Регистрация на касови апарати в данъчните власти: инструкции стъпка по стъпка. Как да регистрирам онлайн каса? Седем правилни стъпки

Много предприемачи, когато извършват дейността си, извършват парични плащания с предприятия и физически лица. Вземането на парични постъпления означава използване на касов апарат. Но винаги ли е необходимо? И кога може без KKM?

Когато можете да работите без касов апарат

Използването на касови апарати за плащания в брой е регламентирано от Федерален закон № 54 от 22.05.03. В него пише, че при плащане в брой или с банкови карти продавачите са длъжни да използват касови апарати.

Има обаче законово предвидени условия, при които касовият апарат може да бъде пропуснат.

1. Когато предприемачът предоставя услуги на населението, е разрешено използването на строги формуляри за отчитане вместо касови чекове. Но ако услугата се предоставя на юридическо лице, няма да е възможно да се направи без касов апарат.

2. Ако индивидуален предприемач използва система под формата на UTII, тогава той може да извършва плащания в брой, без да използва касов апарат. Но в замяна на разписка за продажба купувачите трябва да получат документ, съдържащ следната информация:

име на формуляра;
номер и дата на операцията;
Пълно име на предприемача и неговия TIN;
наименование на стоки, услуги, мерна единица и количество;
Пълно име на продавача и личен подпис.

3. Предприемач може да работи без касов апарат при извършване на дейности като продажба на вестници, списания, лотарийни билети, продажба на ценни книжа, продажба на билети за градски транспорт, организиране на хранене в училищата, търговия по панаири, приемане на стъклени съдове, продажба на религиозни предмети. Пълен списък на дейностите е посочен в Закона „За прилагането на CCP“ (член 2, параграф 3)

4. Ако предприемач извършва дейност в отдалечени райони, той има право да извършва плащания в брой, без да използва касов апарат. Списъкът на тези области е определен със закон.

Избор на касов апарат и сключване на договор за обслужване

Когато избирате модел KKM, трябва да се ръководите от информация от държавния регистър на KKT. Ако избраният модел не е вписан в регистъра, тогава използването му е забранено.

Можете да се запознаете с Регистъра, като използвате референтни информационни системи или на официалните уебсайтове „Консултант Плюс“ и „Гарант“. Също така върху тялото на устройството трябва да има холографски стикер "Държавен регистър", указващ текущата година, сериен номер и име на модела. Ако тази информация не е в кутията, тогава използването на такова устройство е забранено.

След като решите модела на касовия апарат, трябва да сключите споразумение със специализирана компания за техническа поддръжка на устройството. Без подписано споразумение няма да е възможно да регистрирате устройството в данъчната инспекция, а работата с касов апарат без регистрация е еквивалентна на това да не използвате касов апарат.

Регистрация на апарата в данъчната служба

След подписване на договора за обслужване на касата трябва да си запишете час в данъчната служба до регистратора на ККМ. Ако предприемач използва нерегистриран касов апарат, тогава той е заплашен от данъчни санкции в размер от 1500 до 2000 рубли.

Касиерът трябва да бъде регистриран в инспекцията, където е регистриран индивидуалният предприемач. Документи за регистрация на устройството могат да бъдат изпратени в ценно писмо със списък с прикачени файлове, представени лично или чрез доверено лице. За да регистрирате каса, трябва да представите следния набор от документи:

заявление за регистрация на касата. Формулярът за кандидатстване е одобрен със Заповед на Министерството на финансите от 08.04.08 г. № ММ3-2/152. ;
технически паспорт на ККТ;
технически паспорт на устройството с фискална памет;
договор за поддръжка на касата със специализирана фирма;
TIN и OGRN на предприемача;
пълномощно, ако документи се подават чрез представител;
документ за самоличност;
дневникът на касиера-оператор. Списанието трябва да бъде завързано и номерирано. Закупува се от сервизна организация при сключване на договор.

Данъчният инспектор извършва визуална проверка на устройството, след което поправя блока на паметта и изготвя регистрационната карта на ЦК.

Безопасността на регистрационната карта KKT през целия период на използване на устройството е поверена на предприемача.

Причини за отказ за регистриране на касата

Данъчните органи могат да откажат да регистрират касов апарат, ако бъдат забелязани такива нарушения:

подаване на непълен комплект документи за регистрация или документите са оформени неправилно;
моделът на касовия апарат не е вписан в регистъра на ЦК;
моделът касиер е изключен от регистъра, а нормативният срок на амортизация е изтекъл;
технически неизправности, липса на печат, идентификационен знак и холографски стикери "Държавен регистър" и "Услуга";
няма договор за техническа поддръжка със специализирана организация;
заявителят представя проверки на контролни и фискални отчети, които се отпечатват без фискален режим.

Пререгистрация на касата

Ако по време на работа данните, предоставени по време на регистрацията на устройството, са се променили, например името на предприемача, адреса на действителното местоположение на касата или е било сключено споразумение с друга обслужваща компания, тогава повторно -необходима е регистрация. Също така тази процедура трябва да бъде премината, ако трябва да замените блока на фискалната памет.

При пререгистрация предприемачът представя в инспектората следните документи:

заявление за пререгистрация на касата;
ККМ регистрационна карта;
документи, въз основа на които се извършват промени в регистрационните данни.

Също така е необходимо да се предостави на инспектора самият касов апарат, за да записва показанията на паметта. Документи за пререгистрация могат да се подават лично или чрез доверен представител. След пререгистрация данъчната служба издава актуализирана ККМ карта.

Изваждане на касата от регистъра

Ако предприемачът приключи дейността си или по-нататъшното използване на касовия апарат е невъзможно, тогава устройството трябва да бъде премахнато от регистъра. За това в данъчната служба се подават следните документи:

заявление за дерегистрация;
ККМ регистрационна карта.

Трябва да донесете и самата каса, за да може инспекторът да вземе показания от фискалната памет.

По този начин, когато приема пари в брой от клиенти, предприемачът трябва да използва касовия апарат. Законодателството позволява работа с пари в брой без касов апарат при определени условия.

Преди да използвате устройството, е необходимо да сключите споразумение със сервизна фирма и да регистрирате касовия апарат в данъчната служба. Ако промените регистрационните данни, трябва да пререгистрирате касиера. Ако дейността бъде прекратена или касата не може да се използва, тя трябва да бъде дерегистрирана.

Когато в стопанска дейност се вземат пари в брой за стоки и услуги, обикновено се изисква касов апарат. В някои случаи можете и без него. Новите изисквания изискват регистрация на касови апарати. За да направите това правилно, трябва да се запознаете с някои от нюансите.

Кой не се нуждае от процедура?

Предприемачите, извършващи плащания в брой и с банкови карти, използват касови апарати. Но те не са необходими в следните случаи:

работата се извършва в UTII или PSN;
продават се лотарийни билети;
продават се безалкохолни продукти;
изхранване на хора, които учат и работят в училището;
продажба на керосин, мляко, риба, зеленчуци;
продажба на стоки на изложение, панаир, пазар;
приемане на стъклени съдове;
за дребни продажби на дребно;
продажба на пощенски марки;
продажба на стоки от религиозен характер.

Къде се извършва регистрацията?

Процедурата се извършва в данъчния орган по местоживеене. Юридическите лица трябва да кандидатстват по местонахождението на организацията. Ако имат поделения, в които се прилага ККМ, тогава процедурата се счита за задължителна в данъчните органи по местонахождението. Например, ако LLC има няколко магазина в различни градове, тогава е необходима регистрация на касови апарати във всеки град.

Индивидуалните предприемачи регистрират касовия апарат в данъчната служба по местоживеене. Има ли някаква отговорност, ако не кандидатствате за регистрация? Глоба се налага на индивидуални предприемачи и LLC.

Задължителни документи

Първо трябва да напишете заявление за регистриране на касов апарат. Формулярът му е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия. Необходимо е също така да се приложат документи за регистриране на касовия апарат:

паспорт на устройството, издаден при закупуване на касов апарат;
договор за поддръжка.

Договорът се сключва с доставчика на ККМ или с център за технически услуги. Документите трябва да се представят в данъчната служба в оригинал. Ако ги няма, регистрацията не може да се извърши.

Необходимо е също така да предоставите на индивидуалния предприемач документ, доказващ самоличността на индивидуалния предприемач. На юридическо лице трябва да бъде предоставено потвърждение за способността да действа от организацията. Ако документите се подават от представител, тогава той трябва да има пълномощно. Данъчната служба няма право да изисква документи за помещението, в което ще се използва устройството.

На практика има ситуации, когато питат за такива документи като удостоверение за регистрация, регистрация. За да не се забавя процедурата, препоръчително е да разберете предварително какви документи са необходими.

Характеристики за регистрация

Регистрацията трябва да приключи до 5 дни с представяне на данъчни документи. Служителите трябва да уведомят заявителя за получаването му.

Ако се открият дефекти в документите, например, нещо липсва, тогава това е възможно в рамките на 1 ден след уведомлението. Ако пропуснете този период, регистрацията ще бъде отказана.

Проверка на оборудването

Има общоприета процедура за регистриране на касов апарат. Това е установено със закон, като при неспазване на правилата се предвижда отговорност.

Преди регистрация се извършва проверка на устройството. За тази процедура е определено определено време. Ако не бъде извършена, регистрацията ще бъде отказана. Проверката на POS принтера се извършва от специалист по доставките или TSC.

Правила за регистрация

Ако оборудването и документите нямат забележки, тогава се извършва регистрацията на касовите апарати. Информацията за устройството се въвежда в книгата CRE, която се контролира от данъчния орган.

Предприемачът трябва да предостави паспорт на устройството, където е поставена специална маркировка. След това се издава карта за регистрация на оборудване, счетоводен талон и документи. Служителите извършват заверка на дневника на касиера - касиера. Няма такса за обслужване.

Изисквания за касов апарат

Трябва да регистрирате само оборудването, което е в държавния регистър. Устройството трябва да показва данните в чека, които могат да се различават при всеки вид дейност. Следователно трябва да се вземе предвид в коя индустрия ще се използва KKM.

За да използвате оборудването, ще трябва да сключите споразумение със специално предприятие, което ще осигури техническа поддръжка на оборудването. Без този документ устройството не може да бъде регистрирано. Касов апарат не може да се използва без регистрация.

Избор на оборудване

Устройството трябва да бъде избрано правилно. Ако моделът не е в държавния регистър, тогава е забранено използването на такова оборудване. Устройството трябва да има холограма "Държавен регистър" с обозначение на годината, номера и името на устройството.

Касовата бележка трябва да съдържа информация като:

име на документа с номер;
дата;
Пълно име на предприемача;
наименование и количество на стоката;
сума;
длъжност и трите имена на служителя.

Има един, който няма блок памет EKLZ. Такова устройство не се счита за CCP, така че няма да е възможно да го регистрирате. NIM се използва от платци на UTII и PSN.

Отказ за регистриране на касов апарат

Процедурата по регистрация може да бъде отказана, ако липсват документи, предприемачът не се яви да инспектира оборудването. Други причини включват:

свързване с грешната данъчна служба;
неточна информация в заявлението;
намиране на ККМ в списъка за издирване;
неизправност на оборудването или липса на знаци, пломби;
няма достъп до устройството.

Отказ за регистрация може да последва в случай на представяне на устройство, което не е включено в държавния регистър. Това се отнася до изтичане на амортизационния период на касата. Основното изискване, поради което се извършва регистрация, е включването на устройството в регистъра.

Изключения са ситуациите, когато машината е изпусната от този документ. Ако такова устройство е регистрирано, то може да се използва до изтичане на амортизационния период (до 7 години). Но ако касовият апарат е закупен от някого, тогава няма да работи да го регистрирате.

Използвано устройство може да се регистрира с:

промяна на името на организацията;
реорганизация на юридическо лице;
промяна на местоположението на фирмата;
възстановяване на IP;
въвеждане на ККТ в уставния капитал;
регистрация на юридическо лице от учредителя на индивидуален предприемач.

Предвидена е отговорност за използване на устройството с нарушения. Големи глоби се налагат на индивидуални предприемачи и юридически лица.

Оборудването е в експлоатация от 7 години, след което се налага дерегистрация. В продажба касовите апарати са в нефискално състояние, така че броячът е деактивиран. Процесът на фискализация се счита за задължителен. Когато се извърши регистрацията на поддържано устройство, тогава трябва да нулирате фискалната памет.

При регистрацията данъчният инспектор въвежда в паметта серийния номер, TIN и името на организацията. След това се одобрява парола, която служи като защита срещу незаконно влизане в устройството. След това пломбата се монтира и процедурата завършва с въвеждане на сумата. Това е необходимо, за да се провери правилността на детайлите. Инспекторът на FTS и заявителят подписват документа за регистрация. Касовият апарат ще има собствен номер, след което се счита за регистриран.

Нововъведение през следващата година за много стопански субекти при осъществяване на дейността им ще бъде задължителното използване на онлайн касови апарати. Онлайн касовите апарати какво представляват и кой ще ги използва - тук ще разгледаме по-подробно. Те означават касови апарати, които ще предават цялата информация от тези машини към данъчната служба в реално време чрез OFD.

Беше възможно доброволно преминаване към ново оборудване още през 2016 г. Но от началото на февруари 2017 г. вече не е възможно да се пререгистрира или регистрира старата каса.

Освен това не можете да продължите да работите просто като промените EKLZ. В тази връзка предприемачи и фирми, които са наближили крайния срок за пререгистрация на съществуващите си устройства, са длъжни да ги дерегистрират и да закупят нов онлайн касов апарат.

В момента данъкоплатците, които са на общ режим или на опростена система, са длъжни да използват устройства от нов тип - тоест тези, които трябва да вземат предвид получените доходи за изчисляване на данъка.

Всички, които в момента са били освободени от фиксиране на приходи в касата - прилагане на UTII или закупуване на патент, трябва да започнат да го прилагат от юли 2018 г.

Внимание!Също така от 31 март 2017 г. въвеждат продажбата на бира и алкохолни напитки, независимо от данъчната система. Това означава, че ако се прилага UTII и се продава алкохол, трябва да се използва касата. В същото време новото устройство трябва да може да работи и със системата EGAIS.

В какви случаи е възможно да не се използват онлайн касови апарати?

Използването на онлайн касови апарати е задължително, но в някои случаи те може да не се извършват, но този списък е строго ограничен и не подлежи на произволно разширяване. В този случай ще бъдат взети предвид няколко фактора, от липсата на възможност за свързване с интернет, до субективната оценка на търговските отношения.

Тези касови апарати може да не прилагат следните категории:

Църковни организации.
Кредитни организации, които използват банкомати в работата си.
Продавачи на списания и вестници.
Портиери на летища и гари.
Лица, които извършват генерична търговия.
Субекти, занимаващи се с продажба на сладолед и безалкохолни напитки на налив.
Шофьори и кондуктори, които продават билети за пътуване.
Продавачи на панаири и пазари.
Емитенти на ценни книжа.

Освен това KKT не може да се използва от индивидуални предприемачи, които се грижат и се грижат за болни и деца, които ремонтират обувки, както и отдават под наем недвижими имоти.

Това предпочитание могат да получат и аптеки и магазини, разположени на отдалечени и труднодостъпни места. Ако издават документи за сетълмент на купувачите, те имат право да не прилагат новия KKM. Това се дължи на липсата на интернет на такива места. Но магазините, разположени в селища от градски тип и областни центрове, ще използват нови технологии на обща основа.

Ако магазините се намират в райони, където интернет напълно липсва, те ще извършват дейността си с помощта на конвенционални касови апарати.

Възможно ли е да не се използва касата за освободените?

Предприемачи и фирми, които не са използвали касови апарати към момента на влизане в сила на новия закон, могат да продължат да не ги използват до 1 юли 2018 г. От този ден нататък те ще трябва да се използват непременно, дори ако субектите преди това са били освободени от това.

Така онлайн касовите апарати ще бъдат актуални едва след две години. По същия начин няма нужда да купувате онлайн касови апарати за, както и за тези, които вместо да пробиват касови чекове, издават касов апарат.

Разходите за модернизиране на касовите апарати могат да се използват като данъчно приспадане, но не повече от 18 000 рубли за всяко устройство.

Цената на онлайн касови апарати и обслужване

От 1 юли 2017 г. ще бъде възможно да се използват само онези каси, които могат да предават информация за перфорирани чекове. Но това не означава, че за това трябва да закупите нова онлайн каса. Ще бъде достатъчно просто да подобрите някои модели, като инсталирате фискално устройство и специален софтуер. За съжаление, цената на пълната подмяна в момента е трудно да се оцени, но производителите на касови апарати твърдят, че онлайн машини ще бъдат сравними по цена със старите.

Въпреки това ползите за организациите, използващи новия тип устройства, ще бъдат очевидни. Първо, вече няма да е необходимо да се сключва непременно споразумение със сервизна компания. Освен това ще бъде опростена процедурата за регистриране на каса в данъчна служба.

В същото време ще е необходимо да се сключи споразумение с оператора на OFZ, който ще действа като посредник между компанията и данъчната служба. Приблизително цената на такива услуги ще бъде около 3000 рубли годишно. Освен това контактът ще трябва да осигури интернет връзка.

Средната цена за обслужване на касов апарат сега е 6000 рубли годишно. Така спестяванията от преминаване към онлайн каса от 2017 г. ще бъдат до 3000 рубли годишно.

Какво ви е необходимо, за да регистрирате онлайн плащане?

Преди да започнете процедурата за регистриране на нов касов апарат, трябва, разбира се, да изберете и закупите самото устройство. Има регистър на одобрените за употреба касови апарати, който може да бъде намерен на уебсайта на FTS.

При избора на касов апарат за работа е необходимо преди всичко да се вземе предвид планираната гама от стоки, както и броят на транзакциите на ден. Отделно си струва да се подчертаят специалните каси за онлайн магазини, които не отпечатват хартиен чек, но в същото време трябва да изпратят електронната му версия до пощата на клиента.

По закон новата технология има функцията да предава информация за всяка проверка чрез интернет до данъчната служба. Следователно, трябва незабавно да изберете как точно ще се извърши връзката - чрез SIM карта на клетъчен оператор, чрез кабелна или безжична интернет връзка.

Внимание!Повечето от данъчните настояват регистрацията на нови касови апарати да се извършва само по електронен път с помощта на „Личния акаунт на данъкоплатеца“. За да го използва, организация или предприемач трябва да притежава квалифициран цифров подпис. Може да се получи от един от операторите със съответния лиценз. Издаването на цифров подпис обикновено отнема няколко дни.

На компютъра, от който ще се извърши регистрацията, трябва да бъде инсталирана специална програма за криптиране "Crypto-Pro". Лиценз за използването му обикновено може да бъде закупен от същата компания, където е направена поръчката за EDS.

Достъпът до уебсайта на данъчните власти трябва да се осъществява само с помощта на Internet Explorer 7 или по-нова версия. Въпреки това се препоръчва незабавно да го актуализирате до най-новата налична.

Как да регистрирате онлайн касиер - инструкции стъпка по стъпка

Данъчните изискват касовият апарат да се регистрира само с помощта на лична сметка. Това може да се направи самостоятелно или срещу допълнително заплащане при търговеца или в сервиза.

Регистрация на сайта на оператора на фискални данни

Преди да започнете процедурата по регистрация на касата, трябва да изберете посредник, който ще съхранява информация за перфорирани чекове и ще ги прехвърли на данъчната служба. Освен това, такава компания трябва да има съответната акредитация - разрешение от данъчния орган за извършване на всички тези операции. На данъчния уебсайт е достъпен регистър на такива организации, който всеки може да види. Към април 2017 г. тя включва пет компании.

Регистрацията за всеки от тези оператори не се различава по същество. Въпреки това, вашият личен акаунт може да предоставя различни опции за преглед и обработка на перфорирани чекове. Ако е възможно, тогава преди да се регистрирате, най-добре е да опитате всеки от операторите в демо режим и след това да изберете този, който ще бъде по-удобен от останалите.

По време на регистрацията ще трябва да посочите името на фирмата, юридически адрес, TIN и OGRN кодове, информация за контакт. Понякога се изисква регистрацията да бъде потвърдена с електронен подпис, който също трябва да бъде квалифициран.

Сключване на споразумение с ОФД

След като завършите регистрацията в личния си акаунт, трябва да сключите споразумение с OFD. За да направите това, трябва да кликнете върху бутона или да изберете менюто „Сключване на споразумение“.

Първична информация ще бъде получена от електронния подпис - името на фирмата, TIN и OGRN. Останалото ще трябва да се настрои ръчно. Те включват по-специално документ, който дава правомощия на ръководителя, юридическия и действителния адрес на местонахождение. Важно е да посочите правилно адреса, тъй като всички необходими документи ще бъдат изпратени до него на хартиен носител - фактури, актове за извършена работа и др.

След съставянето договорът обикновено се изпраща за одобрение на служителите на FDO и след тяхното одобрение може да бъде подписан. Това действие може да се извърши с помощта на квалифициран цифров подпис.

Получете достъп до личния офис на OFD

След като споразумението между потребителя и OFD бъде подписано, можете да използвате напълно личния си акаунт. В момента тя не съдържа никаква информация - те ще започнат да се натрупват едва след регистрацията и свързването на първия касов апарат.

Обикновено, като използвате личния си акаунт, можете да получите следната информация:

Перфорирани чекове на касата, от съдържанието (в количествено изражение). Чекът обикновено може не само да се види, но и да се изтегли в електронен вид;
Доклади, потвърждаващи откриването и затварянето на смени;
Списък на касовите апарати, свързани към този OFD;
Доклади с различно съдържание - за счупени чекове, средна цена на чека, среден брой чекове за определен период от време и др.;
Служители, които имат достъп до информация в личния си акаунт. Възможно е да се посочи кои функции има право да използва даден служител;
Размяна на документи между потребителя и ОФД - договори, актове, фактури и др.

Функциите, които могат да се използват в личния акаунт, може да са различни за различните OFD.

Регистрация на сайта данък ru.

Регистрацията на онлайн касов апарат в данъчната служба се извършва основно чрез личен акаунт в данъчния портал. За да получите достъп до него, трябва да използвате квалифициран.

В случай, че личната сметка в портала nalog.ru не е отворена за данъкоплатеца, първо трябва да извършите процедурата по откриване. Достъпът е чрез директна връзка от уебсайта на Федералната данъчна служба. Трябва да се има предвид, че личната сметка за юридическо лице и предприемач има различия.

Веднага след като влезете в личния си акаунт, трябва да щракнете върху раздела „Оборудване на касата“, а след това върху бутона, на който има „Регистриране на касов апарат“.

След това ще изпадне прозорец, в който данните се въвеждат последователно:

Адресът, на който ще бъде инсталирана онлайн касата за използване - трябва да е пълен.
Място на употреба. Избира се под всякаква форма. Можете да назовете например магазин номер 1 и т.н.
Модел и сериен номер за онлайн плащане. Марката на устройството се избира от падащия списък. Ако в него няма модел KKA, това означава, че списъкът е търсен неправилно или устройството, намиращо се в компанията, не е одобрено за употреба.
Модел на фискален акумулатор и неговия номер.
Трябва да се отбележи, ако е необходимо, специален режим на използване на онлайн касов апарат (онлайн магазин, доставка или търговия на дребно). Когато се приеме нормален режим на работа на касата, не е необходимо да задавате нищо тук.
Името на оператора на FD - то също трябва да бъде избрано от падащия списък с регистрирани оператори с акредитация. OFD INN ще бъде попълнен автоматично.

След това трябва да проверите цялата въведена информация и ако всичко е правилно, щракнете върху „Подписване и изпращане“. Инспекторатът на Федералната данъчна служба трябва да изпрати отговор на това искане, който при успешна регистрация ще съдържа номера, присвоен на онлайн касата. Този реквизит ще трябва да се използва в бъдеще при регистриране на касовия апарат в OFD.

Внимание!Полученият от данъчния номер на касата трябва да бъде въведен в устройството. След това на онлайн касата ще бъде отпечатан специален чек, в който ще бъде посочен. Освен това в личния си акаунт трябва да кликнете върху „Пълна регистрация“ и в падащия прозорец от разпечатаната разписка да въведете съответните данни: дата и час, номер на фискалния документ (ред FD) и фискален атрибут (FN линия). След това касовият апарат ще бъде готов за употреба.

Регистриране на касата в ОФД

Онлайн касата се настройва от оператора на FD на неговия уебсайт. Представителят на фирмата или индивидуалния предприемач трябва да отиде във вашия личен акаунт. След това използвайте бутоните "Добавяне на касов апарат" или "Регистриране на устройство". Това действие може да се извърши само след като онлайн касовият апарат е регистриран в личната сметка на данъкоплатеца и е присвоен номер на IFTS KKA.

В падащия прозорец трябва да попълните следната информация:

CCA номерът, който му е присвоен от данъчната служба, когато е бил регистриран.
Номерът на онлайн касата, определен от производителя. Можете да го видите в паспорта на устройството.
Модел на онлайн касов апарат, той също е посочен в паспорта.
Номерът, който е на фискалното устройство. То трябва да бъде записано в паспорта на касата.

Операторът на FD може да предложи и използване на допълнителни услуги. Това включва по-специално напомняния за наближаването на срока на годност на фискалния акумулатор или че касовият апарат не е бил използван дълго време.

В системата на всеки онлайн касиер е позволено да бъде наречен с някакво кратко и удобно име, за да е удобно да се идентифицира и да се съставят отчети за работата му. Предлага се на предприятия с няколко търговски обекта да се присвояват имена на устройствата въз основа на тяхното местоположение. Може да бъде същото като името на магазин, улица, град и т.н.

След регистриране на касата в системата е необходимо да изготвите фактура за плащане на услугите на оператора, според избраната тарифа. Генерира се автоматично.

Внимание!Активирането на касата ще стане след пълното плащане на фактурата, едва тогава онлайн касата ще може да прехвърля информация и ще се извършват проверки по нея.

След изтичане на платения период, стопанският субект отново ще трябва да повтори цялата процедура за генериране на фактура за плащане.

Трябва ли да водя дневник на касиер-оператор за онлайн касови апарати?

Използването на касови апарати от стар стил предполагаше необходимостта от попълване на специален дневник на касиер-оператор, който се издаваше за всеки касов апарат и записваше паричните постъпления, перфорирани на тази машина за всеки ден или смяна. За него беше одобрен отделен формуляр.

Внимание!През септември 2016 г. Федералната данъчна служба издаде обяснително писмо, в което потвърди, че воденето на дневник на касиер-оператор вече не е задължително. Това се дължи на факта, че всички необходими данни за транзакции, извършени в онлайн касата, се предават на сървъра на FD оператора.

Ако обаче даден стопански субект има такава нужда, то за вътрешни цели може да продължи да води дневника на касиера-оператор.

Новото законодателство предполага редица задължителни документи, които трябва да се съставят при използване на онлайн касови апарати. Тези формуляри включват отчети за състоянието на населените места, за откриване или закриване на смяна.

Регистрацията или пререгистрацията на ЦК в данъчните органи е безплатна по реда, предвиден в чл. Освен това, в частта, която не противоречи на разпоредбите, се прилагат (изтича на 1 юли 2017 г.), (по-нататък - Административните разпоредби) и Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 9 април 2008 г. № MM- 3-2 / [защитен с имейл] " ".

За да започнат работа по новите правила, данъкоплатците трябва да закупят касов апарат, отговарящ на изискванията за онлайн касови апарати, или да надстроят съществуващия. Закупуването на нов касов апарат е необходимо само за тези потребители, които използват оборудване, което е несъвместимо с новия софтуер и на което е невъзможно да се инсталира фискално устройство (FN). Информация за възможността за надграждане на CCP може да бъде получена директно от неговия производител или от оторизиран технически сервизен център на CCP (CTO).

Ако KKT може да бъде надграден, тогава първо трябва да бъде дерегистриран в данъчната служба.

Преди да се свърже с данъчната служба за регистриране на касов апарат, потребителят на касов апарат трябва първо да реши някои технически проблеми. За да започнат работа с онлайн касов апарат, данъкоплатците трябва да сключат договор за обработка на фискални данни с оператор на фискални данни (OFD) и да осигурят връзката на ПОС с интернет. Имайте предвид, че OFD няма право да откаже да сключи такова споразумение с потребителя (). Новата процедура за използване на касови апарати не изисква при регистриране на касов апарат задължително представяне на договор за техническа поддръжка на касовото оборудване, подлежащо на регистрация в център за технически услуги.

Нуждаете се от електронен подпис?
Сертификационен център ГАРАНТ
ще помогне при избора и закупуването на сертификат за електронен подпис както за юридическо, така и за физическо лице.

След сключване на споразумения с интернет доставчика и OFD, можете да продължите директно към процедурите за регистрация.

Преди това процедурата за регистрация на KKT изискваше физическо присъствие на предприемач в данъчната служба. Освен това трябваше да посетя данъчните власти повече от веднъж. Така че, когато регистрирате каса, първо беше необходимо да го представите за проверка. След това, след като попълните необходимите документи, трябваше да отидете отново в данъчната служба, за да получите регистрационната карта на KKT. Освен това една година по-късно се наложи касовият апарат отново да се донесе на проверка във връзка със смяната на EKLZ. Сега всички необходими регистрационни действия могат да се извършват чрез акаунта на KKT на уебсайта nalog.ru, без да е необходимо лично да се явявате в данъчната служба. Въпреки това, за да направи това, потребителят ще се нуждае от подобрен квалифициран електронен подпис. Достъп до акаунта KKT може да бъде получен чрез личните акаунти на организации и индивидуални предприемачи на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия (nalog.ru).

Редът за регистриране на касови апарати е залегнал в чл.

Ако потребителят реши да регистрира дистанционно онлайн касиер, той ще трябва да изпрати електронно заявление за регистрация на ЦК до данъчната служба чрез офиса на ЦК.

Заявлението за регистрация на касово оборудване, независимо от формата на подаването му до данъчния орган (електронно или хартиено), трябва да съдържа следната информация:

пълно име на организацията-потребител или фамилия, име, отчество на IP-потребителя;
TIN на потребителя;
адрес (при изчисляване в Интернет - адресът на сайта на потребителя) и мястото на инсталиране (прилагане) на CCP;
Име на модела KKT и неговия сериен номер;
Име на модела FN и неговия сериен номер;
номера на устройството за автоматично сетълмент (в случай на използване на касовия апарат като част от устройството за автоматично разплащане);
информация за прилагането на регистрирания ЦК в режим, който не предвижда задължително предаване на фискални документи на данъчните органи в електронен вид (ако се прилага такъв режим);
информация за използването на регистрирания CRE само за предоставяне на услуги (в случай на регистрация на автоматизирана система за SRF);
информация за използването на регистриран CRE само при извършване на сетълмент с помощта на електронни платежни средства в Интернет (в случай на регистриране на ЦК, предназначен за използване само при извършване на такива сетълменти);
информация за използването на ЦК при изпълнението на дейностите на банков платежен агент или платежен агент, при приемане на залози и изплащане на пари под формата на награда при изпълнение на дейности по организиране и провеждане на хазарт (в случая на регистрация на ЦК, предназначен за използване при осъществяване на такива дейности) ().

В същото време потребителят, не по-късно от един работен ден след подаване на заявлението, трябва чрез ЦК да напише във FN:

регистрационния номер на касовия апарат, получен от данъчния орган;
пълното име на организацията-потребител или фамилията, името, бащиното име на IP-потребителя;
информация за ККП, включително FN.

След като получат електронно заявление, специалистите на Федералната данъчна служба на Русия в рамките на един работен ден ще проверят серийните номера на фискалния акумулатор и касовия апарат, посочени в заявлението, за тяхното присъствие в регистрите и ще изпратят на потребителя регистрационния номер на касата, която ще остане непроменена през целия живот на касата. Имайте предвид, че не подлежат на регистрация касов апарат, информация за който липсва в регистъра на касов апарат, както и касов апарат, който има инсталиран и нерегистриран FN в регистъра на фискалните акумулатори.

Потребителят, използвайки самия касов апарат или компютърната касова система, която включва ЦК, трябва да запише този номер, както и друга информация, определена от закона, на фискалното устройство и да генерира регистрационен отчет, който ще бъде изпратен от ЦК до данъчния орган. Докладът може да бъде представен и на хартиен носител. Всичко това трябва да бъде направено от собственика на онлайн касата не по-късно от един работен ден от момента, в който получи регистрационния номер на касата. А датата на подаване на отчета в електронен вид е датата на поставянето му в офиса на ЦК или предаването му на оператора на фискални данни. В резултат на това информацията за конкретен касов апарат и неговия потребител ще бъде отразена в регистъра на KKT на Федералната данъчна служба на Русия (,).

Информацията, предоставена от потребителя в заявлението за регистрация на ЦК, ще бъде въведена от данъчната инспекция в регистъра и регистрационната карта на ЦК ().

В края на регистрационните действия с ЦК, данъчният орган ще изпрати електронна регистрационна карта на ЦК на адреса на потребителя. Този документ се формира под формата на документ, подписан с електронен подпис и се изпраща от данъчния орган до адреса на потребителя в рамките на пет работни дни от датата на приключване на регистрацията чрез кабинета на ККТ или чрез OFD ().

Потребител, който е получил регистрационна карта CRE под формата на електронен документ, има право да получи съответната карта на хартиен носител от данъчния орган ().

По този начин вече всички действия по регистрация могат да се извършват дистанционно - без директно посещение в данъчната служба.

2017 г. беше година на мащабни промени в данъчното законодателство. Въвеждането на онлайн касови апарати в домашната практика с право се счита за едно от най-значимите. От 1 юли 2017 г. повечето фирми и предприемачи, които предоставят услуги на населението, трябва да използват в дейността си нови касови апарати, които позволяват онлайн прехвърляне на информация за извършените продажби към IFTS. В същото време е възможно не само закупуване на нови онлайн касови апарати, но и модернизиране на стари, използвани преди това устройства. За някои категории данъкоплатци необходимостта от преход вече е дошла, а други имат възможност да отложат регистрацията на нов касов апарат до 2018 г. Нека разгледаме как да регистрираме онлайн касов апарат, както и как да дерегистрирате онлайн касов апарат, ако е необходимо.

Регистрация на онлайн касов апарат от август 2017г

Въпреки новостта на въведеното техническо решение, касовите апарати на новия модел изискват регистрация в Инспектората на Федералната данъчна служба, както и техните предшественици.

Доскоро компаниите се ръководеха в своята дейност от заповедите на Федералната данъчна служба № MM-3-2 / 152 и № ММВ-7-2 / 891, които бяха обявени за невалидни. В резултат на това Заповедта на Федералната данъчна служба № ММВ-7-20 / 484 от 29 май 2017 г. (наричана по-долу заповедта), която беше регистрирана от Министерството на правосъдието буквално през август 2017 г., беше одобрена на заменете ги. И накрая, ние разработихме необходимите документи, които отчитат всички нюанси на регистрирането на нови касови апарати. Процедурата определя не само нови форми на документи за регистрация и дерегистрация, но и нова процедура за предаването им на данъчните органи. Фирмите и предприемачите трябва да прилагат нови образци, считано от 21.08.

Има много промени. Поради факта, че новият касиер е много по-подробен и има новости в самото техническо устройство на касата, това се взема предвид както в самото заявление, така и в процедурата за попълването му. По-специално, препратките към EKLZ са изчезнали от новото изявление (няма такава лента в онлайн касите), информацията за паспорта на техническото устройство, както и за TEC. В този случай е необходимо да се опише подробно в кои случаи ще се прилага CCP, отделно се взема предвид точката, че касовият апарат ще се прилага чрез интернет. само за предоставяне на услуги, за дистрибуторска търговия и т.н. Задължително е да се посочи операторът на фискалните данни. Като цяло формулярът за кандидатстване е прост и ясен, няма да е трудно да го попълните.

В съответствие с последните промени в законодателството се приема, че има няколко начина, по които платците могат да подадат документи за регистрация в данъчните органи, като лично превод (или чрез представител), изпращане по пощата или по електронни комуникационни канали.

Първият вариант е да попълните заявлението на хартиен носител според модела на данъчния орган и да го прехвърлите в една от териториалните служби на Федералната данъчна служба. Новият формуляр за кандидатстване е одобрен със заповедта като Приложение №1.

В случай, че прехвърлянето на документи се извършва по време на лично посещение в инспекцията, е необходимо да се потвърдят пълномощията на лицето, предоставящо документите. Обработката на документи, получени от инспекторите на Федералната данъчна служба, трябва да се извърши в деня на подаването им. Данъчният инспектор, отговарящ за приема, поставя печат и го удостоверява с подписа си, което потвърждава действителното приемане на заявлението.

Малките компании, както и географски отдалечените организации, често се обръщат към пощенски услуги при прехвърляне на документи. Можете да изпратите заявление за регистриране на онлайн касов апарат с ценно писмо с описание на прикачения файл.

Регистрационни карти се издават само въз основа на писмено искане. Можете също да изпратите заявление по пощата, като посетите лично Инспектората на Федералната данъчна служба или на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Ако документите са изпратени с поръчано писмо, заявлението се счита за получено от инспектората в деня на фактическото получаване на документите от данъчните органи, за което трябва да се направи подходяща бележка. Картата трябва да бъде издадена на хартиен носител не по-късно от 5 работни дни от датата на получаване на съответното искане от Инспектората на Федералната данъчна служба.

Мащабният преход към електронно управление на документи позволява на данъкоплатците да подават заявление до инспектората чрез личния си акаунт на уебсайта на данъчния орган. Важно е обаче да се знае, че подобна операция може да се извърши по електронен път само ако има подобрен квалифициран електронен подпис.

Също така важно условие, което позволява прехвърлянето на документи към органите за фискален контрол, е наличието на споразумение с оператора на фискални данни (OFD).

В някои случаи инспекторатът може да откаже да регистрира данъкоплатеца. На практика тази ситуация най-често възниква, ако регистърът не съдържа информация за регистрирания касов апарат или неговото фискално устройство за съхранение, или информацията, отразена в заявлението, е ненадеждна.

Дерегистрация на онлайн касови апарати

Необходимостта от дерегистрация на онлайн касов апарат възниква, когато например той бъде загубен. Изявлението за дерегистрация на касов апарат от 2017 г. предлага да се посочат два варианта за дерегистрация - във връзка с кражбата му и във връзка с загубата му. Той е много по-малко обемист от заявление за регистрация, той посочва причините, които споменахме по-горе, модела и серийния номер на ЦК.

По същия начин можете да подадете заявление до всеки клон на Федералната данъчна служба на хартиен носител или по електронен път чрез личния си акаунт. За целта Орденът подготви и нови форми на документи. Процедурата за отписване на онлайн касов апарат чрез приложение на хартиен носител е подобна на процедурата за регистрация. Формата на документа е утвърдена в Приложение No 2 към Заповедта.

По искане на данъкоплатеца се издава и карта за дерегистрация. Ако обаче прехвърлянето на заявлението е извършено по електронен път, тогава картата за теглене ще бъде изпратена на данъкоплатеца в личната сметка.

Можете да изтеглите новата форма на заявление за регистриране на касов апарат и отписване на касов апарат по-долу.