Бизнес уулзалтын тэмдэглэлийн жишээ. Үйлдвэрлэлийн хурлын тэмдэглэл

Протокол- хурал, хурал, зөвлөгөөн, коллегийн байгууллагын хурлаар асуудал хэлэлцэж, шийдвэр гаргах явцын нэгдсэн бүртгэлийг агуулсан баримт бичиг.

Протоколд коллегийн байгууллага эсвэл хэсэг ажилтны хамтарсан шийдвэр гаргах үйл ажиллагааг тусгасан болно. Байгууллагын удирдлагын үйл ажиллагаанд бий болсон хурлын тэмдэглэлийг мөрдөн байцаах, зарим захиргааны байгууллага, нийтийн хэв журам хамгаалах байгууллагын тэмдэглэлээс (жишээлбэл, ариун цэврийн байцаагчийн протокол, зам тээврийн ослын протокол гэх мэт) ялгах ёстой. түүнчлэн гэрээний төрлийн протоколууд (зөрчилдөөний протокол, санал зөрөлдөөний протокол, үнийн хэлэлцээрийн протокол гэх мэт).

Байнгын болон түр коллегийн байгууллагуудын хурлыг (холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын зөвлөл, хөдөлмөрийн хамтын нийгэмлэгийн хурал, хувьцаа эзэмшигчдийн хурал, захирлуудын зөвлөлийн хурал гэх мэт) заавал бүртгэх ёстой.

Хурал (хурал) дээр хийсэн тэмдэглэл, ирүүлсэн илтгэл, илтгэлийн хураангуй, гэрчилгээ, шийдвэрийн төсөл болон бусад материалын үндсэн дээр протокол боловсруулдаг.

Нарийн бичгийн дарга болон бусад томилогдсон этгээд протокол хөтөлнө. Протоколд оруулсан тэмдэглэлийн үнэн зөвийг хуралдаан даргалагч, нарийн бичгийн дарга хариуцна.

Протоколуудыг нийтлэх боломжтой бүрэнэсвэл товчтухайн асуудлыг хэлэлцэх явцыг орхигдуулж, зөвхөн түүн дээр гарсан шийдвэрийг тэмдэглэсэн маягт.

Хуралд ямар хэлбэрээр протокол хөтлөх тухай шийдвэрийг тухайн байгууллагын дарга эсвэл байгууллагын дарга гаргана.

Протоколын гарчиг нь хамтын ажиллагааны төрөл (хурал, хурал гэх мэт) болон үйл ажиллагааг бүртгэж буй байгууллагын нэр (аттестатчиллын комиссын хурлын тэмдэглэл ...; ерөнхий протокол) байна. хувьцаа эзэмшигчдийн хурал ...).

Текст бүрэн протоколоршил, үндсэн гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

В танилцуулах хэсэгхуралдаанд оролцсон дарга (тэргүүлэгч), нарийн бичгийн дарга, шаардлагатай бол хурал (хурал) -д уригдсан хүмүүсийн овог нэр, нэрийг зааж өгсөн болно. Хурал (хурал)-д янз бүрийн эрх мэдэл, байгууллагын төлөөлөгчид оролцож байгаа бол хүн бүрийн ажлын байр, албан тушаалыг зааж өгнө.

Хэрэв тэнд байгаа хүмүүсийн тоо 15 хүнээс давсан бол протоколын оршил хэсэгт протоколын салшгүй хэсэг болох жагсаалтад иш татсан болно, жишээлбэл:

Оролцсон: 25 хүн. (жагсаалтыг хавсаргав).

"Дарга", "Нарийн бичгийн дарга", "Оролцсон" гэсэн үгсийг хүснэгтийн 0 байрлалын зүүн талд (хаваас) гарчиг болон бие биенээсээ хоёр зайгаар тусгаарлан хэвлэв.

Протоколын удиртгал хэсэг нь хэлэлцэж буй асуудлуудын жагсаалтыг, тэдгээрийн ач холбогдлын дагуу жагсаасан, хэлэлцэж буй асуудал тус бүрээр илтгэгчийг зааж өгсөн хэлэлцэх асуудлын дарааллаар төгсдөг. Хэлэлцэх асуудлуудыг "O", "About" гэсэн угтвар үгээр томъёолж, зүүн захын ирмэгээс хэвлэж, араб тоогоор дугаарлав.

Гол хэсэгПротоколын текст нь хэлэлцэх асуудлын харгалзах хэсгүүдээс бүрдэнэ. Хэсэг бүрийн текстийг дараах схемийн дагуу зохион байгуулна.

СОНССАН: ...
Илтгэгчид: ...
ШИЙДСЭН (ШИЙДСЭН): ...

"СОНСОН" хэсэгт илтгэгчийн овог нэр, эхний үсэг, түүний илтгэлийн агуулга (мэдээлэл, мэдээлэл, илтгэл) багтсан болно. Хэрэв илтгэлийн текстийг илтгэгч бичгээр танилцуулсан бол илтгэлийн сэдвийг зааж өгсний дараа "илтгэлийн текстийг хавсаргав" гэсэн тэмдэглэл хийхийг зөвшөөрнө.

"ИЛТГЭГЧИД" хэсэгт хэлэлцүүлэгт оролцож үг хэлсэн хүмүүсийн овог нэр, эхний үсгүүд, мөн тэдний хэлсэн үг, тэр дундаа илтгэгчид тавьсан асуултууд багтсан болно. Шаардлагатай бол илтгэгчийн овог нэрийн дараа түүний албан тушаалыг зааж өгнө.

"ШИЙДСЭН (ШИЙДСЭН)" хэсэгт шийдвэрийг бүртгэж, хоёрдмол утгатай тайлбараас зайлсхийхийн тулд товч, үнэн зөв, товч томъёолсон болно. Шийдвэрийн хамт санал хураалтад оролцоогүй хүмүүсийн нэрсийн жагсаалтыг "тэмцсэн", "эсрэг", "түдгэлзсэн" саналын тоог зааж өгсөн болно. Шийдэл нь нэг буюу хэд хэдэн зүйлийг агуулж болох бөгөөд тэдгээрийг ач холбогдлоор нь ангилж, тус бүрийг дугаарласан болно.

"СОНССОН" гэдэг үгийн өмнө хэлэлцэх асуудлын дагуу дугаар тавина. "СОНССОН", "ЯРСАН", "ШИЙДВЭРТЭЙ (ШИЙДСЭН)" гэсэн үгсийг зүүн захаас том үсгээр хэвлэж, хоёр цэгээр төгссөн байна. "СОНССОН", "ЯРСАН", "ШИЙДВЭР (ШИЙДСЭН)" хэсгүүдийн бичвэрийг шинэ мөрөөс 1.5 мөр хоорондын зайтайгаар хэвлэв. Илтгэгчдийн овог, овог нэр тус бүрийг нэрлэсэн тохиолдолд шинэ мөрөнд хэвлэж, ярианы бичлэгийг овог нэрээс зураасаар тусгаарлана.

Текст богино минутмөн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Оршил хэсэгт тэргүүлэгч (даргын дарга), нарийн бичгийн даргын овог нэр, овог нэр, түүнчлэн хуралдаанд оролцсон хүмүүсийн овог нэр, овог нэрийг зааж өгнө. "Оролцсон" гэсэн үгийг зүүн захын ирмэгээс доогуур зурж, хоёр цэгийн дараагаар хэвлэнэ. Доор байгаа хүмүүсийн албан тушаалын нэрс, албан тушаалын нэрсийн баруун талд - тэдний эхний үсэг, овог нэр байна. Ажлын байрны нэрийг ерөнхийд нь зааж өгч болно. Оролцсон хүмүүсийн олон мөрт ажлын нэрийг 1 мөр хоорондын зайтайгаар хэвлэнэ.

Жагсаалтыг протоколын үндсэн хэсгээс хатуу шугамаар тусгаарлана.

Протоколын үндсэн хэсэгт хэлэлцэх асуудлын дарааллаар хэлэлцэх асуудлын дугаар, асуудлын агуулга, гаргасан шийдвэрийн талаар тусгасан байна. Асуултын нэрийг ром тоогоор дугаарлаж, "O" ("Тухай") гэсэн угтвар үгээр эхэлж, голд нь 15-р үсгийн хэмжээгээр хэвлэж, сүүлийн мөрнөөс нэг мөр доогуур зурааснаас илүүгүй зайд бичнэ. нэгээс илүү интервал. Энэ асуудлыг хэлэлцэх үеэр үг хэлсэн албаны хүмүүсийн нэрийг зураасан доор оруулав. Овогуудыг 1 мөр хоорондын зайтай хэвлэнэ. Дараа нь уг асуудлаар гарсан шийдвэрийг зааж өгсөн болно.

Холбооны архивын агентлагийн 2009 оны 12-р сарын 23-ны өдрийн 76 тоот тушаалаар батлагдсан Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын албан хэрэг хөтлөлтийн зааварчилгааг боловсруулах арга зүйн зөвлөмжийн 16-р хавсралтад бүрэн, богино хэмжээний протокол боловсруулах жишээг үзүүлэв.

Хурлын тэмдэглэлд дарга, нарийн бичгийн дарга нар гарын үсэг зурна. Ялангуяа чухал тохиолдолд протоколыг илтгэгчид батлах ёстой, визийг илтгэлийн бичлэгийн түвшинд баримт бичгийн зүүн захад наасан байна.

Протоколын огноо нь үйл явдлын огноо (хурал, уулзалт гэх мэт) юм. Хэрэв энэ нь хэдэн өдөр үргэлжилсэн бол уулзалт эхлэх ба дуусах огноог зураасны дараа зааж өгнө. Жишээ нь: 2010.06.16-17 эсвэл 2010.06.16-2010.06.17.

Протоколуудад хуанлийн жилийн дотор серийн дугаарыг протоколын бүлэг тус бүрээр олгодог: зөвлөлийн хурлын тэмдэглэл, зохицуулалтын тэмдэглэл, шинжээчдийн зөвлөл болон бусад байгууллага. Хамтарсан хуралдааны тэмдэглэл нь нийлмэл дугаартай, тэр дундаа хуралд оролцсон байгууллагуудын протоколын серийн дугаартай байна.

Протоколын хуулбарыг шаардлагатай бол шуудангийн жагсаалтын дагуу сонирхсон байгууллага, албан тушаалтанд илгээнэ; индексийг боловсруулж, уг асуудлыг хэлэлцэхэд бэлтгэсэн нэгжийн удирдах ажилтан гарын үсэг зурна. Протоколын хуулбарыг Албан хэрэг хөтлөлтийн албаны тамга тэмдгээр баталгаажуулна.

Гаргасан шийдвэрийг зохих маягт дээр үйлдэж, Албан хэрэг хөтлөлтийн албаны тамга дарж баталгаажуулсан протоколын хуулбар хэлбэрээр гүйцэтгэгчид мэдэгдэнэ.

Протоколоос гаргаж авахэх протоколын эх бичвэрийн хуулбарыг боловсруулах гэж буй хэлэлцэх асуудлын тухайд яг хуулбарыг илэрхийлнэ.

Протоколын ишлэл нь маягтын бүх нарийн ширийн зүйл, текстийн танилцуулга хэсэг, хандалтыг бэлтгэж буй хэлэлцэх асуудал, асуудлыг хэлэлцэж, гаргасан шийдвэрийг тусгасан бичвэрийг хуулбарласан болно. Протоколын хуулбарыг зөвхөн нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурсан бөгөөд тэр бас баталгаажуулна.

Зохицуулалтын эрх зүйн актууд нь зарим төрлийн протоколд тавигдах нэмэлт шаардлагыг тогтоож болох бөгөөд тэдгээрийг бэлтгэх, гүйцэтгэхэд анхаарах ёстой.

Жишээлбэл, хувьцаат компанийн төлөөлөн удирдах зөвлөл (хяналтын зөвлөл)-ийн хурлын тэмдэглэлийг боловсруулахдаа дараахь зохицуулалтын эрх зүйн актаар тогтоосон шаардлагыг харгалзан үзнэ.

1995 оны 12-р сарын 26-ны Холбооны хууль No 208-ФЗ "Хувьцаат компаниудын тухай";
ОХУ-ын Засгийн газрын 2001 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн хуралдаанаар батлагдсан Байгууллагын ёс зүйн дүрэм (тотгол No49), Үнэт цаасны зах зээлийн холбооны комиссын 2002 оны 4-р сарын 4-ний өдрийн 421 тоот тушаалаар хэрэглэхийг зөвлөж байна. / р.

Хурал, хурал, хуралдаан, хурал дээр.

Протоколууд нь байнгын ажиллагаатай коллегийн байгууллагууд, тухайлбал хороод, яамдын зөвлөл, хотын захиргааны байгууллагууд, түүнчлэн эрдэмтэд, техник, арга зүйн зөвлөлүүдийн үйл ажиллагааг баримтжуулдаг. Үүнээс гадна бүтцийн хэлтсийн дарга, ерөнхий захирлын орлогч, захирлуудын хийсэн уулзалтыг бүртгэж болно.

Түр коллегийн байгууллагуудын үйл ажиллагааг (хурал, хурал, семинар гэх мэт) баримтжуулах протокол гаргах нь түгээмэл байдаг.

Хурал дээр хөтөлсөн тэмдэглэлд үндэслэн нарийн бичгийн дарга протокол боловсруулдаг. Эдгээр нь богино тэмдэглэл, хуулбар эсвэл диктофон бичлэг байж болно. Протокол бэлтгэхийн тулд нарийн бичгийн дарга хурлын өмнө илтгэл, илтгэлийн хураангуй, шийдвэрийн төслийг цуглуулдаг.

Протокол нийтлэг маягтаар гаргасан.

Гарчиг, огноо, протоколын дугаар

Протоколын гарчиг байх болно коллегийн байгууллагын нэр эсвэл хурлын төрөл... Жишээлбэл, сурган хүмүүжүүлэх зөвлөлийн хурлын протокол (юу?); бүтцийн хэлтсийн дарга нарын хурал гэх мэт.

Протоколын огноо нь хурлын огноо юм (протоколыг дүрмээр бол хурлын дараа боловсруулдаг). Хурал хэдэн өдөр үргэлжилсэн бол протоколын огноо нь эхлэх, дуусах хугацааг оруулна.

Жишээлбэл: 21 — 24.07.2009 .

Протоколын дугаар (индекс) нь хуанлийн жилийн доторх хуралдааны дарааллын дугаар буюу коллегийн байгууллагын бүрэн эрхийн хугацаа юм.

Протоколын текстдараах хэсгүүдийг агуулна.

танилцуулга;
гол нь.

Танилцуулга хэсэг

Протоколын оршил хэсэгт гарчгийн дараа хурлын дарга, нарийн бичгийн даргын овог нэр, эхний үсгийг бичнэ. "Үгийн дараа шинэ мөрөнд" Оролцсон»Хуралдаанд оролцсон албан тушаалтнуудын нэр, эхний үсгийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар бичнэ.

Хэрэв хуралд бусдын хүмүүс байсан бол "оролцсон" гэсний дараа " Урьсан»Мөн уригдсан хүмүүсийн жагсаалтыг зааж өгсөн бөгөөд энэ тохиолдолд овог бүрийн өмнө байгууллагын албан тушаал, нэрийг зааж өгсөн болно.

Протоколын оршил хэсэгт хэлэлцэх асуудлыг зааж өгсөн.

Энэ нь хурлаар хэлэлцсэн асуудлуудыг жагсааж, хэлэлцэх дараалал, илтгэгчдийн (илгчдийн) нэрийг тогтоохоос бүрдэнэ. Хэлэлцэх асуудлын жагсаалт бүрийг араб тоогоор дугаарласан бөгөөд "O" эсвэл "Тухай" гэсэн угтвар үгсийг ашиглан томъёолсон болно. Тухайлбал: "Боловсролын хөтөлбөр батлах тухай"; “Хичээлийн жилийн дүнг гаргах тухай”.

Зүйл бүрийн хувьд илтгэгчийг (энэ асуудлыг бэлтгэсэн албан тушаалтан) зааж өгсөн болно.

Гол хэсэг

Хэлэлцэх асуудлын дарааллын дагуу протоколын үндсэн хэсгийн текстийг боловсруулдаг - энэ нь хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад багтсан зүйлээс олон хэсгийг агуулсан байх ёстой.

Тиймээс протоколын толгой хэсэг нь үргэлж ижил хэлбэрээр форматлагдсан байдаг. Гэхдээ протоколын текстийг янз бүрийн хэлбэрээр танилцуулж болно: богино эсвэл бүрэн.

Товч протокол- хурлаар хэлэлцсэн асуудал, илтгэгч нарын нэрс, гарсан шийдвэрийг засна. Хурал нь үйл ажиллагааны шинж чанартай байдаг тохиолдолд ийм тэмдэглэлийг ихэвчлэн авдаг (3.3-р зургийг үз).

Бүрэн протокол- Зөвхөн хэлэлцсэн асуудал, гаргасан шийдвэр, илтгэгч нарын нэрсийн талаархи мэдээлэл төдийгүй хуралдаанд оролцогчдын илтгэл, хэлсэн үг, хэлсэн бүх санал, асуулт, хариултын агуулгыг агуулсан хангалттай нарийвчилсан тэмдэглэлийг агуулсан байх ёстой. дуу хоолой, тайлбар, байр суурь. Бүрэн протокол нь хурлын нарийвчилсан зургийг баримтжуулах боломжийг олгодог (Зураг 3.4-ийг үз).

Цагаан будаа. 3.3. Богино протоколын жишээ

Цагаан будаа. 3.4. Бүрэн протоколын жишээ

Протоколын аль ч хэлбэрийг ашиглахдаа текстийг хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад багтсан олон хэсэгт хуваана.

Хэсэг бүр гурван хэсэгтэй: "СОНССОН", "ЯРСАН", "ШИЙДСЭН" ("ШИЙДСЭН") эдгээрийг зүүн захаас том үсгээр бичнэ. Энэхүү загвар нь үндсэн илтгэгчийн хэлсэн үг, асуудлыг хэлэлцэхэд оролцогчид, шийдвэр гаргах үйл ажиллагааны хэсгийг текстэд онцлон тэмдэглэх боломжийг танд олгоно.

хэсэгт " СОНССАН» Илтгэлийн текстийг дурдлаа. Текстийн эхэнд шинэ мөрөнд нэрлэсэн тохиолдолд илтгэгчийн овог нэрийг заана. Тоглолтын бичлэгийг овог нэрээсээ зураасаар тусгаарласан байна. Илтгэлийг гурав дахь ганц бие хүнээр толилуулж байна. Илтгэлийн бичлэгийн оронд овог нэрийн дараа бичихийг зөвшөөрнө (“Ярианы бичлэг хавсаргав”, “Итгэлийн текстийг хавсаргав”).

Сүүлчийн тохиолдолд тайлангууд нь протоколын хавсралт болно.

хэсэгт " ЯРИСАН»Нэрлэсэн тохиолдолд шинэ мөрөнд илтгэгчийн овог нэр, зураасны дараа илтгэлийн текст эсвэл асуултыг (хэрэв ярианы үеэр илтгэгчээс асуусан бол) зааж өгнө.

хэсэгт " ШИЙДСЭН БАЙНА"(" ШИЙДСЭН ") хэлэлцэж буй асуудлаар гаргасан шийдвэрийг тусгана. Үйл ажиллагааны текстийг протоколын аль ч хэлбэрээр бүрэн эхээр нь хэвлэв.

Протоколын текстийг бүхэлд нь 1.5 мөр хоорондын зайтайгаар хэвлэнэ.

Протоколыг хурлын нарийн бичгийн дарга үйлддэг. Протоколд нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурж, хуралдаанаас хойш ажлын 3 (гурав) өдрийн дотор даргад гарын үсэг зуруулна.

Гарын үсгийг текстээс 3 мөр хоорондын зайгаар тусгаарлана. Албан тушаалын гарчгийг зүүн захын ирмэгээс хэвлэсэн, овог нэрийн сүүлчийн үсгийг баруун захаар хязгаарлана.

Протоколд дарга гарын үсэг зурсан өдөр заавал бүртгүүлэх ёстой.

Протоколоос гаргаж авах

Протоколын хуулбар гэдэг нь хэлэлцэх асуудлын дарааллаар хэлэлцэх асуудлын талаар протоколын эх бичвэрийн зарим хэсгийг яг хуулбарлан авсан хуулбар юм. Уг ишлэл нь маягтын бүх нарийн ширийн зүйл, текстийн танилцуулга хэсэг, уг илтгэлийг бэлтгэж буй хэлэлцэх асуудал, асуудлыг хэлэлцэж, гаргасан шийдвэрийг тусгасан бичвэрийг хуулбарласан болно. Протоколын хуулбарыг зөвхөн нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурсан бөгөөд тэр бас баталгаажуулна. Гэрчилгээний бичээсийг гараар бичсэн, "Үнэн" гэсэн үг, хуулбарыг баталгаажуулсан хүний албан тушаал, хувийн гарын үсэг, овог нэр, эхний үсэг, огнооноос бүрдэнэ (Зураг 3.5-ыг үзнэ үү).

Цагаан будаа. 3.5. Протоколоос иш татах жишээ

Протоколын ишлэлүүд нь заримдаа шийдвэр гэх мэт удирдамжийг орлуулдаг. Энэ тохиолдолд хандалт нь гаргасан шийдвэрээ гүйцэтгэгчдэд хүргэх хэрэгсэл болдог. Энэ тохиолдолд, тухайлбал, Удирдах зөвлөлийн нарийн бичгийн дарга хурлын тэмдэглэлд гарын үсэг зурснаас хойш 2 (хоёр) хоногийн дотор тодорхой асуудлын талаархи тэмдэглэлийн хуулбарыг хариуцлагатай гүйцэтгэгчид илгээдэг. Мэдэгдэлд нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурна.

Өөр байгууллагад илгээсэн протоколын хуулбарыг заавал тамга дарж баталгаажуулна.

Протоколын жинхэнэ хувийг хурлын төрлөөр хэргийн нарийн бичгийн дарга бүрдүүлнэ. Тухайлбал, "Нэгдсэн хуралдааны тэмдэглэл", "ТУЗ-ийн хурлын тэмдэглэл", "Захиралтай хийсэн хурлын тэмдэглэл" гэх мэт. Хэргийн дотор протоколуудыг тоо, он дарааллын дагуу системчилсэн болно. Кейс нь хуанлийн жилийн хугацаанд үүсдэг.

Хурал, уулзалт, ажил хэргийн уулзалт бүр протоколын журмыг шаарддаг. Энэ материалд бид дээжийн протоколуудыг нарийвчлан авч үзэхээс гадна тэдгээрийн дизайны дүрмийн талаар ярих болно.

Нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

Бүртгэл хэзээ шаардлагатай вэ

Протокол бэлтгэх, боловсруулах нь урт бөгөөд уйтгартай ажил гэдгийг нарийн бичгийн дарга нарын газрын олон гишүүд мэддэг. Энэ нь энэ баримт бичигт асар их хэмжээний мэдээлэл агуулагдаж байгаа бөгөөд хэмжээ нь нэг юмуу хоёр хуудасаар хязгаарлагдахгүй байгаатай холбоотой юм. Нэмж дурдахад, протоколын дээжийн загвар нь хамгийн зөв, баримт бичиг нь өөрөө илүү мэдээлэл сайтай байхын тулд энэ үйл явцыг аль болох эрт эхлүүлэх шаардлагатай байна. Гэхдээ үүний тулд юуны өмнө ямар тохиолдолд энэ баримт бичгийг бэлтгэх шаардлагатай болохыг ойлгох шаардлагатай. Энэ шалтгааны улмаас бид бүртгэл хөтлөх шаардлагатай гол үйл явдлуудыг авч үзэх болно (дээжийг татаж авах боломжтой).

Уулзалт

Уулзалт бол аливаа байгууллагын амьдралын хамгийн чухал үйл явдлуудын нэг гэдгийг мэддэг. Энэ нь төлөвлөсөн, тодорхой хугацааны интервалаар зохион байгуулагдсан эсвэл яаралтай байж болно. Ямар ч байсан хурлын тэмдэглэлд энэ үйл явдлын явцыг тэмдэглэсэн байх ёстой.

Төлөвлөсөн уулзалтуудыг (сард, улирал, хагас жилд нэг удаа) хийх тав тухтай байдал нь нарийн бичгийн дарга нь уулзалтын хөтөлбөрийг урьдчилан боловсруулж, арга хэмжээний явц, илтгэгчид, асуултуудын тоог тодорхойлох боломжтой байдагт оршино. Ийм мэдээллийн бэлэн байдал нь протоколын хэлбэрийг урьдчилан боловсруулж эхлэх боломжийг олгодог.

Энэ тохиолдолд хурлын үеэр цаг үеийн асуудал, шийдвэрлэх шаардлагатай ажлуудыг байнга авч үздэг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Энэ нь протоколын үндэс суурь, эс тэгвээс авч үзсэн асуудал, гаргасан шийдвэр, хариуцлагатай хүмүүс гэх мэт.

Уулзалт

Энэ арга хэмжээний янз бүрийн хэлбэрүүд байдаг: коллежийн байгууллага, хувьцаа эзэмшигчдийн хурал, шинжээчдийн комисс гэх мэт. Үүний зэрэгцээ, энэ тохиолдолд шийдвэрлэх шаардлагатай одоогийн асуудал байх нь туйлын шаардлагагүй юм. Эсрэгээрээ, дүрмээр бол хурал илүү өргөн цар хүрээтэй, урт хугацаатай байдаг. Тухайлбал, энэ арга хэмжээний үеэр тухайн байгууллагын ойрын жилүүдийн үйл ажиллагааны чиглэл, компанийн үр ашгийн үр дүнг нэгтгэн дүгнэх гэх мэт зүйлсийг тодорхойлж болно. Энгийнээр хэлбэл, хурлаар цаг үеийн асуудлыг хэлэлцдэг бол тухайн байгууллагын бодлого, үйл ажиллагаатай холбоотой ерөнхий асуудлыг хэлэлцдэг.

Хурлын тэмдэглэлд мөн үйл явдлын явцыг тэмдэглэж байх ёстой гэдгийг ойлгох нь чухал. Үүний зэрэгцээ, арга хэмжээний хүрээнд шийдвэр гарахгүй байж болох ч янз бүрийн асуудлыг хэлэлцэх явцыг холбогдох баримт бичигт тусгасан байх ёстой.

Жил бүр гарч буй асуудлыг авч үзэхийн тулд шинжээчдийн комиссын хурлыг тогтмол (жилд нэг удаа) хийх ёстойг анхаарна уу. Жишээлбэл, хэргийн шинэ нэр томъёо, хувийн хэргийн тооллого, устгахаар хуваарилагдсан баримт бичиг гэх мэт асуудлыг хэлэлцэх хурал. Энэ тохиолдолд ЕХ-ны шийдвэр бүрийг протоколд тусгах ёстой бөгөөд эс тэгвээс баримт бичгийг устгах ижил журам нь үндсэн баримт бичиг (энэ тохиолдолд протокол) байхгүй тохиолдолд хууль бус болж болзошгүй юм. Үүний зэрэгцээ комиссын хурлын тэмдэглэлийн хэлбэр нь жилээс жилд бараг өөрчлөгддөггүй.

Хурлын тэмдэглэлийн жишээ

Уулзалт

Хурлын тэмдэглэлийн маягт нь хурлын баримт бичигтэй маш төстэй юм. Баримт бичгийн гол ялгаа нь тухайн үйл явдалд байдаг: хэрэв уулзалтад хариуцлагатай хүмүүс оролцвол тухайн байгууллагын бүх ажилчдын дунд уулзалт хийж болно. Энэ шалтгааны улмаас арга хэмжээнд оролцогчдын тоо уулзалтын үзэгчдээс хэд дахин их байхаас гадна арга хэмжээний үргэлжлэх хугацаанаас ч илүү байж болно. Үүнтэй холбогдуулан бичлэг хийх хэрэгслийн тусламжтайгаар болж буй бүх зүйлийг тэмдэглэхийг зөвлөж байна. Дараа нь тэдгээрийн үндсэн дээр хурлын протоколын урьдчилсан маягтыг бөглөнө.

Хурлын тэмдэглэлд (доорх жишээг үзүүлэв) бүх оролцогчдын нарийвчилсан мэдэгдлийг агуулах ёсгүй гэдгийг анхаарна уу. Дүрмээр бол ийм хэмжээний арга хэмжээний шийдвэрийг санал хураалтаар гаргадаг. Энэ тохиолдолд мод бэлтгэхтавьсан асуултууд болон гарсан шийдвэрийн санал хураалтын дүнгээс бүрдэнэ.

Хурлын протоколын жишээ

Мөн уншина уу:

Бидний авч үзэх дээжийг авч үзэх протоколууд нь үйл явдлын төрлөөр ялгаатай байхаас гадна тэдгээр нь бүрэн бөгөөд богино хэлбэртэй байж болно. Бид тэдний ялгааг авч үзэхийг санал болгож байна.

Богино хэлбэр

Энэ үзэл мод бэлтгэхавч үзсэн асуудал, гаргасан шийдвэрийн талаарх мэдээллийг агуулсан болно. Богино тэмдэглэлд үг хэлсэн болон гаргасан шийдвэрт хариуцлага хүлээсэн хүмүүсийн нэрс мөн багтсан байна. Богино маягт нь үйл явдлын бүх явцыг тэмдэглээгүй бөгөөд зөвхөн тодорхой асуудлаар шийдвэр гаргах тухай мэдээллийг өгдөг.

Богино протоколын жишээ

Бүрэн хэлбэр

Энэ маягт протоколүйл явдлын явцын талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан. Энэ тохиолдолд баримт бичиг үйл явдлыг бүхэлд нь он цагийн дарааллаар харуулдаг гэж бид хэлж чадна. Нэмж дурдахад, бүрэн бичлэг нь оролцогчдын илтгэл, хэлсэн үг, тэдний байр суурь, санал бодол, асуултуудын дэлгэрэнгүй танилцуулгыг агуулдаг.

Протоколын бүрэн жишээ

Үг үсгийн хэлбэр

Ирүүлсэн протоколын дээжийг үйл явдлын бичлэг эсвэл диктофон бичлэгийн үндсэн дээр бөглөнө. Энэхүү баримт бичгийн хэмжээ нь үйл явдлыг шууд утгаар нь дүрсэлсэн тул дээрх маягтуудаас хамаагүй их байна. Энгийнээр хэлбэл, арга хэмжээний үеэр хэлсэн бүх мэдэгдэл, тайлан, асуултууд энэ маягт дээр бичигдсэн болно.

Баримт бичгийн төсөл боловсруулах

Протокол боловсруулах жишээ нь текстийг танилцуулга ба үндсэн гэсэн хоёр хэсэгт хуваах явдал юм. Баримт бичиг нь "дарга" гэсэн үгээр эхэлдэг. Энэ нь гарчгийн дараа хоёр зайтай, цонхны цэгийн тэг байрлалаас баруун тийш том үсгээр хэвлэнэ. Зураасны дараа даргын нэр, эхний үсгийг бичнэ. Нарийн бичгийн дарга гэдэг үгийг ч албан ёсны болгосон. Жишээлбэл,

Дарга - В.И. Матвеев Нарийн бичгийн дарга - С.Б.Иванова.

Дараах нь тэнд байгаа хүмүүсийн жагсаалт юм. Үүний дараа уригдсан хүмүүсийн нэрсийг албан тушаалыг нь зааж өгөх шаардлагатай. Өргөтгөсөн хурал, олон тооны хүмүүс оролцсон уулзалтад тэдгээрийн бүрэлдэхүүнийг зөвхөн тоон хэлбэрээр зааж, овгийн жагсаалтыг протоколд хавсаргасан болохыг бид мөн тэмдэглэж байна.

Протокол бөглөх загвар нь хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад хамаарах хэсгүүдээс бүрдэнэ. Цэг бүр нь дараах хэсгүүдийг агуулж болно: СОНССАН, ЯРЬСАН, ШИЙДСЭН (ШИЙДСЭН). Эдгээр үгсийг том үсгээр, шинэ мөрөнд, дараа нь хоёр цэг дээр бичсэн бөгөөд ингэснээр текстийг нүдээр эвддэг.

Протокол (эмхэтгэлийн жишээ)

Бүртгэл, бүртгэл

Зөвхөн зөв бүртгэлийн дараалалПротокол (жишээг доор үзүүлэв) нь хурал, хурал, хурал батлах үндэслэл болсон шийдвэрийн хууль ёсны хүчийг бүрэн хангаж чадна. Энэ тохиолдолд бүртгэл, бүртгэлийн үндсэн зарчим нь энэ журмыг ойлгоход тусална.

Протоколыг бүртгэх жишээ нь коллегийн удирдлагын үндсэн баримт бичиг бөгөөд бараг үргэлж олон хуудас бүхий баримт бичиг хэлбэрээр боловсруулагддаг. Тиймээс, эхний хуудсыг бүрдүүлэхдээ тухайн байгууллага, аж ахуйн нэгжийн ерөнхий маягтыг ашиглах шаардлагатай бөгөөд хэрэв протоколд зориулсан дээж байхгүй бол баримт бичгийг А4 цаасан хуудсан дээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг байрлуулна. ерөнхий маягтын дээжийн дагуу.

Протоколын жишээ нь баримт бичгийг бэлтгэж, гүйцэтгэсэн үеэс биш харин үйл явдал болсон өдрөөс эхэлдэг гэдгийг санах нь зүйтэй. Хурал хэдэн өдөр үргэлжилсэн бол огноог зураасаар, жишээлбэл, 2016.06.12-15-ны хооронд оруулна. Баримт бичиг бүрт хуанлийн шинэ жилээс эхлэн үйл явдлын дарааллын дугаарт тохирсон өөрийн дугаарыг өгдөг. Энэ тохиолдолд хуралдаан, хурал, хуралдааны тоог бие биенээсээ тусад нь тогтоодог. Уулзах газар гэдэг нь тухайн үйл явдал болсон хотыг хэлнэ.

Доорх протокол байгаа бөгөөд дээжийг нь татаж авах боломжтой

Уулзалт, уулзалт, уулзалтын үр дүнд үндэслэн зохих загварын дагуу протокол бараг үргэлж боловсруулагддаг. Бөглөх онцлог, баримт бичгийн бэлэн жишээг доороос олж болно.

Уулзалтын үеэр үргэлж протокол боловсруулдаг бөгөөд аль загварыг ашиглах нь дээр вэ гэдгийг удирдлага өөрөө шийддэг. Энэхүү баримт бичиг нь хэд хэдэн функцийг нэгэн зэрэг гүйцэтгэдэг:

Оролцогчид болон илтгэгчдийн талаарх мэдээллийг бүртгэнэ.
Энэ хурлын үеэр гарсан бүх чухал шийдвэрүүдийг багтаасан.
Хэлэлцээрийн үйл явцын бодит байдлыг тусгаж, энэ үе шатанд гол хэлэлцээрүүдийг засдаг.

Тиймээс баримт бичгийн гол ажил бол хуралдсан баримт, түүний үр дүнд гарсан бүх шийдвэрийг бүртгэх явдал юм.

ЖИЧ. Бүх уулзалтууд бүртгэгдээгүй тул компанийн удирдлага аль тохиолдолд тайлангийн баримт бичгийг бүрдүүлэхийг бие даан шийдэх эрхтэй. Байгууллагын цаашдын хөгжилд шууд нөлөөлөх асуудлыг хэлэлцдэг хурал дээр ихэвчлэн протокол ашигладаг.

Хууль тогтоомж нь баримт бичгийн агуулгад тавигдах шаардлагыг боловсруулаагүй бөгөөд үүнээс гадна нэг хэлбэр байдаггүй. Тиймээс компани бүр өөрийн хэвлэмэл хуудас ашиглаж болно. Үүний дотор та тодорхой тохиолдлуудад маягтын янз бүрийн хувилбаруудыг ашиглаж болно (жишээлбэл, хэлтсийн хурал, ээлжит бус хурал эсвэл эсрэг талын төлөөлөгчидтэй хамтарсан хурал).

Дүрмээр бол баримт бичигт дараахь мэдээллийг тусгасан болно.

Компанийн бүтэн нэр, протоколын дугаар, түүнийг бэлтгэсэн огноо. Дугаарлах ажлыг хуанлийн жил бүрээс эхлэн төгсгөлд нь хийж болно.
Оролцсон хүмүүсийн бүрэлдэхүүн:

комиссын дарга;
гүйцэтгэх нарийн бичгийн дарга, тэмдэглэлд тэмдэглэл хөтлөх;
бусад хүмүүс - ихэвчлэн жагсаалтыг баримт бичгийн төгсгөлд байрлуулдаг.

Хэлэлцэх асуудал - i.e. хэлэлцэх асуултуудын жагсаалт. Урьдчилан боловсруулж, бүх оролцогчдод мэдэгдэнэ (ихэвчлэн хурал болохоос хэд хоногийн өмнө тусгай зарлал гаргадаг).
Илтгэгчдийн жагсаалт (нэр, албан тушаал, илтгэлийн сэдэв, тавьсан асуудал).
Уулзалтын үр дүнд гарсан шийдвэрүүд.
Дарга, нарийн бичгийн даргын гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар (овог, эхний үсэг).
Протоколд нэмэлт баримт бичиг, түүнчлэн аудио бичлэг, гэрэл зураг, видео бичлэгийн материалыг хавсаргасан бол энэ баримтыг баримт бичигт заавал тусгасан болно. Төгсгөлд нь "Хавсралт" гэсэн үгийг бичиж, баримт бичиг болон бусад материалын нэр, тэдгээрийн дугаар, төрөл (эх эсвэл хуулбар), түүнчлэн хуудасны тоог жагсаав.

Маягт ба дээж 2019

Хамгийн энгийн тохиолдолд маягт нь иймэрхүү харагдаж байна.

Мөн жишээ болгон та дараах хэлбэрийг сонгож болно.

ЖИЧ. Шийдвэрийн тайлбар бүхий "ШИЙДСЭН" хэсэгт санал хураах журмын үр дүнг ихэвчлэн хурлаар хийсэн бол өгдөг. Санал хураалтыг "ТОЛБОР", "ЭСРЭГ" болон түдгэлзсэн саналын энгийн нийлбэр дүнгээр тэмдэглэнэ.

Богино ба бүрэн сортууд

Нэг байгууллагад өөр өөр хурал хийж болно. Тухайн уулзалтын ач холбогдол нь тухайн хуралд хэлэлцэж буй асуудлаас хамаарна. Тэд мөн тодорхой дээжийн сонголтыг тодорхойлдог бөгөөд үүний дагуу протокол боловсруулах болно. Ерөнхийдөө 2 төрлийн баримт бичгийг ялгаж салгаж болно.

Протоколоос гаргаж авах

Протоколоос зарим мэдээлэл авах шаардлагатай бол хандалт хийдэг. Энэхүү баримт бичиг нь протоколын нэг хэсгийн яг хуулбар юм. Мэдэгдэлд үндсэн баримт бичгийн огноо, түүний дугаар, компанийн нэрийг агуулсан байх ёстой. Хуулбарын зөвийг нарийн бичгийн дарга ба / эсвэл хурлын даргын хувийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

Удирдах онцлог

Жилийн эцэст тайлангийн уулзалт хийх тохиолдолд баримт бичгийн өргөтгөсөн хэлбэрийг ихэвчлэн сонгодог. Хэрэв бид тусдаа бүтцийн нэгжийн хурлын тухай ярьж байгаа бол менежерүүд дүрмээр бол хамгийн энгийн загварыг сонгоно.

Баримтыг бүртгэх, протоколыг хадгалах онцлог нь дараах байдалтай байна.

Хурлын протоколын жишээг компанийн удирдлага эсвэл тухайн байгууллагын тодорхой бүтцийн нэгж баталдаг.
Уулзалтын үеэр шууд явуулсан. Баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хариуцах тусгай ажилтан томилогдоно. Ихэнх тохиолдолд энэ нь хурлын нарийн бичгийн даргын үүргийг гүйцэтгэдэг нарийн бичгийн дарга юм.
Алдаа гаргах, илтгэгчдийн хэллэгийг буруу тайлбарлахаас зайлсхийхийн тулд хурлын үеэр болсон бүх үйл явдлын нэмэлт бичлэгийг ихэвчлэн хийдэг. Дуу, дүрс бичлэгийн хэрэгслийг ашигладаг. Дараа нь, шаардлагатай бол илтгэлийн хуулбарыг протоколын хавсралтад - ажилтнууд болон бусад уригдсан хүмүүсийн хэлсэн үгийн яг ишлэлийг оруулсан болно.
Нөхцөл байдлаас шалтгаалан эх хувь хэмжээг эмхэтгэсэн. Дүрмээр бол нэг эх хувь хангалттай. Гэсэн хэдий ч, түнш (өөр компанийн төлөөлөгчид) оролцсон уулзалтын хувьд 2 эх хувийг бүрдүүлэх шаардлагатай болно. Ерөнхийдөө эдгээр уулзалтууд нь бизнесийн хэлэлцээрийн янз бүрийн үе шатанд явагддаг.
Баримт бичгийн хуулбарын хувьд та тэдгээрийн аль ч тоог гаргаж болно. Шийдвэр нь байгууллагын бүх хэлтэст заавал байх ёстой хурал хийх үед ийм хэрэгцээ үүсдэг. Дараа нь хуулбарыг бүх бүтцийн хэлтэст илгээдэг. Дүрмээр бол тэдгээрийг анхны тамга, даргын гараар бичсэн гарын үсгээр баталгаажуулдаг.

Болзошгүй алдаанаас зайлсхийхийн тулд ажилтан эсвэл уригдсан хүн бүрийн яриаг үнэн зөв хуулбарлахын тулд аудио, видео бичлэгийн хэрэгслийг ашигладаг.

Дадлага 8

МЭДЭЭЛЭЛ, ЛАВЛАГААНЫ БАРИМТ БИЧИГ

ПРОТОКОЛ, ACT

Байгууллагуудын үүсгэсэн баримт бичгийн ихэнх нь мэдээлэл, лавлагаа юм. Эдгээр баримт бичиг нь бодит байдлын талаархи мэдээллийг агуулдаг. Лавлагаа баримт бичигт: гэрчилгээ, санамж бичиг, акт, захидал гэх мэт. Эдгээр нь туслах шинж чанартай бөгөөд заавал биелүүлэх албагүй. Тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийг харгалзан үзэх боломжтой.

Протокол

Протокол нь зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн тогтолцоонд онцгой байр суурь эзэлдэг. Үүнийг мэдээллийн баримт бичигт хамааруулж болно (энэ нь мэдээлэл агуулсан тул удирдлагын зарим асуудлыг хэлэлцэх явцын талаархи мэдээллийг агуулдаг), мөн үйл ажиллагааны хэсгийг агуулдаг. захиргааны баримт бичиг гэж үзэж болно.

Протокол -, хурал, хурал, хурал, хурал болон коллегийн байгууллагуудын (хороо, яамдын зөвлөл, хотын захиргааны байгууллагууд, түүнчлэн эрдэмтэн судлаачид, техник, арга зүй) ажлын бусад хэлбэрийг хэлэлцэх, шийдвэр гаргах явцыг тодорхойлсон баримт бичиг. зөвлөлүүд).

Хувьцаа эзэмшигчдийн хурал, ТУЗ-ийн хурал заавал тэмдэглэл хөтлөх ёстой.

Протоколыг улсын эрх бүхий байгууллагад бүртгүүлэхийн тулд (жишээлбэл, арилжааны банкууд, худалдааны танхимуудыг бүртгэх гэх мэт) гаргадаг. Түр зуурын коллегийн байгууллагуудын (бага хурал, хурал, уулзалт, семинар гэх мэт) үйл ажиллагааг баримтжуулах зорилгоор протокол боловсруулдаг.

Протоколыг хуралдаанд нарийн бичгийн дарга гараар эсвэл диктофон ашиглан хөтөлсөн тэмдэглэлд үндэслэн боловсруулдаг.

Хурлын төрөл, коллегиал байгууллагын статусаас хамааран протоколын хэлбэрийг сонгоно: товч, бүрэн эсвэл үгчлэн.

Товч протокол- хурлаар хэлэлцсэн асуудал, илтгэгч нарын нэрс, гарсан шийдвэрийг засна. Хуралдааныг стенографитай, илтгэл, илтгэлийг нарийн бичгийн даргад танилцуулах, хуралдааны үйл ажиллагааны шинж чанартай тохиолдолд л ийм тэмдэглэл хөтлөхийг зөвлөж байна.

Бүрэн протокол -зөвхөн хэлэлцсэн асуудал, гаргасан шийдвэр, илтгэгч нарын нэрсийг тэмдэглээд зогсохгүй хуралдаанд оролцогчдын илтгэл, хэлсэн үг, хэлсэн бүх санал бодол, тавьсан асуулт, хариулт, хэлсэн үгийн агуулгыг агуулсан нэлээн нарийвчилсан тэмдэглэлийг тэмдэглэнэ. , албан тушаал. Бүрэн протокол нь хурлын нарийвчилсан зургийг баримтжуулах боломжийг олгодог.

Үг хэллэг протокол -Хуралдааны тухай үгчилсэн тэмдэглэл (хичээл) дээр үндэслэн эмхэтгэсэн бөгөөд асуудал бүрийг хэлэлцэж, шийдвэр гаргах үйл явцыг шууд утгаараа илэрхийлдэг.

Бүрэн болон үгчилсэн бичлэгийг гар бичмэл үгчлэн эсвэл соронзон хальсны бичлэг дээр үндэслэн хийдэг.

Бүх төрлийн протоколыг нийтлэг маягт дээр боловсруулдаг бөгөөд үүнд дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг багтаасан болно: байгууллагын нэр, баримт бичгийн төрөл, огноо, баримт бичгийн индекс, протоколыг боловсруулсан газар, текстийн гарчгийн газар. Протоколын огноо нь хурлын огноо юм. Хэрэв энэ нь хэд хоногийн турш үргэлжилсэн бол протоколын огноо нь эхлэх, дуусах хугацааг агуулна. Протоколын дугаар (индекс) нь хурлын дарааллын дугаар юм. Текстийн гарчиг нь хурал эсвэл хамтын ажиллагааны төрлийг тусгасан болно (Тэмдэглэл - Удирдах зөвлөлийн хурал).

Протоколын текст нь танилцуулга болон үндсэн хэсгүүдээс бүрдэнэ.

Протоколын усны хэсэгт гарчгийн дараа хурлын дарга, нарийн бичгийн даргын нэр, эхний үсгийг бичнэ. Оролцсон үгийн дараа шинэ мөрөнд коллегийн байгууллагын байнгын гишүүдийн овог нэр, нэрийн эхний үсгийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар (протоколын богино хэлбэрээр эдгээр өгөгдлийг хассан), түүнчлэн овог, нэр, албан тушаалыг бичнэ. уригдсан хүмүүсийн. "Дарга", "нарийн бичгийн дарга", "оролцсон" гэсэн үгсийг зүүн захын эхнээс том үсгээр бичнэ. Өргөтгөсөн хуралдааны тэмдэглэлийг боловсруулахдаа оролцогчдын нэрсийг оруулаагүй боловч нийт тоог зааж өгсөн болно. Оролцогчдыг тоолох нь бүртгэлийн жагсаалтын дагуу явагддаг бөгөөд үүнийг хурлын нарийн бичгийн даргад шилжүүлж, протоколын хавсралтын нэг болно.

Хэлэлцэх асуудлыг протоколын усны хэсэгт тусгаж, хурлаар хэлэлцсэн асуудлыг илтгэгч (илгэгч) нарын нэрсийн хамт жагсааж, хэлэлцэх дарааллыг тогтооно. Хуралдаанаар хэлэлцсэн асуудлуудыг илтгэгчдийн нэрсийн хамт жагсааж, хэлэлцэх дарааллыг нь тогтоодог. Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудлыг урьдчилан боловсруулсан бөгөөд оновчтой тооны асуултыг багтаасан байх ёстой.

Протоколын текстийн үндсэн хэсэг нь хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад байгаа хэд хэдэн хэсгийг агуулна. Үүний дагуу хэсгүүдийг дугаарласан.

Хэсэг бүр нь "СОНССОН", "ЯРСАН", "ШИЙДСЭН" гэсэн гурван хэсгээс бүрдэх бөгөөд протоколын текстэд үндсэн илтгэгч, хэлэлцүүлэгт оролцогчдын хэлсэн үгийн бичлэгийг тодотгох зорилгоор том үсгээр хэвлэсэн байна. асуудлын болон уг асуудлын шийдлийг томъёолж буй үйл ажиллагааны хэсэг. Үүнтэй ижил зорилгоор протоколын текстэнд илтгэгч бүрийн овог, нэрийн эхний үсгийг шинэ мөрөнд нэрлэсэн тохиолдолд хэвлэсэн болно. Илтгэлийн тэмдэглэлийг овог нэрээсээ зураасаар тусгаарлаж, гуравдагч этгээдээр тэмдэглэж, илтгэлийн агуулгыг шууд ярианы хэлбэрээр бичнэ. Хэрэв илтгэлийн текстийг илтгэгч бичгээр хуулбарласан эсвэл танилцуулсан бол зураасны дараа "Тайланг хавсаргасан" гэж том үсгээр бичнэ.

"СОНСОН" гэсэн үгийн өмнө хэлэлцэх асуудлын дугаар, ард нь хоёр цэг тавина.

Илтгэлийн хэлэлцүүлгийг "ИЛТГЭГЧИД" хэсэгт тусгалаа. Асуулт хариултыг "ИЛТГЭГЧИД" хэсэгт бичнэ. Үг - асуулт хариулт бичигдээгүй.

Жишээлбэл:

А.В.Смирнов - Татан буулгах арга хэмжээ авсан уу ...?

Гарсан шийдвэрүүдийг "ШИЙДВЭРЛЭСЭН" хэсэгт оруулсан болно. Хэрэв хэд хэдэн шийдэл байгаа бол тэдгээрийг араб тоогоор цэгээр дугаарлана. Шийдвэр бүрийг түүний хэрэгжилтийг хариуцаж буй хүний албан тушаал, овог нэр, овог нэр, овог нэр, овог нэр, овог нэр, овог нэр, овог нэр, овог нэр, овог нэр, овог нэрийн хамт хавсаргасан бөгөөд эцсийн хугацааг агуулна, жишээлбэл:

ДАРААХИАР ШИЙДВЭРЛэв.

1. Ажилтны шинэ журмын төслийг бэлтгэх. Хариуцсан - Хүний нөөцийн менежер Н.П.Родионова. Эцсийн хугацаа - 2001 оны 11/18.

Үйл ажиллагааны хэсэг нь схемийн дагуу баригдсан: үйлдэл - гүйцэтгэгч - эцсийн хугацаа. Гүйцэтгэгч нь байгууллага, бүтцийн нэгж, тодорхой албан тушаалтан байж болно.

Протоколд аливаа баримт бичгийг батлах тухай шийдвэрийг бүртгэж болно. Энэ тохиолдолд протоколд баримт бичгийн огноо, дугаарын лавлагаа байх ёстой бөгөөд уг баримт бичгийг өөрөө протоколд хавсаргана.

Сонгуулийн үеэр нэр дэвшигч бүрийн санал хураалтын дүнг протоколд тусгана.

Протоколд дарга, нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурна. Нарийн бичгийн дарга текстийг засварлаж, илтгэгч бүрийг хэлсэн үгийнхээ бичлэгтэй танилцуулж, түүний хэлсэн үгийн бичлэгийг зөвшөөрсөн илтгэгчийн гарын үсгийг хүлээн авна. Тэргүүлэгчдээс сонгогдсон хурлын тэмдэглэлд дарга, нарийн бичгийн дарга болон тэргүүлэгчдийн бүх гишүүд гарын үсэг зурна.

Протоколын ишлэл нь анхны протоколын текстийн хэсэгчилсэн хуулбар юм. Үүний зэрэгцээ тэд маягтын бүх нарийн ширийн зүйлийг, текстийн танилцуулга, хандалтыг бэлтгэж буй хэлэлцэх асуудлын талаар хуулбарладаг. Протоколын хуулбарыг зөвхөн нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурж баталгаажуулсан бичээсийг зурдаг. Энэ нь хуулбарыг баталгаажуулсан хүний албан тушаал, хувийн гарын үсэг, овог нэр, овог нэр, огноог харуулсан "Үнэн" гэсэн үгнээс бүрдэнэ. Хэрэв хандыг өөр байгууллагад өгөхөөр өгсөн бол тамга дарж баталгаажуулна.

Протоколыг бүртгэх жишээ

(нарийвчилсан мэдээллийг уртын дагуу байрлуулсан)

ОХУ-ын төрийн сүлд

Компанийн нэр

ПРОТОКОЛ

____________________ № _________________

огноо

_______________________________

Нийтэлсэн газар

Гарчиг:

Комиссын хуралдаанууд ...

Дарга - С.С.Смирнов

Нарийн бичгийн дарга - М.И.Антонова

Оролцсон: 30 хүн (жагсаалтыг хавсаргав)

(хэрэв 15 хүртэл хүн байвал протоколд

овог нэрийг эхний үсгээр зааж өгсөн болно

цагаан толгойн үсгийн дарааллаар таслалаар тусгаарласан)

ХӨТӨЛБӨР:

1. Чуулганд бэлтгэх дарааллын тухай.

Даргын тайлан...

1. СОНССАН:

Соколов A.I. - илтгэлийн текстийг хавсаргав.

ЯРИСАН:

Иванов М.И. - ярианы товч бичлэг (гуравдагч этгээдээс).

ДАРААХИАР ШИЙДВЭРЛэв.

1.1. Зөвшөөрөх ...

2. СОНССОН:

ЯРИСАН:

ДАРААХИАР ШИЙДВЭРЛэв.

дарга Гарын үсэгС.С. Смирнов

Үйлдэл- хэд хэдэн этгээдийн боловсруулсан, тодорхой баримт, үйлдлийг баталгаажуулсан баримт бичиг.

Актуудыг янз бүрийн нөхцөлд боловсруулдаг тул олон төрлийн байдаг.

· Гэрээгээр ажил хүлээж авсан акт;

· Баримт бичгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт;

· Материалыг хассан акт;

· Арилжааны акт;

· Баталгаажуулах акт гэх мэт.

Актуудыг байнгын ажиллагаатай эсвэл удирдагчдын заавраар томилогдсон комисс боловсруулдаг.

Ачаа эвдэрсэн, гэмтсэн, дутсан, тээврийн хэрэгслийн бусад зөрчлийн баримтыг тогтоосон арилжааны актаар тусгай бүлэг байгуулдаг. Ийм актыг тогтсон түүврийн хэвлэмэл маягт дээр зурж, толбо, арилгах, зураасгүйгээр бөглөнө. Акт дахь бүх нэмэлт, засварыг харилцан тохиролцож, хоёр талын гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

Хэрэв акт нь аж ахуйн нэгжийн дотоод баримт бичиг бол нийтлэг маягт дээр боловсруулагдана. Хэрэв акт нь гадны баримт бичиг бол тухайн байгууллагын талаархи лавлагааны мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Уг акт нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

· Байгууллагын нэр (бүтцийн нэгж);

· Баримт бичгийн төрлийн нэр;

· Текст рүү орох;

· Гарын үсэг;

· далайн хав;

· Хэрэглээ; (дэмжих баримт бичгийн хуулбар байгаа бол).

Уг актын текст нь танилцуулга, тодорхойлох хэсгээс бүрдэнэ.

Актны усны хэсэгт түүнийг бэлтгэх үндэслэлийг зааж өгсөн болно. Энэ нь баримт бичиг, удирдлагын аман тушаал, аливаа баримт, үйл явдал, үйл ажиллагааны холбоос байж болно.

Уг акт нь гарчигтай байж болно, жишээлбэл: "Хэрэглээний барааны хомсдолын тухай акт" эсвэл "Нууц" гэсэн тамгатай баримт бичгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт.

Хуулийн үндсэн хэсэгт дараахь зүйлийг тусгасан болно.

· зорилго, зорилго;

· Комиссын гүйцэтгэсэн ажлын нөхцөл;

· Үр дүн (дүгнэлт, дүгнэлт, санал).

Өргөдлийн талаархи бичвэр, тэмдэглэгээний дараа шаардлагатай бол актын хуулбарын тоо, тэдгээрийн байршил эсвэл илгээсэн хаягийн талаархи мэдээллийг зааж өгсөн болно.

Уг актад түүнийг бэлтгэхэд оролцсон бүх хүмүүс гарын үсэг зурсан байна.

Олон тооны актуудын хувьд (материаллаг, санхүүгийн болон бусад чухал асуудлаар) даргын зөвшөөрөл, компанийн тамга тэмдгээр баталгаажуулах шаардлагатай.

Аудит, хяналт шалгалтын актыг үйл ажиллагаанд нь нөлөөлж буй бүх хүмүүст танилцуулдаг. Үүний зэрэгцээ, актад эмхэтгэгчид гарын үсэг зурсны дараа "Акттай дараахь зүйлийг танилцуулав: албан тушаал, гарын үсэг, гарын үсэг, огноог тайлах" гэсэн тэмдэг.

Жишээлбэл:

Эмхэтгэсэн:

дарга ________________________________________________

Комиссын гишүүд:

Комиссын гишүүд: 1. ___________________________________

Албан тушаал, овог нэр, эхний үсэг

Оролцсон: 1. _____________________________________

Албан тушаал, овог нэр, эхний үсэг

Комиссын гишүүд болон хуралдаанд оролцсон хүмүүсийн нэрсийг цагаан толгойн дарааллаар жагсаав. Албан тушаалын гарчиг нь байгууллагын нэрийг мөн агуулна.

Үүсгэх хэсэг нь догол мөрөөс эхэлдэг. Энэ нь акт боловсруулагчдын хийсэн ажлын зорилго, зорилт, мөн чанар, түүний үр дүнг тусгасан болно. Ажлын үр дүнг хүснэгт хэлбэрээр танилцуулж болно.

Үйл ажиллагааны эцсийн хэсэгт дүгнэлт гаргах буюу зөвлөмж гаргадаг. Текстийн энэ хэсэг нь сонголттой байдаг - үйлдэл нь баримтын мэдэгдлээр төгсөж болно.

Текстийн дараа, гарын үсгийн өмнө шаардлагатай бол актын хуулбарын тоо, тэдгээрийн байршлыг зааж өгнө (актны энэ хэсэг нь бас сонголттой). Жишээлбэл:

3 хувь эмхэтгэсэн:

1-р хуулбар ОХУ-ын Эдийн засгийн яаманд илгээсэн

2 дахь хуулбар. ОХУ-ын Төмөр замын яаманд илгээсэн

3 дахь хуулбар. - бизнест 05-24.

Гарын үсэг нь актын текстийг бөглөнө. Уг актад комиссын дарга болон бүх төсөл санаачлагчид гарын үсэг зурна. Албан тушаалд гарын үсэг зурахдаа нэрсийн өмнө нэрийг заадаггүй. Жишээлбэл:

Комиссын дарга Гарын үсэгК. Я. Лакин

Комиссын гишүүд: ______________ В.Н. Кириллов

Гарын үсэг

______________ И.Н. Потапов

Гарын үсэг

Н.Н. Ламшин

Гарын үсэг

Аливаа баримт бичгийн нэгэн адил текстийн өмнөх актад "O" ("Тухай") гэсэн угтвар үгээр эхэлсэн гарчиг байгаа бөгөөд "Шалгах тухай", "Хүлээн авах, шилжүүлэх тухай", "Татгалзах тухай" гэсэн аман нэрээр томъёолсон болно. , "Устгал дээр" гэх мэт.

Зарим төрлийн актууд зөвшөөрөл шаарддаг. Жишээлбэл, байгууллагыг татан буулгах тухай актыг дээд газрын дарга (сайд), баримт бичиг, файлыг устгахаар хуваарилах тухай актыг тухайн байгууллагын дарга батална. Зөвшөөрөл нь ГОСТ R 6.30-97-ийн шаардлагын дагуу тамга тэмдэгтэй байна.

Үйлдлийг бүртгэх жишээ энд байна.

ОХУ-ын Соёлын яам БАТЛАВ

Соёлын хорооны дарга

Захиргаа Гарын үсэгН.И. Петров

___________________________ ___________________

Бүс нутгийн нэр Огноо

18.05.2000 № 12

Новосибирск хот

Хорооны баримт бичгийн аюулгүй байдлыг шалгах тухай

Үндэслэл: Хорооны даргын 2000.04.20-ны өдрийн 102 тоот "Удирдлагын баримт бичгийн аюулгүй байдлыг шалгах тухай" тушаал.

Дараахаас бүрдсэн комисс бүрдүүлсэн.

Дарга: Орлогч Хорооны дарга Сидоров Г.В.

Комиссын гишүүд: 1. Тэргүүлэгч. ерөнхий хэлтэс Григорьева Н.И.

2. Боловсон хүчний хэлтсийн байцаагч Михайлова Г.Г.

3. Орлогч ерөнхий нягтлан бодогч Мышкин С.И.

4. Референт Прокудина М.В.

2000 оны 5-р сарын 16-аас 18-ны хооронд комисс соёлын хороонд удирдлагын баримт бичгийн зохион байгуулалт, хадгалалтын нөхцлийг шалгав. Баримт бичгийг бүтцийн хэлтэс болон ерөнхий хэлтэст хадгалдаг.

Хэргийн нэр томъёог жил бүр Новосибирскийн бүс нутгийн архивтай тохиролцдог. Баримт бичгийг нас барсан, үрэгдүүлсэн, гэмтээсэн, хууль бусаар устгасан тохиолдол тогтоогдоогүй.

2 хувь эмхэтгэсэн:

1-р - 1-23 дугаар тохиолдолд

2-рт - бүсийн архивт.

Комиссын дарга Гарын үсэгГ.В. Сидоров

Комиссын гишүүд: Гарын үсэгН.И. Григорьева

Гарын үсэг YY. Михайлова

Гарын үсэгС.И. Мышкина

Гарын үсэгМ.В. Прокудин

Сонголт 2

2000 оны 01-р сарын 2-оос 2000 оны 3-р сарын 01-ний хооронд хийсэн шалгалтын үр дүнгийн акт гаргах, Аж ахуйн нэгжийн Сибтехмаш ХК-ийн ажилд хийсэн шалгалтын үр дүнд дараахь дутагдал илэрсэн. боловсон хүчнийг оновчтой болгоогүй, инженерүүдийн зарим хувийн хэрэг эвдэрсэн; тоног төхөөрөмжийг засварлахад зориулж баглаа боодлын цаас, хадаас, сэлбэг хэрэгслийг үндэслэлгүйгээр хасахыг зөвшөөрнө; механик цехэд 60 кг гагнуурыг хэтрүүлэхийг зөвшөөрсөн; агуулахын дарга П.И. Яковлев буцаах боломжтой чингэлэгүүдийг нийлүүлэгчиддээ цаг тухайд нь ачаагүй бөгөөд үүний төлөө үйлдвэр 1.5 мянган рублийн торгууль төлжээ. Үлдсэн өгөгдлийг өөрийн үзэмжээр тодорхойлно.

Нарийн бичгийн дарга Гарын үсэгМ.А. Антонова

16. Туслах материалын 2-р агуулахын тооллогын дүнгийн тухай асуудлыг авч үзсэн хийн тоног төхөөрөмжийн үйлдвэрийн тооллогын комиссын хурлын тэмдэглэлийг гаргана. Хуралдаанаар тооллогын дүнг баталж, агуулахын даргын зардлаар 365 сая рубльтэй тэнцэх хэмжээний туслах материалын хомсдол, 2-р агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас олгох тухай тогтоолыг батлав. болон агуулахын эрхлэгчийн тайлбар бичиг. Үлдсэн өгөгдлийг өөрийн үзэмжээр тодорхойлно.

17. Орон сууцны барилга барихад зориулсан барилгын материалын үйлдвэрлэлийг бий болгох талаар хэлэлцсэн "Эхлэл" үйлдвэрлэлийн хоршооны ажилчдын нэгдсэн хуралдааны тэмдэглэлийг бүтэн болгох. Хуралдаанаар дарга ийм цех байгуулах боломж, ажлын хэтийн төлөвийн талаарх мэдээллийг сонслоо. Хэлэлцүүлгийн дараа 6 сарын дотор ажлаа эхлүүлж, эдгээр зорилгоор 315 сая рубль гаргахыг дарга болон түүний барилгын асуудал эрхэлсэн орлогч нарт даалгахаар тогтлоо.

18. 1998 оны техникийн санхүүгийн төлөвлөгөөг эрт боловсруулах тухай асуудлыг авч хэлэлцсэн Эмийн үйлдвэрийн төлөвлөлт, эдийн засгийн хэлтсийн ажилчдын үйлдвэрлэлийн хурлын товч тэмдэглэл хийж, үйлдвэрлэлийн хурлаар хэлэлцэн шийдвэрлэв. техникийн санхүүгийн төлөвлөгөөг хугацаанаас нь гурав хоногийн өмнө боловсруулах. Үлдсэн өгөгдлийг өөрөө оруулна уу.

Үүнтэй төстэй мэдээлэл.