Valstybinės įstaigos Novosibirsko apskaitos skyrius. Valstybinės įstaigos Novosibirsko 1c buhalterinės apskaitos skyrius 8.3 biudžetinės organizacijos

Bet kokios rūšies valstybės (savivaldybės) įstaigos buhalterinė apskaita: valstybinė, biudžetinė ar autonominė. Sąmatų vykdymo apskaita - biudžeto lėšų valdytojams, finansų įstaigoms, iždo įstaigoms ir kt.

Vienoje duomenų bazėje laikykite centralizuotą įstaigų grupės įrašą.
Šiuo atveju naudojami bendri valstybės klasifikatoriai, sandorio šalių sąrašai, atsargų nomenklatūra, savikainos straipsniai ir kt.. Didžiąją knygą ir balansą galima sugeneruoti atskirai arba konsoliduoti įstaigų grupei.

Tvarkyti atskirus įrašus vienoje institucijoje pagal finansinės paramos šaltinius vienoje duomenų bazėje.
Gaukite atskiras ataskaitas. Tuo pačiu metu kiekvieno finansinio saugumo šaltinio sąskaitų struktūra gali skirtis.

Tvarkykite veiklos įrašus visiškai laikydamiesi įstatymų.
Valstybės institucijos apskaitai naudokite vieningą sąskaitų planą ir Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatorių.

Programa užtikrina aukšto lygio apskaitos automatizavimą beveik visuose skyriuose.

• Nefinansinio turto apskaita: ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, nesukurtas turtas, atsargos, iždo turtas nomenklatūros kontekste, saugojimo vietos, materialiai atsakingi asmenys, taip pat sukaupto nusidėvėjimo apskaita.
• Finansinio turto apskaita:
  • piniginių dokumentų ir grynųjų pinigų prieinamumas ir judėjimas kasoje, įsk. ir valiuta
  • pinigų srautai sąskaitose kredito įstaigose, įsk. ir valiuta
  • finansinės investicijos: indėliai, akcijos, obligacijos ir kt.;
  • operacijos su iždo įstaigose atidarytomis asmeninėmis sąskaitomis, elektroninis keitimasis duomenimis su iždo sistemomis.
• Įsipareigojimų apskaita:
  • atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais;
  • atsiskaitymai su darbuotojais ir atskaitingais asmenimis;
  • atsiskaitymai už mokėjimus į biudžetus;
  • atsiskaitymai už laikinai disponuotas lėšas;
  • padalinių vidaus atsiskaitymai;
  • atsiskaitymai su kitais kreditoriais.
• Pajamų atsiskaitymų apskaita, įskaitant:
  • Gaminių gamybos, darbų atlikimo skaičiavimų apskaita;
  • Mokėjimų už mokamas paslaugas apskaita ir kt.
• Turtinės žalos apskaita.
• Įstaigos finansiniai rezultatai.
• Biudžeto išlaidų ir planuojamų veiklos rodiklių leidimas:
  • numatomų (planuotų) paskyrimų, biudžeto asignavimų, finansavimo apimčių, patvirtintų biudžetinių įsipareigojimų limitų apskaita;
  • prisiimtų įsipareigojimų vykdymo apskaita ir kontrolė.
• PVM, sąskaitų faktūrų apskaita, pirkimų ir pardavimų apskaitos vedimas.
• Valstybės, savivaldybių sutarčių apskaita, informacijos sutarčių registrams formavimas popierine ir elektronine forma.
• Mokesčių apskaita pajamų mokesčiui pagal Č. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsnis.
• Mokesčių apskaita pagal Č. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 26.3 punktas (tam tikros veiklos rūšių apmokestinimo sistema UTII forma).

Kurkite lengvai reguliuojamas ataskaitas:

• biudžeto sudarymas ir apskaita
• Federalinėje mokesčių tarnyboje, PFR, FSS, Rosstate.

Savo darbe naudokite elektroninį dokumentų valdymą:

• Su kredito įstaigomis, finansų institucijomis, Federalinio iždo įstaigomis:
  • atsiskaitymai valstybės, biudžetinių, autonominių įstaigų asmeninėse sąskaitose;
  • keitimasis duomenimis Federalinio iždo, UFEBS formatais, pritaikomas mechanizmas keistis informacija su tokiomis programomis kaip „Banko klientas“, iždo sistemomis.
• su mokesčių institucijomis.
• Su FŽP teritorinėmis įstaigomis.
• Įstaigai, vykdančiam steigėjo funkcijas ir įgaliojimus – reglamentuojamų ataskaitų teikimo prasme ("1C" formatais).

Naudokite programos paslaugų funkcijas:

• kontroliuoti ir pašalinti klaidingas situacijas,
• visada atnaujinami biudžeto klasifikatoriai, BIC klasifikatorius ir Federalinės mokesčių tarnybos adresų klasifikatorius,
• darbas su kasos aparatais (fiskaliniais registratoriais),
• ir kiti.

Lengvai ir teisingai uždarykite mėnesį!

Sudaromas periodo pabaigoje atliktų planinių operacijų sąrašas, jų atlikimo seka ir jų būsena. Jei operacija nebaigta, programa paragins ją įvesti

Analizuokite duomenis naudodami standartines ataskaitas
įvairiuose skyriuose su skirtingu duomenų pasirinkimu ir rūšiavimu.

Atlikti technologinę apskaitos analizę, siekiant nustatyti technines klaidas.
Galite atlikti atrankinį arba išsamų patikrinimą visose įmanomose srityse, įskaitant:

• nedelsdami patikrinkite, ar nėra neigiamų sąskaitų likučių,
• aptikti neteisingą sąskaitų korespondenciją,
• patikrinti įsipareigojimų prisiėmimo viršijimą virš įvykdytų LBO (asignavimų), patvirtintų sąmatų (planuotų) užduočių ir kt.

Programinis produktas „1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ apima technologinę platformą „1C: Įmonė 8.2“ ir taikomosios programos sprendimą (konfigūraciją) „Valstybės įstaigos apskaita“.

„1C: Valstybinės įstaigos apskaita 8“ – automatizuoja valstybinių (savivaldybių) įstaigų, kurios yra nepriklausomame balanse, finansuojamos iš federalinių, regioninių (Rusijos Federacijos subjektų) ar vietos biudžetų, taip pat iš Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. valstybės nebiudžetinio fondo biudžeto.

Valstybės, biudžetinių ir savarankiškų įstaigų apskaitos tvarkymas

„1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ numato visų tipų valstybės (savivaldybių) įstaigų buhalterinę apskaitą – valstybinė, biudžetinė, savarankiška– užtikrinti duomenų palyginamumą, kai įstaiga pereina iš vienos rūšies į kitą.

„1C: Valstybės įstaigos buhalterija 8“ taip pat gali naudotis vadovai, pagrindiniai biudžetinių lėšų valdytojai, valstybės institucijos, vietos valdžios institucijos, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organai, finansų institucijos, iždo institucijos, valstybinės mokslų akademijos jų išlaikymo sąmatų vykdymo terminai.

Centralizuota apskaita. Įstaigų grupės veiklos apskaitos tvarkymas vienoje informacinėje bazėje

„1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ suteikia galimybę vienoje informacinėje bazėje vesti ir vienos įstaigos, ir įstaigų grupės (įstaigos struktūrinių padalinių) apskaitą.

Galima naudotis programa „1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“. centralizuotai apskaitaiįstaigoms, kurios perdavė apskaitos įgaliojimus sutarties pagrindu.

Tuo pačiu metu vienoje informacinėje bazėje apskaita vykdoma valstybės institucijoms - pagal Sąskaitų planą biudžetinei apskaitai, biudžetinėms įstaigoms - pagal Sąskaitų planą biudžetinių įstaigų apskaitai, autonominėms įstaigoms - pagal 2007 m. Savarankiškų įstaigų apskaitos sąskaitų planas.

Tvarkant centralizuotą apskaitą, naudojami bendri valstybiniai klasifikatoriai, tvarkomi bendrieji sandorio šalių sąrašai, atsargų, savikainos straipsnių nomenklatūros ir kt.

Didžiąją knygą ir balansą galima formuoti konsoliduotai įstaigų grupei arba atskirai įstaigoms ir struktūriniams padaliniams.

Atskiros apskaitos tvarkymas pagal finansinės paramos šaltinius

„1C: Valstybės institucijos apskaita 8“ reiškia galimybę vesti atskirą apskaitą vienoje įstaigoje pagal finansinės paramos šaltinius vienoje informacinėje bazėje, gaunant atskiras ataskaitas. Tuo pačiu metu kiekvieno finansinio saugumo šaltinio sąskaitų struktūra gali skirtis.

Pavyzdžiui, naudojant šį mechanizmą, galima vesti atskirą operacijų apskaitą, skirtą biudžetinei (autonominei) institucijai, kuri vykdo federalinės vyriausybės institucijos (valstybės įstaigos), vykdančios federalinės valdžios institucijos steigėjo funkcijas ir įgaliojimus, įgaliojimus. įstaigai vykdyti viešuosius įsipareigojimus asmeniui, kurie turi būti vykdomi pinigine forma, pagal Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 6 d. įsakymą Nr. 162n „Dėl sąskaitų plano patvirtinimo biudžeto apskaitai ir Jo taikymo instrukcijos“ ir rengti biudžeto ataskaitas pagal Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 28 d. įsakymą Nr. 191n „Dėl Instrukcijos dėl metinių, ketvirtinių ir mėnesinių ataskaitų sudarymo ir pateikimo tvarkos patvirtinimo“. Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetų vykdymas“.

Standartinė apskaitos metodika

„1C: Valstybinės įstaigos buhalterinė apskaita 8“ buvo sukurta pagal šiuos buhalterinę apskaitą reglamentuojančius dokumentus:
2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 157n „Dėl Vieningo valstybės institucijų (valdžios institucijų), vietos savivaldos organų, valstybės nebiudžetinių lėšų valdymo organų apskaitos plano patvirtinimo, 2010 m. Valstybinės mokslų akademijos, valstybės (savivaldybės) institucijos ir jos taikymo instrukcijos“.
Rusijos finansų ministerijos 2010 12 06 įsakymas Nr. 162n „Dėl biudžeto apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“.
2010 m. gruodžio 16 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 174n „Dėl biudžetinių įstaigų apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“.
2010 m. gruodžio 23 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 183n „Dėl autonominių įstaigų apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo nurodymų patvirtinimo“.
2010 m. gruodžio 28 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 190n „Dėl Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus taikymo tvarkos nurodymų patvirtinimo“.
2010 m. gruodžio 15 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 173n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos savivaldos organų, valstybės ekstra valdymo organų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo -Biudžetinės lėšos, Valstybinės mokslų akademijos, valstybės (savivaldybės) institucijos ir jų taikymo gairės.
2010 m. gruodžio 28 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 191n „Dėl Rusijos Federacijos biudžeto sistemos metinių, ketvirtinių ir mėnesinių ataskaitų apie biudžetų vykdymą rengimo ir pateikimo tvarkos instrukcijos patvirtinimo“.
Rusijos finansų ministerijos 2011 m. kovo 25 d. įsakymas Nr. 33n „Dėl valstybės (savivaldybių) biudžetinių ir autonominių įstaigų metinių, ketvirtinių finansinių ataskaitų sudarymo, pateikimo tvarkos instrukcijos patvirtinimo“ ir kt.

„1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ numato apskaitą:

pagal dabartinę Rusijos Federacijos biudžeto klasifikaciją arba savavališką klasifikaciją;
finansinės paramos veiklai rūšių kontekste;
valdžios sektoriaus operacijų kontekste (analitiniai gavimo ir disponavimo kodai);
institucijų kontekste (struktūriniai padaliniai, priskirti nepriklausomam balansui);
finansinės paramos šaltinių (likučių) kontekste.

Tai leidžia grupuoti, apibendrinti ir sukurti informacijos pateikimo apskaitos registruose hierarchiją, standartines ir specializuotas ataskaitas nurodytuose skyriuose.

Sąskaitų planas palaiko iki 5 analitinės apskaitos skyrių, be 26 sąskaitos numerio skaitmenų. Visiems apskaitos skyriams įdiegti sintetinės ir analitinės apskaitos nustatymai.

Suteikiamas darbas su paskirstytomis informacinėmis bazėmis ir kitos galimybės.

Lėšų, turto ir įsipareigojimų apskaita gali būti vedama tiek rubliais, tiek užsienio valiuta.

Sąskaitų planas

„1C: Valstybės institucijos apskaita 8“ pateikiamas standartinis valstybės institucijų (valstybės įstaigų), savivaldybių, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybinių mokslų akademijų, valstybės (savivaldybių) institucijų apskaitos vieningas sąskaitų planas pagal Rusijos finansų ministerijos įsakymo priedą Nr 2010-12-01 Nr.157n, toliau- Vieningas sąskaitų planas.

Sintetinės, analitinės, kiekybinės, valiutinės apskaitos nustatymas standartinio sąskaitų plano sąskaitose atliktas vadovaujantis Vieningo sąskaitų plano naudojimo instrukcija (Ministerijos įsakymo priedas Nr. 2). Rusijos finansų 2010 12 01 Vartotojų skaičius (publikacijos žiniasklaidoje) pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

Dėl platformos 1C:Enterprise 8 galimybių sąskaitos struktūra programos sąskaitų plane visiškai atitinka Vieningo sąskaitų plano sąskaitos numerio struktūrą.

Įstaigos darbinis sąskaitų planas

Remiantis vieningu sąskaitų planu, numatytas darbinio sąskaitų plano sudarymas. kiekvienai institucijai, į kurią atsižvelgiama programoje. Tuo pačiu metu darbinio sąskaitų plano sąskaitų struktūra gali būti nustatoma atsižvelgiant į įstaigos tipą - iždo, biudžetinę, autonominę ir jos finansinės paramos rūšis. Kuriant apskaitos įrašus, operacijos atspindimos 26 bitų darbinio sąskaitų plano sąskaitose.

Klasifikatoriaus, kuris bus naudojamas formuojant Darbinio sąskaitų plano sąskaitas, tipas – „Biudžetas“ arba „Savavališkas“, nustatomas pagal įstaigos Apskaitos politikoje pasirinktą darbinio sąskaitų plano struktūrą.

„1C: Valstybės institucijos apskaita 8“ pateikiami standartiniai valstybės, biudžetinių ir autonominių įstaigų sąskaitų plano struktūros nustatymai.

Valstybinių įstaigų darbinio sąskaitų plano struktūroje yra atitinkamos finansinės garantijos rūšys ir reikalaujama, kad kiekviena finansinės garantijos rūšis būtų pilnas Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus kodas - KBK ir KOSGU. Kuriant darbo sąskaitas, sąskaitos naudojamos pagal Sąskaitų planą biudžeto apskaitai.

Biudžetinių įstaigų darbinio sąskaitų plano struktūra reiškia, kad kiekvienai finansinės paramos rūšiai privaloma nurodyti Rusijos Federacijos biudžeto klasifikacijos kodą tik KOSGU dalyje, o vietoj biudžeto klasifikavimo kodų – vertes. galima nurodyti iš savavališko klasifikatoriaus. Kuriant darbo sąskaitas, sąskaitos naudojamos pagal Sąskaitų planą biudžetinių įstaigų apskaitai.

Savarankiškų įstaigų darbinio sąskaitų plano struktūroje daroma prielaida, kad kiekvienai finansinės garantijos rūšiai yra nurodytas kodas iš savavališko klasifikatoriaus. Kuriant darbo sąskaitas, sąskaitos naudojamos pagal Sąskaitų planą savarankiškų įstaigų apskaitai.

Remdamiesi įstaigos Apskaitos politika, teisės aktų ar steigėjo reikalavimais, galite keisti tipinę darbinio sąskaitų plano struktūrą.

Biudžeto klasifikacija

„1C: Valstybinės institucijos apskaita 8“ yra Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatorius ir jos atnaujinimo mechanizmas.

Biudžeto klasifikacijai išlaikyti „1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ yra katalogų rinkinys. Informacija iš grupės „Biudžeto klasifikatorius“ žinynų naudojama formuojant Įstaigos darbinio sąskaitų plano 26 skaitmenų sąskaitų numerius, sudarant atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentus, taip pat kuriant biudžeto klasifikatoriaus hierarchinę struktūrą. siekiant sugeneruoti biudžeto ataskaitas biudžeto struktūroje (konsoliduotas biudžeto sąrašas).

Žinynai pristatomi užpildyti ir juose yra atitinkami biudžeto klasifikatoriai, patvirtinti Rusijos finansų ministerijos įsakymu „Dėl Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus taikymo tvarkos nurodymų patvirtinimo“. Rusijos Federacijos subjektų ar vietinių biudžetų biudžeto klasifikatorių kodus galima įvesti į žinynus vartotojo režimu arba atsisiųsti iš failo.

Sąskaitų klasifikavimo atributams (CPS), taip pat papildomiems biudžeto klasifikatoriams formuoti numatytas „savavališkos“ klasifikacijos palaikymas.

Biudžetinių ir savavališkų klasifikatorių, naudojamų kaip sąskaitų klasifikavimo atributai (CPS), kodų reikšmės įvedamos tam tikrą dieną. Tai leidžia vienoje informacijos bazėje saugoti operacijas su senais ir naujais CPS kodais. Taigi, keisdami klasifikatorius, galite dirbti su nauja ir sena klasifikatoriais vienu metu toje pačioje informacijos bazėje.

Kai biudžeto klasifikatoriai pakeičiami įstatymu, žinynai gali būti suderinti su įstatymais, atsisiunčiant atnaujintus klasifikatorius. Biudžeto klasifikatoriai taip pat įtraukiami į standartinės konfigūracijos pristatymą ir atnaujinimus išorinių failų pavidalu. Klasifikatorius galima įkelti iš failų į atitinkamus katalogus naudojant biudžeto klasifikavimo atnaujinimo asistentą.

Dabartiniai biudžeto klasifikatoriai skelbiami 1C vartotojo svetainėje, konfigūracijos palaikymo tinklalapyje ir 1C:Enterprise Information Technology Support diskuose.

Atnaujinus biudžeto klasifikatorius, galima automatiškai patikrinti sąskaitų klasifikavimo atributų atitiktį įkeltiems klasifikatoriams, nustatyti pasenusių CPS ir Darbinio sąskaitų plano sąskaitų galiojimo datą.

1C: Valstybės institucijos buhalterija 8 PROF

Funkcionalumo aprašymas

Paruoštų sprendimų, skirtų pagrindinėms apskaitos sritims automatizuoti, rinkinys

Įprasta konfigūracija užtikrina aukštą apskaitos automatizavimo lygį:
pirminiams apskaitos dokumentams įforminti ir apskaitos registrams formuoti reikalingos informacijos įvedimas ir saugojimas;
buhalterinės apskaitos dokumentų srauto tvarkymas su operacijų registravimu Darbinio sąskaitų plano sąskaitose;
gaunamų pirminių apskaitos dokumentų registravimas;
išsiunčiamų pirminių apskaitos dokumentų registravimas (formavimas popierine ir/ar elektronine forma); sugeneruotų pirminių dokumentų saugojimas elektronine forma informacinėje bazėje;
apskaitos registrų formavimas pagal apskaitos duomenis gavus popierines popierines kopijas ant standartinių blankų;
apskaitos registrų, standartinių ir specializuotų ataskaitų su skirtingu grupavimu ir duomenų pateikimo hierarchija formavimas;
reguliuojamos apskaitos, mokesčių ir statistinės atskaitomybės formavimas.

Programa užtikrina aukšto lygio apskaitos automatizavimą beveik visuose skyriuose. Tai suteikia:
nefinansinio turto apskaita: ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, nesukurtas turtas, atsargos, iždo turtas pagal nomenklatūrą, saugojimo vietos, materialiai atsakingi asmenys; sukaupto nusidėvėjimo apskaita;
finansinio turto apskaita: piniginių dokumentų ir grynųjų pinigų, įskaitant užsienio valiuta, prieinamumo ir judėjimo apskaita;
lėšų judėjimo kredito įstaigose atidarytose sąskaitose, įskaitant užsienio valiuta, apskaita;
finansinių investicijų apskaita: indėliai, akcijos, obligacijos ir kt.;
iždo įstaigose atidarytų asmeninių sąskaitų operacijų apskaita, elektroninis keitimasis duomenimis su iždo sistemomis;

atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais už sandorio šalių išduotus avansus ir atsiskaitymo pagrindų apskaitą;
atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita išduodamų avansų kontekste;
atsiskaitymų už pajamas apskaita, įskaitant: apskaitą iš atsiskaitymų su tėvais už vaikų išlaikymą;
mokėjimų už mokamą mokslą apskaita;
produkcijos gamybos, darbų atlikimo skaičiavimų apskaita;
mokėjimų už mokamas paslaugas apskaita;
atsiskaitymų už federalinio (savivaldybės) turto nuomą ir kitų pajamų iš turto apskaitą;

atsiskaitymų už kreditus, paskolas (paskolas) apskaita;
turtui padarytos žalos apskaita;
įsipareigojimų apskaita: atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais apskaita;
atsiskaitymų su darbuotojais apskaita;
mokėjimų į biudžetus apskaita;
atsiskaitymų už laikinai disponuotas lėšas apskaita;
padalinių vidaus atsiskaitymų apskaita;
valstybės (savivaldybės) skolos apskaita, suteiktos garantijos;
atsiskaitymų su kitais kreditoriais apskaita;

įstaigos finansinio rezultato apskaita;
biudžeto išlaidų patvirtinimo apskaita: numatomų (planuotų) paskyrimų apskaita;
biudžeto asignavimų apskaita;
finansavimo apimčių apskaita;
patvirtintų biudžetinių įsipareigojimų limitų apskaita;
prisiimtų įsipareigojimų vykdymo apskaita ir kontrolė;

PVM, sąskaitų faktūrų apskaita, pirkimų ir pardavimų apskaitos vedimas;
valstybės, savivaldybių sutarčių apskaita, informacijos formavimas valstybės, savivaldybių sutarčių registrams popierine ir elektronine forma;
Nudėvimo turto mokesčių apskaita;
elektroninis dokumentų tvarkymas su kredito įstaigomis, finansų institucijomis, Federalinio iždo įstaigomis: atsiskaitymai valstybės, biudžetinių, autonominių įstaigų asmeninėse sąskaitose;
elektroninis keitimasis duomenimis Federalinio iždo, UFEBS formatais, naudojant standartą „1C: Enterprise – Bank Client“, pritaikomą informacijos mainų su iždo sistemomis mechanizmą;

automatinis pirminių dokumentų, apskaitos registrų ir reguliuojamų ataskaitų formavimas;
elektroninių dokumentų tvarkymas su mokesčių institucijomis;
elektroninis dokumentų valdymas 1C formatais, kai įstaiga vykdo steigėjo funkcijas ir įgaliojimus, reglamentuojamų ataskaitų teikimo požiūriu;
daugiapakopė išankstinio, dabartinio ir vėlesnio valdymo sistema.

"1C: Valstybinės įstaigos apskaita 8" palaiko vieną metodiškai patikrintą tarpusavyje susietą apskaitos technologinį procesą, numatantį visų reikiamų pirminių dokumentų ir apskaitos registrų gavimą.

Darbas "iš dokumento"

Valstybės (savivaldybių) įstaigų finansinės ir ūkinės veiklos faktų dokumentavimas teikiamas buhalterinės apskaitos skyriuose specializuotų elektroninių dokumentų pagalba, gavus atitinkamas tipines pirminių dokumentų formas arba apskaitos išrašą f. 0504833.

„1C: Valstybės institucijos apskaita 8“ apima virš 170 specializuotų dokumentų rūšys, leidžiančios atspindėti įstaigos darbo sąskaitų plano sąskaitas apie 1000 finansinių ir verslo operacijų rūšių. Kiekviena verslo operacija lemia sąskaitų atitikimą ir jų analizę, papildomus duomenis, reikalingus pirminiams dokumentams formuoti.

Apskaitos darbo eigos etape programa suteikia pirminių dokumentų įvedimą, spausdinimą ir saugojimą informacinėje duomenų bazėje. Sukurtas pirminis dokumentas gali būti saugomas duomenų bazėje. Vykdant elektroninius dokumentus, programa automatiškai generuoja registracijas – įrašus buhalterinėse sąskaitose, atsižvelgdama į registruotos operacijos esmę.

Pirminiai dokumentai ir apskaitos įrašai, sudaryti elektroniniuose dokumentuose, atitinka federalinius įstatymus dėl apskaitos valstybės (savivaldybės) institucijose.

Specializuotų dokumentų įvedimas yra pagrindinis būdas atspindėti verslo operacijas apskaitoje. Taip pat leidžiama tiesiogiai įvesti atskirus siuntimus universaliame dokumente „Operacija (apskaita)“. Grupiniam pranešimų įvedimui galite naudoti įprastas operacijas – paprastą automatizavimo įrankį, kurį vartotojas lengvai ir greitai pritaiko.

Programa leidžia automatiškai atlikti įprastas operacijas, tokias kaip nusidėvėjimas, valiutos perkainojimas, sąskaitų uždarymas.

Įvesta informacija automatiškai apibendrinama, o tai leidžia generuoti reikiamas ataskaitas už bet kurį laikotarpį.

Į konfigūraciją įtrauktos standartinės ir specializuotos ataskaitos leidžia greitai gauti reikiamus apskaitos registrus ir pateikti apskaitos informaciją analizei patogia forma.

Reguliuojamų ataskaitų rinkinyje (atnaujinama kas ketvirtį) pateikiamos apskaitos, mokesčių, statistinės atskaitomybės, atsiskaitymo į fondus formos, reikalingos įstaigos mėnesinei, ketvirtinei ir metinei ataskaitai.

Kiekvienas apskaitos skyrius programoje – tai metodiškai patikrintas tam tikrų rūšių turto, lėšų, įsipareigojimų apskaitos technologinis ciklas pagal vieną standartinę konfigūraciją, numatantis visų reikiamų pirminių dokumentų ir apskaitos registrų gavimą.

Išlaidų autorizacijos apskaita

„1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ numato:
Gautų biudžetinių įsipareigojimų limitų, asignavimų, finansavimo ribinių sumų, toliau – biudžeto duomenys, registravimas ir apskaita.
Išlaidų grafikų sudarymas f. 0531722 (2008 m. rugsėjo 30 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymo Nr. 104n priedas Nr. 2) biudžeto gavėjo pateikti Federaliniam iždui.
Biudžeto lėšų valdytojui (BLTĮ) pateiktų biudžeto duomenų sumų atspindėjimas, toliau paskirstant pavaldžioms įstaigoms.
Išlaidų grafikų sudarymas f. 0531722 dėl perdavimo iždo institucijoms ir apskaitos įrašų formavimo biudžeto duomenims paskirstyti pavaldiems biudžeto lėšų gavėjams, įskaitant save kaip gavėją.
Priimtų įsipareigojimų registravimas ir apskaita.
Įsipareigojimų prisiėmimo biudžetinių įsipareigojimų ribose, numatomų (planuotų) paskyrimų, atvestų (patvirtintų) kontrolė pagal atitinkamo biudžeto išlaidų klasifikatoriaus kodus (žinybinis klasifikatorius), atsižvelgiant į priimtus ir neįvykdytus įsipareigojimus.
Kontroliuoti, ar grynųjų pinigų išlaidos neviršija koreguotų biudžetinių įsipareigojimų (asignavimų) limitų ir, jei reikia, maksimalių išlaidų finansavimo apimčių.
Grynųjų pinigų išmokų neviršijimo kontrolė pagal biudžeto deficito finansavimo šaltinius, viršijančius patikslintus biudžeto asignavimus.
Grynųjų pinigų išlaidų nepertekliaus kontrolė virš patvirtintų numatomų (planuotų) susitikimų.
Atitinkamų analitinių sąskaitų rodiklių, skirtų ataskaitiniais finansiniais metais patirtoms išlaidoms patvirtinti pirmaisiais ir antraisiais metais po einamųjų (kitų) finansinių metų (toliau – leidimo rodikliai), perkėlimas į analitines sąskaitas biudžeto išlaidoms patvirtinti. kitų metų.
Įstaigos gautų leidimų pajamas duodančiai veiklai apskaita (f. 0531735) ir leidimo vykdyti pajamas duodančios veiklos priedus (f. 0531736), duomenų generavimas perduoti Federaliniam iždui elektronine forma.
Pajamas generuojančios veiklos sąmatos sudarymas, informacijos apie sąmatą generavimas, apie sąmatos pakeitimus pateikti Federaliniam iždui tiek popierine, tiek elektronine forma (Informacija apie numatomus paskyrimus, pateikta Pajamas generuojančių pajamų ir išlaidų sąmatose veikla, f. 0531737 ).

Išlaidų patvirtinimo operacijos atsispindi Leidimų žurnale Nr. 9 (f. 0504071). Taip pat išlaidų leidimų operacijoms atlikti galite gauti apskaitos registrus Biudžetinių įsipareigojimų limitų apskaitos kortelę (forma Nr. 0504062), Biudžetinių įsipareigojimų registravimo žurnalą (forma Nr. 0504064), ataskaitas Suvestiniai duomenys apie PBS biudžeto vykdymą. , Suvestiniai duomenys apie pajamas generuojančios veiklos sąmatų vykdymą.

Biudžeto duomenų pateikimo ir kasos vykdymo operacijų apskaita

„1C: Valstybinės įstaigos apskaita 8“ palaiko visas grynųjų pinigų aptarnavimo schemas su sąskaitų atidarymu:
Rusijos Federacijos centrinio banko įstaigose;
Federalinio iždo įstaigose;
įstaigose, kurias Rusijos Federaciją sudarančio subjekto valstybės valdžios vykdomoji institucija arba savivaldybių darinio vietinė administracija įsteigė grynųjų pinigų paslaugoms vykdyti biudžetui vykdyti;
kredito įstaigose.

Programa numato šių dokumentų vykdymą, spausdinimą, iškrovimą elektronine forma dabartiniais Federalinio iždo formatais:
Prašymas dėl grynųjų pinigų išlaidų (f. 0531801);
Prašymas dėl pinigų srauto (sutrumpintai) (f. 0531851);
Prašymas grynųjų pinigų gavimui (f. 0531802);
Prašymas dėl grynųjų pinigų (banko kortelės) (f. 0531844);
Prašymas dėl pinigų grąžinimo (f. 0531803);
Prašymas anuliuoti paraišką (f. 0531807);
Pranešimas apie mokėjimo rūšies ir nuosavybės nurodymą (f. 0531809);
Mokėjimo pavedimas (f. 0401060);
Prašymas atidaryti asmeninę sąskaitą (f. 0510021);
Prašymai dėl pakartotinio asmeninės sąskaitos išrašymo (f. 0510025);
Prašymai dėl asmeninės sąskaitos uždarymo (f. 0510026);
Prašymas dėl grynųjų pinigų čekių knygelių (f. 0531712) ir kt.

Taip pat palaikomi pagrindiniai ankstesni Federalinio iždo formatai.

Iždo įstaigos, kurias įsteigė Rusijos Federaciją sudarančių subjektų finansinės institucijos, vietos savivaldos institucijos, gali kurti savo duomenų mainų formatus, todėl norint generuoti mokėjimų failus kitais formatais, konfigūracija numato duomenų mainų procedūrų įterpimą ir algoritmai, kuriems nereikia keisti konfigūracijos.

Kaip šios funkcijos naudojimo pavyzdžiai pateikiami Maskvos FKU, ACC-Finance formatai.

Formatai atnaujinami nepriklausomai nuo programos atnaujinimo, iš konfigūracijos tinklalapio.

Formuojant atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentus, atsižvelgiama į kiekvieno tipo įstaigos registravimo ir įgaliojimų suteikimo specifiką.

Jis numatytas atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentams vykdyti bei apskaitos įrašams formuoti, kurie atsispindi Operacijų su negrynaisiais pinigais žurnale Nr.2 (f. 0504071).

Jį galima atsisiųsti elektronine forma Federalinio iždo formatais, formuoti ir spausdinti šiuos dokumentus:
Iždo įstaigos protokolas (f. 0531805).
Išlaidų grafikas (f. 0531722).
Prašymas dėl įmokos nuosavybės išaiškinimo (f. 0531808).
Išrašas iš asmeninės sąskaitos (įvairių tipų). Įkeliant Išrašus, sugeneruojami dokumentai, atspindintys grynųjų pinigų įplaukas, grynųjų pinigų išėmimus, o atitinkami atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentai, atspindintys grynųjų pinigų mokėjimus. Į grynųjų pinigų mokėjimus (kvitas) atspindinčius dokumentus įkeliami tų dokumentų, kurie yra pagrindas registruoti operacijas įstaigos sąskaitoje (mokėjimo pavedimai ir kiti finansų įstaigos ar mokėtojo sugeneruoti dokumentai), duomenys.
Ataskaita apie asmeninės paskyros būseną (įvairių tipų). Ataskaitą apie asmeninės paskyros būseną galima atsisiųsti į to paties pavadinimo dokumentą ir vienu mygtuko paspaudimu palyginti su kredencialais.

Visi įkelti failai išsaugomi.

Kiekvienas duomenų iškrovimo ir įkėlimo į programą faktas registruojamas dokumentų forma.

Vartotojai gali peržiūrėti ir, jei reikia, atsispausdinti ataskaitas ir mokėjimus savo apskaitos programoje.

Ji taip pat palaiko mokėjimus mokėjimo nurodymais per Rusijos banko institucijas ir kredito įstaigas. Elektroniniams atsiskaitymams per Rusijos banko įstaigas ir kredito įstaigas palaikomi atitinkamai UFEBS ir 1C:Enterprise - Bank Client formatai.

Grynųjų pinigų ir kasos dokumentų apskaita

Grynųjų pinigų operacijų su grynaisiais apskaita vykdoma programoje „1C: Valstybinės įstaigos apskaita 8“ pagal Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarką (patvirtinta Centrinio banko direktorių valdybos sprendimu). Rusija 1993 m. rugsėjo 22 d. Nr. 40).

Kredito ir debeto kasos orderiai (f. Nr. KO-1 ir Nr. KO-2), piniginių įmokų deklaracijos (f. 0402001) surašomi pagal standartines unifikuotas formas. Grynųjų pinigų orderiai gali būti išduoti tiek rubliais, tiek bet kokia užsienio valiuta. Registruojant dokumentus, generuojami apskaitos įrašai, kurie atsispindi operacijų žurnale sąskaitoje „Kasa“ Nr.1 ​​(f. 0504071).

Kasos orderiai gali būti išduodami ir remiantis piniginiais dokumentais. Formuojant kasos orderius piniginiams dokumentams ant jų perspausdinama „Stock“. Piniginių dokumentų judėjimai registruojami buhalterinėje apskaitoje.

„1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ užtikrina Kredito ir debeto pavedimų registravimo žurnalo „(f. Nr. KO-3) ir Kasos knygos tvarkymą Nr. 0504514 forma.

Kasos knygos formavimas vykdomas gryniesiems ir piniginiams dokumentams.

Yra du būdai tvarkyti kasos knygą:
vieningos kasos knygos (f. 0504514) kasos ir piniginiams dokumentams suformavimas su viena nuoseklia paprastų kasos knygos lapų ir lapų, pažymėtų (antspaudu) „Atsarga“, numeracija;
atskiros kasos knygos formavimas 0504510 formos „Kasos knygos atsargos“ operacijoms su piniginiais dokumentais.

Atsižvelgiama į grynųjų pinigų apyvartos atsiskaitymuose per Federalinio iždo įstaigas ypatybes, įskaitant operacijų, skirtų grynaisiais pinigais aprūpinti biudžeto lėšų gavėjus, biudžeto sudarymo nedalyvaujančius asmenis ir įgaliotus skyrius, naudojančius korteles, atlikimo ypatybes.

Jis numatytas Prašymui gauti grynųjų pinigų čekių knygeles Federalinio iždo įstaigose (f. 0531712), Prašymus gauti grynuosius pinigus, pervestus į kortelę (f. 0531844) (Taisyklių priedai Nr. 2, 3). už grynųjų pinigų suteikimą organizacijoms, kurių asmeninės sąskaitos yra atidarytos Federalinio iždo teritorinėse įstaigose, patvirtintose Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 199n), ir atspindėtos operacijų sąskaitose naudojant sąskaitą Nr.40116 „Lėšos grynųjų pinigų mokėjimams organizacijoms“.

Numatoma gauti informaciją apie grynųjų pinigų judėjimą bet kuriuo laikotarpiu įstaigų kontekste, finansinės paramos įstaigos veiklai šaltinius ir rūšis, sąskaitų klasifikavimo ypatybes, KOSGU.

Atsargų sąrašų (greitinių ataskaitų) sudarymas f. 0504086 ir Grynųjų pinigų inventorizavimo aktą Nr.INV-15 forma bei įforminančius kasos ir piniginių dokumentų inventorizavimo rezultatus. Remdamiesi dokumentais, kuriuose užfiksuotas faktinių duomenų ir apskaitos duomenų neatitikimas, galite įvesti kvitų dokumentus - perteklių ir išlaidų dokumentus - trūkumams registruoti.

Programa palaiko kasos aparatų naudojimą atliekant grynųjų pinigų operacijas.

Nefinansinio turto apskaita

Nefinansinio turto apskaita vykdoma pagal nomenklatūrą, inventoriaus elementus, materialiai atsakingus asmenis ir saugojimo vietas.

Programoje „1C: Viešosios įstaigos apskaita 8“ įgyvendinami visi nefinansinio turto (NFA) apskaitos ypatumai – preliminarus faktinės vertės apskaičiavimas sąskaitoje 010600000 „Investicijos į nefinansinį turtą“, nusidėvėjimas priklausomai nuo ilgalaikio turto savikaina, paskirtis ir naudojimo laikotarpis.

Be individualios apskaitos, buvo vykdoma grupinė inventorizavimo objektų apskaita suformuojant inventorizacijos korteles ilgalaikio turto grupinei apskaitai (f. 0504032), priėmimo ir perdavimo aktų (f. 0306031), ilgalaikio turto grupės nurašymų. tos pačios rūšies (f. 0306033).

Palaikomas informacijos, reikalingos informacijai įvesti į federalinės nuosavybės registrą, saugojimas (Vyriausybės 2007 m. liepos 16 d. nutarimas Nr. 447).

Papildomos vartotojo nustatytos ilgalaikio turto charakteristikos yra saugomos inventorizacijos kortelėse, pavyzdžiui:
slapyvardis, gyvūnų spalva;
patalpų plotas, pastatų aukštų skaičius ir kt.

Brangieji metalai, įtraukti į ilgalaikį turtą, medžiagas ir įrenginius, yra apskaitomi.

Pradedant eksploatuoti ilgalaikį turtą (nematerialųjį turtą), ilgalaikis turtas iki 3000 rublių gali būti nurašytas į sąnaudas. imtinai (išskyrus ilgalaikį turtą, kuris nenurašomas eksploatacijos metu, pavyzdžiui, bibliotekos fondą) arba imti 100% nusidėvėjimą ilgalaikiam turtui, kurio vertė 3000 rublių ar daugiau. iki 40 000 rublių imtinai.

Už ilgalaikį ir nematerialųjį turtą, kurio vertė viršija 40 000 rublių. mėnesinis nusidėvėjimas skaičiuojamas tiek apskaitoje, tiek mokesčių apskaitoje, naudojant norminius dokumentus.

Be kita ko, yra tokios operacijos kaip centralizuotas tiekimas, perdavimas padalinyje, gavimas iš steigėjo, gamyba savarankiškai, rekonstrukcija (modernizavimas), perteklinio nefinansinio turto pardavimas.

Automatizuotas medžiagų grąžinimo tiekėjui ir iš pirkėjo apdorojimas, 0315004 formos medžiagų priėmimo akto formavimas, skirtas dokumentuoti pretenzijas tiekėjams, pritrūkus nefinansinio turto jų priėmimo metu.

Numatytas nuolatinių komisinių sąrašų tvarkymas - inventorizacijai, NFA gavimui ir disponavimui ir kt. - atsispindėti NFA priėmimo, perdavimo, nurašymo aktuose, inventorizacijos sąrašuose ir kt.

Jame numatytas sutarčių dėl individualios ir komandinės atsakomybės vykdymas.

NFA gavimo dokumentų pagrindu tiekėjo sąskaitai faktūrai registruoti Pirkimo knygelei formuoti įrašomi „Sąskaita gauta“ tipo dokumentai.

Nefinansinio turto judėjimą atspindi nefinansinio turto realizavimo ir perdavimo operacijų žurnalas Nr. 7 (f. 0504071), Nefinansinio turto apyvartos žiniaraštis (f. 0504035), Kiekybinės kortelės. ir materialinių vertybių suminė apskaita (0504041) ir kiti apskaitos registrai.

Programa „1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“ numato inventorizacijos įrašų (sugretinimo lapų) formavimą ir inventorizacijos rezultatų registravimą naudojant specializuotus dokumentus. Tai leidžia programoje saugoti visą informaciją apie atsargas. Remdamiesi dokumentais, kuriuose užfiksuotas faktinių duomenų ir apskaitos duomenų neatitikimas, galite įvesti kvitų dokumentus - perteklių ir išlaidų dokumentus - trūkumams registruoti.

Taip pat buvo automatizuotos nefinansinio turto, įrašyto nebalansinėse sąskaitose, judėjimo operacijos. Tokių objektų priėmimas, vidinis judėjimas ir nurašymas registruojami pagal vieningas formas, atliekama inventorizacija, formuojami apskaitos registrai.

Įdiegta griežtų ataskaitų formų apskaita ir inventorizacija pagal numerius ir serijas.

Posistemis „Maisto produktų apskaita“ leidžia tvarkyti maisto produktų, pusgaminių ir patiekalų iš jų sąrašus, įvairių dienos valgiaraščių sąrašus prie skirtingų mitybos lentelių, patenkintų žmonių kategorijų ir kt.

Jeigu:
kasdieninė paramos gavėjų kategorijų ir jų skaičiaus registracija pagal institucijas;
dienos meniu-reikalavimų parengimas;
maisto produktų gavimo atspindys tiekėjų ir atsiskaitymo vietų kontekste;
maisto produktų nurašymas pagal valgiaraščio reikalavimus, nepanaudotų produktų grąžinimo iš gamybos apdorojimas.

Maisto produktų nurašymo apskaita vykdoma pagal patenkintųjų kategorijas, finansinės paramos įstaigos veiklai šaltinius ir rūšis.

Suminės pažymos apie maisto produktų gavimą formavimas (forma 0504037), Suvestinė ataskaita apie maisto produktų suvartojimą (forma 0504038), Ataskaita apie produktų suvartojimą pagal patenkintų kategorijas, išlaidų ataskaita. laikotarpiu patenkintų asmenų kategorijų maisto produktų tiekėjų maisto gavimo ataskaita .

Posistemis „Gamybos apskaita“ leidžia:
tvarkyti gatavų gaminių sąrašą;
nustatyti kelių rūšių kainas prekių asortimentui;
atspindėti gamybos sąnaudų formavimo operacijas;
atspindėti produkcijos produkciją – gatavų gaminių registravimas iš pagrindinės gamybos sąskaitos 109.61 į sąskaitą 105.00 „Medžiagos“;
atlikti nebaigtų darbų inventorizaciją;
atlieka gamybos sąskaitų uždarymą - bendrųjų gamybos (109,71) ir bendrųjų verslo (109,81) sąnaudų paskirstymą tiesioginėms gamybos sąnaudoms (109,61) straipsnių pozicijų kontekste, kurioms sąnaudos buvo surinktos pagrindinėje gamybos sąskaitoje (109,61). ) per mėnesį; per mėnesį susidariusios gatavos produkcijos apyvartos planinėmis kainomis koregavimas į faktinę savikainą, apskaičiuotą pagal rezultatą

„1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ automatizuoja valstybės (savivaldybių) biudžetinių įstaigų, finansuojamų iš federalinių, regioninių (Rusijos Federacijos subjektų) ar vietos biudžetų, taip pat iš valstybės nebiudžetinio biudžeto, apskaitą. lėšas pagal biudžeto sąmatą ir apskaitą pagal Sąskaitų plano biudžeto apskaitą. Programa skirta lėšų gavėjams, valdytojams, pagrindiniams biudžeto lėšų valdytojams, valstybės institucijoms, savivaldybėms (savivaldybių įstaigoms), valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams, finansų institucijoms, iždo institucijoms jų išlaikymo sąmatų vykdymo požiūriu.

Kelių įstaigų apskaita vienoje informacinėje bazėje

„1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ palaiko ir vienos įstaigos, ir įstaigų grupės (įstaigos struktūrinių padalinių) apskaitą vienoje informacinėje bazėje (centralizuota apskaita). Šiuo atveju naudojami bendri būsenų klasifikatoriai, tvarkomi bendrieji sandorio šalių sąrašai, atsargų nomenklatūra, savikainos straipsniai ir kt.

Didžiąją knygą ir balansą galima formuoti konsoliduotai įstaigų grupei arba atskirai įstaigoms ir struktūriniams padaliniams.

Atskiros apskaitos tvarkymas pagal lėšų rūšis

„1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ padeda vienos biudžetinės įstaigos struktūroje vesti atskirą apskaitą pagal lėšų rūšis (balansus), gaunant atskiras ataskaitas.

Standartinė biudžeto apskaitos metodika

„1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ buvo sukurta pagal galiojančių Rusijos Federacijos finansų ministerijos, Federalinio iždo biudžeto apskaitos, biudžeto vykdymo norminių dokumentų reikalavimus ir nuostatas ir įgyvendina standartinę apskaitos metodiką. biudžetinės įstaigos pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus. „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ apskaita pagal biudžetinės apskaitos sąskaitų planą:

• pagal dabartinę Rusijos Federacijos biudžeto klasifikaciją;
• veiklos kontekste - biudžetinė veikla, pajamas generuojanti veikla, veikla su laikinai disponuojamomis lėšomis;
• valdžios sektoriaus veiklos kontekste;
• institucijų kontekste (struktūriniai padaliniai, priskirti nepriklausomam balansui);
• pagal lėšų rūšį.

Sąskaitų planas ir sintetinės bei analitinės apskaitos nustatymas įgyvendinamas visoms biudžeto apskaitos sekcijoms Biudžetinės apskaitos instrukcijoje nustatyta suma.

Lėšų ir įsipareigojimų apskaita gali būti vedama tiek rubliais, tiek užsienio valiuta.

Kiekvienas apskaitos skyrius programoje – tai metodiškai patikrintas tam tikrų rūšių turto, lėšų, įsipareigojimų apskaitos technologinis ciklas pagal vieną standartinę konfigūraciją, numatantis visų reikiamų pirminių dokumentų ir apskaitos registrų gavimą. „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ palaiko vieną tarpusavyje susietą technologinį visų apskaitos skyrių su balansu dokumentų apdorojimo procesą.

Pagrindinis būdas apskaitoje atspindėti ūkines operacijas – pirminius apskaitos dokumentus atitinkančių konfigūracijos dokumentų įvedimas. Be to, galite tiesiogiai įvesti atskirus skelbimus. Grupiniam pranešimų įvedimui galite naudoti įprastas operacijas – paprastą automatizavimo įrankį, kurį vartotojas lengvai ir greitai pritaiko.

Išlaidų autorizacijos apskaita„1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ numato:

• Įstaigos gautų leidimų pajamas duodančiai veiklai apskaita (f. 0531735) ir leidimo prie pajamų duodančios veiklos priedai (f. 0531736), duomenų generavimas perduoti Federaliniam iždui elektronine forma.
• Pajamas generuojančios veiklos sąmatos sudarymas, informacijos apie sąmatą generavimas, apie sąmatos pakeitimus pateikti Federaliniam iždui tiek popierine, tiek elektronine forma (Informacija apie numatomus paskyrimus, pateikta Pajamas generuojančių pajamų ir išlaidų sąmatose veikla, f. 0531737 ).
• Gautų biudžetinių įsipareigojimų limitų, asignavimų, finansavimo ribinių sumų registravimas ir apskaita.
• Biudžeto gavėjo išlaidų grafikų sudarymas Federaliniam iždui.
• Priimtų biudžetinių įsipareigojimų registravimas ir apskaita.
• Biudžetinių įsipareigojimų prisiėmimo kontrolė biudžetinių įsipareigojimų ribose, pakoreguotų pagal atitinkamo biudžeto išlaidų klasifikatoriaus kodus ir atsižvelgiant į priimtus ir neįvykdytus įsipareigojimus.
• Kontroliuoti, ar grynųjų pinigų išlaidos neviršija koreguotų biudžetinių įsipareigojimų limitų ir, jei reikia, maksimalių išlaidų finansavimo apimčių.
• Grynųjų pinigų išmokų neviršijimo kontrolė pagal biudžeto deficito finansavimo šaltinius, viršijančius patikslintus biudžeto asignavimus.

Biudžeto duomenų pateikimo ir kasos vykdymo operacijų apskaita

„1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ palaiko visas grynųjų pinigų aptarnavimo schemas su sąskaitų atidarymu:

• Rusijos Federacijos centrinio banko įstaigose,
• federaliniame ižde,
• subjekto valstybės valdžios vykdomosios institucijos biudžeto vykdymo kasos paslaugoms sudarytose įstaigose

Rusijos Federacija arba vietos savivaldybės administracija.

Programa įgyvendina naują asmeninių sąskaitų, atidarytų Federaliniame ižde, grynųjų pinigų aptarnavimo tvarką pagal 2009 m. sausio 1 d.

Programa sukuria šiuos dokumentus:

• Prašymas dėl grynųjų pinigų išlaidų (f. 0531801),
• Prašymas gauti grynuosius pinigus (f. 0531802),
• Prašymas grąžinti (f. 0531803),
• Prašymas panaikinti paraišką (f. 0531807),
• Mokėjimo nurodymas (f. 0401060),
• Prašymas atidaryti asmeninę sąskaitą (f. 0510021),
• Prašymai dėl pakartotinio asmeninės sąskaitos išdavimo (f. 0510025),
• Prašymai dėl asmeninės sąskaitos uždarymo (f. 0510026) ir kt.

Ji taip pat palaiko mokėjimus mokėjimo pavedimais per Rusijos banko institucijas arba kredito įstaigas.

Operacijų grynaisiais pinigais apskaita vykdoma vadovaujantis „Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje atlikimo tvarka“ (patvirtinta Rusijos centrinio banko direktorių valdybos 1993 m. rugsėjo 22 d. sprendimu Nr. 40).

Įeinantys ir išeinantys kasos orderiai (f. Nr. KO-1 ir Nr. KO-2), grynųjų pinigų įmokų deklaracijos (f. 0402001) surašomi ir spausdinami pagal standartines unifikuotas formas. Grynųjų pinigų orderiai gali būti išduoti tiek rubliais, tiek bet kokia užsienio valiuta. Registruojant dokumentus, generuojami apskaitos įrašai, kurie atsispindi operacijų žurnale sąskaitoje „Kasa“ Nr.1 ​​(f. 0504071).

Pinigų orderiai gali būti išduodami ir piniginiams dokumentams. Piniginių dokumentų judėjimai registruojami biudžetinės apskaitos sąskaitose, palaikoma piniginių dokumentų inventorizacija.

„1C: Biudžetinės įstaigos buhalterinė apskaita 8“ numato biudžetinėms įstaigoms patvirtinto kredito ir debeto pavedimų registravimo žurnalo „(f. Nr. KO-3) ir kasos knygos Nr. 0504514 tvarkymą.

Atsižvelgiama į grynųjų pinigų apyvartos atsiskaitymuose per federalinio iždo įstaigas ypatumus - yra numatytas prašymo gauti grynųjų pinigų čekių knygeles Federalinio iždo įstaigose 0531712 formos (09 03 d. priedas Nr. Federacija) vykdymui. .2008 Nr. 89n) ir atsispindi operacijų apskaitoje naudojant sąskaitą Nr.40116 „Lėšos grynųjų pinigų išmokėjimui biudžeto gavėjams“.

Ji teikiama norint gauti informaciją apie grynųjų pinigų judėjimą bet kuriuo laikotarpiu įstaigų kontekste, balansus, biudžeto klasifikavimo kodus, KOSGU.

Programa palaiko kasos aparatų naudojimą atliekant grynųjų pinigų operacijas.

Nefinansinio turto apskaita

Programoje „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ įgyvendinami visi nefinansinio turto (NFA) biudžetinės apskaitos ypatumai – preliminarus faktinės savikainos apskaičiavimas sąskaitoje 010600000 „Investicijos į nefinansinį turtą“, nusidėvėjimas priklausomai nuo ilgalaikio turto savikaina, paskirtis ir naudojimas. Jame numatyta tvarkyti tiek ilgalaikio turto inventorinę apskaitą, tiek grupinę ir nomenklatūrinę apskaitą.

Tauriųjų metalų, kurie yra ilgalaikio turto, medžiagų, įrenginių dalis, apskaita vykdoma vadovaujantis Tauriųjų metalų, brangakmenių, gaminių iš jų apskaitos ir saugojimo bei atskaitomybės jų gamybos, naudojimo ir apyvartos metu tvarkos instrukcija (patvirtinta). Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001 m. 29 d. įsakymu Nr. 68n).

Pradedant eksploatuoti ilgalaikį turtą (nematerialųjį turtą), ilgalaikis turtas iki 3000 rublių gali būti nurašytas į sąnaudas. imtinai (išskyrus ilgalaikį turtą, kuris nenurašomas eksploatacijos metu, pavyzdžiui, bibliotekos fondą) arba imti 100% nusidėvėjimą ilgalaikiam turtui, kurio vertė 3000 rublių ar daugiau. iki 20 000 rublių imtinai.

Už ilgalaikį ir nematerialųjį turtą, kurio vertė viršija 20 000 rublių. nusidėvėjimas skaičiuojamas kas mėnesį pagal norminį dokumentą.

Taip pat numatomos tokios operacijos kaip centralizuotas tiekimas, perkėlimas į padalinius, gamyba savo jėgomis, rekonstrukcija (modernizavimas), perteklinio nefinansinio turto pardavimas.

NFA gavimo dokumentų pagrindu tiekėjo sąskaitai faktūrai registruoti Pirkimo knygelei formuoti įrašomi „Sąskaita gauta“ tipo dokumentai.

Programa palaiko ilgalaikio turto, kurio vertė iki 3000 rublių, operatyvinę apskaitą. imtinai, nurašomi iš balanso paleidimo metu. Tokių objektų vidinis judėjimas ir nurašymas surašomas pagal vieningas formas, atliekama inventorizacija, formuojami apskaitos registrai.

Nefinansinio turto judėjimas atsispindi nefinansinio turto disponavimo ir perdavimo operacijų žurnale Nr.7 (f. 0504071),

Nefinansinio turto apyvartos lapas (f. 0504035), Materialinio turto kiekybinės ir suminės apskaitos kortelės (0504041) ir kiti apskaitos registrai.

Taip pat buvo automatizuotos nefinansinio turto, įrašyto nebalansinėse sąskaitose, judėjimo operacijos.

Atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais apskaita

Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais yra apskaitomi sutarčių kontekste (atsiskaitymo pagrindai).

Atsižvelgiama į atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais biudžetinės apskaitos ypatumus, priklausomai nuo atsiskaitymų eiliškumo – išankstinio apmokėjimo ar išankstinio prekių, darbų, paslaugų pristatymo. Vykdomas automatinis avansų įskaitymas, tiekėjo sąskaitos faktūros registravimas ir Pirkimo knygelės tvarkymas.

Atsiskaitymams su sandorio šalimis sudaromas Atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais žurnalas Nr. 4 (f. 0504071) ir kitos ataskaitos.

Jame numatytas atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktų formavimas ir atsiskaitymų inventorizacija.

Valstybės (savivaldybių) sutarčių, kitų sutarčių, vykdomų biudžeto lėšų ir pajamas generuojančios veiklos lėšų sąskaita, apskaita

Informacija apie valstybės ar savivaldybės užsakovo sudarytą valstybės ar savivaldybės sutartį (jos pakeitimą) ir

Informacija apie valstybės ar savivaldybės sutarties vykdymą (nutraukimą) formuojama pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2006 m. gruodžio 27 d. nutarimus Nr. 807 ir 2007 m. liepos 31 d. Nr. 491 tiek popierine, tiek elektronine forma. .

Tvarkyti ir formuoti sudarytų valstybinių (savivaldybių) sutarčių registrą, taip pat pirkimų registrą pagal 2 str. Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 73 straipsnis.

Gautinų sumų apskaita

Atsiskaitymų su skolininkais apskaita vykdoma pagal pajamas, pagal išduotus avansus, pagal apskaitines sumas, pagal trūkumą ir kt.

Jame numatytas atsiskaitymai už įstaigos teikiamas paslaugas už pagrindinę ir verslo veiklą, įskaitant valstybės (savivaldybės) turto suteikimą nuomai.

Sąskaitų faktūrų registravimas ir automatinis pardavimo knygos formavimas pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą ir PVM atsiskaitymų sąskaitų faktūrų apskaitos žurnalų tvarkymo taisykles (patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2012-12-02 dekretu Nr. 914). 2000) buvo įgyvendintos. Gautų avansų užskaitymo operacijos yra visiškai automatizuotos.

Pagal atsiskaitymus su sandorio šalimis sudaromas Atsiskaitymo operacijų su pajamų skolininkais žurnalas Nr. 5 (f. 0504071) ir kitos ataskaitos. Jame numatytas atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktų formavimas ir atsiskaitymų inventorizacija.

Išduotų ir gautų avansų užskaitymas yra visiškai automatizuotas.

PVM apskaita

Programa tvarko automatinę PVM apskaitą, priklausomai nuo PVM apskaitos politikos:

• taikant 10%, 18%, atsiskaitymo tarifus,
• 0% tarifu
• eidamas mokesčių agento pareigas,
• iš statybos ir montavimo darbų, atliekamų savo reikmėms ekonomiškai, pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą.

Atskirai mokesčių mokėtojui pateiktų PVM sumų apskaita už prekes (darbus, paslaugas), įskaitant ilgalaikį ir nematerialųjį turtą, turtines teises, naudojamas sandoriams, neapmokestinamiems pridėtinės vertės mokesčiu, vykdyti pagal PVMĮ 4 str. 170 ch. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 straipsnis.

Sąskaita faktūra gali būti išrašyta tiek už vieną gavimo dokumentą, tiek už kelis gavimo dokumentus, kai iš vieno tiekėjo keli pristatymai per dieną, mėnesį.

Pardavimo knygelė ir pirkimo knygelė automatiškai generuojamos pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą ir PVM apskaitos žurnalų, skirtų PVM apskaičiavimui, tvarkymo taisykles (patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2000 m. gruodžio 2 d. dekretu Nr. 914). ) su papildomais lapais „pavėluotoms“ sąskaitoms faktūroms ir ištaisytoms sąskaitoms faktūroms.

Ataskaitų teikimas

„1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ yra standartinių ataskaitų rinkinys, biudžetinės apskaitos registrai ir reguliuojama atskaitomybė – biudžetinė, statistinė, mokesčių.

Standartinės ir specializuotos ataskaitos leidžia greitai gauti reikiamus apskaitos registrus ir pateikti apskaitos informaciją analizei patogia forma.

Beveik visos reikalingos finansinės ataskaitos sudaromos automatiškai, remiantis per ataskaitinį laikotarpį įvestas verslo operacijas. Elektronines statistinių ir mokesčių ataskaitų formas galima visiškai arba iš dalies užpildyti rankiniu būdu, vėliau perskaičiuojant sumas. Generuojant ataskaitas rodikliai yra tikrinami ir susiejami (vidinė ir tarpforminė kontrolė).

Spausdinamos ataskaitos yra automatiškai puslapiais.

Bet kurioje ataskaitoje galite gauti bet kurio grafiko langelio kiekio suskirstymą, tai yra, galite nuolat pasiekti pirminį dokumentą, kurio suma yra integruota į grafiko langelio (balanso straipsnio) sumą. Programa leidžia išsaugoti ir archyvuoti sukurtas ataskaitas, peržiūrėti ir atkurti iš jų duomenis.

Pranešimus galima gauti tiek popieriuje, tiek elektroninėse laikmenose. Ateityje informaciją bus galima įkelti į programą 1C: Report Set, Federalinės iždo programą, skirtą valdytojo konsoliduotoms sąskaitoms gauti, arba mokesčių institucijų naudojamą programą.

Į programą „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ įtrauktos pirminių apskaitos formų, apskaitos, mokesčių ir statistinės atskaitomybės formos atitinka Rusijos Federacijos finansų ministerijos, Federalinės mokesčių tarnybos, federalinės valstybės parengtas standartines formas. Statistikos tarnyba ir kiti padaliniai.

Aptarnavimo parinktys

Klaidingų situacijų kontrolė ir šalinimas

„1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ suteikia pažangias vartotojo darbo kontrolės priemones įvairiais darbo su programa etapais:

• įvestų duomenų teisingumo ir išsamumo kontrolė,
• likučių kontrolė nurašant (perkeliant) materialinį turtą,
• įvestų operacijų (apskaitos įrašų) teisingumo kontrolė,
• dokumentų įvedimo ir redagavimo, operacijų kontrolė,
• anksčiau nei „draudimo redaguoti“ įvestų dokumentų pakeitimo ir ištrynimo kontrolė,
• informacijos vientisumo ir nuoseklumo kontrolė ištrinant duomenis.

Programa suteikia galimybę atsisiųsti katalogus ir klasifikatorius:

• biudžeto klasifikatoriai,
• klasifikatorius BIC (atsiskaitymų dalyvių banko identifikavimo kodų žinynas Rusijos Federacijos teritorijoje),
• Federalinės mokesčių tarnybos adresų klasifikatoriai,
• valiutų kursai iš RBC svetainės.

Atsisiunčiama iš 1C svetainės ar kitų informacijos svetainių, taip pat iš failų, pateiktų ITS, arba kaip konfigūracijos atnaujinimų dalis.

Keitimasis duomenimis

Standartinis sprendimas įgyvendina duomenų mainus su kitomis programomis ir sistemomis, o tai numato katalogų ir dokumentų įkėlimą ir iškrovimą, įskaitant keitimąsi informacija apie atsiskaitymo dokumentus su iždo sistemomis, Rusijos Federacijos centrinio banko institucijomis. Duomenų mainus planuojama įgyvendinti su programa „1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimas ir personalas 8“.

Duomenų paieška

Konfigūracija įgyvendina viso teksto paiešką pagal informacijos bazės duomenis. Galite ieškoti kelių žodžių naudodami paieškos operatorius arba tikslios frazės.

Kredito duomenų prieigos kontrolė

Įdiegta galimybė apriboti prieigą prie atskirų asmenų ir (arba) institucijų įgaliojimų. Apribotas prieigos teises turintis vartotojas neturi galimybės ne tik kažkaip pakeisti, bet net perskaityti jam uždarų duomenų.

Komercinės įrangos naudojimas

„1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ palaiko darbą su kasos aparatais (fiskaliniais registratoriais). Integruotas „Komercinės įrangos prijungimo asistentas“ leidžia greitai prisijungti, sukonfigūruoti ir pradėti naudotis fiskaliniais registratoriais, registruoti gaunamų ir išeinančių kasos perlaidų kvitus.

Darbas su paskirstytomis informacijos bazėmis

Norint dirbti su paskirstytomis infobazėmis, į konfigūraciją planuojama įtraukti mainų planus ir pridėti „Autonominio sprendimo“ mechanizmą, skirtą automatizuoti duomenų mainus tarp infobazių.

Internetinis vartotojų palaikymas

Programos „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ vartotojai gali tiesiogiai rengti ir siųsti nuomones dėl programos naudojimo, kreiptis į techninės pagalbos skyrių, taip pat gauti ir peržiūrėti atsakymus iš techninės pagalbos skyriaus tiesiogiai dirbdami su programa. Taip pat vartotojai gali dalyvauti 1C atliekamoje programos vartotojų apklausoje, siekdami ištirti veikimo metu kylančias problemas.

Automatinis konfigūracijos atnaujinimas

Konfigūracija apima konfigūracijos naujinimo asistentą, leidžiantį gauti informaciją apie naujausius naujinimus, paskelbtus klientų aptarnavimo svetainėje internete, ir automatiškai įdiegti aptiktus naujinimus. Jei naujinimo failas jau gautas, asistentas leidžia atnaujinti naudojant naujinimo pristatymo failą (.cfu) arba konfigūracijos pristatymo failą (.cf) iš bet kurio vietinio ar tinklo katalogo.

Tolesnis konfigūracijos tobulinimas

Per 2009 m. pirmąjį pusmetį į programos sprendimą planuojama įtraukti funkcinius blokus šiems apskaitos skyriams:

• operacijų apskaita, atspindinti RBS atsineštus biudžeto duomenis;
• mokslinių tyrimų ir plėtros darbų apskaita;
• tėvų mokesčių apskaita;
• mokėjimų už mokamą mokslą apskaita;
• maisto apskaita;
• gatavos produkcijos gamybos apskaita.

Dabartinėje versijoje informaciją apie nurodytus apskaitos skyrius galima įvesti įrašais ir standartinėmis operacijomis.

Dalinamės su programa „1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimas ir personalas 8“

Planuojama, kad programa „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ galės būti naudojama kartu su programa „1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimas ir personalas 8“. Tam numatoma įgyvendinti dvipusį duomenų apie mokėtinas sumas ir sukauptų bei išskaitytų sumų, įskaitant mokesčius, atspindėjimą biudžeto apskaitoje keitimąsi.

Sukauptų įgaliojimų perkėlimas iš programos „1C: Biudžetinių įstaigų apskaita 7.7“

Pereinant nuo programos „1C: Biudžetinių įstaigų apskaita 7.7“, buvo įgyvendintas žinynų ir likučių perkėlimas į metų pradžią. Tipiškas einamųjų metų apyvartos ir dokumentų perkėlimas neplanuojamas.

7.7 versijos pranašumai

Palyginti su ankstesne versija, programa „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ turi nemažai reikšmingų pranašumų, susijusių tiek su naujosios technologinės platformos galimybių panaudojimu, tiek su taikomosios programos sprendimo funkcionalumo ir ergonomikos plėtra.

Sąskaitų planas

Dėl 1C:Enterprise 8 platformos galimybių sąskaitos struktūra programos sąskaitų plane visiškai atitinka sąskaitos numerio struktūrą biudžetinės apskaitos sąskaitų plane. Sąskaitų plano nustatymas yra supaprastintas ir intuityvesnis: sąskaitos sąranka atliekama tiesiogiai sąskaitos formoje, o darbo sąskaitų plano sąranka atliekama tiesiogiai sąskaitų plane.

Biudžeto klasifikacija

Biudžeto klasifikavimo apskaitoje įdiegta nauja sąvoka „CSC galiojimo laikas“: biudžetinių klasifikatorių kodų reikšmės įvedamos konkrečią datą. Tai leidžia vienoje informacinėje bazėje saugoti operacijas pagal senus ir naujus biudžeto klasifikavimo kodus. Taigi, keisdami klasifikatorius, galite dirbti su nauja ir sena klasifikatoriais vienu metu toje pačioje informacijos bazėje. Pajamų klasifikatorius, vidinių ir išorinių biudžeto deficito finansavimo šaltinių klasifikatorius saugomas atsižvelgiant į KOSGU.

Planuojama atnaujinti biudžeto klasifikatorius iš failų, atsisiųstų iš 1C svetainės, pateiktų ITS arba kaip konfigūracijos atnaujinimų dalį. Atnaujinus biudžeto klasifikatorius, galima automatiškai patikrinti „KBK“ žinyno atitiktį įkeltiems klasifikatoriams, nustatyti pasenusių KBK ir darbinio sąskaitų plano sąskaitų galiojimo datą.

„BSC balanso pervedimo asistentas“ automatizuoja sunkų sąskaitų likučių pervedimo procesą keičiant biudžeto klasifikavimo kodus.

Patobulinta papildomos biudžeto klasifikacijos apskaita.

Analitinė apskaita ir duomenų analizė

Išplėstos analitinės apskaitos ir duomenų analizės atlikimo galimybės.

Naudojant hierarchinį katalogą „Įstaigos“ galima sugrupuoti įstaigas pagal vartotojo nustatytas charakteristikas ir generuoti ataskaitas iš centralizuoto apskaitos skyriaus pagal įstaigų grupes, pavyzdžiui, gauti informaciją apie mokėtinas sąskaitas atskirai visoms mokykloms ir atskirai visiems darželiams.

„1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ padeda vienos biudžetinės įstaigos struktūroje vesti atskirą apskaitą pagal lėšų rūšis (balansus), gaunant atskiras ataskaitas.

1C:Enterprise 8 platforma suteikia daug būdų, kaip grupuoti, pasirinkti ir filtruoti duomenis analizei.

Programos ergonomikos didinimas Konfigūracijos dokumentų sąsajos suderinamos su vienu standartu.

Programoje yra finansinių ir verslo operacijų sąrašas, dokumentuotas (katalogas „Operacijų rūšys“).

Vyriausiasis buhalteris gali išjungti įstaigoje netaikomas operacijas, kad sumažintų operacijų sąrašą, kai jos pasirenkamos dokumentuose, užkertant kelią klaidingiems apskaitos įrašams.

Naudojamas vienas technologinis dokumento detalių verčių filtravimo mechanizmas. Dokumentų duomenų pildymas yra automatizuotas pagal nustatymus:

• žinynas „Operacijų rūšys“,
• informacinis registras „KOSGU analitinių sąskaitų korespondencija“,
• dokumentų algoritmai.

Visa tai leidžia sumažinti įvesties duomenų kiekį, sumažinti įvesties klaidas ir apsaugoti informaciją nuo netyčinių neteisingų vartotojo veiksmų.

Funkcionalumo išplėtimas įvairiose apskaitos srityse

Nefinansinio turto apskaita

Be individualios apskaitos, buvo vykdoma grupinė inventorizavimo objektų apskaita suformuojant inventorizacijos korteles ilgalaikio turto grupinei apskaitai (f. 0504032), priėmimo ir perdavimo aktų (f. 0306031), ilgalaikio turto grupės nurašymų. tos pačios rūšies (f. 0306033).

Palaikomas informacijos, reikalingos informacijai įvesti į federalinės nuosavybės registrą, saugojimas (Vyriausybės 2007 m. liepos 16 d. nutarimas Nr. 447).

Papildomos vartotojo nustatytos ilgalaikio turto charakteristikos yra saugomos inventorizacijos kortelėse, pavyzdžiui:

• slapyvardis, gyvūnų kostiumas,
• patalpų plotas, pastatų aukštų skaičius ir kt.

Išplėstas NFA judėjimo registravimo konfigūracijos dokumentų, apskaitomų tiek balansinėse, tiek nebalansinėse sąskaitose, skaičius.

Medžiagų grąžinimo iš pirkėjo apdorojimas, 0315004 formos medžiagų priėmimo akto formavimas, skirtas dokumentuoti pretenzijas tiekėjams, pritrūkus nefinansinio turto jų priėmimo metu, buvo automatizuotas.

Numatytas nuolatinių komisinių sąrašų tvarkymas - inventorizacijai, NFA nurašymui ir kt. - atsispindėti NFA priėmimo, perdavimo, nurašymo aktuose, inventorizacijos sąrašuose ir kt.

Įdiegta griežtų ataskaitų formų apskaita ir inventorizacija pagal numerius ir serijas.

Gautų ir suteiktų paslaugų apskaita

Tiek gautų, tiek išduotų avansų užskaitymo operacijos yra visiškai automatizuotos.

PVM apskaita

Įdiegta atskira apmokestinamojo ir neapmokestinamojo PVM pardavimo sandorių apskaita pagal ĮPVĮ 4 str. 170 ch. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 21 straipsnis.

Įgyvendintas vienos sąskaitos išrašymas už kelis gavimo dokumentus už kelis pristatymus iš vieno tiekėjo per dieną, mėnesį.

Statybos ir montavimo darbų, atliekamų savo reikmėms, PVM apskaita ekonomiškai automatizuota pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą.

Grynųjų pinigų apskaita

Skelbimas apie piniginį įnašą įgyvendinamas dokumento pavidalu, kuris leidžia šiuos skelbimus išsaugoti infobazėje ir koreguoti ateityje.

Patobulinta integracija su kasos aparatais.

Integracija su kitomis programomis

Naujojoje versijoje patobulinti integravimo su programomis, naudojamomis finansų ir iždo įstaigose, mechanizmai.

Duomenų saugumas

Programoje „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“, lyginant su ankstesne versija, naudojant pažangias duomenų prieigos teisių atribojimo funkcijas, pasiektas žymiai didesnis duomenų saugumas.

1C:Enterprise 8 platformos naudojimo pranašumai

1C:Enterprise 8 platformoje sukurti taikomųjų programų sprendimai išsiskiria ergonomiška sąsaja, pažangiais ekonominių ir analitinių ataskaitų kūrimo įrankiais, iš esmės naujomis informacijos analizės ir paieškos galimybėmis, dideliu mastelio keitimu ir našumu, moderniais integravimo būdais ir sistemos paprastumu. administracija. Visa tai perkelia viešojo sektoriaus sprendimus į naują automatizavimo lygį. „1C:Enterprise 8“ palaiko darbą su įvairiomis DBVS – failų režimu, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2. 1C:Enterprise 8 serveris gali veikti tiek MS Windows, tiek Linux aplinkoje. Tai suteikia pasirinkimą diegiant architektūrą, kurioje veiks sistema, ir galimybę naudoti atvirojo kodo programinę įrangą serverio ir duomenų bazės darbui.

Ergonomiška vartotojo sąsaja

Naujas modernus sąsajos dizainas leidžia lengvai įsisavinti taikomus sprendimus pradedantiesiems, o patyrusiems vartotojams – sparčiai:

• didelis masinio informacijos įvedimo pagreitis dėl įvesties eilutės funkcijos ir efektyvaus klaviatūros naudojimo;
• patogūs įrankiai dirbant su dideliais dinaminiais sąrašais:
  • valdyti stulpelių matomumą ir tvarką,
  • atrankos ir rūšiavimo nustatymas,
  • sąrašų spausdinimas;
• maksimaliai išnaudoti turimą ekrano erdvę informacijai rodyti,
• stiliaus mechanizmas.

Konfigūracija

Standartinė konfigūracija „Biudžetinės įstaigos apskaita“ įgyvendina dažniausiai pasitaikančias apskaitos schemas ir gali būti naudojama daugumoje biudžetinių įstaigų. Siekiant atspindėti konkrečios įstaigos apskaitos specifiką, tipinę konfigūraciją galima keisti.

Programa „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ turi paleidimo režimą „Configurator“, kuris suteikia:

• įvairių tipų apskaitos sistemos sukūrimas,
• bet kokios apskaitos metodikos įgyvendinimas,
• bet kokių žinynų ir savavališkos struktūros dokumentų organizavimas,
• pritaikyti informacijos įvedimo formų išvaizdą,
• nustatyti sistemos elgesį ir algoritmus įvairiose situacijose naudojant integruotą kalbą,
• plačios dizaino galimybės kurti spausdintas dokumentų ir ataskaitų formas naudojant įvairius šriftus, rėmelius, spalvas, raštus,
• gebėjimas vizualizuoti informaciją diagramų pavidalu,
• greiti konfigūracijos keitimai naudojant vizualinio kūrimo įrankius.

Mastelio keitimas

Sistema 1C:Enterprise 8 suteikia taikomų sprendimų mastelį, nuo paprasčiausių iki daugiafunkcinių. 1C programa: Biudžetinės įstaigos apskaita 8 "galima naudoti šiose versijose:

• vienas vartotojas – mažoms įstaigoms arba asmeniniam naudojimui;
• failas - skirtas kelių naudotojų veikimui, palengvina diegimą ir valdymą;
• kliento-serverio darbo versija, pagrįsta trijų pakopų architektūra. Užtikrina patikimą saugojimą ir efektyvų duomenų apdorojimą, kai vienu metu dirba daug vartotojų.

Darbas su geografiškai paskirstytomis informacinėmis bazėmis

• neribotas atskirų informacijos bazių skaičius,
• visiškas arba dalinis duomenų sinchronizavimas,
• savavališka pakeitimų perdavimo tvarka ir būdas.

Integracija su kitomis sistemomis

Programa „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ turi daug galimybių bendrauti su kitomis programomis ir suteikia:

• valiutų kursų atsisiuntimas iš interneto,
• įkeliami adresų klasifikatoriai,
• keistis duomenimis su kitomis programomis naudojant tekstinius failus, DBF failus ir XML dokumentus.

Administracija

Programa „1C: Biudžetinės įstaigos apskaita 8“ suteikia patogius administravimo įrankius:

• vartotojo prieigos teisių nustatymas pagal vaidmenų mechanizmą, sąsajos ir vartotojo kalbos priskyrimas;
• prieigos prie duomenų atskyrimo pagal vartotojų darbo vietas (vaidmenis) nustatymas;
• vartotojo veiksmų ir sistemos įvykių žurnalas;
• galimybė įkelti ir atsisiųsti informacinę bazę;
• platformos ir taikomųjų programų sprendimų diegimo ir atnaujinimo įrankiai.

Naudotos medžiagos iš svetainės www.v8.1c.ru

Produktas turi daug funkcijų, palengvinančių buhalterio darbą:

1. Vienos institucijos ar jų grupės apskaitos vedimas bendroje informacinėje bazėje.
2. Savarankiškos apskaitos tvarkymas pagal lėšų rūšis ir atskirų ataskaitų rengimas.
3. Standartinės biudžeto apskaitos metodikos naudojimas.
4. Išlaidų patvirtinimo patikrinimas.
5. Įvairių grynųjų pinigų aptarnavimo schemų palaikymas.
6. Turimų lėšų apskaita.
7. Nefinansinio turto apskaita.
8. Atsiskaitymų pagal sutartis su tiekėjais ir rangovais apskaita.
9. Valstybės ir savivaldybių lygmens sutarčių apskaita.
10. Gautinų sumų apskaita.
11. PVM apskaita.
12. Išsamios ataskaitos.

Norint patogiai dirbti su šiais aptarnavimo mechanizmais:

• duomenų įvedimo ir apskaitos operacijų teisingumo kontrolė;
• pakrovimo klasifikatoriai ir valiutų kursai;
• keitimasis duomenimis su kitomis programomis;
• informacijos bazės duomenų paieška;
• fizinių ir juridinių asmenų prieigos prie įgaliojimų apribojimai;
• darbo su fiskaliniais prietaisais palaikymas;
• produkto vartotojų atsiliepimai.

Programos apimtis

Biudžetinės įstaigos PROF programinės įrangos produktas 1C Apskaita skirtas:

• valstybės ir regionų institucijos ir įstaigos;
• nebiudžetinių valstybės fondų valdymo organai;
• finansų ir iždo institucijos;
• biudžeto valdytojai.

Produkto pristatymas leis šioms organizacijoms:

• operatyviai gauti informaciją apie bet kurį laikotarpį;
• operatyviai sudaryti finansines ataskaitas;
• sumažinti apskaitos sudėtingumą;
• kontroliuoti atsiskaitymų būklę, sąmatų vykdymą, finansinių išteklių ir materialinių vertybių prieinamumą;
• stebėti periodinius apskaitos metodikos pokyčius.

Esame tikri savo kainomis: Jei rasite pigiau, skirtumą grąžinsime.

Jei šiandien nuspręsite pas mus įsigyti biudžetinės įstaigos 1C apskaitą 8, jūs nemokamai gauti:

• pirmus 3 mėnesius paramos, mokymų, konsultacijų ir atnaujinimų
• pristatymas Maskvoje ir regionuose
• įrengimas

Skirtumai nuo paprastos 1C apskaitos versijos

Pagrindinis skirtumas tarp apskaitos biudžetinėje ar komercinėje organizacijoje yra dėl veiklos tikslo skirtumo. Valstybinė organizacija nesiekia tikslo gauti pajamų. Pati komercinė įmonė uždirba lėšų savo veiklai ir nėra ribojama išlaidomis. Biudžetinės organizacijos finansinė veikla vykdoma griežtai laikantis patvirtintų biudžeto lėšų. Tai lemia skirtingus reikalavimus mokesčių apskaitos išmanymui. Komercinėse įmonėse jos daug didesnės. Į šiuos skirtumus buvo atsižvelgta gaminant tokioms organizacijoms skirtą produkto versiją.