Buhalterinė informacija. Apskaitos informacija Mažmeninės prekybos pajamų atspindys 1c

Šiame straipsnyje išsamiai apžvelgsime visas pagrindines operacijas, susijusias su mažmeninės prekybos įrašų tvarkymu „1C Accounting 8.3“ programoje, įskaitant pardavimą neautomatizuotose mažmeninės prekybos vietose.

Dažnai, prieš perkeliant iš tiekėjo įsigytas prekes į mažmeninę prekybą, jos pirmiausia atkeliauja į didmeninį sandėlį. Jei neturite tokios praktikos, pavyzdžiui, neturite didmeninės prekybos sandėlio ir visos prekės iš karto siunčiamos į vieną mažmeninės prekybos vietą. Galite saugiai atnešti juos į mažmeninės prekybos sandėlį.

Mūsų pavyzdyje mes sukursime , kuris yra meniu „Pirkiniai“. Mūsų operacijos tipas bus „Prekės (sąskaita faktūra)“.

Šiame straipsnyje mes išsamiai neparodysime, kaip užpildyti šį dokumentą. Atkreipiame dėmesį, kad atspindint kvitus į didmeninį sandėlį, pats sandėlis turi turėti „Didmeninės prekybos sandėlio“ tipą.

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas prekybos namų „Kompleksas“ didmeninio sandėlio gavimo dokumento užpildymo pavyzdys iš „Produktų“ duomenų bazės.

Kainų nustatymas

Taigi, visas reikalingas prekes jau įsigijome iš tiekėjo ir esame pasiruošę jas parduoti galutiniam pirkėjui. Tačiau prieš tai darydami turime nustatyti mažmenines kainas – tas, už kurias pradėsime pardavinėti šias prekes.

Jie yra meniu „Sandėlis“, tačiau pavyzdžiui supaprastinti jį kursime pagal prekių gavimą. Žinoma, ši parinktis ne visada yra patogi, tačiau ji naudojama gana dažnai.

Į sukurtą dokumentą automatiškai įtrauktos prekės iš kvito. Užpildykime kiekvienos prekės kainas ir nurodykime kainos tipą (šiuo atveju kataloge sukūrėme patys ir pavadinome „Mažmeninė prekyba“). Dabar dokumentas gali būti paskelbtas. Šios kainos galios nuo dokumento antraštėje nurodytos datos.

Prekių pervežimas į mažmeninės prekybos sandėlį

Jei pirmą kartą prekes gavote didmeniniame sandėlyje, tuomet turėsite jas perkelti į mažmeninį sandėlį arba į rankinio pardavimo vietą. Pastarasis reiškia tokius taškus, kaip prekystalis, turgaus palapinė ir kiti, kur neįmanoma vesti apskaitos dėl kompiuterio ar elektros trūkumo.

Pirmiausia sukursime šiuos sandėlius. Jie praktiškai niekuo nesiskirs nuo didmeninių, išskyrus rūšį.

Dėl to mes gausime parduotuvės Nr. 23 prekybos erdvę su „Mažmeninė parduotuvė“ tipu.

Pavadinkime neautomatizuotą mažmeninės prekybos vietą „Prekystalis geležinkelio stotyje“. Ji bus kitokio tipo.

Mūsų pavyzdyje abiejuose sandėliuose taikomos to paties tipo kainos, tačiau galite nustatyti skirtingas. Tada kiekvienam iš šių kainų tipų turėsite sukurti du „Prekių kainų nustatymo“ dokumentus.

Siekdami atspindėti įsigytų prekių perkėlimą iš mūsų didmeninio sandėlio į aukščiau sukurtą parduotuvę ir prekystalį, sukursime dokumentą „“. Jį rasite meniu „Sandėlis“.

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas prekių perkėlimo iš pagrindinio didmeninio sandėlio į geležinkelio stoties kioską dokumento pildymo pavyzdys.

Mažmeninės prekybos ataskaita

Jei visus ankstesnius veiksmus atlikote teisingai, jūsų mažmeninės prekybos sandėlyje jau bus prekės su užpildytomis pardavimo kainomis galutiniam pirkėjui.

Dabar galime pereiti prie tiesioginio prekių pardavimo atspindėjimo. Pardavimo meniu pasirinkite Mažmeninės prekybos ataskaitos. Šis dokumentas reikalingas mažmeninei prekybai atspindėti.

Dokumento antraštėje nurodėme organizaciją ir mažmeninės prekybos sandėlį „Parduotuvės Nr. 23 Prekybos aukštas“. Kasos sąskaita, kaip ir tikėtasi, yra 50.01. Taip pat papildomos valdymo apskaitos analizės tikslais nurodėme DDS punktą „Mažmeninės prekybos pajamos“.

Pardavimas rankinėse mažmeninės prekybos vietose

Aukščiau atsižvelgėme į pardavimą mažmeninėje parduotuvėje. Dabar pereikime prie neautomatinio pardavimo taško - „prekystalio“.

Neautomatizuotos mažmeninės prekybos vietos 1C yra taškai, kuriuose neįmanoma įdiegti kompiuterio ir užmegzti ryšį su bendra duomenų baze. Pardavimų duomenys nėra įvedami reguliariai.

Kasos kvitas

Pirmas žingsnis – grynųjų pinigų gavimo įrašas su operacijos tipu „Mažmeninės prekybos pajamos“. Jei mažmeninėje parduotuvėje pirkėjas už prekę galėtų atsiskaityti banko kortele, čia tai mažai tikėtina.

Užpildyto dokumento pavyzdys parodytas paveikslėlyje žemiau. Jei trūksta pajamų, tiesiog negalėsite pranešti apie mažmeninę prekybą.

Mažmeninės prekybos atspindys

Tarkime, kad mūsų pardavėjas į sąsiuvinį neužsirašo, kiek kokių prekių pardavė. Šiuo atveju logiškiausia pardavimo apimtį gauti tiesiog atimant likutį iš anksčiau pervesto prekių kiekio.

Tokiais tikslais programoje 1C: Apskaita yra dokumentas „Prekių inventorizacija“. Jis yra meniu „Sandėlis“.

Inventorizacijos dokumente nurodysime organizaciją, mūsų sandėlį „Geležinkelio stotyje prekystalis“ ir, jei reikia, . Patogumui prekes užpildysime pagal likučius sandėlyje. Po to turite nurodyti, kiek produktų iš tikrųjų liko stulpelyje „Faktinis kiekis“.

Kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, stulpelis „Nukrypimas“ iš esmės rodo kiekį, kuris buvo parduotas šiame kioske.

Dabar galite paskelbti šį dokumentą ir pagal jį sukurti mažmeninės prekybos ataskaitą.

Prieš mus atsivėrė sukurto dokumento forma, kurioje absoliučiai viskas buvo užpildyta automatiškai. Atkreipkite dėmesį, kad stulpelyje „Kiekis“ pateikiami visi duomenys iš inventorizacijos dokumento stulpelio „Kiekis“.

Jei neatsižvelgėte į programoje gautas pajamas, programa neleis patalpinti dokumento ir parodys pranešimą, panašų į žemiau esančiame paveikslėlyje.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašo instrukcijas, kaip atspindėti tokias operacijas:

Ne viena prekybos įmonė neapsieina be operatyvios parduotų prekių apskaitos ir, žinoma, mūsų šalyje labiausiai paplitęs apskaitos sprendimas – 1C: Buhalterinė apskaita – leidžia vesti reikiamus mažmeninės prekybos prekių apskaitą.

Norėdami tai padaryti, skiltyje „Administravimas/Funkcija/Prekyba“* turėsite įjungti atitinkamą funkcinę parinktį.

* Gali reikėti tinkinti sąsają, kad būtų rodomos funkcijos.

1 pav. Parinkties įjungimas

Mažmeninės prekybos pardavimus apskaitos programoje atspindi standartinis dokumentas, įtrauktas į „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ konfigūraciją. Dokumentas atidaromas įmonės režimu iš skilties „Pardavimas“.

2 pav. Dokumento vieta ir atidarymas

Apskaitos programoje mažmeninės prekybos patalpa traktuojama kaip saugykla. Didelę reikšmę turi mažmeninės prekybos sandėlio nustatymas: ar tai automatizuota mažmeninė prekyba, ar neautomatizuota*.

*Automatizuota prekybos vieta skiriasi tuo, kad kiekvieną dieną žinoma, kiek ir kokių prekių buvo parduota prekybos vietoje, neautomatizuota prekybos vieta - nėra kasdienės informacijos, o apskaita vedama pagal visų mažmeninės prekybos pajamų.

Standartiniame kataloge „Sandėliai“/laukelyje „Sandėlio tipas“ sukonfigūruojama automatizuota arba neautomatizuota prekybos sistema.

3 pav. Sandėlio nustatymas mažmeninei prekybai

Prekyba pardavimu per automatizuotą pardavimo vietą (ATT)

Prekių pardavimas ATT turi būti įvestas naudojant „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ dokumentą. Jis daro įrašus 1C apskaitai ir mokesčių apskaitai, įskaitant pinigų siuntimą į kasą.

Prekių pardavimą patvirtinantį dokumentą galite įvesti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, sąraše spustelėkite „Pranešti“/„Mažmeninė parduotuvė“*.

4 pav. Išpardavimo sukūrimas ATT rankiniu būdu

*Norėdami programai nurodyti, kad parduotuvė yra automatizuota mažmeninės prekybos vieta, turite pasirinkti tinkamą sandėlio tipą „Mažmeninė parduotuvė“.

5 pav. Mažmeninės prekybos sandėlio pasirinkimas dokumente

Sudarant dokumentą rankiniu būdu kasos sąskaitą automatiškai įveda 50.01/„Organizacijos kasa“. Taip pat galima pasirinkti sąskaitas 50.02/„Kasos kasa“ ir 50.04/“Mokėjimų tarpininko veiklos kasa“.

Galima nurodyti kaip atspindėti PVM: įtraukti į sumą/atspindėti ant viršaus/nepaisyti.

6 pav. PVM atspindžio pasirinkimas dokumente

Dokumente galite pasirinkti (iš anksto sukurti, jei jo nėra) straipsnį apie pinigų srautus (DDS straipsnis). Jį reikės užpildyti, jei organizacija parengs 4 formos ataskaitą „Pinigų srautų ataskaita“.

Mygtukais „Pridėti“ arba „Pasirinkti“ reikia įtraukti parduotą prekę į sukurtą dokumentą, nurodant reikiamą jos kiekį. Kaina pildoma automatiškai pagal dokumente nurodytą kainos tipą, jei dokumento datą sistemoje yra nustatyta kaina. Prekių apskaitos sąskaita, PVM tarifo ir pajamų apskaitos sąskaita automatiškai ištraukiama iš anksčiau prekei sukurtų nustatymų. Sąskaitos subconto 90 paimamas iš prekių kortelės iš lauko „Nomenklatūros grupė“.

Dokumente gali būti parodytas mažmeninio pirkėjo mokėjimas banko kortele arba banko paskola ir jame gali būti atsižvelgiama. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Mokėjimai negrynaisiais pinigais“ turite įvesti mokėjimo kortele sumą, kataloge „Mokėjimo tipas“ pasirinkę mokėjimą mokėjimo kortele.

7 pav. Atsiskaitymo negrynaisiais pinigais atspindys dokumente

1C skelbimuose atsispindės: pajamos iš pardavimo / grynųjų pinigų gavimo, gautų kasoje, atėmus mokėjimo negrynaisiais pinigais / mokėjimo kortele / PVM paskirstymo sumą.

8 pav. Pardavimų atspindys apskaitoje ir mokesčių apskaitoje

Mokėjimas taip pat gali būti nurodytas kaip dovanų kuponas atitinkamame skirtuke.

9 pav. Mokėjimo su pažyma atspindys

Jei parduodant prekes mažmeninėje prekyboje organizacija veikia kaip pardavimo agentas, tai atsispindi skirtuke „Agentūros paslaugos“.

Iš dokumento galite atsispausdinti KM-6 (Kasos operatoriaus pažyma-ataskaita).

Parduotų pajamų įvedimas į įmonės kasą įforminamas grynųjų pinigų priėmimo dokumentu „Grynųjų pinigų priėmimo kvitas“ su tokia operacija kaip „Mažmeninės prekybos pajamos“, kuri gali būti išrašyta remiantis mažmeninės prekybos dokumentu. Šis dokumentas negeneruoja įrašų nei apskaitai, nei mokesčių apskaitai (nes registravimas vykdomas pagal „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ dokumentą), o patenka į „Kasos knygos“ ataskaitą.

10 pav. Kasos knyga

Kadangi dauguma parduotuvių montuoja kasos aparatus/fiskalinius aparatus, mažmeninė prekyba gali būti vykdoma ir naudojant čekius: darbo dienos pabaigoje, uždarant pamainą, automatiškai sukuriamas dokumentas „Mažmeninės prekybos ataskaita“, kuriame kaupiami visi pardavimai čekiu. dieną.

11 pav. Pardavimų atspindys čekiais ir pamainos uždarymu dienos pabaigoje

Uždarius pamainą automatiškai bus sudarytas pardavimo dokumentas „Pinigų pinigų priėmimo kvitas“.

Mažmeninė prekyba neautomatinio pardavimo vietoje (NTT)

Norėdami programai nurodyti, kad parduotuvė yra rankinė mažmeninės prekybos vieta, turite pasirinkti sandėlio tipą „Rankinė mažmeninės prekybos vieta“.

Pinigų įvedimas į kasą iš mažmeninės prekybos vykdomas naudojant dokumentą „Pinigų kvitas“, kurio operacijos rūšį – „Mažmeninės prekybos pajamos“. Šis dokumentas atspindi atitinkamus apskaitos įrašus ir yra įtrauktas į Kasos knygos ataskaitą.

12 pav. Pardavimų atspindys NTT

Kartkartėmis NTT sandėlyje iškyla poreikis atlikti pakartotinę prekių inventorizaciją, kurios rezultatai fiksuojami dokumente „Prekių inventorizacija“. Remdamiesi šiuo dokumentu, galite iš karto sugeneruoti „Mažmeninės prekybos ataskaitą“, kurioje bus nurodytas „trūkstamų“ prekių kiekis pagal inventorizacijos rezultatus kaip jau parduotų prekių kiekis.

Informaciją apie parduotą prekę galite pridėti ir rankiniu būdu, iš dokumentų sąrašo sukūrę mažmeninės prekybos dokumentą, kurio tipas yra „Rankinis pardavimo taškas“.

išvadas

Išnagrinėjome pagrindines įmonės 1C apskaitos sprendimo galimybes mažmeninės prekybos operatyvinės apskaitos požiūriu. Galima drąsiai teigti, kad „1C: Accounting“ funkcionalumas visiškai patenkins firmų ir įmonių, vykdančių prekybos ir mažmeninės prekybos veiklą, poreikius.

Kokia yra mažmeninė prekyba ir kaip ją vykdyti naudojant 1C 8.3 duomenų bazę

Mažmeninė prekyba 1C 8.3 gali būti dviejų tipų:

• Prekyba neautomatiniame pardavimo taške (sutrumpintai NTT)
• Prekyba automatizuotoje pardavimo vietoje atsiskaitant grynaisiais ir negrynaisiais pinigais (ty plastikinėmis kortelėmis)

Prekyba iš NTT reiškia nesugebėjimą palaikyti internetinio ryšio su informacine duomenų baze. Kitaip tariant, lizdas veikia neprisijungus. Tai gali būti lauko prekyba, prekystalis, paviljonas ir panašiai.

Prekyba automatizuotame taške (ATT) yra įprasta prekyba nesavarankišku režimu, tačiau mažmeninėmis kainomis tokia prekyba atsispindi dokumente (taip pat ir NTT) „Mažmeninių pardavimų ataskaita“.

Prekyba ir mažmeninės prekybos pajamų atspindys NTT

Prekybos atspindėjimo procesas 1C apskaitoje 8.3 rankinio pardavimo vietoje gali būti atspindėtas tokia seka:

• judėjimas (priėmimas) į NTT
• inventorius
• mažmeninės prekybos pajamų fiksavimas kasos pajamų orderiu
• mažmeninės prekybos ataskaitos kūrimas pagal atsargas

Kadangi straipsnio tema yra mažmeninės prekybos pajamos, nagrinėsiu tik 1C grynųjų pinigų dokumentus - „Kasos pajamų orderis“ ir „Mažmeninės prekybos ataskaita“.

Mažmeninės prekybos tema išsamiau aptariama mūsų straipsnyje - Mažmeninė prekyba 1C 8.3 Apskaita

Prekyba NTT nereiškia kasdienio pajamų ir prekių pardavimo atspindėjimo. Organizacija savarankiškai nustato laikotarpį, kada registruoti pajamų gavimą ir atlikti inventorizaciją.

Svarbu! Registruodami operaciją, kad gautumėte pajamas iš neautomatinio pardavimo vietos, pirmiausia turite sukurti ir paskelbti kasos pajamų orderį, o tada sudaryti pardavimo ataskaitą.

Dabar paaiškinsiu kodėl. Sukurkime PCO su operacijos tipu „Mažmeninės prekybos pajamos“. Kaip sandėlį nurodysime mažmeninės prekybos vietą „NTT“ tipu:

Paleiskite dokumentą ir pažiūrėkime, kokius judesius (ypač įrašus) jis sugeneruos:

Kaip matote, 90.01.1 paskyra neturi trečios antrinės sąskaitos. Ir nėra iš kur jam atsirasti, nes PKO nėra informacijos apie parduodamas prekes.

Dabar sukurkime mažmeninės prekybos ataskaitą NTT (pati programa nustatys operacijos tipą pagal sandėlio tipą). Darysime prielaidą, kad jau atlikome inventorizaciją ir pagal ją sukūrėme dokumentą su ataskaita:

Paskelbiame dokumentą ir žiūrime į skelbimus:

Registruojant kasos pajamų orderiu sukurtas apskaitymas yra atšaukiamas ir įrašai sukuriami užpildžius trečią subsąskaitą. Ši analizė reikalinga norint teisingai atlikti įprastas operacijas mėnesio pabaigoje.

Štai kodėl svarbu, kad pirmiausia būtų atliktas PKO.

Prekyba ir mažmeninių pajamų atspindys ATT

Prekybos automatizuotoje pardavimo vietoje atveju pajamos gali būti tiesiogiai atspindimos „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ dokumente. Veiksmų seka šiuo atveju yra visiškai priešinga veiksmams priimant pajamas NTT.

Pirmiausia sukuriama mažmeninės prekybos ataskaita. Sandėlio tipas turi būti „Mažmeninė parduotuvė“:

Dokumentas sugeneruos šiuos skelbimus:

Dabar visi subkontai yra vietoje, laidai yra teisingi. Kasos pajamų orderis sudaromas remiantis pardavimo ataskaita:

Skelbiant mažmeninių pajamų gavimo dokumentą pagal 1C 8.3, registracijų nėra. Kvitas reikalingas tik spausdinimui ir atspindėjimui kasos knygoje:

Beje, nebūtina laikytis dokumento sukūrimo sekos. Bet kokiu atveju PKO negeneruos operacijų, o pajamos visiškai atsispindės pardavimo ataskaitoje. Bet šiuo atveju kiekvienas dokumentas turi būti įvestas atskirai, o pirmuoju atveju PKO sukūrėme pagal ataskaitą.

Remiantis medžiaga iš: programmist1s.ru

Programoje pateikiama ataskaita, kurioje parodomos įmonės pajamos ir išlaidos pasirinktu laikotarpiu.

Ką tam reikia padaryti:

1. Eikite į skirtuką „Finansai“.
2. Pasirinkite ataskaitą „Finansinė ataskaita“.
3. Spustelėkite ataskaitą „pajamų ir išlaidų analizė“.
4. Pasirodžiusioje ataskaitoje nurodykite reikiamą laikotarpį.

Pajamas vadovas matys ataskaitoje.

Taip pat programoje „1C: Apskaita“ galite peržiūrėti pajamų duomenis. Norėdami tai padaryti, turite sukurti sąskaitos balansą.

Ką reikėtų daryti:

1. Eikite į meniu „Ataskaitos“.
2. Pasirinkite ataskaitą „sąskaitos balansas“.
3. Nurodykite sąskaitą 90.01 (kurioje buhalterinėje sąskaitoje paprastai rodomos pajamos, aprašėme).

Ataskaitoje pateikiama informacija: pradžios ir pabaigos likučiai, pasirinktos sąskaitos laikotarpio apyvarta.

Didmeninė ir mažmeninė prekyba

Yra tokios sąvokos: didmeninė ir mažmeninė prekyba. 1C: Didmeninės prekybos apskaitos programa yra įdiegta::

• Kvitų operacijų apskaitos automatizavimas.
• Prekių ir paslaugų pardavimo automatizavimas.
• Sąskaitų ir sąskaitų faktūrų registravimo įgyvendinimas.
• Sąskaitos faktūros gavimas parduodant prekes.
• Galimybė išmušti čekius kasos aparatu.
• Siuntos fiksavimas be nuosavybės teisės perdavimo.
• Kilmės šalies apskaita.
• Krovinio muitinės deklaracijos numerio apskaita.
• Prekių priėmimo pažymos spausdinimas be tiekėjo sąskaitos faktūros.
• Tiekėjo važtaraščio generavimas.
• Kvito orderio suformavimas.

Mažmeninei prekybai skirta programa „1C: Apskaita“ įgyvendina:

• Pardavimo palaikymas, pagrįstas atsargų rezultatais.
• Greito mažmeninės prekybos atspindžio palaikymas.
• Įdiegtas prekybos operacijų ataskaitų generavimas.
• Galimybė apskaityti prekes pardavimo kainomis.
• Galimybė atsižvelgti į prekes pirkimo kainomis.

Jei turite kelias parduotuves

Jei organizacija turi keletą mažmeninės prekybos vietų, ši situacija gali atsispindėti 1C programoje. Mažmeninė prekyba gali būti:

• Rankinis pardavimo taškas (NTT). Rankinėje pardavimo vietoje nėra internetinio ryšio su informacijos duomenų baze. Pavyzdys: prekystalis, prekyba išvykoje ir kt.
• Automatizuota pardavimo vieta (ATT). Prekyba mažmeninėmis kainomis, pajamos rodomos ataskaitoje: „mažmeninės prekybos ataskaita“.

Rankinis pardavimo taškas

Diegimo algoritmas yra toks:

1. Prekių gavimas mažmeninės prekybos vietoje.
2. Inventorius.
3. Kasos pajamų orderis įrašomas.
4. Mažmeninės prekybos ataskaitos kūrimas.

Kaip tai gali atsispindėti programoje? Pažvelkime į „1C: apskaita“ pavyzdį.

1. Kasos orderio gavimo dokumento suformavimas.
2. Jame nurodome „mažmeninės prekybos pajamas“ (operacijos tipą).
3. Pasirenkame NTT sandėlį (rankinė mažmeninė prekyba).
4. Steigiame grynųjų pinigų sąskaitą - 90.01.2 (pajamos iš tam tikrų rūšių veiklos su specialia apmokestinimo tvarka), 90.01.1 (pajamos iš veiklos su pagrindine apmokestinimo sistema).
5. Sudarome dokumentą „prekių inventorizacija sandėlyje“.
6. Sugeneruojame „mažmeninės prekybos ataskaitos“ ataskaitą pagal 5 veiksme sukurtą dokumentą.
7. Ataskaitoje pasirinkite veiklos grynųjų pinigų sąskaitas - 90.01.2 arba 90.01.1.

Pajamas galite peržiūrėti „sąskaitos balanso“ ataskaitoje, jums reikia pasirinkti sąskaitą 90.01.

Automatizuota pardavimo vieta

Sudarome mažmeninės prekybos ataskaitą. Dėl to įrašai generuojami 1C: Apskaita. Operacijų generavimas priklauso nuo apskaitos ir mokesčių apskaitos nustatymų.

Galima rankiniu būdu sudaryti prekių pardavimo dokumentą. Už tai:

1. Turite pasirinkti skirtuką „ataskaita“.
2. Pasirinkite ataskaitą „Mažmeninė parduotuvė“.
3. Kasos sąskaitą 50.01 pakeičiame – „organizacijos kasa“ arba galite pasirinkti 50.02 – „operacinė kasa“, 50.04 – „kasa mokėjimo agento veiklai“.
4. Pridėkite produktą, kurį pardavėte.
5. Nurodykite parduotų prekių kiekį.
6. PVM tarifas, kaina, prekės ir pajamų sąskaita įvedami automatiškai iš prekės nustatymų.
7. Dėl to generuojami įrašai, kurie bus rodomi.

Įdiegta galimybė atspindėti mokėjimą banko paskola ar kortele. Norėdami tai padaryti, jums reikia:

1. Eikite į skirtuką „Mokėjimai negrynaisiais pinigais“.
2. Įveskite mokėjimo kortele sumą.
3. Kataloge „Mokėjimo tipas“ nustatome mokėjimą mokėjimo kortele.

Sukuriamas „kasos kvito“ dokumentas. Programoje rodomas pinigų gavimas per kasą į atsiskaitomąją sąskaitą. Šis dokumentas negeneruoja operacijų. Kadangi skelbimai vykdomi pagal „mažmeninės prekybos ataskaitos“ ataskaitą. Bet tai atsiduria „kasos knygos“ ataskaitoje.

Pardavimo ataskaita generuojama automatiškai uždarius pamainą. Jame yra visa informacija apie pardavimus pagal dienos kvitus. Uždarius pamainą, sukuriamas „kasos kvito“ dokumentas.

Galima padaryti tokią išvadą. 1C: Enterprise programa padeda stebėti įmonės veiklą. Naudodamiesi programa galite pamatyti įmonės pelningumą. Ji padeda darbuotojams darbo procese. Apibendrinant reikia pabrėžti, kad programoje 1C: Enterprise pajamų įvedimas ir atspindys turi sutapti su organizacijos apskaitos politika.

Siūlome apsvarstyti, kaip mažmeninės prekybos procesas vyksta rankiniame pardavimo taške, remiantis programa 1C 8.3 Accounting edition 3.0.

Rankinis pardavimo taškas (NTP) yra mažmeninė prekyba, kuri neturi tiesioginės prieigos prie 1C duomenų bazės. Tai gali būti mažmeninė parduotuvė, kioskas, turgaus ar lauko prekyba.

Mažmeninės prekybos atspindėjimas apima kelių susijusių dokumentų sukūrimą. Tai:

Prekių priėmimas.

Kainų nustatymas.

Judėjimas.

Pardavimas iš mažmeninės prekybos sandėlio NTT.

Pajamų surinkimas arba gavimas.

Mažmeninės prekybos prekės parduodamos iš mažmeninės prekybos sandėlio. Kur jis patenka persikeliant iš didmeninio sandėlio. Iš pradžių analizuosime prekių gavimą. Šis procesas registruojamas dokumentu „Prekių ir paslaugų gavimas“. Antraštėje užpildomi laukai:

Sąskaitos Nr. - tiekėjo dokumento numeris.

Originalas gautas – pažymėkite langelį, jei tiekėjas pateikė originalius prekių tiekimo dokumentus.

Skaičius ir data generuojami automatiškai eilės tvarka.

Organizacija - jei viena organizacija yra užregistruota 1C programos apskaitos politikoje, laukas užpildomas automatiškai arba jo nėra. O jei apskaita tvarkoma, pavyzdžiui, nuotoliniu būdu per 1C debesyje kelioms organizacijoms, tuomet iš katalogo pasirenkame reikiamą įmonę.

Sandėlis – nurodome, į kurį sandėlį siunčiama prekių siunta, pasirenkame iš katalogo. Paprastai tai yra „Pagrindinis sandėlis“ arba „Didmeninis sandėlis“.

Sandorio šalis yra tiekėjo organizacija. Mes pasirenkame iš sandorio šalių katalogo arba sukuriame naują.

Sutartis – įvedama automatiškai, pasirinkus sandorio šalį.

Sąskaita apmokėjimui – parenkama iš žurnalo, jei buvo išrašyta anksčiau. Jei neatsijungėte, laukas lieka tuščias.

Atsiskaitymai – šį elementą galima konfigūruoti priklausomai nuo atsiskaitymų su sandorio šalimi tipo. Tiesiog spustelėkite nuorodą ir nurodykite reikiamą tipą.

Siuntėjas ir gavėjas – tai nuoroda, kurią paspaudę galite nurodyti ar pakeisti informaciją. Naudojama, kai duomenys skiriasi nuo nurodytų.

PVM straipsnis atspindimas automatiškai pagal įvestus parametrus sandorio šalies kortelėje ir apskaitos politikoje.

Lentelinę dokumento dalį galima užpildyti vienu iš šių būdų:

Per mygtuką "Pridėti". Kiekviena prekė parenkama individualiai iš asortimento, o kiekis nurodomas rankiniu būdu.

Per mygtuką „Pasirinkti“. Tokiu atveju iš prekių asortimento parenkama reikiamo kiekio prekė ir masiškai perkeliama į dokumentą.

Pridėjus prekę, esant poreikiui, informaciją galite nurodyti stulpeliuose „Kliento deklaracijos numeris“ ir „Kilmės šalis“.

Suvedę visus duomenis, juos patikriname ir užpildome. Jei tiekėjas pateikė sąskaitą faktūrą, turite ją užregistruoti įvesdami numerį ir datą į atitinkamą laukelį dokumento apačioje. Prekės gautos. Dabar reikia nustatyti kainą, už kurią jis bus parduodamas. Tam yra specialus dokumentas „Prekių kainų nustatymas“. Įsikūręs meniu skirtuke „Sandėlis“. Dokumentas pildomas rankiniu būdu. 1C programoje kainas galima nustatyti masiškai tiesiai iš kvito dokumento, tai labai patogu ir taupo laiką. Einame į sukurtą dokumentą „Prekių ir paslaugų gavimas“ ir spaudžiame mygtuką „Sukurti remiantis“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite elementą „Nustatyti prekių kainas“. Atsidarys forma, užpildyta pagrindiniais duomenimis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atitinkamame lauke pasirinkti kainos tipą.

Kvito pagrindu galite sukurti kelis dokumentus „Prekių kainų nustatymas“ su skirtingų tipų kainomis (jei nėra galimybės įvesti visų reikiamų kainų tipų).

Formoje yra punktas „Užregistruoti nulines kainas“. Jei žymimasis laukelis pažymėtas, geriau jį panaikinti. Kitu atveju prekėms, kurioms nauja kaina nenustatyta, bus registruojama kaina „0“ reikšme. Tai nepriimtina.

Kainos reikšmę galite reguliuoti (padidinti arba sumažinti %), naudodami mygtuką „Keisti“. Prekės savikaina yra priskirta, ją galima perkelti į pardavimo vietą. Tai gali būti NTT arba prekybos aikštelė. Procesas įforminamas specialiu dokumentu „Judėjimas“, kurio žurnalas yra meniu skirtuke „Sandėlis“. Tai patogu, jei reikia perkelti nedidelį skaičių pozicijų. Masinio perdavimo metu iš kvito dokumento paprastai sugeneruojamas „Judėjimas“, naudojant mygtuką „Sukurti remiantis“. Visas pildymas vykdomas pagal bazinį dokumentą, belieka nustatyti priimančio sandėlio tipą ir rankiniu būdu įvesti pervežamų prekių vienetų skaičių.

Pagal kvitą galite sukurti kelis „Perkėlimo“ dokumentus į skirtingus sandėlius. Kiekis redaguojamas rankiniu būdu. Jei staiga suklydote ir nurodėte daugiau nei yra sandėlyje, programa parodys klaidą, rodydama prekės pavadinimą.

Dabar galite parduoti produktą. Jei pardavimai vykdomi iš „Prekybos salės“ sandėlio, tada darbo dienos pabaigoje sugeneruojama „Mažmeninės prekybos ataskaita“. Čia atsispindės visos parduodamos prekės. Ataskaita sudaroma sandėliui, kurį turite pasirinkti patys, atspindintys pajamas:

Laukeliai, kuriuos reikia užpildyti:

Sandėlis – kuriam sandėliui generuojama ataskaita.

DDS prekė - turite nurodyti „Kasos kvitai, mažmeninės pajamos“.

Pinigų sąskaita yra sąskaita, kurioje registruojamos pajamos.

Jei reikia, galite įvesti „Sąskaitos sąskaitą“ ir „Pajamų sąskaitą“, jei jos neįvedamos automatiškai, ir subsąskaitą.

Norėdami pranešti apie mažmeninę prekybą neautomatinio pardavimo vietoje, pirmiausia turite atlikti inventorizaciją. Eikite į meniu skirtuką „Sandėlis“ ir pasirinkite elementą „Prekių inventorius“. Dokumento antraštėje nurodomas sandėlis ir organizacija. Produktai pridedami masiškai, naudojant mygtuką „Užpildyti“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Užpildyti sandėlio likučius“. Lentelių skiltyje bus rodomos visos prekės, išvardytos nurodytame sandėlyje. Perskaičiavus prekes, skiltyje „Faktinis kiekis“ įrašomas likęs likutis. Stulpelyje „Nukrypimas“ bus rodomas parduotų prekių kiekis.

Atlikę inventorizaciją, tiesiai iš dokumento, paspaudę mygtuką „Sukurti pagal“, sugeneruojame „Pardavimo ataskaitą“. Tačiau ataskaita nebus vykdoma tol, kol pajamų gavimas nebus užregistruotas 1C. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu skirtuką "Bankas ir kasa" ir sukurkite dokumentą "Grynųjų pinigų priėmimo kvitas".

Užpildykite laukus:

Veiklos pobūdis – mažmeninės prekybos pajamos.

Sandėlis – iš kurio sandėlio buvo prekiaujama.

Suma – pajamų suma.

Lentelės skyriuje pridedame eilutę, kurioje nurodoma mokėjimo suma ir DDS elementas.

Vykdome dokumentą. Po to grįžtame prie pardavimo ataskaitos ir ją paleidžiame.