Беше удоволствие да работя с вас. Прощални писма

Когато дойде време да напусна фирмата, в която работих близо година, ми хрумна да напиша прощално писмо до колегите си. В прощално писмо исках да информирам колегите си за напускането си, да разкажа за причината за напускането и да обобщя резултатите от работата си. Сега можете да прочетете моето прощално писмо до колегите.

Скъпи мои приятели, искам да ви информирам, че днес официално напускам компанията TechHom, където работих като редактор на сайт. Причината за напускането е полученото предложение за работа от монтанската фирма. От утре ще работя като SEO специалист в тази компания.

По време на работата си в TechHom придобих безценен опит и знания. Първоначално работата ми беше свързана с попълване на продуктови карти, но след 3 седмици, поради обстоятелства (особени благодарности на Дмитрий Скосирски, Денис Чехаров и Екатерина Прокопова), започнах да пиша статии за нашия уебсайт. По-късно работата в маркетинговия отдел като копирайтър ми позволи много бързо да овладея езиците за маркиране на уеб страниците и основите на seo-промоцията (особени благодарности на Максим Разуваев, Денис Кантепкин и Макс Махоткин). Така след няколко месеца бях допусната до работа, свързана със съдържанието на сайта, а скоро моите отговорности вече включваха редактиране на различни раздели на сайта. По време на работата си в компанията написах огромен брой статии и новини, усвоих Photoshop от нулата, услуги за уеб анализ: Liveinternet и Google Analytics, Html и CSS езици за маркиране и много други вътрешни програми. Натрупаният опит ми позволи не само да изпълнявам служебните си задължения, но и да създам няколко свои уебсайта, да напиша голям брой прозаични миниатюри и стихотворения и да вляза в Московския държавен университет. Благодаря на всички ви много за това)))

Пожелавам на всеки от вас да расте само нагоре, да се стреми само напред и да постига всичко, което е замислено. От днес нататък той ще изпълнява задълженията ми. Неговите координати.

Прощално писмо при уволнение. Прощално писмо при уволнение. Образец на прощално писмо.

Прощално писмо до колеги при уволнение (образци)

Напускам фирмата „Без граници”, където работих пет години, с надежда за най-доброто и в същото време с тъга. Ще си спомня годините, прекарани в нашия приятелски екип с топлина и радост.

За мен беше удоволствие да се запознаем! Пожелавам ви успех в нашата трудна професионална област.

Напускам компанията не защото бях недоволен от екипа или шефовете, а защото стигнах до извода, че трябва да си намеря работа с по-малко стрес.

Колеги, искрено ви желая късмет и просперитет!

Благодарен съм за вашата подкрепа и приятелство.

На Ваше разположение,

Петър Иванов.

Искрено съм благодарен на целия персонал на Delo.ru LLC за възможността да работя в тази компания. Работейки в рекламния отдел, научих много за бъдещата си кариера.

Как да напиша прощално писмо при уволнение

Традицията да се изпраща прощално писмо до колеги дойде от чужбина и сега набира все по-голяма популярност в родните компании. По правило такова съобщение се пише, за да остави следа в паметта и да сложи красив край на работата в тази компания.

Едва ли си струва да се надяваме, че благодарение на прощално писмо хората ще ви помнят цял живот. И все пак това ще ви даде елементарна възможност да се сбогувате и да благодарите на колегите си за времето, което сте прекарали заедно.

На първо място ви трябва писмо, за да сложите край на себе си, да начертаете границата между двата етапа от живота си. Може би в този момент можете да преосмислите своите постижения и взаимоотношения с вашите служители.

Някои служители намират за излишно да оставят прощално съобщение на колегите. Често това решение се взема под натиск от ръководството. Много компании напълно затварят възможността за подобни изпращания за своите бивши служители, особено ако напускащият се е имал затруднения при напускането. Конфликтните писма са блокирани и не достигат до адресата. А на някои места подобни писма не са официално забранени, но не са добре дошли. Такова отношение към прощалните писма се развива сред мениджърите, които възприемат доброволното напускане на служител като лична обида.

Борбата с бившия шеф не си струва – нищо няма да постигнете, само си навлечете гнева на шефа върху най-близките си колеги. Ако все пак смятате за необходимо да се сбогувате, организирайте неформална среща извън офиса.

Прощалните писма рядко се пишат от служители, които са имали сериозни разногласия с екипа. В такива случаи психолозите често съветват да изразите всичко открито в писмо. Практиката обаче показва, че има много малко смисъл от подобен жест. Ако например шефовете не са искали да осъществят иновативните ви идеи и вие сте решили да напуснете, не трябва да изразявате оплакванията и оплакванията си пред колегите.

Ако конфликтите с колегите са били на лична основа, още повече няма смисъл да изразявате недоволството си в публично писмо. Първо, няма да получите обратна връзка, и второ, ще разрушите отношенията си с хората веднъж завинаги.

Не забравяйте, че светът е много малък: не се знае дали за последно виждате колегите си и шефа си. Няма гаранция, че неправилно посочена причина за уволнение няма да повлияе на професионалните ви дейности на друго място и в друго време.

Ирина Кандаурова

Трябва ли да пиша прощално писмо до колеги при уволнение?

Уволнението не е само организационна процедура.

Ако вземем предвид, че по време на работата между членовете на екипа се развиват различни взаимоотношения, тогава този процес придобива различен нюанс. Например, сбогуването с всеки колега е знак за добро родителство. Но как може да се направи това, ако броят на персонала е по-голям от обитателите на един офис?

Корпоративни добри обноски

Големите корпорации са компании с голям брой персонал, чиято икономическа дейност се осъществява по метода на координирана работа на всяко звено от екипа. Всяко общество, голямо и малко, има свои собствени правила на поведение, стандарти, традиции и ритуали.

В големите корпорации набор от такива правила се нарича корпоративна етика. Те включват:

Наличието или отсъствието на дрескод (униформен или установен стил на облекло).
Подчинение.
Специални жестове за поздрав и сбогом.
Сутрешни и вечерни срещи, насочени към събиране на членовете на колектива, към тяхното единство.
Корпоративни събития и лични поздравления за празничните дати.
Ритуали за вливане в екипа при постъпване на работа или нова позиция.
Прощални писма до служителите при смяна на работа или преместване в друг отдел и много други.

Последната точка остава най-противоречива: „писване на прощални писма до колеги по работа“. Какво е? Защо и как да ги напиша? И дали изобщо да пиша? Като начало се пише прощално писмо до колегите на работното място, в случай че няма възможност или желание да се сбогуваме лично. Освен това е доста трудно да се повтаря едно и също монотонно десетки пъти.

Писмото се пише, когато сменяте работа или длъжност, може просто да нямате достатъчно време да се сбогувате, а без това ще има достатъчно притеснения.

Писането на прощални писма до колеги е широко разпространено в западните страни, където корпорациите се развиват повече от десетина години. У нас големите организации все още са на етап своето формиране и възприемат опита на западните си колеги. Така че писането на прощални писма все още не е станало широко разпространено в корпорациите от постсъветското пространство, но процесът вече е започнал и точката без връщане е премината.

Защо да пишете съобщение?

Смяната на работата винаги е стресираща. Да напуснете зоната си на комфорт и да започнете отначало не е шега и изисква подготовка. Като се има предвид факта, че броят на служителите на корпорацията може да надхвърли няколкостотин, малко вероятно е да се сбогуваме с всички лично. И това трябва да се направи.

Дори и да не вземете предвид корпоративната етика, правилата на добрите обноски все пак си струва да се спазват.

Дори от малки нокти мама ни учи: кажи здравей, сбогом, кажи благодаря. Вежливостта оцветява човека и му помага във всички сфери на живота.

Уволнението поради несъстоятелност е отделна кадрова процедура. Научете повече тук.

Друг важен момент, който трябва да имате предвид, е поддържането на приятелски и делови отношения с бившите си колеги. Връзките, изградени през годините, ще ви помогнат да изградите по-ефективно кариерата си в бъдеще, така че не трябва да изгаряте мостовете си, когато напускате. Напишете сбогом писмо и изпратете вътрешно писмо. Това правят повечето служители, които ценят доброто си име и репутация.

Задължително ли е?

Веднага ще отговорим - не, не е задължително. Никой не може да ви забрани да си тръгнете на английски, без да се сбогувате.

Прощалното писмо не се отнася за задължителни документи за плащане на служителя от неговата длъжност, прехвърляне на служебни задължения и дела.

Това е от правна гледна точка. Що се отнася до общите човешки правила и вашите собствени меркантилни интереси, тогава сбогуването с колегите ви значително ще увеличи шансовете ви за успех. Това е описано по-подробно в Защо да пишете съобщение?

Как да напиша прощално писмо до колеги?

За да разберете как да напишете прощално писмо до служителите, поставете се на мястото на читателя. Съставете писмото по такъв начин, че да не отнема много време, за да го прочетете, текстът трябва да бъде лесен за четене и да намери отговор в душата на адресата.

Придържайте се към структурата. Първо посочете званието си и задълженията си. Уведомете читателя, че сменяте работата си. Не всички служители на компанията може да са наясно с това; за някои загубата ви може да е изненада. След това можете да обясните защо сте се решили на такъв акт, какви фактори са повлияли на решението ви и кой ще заеме вашата позиция (данните за контакт на вашия получател няма да ви пречат).

Ако искате да запазите мълчание за причините за напускане, тогава не споменавайте това в писмото си, дори не давайте намек.

Подценяването ще доведе само до спекулации, не винаги положителни. Не забравяйте, че основната цел е да оставите след себе си приятно впечатление и да затвърдите репутацията на възпитан, тактичен, последователен специалист, който адекватно възприема себе си и другите. След това уведомете читателя какво сте научили и постигнали по време на престоя си в компанията. Подчертайте значението на екипа в този процес, благодарете на служителите за участието им в развитието им като професионалист.

Опитайте се да изразите мислите си по положителен начин. Ако искате да изразите някакви негативни работни точки или да посочите несъвършено управление, направете го възможно най-деликатно, разчитайки само на факти. Не пишете предположенията си и не ставайте лични. Ако има предложения за подобряване на някакви аспекти, свързани с икономическите дейности на компанията или отношенията в екипа, не се колебайте да ги включите в съобщението си. Само всичко трябва да е по същество, в противен случай се накарайте да изглеждате не в най-добрата светлина.

Накрая пожелайте успех на бившите си колеги, информирайте за желанието си да поддържате приятелски и работни отношения, оставете контактите си. Не забравяйте, че писмото не трябва да бъде твърде емоционално. Не бива да затрупвате вече натоварените глави на служителите си с ненужни истерични атаки. Това ще ви покаже вашата морална нестабилност, липса на професионализъм и лошо възпитание. Само губещи правят това. Освен това това е само вашето субективно отношение към случващото се и вероятно няма нищо общо с реалното състояние на нещата. По-долу е извадка от прощално писмо.

Примери за прощални писма

Прощалното писмо може да бъде написано по различни начини и с помощта на различни литературни техники и техники.

Няма определени правила за писане на прощално съобщение до служителите, освен запазване на структурата.

Позволени са не само сухи бизнес изявления и официални пожелания, но можете и да се шегувате, само деликатно, без външния писък. Или можете да напишете цяла ода в стихове, която за пореден път демонстрира вашата креативност, образование и творчество.

Официално

Скъпи колеги!

На 1 юни напускам длъжността си ръководител на отдел „Връзки с обществеността“, която заемах през последните пет години. Това кадрово решение беше взето от висшето ръководство и е свързано с повишаването ми до финансов директор.

Петров В. В. ще бъде мой наследник като ръководител на отдела за връзки с обществеността. Неговите данни за контакт: 077 - 555 -55 -55, [защитен с имейл]

Благодарен съм на екипа за връзки с обществеността за приноса им към нашата обща кауза. Под мое ръководство постигнахме високи резултати, което ми позволи да постигна повишение. Благодарим ви за отговорното изпълнение на вашите задължения. Разчитам на вашата компетентност за по-нататъшна ползотворна работа.

От ЮЗ. Виктор Тихонов.

С хумор

Скъпи колеги!

Най-накрая си тръгвам! Да, правилно чухте, от 1-ви няма да съм на работа. Причината за това е проста – намерих позиция, където мога да реализирам напълно творческия си потенциал. Сега няма да съм мениджър продажби, обещава ми кариера като дизайнер. За моята позиция ще бъде назначен друг добър човек, когото аз самият не познавам, но съм сигурен, че ще се разберете с него.

Искам да ви благодаря, че ми казахте, че търговията не е моя. Оценявам опита, който споделихте с мен, ще ми бъде полезен в бъдеще. Благодарен съм на ръководството на Нова, че подкрепи дори опитите ми да стана бестселър на годината, въпреки че целта беше толкова близо. Много от вас станаха мои приятели. Радвам се, че животът ни събра под един покрив.

В стихове

Пиша прощално писмо до колеги и приятели.

В моментите на раздяла искам да ти призная:

Решението да се откажа дойде при мен отдавна.

Прогоних тази безполезна мисъл, все пак се върнах.

Тя ме мъчеше през нощта и не ме оставяше да спя.

"Махай се! - извиках й - далече "- аз, плъзгайки се под леглото.

Като най-добрият детектив в Англия тя ме намери.

„Спри, неспокойна“, непрекъснато ми повтаряше тя.

Намерете себе си достойно занимание за душата,

Опомнете се, изгубени, седнете и пишете поезия.

Напуснах цялото си обучение, взех си писалката и платното,

Драскам, мърморя си.

Ето нещо се оказва, и като резултат.

Трогнат съм от себе си, възхитен съм.

Не се чувствах така на същото място.

В бъдеще ще бъдете признати за мои приятели.

Надявам се на реципрочност

Поетът Серьожа Стах.

С негативна конотация

Направо казано, изпращането на съобщение, което хвърля светкавици дори на хартия, не се препоръчва. Но във всеки случай, ако вече кипи и искате да излеете горчивина, можете да напишете прощално писмо от този вид при уволнение:

Добре ли е да изпратите писмо до управителя?

Разбира се, това е допустимо, дори за предпочитане. Не само това, мениджърът трябва да напише персонализирано прощално писмо. В него му благодарете за възможността да се реализирате в неговата позиция, за опита, който сте получили. Подчертайте положителните лични качества на лидера и как помага в работата. Празнувайте високата му квалификация (дори и да не мислите така). Ако сте били уволнени, прощалното писмо е начин да се обясните, да поставите точки на i, с една дума - възможност да изгладите конфликтната ситуация.

Не забравяйте, че на новото ви работно място може да бъдете помолени за препоръка от предишното място.

Дори ако това изискване не бъде получено, наличието на положителна характеристика от предишното място на работа може да се превърне в важен аргумент за работодателя при вземане на кадрови решения.

Интересни случаи в практиката на отдела за персонал

Имаше един случай, когато момичето Лена беше наклеветено от завистливи служители. Случаят стана публично достояние и стигна до ръководството. В същия ден е написано указ за нейното освобождаване от поста. Лена беше огорчена, защото нейният невинен човек беше лишен от единственото нещо, което имаше - любимата й работа.

Тъй като Лена беше истински професионалист, следвайки корпоративния етикет, тя написа прощално писмо до своите служители и мениджър. В него тя обясни сегашната ситуация, не поиска прошка, не молеше да я върне на работа, а просто искаше да се обясни и да запази доброто си име. По стечение на обстоятелствата шефът й прочете прощално писмо от корпоративен пощенски списък, което никога досега не беше правил.

Историята на несправедливо уволнения служител го докосна до бърза. На следващия ден, използвайки своите информатори, той събра широк спектър от информация, направи анализ. В същия ден той се обади на Лена на мобилния й и призна, че корпоративната система е несъвършена. Той каза. че той е разбрал ситуацията и извършителите са наказани, а на нея е предложено да се върне на работа. Предвид тежката икономическа ситуация, предложението му беше лъч надежда. В момента Лена работи като заместник търговски директор. Ето какво означава да спазваш правилата на корпоративната етика. Тогава тя нямаше да напише писмо и обидена, да си отиде, всичко това не се случи и справедливостта нямаше да възтържествува.

Историите, когато писането на прощално писмо обърна хода на всяка процедура, далеч не са чести. Но във всеки случай колегите ще се радват да получат съобщение от вас. Кой знае при какви обстоятелства ще трябва да се срещнете в бъдеще.

Всеки служител на голяма или малка компания през годините на работа обрасва с връзки в екипа, става полезен и понякога незаменим член в добре координиран кадров механизъм. Всичко това изисква спазване на правилата на корпоративната етика от компанията, повишение или при преместване в друг клон. Едно от правилата в такива случаи е да се състави корпоративно прощално писмо за екипа и ръководството.

Традицията за писане на прощални писма е широко разпространена в европейските страни. В големите организации всеки служител изпълнява специфични функции и служители от много други отдели взаимодействат с него. В такива случаи писмото ще ви позволи да проявите уважение, да уведомите другите служители за вашето заминаване и да прехвърлите бизнес контакти, така че да няма престой.

Корпоративно прощално писмо ще се изисква, ако служител напусне компанията или отдела, в който е работил за дълго време или за постоянно. Официално прощално писмо се съставя в следните случаи:

уволнение от дружеството
повишаване на мениджърска позиция
преместване в клон в друг град
пенсиониране

Колкото по-дълго служителят е работил в екип, толкова повече установени контакти остават на старото работно място и, разбира се, е просто неучтиво да напуснете просто и тихо в този случай. Прощалното писмо е най-добрият формат за сбогуване и уведомяване на служителите, че конкретен служител напуска и на негово място идва нов специалист.

Необходимо ли е да пишете такова писмо на работното си място

Прощалното писмо до колегите е формален метод за сбогуване и е предназначено предимно за големи компании с голям брой служители и различни отдели, където не всички служители имат възможност за лично запознаване.

В такива случаи писмото се публикува в корпоративния блог, публикува се на табло за обяви или се чете на общо събрание, в зависимост от причината за напускане.

За малки офиси и компании, в които работят не повече от 10-20 души, прощалното писмо е по избор и се използва по-скоро като формалност при раздяла, оставайки за спомен за служителите. В малък екип можете самостоятелно да се сбогувате с всеки служител или да организирате прощално парти.

Като цяло всичко зависи от предпочитанията и желанията на напускащия служител, традициите на екипа, наличието или отсъствието на практиката за писане на прощални писма.

Причини за писане на съобщение

Написването на корпоративно прощално писмо има няколко основни цели:

Изразете благодарност на колеги, с които имах възможност да работя дълго време и които с право станаха приятели и познати
Уведомете служителите от други отдели, че напускате позицията си и не работите официално в компанията или не се занимавате с делата на вашия отдел, след като сте отишли за повишение
Уведомете екипа, че след вас има получател, с който можете да се свържете по работни въпроси
Оставете координатите, работния телефон и пощата на получателя, за да опростите комуникацията в екипа
Благодарим на ръководството за възможността за работа във фирмата и за натрупания опит в избраната професия

Прощалното корпоративно писмо може да се счита за банален акт на учтивост, в който служител благодари на всички и изразява благодарност към екипа за времето, в което работят заедно. Но не става въпрос само за сантиментални чувства. В ерата на корпоративна етика, препоръчителни писма и проверки на репутацията на предишни работни места е наложително да напуснете с добър опит. Ето защо е необходимо да се прояви учтивост и дискретност, тъй като фирмите, работещи в сродни области, се свързват по един или друг начин, старите връзки и добрите отзиви няма да попречат на новото място на работа.

Правила за писане на прощални писма при уволнение

Сбогом съобщението трябва да бъде кратко, кратко и позитивно.

Ако работите за компания с няколкостотин служители, няма смисъл да пишете едно дълго съобщение. Първо, четенето му ще отнеме време от хора, които са заети с работа. Второ, служителите, които не познавате много, няма да прочетат дълго съобщение, без дори да познават човека, който го е написал. Затова общото писмо трябва да съдържа редица официални тези и благодарности към екипа и ръководството.

По-дълго съобщение може да бъде написано за служителите във вашия отдел или за тези, с които имате по-топли отношения. Също така в това писмо можете да покажете красноречие, да добавите малко хумор, като направите съобщението приятелско, а не официално. Писмо за познати може да бъде изпратено на личната поща на тези служители, които познавате.

Разбор на буква за сбогом точка по точка

Трябва ли да изпратя прощално писмо до шефа си?

Разбира се, това до голяма степен зависи от личните и професионални взаимоотношения, които са се развили с ръководството. Но следвайки правилата на корпоративната етика, все пак е необходимо да изпратите писмо до шефа си.

Благодарствено писмо ще ви позволи да създадете последно положително впечатление, което в бъдеще може да бъде плюс. Може би имате нужда от препоръчително писмо от мениджър или ръководителят на отдела за човешки ресурси на новата компания ще се опита да се свърже с шефа от предишното ви място на работа.

Примери за прощални писма

Ако ще пишете писмо за уволнение до колеги, по-долу ще разгледаме пример за възможно съобщение. Предлагаме в делови и приятелски стил, както и четене на писмото, предназначено за ръководителя на фирмата.

Струва си да уточним също, че много големи компании са одобрили образци на прощални писма за всеки конкретен случай. Ако вашата компания принадлежи към такива, тогава си струва да проучите представената и одобрена извадка в корпоративния блог.

В официален стил

Скъпи колеги! Съобщавам ви, че след като работих във "Восход" в продължение на 12 години, реших да напусна и да пробвам ръката си в нов бизнес и в друга организация. Напуснах, без да имам оплаквания срещу ръководството или колегите.

Бих искал да Ви благодаря за уважителната и топла връзка, отзивчивостта и професионализма, когато работите заедно. Пожелавам ви успех в работата, кариерно израстване и добре координирана екипна работа.

За мой наследник е назначен Александър Юриевич Петров. За всички бизнес въпроси можете да се свържете с него, прехвърлянето на делата е приключило и лицето е актуално.

Още веднъж благодаря на всички за съдействието и ви желая успех!

В приятелски стил

Приятели! Днес напуснах нашата прекрасна компания и се сбогувам с екипа, в който работих през последните 5 години. Много се радвам, че успях да натрупам опит като счетоводител и да работя с професионалисти в своята област като вас.

Отивайки в нова компания, завинаги ще помня годините, прекарани с вас и съм сигурен, че ще се срещаме отново и отново в приятелска атмосфера и ще споделяме опита си. Мястото ми няма да остане празно и вече му е назначен приемник. Надявам се да наемете нов служител и екипът да продължи ползотворната си работа. Изпращам ви информация за контакт, телефон и поща на моя получател, за да можете да се свържете с него при всякакви въпроси относно работни моменти.

Бих искал да изкажа специална благодарност на ръководството на компанията и лично на нашия Владимир Анатолиевич за чувствителното управление, умението да общувате с екипа и възможностите за кариерно израстване.

Искам да се сбогувам с положителна нотка и да пожелая на всички успех и взаимно разбирателство!

Прощално писмо до управителя

Уважаеми Борис Михайлович!

Аз съм трите имена, напускам фирмата и се оттеглям като счетоводител. Работейки под Ваше ръководство повече от 10 години, придобих много ценни умения и успях да се почувствам като важен член на екипа. Благодаря ви за отговорния подход към бизнеса, уважителното отношение към мен и колегите, спазването на корпоративните правила по отношение на оценката и изчисленията на труда.

Всички необходими материали и информация за работата са прехвърлени от мен на нов служител, назначен на моята длъжност. Също така, в отделен файл, ви изпращам работата, която съм натрупал по време на службата си, която може да помогне за подобряване на работата на счетоводния отдел, повишаване на ефективността на труда, намаляване на разходите за правене на бизнес и подобряване на работата в офиса в редица от други области.

Още веднъж благодаря, успех в развитието и утвърждаването на бизнес и други начинания.
Можете да използвате тези примерни имейли за прекратяване на колеги, като замените името на компанията, включително името си, и всякакви други редакции. Като цяло не е трудно да напишете прощално съобщение, основното е да се опитате да вложите възможно най-много информация в него, да бъдете кратки и да спазвате правилата на корпоративния етикет. Не забравяйте, че прощалното писмо е почит към екипа и възможност да укрепите репутацията си в областта, в която работите.

Всяка година правилата на корпоративната етика се включват все по-тясно в живота на компаниите и бизнес организациите на Руската федерация. Традицията на прощалните съобщения се вкорени и се превърна в неразделна част от големите корпорации, средни и малки компании, където ценят служителите и се стремят да творят.

Напишете вашия въпрос във формата по-долу

Дискусия: има 1 коментар

Прощалното писмо до колегите е необходимо и интересно нещо. можете да напишете всичко. Но, мисълта в подсъзнанието не ме напуска, че с такова писмо оставката не гори мостове, а оставя вратата открехната за себе си, за да се върне.

Отговарям

Броят на икономическите асоциации в Русия се увеличава всеки ден. Запознава се с концепцията за корпоративна етика, чиято цел е да създаде благоприятна атмосфера в екипа.

Психологически трудни моменти (реорганизация, смяна на ръководството, приемане и напускане на служители) са придружени от определени ритуали, един от които е писане на прощално писмо до колеги при уволнение.

Защо прощално писмо?

Големите корпорации, офиси имат стотици или дори хиляди служители. Няма как да се обърнете към всеки за лично сбогуване. Съберете екипа и в конферентната зала, ако подаващият оставка не е ръководител на предприятието.

Също така си струва да запомните, че уволнението е стресиращо и не е благоприятно за лична комуникация. И ако вземете предвид, че в условията на голям екип не всички служители са отблизо запознати, можете също да попаднете в неудобна ситуация.

Най-добрият начин да се измъкнете от неприятности е като изпратите вътрешен имейл.

Друга причина за написването на прощално писмо до колегите дават психолозите. Когато човек осъзнае, че трябва да се откаже, но не може да реши по никакъв начин, процесът на писане на прощални редове ще му помогне да отговори обективно на въпросите: защо иска да напусне, как работи на същото място, какво има постигнато, към какво се стреми, какви са отношенията с колегите и началниците. Заедно с последната точка ще дойде разумно, балансирано решение.

Кога е обичайно да се пишат корпоративни прощални писма

при преместване на друго място на работа;
при преместване в друг клон или отдел;
при смяна на позиции и стъпки в корпоративната йерархия;
при пенсиониране;
при излизане в отпуск по майчинство.

Цели

Основната цел - спазване на правилата за добро възпитание... Напускането на английски език е несъвместимо с корпоративната идентичност. Човек, който напуска с писмо, показва уважение към колегите и компанията и помага да се гарантира, че оставката му не се отразява по никакъв начин на атмосферата в екипа.

Втората цел е лична и леко самоцелна. то стремеж да поддържа репутация в професионалните кръгове и бизнес връзките... Рядко човек напуска банкери заради музиканти. Обикновено получава изгодна оферта от конкурентни организации. А бизнес отношенията с бивши колеги могат значително да помогнат за кариерното израстване на ново място.

Как да напиша прощално писмо при уволнение

Формалността на стила на писане се проявява в обективност и ненатрапчивост. Но е препоръчително да изоставите сухотата на презентацията, като направите съобщението по-топло и по-доброжелателно.

Така че ще се възприема като акт на уважение към грижовен човек, а не като обременяващо задължение. В прощалното писмо се допуска коректен, деликатен хумор.

Такова писмо не е документ, но има ясна и обвързваща структура.

Име, длъжност

За да спестите време на колегите, за да избегнете недоразумения и спам, първо трябва да се представите и да напомните на колегите си кой е работил подателят и в какъв отдел. В прозореца за тема на имейла трябва също да посочите „Прощално писмо, пълно име, позиция в генитив“.

Оставяне на съобщение и причина

Корпоративното писмо не се нуждае от ярки емоции. Тя трябва да остави впечатлението на писателя като уравновесен човек, който може да приема достойно както неуспехите, така и победите. Причината е формулирана ясно и ясно, без намеци, които генерират слухове и клюки.

Когато причината за уволнението е неприятна, не е необходимо да я посочвате.

Ако човек все пак реши да направи това, трябва да потиснете негодуванието, гнева и желанието да изразите всичко болезнено за бившите колеги и мястото на работа.

Приятна причина също се дава сдържано. В прощалното писмо до колегите няма място за хвалба, злорадство или изразяване на превъзходство.

По желание те обясняват какво е повлияло на решението за напускане, но не забравяйте за недопустимостта на отрицателни изявления. Когато критиката не може да бъде пренебрегната, тя се представя като поредица от предложения за подобряване на работата на предприятието с посочване на конкретни факти. Това още веднъж подчертава компетентността и благоприличието.

Име на наследника, данни за контакт

Добре смазаният механизъм на корпорацията трябва да работи без сривове и забавяния. Ако напускащият служител информира своевременно колегите за промените, те ще му бъдат благодарни.

Описание на постиженията на напусналото лице по време на работа

Отправната точка за описание на постиженията е екипът. Не можете да представите професионалния успех като лични победи.

Трябва да започнете с това, което писателят е научил, докато е работил в компанията. Препоръчително е да се посочат имената на онези, които са допринесли за формирането му като професионалист, за да им изразите специална благодарност.

В края на тази част от писмото е наложително да се покаже, че професионалното развитие на напусналото лице е резултат от работата на екипа, който подкрепи начинанията му, помогна, прояви търпение и взаимно разбиране.

След изразяване на благодарност ще бъде уместно да се извините на екипа, ако напускащият се почувства дискомфорт след извършеното неправомерно поведение.

Пожелания към колегите

Тази част е проектирана по различни начини в зависимост от размера на екипа и естеството на взаимоотношенията между служителите. Желанията могат да бъдат конкретни, ако малкият екип е свързан с приятелски отношения.

Ако екипът е голям и непознат, няколко общи точки са достатъчни. Можете да ви пожелаете успех в работата, израстване в кариерата, творчески успехи, професионални открития, достойни заплати, лично и семейно благополучие.

В крайна сметка те изразяват желание да поддържат делови и приятелски отношения в бъдеще.

Нови контакти

За да не бъде предишната фраза празна формалност, бившите колеги трябва да напуснат контактите си. Това може да бъде личен имейл адрес, номер на мобилен или домашен телефон или адрес на местожителство.

Ако са предоставени данни от ново място на работа (адрес, телефон), позицията трябва да бъде посочена, за да бъде по-лесно намирането на нов служител.

Трябва ли да изпратя прощално писмо до шефа си?

Необходимо е да напишете прощално писмо до началника.

Това отново е проява на такт и добро възпитание.
Това е възможност да си тръгнете с достойнство и да оставите добро впечатление за себе си, особено ако във вашата сфера на дейност се приемат препоръчителни писма и обаждания до предишното ви работно място.
Това е добра възможност да подчертаете своя професионализъм. Ако напуснал служител не е имал свободен достъп до кабинета на шефа, той може ненатрапчиво да изрази натрупаните идеи и предложения в писмо, което също ще се отрази благоприятно на бъдещи препоръки.
Това е последният шанс да разрешите конфликта или да поправите грешка. След като разговаряте откровено с шефа си, описвайки вашето виждане за ситуацията, можете дори да избегнете уволнение или понижение.

Как и какво да пиша на шефа? Ненатрапчиво, с уважение, спазвайки подчинеността, без излишни емоции и ласкателства, изразявайте благодарност за подкрепата, съдействието за самореализация и усъвършенстване на обучението.

Подчертайте, че натрупаният опит е резултат от високия професионализъм на шефовете. Ако уволнението е свързано с повишение, трябва да се подчертае ролята на ръководните органи в това постижение.

Примери за прощални писма до колеги при уволнение

Няма строги правила под формата на прощални писма. Те могат да бъдат в проза и поезия, хумористични и сериозни, официални и приятелски.

Единственото ограничение е обемът. Ако писмото е адресирано до голям брой служители, не ги отвличайте от работата им със стотици прощални реплики. Дълго писмо е допустимо само в тесен кръг от колеги, които определено ще го прочетат до края.

Помислете за основните правила за писане на прощално писмо до колеги при уволнение. Когато напускате, не забравяйте, че след като решите организационни въпроси, не забравяйте да се сбогувате с компанията, фирмата или друга институция, в която сте работили с персонал.

Ще проявите уважение и добро възпитание, като им благодарите за вниманието, помощта, колективната работа, която ви съпътства през цялата съвместна работа.

На Запад прощалните писма, примери за които можете да намерите по-долу, се практикуват от дълго време, в Русия те набират скорост, като правило, засега само в големи компании.

Основни правила за писане на прощално писмо

Първо, струва си да напишете писмо, ако не можете лично да кажете сбогом на служителите (голяма корпорация, малко време или никакво желание да повтаряте едно и също нещо на всички и т.н.).

Второ, писмото се пише не само при смяна на работата, но и при преместване в друг отдел.

Класически прощални думи към колеги при уволнение от работа

Уважаеми служители!
От 15 август напускам компанията като главен директор по маркетинг и реклама, която заемах почти четири години.
На моята длъжност е назначен нов служител - Степанов К.К. Ще може да се свържете с него на телефон за връзка: +7 024 184 23 51 или по пощата: [защитен с имейл]
Решението беше взето дълго, трудно и обмислено. Той беше приет съвместно с висшето ръководство.
След като се оцени всичко, беше направен изборът да отидем по-далеч, да открием нови аспекти на образованието, силата и възможностите. Сега искам да се пробвам в нова житейска роля – да стана майка и да започна собствен бизнес.
Искам да изразя своята благодарност към компанията, която някога повярва в мен и ми даде възможност да се докажа и да придобия всички онези професионални умения, знания и способности, които мога да използвам по-нататък. След като придобих увереност в себе си, сега знам със сигурност, че мога да продължа по-нататък сам.
Бих искал да благодаря и на служителите в отдела за маркетинг и реклама за техния професионализъм, качествена работа и солидарност. Това, на което ме научихте, ще запазя и допълвам с нови знания. Работейки с вас, получих възможността да осъзная силните си страни и възможността за по-нататъшен растеж. Намерих нови, истински приятели сред вас. Радвах се да бъда ваш лидер и да достигам все по-големи висоти.
Гордея се, че работих за ____.
Пожелавам на компанията ____ продължаващ просперитет и голямо бъдеще. Всеки от вас трябва да се стреми към най-доброто, по-голямото и по-високото.
Оценявайте своя екип и компания. Трудностите ще бъдат неизбежни, но вие ще се справите с всички несгоди.
Ако имате въпроси, моля свържете се с мен по телефона или по пощата до 15 август. Радвам се да помогна на всеки един от вас.
С уважение, Белозерская Маргарина Александровна.

Страхотни начини за сбогом

Ако искате да изненадате и да обобщите положително работата си във фирма, фирма или друга институция, тогава можете да следвате този път и да изпратите това писмо до колегите си в последния работен ден.

Реших, че по време на работата си с вас нямам право да си тръгвам, без да се сбогувам лично с всички. Затова първо искам да благодаря и да се поклоня дълбоко на моя шеф - Кузнецов Генадий Василиевич! Любезният Генадий Василиевич сподели с мен тайните на рекламния процес и развитие, но той отвори жизненоважни възможности в мен. Така че мога да резервирам заседателна зала сега!
Благодарение на Анна Алексеевна Василиева като цяло получих възможността да работя в такъв прекрасен екип, след като завърших стаж. Исках да ти благодаря за ученето, понякога седях там в твое отсъствие. Знам, че няма да се сърдиш.
Гордеева Инна Сергеевна, благодарение на вас научих и сега определено мога да реша всеки труден проблем. Сега знам със сигурност, че обядът е деликатен въпрос и не можеш да се прозяваш!
Борцов Дмитрий Василиевич, вие ме спасихте с усмивката си по време на различни работни спорове и инциденти.
Всеки от вас заслужава висок полет в кариерата си. Със сигурност ще се справите с трудностите в работата. Пожелавам ви само достойни клиенти и човешки отношения.
Мислиш ли, че забравих? Смирнова Дария, Асташов Николай, Кромов Алексей и Забилова Виктория! Спомням си, че започнахте нашия стаж заедно. Беше ми много приятно да работя с истински, открити и грижовни хора. Пожелавам ви професионално израстване в компанията. Вие сте достойни служители!
Благодарение на тази компания придобих важни професионални умения в рекламата, те определено ще ми бъдат полезни в кариерата.
Всеки от вас е направил много за мен, благодаря за човешкото и професионално отношение. Беше удоволствие да работя с вас. Късмет!
И още нещо.. Работното време тиктака, но аз все още седя без работа..

Видео

Забавни примери за сбогом

Сега нека разгледаме страхотни примери за прощално писмо до колеги при уволнение:
Уважаеми! Това е, скоро си тръгвам! Най-накрая .. чуваш ли? Няма да ме намерите от 17 август. Защо? Просто е. Реших, че имам нужда от друга професия, в която да се развия пълноценно като писател. Така че не искам повече да се занимавам с маркетинг и се отказах. Сега имам страхотна кариера като журналист.
Вече търсят нов професионалист на мое място. Вярвам, че човекът ще бъде достоен и ще имате късмета да прекарате много светло време с него.
Трябва да ви кажа благодаря, благодарение на вас разбрах, че маркетингът не е за мен! Но оцених всичко, което ме научиха през годините на работа във фирма "ИнВик". Надявам се, че този опит определено ще ми бъде полезен.
Бих искал да изкажа благодарност на моето любимо ръководство. Дадохте ми надеждата да стана първият маркетолог за годината, но всеки път оставаше много малко за победа.
Тук намерих приятели, съмишленици и учители и живеехме под един покрив от 8:00 до 19:30. Радвах се да познавам всички.Прощално писмо до колегите при уволнение от работа

4,9 (97,5%) 16 гласа