Тээврийн хуудасны бүртгэл хэрхэн явагдаж байна. Аялал жуулчлалын тасалбар гаргахад SP сэтгүүл хэрэгтэй юу?

Тээврийн хэрэгслийн хөдөлгөөний бүртгэл нь балансад тээврийн хэрэгсэлтэй аж ахуйн нэгжүүдэд хэрэглэгддэг стандарт хэлбэр юм. Өгүүлэлд бид сэтгүүл нь заавал байх ёстой эсэх, баримт бичгийг хэрхэн зөв бөглөх, түүнийг хөтлөх үүрэгтэй эсэхийг шинжлэх болно.

Танд тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэх сэтгүүл яагаад хэрэгтэй байна вэ?

Одоо мөрдөгдөж буй хууль тогтоомжийн дагуу балансад нь тээврийн хэрэгсэлтэй бүх аж ахуйн нэгжүүд тээврийн хуудасны бүртгэлд үндэслэн шатахуун зарцуулалтын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Энэхүү үүргийг байгууллага, аж ахуйн нэгж, хувиараа бизнес эрхлэгч хэлбэрээр бүртгүүлсэн хувь хүмүүст ногдуулдаг.

Барилгын хуудсыг боловсруулах, боловсруулах ажлын явцыг системчлэхийн тулд тусгай баримт бичгийг ашигладаг - замын хуудасны хөдөлгөөний сэтгүүл. Энэ нь тээврийн хуудсыг диспетчерт шилжүүлэх хугацааг хянах, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст түлшний зардлыг хасах зорилгоор илгээх зорилготой юм.

Замын хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийг заавал хөтлөх ёстой юу

Сэтгүүлийг 1997 онд нэвтрүүлснээс хойш өмчийн хэлбэр, зохион байгуулалт, эрх зүйн бүтцээс үл хамааран байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдэд баримт бичиг нь заавал байх ёстой. Тээврийн хэрэгслийн бүртгэлтэй байсан компани нь тээврийн хэрэгслийн хөдөлгөөний бүртгэлийг заавал хөтлөх ёстой байв.

2013 онд хууль тогтоомжийн өөрчлөлтүүд хүчин төгөлдөр болсон бөгөөд үүний дагуу байгууллага, бизнес эрхлэгчдэд зориулсан сэтгүүл хөтлөх үүргийг цуцалсан. Тиймээс, заасан хугацаанаас эхлэн тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэхдээ сэтгүүлийг ашиглах шаардлагатай эсэх шийдвэрийг аж ахуйн нэгж бүр үйлдвэрлэлийн хэрэгцээнд үндэслэн дангаар нь гаргадаг.

Одоогийн практикийн дагуу сэтгүүлийг одоогийн байдлаар томоохон компаниуд, мөн томоохон тээврийн хэрэгслийн парк эзэмшдэг ачааны тээвэр, ложистикийн фирмүүд өөрсдийн үйл ажиллагаанд ашиглаж байна.

Тээврийн хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийн маягт

Замын хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийг (маягт No8) ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн 78 тоот тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягт дээр бөглөсөн. Замын хуудасны маягтаас ялгаатай нь. Сүүлийн жилүүдэд гарсан хууль тогтоомжийн шинэчлэлийн улмаас зарим өөрчлөлтүүд гарсан тул 1997 онд баримт бичгийг нэвтрүүлснээс хойш тээврийн хуудасны хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн 8 дугаар маягт өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

1997-2013 онд ААН, байгууллагууд зөвхөн батлагдсан маягтын дагуу баримт бичгийг бөглөсөн. 2013 оноос хойш (өөрөөр хэлбэл сэтгүүл хөтлөх үүргийг цуцалснаас хойш) №8 маягт нь зөвлөмжийн шинж чанартай байсан. Өөрөөр хэлбэл, аж ахуйн нэгжүүд тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан маягтыг өөрчлөх, түүнд шинэ багана нэмж, шаардлагагүй багануудыг оруулахгүй байх эрхтэй.

Хэрэв компани сэтгүүлийг хөтлөх шаардлагатай гэж үзвэл энэ баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод, сонгосон баримт бичгийн хэлбэрээр (стандарт эсвэл өөрчилсөн) хамт бүртгэх ёстой.

Сэтгүүлийн хөтлөлтийг хариуцна

Одоогийн хууль тогтоомж нь тодорхой албан тушаалд (хуваа гэх мэт) тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэх сэтгүүлийг хөтлөх үүргийг тусгаагүй болно. Тиймээс аж ахуйн нэгжүүд сэтгүүлийн хөтлөлтийг хариуцах ажилтныг бие даан сонгох эрхтэй. Дүрмээр бол ийм ажилтан нь тээврийн хэлтсийн диспетчер бөгөөд жолооч нараас замын хуудсыг хүлээн авч, тогтоосон нормын дагуу шатахууны зардлыг хасуулахын тулд нягтлан бодогчид хүлээлгэн өгдөг.

Тээврийн хуудасны хөдөлгөөний журналыг хөтлөх үүрэгтэй хүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод бүртгэх ёстой. Ерөнхийдөө баримт бичиг нь сэтгүүлийг бөглөх үүрэг хүлээсэн ажилтны байр суурийг илэрхийлдэг.

Тэмдэглэлээ хэрхэн зөв хөтлөх вэ

Одоогийн байдлаар хууль тогтоомжид сэтгүүлийг хөтлөхөд тодорхой шаардлага тавиагүй тул баримт бичиг гаргах журам нь аж ахуйн нэгжийн үзэмжээр хэвээр байна. Зохицуулалтын ерөнхий зөвлөмжийг харгалзан бэлтгэсэн сэтгүүлийг эмхэтгэх, бөглөх үйл ажиллагааны алгоритмыг доор харуулав.

1-р алхам. Сэтгүүлийн хэлбэрийг сонгох

Бэлтгэл үе шатанд компани нь тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэх сэтгүүлийг бүрдүүлэх маягтыг шийддэг. Компани нь дараахь эрхтэй.

• Улсын статистикийн хорооны 1997 оны 11 дүгээр сарын 28-ны өдрийн 78 дугаар тогтоолоор батлагдсан 8 дугаар нэгдсэн маягтыг ашиглах;
• 8-р маягтыг өөрчилсөн, шинэ баганаар нэмж, шаардлагагүй байрлалыг устгасан;
• компанийн дотоод баримт бичгийн урсгалын онцлогт нийцүүлэн цоо шинэ баримт бичгийн хэлбэрийг боловсруулах.

Алхам-2. Хариуцсан хүнийг сонгох

Баримт бичгийн маягтыг батлахаас өмнө аж ахуйн нэгжийн удирдлага сэтгүүлийг бөглөх ажилтныг сонгох ёстой. Энэ нь үйл ажиллагаа нь замын хуудасны бүртгэлтэй шууд холбоотой ажилтан (диспетчер эсвэл тээврийн хэлтсийн дарга, жолооч нарын нэг гэх мэт), эсвэл өөр хэлтсийн ажилтан (бизнес эрхлэгч, архивын ажилтан гэх мэт) байж болно.

Алхам-3. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод сэтгүүл бөглөх дарааллын тусгал

Сэтгүүлийн хэлбэрийг сонгож, түүнийг хөтлөх үүрэгтэй этгээдийг баталсны дараа энэ мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого эсвэл аж ахуйн нэгжийн дотоод баримт бичгийн урсгалыг зохицуулдаг өөр баримт бичигт тусгасан болно (жишээлбэл, дотоод баримт бичгийг хөтлөх журам). урсгал). Сэтгүүлийг хөтлөх журмын талаархи мэдээллийг дараахь мэдээлэл бүхий тусдаа хэсэг болгон тусгасан болно.

• сэтгүүлийг ашиглаж эхэлсэн огноо (жишээлбэл, сэтгүүлийг 2018.01.01-ээс эхлэн бөглөх шаардлагатай);
• сэтгүүлийн батлагдсан маягт (Журмын хавсралт эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дагуу боловсруулж болно);
• сэтгүүлийг хөтлөх үүрэгтэй хүн (албан тушаал, бүтцийн нэгж);
• сэтгүүл бэлтгэх онцлог (баримт бичгийг 1 жил, хагас жил, улирал, сар гэх мэтээр боловсруулсан болно);
• Журнал бөглөх журам (жолоочоос диспетчер, диспетчерээс нягтлан бодогч руу тээврийн хуудсыг шилжүүлэх эцсийн хугацаа).

Алхам-4. Сэтгүүл ашиглах

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого хүчин төгөлдөр болсны дараа сэтгүүлийг батлагдсан журмаар хөтлөх ёстой.

1. Хариуцсан ажилтан (жишээлбэл, тээврийн хэлтсийн диспетчер) сэтгүүлийг хөтөлж эхэлдэг, тухайлбал гарын үсэг зурж (засвар үйлчилгээ эхэлсэн хугацаа, огноог зааж өгдөг), хуудсыг дугаарлана.
2. Жолооч нар замын хуудсыг өдөр бүр (долоо хоног бүр) бөглөж, дараа нь диспетчерт шилжүүлж, тэр нь эргээд сэтгүүлд бичиг баримт ирүүлснийг бүртгэдэг. Замын хуудсыг диспетчерт шилжүүлэхдээ жолооч гарын үсэг, одоогийн огноог сэтгүүлд оруулна.
3. Жолоочдоос замын хуудсыг хүлээн авсны дараа диспетчер нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлдэг. Баримт бичиг бүрийг шилжүүлсэн баримтыг нягтлан бодогч, диспетчерийн гарын үсгээр тэмдэглэж, одоогийн огноог зааж өгнө.
4. Диспетчерээс замын хуудсыг хүлээн авсны дараа нягтлан бодогч нь тогтоосон нормын дагуу түлшийг хассан зардлыг нягтлан бодох бүртгэлд тусгадаг.

Замын хуудсыг диспетчерт, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод батлагдсан нөхцлийн дагуу хийгддэг. Тухайлбал, “Магнат” ХХК-ийн жолооч нар замын хуудсыг ирэх даваа гаригаас долоо хоногийн өмнө өгөх үүрэгтэй. Энэ тохиолдолд диспетчерийн үүрэг бол сэтгүүлд өгөгдлийг оруулах, тайлант сарын тээврийн хуудсыг дараагийн сарын 5-ны өдрөөс хэтрэхгүй хугацаанд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх явдал юм.

Алхам-5. Сэтгүүлийг оёх, хадгалах

Сэтгүүлийн төгсгөлд баримт бичгийг үдэж, архивт хадгалахаар шилжүүлнэ. Ерөнхийдөө сэтгүүлийг хадгалах хугацаа 5 жил байна.

Дээж бөглөх

Нэг жишээ авч үзье. "Флагман" ХХК-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дагуу тээврийн хэрэгслийн жолооч нар өнгөрсөн долоо хоногийн замын хуудсыг дараагийн долоо хоногийн Даваа гарагаас хэтрэхгүй хугацаанд тээврийн хэлтсийн диспетчерт шилжүүлдэг. Диспетчер нь тайлант сарын 1-ээс 15-ны өдрийг хүртэлх хугацааны тээврийн хуудсыг тайлант сарын 20-ны өдрөөс өмнө дамжуулдаг. Замын хуудсыг замын хөдөлгөөний бүртгэлд тусгасан болно.

Замын хуудас		Жолооч		Тээврийн хэрэгслийн гаражийн дугаар	Жолооч p / жагсаалт хүлээн авсан	Диспетчер жолоочоос p / жагсаалт болон бичиг баримтыг хүлээн авсан	Нягтлан бодогч диспетчерээс p / list хүлээн авсан
№	гаргасан огноо	Бүтэн нэр	Таб. Үгүй
14-71	04.06.18	Куликов С.Д.	1233	104	Куликов 04.06.18	Старова 07.06.18	Булкина
13-22	04.06.18	Шиманов Д.Л.	4014	99	Шиманов 04.06.18	Старова 06.06.18	Булкина
18-33	04.06.18	Скуратов С.В.	3088	86	Скуратов 04.06.18	Старова 11.06.18	Булкина

Тээврийн хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийн сэтгүүлийн маягтыг эндээс татаж авах боломжтой ⇒ .

Замын хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийг цахим хэлбэрээр хөтлөх боломжтой юу?

Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу тус байгууллага сэтгүүлийг цахим хэлбэрээр хадгалах эрхтэй. Энэ тохиолдолд ерөнхий журамтай адил аж ахуйн нэгж нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод дараахь зүйлийг шаарддаг.

• сэтгүүлийн хэлбэр;
• хариуцлагатай хүн;
• баримт бичгийг бөглөх журам.

Зам тээврийн компаниудын эзэд аяллын бүртгэлийн дэвтрийн талаар ихэвчлэн асуулт асуудаг: 2019 онд үүнийг хадгалах шаардлагатай юу? Энэ нь ямар хэлбэрээр байх ёстой вэ, замын хуудасны сэтгүүлийн үнэгүй дээжийг хаанаас татаж авах нь дээр. Тэнцвэртээ суудлын болон ачааны машин байгаа аливаа компани хөдөлгөөнийг бүртгэх үүрэгтэй гэдгийг эзэд нь мэддэг. Тиймээс аяллын номны бүртгэлийн дэвтрийн дээжийг байнга асуудаг. Нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн яаж зохион байгуулах, замын хөдөлгөөнийг хэрхэн зөв бүртгэх талаар бид 2019 оны тээврийн хуудас гаргахад зориулж үнэгүй дэвтэр татаж авах боломжийг доороос нарийвчлан авч үзэх болно.

Жолооч нарт замын хуудас олгох дэвтэр яагаад хэрэгтэй байна вэ?

Татвар төлөгчид үйлдвэрлэлийн зардлын тодорхой хэсгийг хасах эрхтэй байдаг тул байгууллагууд хөрөнгийн хөдөлгөөн, зардлыг дэмжих баримт бичиг шаардлагатай байдаг. Тээврийн салбарт эдгээр анхдагч баримт бичгийн нэг нь тээврийн хуудас юм. Аяллын маршрут, жолооч, ашигласан тээврийн хэрэгсэл, ачаа, зорчигч тээвэрлэхтэй холбоотой бүх мэдээлэлд 2019 оны болон өмнөх жилүүдийн тээврийн хуудасны бүртгэл байх ёстой. 2007 оны 8-р сарын 11-ний өдрийн 259-ФЗ-ын Холбооны хуулийн "Зам тээврийн дүрэм, хотын газрын цахилгаан тээврийн дүрэм", Тээврийн яамны 18.09-ний өдрийн тушаалаар батлагдсан "Заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, замын хуудсыг бөглөх журам" -ын хэм хэмжээг үндэслэн. 2008 оны № 152, энэ баримт бичиг эсвэл сэтгүүл нь бүх тээврийн хэрэгслийн эзэмшигчдэд заавал байх ёстой. Үүнээс гадна тээврийн хуудсыг тусдаа журналд бүртгэх ёстой.

Тээврийн хуудасны бүртгэлийг бөглөх жишээ

Нэгдүгээр алхам. Гарчиг хуудас

2019 оны тээврийн хэрэгслийн бүртгэлийн дээжийг татаж авна уу.

Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн гарчгийн хуудсыг бөглөхдөө байгууллагын нэр, өмчлөлийн хэлбэр, OKPO маягт, сэтгүүлийн сар, жил (хугацаа) -ийг зааж өгөх ёстой. Та тамга тавих шаардлагагүй.

Сэтгүүлийн гарчгийн хуудсыг бөглөх жишээ

Алхам 2. Үндсэн хэсэг

Тодруулбал, замын хуудасны хөдөлгөөнийг харгалзан шаардлагатай өгөгдлийг нэгтгэх зорилгоор №8 маягтыг (OKUD код 0345008) боловсруулсан болно. Энэ нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн 78 тоот тогтоолоор батлагдсан. Гэсэн хэдий ч 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402 тоот Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд 8 дугаар маягтыг ашиглах нь заавал байх ёстой гэж заасан байдаг. Байгууллага нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан бол тээврийн хуудасны дээжийг бие даан гаргах эрхтэй.

Замын хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийн хуудсыг 8-р маягт татаж авна уу

Хүснэгт нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

• замын хуудас олгосон дугаар, огноо;
• жолоочийн тухай мэдээлэл, түүний ажилтны дугаар;
• тээврийн хэрэгслийн гаражийн дугаар (ихэвчлэн үүнийг төрийн байгууллагууд өгдөг бөгөөд хувийн компаниуд өгдөггүй тул энэ баганыг бөглөхгүй байхыг зөвшөөрдөг).

Очих газар болон бусад мэдээллийг Тайлбар баганад бүртгэнэ.

Байгууллага нь замын хуудас, бүртгэлийн дэвтэр хэрхэн харагдахыг бие даан тодорхойлсон байсан ч энэ заавал байх ёстой мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Аялал жуулчлалын тасалбарын бүртгэлийн дэвтэр, маягт 8 (2019) -ийг манай нийтлэлээс татаж авах боломжтой. Хүснэгтийн өгөгдлийг бөглөх жишээ.

Алхам 3. Бүртгэлийг дуусгах

Маягт дахь бичилтийг гурван ажилтан нэг дор баталгаажуулна.

• жолооч;
• мэдээлэл оруулсан хүн (жишээлбэл, диспетчер);
• түүнчлэн баримт бичгийг хүлээн авсан нягтлан бодогч.

2019 оны аяллын тийз олгох бүртгэлийн дэвтэрийн жишээ ваучерыг бүртгэж дуусгах:

Засвар үйлчилгээний давтамж

2019 оны аялалын тасалбар олгох өгөгдсөн түүвэр журналыг сар бүр шинэ хуудаснаас бүрдүүлэн эмхэтгэсэн. Гэхдээ байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид өөрөөр хийх боломжтой: нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх хугацааг зааж, хоосон мөр үлдээхгүйгээр бөглөнө үү.

Хууль тогтоомж нь жолооч нарт аялалын бичиг баримтыг 1 сар хүртэл хугацаагаар олгох боломжийг олгодог. Хэрэв энэ хугацаанд нэг биш хоёр жолооч тээврийн хэрэгслээр зорчиж байгаа бол ажилтан тус бүр өөрийн "ваучер"-ыг шилжүүлэхийг зөвшөөрнө.

Энэ тохиолдолд буцаж ирсний дараа нягтлан бодогчийн хүлээн авсан бүх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн маягтад оруулна. Бүртгэлийг бөглөхдөө ихэнх мэдээлэл ижил байх болно, гэхдээ энэ нь тийм ч том асуудал биш юм.

Би хаанаас худалдаж авч болох вэ

Тээврийн хэрэгслийн хөдөлгөөнийг зохицуулах бэлэн номууд худалдаанд гарлаа. Ийм сэтгүүлийн хуудсыг дугаарласан байх ёстой.

Энэ нь дууссаны дараа дор хаяж хоёр хариуцлагатай ажилтан гарын үсэг зурсан байх ёстой.

• түүнийг удирдсан нэгэнд;
• захирал эсвэл нягтлан бодогч.

Хэвлэсэн бүртгэлд тавигдах шаардлага ижил байна. Та манай нийтлэл дэх холбоосыг ашиглан аяллын тийз олгох үнэгүй сэтгүүлийг татаж авах боломжтой. Хэрэв энэ нь нэг сарын турш ажиллаж эхлэх юм бол хугацааны төгсгөлд дугаарлаж, үдээстэй, гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Хадгалах хугацаа

Ийм бүртгэлийг хэвлэсэн эсвэл дэлгүүрээс худалдаж авсан эсэхээс үл хамааран хэр удаан хадгалахыг хуульд заагаагүй болно. Замын хуудас, тэдгээрийн хөдөлгөөнд үндэслэн жолоочийн цалин, татвар, үйлдвэрлэлийн зардлын суурь бүрддэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн журналд бүртгэгдсэн ийм анхан шатны баримт бичгийг байгууллагад дор хаяж 5 жил хадгална. Мэдээжийн хэрэг, бүртгэл өөрөө ижил хэвээр байх ёстой.

Үүнийг устгахын өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн сүүлчийн баримт бичгийн хадгалалтын хугацаа хараахан дуусаагүй байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Үгүй бол, хэрэв шаардлагатай бол та хяналт байгаа эсэхийг баталгаажуулах боломжгүй болно. Та манай вэбсайтаас дараагийн хугацааны тээврийн хуудасны бүртгэлийг үнэгүй татаж авах боломжтой.

"Хөдөлгөөний хуудасны хөдөлгөөний журнал" нь 1997 оны ОХУ-ын Статистикийн хорооны тогтоолоор хууль тогтоомжийн хүрээнд батлагдсан аж ахуйн нэгжүүдийн баримт бичгийг бөглөх тусгай хэлбэр юм. Байгууллагын балансад тээврийн хэрэгсэл байгаа бөгөөд замын хуудасны хуудас олгодог. Энэ маягтыг ашигласнаар та жолоочид олгосон баримт бичгийн нарийвчилсан аналитик бүртгэл хөтлөх боломжтой. Мөн замын хуудасны журналд нягтлан бодогч хуудсыг хүлээн авсан огноог бүртгэсэн талбарыг оруулсан болно. Энэ нь баримт бичгийн урсгалыг бий болгоход маш тохиромжтой тул ажилчдын хэн нь баримт бичиг бүрдүүлэх тохиролцсон журмыг зөрчиж байгааг шууд олж мэдэх боломжтой.

Баримт бичгийг хэд хэдэн хэлбэрээр, тухайлбал хэвлэмэл болон цахим хэлбэрээр хадгалах, бүртгэх боломжтой бөгөөд энэ нь мэдээллийг хадгалах, бүртгэх, зохион байгуулахад тохиромжтой. Энэ баримт бичиг нь гаргасан бүх хуудасны талаархи мэдээллийг агуулсан бөгөөд энэ нь маягтын төрлөөс хамаарахгүй. Баримт бичгүүдийг төгсгөл хүртэл дугаарлана. Үүнийг буцаан бичих нь зөв биш тул хураангуй бүртгэлийг тогтмол хөтөлж байх хэрэгтэй болж байна.

Баримт бичгийн бүрдэл

Үнэн хэрэгтээ цаас нь хэд хэдэн шаардлага, шинж чанарыг агуулдаг бөгөөд физикийн хувьд энэ нь хүснэгтийн үнэ цэнийн бүрхэвч, хэсэг юм. Хавтасны дотор компанийн нэр, энэ сэтгүүлийг хийсэн цагийг тэмдэглэсэн болно. Хүснэгтийн элемент дотор хэд хэдэн чухал утгууд байдаг.

• тоон утга (баримт бичиг бүрийн хувьд хувь хүн);
• огноог бөглөх, олгох үед тэмдэглэсэн;
• жолооч, ажилчдын дугаарын талаархи мэдээлэл;
• машины дугаар (гаражийн үнэ);
• Баримт бичгийг гартаа хүлээн авсан ажилтны гарын үсэг;
• холбогдох тээврийн хэрэгслийн жолоочоос цаасыг хүлээн авсан диспетчерийн ажилтны гарын үсэг;
• нягтлан бодогчийн гарын үсэг, жолоочийн замын хуудас, баримт бичгийг хүлээн авсан хугацаа (огноо) -ын заалт;
• энэ маягтыг хөтөлж буй хүний ​​хамгийн сүүлийн үеийн тэмдэглэл.

Тэмдэглэл нь бусад баганад байгаа мэдээллийг тайлах зорилготой бөгөөд ингэснээр хүснэгтэд байгаа мэдээлэл нь тайланг сонирхож буй хэрэглэгчдэд ойлгомжтой байх болно.

Вэбсайтаас татаж авах боломжтой тээврийн хуудасны 8 маягтыг тусгай эрх бүхий компанийн ажилтан шууд бөглөх ёстой. Гэрээний харилцааны үндсэн дээр гуравдагч этгээдийн компаниас баримт бичгийг олгосон бол энэ төрлийн үйлчилгээ болох гэрээ байгуулсан хөндлөнгийн байгууллагын мэргэжилтэнг бөглөж болно. . Энэ компанитай байгуулсан гэрээний харилцаанд бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан бөгөөд ингэснээр хэн, хэзээ энэ болон бусад маягтыг бөглөх, үйлчилгээний төлбөрийг хэрхэн хийх талаар шаардлагагүй асуултууд гарахгүй. Тээврийн хуудасны бүртгэл нь тусгай бөглөх загвартай байдаг бөгөөд өмнө нь ийм маягттай тулгараагүй энгийн ажилтан үүнийг буруу бөглөж болзошгүй бөгөөд энэ нь зохицуулах байгууллагаас торгууль төлөхөд хүргэдэг.

Ачаа тээвэр бол бүхэл бүтэн салбар. Тэр ялангуяа орчин үеийн ертөнцөд ийм болсон. Бараг бүх байгууллага тээврийн хэрэгсэлтэй.

Энэ нь зөвхөн бараа хүргэх үүрэгтэй тээврийн компаниудын тухай биш юм. Эдгээр нь хүнсний бүтээгдэхүүн, гэр ахуйн химийн бодис үйлдвэрлэдэг / борлуулдаг шуудангийн компаниуд ба компаниуд юм.

Мөн байгууллага бүр дор хаяж нэг хөнгөн албаны машинтай.

Шатахууны зарцуулалт, машины зориулалтын ашиглалтын бүртгэл, хяналт

Шатахууны зарцуулалтыг бүртгэж, тээврийн хэрэгслийн миль ( миль) -ийг бүртгэхийн тулд баримт бичгийн урсгалд замын хуудсыг оруулна. Энэ нь хяналтанд шаардлагатай бүх өгөгдлийг агуулдаг. Түүний маягт нь батлагдсан маягттай байна.

Ваучерын төрлүүдийн гол ялгаа нь ямар төрлийн тээврийн хэрэгсэлд зориулагдсан байдаг: ачаа эсвэл зорчигч. Суудлын автомашины хувьд энэ баримт бичиг нь илүү хялбаршуулсан хэлбэртэй байна. Энэ нь чиргүүлтэй машинуудаар ачаа тээвэрлэх боломжтой байдагтай холбоотой юм. Трейлерийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг ваучерт мөн зааж өгсөн болно.

Үүнээс гадна хүнд даацын тээврийн хэрэгслийн хувьд эцсийн цэг (буулгах цэг) үргэлж мэдэгддэг. Энэ нь таныг шалгахад тохирох болно.

Тэднээс ялгаатай нь машинууд ихэвчлэн маршрутаа нэн даруй өөрчилж, нэмэлтээр хийдэг (аяллын үеэр). Тиймээс хөдөлж байх үед хөдөлгөөний өгөгдөл (үнэндээ) ордог. Энэ нь нийт милийг урьдчилан тодорхойлох боломжгүй гэсэн үг юм. Тиймээс өдөрт түлшний зарцуулалт ямар байхыг таамаглах боломжгүй юм.

Сүүлчийн дүрэм нь ачааны машинд мөн хамаарна. Мөн газрын зураг (navigator, GPS) дээр миль тооцоолох боломжтой боловч үүнийг өөрчлөх боломжтой (нэмэгдүүлэх). Энэ нь замд урьдчилан таамаглаагүй саад бэрхшээлээс үүдэлтэй байж магадгүй юм.

Ийм саад тотгор нь: зам засвар, барилгын ажил, зам тээврийн осол, замын хяналтын ажилтнуудын чиглэлийг хаах гэх мэт байж болно.

Энэ нь түлшний зарцуулалт төлөвлөснөөс ч өндөр байж магадгүй гэсэн үг юм.

Барилгын хуудасны бүх өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст боловсруулахаар илгээдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг цаасаар будлиулахгүйн тулд оффисын ажилд аяллын дэвтэр нэвтрүүлдэг. Энэхүү ном нь тухайн аж ахуйн нэгжийн нутаг дэвсгэрээс (нутаг дэвсгэрт) автомашины бүх гарцыг (орц) бүртгэхэд шаардлагатай. Энэ нь тээврийн хэрэгслийг зөвшөөрөлгүй (зохисгүй) ашиглахаас зайлсхийх болно.

Бүртгэлийн өгөгдөл

Энэ номонд чөлөөт хэлбэрийн бичлэг хийхийг зөвшөөрдөг. Гэсэн хэдий ч зайлшгүй шаардлагатай лавлагаа байдаг.

Тухайлбал:

1. Серийн бүртгэлийн дугаар;
2. ваучерын өвөрмөц дугаар;
3. Гаргасан огноо;
4. автомашины улсын бүртгэлийн дугаар;
5. Чиргүүлийн дугаар (хэрэв байгаа бол);
6. Байгууллагаас гарах цаг;
7. Автобаазын нутаг дэвсгэрт буцаж ирэх хугацаа.

Үүнээс гадна та эхэнд дурдсан өгөгдлийг оруулах боломжтой. Энэ нь зөвхөн сэтгүүлийг нягтлан бодогчид шилжүүлэх боломжийг олгохоос гадна олон тооны ваучер биш юм.

Хэрэв танд сэтгүүлд шаардлагатай баганыг бий болгоход бэрхшээлтэй байгаа бол манай мэргэжилтнүүдтэй холбоо барьж эсвэл дээжийн холбоосыг ашиглаж болно.

Доорх нь стандарт маягт, тээврийн хуудасны бүртгэлийн журналын дээж, хувилбарыг үнэ төлбөргүй татаж авах боломжтой.

Замын хуудасны тэмдэглэл нь үндсэн баримт бичиг бөгөөд хадгалах хугацаа нь дор хаяж 5 жил байна. Сэтгүүлийн жишээ Баримт бичиг, жишээнүүд рүү шилжье. Эхлэхийн тулд та тээврийн хуудасны хөдөлгөөний журналын №8 маягтыг татаж авч болно. Дагалдах хуудас бөглөх алгоритм нь энгийн бөгөөд дараахь зүйлийг багтаана: байгууллагаас гаргасан бүх тээврийн хуудасны талаархи мэдээллийг тээврийн хуудас олгох бүртгэлд оруулна. Энэ тохиолдолд үл хамаарах зүйл байхгүй. Тэмдэглэл нь дараалсан дугаарлагдсан бөгөөд он цагийн дарааллаар хадгалагдана. Сэтгүүлийг бүрэн бөглөсний дараа хатгаж, битүүмжилж, дарга гарын үсэг зурна. Цахим хэлбэрээр хөтлөх Хууль тогтоомжид тээврийн хуудасны хөдөлгөөний тэмдэглэлийг цахим хэлбэрээр хөтлөхийг хориглоогүй. Та цахим журналаа ямар ч тохиромжтой хэлбэрээр хөтөлж болно: Excel, 1C, үүлэн програм гэх мэт.

Нягтлан бодогчид зориулсан онлайн сэтгүүл

2011.06.12-ны өдрийн 402-FZ хууль Урлагт. 9. Үйлдлийн алгоритм:

• буруу мэдээллийг нэг мөрөөр таслах;
• залруулгын хажууд "Тогтмол" гэсэн оруулга хийгдсэн;
• зөв өгөгдөл бүхий бичээсийг зааж өгсөн;
• залруулах арга хэмжээний огноо заавал байх ёстой;
• Залруулсан тохиолдол бүрийг хариуцлагатай албан тушаалтны гараар бичсэн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой.

Бие даан боловсруулсан маягт Хэрэв компани нь шатах тослох материалын нягтлан бодох бүртгэлд бие даан боловсруулсан баримт бичгийн загварыг ашигладаг бол эдгээр маягтуудыг тухайн байгууллагын орон нутгийн хоёр актад тусгасан байх ёстой.

• нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого;
• анхан шатны маягтыг батлах захиалга.

Байгууллагын тухай мэдээлэл, баримт бичгийн дугаар, түүнийг бэлтгэсэн огноог тээврийн хуудас эсвэл аялалын дэвтрийн загварыг батлах тухай тушаалд оруулна.

Замын хуудсыг хэрхэн бүртгэдэг

Дагалдах хуудасны бүртгэл, бөглөх дээж сэтгүүлийн маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооны 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн 78 тоот тогтоолоор баталсан боловч энэ нь хүчинтэй хэвээр байгаа бөгөөд нягтлан бодох бүртгэл, татварын хяналтад шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан болно. , түүнчлэн жолооч нарын цалинг цаашид тооцоход зориулагдсан. Заавал мэдээлэлд дараахь зүйлс орно.

• замын хуудасны дугаар, олгосон огнооны талаархи мэдээлэл;
• жолоочийн тухай мэдээлэл, түүний ажилтны дугаар;
• тээврийн хэрэгслийн гаражийн дугаар (ихэвчлэн үүнийг төрийн байгууллагууд өгдөг бөгөөд хувийн компаниуд өгдөггүй тул харгалзах баганыг бөглөхгүй байхыг зөвшөөрдөг).

Маягт дахь бичилтийг гурван ажилтан нэг дор баталгаажуулна.

• жолооч өөрөө;
• мэдээлэл оруулсан хүн (жишээлбэл, диспетчер);
• түүнчлэн баримт бичгийг хүлээн авсан нягтлан бодогч.

8-р маягт дахь тээврийн хуудасны бүртгэлийг томилох, бөглөх

Анхаар

Үүнийг хийхийн тулд тухайн машиныг ажилтны эзэмшлийн тухай тээврийн хуудсанд тэмдэглэнэ. Сэтгүүлийн №8 маягт нь нэгдсэн тул та үүнээс мөр, блок устгах боломжгүй. Аж ахуйн нэгжүүд баримт бичигт заасан үзүүлэлтүүдийн жагсаалтыг өргөжүүлэхийг зөвшөөрдөг.

Чухал

Маягтын цахим бүртгэлийг нэвтрүүлснээр тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг хянах системийг оновчтой болгох боломжтой. Процедурын автоматжуулалт нь ажилчдын баримт бичигтэй ажиллахад зарцуулсан цагийг багасгаж, мэдээлэл алдагдах эрсдлийг бууруулдаг. Мэргэшсэн програм эсвэл аутсорсингийн үйлчилгээг ашиглан тээврийн нягтлан бодох бүртгэлийн сегмент дэх цахим баримт бичгийн менежментийн ажиллагааг хангах боломжтой.

BTW, татварын хяналтын байгууллагууд, хөдөлмөрийн хяналтын газрын төлөөлөгчид, замын цагдаагийн ажилтнууд замын хуудсыг зөв, бүрэн бөглөх, тэдний хөдөлгөөний хяналтыг зохион байгуулах сонирхолтой байж магадгүй юм.

Аялал жуулчлалын дэвтэр бөглөнө үү

Мэдээлэл

Ваучерыг нэрээр нь олгосон жолоочийн овог нэр;

• тээврийн хэрэгслийн улсын дугаар;
• бөглөсөн замын хуудасны маягтыг хүлээн авсан жолоочийн гарын үсэг.

Хэрэв ваучерыг буцааж өгсөн бол журналд холбогдох бичилт хийнэ. Буцаах огноог зааж, хариуцлагатай диспетчерийн ажилтны гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Маягт 8 нь дараахь албан тушаалтнуудын гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.

• замын хуудас хүлээн авснаа баталгаажуулсан жолооч;
• ээлжийн төгсгөлд жолооч нараас ваучер хүлээн авдаг диспетчер эсвэл бусад эрх бүхий ажилтан;
• Баримт бичгийг зөв бөглөсөн эсэх, нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авсан баримтыг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулах нягтлан бодогч.

Маягт 8 эсвэл өөрийн сэтгүүлийн загварыг аж ахуйн нэгжийн ажилчид хэвлэж, оёж эсвэл хэвлэх үйлдвэрт захиалж болно.

Замын хуудасны бүртгэл: Маягт 8

Бизнес аялагчидтай холбоотой нөхцөл байдлын хувьд замын хуудсыг бүртгэх зохицуулалтын байгууллагуудын гол шаардлага бол ажлын цагийг харгалзан үзэх, түлшний зардлыг бодитойгоор тусгах чадвар юм. САНААРАЙ! Хурд хэмжигчний заалтыг ээлжийн эхэн үед болон ажил дууссаны дараа явахын өмнө замын хуудсанд оруулах ёстой. Өдрийн төгсгөл ба маргааш өглөөний үнэ цэнэ ижил байх ёстой.


Ашигласан баримт бичгийн хэлбэрээс хамааран нягтлан бодогч нь түлшний бодит зарцуулалт эсвэл тогтоосон стандартын дагуу шатах тослох материалыг хасаж болно. Замын хуудас нь жолооч нарт ажлын цагаар тодорхой тээврийн хэрэгсэл жолоодох эрхийг олгодог. Маягт нь санал болгож буй хөдөлгөөний маршрут, түлшний үлдэгдэл, хурд хэмжигч өгөгдлийг заана.
Нэмж дурдахад тэд ажлын үйл ажиллагааны онцлог, ажлын өдөр эхлэх, дуусах цаг хугацааны талаархи мэдээллийг оруулдаг. ЖИЧ! Шатах тослох материалыг багаж хэрэгсэлд ашиглах үед замын хуудас бөглөдөггүй.

Тээврийн хуудасны бүртгэлийг бөглөх дүрэм


Баримт бичгийн гүйцэтгэлийн он дарааллыг хадгалахын зэрэгцээ мэдээллийг оруулсан болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн хувьд төгсгөл хүртэлх дугаарлалт нь онцлог шинж чанартай байдаг. Номыг оёж, аж ахуйн нэгжийн захирлын гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Гарын үсэг нь байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажсан байна. Энэ нь баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах, номын бие даасан хуудсыг устгах оролдлогоос урьдчилан сэргийлэхэд зайлшгүй шаардлагатай.
Байгууллагын дарга тушаалаар сэтгүүлийн хөтлөлтийг хариуцах хүнийг томилдог.

Аялал жуулчлалын дэвтэр бөглөх журам юу вэ?

Ваучерыг цахим хэлбэрээр бүртгэх журнал хөтлөхийг хууль тогтоомжийн хүрээнд хориглоогүй. Аж ахуйн нэгжүүд нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн зохион байгуулахаа бие даан шийдэх эрхтэй.

• сэтгүүлийн цаасан хувилбарыг бөглөх;
• Excel дээр хүснэгт хадгалах;
• 1С програмын маягтыг бөглөхдөө өөрийгөө хязгаарлаарай.

Гол шаардлага бол баримт бичгийн маягтыг дагаж мөрдөх, заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл, маягтын бөглөсөн хуудсыг хурдан хэвлэх чадвар юм. Үндсэн баримт бичиг Шатахууны зарцуулалтын хэмжээ, шатахууны хасалтын хүчинтэй байдалд хяналт тавих арга хэмжээг замын хуудас, тэдгээрийн бүртгэлийн журналын 8-р маягтаар заавал бүртгүүлэх замаар хэрэгжүүлдэг.

Маягтуудыг Улсын Статистикийн Хорооны 1997.11.28-ны өдрийн 78 тоот тогтоолоор баталсан. Баримт бичгийг бөглөх журмыг Тээврийн яамны 2008 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн 152 тоот тушаалаар өгсөн болно.

Цахим хэлбэрээр тээврийн хуудасны бүртгэлийн журнал

Замын хөдөлгөөний бүртгэл бөглөх, замын хуудас бүртгэх, олгох журам Замын хөдөлгөөний бүртгэл, замын хуудас бүртгэх, олгох нь 2 хэсгээс бүрдэнэ.

1. Байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн нэрийг бичсэн гарчгийн хуудас, OKPO код, түүнчлэн сэтгүүлийг бөглөх хугацаа.
2. Хүснэгтийн хэсэг нь дараахь зүйлийг заана.

• замын хуудасны дугаар, олгосон огноо;
• жолоочийн мэдээлэл, түүний ажилтны дугаар;
• машины гаражийн дугаар;
• сэтгүүлийг хөтлөх үүрэгтэй хүмүүсийн гарын үсэг:
• • жолооч - замын хуудас хүлээн авснаар;
  • диспетчер (түүний чиг үүргийг гүйцэтгэдэг ажилтан) - жолоочоос баримт бичгийг хүлээн авах;
  • нягтлан бодогч - нягтлан бодох бүртгэлийн замын хуудсыг шалгах, хүлээн авах тухай.

Шаардлагатай бол мөн тэмдэглэл хийдэг.

Замын хуудасны бүртгэлийн дэвтэр цахим хэлбэрээр татаж авах

Сэтгүүлийн стандарт хэлбэрээс үл хамааран хууль тогтоомж нь нягтлан бодох бүртгэлийн өөрийн сэтгүүлийг боловсруулж, хөтлөх, байгууллага шаардлагатай гэж үзсэн шинэ зүйлүүдийг нэмж оруулахыг зөвшөөрдөг боловч батлагдсан маягтад заасан зүйлийг заавал өгөх ёстой. алдаагүй. Компани болон үйлчлүүлэгчийн хооронд төлбөр тооцоо хийх дүрмийг дагаж мөрдөх, жолоочийн гүйцэтгэсэн ажилд хяналт тавих, цалин хөлсийг тооцохын тулд үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Татварын албанд тайлангаа ирүүлсний дараа энэхүү мэдээлэл нь байгууллагын татварын төлбөрийг мэдэгдэхүйц бууруулах боломжтой тул тэмдэглэл хөтлөх нь томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд маш их ач тустай байдаг.
Хэрэв сэтгүүлийг хэд хэдэн тодорхойлсон алдаагаар буруу бөглөсөн бол татварын албаны шалгалтын явцад шатах тослох материалын бүх зардлыг хүчингүй болгоно.

Замын хуудасны бүртгэлийг цахим хэлбэрээр хөтлөх боломжтой юу?

Ар талд нь битүүмжилж, дарга, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан байх ёстой. Сэтгүүлийн засвар үйлчилгээ, дизайныг хариуцах хүмүүсийн нэр, албан тушаал, тэдгээрийн гарын үсгийг холбогдох баганад зааж өгсөн болно. Хүснэгтийн хэсэг нь 9 баганаас бүрдэнэ.

1. Замын хуудасны серийн дугаар.
2. Гаргасан огноо.
3. Жолоочийн хувийн мэдээлэл.
4. Ажилтны дугаар.
5. Жолоочийн гаражийн дугаар, машины марк.
6. Жолооч хуудсыг хүлээн авсан гарын үсэг.
7. Диспетчерийн гарын үсэг, замын хуудас болон бусад жолоочийн бичиг баримтыг хүлээн авсан огноо.
8. Нягтлан бодогчийн гарын үсэг, хуудсыг хүлээн авсан огноо.
9. Анхаарна уу.

Журнал нь маягтаас үл хамааран бүх гаргасан тээврийн хуудасны талаархи мэдээллийг заавал зааж өгөх ёстой.

Маягтуудын серийн дугаарууд тасралтгүй байх ёстой.