لیست اسناد ثبت نام KKM در اداره مالیات. روش ثبت kkt. تشکیل و ارائه گزارش ثبت نام
سازمان ها و کارآفرینان فردی در هنگام انجام فعالیت های مربوط به پرداخت های نقدی یا پذیرش کارت های پرداخت موظف به استفاده از دستگاه های نقدی هستند. قبل از استفاده از آن، باید مراحل ثبت نام را طی کنید که در اداره مالیات انجام می شود.
خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه مشکل شما را حل کنید- تماس با مشاور:
درخواست ها و تماس ها 24/7 و بدون روز پذیرفته می شود.
سریع است و رایگان است!
جنبه نظری موضوع
صدور نابهنگام صندوق پول یا عدم وجود آن می تواند منجر به جریمه شود. همه هنجارها تحت قوانین روسیه است که نیاز و قوانین ثبت تجهیزات را مشخص می کند.
چرا باید KKM را ثبت کنم؟
ثبت صندوق نقدی باید با توجه به محل ثبت سازمانی که به مقامات دولتی مراجعه می کند در سازمان مالیاتی انجام شود.
روال اجباری است.
فروشگاه‌های خرده‌فروشی به‌طور دوره‌ای توسط نهادهای بازرسی برای عملکرد CCP بازرسی می‌شوند. در صورت تخلف، صاحبان شرکت می توانند جریمه های سنگین دریافت کنند.
ثبت صندوق نقدی همچنین تضمینی برای استفاده یک شخص حقوقی از تجهیزات قابل سرویس و مطابق با معیارهای پذیرفته شده است. فرآیند ثبت CCP با انعقاد قرارداد تعمیر و نگهداری با CTS همراه است. در نتیجه دستگاه از وضعیت خوبی برخوردار است و به طور منظم مورد بررسی فنی قرار می گیرد.
الزامات قانونی برای خود دستگاه و ثبت کننده
طبق قانون، مقامات مالیاتی استفاده از KKM را کنترل می کنند. تمام صندوق‌ها باید مجهز به حافظه مالی باشند که داده‌های فروش را ذخیره می‌کند.
ایالت یک ثبت ویژه ایجاد کرده است که فهرستی از صندوق های پول مجاز برای استفاده را فهرست می کند. هر مدل متعلق به یک نوع خاص است و حوزه کاربرد آن مشخص شده است. از آنجایی که تغییرات دائمی در رجیستر انجام می شود، اولین قدم قبل از ثبت CCP انتخاب نوع مناسب و خرید آن است.
در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه، می توانید الزاماتی را که برای صندوق پول ارائه شده است، بیابید.
آنها شامل موارد زیر هستند:
- دستگاه باید دارای حافظه ذخیره مالی، محفظه، قابلیت چاپ رسید و نوار کنترل باشد.
- اطلاعاتی که از دستگاه عبور می کند نباید قابل تصحیح باشد. داده ها باید برای مدت طولانی بدون توجه به مصرف برق ذخیره شوند.
- تمام اطلاعات باید بدون تغییر روی رسید و نوار کنترل صندوق نمایش داده شود و در حافظه مالی تجهیزات ذخیره شود.
- قادر به وارد کردن علائم رژیم باشید که نشان دهنده عدم امکان تصحیح داده ها با استفاده از کارت های پرداخت یا پرداخت های نقدی است.
- امکان خروجی داده هایی که روی نوار کنترل و در حافظه مالی صندوق ثبت می شود.
- حضور اجباری ساعتی که زمان واقعی را روی رسیدها نشان می دهد.
- باید امکان وارد کردن داده های مربوط به کاربر در حافظه مالی دستگاه یا تغییر در هنگام ثبت مجدد آن وجود داشته باشد.
- KKT باید قابل سرویس باشد و در صورت خرابی، با سازمان ارائه دهنده تعمیر و نگهداری توافق نامه داشته باشد.
- توانایی کار در حالت مالی را فراهم کنید.
- مطابق با مدلی که برای استفاده توسط ثبت دولتی تایید شده است.
- در صورت عدم وجود اطلاعات در مورد رژیم مالی در صندوق نقدی، این تکنیک باید دارای عملکرد مسدود کننده باشد.
- KKM باید بسته کاملی از اسناد و علائم داشته باشد: گذرنامه، دستورالعمل، علامت شناسایی، علامت خدمات، علامت مهر.
قانون اجازه استفاده از صندوق نقدی نو یا کارکرده را می دهد.خرید آن در مرکز خدمات مرکزی راحت تر است. این امر باعث می شود تا روند ثبت صندوق در اداره مالیات تسریع شود. قراردادی با نمایندگان مرکز منعقد می شود که به کارکنان این فرصت را می دهد تا در مدت زمان کوتاهی بخشی از اسناد لازم را تهیه کنند.
ثبت صندوق در اداره مالیات
روند ثبت نام توسط قانون تنظیم می شود که شرایط درخواست و لیست اسناد ارائه شده را مشخص می کند. در عمل، سازمان ها با این واقعیت روبرو هستند که مقامات مالیاتی ممکن است گواهی های اضافی را درخواست کنند. برای تهیه صحیح بسته مدارک، بهتر است از قبل به سازمان های دولتی مراجعه کرده، از برنامه کاری و شرایط ثبت نام مطلع شوید.
برای LLC و سایر اشخاص حقوقی
لیست اسناد ارائه شده به خدمات مالیاتی برای اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی یکسان است. تفاوت در ترتیب درمان است.
سازمان ها باید ابتدا تصمیم بگیرند که صندوق فروش کجا باشد.
در صورتی که محل آن با آدرس قانونی مندرج در اسناد تشکیل دهنده مطابقت نداشته باشد، ثبت شعبه جداگانه ضروری است.
برای کارآفرینان فردی
کارآفرینان فردی مجموعه ای از اسناد را مطابق با قوانین فعلی تهیه می کنند.
هنگام خرید صندوق های نقدی، یک کارآفرین فردی باید اطلاعات زیر را به TEC ارائه دهد:
- OGRN،
- جزئیات تماس
کارآفرین باید در محل مالیاتی فروش که دستگاه نصب می شود ثبت نام کند.این اقدامات را می توان همزمان با ثبت صندوق ها انجام داد. پس از خرید صندوق، TEC تمام داده های لازم را در حافظه مالی وارد می کند و همچنین گواهی هایی را برای اداره مالیات تهیه می کند.
مدارک
کامل ترین بسته گواهینامه هایی را که کارمندان بازرسی خدمات مالیاتی فدرال ممکن است نیاز داشته باشند در نظر بگیرید.
هنگام خرید تجهیزات و مجلات نگهداری صندوق در مرکز خدمات مرکزی، بخشی از مدارک توسط مرکز فنی تهیه می شود:
- قرارداد تعمیر و نگهداری. بین سازمان و TEC منعقد شده است که در 2 نسخه صادر شده است. بازرس باید اصل قرارداد را ارائه دهد.
- گذرنامه برای KKT و EKLZ (نوار کنترل الکترونیکی محافظت شده).
- مجلات حسابداری: KM-4 و KM-8 (برای وارد کردن اطلاعات توسط صندوقدار-اپراتور و ثبت تماس با استاد در صورت خرابی چاپگر POS). کتاب ها باید شماره گذاری و دوخته شوند.
- پاسپورت، برگه اضافی و مهرهای مهر مربوط به مدل صندوق انتخابی.
همچنین، هنگام تماس با اداره مالیات، باید تجهیزات را در دست داشته باشید.
علاوه بر اسناد ذکر شده، یک شخص حقوقی باید موارد زیر را تهیه کند:
- گواهی OGRN یا USRN، TIN؛
- سفارشی از بخش پرسنل شرکت که حاکی از پذیرش مدیر ، حسابدار ارشد و صندوقدار است.
- قرارداد اجاره برای آدرس واقعی و قانونی؛
- مهر سازمان؛
- درخواست ثبت CCP؛
- وکالتنامه و گذرنامه شخصی متقاضی.
کارآفرینان انفرادی نیز باید گواهی ثبت نام یک فرد به عنوان کارآفرین انفرادی را به این لیست اضافه کنند. اگر یک کارآفرین مهر صادر کرده است، باید آن را با خود ببرید.
اگر شرکت جدید نباشد، ممکن است اداره مالیات گواهی عدم وجود بدهی را تأیید کند. همچنین آخرین موجودی که به INFS ارائه شده مناسب است، سند باید توسط بازرس امضا شود.
هنگام صدور وکالتنامه، باید اطلاعات گذرنامه و نام کامل پیمانکار را ذکر کنید، لیست اقدامات را لیست کنید و شماره INFS را که در آن ثبت نام انجام می شود، مشخص کنید.
مرحله بعدی مراحل ثبت نام، تایید مدارک و گواهی نامه های ارسالی توسط مامور مالیات است.در صورت تطابق، متقاضی به IFRS دعوت می شود تا مالیه صندوق را انجام دهد. در زمان تعیین شده، شما باید در اداره مالیات حاضر شوید، جایی که این فرآیند با مشارکت یک سرکارگر از TEC انجام می شود.
همچنین، باید همراه خود داشته باشید:
- درخواستی با درخواست ثبت صندوق های نقدی؛
- گذرنامه فنی به KKT؛
- مجله ای که تماس های یک متخصص را ثبت می کند.
شما همچنین به خود صندوق پول نیاز دارید؛ قبل از پرداخت مالی، بازرس باید آن را بررسی کند. در صورت عدم حضور نماینده سازمان در زمان مقرر، بازرسی مالیاتی حق دارد از ثبت صندوق نقدی خودداری کند.
این روش کجا انجام می شود؟
طبق قانون، ثبت صندوق فقط توسط سازمان مالیاتی انجام می شود. بهتر است از قبل قوانین پذیرش مدارک را بدانید. بسیاری از خدمات مالیاتی به صف الکترونیکی تبدیل شده اند که تضمینی برای مراجعه به دفتر در روز درخواست است. بازرسانی که تجهیزات را ثبت می کنند در ساعات خاصی کار می کنند، پس بهتر است از قبل از ساعت کار اطلاع داشته باشید.
یک کارآفرین فردی برای خدمات مالیاتی که در محل ثبت نام فردی که شرکت برای او ثبت شده است، درخواست می کند.
در صورت عدم امکان حضور شخصی، وکالتنامه محضری تنظیم می شود. فردی که دستور صدور صندوق را می دهد باید گذرنامه همراه خود داشته باشد. اشخاص حقوقی نیز به اداره مالیات محل ثبت مراجعه می کنند.
در صورت نیاز به تهیه صندوق نقدی برای شعبه، ثبت نام در منطقه ای که شعبه در آن قرار دارد انجام می شود. پس از اتمام مراحل، تمام داده ها به بخشی که سازمان اصلی در آن قرار دارد ارسال می شود. برای کارمندی که مشغول ثبت نام است باید وکالتنامه صادر شود. به امضای رئیس شرکت و ممهور به مهر شرکت می رسد.
شرایط و هزینه
روش بازرسی تجهیزات توسط بازرس نقطه شروع ثبت نام است. اگر همه چیز مرتب باشد، اطلاعات مربوط به صندوق در دفتر حسابداری که در اداره مالیات نگهداری می شود وارد می شود. در گذرنامه به صندوق صندوق، بازرس باید در مورد ثبت نام یادداشت کند. در مرحله نهایی کلیه مدارک، کوپن ثبت نام، کارت ثبت نام تجهیزات و دفترچه تایید شده صندوقدار به متقاضی عودت داده می شود. در صورت تکمیل صحیح مدارک، مراحل ثبت نام انجام می شود حداکثر 5 روز کاری.
تا به امروز، پرداختی برای ثبت نام صندوق های نقدی گرفته نشده است.
در عمل، ثبت نام می تواند تا 14 روز طول بکشد.برای تسریع این روند، سازمان هایی هستند که به صورت پرداختی، تعهدات ثبت نام فوری را بر عهده می گیرند. هنگام ثبت نام برای 1-2 روز، شرکت ها مبلغ را دریافت می کنند از 1500 روبل.با مشارکت مشتری و از 2500 روبلهنگام تماس با INFS به تنهایی. هزینه خدمات با ثبت بیشتر صندوق فروش کاهش می یابد. بنابراین هنگام ثبت نام 5 KKM مبلغ نصف می شود.
در مورد KKM استفاده شده چطور؟
هنگام خرید تجهیزات دست دوم یا هنگام تعویض سازمان، این سوال پیش می آید که چگونه می توان صندوق را به درستی ثبت کرد؟
این روش شامل چندین مرحله عمل است:
- حذف از دفتر صندوق که برای مالک قبلی صادر شده است. برای انجام این کار، آنها با بسته اسناد زیر به اداره مالیات مراجعه می کنند: درخواست مطابق فرم مطابق با KND 1110021، خود KKM و گذرنامه مربوط به آن، کتاب KM-4، کارتی که نشان دهنده ثبت نام است، توافق نامه با TEC، آخرین گزارش Z و داده‌های مربوط به بدهی غیبت.
- پس از لغو ثبت صندوق ها، باید آن را به همراه تمامی مدارک به دستگاهی در مرکز خدمات مرکزی که شرکت با آن همکاری می کند ارسال کنید.
روند ثبت نام بیشتر با ثبت نام صندوق جدید تفاوتی ندارد.
هنگام خرید دستگاه کارکرده باید بدانید که طبق قانون، مدت زمان مشخصی وجود دارد که در طی آن کارکرد آن انجام می شود. این مدت 7 سال از تاریخ ثبت تکنیک می باشد.
آیا می توانم از ثبت نام خودداری کنم؟
قانون دسته هایی را تعریف می کند که حق دارند از استفاده از صندوق پول خودداری کنند. همچنین سازمان هایی وجود دارند که برای آنها ثبت تجهیزات لازم است. اینها شامل شرکت های LLC و کارآفرینان فردی است که به شکل خرده فروشی در مناطق پرجمعیت یا از طریق اینترنت فعالیت می کنند. همچنین فرآیند ثبت نام اجباری توسط بنگاه هایی که از طریق اینترنت فعالیت می کنند و برای این امر به صورت نقدی سود دریافت می کنند انجام می شود.
دسته بندی های بدون نیاز
آخرین نوآوری های اتخاذ شده در رابطه با کار بر روی صندوق پول نشان می دهد که بانک ها و شرکت هایی که دارای حق ثبت اختراع هستند می توانند از استفاده از CCP خودداری کنند.
به جای چک، صدور فرم های گزارش دقیق مجاز است.
کارآفرینان انفرادی و شرکت های LLC که مشروبات الکلی را در مکان های دور افتاده می فروشند که در آن قطع برق وجود دارد، حق دارند از کارکرد KKM خودداری کنند، مشروط بر اینکه گزارشی در مورد UTII ارائه کنند.
سازمان هایی که تحت رژیم مالیاتی ساده کار می کنند یا شرکت هایی که فعالیت خود را در سال 2019 آغاز کرده اند نیز می توانند CCP را کنار بگذارند. اما فقط در صورتی که خدماتی را به مردم ارائه دهند که مربوط به خرده فروشی نباشد. به نظر می رسد که تصمیم در مورد استفاده از صندوق های نقدی می تواند نه تنها توسط FIS، بلکه توسط خود مالیات دهندگان نیز گرفته شود.
به طور خلاصه، می توانیم دو دسته را که حق اعمال CCP را ندارند، متمایز کنیم:
- شرکت های درگیر در تجارت خرده فروشی در مناطق مشکل.
- هنگام پرداخت خدمات و کالاهایی که فقط با حواله بانکی خریداری می شوند.
جریمه ها
هنگام استفاده از صندوق ثبت نشده، جریمه هایی برای صاحب سازمان و صندوقدار اعمال می شود. رئیس شرکت را می توان از 30000 تا 40000 روبل جریمه کرد ، صندوقدار - از 3000 تا 4000 روبل.
ثبت صندوق نقدی یک روش اجباری است که با انعقاد توافق نامه با TEC و ارائه اسناد به INFS همراه است. در صورت ناقص بودن مجموعه اسناد و استفاده از تجهیزاتی که در ثبت دولتی گنجانده نشده است، بازرس حق دارد از ثبت CCP خودداری کند.
توجه!
- به دلیل تغییرات مکرر در قوانین، اطلاعات گاهی سریعتر از آن چیزی که بتوانیم آن را در سایت به روز کنیم قدیمی می شود.
- همه موارد بسیار فردی هستند و به عوامل زیادی بستگی دارند. اطلاعات اولیه راه حلی برای مشکلات خاص شما تضمین نمی کند.
مرحله 1. باید یک صندوق پول را انتخاب و خریداری کنید.
هنگام خرید، باید مطمئن شوید که مدل انتخابی شامل موارد زیر است:
علاوه بر این، بدنه دستگاه باید دارای برچسب هولوگرافیک "State Register" با نشان‌دهنده سال جاری و همچنین شماره سریال و نام مدل باشد.
شما می توانید صندوق های نقدی را در مراکز خدمات فنی (که از این پس TSC نامیده می شود) خریداری کنید. اکنون تعداد زیادی از این شرکت ها وجود دارد. خدمات / قیمت آنها را جستجو و مقایسه کنید.
گام 2. عقد قرارداد برای نگهداری صندوق در مرکز حرارت مرکزی.
این را می توان هم در محل خرید صندوق و هم در هر مرکز خدمات دیگری انجام داد. و در شهری است که در آن فعالیت خواهید کرد. دست به قرارداد بزن و یک هولوگرام حجمی "سرویس" به صندوق پول چسبانده می شود.
مرحله 3. در واقع، ثبت خود KKM است.
برای کارآفرینان فردی: ثبت نام KKM در محل ثبت نام کارآفرین فردی انجام می شود.
برای سازمان ها: ثبت KKM در محل نصب واقعی آن.
ما به اداره مالیات می رویم و بسته را با مدارک ذکر شده در زیر تحویل می دهیم.
مدارک ثبت نام صندوق
بسته به موضوع فدراسیون روسیه، مجموعه اسناد ممکن است کمی متفاوت باشد. بنابراین به شما توصیه می کنیم این موضوع را از قبل با اداره مالیات روشن کنید. بنابراین:
- (فرم KND 1110021)
- (فرم شماره KM-4). باید شماره گذاری شده، با امضای IP و مهر (در صورت وجود) تایید شده باشد. برای سازمان ها که هم امضا و هم مهر را تأیید کنند.
- (فرم شماره KM-8). کوک بزنید، شماره گذاری کنید، با امضای IP و مهر (در صورت وجود) گواهی کنید. برای سازمان ها که هم امضا و هم مهر را تأیید کنند.
- قرارداد با مرکز خدمات فنی (TSC).
- پاسپورت فنی KKM (همراه با صندوق پول).
- گذرنامه فنی EKLZ (کامل با KKM).
- پاسپورت نسخه مدل KKM (اصل و فتوکپی). توسط متخصص در مرکز خدمات مرکزی پر شود
و پس از انعقاد قرارداد نگهداری برای شما صادر می شود (به مرحله 2 مراجعه کنید).
- برگه اضافی به پاسپورت نسخه مدل KKM (اصل و فتوکپی).
- کنترل بصری به این معنی است: برچسب هولوگرام "State Register" و "Service".
- مجموعه ای از مهرهای مهر. آنها در هنگام ثبت صندوق نقدی توسط متخصص مرکز کنترل مرکزی چسبانده می شوند.
- مدارک هویتی متقاضی.
- گواهی ثبت نام دولتی - OGRN (اصل و کپی).
- گواهی TIN (اصل و کپی).
- وکالتنامه (در صورت عدم ثبت توسط رئیس شرکت).
- قرارداد اجاره یا گواهی مالکیت محل نصب صندوق (اصل و کپی).
- اسناد خرید چاپگر POS (چک، رسید، فاکتور).
- گزارش (ترازنامه، اظهارنامه) برای آخرین دوره گزارشگری با علامت مالیاتی (کپی).
مرحله 4. پس از بررسی مدارکبازرس مالیاتی تاریخ و ساعتی را برای نقدینگی صندوق (روال فعال سازی حافظه مالی دستگاه) برای شما تعیین می کند.
مرحله 5.مالی شدن... در زمان تعیین شده برگزار می شود:
در اداره مالیات با حضور یکی از کارمندان دعوت شده TEC
یا مثلاً در محل نصب صندوق، اگر خیلی حجیم باشد. در این حالت ، بازرس مالیاتی خود به همراه یکی از کارمندان TSC به محل می رسد
مرحله 6. ظرف 5 روز کاریاداره مالیات باید صندوق را ثبت کند که در مورد آن اطلاعات مربوط به تجهیزات صندوق در دفتر صندوق ثبت می شود.
مرحله 7. دریافت می کنیدکارت ثبت نام صندوق، اصل مدارک ارائه شده در هنگام ثبت نام و می توانید با صندوقدار شروع به کار کنید.
اکنون TEC ها خدمات ثبت نام صندوق را بدون مشارکت شما ارائه می دهند - یک وکالت نامه بنویسید و آنها تقریباً همه چیز را برای شما انجام خواهند داد.
EKLZ - "سرقت"؟
من می خواهم در مورد برخی از هزینه های ناخوشایند صاحبان صندوق ها هشدار دهم. جزء لاینفک صندوق صندوق که بدون آن ثبت نام ممکن نیست، عبارت است از:
EKLZ- نوار کنترل الکترونیکی ایمن تعبیه شده در داخل. این دستگاهی است که کلیه عملیات صندوقدار انجام شده توسط صندوقدار را ثبت می کند.
واقعیت این است که عمر سرویس آن 13 ماه است و پس از آن KKM مسدود می شود. بر این اساس، یک بار در سال باید EKLZ را جایگزین کنید. و از 7000 روبل برای شما هزینه خواهد داشت. تا 9000 روبل. بسته به قیمت مرکز خدمات
این سوال پیش می آید که چنین قیمتی برای چیست؟ واقعیت این است که چیزی وجود ندارد. در واقع افزایش قیمت غیر قابل توجیه. تولیدکنندگان در این بازار انحصار دارند و از این رو با موفقیت از آن استفاده می کنند و مشکل مطالبات و جریمه های خدمات ضدانحصاری را حل می کنند.
جایگزینی EKLZ همچنین هنگام ثبت مجدد KKM در مالیات یا شخص حقوقی دیگر رخ می دهد.
در صورت بروز نقص، EKLZ تحت ضمانت تغییر می کند اگر:
مدت گارانتی معتبر است (12 ماه از تاریخ راه اندازی)
خرابی بدون تقصیر کارکنان
هیچ تلاشی برای باز کردن یا تعمیر EKLZ صورت نگرفت
ثبت مجدد KKM
در موارد زیر انجام می شود:
- تغییر نام متقاضی (کارآفرین انفرادی، سازمان)
- تعویض EKLZ
- جایگزینی حافظه مالی
- تغییر آدرس محل نصب KKM
- هنگام انعقاد قرارداد با یک مرکز خدمات فنی دیگر (TSC)
شاید بسته به نوع مالیاتی به مدارک دیگری نیاز داشته باشید (توافق با مرکز خدمات مرکزی، مجله صندوقدار و غیره). بنابراین، بهتر است ابتدا با TEC خود تماس بگیرید تا این موضوع روشن شود.
روال قدیمی ثبت نام KKM تا تاریخ 02/01/17 قابل اجرا بود. پس از این تاریخ ثبت نام و ثبت نام مجدد صندوق ها طبق ضوابط جدید انجام می شود. در این مقاله نحوه ثبت صندوق در اداره مالیات، دستورالعمل های گام به گام نحوه انجام این روش و قوانین جدید ثبت را شرح خواهیم داد.
رویه جدید ثبت نام صندوق ها
طبق بند 3 هنر. 7 قانون شماره 290-FZ مورخ 03.07.2016، شرکت ها و کارآفرینان تا تاریخ 01.02.2017 مجاز به ثبت نام ماشین های پول نقد به روش قدیمی بودند. این رویه تا تاریخ 17/07/17 در رابطه با ثبت نام مجدد، درخواست، لغو ثبت صندوق ثبت نام شده قبل از 17/02/17 ادامه دارد. طبق بند 13 بند 3 فرمان دولت فدراسیون روسیه N 1173 از 12.11.2016 فرمان شماره 470 از 01.07.2017 نامعتبر می شود.
هنگام ثبت نام KKM از تاریخ 01.02.17، شرکت ها و کارآفرینان باید یک توافق نامه منعقد شده برای خدمات صندوق های پولی داشته باشند که با یکی از اپراتورهای داده های مالی منعقد شده است. لیستی از این اپراتورها و داده های آنها در وب سایت FTS موجود است.
از تاریخ 17/02/17 ثبت نام صندوق به سبک قدیمی انجام نمی شود. نمی تواند ثبت نام کند و کارآفرینان یا شرکت هایی که می توانند قبل از تاریخ 07/01/18 از صندوق نقدی قدیمی استفاده کنند (پرداخت کنندگان UTII، کارآفرینان فردی در سیستم ثبت اختراع، افرادی که با صدور SRF به مردم خدمات ارائه می دهند) . تنها استثناء این قاعده مربوط به مناطق دورافتاده بدون ارتباط لازم است که در لیست تایید شده توسط مقامات منطقه ای گنجانده شده است. در این مناطق، همچنان امکان استفاده از صندوق‌های پولی بدون عملکرد انتقال اطلاعات آنلاین از طریق اپراتور مالی وجود خواهد داشت.
مراحل ثبت نام صندوق بر اساس قوانین جدید
مانند قبل، امکان ثبت فقط صندوق های موجود در دفترچه دستگاه های صندوق وجود دارد. محتویات این ثبت نام را می توان در وب سایت FTS یافت.
برای ثبت صندوق نقدی باید موارد زیر را انجام دهید:
- درخواست ثبت KKM را به اداره مالیات ارسال کنید.
- اطلاعات مربوط به صندوق و کاربر آن را در انباشته مالی دریافتی وارد کنید.
- ایجاد و ارسال به گزارش ثبت مالیات.
ارائه درخواست به سازمان مالیاتی
درخواست ثبت نام / ثبت نام مجدد را می توان به صورت کتبی یا الکترونیکی ارسال کرد. برای این کار می توانید از قابلیت های اکانت شخصی خود در وب سایت FTS استفاده کنید. درخواست ثبت نام KKM باید حاوی اطلاعات اساسی زیر باشد:
- اطلاعات در مورد کاربر KKT (نام کامل شرکت، نام کامل کارآفرین، TIN کاربر)؛
- آدرس (برای فروشگاه های آنلاین، آدرس سایت مشخص شده است) و محل نصب KKM؛
- اطلاعات در مورد KKM (مدل، شماره سریال)؛
- اطلاعات مربوط به درایو مالی (مدل، شماره سریال)؛
- شماره دستگاه تسویه خودکار (در صورت استفاده)؛
- اطلاعات در مورد استفاده از صندوق نقدی در حالت آفلاین (در صورتی که صندوق پول بدون انتقال داده های مالی از طریق اپراتور استفاده شود).
- اطلاعات در مورد استفاده از صندوق پول فقط هنگام ارائه خدمات (در صورت ثبت سیستم خودکار برای SRF).
- اطلاعات در مورد استفاده از CRE فقط برای تسویه حساب هایی که از پول الکترونیکی از طریق اینترنت استفاده می کنند.
وارد کردن اطلاعات در انباشته مالی
پس از ارائه درخواست، سازمان مالیاتی یک شماره ثبت را به تجهیزات صندوق ثبت شده اختصاص می دهد. اطلاعات او و سایر اطلاعات مربوط به صندوق و کاربر باید حداکثر تا روز (کار) پس از روز ثبت درخواست برای ثبت نام در انباشته مالی وارد شود.
اگر یک صندوق نقدی در اداره مالیات یک شرکت LLC یا شرکت دیگری ثبت شده باشد، اطلاعات زیر در انباشته مالی وارد می شود:
- در مورد شماره ثبت صندوق فروش؛
- نام کامل شرکت کاربر؛
- داده های مربوط به صندوق پول و انباشته مالی.
اگر صندوق نقدی برای یک کارآفرین انفرادی در اداره مالیات ثبت شده باشد، همان داده های مربوط به شرکت در انباشته مالی وارد می شود، به جای نام سازمان، فقط نام کارآفرین-کاربر درج می شود.
تشکیل و ارائه گزارش ثبت نام
پس از وارد کردن داده های مشخص شده، کاربر یک گزارش ثبت نام ایجاد می کند و حداکثر تا 1 روز (روز کاری) از تاریخ دریافت شماره ثبت CCP از اداره مالیات، آن را به مقامات مالیاتی منتقل می کند:
- روی کاغذ؛
- از طریق صندوق صندوق؛
- از طریق یک اپراتور مالی
در فدراسیون روسیه، پذیرش پول نقد در فعالیت های تجاری مستلزم استفاده از دستگاه های پول نقد است. اما هنجارهای قانون به طور دوره ای تغییر می کند.
خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه مشکل شما را حل کنید- تماس با مشاور:
درخواست ها و تماس ها 24/7 و بدون روز پذیرفته می شود.
سریع است و رایگان است!
چگونه یک کارآفرین انفرادی و LLC با یک صندوق نقدی در خدمات مالیاتی فدرال در سال 2019 ثبت می شود؟ استفاده از پرداخت های نقدی در فعالیت های تجاری در بیشتر موارد مستلزم وجود صندوق فروش است.
استفاده از تجهیزات خریداری شده تنها پس از ثبت نام تجهیزات در خدمات مالیاتی قانونی می شود.
روند ثبت نام پیش از این سوالات زیادی را ایجاد کرده بود و راه اندازی صندوق های آنلاین نیز وضعیت را تشدید کرد. چگونه می توان صندوق های نقدی را برای کارآفرینان و شرکت های LLC در سال 2019 به درستی ثبت کرد؟
نکات مهم
قانون استفاده از صندوق‌های نقدی می‌گوید که همه اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی در صورت فروش کالا (هر محصول، کار،) به صورت نقدی باید از CCP استفاده کنند.
در صورتی که مشاغل مشمول استثنائات مندرج در قانون نباشد، صندوق صندوق برای هر شکل سازمانی و قانونی اجباری است.
اما فقط داشتن KKM کافی نیست. استفاده صحیح از دستگاه های پول نقد نیاز به ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال دارد.
این روش به هیچ پیچیدگی خاصی دلالت نمی کند، اما لازم است اسناد خاصی تهیه شود و برخی از الزامات مربوط به صندوق پول رعایت شود.
علاوه بر این، لازم است نوآوری های مربوط به معرفی صندوق های آنلاین را نیز در نظر گرفت. تا تاریخ 1.07.2018، کاملاً همه سازمان‌ها و کارآفرینان موظف هستند KKM قدیمی را با آنلاین جایگزین کنند.
چگونه در سال 2019 صندوق فروش را ثبت کنیم؟ آیا برای کارآفرینان فردی و شرکت های LLC تفاوتی وجود دارد؟ آیا می توان از تجهیزات قدیمی استفاده کرد یا بهتر است فوراً یک مدل جدید خریداری کرد؟
آنچه هست
KKM مخفف مکانیزم صندوق ثبت است. دولت با کمک آن گردش پول نقد و همچنین کامل بودن و به موقع بودن حسابداری درآمدها را کنترل می کند.
ثبت صندوق فروش دلالت دارد. در طی مراحل ثبت نام به دستگاه یک شماره اختصاصی داده می شود که در دفترچه چاپگر POS ثبت می شود.
به همین دلیل، هر دستگاه پول نقدی که در خاک روسیه استفاده می شود به راحتی قابل شناسایی است.
برای چه هدفی این کار انجام می شود
وظیفه اصلی صندوق‌ها ثبت کلیه عملیات انجام شده برای فروش محصول فعالیت است. یکی دیگر از اهدافی که اهمیت چندانی ندارد، ثبت و حفظ تمامی معاملات است.
بر اساس اطلاعات ذخیره شده توسط KKM، مقدار سود برای اهداف مالیاتی هنگام محاسبه برای کارآفرینان فردی و برای LLC محاسبه می شود.
صندوق خرید خریداری شده در ابتدا از کار افتاده است. حافظه مالی در آن غیرفعال است، که اجازه ثبت عملیات در حال انجام را نمی دهد، بنابراین پرداخت مالی ضروری است.
هنگام ثبت نام، بررسی تصویری صندوق، در دسترس بودن اعداد، مهر و موم، قابلیت سرویس دهی (از طریق درج آزمایشی مبلغ) الزامی است.
بر اساس نتایج بررسی، مکانیسم پر می شود. استفاده از صندوق های ثبت نشده طبق قانون ممنوع است.
عدم ثبت رسمی دستگاه معادل کار بدون صندوق است. این مملو از جریمه های قابل توجه است.
چارچوب قانونی
در واقع این سرویس در حساب شخصی مالیات دهندگان ادغام می شود. ثبت نام در چند مرحله انجام می شود.
الگوریتم اقدامات به شرح زیر خواهد بود:
شما باید نام و پارامترهای دسترسی به سرور OFD (آدرس و پورت سرور باید در وب سایت آن مشخص شود) و شماره ثبت اختصاص داده شده را وارد کنید.
پس از اتمام ثبت نام، صندوقدار چک "گزارش ثبت نام" را چاپ می کند. در این صورت عملیات روی صندوق در حساب شخصی در وب سایت اپراتور داده های مالی نمایش داده می شود.
مرحله نهایی به شرح زیر است:
به وب سایت FTS بازگردید به بخش "حسابداری برای صندوق نقدی" روی شماره ثبت دستگاه مشخص شده کلیک کنید ستون RNM روی "تکمیل ثبت نام" کلیک کنید و اطلاعات مربوط به رسید کنترل (شماره، تاریخ و زمان دریافت، ویژگی مالی را از قسمت FP) وارد کنید. روی "ثبت و ارسال" کلیک کنید پس از آن، وضعیت صندوق به "گزارش ثبت نام FN در انتظار است" تغییر می کند. پس از تغییر وضعیت به "KKT ثبت شده" کارت ثبت نام KKT به صورت الکترونیکی ارائه خواهد شد. در صورت تمایل، مؤدی می تواند با تماس با سازمان امور مالیاتی، نسخه کاغذی کارت را دریافت کند برای یک شرکت با مسئولیت محدود
LLCها موظفند KKM را در آدرس محل، یعنی در محل عملیات ثبت کنند. برای ثبت صندوق نقدی باید با اداره مالیات محل ثبت شخص حقوقی تماس بگیرید.
برای زیرمجموعه های جداگانه، ثبت نام در محل مناسب ثبت نام انجام می شود.
با معرفی صندوق های نقد آنلاین، وضعیتی به وجود آمده است که سازمان های دارای شعبه به اندازه کافی اصل استفاده از فناوری جدید را درک نمی کنند.
واقعیت این است که رسید صندوق را اکنون می توان به صورت الکترونیکی به آدرس مشخص شده توسط مشتری ارسال کرد.
به همین دلیل اعتقاد بر این است که امکان ثبت یک صندوق دار آنلاین در دفتر مرکزی وجود دارد. می توان از آن برای ارسال چک به مشتریان در شعب استفاده کرد.
این گزینه قانونی نیست. چک حاوی آدرس صندوق است. مشتری باید رسیدی با آدرسی که در واقع خرید انجام شده را دریافت کند. یعنی برای هر شعبه یک صندوق جدید لازم است.
برای یک کارآفرین فردی
برای کارآفرینان انفرادی، وضعیت به روشی کمی متفاوت است. واقعیت این است که کارآفرینان می توانند صندوق فروش را در محل سکونت خود ثبت کنند.
اما در عین حال، یک کارآفرین فردی حق دارد فعالیت های خود را در سراسر قلمرو روسیه انجام دهد. یعنی آدرس کسب و کار ممکن است با آدرس ثبت نام مطابقت نداشته باشد.
در اپلیکیشن آمده است:
- نام LLC یا نام کامل SP;
- آدرس و محل نصب دستگاه (آدرس وب سایت برای پرداخت آنلاین)؛
- نام مدل CCP;
- نام مدل و شماره سریال درایو مالی؛
- اطلاعات در مورد استفاده از CRE (فقط هنگام ارائه خدمات، بدون انتقال اسناد مالی به صورت الکترونیکی، هنگام پرداخت از طریق اینترنت، هنگام انجام فعالیت های یک عامل بانکی و غیره).
به صلاحدید خود، FTS ممکن است اطلاعات اضافی را برای یک نشانه اجباری ایجاد کند.
تفاوت های ظریف UTII
قبل از معرفی صندوق‌های نقدی آنلاین، پرداخت‌کنندگان UTII از استفاده از صندوق‌های نقدی معاف بودند. در صورت درخواست خریدار، می توانستند به جای چک صندوق، سند پرداخت صادر کنند.
از تاریخ 1397/07/13 همه مودیان مالیاتی به طور کلی به ماشین‌های صندوقدار جدید روی نمی‌آورند. در عین حال، هنوز هم دسته‌هایی از افراد وجود دارند که ممکن است از صندوق‌های نقدی استفاده نکنند. آی تی:
اما امکان عدم استفاده از چک صندوق، تعهد صدور SRF را لغو نمی کند. در این مورد، فرم باید بر روی یک سیستم خودکار ویژه برای SRF تشکیل شود. صدور فرمهای گزارش دقیق هم در ارائه خدمات و هم در انجام کار مجاز است.
برخی تفاوت های ظریف مربوط به پرداخت کنندگان UTII است که مشروبات الکلی می فروشند. برای آنها انتقال به صندوق‌های پول آنلاین از تاریخ 1396/03/31 مقرر شده است و تا ژوئیه 2019 تاخیری وجود ندارد.
توجه!
- به دلیل تغییرات مکرر در قوانین، اطلاعات گاهی سریعتر از آن چیزی که بتوانیم آن را در سایت به روز کنیم قدیمی می شود.
- همه موارد بسیار فردی هستند و به عوامل زیادی بستگی دارند. اطلاعات اولیه راه حلی برای مشکلات خاص شما تضمین نمی کند.
