Разберете как да получите дубликат, ако сте загубили отпуска си по болест: ние ще разберем какво да правим в такава ситуация. Служителят донесъл съмнителен болничен лист. Действия на счетоводител Попълване на образец на дубликат на удостоверение за неработоспособност

  • при пожар трябва да има удостоверение от органите за пожарна безопасност;
  • в случай на природно бедствие да получите писмено потвърждение от аварийните служби;
  • в случай на аварийно наводняване на архива на предприятието трябва да бъде приложен авариен доклад от комуналната служба;
  • кражбата трябва да бъде потвърдена с удостоверение от органите на вътрешните работи.

В случай на природни бедствия в специалната комисия да бъдат включени представители на съответните органи и служби. След приключване на разследването комисията съставя специален акт, одобрен от ръководителя на предприятието. Въз основа на този акт лечебното заведение издава дубликат на лист за неработоспособност. Неправилно попълване Попълнен лист за неработоспособност с грешки и корекции в раздела, предназначен за регистрация в лечебно заведение, се счита за невалиден.

Регистрация и образец на дубликат на удостоверение за неработоспособност

Москва от 4000 rub. Подобни въпроси

  • Дубликатът на болничния лист включва ли датата на издаване на оригиналния лист или датата на издаване на дубликата? 18 ноември 2017 г., 13:33 ч., въпрос № 1816608 1 отговор
  • Дублиран болничен 16 декември 2014 г., 21:36 ч., въпрос № 657113 1 отговор
  • Имаше грешка в името на организацията в болничния лист, не се издава дубликат на болничния 12 май 2016 г., 10:28 ч., въпрос № 1248815 2 отговора
  • Дубликат на болничен лист, регистрация 19 май 2014 г., 05:44 ч., въпрос № 453367 2 отговора
  • Издаден един болничен лист за две места на работа 31 октомври 2017 г., 11:38 ч., въпрос № 1797174 2 отговора

Вижте също

  • Купуване на къща 1 отговор
  • Публикуване на вашия телефонен разговор в сайта, без знанието на събеседника 1 отговор
  • Тук има ли промяна в основанието и предмета на иска? 2 отговора
  • Индивидуалният предприемач е част от LLC.

Как да получите дубликат на болничен лист?

Това може да стане от самата счетоводна служба или от служителя, за когото има издаден лист за неработоспособност. Процедура за регистрация Регистрирането на дубликат на болничен лист през 2017 г. се извършва въз основа на същите правила, които се прилагат за оригинала:

  • формулярите трябва да се попълват с черен химикал, буквите да са печатни и четливи, като всяка от тях трябва да е в отделно поле;
  • при необходимост документът може да се попълни на компютър, но след разпечатването е необходимо да се поставят тирета във всички свободни полета;
  • Единствената разлика от оригиналната версия на документа е отметката до полето за дублиране, а не думата „оригинал“.

Регистрирането на крайните срокове също е малко по-различно, тъй като в този случай датите на отваряне и затваряне просто се записват, без да се посочват моментите на удължаване на отпуска по болест по време на болестта.

Меню

внимание

Образец на болничен лист е представен тук. Причини за отказ Гражданите на Руската федерация трябва да разберат, че болничният лист е много важен документ, поради което е необходимо да бъдете особено внимателни към информацията, която предоставяте на медицинския персонал, за да не допускат грешки. Също така трябва да боравите внимателно със самия формуляр, за да не го развалите, преди да го предадете на работодателя.


важно

Въпреки че законодателството на Руската федерация позволява издаването на дубликат на болнични листове, все още има ситуации, когато това е невъзможно, тъй като медицинска институция може да откаже тази услуга. Това често се случва, когато една организация е загубила документ по вина на служител, отговорен за съхраняването на важни документи, тъй като в този случай плащането на обезщетения се компенсира от виновния гражданин.

Как да получите дубликат на отпуск по болест?

Дубликат на болничен лист изглежда точно както оригинала. Той трябва да съдържа същите редове и информация като изгубения или повреден оригинал.

Разликите ще бъдат както следва:

  • в горния десен ъгъл лекуващият лекар трябва да отбележи собственоръчно „Дубликат“;
  • тук ще бъде посочена датата на издаване на дубликата, а не на оригинала;
  • целият период на заболяване ще бъде въведен на един ред, без разбивка по дата.

Има обаче едно предупреждение - можете да възстановите отпуск по болест, който е изгубен от самия служител или повреден от лекуващия лекар. Ако листът по болест е изгубен от работодателя, документът не може да бъде възстановен.


Съответно плащания няма да има. Същото важи и за болничните за бременност и раждане. Тази разпоредба е посочена в писмото на Фонда за социално осигуряване на Русия от 17 юли 2013 г. № 15-03-11/12-7761.
Само самият служител може да получи дубликат на отпуск по болест.

Ix. попълване на лист за неработоспособност

Важен първичен документ, но, колкото и да е странно, понякога има нужда от получаване на дубликат на формуляр. В какви случаи е необходимо това? Какво да направите, ако вашият болничен лист е изгубен? Логичното заключение се налага: необходимо е да се получи нов лист за неработоспособност.


Дубликат на болничен лист се издава в следните случаи:

  • загуба;
  • неправилно попълване.

Загуба от служител или работодател Загуба на удостоверение за неработоспособност може да възникне в два случая:

  • служителят е загубил документа, преди да бъде прехвърлен в счетоводния отдел на компанията;
  • формулярът е изгубен или повреден след предаването му на администрацията на компанията.

Ако служител на организация е загубил отпуска си по болест, преди да го представи в счетоводния отдел на работното си място, той може да се свърже с медицинска институция, за да получи дубликат.

Попълване на дубликат на болничен лист

Заявление Гражданин или организация, изправена пред загуба на документ или неговата повреда, трябва да напише заявление до медицинска институция. Той ще бъде прегледан от специална комисия или от главния лекар на клиниката, след което ще бъде взето решение за издаване на дубликат на удостоверение за временна неработоспособност.

Образец на заявление за издаване на дубликат на болничен лист тук. Пример Дубликат на удостоверение за временна нетрудоспособност се попълва на същите формуляри като оригинала.

В този случай лечебното заведение трябва да попълни и информация за себе си, пациента, местоработата му и причината за получаване на документа. Единствената разлика от оригинала ще бъде отметка в колоната „Оригинал/дубликат“, която трябва да е до втората опция.
Освен това дизайнът на условията на отпуск по болест е различен и в колоната „дата на издаване“ ще има нова дата, а не датата, на която е издадено първото копие.

  • Категории
  • Гражданско право
  • Имаше грешка в името на детето в болничния лист, така че беше издаден дубликат, с отметка в колоната „основно". Работодателят върна дубликата за корекция, но клиниката каза, че всичко е попълнено правилно. Въпрос : необходимо ли е да се попълва колона "основен" в дубликата на болничния лист? отпуск по болест Свиване Виктория Димова Служител за поддръжка Pravoved.ru Опитайте да погледнете тук:
  • Дубликатът на болничния лист включва ли датата на издаване на оригиналния лист или датата на издаване на дубликата?
  • Дубликат на болничен лист

Можете да получите отговор по-бързо, ако се обадите на безплатната гореща линия за Москва и Московска област: 8 499 705-84-25 Безплатни адвокати на линия: 7 Отговори на адвокати (1)

  • Всички правни услуги в Москва Представителство в съдилища с обща юрисдикция Москва от 25 000 рубли.

Възможно ли е издаване на дубликат на болничен лист?

В какви случаи се издава дубликат на формуляр Необходимостта от издаване на дубликат на болничен лист възниква по две причини:

  • загуба: може да възникне по вина както на служителя, така и на работодателя;
  • неправилен дизайн.

В същото време както самите граждани с временно увреждания, така и работодателят могат да загубят формуляра. При липса на формуляр за отпуск по болест счетоводният отдел не може да начислява пари и съответно служителят не може да изисква плащане. И в първия, и във втория случай гражданинът има основание да получи дубликат. Дизайнът, мотивите за издаване и правилата за попълване на формуляри се регулират от наредби на Министерството на здравеопазването. Дубликатът на болничния лист има същата валидност като оригинала и поради това се издава в ограничени случаи, тъй като само двете горепосочени обстоятелства се считат за съществена причина за издаването им.

Дубликат на болничен лист

Регистрация на дубликат на болничен лист Болничен лист, както и неговият дубликат, трябва да бъдат съставени в съответствие с установената форма и в съответствие с всички изисквания, регламентирани от правните актове на Министерството на здравеопазването в заповеди на назначения, предписване на лекарства, формата на формулярите и процедурата за тяхното изпълнение:

  • език на попълване – руски;
  • печатен шрифт, буквите са ясни и четливи;
  • всяка буква има своя клетка;
  • писалка с черно мастило;
  • не можете да излезете извън клетките;
  • попълването на данните започва от първата клетка;
  • печатът не пада върху клетки, които не са предназначени за него;
  • щамът се поставя на строго определено място;
  • Името на лечебното заведение трябва да е ясно видимо върху щампата.

Ако е необходимо или възможно, можете да попълните дубликат на компютър.

  • „първичен“ (т.е. оригинал);
  • „продължаване на отпуска по болест“.

Дубликатът не посочва датите на посещението на пациента при лекаря, целият период на заболяването се записва на един ред. Посочена е действителната дата на издаване в дубликата, а не тази, посочена в оригинала.
Няма повече разлики от оригинала. Издава се дубликат на болничен лист:

  • по желание на болния лично;
  • по желание на представител на фирмата.

Как да получите дубликат на болничен лист за замяна на повреден Съгласно правилата на Заповед 624 на Министерството на здравеопазването се издава дубликат на болничен лист, ако оригиналът е попълнен:

  • с грешки;
  • не съгласно инструкциите (Поръчка № 624н);
  • с технически грешки и корекции.

В членове 1 и 4 от горепосочената заповед е посочено, че дубликат се издава на лично осигуреното лице, тоест на преболедувалия служител, въз основа на неговия паспорт.
Форсмажорни обстоятелства Листът, като строга отчетна форма, трябва да се съхранява в сейфа на отговорния специалист. Възможно е обаче да възникнат обстоятелства, при които увреждането на болничния лист няма да е по ничия вина.
Ако възникнат обстоятелства, е необходимо да се създаде комисия, която да разследва извънредната ситуация, да състави опис на изгубените документи, да установи причината за загубата и да състави доклад. В този случай към документите на комисията трябва да бъдат приложени следните материали:

  • сигнал за пожар;
  • удостоверение от Министерството на извънредните ситуации (ако е имало въздействие от бедствие);
  • сертификат от комунални услуги (ако наводнението е възникнало по време на авария);
  • удостоверение от МВР (ако са откраднати документи).

Въз основа на акт на комисията с приложени материали и заявление от името на ръководителя на дружеството, болницата е длъжна да издаде дубликат. Образец на заявление Дубликат на болничен лист се издава въз основа на заявление, написано в свободна форма, с приложени необходимите документи.

Ако служител е загубил издаденото му удостоверение за неработоспособност, той няма да може да потвърди валидността на отсъствието си от работното място, а работодателят от своя страна няма да може да му назначава и изплаща обезщетения. Проблеми с назначаването на обезщетенията могат да възникнат дори ако издаденият лист за неработоспособност съдържа грешки. Предоставянето на работодателя на дубликат на болничен лист ще помогне в такива ситуации. Да припомним, че дубликатът е втори или следващ екземпляр от писмен документ, който има същата юридическа сила като оригинала. Съответно дубликатът на удостоверението за неработоспособност трябва да съдържа цялата информация, съдържаща се в повредения (изгубен) лист за неработоспособност, като се вземат предвид необходимите корекции (писмо на FSS от 09.08.2011 г. № 15-03-11/ 12-8887). Как мога да получа дубликат на болничен лист, който да замени повреден или изгубен формуляр?

Кога се издава дубликат на болничен лист?

Дубликат на болничен лист се издава, когато медицинска организация коригира допуснати грешки, както и когато служител загуби болничен лист. Моля, имайте предвид, че ако има грешки при попълването на удостоверение за неработоспособност, то се счита за повредено и на негово място винаги се издава дубликат (клауза 56 от Процедурата. Това означава, че медицинска институция не може просто да зачеркне неправилен запис , направи коректно и завери корекциите с подпис и печат.

В същото време трябва да се има предвид, че никакви грешки в болничния лист не са пречка за назначаването на обезщетения. Например, непълно или неправилно име на организацията-работодател, което е записано от думите на служителя, не е грешка, ако е възможно да се идентифицира организацията и да се установи, че служителят действително работи там.

Трябва също така да имате предвид, че грешките, направени в раздела „Попълва се от работодателя“, се коригират независимо от работодателя и в този случай няма да бъде издаден дубликат. За коригиране на грешки, допуснати от работодателя при регистрацията, грешното вписване се зачертава внимателно, правилното вписване на мястото на грешното се вписва на гърба на формуляра на удостоверението за неработоспособност, потвърдено от записа „коригиран вярвам”, подпис и печат на работодателя (клауза 65 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 29 юни 2011 г. № 624n).

За дубликат на лист за болничен лист регистрацията през 2018 г. не се различава от регистрацията на основния лист, с изключение на това, че в реда „дубликат“ се поставя знак „V“.

Как да получите дубликат на болничен лист, ако е изгубен или повреден?

След загуба, повреда или откриване на грешки в болничния лист, служителят се свързва с медицинската организация, издала такъв болничен лист, и подава заявление. Няма задължителен формуляр за кандидатстване, така че се изготвя във всякаква форма. В такова изявление, адресирано до ръководителя на лечебното заведение (главен лекар, ръководител на клон), е необходимо да се посочи:

  • дата и номер на издаване на първоначалния лист по болест (ако има такава информация);
  • период на неработоспособност;
  • ПЪЛНО ИМЕ. и специалността на лекуващия лекар, издал болничния лист;
  • причината, поради която се изисква дубликат на болничен лист.

Колкото по-пълна информация относно първоначално издадения болничен лист е посочена в заявлението, толкова по-бързо лечебното заведение ще може да възстанови болничния лист и да издаде негов дубликат.

Дубликат на лист за неработоспособност се издава на осигуреното лице от лекуващия лекар и председателя на лекарската комисия (клауза 57 от Процедурата, одобрена със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 29 юни 2011 г. № 624n).

Ето пример за попълване на заявление за дубликат на болничен лист, ако служител го загуби.


Получаването на копие изисква предварително попълване на заявление по формуляра на лечебното заведение. Задължителните условия включват и наличието на паспорт.

Съгласно Заповед 624н копие от бюлетината, както и оригиналната бюлетина се издава директно на осигуреното лице. В този случай гражданинът не е длъжен да представя никакви специални удостоверения за загубата или негодността на този документ (това е строго регламентирано в членове от ред 1 и 4).

Правно обосновано основание за издаване на копие е и изявление от директора на организацията със задължително допълнително прикачване на материали за загубата.

Регистрация на дубликат на болничен лист през 2018 г

Дубликат на болничния лист се издава директно от лекуващия лекар. Знакът „Дубликат“ се поставя в горния десен ъгъл на формуляра, а в редовете „От коя дата“ и „До коя дата“ в таблицата „Освобождаване от работа“ е необходимо да посочите целия период на неработоспособност, т.е. датата на начало и край на лечението (много уместно в случай на , ако пациентът трябва да плаща издръжка: подробности за приспадане - ).

Не се изисква записване на междинно подновяване, дори ако такова е извършено.
Правото на изплащане на обезщетения остава за служителя шест месеца след възстановяване или признаване на факта на увреждане. Подобен интервал от време се установява за служители, които са завършили отпуска си по майчинство.

Ако заявлението за изплащане на обезщетения е надвишило шестмесечния период, тогава решението за назначаването му ще бъде взето от регионалните органи на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. Трябва да се отбележи, че положително решение ще бъде взето само ако има основателни причини.

Как да заверя копие от болничен лист за КСО?

Копие от бюлетина трябва да бъде заверено от лекуващия лекар, а след това от заместник-ръководителя на лечебното заведение по клиничната експертиза.

Извършва се по заявка, с приложени необходимите документи. Заявлението трябва да бъде написано или на бланката на организацията, или трябва да има ъглов печат, указващ данните на компанията.

Помощ за дубликат на болничен лист

Приложено за потвърждение на получаването на новия документ. Това е свободно написана декларация, посочваща факта на загубата на предишния документ. Изисква се за целите на докладването и правната валидност на издаването на копие.

Как да получите дубликат на болничен лист за бременност и раждане?

Необходимо е да се свържете директно с терапевта, който ви е наблюдавал, който е запазил цялата отчетна документация. В случай на усложнено раждане (ранно или патологично) или многоплодна бременност, листът за неработоспособност се издава от медицинската организация, където се е случило раждането. Съответно там трябва да се получи копие.

Защо родилният дом се нуждае от копие от болничния лист?

За да се изчисли правилно крайният срок за гласуване, бъдещата майка трябва да има копие от бюлетината със себе си. Това е оправдано от факта, че раждането може да стане патологично, което ще изисква увеличаване на периода на възстановяване.


Как да получите дубликат на болничен лист, ако го изгубите?

Ако удостоверението за неработоспособност е изгубено, трябва да получите негов дубликат от лекуващия лекар, като предварително сте представили документ, потвърждаващ липсата на плащания към организацията за този лист за неработоспособност.

Бележката „дубликат“ трябва да бъде въведена в горния десен ъгъл на формуляра, а в параграфа „освобождаване от работа“ целият период от време на периода на неработоспособност се отбелязва на един ред. Формулярът се счита за заверен, ако е подписан директно от лекуващия лекар, както и от заместник-ръководителя на лечебното заведение по работата на ЦИК.

В същото време се прави бележка в медицинския журнал, където се записват всички номера на издадените болнични листове.

Между другото, на уебсайта има статия за изплащане на отпуск по болест след доброволно уволнение, проба 2018.

Как да получите дубликат на болничен лист, който да замени повреден?

Ако се открият грешки в реда „ДА СЕ ПОПЪЛНИ ОТ ЛЕКАР НА МЕДИЦИНСКАТА ОРГАНИЗАЦИЯ“, болничният лист автоматично се счита за повреден. В тази ситуация медицинската организация е длъжна да издаде нов формуляр на удостоверение за неработоспособност.

За да се поддържа ред при регистриране на удостоверения за неработоспособност, маркировката „V“ трябва да присъства във формуляра, издаден за замяна на повредения, а в реда „Дата на издаване“ трябва да посочите непосредствената дата на издаване на новоиздаден лист за неработоспособност.

В същото време се прави бележка в дневника на лечебното заведение. Такава система на многостепенна регистрация и стриктно отчитане помага да се предотврати злоупотребата с формуляри за отпуск по болест.

Моля обърнете внимание:Трябва да върнете неизползваемия формуляр в болницата, която го е издала.

Образец на заявление за издаване на дубликат на болничен лист

Искане за дубликат на бюлетината се прави директно от лицето, на което е издадена. Това може да бъде издадено и от организацията, в която работи служителят.

Формулярът за отпуск по болест се попълва директно от лекуващия лекар, след което се дава на служителя за представяне на работното място.

Можете да изтеглите образеца от тук

Задължението за изплащане на обезщетения по време на отпуска по болест пада върху работодателя на болния гражданин. Организацията от своя страна връща тази сума от социалноосигурителния фонд.

Ако самият болничен лист по някаква причина е станал неизползваем и по-нататъшното му използване е невъзможно, действащите разпоредби предвиждат законното право за получаване на дубликат. Трябва да се помни, че при липса на валиден болничен лист, гражданинът няма да може да получи обезщетение, освен това е предвидена определена административна отговорност за честа или умишлена загуба на държавен формуляр.

Законодателна гледна точка

Съгласно действащата нормативна уредба обезщетенията за болест могат да се изплащат само при наличие на основен документ - лист за неработоспособност. Плащането трябва да се извърши в деня на изплащане на заплатите, който е установен във всяка отделна организация.

Попълнен лист за отпуск по болест може да бъде представен в счетоводния отдел на организацията в рамките на шест месеца след възстановяването на служителя и връщането му на работа. Съществуващите стандарти също налагат доста строги изисквания по отношение на изпълнението на този документ. Забранено е да се правят грешки или корекции. В случай, че някаква информация на листа е написана погрешно, този факт е причина за издаване на дубликат и последващото му предаване на пациента.

Има ли разлики между оригинала и дубликата?

Както бе споменато по-горе, пациентът сам може да инициира издаването на дубликат, като се свърже с лечебното заведение, което преди това е издало оригинала. Дубликатът изисква попълване на същия формуляр като оригинала. Единствената разлика ще бъде поставянето на специална отметка върху дубликата.

Има три вида такива марки:

  • "първичен". Този знак се поставя, ако документът се издава за първи път и е оригинал;
  • “дубликат” - при повторно изготвяне на документ;
  • “продължаване на отпуска по болест” - при удължаване на периода на неработоспособност.

Също така, някои разлики се отнасят до характеристиките на попълване на документа. Дубликатът не описва подробности за броя на посещенията при лекаря. Тук периодът на заболяването е просто посочен в един ред. Особено внимание трябва да се обърне и на въведената дата. Дубликатът трябва да посочва текущата, а не миналата дата, на която е издаден оригиналът. Тези два документа не съдържат други разлики.

Каква отговорност може да бъде установена за загуба на отпуск по болест?

Всеки гражданин не е застрахован от евентуална загуба или повреда на болничен лист. В този случай лечебното заведение при негово писмено искане ще бъде длъжно да попълни и издаде дубликат.

Трябва да се помни, че срещу гражданин, който е загубил или повредил болничен лист, не може да бъде установена абсолютно никаква отговорност. Отрицателно въздействие може да бъде причинено само от ситуация, при която преди това болен служител не подаде попълнен формуляр за отпуск по болест в счетоводния отдел в рамките на сроковете, определени от държавата. В този случай той може не само да загуби пари през периода на отсъствие, но и да получи много по-сериозни проблеми, свързани с факта, че сега отсъствието му от работа за определен период от време ще бъде признато за неоснователно.

Трябва също да се помни, че основното условие за получаване на дубликат на формуляра поради повреда на оригинала е задължителното предоставяне на този оригинал обратно на лечебното заведение.

Ще бъде ли подведена под отговорност организацията?

Веднага след като служителят изпълни задълженията си за своевременно подаване на отпуск по болест на работодателя, организацията ще извърши по-нататъшна работа. В този случай самият служител се освобождава от всякаква отговорност по отношение на осигуряването на мерки за безопасност на документа. В такива случаи издаването на нов лист по болест може да се наложи само при изключителни обстоятелства, например:

  • загуба на документ поради неочаквани събития и форсмажорни обстоятелства, включително различни природни бедствия или катастрофи;
  • загуба на документ поради небрежност и несериозно отношение към него;
  • допускане на определени грешки при попълване на документа. Винаги трябва да помните, че дори не трябва да се опитвате да коригирате болничния лист - той все още няма да бъде приет от социалноосигурителния фонд.

По-нататъшната процедура за производство и издаване на дубликат ще зависи от конкретните причини за загубата, както и от допълнителните обстоятелства на инцидента.

Случаи на непреодолима сила

В случай, че загубата на отпуск по болест е резултат от определени форсмажорни обстоятелства, организацията трябва да създаде специална комисия, която ще разследва причините за инцидента. Освен това членовете на комисията ще отговарят за изготвянето на подробен опис на повредени или изгубени документи.

Работата на комисията трябва да бъде придружена от изготвянето на един от следните видове документи:

  • писмен акт, съставен от службата за пожарна безопасност в случай на възникване на пожар в организацията;
  • удостоверение от Министерството на извънредните ситуации - ако е настъпило природно събитие;
  • удостоверение от Министерството на вътрешните работи - ако изчезването и загубата на документи е свързано с тяхната кражба.

След пълно приключване на работата на комисията нейните членове съставят и подписват окончателен акт, въз основа на който в бъдеще се издава дубликат.

Небрежност

Болничният лист е строго отчетен документ, което означава, че трябва да се съхранява по всички приложими правила - в специален сейф, при отговорно лице.

Необоснованата загуба на отпуск по болест без видима причина винаги ще се признава за сериозно нарушение на вътрешната дисциплина на организацията. Освен това небрежността към такъв документ не може да се счита за основание за издаване на дубликат. Това означава, че представител на медицинска организация има право официално да откаже да изпълни изискванията за възпроизвеждане на документа.

В този случай виновното лице може да носи отговорност, която се състои в обезщетение за загуби, причинени на организацията. Най-често това лице е счетоводител или служител в отдел човешки ресурси.

Грешки при попълване

Допускането на поне една грешка или печатна грешка при попълване на болничен лист веднага води до автоматичното му признаване за невалиден.

В този случай единственият изход е да направите дубликат.

Характеристики на повторно получаване на документ

Дубликат може да бъде издаден само ако има документални основания за това - писмено заявление от служителя, както и неговия паспорт. Документът се издава изключително лично - в ръцете на заявителя.

Ако загубата на документ се дължи на вина на организацията, нейните представители не могат да принудят служителя да получи дубликат. Той не е длъжен да посещава лечебно заведение и да пише акт, ако това не е по негова вина. В този случай всички проблеми трябва да бъдат решени от самия работодател.

В същото време ръководителят на организацията трябва да помни, че срокът за получаване на дубликат може да се забави, но обезщетението на служителя все пак трябва да бъде изплатено навреме. В този случай работодателят трябва да направи обезщетение и едва след това да върне парите след получаване на дубликат на документ.

Сертификатът за отпуск по болест е с висока стойност, тъй като е основната и единствена основа за последващо прехвърляне на средства на служителя за периода на неработоспособност. Ето защо работодателят трябва да се отнася с най-голяма отговорност към регистрацията и последващото му съхранение.

Въпреки факта, че винаги можете да получите дубликат, понякога загубата на болничен лист води до ненужни проблеми за работодателя, особено ако това се дължи на вина на някой от неговите служители, например специалист по човешки ресурси. В този случай работодателят ще има пълното право да накаже служителя съответно за неговата небрежност.