So speichern Sie eine PowerPoint-Präsentation richtig. Speichern Sie eine PowerPoint-Präsentation

Wir speichern Folien als separate Bilder in Präsentationsprogrammen. Der Vorgang zum Speichern ist sehr ähnlich. Zusätzliche Programme es ist nicht notwendig, es dafür zu verwenden.

Folie als Bild in Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“ (Office in der Version 2007) und dann unten auf „Dateityp“.

Speichern Sie das Bild, indem Sie ihm einen Namen geben und einen Speicherort in einem von fünf Formaten auswählen:
.GIF, .JPG, .PNG usw.

Sie werden außerdem gefragt, ob Sie die aktuelle Folie oder die gesamte Präsentation speichern möchten.

Ein ähnliches Ergebnis bei Bildern kann durch die Aktivierung von „Exportieren“ erzielt werden. Zusätzlich zu den betrachteten Optionen zum Speichern von Bildern können Sie die Präsentation als nicht bearbeitbare Bilder speichern. Dadurch ist es Ihnen nicht möglich, Änderungen am Text und anderen Inhalten der Präsentation vorzunehmen. Somit werden seine Integrität und Urheberrechte beim Hochladen zum freien Zugriff gewährleistet.

Speichern einer Folie in LibreOffice Impress

Verwenden Sie zum Speichern die folgende Befehlsfolge: Datei – Exportieren – Dateityp (im Bildformat. Das ist PowerPoint sehr ähnlich.

Ashampoo-Präsentationen - Bild

Somit ermöglicht Ihnen jedes der betrachteten Programme zur Vorbereitung von Präsentationen die Erstellung einer Folie im Bildformat. Darüber hinaus können Sie den klassischen Weg gehen und Screenshots (Schnappschüsse) des Bildschirms erstellen. Der Vorteil des letzten Ansatzes zum Erstellen von Bildern besteht darin, dass nur der gewünschte Teil des Bildschirms fotografiert werden kann. Nase Große anzahl Folien funktionieren so mühsam genug.

Bilder von Dias online

Mit Google Slides können Sie ausgewählte Folien auch als Bilder speichern. Es gibt keine Möglichkeit, alle Bildfolien schnell zu speichern.

PowerPoint Online verfügt nicht über diese Funktion. Um ein Folienbild zu speichern, müssen Sie daher einen Screenshot machen oder die Präsentation zunächst auf Ihren Computer herunterladen. Mit dem Speichern können Sie dann in einem normalen PowerPoint arbeiten.

Konvertieren Sie eine Folie in PowerPoint 2013 in ein Bild

Nach Abschluss der Vorbereitung eines Dokuments kommt es zum letzten Schritt – dem Speichern des Ergebnisses. Gleiches gilt für PowerPoint-Präsentationen. Trotz der Einfachheit dieser Funktion gibt es hier auch etwas Interessantes zu besprechen.

Methode 1: Im geschlossenen Zustand

Am traditionellsten und beliebtesten ist es, das Dokument einfach zu speichern, wenn es geschlossen wird. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben und versuchen, die Präsentation zu schließen, werden Sie von der Anwendung gefragt, ob Sie das Ergebnis speichern möchten. Wenn Sie wählen "Speichern" dann wird das gewünschte Ergebnis erreicht.

Wenn die Präsentation im Wesentlichen noch nicht existiert und im PowerPoint-Programm selbst erstellt wurde, ohne zuvor eine Datei zu erstellen (d. h. der Benutzer hat das Programm über das Menü aufgerufen). "Start"), werden Sie vom System aufgefordert, auszuwählen, wo und unter welchem Namen die Präsentation gespeichert werden soll.

Diese Methode ist die einfachste, allerdings kann es hier zu Problemen unterschiedlicher Art kommen – von „Das Programm ist fehlerhaft“ bis „Die Warnung ist deaktiviert, das Programm schaltet sich automatisch aus.“ Also wenn es fertig ist wichtige Arbeit, dann ist es besser, nicht faul zu sein und andere Optionen auszuprobieren.

Methode 2: Schnellbefehl

Es ist auch eine relativ schnelle Option zum Speichern von Informationen, die in jeder Situation universell einsetzbar ist.

Erstens gibt es eine spezielle Schaltfläche in Form einer Diskette, die sich in der oberen linken Ecke des Programms befindet. Wenn Sie darauf klicken, erfolgt eine sofortige Speicherung, wonach Sie mit der Arbeit fortfahren können.

Zweitens gibt es einen Shortcut-Befehl, der über Hotkeys zum Speichern von Informationen ausgeführt wird „Strg“ + "S". Der Effekt ist genau derselbe. Wenn man sich daran gewöhnt, diese Methode Es wird noch bequemer sein, als einen Knopf zu drücken.

Wenn die Präsentation materiell noch nicht existiert, öffnet sich natürlich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, eine Datei für das Projekt zu erstellen.

Diese Methode ist für jede Situation ideal – sei es zum Speichern vor dem Beenden des Programms, noch bevor Sie neue Funktionen testen, oder einfach nur systematisch speichern, damit Sie im Falle eines Ereignisses (die Lichter gehen fast immer unerwartet aus) nicht viel Arbeit verlieren Erledigt.

Methode 3: Über das Menü „Datei“.

Traditionell manueller Weg Daten speichern.

Letztere Option eignet sich am besten zum Erstellen von Backups sowie zum Speichern in alternativen Formaten. Manchmal ist dies sehr wichtig, wenn man an ernsthaften Projekten arbeitet.

Wenn die Präsentation beispielsweise auf einem Computer angezeigt wird, der nicht über Microsoft PowerPoint verfügt, ist es sinnvoll, sie in einem gängigeren Format zu speichern, das von der überwiegenden Mehrheit gelesen wird Computerprogramme z.B. PDF.

Methode 4: In der „Cloud“ speichern

In Anbetracht dessen, dass Microsoft-Dienste ein bekanntes sind Cloud-Speicher Es ist nicht schwer anzunehmen, dass OneDrive mit den neuen Versionen von Microsoft Office integriert ist. Wenn Sie sich also mit Ihrem Microsoft-Konto bei PowerPoint anmelden, können Sie Ihre Präsentationen schnell und einfach in Ihrem Cloud-Profil speichern, sodass Sie überall und auf jedem Gerät auf die Datei zugreifen können.

Einstellungen speichern

Außerdem kann der Benutzer verschiedene Einstellungen für Aspekte des Informationsspeicherprozesses vornehmen.

Der Benutzer kann sehen die größte Auswahl Einstellungen, darunter sowohl die Parameter des Verfahrens selbst als auch einzelne Aspekte – zum Beispiel der Pfad zum Speichern von Daten, der Speicherort der erstellten Vorlagen usw.

Versionen automatisch speichern und wiederherstellen

Hier in den Speicheroptionen sehen Sie die Einstellungen für die Funktion zum automatischen Speichern von Ergebnissen. Höchstwahrscheinlich kennt jeder Benutzer eine solche Funktion. Es lohnt sich jedoch, kurz daran zu erinnern.

Autosave produziert systematisch Automatisches Update fertige Version der Präsentationsmaterialdatei. Ja, und im Prinzip funktioniert die Funktion nicht nur in PowerPoint, sondern in jeder Microsoft Office-Datei. In den Parametern können Sie die Betriebsfrequenz einstellen. Das Standardintervall beträgt 10 Minuten.

Beim Arbeiten mit guter Hardware empfiehlt es sich natürlich, einen kürzeren Zeitabstand zwischen den Speicherungen einzustellen, um sich im Falle eines Falles abzusichern und nichts Wichtiges zu verlieren. Für 1 Minute sollten Sie es natürlich nicht einstellen – es wird den Speicher stark belasten und die Leistung verringern, und es ist nicht weit von einem Programmfehler mit einem Absturz entfernt. Aber alle 5 Minuten reichen aus.

Wenn jedoch dennoch ein Fehler aufgetreten ist und das Programm aus dem einen oder anderen Grund ohne Befehl und vorheriges Kopieren geschlossen wurde, bietet es beim nächsten Start der Anwendung an, Versionen wiederherzustellen. In der Regel werden hier am häufigsten zwei Optionen angeboten.

Eine davon ist die Option aus der letzten automatischen Speicherung der Arbeit.
Der zweite ist ein manuell erstellter Speichervorgang.

Durch Auswahl der Option, die dem unmittelbar vor dem Schließen von PowerPoint erzielten Ergebnis am nächsten kommt, kann der Benutzer dieses Fenster schließen. Zuvor fragt das System, ob es möglich ist, die verbleibenden Optionen zu löschen, so dass nur die aktuelle übrig bleibt. Hier lohnt sich ein Rückblick auf die Situation.

Wenn der Benutzer nicht sicher ist, dass er das gewünschte Ergebnis selbst und zuverlässig speichern kann, lehnt er am besten ab. Lassen Sie es an der Seite hängen, anstatt noch mehr zu verlieren.

Es ist am besten, das Löschen früherer Optionen abzulehnen, wenn der Fehler im Programm selbst liegt, das chronischer Natur ist. Wenn Sie nicht absolut sicher sind, dass das System beim Versuch, manuell zu speichern, nicht erneut abstürzt, ist es am besten, nichts zu überstürzen. Sie können eine manuelle „Rettung“ der Daten durchführen (besser erstellen). Sicherung) und löschen Sie dann die alten Versionen.

Nun, wenn die Krise vorbei ist und nichts mehr stört, können Sie den Speicher auch von jetzt unnötigen Daten löschen. Danach ist es besser, manuell erneut zu speichern und dann einfach mit der Arbeit zu beginnen.

Wie Sie sehen, ist die automatische Speicherfunktion sicherlich nützlich. Ausnahmen bilden „kranke“ Systeme, bei denen häufiges automatisches Überschreiben von Dateien zu verschiedenen Ausfällen führen kann. In einer solchen Situation ist es besser, überhaupt nicht mit wichtigen Daten zu arbeiten, bis alle Störungen behoben sind. Wenn die Notwendigkeit jedoch dazu führt, ist es besser, sich selbst zu retten.

Eine PowerPoint-Präsentation ermöglicht Ihnen eine einfache Demonstration notwendiges Material gleichzeitig eine große Anzahl von Leuten. Sogar Schulkinder können solche Projekte erstellen. Aber wie speichert man eine Präsentation so, dass sie richtig angezeigt wird, sodass man vor Publikum nicht erröten muss?

Standardformat zum Speichern einer Präsentation

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von MS Office auf dem anderen PC installiert ist, speichern Sie das Dokument im Kompatibilitätsmodus. Klicken Sie dazu auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“. Von den vorgeschlagenen Optionen passt „PowerPoint Presentation 97-2003“ zu uns. Sie können zwei Versionen eines Projekts auf Wechselmedien herunterladen und sofort herausfinden, welche ausgeführt werden soll.

Diashow-Modus

Mit den oben beschriebenen Anweisungen können Sie die Präsentation im normalen Modus speichern. Wenn Sie die Datei ausführen, wird die Folienstruktur geöffnet. Um die Demo zu aktivieren, drücken Sie F5. Doch wie speichert man eine PowerPoint-Präsentation so, dass die Diashow direkt startet? Sie müssen eine andere Erweiterung wählen – PPS oder PPSX.

Es gibt eine andere Möglichkeit, eine Präsentation in diesem Modus zu speichern. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Speichern und senden“. Als nächstes suchen Sie unter „Dateitypen“ nach „Dateityp ändern“. Wählen Sie rechts „PowerPoint-Demonstration“ und klicken Sie auf „Speichern unter“.

Als Video speichern

Wenn Ihnen das Format des Dokuments keine Rolle spielt, können Sie es als Video speichern. Dies gilt insbesondere für Präsentationen mit Multimediadateien. Das Video wird „wie es ist“ aufgenommen und es gibt keine Probleme beim Abspielen zusätzlicher Dateien. Und um das Projekt zu öffnen, benötigen Sie einen Videoplayer, kein PowerPoint. Wie speichert man eine Präsentation als mp4?

für Computermonitore (höchste);
für Internet und DVD;
für tragbare Geräte.

Als Nächstes können Sie festlegen, dass alle Folien je nach Inhalt zur gleichen Zeit angezeigt werden sollen. Wenn Sie dies angeben müssen andere Zeit, installieren Sie es manuell. Sie können auch eine Sprachbegleitung erstellen und Notizen machen Laserpointer. Öffnen Sie dazu „Aufgenommene verwenden …“ und klicken Sie auf „Sprachbegleitung erstellen ...“. Die Präsentation wird geöffnet und Sie können die gewünschten Optionen festlegen. Sehen Sie sich dann das Ergebnis der Arbeit an und speichern Sie das Video, wenn es Ihnen passt. Achtung: Nach dem Speichern der Datei sind keine Änderungen mehr möglich. Das Video muss neu aufgenommen werden.

Dies sind die gängigsten Formate zum Speichern einer Präsentation. Die Wahl hängt von der jeweiligen Aufgabe ab. Zielgruppe, Ort und Art der Reproduktion. Schauen wir uns nun an, wie Sie eine Präsentation in PowerPoint auf einem USB-Stick speichern, um das Arbeitsergebnis nicht zu beeinträchtigen.

Speichern auf externen Medien

Wie speichere ich eine Präsentation von einem Computer auf einem Flash-Laufwerk? Im Allgemeinen unterscheidet sich der Vorgang nicht vom Herunterladen einer anderen Datei auf ein USB-Laufwerk. Rufen Sie das Kontextmenü der Präsentation auf und wählen Sie den Punkt „Senden“. Suchen Sie in der vorgeschlagenen Liste den Namen des Flash-Laufwerks. Die Datei wird auf das Medium exportiert.

Es gibt eine andere Möglichkeit zu sparen. Wählen Sie die Präsentation aus und drücken Sie Strg+C. Navigieren Sie dann zum Inhalt des USB-Laufwerks und drücken Sie Strg+V. Die Präsentation wird auf das externe Medium kopiert. Sie können eine Datei auch aus einem Ordner auf Ihrem Computer auf ein externes Gerät ziehen. Bevor Sie Ihre Präsentation jedoch auf einem Flash-Laufwerk speichern, stellen Sie sicher, dass darauf genügend Speicherplatz vorhanden ist. Wenn nicht, löschen Sie Junk-Dateien oder öffnen Sie ein anderes Gerät. Für eine normale Präsentation, die keine Audio- und Videomaterialien enthält, reichen diese Schritte aus.

Was tun, wenn Video oder Musik nicht abgespielt werden?

Optional können Sie Ihrer PowerPoint-Präsentation Video- und Audiodateien hinzufügen. Dadurch entfällt für Benutzer die Notwendigkeit, die Präsentation zu schließen und das Video separat in ihre Präsentation einzubinden richtiger Ort- Es kann direkt während der Demo gestartet werden. Es kommt jedoch häufig vor, dass die Medien in der Präsentation nicht auf einem anderen Computer abgespielt werden. Warum passiert das?

Die Antwort ist ganz einfach. Wenn wir einer Präsentation Videos oder Musik hinzufügen, speichern wir die Dateien nicht im Dokument, sondern zeigen lediglich den Pfad zu ihnen an. Das Programm versteht also, woher es die Datei bezieht. Wenn Sie ein Projekt auf demselben Computer vorführen, auf dem es erstellt wurde, treten daher keine Probleme beim Abspielen eines Films oder einer Musik auf. Aber wenn wir die Präsentation auf externe Medien herunterladen und sie dann auf einem anderen Computer öffnen, findet das Programm sie nicht gewünschte Datei. Wie kann man dann die Präsentation auf einem USB-Stick speichern, damit sie in Zukunft korrekt abgespielt werden kann?

Dazu müssen Sie nicht nur die Präsentation, sondern auch weitere Dateien, die Sie einfügen möchten, auf den USB-Stick hochladen. Und Sie müssen sie nicht aus einem Ordner auf Ihrem PC hinzufügen, sondern von einem USB-Laufwerk. Wenn Sie einfach einen Film oder eine Musik auf externe Medien herunterladen, aber den Pfad zu den Dateien in der Präsentation nicht ändern, werden sie vom Programm nicht gefunden. Sie müssen außerdem einen ganzen Ordner auf Ihrem Computer speichern – mit einer Präsentation und Multimedia.

So kam es, dass ich mich dem Programm stellen musste Microsoft Powerpoint aus Microsoft Office 2007. Ich selbst arbeite nicht mit diesem Programm, aber sie haben mich gebeten, vorbeizukommen und bei der Erstellung einer kleinen Videopräsentation mit einigen Folien einer in PowerPoint erstellten Präsentation zu helfen.

Selbsterhaltung in jpeg bereitet keine Schwierigkeiten. Es reicht aus, die Präsentation zu öffnen, die gewünschte Folie auszuwählen und den Menüpunkt auszuwählen (Das Menü wird durch Drücken der Taste geöffnet<Büro>, na ja, oder in der Vorgängerversion der Menüpunkt Datei.): Speichern als. Wählen Sie im sich öffnenden Untermenü aus<Andere Formate>. Der Dialog „ Ein Dokument speichern”in dem wir den Dateityp auswählen müssen. Ich entschied mich Zeichnung im JPEG-Format. Sie können jedes andere Bild auswählen, das Sie benötigen, zum Beispiel GIF oder PNG. Das Programm fragt zusätzlich: Möchten Sie alle Folien Ihrer Präsentation exportieren oder nur die aktuelle Folie?. Ich habe alle Folien exportiert und dann diejenigen ausgewählt, die ich brauchte. Alle Folien werden im selben Verzeichnis gespeichert.

Wenn Sie mit der Auflösung des resultierenden Bildes nicht zufrieden sind, finden Sie unten das Rezept zum Erhöhen der Auflösung beim Exportieren von Folien:

So ändern Sie die Auflösung einer Folie, die als Bild aus PowerPoint exportiert wird.

Schließen Sie alle Programme, Sie können sich jedoch auf das Schließen beschränken Steckdose.
Drück den Knopf Start und Befehl auswählen Laufen.
Auf dem Feld Offen Geben Sie den Befehl ein regedit und drücken Sie die Taste OK.
Navigieren Sie als Nächstes zum folgenden Registrierungsschlüssel:

Für PowerPoint 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Options

Für PowerPoint 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options

Für PowerPoint 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options

Erstellen Sie im Abschnitt Ihrer Wahl einen Parameter DWORD. Geben Sie den Parameternamen ein ExportBitmapResolution und drücken Sie die Taste EINGEBEN. Stellen Sie sicher, dass eine Option ausgewählt ist ExportBitmapResolution und wählen Sie Bearbeiten aus dem Menü Bearbeiten. Geben Sie im Wertfeld den gewünschten Auflösungswert gemäß der folgenden Tabelle ein:

Erläuterung zur Tabelle:

Dezimalwert|Pixel (horizontal x vertikal) | DPI

50 | 500×375 | 50 dpi
96 (Default) | 960×720 | 96 dpi
100 | 1000×750 | 100 dpi
150 | 1500×1125 | 150 dpi
200 | 2000×1500 | 200 dpi
250 | 2500×1875 | 250 dpi
300 | 3000x2250 | 300dpi

Bitte beachten Sie, dass der Parameterwert in angegeben ist Dezimalsystem. Achten Sie daher beim Ändern des Parameters darauf, die Option „Dezimal“ auszuwählen.

Schließen Sie den Registrierungseditor.

Hinweis Die maximale Exportauflösung für PowerPoint 2003 beträgt 307 dpi.