Уведомление собственников жилья о собрании. Объявление о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Сообщение или уведомление о собрании собственников жилья имеет регламентированные Жилищным кодексом Российской Федерации содержание и порядок вручения. О них мы и расскажем в этой статье, ведь в настоящее время подразумевает самостоятельное решение жильцами многих важных вопросов.

Общее собрание собственников жилья может проводиться, как по инициативе управляющей компании, правления ТСЖ, кооператива, так и по инициативе одного или нескольких собственников жилья. Статьей 45 ЖК РФ установлена обязанность проведения его, как минимум, ежегодно.

Пример уведомления о собрании собственников жилья

Карнауховой Ирине Ивановне

423572, Республика Татарстан,

г. Нижнекамск, ул. 40 лет Победы, 22-14

Уведомление

о проведении общего собрания собственников

жилья в многоквартирном доме

Уважаемый собственник помещения!

30 июля 2017 года в 17 час. 30 мин. (мест. вр.) в актовом зале ТГКМ «Кристалл», расположенном по адресу г. Нижнекамск, ул. Пригородная, 34, будет проведено общее собрание собственников жилых помещений многоквартирного дома № 22 по улице 40 лет Победы г. Нижнекамска, в форме совместного присутствия таких собственников для решения вопросов, указанных в повестке дня.

Инициатором общего собрания собственников жилья является собственник квартиры № 48 дома № 22 Прилунова Маргарита Ивановна.

В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации собственники помещений в многоквартирном доме принимают решения, связанные с управлением таким домом на общем собрании указанных собственников посредством голосования. Голосование может быть осуществлено лично или через представителя. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на Собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование, удостоверенной нотариально.

Для участия в Собрании и голосовании собственникам помещений при себе иметь паспорт и документ, подтверждающий право собственности на помещение либо его копию, представителям собственников помещений – иметь паспорт и доверенность на участие в голосовании либо копию приказа о назначении на должность руководителя юридического лица. Начало регистрации участвующих в Собрании с 17 час. 00 мин., собственникам и их представителям необходимо зарегистрироваться не позднее, чем за 10 мин до начала Собрания.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

1. Процедурные вопросы (избрание председателя, секретаря собрания, членов счетной комиссии)
2. Отчет о работе управляющей компании за первое полугодие 2017 года
3. О расторжении договора с управляющей компанией
4. О выборе управляющей компании и основных условий заключения договора с вновь избранной управляющей компанией.

Предварительно ознакомиться с проектом отчета и иными документами, которые будут рассматриваться на собрании, вы можете на стенде дома № 22 (первый подъезд), в день проведения собрания по месту его проведения с 16 час. 00 мин.

Напоминаем Вам, что решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом РФ порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, кто независимо от причин не принимал участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

С уважением, собственник жилого помещения

Прилунова Маргарита Ивановна

Как инициировать общее собрание собственников жилья

До того, как составить уведомление, общее собрание необходимо инициировать. Это могут сделать:

• инициативная группа собственников жилья или любой из них самостоятельно
• правление ТСЖ, если оно в доме создано
• управляющая организация, но только по вопросам, входящим в компетенцию общего собрания (ст. 44 ЖК РФ)
• управляющая организация, ТСЖ, жилищный кооператив, жилищно-строительный или иной специализированный потребительский кооператив по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Проводится само собрание в форме очного (совместного присутствия), заочного или очно-заочного голосования. Правомочным оно считается, если в нем приняли участие собственники, обладающие более 50 % общего числа голосов.

Содержание уведомления о собрании собственников жилья

Не позднее, чем за 10 дней до даты мероприятия составляется уведомление. В свободной форме, письменном виде. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

• кто является инициатором проведения
• форма (очная, заочная или очно-заочная), дата, место и время проведения
• повестка дня
• порядок ознакомления с материалами по вопросам, включенным в повестку

Если общее собрание собственников жилья проводится в форме , то в уведомлении обязательно указать дата окончания приема решений и куда их передавать.

Как вручить уведомление о собрании собственников жилья

Законом предусмотрено несколько способов вручения уведомлений о собрании:

• направить заказным письмом (с )
• разместить в общедоступном помещении многоквартирного дома
• вручить каждому лично с отметкой о получении

Решением общего собрания собственников помещений в доме может быть предусмотрен иной способ направления уведомления.

Нарушение правил составления и вручения уведомления о собрании собственников жилья нередко становится основанием для подачи , принятого таким органом управления домом.

Проводится в сроки, которые оговорены в уставе компании, но не реже раза в год. Созыв участков может быть очередным и внеочередным. Когда речь идет об организации предприятия, то общее собрание учредителей будет, по сути, носить внеочередной характер.

Данное мероприятие проводится после формирования устава компании, подписания договора об учреждении общества и представления списка кандидатов в органы управления компании.

После проведения все указанных действий, каждому учредителю направляется уведомительное письмо о проведении общего собрания участников общества. Необходимость в проведении такой процедуры заключается в следующем.

В рамках общего собрания учредителей будет проводиться регистрация и учет присутствующих лиц, которые в дальнейшем будут выносить конкретные решения. Будут обсуждаться важные вопросы, касающиеся организации деятельности предприятия. По итогам рассмотренных вопросов проводится голосование и вынесение окончательных решений, в том числе определение долей учредителей в уставном капитале.

Каждый из указанных пунктов является существенным для дальнейшей полноценной работы, поэтому крайне важно, чтобы учредитель был своевременно уведомлен о будущем собрании и присутствовал на встрече своевременно. Если на встрече не будут присутствовать все учредители, то решения, вынесенные на собрании, будут считаться недействительными .

Уведомление участников ООО о проведении внеочередного собрания считается обязательным условием. Для этого необходимо отправить уведомительные сообщения не позднее чем за 30 дней до встречи . Уставом компании может быть установлен и меньший срок, но это следует прописать в документе и завизировать всеми членами компании.

Если учредитель ООО один, созыв общего собрания не требуется . Руководитель имеет право принимать все необходимы решения в качестве единоличного исполнительного органа. Соответственно, уведомление также не направляется.

Способы уведомления

Уведомление участника ООО о проведении собрания осуществляется исполнительным органом общества. Законом исключается возможность проведения заочного собрания, так как на встрече необходимо принять решения, которые в дальнейшем будут определять направление деятельности предприятия. Уведомления необходимо направить по адресам, обозначенным в списке участников. Способов уведомления бывает несколько:

• заказное письмо с описью вложения и уведомлением о получении;
• телеграмма с уведомлением о вручении;
• лично в руки, при помощи курьерской службы доставки.

В качестве дополнительного способа, сообщение о проведении собрания, размещается в местном СМИ. Данный вариант предусматривает уведомление участников ООО, не сообщивших о текущем местонахождении.

Наиболее оптимальным способом уведомления является первый вариант. Процедура оповещения осуществляется согласно следующей инструкции:

1. Выносится приказ о проведении общего собрания участников.
2. За месяц до проведения встречи, учредителям направляется уведомление.
3. При отправлении в конверт необходимо вложить опись документов, которые будут направлены учредителям.
4. Во время получения письма, участник ООО подписывает уведомление о получении извещения.

Следует отметить, что письма направляются по всем адресам, указанным гражданином, в том числе, сообщенным дополнительно. Данный вариант уведомления является наиболее приемлемым, так как гарантирует вручение извещения, и предоставляет ответственному лицу подтверждение в получении документа в виде уведомления о вручении.

Образец уведомления о проведении общего собрания ООО

ФЗ-14 не содержит конкретной информации относительно организации и проведения общего собрания ООО при учреждении компании, однако в ст. 36 дается информация о том, как оформляется уведомительное письмо при проведении общего собрания во время дальнейшей деятельности предприятия. Соответственно, такие сведения можно использовать и при организации первого общего собрания. В законодательном акте указано, что в уведомлении должны быть прописаны следующие данные:

• место, время и дата проведения встречи участников компании;
• форма проведения встречи;
• повестка дня;
• материалы, которые учредитель обязан представить на встрече (проект устава или соглашения с единым исполнительным органом).

Пример по уведомлению и проведению собрания ООО

Андрей П. стал учредителем компании совместно с тремя гражданами. В связи с личной необходимостью, мужчина уехал за границу, однако сообщил свой временный адрес исполнительному органу компании.

Пока Андрей был в отъезде, остальные учредители провели собрание, где были приняты существенные финансовые решения. С содержанием данных документов Андрей был несогласен и попытался оспорить их путем обращения к другим участникам, аргументируя свое решение тем, что он не был своевременно уведомлен о проведении встречи.

Никаких результатов мужчина не добился и вынужден был подать заявление в арбитражный суд. Судья вынес решение в пользу Андрея, признав решения ничтожными, поскольку был нарушен закон - учредителя не уведомили о проведении собрания , хотя он сообщал новый адрес.

Заключение

В итоге можно сделать несколько выводов:

1. Важной процедурой при регистрации общества является уведомление всех участников о проведении общего собрания.
2. Каждому учредителю направляется уведомительное письмо о будущем собрании по адресу, указанному в списке участников ООО.
3. Уведомление о проведении общего собрания участников ООО обязательно содержит все необходимые сведения, которые позволят участнику иметь представление о повестке встречи и своевременно прибыть на нее.
4. Если участник общества один , то никаких уведомлений направлять не требуется, как и проводить общие собрания.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по уведомлению и проведению собрания ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Сергей. Мы с другом организовали ООО. Кроме нас участников общества нет. Устав и учредительный договор мы составили, теперь необходимо осуществить регистрацию компании в ИФНС .

Встречаться и обсуждать данный вопрос мы, конечно, собираемся, однако подскажите, есть ли необходимость в направлении уведомлений о проведении собрания по почте? И еще один вопрос, ответ на который я так и не смог найти. Как грамотно оформить уведомление ?

Ответ: Здравствуйте, Сергей. В вашей ситуации действительно нет необходимости уведомлять друг друга по почте о проведении собрания. Это отнимет время и станет причиной дополнительных расходов. Вместе с тем, согласно ФЗ-14 от 08.02.1998 , поскольку вы не являетесь единственным учредителем, такое извещение должно иметь место.

Вам лучше всего передать повестку лично в руки и поставить подписи о получении . Данного документа будет достаточно, чтобы в случае необходимости признать принятые решения общества действительными.

Что касается образца, то его можно оформить на основании норм ст. 36 Закона об ООО. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые пункты. Образец уведомления о внеочередном собрании ООО вы можете скачать и на нашем сайте. Данный документ вполне подойдет для оформления уведомительного документа, поскольку по своей сути собрание является внеочередным.

Мы обсудили, какие вопросы обязательно нужно включить в повестку дня общего собрания собственников и какие пункты включать не стоит ни при каких условиях. В сегодняшней статье мы расскажем о способах уведомления о проведении ОСС .

Сроки уведомления о проведении ОСС

Срок уведомления для общих собраний собственников одинаков для всех форм ОСС - очное ли оно, заочное или очно-заочное. Согласно п. 3 ст. 45 ЖК РФ , он составляет не менее 10 календарных дней до даты проведения собрания. Продлять срок уведомления нельзя.

А вот уведомлять о проведении ОСС можно разными способами. Классический способ предписан п. 4 ст. 45 ЖК РФ : инициатор собрания направляет сообщение собственнику каждого помещения (и жилого, и нежилого) заказным письмом, вручает лично под роспись или размещает в помещении МКД так, чтобы оно было доступно каждому собственнику дома. Этот же пункт указанной статьи уточняет, что общее собрание собственников может выбрать другой способ уведомления.

Подпись собственники ставят в «Реестре вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания». Необходимо сделать два отдельных реестра: для юридических лиц и для физических лиц.

Другие способы уведомления допустимы, если они установлены в договоре управления, в уставе ТСЖ, одним из предыдущих решений ОСС. Сообщение о проведении ОСС может быть в виде:

• простого, не заказного, письма, которое опускают в почтовый ящик;
• электронного письма;
• размещения на информационном стенде или в интернете;
• уведомления в ГИС ЖКХ или в другой информационной системе - только убедитесь, что все собственники имеют к ней доступ и согласны на это. Норма действует с 1 января 2017 года.

Обобщим, главное - согласовать вопрос сообщения о проведении ОСС в договоре управления, уставе ТСЖ или на общем собрании. Если это не сделать, то другой способ уведомления (кроме заказного письма и уведомления под роспись) может быть признан судом нелегитимным, и все решения по собранию собственников тоже признают недействительными.

Сообщение о проведении ОСС , согласно приказу Минстроя России от 31.07.2011 N 411 , должно содержать информацию о(об):

• инициаторе собрания,
• форме проведения (выберите очную, заочную и очно-заочную форму),
• дате, месте и порядке ознакомления с информацией,
• дате окончания приёма решений и месте, куда их передавать - если вы остановились на заочной форме проведения ОСС,
• правилах и месте изучения материалов ОСС.

Согласно п. 4 ст. 47.1 ЖК РФ , если вы применяете ГИС ЖКХ (такая возможность появится только с 1 января 2017 года) при проведении собрания в форме заочного голосования , в сообщении укажите:

• для ЮЛ: наименование, организационно-правовую форму, место нахождения, почтовый адрес, телефон, сайт в интернете;
• для ФЛ: ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, телефон, email;
• место и адрес администратора ОСС;
• дату, время начала и окончания проведения голосования с применением ГИС ЖКХ;
• порядок приёма решений собственников (оформляются в письменной форме).

Оформление сообщений о проведении ОСС

Если текст не помещается на одну страницу, рекомендуем сделать двустороннюю печать. При этом обязательно пропишите внизу страницы, что документ двусторонний и заполнить нужно обе стороны.

Поработайте над оформлением текста: выделите главные слова жирным шрифтом или напишите курсивом, наберите текст названия документа заглавными буквами. Рекомендуем использовать стандартные шрифты: русский Times New Roman или Arial.

Среди собственников помещений МКД могут быть пожилые люди, позаботьтесь о них и выберите комфортный размер шрифта. Оптимальным считается размер в диапазоне от 12 до 14 пунктов.

Если среди собственников МКД нет пожилых людей, чтобы текст уведомления о проведении ОСС поместился на одном листе, советуем уменьшить размер шрифта до 8-9 пунктов.

Секреты общения с собственниками

Уделите отдельное внимание очным встречам с собственниками, заранее составьте базу вопросов, в том числе и по повестке дня. Это поможет вам понять, каким проблемам на собрании нужно уделить больше внимания, заранее подготовить аргументы, да и в целом понять настроение собственников.

Например, вам предстоит провести ОСС , в повестку дня которого вынесен вопрос о выборе совета МКД. Спросите у собственника:

• давно ли он живёт в этом МКД,
• знаком ли с соседями,
• какие проблемы доверит решать Совету МКД,
• согласен ли он назначить Совету МКД вознаграждение за работу,
• может ли Совет дома решать вопросы о текущем ремонте ОИ в МКД и т.д.

Не будьте навязчивыми, обращайте внимание на настроение человека, открывающего вам дверь. Представьтесь, поинтересуйтесь, удобно ли говорить, если человек не готов общаться, спросите, когда вы сможете зайти.

Если дверь открыл ребёнок, узнайте, дома ли взрослые. Если нет - зайдите в другой раз. Также не рекомендуем сообщать о собрании и выдавать бюллетени нетрезвым людям, ничего хорошего из этого не выйдет, просто зайдите в другой день.

Общаться с собственниками помещений в МКД полезно для управляющих организаций. Только при личных встречах можно составить представление о людях, определить возможные кандидатуры для старшин дома, членов Совета МКД.

С особым вниманием рекомендуем отнестись к ответам на скользкие вопросы. Не нужно говорить, что «с самого начала у вас была какая-то тактика, и вы её придерживались», вежливо поблагодарите за вопрос и заметьте, что постараетесь решить его в ближайшее время.

Если вы узнаёте, что собственник не сможет присутствовать на очном собрании, вручите ему бюллетень и объясните, в какие сроки заполнить и куда отнести. Если на ОСС нужно добиться определённого, удобного вам результата, можете заметить, что большинство собственников, с которыми вы уже пообщались, выступают против/за <назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

Помните, если в течение срока сбора решений кворум не удалось набрать, инициатор собрания может повесить уведомление о продлении срока заочного голосования.

Образец объявления

ОБЪЯВЛЕНИЕ о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома N ____ по улице _________________________

Уважаемые домовладельцы!

"__"___________ 200_ г. в ____ часов 00 мин. в актовом зале здания, расположенного по адресу: город, ул. __________________________, д. N ______, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ____, по улице _______________________________.

Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ______________________.

Для регистрации в качестве участника общего собрания при себе необходимо иметь:

1) физическим лицам указанное уведомление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство или заверенную копию свидетельства о праве собственности на жилое (нежилое) помещение;

2) юридическим лицам - доверенность юридического лица - собственника жилых (нежилых) помещений, иные документы, подтверждающие право собственности на помещение.

Каждый собственник на общем собрании обладает количеством голосов пропорционально доле его участия, установленной в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.

Повестка дня Общего собрания:

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

2. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.

3. Выбор Правления товарищества собственников жилья.

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора).

5. Передача части (всех) функций по управлению товариществом собственников жилья управляющей компании.

6. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и пределах его использования.

7. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.

8. Разное.

Напоминаем Вам:

Решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Для предварительного ознакомления с проектом Устава товарищества собственников жилья, иными документами, которые будут обсуждаться на общем собрании, Вы можете обратиться в удобное для Вас время с ___ ч 00 мин., до ___ ч 00 мин. в ______________________по адресу: город, ул. ________________________________________, д. N ______.

Инициатор общего собрания ____________________

Источник - "Товарищества собственников жилья", "Питер Пресс"

Похожие документы

КАК ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТЫ СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ЖИЛЫМ ДОМОМ

ОБРАЗЕЦ

ОБЪЯВЛЕНИЯ И/ИЛИ СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

Уважаемые собственники!

(пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится … (число)… …. (месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .

Повестка дня:

В собрании ДОЛЖНЫ УЧАСТВОВАТЬ собственники ВСЕХ жилых и нежилых помещений дома по предъявлению паспорта. Представители собственников должны иметь доверенности, оформленные в соответствии с требованиями закона. С имеющимися у членов инициативной группы материалами собрания можно ознакомиться ………………………. (где и когда) ………………………… .

1. …. (ФИО) (подпись)

2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)и т. д.

Примечание: Если квартира закрыта и в ней никто не живет, то это извещение надо отправить заказным письмом.

ОБРАЗЕЦ

СООБЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ СОБРАНИЯ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

в случае, если собственник не проживает в квартире,

не может быть извещен под роспись,

но в квартире живут арендаторы

2 экземпляра

Уважаемый …… (ФИО) ……………………!

Общее собрание собственников помещений нашего многоквартирного жилого дома № ….. по улице (пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится … (число)… …. (месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) …. по адресу г. Семикаракорск, улица (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .

Повестка дня:

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

(где и когда) ………………………… .

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

Извещение для передачи гр. ………………….. (ФИО) …………… получил проживающий в квартире гр. …….. (ФИО) ……………….. (подпись, дата)

Примечание: Один экземпляр этого извещения передается арендатору. Второй экземпляр с подписью получателя остается у инициативной группы и приобщается к ПОДПИСНОМУ ЛИСТУ, удостоверяющему вручение собственникам извещений о проведении собрания.

ОБРАЗЕЦ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.

в г. ______________

(пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________ по выбору способа управления этим жилым домом гражданину _____________(ФИО)________________________________________

Примечание:

1. Доверенность может быть заверена в домоуправлении, по месту работы, в лечебном учреждении при нахождении собственника на стационарном лечении. Доверенность может быть также заверена нотариально.

2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.

.

ОБРАЗЕЦ

доверенности собственника своему представителю для участия в

СОБРАНИИ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМАИ и ВЫБОРА

КОНКРЕТНОГО СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ

ДОВЕРЕННОСТЬ

Г. Семикаракорск «____» _____________ 201__ г.

Я, нижеподписавшийся собственник жилой пощади ________ кв. м в квартире № __________ дома № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________

паспорт _____________________ № _______________________ выдан «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ доверяю участвовать в собрании собственников жилых помещений в доме № _________ по улице (пр., пер., пл. и т. д.) __________________________________ в г. ______________ по выбору способа управления этим жилым домом в форме __________________________________________________________гражданину_____________(ФИО)______________________________ по предъявлению паспорта ________ № ____________________ выданного «________» _________________ __________ года ______(наименование органа выдавшего паспорт)___________ .

Подпись гр. ___________________________________ заверяю.

Наименование организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

Примечание:

1. Доверенность может быть заверена по месту работы, в лечебном учреждении при нахождении собственника на стационарном лечении. Доверенность может быть также заверена нотариально.

2. Доверенность приобщается к регистрационной ведомости собрания.

3. Представитель муниципалитета, как собственника жилых и нежилых помещений в вашем доме, для участия в собрании должен иметь соответствующую доверенность от собственника, точно так же, как представитель любого другого собственника. Без доверенности он не может участвовать в собрании и не может голосовать .

ОБРАЗЕЦ

подписного листа, удостоверяющего получение собственниками

ПОДПИСНОЙ ЛИСТ,

удостоверяющий вручение собственникам

извещений о проведении собрания

Общее собрание собственников помещений нашего многоквартирного жилого дома № ….. по улице (пр., пер., пл. и т. д.) ………………………… состоится … (число)… …. (месяц)… 201…. года в ………. часов в … (наименование помещения) …. по адресу г. Семикаракорск, улица (пр., пер., пл. и т. д.) …………………………, д. ….. .

Повестка дня:

1. «Выбор способа управления нашим многоквартирным жилым домом»,

3. «Выбор места размещения информационных материалов в нашем многоквартирном жилом доме»,

4. «Выбор места хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома».

Вы ДОЛЖНЫ УЧАСТВОВАТЬ в собрании по предъявлению паспорта. Ваш представитель должен иметь доверенность, оформленную в соответствии с требованиями закона. С имеющимися у членов инициативной группы материалами собрания можно ознакомиться ………………………. (где и когда) ………………………… .

Инициаторами собрания являются:

1. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

2. …. (ФИО) ….. собственник жилой площади в кв. № …. (подпись)

Извещение о проведении собрания получил:

	№ квартиры	собственника	Площадь в собственности		собственника	Примечание

Примечание: Подписной лист приобщается к протоколу собрания.

ОБРАЗЕЦ

РЕГИСТРАЦИОННОЙ ВЕДОМОСТИ

СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

РЕГИСТРАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

собрания собственников помещений

дома № ____ по ул. ________________________ г. Семикаракорск

Дата начала собрания «_____» _________________ 200__г.

Дата окончания собрания «_____» _________________ 200__г.

	№ квартиры	собственника	Площадь, находящаяся в собственности	Доля в общей собственности дома в %	Отметка о присутствии на собрании	Примечание

Подписи членов регистрационной группы:

1. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________

2. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________

3. ___________________(ФИО)______________________ _______(подпись)__________

Примечание:

2. Доверенности представителей собственников приобщаются к регистрационной ведомости

3. Регистрационная ведомость приобщается к протоколу собрания.

ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА

ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ

ПРОТОКОЛ

общего собрания собственников помещений в многоквартирном жилом доме №_______ по ул. __________________ г. Семикаракорск

«____» _______________ 200___г.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном жилом доме №_______ по ул. __________________ созвано по инициативе собственников жилой площади:

1. ______________(ФИО

2. ______________(ФИО )_____________________, квартира № _________,

3. ______________(ФИО )_____________________, квартира № _________.

Присутствуют:

1. Собственники жилых помещений в количестве _____________________ человек,

2. Представители собственников жилых помещений в количестве _______ человек, имеющие доверенности от собственников,

3. Собственники нежилых помещений в количестве __________________ человек,

4. Представители собственников нежилых помещений в количестве _____ человек.

Определение правомочности общего собрания:

Общая площадь дома (без мест общего пользования) составляет _______________ квадратных метров .

На собрании присутствуют собственники и представители собственников, имеющие в собственности ___________квадратных метров площади, что составляет_____________ % общей площади дома.

В соответствии с п. 3 ст. 45 Жилищного Кодекса РФ настоящее собрание собственников правомочно .

Выборы председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания __________________________________________________.

Секретарь собрания _____________________________________________________.

Повестка дня собрания:

1. Выбор способа управления домом,

3. Выбор места размещения информационных материалов,

4. Выбор места хранения решений общего собрания.

По первому и второму вопросу:

СЛУШАЛИ: ФИО

Он предложил рассмотреть первый и второй вопрос совместно и рассказал, что Жилищный кодекс Российской Федерации предусматривает 3 способа управления многоквартирным жилым домом: через управляющую компанию, путем создания товарищества собственников жилья и путем непосредственного управления собственниками многоквартирным домом .

Первый способ управления через управляющую компанию подразделяется на 2 способа: управление через муниципальное унитарное предприятие «Дирекция единого заказчика» или управление через частную управляющую компанию.

Вариант 1.

Для того, чтобы разобраться, какой способ можно и нужно выбрать, на собрание приглашены люди, которые на практике знают, что это за способы, чем хорош каждый из них и какие сложности встречаются при том или ином способе управления.

СЛУШАЛИ: Представителя городской Администрации ______________(ФИО )__________________.

СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по непосредственному управлению домом его собственниками ______________(ФИО )__________________.

и/или

Представителя дома, где уже выбран способ непосредственному управлению домом его собственниками ______________(ФИО )__________________.

СЛУШАЛИ: Представителя частной управляющей компании «ХХХХ» ______________(ФИО )__________________,

СЛУШАЛИ: Представителя частной управляющей компании «ЧЧЧ» ______________(ФИО )__________________,

СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по созданию товарищества собственников жилья ______________(ФИО )__________________

и/или

Представителя дома, где уже выбран создано товарищество собственников жилья ______________(ФИО )__________________.

Вариант 2.

Выступающий рассказал о достоинствах и недостатках всех способов управления многоквартирными домами, предусмотренных п.1 ст. 161 Жилищного Кодекса РФ.

Продолжение протокола.

ВЫСТУПИЛИ:

1. ______________(ФИО

2. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,

3. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,

4. ______________(ФИО )__________________, собственник квартиры № _____,

СЛУШАЛИ: Председателя инициативной группы по выбору способа управления домом, ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .

Он пояснил: чтобы принять решение о способе управления домом, надо решить второй вопрос повестки дня – о форме голосования. Есть два варианта:

Инициативная группа внесла предложение - провести заочное голосование следующим образом.

По окончании собрания в все участники собрания – собственники квартир в счетной комиссии получат бюллетени для голосования. В бюллетенях указаны все необходимые для голосования данные. В течение двух недель - в установленный в бюллетене срок – собственники должны выбрать способ управления домом, отметить в бюллетене галочкой выбранный способ, расписаться и принести бюллетень в указанное в нем место.

Собрание мы больше собираться не будет. Итоги голосования подсчитает счетная комиссия. Результаты голосования будут вывешены в установленных сегодня местах.

РЕШИЛИ:

2. Установить дату выдачи бюллетеней для голосования с сегодняшнего дня по «____» _________________ 201 ____ г.,

3. Установить дату окончания приема бюллетеней «____» ___________ 201 ____ г.

4. Установить адрес выдачи и приема бюллетеней ______________ ________________________________________________ .

5. Счетной комиссии и инициативной группе проинформировать собственников о принятом решения в срок _______ дней с момента окончания голосования путем вывешивания извещения в местах, установленных настоящим собранием.

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

7. Избрать в состав счетной комиссии для проведения заочного голосования по выбору способа управления домом:

1. ______________(ФИО

2. ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № _______,

3. ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № _______ .

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

8. Избрать способом управления многоквартирным жилым домом №_______ по ул. __________________ г. _____________ _________________(наименование избранного способа управления)___________________.

РЕЗУЛЬТАТЫ ГОСОСОВАНИЯ ПО ВЫБОРУ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ ДОМОМ:

1. товарищество собственников жилья,

2. управление управляющей компанией «ЧЧЧЧ»,

3. управление управляющей компанией «ХХХХ»,

4. непосредственное управление собственниками своим домом,

Способ управления домом
«ЗА» ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ
«ЗА» УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИЕЙ «ХХХХ»
«ЗА» УПРАВЛЕНИЕ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИЕЙ «ЧЧЧЧЧ»
«ЗА» НЕПОСРЕДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ СОБСТВЕННИКАМИ СВОИМ ДОМОМ

Таким образом, по результатам голосования собственники ________ кв. метров общей площади дома, что составляет _____________ % от числа участвовавших в голосовании и _____________ % от общей площади дома избрали способом управления многоквартирным жилым домом №_______ по ул. __________________ г. _____________ _________________(наименование избранного способа управления)___________________.

По третьему вопросу:

СЛУШАЛИ: ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .

Он предложил размещать информационные материалы на информационных стендах на первых этажах каждого подъезда.

РЕШИЛИ: размещать информационные материалы на информационных стендах на первых этажах каждого подъезда.

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

По четвертому вопросу:

СЛУШАЛИ: Члена инициативной группы по выбору способа управления домом, ______________(ФИО )__________________, собственника квартиры № ________ .

Он предложил избрать местом хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома квартиру нашего председателя инициативной группы по выбору способа управлении домом по адресу: ______________ _____________________________________________________________ .

РЕШИЛИ: избрать местом хранения решений общего собрания нашего многоквартирного жилого дома квартиру нашего председателя инициативной группы по выбору способа управлении домом по адресу: _________________ ___________________________________________________________ .

«ЗА» __________,

«ПРОТИВ» ___________,

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ______________ .

Неотъемлемой частью настоящего протокола являются:

1. ПОДПИСНОЙ ЛИСТ, удостоверяющий вручение собственникам извещений о проведении собрания,

2. РЕГИСТРАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ собрания собственников помещений,

4. Протоколы № 1, 2, 3 счетной комиссии.

Председатель собрания ______________(ФИО)___________________ ___(подпись)_____

Секретарь собрания ______________(ФИО)___________________ ___(подпись)_____

Примечание: Оригинал протокола со всеми приложениями должен храниться в установленном настоящим собранием месте. При необходимости представления протокола в какие-либо органы с него необходимо снять копию.

Документы собрания необходимо оформить точно и юридически грамотно, что бы решение вашего собрания не подвергалось сомнению со стороны ваших совладельцев и не было оспорено в суде. При проведении собрания должна быть обеспечена полная доступность информации и полная открытость процедуры. Если у собственников по ходу собрания возникают вопросы, неясности и сомнения, лучше объявить перерыв в собрании. Надо дать людям подумать, почитать наши брошюры, предоставить им дополнительную информацию, провести еще раз разъяснительную работу.

Приведенные здесь образцы документов – не догма. Их не надо переписывать дословно. Но на них можно смело ориентироваться при составлении документации вашего дома. Надеемся, что мы помогли вам правильно составить документы для вашего собрания.

Искренне желаем вам улучшения качества вашей жизни, успешного и разумного выбора способа управления вашим домом.