LLC personalo lentelė (2017 m. pavyzdys).

Rusijos darbdaviai tvarko dokumentaciją, susijusią su būtinybe sisteminti ir fiksuoti darbuotojų darbą. Tokio dokumento pavyzdys yra personalo lentelė (toliau taip pat - SR). Šis dokumentas yra vietinis darbdavio aktas. Patvirtinta SHR darbdavio įsakymu. Su šiuo dokumentu kiekvienas darbuotojas turi būti supažindintas įdarbinimo metu. Šiam dokumentui yra normiškai nustatyta vieninga forma, tačiau ji nėra privaloma. LLC personalo lentelę (2017 m. pavyzdys) galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos.

Personalo samprata

Personalo lentelė yra būtinas dokumentas kiekvienam darbdaviui, nes. joje turėtų būti informacija apie esamą darbo pasidalijimą tarp darbuotojų.

Personalo lentelės svarbą darbdaviui visų pirma liudija departamento pareigos, nurodytos 2014 m. sausio 21 d. Rostrudo laiške N PG / 13229-6-1.

Visų pirma iš minėto laiško darytina išvada:

• SR yra darbdaviui privalomas vietinis norminis aktas;
• nėra įstatyminių SR sudarymo taisyklių;
• pozicija sudaromoje sutartyje turi būti nurodyta pagal SR.

Anksčiau tarp privalomų Valstybinio statistikos komiteto patvirtintų pirminės dokumentacijos formų buvo ir personalo lentelė. Iki 2013 m. nebuvo leidžiama naudoti savarankiškų tokios dokumentacijos formų. Tačiau šiuo metu prievolė naudoti atitinkamą vieningą formą komercinėms organizacijoms prarado savo aktualumą.

Iki šiol šios organizacijos turi teisę savarankiškai nuspręsti, kokią šio dokumento formą taikyti:

• unifikuotas (forma Nr. T-3);
• sukurtas ir patvirtintas savarankiškai.

Kaip aptariamo dokumento pavyzdį siūlome atsisiųsti statybos organizacijos personalo lentelę (pavyzdys iš toliau esančios nuorodos).

personalo šablonas

Etatinio lentelės tvirtinimo terminas, laikotarpiai, atvejai įstatymu nenustatyti. Todėl šių klausimų sprendimas yra darbdavio prerogatyva.

Darbuotojų sąrašas pripažįstamas vietiniu darbdavio norminiu aktu, turinčiu tiesioginės įtakos jo darbo veiklai. Todėl atsiranda pareiga prieš pasirašant darbo sutartį darbuotojus su šiuo dokumentu supažindinti prieš pasirašymą darbo metu.

Personalo lentelės formavimas

Visų pirma į personalo lentelę turėtų būti įtraukta:

• organizacijos struktūra, nurodant pareigas, profesijas ir (ar) specialybes, konkrečias darbo rūšis;
• personalas;
• darbo užmokesčio.

Darbo sutartys su darbuotojais sudaromos pagal SR esančią informaciją.

Norint teisingai atspindėti konkretų darbo rūšį SR, rekomenduojame laikytis patvirtintos Tvarkos. 1999 m. kovo 24 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretas N 20.

Aptariamas tvarkaraštis tvirtinamas administraciniu dokumentu, kurį pasirašo organizacijos vadovas arba kitas atitinkamas institucijas turintis asmuo.

Vieningoje formoje pateikiami rekvizitai, nurodantys, kad personalo tarnybos vadovas ir vyriausiasis buhalteris turi pasirašyti darbuotojų sąrašą.

Nesant atitinkamų pareigų organizacijoje, abi šias funkcijas atlieka jos vadovas.

personalas– Tai dokumentas, kuris nustato darbo jėgos paskirstymą kiekvienai pareigybei, jų darbo valandas, atlyginimus ir apskritai darbuotojų skaičių. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 15 straipsnį, nuostatus ir įmonės įstatus, jis turi būti kiekvienoje įmonėje (o jei jis neatitinka Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimų, bet yra priimtas, tada kyla klausimas, kaip tai atsitiko, ir dėl to byla dėl korupcijos – išsami informacija c). Kiekvienoje įmonėje toks dokumentas atlieka labai svarbų vaidmenį. Patvirtinto dokumento pagalba galite palyginti darbuotojų skaičių pagal skyrius, darbo užmokestį, išsilavinimo lygį, kiekvieno padalinio pareigų skirtumus ir net sudaryti darbo aprašymą, kurio pavyzdys yra.

Remiantis personalo lentele, gali būti išrašytos pažymos. Pastarųjų tema gali būti labai įvairi – nuo ​​paaukštinimo iki atleidimo. Atmintinės rašymo būdą ir pildymo pavyzdį rasite nuorodoje.

Tokį dokumentą rengia statybos organizacijos, viešbučiai, mokyklos (kurioms jie taip pat rengiami ir dažniau siejami su universitetais), vaikų darželis (ikimokyklinės įstaigos), restoranai, kavinės, būsto ir komunalinės paslaugos, LR Ministerija. Vidaus reikalų, mou, privačioms apsaugos įmonėms, vidurinėms mokykloms, pramonės ir žemės ūkio krypčiai. Labai svarbus ir ilgas procesas yra rengimas švietimo įstaigai (bendrajai mokyklai). Taip yra dėl to, kad būtina detaliai suplanuoti pamokų laiką, teisingai išdėstyti ugdymo procesą ir mokytojų atlyginimus pagal darbo valandas. Metų pabaigoje mokyklų tvarkaraštis nebegalioja ir kitais metais jos sudaro naują.

Personalas 2018 metams kaip sudaryti taisykles

Toks dokumentas turėtų būti pateikiamas kiekvienoje įmonėje. Jis gali būti surašytas pagal patvirtintą T3 formą arba gali būti parengtas pačios įmonės. Veiksmų tvarka, pateikiama informacija kompiliavimo metu ir turinys nuo to nesikeičia. Tvirtina įmonėje direktorių, vadovą, vadovą ir tuos pareigūnus, kurie turi teisę į tokius veiksmus. Negalite nurodyti pozicijų su nepilnais įkainiais. Jame rašomi tik pilni įkainiai, priklausomai nuo įmonės struktūros. Atlyginimas skaičiuojamas iš pagrindinio, pagrindinio fondo.

Skaitykite apie darbo ginčus ir kaip jie sprendžiami

Forma t-3 kas tai yra - pavyzdys

Forma T3 yra standartinė, vieninga ir sukurta taip, kad į ją būtų įtraukta visa personalo lentelė. Jį naudoja daugelis lyderių ir organizacijų. Jame pateikiami šie stulpeliai: įmonės padalinys su pavadinimu ir kodu, struktūrinis padalinys, darbuotojo, turinčio kvalifikaciją, pareigos, darbuotojų skaičius tokias pareigas, jų atlyginimas su gyventojų pajamų mokesčiu, priemokos, bendra suma ir pastabos. Valstybinėse įstaigose pridedamas aiškinamasis raštas.

Formos pavyzdys

Atsakingam asmeniui surašius etatų lentelę, direktorius turi surašyti įsakymą dėl jos tvirtinimo. Tokia tvarka yra kiekvienoje juridinę formą turinčioje įmonėje. Tokiame įsakyme turi būti nurodytas patvirtinimo antspaudas (pagal GOST), įmonės pavadinimas ir tai, kas tvirtinama. Be to, tai patvirtina vietos aktas. Galite pamatyti pavyzdį ir užpildymo formą.

Taip pat bus įdomu susipažinti su naujausiais Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 159 straipsnio dėl sukčiavimo pakeitimais. Detalės

Personalo pasikeitimas

Yra du būdai pakeisti tvarkaraštį:

1. Jei yra didelių pokyčių, verta pradėti rengti naują tvarkaraštį ir patvirtinti jį nauju numeriu.
2. Atlikite pakeitimus naudodami pakeitimų tvarką. Tokiu atveju būtina nurodyti, kokiu pagrindu toks dokumentas keičiamas. Jame nurodomas registracijos numeris, organizacijos pavadinimas, data, dokumento pavadinimas ir tekstas.

Įsakymas dėl etatų lentelės pavyzdžio pakeitimų 2018 m

Tokio dokumento dydis priklauso nuo to, kiek pastraipų yra pakeista. Tai gali būti pusė lapo arba gali būti keli. Rodoma ši informacija: organizacijos pavadinimas, miestas, data, dokumento numeris ir pavadinimas, tekstas (kas ir dėl kokios priežasties keičiama), pareigos, data ir parašas.
Labai svarbu parašyti tokį dokumentą. Tai palengvins darbą ir vadovybei, ir darbuotojams. Tai yra, visi žodžiai bus dokumentuojami.

Pakeitimas dėl etatų panaikinimo

Dažnai atsitinka taip, kad organizacijoje jie pakeičia skyrių pavadinimus (pervadina) ir perskirsto personalą. Kai kurie netgi neįtraukia arba sumažina. Jei tvarkaraštis keičiasi pasauliniu mastu, jis visiškai pakeičiamas į naują. O jei viena ar dvi pareigybės pašalinamos, rašo įsakymą, kurių pareigybių nebus. Darbuotojus, kurie dirba pas tokius darbuotojus, svarbu įspėti ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius. Atsižvelgdamas į tai, vadovas sukuria dar vieną įsakymą pakeisti tvarkaraštį.

Apie naujos pareigybės įvedimą

Panašiai, kaip jie sukuria užsakymus, išskyrus poziciją, jie tai daro padidindami. Pradžioje vadovas surašo įsakymą dėl naujų pareigų įvedimo, kuriame nurodo nuo kokios datos įvedamas, koks atlyginimas už jas ir darbo laiko trukmė. Ir tada jis rašo įsakymą keistis dėl šių naujovių. Jei pareigybė įvedama į būseną tam tikram laikotarpiui, tai tvarkaraštis nurodo, kuriam laikotarpiui.

Įsakymas sumažinti etatą etatų imtyje

Sudarydamas tokį užsakymą vadovas turi nurodyti ir išvardinti visas pareigybes, kurios bus mažinamos. Tada jie nustatys, kurie darbuotojai gali būti atleisti, o kurie ne, ir jiems bus pranešta.

Kiek turėtų būti saugoma įmonėje

Bet kurioje įmonėje, nepriklausomai nuo organizacinės veiklos formos, kiek steigėjų ir fizinio ar juridinio asmens (UAB, individualios įmonės ar kt.), nesvarbu, ar ji supaprastinta, ar ne, privati ​​ar viešoji, tinkamumo laikas 75 metai. Rusijos Federacijos teisės aktai nenurodo, kur jis turėtų būti laikomas.

Panašus

Mirusio asmens artimiesiems būtinas dokumentas – popierius apie pastarojo mirtį. Jį reikia gauti norint įregistruoti palikimą ir...

Terminuotos darbo sutarties nutraukimas darbuotojo iniciatyva Beveik kiekvienas samdomą darbą dirbęs pilietis yra susipažinęs su situacija, kai verslo santykius su darbdaviu tenka nutraukti savo nuožiūra...

Tam tikrą laiką daugelio profesijų atstovams reikalinga sanitarinė knyga, kuri patvirtina faktą, kad darbuotojas yra visiškai sveikas, o ne...

Kokie dokumentai reikalingi mokesčių atskaitai perkant butus sąrašą 2018 m Perkant butą galite gauti mokesčių lengvatą (kaip ir mokymų metu, nors čia tvarka šiek tiek kitokia - daugiau apie tai galite sužinoti čia...

Kaip atrodo 2019 m. personalo lentelės pavyzdys? Ar yra universalus 2019 m. personalo formos pavyzdys? Ar privaloma duoti įsakymą patvirtinti etatų lentelę 2019 metams? Iki kokios datos toks įsakymas turėtų būti išduotas? Atsakysime į klausimus ir pateiksime personalo lentelės pavyzdį, kurią galėsite atsisiųsti ir pataisyti patys.

Kodėl jums reikia darbuotojų 2019 m

Etatų lentelė 2019 metais būtina siekiant įforminti organizacijos struktūrą, etatus ir etatus (DK 57 str.). „Štabas“ nustato darbuotojų pareigybių sąrašą, kuriame nurodomas etato vienetų skaičius, atlyginimai, priedai ir priemokos. Kitaip tariant, personalo lentelė yra dokumentas, fiksuojantis pagrindinę organizacijos struktūrą, paskirstantis atlyginimus pagal pareigas ir nurodantis, kokio lygio darbuotojas dirba. Tai svarbūs dokumentai bet kuriai įmonei.

Ar man reikia patvirtinti naują personalo lentelę 2019 m

Ar būtina tvirtinti naują etatų lentelę 2019 metams? O gal galite toliau naudoti senąjį? Paaiškinkime.

Darbuotojų lentelės laikas neribojamas. Patvirtinus personalo lentelę, prireikus ji keičiama. Kiekvienais metais organizacija neprivalo tvirtinti (patikslinti) etatų lentelės, tačiau turi teisę tai padaryti. Daugelis darbdavių laikė taisyklę kasmet iš naujo patvirtinti naują etatų lentelę, o ne jos keisti. Verta pripažinti, kad toks požiūris yra visiškai pagrįstas. Juk kur kas patogiau naudotis nauju ir šviežiu 2019 metų dokumentu, nei „kapstyti“ ir daugybę pernai atliktų darbuotojų pakeitimų.

Taip pat verta paminėti, kad kai kurie organizacijų vadovai gana dažnai keičia požiūrį į personalo politikos formavimą. Dėl to yra didelė darbuotojų kaita. O metų pabaigoje tampa akivaizdu, kad reikia patvirtinti naują etatų lentelę 2019 metams.

Be to, be pareigybių pervadinimo, kitokio atlyginimo nustatymo ir pan., darbo teisės aktuose yra numatytos atskiros procedūros, dėl kurių gali atsirasti ir etatų lentelės pertvarka. Pavyzdžiui, darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų mažinimas (DK 180 str.), organizaciniai ar technologiniai pokyčiai (DK 74 str.) ir pan.. Šios aplinkybės taip pat stumia tvirtinti naują etatų lentelę 2019 m. Toliau bus pateiktas atsisiuntimo pavyzdys.

Personalo forma 2019 metams

Darbdavys gali (kaip jam atrodo tinkama):

• arba 2019 m. naudoti vieningą personalo formavimo formą (jei ji patvirtinta apskaitos politikos įsakyme);
• arba 2019 m. naudoti vadovo patvirtintą savarankiškai parengtą formą (jei joje yra visi būtini rekvizitai, numatyti 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalyje).

Prisiminkite, kad vieninga etato forma Nr. T-3 patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr. 1. Jei naudojate šią formą, ją reikia užpildyti visiškai. Jei naudojate „savo“ formą – užpildykite savo nuožiūra.

Organizacijos turi teisę savarankiškai nuspręsti, kokią šio dokumento formą taikyti:

• unifikuotas (forma Nr. T-3);
• sukurtas ir patvirtintas savarankiškai.

2019 m. personalo lentelės pavyzdys

2019 m. personalo lentelėje, be kita ko, turėtų būti:

• organizacijos struktūra, nurodant pareigas, profesijas ir (ar) specialybes, konkrečias darbo rūšis;
• personalas;
• darbo užmokesčio.

2019 metų etatų lentelė tvirtinama administraciniu dokumentu, kurį pasirašo organizacijos vadovas ar kitas atitinkamus įgaliojimus turintis asmuo. Vieningoje formoje pateikiami rekvizitai, nurodantys, kad personalo tarnybos vadovas ir vyriausiasis buhalteris turi pasirašyti darbuotojų sąrašą.

Nesant atitinkamų pareigų organizacijoje, abi šias funkcijas atlieka jos vadovas.

Tarkime, kad organizacijoje dirba 28 žmonės. Darbo užmokesčio fondas vienam mėnesiui - 367 000 rublių. Darbuotojai visų pirma apima:

• direktorius, kurio atlyginimas yra 30 000 rublių;
• sekretorius, kurio atlyginimas yra 8000 rublių;
• vyriausiasis buhalteris, kurio atlyginimas yra 25 000 rublių;
• buhalteris, kurio atlyginimas yra 20 000 rublių;
• buhalterio padėjėjas, kurio atlyginimas 15 000 rublių. ir tt

Už personalo apskaitos tvarkymą atsakinga – personalo skyriaus vedėja N.A. Petrova pritaikė vieningą formą ir sudarė personalo lentelę 2019 m. Pavyzdys priešais jus:

Darbuotojų supažindinimas 2019 m

Personalo lentelė yra organizacijos vietinis norminis aktas, nereglamentuojantis darbuotojų darbo veiklos. Darbdavys neprivalo supažindinti darbuotojų su personalo lentele, taip pat ir priimant į darbą. Darbdavys turės supažindinti darbuotojus su dokumentu, jeigu tokia pareiga numatyta kolektyvinėje sutartyje ar kitame vietiniame akte (Rostrud 2014-15-05 raštas Nr. PG / 4653-6-1).

Be įstatymų, Rusijos įmonių veiklą reglamentuoja jų vidaus dokumentai. Kai kurie iš jų turi būti atliekami pagal griežtai nustatytas formas. Kitus pagal poreikį organizacijos kuria savarankiškai.

Vietiniai dokumentai apima visokias instrukcijas, nuostatas, taisykles, sutartis ir kt.

Jie skiriasi nuo kitų veiksmų:

• patvirtinimą atlieka įmonės vadovybė;
• veikti tik vienoje organizacijoje;
• turinys neprieštarauja įstatymams, neblogina darbuotojų padėties;
• turi tam tikrą galiojimo laiką.

Tokioje dokumentacijoje yra personalo lentelė, kuri sudaroma daugumoje šiuolaikinių organizacijų. Jis vienu metu atlieka kelias funkcijas.

Kas yra personalo lentelė?

Kad susidarytų personalas ir bendras įmonės darbuotojų skaičius, sudaroma personalo lentelė. Tai lokalinis dokumentas, atspindintis įmonės struktūrą ir apimantis pareigybių, etatų ir bendro darbuotojų skaičiaus sąrašą. Personalo lentelėje taip pat pateikiama informacija apie atlyginimus, darbo užmokestį ir einamąsias išmokas.

Nėra sutarimo, ar organizacija turėtų išlaikyti personalo lentelę. Tai lemia padėtis.

Norminė bazė

Įstatyminis „darbuotojų“ apibrėžimo konsolidavimas yra tik Rusijos Federacijos baudžiamajame kodekse. 57 straipsnio 2 dalyje jis aiškinamas kaip organizacinis ir administracinis dokumentas, fiksuojantis skaitinę ir oficialią įmonės sudėtį bei atspindintis darbo užmokesčio fondą.

Personalo formą (forma T-3) nustato Valstybinis statistikos komitetas. Jo užpildymo teisingumas fiksuotas 2004-05-01 nutarimu Nr.1. Jis yra patariamojo pobūdžio, todėl gali būti keičiamas organizacijoje pagal poreikius. Originalią formą galite atsisiųsti nemokamai iš bet kurios teisinės sistemos.

Įstatymas nustato, kad kai darbo sutartyje nurodyta tik darbuotojo specialybė ar pareigos, elgesys yra privalomas. Jis turi būti sudarytas pagal visas nustatytas taisykles.

Jei sutartyje su įmonės darbuotoju detaliai aprašomos darbo pareigos, grafikas nereikalingas.

Be to, teisės aktai nuo jo formavimo atleidžia individualius verslininkus, t.y. ji teikiama tik juridiniams asmenims. Tačiau realiai už Darbo kodekso pažeidimus inspektoriai darbdaviams skiria 50 000 rublių baudas.

Kam rašyti dokumentą?

Personalas turi didelę įtaką įmonei. Pirma, tai palengvina personalo sudėties analizę. Antra, jis parodo visą darbuotojų atlyginimų vaizdą.

Remiantis tvarkaraščiu, išsprendžiamos šios problemos:

• samdyti ir atleisti darbuotojus;
• teisminiai darbo ginčai;
• kompiliacija .

Šis dokumentas taip pat reikalingas atliekant Sodrai ir mokesčių inspekcijai atliekamus patikrinimus. Nepaisant to, kad jo priežiūra nėra būtina, auditoriams ji reikalinga, kad būtų suderinti įmonės darbuotojams atliktų pinigų sukaupimų skaičiavimai.

Prireikus ribotą kiekį informacijos iš darbuotojų sąrašo pateikti tretiesiems asmenims, iš jo daromas išrašas. Jo dizainui nėra jokių reikalavimų.

Kas atsakingas už sudarymą

Įstatymas nenustato, kas turėtų sudaryti darbuotojų sąrašą. Praktiškai jį surašo personalo skyriaus specialistas arba buhalteris. Tačiau šį reikalą galite patikėti bet kuriam kitam specialistui: įmonės vadovui, specialiai organizuotai grupei, teisės ar ekonomikos skyriaus darbuotojams.

Kvalifikuotų darbų žinynas rodo, kad grafikų sudarymas priklauso darbo ekonomisto kompetencijai. Todėl jį pildant turėtų dalyvauti bent vienas ekonomikos srities specialistas.

Pildymo taisyklės ir vieningos formos T-3 pavyzdys

Žingsnis po žingsnio pildymo algoritmas, sudarytas pagal nustatytas taisykles, yra toks:

Įmonės pavadinimas	Jis nurodytas visiškai laikantis steigimo dokumentų. Jei yra pilnas ir sutrumpintas pavadinimas, galite užregistruoti bet kurį iš jų. Norint išvengti ginčytinų situacijų, įmonės duomenų pildymo instrukcijose geriau patvirtinti vieną variantą.
Numeris ir data	Svarbu atsižvelgti į tai, kad dokumentas gali įsigalioti ne iš karto, o ateityje. Atsižvelgiant į tai, data turėtų būti atitinkamai pritvirtinta. Taigi, jei grafiką planuojama pradėti eksploatuoti nuo 2019 m. sausio 1 d., tuomet reikia nurodyti šią datą.
Struktūrinio padalinio pavadinimas	Jei įmonė nėra valstybinė, jai gali atstovauti bet kuris skyrius. Pagrindinė taisyklė – buitinė kilmė, t.y. rusiškai. Valstybės ir savivaldybių įmonės privalo laikytis nuostatų. Kadangi pensijoms skaičiuoti naudojami atskiri vienetai (pavojingos gamybos darbuotojai, švietimo specialistai, medicinos personalas).
Skyriaus kodas	Ji turėtų atitikti hierarchinę organizacijos struktūrą.
Padėtis	Šis stulpelis turi griežtai atitikti darbo sutartis ir knygas. Personalo kategorija, specialybė ir kategorijos nurodomos pagal OKP ir Kvalifikacijos vadovą. Pareigybių sąrašas sudaromas pagal hierarchiją: pirmiausia vadovybė, vėliau jo pavaduotojai, specialistai ir eiliniai darbuotojai.
Personalo vienetų skaičius	Jis atspindi ne tikrąjį darbuotojų skaičių tam tikru momentu, o reikiamą darbuotojų skaičių. Šiuo atžvilgiu informaciją šiame stulpelyje galima įvesti santykiniais terminais: akcijos. Šiuo atveju 1 žingsniui imamas rodiklis, lygus 0,25. Komercinės įmonės savarankiškai nustato kiekvieną vertę pagal savo poreikius. Biudžetinėse organizacijose personalo vienetų skaičius skaičiuojamas specialiu būdu.
Tarifo tarifas	Turi viršyti minimalų atlyginimą. Neįmanoma nurašyti, pavyzdžiui, 25 - 30 000 rublių. Reikia parodyti tam tikrą atlyginimą. Jei jis pakeičiamas esant kokioms nors sąlygoms, privalomi šie dokumento stulpeliai.
Trys stulpeliai leidimams	Jie pildomi pagal teisės aktų nustatytas normas, organizacijos savarankiškai nustatytas premijų sistemas, darbo valandas, kenksmingų sąlygų buvimą. Sumos gali būti nurodomos tiek absoliučiais vienetais (rubliais), tiek santykiniais vienetais (procentais).
Bendras atlyginimas	Skaičiuojama sudėjus 5-8 stulpeliuose nurodytas sumas.
Pastabos	Užpildyti, jei yra.
Iš viso	Atsispindi vertikalės stulpelių rodiklių suma: kiek įmonėje yra personalo vienetų, bendra atlyginimų, priedų ir darbo užmokesčio suma.

Iš pateikto pavyzdžio matyti, kad 2017 m. gruodžio 24 d. įsakymu Nr. 74 Alisa LLC personalas patvirtintas 9 vnt. 2019 m. Tarifas 306 000 rublių, mėnesinis darbo užmokestis 340 850 rublių.

Patvirtinimo įsakymas

Įmonės personalo tvirtinimas vykdomas specialiu užsakymu, kuris pažymėtas jo tekste.

Įsakymo teksto pavyzdys pagal aukščiau pateiktą modelį: „Patvirtinti 2019 m. gruodžio 24 d. etatų lentelę Nr. 74, kurioje yra 9 personalo vienetai, kurių mėnesinis darbo užmokestis yra 4 090 200 rublių“.

Šiame pavyzdyje darbo užmokestis apskaičiuojamas taip: 340850 * 12 = 4090200 (rubliai).

Tvarkaraštį pasirašo įmonės vadovas ir jo vyriausiasis buhalteris. Kai jį sudaro keli lapai, ant kiekvieno lapo galite dėti parašus. Tam dokumente yra numatyti specialūs laukai. Toks sertifikavimas reikalingas įmonėse, kurios iš pradžių tvarkaraštį tvirtina filialuose, o vėliau – centriniame biure.

Antspauduoti patvirtintą personalo lentelę leidžiama, nors ir neprivaloma. Paprastai jis sudaromas vienerių metų laikotarpiui.

T-3 formos užpildymo pavyzdys:

Pakeitimas

Veikiant personalo lentelei, gali prireikti ją pakeisti šiais atvejais:

• keičiasi darbuotojų sudėtis;
• kuriami nauji skyriai;
• panaikinamos senos pareigybės arba įvedamos naujos pareigybės.

Pakeitimus galite atlikti vienu iš dviejų būdų: visiškai pakeisti dokumentą arba atlikti koregavimus pagal atskirą užsakymą.

Jei užsakomas papildymas, turi būti nurodyta priežastis:

• įmonės veiklos išplėtimas ar susitraukimas;
• pasikartojančių funkcijų pašalinimas;
• teisės aktų naujovės, kurias reikia pakeisti;
• valdymo efektyvumo gerinimas;
• įmonės reorganizavimas.

Keičiant etatų lentelę, reikia koreguoti ir įmonės darbuotojų asmens dokumentaciją: asmens kortelę, darbo knygelę.

Darbuotojas apie darbo užmokesčio pasikeitimą (premijos, priedai) įspėjamas raštu likus 2 mėnesiams iki šio renginio pabaigos. Tokie koregavimai turėtų būti atliekami ne tik tvarkaraštyje, bet ir pagrindinėje sutartyje su darbuotoju, sudarant papildomą susitarimą.

Vadovaujantis Instrukcija Nr.69, pirmiausia darbuotojai informuojami apie atliktus etatų lentelės pakeitimus, o po to įsakymu, įsakymu ar kitu sprendimu koreguojamos darbo sutartys.

Galiojimo laikas ir galimos nuobaudos

Personalo lentelė turi būti saugoma organizacijos archyve trejus metus nuo jos galiojimo pabaigos.

Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas numato nuobaudas už personalo lentelės pažeidimus. Vadovaujantis 5.27 straipsniu, pareigūnui ir individualiam verslininkui skiriama nuo 2 iki 5 tūkstančių rublių, o įmonėms – nuo ​​50 iki 80 tūkstančių rublių.

Įmonė, norėdama pritaikyti esamas darbo teisės normas prie savo darbo sąlygų, gali parengti savo nuostatas, kurios turi būti atitinkamai fiksuotos. Tai būtina, kad dokumentas taptų teisiškai privalomas. Tarp tokių veiksmų svarbi vieta skiriama personalo lentelei. Jai patvirtinti naudojamas dokumentas, pavyzdžiui, įsakymas dėl personalo lentelės patvirtinimo. Žemiau galite atsisiųsti 2019 m. pavyzdį.

Toks vietinis norminis aktas, koks yra privalomas tik tais atvejais, kai įmonė naudoja samdomus darbuotojus.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas reikalauja, kad darbo sutartyje nurodytos darbo užmokesčio sumos atitiktų įmonėje galiojančią personalo lentelę.

Šis aktas naudojamas ir planavimo tikslais, nes jo duomenys naudojami ateityje rengiant darbo užmokesčio išlaidų biudžetą. Tai taip pat pateisina darbo sąnaudas mokesčių tikslais.

Daugelis kompetentingų institucijų, vykdydamos kontrolės priemones darbo srityje, dažnai prašo šio konkretaus dokumento. Jos kūrime dalyvauja įvairūs įmonės specialistai – personalo darbuotojai, teisininkai, ekonomistai ir kt.

„Rosgosstat“ specialiai šiai formai sukūrė standartizuotą T-3 formą. Kiekvienas verslo subjektas gali juo naudotis arba pagal jį sukurti savo dokumentą.

Dėmesio! Kai jis surašomas su būsimu darbuotoju, jam atlyginimo suma paimama iš šią profesiją atitinkančios etatų stulpelio.

Personalo lentelėje pateikiama ne tik informacija apie darbo užmokestį, bet ir duomenys apie įmonės poreikius tam tikrų profesijų darbuotojams.

Personalo lentelės tvirtinimo tvarka

Personalo lentelė įvedama daugiausia kalendoriniams metams, tačiau mažose įmonėse jos poveikis gali būti ilgesnis nei šis laikotarpis.

Sudarytas dokumento šablonas, jei įmonėje yra profesinių sąjungų organų, turi būti išsiųstas jiems tvirtinti. Tik po to galima pradėti šio lokalinio akto tvirtinimo procedūrą.

Dažniausiai tam naudojamas galvos įsakymas, kuris laisva forma surašomas ant firminio blanko. Užsakymą gali sudaryti personalo tarnyba arba dokumentų tvarkymo skyrius. Po to jis pateikiamas pasirašyti vadovybei. Prie jos pridedama etatų lentelė, kurios tvirtinimui šiuo atveju rengiamas direktoriaus įsakymas.

Darbuotojų sąraše po užsakymo išdavimo reikia uždėti specialų antspaudą „Patvirtinta“, taip pat nurodyti atitinkamo užsakymo duomenis.

Su personalo lentele, kaip vietiniu dokumentu dėl darbo santykių reguliavimo įmonėje, būtina susipažinti, jei tai turi įtakos darbuotojo darbo veiklai. Pavyzdžiui, jei darbuotojo atlyginimas priklauso nuo etatų lentelės. Kitais atvejais, anot Rostrudo, darbuotojų supažindinimas su juo nėra būtinas.

Darbuotojų supažindinimo procedūra gali būti atliekama surašant kiekvienam asmeniui arba išleidžiant specialų žurnalą. Be to, jo kopija turi būti prieinama kiekvienam darbuotojui.

Svarbu!Įgyvendinant naują personalo lentelės versiją, reikia nepamiršti pripažinti, kad senoji nebegalioja. Tai galima padaryti tokia tvarka, kuri patvirtina vietinį standartą.

Pavyzdinis įsakymas dėl etatų lentelės tvirtinimo 2019 metams

Kaip sudaryti įsakymą dėl patvirtinimo organizuojant personalo lentelę

Įsakymas tvirtinti naują etatų lentelę nėra aprūpintas specialia forma. Patogiau jį išduoti ant firminio blanko, kuriame jau yra priklijuotas įmonės pavadinimas, jos TIN ir OGRN numeriai, adresas, banko rekvizitai ir kt.

Žemiau per vidurį yra dokumento pavadinimas – „Užsakymas“, po kurio įrašomas jo eilės numeris. Pagal jį šį dokumentą reikės toliau registruoti užsakymų registre.

Kitoje eilutėje yra išduodamo dokumento pavadinimas - „Dėl personalo lentelės patvirtinimo“.

Tada eilutės viduryje reikia parašyti žodį „Užsakau“, o tada taškas po taško nurodyti užsakymo turinį:

• Patvirtinti etatų lentelę įmonėje. Šioje pastraipoje būtina nurodyti, kiek etatinių vienetų yra numatyta šiame dokumente, taip pat visą mėnesinį darbo užmokesčio fondą.
• Priimkite darbuotojus, nurodydami tikslią datą. Jei data nenustatyta, laikoma, kad dokumentas įsigalios nuo šio įsakymo išdavimo momento.
• Jei reikia, senoji personalo lentelė turi būti paskelbta negaliojančia.
• Nustatyti atsakingą asmenį, kuriam bus pavesta kontroliuoti priimto dokumento vykdymą. Paprastai, kai įmonėje dirba vyriausiasis buhalteris ir personalo specialistas, atsakomybė tenka jiems.
• Nustatykite atsakingą asmenį, kuris supažindins darbuotojus su nauju dokumentu.

Tada įsakyme pateikiama informacija apie dokumento priedus. Paprastai tai yra personalas, kurį reikia nurodyti detaliau.

Paskutinis užsakymo etapas – atsakingų asmenų, kurie buvo paminėti tekste, parašai. Be to, jie taip pat turi nurodyti savo pareigas, vardą ir pavardę. ir įrašyti datą, kurią jie perskaitė dokumentą.

Kaip atliekami personalo lentelės pakeitimai

Vykdant veiklą gali tekti pakoreguoti esamą personalo lentelę. Jie skirstomi į reikšmingus ir ne. Pirmuoju atveju pakeitimų skaičius yra toks didelis, kad būtina sudaryti naują personalo lentelę. Antruoju atveju pakeitimus galima atlikti vadovo įsakymu.

Paprastai pokyčiai gali atsirasti dėl šių priežasčių:

• Atsiranda nauja pozicija;
• Darbo pavadinimo keitimas;
• Valstybės dydžio mažinimas;
• Atlyginimo dalies arba tarifo dydžio keitimas pagal tarifą;
• Tuščių pareigybių likvidavimas.

Pasirengimą pokyčiams dažniausiai atlieka personalo specialistas. Mažose įmonėse šis darbas gali būti pavestas buhalteriui.

Dėmesio! Jei pakeitimų procesas įvyksta sukuriant naują personalo lentelę, patvirtinimo procesas yra panašus į pirminį dokumentą.