Заключаем срочный трудовой договор. Срочный трудовой договор: в чем его особенности

Срочный трудовой договор: инструкция по применению

У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Особенности заключения срочного договора

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

В некоторых ситуациях работодатель не может или не имеет права взять на определенную должность соискателя по бессрочному контракту. В таком случае с работником может заключаться срочный трудовой договор на основании статьи 59 Трудового Кодекса РФ. Так же на схожих условиях возможно заключение контракта с профсоюзом или полномочными представителями работников. Это называется коллективным договором.

Что такое срочный трудовой договор

Трудовой договор на определенный срок – это нормативно-правовой акт, регулирующий временные отношения работника и работодателя согласно ТК РФ. Главной особенностью такого документа являются четко оговоренные сроки трудовых отношений, которые могут составлять до 5 лет. Минимальные временные рамки для такого контракта законом не предусмотрены. При этом будущий сотрудник сохраняет право на ежегодный отпуск, получение заработной платы, выход на больничный. Работодатель может назначить соискателю испытательный срок.

В каких случаях заключается

Временный трудовой договор заключается на основании ст. 59 ТК РФ, когда подписание постоянного контракта невозможно. Такая ситуация может сложиться в силу следующих факторов:

Выполнение временных работ.
Проводится заполнение штата по конкурсу.
Ведется устранение последствий аварий, локальных стихийных бедствий.
Характер работ отличается от профиля предприятия.

Основания для заключения срочного трудового договора

Краткосрочным договором считается контракт, чья юридическая основа целиком строится вокруг временного характера работы, на которую нанимается соискатель. Также на законных основаниях такой контракт может быть заключен с особыми категориями граждан:

проходящими альтернативную службу;
студентами очного факультета;
направленными на принудительные общественные работы;
людьми, имеющими статус пенсионера;
инвалидами 2, 3 групп.

Преимущества и недостатки

Временный характер трудовых отношений, который подразумевается краткосрочным контрактом, несет для работника как плюсы, так и минусы. К недостаткам такого типа договора можно отнести:

малое время на освоение должности;
окончание трудовых отношений после оговоренного срока.

Однако срочный контракт имеет и неоспоримые достоинства, которые позволяют рассматривать его как адекватную альтернативу обычной работе. Среди них можно выделить полное сохранение всех социальных гарантий от работодателя:

официальная заработная плата;
оплата отпуска, больничного;
компенсация при увольнении.

Форма срочного трудового договора

Образец срочного трудового договора на временные работы предполагает наличие 2 пунктов «с» и «по», заполненных конкретными датами. В последнем пункте бланка необходимо указать точную дату увольнения либо конкретное событие, сопряженное с ним. На срочность договора нужно указать в ячейке «характер работы». Конечный вариант соглашения должен содержать следующие пункты, определенные нормами ГОСТ 6.30, которые регулируют порядок подписания срочных трудовых договоров:

наименование работодателя;
вид/дата/номер документа, место подписания;
заголовки, сам текст;
приложения;
подписи;
свидетельства согласования;
печать;
отметка получения сотрудником второго экземпляра.

Условия срочного трудового договора

Наем сотрудника на определенный срок сопряжен с некоторыми трудностями и условиями. При внесении записи в трудовую книжку о заключении договора, пометка о его сроках не делается. В СТД обязательно надо указать режим рабочего дня, времени отдыха, порядок предоставления отпуска, если они отличаются от стандартных из-за характера работы. Условия оплаты труда, наличие компенсации за работу на вредном производстве, условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с федеральным ТК РФ.

Дополнительное соглашение

В СТД могут быть предусмотрены дополнительные условия, которые не ущемляют каких-либо прав работника. Эти условия не могут идти вразрез с законодательством, регулирующим прием сотрудников, иными нормативными актами, отражающими права и обязанности сторон при вступлении в трудовые отношения. Следующие условия можно включить в дополнительное соглашение:

испытательный срок;
дополнительное страхование сотрудника;
улучшение социально-бытовых условий жизни работника;
пенсионное негосударственное обеспечение;
неразглашение охраняемой законом тайны;
продолжительность отпуска.

С кем заключается срочный трудовой договор

Есть несколько значимых прописанных в ТК РФ причин для оформления срочного контракта. Обозначены и группы лиц, заключение срочного договора с которыми является законным. Следующие группы граждан могут вступить в трудовые отношения с работодателем по обоюдному согласию:

соискатель на севере страны;
ликвидатор;
работник, нанятый для замещения должности (в т.ч. женщины в декретном отпуске, постоянных работников);
сотрудник театра, СМИ;
руководитель, заместитель, бухгалтер.

С кем нельзя заключать срочный трудовой договор

Как и в случае с бессрочным контрактом, срочный договор с работником имеет ряд ограничений, связанных с перечнем лиц, заключение СТД с которыми является незаконным. Это могут быть люди, отбывающие условный срок, находящиеся под домашним арестом. Различные заболевания тоже могут стать причиной отказа при подписании контракта. Так, противозаконным является принятие на срочную работу инвалидов 3 группы, людей с официально подтвержденными психическими отклонениями или опасными заразными заболеваниями.

На какой срок заключается срочный трудовой договор

Согласно ст. 58, ст. 59 ТК РФ работодатель обязан указать в соглашении с работником конкретные сроки действия трудовых отношений. Непосредственно дата завершения данного соглашения устанавливается на основе потребности работодателя и может быть увеличена по обоюдному соглашению сторон. Характер работ, определяющих длительность контракта, прописан в ст. 58 ТК РФ.

Минимальный срок

Законом Российском Федерации не установлен минимальный срок действия трудовых взаимоотношений между работником и работодателем, наступающих вследствие заключения СТД. В каждом отдельно взятом случае минимальная длительность контракта определяется только работодателем, исходя из его потребностей. Соискатель может только согласиться подписать соглашение или отказаться, если его не устраивает продолжительность работы.

Максимальный срок

Как и в случае с минимальным сроком, максимальный определяется потребностью работодателя, но, отлично от первого случая, уже имеет установленные законом ограничения. СТД не может быть заключен с кем-либо на срок более 5 лет. Это не значит, что по окончании этого периода времени трудовые отношения должны прекратиться окончательно. СТД может быть продлен по обоюдному согласию сторон. После соглашения контракт обязаны продлить.

Когда срочный трудовой договор становится бессрочным

СТД может быть превращен в бессрочный на основании решения суда, который установил факт многократного продления срочного соглашения работодателем с целью обмана работников, ущемления их прав. СТД может быть переведен на бессрочный формат по соглашению сторон (по окончании срока трудовых отношений). Такое происходит, когда должность, на которую как заместителя наняли соискателя, освобождается. При судебном разбирательстве работник, продолживший трудовую деятельность по истечении срока СТД, получает право на трудоустройство бессрочно.

Расторжение срочного трудового договора

СТД может быть досрочно расторгнут в том же порядке, что стандартный контракт (ТК РФ ст. 77, ст. 79). Сотрудника могут сократить, предварительно известив его за 2 месяца и выплатив соответствующую компенсацию. Работник, с которым заключен срочный договор, вправе расторгнуть его по собственному желанию, подав заявление нужной формы за 2 недели до указанного срока. Со стороны работодателя увольнение сотрудника тоже не составляет проблем по истечении срока контракта. За 3 дня до окончания СТД на имя работника оформляется приказ об увольнении. Оспорить его нельзя.

По соглашению сторон

Любой договор может быть беспрепятственно расторгнут по соглашению сторон на основании ст. 78 ТК РФ. Расторжение СТД по обоюдному согласию может быть осуществлено в любой момент вне зависимости от даты прекращения правоотношений. Если работник хочет уволиться по соглашению, то в заявлении на увольнение необходимо будет это указать отдельно. Инициировать такой тип расторжения может и работодатель, но без письменного согласия работника осуществить его он не сможет.

По инициативе работника

Ст. 80 трудового законодательства регулирует процедуру разрыва трудовых отношений по желанию работника. По закону работник обязан отправить уведомление нанимателю о решении уволиться по собственному желанию за 2 недели. В день увольнения работнику предоставляется полный расчет (ст. 127 ТК РФ). Исключение составляют случаи:

Испытательный срок. За этот период работник должен написать соответствующее заявление за 3 календарных дня (ст. 71 ТК РФ).
Выполнение сезонных работ, СТД до 2 месяцев. Эти категории освобождаются от обязательной отработки сроком 2 недели и могут уволиться, предупредив работодателя за 3 дня (ст. 292, ст. 296 ТК РФ).

По инициативе работодателя

Расторжение краткосрочного договора по инициативе работодателя регулируется ст. 81 ТК РФ. Уволить как временного работника, так и постоянного, возможно в нескольких случаях, которые служат основанием прекращения трудовых отношений:

Ликвидация предприятия, банкротство, прекращение деятельности работодателя – ИП.
Сокращение штата сотрудников.
Несоответствие сотрудника занимаемой должности в силу обстоятельств, предусмотренных нормами трудового права, ст. 81.

С беременной женщиной

Как и любой сотрудник, беременная женщина имеет право уволиться по собственному желанию или соглашению сторон. Работодатель вправе расторгнуть с ней договор до окончания беременности без трудовых споров на основании статей ТК РФ:

Выход отсутствующего сотрудника. Это законное основание для увольнения беременных, оформленных по СТД (ст. 261 ТК РФ).
Несоответствие сотрудника занимаемой должности в силу обстоятельств, предусмотренных ст. 81 и не связанных с фактом беременности.

Видео

Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:

на неопределенный срок;
на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.

Когда заключают срочный трудовой договор

В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.

Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

Таблица.

Основания для заключения срочного трудового договора
безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ)	по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ)
Временное отсутствие основного работника Временные работы Сезонные работы Работы за границей Работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя Временное увеличение объема производства Организация-работодатель создана на определенный срок На период обучения и стажировки Избрание на должность Обеспечение деятельности выборных органов Направление работника органами занятости на временную работу Альтернативная гражданская служба	Работодатель - субъект малого предпринимательства Работник является пенсионером Медицинские показания Исполнение работы требует переезда в районы Крайнего Севера Неотложные работы по предотвращению катастроф и др. Избрание на должность на конкурсной основе Творческие профессии в средствах массовой информации, кинематографии и т. д.* С руководителями, заместителями руководителя, главными бухгалтерами Работник проходит обучение по очной форме Работник является совместителем

*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.

Составляем срочный трудовой договор

Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора

Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:

место работы;
трудовая функция;
дата начала работы;
оплата труда;
режим работы;
компенсации;
характер работы;
условие об обязательном социальном страховании и др.

Как определять сроки договора

Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.

Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.

В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.

Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.

Пример 1

Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?

Решение

Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:

«2. Срок действия договора

2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.

Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:

в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
болезнью сотрудника;
выполнением сезонных работ.

В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.

Пример 2

Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?

Решение

В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:

«2. Срок действия договора

2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).

2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.

2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.

2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».

Испытательный срок

Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.

Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.

Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).

Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:

беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
не достигшим возраста 18 лет;
окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Оформляем срочный трудовой договор

Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.

Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.

Пример 3

Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?

Решение

Срочный договор приведен ниже.

Запись в трудовой книжке при трудоустройстве

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.

Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.

Отпуск работника-срочника

Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.

Продление срочного трудового договора

В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.

Обязательная пролонгация договора

Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.

Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.

Пролонгация по соглашению сторон

В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?

На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».

Срочный договор с пенсионером

Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.

Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.

Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).

Приказ об увольнении

После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:

по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора

Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.

Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»

Существуют так называемые юридически значимые обстоятельства, при наличии и доказанности которых возможно заключение срочных трудовых договоров. Эти обстоятельства указаны в статье 58 Трудового кодекса РФ. К ним относится, во-первых, невозможность установления трудовых отношений на неопределенный срок по каким-либо причинам, как правило, по причине временного или сезонного характера работы, заключение трудового договора на срок не более 5 лет или менее. Конкретные случаи, в которых заключается срочный трудовой договор, приводятся в статье 59 ТК РФ.

Примеры оснований для заключения срочного трудового договора

К юридически значимым обстоятельствам, при которых допускается срочный трудовой договор, относится, во-первых, замещение работника, временно отсутствующего по уважительным причинам, за которым сохраняется его рабочее место.

Во-вторых, это выполнение временных работ сроком до двух месяцев, либо предусмотренных законодательством сезонных работ. Также это устройство на работу в район Крайнего Севера или подобную местность, с переездом работника туда на данный период.

Основанием является поступление на работу в организации, которые созданы на определенный ограниченный период времени (не более 5 лет) и заведомо прекратят свое существование по истечении этого срока; а также устройство в организацию с целью выполнения заведомо определенных работ на срок до 5 лет.

Нередко срочный трудовой договор заключается с работниками для выполнения выходящих за рамки обычной уставной деятельности организации работ (ремонт, реконструкция и т.д.) или работ с временным расширением объема оказываемых услуг или производства на период не дольше 1 года.

Также это может быть выполнение срочных работ по предотвращению аварий, катастроф, эпидемий, несчастных случаев, эпизоотии, других чрезвычайных обстоятельств и их последствий, когда такие работы проводятся не более 5 лет.

Срочные трудовые договора могут заключаться с лицами для выполнения работ творческого характера , концертных организациях, цирках, кинематографических организациях, СМИ, в том числе участие в создании или исполнении произведений и т.д.

Допускается заключение срочного договора с лицом, выполнение работы которым непосредственно связано с его профессиональным обучением или стажировкой; а также с лицом, получающим образование на дневном или вечернем очном отделении, в течение его периода обучения.

Срочный трудовой договор заключается с лицом, поступающим на работу по совместительству, т.е. когда лицо уже состоит с другим работодателем в трудовых отношениях.

Еще одно основание - направление сотрудника для работы за границу при наличии направления полномочного должностного лица или органа.

Основанием также является поступление лица на работу в организации бытового обслуживания и розничной торговли с численностью персонала до 25 человек, в другие организации с численностью персонала до 40 человек, а также к работодателям, являющимся физическими лицами.

Срочный трудовой договор подразумевает заключение с работником соглашения на конкретный, заранее оговоренный срок. Он предполагает, что по истечении срока трудового договора все отношения работодателя с работником будут закончены.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда организации нужен сотрудник на строго определенные работы , ограниченные известным временным промежутком.

Основное и фактически единственное отличие срочного трудового договора от стандартного (бессрочного) состоит в том, что по окончанию его действия . Хотя бы и для заключения нового срочного договора.

Если же в трудовом договоре не указан конкретный срок его действия, то он считается постоянным, бессрочным. В остальном же сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, ничем не ограничены в своих правах .

В каких случаях заключается срочный трудовой договор?

Ответ на этот вопрос изложен в . В ней говорится, что срочный трудовой договор обязательно заключается в следующих случаях:

необходимо временно заменить другого работника организации, который отсутствует по тем или иным причинам и при этом сохраняет за собой место в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами;
требуется выполнить работы, которые связаны с учебной практикой, с получением профессионального образования или дополнительного образования в виде стажировки;
избрание человека на исполнение временных оплачиваемых обязанностей в рамках выборного органа или на выборную должность (в том числе в государственных органах, политических партиях и общественных объединениях);
заключение договора на работы временного характера (до двух месяцев, в том числе при направлении от Центра занятости), а также в рамках общественных работ;
заключение договора на работы, выходящие за границы обычных трудовых обязанностей;
сезонные работы;
трудовая деятельность сотрудника будет осуществляться за границей;
прием на работу в организации, чья деятельность носит заведомо временный характер;
во всех случаях при приеме сотрудника для выполнения работ, если их окончание не может быть установлено с точностью до дня;
работа в рамках альтернативной гражданской службы.

Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон

работа на ИП и других субъектов малого предпринимательства, если численность сотрудников не превышает 35 человек;
заключение договора с пенсионерами и лицами, имеющими серьезные медицинские ограничения к трудовой деятельности;
работа в организациях на Крайнем Севере и в других схожих территориях, если она предусматривает переезд к месту работы;
работа по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
заключение договора с лицами, которые избраны по конкурсу на замещение вакантной должности;
трудовые отношения с работниками творческих профессий;
заключение договора с руководителями организаций, их заместителями и главными бухгалтерами;
трудовые отношения со студентами-очниками;
оформление договора с членами экипажа морских судов и судов смешанного типа;
заключение договора на работу по совместительству.

На какой срок можно заключить временный трудовой договор?

По нормам трудового права срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет. Нижняя временная граница не определена, она зависит от специфики конкретных трудовых отношений и причин, по которым был заключен срочный договор.

Приведем список наиболее частых оснований для заключения срочного трудового договора и примерные временные рамки, которыми он ограничивается в каждой конкретной ситуации:

Сезонные работы. В договоре обязательно указывается, что работник нанимается на конкретный сезон, вплоть до подписания акта приемки выполненных работ. После этого договор будет автоматически расторгнут;
Общественные работы по направлению от Центров занятости населения. В договоре обязательно отмечается тот факт, что работник был направлен с ЦЗН, а также указывается срок, в течение которого будут выполняться работы (индивидуально);
Случаи, когда конкретную дату окончания временных работ назвать нельзя. В срочном договоре указывается, что он будет расторгнут сразу же после выполнения работником возложенных на него обязанностей (например, после сдачи отремонтированного объекта недвижимости);
Временное замещение отсутствующего работника (например, на время декрета). В срочном договоре прямо указывается, что работник принимается на весь срок нахождения такого-то сотрудника в декретном отпуске. Как только отпуск будет закончен и прежний сотрудник выйдет на работу, договор будет сразу же расторгнут;
Работа в рамках стажировки или приобретения практических навыков, необходимых для завершения обучения. Срок действия договора в этом случае определяется в зависимости от сроков, которые выделены на стажировку учебным заведением или специальными нормативными актами;
Работа в качестве замены службы в армии (альтернативная гражданская служба). Срок действия срочного договора определяет Военный комиссариат, который направил призывника для прохождения службы;
Временные работы (до двух месяцев). В договоре обязательно отображается временный характер работ и их тип, а также продолжительность (если это возможно). Договор будет прекращен на основании издания соответствующего приказа;
Сотрудники организаций, работающие за границей. Стандартный срок заключения срочного трудового договора с ними — 3 года;
Работники, избранные на выборные должности государственных и муниципальных органов, политических партий и общественных объединений. Срок действия договора для них равен периоду работы этих органов;
Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон. Срок действия контракта обговаривается индивидуально с работодателем, но он не может превышать 5 лет. После окончания 5-летнего срока действия срочный трудовой договор может быть заключен заново, в том числе на новых условиях.

Сильные и слабые стороны срочного трудового договора

Какие плюсы может найти для себя работник, нанимающийся по срочному трудовому контракту?

Полный пакет социальных гарантий и прав, гарантированный трудовым законодательством всем работникам без исключения. То есть сотрудники, работающие в рамках срочного контракта, никак не ограничены в правах по сравнению с постоянными, штатными коллегами;
Возможность заключения срочного договора четко прописана в законе. Есть строгий перечень ситуаций, когда работодатель вправе предложить такую модель сотрудничества (статья 59 Трудового кодекса);
В случае ликвидации компании ранее окончания срока действия договора работника ожидают стандартные выплаты (такие же, как и тех сотрудников, которые проработали в организации уже много лет).

Однако можно назвать и несколько минусов работы по срочному трудовому контракту. Первое — срок действия договора рано или поздно закончится, и тогда снова придется искать новую работу или искать возможность для заключения другого срочного договора. Это же относится и к ситуации, когда человек временно замещает другого сотрудника.

Кроме того, при работе в рамках срочного договора могут быть проблемы с непрерывным стажем, что обязательно скажется на пенсионных выплатах. Это актуально и для женщин, которые в будущем, по окончании срока действия договора, собираются брать отпуск по уходу за ребенком.

Плюсом срочного договора для работодателя можно назвать больший контроль за трудовой деятельностью сотрудника и возможность безболезненно расстаться с ним по окончании срока действия контракта.

Минусом является невозможность расторгнуть срочный трудовой договор в ряде случаев. Например, при беременности сотрудницы — узнайте . В этом случае прекратить трудовые отношения с ней будет возможно лишь при ликвидации самой организации.