Откриваме рекламна агенция. Как да започнете рекламен бизнес от нулата

Рекламният бизнес е интересна и печеливша бизнес сфера. В тази статия ще разберем какво е необходимо за отваряне на рекламна агенция от нулата, а също така ще разгледаме ползите от закупуването на готов бизнес и франчайз.

Отваряме рекламна агенция от нулата

Първа стъпка - подготвителен.

Първо, решете вида на агенцията. Ти ще:

Работа в един профил (например производство и поставяне на външна реклама)
Предлага пълен набор от услуги (от рекламна продукция до съдействие при промоция)
Да действа като посредник между клиента, производителите и дистрибуторите

След това проучете вашите конкуренти: техните предимства и недостатъци, обхват и цена на услугите, рекламна политика.

След това изчислете колко пари ви трябват, за да започнете рекламна агенция. Например цената за откриване на средна рекламна агенция в Санкт Петербург ще се състои от:

Наем (50 000 ₽ на месец)
Фонд за заплати (200 000 рубли на месец)
Оборудване и мебели (от 100 000 ₽)
Ремонт на помещения (100 000 ₽)
Създаване на уебсайт (50 000 ₽)
Регистрация на юридическо лице (от 1 000 ₽)
Консумативи (от 10 000 ₽)

Общо: 511 000 ₽.

Втора фаза - официално... Сега остава да намерите стая и да попълните документите, необходими за работа.

По-добре е офисът на рекламната агенция да се намира в центъра на града, така че клиентите да Ви намират по-лесно. Важно е да направите добро впечатление от пръв поглед. Затова се погрижете за модерен ремонт и удобство на посетителите – близост до спирки на градския транспорт, паркинг, зона за чакане.

Регистрация като индивидуален предприемач или LLC
Потвърждение за плащане на държавна такса (800 рубли за индивидуални предприемачи, 6'500 рубли за LLC)

Освен това, ако възнамерявате да работите като LLC, ще трябва да платите 1/2 от уставния капитал (най-малко 10 000 рубли).

Компютри
Плотер
Таблет за дизайнера
Презентационен проектор

Четвърти етап - организационен... Служителите са лицето на компанията. Към избора им трябва да се подхожда с цялата отговорност. Ще имаш нужда:

касиер счетоводител
Адвокат
Маркетолог
Дизайнер
Продавач
Креативен копирайтър

Освен това, ако не сте готови да направите това сами, трябва да наемете директор, който да сключва договори с клиенти и изпълнители.

След преминаване на основните етапи започнете да създавате уебсайттвоята компания. Сега всяка уважаваща себе си организация има официално представителство в Интернет - така ще бъде по-лесно за потенциалните клиенти да ви намерят.

Рекламна агенция: готов бизнес и франчайз

Покупка текуща рекламна агенцияще ви спести енергия и пари за организиране на вашия бизнес. Не е нужно да преминавате през изброените по-горе стъпки. Веднага след сключване на сделката вие ще станете собственик на готова фирма - с помещения, оборудване, персонал, клиентска база, а в идеалния случай с договори и отлична репутация.

Но е важно да се разбере, че собствениците рядко се разделят с бизнес, който е постоянно печеливш и не изисква инвестиции. Когато купувате работеща рекламна агенция, трябва да сте готови да работите усилено и да понесете загуби през първите месеци на работа.

Отваряне франчайз на рекламна агенция- най-удобният вариант за начинаещ в бизнеса. Франчайзодателят ще ви осигури цялостна поддръжка: от оборудване, обучителни материали за управление на компанията и стратегия за развитие до рекламна подкрепа. И клиентите са по-склонни да отидат в агенция, работеща под добре позната марка.

С правилната организация една рекламна агенция може да бъде печеливш бизнес. Но е трудно да се постигне успех в тази област поради голямата конкуренция. Необходимо е не само да предоставяте висококачествени услуги, но и внимателно да работите върху репутацията си, да предлагате ексклузивни продукти и да разработите печеливша тарифна политика.

Преди това изобщо не се занимавах със самообразование, а в първите години на обучение в университета четях книги само като част от учебната програма, но бяха доста скучни. Времето минаваше и постепенно започнах да се интересувам от четенето на бизнес списания. Първоначално това бяха финансови списания. Например "Комерсант". Но след това се появиха списанията "Secret Firmy", "Company" и те запалиха в мен желанието да започна собствен бизнес. Благодарение на знанията, които получих от статии в тези списания, през 4-5та година вече блеснах със специални познания пред публика, изненадвайки съучениците и учителите си. Именно списанията се превърнаха в първите ми инструменти за самообразование. Благодарение на тях завърших последните курсове почти „отлично“. И тръгваме...

Тогава научих за известните книги „Богат татко, беден татко“, „Квадрантът на паричните потоци“. Те ми направиха силно впечатление. По-късно той започва да играе легендарната игра "" на компютъра. Тогава се интересувах от аудиокниги по психология и личностно израстване. Започнах да слушам семинарите на Владимир Довган, аудиокнигата „Мисли и ставай богат”, книгите на Джон Максуел „21 неопровержими закона на лидерството” и др.

Между другото, препоръчвам на всички да слушат семинари на страхотни хора на английски със симултанен превод на руски. Тук можете да „убиете две птици с един камък“ наведнъж: можете да получите добри познания и да подобрите английския си. Тези знания все още ми помагат в моя рекламен бизнес.

След като завършва университета, той започва да пише дисертация и, като има известно количество свободно време, започва да изучава графичните програми CorelDraw и Photoshop. По това време просто обичах да рисувам.

Вероятно това е моето хоби и определи избора на сферата на дейност. Тогава започнах да търся работа в рекламата и изпратих автобиографията си до няколко компании. В един от тях ме поканиха на интервю и така станах рекламен мениджър. Това беше голяма фирма, която продава покривни и фасадни материали.

Отговорностите ми включваха разработване на оптимални рекламни решения за компанията и търсене на изпълнители за тяхното изпълнение. По това време сферата на рекламата беше нова за мен и трябваше да я овладея много бързо, за да стана наистина компетентен специалист. Отне ми шест месеца. Разбрах кои материали са по-изгодни да се използват за решаване на определени проблеми, къде и какво да купя по-евтино, като цяло проучих пазара. Някъде на този етап започна да се появява идеята в бъдеще да отворите собствена рекламна агенция.

След известно време приятели, познати и роднини започнаха да се свързват с мен с молби да им направя реклама. Те ми станаха първите клиенти. Тогава разбрах, че мога по време на работаимат допълнителен доход от малкия си бизнес. Продължих да работя и по пътяръководеше собствен бизнес. Но времето минаваше и поръчките отстрани ставаха все повече и повече. И в един момент стана ясно, че бизнес приходите ми започнаха да надхвърлят заплатата и бонусите на основната ми работа.

Така работата ми постепенно прерасна в собствен бизнес.

Бъдещи предприемачи, които мечтаят за независимост и собствена печалба, често обмислят да започнат собствен рекламен бизнес. Откъде да започна и колко трудно е? Рекламата е много обещаваща посока, но в същото време изисква специфични познания, способност за съчетаване на творчески и прагматичен подход. Как може да стане това на практика?

Рекламен бизнес - обещаващ, но опасен

Всеки съвременен бизнес използва реклама за популяризиране на пазара, увеличаване на броя на клиентите и премахване на конкурентите. Такива услуги са необходими както на малки частни фирми, така и на огромни индустриални гиганти (не забравяйте, че дори Газпром се рекламира, въпреки че тази компания по същество е монопол).

От друга страна, конкуренцията в рекламния бизнес е много висока и винаги ще бъде трудно за стартираща компания да се конкурира с големи агенции, предлагащи широка гама от голямо разнообразие от услуги до ключ. Ще ви кажем как да създадете успешна рекламна компания, дори без внушителен начален капитал, и да намерите своята ниша на пазара.

Какви са видовете рекламни агенции

Творчески агенции или дизайнерски студия – специализирани в разработването на идеи за маркетингови кампании, лога и марки, слогани. Като цяло те създават основата за по-нататъшното популяризиране на бизнеса на клиента.
Интернет агенциите се занимават с реклама във виртуалното пространство (контекстуална, таргетна, всякакви други видове), както и създаване на уебсайтове и поддържане на акаунти в социалните мрежи.
Фирми, специализирани във външната реклама - произвеждат плакати, банери, банери. Могат да се занимават само с печат и монтаж, но понякога отдават под наем рекламни конструкции за поставяне на реклами и разработват свои собствени скици.
Компаниите за закупуване на медии в хода на своята работа популяризират клиенти чрез медиите. Организират рекламни кампании по телевизията, радиото, печатните и онлайн изданията.
PR агенциите по същество приличат на компаниите за закупуване на медии, но работят по-комплексно и създават положителен имидж за клиента сред потенциалните купувачи (както като цяло, така и в определена категория).
VTL агенциите провеждат промоции, специални събития, организират празници и събития, които спомагат за увеличаване на броя на потенциалните купувачи и формиране на положителен имидж на компанията в тях.
Специализирани рекламни агенции - такива компании се отличават със своята специализация в определен пазарен сектор. Например една фирма може да се специализира в реклама на дрехи, мобилни или домакински уреди и т.н. Те не са толкова често срещани на пазара, тъй като губят в конкуренцията поради намалена клиентска база.
Компании за маркетингови проучвания. Те не са рекламни агенции в обичайния смисъл на думата, тъй като не рекламират клиента, а изучават състоянието на пазара в неговата индустрия и маркетинговите кампании на конкурентите (ниво на цените, потенциална аудитория, слогани и лога). Всъщност, подобно на дизайнерските студия, компаниите за маркетингови проучвания подготвят основата за по-нататъшната работа на рекламодателите и търговците.
Рекламни агенции с пълен цикъл или "универсални" - предоставят целия списък на горепосочените услуги. Те осигуряват цялостно обслужване на клиентите: от разработване на име на марка до мащабна рекламна кампания в медийното пространство и поставяне на външни конструкции.

На практика е невъзможно да се изгради рекламна агенция с пълен цикъл от нулата:изисква впечатляващи средства, голям екип от професионалисти, опит и връзки в тази област. Следователно, трябва да започнете с всяка една индустрия и ако успеете, да се развивате и разширявате.

Освен това всички агенции могат да бъдат грубо разделени на местни и федерални- тоест в зависимост от мащаба на работата. Повечето рекламни агенции работят само на местно, регионално ниво. Да стигнеш до мащаба на цялата страна е доста трудно, но можеш да спечелиш добри пари на местно ниво.

Коя посока на работа в областта на рекламата е по-перспективна?

Всички горепосочени видове рекламни агенции са широко представени на пазара, работят успешно и носят на собствениците си стабилна печалба. Невъзможно е да се нарече нито една посока по-обещаваща., всички видове реклама са еднакво търсени сред клиентите. Следователно трябва да спрете избора си в посоката, която е по-близка и по-разбираема за предприемача.

Трябва да спрете избора си в посоката, която е по-близка и по-разбираема за предприемача.

С кого работят рекламните компании и защо е важно да се знае

Услугите на рекламни фирми най-често се нуждаят от бизнеса:за популяризиране на вашите продукти и увеличаване на печалбите. Това до голяма степен обяснява спецификата на работата: с предприемачите трябва да говорите на езика на печалбата, „уау ефектът“ за тях няма значение.

Коя рекламна агенция да отворя за начинаещ

Ако начинаещ предприемач се чуди как да стартира рекламна агенция от нулата, по-добре е да изберете един от неуниверсалните, специализирани видове - например интернет агенция или компания за външна реклама.

Тази опция ще ви помогне да харчите по-малко пари за отваряне, да намирате служители по-бързо и да се изплащате за кратко време. При успех ще бъде възможно разширяване до пълен цикъл или представителства в други региони, а в случай на неуспех понесените загуби няма да са толкова големи.

Характеристики на работата на някои видове рекламни агенции

Много подробности от работата се разкриват на предприемачите едва след началото на дейностите. Нека разгледаме по-отблизо някои от тях, за да помогнем за изграждането на по-изчерпателна представа за предимствата и недостатъците на всеки тип рекламна агенция преди време.

Защо е трудно да се работи във външната реклама?

Външната реклама, тоест поставянето на плакати и банери върху специални конструкции, монтирани по улиците или сградите на града, е постоянно търсена услуга. Факт е, че всеки такъв плакат се вижда от хиляди хора само за един ден. Такава реклама се запомня, лозунгите и снимките се вкореняват в паметта, а броят на потенциалните купувачи или клиенти на компанията се увеличава ежедневно.

Въпреки това, преди да влезете в сферата на външната реклама, трябва да знаете следните факти. Първо, всички рекламни конструкции са собственост на местната власт.... Градските администрации разиграват правото да ги използват между рекламни агенции около веднъж на всеки 5 години на базата на търг. Тоест този, който е платил повече, получава структурата за ползване. Не навреме за търга - изчакайте следващите няколко години.

Второ, цената на една структура на търг може да надхвърли милион рубли.... Факт е, че след няколко години инвестирането в наем на оживено място ще се изплати 2-3 пъти. Начинаещите бизнесмени по правило нямат впечатляващ капитал и следователно не могат да се борят за строежи.

На трето място, за отпечатване и изработка на големи плакати, банери и банери е необходимо и специализирано оборудване, което е много трудно да се купи за по-малко от 800 хиляди - 1 милион рубли. Външната реклама се изработва не само от хартия, но може да включва метални, пластмасови и LED елементи. За висококачественото създаване на всичко това е необходима специална техника. Четвърто, за да поставите банери и стрии, ще ви е необходима кола, за предпочитане с кран.

По този начин работата в областта на външната реклама се усложнява от необходимостта да се харчат значителни средства за първоначалната организация на бизнеса.

Интернет реклама: какви са перспективите и трудностите

Рекламата в интернет също е търсена сред клиентите, тъй като аудиторията във виртуалното пространство непрекъснато нараства. Ако човек знае как да настрои контекстна реклама и реклами в социалните мрежи, той може да работи като индивидуален предприемач известно време. След това спечелените пари могат да бъдат инвестирани в разширяване на персонала и наемане на офис.

Онлайн рекламата може да бъде печеливша, но ситуацията се усложнява от факта, че повечето компании предпочитат да намерят фрийлансъри, които да настроят контекстуални и насочени реклами, или да обучават съществуващи служители да го правят.

Затова интернет агенцията трябва да предлага по-широк набор от услуги: да създава сайтове „до ключ“, да ръководи групи в социалните мрежи, да създава уникално съдържание. В този случай ще бъде много по-лесно да привлечете клиенти.

От какви служители има нужда една рекламна агенция?

мениджъри (търсене на клиенти, приемане на поръчки, комуникация с клиенти);
дизайнери (разработване на банери, плакати, знаци, лога);
маркетолози (създайте пълноценна рекламна кампания за клиенти);
специалисти по контекстна и таргет реклама;
служител или счетоводител (тези функции могат да бъдат поети от самия предприемач);
служители за производство и монтаж на външна реклама (ако фирмата работи с външни конструкции).

Минимални разходи: възможно ли е да се отвори без пари

Нуждаете се от капитал, за да отворите всеки бизнес и рекламната компания не е изключение в този случай. Ясно е, че колкото повече пари, толкова по-уверен ще се чувства предприемачът. Но има ли минимален праг за сумата, необходима за откриване на собствена компания?

Много зависи от вида на компанията, която предприемачът планира да развие.Работата в областта на външната реклама изобщо няма да работи без разходи: дори да имате собствено помещение и автомобил, трябва да закупите оборудване за печат и изработка на банери. Можете да намалите разходите, ако вземете авансово плащане от клиенти за консумативи. Във всеки случай е почти невъзможно да се направи без 500-800 хиляди рубли.

Онлайн агенциите и студиата за креативен дизайн са по-евтини. За да започнете, ви трябва само достатъчно мощен компютър (или лаптоп), както и познания в областта на профила. Опитът показва, че някои персонализатори на контекстна и насочена реклама успяват да спечелят начален капитал за бизнес със собствените си ръце (без заеми и служители).

Онлайн агенциите и студиата за креативен дизайн са по-евтини.

Кога вашата бизнес инвестиция ще се изплати?

Отговорът на въпроса за възвръщаемостта на инвестициите на рекламните агенции зависи от обема на първоначалната инвестиция. Като цяло това е бързо възвръщаем бизнес.- Повечето успешни собственици на рекламни агенции връщат всичките си средства за 8-12 месеца.

Основният фактор за толкова бързо изплащане са високите цени за всякакви услуги. Производството и поставянето на големи банери обикновено включва надбавка за клиенти над 50% от реалната им цена. И такива "нематериални" услуги като разработването на лозунги или лога - и дори повече от 100%.

Защо една рекламна фирма не се нуждае от бизнес план

На теория всяко предприятие определено се нуждае от бизнес план: той помага да се оценят наличните перспективи и ресурси, да се планират разходи и приходи. Но рекламата е специален бизнес, който се развива нерационално по много начини. Той е по-подходящ за тези, които не обичат планирането и знаят как бързо да действат в непозната позиция.

Разбира се, трябва да планирате всички разходи и да очертаете периода на изплащане, да разберете какви услуги ще предоставите през първите месеци на работа и към които искате да се разраснете. Но не си струва да описвате подробно всички действия: в много отношения все още трябва да импровизирате.

Рекламната агенция също трябва да рекламира или къде да намери първите клиенти

По-добре е незабавно да изключите поставянето на външни структури от списъка.- прекалено е скъпо. Рекламите в интернет, вашият собствен уебсайт и активни групи в социалните мрежи ще се превърнат в добра визитна картичка и ще привлекат клиенти.

Но е по-вероятно, за да привлечете първите клиенти, ще трябва да се свържете директно с компаниите: да се обаждате и да изпращате имейли, да предлагате техните услуги, да ги убедите в ползите от работата с вас.

Рекламата е област, в която репутацията решава много.Повечето бизнесмени няма да искат да си партнират с рекламна фирма, която току-що е навлязла на пазара и няма впечатляващо портфолио. Следователно получаването на първите клиенти е най-трудната задача. Поемете инициативата, действайте чрез познати, но намерете първите клиенти и им свършите работата перфектно.

Резюме: струва ли си да отворите собствена рекламна агенция

Отварянето на рекламна агенция не е лесно. Бързото изплащане също е под въпрос, особено ако предприемачът се е свързал с рекламни структури. Ето защо, когато изготвяте бизнес план (или дори преди това), си струва задълбочено да анализирате всички предимства и недостатъци на работата в областта на рекламата.

Предимства от създаването на рекламна фирма

Стабилно и високо търсене на рекламни услуги. Съвременният пазар се развива до голяма степен благодарение на рекламата, така че професионалната фирма винаги ще бъде търсена сред клиентите.
Възможност за творческа и предприемаческа самореализация.
Доста бърза възвръщаемост на инвестицията (до 1 година, с добър старт - за 4-5 месеца).

Рискове и опасности на рекламния бизнес

Силна конкуренция, включително с напреднали и големи компании с пълен цикъл. Много потенциални клиенти не рискуват да се свържат с новобранци. Освен това е по-удобно да получите всички услуги наведнъж (реклама в интернет, в медиите, на външни конструкции) в една компания, отколкото да се свържете с няколко. Поради това високоспециализираните стартиращи компании трудно се конкурират с „пълния цикъл“.
Зависимост от репутацията. Първоначално компанията ще бъде възпрепятствана от репутацията на новодошлия, а след това и от отзивите на недоволни клиенти. В хода на работата си рекламодателите трябва да се справят с различни бизнесмени, които имат собствено мнение по всеки въпрос.

Рекламодателите трябва умело да съчетават удовлетворението на клиентите (някои от които може да са необикновени) с професионалните стандарти. Всъщност един отзив за недоволни клиенти ще надхвърли всички предишни достойнства, което означава, че трябва стриктно да следите собственото си изображение.

2 варианта за рекламни агенции

Имате две основни опции коя рекламна агенция да отворите:

Има фирми, които извършват само посредническа работа. Например, те поставят реклами на билбордове, автобуси, пускат реклами и т.н. то медийни PR агенциикоито имат голяма конкуренция.

Средният брой служители е 3-4 души, това е достатъчен брой хора за започване. По принцип новодошлите правят първите си стъпки тук, но ако не се противопоставите на други големи организации в надпреварата на конкурентите, тогава всичко ще се разпадне.

Друг вариант, който е по-устойчив в тази сфера на бизнеса, е да отворите агенция, която да го направи участват в създаването на реклами(идеи за реклами, брандинг, слогани).

Ако компанията има творчески умове, тя бързо ще стане популярна и лесно може да бъде лидер в този бизнес.

Какво е реклама: 7 разновидности

#1. Печатни медии

Един от най-старите начини за поставяне на търговски реклами е във вестници и списания.

Ако ще работите с този вид реклама, трябва да разберете номерата на всички рекламни отдели в печатните медии. След това трябва да разберете цените за реклама във всеки вестник, техническите условия за оформлението (може да има различни ограничения за цветопредаване или размер).

Разбира се, тази информация може да бъде разгледана след получаване на конкретни поръчки. Но ще бъде по-добре, ако още на срещата с клиента можете да му дадете професионален съвет и да дадете конкретни числа. Така ще привлечете вниманието му с компетентността по въпроса.

Ако отворите творческа агенция, тогава рекламата трябва да бъде разработена от самите служители. Ето защо е важно да се наемат изключително опитни хора за позицията на дизайнери.

Дори и да имате посредническа агенция, все пак намерете някой, който може да създава оформления за вестници. В края на краищата се плащат до 3000 рубли за създаване на реклама и в началото всички пари са много важни за компанията.

Ако нямате такъв служител, тогава дизайнер на оформление или фоторедактор може да направи ярка картина в самата редакция.

#2. Телевизия и радио

Реклами.
Теле магазин.
Тикер.

номер 3 Полиграфия

Препоръчително е да имате човек, който би могъл да създаде оформления за цялото това богатство. Това е чудесен вариант за допълнителен доход.

Ако нямате такава позиция като дизайнер в персонала си, ще трябва да преговаряте с други рекламни агенции, които са готови да измислят оформления. В този случай ще загубите голяма сума пари от поръчката.

Не забравяйте, че преди да изпратите оформлението в печатницата, трябва да получите съгласието на клиента.

№ 4 Външна реклама

Това е и много широка гама от услуги: банери, билбордове, стълбове, табели, обяви в градския транспорт и др. Нито една рекламна агенция не може без този формат, защото именно в тази категория се правят повечето поръчки.

Първо трябва да намерите компании, които произвеждат тези продукти. Не всяка печатница поема такива поръчки, защото например банери се отпечатват само в един екземпляр, а за изработката е необходим специален материал.

Отново отбелязваме, че е по-добре сами да създавате рекламни оформления, тогава трябва да платите само за производството на външна реклама и ще вземете парите за вашата идея. По този начин е възможно да спечелите до 20 000 рубли на ден, ако имате поръчки.

Отделно си струва да споменем билбордове (конструкции с реклама на пътя). По принцип собственикът на всички билбордове в града е един човек (максимум 2-3 човека, но това зависи от мащаба на града).

Ще бъде трудно да преговаряте с тях за поставяне на реклама, ако току-що сте отворили. По правило те работят само с големи и популярни рекламни агенции. Ще отнеме много време за преговори, за да се намери място за вашите рекламодатели.

Обикновено наемането на билборд се планира месеци предварително, защото това е един от най-ефективните видове реклама.

№ 5 Вътрешна реклама

Например, ако това е марков часовник, тогава рекламата е най-добре поставена в офиси, скъпи салони за красота, ресторанти, в търговски центрове в близост до бутици. Ако продуктът е насочен към възрастни хора, тогава рекламата трябва да бъде поставена в транспорта, в асансьорите на високи сгради.

№ 6 Сувенири

Напоследък сувенирните продукти са много популярни (например тениски с фирмено лого или снимка на конкретен човек).

Освен това може да се направи с различни символи:

чаши,
химикалки,
календари,
медали и грамоти,
калъфи за телефони.

Отначало можете да предложите своите услуги в производството на сувенири за търговията на дребно. Ще има търсене на продукти, особено ако цената е разумна. Когато се уверите, че има поръчки за този продукт, можете да закупите специален принтер и да направите свой собствен продукт.

Ами такъв продукт се продава по време на избори. Не се страхувайте да повишавате цените през този период (разбира се, в разумни граници).

№ 7 Промоции

Промоцията е събитие, което трябва да отвори нов продукт или услуга за хората, както и да запознае потенциалната публика с новия бизнес на града.

* Пример за промоция в метрото

Промоции се провеждат в търговски центрове или големи супермаркети. Събитието включва вид състезание, по време на което публиката се запознава с нов продукт или услуга. Информацията за състезанието трябва да бъде посочена предварително (мястото му, час, условия, организатор).

Не забравяйте да проверите информацията за получаване на награди. Понякога поради неточности тези, които не са получили награди, могат да предизвикат скандал. Отговорност за този инцидент е организаторът, т.е. рекламната агенция.

6 стъпки как да отворите PR агенция

Когато вече имате конкретна представа с какво ще трябва да работите, тогава можете да преминете към въпроса как да отворите рекламна агенция и какво е необходимо за това.

Основни стъпки:

Регистрация на фирмата.
Анализ на конкурентите.
Подбор на персонал за работа.
Наем на помещения за работа.
Изработка на уебсайт и ценоразпис.
Търсене на партньори и рекламодатели.

Стъпка 1. Регистрация на фирма преди откриване на рекламна агенция

Преди да можете да регистрирате фирма, ако не искате да имате проблеми със закона. За да направите това, си струва да се свържете с данъчната служба на мястото на регистрация (ако говорим за индивидуални предприемачи), за да регистрирате собствеността.

Ако искате да отворите агенция само за предоставяне на посреднически услуги, тогава е достатъчно да имате статут на индивидуален предприемач.

Когато се регистрирате, трябва да изберете подходящия код от Общоруския класификатор на икономическата дейност. В тази ситуация код 74.40 ще свърши работа (реклама).

След това остава да поръчате печат за вашата рекламна агенция, да отворите текущ акаунт и да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 2. Анализ на работата на "рекламните" конкуренти в 2 стъпки

Много трудоемък етап при откриването на агенция е анализът на рекламния пазар в града.

За да опростите напълно, можете да разделите цялата работа на 2 стъпки:

Първо, решете какъв набор от услуги сте готови да приложите на този етап.

Разберете какво правят вашите конкуренти. Може би са пренебрегнали някакъв вид реклама (например промоции). Обърнете максимално внимание на този вид реклама, за да имате определена особеност на пазара, и предоставяйте допълнителни услуги, различни от „асортимента“ на конкурентите.

Можете сами да се обадите на всички и да се представите като рекламодател, за да разберете цените на конкурентите. Тази информация е необходима, за да разберете какви номера трябва да въведете в ценоразписа си.

Колкото повече услуги предоставяте, толкова повече клиенти ще има. Не забравяйте обаче, че ще трябва да направите това, което няма да се изплати скоро.

Стъпка 3. Набиране на персонал за работа в рекламна агенция

Много е важно да изберете персонал, който ще се интересува от развитието на бизнеса. Не всеки ще иска да работи за начинаеща рекламна агенция, която може да не остане на повърхността. Затова ще трябва да ги примамвате със заплати, бонуси, бонуси и т.н.

Най-добре е да се набират кадри, които са работили в тази област, познават пазара отвътре, имат свои клиенти или се запознават с потенциални партньори.

Директор (лице, което ще сключва договори с клиенти и партньори).
Мениджър (той ще отговаря за намирането на клиенти, рекламни места, партньори).
Дизайнер (създател на оформление).

Ще трябва също да наемем креативен директор или по-добре от двама, който ще измисли дизайна на оформления, видеоклипове и ще измисли PR ходове. За началото на такъв отбор ще бъде достатъчно.

Нека изчислим какви разходи за плащания на персонала ще имате на месечна база, ако решите да отворите рекламна агенция:

Разбира се, ние предоставяме приблизителни цифри. Реално ще посочите други размери на заплатите в бизнес плана на рекламната агенция и ще въведете информация за бъдещи увеличения на заплатите, бонуси.

Въпреки това, приблизително ще трябва да похарчите за заплатите на служителите на рекламна агенция в размер на от 200 000 рубли всеки месец.

Стъпка 4. Наем на помещения за работа

В този случай всичко зависи от вашия начален капитал. Ако имате пари, най-добре е да намерите офис в центъра на града, с добър ремонт. Тук ще се провеждат бизнес срещи с клиенти, а първите впечатления са много важни в този бизнес.

Когато капиталът е минимален, е възможно да се наеме малко помещение в покрайнините, но тогава ще трябва сами да отидете при клиентите, за да сключите договори. Дори офисът да се намира в покрайнините, ремонтът все пак трябва да е добър, защото клиентът може да дойде при вас по важен въпрос по всяко време.

Голяма сума ще бъде изразходвана за закупуване на оборудване:

Компютри.
Работни стаи за целия персонал.
Принтер/скенер.
Камера.
Таблет за дизайнера.
Проектор за презентации пред клиенти.

Стъпка 5. Създаване на уеб сайт и ценоразпис за рекламна агенция

Днес е трудно да си представим всеки бизнес без собствен уебсайт. Рекламната агенция трябва да има собствена страница в Интернет. Можете също така да отваряте групи в социалните мрежи, защото потенциалните клиенти са навсякъде.

Сайтът трябва да съдържа цялата информация за предоставяните услуги, техните цени, контакти на мениджъри. Създавайте промоции в социалните мрежи и в самия сайт, за да привлечете рекламодатели.

Ето един пример за добре проектиран сайт, където всеки тип реклама има отделна рубрика, всичко е налично, няма излишна информация:

Обърнете специално внимание на създаването на ценоразпис за агенцията. Дизайнът му също трябва да бъде максимално опростен. Клиентът се нуждае от информация за вашите цени, а не от ярки снимки.

Стъпка 6. Търсене на партньори и рекламодатели

Последният етап от откриването на рекламна агенция са бизнес партньорите. Тук участват мениджъри или ръководител на рекламна агенция. В началото на откриването можете да включите всеки в търсенето на печеливш клиент, защото това е печалба за всеки член на екипа.

Съгласете се за сътрудничество с бизнес партньори, преди да започнете да получавате поръчки. Ако сте медийна агенция, тогава сключете предварителни договорки с печатници за печат на флаери, визитки. Намерете компании, които са готови да изработят банери и стълбове за вас.

Не очаквайте клиентите да ви намерят веднага щом отворите. Мениджърите трябва самостоятелно да се обадят на потенциалните рекламодатели и да се споразумеят за сътрудничество. Правете отстъпки, привличайте с достъпни цени, ярки рекламни предложения.

Колко струва отварянето на рекламна агенция?

Както си спомняте, има няколко формата на рекламни агенции. Ще разгледаме примера на една медийна агенция, т.к ще изисква по-малко инвестиции. Това означава, че този формат е по-привлекателен за начинаещи предприемачи.

Капиталова инвестиция в медийна агенция

Както можете да видите, за да отворите медийна агенция, не са необходими големи инвестиции. Не забравяйте обаче за редовните инвестиции в съществуването и развитието на бизнеса.

Вижте следното видео за прости стъпки към целта си:

Месечна инвестиция в рекламна фирма

Отначало ще трябва да инвестирате парите си всеки месец, докато стигнете до точката на самодостатъчност на бизнеса. Като цяло ще бъде възможно да се възстанови инвестицията за 10-12 месеца активна работа.

В този бизнес много зависи от вашия персонал. В крайна сметка една теоретична информация за как да отворя рекламна агенцияне е достатъчно. Трябва да имате общителни служители, които могат да направят име на вашата компания в най-кратки срокове.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по пощата

Чували ли сте за успешни рекламни кампании? Искате ли да създадете своя собствена рекламна агенция? Не е толкова просто. Всяка година рекламният пазар в Русия нараства с една трета: много млади компании предлагат услуги, но само няколко са начело.

Броят на успешните компании включва екипи от професионалисти, които предоставят на клиента висококачествен, уникален, информационен и креативен продукт. Забравете за посредничеството точно сега, ако рекламният бизнес ви привлича от години.

Подобни "временни" работи на непълно работно време съкращават живота на агенцията до 1-2 години. Тази статия съдържа изчерпателен отговор на въпроса, който интересува мнозина: "Как да отворя рекламна агенция от нулата?"

Има много примери и готови бизнес планове, които са свободно достъпни, които са се превърнали в успешна отправна точка за компаниите. Но най-доброто нещо, което трябва да направите, е да създадете персонализиран план за вашето стартиране. Бизнес планът на рекламната агенция трябва да е за поне 5 години.

производствен план (помещения, оборудване, машини);
описание на предприятието, фирмата, гамата от услуги;
основни цели на развитие, посока на дейност и подробна програма за растеж;
финансова страна (размер на инвестициите, разходи за конкретни позиции, очаквани печалби, рентабилност);
времева рамка за връщане на средства, самозадоволяване, печалба;

Тук се взема предвид и размерът на финансовите инвестиции. Степента на възвръщаемост на бизнеса зависи от техния размер. Средно първата печалба се забелязва след 3-12 месеца.

Начален капитал

Средно имате нужда 500-600 хиляди рублида отворите рекламна агенция:

100 хил. - ремонт и отдаване под наем на помещения;
250 хил. - техника и офис оборудване;
100-200 хиляди - (зависи от броя на служителите);
50 хиляди - рекламна кампания.

Регистрация на бизнес дейности

Отнема няколко седмици. Вие сами решавате коя форма на регистрация ще бъде най-практична:

Ако има само един учредител, то финансово и правно е по-изгодно. LLC и АД са предназначени за учредяване от няколко лица.

Стая за работа

Никой няма да ви принуди да купувате или наемате офис площи. Можете да работите онлайн от всяка точка на света. Но няма по-ползотворна работа от общуването на живо с колегите.

Отдаване под наем или покупка на офис площи- всичко зависи от финансовите възможности. Не забравяйте, че най-вероятно ще трябва да преработите ремонта в стаята и да закупите оборудване за работа.

Проектирайте удобни работни места за служителите и закупете удобни столове за клиенти.

От офис оборудване ще ви трябва:

мощни компютри;
принтери и скенери;
корпоративни мобилни устройства.

Обзаведен кухненски бокс, климатик не се вписва.

Обратна връзка от клиента

Създайте уеб сайт, където клиентът може да се запознае подробно с вашите дейности, да разгледа портфолиото ви, да остави съобщение или коментар.

Вземете имейл, няколко телефонни номера, акаунт в Skype, за да може клиентът да комуникира с вас по всякакъв възможен начин. Откритостта и живата комуникация вдъхват доверие в компанията.

Набиране на персонал

Екипът от служители е най-ценният актив на вашия бизнес. В същото време броят на участниците в стартиращ проект е неограничен. Най-ефективният начин е да се събере екип от 5-7 специалисти с тесен профил: креативен мениджър, графичен дизайнер, мениджър за обслужване на клиенти, асистенти.

За да привлечете достойна работна сила, имате нужда от подходящи обещаващи условия на труд:

система от бонуси и бонуси за обема и качеството на извършената работа;
мотивация.

Последните трябва да бъдат както материални, така и нематериални. В допълнение към високи заплати и кариерно израстване, за добри работни резултати предлагайте:

допълнителни почивни дни, ваканция;
Лична зона;
командировка и така нататък.

За решаване на финансови проблеми е по-добре да наемете икономист поне за първи път. Специалистите ще ви помогнат да спестите значителни суми капитал .

Дайте кредит на фрийлансъри. Вземете няколко талантливи момчета в мрежата и от време на време поверявайте интересни проекти в случай на спешна, творческа стагнация, както и с цел ефективно разпределение на отговорностите.

Как да устоим на жестоката конкуренция и да останем на повърхността: клиентска база

Качественият продукт никога няма да остане незабелязан. Но дори ако вашият екип може да продаде дори месо на вегетарианец, не бива да очаквате богати и щедри клиенти. Трябва да ги потърсите сами.

Тази работа не е отговорност само на мениджъра на акаунти. Добрата комуникация и сътрудничество с достойни партньорски фирми, специализирани в печата, печата и рекламата, са изключително важни. Това ще ви помогне да се справите с поръчките на мобилна основа и ще осигурите качествен продукт.

Подводни камъни в рекламния бизнес

Тъпото лице на компанията.Точно както обущарят е без ботуши, рекламните агенции често остават без ярко, креативно име. Ако кандидатствате за творчески пиедестал, тогава преди всичко се погрижете за нестандартно име и крещящо лого. Вие самият бихте ли се доверили на рекламодатели, чието име не предизвиква никакви емоции?
Отвореност към сътрудничество и желание за работа за резултат по всяко време на деня... Достойните клиенти ще озарят портфолиото ви и ще подобрят репутацията ви в очите на потенциален клиент. Но е противопоказано да се отказват малки или бюджетни задачи. Клиентите са всевиждащи и придирчивите ще изплашат най-досадния клиент. Предложете всякаква възможна помощ и дори малко повече по всяко време, така че вашият събеседник да се чувства защитен и да чувства, че ниските продажби вече са в миналото.
Липса на уникални услуги.Много компании стават успешни благодарение на малки, но много полезни услуги. Например, 1000 листовки или визитки като подарък при поръчка от 50 000 рубли, препоръки от специалисти за подобряване на логото, слогана, марката. Клиентът ще се заинтересува и със сигурност ще се върне следващия път.
Липса на информация за контакт в публични източници.Местни медии, справочници, форуми ще бъдат полезни за разпространение на информация за компанията.
Усъвършенстване и непрекъснато обучение.Бизнес средата се променя ежедневно. Динамиката не винаги е стабилна, тъй като за да остане на водеща позиция на пазара, е необходимо да се коригира. Развитието и новите знания ще бъдат полезни. Ако вашият екип няма стимул да излъска талант, тогава кампанията ще се провали предварително.

Рентабилност на бизнеса

Това до голяма степен зависи от конкретния регион, формирания ценови сегмент и търсенето на услуги.

Средно една компания печели от 20 до 40% от стойността на поръчката. Най-скъпите проекти са разработването на стил и лого на организацията - от 40 до 70 хиляди рубли. След като проектът се изплати, бизнесът може да донесе от 250 000 рубли на месец.