نحوه نوشتن یک مشخصه برای یک کارمند مثال نوشتن. مشخصات از محل کار تا کارمند: یک نمونه، نحوه نوشتن یک مشخصه تولید

مشخصه(از یونانی دیگر. "متمایز") سندی است که حاوی ارزیابی عینی از خصوصیات شخصی، اخلاقی و حرفه ای یک کارمند است. برای ارائه به سازمانها یا ارگانهای شخص ثالث از آخرین محل کار برای شخصی صادر می شود. از سوم شخص گردآوری شده است. این یک سند مهم در تجارت است که فرصتی را برای شناخت یک فرد به صورت غیابی فراهم می کند. بنابراین، در این مقاله به شما خواهیم گفت که چه ویژگی هایی وجود دارد.

چرا یک مشخصه بنویسید

محتوای یک مشخصه تا حد زیادی به کاربرد مورد نظر آن بستگی دارد. اگر در بانک (مثلاً هنگام درخواست وام)، در دادگاه (در هنگام به چالش کشیدن حقوق والدین) یا درخواست پلیس نیاز باشد، کافی است ویژگی های اخلاقی کارمند در آن را ارزیابی کنید. هنگامی که یک ویژگی باید به یک کارفرمای جدید ارائه شود، یک کما شخصی، لازم است ویژگی های تجاری یک فرد نشان داده شود. نکته مهم ذکر موقعیتی است که کارمند سابق در آن توصیه می شود. تحصیلات معمولاً نشان داده نمی شود. این ویژگی هم به درخواست خود کارمند و هم به درخواست سازمان ها و ارگان ها صادر می شود. اول از همه، کارمندی که برای او نوشته شده است باید با انتقال آن به شخص ثالث موافقت کند، که توسط قانون حفاظت از داده های شخصی تنظیم می شود.

بسته به اهداف، ویژگی دو نوع است: داخلی و خارجی. داخلی برای نیازهای شرکتی که سند در آن صادر می شود در نظر گرفته شده است. زمانی که یک کارمند بین بخش های درون سازمان جابه جا می شود، زمانی که ارتقا یا تنزل رتبه می شود، زمانی که یک کارمند تشویق یا از او جمع آوری می شود، نوشته شده است. ویژگی خارجی سند رایج تری در تجارت است و قرار است در اختیار اشخاص ثالث قرار گیرد. صرف نظر از نوع، سند همیشه با امضای رئیس و مهر مؤسسه ای که در آن صادر شده است تأیید می شود.

هیچ نمونه استانداردی از مشخصه وجود ندارد، می توان آن را به هر شکلی نوشت. معمولاً ساختار سند زیر رعایت می شود:

1. جزئیات سازمان
2. اطلاعات شخصی
3. متن اصلی
4. تاریخ صدور
5. امضای ناظر
6. مهر

در بخش اصلی ویژگی ها، مرسوم است که ویژگی های اخلاقی کارمند توصیف شود، مانند:

• صداقت و نجابت
• روابط خانوادگی
• درایت و پرورش خوب
• انصاف و عینیت
• نگرش به الکل
• انضباط
• مشارکت در زندگی عمومی
• پایبندی به اصول
• توانایی یافتن رویکرد فردی به افراد
• توانایی تأثیرگذاری بر دیگران
• شراکت
• توجه
• خونسردی

به عنوان یک قاعده، دستاوردهای کاری زیر ذکر شده است:

• سمت های برگزار شده
• مهارت های سازمانی
• توانایی ابتکار عمل
• پشتکار در دستیابی به اهداف
• توانایی استفاده از تجهیزات و تکنولوژی
• آگاهی از وظایف شغلی و انجام آنها
• یادگیری پذیری
• روحیه تیمی
• یک مسئولیت
• کارایی تصمیم گیری
• توانایی بیان افکار خود
• خلاقیت

مرسوم نیست که ملیت، مذهب، وابستگی به احزاب سیاسی، شرایط زندگی و اطلاعات مشابه در مشخصات ذکر شود. این مشخصه هم روی یک برگه معمولی و هم مستقیماً روی سربرگ شرکت ترسیم می شود. در خاتمه، لازم است "در محل تقاضا" نوشته شود یا نام سازمان درخواست کننده سند ذکر شود.

ارزش ویژگی ها در یافتن شغل جدید

عملکرد خوبمی تواند یک مزیت بزرگ در هنگام جستجوی شغل جدید باشد. گاهی اوقات هنگام خروج از محل کار قبلی، شخص نیاز به شخصیت پردازی ندارد، اما حق دارد ظرف سه سال از تاریخ اخراج برای آن درخواست دهد. در سند مورد نیاز برای ارائه کارفرمای جدید، علاوه بر توصیف ویژگی های اخلاقی یک فرد، باید مهارت های حرفه ای نیز مورد ارزیابی قرار گیرد. ویژگی می تواند مثبت و منفی باشد. اما مورد دوم را باید با حقایق عینی تأیید کرد. سند در دو نسخه تنظیم می شود، یکی به دست یا به محل مقصد تحویل می شود و دومی (یا یک نسخه) در بایگانی سازمان باقی می ماند. هنگام ارزیابی یک کارمند، لازم است لهجه ها را به درستی برجسته کنید و در صورت لزوم سطح حرفه ای را ارزیابی کنید. به عنوان مثال، سطح دانش را می توان "بالا"، "کافی" ارزیابی کرد. در مورد دیگر - "دانش کافی نیست"، "سطح پایین"، یا "فقدان دانش، تجربه، مهارت".

نحوه نوشتن یک گواهی مثبت بر روی نمونه کارمند:

در صورتی که در دادگاه لازم بود، نوشتن شرح بسیار دشوار است. درک این نکته مهم است که در مورد مسئولیت اداری و کیفری می تواند نقش تعیین کننده ای در صدور حکم داشته باشد. در چنین شرایطی بهتر است قبل از تنظیم سند با یک وکیل مشورت کنید تا آسیبی به کارمند وارد نشود. برای قوه قضائیه مشخصه روی سربرگ سازمان با مشخصات آن درج شده است. قسمت آدرس نوشته نشده است، اما مستقیماً در زیر کلمه "ویژگی ها"، اطلاعات شخصی در مورد کارمند نشان داده شده است. سپس اطلاعات اصلی می آید: شهروندی، در چه دوره ای کار کرده است، موقعیت های شغلی ذکر شده است، شرایط مرجع ذکر شده است. در متن اصلی سند، ویژگی های شخصی کارمند ارزیابی می شود. در قسمت پایانی مشخصات ذکر شده است که بنا به درخواست دادگاه صادر شده است. سند تمام شده توسط رئیس، مدیر بخش پرسنل امضا می شود، مهر سازمان قرار می گیرد. مدیری که مشخصه را با امضا تأیید کرده است، مسئول صحت داده های مشخص شده در آن است. به طور معمول، یک ویژگی از آخرین محل کار درخواست می شود، اما اگر فردی کمتر از شش ماه کار کرده باشد، از محل قبلی. اگر مشخصه به درخواست پلیس نوشته شده باشد، طبق همان اصل دادگاه تنظیم می شود. در اینجا، نه حرفه ای، بلکه خصوصیات شخصی یک فرد نیز نقش بسزایی دارد. به طور معمول، هنگامی که گواهینامه رانندگی پس گرفته می شود یا یک تخلف اداری مرتکب می شود، شرح مورد نیاز است. بنابراین، ذکر اطلاعات در آن بسیار مهم است که به لطف آنها می توان هویت را به متهم بازگرداند. به عنوان مثال، نشان دهید که گواهینامه رانندگی برای انجام وظایف رسمی لازم است. تمرکز بر ویژگی های اخلاقی مثبت کارمند ضروری است، به عنوان مثال: مسئولیت پذیری، صداقت، پشتکار، نظم و انضباط. مشخصه مشابهی بر روی سربرگ شرکت ترسیم شده است، ساختار استانداردی دارد. تائید شده با امضای رئیس و مهر سازمان.

در اینجا نمونه ای از نوشتن یک مشخصه در درخواست دادگاه آورده شده است:

نحوه نوشتن گواهی منفی

در صورت جریمه یا به درخواست سازمان های مجری قانون، توصیف منفی روی کارمند نوشته می شود. متن چنین سندی جنبه های منفی شخصی و حرفه ای کارمند را توصیف می کند. باید در نظر داشت که یک ویژگی منفی می تواند بر شهرت سازمان تأثیر بگذارد نه از بهترین طرف، زیرا همیشه می تواند این سؤال ایجاد شود: "چگونه یک کارگر غیر ماهر درگیر درگیری وارد سازمان شد". بنابراین، این نوع مشخصه به ندرت نوشته می شود و اغلب با یک ویژگی خنثی جایگزین می شود. باید به خاطر داشت که اگر در طول سال شخصی مرتکب تخلفات انضباطی نشده باشد، مجازات لغو می شود.

شخصیت پردازی برای یک سرباز نیز بدون قوانین مشخص برای ثبت نام تدوین شده است، اما ویژگی های خاص خود را دارد. لازم است تمام جنبه هایی که یک سرباز را مشخص می کند منعکس شود، ویژگی های روانی، اخلاقی و تجاری یک فرد را توصیف کند. درجه آمادگی، دانش منشور نشان داده شده است. آمادگی برای انجام وظایف، تمایل به بهبود دانش حرفه ای و در دسترس بودن تجربه رزمی ارزیابی می شود. مخصوصاً باید توجه شود که سرباز با چه مهارتی پرسنل (در صورت وجود) را مدیریت می کند، آیا از اقتدار برخوردار است، چقدر از خود و اطرافیانش مطالبه می کند. بر اساس وظایف رسمی، یک سرباز موظف است جمع آوری شده، سازماندهی شود، بتواند مسئولیت پذیر باشد، سریع حرکت کند، قاطع باشد و در انجام وظایف محوله مهارت نشان دهد. اگر این ویژگی ها در آنها وجود دارد، تمرکز بر ویژگی ها ضروری است. اطلاعات بهداشتی را می توان به طور جداگانه مشخص کرد. مشخصات سرباز توسط فرمانده امضا و با مهر یگان نظامی تأیید می شود.

در اینجا نمونه ای از ترسیم شخصیت یک سرباز آورده شده است:

با داشتن حداقل 6 ماه کار در یک سازمان خاص، یک کارمند حق دارد یک سند رسمی از اداره دریافت کند که او را به عنوان کارمند تعریف می کند. چنین سندی مشخصه نامیده می شود. معمولاً کارفرمایانی که ویژگی‌های یک کارمند بالقوه را ارزیابی می‌کنند و متعاقباً می‌توانند او را در شرکت خود بپذیرند، نیاز به مطالعه ویژگی‌های یک فرد است.

قبل از اقدام به ایجاد ویژگی یک کارگر اجیر شده، باید دریابید که چرا در آینده از آن استفاده خواهد کرد. محتوای سند رسمی به طور مستقیم به این بستگی دارد. برای مثال می توان مشخصه ای را در اختیار پلیس راهنمایی و رانندگی قرار داد تا گواهینامه رانندگی را پس دهد. همچنین اغلب اوقات برای دریافت وام بانکی مورد نیاز است. در چنین شرایطی، سند منحصراً در مورد ویژگی های شخصی یک کارمند شرکت صحبت می کند.

اگر شخصی برای تغییر محل کار فعلی خود به شخصیت پردازی نیاز دارد ، علاوه بر ویژگی های شخصیت (جامعه پذیری ، مسئولیت پذیری ، سخت کوشی در هر مورد) ، لازم است دستاوردهای قابل توجه کارمند در شرکت ذکر شود. (مراحل شکل گیری یک حرفه حرفه ای، نگرش به کار). لازم به ذکر است که تحصیلات کارمند در سند ذکر نشده است. اگر یک کارمند واقعاً کاندیدای عالی برای یک شغل جدید است، توصیه می شود به کارفرمایان از موقعیت های شرکت دیگری که بتواند به طور کامل خود را نشان دهد، توصیه شود.

اسناد مشابهی نیز در صورت اخراج کارمند یا در صورت نیاز سازمان های دولتی مانند دادگاه برای کارمند صادر می شود.

طبقه بندی ویژگی ها

1. ویژگی درونی... با هدف بالا بردن یا پایین آوردن یک زیردستان در موقعیتی در همان شرکت ایجاد شده است. همچنین ممکن است هنگام انتقال یک کارمند به بخش دیگر، پاداش مالی مورد نیاز باشد.
2. مشخصه بیرونی... این نوع سند توسط یک شرکت ثالث و با هدف دعوت از کارمند به سمت انجام می شود.

مشخصه ایجاد شده با امضا و مهر تأیید می شود.

مدارک مورد نیاز

1. شرایط استاندارد برای پر کردن سند وجود دارد. قبل از پر کردن، باید در مورد این موضوع با کارمند صحبت کنید و از او رضایت کتبی بخواهید که اطلاعات مربوط به او به افراد دیگر منتقل شود.
2. در این سند نباید موضوع ملیت کارمند، شرایط زندگی، دیدگاه های مذهبی و سایر مواردی که هیچ ربطی به ویژگی های حرفه ای ندارد، افشا شود.
3. متن سند باید به شکل مورد نیاز شرکت نوشته شود.
4. بیشتر اوقات، شما باید یک ویژگی را در فرم های خاص از سازمان ترسیم کنید. در صورت درخواست مقامات دولتی، باید مستقیماً به آنها مرتبط شود.

در اینجا یک الگوی طراحی نمونه برای یک مشخصه از محل کار قبلی آمده است:

الگوی مشخصه ها

علاوه بر این، در نظر گرفتن در دسترس بودن اطلاعات زیر مهم است:

1. تاریخ صدور.
2. اطلاعات شخصی.
3. ارزیابی عینی کیفیت های حرفه ای و روابط با تیم.
4. نشانی از سطح صلاحیت و همچنین عملکرد کار محول شده.
5. مشخصات شرکتی که قرار است سند صادر کند.

در انتها، باید نام سازمانی را که مشخصه از آنجا آمده است، مشخص کنید. به طور معمول، توضیحات توسط رئیس بخش یا مدیر مسئول پرسنل نوشته می شود. علاوه بر امضای شخص مجاز، باید مهر سازمان نیز وجود داشته باشد.

ویژگی های ویژگی های نوشتاری هنگام اخراج

شما باید بدانید که چگونه در صورت اخراج یک کارمند یک ویژگی را به درستی بنویسید. وقتی فردی می خواهد برای شغل جدید شغلی پیدا کند، قطعاً به گواهی نامه کارفرمای قبلی نیاز دارد.

در عین حال، توجه به ارزیابی ویژگی های تجاری یک کارمند، موقعیت شغلی و سطح پیشرفت حرفه ای بسیار مهم است. گاهی اوقات (اگر فرد بسیار سخت کوش است) توصیه می شود در مورد توانایی او در برقراری ارتباط با مردم، بهبود روند کار و غیره صحبت کنید. طبق قوانین، شخصی که در شرکت کار می کرد و متعاقباً اخراج شد، پس از آن حق دارد برای سه سال آینده درخواست شخصیت پردازی کند. البته، کارمندان اغلب به چنین اسنادی نیاز ندارند (دلایل این امر ممکن است متفاوت باشد).

ایجاد ویژگی برای دادگاه

گاهی اوقات ممکن است دادگاه اطلاعات لازم در مورد شخص را از شرکت درخواست کند. مسئولیت نوشتن این نوع سند باید به وضوح درک شود. اگر فردی تحت مسئولیت اداری و حتی کیفری قرار گیرد، این ویژگی می تواند به طور قابل توجهی بر نتیجه پرونده تأثیر بگذارد. بهترین راه حل این است که با یک وکیل حرفه ای مشورت کنید.

هر سازمان باید فرمی برای تنظیم اسناد تجاری داشته باشد. هنگام درخواست از دادگاه، نام کامل شرکت، شماره تماس و آدرس پستی باید ذکر شود. بلافاصله در زیر قسمت آدرس، باید کلمه "ویژگی" را با حروف بزرگ بنویسید و سپس داده های کارمندی را که سند برای او ایجاد می شود مشخص کنید. پس از آن، اطلاعات مربوط به شهروندی جمع آوری می شود، مدت زمان کار او در شرکت، موقعیت او چیست. یک تفاوت به همان اندازه مهم، نشان دادن تمام دستاوردها در نردبان شغلی، پاداش های شخصی برای فعالیت کار (به شکل جوایز نقدی یا گواهینامه) است. نشان دادن نگرش وی نسبت به انجام وظایف محول شده اضافی نخواهد بود.

بخش اصلی شامل ارزیابی ویژگی های کار او به عنوان یک کارمند، روابط با همکاران، زمان صرف شده برای کار اجتماعی و سایر موارد مرتبط با زمینه فعالیت انسانی است. در پایان باید مستقیماً نشانه ای وجود داشته باشد که سند به درخواست دادگاه صادر شده است. شرح تدوین شده باید به امضای رئیس شرکت یا خود مدیر شرکت برسد. علاوه بر این، این سند توسط مدیری که به کار پرسنلی مشغول است تأیید می شود. در هر صورت، اگر نکته ای را متوجه نشدید، به راحتی می توانید نمونه ای از یک ویژگی برای یک کارمند را در اینترنت پیدا کنید. اینجا یکی از آنها است:

نمونه شخصیت پردازی از محل کار تا دادگاه

گاهی اوقات، در طول یک محاکمه که در آن یک کارمند درگیر است، دادگاه گواهی نامه از آخرین محل کار را می خواهد. اگر شخصی اخیراً شغل جدیدی دریافت کرده است، باید شرح کتبی هر شرکت را به دادگاه ارائه کند. اسناد به طور مستقل از یکدیگر تنظیم می شوند. اگر فردی مشاغل زیادی داشته باشد، حداقل از دو سازمان آخر اسناد رسمی لازم است.

ویژگی های نوشتاری برای پلیس

البته اگر سندی برای پلیس ایجاد شود، بیشتر از همه باید به شخصیت فرد توجه شود، زیرا این مهم ترین نقش را ایفا می کند. روی سربرگ شرکت (سربرگ) سازمان تنظیم می شود. به عنوان یک قاعده، حاوی اطلاعاتی در مورد شرکت، شماره تماس، آدرس است. در وسط برگه، باید با کلمه "ویژگی" شروع کنید. سپس، از یک صفحه جدید، باید تمام اطلاعات شخصی کارمندی را که وارد پلیس شده است یا به طریق دیگری با آن تعامل دارد، نشان دهید. ذکر تاریخ ورود به ستاد فعلی ضروری است. موقعیت در نظر گرفته شده است.

بیشتر اوقات ، چنین اوراقی برای آن دسته از کارمندانی تهیه می شود که گواهینامه رانندگی آنها پس گرفته شده است یا یک تخلف اداری از نوع دیگری از جانب آنها انجام شده است. در سند، باید از کارمند "دفاع" کنید و شایستگی های اصلی او و انجام وظایف مهم مربوط به پرونده پلیس را مشخص کنید (به عنوان مثال، اگر شخصی به دلایلی از حقوق خود محروم شده باشد، لازم است ذکر شود. مهارت های رانندگی حرفه ای او، که به نفع شرکت بود). توجه بر کوشش و قابلیت اطمینان متمرکز است. توضیحات توسط مقامات امضا شده و با مهر رسمی شرکت تایید شده است.

جمع آوری ویژگی های منفی

پیش نمی آید که یک مدیر از کار زیردستان خود ناراضی باشد. سپس ممکن است شرحی «نه کاملاً تملق آمیز» از فعالیت های خود بنویسد. با این حال، در این لحظه یک جنبه منفی نیز وجود دارد - ارزیابی ضعیف کار کاملاً می تواند بر شهرت بعدی شرکت تأثیر بگذارد. یعنی سازمان ممکن است بد فکر شود، زیرا کارگران «بد» را برای همکاری می پذیرد. با این حال، گاهی اوقات برای دریافت جریمه نقدی بسیار ضروری است. یا سازمان های مجری قانون در مورد این پیش نویس سوال کردند.

طبق مدل استاندارد انجام می شود. بخش اصلی برای افشای تمام خصوصیات منفی ضروری است. هر گونه نقص شخصی یا شغلی باید فهرست شود. اگر پس از انقضای مدت، زیردست هنجارهای انضباطی را نقض نکرد، مجازات به طور خودکار لغو می شود.

ویدیویی جالب در مورد ویژگی های تدوین یک مشخصه در آلمان:

فرمت .Doc

هر نهادی که یک فرد باید با آن سر و کار داشته باشد همیشه به توانایی ها، مهارت ها، توانایی ها و سایر داده هایی که ممکن است برای او در محل کار مفید باشد علاقه مند خواهد بود. همه این داده ها در یک سند خاص - یک مشخصه وارد می شوند. نیاز به آن با این واقعیت دیکته می شود که بر اساس این داده ها، تصمیم گیری در مورد رضایت درخواست ها و استخدام، مطالعه یا، موجه، امتناع است.

قاعدتاً مشخصه توسط رئیس مؤسسه نوشته می شود، در هر صورت این رئیس است که آن را تأیید می کند و او نیز مسئولیت دارد. اما در عمل، یا شخصی که توسط رئیس منصوب می شود یا خود کارمند که باید این سند را برای خود تنظیم کند، روی تدوین کار می کند. در هر صورت، قبل از امضا، اطلاعات باید از نظر انطباق بررسی شود، زیرا در نهایت، این یک سند رسمی است.

این ویژگی به طور خلاصه توضیح می دهد:

1. خدمات (موفقیت در کار، ویژگی های حرفه ای، توبیخ، مجازات)
2. فعالیت اجتماعی انسان
3. ویژگی های تجاری و اخلاقی (رهبری، روابط با همکاران).

انواع خصوصیات برای کارکنان

ویژگی ها متفاوت است و املا بستگی به این دارد که چرا و چه کسی به این اطلاعات نیاز داشته است. به عنوان مثال، یک مؤسسه اعتباری کاملاً علاقه ای به موفقیت های یک فرد در عرصه تولید ندارد، همانطور که ارائه اطلاعات در مورد اعتبار یک فرد به یک مؤسسه آموزش عالی بی معنی است.

پس چگونه می توان یک شخصیت پردازی را به درستی نوشت؟

در واقع همه چیز سخت نیست. خود شخصیت پردازی، در اصل، کاملاً طبیعی نوشته شده است، مانند یک زندگی نامه، مانند یک مقاله، نکته اصلی این است که به طرح بخش های اصلی پایبند باشید.

بیایید با انتخاب جهت شروع کنیم (جایی که این سند مورد نیاز است - درون موسسه یا ساختارهای خارجی).

1. یک ویژگی داخلی برای تأثیرگذاری بر کارمند در سازمان مورد نیاز است (مانند: پاداش، ارتقاء، جمع آوری، اخراج).
2. یک ویژگی خارجی در خارج از سازمان ارائه می شود (به یک کارفرمای بالقوه هنگام تغییر شغل، به موسسات بانکی، به موسسات آموزشی، به سازمان های اجرای قانون، به اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی). در این مورد، سند به سادگی موظف است حاوی اطلاعات شخصی کارمند باشد، که باید رضایت کتبی خود را برای استفاده، پردازش و انتقال آنها به اشخاص ثالث بدهد.

در مرحله بعد، باید دقیقاً بدانید که کجا و چرا مشخصه ارائه می شود. به عنوان مثال، اگر هدف عبارت "در محل تقاضا" باشد، این به معنای "هرجا" است، و البته، اطلاعات را می توان به کلی ترین عبارات، بدون توضیح خاص مشخص کرد.

چارچوب اصلی هر مشخصه برای یک کارمند به شکل زیر است:

• در بالای برگه، نام، تاریخ تدوین و شماره خروجی مشخص شده است.
• فرم درخواست. نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی که در مفرد اسمی مشخص می شود. موقعیت، وضعیت تأهل، سال تولد.
• مراحل رشد حرفه ای یک کارمند. لازم است از لحظه استخدام، دستاوردهای تولید، مشارکت در پروژه ها، پیشرفت های علمی یا فناوری، مشارکت در توسعه شرکت و هر گونه فعالیت کارمند تا کنون یک گاهشماری تهیه شود.
• همچنین در مشخصه باید اطلاعاتی در مورد پنالتی ها و جوایز ذکر شود. برای عینی بودن اطلاعات، این بخش تمام عناوین، گواهی ها، جوایز، دلایل و روش های مجازات را فهرست می کند. در واقع این اطلاعات در دفترچه کار (پرونده شخصی) وارد می شود و بخش پرسنل دسترسی آزاد به آنها دارد که معمولاً به تنظیم مشخصات اختصاص می یابد.
• تمام مهارت ها و توانایی های کارمند، حرفه ای و روابط در تیم، درگیری ها، ویژگی های رهبری و غیره در اینجا فهرست شده است.
• هدف از مشخصه. این نکته نیازی به اظهار نظر ندارد - به سادگی نشان می دهد که کجا سند ارائه شده است.
• در پایین برگه روادید (با رمزگشایی) کارمند مسئولی که توضیحات را انجام داده و سر آن درج شده است، مهر گرد موسسه الزامی است.

نمونه ای از ویژگی های هر کارمند

در اینجا مثالی از نحوه تنظیم چنین سندی ارائه می دهیم. لطفاً توجه داشته باشید که استاندارد خاصی برای آن وجود ندارد و می توانید یک مشخصه را هم بر اساس یک مثال با یک استاندارد دقیق (نمونه اول) و هم به صورت آزاد (نمونه دوم یک سند) ترسیم کنید.

نمونه

ویژگی تولید - مثال

عملکرد تولید - نمونه دیگری

برای ارزیابی خصوصیات تجاری و شخصی یک کارمند، از ویژگی محل کار استفاده می شود. این سند همچنین اطلاعاتی در مورد عملکرد او ارائه می دهد. هنگام جابجایی از یک بخش به بخش دیگر یا هنگام تغییر محل کار ممکن است یک ویژگی مورد نیاز باشد، به عنوان یک قاعده، سازمان های بزرگ یا سازمان های دولتی می توانند آن را درخواست کنند، در یک شرکت کوچک، به احتمال زیاد آنها حتی چنین سندی را به خاطر نمی آورند.

انواع ویژگی های یک کارمند، بسته به اهداف کاربرد، ممکن است به شرح زیر باشد:

1. خارجی- می توان به درخواست یک سازمان شخص ثالث یا خود کارمند برای ارائه این سند در محل درخواست تنظیم کرد، به عنوان مثال، می توان از آنها برای خدمت سربازی در یک دفتر سربازی، در سازمان شهرداری برای تصمیم گیری استفاده کرد. در مورد پذیرش یک کارمند، اگر بخواهند اقدامات مختلفی را در مورد پاداش یا مجازات کارمند و غیره اعمال کنند.
2. درونی؛ داخلی- از آنها برای نیازهای داخلی سازمان استفاده می شود، به عنوان مثال، برای تحمیل مشوق ها به یک کارمند، مجازات های انضباطی، هنگام انتقال بین بخش ها برای ارائه اطلاعات کامل به مدیر در مورد زیردستان آینده خود.

در این موارد، سند طبق قواعد عمومی تنظیم می شود، اما انواع دیگری از ویژگی ها وجود دارد، به عنوان مثال، یا، در صورتی که یک مجازات اداری یا یک پرونده کیفری علیه یک شهروند شروع شود، ضروری است. این آنها هستند که می توانند نقش اساسی در تصمیم گیری دادگاه داشته باشند ، بنابراین هنگام نوشتن آنها توجه ویژه ای می شود تا به شخص آسیبی نرسد. همچنین می تواند یک ویژگی عملکرد را برای یک کارمند اعمال کند.

مشخصات از محل کار نمونه طراحی

برای نوشتن یک سند ، از آن در قالب A4 استفاده می شود و معمولاً توسط سرپرست فوری کارمند مشخص کننده یا بخش پرسنل تهیه می شود. این مقاله یا توسط یک فرد مجاز یا توسط مدیر سازمان امضا می شود.

ساختار سند باید حاوی نکات زیر باشد:

• سرفصل، لازم است مشخصات شرکت و همچنین تاریخ این سند قید شود و بعد از آن در مرکز برگه زیر کلمه "CHARACTERISTICS" و به دنبال آن قسمت تشریحی نوشته شود.
• اطلاعات شخصی کارکنان- این بخش اولین پاراگراف سند است، حاوی اطلاعاتی است که مشخصه به نام چه کسی صادر شده است، با ذکر نام کامل، نام خانوادگی و نام خانوادگی، تاریخ تولد و اطلاعات مربوط به تحصیلات وی.
• ارزیابی عملکرد کاری- این بند حاوی اطلاعاتی در مورد تاریخ استخدام کارمند در سازمان است، سابقه نردبان شغلی او، در صورت وجود، نشان دهنده مهم ترین نتایج فعالیت کاری او است که در محل کار خود به دست آورده است و سهمی که در توسعه اقتصادی ایجاد کرده است. .
• ویژگی های ویژگی های مختلف کارمندبنابراین، ویژگی های تجاری، شخصی، روانی، شایستگی حرفه ای، سطح عملکرد، ویژگی های رهبری و غیره و همچنین اطلاعاتی در مورد مجازات ها یا مشوق ها را می توان نشان داد:
  • ویژگی های شخصیدر سطح فرهنگ عمومی و تربیت، توانایی او در انجام روابط در یک تیم بیان شده است.
  • در ارزیابی سطح حرفه ای آموزشسابقه کار، توانایی خودآموزی، دانش عمومی، دانش حرفه ای، آگاهی از چارچوب های قانونی و مقررات و ... اخذ می شود.
  • سطح سلامتبا فعالیت وی در انجام وظایف محول شده، زمان اجرا و کیفیت آنها، توانایی تصمیم گیری موثر، رفتار در موقعیت های دشوار، غیر استاندارد و استرس زا، توانایی مسئولیت پذیری در تصمیم گیری تعیین می شود. ساختن و غیره
  • ارزیابی کیفیت کسب و کاربر اساس توانایی او در حفظ روابط تجاری با شرکا و همکاران، مهارت های تحلیلی، توانایی برنامه ریزی برای کار و همچنین توانایی مدیریت یک تیم، تعیین وظایف و نظارت بر اجرای آنها و غیره است.
• نتیجه گیری سندبرای مشخصات خارجی نوشته شده است ، در این بند هدفی که برای آن تنظیم شده است نوشته شده است ، به عنوان مثال "برای ارائه به اداره ثبت نام و سربازی سربازی داده می شود" یا "در محل تقاضا" و غیره.

خیلی چیزها می تواند به درستی، کامل و قابل اعتماد بودن سند بستگی داشته باشد، هم به تصمیم مثبت در مورد پذیرش یک شهروند در شغل جدید و هم به نردبان شغلی او در یک مکان جدید. ارزش ندارد فقط جنبه های مثبت را توصیف کنیم، بلکه با حذف جنبه های منفی، بهتر است وضعیت واقعی را بدون اضافه شدن چیزهای ناموجود نشان دهیم.

مشخصه- این یک سند است، نوعی بررسی یک فرد به عنوان یک کارمند یا دانش آموز، که شامل ارزیابی خصوصیات شخصی، تجاری، اجتماعی، فعالیت های کاری او است. این ویژگی معمولاً از آخرین محل کار یا تحصیل ارائه می شود. توسط رئیس واحد ساختاری، در مدرسه برای دانش آموز - توسط معلم کلاس تهیه می شود.

مشخصات نمونه

مشخصات در اداره ثبت نام و سربازی

توصیف در اداره ثبت نام و ثبت نام سربازی سندی است که بیانگر ارزیابی اجتماعی و روانشناختی شخصیت یک سرباز وظیفه است. این ویژگی برای ارائه به هیئت پیش نویس در اداره ثبت نام و سربازی از مؤسسه آموزشی یا از محل کار سرباز وظیفه صادر می شود. نحوه نوشتن شخصیت در اداره ثبت نام و سربازی شخصیت پردازی در اداره ثبت نام و سربازی به صورت آزاد از سوم شخص زمان حال یا گذشته نوشته می شود. این شامل اطلاعات زیر است: نام سند؛ اطلاعات شخصی سرباز وظیفه (نام کامل، ...

ویژگی های هر کارمند

یک ویژگی برای یک کارمند سندی است که شامل ارزیابی از کیفیت های تجاری کارمند و شرح فعالیت کاری وی است. در برخی موارد به آن مشخصه تولید نیز می گویند. یک ویژگی برای یک کارمند ممکن است در سفارت برای ویزا مورد نیاز باشد، زمانی که یک کارمند در سازمان دیگری استخدام می شود و غیره، و همچنین در یک موسسه پزشکی و پیشگیری، زمانی که تحت معاینه پزشکی و اجتماعی، پزشکی و کارگری قرار می گیرد. کمیسیون کارشناسی چگونه بنویسیم...

ویژگی های هر دانش آموز

یک ویژگی برای یک دانش آموز سندی است که ارزیابی ویژگی های اجتماعی، روانی و سایر ویژگی های فردی، ویژگی های شخصیتی دانش آموز است. ویژگی های دانش آموز برای معلم جدید جمع آوری می شود تا با او رویکرد فردی پیدا کند و با او کار کند یا او را به مؤسسه آموزشی دیگری ارائه دهد. در صورت نیاز به ایجاد شخصیت پردازی برای دانش آموز در تابلوی پیش نویس از مشاوره مقاله نحوه نوشتن شخصیت پردازی در سربازی استفاده کنید. چگونه...

مشخصات از محل سکونت

یک ویژگی از محل زندگی یک سند، بازخورد همسایگان در مورد یک شخص، ارزیابی شخصیت او، ویژگی های شخصی است. یک مشخصه از محل سکونت برای ارائه به مؤسسه آموزشی، برای استخدام در محل کار، دادگاه و ... می تواند صادر شود. نحوه نوشتن مشخصه از محل سکونت مشخصه همسایگان به صورت آزاد در یک برگه نوشته می شود. کاغذ A4. مشخصات محل سکونت معمولاً حاوی اطلاعات زیر است: نام سند. نام کامل، تاریخ تولد، آدرس و ...

مشخصات از محل کار

شرح شغل سندی است که شامل ارزیابی فعالیت حرفه ای کارمند، کسب و کار و ویژگی های شخصی او می شود. یک مشخصه از محل کار برای ارائه به سایر سازمان ها - به بانک برای دریافت وام، به اداره ثبت نام و سربازی، دادگاه، اداره مالیات و غیره یا برای استفاده در داخل شرکت - هنگام انتقال کارمند صادر می شود. به سمت دیگری، به بخش دیگری، برای تعیین شایستگی وی برای سمتی که در هنگام اعمال مجازات یا تشویق و ...

ویژگی های دانش آموز از محل تمرین

ویژگی های دانشجو از محل کار مدرکی است که حاوی ارزیابی دانش و آموزش حرفه ای دانشجو، خصوصیات شغلی و شخصی وی در دوران فعالیت صنعتی یا پیش از دیپلم باشد. ویژگی دانشجو توسط یکی از کارکنان بخش پرسنل یا توسط رئیس بخش سازمانی که دانشجو در آن دوره کارآموزی داشته است جمع آوری می شود و در اختیار مؤسسه آموزشی قرار می گیرد. نحوه نوشتن مشخصه برای دانش آموز خصوصیات دانش آموز از محل تمرین نوشته می شود ...

نحوه نوشتن گواهینامه

چگونه یک مشخصه بسازیم، چه داده ها و اطلاعاتی را در آن نشان دهیم؟
ابتدا نام سند می آید.
پس از آن متنی حاوی اطلاعات زیر است:

• اطلاعات شخصی شخصی که مشخصه برای او صادر شده است (نام، تاریخ تولد، تحصیلات).
• اطلاعات در مورد فعالیت کار (محل و دوره کار / تحصیل، موقعیت های برگزار شده، وظایف عملکردی)؛
• ارزیابی فعالیت حرفه ای (دستاوردهای کار / تحصیل، جوایز، پاداش ها یا مجازات هایی که در طول دوره کار / تحصیل اعمال شده است).
• ارزیابی خصوصیات شخصی، تجاری؛
• اطلاعات در مورد دوره های تکمیلی، آموزش اضافی؛
• برای چه اهدافی و در کجا مشخصه صادر می شود.
• امضای افراد مجاز مؤسسه ای که آن را صادر می کند، مهر و موم.
• تاریخ تهیه.

داشتن مشخصات خوب باعث افزایش ارزش متقاضی و افزایش شانس مصاحبه و استخدام موفق می شود.