Как да създадете красива презентация на Power Point: Ръководство стъпка по стъпка. Как да правите презентации: откъде да започнете, план, правила, инструменти

Искам да ви разочаровам, но PowerPoint няма шаблони за дизайн. Често тези шаблони вече не са на мода и веднага ще бъдат възприети от аудиторията ви като „продукт с ниско качество“.

Предлагам 2 решения:

1. Изобщо не използвайте шаблони. Комбинирайте вашите слайдове с една цветова схема и направете еднакви формат и позиция на заглавията на всички слайдове с изключение на първия и последния.

2. Създайте свои собствени шаблони, ако планирате да използвате и редактирате тази презентация в бъдеще. За да направите това, трябва да отидем в раздела View -> Slide Master. Това е тайна стая, за която не всеки знае, както показва практиката :)

В този раздел можем да създадем наш собствен шаблон!

Обикновено изтривам всички основни слайдове по подразбиране в левия раздел и създавам свои собствени от нулата. Всичко, което трябва да направите тук, е да добавите пълнители и да ги стилизирате.

Вече имате свой собствен шаблон. бонус:Като награда за прочитането на този раздел искам да ви дам моето тайно оръжие за създаване на презентации – безплатен шаблон от 800 анимирани слайда с инфографика, икони и карти, който много помага да проявите креативност. Повярвайте ми, струва си :) (на нашата страница можете да се абонирате и да получите 800 заветни шаблона)

2 Използвайте 3-5 основни цвята, когато създавате презентации.

Моля, не използвайте повече от 5 различни цвята, когато създавате вашата презентация. Освен това използвайте само 3 основни цвята, тъй като другите 2 обикновено са нюанси на основните цветове. Как да изберем цветова палитра.

⁃ Един от трите нюанса трябва да бъде подчертан за фон. Решете веднага - това ще бъде презентация със светъл или тъмен фон. Ако сте напреднал дизайнер, можете да опитате да редувате, но аз пропускам тези експерименти в тази статия.

⁃ След това изберете цвят за текста. Тя трябва да бъде възможно най-контрастна по отношение на цвета на фона. Идеален и често срещан вариант: бял фон - черен текст. Но този вариант е по-нисък по отношение на креативността :) Така че нека да разгледаме няколко примера. Може би мога да ви дам някои идеи:Сив фон, светлосин основният текст и тъмносив акцент. Бял фон, черен текст, син акцент. 3 цвята. Разпръснат с тъмен фон и бял текст.Тъмен фон, бял текст, акцент зелено. Той също така използва нюанси на светло зелено и се редува между тъмен и светъл фон.

Ако все още не можете да решите за цветовата палитра или нямате брандбук на компанията/проекта, тогава ви предлагам следния ресурс color.adobe.com

Тук можете да изберете цветова палитра въз основа на изображението, както и в раздела "Изследване", да видите решенията на други потребители и дори да разберете броя на гледанията и харесванията :)

3 Отървете се от 3D икони от търсачките - изберете линейни и плоски икони.

За съжаление все още често виждам слайдове, които използват обемисти икони с ниско качество. Сега това е остаряла тема и изглежда много грозно. А някои изобщо не използват икони, което също е лошо, защото визуализацията е важна в презентацията, а не само плътен текст. Предназначение на иконите: заменете ненужния текст и ускорете запомнянето и усвояването на информацията. Моят съвет към вас: когато създавате вашата презентация, използвайте иконите от този ресурс - flaticon.com

Иконите от flaticon ще направят вашата презентация по-модерна и сбита.

Има раздел " Опаковки", където можете да намерите икони от един и същи стил на конкретна тема от един дизайнер. Съветвам ви да избирате икони по сложен начин, така че всички да са в един и същи стил.

Подсъзнателно усещаме всеки детайл в презентацията, до дебелината на линията за иконите и ако тази дебелина е различна между иконите, тогава презентацията веднага престава да бъде в хармония и подсъзнателно вече не я възприемаме като висока - качество.

Също така, когато работя с икони, искам да отбележа такава тенденция сред хората като "синдром на слепота"... Това е, когато всичко в презентацията е направено в големи размери – „за да могат всички да видят“. Ако направите всичко огромно, значително ще понижи качеството на вашите презентации, а иконите изглеждат добре само когато са малки. Да вземем пример:

4 Всеки слайд е картина и се нуждае от рамка. Или не е необходимо?

Когато създавате вашата презентация, дръжте полето около ръбовете на слайда. Освен това сега на мода са големите рамки. Важно:разстоянието от границите до съдържанието на слайда трябва да е еднакво от всички страни. пример:
Какво може да се случи?Може да се окаже, че съдържанието, което планирате да публикувате, не се побира на един слайд и това е добре! Не е нужно да се опитвате да съберете всичко на една страница. По-добре разделете на два слайда с едно заглавие.

Един слайд, едно съобщение.

Защо да правите всичко голямо - пързалката се нуждае от въздух.

5 Откажете се от лошите навици. Заплетени със серифни шрифтове.

Ако не сте запален дизайнер и не експериментирате с шрифтове, тогава моят съвет е да не използвате шрифтове с засечки.

Предлагам ви следния списък с шрифтове: Системни шрифтове:

Arial Black (само заглавия)

Калибри Шрифтове на трети страни:

Бебас (само заглавия)

Готъм професионалист Как да комбинирате шрифтове при създаване на презентация?

Ако никога досега не сте засягали темата за комбинациите от шрифтове, тогава ви съветвам да използвате само една група шрифтове при създаване на презентация и да променяте само нейния тип. Например, направете заглавието Arial Black, а за обикновен текст Arial или друга опция от шрифтове на трети страни - заглавието Raleway Bold и основния текст Raleway Regular.

Ако все пак решите експеримент, тогава можете да опитате следните комбинации:

Bebas Bold - заглавие

Raleway Regular - обикновен текст

За останалите комбинации предпочитам да избера един шрифт и да променя само неговия тип. Това е по-правилно.

И ето една двойка връзкикойто аз лично използвам за изтегляне на шрифтове:

6 Когато създавате вашата презентация, използвайте само висококачествени изображения.

Това като цяло е болезнена тема. Особено тук в Русия. Ако някой е чел книгата на Артемий Лебедев "Мъжественост", тогава той ясно отбелязва как във връзка с падането на дизайнерската култура след разпадането на СССР, вкусът на нашето население към висококачествен дизайн е бил паралелно изкривен. Може би четете сега и никога няма да оцените произведенията, които прославям тук. И това не е защото си лош човек, а защото нашата среда не ти позволи да развиеш добър дизайнерски вкус.

мога само дай съветнещо, което работи перфектно в нашето студио от няколко години и е оценено в международен план (тествано на всички континенти на планетата Земя):

⁃ Не използвайте изображения от търсачките като фонови изображения, ако не е необходимо

⁃ Изтеглете изображения само от специализирани сайтове, където фотографите публикуват работата си

⁃ Използвайте изображения с висока разделителна способност като фон - за мен това е поне 1000 пиксела на височина и ширина

⁃ Не използвайте стокови изображения с принудени усмивки и бял фон. Изглежда неестествено.

⁃ Можете да използвате следните ресурси като източници: flickr, unsplash, everypixel

7 Не използвайте очертания. Или дебело, или нищо.

Сега нека се потопим малко по-дълбоко в дизайна.

Може да забележите, че когато рисувате фигура в PowerPoint, тя може да се окаже синя и със светлосини контури. Важно:незабавно премахнете тези очертания. Те само ще подчертаят, че не сте в тенденция и не сте искали да се занимавате с дизайна на презентацията.

Това повдига въпроса: контурите вече не са на мода?

Отговор: не, просто мутираха в големи рамки :). Ето някои от пътищата, които все още можете да използвате:

Иначе да, контурите излязоха от мода като някогашните бели перуки.

8 Не използвайте сенки. Или големи и размазани, или никакви.

Сенките със сигурност не са излезли от мода, но контурите са. Но те се превърнаха в нещо изключително и скъпо. Като часовник Patek Philippe. Купуваш или оригинал, или китайски фалшификат и всички разбират, че е китайски фалшификат.

Моралът на историята е следният: ако знаете как да създавате актуални сенки - страхотно! Ако не, моля, анулирайте ги навсякъде в " Форматиране".

Сенките са стандартни в PowerPoint (особено в по-ранните версии). И мога да ви кажа със сигурност, че такива сенки трябва незабавно да бъдат премахнати от шаблона. Нека да разгледаме примери: Лоши сенки от PowerPoint

Хубава сянка от Dribbble
Хубава сянка от PowerPoint Прилагам ти дори настройкитеако все пак искате да използвате сенки. Но използвайте тази сила разумно ☝и не поставяйте такава сянка върху всички фигури подред, за да не запълнят целия фон.

9 Как да направим таблиците и диаграмите красиви? Премахнете всичко ненужно.

Тук всъщност правилата се припокриват, но забелязах, че за някои, когато става дума за таблици и диаграми, те сякаш забравят всичко: за правилото на цветовете, очертанията, сенките, рамките и други подобни.

Въпреки това вече ви описах всички грешки. Остава само да не ги ангажираме. :) Да видим на практика:

Ето таблица за пушене:

Каква е разликата?Единият е тежък и тромав, другият е изчистен и сбит. Забележка:

⁃ Има свободно пространство между границата на клетката и съдържанието.

⁃ Разбира се, няма очертания

⁃ Без допълнителни сенки

⁃ Някои полета изобщо не са попълнени

10 Слайдът е вашето платно. Бъди креативен. Представете си, че имате четка в ръката си.

Ако презентациите бяха създадени в Paint, тогава слайдовете биха изглеждали много по-креативни. Казвам това на факта, че често ние самите се забиваме в рамките на шаблоните на PowerPoint, въпреки че и там можете да създавате уникални произведения на изкуството. Нека разгледаме някои примери за слайдове, създадени в PowerPoint:

Пожелавам ви да създавате само висококачествени презентации за вашите проекти!

Ораторът се нуждае от презентация за по-подробно обяснение на дадена информация, а самата презентация е визуално помагало за тази информация. Можете да направите презентация в PowerPoint 2010, който е включен в Microsoft Office. Презентацията на PowerPoint може да има множество слайдове, които ще показват различни диаграми, таблици, изображения, видеоклипове и текст. Но за да направите презентация сами, трябва да знаете как правилно да направите презентация в PowerPoint и какви тънкости и трикове могат да се използват едновременно.

Слайдове

Правенето на презентации в PowerPoint започва със създаване на слайдове. За да направите красива презентация в PowerPoint, създайте първия и още няколко слайда и за това в раздела Начало щракнете върху Създаване на слайд толкова пъти, колкото са ви необходими слайдове за вашата презентация.

Как да добавите слайд към вашата презентация на PowerPoint

Ако имате PowerPoint слайдове на компютъра си, можете да ги вмъкнете в презентацията си. За да вмъкнете презентация в презентация на PowerPoint 2010, трябва да изберете слайда в лявата колона, който искате да замените със своя, и да отидете в раздела Вмъкване. В този раздел щракнете върху Обект и в прозореца, който се отваря, поставете отметка до елемента Създаване от файл. След това щракнете върху бутона Преглед и изберете вашия файл с готовия слайд, щракнете върху бутона Отвори и OK.
Ако сте създали ненужни слайдове, можете лесно да изтриете слайда от вашата презентация на PowerPoint 2010. За да направите това, първо преместете курсора върху ненужния слайд, натиснете и освободете левия бутон на мишката и след това натиснете клавиша Del на клавиатурата.
Всички слайдове са създадени със стандартно оформление, в което има място за заглавието и за текста под него. Ако трябва да промените оформлението за презентация на PowerPoint, например, така че да има място за заглавието и две интервали за текст под него, тогава ще трябва да щракнете върху Оформление в раздела Начало. Ще се отворят различни оформления за слайдове, от които трябва да изберете желаното.

Как да направите фон в презентация на PowerPoint

За да направите красив фон за вашата презентация на PowerPoint, отидете в раздела Дизайн и щракнете върху Теми. Ще се отворят различни безплатни теми за презентации на PowerPoint 2010, от които трябва да изберете желаната, като за това преместете курсора върху тази тема и натиснете левия бутон на мишката.

Текст

Много е лесно да въвеждате текст, за това е достатъчно да преместите курсора върху областта, в която трябва да въведете текста, и да натиснете левия бутон на мишката. Можете не само да въвеждате текст от клавиатурата, но и да поставите текста в PowerPoint, като едновременно натискате двата клавиша Ctrl + V на клавиатурата, като преди това сте копирали текста от някъде.

Може да върти рамки за презентация на PowerPoint

Написаният текст може да се завърта; за това трябва да преместите курсора върху текста и да натиснете левия бутон на мишката. Текстът ще има рамка, а над рамката в центъра ще се появи малък кръг. Преместете курсора върху този кръг, така че курсорът да е под формата на заоблена стрелка, задръжте левия бутон на мишката и преместете курсора надясно или наляво, в зависимост от посоката, в която трябва да завъртите текста.
Написаният текст може да бъде преместен, за да направите това, просто задръжте курсора над граничната линия на рамката, в която е написан текстът и когато курсорът стане под формата на кръст, ще трябва да задържите левия бутон на мишката и плъзнете текста на желаното място.
Можете да редактирате или променяте текста в PowerPoint, тоест да промените размера на шрифта, цвета, наклона и много други, като за това трябва да изберете текста, който искате да редактирате.

Графики и диаграми

За да покажете визуално промените в някои данни, можете да изградите графика или диаграма.

Начертаване на графика в PowerPoint

Създайте графики и диаграми в раздела Вмъкване, като щракнете върху диаграми. Ще се отвори прозорец, в който можете да изберете диаграмата, която ви подхожда или диаграмата, от която се нуждаете. Като изберете и щракнете върху графиката или диаграмата, ще се отвори Excel, в който трябва да създадете табела с данни за графиката или диаграмата.

Снимки

Ако вмъкнете картина в презентация на PowerPoint, тя ще изглежда много впечатляващо. Фигурите за презентацията на PowerPoint трябва да бъдат избрани предварително и така, че да не са много малки.

Вмъкване на избрани снимки за PowerPoint

Вмъкнете снимки за презентации в PowerPoint в раздела Вмъкване, като щракнете върху Картина. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намират вашите рисунки, изберете този, който ви е необходим, като щракнете върху него с левия бутон на мишката и натиснете бутона Вмъкване.

Звук

Много е лесно да добавите аудио към вашата презентация на PowerPoint. Ако вече сте записали звук за презентация на PowerPoint и го имате във файл на компютъра си, вмъкнете звука в презентацията в раздела Вмъкване, като щракнете върху Звук. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намира вашият файл със звук, да го изберете, като щракнете върху него с левия бутон на мишката и натиснете бутона Insert.

Как да вмъкнете звук в презентация на PowerPoint

Ако искате да запишете звук в PowerPoint, след това в раздела Вмъкване щракнете върху малкия триъгълник, който се намира под иконата на звук. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете елемента Запис на звук. След това ще се отвори прозорец, наречен Запис на звук, в който всичко е много просто и ясно как да направите запис.

Видео

Можете да вмъкнете видеоклип във вашата презентация на PowerPoint 2010, като първо го заснемете и запишете във файл на вашия компютър. Можете също да добавите видео към вашата презентация на PowerPoint от някои видео хостинг услуги, като YouTube.

Вмъкнато видео за презентация на PowerPoint

За да вмъкнете видеоклип в PowerPoint 2010, който е на вашия компютър, трябва да отидете в раздела Вмъкване и да щракнете върху иконата Видео. Ще се отвори прозорец, в който трябва да намерите мястото, където се намира вашият видео файл, да го изберете, като щракнете върху него с левия бутон на мишката и щракнете върху бутона Вмъкване.
За да добавите видео към PowerPoint от видео хостинг, първо трябва да копирате HTML кода на това видео, след което да отидете в раздела Вмъкване и да щракнете върху малкия триъгълник, който се намира под иконата за видео. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете елемента Видео от видео сайт. Ще се отвори прозорец, озаглавен Вмъкване на видео от уебсайта. Поставете копирания по-рано HTML код на видеоклипа в този прозорец и щракнете върху бутона Вмъкване.

Преходи и анимации

За да направите презентацията красиво проектирана, се препоръчва да добавите анимация към преходите на слайдове в PowerPoint. Анимациите за PowerPoint презентации се наслагват върху всеки слайд. Можете да направите анимацията във вашата презентация на PowerPoint между слайдовете еднаква или различна за всеки слайд.

Създавайте PowerPoint анимации за преходи

За да направите преходи в PowerPoint с анимация, трябва да отидете в раздела Преходи. В този раздел изберете слайд и изберете прехода, който харесвате в лентата с инструменти на PowerPoint, щракнете върху него.
Можете да вмъкнете анимация във вашата PowerPoint презентация за всяка област на слайд, като например вмъкната картина, графика или текст. Освен това върху всяка област на слайда можете да наслагвате няколко анимации, които ще се показват в последователността, в която сте ги инсталирали на слайда. За да направите анимация в PowerPoint на слайд във всяка област, трябва да отидете в раздела Анимация. В този раздел първо в лявата колона изберете слайда, върху който ще се направи анимацията в PowerPoint, а след това на слайда изберете областта и щракнете върху Добавяне на анимация. Ще се отвори контекстуален списък с всички възможни видове анимация.

Преглед

За да видите какъв вид презентация сте получили, просто включете гледането на презентации на PowerPoint, като натиснете клавиша F5 на клавиатурата или отидете в раздела Слайдшоу и щракнете върху От началото. Можете също да стартирате презентация на PowerPoint, като щракнете върху иконата Reading View в долната част на програмата.

В PowerPoint Слайдшоу в раздела Слайдшоу

За да прекратите презентацията в PowerPoint, натиснете клавиша Esc. Демонстрацията на презентацията в PowerPoint може да се конфигурира предварително, като се посочи в нея време за показване и разширение за всеки слайд. След като стартирате прегледа на презентацията в PowerPoint, можете да направите курсора ярък под формата на червен кръг; за това трябва да задържите клавиша Ctrl на клавиатурата и да натиснете левия бутон на мишката.
За да запазите презентацията си в PowerPoint 2010, трябва да щракнете върху Файл и да изберете Запиши като от контекстното меню, което се отваря. Ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете папката, в която ще се съхранява презентацията, да дадете име на файла и да оставите типа на файла във формат за презентация на PowerPoint и след това щракнете върху бутона за запазване.

Ако ще отпечатате презентация на PowerPoint, тогава не трябва да добавяте звук и видео към презентацията, тъй като те няма да бъдат отпечатани.

Видео

Това видео ви показва как да направите презентация на Power Point стъпка по стъпка.

• Публикувано на 21 април 2012 г

Здравейте на всички читатели на блога. Наскоро попаднах на една невероятна услуга, с която можете да творите нереално готини презентациии те са коренно различни от тези, които могат да се правят в Power Point, но първо вижте състезанието, което провеждам, осигурени са ви вкусни награди =)

По дяволите, ако знаех за тази услуга преди година, когато си изкарах дипломата, деканът щеше да ме целуне с такава най-страхотна презентация =) Като цяло тази услуга ще бъде много полезна за всички, които се занимават с образование, студенти в частност.
В крайна сметка красивата презентация е 50 процента от вашия успех!
Спомням си, когато учех, често ми се налагаше да говоря на много конференции по теми, свързани с информационните технологии, тогава използвах класика за създаване на презентациите си, да, да, същата Power Point =) Услугата, за която ще говоря по-долу, аз наистина хареса гъвкавостта му по отношение на мобилизация ... Вашата презентация може лесно да бъде публикувана в блог, изтеглена на компютър (играна във флаш плейър) и социализирана (ако мога да се изразя) в различни социални мрежи.

Изпреварвайки рецензиите, веднага ще кажа, че като имате безплатен акаунт, вие получавате цялата функционалност на тази услуга, плюс много цветни шаблони.

И преди да кажа , бих искал да видите пример за една от тези презентации, създадени от тази услуга и най-накрая да разберете за какво става дума =) Нека гледаме и се наслаждаваме ... о, о, почти забравих, не забравяйте да направите видео изцяло екран, така че ще получите повече впечатления =)

И така мисля, че това видео не ви остави безразлични и вече имате горещо желание да опознаете по-добре тази услуга

Да започнем ... Щракваме върху тази връзка и стигаме до нашия сайт, след което преминаваме през проста регистрация, която не изисква активиране по имейл и щракваме върху големия бутон “ Новнаграда”Както е показано на екранната снимка по-долу:

Ако не разбирате, нека ви кажа, че вече започнахме да създаваме презентация. В следващия изскачащ прозорец ще бъдете помолени да въведете име за новата презентация, аз я нарекох тестова презентация. ( екранната снимка може да се кликне)

След това системата ще ви помоли да изберете шаблон, можете да изберете стандартен бял, но аз избрах шаблон с номер 6 =)

След като изберете шаблон, ще видите снимка на голяма работна зона с функция за увеличение, левият панел за слайдове е подобен на PowerPoint и левият функционален блок, с който ще извършим всички манипулации с нашите слайдове

И така трябва да изглежда всичко като цяло ( снимката може да се кликне):

Не е ли необичайно? =) Тази част ме интересува особено веднага и бързо започнах да я изучавам. Е, мисля, че няма нужда да говорим за слайдове, тъй като всички са използвали Power Poin t, но мисля, че на тези необичайни кръгове трябва да се обърне специално внимание, тъй като това е много функционален панел, с който можете да създавате, редактирате, избирате фона във вашата презентация и разбира се всичко се случва интерактивно.

И така, нека да разгледаме по-отблизо какво представлява функционален панел, състоящ се от странни кръгове =)

Какъв е този бутон за вмъкване?

Като кликнете върху него, наблюдаваме, че се появяват още 6 подобни, така да се каже, детски бутона. Според англо-руския речник Insert, той се превежда на руски като „ Вмъкване„И гледайки детските кръгове, не е трудно да се досетим, че с тяхна помощ можем да вмъкнем файлове, шаблонни диаграми (проверих), видеоклипове от youtube, готова презентация на Power Point и всякакви изображения в нашата презентация . Хареса ми и компетентното решение за вмъкване на изображение, услугата предлага не само да вмъкнете изображение, след като го вземете от компютър, но и да въведете дума в лентата за търсене и според нея услугата ще даде изображение (разбира се, това ще ги разтовари от Google) Това е бутонът за всичко това Insert =)

Рамка срещу рамка

По дяволите, харесвам тази услуга заради нейната интерактивност. Като щракнете върху рамката и видите изображението на малките кръгове, веднага става ясно какво да кажем за поставянето на рамки с различни размери. Кръгли, квадратни, странични и някои скрити. Нека обясня малко скритата рамка (Hidden) е областта, в която поставяте своя текст или мултимедия, но когато пуснете презентацията, самата рамка няма да се вижда. По принцип мисля, че разбирате всичко с рамката.
& nbsp

Изберете правилния път

Като щракнете върху Път, върху целия лист на вашата презентация ще се появи път, който ще бъде изграден автоматично според реда, в който са създадени слайдовете. Нека ви напомня отново, че цялата презентация е голям обект, който може да бъде мащабиран. Всеки слайд е част от област върху обект, който е в близко мащабиране, при превключване към нов слайд, мащабът автоматично се намалява и по същия начин се приближава до нов слайд, като по този начин се създава илюзията, че слайдовете са някъде на земята и камерата е на голяма височина. Някак си мога да го обясня =)

Цветове или цветове? Това е въпросът!

Вероятно всички знам, че думата "Цвят" се изписва различно на английски и американски. Наскоро летях от Москва до Томск и на летище Домодедово срещнах учителка по руски език в Англия, разбира се влязохме в разговор, тя каза, че не е била в Русия от 20 години, поради факта, че тя се омъжи за англичанин по същото време, когато й предложиха да работи в международна банка в Англия като преводач.

Та помня, че тя ми каза, че американският език е изкривен английски =) Е, какво има? И фактът е, че се отдалечихме от темата, тук трябва да ви разкажа за цветовете, разказвам ви история за това как се запознах с обикновена учителка по руски език, въпреки че тя преподава в Англия =) Така че нека да се заемем с работата , погледнете екранната снимка и прочетете по-долу!

натискане на " Цветове„Ще ви бъде дадено не просто да изберете цвят, а да изберете цяла гама от цветове за вашата презентация (разработчиците са предвидили всичко), както можете да видите, тук има доста от тях. Е, ако, да речем, никой от тях не ви подхожда, тогава като кликнете върху този бутон „ ТемаМагьосник„Което в превод означава майстор за създаване на теми. Можете да създадете своя собствена цветова схема и след това да я използвате като шаблон. Това е всичко!

По принцип вярвам, че разработчиците са свършили страхотна работа с използваемостта, че дори дете може лесно да го разбере, като напише.

Затова ти желая успех в създаването на мега готини неща, изненадай с тях приятели, колеги, учители, сестри, родители, котки, кучета... така че спри! Нещо ме отнесе нанякъде =) Е, това е всичко приятели, сега знаете, до скоро!

Не забравяйте да се абонирате за

Презентацията е мултимедиен инструмент, който се използва навсякъде – от училища до бизнес събития – за предоставяне на публиката с визуална информация за всичко; обучавайте, забавлявайте или мотивирайте за конкретно действие (например търговска презентация).

Възприемането на докладваната информация и вниманието към говорещия и неговите думи зависят от степента на грамотност на изпълнението. Едно креативно и ефективно представяне трябва да има следните характеристики:

• Запомняемост. Информацията е представена ясно, ярко и по оригинален начин. Същото важи и за дизайна и включва допълнителна мултимедия: изображения, музика, видеоклипове. Звуковите презентации засилват емоционалното въздействие на материала.
• Съдържание. Това означава, че информацията трябва да бъде интересна за конкретни слушатели, сбита, без излишни думи и дълги фрази, които не носят семантично натоварване. Презентацията е преди всичко яснота: акцентът не е върху текста, а върху снимките, графиките, таблиците и т.н. на всички етапи.
• Очарование. Целта на презентацията е да завладее публиката по време на публично изказване, да задържи вниманието им, да заинтересува.
• Баланс. В презентацията е важно всичко: достъпност, добре обмислен план, естетически характеристики и качество на предлаганата информация. Необходимо е да се поддържа баланс на тези елементи.

За бизнесмените е важно да знаят как правилно да провеждат презентация и как да го направят - в края на краищата, за да продадете нещо на потенциални клиенти, трябва да представите продукта в благоприятна светлина. За да постигнете успех в публичното говорене, трябва да запомните някои правила за създаване на презентации, които ще предпазят публиката от скука.

Как се подготвя, създава и изпълнява

Правило № 1: Разказвачът трябва да бъде във фокуса на публиката

Трябва да започнете, така че веднага да бъдете забелязани. Не трябва да обръщате гръб на хората и да мърморите нещо монотонно под носа си по време на представлението. Представянето е важно, но трябва само да допълва историята, нищо повече. Много по-разумно е да привлечете вниманието на публиката към себе си и лично да представите информация, така че публиката да я получи не от екрана, а от думите на говорещия. Тук ораторът ще има нужда от интерес към темата, грамотни речеви умения, добра дикция, спретнат външен вид и известна доза харизма - това може да се развие в себе си.

Правило № 2: Не стягайте

Идеалната продължителност на една презентация е двадесет минути; най-успешният брой слайдове е десет. За да няма време публиката да се уморява и да се отегчава от пасивното внимание към вашата реч, в средата на речта трябва да направите пауза и да поканите публиката да зададе интересуващи ви въпроси или да изрази мнение.

Правило № 3: Обърнете внимание на най-важното

Преди да създадете слайдовете, решете десетте най-важни идеи, мисли, неща, които искате да предадете на аудиторията си. Можете да направите предварителен план или списък. Когато ги показвате публично, подчертавайте ги. Не претоварвайте слайдовете с допълнителни данни, защото едно от основните условия за компетентно представяне е краткостта. Всички обяснения могат и трябва да се правят устно.

Правило № 4: Включете само достъпна и надеждна информация

Малко вероятно е зрителите да се интересуват от сухи колони с числа без визуален обяснителен материал. Но дори и без цифри и факти също никъде: пълното им отсъствие създава усещане за недостоверност на информацията. Важно е да се постигне баланс на всички етапи на създаване, така че презентацията да е разбираема и да генерира доверие и интерес.

Правило № 5: Направете окончателния слайд правилен

Както многократно са доказали проучванията, човек по-добре запомня информацията, получена последно. Затова обърнете специално внимание на последния слайд: той трябва да обобщи всичко, което беше казано по-рано, отново да се съсредоточи върху основните мисли. Този подход ще помогне да завършите презентацията, като улови посланието на презентацията в съзнанието на публиката. И е обичайно да го завършите с учтива фраза или специално обозначен слайд „Благодаря ви за вниманието!“.

Правило № 5: Текст последно

Както вече споменахме, презентацията е визуален материал. Трябва да правите слайдове, като предпочитате диаграми, изображения и графики. Точно в тази последователност. Ако едно средство за изразяване на това, което искате, не работи, преминете към следващото. Има минимум текст: той се възприема най-зле от всички. Той също така трябва да бъде структуриран, като се раздели на параграфи и се използват изброявания и списъци.

Правило № 6: Не претоварвайте слайдовете

Едно просто условие - пет обекта (таблица, картина, графика, блок от текст) за всеки слайд - няма да позволи на публиката да се умори от количеството получена информация. Никой не се нуждае от бъркотия от елементи: това само ще създаде бъркотия в слайда и няма да ви позволи да постигнете желаната цел на презентацията.

Ресурси, инструменти, литература

Какво ще ви помогне да започнете да развивате умения за създаване на презентации и директното им изпълнение, в допълнение към креативното мислене и страстта към темата?

• Microsoft PowerPoint. Тук всичко е ясно без обяснение. Основният и лесен за използване инструмент, който няма да е труден за овладяване на компютърно грамотен потребител.
• Търсете изображения в Yandex и Google.
• Книга "Майсторство на презентацията", автор Алексей Каптерев.

За тези, които искат да проучат задълбочено темата за презентациите и публичното говорене с тях, Каптерев разкрива тайни, които ще помогнат за подобряване на уменията им. Ръководството за майсторство на презентацията е написано от професионалист в своята област: Каптерев учи преди всичко да изпълнява със страст, трансформирайки своите слушатели и себе си.

За публично говорене е важно разказвачът да представя информацията с истински ентусиазъм. Когато човек говори за нещо интересно за себе си, той неволно предизвиква желание да слуша. А вниманието на публиката е основната цел на презентацията.

Да можеш компетентно да представиш работата си е високо изкуство. Ето защо е толкова важно да знаете тънкостите на създаването на презентация на компютър. Но ако никога досега не сте срещали този „звяр“, ние ще ви разкажем подробно и ще покажем как да направите презентация в Word (както и в powerpoint) с инструкции стъпка по стъпка.

Какъв вид презентация можете да направите сами?

В офис пакет (а именно Microsoft Power Point), който най-вероятно всички студенти вече са усвоили, можете да направите много прилична презентация - от няколко листа (слайдове), със звукови ефекти, с графики и диаграми.

Но преди да започнете работа, ще трябва да се запасите с най-важното - тези, без които нито една презентация няма да работи:

• висококачествен текст - по-добре е да го напишете сами, като вземете предвид характеристиките на аудиторията, пред която ще говорите с вашата презентация. Малко хумор (основното нещо е да не прекалявате) и красив дизайн - и презентацията ще бъде успешна!
• висококачествени снимки, графики, диаграми, диаграми - най-добре е да използвате лични снимки или рисунки. Но ако няма такива, не се колебайте да използвате стокови изображения с добра разделителна способност. Ако не знаете коя програма е най-добрата за правене на чертежи за презентация на компютър, използвайте graph - върши чудесна работа с графиките. Ако всичко това е твърде трудно за вас - добре: вземете лист и химикалка, нарисувайте се, направете снимки и вмъкнете в презентацията като рисунка!
• видео (ако е необходимо). Ако не знаете как да снимате висококачествени видеоклипове, тогава е по-добре да не ги използвате изобщо. В допълнение към заснемането, вие също трябва да можете да се справяте добре с кадрите. Въпреки това, да живее youtube, където можете да намерите много от всичко полезно и вече заснето от някой.

И разбира се, най-важното нещо, от което се нуждаете, за да съставите PowerPoint презентация, е план! Колкото и красиво да ви изглежда вашето собствено представяне в мисли, без план и логическа последователност от мисли, това ще бъде просто набор от текст, снимки и графики. Помислете внимателно за вашата целева аудитория и времето, което ще ви е необходимо, за да се срещнете.

Безценна инструкция как да направите Powerpoint презентация

Тук можете да създавате и изтривате слайдове, да ги разменяте, ако е необходимо, и да им давате заглавия.

Ако не сте доволни от презентацията, която сте настроили, поиграйте с селекция от оформления на слайдове. Просто щракнете върху слайда с десния бутон на мишката върху самия слайд. Действията ще се появят вляво, където изберете настройката "оформление \ ...".

Сега е моментът да работим върху външния вид на презентацията в powerpoint. Можете да изберете тема, като отворите теми - намерете бутона "Дизайн" в лентата с инструменти и изберете "Теми" там.

Между другото! За нашите читатели вече има 10% отстъпка
Виждате ли как презентацията веднага се трансформира? Сега да преминем към съдържанието на слайдовете.

След като изберете желания тип диаграма, програмата ще ви отвори прозорец, в който ще трябва да въведете основните индикатори, които да се показват в презентацията. Ето как ще изглежда:

Също така е лесно да се работи с таблици - в инструментите избираме "Вмъкване / Таблици", веднага избираме необходимия брой редове и колони (всичко е като в Word) и попълваме вашето здраве!

Съгласни сме с условието на програмата, че докато гледате слайд, видеото ще се възпроизвежда автоматично и това е всичко.

Можете също така да играете с различни видове анимация, кадриране и други "трикове", но ние обмисляме основното създаване, така че някой друг път.

1. Директно представяне на презентацията... За да започнете да гледате вашата презентация, просто я стартирайте и натиснете F5. Като алтернатива можете да стартирате презентацията, да щракнете върху Слайдшоу и да изберете Старт на показването отначало.

Така че сте създали най-простата, но доста сладка презентация, която ще ви помогне да постигнете желания ефект. Ако нямате възможност (е, да речем, компютър) или време да го направите сами в Power Point, винаги можете да се обърнете за помощ!