BSO ar KKT? Atsižvelgiame į savybes. Mes tai darome teisingai. Kas yra BSO? Griežtos atskaitomybės formos: formos, prašymas, apskaita ir nurašymas

Kalbant apie verslininkų ir verslininkų naudojimąsi BSO, galime drąsiai teigti, kad skaitytojų susidomėjimas apima ne Finansų ministerijos patvirtintus čekius ir užsakymų užsakymus, o galimybę atsiskaityti už paslaugas pagal kvitus. , apeinant būtinybę įsirengti kasos aparatą. Pakalbėkime apie BSO panaudojimą versle ir šių dokumentų panaudojimo ypatumus šiuolaikiniame versle.

Kas yra BSO individualiems verslininkams

Atsiskaitant grynaisiais pinigais būtinas privalomas kasos aparatų naudojimas, tačiau kai kuriais atvejais įstatymų leidėjams leidžiama naudoti griežtas ataskaitų formas, jomis pakeičiant kasos kvitus, t.y. patvirtinantis mokėjimo faktą. Tai galima padaryti, jei individualus verslininkas taiko PSN arba dirba UTII, teikdamas paslaugas asmenims ir verslininkams.

Šiandien užuot išrašę kasos čekius, jie privalo klientams pateikti mokėjimo kvitus.

Atkreipiame dėmesį, kad kasos aparato kvitų išrašymą pakeisti kvitų blankais draudžiama atsiskaitant su organizacijomis, t.y. juridiniai asmenys, čia daroma prielaida, kad operacija turi būti baigta kasos čekiu. Šių dienų realybėje išlieka nedidelis individualių verslininkų teikiamų paslaugų, kuriose taikomas SSO naudojimas, sąrašas. Tai numatyta 2003 m. gegužės 22 d. KKT įstatyme Nr. 54-FZ (2 str.). Individualūs verslininkai, turintys patentą ir UTII, turi teisę išrašyti BSO iki 2018-01-07, ateityje jie turės pereiti prie internetinių kasų.

Minėtas kasų įstatymas numato paslaugų rūšių, suteikiančių teisę dirbti SRF, sąrašą dėl veiklos specifikos ir atokumo, todėl individualiems verslininkams skirta SRF nepraranda savo aktualumo.

Griežtų ataskaitų teikimo individualiems verslininkams formos

Universalios SSR formos individualiems verslininkams nėra, todėl kiekvienas verslininkas gali laisvai pasirinkti ar parengti savo veiklai priimtiną dokumentą.

SSR naudojimą individualaus verslininko darbe reglamentuoja Vyriausybės 2008 05 06 nutarimas Nr. 359, kuriame pateikiamos rekomendacijos dėl privalomų detalių prieinamumo. Jos pagrindu individualūs verslininkai šiandien savarankiškai sukuria formos formą, vadovaudamiesi teisės aktuose nustatytomis sąlygomis. Dokumente turi būti:

Pavadinimas, serija ir šešiaženklis numeris;
Už blanko išdavimą atsakingo asmens vardas, pavardė, pareigos ir jos tikslumas;
INN, OGRNIP, įmonės buveinės adresas;
Suteiktos paslaugos ir jų kaina;
Dokumento parengimo ir jo apmokėjimo datos;
Parašas, patvirtinantis pinigų gavimą ir IP antspaudas;

Nedraudžiama papildyti rekvizitų rinkinį kitais, reikalingais verslininko požiūriu.

SSO formos individualiems verslininkams: kaip įsigyti

Nesunku susikurti savo SSR formą, orientuojantis į įstatymų leidėjo nustatytas sąlygas. Sugeneruotą formos versiją verslininkas turės užsisakyti spaustuvėje arba atlikti ją automatiniu režimu, naudodamas specialią įrangą, sukurtą pagal analogiją su kasos aparatu, tačiau registruotis Federalinėje mokesčių tarnybos inspekcijoje nereikia. Tokiose sistemose yra pavara ir visi išduoti kvitai saugomi atmintyje 5 metus. Tuo pačiu metu individualus verslininkas įpareigotas Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos prašymu pateikti informaciją iš tokios automatizuotos sistemos apie dokumentus, kurių išdavimo informacija saugoma jos atmintyje.

Dekretas nereiškia, kad SSO spausdinama tiesiog kompiuteryje. Tačiau kiekvienoje spaustuvėje ar specializuotose spaustuvėse galima įsigyti jau paruoštų, įstatymų reikalavimus atitinkančių ir patogių tvarkyti paslaugų kvitų blankų.

Kaip užpildyti griežtas ataskaitų formas individualiems verslininkams

Visi laukeliai užpildyti kvito formoje. Jei dokumente yra numatytas nuplėšiamas kuponas, kuris klientui priklauso kaip įrodymas, kad sumokėjo už paslaugą, tai jis užpildomas pagal analogiją pagrindiniam dokumentui, pasirašomas, nuplėšiamas ir lieka pirkėjui. Siūlome griežtos ataskaitų formos užpildymo pavyzdį individualiems verslininkams:

Jei SRF nėra nuplėšiamo kupono, jis pildomas 2 egzemplioriais (bent). Jei verslininkas numato padaryti dvi originalo kopijas, dėl to reikia susitarti užsakant. Dokumento kopijos gali būti daromos ant kopijavimo popieriaus arba blankų knygelėje antrojo ir trečiojo egzempliorių lapai gamybos metu apdorojami specialiu impregnavimu ir kopijuoti įrašus pildant originalą.

SRF individualiems verslininkams, teikiantiems paslaugas gyventojams, yra veiksnys fiksuojant atsiskaitymus grynaisiais, todėl formuojant ir apskaitant kvitus svarbu laikytis kasos drausmės reikalavimų. Griežtų ataskaitų formų pildymui individualiems verslininkams taikomos tam tikros taisyklės. Paprastai jie išduodami iškart gavus apmokėjimą grynaisiais arba iš banko kortelės. Neleidžiama užpildyti anketos pavėluotai arba, priešingai, kol negaunamas apmokėjimas.

Iš spaustuvės pirkti kvitai įrašomi į SRF registracijos knygą. Jie įrašomi su pilnais vardais, numeracija ir serijomis. Šis registras yra suvarstytas ir sunumeruotas žurnalas, įrištas, patvirtintas verslininko parašu ir antspaudu. SRF apskaitą tvarko verslininkas arba asmuo, su kuriuo buvo sudaryta sutartis dėl atsakomybės už grynųjų pinigų priėmimą.

Kiekviena forma pildoma be pakeitimų ar trynimų. Taisymai dokumente neleidžiami. Tokios kopijos automatiškai laikomos suteptomis ir neturėtų būti išmestos. Ant jų yra pažymėta „sugadinta“, jie perbraukti įstrižai ir pridedami prie kvitų knygelės, kaip įrodymas, kad ant jų pinigai nebuvo gauti.

Griežtos ataskaitos formos koncepcija

Jie apima:

kvitai;
kelionės dokumentai;
oro ir geležinkelio bilietai;
turistiniai talonai ir kiti dokumentai.

Dokumentas, reglamentuojantis BSO naudojimą, yra nuostata, patvirtinta 2008 m. gegužės 6 d. RF Vyriausybės nutarimu Nr. 359.

2016 m. Įstatyme Nr. 54-FZ buvo atlikti reikšmingi pakeitimai, numatyti 2016-07-03 įstatymu „Dėl pakeitimų...“ Nr. 290-FZ (toliau – Įstatymas Nr. 290-FZ), kurie turėjo įtakos ir BSO.

Visų pirma, įstatyme buvo pateiktas PSĮ apibrėžimas, o dabar, vadovaujantis 2007 m. 54-FZ (su pakeitimais, padarytais įstatymu Nr. 290-FZ) 1.1 punktu, griežta LLC atskaitomybės forma yra pagrindinė įmonės dokumentacija, kuri yra panaši į kasos čekį ir sudaroma tarpusavio atsiskaitymų metu. tarp pirkėjo ir pardavėjo teikiant paslaugas. Šis dokumentas turi atitikti šiuos reikalavimus:

turi būti informacija, patvirtinanti tarpusavio atsiskaitymų faktą;
laikytis galiojančių Rusijos Federacijos įstatymų dėl kasos aparatų (CCP) naudojimo.

Anksčiau paslaugų gyventojams sąrašą, kurių teikimą gali įforminti BSO, sudarydavo OKUN klasifikatorius. Tačiau pastaroji buvo atšaukta ir dabar reikia vadovautis specialiais klavišais, kurie padeda surasti OKUN paslaugos analogą esamame OKVED 2 klasifikatoriuje.

Ar galima iš interneto atsisiųsti griežtą LLC ataskaitų formą: gamybos taisyklės

Galimybė tiesiog atsisiųsti griežtos LLC ataskaitos formos pavyzdį iš interneto, atsispausdinti spausdintuvu ir naudoti įmonės darbo eigoje nėra numatyta.

Anksčiau SSR naudojimą reglamentavo Dekretas Nr. 359, pagal kurį privalomas SSO rekvizitas buvo jį gaminusios spaustuvės duomenys (4 p.). Atitinkamai, blankų gamyba turėjo būti atliekama tipografiniu metodu.

Paskutiniai SSR formavimo taisyklių pakeitimai buvo padaryti minėtu įstatymu Nr. 290-FZ:

Pagal str. 54-FZ su pakeitimais, padarytais 1.1 290-FZ, formos turi būti generuojamos naudojant automatizuotą SRF sistemą.
Šio straipsnio 1 punkte šis metodas nurodomas CCP.
Vadovaudamasis 2005 m. 3 p. 1 str. 54-FZ 4 str., automatizuotas sistemas galima naudoti tik atsiskaitant už paslaugas.

Anksčiau tokių sistemų naudojimo galimybė buvo numatyta ir nutarimo Nr. 359 4 punkte. Specialieji reikalavimai joms buvo nustatyti šio nutarimo 11 punktu, jie buvo panašūs į tuos, kurie buvo keliami BPK, tačiau automatizuotas. sistemos nebuvo CCP ir atitinkamai nebuvo reikalaujama registruotis mokesčių inspekcijoje.

PASTABA! Senoji SRF naudojimo tvarka gali būti palikta iki 2019-07-01 (Įstatymo Nr. 290-FZ 8 straipsnis, 7 straipsnis). Po nurodytos datos reikia vadovautis naujos Įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos reikalavimais.

SSO formos

Kai kurioms veiklos rūšims SSR formas rengia atitinkamos institucijos, reguliuojančios jų įgyvendinimą. Pavyzdžiui:

Turizmo kupono forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2007 m. liepos 9 d. įsakymu Nr. 60n.
Draudimo veikloje naudojamo draudimo įmokos (įmokos) gavimo kvito forma (forma Nr. A-7) patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2006-05-17 įsakymu Nr.80n.
Veterinarinių peilių naudojamų veterinarinių paslaugų apmokėjimo kvito forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2008 m. balandžio 9 d. įsakymu Nr. 39n.
Lombardų naudojamo saugumo bilieto ir seifo kvito forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2008 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 3n.
Filmo bilieto forma patvirtinta Rusijos kultūros ministerijos 2008-12-08 įsakymu Nr.231.

Jei standartinė SRF forma nėra patvirtinta, įmonė gali ją parengti savarankiškai ir patvirtinti įsakymu dėl apskaitos politikos. Tačiau šiuo atveju būtina atsižvelgti į pastraipų reikalavimus. Nutarimo Nr. 359 3, 4 p. dėl privalomų rekvizitų, kurie turi būti pateikti bet kuriame PP. Jie apima:

Dokumento pavadinimas (kvitas, abonementas, kelionės dokumentas).
Šešių skaitmenų skaičius ir serija.
LLC pavadinimas ir juridinis adresas.
Teikiamos paslaugos tipas ir kaina.
Atlikto mokėjimo kaina.
Atsiskaitymo data.
Visas darbuotojo, priimančio mokėjimą, vardas, pavardė, pareigos ir parašas.
Informacija apie spaustuvę (pavadinimas, TIN, adresas).
Užsakymo numeris, tiražas ir formos užpildymo metai.

Nauji SSO išsamios informacijos reikalavimai

Įstatymo Nr. 290-FZ naujovės nustatė papildomus reikalavimus privalomoms detalėms. Naujų detalių, kurios turėtų būti nurodytos BSO nuo 2016 m., skaičius:

informacija apie pardavėjo naudojamą mokesčių sistemą;
ant fiskalinio disko nurodytas serijos numeris;
atsiskaitymo laikas ir vieta;
OFS (fiskalinių duomenų operatoriaus) interneto svetainės adresas;
PVM tarifas ir suma;
atsiskaitymo forma (mokėjimas grynaisiais arba elektroninis);
SRF perdavimo elektroniniu būdu atveju - pirkėjo el.paštas ir telefono numeris.

PASTABA! Jei dokumento formoje nėra nuplėšiamo nugarėlės, tada ją pildant būtina padaryti kopiją, nes serijos ir BSO numerio kopijavimą aiškiai draudžia Nutarimo Nr. 359 9 punktas.

Šio reikalavimo esmė – užtikrinti kiekvieno įmonės skelbiamo BSO unikalumą, todėl ant jų esantys skaičiai neturėtų kartotis.

Įmonė gali pati pasirinkti SRF serijas, o gamindama kitą blankų seriją turi užtikrinti, kad blankų numeriai būtų nuoseklūs.

SRF apskaitos ir saugojimo reikalavimai

SPF gavimo ir disponavimo tvarka įmonėje reglamentuota nutarimu Nr. 359. Finansų ministerija taip pat komentuoja BRF apskaitos ir saugojimo reikalavimus rašte Nr. 03-01-15 / 10. Jie yra tokie:

BSO dokumentų srautą vykdo speciali komisija, kuri įmonėje sudaroma vadovo įsakymu.
Įsakyme taip pat nurodomas asmuo, kuris bus atsakingas už formų užpildymą ir išdavimą. Šis asmuo yra finansiškai atsakingas, dėl kurio sudaroma atitinkama sutartis.
Blankai priimami pagal priėmimo aktą, kurį pasirašo komisija ir vadovas.
Formams apskaityti pradedama vesti specialią knygelę, kuri turi būti sunumeruota, suvarstoma ir užantspauduota įmonės antspaudu bei vadovo parašu. Tokios apskaitos knygos formą tvirtina vadovas.
SRF turi būti laikomas specialiai tam skirtoje patalpoje (seifas), į kurią ribojamas pašalinių asmenų patekimas. Atsakingas asmuo turi užplombuoti patalpas, kad būtų išvengta vagystės ar blankų sugadinimo.
Siekdama kontroliuoti formų prieinamumą, Komisija periodiškai atlieka inventorizaciją.
SRF saugomi 5 metus, po to sutvarkomi, dėl ko išduodamas aktas. Formos sunaikinamos deginant, suplėšant arba perduodamos specializuotoms įmonėms, teikiančioms perdirbimo paslaugas.

Taigi SRF, prilyginamas kasos aparato kvitams, leidžia atsisakyti kasos aparato naudojimo. Tai pirminis apskaitos dokumentas, kurio formavimo reikalavimus nustato įstatymai. Šio dokumento apskaitai ir saugojimui taip pat keliami specialūs reikalavimai.

Valstybė nustato apskaitos ir mokesčių apskaitos vedimo normas ir taisykles individualiems verslininkams (toliau – IP), taikantiems lengvatinius specialiuosius mokesčių režimus. Kiekvienas prekybininkas, nenorintis, kad Federalinės mokesčių tarnybos (toliau – FTS) darbuotojams už neteisingą dokumentų tvarkymą įmonėje būtų skirtos baudos ir nuobaudos, turėtų žinoti, kas yra griežtos atskaitomybės forma, mokėti teisingai užpildyti, saugoti. ir sistemingai atsižvelgti į tokius dokumentus. Patikrinkite tokių oficialių dokumentų naudojimo niuansus.

Kas yra griežtos SP ataskaitų formos

Bet kuriam verslininkui, oficialiai įregistravusiam savo veiklą Federalinėje mokesčių tarnyboje, reikia mechanizmų, kad būtų atsižvelgta į gaunamas lėšas iš klientų, naudojančių jo prekes ir paslaugas. Vyriausybei leidžiama tam tikrais atvejais nenaudoti kasos mechanizmo (toliau – KKM). Jeigu verslininkas teikia paslaugas, o ne parduoda prekes, tuomet brangios kasos įrangos galima išvengti. Įeinančioms pajamoms registruoti naudojamos griežtos ataskaitų formos (toliau – SRF).

Teisės aktai numato, kokiais atvejais toks dokumentų srautas gali būti naudojamas, detaliai numato BPF apskaitos, saugojimo ir nurašymo priemones. Prekybininkas gali kurti formas, atsižvelgdamas į veiklos sritį, tačiau visa dokumentacija turi atitikti nustatytus reikalavimus. Neleidžiama asmeniškai spausdinti tokių oficialių dokumentų jokia forma. Norėdami užsisakyti BSO individualiam verslininkui, turite susisiekti su spaustuve, kuri turi teisę spausdinti dokumentus, susijusius su griežta atskaitomybe.

Kokiais atvejais galite kreiptis

Jei prekybininkas užsiima bet kokių prekių gamyba ir pardavimu, griežtai draudžiama naudoti SRF individualiam verslininkui. Tokio tipo dokumentus leidžiama naudoti tik atsiskaitant grynaisiais už suteiktas paslaugas asmenims ar verslininkams. Jei darbo reikia organizacijai, kuri yra juridinis asmuo, tada, kai klientas apmoka, turite surašyti pardavimo kvitą.

Paslaugas, kuriose BSO leidžiama naudoti individualaus verslininko darbui, galite rasti visos Rusijos ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriuje OKVED2 (029-2014) arba visos Rusijos produktų klasifikatoriuje pagal ekonominės veiklos rūšį OKPD2. (OK-034-2014). Anksčiau verslininkai daugiausia dėmesio skyrė OKUN – visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatoriui, tačiau nuo 2017 metų jis prarado savo galią. Individualūs verslininkai, dirbę OKUN ir naudoję BSO, turėtų pasikonsultuoti su vietiniu Federalinės mokesčių tarnybos skyriumi dėl galimybės naudoti tokio tipo dokumentus savo veikloje.

Reguliavimo ir teisinė bazė

Leistinumą naudoti BSO vietoj KKM asmenims, kurie užsiregistravo kaip verslininkai ir taiko lengvatinius apmokestinimo režimus, reglamentuoja Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekretas Nr. 359 „Dėl mokėjimų grynaisiais pinigais tvarkos ir ( arba) atsiskaitymai mokėjimo kortelėmis nenaudojant kontrolės ir grynųjų pinigų įrangos“. SRF galima taikyti naudojant šias mokesčių apskaitos parinktis:

supaprastinta mokesčių sistema (STS);
vieningas priskirtųjų pajamų mokestis (UTII);
patentų apmokestinimo sistema (PSN);
vieningas žemės ūkio mokestis (ESHN).

Nuo 2019 m. liepos 1 d. pagal 2016 m. liepos 3 d. Federalinį įstatymą Nr. 290-FZ „Dėl Federalinio įstatymo pakeitimų“ Dėl kasos aparato naudojimo bus uždrausta individualiems verslininkams popierine SRF pagrįsta apskaitos sistema. Įranga, skirta atsiskaityti grynaisiais ir (ar) atsiskaityti naudojant mokėjimo plastikines korteles „ir kitus Rusijos Federacijos teisės aktus“. Naudoti automatizuotas apskaitos sistemas BSO bus galima tik grynųjų lėšų apyvartoms apskaityti.

Griežtų ataskaitų formų rūšys

Valstybiniai žinynai OKVED 2 ir OKPD 2 nustato platų verslo veiklos spektrą, kuriame leidžiama naudoti BSO. Yra daugybė tokio pobūdžio oficialių dokumentų variantų. Tai apima šiuos IP veiklos SRF tipus:

Nuplėšiami kuponai;
vienkartiniai ir visaverčiai abonementai;
kvitai;
vaučeriai;
bilietai;
kelionės dokumentus, išskyrus įstatymų numatytus atvejus.

Visas individualaus verslininko darbo SRF galimybes leidžiama kurti savarankiškai, atsižvelgiant į teikiamų paslaugų apimtį ir patogumą naudotis oficialiais dokumentais. Be to, kiekviename dokumente turi būti nurodyta informacija, jis turi būti tinkamai užpildytas ir įrašytas į specialią knygą. Jei formoje nėra reikiamų duomenų, ji užpildyta neteisingai, ištaisyta nepatvirtinus verslininko antspaudo, Federalinė mokesčių tarnyba nepriima popieriaus kaip patvirtinamojo dokumento grynųjų pinigų atvežimui registruoti.

Valstybės sukurtos SSR formos

Negalite naudoti asmeniškai sukurtų formų, jei verslininkas teikia įstatymų nustatytas paslaugas. Tokiems atvejams yra valstybės nustatytos ir išplėtotos unifikuotos SSR formos. Jie turi būti naudojami atliekant šiuos darbus:

Geležinkelio transporto, oro kelionių, keleivių vežimo viešuoju transportu bilietų pardavimas;
automobilių stovėjimo aikštelės ir stovėjimo vietų teikimas;
veterinarinės priežiūros teikimas;
turizmo ir ekskursijų kuponų pardavimas;
užstato kvitų išrašymas lombarduose.

Privalomi BSO duomenys

Kadangi FTS griežtai stebi pildymo taisyklių laikymąsi, individualių verslininkų SRF apskaitos ir saugojimo drausmę, teisingą reikiamų duomenų nurodymą oficialiuose kvituose užsakant dokumentų paketą iš spaustuvės arba kuriant formas naudojant savo automatizuotą. mechanizmas vaidina didžiulį vaidmenį. Bet kuriame dokumente turi būti ši informacija:

popieriaus pavadinimas, nurodant atitinkamą seriją ir serijos numerį;
visas arba sutrumpintas organizacijos pavadinimas;
prekybininko individualus identifikavimo numeris (toliau – TIN);
darbų ar paslaugų dekodavimas su kainų nurodymu;
kliento įmokėta suma skaičiais ir žodžiais;
popieriaus pildymo diena, mėnuo, metai;
darbuotojo, įgalioto išduoti kvitus, asmens duomenis, nurodant užimamas pareigas ir parašą;
antspaudas;
kiti duomenys prekybininko nuožiūra, konkrečiai nurodant atliktus darbus.

SRF pildymo taisyklės

Verslininkas ir darbuotojas, įgaliotas išduoti kvitus, turėtų žinoti, kad popieriuje yra užpildyti visi stulpeliai, eilutės ir laukai. Jei įvedant informaciją lieka tuščia vieta, tada įstrižai daromas brūkšnys. Be to, reikia laikytis šių dokumentų rengimo ir pildymo taisyklių:

Jei yra nuplėštas stuburas, pagrindinis dokumentas įteikiamas klientui, kuponas lieka individualiam verslininkui ir į jį atsižvelgiama pagal nustatytas taisykles.
Jei individualaus verslininko veiklos SRF nenumatytas nuplėšiamas stuburas, reikia užpildyti bent du ar tris egzempliorius. Kvito originalo kopijoms kurti leidžiama naudoti kopijavimo popierių arba specialų impregnavimą.
Forma surašoma iš karto po grynųjų pinigų gavimo iš pirkėjo. Jūs negalite išduoti dokumentų, surašytų „prieš laiką“ arba daug vėliau nei pinigų gavimo momentas.
Popieriaus kopija nedelsiant įtraukiama į knygą, skirtą SRF registracijai individualiems verslininkams, patvirtinant įskaitoma rašysena nurodytas kvito rekvizitus, serijos numerį ir seriją.
Neleidžiami dėmiai, taisymai, trynimai, trynimai, formos trynimai. Jei dokumentas sugadintas, jo negalima išmesti. Už blanko išdavimą atsakingas darbuotojas arba verslininkas asmeniškai turi visiškai perbraukti tai, kas parašyta, nurodyti, kad popierius pažeistas, sunumeruoti, daryti atitinkamus įrašus knygelėje, pateisinant grynųjų pinigų trūkumą.

Griežtos atskaitomybės formų kūrimas

Draudžiama tokius kvitus spausdinti ant įsigyto rašalinio, lazerinio, taškinio spausdintuvo ir kitų buitinių prietaisų, kurie nėra skirti griežtų ataskaitų blankų gamybai. Prekybininko pasirinkimas turi du būdus, kaip individualiems verslininkams atlikti BSO:

kreiptis į specializuotą spaustuvę su popieriaus pavyzdžiu po ranka;
formos spausdinimas naudojant specializuotą saugojimo sistemą, apskaita ir SRF gamyba individualiems verslininkams.

Tipografinis būdas

Bet kuri laikraščių ir žurnalų spaustuvė-gamintoja, turinti licenciją teikti spausdinimo paslaugas, disponuoja standartiniu SRF pavyzdžių rinkiniu individualių verslininkų apskaitai. Jei reikalinga individuali gaminio versija, tuomet formą galite parsisiųsti iš interneto, pakeisti ją savo nuožiūra, nepaveikdami reikalingų detalių, ir nusiųsti į spaustuvę. Tokiu būdu sukurtame dokumente turi būti informacija apie spaustuvę-gamintoją - organizacijos pavadinimas, TIN, išduotų egzempliorių skaičius, rekvizitai, tiražo išdavimo data.

Reikėtų nepamiršti, kad kiekvienas kvitas turi turėti bendrą seriją ir savo individualų numerį iš 6 simbolių, pavyzdžiui, AB 123456. Pageidautina, kad naujasis dokumentacijos egzempliorių tiražas turėtų savo serijas, kuriose būtų galima registruoti naudotus. kvitus lengviau. Atsiimdami užsakymą iš spaustuvės, turite atidžiai patikrinti visų išspausdintų duomenų atitiktį tikroms detalėms.

Automatizuotos sistemos taikymas

Nuo šių metų liepos 1 d. visi SRF besinaudojantys individualūs verslininkai turi pereiti prie automatinių kvitų išrašymo sistemų. Mechanizmą galima įsigyti viešai Maskvoje; norint naudoti įrenginį, nereikia registruotis Federalinėje mokesčių tarnyboje. Sistema panaši į KKM, bet turi skirtingą paskirtį. Šioje mašinoje pagamintus kvitus verslininkas gali išduoti, saugoti, apskaityti penkerius metus. Mechanizmas apsaugotas nuo įsilaužimo, nesąžiningos veiklos, gali pagaminti naujas blankų kopijas su apsauga nuo vandens, holograma.

SRF apskaita ir saugojimas

Dokumentų naudojimą reglamentuoja specialios taisyklės. Jei mokesčių mokėtojas nori naudoti SRF, o ne KKM, turite veikti tokia seka:

Įsigykite iš spaustuvės arba savarankiškai, naudodami specialų įrenginį, pagaminkite reikiamą skaičių dokumentų. (Jei naudojama automatinė dokumentų išrašymo sistema, internetinis kasos aparatas, tai sekantys kvitų apskaitos ir kontrolės veiksmai neatliekami, visa informacija apie išduodamus blankus saugoma elektroniniame įrenginyje).
Paskelbkite juos pagal nustatytas taisykles.
Specialiu įsakymu paskirti asmenį, atsakingą už darbuotojo blankų išrašymą, perduoti jam popierių kopijas pagal dokumentacijos priėmimo ir perdavimo aktą.
Patvirtinti dokumentų apskaitos knygos sudarymą.
Išduodamuose dokumentuose daryti pastabas pagal nustatytus teisės aktų standartus.
Atsižvelkite į sugadintus kvitus, už kiekvieną surašant nurašymo aktą, pridedant pirminį popierių.
Saugokite kopijas, nuimamas blankų nugarėles 5 metus specialiai įrengtuose seifuose, spintelėse, neprieinamose pašaliniams asmenims.
Pasibaigus nurodytam terminui, sutvarkyti blankus surašant įmonei atitinkamą įsakymą, patvirtinantį dokumentacijos nurašymo aktą.

Kaip teisingai rašyti firminį blanką didžiosiomis raidėmis

Įmonei gavus tipografiniu būdu sudarytą BSO individualių verslininkų apskaitai, būtina patikrinti rekvizitus, duoti įsakymus įmonei priimti balanso dokumentų apyvartą, paskirti darbuotoją, atsakingą už saugojimą ir išdavimą. kvitus klientams, surašyti specialų aktą dėl dokumentų perdavimo atsakingai saugyklai. Jei verslininkas neturi darbuotojų, tai jis asmeniškai atsako už griežtos atskaitomybės dokumentų naudojimą ir apskaitą. Perdavimo-priėmimo akte nurodomi šie duomenys:

Pilnas galvos pavadinimas ir ch. įmonės buhalterė.
Darbuotojo, kuris priima popierių saugoti, asmens duomenys.
Oficialių blankų egzempliorių skaičius, tiražo serija, su defektais egzempliorių buvimas ar nebuvimas.
Perdavimo darbuotojui saugoti ir naudoti apskaitos medžiagas data.
Šios serijos registracijos įrašo numeris knygoje, skirtoje griežtų ataskaitų formų apskaitai.
Asmenų, perduodančių ir gaunančių formas, parašai.
SP antspaudas.

SRF apskaitos knygos registravimas

Teisės aktai nenustato griežtos žurnalo, skirto ruošinių apskaitai, vedimo. Verslininkas turi teisę susikurti savo variantą, atsižvelgdamas į įmonės veiklos niuansus ir kitus veiksnius. Knygos puslapiai turi būti sunumeruoti, suvarstyti, susiūti, užantspauduoti ar prekybininko antspaudu, nurodant knygos naudojimo datą. Kvitų apskaitos naudojant žurnalą procedūra atrodo taip:

Klientas perveda pinigus už suteiktą paslaugą, darbuotojas užpildo kitą kvitą, surašo kvito orderį lėšoms gauti.
Dokumento originalas pateikiamas klientui, kopijos arba nuplėšiamas nugarėlė lieka individualiam verslininkui.
Žurnale daromas įrašas, nurodant blanko numerį ir seriją, iš kliento gautą sumą.
Kopija arba nuplėšiamas kuponas dedamas į seifą arba apsaugotą nuo sugadinimo spintelę.

Nurašymo procedūra

Prekybininkas privalo ne trumpiau kaip penkerius metus saugoti grynųjų pinigų gavimo iš klientų už atliktus darbus kopijas ir nuplėšiamuosius talonus. Pasibaigus nurodytam laikui, dokumentaciją leidžiama sunaikinti dėl senaties termino. Sugedęs, brokuotas, susidėvėjęs popierius taip pat utilizuojamas. Norėdami tai padaryti, turite surašyti blankų nurašymo aktą, kuriame nurodoma ši informacija:

pilnas įmonės pavadinimas;
Pilnas direktoriaus ir darbuotojo, atsakingo už dokumentų išdavimą ir saugojimą, pavardė;
blankų nurašymo datos;
sunaikintų kopijų kiekis, serijos ir skaičiai;
įmonės vadovybės, informacijos saugotojo parašai su iššifravimu;
organizacijos antspaudas.

Privalumai ir trūkumai, kai individualūs verslininkai naudoja BSO

Daugelis prekybininkų pereina prie griežtų ataskaitų formų naudojimo. Šis lėšų gavimo kontrolės būdas turi savo privalumų. Tai apima šiuos veiksnius:

Nereikia pirkti brangaus KKM, kurio kaina yra 8 tūkstančiai rublių, reguliariai atlikti remontą, kasmetinę mechanizmo priežiūrą.
Perkant elektroninį įrenginį, skirtą darbo užsakymams valdyti, išduoti, įrašyti ir saugoti, biudžeto vieneto nereikia registruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje.
Išrašyti kvitus klientams, kai reikia atlikti lauko darbus ir aprūpinti būstą bei komunalines paslaugas, lengviau nei neštis stambiagabaritį kasos aparatą.
Blankų naudojimas, jų registravimo knygelės tvarkymas, buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos neišmanančiam asmeniui ypatingų sunkumų nesukelia.

Šis grynųjų pinigų kontrolės būdas turi trūkumų:

Naudoti formas leidžiama tik teikiant paslaugas fiziniams asmenims ir privatiems prekybininkams.
Jei naudojamos spaustuvėje spausdinamos formos, visa dokumentacija pildoma rankiniu būdu. Toks būdas nepatogus, kai yra didelis klientų antplūdis, susidaro eilės, pavyzdžiui, kai veikia plovykla ar ledų kioskas.
Turite griežtai laikytis kvitų registravimo ir saugojimo taisyklių, kad Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos (IFTS) darbuotojai nesukauptų baudų ir nuobaudų.
Esant didelei pinigų apyvartai, būtina nuolat įsigyti naujų formų partijų.

Griežtų ataskaitų formų naudojimo kontrolė

Mokesčių tarnybos darbuotojai turi teisę įstatymų nustatytais terminais atlikti tarnybinį ir lauko patikrinimą dėl verslininko darbo atitikties įmonės nustatytai mokesčių ir buhalterinei apskaitai. Prekybininkas inventorizacijai atlikti, vadovaudamasis nurodymais, mokesčių administratoriui privalo pateikti pirminius dokumentus, oficialių dokumentų registrą arba informaciją iš elektroninio padalinio apie išduotas blankus, kvitų priėmimo ir nurašymo aktus ir kt. informacija Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojų prašymu už tikrinamą laikotarpį.

Patikrinimo metu lyginamas tikrasis nuplėštų stuburų arba darbo užsakymų kopijų skaičius su duomenimis iš automatizuotos sistemos arba duomenų žurnalo. Po to pirminėse medžiagose nurodytas kiekis sugretinamas su blankų apyvartos kontrolės knygoje pateiktais skaičiais. Jei paaiškėja dokumentų tvarkymo tvarkos pažeidimai, skiriasi nuplėšiamuosiuose talonuose ir apskaitos žurnale pateikti skaičiai, tuomet verslininkas, norėdamas išvengti baudų ir netesybų, turi pateikti teisingus rodiklių skirtumo atsiradimo įrodymus.

Baudos

Jei Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos darbuotojai nustatys prekybininko nusižengimą, susijusį su blankų naudojimu, kvitų nepateikimu klientams, bus surinkta 3–4 tūkst. Atskleidus saugojimo taisyklių nesilaikymo faktus, išankstinį dokumentų šalinimą, skiriama 2-3 tūkstančių rublių bauda. Nustačius, kad prekybininkas nesilaikė dokumentų eigos, nėra pirminės medžiagos, registracijos žurnalo, tai, vadovaujantis CPK 18 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsniu, turėsite sumokėti 10–30 tūkstančių rublių baudą.

Vaizdo įrašas

SSO forma, skirta teikti paslaugas gyventojams keičiasi – palaipsniui įvedama privaloma elektroninė forma. Be to, atnaujintas privalomų SSO detalių sąrašas. Atsižvelgiant į tai, griežtų ataskaitų formų naudojimas teikiant paslaugas šiek tiek pasikeitė.

Kaip pasikeitė VPS forma teikiant paslaugas gyventojams 2016 m.

Įstatyme Nr.290-FZ pateikiamas aiškus SRF apibrėžimas ir pateikiamas sąrašas SRF formų, kurias turėtų naudoti visi dirbantys su kasos aparatais nuo 2018-07-01. Tai gali būti formos:

ant popieriaus, atspausdintas automatizuota sistema;
elektronine forma, kurią sukuria automatizuota mokėjimo sistema.

Kaip matote, pagal Įstatymą Nr.290-FZ daroma prielaida, kad nuo 2018-07-01 nereikės naudoti tipografinių spausdintų SRF.

Įdomu yra automatizuotos atsiskaitymo sistemos apibrėžimas, pateiktas str. 290-FZ 1.1. Anot jo, automatizuota atsiskaitymų sistema – tai kasos aparatas, naudojamas SRF spausdinimui ir/ar jų generavimui elektronine forma. Tiek spausdinimas, tiek elektroninės SRF formos formavimas turėtų būti atliekami tiesiogiai atsiskaitymo metu.

Įstatymu Nr. 290-FZ taip pat buvo pakeistas privalomų duomenų registras, kuriame turi būti SRF. Dabar šis SRF ir kasos kvitų sąrašas sutampa, todėl šios dvi atsiskaitymo dokumentų formos tapo dar artimesnės. Kasos dokumentuose, kurie gali būti išrašomi elektronine forma, turi būti nuo 16 iki 19 rekvizitų – visą jų sąrašą rasite 1 str. 290-FZ 4.7. Spausdintų popierinių dokumentų tekstą ir visas detales privaloma saugoti ne trumpiau kaip 6 mėnesius.

SVARBU! Reikalavimai dėl PVM, pateikti rekvizitų sąraše str. 4.7 (9 punkto 1 p.), visiems PVM mokėtojams įvedami nuo 2017-02-01 (Įstatymo Nr. 290-FZ 14 p., 7 str.), o individualiems verslininkams, kurie yra PVM mokėtojai, taikantys specialius mokesčių režimus - nuo 2017-02-01. 2021 (Įstatymo Nr. 290-FZ 7 str. 17 punktas).

Kartu valstybė pasiliko teisę prireikus įrašyti papildomą rekvizitą – prekių nomenklatūros numerį, taip pat suteikė organizacijoms ir individualiems verslininkams galimybę savarankiškai papildyti privalomų kasos dokumentų rekvizitų sąrašą, jei tai padiktuoja jų veiklos srities specifika.

Griežtų ataskaitų formų taikymas teikiant paslaugas

Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 2003 m. liepos 31 d. nutarimas Nr. 16 „Dėl kai kurių administracinės atsakomybės taikymo praktikos klausimų, numatytų 2003 m. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 punktas ... "patvirtinta, kad skaičiavimai naudojant SRF gali būti atliekami teikiant paslaugas asmenims, įskaitant individualius verslininkus.

Griežtų ataskaitų formų naudojimas teikiant paslaugas pasikeis, nes įsigalios tam tikros įstatymo Nr. 290-FZ nuostatos. Iki 2018-07-01 organizacijos ir individualūs verslininkai, teikiantys paslaugas asmenims, turi įsigyti automatizuotas atsiskaitymų sistemas, galinčias ne tik generuoti ir spausdinti SRF popierine forma, bet ir pirkėjo pageidavimu jas perduoti elektroniniu būdu, taip pat generuoti fiskalinius duomenis Federalinė mokesčių tarnyba.

Įsigaliojus įstatymui Nr.290-FZ, buvo gerokai apribotas gyventojams teikiamų paslaugų sąrašas, leidžiantis dirbti be kasos aparato ir be privalomo kasos aparato išdavimo:

maitinimo paslaugos ugdymo įstaigose užsiėmimų metu;
atliekų priėmimas iš gyventojų (išskyrus spalvotųjų metalų laužą, brangakmenius ir metalo laužą);
batų taisymas ir dažymas;
metalinės galanterijos paslaugos (raktų ir smulkių metalo gaminių gamyba ir taisymas);
vaikų priežiūros ir slaugos paslaugos;
malkų skaldymas ir namų ūkio bei sodo sklypų arimas;
nešėjų paslaugos,
verslininkams nuomojamas būstas.

Kalbant apie privalomą automatizuotų atsiskaitymų sistemų, kuriose įrengtos fiskalinių duomenų perdavimo sistemos, naudojimą teikiant paslaugas fiziniams asmenims ir individualiems verslininkams, iki 2018 m. liepos 1 d. prekybininkai, turintys teisę dirbti nenaudojant CCP su privalomu SRF išdavimu vežant. Atsiskaitymai grynaisiais gali veikti pagal senas taisykles. Prisiminkime juos.

VSO už paslaugų teikimą gyventojams 2016 m

2008-05-06 Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete „Dėl mokėjimų grynaisiais pinigais...“ Nr. 359 pateikiamas galimų SRF formų gamybos variantų sąrašas:

spausdintos formos;
formų, pagamintų naudojant automatizuotas sistemas.

Šiuo atveju SRF turi būti nurodyti nutarimo Nr. 359 3 punkte nurodyti rekvizitai. Jeigu teisės aktais nėra patvirtinta formai privalomos formos, SRF gali būti bet kokios formos, įtraukiant privalomus SPF rekvizitus. . Įmonės pasirinkta SRF forma mokėjimams grynaisiais pinigais vykdyti turi būti patvirtinta apskaitos politika.

Daugiau informacijos apie tai, kas yra BSO, remiantis nutarimo Nr. 359 nuostatomis, rasite leidinyje .

Panagrinėkime, kaip atrodo SRF, išduotas atsiskaitant už paslaugas, naudodamiesi medicinos ir santechnikos paslaugų formų pavyzdžiu.

Medicininių paslaugų teikimo atveju griežtoje atskaitomybės formoje turi būti nurodyti įprastiniai PSO rekvizitai, kurių sąrašas pateiktas Nutarimo Nr. 359 3 punkte.

Įmonė ar individualus verslininkas, teikiantis medicinos paslaugas gyventojams, gali savarankiškai sukurti BSO, kaip pagrindą naudodamas, pavyzdžiui, šią formą (ją galite atsisiųsti mūsų svetainėje):

SVARBU! Nepamirškite, kad nuo 2018-07-01 beveik visi paslaugų pardavėjai, įskaitant medicinines, turės naudoti BSO, kurio duomenys patvirtinti įstatymu Nr.290-FZ. Be to, SRF turės formuoti automatinės mokėjimų priėmimo sistemos su įmontuotais fiskaliniais kaupikliais.

Norėdami atsiskaityti už santechnikos paslaugas iki galutinio Įstatymo Nr. 290-FZ nuostatų įsigaliojimo, galite naudoti BSO, sukurtą savarankiškai, pavyzdžiui, remiantis Finansų ministerijos pasiūlyta BO-1 forma. Rusijos Federacija 1995 04 20 rašte Nr. 16-00-30-33 ... Šią formą taip pat galima atsisiųsti iš mūsų svetainės:

Rezultatai

Įstatymas Nr. 290-FZ numato laipsnišką Rusijos verslo subjektų aprėptį elektronine fiskalinių duomenų perdavimo sistema. Tai turės įtakos teisės aktų naujovėms ir paslaugų teikimo metu išduotų SSO naudojimui. Tuo pačiu metu, prieš galutinai įsigaliojant Įstatymo Nr. 290-FZ nuostatoms, daugeliui prekybininkų galiojo ankstesnės BSO registravimo taisyklės.

Gera diena! Šiandien turiu straipsnį šia tema, tiksliau pavyzdys, kaip teisingai užpildyti BSO... Tema labai paprasta, bet kažkodėl kai kurie trokštantys verslininkai turi sunku užpildyti griežtos atskaitomybės formą.

Taigi, apimkime šią temą iki galo.

Pirmiausia kreipiausi į paieškos sistemas ir maniau, kad tiesiog duodu žmonėms nuorodą į paruoštus straipsnius, bet, deja, tema griežtų ataskaitų formų pildymas atskleista blogai ir net tie, kurie susidūrė, buvo prieš 2 metus.

Pradėkime nuo to, kada reikia užpildyti SRF:

Užpildžius BSO formą

Šios formos naudojamos tik paslaugoms teikti, iš karto verta atkreipti dėmesį į tai, kad teikiant paslaugas negalima permušti kasos čekių ar duoti kitokio dokumento, išskyrus BSO formą.

Taigi, jei jūsų verslas yra paslaugų teikimas, tada dokumentas, patvirtinantis pinigų gavimą už suteiktas paslaugas, turi būti surašytas BSO forma, visiškai nesvarbu, kokį individualų verslininką ar UAB turite.

Kur užsisakyti BSO formas

PSO formos užsakomos spaustuvėje ir nėra jokio skirtumo tarp griežtos LLC ar IE atskaitomybės formos, išskyrus tai, kad verslininko ar organizacijos duomenys nurodomi SSO formose viršutiniame kairiajame kampe.

BSO užsakymo spaustuvėje privalumas yra tas, kad, pirma, iš karto atspausdinami visi paslaugą suteikusio asmens duomenys, antra – iš karto sunumeruojami ir nuplėšiami.

BSO yra dvigubi - dubliuoja vienas kitą. Tai reiškia, kad užpildyti kopiją nereikia, antrojo bilieto popierius užpildomas automatiškai, nes yra prisotintas specialiu junginiu ir iškart užpildant pagrindinę kopiją, dublikatas užpildomas automatiškai.

LLC ir individualaus verslininko BSO užpildymo pavyzdys

Griežtos atskaitomybės formos tiek LLC, tiek individualiems verslininkams pildomos vienodai. Užpildę pagrindinį lapą, kurį užpildėte, paliekate jį sau ir pridedate prie paslaugų sutarties.

Nuplėškite antrą bilietą (dublikatą) ir kartu su sutartimi atiduokite klientui ir.

Nepaisant to, kad SSO nėra registruotas mokesčių inspekcijoje, jis yra sunumeruotas, o jei staiga jūsų užpildyta forma buvo sugadinta, negalite jos išmesti, tačiau turite ją išsaugoti, nes mokesčių patikrinimo atveju jūsų paklaus, kur jis yra.

Pildome SRF individualiems verslininkams ir LLC

Kaip sakiau aukščiau, jie pildomi lygiai taip pat, todėl apsvarstykite vieną organizacijos SSO pildymo pavyzdį:

BSO pagrindinio puslapio užpildymo pavyzdys

Šiuo metu daugelis verslininkų šią internetinę apskaitą naudoja mokesčiams, įmokoms skaičiuoti ir ataskaitoms internetu teikti, išbandykite nemokamai. Paslauga padėjo sutaupyti buhalterio paslaugoms ir išgelbėjo mane nuo kreipimosi į mokesčių inspekciją.

Individualaus verslininko ar LLC valstybinės registracijos procedūra tapo dar paprastesnė, jei dar neužregistravote savo verslo, visiškai nemokamai paruoškite registracijos dokumentus, neišeidami iš namų per mano patikrintą internetinę paslaugą: Individualaus verslininko registracija arba LLC nemokama per 15 minučių. Visi dokumentai atitinka galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

Jei vis dar turite klausimų, galite juos užduoti straipsnio komentaruose arba socialiniame tinkle