Концепция за неформална заетост

В руското законодателство няма понятие " неофициална работа"... И истински феномен, когато човек действително работи, но по документи го няма и никога не е бил, той съществува сам за себе си и дори процъфтява. Счетоводният отдел нарича такива работници "непроводими", тоест тези, които липсват в вписванията, официални счетоводни данни. Работниците често наричат ​​това явление „черни заплати“.

Честотата на неформалната заетост се е увеличила особено след кризата от 2008 г., когато ситуацията на пазара на труда за работниците рязко се влоши. Нямам статистика за мащаба на това явление и най-вероятно никой не води такава статистика. Според субективното впечатление през 2012 г. поне половината от работниците в града ни са или неформално наети, или са наети с минималната работна заплата в договора.

Защо да изберете неформална заетост

Работодателят имаследнотопричини за неформална заетост на работниците:

1. За работодателя ставките на удръжките от официалните заплати на служителите изглеждат непропорционални, изключително нерентабилни, което води до невъзможност за извършване на бизнес, ако се спазват.
2. Желанието на работодателя да спести от данъци.
3. Работодателят погрешно вярва, че приемайки служител „на права на птици“, той ще получи неограничена власт над служителя, ще може да пренебрегне нормите на трудовото законодателство, че няма да носи отговорност пред служителя и закона, докато служителят , напротив, ще бъде в положение на роб. В този случай заплатата и другите обезщетения на служителя ще се получават „от масата на господаря“ единствено според настроението на работодателя.

Служителят има другипричини:

1. Възможността за избягване на различни удръжки от заплати: от издръжка, от събиране на изпълнителни документи, от приспадане на данъци, такси и др.
2. Често служителят просто е принуден да отиде на неформална заетост, когато е трудно да се намери подобна официална работа по същата специалност и със същото ниво на възнаграждение.

По този начин общата цел на служителя и работодателя може да бъде само укриването на данъци/такси и други удръжки от заплати, като служителят не винаги преследва тази цел. Във всичко останало интересите им не само се разминават, но са и основание за възникване на сериозни конфликти. Тези конфликти задължително възникват и изискват уреждане.

Сключване на договор

От съветските времена вътрешното трудово законодателство се придържа към принципа: ако служителят започне работа, тогава независимо дали е подписан трудов договор или не, служителят се счита за нает съвсем официално.

В действащия Кодекс на труда на Руската федерация следните норми показват това:

„Трудовите правоотношения между работника или служителя и работодателя възникват и въз основа на фактическото допускане на работника до работа със знанието или от името на работодателя или негов представител в случай, че трудовият договор не е правилно съставен“ (чл. 16 от Кодекса на труда на Руската федерация).

„Трудовият договор влиза в сила в деня на подписването му от служителя и работодателя, освен ако не е предвидено друго от федералните закони, други регулаторни правни актове на Руската федерация или трудовия договор, или от деня, в който служителят е действително допуснат до работи със знанието или от името на работодателя или негов представител" (член 61 от Кодекса на труда на Руската федерация).

„Трудов договор, който не е сключен в писмена форма, се счита за сключен, ако работникът или служителят е започнал работа със знанието или от името на работодателя или негов представител. С действителното допускане на служителя до работа, работодателят трябва да сключи трудов договор с него в писмена форма не по-късно от три работни дни от датата на действителното допускане на служителя до работа ”(член 67 от Кодекса на труда на Русия Федерация).

От последния цитат можем да заключим: ако идвате на работа, работите и в края на четвъртия работен ден не сте сключили трудов договор, значи трудовите ви права вече са нарушени. Формално има сериозни основания да се съмнявате, че ще ви регистрират. От друга страна, нека бъдем реалисти. Можете да си представите ситуации, когато работодателят е възпрепятстван да сключи договор поради някакви непредвидени обстоятелства, например заболяване на служител по персонала, спешна ситуация или нещо друго спешно. По-често причините за късната регистрация са бюрократични: не са имали време да събират визи и подписи, документи са били изгубени в джунглата на офисите и т.н. Ако обаче мине седмица, следва друга и все още няма регистрация, тогава не си струва да продължавате да вярвате в честните намерения на работодателя и да продължавате да чакате „и изведнъж ще издадат, защото обещаха“ , според мен не си заслужава.

Неформална заетост по споразумение на страните

Друг вариант е, когато работодателят незабавно се съгласи със служителя, че служителят няма да бъде „извеждан“ и обработван. Тук и двете страни в трудовото правоотношение са виновни и получават това, за което са тръгнали.

Неприятна изненада

Не са рядкост ситуациите, когато изглежда, че всички документи са подписани със служител: трудов договор, заповед за наемане, споразумение за отговорност, длъжностна характеристика и др. Но по някаква причина всички попълнени документи остават само в ръцете на работодателя.

В същото време служителят вижда, че се формализира, вярва, че е официално издаден, докато случайно не разбере за неофициалната си позиция. Това може да се случи: когато не му е изплатен период на временна неработоспособност, или не му е осигурен/не е платен отпуск, или когато възникне трудов спор, или когато дойде „свещено писмо“ от пенсионния фонд, от който то става ясно, че няма вноски в пенсионния фонд за годината, в която е била. Следователно нямаше и официална регистрация за работа.

„Да издадем след пробния период“

Често срещан вариант е, когато работодателят обещава да регистрира служителя, но само след преминаване на "изпитателния срок". В тези случаи трябва да разберете защо работодателят ви мами или греши.

В Кодекса на труда няма понятие „изпитателен срок“, има понятието „изпитателен срок“, тоест служителят не трябва нито да издържа срока на работа, нито да бъде харесван от някого, нито да показва най-добрата си страна, но изпълняват конкретно условие - изпит при постъпване на работа, което се уговаря писмено от страните в трудовия договор. Когато няма споразумение, тогава няма изпитание и няма пробен период.

Забележка:Член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация установява изключение:

„В случай, че работник или служител действително бъде допуснат до работа без съставяне на трудов договор, в трудовия договор може да бъде включено условие за изпитване само ако страните са го съставили под формата на отделно споразумение преди започване на работа.“

Никога не съм срещал такъв вариант, но законът го предвижда. Отново, ако не е договор, тогава се изисква съгласие на страните. В случай на спор по този въпрос, препратки от работодателя към предполагаемо устно споразумение няма да се приемат поради липсата на правилно изпълнение на споразумението и липсата на документи за провеждането на теста и резултатите от него.

Как да легализираме трудово правоотношение

Защо да формализирате

След като е легализирал трудовите правоотношения, тоест след като е постигнал правилната им регистрация и удръжки, служителят получава гаранции, установени от закона, тоест най-малко:

• той ще бъде задължен да изплати изцяло заплатата си според договора и няма да казват „не ви познаваме, вие не сте работили тук“;
• глобите няма да се удържат от заплатите (това е забранено от закона, но често се използва при неформална заетост);
• служителят ще може да получи платен отпуск и отпуск по болест;
• служителят ще бъде осигурен;
• удръжките ще бъдат изпратени по сметката му за пенсиониране;
• работният ден ще бъде регламентиран, а няма да се определя от работодателя по негова преценка и др.

Ако го оставите такъв, какъвто е, съществуват рискове:

• да не получава заплата в случай на конфликт с шеф, или работодател, или просто така, без причина;
• не получавате нито отпуск, нито заплащане за отпуск;
• не получават плащане на лист за неработоспособност;
• да загуби социални гаранции, свързани със съкращения, образование, бременност, раждане и др.;
• при наранявания и наранявания по време на работа, работодателят ще декларира, че Ви вижда за първи път и не Ви е допуснал да работите.

Подготвителен етап

На изключително важен подготвителен етап задачата е да съберете възможно най-много доказателства за работата, които ще представите в случай на по-нататъшно обжалване. Може да се окаже, че по-късно ще бъде много по-трудно или почти невъзможно.

Ще ви трябват всякакви документи, от които пряко или косвено следва, че сте работили при този работодател. Примери за такива доказателства:

• работен пропуск, в който са посочени името на служителя и името на работодателя,
• писмени инструкции от ръководителите към служителя,
• документи, оформени от служителя, където се явяват служителят и работодателят - фактури, касови бележки, карти, счетоводни дневници, актове и др.
• в идеалния случай - документи за издаване на заплати, но кой ще ги даде на служителя
• ако дадете на работодателя трудова книжка, препоръчвам да получите разписка за нейното приемане или още по-добре - копие от трудовата книжка, заверено от работодателя.

Също така, за събиране на доказателства, фотография, видео и аудио запис на присъствието на работното място може да се използва комуникация с ръководството и персонала на работодателя. Тази колекция има свои собствени технически и процедурни тънкости, които са извън обхвата на тази статия.

Преди да започне преговори за регистрация, служителят трябва да е готов за реакцията на работодателя, включително активно противопоставяне, опити за сплашване, прекратяване на отношенията със служителя по какъвто и да е начин. Почти написах „при опит за уволнение“, но тази формулировка би била неправилна, защото е безсмислено да се уволнява служител, който никога не е бил нает. Така че, преценете обстоятелствата, всички плюсове и минуси, помислете за резервните опции, едва след това преминете към следващия етап.

Убеждаване и преговори

Казват, че лошият мир е по-добър от добрата война. Ето защо, на първо място, трябва да се опитате да убедите работодателя да отстрани нарушенията, като ви регистрира на работа. Ако вашият прекият ръководител не ви разбира, тогава може би шефът на компанията ще го разбере.

Емоциите и заплахите са неприемливи на този етап. Спокойно и уверено обяснете, че сте максимално лоялни към компанията, обичате мъдрите шефове и сте щастливи да работите под тяхно ръководство, но само обстоятелствата са такива, че абсолютно не можете да правите без регистрация.

Служителят е до голяма степен зависим от работодателя, но в същото време той е равна странадоговорни и трудови отношения.

Ако устното убеждаване не помогне, кандидатствайте писмено. Правя изявление:

„До: LLC ... От ... 20__ година аз, (пълно име), действително работя в LLC ... на длъжност .... В нарушение на действащото трудово законодателство с мен не е сключен трудов договор , няма заповед за допускането ми до работа. Моля да се отстрани посоченото нарушение чрез вписване на трудово правоотношение при мен в тридневен срок от получаване на това заявление. Дата. Подпис. Декодиране на подписа."

Изпратете заявление до юридическия адрес на работодателя в ценно писмо със списък на инвестициите и потвърждение за получаване, запазете контролно копие на писмото и получете отлично доказателство за факта на свързване с работодателя за решение на този проблем.

Чакате реакцията. Може би продължавате преговорите по-нататък. Ако няма резултат, преминете към следващия етап.

Обжалване и принуда

Основните инстанции, в които може да бъде прието вашето заявление за признаване на факта на трудови правоотношения, са инспекцията по труда (ГИТ) и съдът.

Инспекцията по труда има възможност своевременно да отиде на проверка, да поиска и прегледа документите на място, да отстрани нарушението по преследване.

Процесът може да се проточи няколко месеца, съдията няма да дойде при работодателя с проверка, но съдът има големи правомощия и може накрая да установи не само наличието на трудово правоотношение, но вината и отговорността на работодателя. Подробности за жалбата до съда и инспекцията по труда са посочени в.

Освен това има смисъл да се свържете с данъчния орган, до който работодателят подава отчети. IRS казва, че се бори с черните заплати. Всяка областна данъчна служба трябва да има специална телефонна линия за помощ. Данъчната служба е длъжна да проверява получените заявления по този въпрос, дори ако те са кандидатствали анонимно и поверително. Според такъв призив данъчните органи идват във фирмата, преброяват работещите там, сравняват броя на служителите с броя на трудовите договори и също ги проверяват с техните данни за платените данъци. Така че можете да получите бързо и ефективно решение на проблема с формализирането на трудовите отношения.

Относно доказателство за факта на работа

Показанията на официално заети колеги и клиенти на компанията ще бъдат достатъчни, за да потвърдят, че сте допуснати да работите в тази компания. Проблемът е, че колегите може да се страхуват да не загубят работата си, така че може да откажат да свидетелстват срещу работодателя. Само личните ви добри отношения могат да помогнат. Обяснете им, че утре може да са във вашето текущо положение. Не могат сами да дойдат в съда, да поискат писмено обяснение, това е по-добре от нищо.

Но наистина „силните“ доказателства няма да бъдат думи, а документални доказателства, които се събират на етапа на подготовка.

Относно доказателство за размера на заплатите

Няма да е възможно да се потвърди размерът на заплатите със свидетелски показания. Работодателят почти никога няма да предостави документални доказателства за размера на черната заплата. Доказателство за размера на заплатата може да бъде удостоверение за размера на заплатата, предоставена по-рано за банков заем, ако такива удостоверения, разбира се, са издадени от работодателя. Ако няма други доказателства освен думи, тогава с максимален късмет ще бъде реалистично само да докажете или да съберете минималната заплата във вашия регион.

Отбелязвам, че шансовете за легализиране на труда далеч не са сто процента. Има случаи, когато служител, дори стигайки до Върховния съд на Руската федерация, не може да потвърди, че наистина работи за даден работодател. Но все пак се надявам, че като следвате стъпките по-горе, шансовете за печалба и честност ще се увеличат значително.

Какво заплашва работодателя

Ако се установи фактът на неофициална заетост, тогава работодателят е изправен пред цял куп проблеми, включително:

Административна отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

1. Нарушение на законодателството по труда и охраната на труда -
води до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от хиляда до пет хиляди рубли; за лица, занимаващи се с предприемаческа дейност без образуване на юридическо лице - от хиляда до пет хиляди рубли или административно спиране на дейността до деветдесет дни; за юридически лица - от тридесет хиляди до петдесет хиляди рубли или административно спиране на дейностите до деветдесет дни.
2. Нарушение на законодателството в областта на труда и защитата на труда от длъжностно лице, което преди това е било подложено на административно наказание за подобно административно нарушение -
води до дисквалификация за срок от една до три години.

Данъчно задължение:

по чл. 123 от Данъчния кодекс на Руската федерация на работодателя, като данъчен агент, задължен да удържа данъци от заплатите:

Незаконосъобразното неудържане и (или) непревеждане (непълно удържане и (или) прехвърляне) в рамките на срока, установен с този кодекс на сумите на данъка, подлежащи на удържане и прехвърляне от данъчен агент, води до събиране глоба в размер на 20 на сто от сумата за удържанеи/или прехвърляне.

Наказателна отговорностпо член 199.1 от Наказателния кодекс на Руската федерация:

„Чл. 199.1. Неизпълнение на задълженията на данъчен агент

1. Неизпълнение в лични интереси на задълженията на данъчен агент за изчисляване, удържане или прехвърляне на данъци и (или) такси, подлежащи на изчисляване, удържане от данъкоплатеца и прехвърляне в съответния бюджет (извънбюджетен фонд) в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите в големи размери, -

се наказва с глоба в размер от сто хиляди до триста хиляди рубли или в размер на работната заплата или друг доход на осъдения за период от една до две години, или принудителен труд за за срок до две години, с лишаване от право да заема определени длъжности или да се занимава с определени дейности за срок до или без три години, или арест до шест месеца, или лишаване от свобода до две години, с или без лишаване от право да заема определени длъжности или да се занимава с определени дейности до три години.
2. Същото деяние, извършено в особено големи размери -
се наказва с глоба в размер от двеста хиляди до петстотин хиляди рубли или в размер на работната заплата или друг доход на осъдения за период от две до пет години, или принудителен труд за срок до пет години, с лишаване от право да заема определени длъжности или извършване на определени дейности за срок до три години или без, или лишаване от свобода до шест години със или без лишаване от право да заема определени длъжности или да се занимават с определени дейности до три години.

Забележка: Голям размерсе признава сумата на данъците и (или) таксите, съставляващи за период в рамките на три поредни финансови години повече от два милиона рубли, при условие че делът на неплатените данъци и (или) такси надвишава 10 процента от сумите на дължимите данъци и (или) такси или надвишава шест милиона рубли. Изключително голям размер- сумата за период в рамките на три последователни финансови години повече от десет милиона рубли, при условие че делът на неплатените данъци и (или) такси надвишава 20 процента от сумите на дължимите данъци и (или) такси или надвишава тридесет милиона рубли.

Според пенсионното законодателство(Федерален закон от 1 април 1996 г. N 27-FZ "За индивидуалното (персонифицирано) счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване"):

Финансови санкции се прилагат при непредставяне в установения срок на информацията, необходима за осъществяване на индивидуално (персонифицирано) счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване или предоставяне на непълна и (или) неточна информация на притежатели на полици, включително лица, които самостоятелно плащат застрахователни премии. под формата на събиране на 10 процента от дължимите плащания за отчетната година към Пенсионния фонд на Руската федерация.

Подобни санкции под формата на глоби са налични за непрехвърляне на удръжки за здравно осигуряване, застраховка злополука.

В този случай събирането на глоби не освобождава от необходимостта от отстраняване на нарушението. Например, след като е платил глоби за непрехвърляне на удръжки от заплати, работодателят също ще бъде длъжен да прехвърли тези удръжки изцяло. Освен това за тези суми ще бъдат начислени такси за забава.

Какво заплашва служителя

Данъчно задължение по част 1 на чл. 122 от Данъчния кодекс на Руската федерация:

Неплащане или непълно плащане на данък (събиране) в резултат на занижаване на данъчната основа, друго неправилно изчисляване на данъка (събиране) или други незаконни действия (бездействие) води до събиране глоба в размер на 20 на сто от неплатения данък(колекция).

Материална отговорност на служителя и работодателя

В случай на неофициална регистрация често възникват спорове, свързани с материалната отговорност на служителя, като правило, с недостиг на поверено му имущество. Това е особено вярно поради факта, че те често неофициално работят по специалности, пряко свързани с поддържането на материални ценности, и преди всичко продавачи и шофьори (спедитори).

По този въпрос действа основният принцип на неформалните трудови отношения: никой не дължи нищо на никого, тъй като няма официално формализирани отношения... На формализирането на служителя специално, за да бъде на тази основа. въоръжен с книжа, не съм чувал да привличат към отговорност вече регистриран служител. Най-вероятно фактът е, че изобщо не е изгодно за работодателите да правят това. Това означава, че няма трудов договор, няма правни основания за материална отговорност, а незаконните отношения на практика не са уредени със закон.

Ето защо страните се държат „до степента на загуба на съвест“:

• работодателят задържа каквото си поиска от неофициалната заплата, включително реални или въображаеми липси.
• Някои хитри работници също се възползват от възможността, присвоявайки пари, стоки, всичко, което е лошо от работодателя. Те не бяха официално тук...

Ето къде се крие основният недостатък за работодателя: той почти винаги няма да може да постигне възстановяване на имущество, присвоено от неофициално работещ служител.И този проблем за работодателя ще бъде по-сериозен от всички глоби, споменати по-горе.

И все пак една поучителна статия за това как се опитаха да измамят адвокат с „черна заплата и какво излезе от това:

Заетостта може да бъде официална или неформална. Всяка от тези опции има своите плюсове и минуси. Служителят избира условията въз основа на своите възможности, опит и мироглед.

За много хора работата без регистрация в държавата е не само нормална, но и по-предпочитана от сключването на договор с работодател.

Какво означава само по себе си?

Неформалната заетост е вид взаимоотношение между служител и работодател, което представлява трудова дейност без договор. Няма такова понятие в Кодекса на труда на Руската федерация. Според закона при наемане работодателят е длъжен да изготви описание на всички условия за бъдещи дейности.

При неофициален прием работникът не подписва никакви документи, не е включен в ведомостта на предприятието и не се прави вписване в трудовата книжка. Тоест периодът на такава работа не се включва в трудовия стаж.

Как е от полза за работодателя и служителя?

Такава връзка до известна степен е от полза както за служителя, така и за работодателя. Ето защо те са толкова популярни.

Плюсове за работодателя:

• Не е нужно да плащате. Работодателите са отговорни за прехвърлянето на застрахователните суми към извънбюджетни фондове. Следователно основната причина, поради която предприятията предпочитат да не формализират отношения с кандидат, е възможността да спестят пари.
• Наемането и уволнението на персонала не са придружени от дълги процедури, установени от закона. Ако организацията реши, че вече не се нуждае от услугите на лице, тогава страните могат да прекратят трудовото правоотношение по всяко време. В същото време не е нужно да чакате определения срок, да изпращате известия за намаления, да плащате определени компенсации и т.н.
• Работодател може да намери човек за спешна работа. Например, в случай на заболяване на основния служител, работодателят намира служител, който временно изпълнява определени задължения.
• Не е нужно да плащате за престой. Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, ако работникът не е в състояние да извършва дейности по причини извън неговия контрол, например, когато оборудването се повреди, предприятието е длъжно да плати за това време. Ако с него не е сключен договор, тези суми не могат да бъдат преведени.
• Не е нужно да водите кадрови досиета. Липсата на официална регистрация позволява на компанията да не се натоварва с изготвянето на определени справки, попълване на трудови книжки, лични досиета и други неща.
• Не можете да плащате заплати, плащания за отпуск, да нарушавате закона. Понякога недобросъвестните работодатели търсят специално работници, които са съгласни на такива условия, за да получат необходимите услуги от тях, без да плащат уговорената сума. Някои практикуват забрана на предоставянето на платен отпуск на служителите, най-често с обучение и отпуск по болест. Тъй като човек формално няма никакви права, той не може да се оплаче пред държавни органи.

Има и някои предимства за служителя:

• По-високи заплати. В този случай работодателят не начислява данък върху доходите на физическите лица, не плаща вноски в извънбюджетни фондове, така че той получава възможност да установи ниво на заплата, което ще бъде от полза не само за него, но и за служителя.
• Ограничена правна отговорност. Ако едно лице не е официално регистрирано, то не носи никаква отговорност за материални щети. Този факт е най-големият плюс в този вид работа.
• Възможността за избягване на плащания за заповеди за изпълнение. Официално човек е безработен, така че може да не плаща издръжка и някои други суми, например удръжки по заем.
• Възможност за работа, ако не можете да намерите официална работа. Понякога човек иска да намери източник на допълнителен доход, странична работа за кратко време. Официалната регистрация в този случай може да бъде трудна, тъй като основният работодател понякога забранява подобни дейности. Понякога хората умишлено търсят такава работа, защото не могат да си намерят работа по трудов договор. Това се отнася за пенсионери, хора с увреждания, жени в отпуск по майчинство.

Именно тези причини най-често подтикват работодателите и служителите да не формализират правилно трудовите си отношения.

Опции за заетост

На практика заетостта е два вида:

• Официален... В този случай трудовите отношения се формализират чрез съставяне на един от двата документа:
  • трудов договор;

  Трудов договор се сключва с всички служители, наети на постоянна основа. Той е от два вида:

  • , тоест трябва да работи за определен период от време;
  • неограничен.

  Документът трябва да съдържа следната информация:

  • информация за страните;
  • условията на труд;
  • предмет на договора, тоест трудова функция;
  • Условия за плащане;
  • месторабота;
  • дата на започване на дейността.

  Гражданско споразумение се сключва, когато служител трябва да изпълнява определена работа или услуги. Всъщност е така. При такива отношения работодателят не трябва да изчислява пенсионни вноски, да осигурява определени условия на труд, да плаща отпуск и т.н. Някои недобросъвестни работодатели умишлено използват такъв договор вместо трудов договор. В този случай служителят има право да се обърне към съда, за да изпълни правилните документи и да плати обезщетение.
  Понякога работодателите предлагат ограничени условия за официална заетост. Например:

  • служителят се издава за съкратен ден, въпреки че всъщност работи пълен;
  • официално му се начислява минимална работна заплата, а остатъкът се изплаща в брой.
• Неофициален... В същото време не се сключва договор със служителя, не се прави вписване в трудовата книжка и др. Този вид дейност е незаконна.

Правните последици от такова трудово правоотношение са подробно описани в следното видео:

Какво трябва да направи един служител?

Ако човек работи дълго време без регистрация, въпреки че официалната работа е договорена с работодателя, първо трябва да напомните на мениджъра за необходимостта от сключване на договор. Понякога това е достатъчно за решаване на проблема.

Ако компанията откаже да спазва закона, служителят може да се обърне към съда. За да направите това, трябва да предоставите следната информация:

• Документи, свързани с набирането на персонал... Ако има заповед, запис в трудовата книжка, договор, подпис по местните разпоредби, те трябва да бъдат представени в съда. Има такава възможност, ако регистрацията не е завършена изцяло, например е подписан договор, но няма вписване в труда.
• Документи, потвърждаващи изпълнението на работата... Те включват:
  • различни поръчки;
  • пълномощни;
  • изпълнителни документи и всякакви други, в които има подпис на служител.
• Документи, доказващи наличието на трудово правоотношение... Те включват например:
  • обезщетение за ползване на личен транспорт;
  • насочване към курсове;
  • заплащане на обучение и др.

  Препоръчително е да предоставите оригинални документи, но дори и техните копия могат да помогнат за решаването на случая.

• Свидетели... Това са официално заети лица в предприятието, както и бизнес партньори и клиенти. Те трябва да уведомят съда, че са видели служител, изпълняващ трудова функция, и то повече от веднъж за дълго време.

Какво може да застраши работодателя и служителя?

Според закона работодателят е длъжен да сключи споразумение със служителя за три дниот момента, в който лицето е прието на работа. Предвидена е определена отговорност за нарушаване на Кодекса на труда на Руската федерация:

• на предприятието може да бъде наложена административна глоба в размер на 50 хиляди рубли;
• в някои случаи дейностите могат да бъдат преустановени за дълго време;
• данъчните органи могат да носят отговорност под формата на плащане на 20% от общия размер на средствата, които трябва да бъдат преведени в бюджета;
• наказателното наказание предвижда глоба в размер от 100 до 300 хиляди рубли;
• в особени случаи лидерът може да бъде лишаван от затвор до две години.

Неофициалната регистрация заплашва служителя с нарушаване на правата му:

• съществува риск да не получите заплащане;
• може да няма почивка;
• отпуск по болест може да не се плаща;
• няма социални гаранции.

Човек самостоятелно избира най-печелившата опция за работа. Но понякога рисковете, свързани с неформалната регистрация, не покриват ползите. Всяко разногласие между страните може да бъде разрешено чрез намиране на компромис, като се установят подходящи условия както за служителя, така и за работодателя.

Индивидуалният предприемач е задължен по закон да регистрира всички свои служители. Освен това от 2016 г. отговорността на индивидуалните предприемачи за нерегистрирани работници стана по-строга. Пренебрегвайки изпълнението на трудов договор, индивидуалният предприемач замества не само служителя, но и себе си. Какво заплашва един предприемач с фиктивна държава, прочетете нататък.

Нерегистриран служител е загуба както за държавата (индивидуалният предприемач не плаща данъци за него), така и за служителя (той няма опит, не получава пенсия). Регистрацията на служителите започва със заключение. Това е може би основният документ, който допълнително регулира отношенията между служителя и индивидуалния предприемач. И за двамата това служи като гаранция за изпълнение на задълженията им. За индивидуалните предприемачи тези задължения включват застрахователни премии (които осигуряват пенсия, отпуск по майчинство и отпуск по болест), както и отчитане на трудовия стаж на служителя.

Следните клаузи са задължителни в трудовия договор:

1. ПЪЛНО ИМЕ. и позицията на служителя.
2. Данни за работодателя (име, длъжност).
3. Права и задължения на страните.
4. Дата и подписи на двете страни. Посочената в договора дата е официалната дата за плащане на данъци и натрупване на трудов стаж.

Договорът се сключва в два екземпляра. Индивидуалният предприемач запазва единия за себе си, другият го дава на служителя. В случай на несъгласие този документ ще бъде важна помощ при разрешаването на конфликта.

Индивидуалният предприемач може да работи без регистрация само три дни. Освен това това се счита за незаконно използване на труд.

Какво очаква нарушителя?

Индивидуалният предприемач трябва да разбере, че всеки работодател носи отговорността на индивидуален предприемач за нерегистрирани работници.

В противен случай го очаква наказанието по чл. 5.27 от Кодекса на труда на Руската федерация:

1. Административната отговорност очаква предприемач, когато нарушение се случи за първи път или е незначително (например служител е работил няколко седмици без договор).

В такъв случай:

• дейността на индивидуален предприемач може да бъде спряна за срок до 90 дни (в зависимост от тежестта на нарушението);
• Индивидуалният предприемач ще трябва да плати глоба от 1000 до 5000 рубли.

2. Наказателната отговорност включва голям брой нерегистрирани служители или работа без договор за един служител, но за продължителен период, както и укриване на данъци във връзка с нелегална работа в големи и особено големи размери.

В такъв случай:

• глоба от 100 000 до 300 000 рубли и ще бъде възможно да се плати само ако бъде покрита цялата сума на неплатените данъци за служителите;
• лишаване от свобода до 2 години, реално, неусловно, както и допълнителна забрана за стопанска дейност в района, където е извършено нарушението.

Голяма сума в случай на нарушение на този закон е 2 милиона рубли за 3 години. Особено голяма сума е 10 милиона за 3 години, ако това надвишава 20% от всички данъци или повече от 30 милиона рубли.

Когато започнете да работите в сферата на малкия бизнес, опитайте се да не нарушавате закона и да не оставяте екипа си без пенсия и стаж. Ще поддържате добра репутация и доверието на вашите служители, което от своя страна ще помогне за развитието на вашия бизнес.

Отговорност на работодателя е да оформи трудовото правоотношение. Съгласно чл. 67 от КТ срокът за сключване на трудов договор е 3 дни от момента на постъпване на лицето на работа. Пренебрегвайки тези норми, много работодатели все още предпочитат да работят без трудов договор.

Плюсове и минуси за работодателя

Като не сключва трудов договор със служител, работодателят преследва определена облага за себе си. Може да бъде както следва:

• Възможността да не се предоставят на служителя нормални и безопасни условия на труд, тъй като той не подлежи на нормите на Кодекса на труда в тази област.
• Не е необходимо да се правят данъчни удръжки за служителя, което значително намалява разходите на работодателя.
• Право на прекратяване на трудови правоотношения със служител по всяко време, без да се спазват гаранциите, предвидени от Кодекса на труда за определени категории служители (известие за уволнение, изплащане на обезщетение, ограничаване на уволнението на бременни жени, лица в предпенсионна възраст и др.).
• Липса на конкретни срокове за изплащане на работната заплата, както и нейния размер.

Единственият недостатък на наемането на работа без регистрация за работодателя е предвидената от закона отговорност.

Отговорност на работодателя

Отговорността на работодателя за работата на своите служители без трудов договор може да бъде разделена на 3 вида:

Някои факти

1. данък. При формална заетост работодателят трябва да прави вноски за социално, здравно осигуряване, застраховка срещу злополука, както и в пенсионния фонд общо около 34% от заплатата на служителя.
   Целта на тези вноски е да осигурят периоди на неработоспособност на служителя. Без да сключи трудов договор, работодателят лишава служителя си от възможността да разчита на плащания в случай на болест и пенсиониране и харчи пари за увеличаване на собствените си печалби.
   В тази връзка член 123 от Данъчния кодекс задължава работодателя, който нарушава правата на служителите, не само да компенсира изцяло неплатените вноски, но и да заплати глоба в размер на 20% от тях.
2. Административна. Изкуство. 5.27 от Административния кодекс предвижда наказание под формата на глоба от 10 до 20 хиляди рубли за работодател, който е позволил на лице да работи, но не е оформил съответно трудови отношения с него. Трудов договор, сключен в съответствие с Гражданския кодекс, също се счита за работа без регистрация, въпреки че в действителност лице изпълнява в организацията задълженията, регламентирани от Кодекса на труда. За него член 5.27 от Административния кодекс предвижда глоба от 10 до 20 хиляди за длъжностни лица и от 50 до 100 хиляди за юридически лица.
3. Престъпно. Ако размерът на неплатените данъци и такси попада в понятието голям или особено голям размер, работодателят ще бъде преследван по чл. 199.1 от Наказателния кодекс. Това престъпление може да бъде наказано с глоба до 500 хиляди рубли, арест или лишаване от свобода до 5 години.

При регистрация на служител работодателят трябва да попълни следните документи: 1) да издаде заповед за прием; 2) прави запис в трудовата книжка; 3) предоставят длъжностна характеристика в съответствие с щатното разписание. Освен това ръководителят на компанията трябва да запознае новия служител с всички местни актове, които уреждат трудовата дейност на предприятието и служителя. При запознаване с документите се поставя подпис на служителя.

Плюсове и минуси за един служител

Предимствата на работата без регистрация са следните:

Любопитна информация

Когато служител се свърже с инспекцията по труда, може да се извърши проверка на дейността на компанията, включително законността на наемането на служител, както и спазването на правата и гаранциите на служителя при изпълнение на трудовите задължения и процедурата за уволнение. Въпреки това инспекцията по труда няма големи правомощия и може само да отстрани нарушението и да издаде заповед за отстраняването му в определен срок и да наложи глоба.

• Получаване на по-високи заплати. Това се постига поради факта, че работодателят дава на служителя част от данъчните облекчения, които той не плаща поради липса на официална заетост. Освен това служителят може да работи повече часове, отколкото е предвидено в трудовото законодателство, за което работодателят ще направи допълнително заплащане.
• Работете без документи. Служителят, който не сключва трудов договор, не е необходимо да предоставя на работодателя документи за образование, здравословно състояние и др. без официална заетост. Много чуждестранни граждани работят неофициално, за да не получат съответните разрешения от FMS.
• Служителят не се натоварва с допълнителни задължения под формата на възстановяване на материална отговорност към работодателя, запазване на търговска тайна, уведомяване на работодателя за желание да напусне и др.
  Ползите от работата без договор обаче не надвишават негативните последици от такава работа.
• Не се спазват предвидените в Кодекса на труда гаранции: платен отпуск и отпуск по болест, спазване на работно време и почивки от работа, предоставяне на социален отпуск, осигуряване на безопасност на работното място и др.
• Несигурност относно заплатите. Поради факта, че няма документи, потвърждаващи договорения размер на заплатите, работодателят може по свое усмотрение да промени размера и реда за плащане.
• Липса на трудов опит. Цялото време на неофициална работа не се включва нито в общия трудов стаж, нито в специалния (например, ако човек работи в Далечния север), следователно при достигане на възрастта за пенсиониране такъв служител ще остане без държава плащания.
• Несигурност относно времето на работа. Можете да работите без трудов договор, стига работодателят да се интересува от служителя. По всяко време той може да прекрати трудовите правоотношения с лице, като същевременно служителят ще остане без обезщетение и без гаранции за приоритетно напускане на работното място, което предвижда Кодекса на труда за определени категории граждани (хора с увреждания, бременни жени, самотни родители и др.)

Отказът на работодателя да формализира отношенията трябва да предупреждава служителя още от първите дни на работа. Ако работодателят твърди, че взема лице за изпитателен срок и следователно не вижда необходимост от сключване на споразумение, служителят рискува да остане без работа и без пари в края на „изпитателния срок“.

В процеса на работа без регистрация ръководството може да увеличи работното време над установената норма, да привлече служителя да изпълнява задължения дори през уикенда или през нощта, без да се притеснява от настоящите гаранции, посочени в членове 152-154 от Кодекса на труда. на Руската федерация.

Какво да направите, ако работодателят не сключи трудов договор

Законодателството предвижда 2 варианта за служебни трудови правоотношения: срочни и неограничени, работодателят сам определя кой договор да сключи със служителя. Работата без регистрация е рискована за служител, но ако възникне такава ситуация, има няколко решения:

• Настоявайте за сключване на трудов договор;
• Напуснете организацията;
• Продължете работата неформално, като събирате документи по пътя, с помощта на които ще бъде възможно да се докаже фактът на трудовите отношения.

Факт е, че законът защитава работниците, които са работили без регистрация, от произвола на работодателите, които могат не само да изгонят служител по всяко време, но и да не му плащат заплати.

И така, чл. 67 от Кодекса на труда гласи, че допускането от работодателя или упълномощено от него лице на работника или служителя до изпълнение на трудови задължения е равнозначно на сключване на трудов договор, въпреки факта, че в действителност той не може да бъде формализиран. Тоест служител без официална работа може да се обърне към съда за възстановяване на работното място и изплащане на заплати, но за това той трябва да докаже пред съда факта на трудовите отношения.

Във видеото по-долу адвокатът говори за характеристиките на работата без регистрация

Доказателство за работа без регистрация

Като доказателство служителят може да използва показанията на хора, които са работили с него, както и писмени документи:

• Лична медицинска книжка на служителя, ако е минавал месечни прегледи при работодателя;
• Банково извлечение, потвърждаващо месечните парични преводи като заплата;
• Пътни листове за водачи;
• Пълномощно за извършване на всякакви действия от името на организацията;
• Писмена или електронна покана за работа;
• Други документи, съдържащи подпис на служителя или посочване на неговото фамилно име.

Ако съдът признае факта на работа без съставяне на трудов договор, работодателят ще трябва да възстанови служителя на работа и да изплати заплатените заплати. Въпреки това времето на такава работа все още няма да бъде взето предвид в трудовия стаж за назначаване на пенсия.

Задайте въпроси в коментарите към статията и получете експертен отговор

Всички организации, индивидуални предприемачи трябва да спазват закона. Според тях са установени правилата за наемане. Наемането на работа е придружено от сключване на договор: той се съставя в 2 екземпляра - единият за работодателя, а другият за служителя. Законът предвижда глоба за нерегистриран служител.

Причини за глобата

Ако работодателят наема служители неформално, тогава се предвижда административна или наказателна отговорност. Всичко зависи от щетите, нанесени на държавата. Неофициалната регистрация се наказва по няколко причини:

1. Липсата на трудов договор не задължава заплащането на данък върху доходите на физическите лица - 13%. Вноските се правят само от официална заетост. Произвежда се от работодателя.
2. Стажът на служителя не се отчита, а работодателят не превежда пари в пенсионния фонд. В резултат на това държавата не получава средства за издръжка на пенсионери, а служителят е лишен от пенсията си в бъдеще.
3. Няма да има вноски в осигурителния фонд, който ви позволява да използвате безплатни медицински грижи.
4. Служител без регистрация няма право на много неща. Ще му бъде трудно да получава плащания при изчисляване, заплата, обезщетение за почивка.
5. Ако възникнат спорове в съда, няма да можете да докажете своя случай.

Така неформалната заетост вреди на държавата и на самия служител. Задачата на контролиращите институции е да идентифицират нарушенията и да зачитат правата на служителите. Какви глоби трябва да плащат работодателите за нерегистриран служител, ще бъде обсъдено по-долу.

Кога е възможно да не се регистрира служител?

Има само един случай, когато е възможно да се направи без официална регистрация. Това се отнася за работа, която се извършва от служител за кратък период, но той не трябва да бъде повече от 3 дни. Тогава не е необходимо да регистрирате служител и това няма да е нарушение на закона. Ако работата продължи по-дълго време, тогава е наложително да се сключи споразумение.

Отговорност на индивидуалните предприемачи

Предвидена е административна отговорност за предприемачите. Колко е глобата за нерегистриран служител? Ако се установи нарушение, сумата ще бъде 1-5 хиляди рубли. В същото време работата на предприемач може да бъде спряна за 90 дни, което води до загуби и закриване на организацията.

Разходите за регистрация ще бъдат по-малко от глобите. Но ако служителят продължи да работи по този начин повече от 1 година и през този период не са плащани данъци, тогава е възможно образуване на наказателно дело за В случай на големи щети глобата за индивидуален предприемач за нерегистриран служител ще да бъде до 300 хиляди рубли или лишаване от свобода за 2 години.

При наказателна отговорност е възможно да ви лишат от дейност за дълъг период. Обикновено, когато се открие неофициална заетост, държавните агенции не закриват организацията, а се стремят да плащат данъци и компенсации. Предприемачът може да претърпи сериозни щети, така че не трябва да рискувате. Най-добре е веднага да попълните необходимата документация.

Отговорност на LLC

LLC също плаща глоба за нерегистриран служител. Съгласно чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация е назначено голямо количество. Освобождава се от ръководителя или отговорното лице, което е ангажирано в областта на персонала. За многократни нарушения, нанесли големи щети на държавата, се налагат големи глоби. Понякога се предвижда освобождаване на отговорни лица от работа.

Има вероятност от наказателна отговорност. Тогава наказанието ще бъде поправителен труд или лишаване от свобода до 2 години. При откриване на първото нарушение юридическото лице трябва да плати глоба за нерегистриран служител в размер на 100 хиляди рубли.

Работата е преустановена за 90 дни. Мениджърът трябва да плати и глоба за нерегистриран служител. През 2017 г. размерът му е 5 хиляди рубли. Предвидена е отговорност за неправилно изпълнение на договори, трудови книжки. Документацията трябва да бъде изготвена по стандарти, а всички недостатъци водят до проблеми както за работодателя, така и за служителя.

Заетост на мигранти

Предвидена е и глоба за нерегистриран служител при незаконна регистрация на бежанци. Ръководителите на институцията трябва да бъдат внимателни към наемането на работа на чужди граждани. Тогава ще се контролира от държавни органи.

Популярните нарушения включват:

1. Служителят работи нелегално, тоест няма патент и други разрешителни. Тогава той ще бъде депортиран от страната, а работодателят трябва да плати голяма глоба.
2. Работодателят не е уведомил миграционната служба за приемането на чужденеца или го е направил, но извън срок. Необходимо е да изпратите информация до FMS дори след прекратяване на договора с чуждестранния служител.
3. Чужденецът е бил приет по специалност, различна от посочената в патента му. Тогава той е уволнен, а работодателят трябва да плати глоба.
4. Организацията наема чужденци без получаване на разрешение.

Какви са наказанията за нерегистриран служител през 2017 г.? За длъжностни лица сумата е 35-70 хиляди рубли, а за юридически лица - до 1 милион рубли. При нелегалното наемане на чужденци работата на институцията спира за 14-90 дни, което води до загуби. Поради строгия контрол на държавата много организации отказват да наемат чужденци.

Чести нарушения

Предвидено е и наказание за неподходяща регистрация. Нарушенията може да са свързани с права и спазване. Мениджърът трябва да осигури защита на труда:

1. Осигурете лични предпазни средства, които се записват в специален дневник.
2. ЛПС се издават въз основа на резултатите от сертифицирането. Ако процедурата не бъде приключена в необходимия срок, компанията ще бъде задължена да заплати големи суми.
3. Преди да бъдат допуснати до работа, служителите се запознават с безопасността, подписват се за запознаване с информацията.

Това е само част от нарушенията, за които има отговорност. За да избегнете наказания, трябва да спазвате всички правила за поддържане на документи и наемане на хора. Тогава няма да има допълнителни разходи.

Как се идентифицират „незаконните“ служители?

Контролните организации работят за установяване на нарушения. Те са много, най-често проверки се уреждат от данъчната и от инспекциите по труда. В този случай се взема предвид Федерален закон № 294 и данъчната служба извършва работа в съответствие с гл. 14 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Нарушенията се установяват чрез проверка на бюро или терен. Данъчните имат право да се запознаят с документацията за текущата година и 3 предходни. Допускат се разпит на свидетели, оглед на помещения, изземване на документи. Данъчните власти трябва да имат разрешение за проверка. Въз основа на резултатите от събитието се създава сертификат, въз основа на който се съставя акт с нарушения и препоръки за отстраняването им, за което се отпускат 2 седмици.

Безопасност и здраве при работа

Инспекцията по труда може да дойде във всяка институция за проверка. Непланирано събитие възниква поради оплаквания от обидени служители или конкуренти. Понякога се извършва нападение с други регулаторни органи.

Съставя се протокол, който съдържа следната информация:

1. Пълно име на инспектора.
2. Нарушения.
3. Правила за елиминиране.

Протоколът се счита за основание за налагане на глоба или отправяне на съд за наказателно преследване. Регулаторните агенции имат много методи за налагане на спазването на закона.

Какво ви е необходимо, за да намерите работа?

Пълният списък на необходимите документи е посочен в Нищо допълнително, което работодателят не трябва да изисква. От необходимите документи за работа:

1. Паспорт.
2. История на заетостта. Съгласно член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация всеки служител, който работи повече от 5 дни, трябва да има този документ. При първото допускане се съставя от работодателя.
3. TIN, удостоверение за пенсия. Лице, което не е индивидуален предприемач, може да няма TIN. Но можете да го получите от данъчната служба.
4. Документ за военна регистрация. Задължително го имат мъже на възраст 18-27 години, които могат да бъдат призвани на военна служба.
5. Сертификати и дипломи, потвърждаващи образованието.
6. Медицинска книга. Изисква се за служители в търговията, образованието, медицината, общественото хранене.
7. Удостоверение за разрешение от полицията.

Съгласно член 64 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят не трябва неоснователно да отказва на гражданин на работа, дори ако той няма местна регистрация. Но на практика организациите рядко наемат работници без местна регистрация. В случай на нарушение на права служителите имат право да защитават интересите си пред съда.

Официалната регистрация ви позволява да получите легитимна работа, за която работодателят не трябва да плаща глоба. В крайна сметка проверките се извършват редовно от регулаторните органи. По-добре е да регистрирате всичко наведнъж, така че всички проверки да преминават без проблеми.