ماند که آنها را مرتکب نشویم. :) بیایید در عمل ببینیم:

اینم میز سیگار:

تفاوت در چیست؟یکی سنگین و دست و پا گیر است، دیگری تمیز و مختصر. توجه داشته باشید:

⁃ بین مرز سلول و محتوا فضای خالی وجود دارد.

⁃ البته هیچ طرح کلی وجود ندارد

⁃ بدون سایه اضافی

⁃ بعضی از فیلدها اصلا پر نمی شوند

10 اسلاید بوم شماست. خلاق بودن. تصور کنید یک قلم مو در دست دارید.

اگر ارائه ها در Paint ایجاد می شدند، اسلایدها بسیار خلاقانه تر به نظر می رسیدند. من این را به این واقعیت می گویم که اغلب ما خودمان را وارد فریم های قالب پاورپوینت می کنیم، اگرچه در آنجا نیز می توانید آثار هنری منحصر به فردی ایجاد کنید. بیایید به چند نمونه از اسلایدهای ایجاد شده در پاورپوینت نگاه کنیم:

من آرزو می کنم که شما فقط ارائه هایی با کیفیت بالا برای پروژه های خود ایجاد کنید!

سخنران برای توضیح دقیق‌تر برخی اطلاعات به ارائه نیاز دارد و خود Presentation کمک بصری برای این اطلاعات است. شما می توانید در پاورپوینت 2010 که با مایکروسافت آفیس ارائه شده است، ارائه دهید. یک ارائه پاورپوینت می تواند دارای چندین اسلاید باشد که نمودارها، جداول، تصاویر، فیلم ها و متن های مختلف را نمایش می دهد. اما برای اینکه خودتان یک ارائه بسازید، باید بدانید که چگونه به درستی یک ارائه در پاورپوینت انجام دهید و از چه ظرافت ها و ترفندهایی می توان همزمان استفاده کرد.

اسلایدها

ساخت ارائه در پاورپوینت با ایجاد اسلاید شروع می شود. برای ایجاد یک ارائه زیبا در پاورپوینت، اولین و چند اسلاید دیگر را ایجاد کنید و برای این کار در تب Home، هر تعداد که برای ارائه خود نیاز به اسلاید دارید، روی Create Slide کلیک کنید.

چگونه یک اسلاید به ارائه پاورپوینت خود اضافه کنیم

اگر اسلایدهای پاورپوینت در رایانه خود دارید، می توانید آنها را در ارائه خود وارد کنید. برای درج یک ارائه در ارائه پاورپوینت 2010، باید اسلایدی را در ستون سمت چپ که می‌خواهید با اسلاید خود جایگزین کنید انتخاب کنید و به تب Insert بروید. در این تب روی Object کلیک کنید و در پنجره باز شده یک تیک کنار آیتم Create from file قرار دهید. سپس روی دکمه Browse کلیک کنید و فایل خود را با اسلاید تمام شده انتخاب کنید، روی دکمه Open و OK کلیک کنید.
اگر اسلایدهای غیر ضروری ایجاد کرده اید، می توانید به راحتی اسلاید را از ارائه پاورپوینت 2010 خود حذف کنید، برای این کار ابتدا مکان نما را روی اسلاید غیرضروری حرکت دهید، دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و رها کنید و سپس کلید Del را از صفحه کلید فشار دهید.
همه اسلایدها با یک طرح بندی استاندارد ایجاد می شوند که در آن فضایی برای عنوان و متن زیر آن وجود دارد. اگر برای مثال نیاز به تغییر طرح بندی برای ارائه پاورپوینت دارید، به طوری که فضایی برای عنوان و دو فضای خالی برای متن در زیر آن وجود داشته باشد، باید روی Layout در تب Home کلیک کنید. طرح‌بندی‌های مختلفی برای اسلایدها باز می‌شود که باید از بین آنها طرح مورد نظر خود را انتخاب کنید.

نحوه ایجاد پس زمینه در ارائه پاورپوینت

برای ایجاد یک پس زمینه زیبا برای ارائه پاورپوینت خود، به تب Design بروید و روی Themes کلیک کنید. تم های رایگان مختلفی برای ارائه های پاورپوینت 2010 باز می شود که باید از بین آنها تم های مورد نظر خود را انتخاب کنید و برای این کار مکان نما را روی این موضوع حرکت دهید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید.

متن

تایپ متن بسیار آسان است، برای این کار کافی است مکان نما را روی ناحیه ای که باید متن را وارد کنید حرکت دهید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید. شما نه تنها می توانید متن را از صفحه کلید تایپ کنید، بلکه می توانید با فشار دادن همزمان دو کلید Ctrl + V روی صفحه کلید، متن را در پاورپوینت بچسبانید و قبلاً متن را از جایی کپی کرده اید.

می تواند فریم ها را برای ارائه پاورپوینت بچرخاند

متن نوشته شده را می توان چرخاند؛ برای این کار، باید مکان نما را روی متن حرکت دهید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید. متن یک قاب خواهد داشت و یک دایره کوچک بالای کادر در مرکز ظاهر می شود. مکان نما را روی این دایره قرار دهید تا مکان نما به شکل یک فلش گرد باشد، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و بسته به جهتی که باید متن را بچرخانید، مکان نما را به سمت راست یا چپ ببرید.
متن نوشته شده را می توان برای انجام این کار جابجا کرد، فقط مکان نما را روی خط مرزی کادری که متن در آن نوشته شده است ببرید و وقتی مکان نما به شکل ضربدر شد، باید دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و متن را به محل مورد نظر بکشید.
شما می توانید متن را در پاورپوینت ویرایش یا تغییر دهید، یعنی اندازه فونت، رنگ، شیب و موارد دیگر را تغییر دهید و برای این کار باید متنی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید.

نمودارها و نمودارها

برای نمایش بصری تغییرات در برخی از داده ها، می توانید یک نمودار بسازید یا یک نمودار ایجاد کنید.

رسم نمودار در پاورپوینت

با کلیک روی نمودارها، نمودارها و نمودارها را در تب Insert بسازید. پنجره ای باز می شود که در آن می توانید نمودار مناسب خود یا نمودار مورد نیاز خود را انتخاب کنید. با انتخاب و کلیک روی نمودار یا نمودار، اکسل باز می شود که در آن باید یک صفحه داده برای نمودار یا نمودار ایجاد کنید.

تصاویر

اگر تصویری را در ارائه پاورپوینت قرار دهید، بسیار چشمگیر به نظر می رسد. ارقام برای ارائه پاورپوینت باید از قبل انتخاب شده باشند و خیلی کوچک نباشند.

درج تصاویر انتخاب شده برای پاورپوینت

با کلیک بر روی Picture، تصاویر را برای ارائه در پاورپوینت در تب Insert قرار دهید. پنجره ای باز می شود که در آن باید مکانی را پیدا کنید که نقشه های خود در آن قرار دارند، با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس، مورد نیاز خود را انتخاب کنید و دکمه Insert را فشار دهید.

صدا

افزودن صدا به ارائه پاورپوینت بسیار آسان است. اگر قبلاً صدا را برای ارائه پاورپوینت ضبط کرده اید و آن را در فایلی در رایانه خود دارید، با کلیک بر روی Sound صدا را در ارائه در زبانه Insert وارد کنید. پنجره ای باز می شود که در آن باید مکانی که فایل صوتی خود در آن قرار دارد را پیدا کنید، با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس، آن را انتخاب کنید و دکمه Insert را فشار دهید.

نحوه درج صدا در ارائه پاورپوینت

اگر می خواهید صدا را در پاورپوینت ضبط کنید، در تب Insert روی مثلث کوچکی که در زیر نماد صدا قرار دارد کلیک کنید. یک منوی زمینه باز می شود که در آن باید مورد ضبط صدا را انتخاب کنید. پس از آن پنجره ای به نام Sound Recording باز می شود که در آن همه چیز بسیار ساده و واضح است که چگونه می توان ضبط کرد.

ویدئو

می‌توانید ابتدا یک ویدیو را در ارائه پاورپوینت 2010 خود وارد کنید و ابتدا آن را ضبط کرده و در فایلی روی رایانه خود ذخیره کنید. همچنین می‌توانید از برخی از سرویس‌های میزبانی ویدیو، مانند YouTube، ویدیو را به ارائه پاورپوینت خود اضافه کنید.

ویدیو برای ارائه پاورپوینت درج شده است

برای درج یک ویدیو در پاورپوینت 2010 که روی رایانه شما است، باید به تب Insert رفته و روی نماد Video کلیک کنید. پنجره ای باز می شود که در آن باید مکانی که فایل ویدیوی خود در آن قرار دارد را پیدا کنید، با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس، آن را انتخاب کنید و روی دکمه Insert کلیک کنید.
برای افزودن ویدیو به پاورپوینت از هاست ویدیو ابتدا باید کد HTML این ویدیو را کپی کنید و سپس به تب Insert رفته و بر روی مثلث کوچکی که در زیر نماد Video قرار دارد کلیک کنید. یک منوی زمینه باز می شود که در آن باید ویدیو را از یک مورد سایت ویدیویی انتخاب کنید. پنجره ای با عنوان Insert Video from Website باز می شود. کد HTML کپی شده قبلی روی ویدیو را در این پنجره قرار دهید و روی دکمه Insert کلیک کنید.

انتقال ها و انیمیشن ها

برای طراحی زیبای ارائه، پیشنهاد می شود انیمیشن را به انتقال اسلایدها در پاورپوینت اضافه کنید. انیمیشن ها برای ارائه های پاورپوینت بر روی هر اسلاید قرار گرفته اند. می توانید انیمیشن موجود در ارائه پاورپوینت خود را بین اسلایدها یکسان یا متفاوت برای هر اسلاید بسازید.

ایجاد انیمیشن های پاورپوینت برای انتقال

برای انجام انتقال در پاورپوینت با انیمیشن، باید به تب Transitions بروید. در این تب، یک اسلاید را انتخاب کنید و انتقال مورد نظر خود را در نوار ابزار پاورپوینت انتخاب کنید، روی آن کلیک کنید.
می‌توانید برای هر قسمت از یک اسلاید، مانند تصویر، نمودار یا متن درج شده، انیمیشن را در ارائه پاورپوینت خود وارد کنید. علاوه بر این، در هر قسمت از اسلاید، می توانید چندین انیمیشن را قرار دهید که به ترتیبی که آنها را روی اسلاید نصب کرده اید نشان داده می شوند. برای ساختن انیمیشن در پاورپوینت در اسلاید در هر ناحیه، باید به تب Animation بروید. در این تب ابتدا در ستون سمت چپ اسلایدی که انیمیشن روی آن در پاورپوینت انجام می شود را انتخاب کنید و سپس در اسلاید ناحیه را انتخاب کرده و روی Add Animation کلیک کنید. یک لیست متنی با تمام انواع انیمیشن های ممکن باز می شود.

چشم انداز

برای اینکه ببینید چه نوع ارائه ای داشته اید، کافی است با فشار دادن کلید F5 روی صفحه کلید، مشاهده ارائه های پاورپوینت را روشن کنید یا به تب Slide Show بروید و روی From the first کلیک کنید. همچنین می توانید با کلیک بر روی نماد Reading View در پایین برنامه، یک ارائه پاورپوینت راه اندازی کنید.

در نمایش اسلاید پاورپوینت در برگه نمایش اسلاید

برای پایان دادن به ارائه در پاورپوینت، کلید Esc را فشار دهید. نمایش ارائه در پاورپوینت را می توان از قبل با تعیین زمان نمایش و پسوند هر اسلاید در آن پیکربندی کرد. پس از راه اندازی نمایش ارائه در پاورپوینت، می توانید مکان نما را به شکل یک دایره قرمز روشن کنید؛ برای این کار، باید کلید Ctrl را روی صفحه کلید نگه دارید و دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید.
برای ذخیره ارائه خود در پاورپوینت 2010، باید روی File کلیک کنید و از منوی زمینه باز شده گزینه Save As را انتخاب کنید. پنجره ای باز می شود که در آن باید پوشه ای که ارائه در آن ذخیره می شود را انتخاب کنید، نامی برای فایل بگذارید و نوع فایل را در قالب ارائه پاورپوینت بگذارید و سپس روی دکمه ذخیره کلیک کنید.

اگر قصد چاپ پاورپوینت را دارید، نباید صدا و ویدئو را به ارائه اضافه کنید، زیرا آنها چاپ نمی شوند.

ویدئو

در این ویدیو نحوه ساخت پاور پوینت مرحله به مرحله به شما نشان داده می شود.

• ارسال شده در 21 آوریل 2012

سلام به همه خوانندگان وبلاگ اخیراً با یک سرویس شگفت انگیز روبرو شدم که با آن می توانید ایجاد کنید ارائه های غیر واقعی جالبو اساساً با آنهایی که در پاور پوینت می توان انجام داد متفاوت است ، اما ابتدا مسابقه ای را که من اجرا می کنم بررسی کنید ، جوایز خوشمزه برای شما در نظر گرفته شده است =)

لعنتی اگه یک سال پیش از این خدمت میدونستم وقتی دیپلمم رو گذروندم رئیس دانشگاه با چنین باحال ترین ارائه رو میبوسید =) در کل این سرویس برای همه کسانی که در امر آموزش فعالیت میکنن، دانش آموزان خیلی مفیده. به خصوص.
بالاخره یک ارائه زیبا 50 درصد موفقیت شماست!
یادم می آید زمانی که درس می خواندم مجبور بودم در بسیاری از کنفرانس ها در مورد موضوعات مرتبط با فناوری اطلاعات صحبت کنم، سپس از کلاسیک ها برای ایجاد سخنرانی هایم استفاده کردم، بله، بله، همان پاور پوینت =) سرویسی که در ادامه در مورد آن صحبت خواهم کرد. من از انعطاف پذیری آن در زمینه بسیج خیلی خوشم آمد ... ارائه شما می تواند به راحتی در یک وبلاگ منتشر شود، در رایانه بارگیری شود (در فلش پلیر پخش شود) و (اگر بتوانم بگویم) در شبکه های اجتماعی مختلف اجتماعی شود.

کمی جلوتر از بررسی ها، فوراً می گویم که با داشتن یک حساب کاربری رایگان، تمام عملکردهای این سرویس، به علاوه بسیاری از قالب های رنگارنگ در اختیار شما قرار می گیرد.

و قبل از اینکه بگویم , دوست دارم نمونه یکی از این ارائه ها را که توسط این سرویس ایجاد شده است ببینید و در نهایت متوجه شوید موضوع چیست =) بیایید تماشا کنیم و لذت ببریم ... اوه اوه تقریباً یادم رفت فراموش نکنید فیلم را کامل بسازید صفحه نمایش، بنابراین شما برداشت های بیشتری خواهید داشت =)

و بنابراین فکر می‌کنم این ویدیو شما را بی‌تفاوت نگذاشته است و شما هم اکنون میل شدیدی برای آشنایی بیشتر با این سرویس دارید.

بیایید شروع کنیم ... ما روی این لینک کلیک می کنیم و به سایت خود می رسیم، سپس یک ثبت نام ساده را انجام می دهیم که نیازی به فعال سازی ایمیل ندارد و روی دکمه بزرگ کلیک می کنیم. جدیدجایزههمانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

اگر متوجه نشدید، اجازه دهید به شما بگویم که ما از قبل شروع به ایجاد یک ارائه کرده ایم. در پنجره پاپ آپ بعدی، از شما خواسته می شود که یک نام برای ارائه جدید وارد کنید، من آن را ارائه آزمایشی نامیدم. ( اسکرین شات قابل کلیک است)

پس از آن سیستم از شما می خواهد که یک الگو را انتخاب کنید، شما می توانید یک قالب سفید استاندارد را انتخاب کنید، اما من یک الگو را با شماره 6 انتخاب کردم =)

با انتخاب یک الگو، تصویری از یک منطقه کاری بزرگ با عملکرد بزرگنمایی خواهید دید، پنل اسلاید سمت چپ شبیه پاورپوینت و بلوک عملکردی سمت چپ است که با آن تمام دستکاری ها را با اسلایدهای خود انجام خواهیم داد.

و بنابراین اینگونه است که همه چیز باید در کل به نظر برسد ( عکس قابل کلیک است):

غیرعادی نیست؟ =) من بلافاصله به این بخش علاقه مند شدم و به سرعت شروع به مطالعه آن کردم. خوب، من فکر می کنم نیازی به صحبت در مورد اسلایدها نیست، زیرا همه استفاده کردند پاور پویین t، اما به نظر من، این حلقه های غیر معمول باید مورد توجه ویژه قرار گیرند، زیرا این پنل بسیار کاربردی است که با آن می توانید پس زمینه را در ارائه خود ایجاد کنید، ویرایش کنید، انتخاب کنید و البته همه چیز به صورت تعاملی اتفاق می افتد.

و بنابراین بیایید نگاهی دقیق تر به این کنیم که یک پانل کاربردی متشکل از دایره های عجیب و غریب چیست =)

این دکمه درج چیست؟

با کلیک بر روی آن مشاهده می کنیم که 6 دکمه مشابه دیگر به اصطلاح کودک ظاهر می شود. بر اساس فرهنگ لغت انگلیسی-روسی Insert، به روسی به عنوان " ترجمه شده است. درج کنیدو با نگاه کردن به دور کودک، حدس زدن اینکه با کمک آنها می‌توانیم فایل‌ها، نمودارهای الگو (من بررسی کردم)، ویدیوهای یوتیوب، یک ارائه آماده Power Point و انواع تصاویر را در ارائه خود وارد کنیم، دشوار نیست. . من همچنین راه حل مناسب برای درج یک تصویر را دوست داشتم، این سرویس نه تنها برای درج یک تصویر، که قبلاً آن را از رایانه گرفته بودم، بلکه تایپ کلمه ای را در نوار جستجو نیز ارائه می دهد و طبق آن، این سرویس به شما نشان می دهد. تصویر (البته آنها را از گوگل خارج می کند) این همان دکمه ای است که برای همه این درج =)

قاب در مقابل قاب

لعنتی، من این سرویس را برای تعامل آن دوست دارم. با کلیک بر روی قاب و دیدن تصویر روی دورهای کوچک، بلافاصله مشخص می شود که درج قاب هایی با اندازه های مختلف چیست. گرد، مربع، جانبی و برخی پنهان. اجازه دهید کمی توضیح دهم فریم مخفی (Hidden) ناحیه ای است که متن یا چند رسانه ای خود را در آن قرار می دهید، اما وقتی ارائه را پخش می کنید، خود فریم قابل مشاهده نخواهد بود. در اصل فکر می کنم شما همه چیز را با چارچوب می فهمید.
& nbsp

راه درست را انتخاب کنید

با کلیک بر روی Path، مسیری در کل شیت ارائه شما ظاهر می شود که به صورت خودکار با توجه به ترتیب ایجاد اسلایدها ساخته می شود. اجازه دهید دوباره به شما یادآوری کنم که کل ارائه یک شی بزرگ است که می تواند مقیاس پذیر باشد. هر اسلاید قطعه‌ای از یک ناحیه روی یک شی است که مقیاس آن بسیار نزدیک است، هنگام تغییر به یک اسلاید جدید، مقیاس به طور خودکار کوچک‌نمایی می‌شود و به همین ترتیب به یک اسلاید جدید نزدیک می‌شود، در نتیجه این توهم ایجاد می‌شود که اسلایدها در جایی روی آن قرار دارند. زمین، و دوربین در ارتفاع زیادی قرار دارد. یه جوری میتونم توضیح بدم =)

رنگ ها یا رنگ ها؟ مساله این است!

احتمالاً همه می دانم که املای کلمه "Color" در انگلیسی و آمریکایی متفاوت است. من اخیراً از مسکو به تومسک پرواز کردم و در فرودگاه دوموددوو با معلم زبان روسی در انگلیس ملاقات کردم، البته با هم صحبت کردیم، او گفت که 20 سال است که به روسیه نرفته است. با یک مرد انگلیسی ازدواج کرد و در همان زمان به او پیشنهاد شد در یک بانک بین المللی در انگلستان به عنوان مترجم کار کند.

پس یادم می آید که به من گفت که زبان آمریکایی تحریف شده است =) خوب، قضیه چیست؟ و واقعیت این است که ما از موضوع دور شده ایم، من باید اینجا در مورد رنگ ها به شما بگویم، من داستانی را در مورد نحوه آشنایی من با یک معلم زبان روسی معمولی تعریف می کنم، اگرچه او در انگلیس تدریس می کند =) پس بیایید به کار خود بپردازیم. ، به اسکرین شات نگاه کنید و زیر را بخوانید!

فشار دادن " رنگ هابه شما داده می شود که نه فقط یک رنگ را انتخاب کنید، بلکه طیف کاملی از رنگ ها را برای ارائه خود انتخاب کنید (توسعه دهندگان همه چیز را پیش بینی کرده اند) همانطور که می بینید تعداد کمی از آنها در اینجا وجود دارد. خوب، اگر فرض کنید، هیچ یک از آنها برای شما مناسب نیست، با کلیک بر روی آن دکمه " موضوعجادوگر«که در ترجمه به معنای استاد برای ایجاد مضامین است. شما می توانید طرح رنگی خود را ایجاد کنید و سپس از آن به عنوان یک الگو استفاده کنید. همین!

در اصل، من معتقدم که توسعه دهندگان در مورد قابلیت استفاده کار بسیار خوبی انجام داده اند، که حتی یک کودک می تواند به راحتی با تایپ کردن آن را بفهمد.

بنابراین برای شما آرزوی موفقیت در ایجاد چیزهای فوق العاده جالب دارم، دوستان، همکاران، معلمان، خواهران، والدین، گربه ها، سگ ها را با آنها غافلگیر کنید ... پس بس کنید! چیزی من را به جایی رساند =) خوب، همه دوستان، حالا می دانید، به زودی می بینمت!

فراموش نکنید که مشترک شوید

ارائه یک ابزار چند رسانه ای است که در همه جا - از مدارس گرفته تا رویدادهای تجاری - برای ارائه اطلاعات بصری در مورد هر چیزی به مخاطبان استفاده می شود. آموزش، سرگرمی یا ایجاد انگیزه برای یک اقدام خاص (به عنوان مثال، ارائه فروش).

درک اطلاعات گزارش شده و توجه به گوینده و سخنان او به میزان سواد اجرا بستگی دارد. یک ارائه خلاقانه و موثر باید دارای ویژگی های زیر باشد:

• خاطره انگیز بودن اطلاعات به وضوح، روشن و به روشی اصلی ارائه می شود. همین امر در مورد طراحی نیز صدق می کند، و همچنین شامل چند رسانه ای اضافی است: تصاویر، موسیقی، فیلم ها. ارائه های صوتی تاثیر احساسی مطالب را افزایش می دهد.
• محتوا. این بدان معناست که اطلاعات باید برای شنوندگان خاص جالب باشد، مختصر، بدون کلمات غیر ضروری و عبارات طولانی که بار معنایی را حمل نمی کند. یک ارائه، اول از همه، وضوح است: تأکید بر متن نیست، بلکه روی تصاویر، نمودارها، جداول و غیره در همه مراحل است.
• شیفتگی. هدف از ارائه این است که مخاطب را در یک سخنرانی عمومی مجذوب خود کند، توجه آنها را حفظ کند، علاقه مند شود.
• تعادل. همه چیز در یک ارائه مهم است: دسترسی، یک برنامه خوب فکر شده، ویژگی های زیبایی شناختی، و کیفیت اطلاعات ارائه شده. حفظ تعادل این عناصر ضروری است.

برای تاجران مهم است که بدانند چگونه یک ارائه را به درستی انجام دهند و چگونه آن را انجام دهند - از این گذشته، برای اینکه چیزی به مشتریان بالقوه بفروشید، باید محصول را در یک نور مطلوب ارائه دهید. برای موفقیت در سخنرانی عمومی، باید قوانینی را برای ایجاد سخنرانی به خاطر بسپارید که از خسته شدن مخاطب جلوگیری می کند.

نحوه تهیه، ایجاد و اجرا

قانون شماره 1: قصه گو باید در کانون توجه مخاطب باشد

باید شروع کنید تا فورا مورد توجه قرار بگیرید. در حین اجرا نباید به مردم پشت کنید و زیر لب چیزی یکنواخت زمزمه کنید. ارائه مهم است، اما فقط باید داستان را تکمیل کند، نه بیشتر. بسیار عاقلانه تر است که توجه مخاطب را به خود جلب کنید و شخصاً اطلاعاتی را ارائه دهید تا مخاطب آن را نه از صفحه نمایش، بلکه از سخنان گوینده دریافت کند. در اینجا گوینده به علاقه به موضوع، مهارت های گفتاری باسواد، دیکشنری خوب، ظاهر مرتب و مقدار مشخصی از کاریزما نیاز دارد - این را می توان در خود توسعه داد.

قانون شماره 2: سفت نکنید

طول ایده آل برای ارائه بیست دقیقه است؛ موفق ترین تعداد اسلاید ده اسلاید است. برای اینکه مخاطب از توجه انفعالی به سخنرانی شما خسته و بی حوصله نشود، در میانه سخنرانی باید مکث کرده و مخاطب را به طرح سؤالات مورد علاقه یا ابراز نظر دعوت کنید.

قانون شماره 3: به موارد ضروری توجه کنید

قبل از ایجاد اسلایدها، در مورد ده ایده، فکر و چیز مهمی که می خواهید به مخاطبان خود منتقل کنید، تصمیم بگیرید. می توانید یک برنامه یا لیست اولیه تهیه کنید. هنگام نشان دادن آنها در ملاء عام، بر آنها تأکید کنید. اسلایدها را با داده های اضافی بارگذاری نکنید، زیرا یکی از شروط اصلی ارائه شایسته، مختصر بودن است. تمام توضیحات می تواند و باید به صورت شفاهی انجام شود.

قانون شماره 4: فقط اطلاعات قابل دسترس و قابل اعتماد را شامل شود

بعید است که بینندگان به ستون های خشک اعداد بدون مطالب توضیحی بصری علاقه مند شوند. اما حتی بدون اعداد و حقایق نیز هیچ جا: غیبت کامل آنها باعث ایجاد احساس غیرقابل اعتماد بودن اطلاعات می شود. مهم است که در تمام مراحل ایجاد تعادل ایجاد شود تا ارائه قابل درک باشد و اعتماد و علاقه ایجاد کند.

قانون شماره 5: اسلاید نهایی را درست کنید

همانطور که مطالعات بارها ثابت کرده اند، فرد در به خاطر سپردن اطلاعات دریافتی در آخرین مرحله بهتر عمل می کند. بنابراین، به اسلاید آخر دقت کنید: باید همه چیزهایی که قبلا گفته شد خلاصه شود، یک بار دیگر بر روی افکار اصلی تمرکز کنید. این رویکرد با ثبت پیام ارائه در ذهن مخاطب به پایان ارائه کمک می کند. و مرسوم است که آن را با یک عبارت مؤدبانه یا یک اسلاید مشخص شده به پایان برسانید "از توجه شما متشکرم!".

قانون شماره 5: متن آخر

همانطور که قبلا ذکر شد، ارائه یک ماده بصری است. شما باید اسلاید بسازید و به نمودارها، تصاویر و نمودارها ترجیح دهید. دقیقا در این سکانس. اگر یک وسیله برای بیان آنچه می خواهید کار نکرد، به سراغ بعدی بروید. حداقل متن وجود دارد: بدتر از همه درک می شود. همچنین باید با تقسیم کردن آن به پاراگراف ها و استفاده از شمارش ها و فهرست ها ساختاربندی شود.

قانون شماره 6: اسلایدها را بیش از حد بارگذاری نکنید

یک شرط ساده - پنج شی (جدول، تصویر، نمودار، بلوک متن) برای هر اسلاید - اجازه نمی دهد مخاطب از حجم اطلاعات دریافتی خسته شود. هیچ کس به ترکیبی از عناصر نیاز ندارد: این فقط باعث ایجاد آشفتگی در اسلاید می شود و به شما اجازه نمی دهد به هدف مورد نظر ارائه برسید.

منابع، ابزار، ادبیات

چه چیزی به شما کمک می کند تا علاوه بر تفکر خلاق و اشتیاق به موضوع، مهارت های ایجاد ارائه و انجام مستقیم آنها را شروع کنید؟

• مایکروسافت پاورپوینت. اینجا همه چیز بدون توضیح واضح است. ابزار اصلی و کاربردی که تسلط بر آن برای یک کاربر با سواد کامپیوتر کار سختی نخواهد بود.
• تصاویر را در Yandex و Google جستجو کنید.
• کتاب "تسلط در ارائه"، نویسنده الکسی کاپترف.

برای کسانی که می خواهند موضوع ارائه ها و صحبت های عمومی را با آنها به طور کامل مطالعه کنند، کاپترف اسرار را فاش می کند که به بهبود مهارت های آنها کمک می کند. کتابچه راهنمای تسلط ارائه توسط یک حرفه ای در زمینه خود نوشته شده است: کاپترف اول از همه آموزش می دهد که با اشتیاق اجرا کند و شنوندگان و خودش را متحول کند.

برای سخنرانی عمومی، مهم است که راوی اطلاعات را با اشتیاق واقعی ارائه دهد. وقتی شخصی در مورد چیزی جالب برای خودش صحبت می کند، بی اختیار میل به گوش دادن ایجاد می کند. و توجه مخاطب هدف اصلی ارائه است.

اینکه بتوانید کار خود را با شایستگی ارائه دهید هنر بالایی است. به همین دلیل است که دانستن پیچیدگی های ایجاد یک ارائه در رایانه بسیار مهم است. اما اگر قبلاً این "جانور" را ندیده اید، ما به شما جزئیات خواهیم گفت و نحوه ارائه در یک Word (و همچنین در پاورپوینت) را با دستورالعمل های گام به گام نشان خواهیم داد.

چه نوع ارائه ای می توانید خودتان انجام دهید؟

در یک مجموعه اداری (یعنی مایکروسافت پاور پوینت)، که به احتمال زیاد، همه دانش آموزان قبلاً تسلط یافته اند، می توانید یک ارائه بسیار مناسب - از چندین برگه (اسلاید)، با جلوه های صوتی، با نمودارها و نمودارها ارائه دهید.

اما قبل از شروع کار، باید موارد ضروری را تهیه کنید - مواردی که بدون آنها هیچ ارائه ای کار نخواهد کرد:

• متن با کیفیت بالا - بهتر است آن را خودتان بنویسید، با در نظر گرفتن ویژگی های مخاطبانی که با ارائه خود در مقابل آنها صحبت خواهید کرد. کمی طنز (نکته اصلی این است که زیاده روی نکنید) و طراحی زیبا - و ارائه موفقیت آمیز خواهد بود!
• تصاویر، نمودارها، نمودارها، نمودارها با کیفیت بالا - بهتر است از عکس ها یا نقاشی های شخصی استفاده کنید. اما اگر هیچ کدام وجود ندارد، از تصاویر استوک با وضوح خوب استفاده کنید. اگر نمی‌دانید کدام برنامه برای ساختن نقاشی‌ها برای ارائه در رایانه بهترین است، از نمودار استفاده کنید - این کار در نمودارسازی عالی است. اگر همه اینها برای شما خیلی سخت است - خوب: یک برگ و یک خودکار بردارید، خودتان را بکشید، عکس بگیرید و به عنوان یک نقاشی در ارائه قرار دهید!
• ویدئو (در صورت لزوم). اگر بلد نیستید فیلم های باکیفیت بگیرید، بهتر است اصلا از آنها استفاده نکنید. علاوه بر فیلمبرداری، باید بتوانید به خوبی از پس فیلم برداری برآیید. با این حال، زنده باد یوتیوب، جایی که می توانید بسیاری از چیزهای مفید و قبلاً فیلمبرداری شده توسط شخصی را بیابید.

و البته، مهمترین چیزی که برای تنظیم یک ارائه پاورپوینت به آن نیاز دارید یک برنامه است! صرف نظر از اینکه ارائه خودتان در افکارتان چقدر زیبا به نظر می رسد، بدون برنامه و توالی منطقی از افکار، فقط مجموعه ای از متن، تصاویر و نمودارها خواهد بود. به دقت در مورد مخاطبان هدف خود و زمانی که برای ملاقات نیاز دارید فکر کنید.

آموزش بسیار ارزشمند در مورد نحوه ارائه پاورپوینت

در اینجا می توانید اسلایدها را ایجاد و حذف کنید، در صورت لزوم آنها را تعویض کنید و به آنها عنوان بدهید.

اگر از ارائه ای که تنظیم کرده اید راضی نیستید، با مجموعه ای از طرح بندی های اسلاید بازی کنید. فقط با دکمه سمت راست ماوس روی اسلاید روی اسلاید کلیک کنید. اقدامات در سمت چپ ظاهر می شوند، جایی که تنظیمات "layout \ ..." را انتخاب کنید

اکنون زمان کار بر روی ظاهر ارائه در پاورپوینت است. با باز کردن تم ها می توانید یک موضوع را انتخاب کنید - دکمه "طراحی" را در نوار ابزار پیدا کنید و "موضوع" را در آنجا انتخاب کنید.

راستی! برای خوانندگان ما، اکنون 10 درصد تخفیف در نظر گرفته شده است
آیا می بینید که چگونه ارائه بلافاصله تغییر کرد؟ حال به سراغ محتوای اسلایدها می رویم.

پس از انتخاب نوع نمودار مورد نظر، برنامه پنجره ای را برای شما باز می کند که در آن باید شاخص های اصلی را وارد کنید تا در ارائه نمایش داده شوند. اینگونه به نظر خواهد رسید:

همچنین کار با جداول آسان است - در ابزارها، "Insert / Tables" را انتخاب کنید، بلافاصله تعداد مورد نیاز سطر و ستون را انتخاب کنید (همه چیز مانند یک Word است) و سلامت خود را پر کنید!

ما با شرط برنامه موافقیم که در حین تماشای یک اسلاید، ویدیو به صورت خودکار پخش شود و تمام.

شما همچنین می توانید با انواع مختلف انیمیشن، قاب بندی و سایر "ترفندها" بازی کنید، اما ما در حال بررسی ساخت اولیه هستیم، بنابراین زمانی دیگر.

1. ارائه مستقیم ارائه... برای شروع به مشاهده ارائه خود، فقط آن را شروع کنید و F5 را فشار دهید. همچنین، می توانید ارائه را شروع کنید، روی Slide Show کلیک کنید و Start Show Over را انتخاب کنید.

بنابراین شما ساده ترین، اما بسیار زیباترین ارائه را ایجاد کرده اید که به شما کمک می کند تا به اثر مورد نظر برسید. اگر فرصت (به عنوان مثال، یک کامپیوتر) یا زمانی ندارید که خودتان آن را در Power Point انجام دهید، همیشه می توانید برای کمک به آن مراجعه کنید!