ویژگی های اصلی برنامه حسابداری 1s. عملکرد برنامه. حسابداری درآمد و هزینه های کارآفرینان فردی - پرداخت کنندگان مالیات بر درآمد شخصی

مقدمه

1. بدنه اصلی

1.1 هدف و ترکیب سیستم برنامه

1.1.1 پیکربندی معمولی "1C: حسابداری"

1.1.2 راه اندازی برنامه 1C: Enterprise

1.2 سازماندهی حسابداری در برنامه "1C: حسابداری"

1.2.1 سازمان حسابداری تحلیلی

1.2.2 حسابداری کمی و ارزی

1.2.3 حسابداری مالیاتی

1.2.4 تخصیص و استفاده از ثابت ها در 1C: سیستم حسابداری

1.2.5 ثابت های دوره ای و کاربرد آنها

1.3 دایرکتوری ها

1.3.1 روش های کلی کار با دایرکتوری ها

1.4 کار با اسناد و مجلات اسناد در برنامه "1C: حسابداری"

1.4.1 روش های کلی برای کار با سیاههها

1.5 اسناد. روش های کلی کار با اسناد

1.6 گزارش فعالیت

1.6.1 عملیات معمولی

1.7 تعیین علامت برای حذف و حذف اشیاء علامت گذاری شده

1.8 ترازنامه و گزارش مالیاتی

1.9 ایجاد گزارش

1.9.1 انواع گزارش ها در برنامه "1C: حسابداری"

2. سخت افزار

3. ایمنی

نتیجه

کتابشناسی - فهرست کتب

مقدمه

توسعه سریع علم و فناوری در پایان قرن بیستم منجر به استفاده گسترده از فناوری اطلاعات در زمینه های مختلف فعالیت شد. فناوری اطلاعات و اطلاعات به طور فزاینده ای اهمیت پیدا می کند. در عین حال روش ها و روش های پردازش اطلاعات باید با دو اصل دقت و سرعت دریافت مطابقت داشته باشد.

در حال حاضر، برنامه ها و محصولات نرم افزاری زیادی وجود دارند که اطلاعات مربوط به شرکت شما را پردازش می کنند. محصولات نرم افزاری که قادر به صدور انواع مختلف اطلاعات حسابداری و مالی تعمیم یافته بر اساس اسناد اولیه هستند عبارتند از "1C: حسابداری".

موضوع کار من "ویژگی های اصلی 1C: سیستم حسابداری" در حال حاضر به دلیل توسعه اقتصاد کشور بسیار مرتبط است. حسابداری خودکار با ارجاع سفت و سخت به اسناد اولیه، با تشکیل ترازنامه بدون محاسبات پر زحمت و کوهی از اوراق. این به دلیل ترکیب رشد باورنکردنی در قدرت پردازش پردازنده ها با پیچیدگی توسعه دهندگان و حسابداران با تجربه و به لطف برنامه حسابداری 1C امکان پذیر شد. اگرچه برنامه "1C: حسابداری" بدون نقص نیست، اما کار با آن بسیار راحت تر از برنامه های مشابه در همان محدوده قیمت است. بدون دلیل، "1C: حسابداری" حدود 80٪ از بازار برنامه های حسابداری را اشغال می کند. اخیراً توانایی کار با این برنامه پیش نیاز یک حسابدار برای دستیابی به یک شغل خوب و پردرآمد شده است.

1. بخش اصلی

1 هدف برنامه "1C: حسابداری"

بسته نرم افزاری 1C: حسابداری برای خودکارسازی لیست نسبتاً گسترده ای از زمینه های فعالیت اقتصادی یک شرکت طراحی شده است. این سیستم شامل راه حل هایی برای شرکت های تولیدی و تجاری، برنامه ریزی مالی، حسابداری، حقوق و دستمزد و منابع انسانی و همچنین راه حل های تخصصی و صنعتی دیگر است که به طور خاص برای شرکت های خاص طراحی شده اند.

1C: سیستم حسابداری را می توان به عنوان سازنده نشان داد. اجزای سازنده پیکربندی هستند و ابزار مدیریت پیکربندی پوسته است. پیکربندی با استفاده از سیستم ایجاد می شود که توسط 1C به عنوان یک نوع معمولی برای یک منطقه خاص از برنامه ارائه می شود، اما می تواند تغییر کند، توسط کاربر سیستم تکمیل شود، و همچنین می تواند دوباره توسعه یابد.

پیکربندی‌ها برای خودکارسازی حوزه‌های خاصی از فعالیت سازمانی، به عنوان مثال، حسابداری، حسابداری تجارت، حقوق و دستمزد طراحی شده‌اند. اما پیکربندی هایی وجود دارد که اتوماسیون جامع حوزه های مختلف حسابداری را در یک پایگاه اطلاعاتی واحد فراهم می کند. این ویژگی به شما امکان می دهد حداکثر انطباق سیستم خودکار را با ویژگی های حسابداری در یک سازمان خاص تضمین کنید.

1.1.1 پیکربندی معمولی "1C: حسابداری"

"1C: حسابداری" برنامه ای برای خودکارسازی حسابداری است.

یک پیکربندی معمولی شامل یک نمودار حساب است که مطابق با قانون قابل اجرا پیکربندی شده است و به شما امکان می دهد اسناد اصلی اصلی را با استفاده از فرم های یکپارچه چاپ کنید. هنگام انعکاس معاملات تجاری در بخش های مختلف حسابداری، و همچنین هنگام وارد کردن تراکنش های معمول در پایان ماه، در یک پیکربندی معمولی، ورودی های حسابداری به طور خودکار ایجاد می شوند. علاوه بر این، این برنامه با مجموعه ای از عملیات معمولی، به طور کامل پیکربندی شده و آماده استفاده است. با کمک گزارش های استاندارد حسابداری می توانید مجموع حسابداری را در بخش های مختلف دریافت کنید. مجموعه ای از گزارش های تنظیم شده از یک پیکربندی معمولی "1C: حسابداری" به کاربر اجازه می دهد تا گزارش های فصلی و سالانه را برای ارائه به مقامات نظارتی مختلف تهیه کند.

در یک پیکربندی معمولی، حسابداری در بخش های زیر امکان پذیر است:

· عملیات روی بانک و صندوق، حسابداری عملیات ارزی.

· دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود.

· مواد، کالاها و خدمات، اجرای کار.

· حسابداری تولید.

· محاسبه مالیات بر درآمد شخصی و UST، تسویه حساب با بودجه.

· تسویه حساب با افراد ذی حساب، حقوق و دستمزد.

1.2 کار اساسی در سیستم "1C: حسابداری".

سیستم حسابداری 1C: می تواند در دو حالت اصلی کار کند: Configurator و User.

حالت Configurator به شما امکان می دهد اجزای سیستم اتوماسیون را پیکربندی کرده و آنها را در یک پایگاه داده خاص ذخیره کنید.

حالت کاربر برای استفاده مستقیم از تنظیمات ایجاد شده در کار به منظور ورود، پردازش، ذخیره و صدور خلاصه اطلاعات مربوط به فعالیت های شرکت در نظر گرفته شده است.

پنجره Launch 1C: Accounting (شکل 2) به شما امکان می دهد حالت راه اندازی را برای فایل اجرایی 1CV7.EXE سیستم 1C: Enterprise مشخص کنید و یک پایگاه داده کارآمد را انتخاب کنید.

پس از آن، برنامه یک کادر محاوره ای نمایش می دهد که در آن ما انتخاب می کنیم که با کدام یک از پایگاه های اطلاعاتی موجود کار کنیم. برای انتخاب پایه لازم، کافی است روی خط مربوطه با دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید یا با علامت گذاری خط مورد نیاز با یک کلیک چپ، دکمه OK را فشار دهید. همچنین در این پنجره می‌توانید فهرست پایگاه‌های اطلاعاتی موجود را با استفاده از دکمه‌های Change, Add, Remove ویرایش کنید و حالت‌های راه‌اندازی برنامه را از لیست کشویی در گوشه سمت چپ بالای پنجره انتخاب کنید.

عکس. 1. راه اندازی برنامه 1C: حسابداری

مروری بر رابط برنامه "1C: حسابداری"

قبل از شروع کار با برنامه حسابداری 1C: باید با رابط برنامه و اصول کار با عناصر اصلی آن آشنا شوید. برنامه 1C: حسابداری دارای یک رابط آشنا است که عناصر اصلی آن در سایر برنامه های طراحی شده برای کار بر روی سیستم عامل ویندوز تکرار می شود.

ساختار پنجره برنامه و قرار دادن کنترل های اصلی

پنجره برنامه "1C: حسابداری" از عناصر زیر تشکیل شده است (شکل 2):

· عنوان پنجره شامل نام برنامه و همچنین دکمه های استاندارد کنترل پنجره است.

· منوی اصلی زیر عنوان پنجره قرار دارد و برای اجرای دستورات لازم برای کار با برنامه استفاده می شود.

· در پایین پنجره برنامه نوار وضعیت قرار دارد که اطلاعات مختلفی را در فرآیند برنامه نمایش می دهد.

· فضای بین نوار ابزار در بالای پنجره برنامه و نوار وضعیت، فضای کاری نامیده می شود. پنجره های برنامه در فضای کاری باز می شوند و اقدامات لازم با آنها انجام می شود.

برنج. 2. ساختار پنجره برنامه "1C: حسابداری"

نمای کلی منوی اصلی برنامه

هنگامی که برای اولین بار برنامه 1C: Accounting را راه اندازی می کنید، منوی اصلی شامل گروه های زیر از دستورات است:

· فایل. شامل دستوراتی برای ایجاد یک فایل جدید، باز کردن و ذخیره فایل های موجود، و همچنین دستوراتی برای مدیریت چاپ.

· عملیات. این گروه از دستورات شامل دستوراتی برای فراخوانی ماژول های اصلی برنامه و دستوراتی برای مدیریت اشیا می باشد.

· کتاب های راهنما. از این گروه از دستورات منوی اصلی، دایرکتوری های مختلفی که بخشی از برنامه هستند نامیده می شوند.

· مدارک. شامل دستوراتی برای کار با اشکال اسناد مختلف.

· گزارش ها. برای فراخوانی اشکال مختلف گزارش استفاده می کند.

· حسابداری مالیاتی. این گروه از دستورات شامل دستوراتی برای فراخوانی اسناد حسابداری مالیاتی است.

· سرویس. دسترسی به تنظیم پارامترهای مختلف برنامه و فراخوانی ابزارهای اضافی.

· پنجره. از دستورات این گروه برای مدیریت ویندوزهای فعال استفاده می شود.

· کمک. گروهی از دستورات برای دسترسی به اطلاعات مرجع در برنامه حسابداری 1C استفاده می شود.

1.2 سازماندهی حسابداری در برنامه "1C: حسابداری"

برنامه 1C: حسابداری با به اصطلاح پیکربندی استاندارد ارائه می شود که بر اساس نمودار حساب ها است. نمودار حسابهای "جاسازی شده" در برنامه تا حد امکان نزدیک به "نمودار حسابداری برای حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت ها ..." است که به دستور وزارت دارایی تصویب شده است. نمودار حساب ها شامل کلیه حساب ها و حساب های فرعی لازم و همچنین تنظیمات حسابداری تحلیلی، ارزی و کمی می باشد. این تنظیمات به شما امکان می دهد تا مطابق با اسناد نظارتی فعلی و رویه ایجاد شده، سوابق را در بخش های مورد نیاز نگهداری کنید.

با انتخاب مورد چارت حساب ها در منوی اصلی عملیات، کادر محاوره ای نمودار حساب ها باز می شود.

نمودار حساب ها بسیار شبیه به یک کتاب مرجع است که هر خط آن نشان دهنده حساب یا حساب فرعی خاصی از حسابداری است. جدول نمودار حساب ها ستون هایی را نشان می دهد که داده های حساب های مختلف را منعکس می کند (شکل 4):

"Pictogram" - سمت چپ ترین ستون نمودار حساب ها که وضعیت حساب را منعکس می کند (این که حساب دارای یک حساب فرعی است یا خود حساب است، آیا در تنظیمات وارد شده است یا مستقیماً در پنجره نمودار حساب ها، حساب مشخص شده برای حذف یا عدم حذف).

"کد" - کد حساب کامل، شامل همه کدهای حساب های بالاتر.

"نام" - نام کوتاه حساب (حساب فرعی) - خطی که منعکس کننده هدف حساب است.

"شفت." - نشانه ای از انجام حسابداری ارزی. اگر حساب یا حساب فرعی در حسابداری ارزی نگهداری می شود، در ستون "Val." "+" را قرار دهید.

"سرهنگ." - نشانه ای از انجام حسابداری کمی. اگر یک حساب کمی برای یک حساب یا حساب فرعی نگهداری می شود، در ستون "Col." "+" را قرار دهید.

"زاب." - نشانه ای از حساب خارج از تراز. اگر حساب خارج از تعادل است، در ستون "Zab". "+" را قرار دهید. حساب های خارج از ترازنامه نمی توانند با حساب های ترازنامه مطابقت داشته باشند. حساب های خارج از تراز به کاربر کمک می کند تا حسابداری اضافی را که در ترازنامه منعکس نمی شود، حفظ کند. این برنامه سوابق تعدادی از حساب های خارج از تراز را نگه می دارد. کاربر می تواند حساب های خارج از ترازنامه خود را با استفاده از پست های دستی پیگیری کند.

"فعال" - نشانه فعالیت حساب. این ویژگی می تواند مقادیر زیر را داشته باشد: "A" - فعال، "P" - غیرفعال، "AP" - فعال-غیرفعال. فعالیت حساب نمایش مانده حساب را تعیین می کند. یک حساب فعال همیشه دارای مانده بدهی است: اگر گردش مالی از بدهی بیشتر شود، مانده بدهی منفی خواهد بود. حساب غیرفعال همیشه دارای مانده اعتباری است: اگر گردش بدهی بیش از اعتبار باشد، مانده اعتبار منفی خواهد بود. یک حساب فعال-غیرفعال می تواند هر گونه موجودی داشته باشد، یعنی مانده بدهی یا اعتباری خواهد بود، اما همیشه مثبت است. به طور پیش فرض، حساب فعال-غیرفعال در نظر گرفته می شود.

"Subconto1, ... "Subconto5" - انواع حساب های زیرمجموعه. تعداد این ستون ها با حداکثر تعداد حساب های زیرمجموعه پیکربندی شده در پیکربندی تعیین می شود. مقادیر ستون ها حسابداری تحلیلی این حساب را برای انواع زیرمجموعه مشخص شده تعیین می کند. به عنوان مثال، تعیین در ستون "Subconto 1" از نوع subconto "Nomenclature" حسابداری این حساب را در زمینه کالاها، محصولات، خدمات یا کارها تعیین می کند.

برنج. 4. پنجره نمودار حساب

روش های کار با لیست حساب ها در نمودار حساب ها مانند دایرکتوری ها است، این که اقدامات منطقی هستند، موضوع دیگری است. برای حساب های موجودی، اضافه کردن تنها حساب های فرعی منطقی است. ثبت حساب های فرعی اضافه شده تنها با عملیات دستی امکان پذیر است و به طور کلی ورود حسابی که در ترازنامه نیست بیهوده است. در مورد حساب‌های خارج از تراز، توصیه می‌شود حسابدار حساب‌های خود را ثبت کند.

به طور معمول، نمودار حساب ها دارای ساختار دو سطحی است: سطح اول شامل حساب ها، دوم - حساب های فرعی است. ساختار دو سطح تودرتو با طرح حساب-حساب فرعی مطابقت دارد. هنگام مشاهده نمودار حساب ها، می توانید حساب ها را با توجه به سطح زیرمجموعه آنها مشاهده کنید، یعنی. فقط حساب‌ها را می‌توان در پنجره مشاهده نمایش داد، بدون اینکه حساب‌های فرعی مربوط به آنها نشان داده شود. برای انجام این کار، در برنامه 1C: Accounting، باید حالت فهرست سلسله مراتبی را انتخاب کنید.

می توانید این حالت را به صورت زیر فعال (غیرفعال) کنید:

Ø دکمه تنظیم (غیرفعال کردن) حالت نمایش لیست بر اساس گروه را فشار دهید. پنجره نمودار حساب ها ظاهر خود را تغییر می دهد (شکل 5).

برنج. 5. پنجره نمودار حساب ها در حالت نمایش لیست به تفکیک گروه ها

نمودار حساب‌ها که به صورت فهرستی سلسله مراتبی نمایش داده می‌شود، اکنون فقط شامل حساب‌های سطح اول است، بدون حساب‌های فرعی.

برنامه 1C: Accounting به شما امکان می دهد تا حساب های فرعی یک حساب را با استفاده از عملکرد زیر مشاهده کنید:

Ø روی نماد در ستون سرویس پنجره نمودار حساب ها دوبار کلیک کنید. پنجره Chart of Accounts با یک حساب دقیق روی صفحه ظاهر می شود (شکل 6).

اگر حالت فهرست سلسله مراتبی غیرفعال باشد، تمام حساب‌های موجود و حساب‌های فرعی آن‌ها در پنجره مشاهده نمودار حساب‌ها در یک فهرست نمایش داده می‌شوند.

برنج. 6. پنجره نمودار حساب ها با حساب توسعه یافته

1.2.1 سازمان حسابداری تحلیلی

برای سازماندهی حسابداری تحلیلی، از مکانیزم subconto استفاده می شود. اصطلاح Subkonto به اشیاء حسابداری تحلیلی مانند: کارکنان، مواد، کالاها، دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود اشاره دارد. نوع subconto به عنوان مجموعه ای از اشیاء حسابداری تحلیلی از همان نوع درک می شود. به عنوان مثال، همه دارایی های ثابت از نوع دارایی های ثابت زیربعدی تشکیل می شوند، همه انبارها از نوع مکان های ذخیره سازی از نوع ابعاد فرعی تشکیل می شوند. نوع ساب کانتو متصل به حساب حسابداری قسمت مورد نیاز را تعیین می کند که در آن حسابداری تحلیلی در این حساب نگهداری می شود.

در چارت حسابها که در پیکربندی استاندارد برنامه حسابداری 1C: گنجانده شده است، حسابداری تحلیلی قبلاً مطابق دستورالعمل استفاده از نمودار حسابها که به دستور وزارت دارایی تأیید شده است پیکربندی شده است. توصیه می شود از این تنظیمات حسابداری تحلیلی استفاده کنید.

با این حال، تنظیم حسابداری تحلیلی که همیشه در برنامه گنجانده نشده است برای کاربر مناسب است. دو راه برای تغییر تنظیمات حسابداری تحلیلی در برنامه وجود دارد: سازماندهی حسابداری تحلیلی در حساب با استفاده از انواع زیرمجموعه موجود، یا ایجاد یک نوع زیرمجموعه جدید برای نگهداری سوابق در بخشی که در پیکربندی استاندارد پیش بینی نشده است.

برای تغییر حسابداری تحلیلی یک حساب (زیرحساب)، وارد حالت ویرایش حساب شده و مقادیر را در فیلدهای ورودی با فهرست Subconto 1... Subconto 3 تغییر دهید (شکل 7).

برنج. 7. انتخاب نوع subconto در پنجره ورود حساب

هنگام تغییر تنظیمات فعال برای حسابداری تحلیلی (انواع subconto)، گاهی اوقات لازم است مقادیر موجود در قسمت Subconto 1 ... Subconto 3 پاک شود. در این حالت، در گفتگوی باز ورود حساب، اقدامات زیر را انجام دهید. :

Ø مکان نما متن را با دکمه انتخاب Subcont 1 ... Subcont 3 در قسمت ورودی مورد نظر قرار دهید.

Ø دکمه (انتخاب) را فشار دهید. در لیست Subconto Types که باز می شود، روی دکمه Clear کلیک کنید.

هنگام افزودن انواع زیرمجموعه به حساب هایی که قبلاً دارای حسابداری تحلیلی برای یک یا دو بخش هستند، باید به ویژگی مهم زیر توجه کنید. اسناد و گزارش‌هایی که در پیکربندی استاندارد وجود دارد، بر تنظیم حسابداری تحلیلی متمرکز است که در ابتدا در پیکربندی استاندارد گنجانده شده بود. بنابراین، هنگام افزودن یک بعد تحلیلی دیگر به حساب‌هایی که قبلاً از یک یا دو بعد فرعی استفاده می‌کنند، باید این بعد فرعی را با دقت در ساختار تراکنش‌های ایجاد شده توسط اسناد وارد کنید. به عنوان یک قاعده، چنین تغییراتی توسط یک متخصص در پیکربندی و برنامه ریزی سیستم برنامه 1C: Enterprise انجام می شود.

برنامه 1C: حسابداری حسابداری تحلیلی را برای 5 زیرمجموعه (کمتر، اما نه بیشتر) فراهم می کند، با این حال، تنها 3 بخش در یک پیکربندی معمولی درگیر هستند.

هنگام تغییر حسابداری تحلیلی برای یک حساب (زیرحساب)، گفتگوی انواع Subconto، علاوه بر تنظیم نوع subconto، به شما امکان می دهد تا حسابداری تحلیلی را با تنظیم (پاک کردن) کادرها فقط گردش مالی، حسابداری بر اساس مقدار، حسابداری بر اساس مقدار ارز، پیکربندی کنید. حسابداری بر حسب کمیت

اگر کادر فقط گردش مالی را انتخاب کنید، فقط گردش حساب ها در این حساب برای این زیرمجموعه گسترش می یابد.

چک باکس های حسابداری بر اساس مقدار، حسابداری بر اساس مقدار ارز، حسابداری بر اساس مقدار به شما امکان می دهد استفاده از این زیرمجموعه را از نظر جمع، ارز و حسابداری کمی کنترل کنید. اگر حسابداری ارز و مقدار برای این حساب (زیرحساب) تنظیم نشده باشد، کادرهای بررسی حسابداری بر اساس مقدار ارز و حسابداری بر اساس مقدار ممکن است در دسترس نباشد.

2.2 حسابداری کمی و ارزی

حسابداری کمی در برنامه "1C: حسابداری" برای جمع آوری اطلاعات نهایی در شرایط کمی (طبیعی) استفاده می شود. حسابداری کمی معمولاً همراه با حسابداری تحلیلی استفاده می شود. در این مورد، می توانید اطلاعات گزارش کامل تری در مورد موضوعات حسابداری تحلیلی، به عنوان مثال، در دسترس بودن کالا در یک انبار دریافت کنید.

علامت "+" در ستون Qty. جدول نمودار حساب ها نشان می دهد که حساب سوابق کمی را نگه می دارد. بیایید وضعیت علامت انجام حسابداری کمی روی حساب (زیرحساب) را تغییر دهیم.

Ø روی سلول جدول نمودار حساب ها در ستون Qty دوبار کلیک کنید. در خط با حساب تعدیل شده (حساب فرعی).

بسته به وضعیت کادر چک ویرایش در گفتگو، یا پنجره ورود حساب روی صفحه ظاهر می شود، یا یک دکمه انتخاب در سلول فعال جدول ظاهر می شود. در پنجره ورود حساب، کادر بررسی کمی را انتخاب کرده یا از حالت انتخاب خارج کنید. در مورد جدول نمودار حسابها، هر بار فشار دادن دکمه انتخاب منجر به تغییر علامت حسابداری کمی به عکس می شود.

حسابداری ارز در 1C: برنامه حسابداری را می توان در چندین ارز نگهداری کرد. همه ارزها در مرجع ارز مشخص شده اند. برای همه حساب های ارزی، اطلاعات خلاصه در حساب برای هر ارز به طور جداگانه و همچنین برای حساب به عنوان یک کل جمع می شود. خلاصه اطلاعات حساب برای هر ارز هم بر حسب ارز و هم بر حسب ارز پایه انباشته می شود. در صورت وجود نرخ مبادله ای در فهرست ارزها، هنگام ورود تراکنش ها، مبلغ تراکنش به صورت خودکار چه بر حسب مبلغ ارز و چه بر حسب معادل ارز پایه به نرخ روز محاسبه می شود.

علامت "+" در ستون شفت. جدول نمودار حساب ها نشان می دهد که حسابداری ارزی در حساب نگهداری می شود. تغییر علامت انجام حسابداری ارزی روی حساب (زیرحساب) مشابه تغییر علامت انجام حسابداری کمی انجام می شود.

2.3 حسابداری مالیاتی

پیکربندی معمولی برنامه حسابداری 1C: به شما امکان می دهد سوابق مالیاتی را همزمان با حسابداری یا اسناد مالیاتی جداگانه نگهداری کنید. این پیکربندی طبقه بندی معاملات حسابداری در حسابداری و حسابداری مالیاتی را برای تولید خودکار ورودی های حسابداری مالیاتی هنگام ارسال اسناد فراهم می کند. برای انعکاس اطلاعات مربوط به یک معامله تجاری در حسابداری، از داده های وارد شده توسط کاربر (حساب های حسابداری و اشیاء حسابداری تحلیلی برای آنها، به عنوان مثال زیرمجموعه) استفاده می شود. بر اساس این داده ها، یک حساب و یک موضوع حسابداری تحلیلی تعیین می شود که برای آن باید در حسابداری مالیاتی ثبت شود.

یک حسابدار می تواند روش انجام حسابداری مالیاتی را مدیریت کند. این هدف ثابت روش حسابداری مالیاتی است که با تغییر مقدار آن می توانید روش حسابداری مالیاتی مورد نظر را تنظیم کنید.

در نظر بگیرید که چگونه می توانید عملاً روش حسابداری مالیاتی را ببینید و در صورت لزوم تغییر دهید.

Ø دستور منو Operations ♦ Constants را انتخاب کنید. پنجره لیست ثابت ها روی صفحه ظاهر می شود (شکل 8).

برنج. 8. پنجره لیست ثابت ها

Ø روش ثابت حسابداری مالیاتی را بیابید. مقدار پیش فرض آن به طور همزمان با حسابداری تنظیم شده است - این بدان معنی است که معاملات مالیاتی به طور خودکار توسط اسناد ایجاد می شود.

Ø برای تغییر روش حسابداری مالیاتی، روی ستون Value در خط با ثابت روش حسابداری مالیاتی کلیک کنید.

روی دکمه انتخاب کلیک کنید و مقدار ثابت را در اسناد مالیاتی فردی تنظیم کنید. در این صورت، خود حسابدار باید از ثبت های حسابداری مالیاتی لازم مراقبت کند.

1.2.4 تخصیص و استفاده از ثابت ها در 1C: سیستم حسابداری

ثابت ها در 1C: برنامه حسابداری برای ذخیره اطلاعات ثابت یا به ندرت در حال تغییر استفاده می شود. اطلاعات موجود در یک ثابت را می توان تغییر داد. پس از ذخیره اطلاعات در یک ثابت یک بار، می توانید به طور مکرر از آن در هنگام تولید اسناد، در محاسبات و هنگام ساخت گزارش استفاده کنید.

تقریباً در هر گزارش تولید شده در برنامه حسابداری 1C: ثابت هایی مانند نام شرکت، رئیس، حسابدار ارشد وجود دارد. با استفاده از ثابت ها، پس از مثلاً تغییر در رئیس یا تغییر نام سازمان، از کار پر زحمت ویرایش فرم های گزارش صرفه جویی می کنید. ایجاد تغییرات در ثابت های مشخص شده کافی است و تمام تغییرات به طور خودکار در مکان هایی که این ثابت ها استفاده می شود منعکس می شوند.

Ø دستور منو Operations ♦ Constants را انتخاب کنید. پنجره لیست ثابت ها به شکل جدولی با سه ستون کد، نام، مقدار روی صفحه ظاهر می شود.

Ø ثابت مورد نظر را پیدا کنید، به عنوان مثال، نام سازمان.

Ø به ستون Value رفته و در صورت لزوم نام سازمان را تغییر دهید.

پیکربندی برنامه معمولی شامل مجموعه ای از ثابت های ضروری است. کاربر فقط باید داده های "خود" را در مقادیر این ثابت ها وارد کند. بی دقتی در پر کردن مقادیر ثابت می تواند منجر به خطا در اسناد، محاسبات، گزارش ها شود. بنابراین، مراقب باشید و مراقب باشید - برنامه سهل انگاری را تحمل نمی کند.

خود نام "ثابت" نشان دهنده ثبات مقادیر ذخیره شده در آنها است. با این حال، گاهی اوقات اطلاعات موجود در یک ثابت نیاز به تنظیم دارد. البته، ایجاد تغییرات در ثابت های مربوطه کار دشواری نیست. اما اگر نیاز به دریافت نوعی سند یا گزارش برای دوره ای داشته باشید که این ثابت مقدار "قدیمی" داشت، چه؟ برای چنین مواردی، در برنامه حسابداری 1C: برخی از ثابت ها می توانند تاریخچه تغییرات خود را ذخیره کنند. چنین ثابت هایی دوره ای نامیده می شوند. بر خلاف ثابت های معمولی، برنامه 1C: حسابداری مقادیر یک ثابت تناوبی را با توجه به تاریخ تغییر آن ذخیره می کند. هنگام دسترسی به مقدار ثابت تناوبی برای یک تاریخ معین، مقدار آن برای این تاریخ، یا اگر چنین مقداری وجود نداشته باشد، برای نزدیکترین تاریخ قبلی داده می شود.

ثابت های تناوبی، به عنوان مثال، ثابت هایی مانند: Leader، Ch. حسابدار، صندوقدار

در برنامه "1C: حسابداری" برای یک ثابت دوره ای، می توانید پنجره History را فراخوانی کنید که تغییر در مقدار ثابت را بر اساس تاریخ نشان می دهد. برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید:

Ø در پنجره List of Constants، یک ثابت تناوبی، به عنوان مثال، Leader را انتخاب کنید.

Ø دکمه (History) را در پنجره Constant List فشار دهید. پنجره History روی صفحه ظاهر می شود (شکل 9).

برنج. 9. سر ثابت تاریخچه پنجره

پنجره History جدولی متشکل از دو ستون است: تاریخ تغییر مقدار ثابت و مقدار در این تاریخ. پنجره History به شما امکان می دهد تاریخچه تغییرات مقدار ثابت را مستقیماً ویرایش کنید: خطوط جدید را وارد کنید، خطوط موجود را ویرایش یا حذف کنید.

1.3 دایرکتوری ها

دایرکتوری لیستی است که مقادیر ممکن یک شی را ذخیره می کند. استفاده از دایرکتوری ها به دلیل رفع ابهام در هنگام ورود اطلاعات می باشد. این به این معنی است که همه کاربران برنامه باید یک شیء مشابه را به یک شکل نامگذاری کنند، در هنگام در نظر گرفتن مقدار خاصی از منطقه موضوعی، عدم قطعیت وجود نداشته باشد.

کلیه اشیاء حسابداری و خواص آنها در کتابهای مرجع شرح داده شده است. در این قسمت به روش های کلی کار با آنها و به طور خاص هر کدام می پردازیم.

دایرکتوری ها به چند دسته تقسیم می شوند: اشیاء حسابداری، تحلیلی، برای محاسبات، کمکی و فرعی.

"نامگذاری"

"مواد"

"دارایی های ثابت"

"دارایی های نامشهود"

"پیمانکاران"

"کارمندان"

"حساب های بانکی"

"سایر موضوعات حسابداری"

دایرکتوری های تحلیلی برای سازماندهی حسابداری تحلیلی طراحی شده اند که قبلاً با استفاده از حساب های فرعی در نمودار حساب ها سازماندهی شده بود. با کمک این دایرکتوری ها، حسابدار می تواند به صلاحدید خود، بدون تغییر ساختار نمودار حساب، تجزیه و تحلیل را سازماندهی کند. راهنماهای تحلیلی شامل موارد زیر است:

"اقلام هزینه تولید"

"اقلام هزینه های تجاری عمومی"

"اقلام هزینه های عمومی تولید"

"اقلام هزینه"

"اقلام برای فروش"

"اقلام بهای تمام شده برای صنایع خدماتی"

"اقلام هزینه ساخت و ساز"

"هزینه های تجاری"

"حرکت وجوه"

"انواع محصولات (کارها، خدمات)"

"سایر درآمدها و هزینه ها"

از کتاب های مرجع زیر برای محاسبات استفاده می شود:

"نرخ مالیات بر ارزش افزوده"

"نرخ مالیات بر فروش"

"مالیات و کسورات"

"گزینه های محاسبه مالیات"

راهنماهای کمکی عبارتند از:

"واحد های اندازه گیری"

"طبقه بندی ENAOF"

"درآمد دوره های آینده"

"هزینه های آینده"

"رزروها"

"اشکال گزارش دقیق"

"اظهارنامه های گمرکی بار"

"اشیاء ساختمانی"

"تجهیزات"

دایرکتوری های فرعی عبارتند از:

- "قراردادها"

"حساب های تسویه حساب"

"نرخ مالیات"

دایرکتوری ها در برنامه دو نوع هستند: سلسله مراتبی و ساده. دایرکتوری های سلسله مراتبی به شما این امکان را می دهند که عناصر را به گروه ها و زیر گروه ها تقسیم کنید، در حالی که موارد ساده این کار را نمی کنند. همه دایرکتوری های اشیاء حسابداری و دایرکتوری های تحلیلی دارای ساختار سلسله مراتبی هستند. این امر به این دلیل است که با کمک این دایرکتوری ها، حسابداری تحلیلی در برنامه سازماندهی می شود و می توان برای هر گروه، تجزیه و تحلیل اضافی را به دست آورد.

3.1 روش های کلی کار با دایرکتوری ها

دایرکتوری سلسله مراتبی "پیمانکاران" از دو بخش تشکیل شده است: طرح دایرکتوری در سمت چپ و محتویات گروه در سمت راست. هنگامی که دایرکتوری باز می شود، طرح با علامت "+" در سمت چپ به نام دایرکتوری تا می شود. برای گسترش نمودار، روی علامت "+" کلیک کنید. وجود علامت "+" در کنار نماد پوشه (+) به این معنی است که گروه دارای زیر گروه ها و غیره است. برای باز کردن یک پوشه (گروه) دو راه وجود دارد:

با دوبار کلیک کردن بر روی نماد پوشه در سمت چپ فهرست؛

با دوبار کلیک کردن بر روی نماد پوشه در سمت راست دایرکتوری.

نماد به معنای یک عنصر ساده از فهرست، یعنی خود شیء حسابداری است. کاربر می تواند اقدامات مختلفی را در دایرکتوری با استفاده از:

منوی اقدامات؛

نوار ابزار؛

منوی زمینه که با کلیک راست روی خط دایرکتوری ظاهر می شود. نتیجه عمل هنگام انتخاب از منوی زمینه ممکن است به ردیف انتخاب شده بستگی داشته باشد.

میانبرهای صفحه کلید معادل اکشن ها.

در منوی Actions، تمام موارد با تصویری از عمل در نوار ابزار و ترکیب کلید مربوطه همراه است. مبتدیان هدف دکمه های نوار ابزار را به خاطر نمی آورند و معمولاً از منوی Actions استفاده می کنند. با تجربه، آگاهی از دکمه های نوار ابزار به دست می آید. کاربران پیشرفته از میانبرهای صفحه کلید استفاده می کنند.

برای تنظیم یک عمل، روی نماد مربوطه کلیک چپ کنید.

تقریباً همه بلوک ها از اطلاعات بلوک "Directories, Stits" استفاده می کنند، بنابراین لازم است با پر کردن دایرکتوری ها و تنظیم ثابت ها، کار با برنامه را شروع کنید.

4 کار با اسناد و مجلات اسناد در برنامه "1C: حسابداری"

هر عملیات حسابداری با استفاده از سند مربوطه تشکیل می شود. مجموعه اسناد ارائه شده در برنامه تقریباً تمام این عملیات را پوشش می دهد. اگر هیچ سندی در مجموعه اسناد برنامه وجود نداشته باشد که پست های لازم را ایجاد کند، حسابدار عملیات دستی را تنظیم می کند. نمونه ای از چنین وضعیتی، ورود مانده حساب های اولیه، یعنی ورود مانده اولیه، و همچنین تعدادی مالیات خاص مختص مناطق و انواع فعالیت ها است. تمام اسناد تولید شده بر اساس معنا و عملیات در مجلات گروه بندی می شوند. به عنوان مثال، مجله "حسابداری مواد" تمام اسناد مربوط به تولید محصولات را ذخیره می کند، یعنی عملیات روی حساب های 10 "مواد"، 40 "انتشار محصول" و 43 "محصولات نهایی". مجلات «اسناد پرداخت»، «وکالتنامه»، «حساب‌ها» و «پرسنل» اسنادی را ذخیره می‌کنند که معاملات حسابداری را تشکیل نمی‌دهند. تعدادی از اسناد بر اساس اسنادی که قبلا وارد شده است تشکیل می شود. چنین مکانیزم "مبتنی بر ورودی" موفق ترین اختراع برنامه نویسان است که در یک برنامه پیاده سازی شده است. استفاده ماهرانه از این مکانیسم به کاربر این امکان را می دهد که تمام "پیچیدگی های" حسابداری را ردیابی کند و در زمان صرفه جویی کند.

مرحله بعدی پس از تنظیم و تشریح اشیاء حسابداری، ورود مانده حساب های اولیه خواهد بود.

4.1 روش های کلی برای کار با سیاههها

Ø فرمان منو عملیات را انتخاب کنید ♦ مجلات سند. گفتگوی Select Log روی صفحه ظاهر می شود.

Ø در لیست Select journal، مجله مورد نظر را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید. مجله انتخاب شده باز خواهد شد.

مجله سند را می توان از منوی مجله های منوی اصلی برنامه نیز فراخوانی کرد. این منو حاوی پیوندهایی به پرکاربردترین گزارش‌های پیکربندی نوع است.

همه مجلات به چند گروه تقسیم می شوند. گروه اول شامل لاگ های تعمیم یافته است:

گزارش عملیات؛

نشریه ارسال؛

مجله ی عمومی.

گروه دوم شامل مجلاتی است که حاوی اسناد مربوط به فروش کالاها، محصولات، آثار و خدمات هستند:

کالا، فروش؛

فاکتورهای صادر شده؛

فاکتورهای دریافتی؛

وکالتنامه.

گروه سوم شامل مجلات مرتبط با بانک، یعنی با حرکات حساب جاری است:

اسناد پرداخت.

گروه چهارم شامل مجلات حاوی اسناد مربوط به صندوق است:

گزارش هزینه ها

گروه پنجم شامل مجلات متمرکز بر اشیاء حسابداری مانند دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود، مواد است:

حسابداری مواد؛

حسابداری برای NML (یعنی دارایی های نامشهود)؛

خدمات شرکت شخص ثالث.

گروه ششم شامل مجلات حاوی اسناد مربوط به محاسبه و پرداخت دستمزد، دستورات پرسنل است:

حق الزحمه؛

مجله اسناد نظارتی حاوی اسنادی است که در پایان ماه تولید می شوند.

در نهایت، گزارش ورود دستی فقط شامل ورودی های دستی است.

5 تکنیک های عمومی رسیدگی به اسناد

هنگامی که کاربر سند مورد نیاز را انتخاب می کند، پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود که فرم سند و نوار ابزار را ترکیب می کند که به شما امکان می دهد هنگام کار با سند اقدامات مختلفی را انجام دهید.

اسناد نظارتی

اسناد تنظیمی شامل اسنادی است که ماهی یک بار تولید می شود، دو سند از یک نوع در یک ماه نباید تولید شود. اسناد تنظیمی در گزارش "اسناد تنظیمی" گروه بندی می شوند و با انتخاب مورد جدید در منوی اقدامات تنظیم می شوند. لیست اسناد شامل اسناد زیر است:

"اختتامیه ماه"؛

"تشکیل سوابق و دفاتر خرید"؛

"تشکیل سوابق و دفاتر فروش"؛

"استهلاک و بازپرداخت هزینه"؛

"تولید ناتمام"؛

"تجدید ارزیابی ارز".

6 گزارش فعالیت

گزارش عملیات برای کار با عملیات طراحی شده است و دارای تعدادی ویژگی است. برای مثال، می‌توان ورود به تراکنش را به دو بخش تقسیم کرد: فهرستی از تراکنش‌ها و فهرستی از تراکنش‌ها برای تراکنش جاری (چک نمایش معاملات را در منوی Actions انتخاب کنید). علاوه بر این، برای عملیات تولید شده توسط اسناد، می توان برای ویرایش نه تنها خود عملیات، بلکه سندی که این عملیات را ایجاد کرده است، باز شود.

برای باز کردن گزارش فعالیت، موارد زیر را انجام دهید:

Ø انتخاب دستور منو Logs ♦ گزارش عملیات. پنجره Transaction Log روی صفحه ظاهر می شود (شکل 11).

برنج. 11. پنجره گزارش عملیات

مجله عملیات به دلیل سیستم جستجوی خود و انتخاب اسناد بر اساس معیارهای مختلف جالب است. برای سازمان هایی که حسابداری آنها حاوی اسناد و عملیاتی است که در مجموعه استاندارد برنامه پیش بینی نشده است، می توان با ایجاد عملیات استاندارد وارد چنین عملیاتی شد. در لاگ تراکنش ها نه تنها می توانید هر سندی را وارد کنید، بلکه با وارد کردن بر اساس، زنجیره اسناد را ادامه دهید. اگر در همه مجلات دیگر امکان ایجاد ثبت اسناد برای چاپ برای هر دوره زمانی وجود داشته باشد، در مجله عملیات می توان با تراکنش های ایجاد شده توسط این اسناد یک ثبت اسناد برای چاپ ایجاد کرد. به منظور وارد کردن یک تراکنش معمولی در گزارش تراکنش با استفاده از دکمه Enter a type transacting، باید یک الگو برای این تراکنش ایجاد کنید.

6.1 عملیات معمولی

بخش قابل توجهی از عملیات تجاری یک مؤسسه، عملیاتی است که از نظر حسابداری، از یک نوع هستند و اغلب با استفاده از همان مجموعه ثبت حسابداری در حسابداری ثبت می شوند. برای انعکاس چنین عملیات استاندارد در برنامه حسابداری 1C: از عملیات استاندارد استفاده می شود. این حالت ورودی به شما این امکان را می دهد که ورودی تراکنش های معمولی که اغلب تکرار می شوند را خودکار کنید و تعداد خطاها را هنگام وارد کردن تراکنش ها کاهش می دهد. در برنامه 1C: حسابداری، یک حسابدار می تواند به تنهایی عملیات استاندارد ایجاد کند و برنامه را مطابق با نیازهای خود سفارشی کند.

برای ایجاد یک عملیات معمولی، باید مراحل زیر را انجام دهید:

Ø دستور منوی عملیات را انتخاب کنید ♦ عملیات معمولی. پنجره عملیات معمولی روی صفحه ظاهر می شود (شکل 12).

برای راحتی مشاهده و جستجو، عملیات معمولی در لیست در گروه ها ترکیب می شوند. گروه های موجود در لیست عملیات با علامتی در ستون خدمات سمت چپ لیست نشان داده می شوند. گروه های موجود در لیست عملیات معمولی می توانند تا 10 سطح تودرتو داشته باشند.

برنج. 12. پنجره عملیات معمولی

روش های اساسی کار در عملیات استاندارد مانند دایرکتوری های سلسله مراتبی است، فقط الگوی یک عملیات استاندارد به عنوان یک عنصر دایرکتوری عمل می کند. شما می توانید یک قالب را برای ویرایش به روش های زیر باز کنید:

با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس در خط انتخاب شده؛

با فشردن یک کلید< Enter>;

با فشار دادن دکمه روی نوار ابزار.

یک الگوی تراکنش معمولی، طرح تراکنش را با فهرستی از تراکنش ها، شرح قوانین برای پر کردن جزئیات خود تراکنش و تراکنش های موجود در آن تعریف می کند. پس از ایجاد یک الگو، یک عملیات مطابق با طرح آن به عنوان یک الگو ایجاد می شود. استفاده از عملیات معمولی زمانی راحت است که طرح عملیات معرفی شده به طور مکرر تکرار شود.

الگو مشخص می کند:

قوانین برای پر کردن جزئیات معامله: تاریخ، اعداد، مقدار و محتوا.

قوانین برای تکمیل جزئیات تراکنش اضافی، در صورت وجود، در فرم معامله ارائه شده است.

لیست پست های تراکنش؛

قوانین برای پر کردن جزئیات معاملات - تسویه حساب ها، مبالغ، زیرشمارها، مقادیر، ارزها و مبالغ ارزی.

فرمول های محاسبه مبالغ تراکنش

هنگامی که از یک تراکنش معمولی برای وارد کردن تراکنش های حسابداری استفاده می شود، مطابق با الگو، ورودی ها به طور خودکار برای عملیات وارد شده ایجاد می شوند و جزئیات ورودی ها و خود عملیات با مقادیر مطابق با قوانین شرح داده شده در زیر پر می شود. قالب مانند ورود دستی معمول یک تراکنش، تراکنش های پیشنهادی و مقادیر جزئیات را می توان تغییر داد.

7 تعیین علامت برای حذف و حذف اشیاء علامت گذاری شده

از آنجایی که عملیات در برنامه حسابداری 1C: متعلق به اسناد است، علامت حذف در گزارش عملیات برای خود سند انجام می شود.

برای علامت گذاری یک عملیات برای حذف، مکان نما را روی خط عملیات یا ژورنال تراکنش با عملیات انتخاب شده قرار دهید و عمل زیر را انجام دهید:

Ø دکمه (علامت گذاری برای حذف) را فشار دهید.

در صورت پاسخ مثبت به پیام 1C: برنامه حسابداری در مورد حذف یا علامت گذاری برای حذف، سند برای حذف علامت گذاری می شود.

برای حذف علامت عملیات برای حذف، مکان نما را روی خط تراکنش یا ژورنال تراکنش با عملیات علامت گذاری شده قبلی قرار دهید و عمل زیر را انجام دهید:

Ø روی دکمه (لغو علامت برای حذف) کلیک کنید.

اگر پرچم حذف عملیات وارد شده به صورت دستی را لغو کنید، ارسال تراکنش ها دوباره در مجموع حسابداری منعکس می شود.

1.8 ترازنامه و گزارش مالیاتی

زمان جمع بندی فرا رسیده است: در این بخش از پایان نامه من، نحوه شکل گیری نتایج حسابداری را خواهید آموخت و چگونه می توانید به طور خودکار ترازنامه، صورت های فصلی و سالانه را بر اساس داده های مربوط به فعالیت اقتصادی شرکت خود که در برنامه موجود است ایجاد کنید. تنها با فشار دادن یک دکمه!

ما فعالیت اقتصادی شرکت را تجزیه و تحلیل می کنیم

یک حسابدار هنگام تجزیه و تحلیل فعالیت های اقتصادی یک شرکت، زمان زیادی را صرف تهیه گزارش ها و فرم های مختلف می کند. هنگام استفاده از برنامه حسابداری 1C: برنامه تمام این کارها را بر عهده می گیرد. نتایج حسابداری را می توان در برنامه حسابداری 1C: برای هر دوره زمانی که مشخص کردید ایجاد کرد. این سیستم آنها را با هرگونه تغییر در ثبت تراکنش های حسابداری به روز نگه می دارد.

1.9 ایجاد گزارش

این برنامه به شما امکان می دهد تعداد زیادی سند خروجی تولید کنید. برای تولید اسناد خروجی، از دستورات مختلفی از آیتم منوی اصلی Reporting استفاده می شود. انتخاب این دستورات پس از محاسبه مجموع (فرمان Calculation totals of the menu main Reporting) امکان پذیر است.

این سیستم به شما امکان می دهد تا از هر شکلی گزارش دریافت کنید. هر گزارش با استفاده از یک فایل متنی که حاوی فرم گزارش و فرمول های محاسبه هر شاخص است، مشخص می شود. هنگام استفاده، گزارش ها را می توان مطابق با فرم گزارش دهی تعیین شده اصلاح کرد. برای تولید گزارش، دستور Reports را از منوی Reporting انتخاب کنید. لیستی از گزارش ها روی صفحه نمایش داده می شود که شامل تقریباً تمام اسناد مورد نیاز اداره مالیات، صندوق بازنشستگی و خدمات آماری است: ترازنامه، ضمائم آن، محاسبات مالیاتی و غیره. ساختار گزارش را می توان با استفاده از هر ویرایشگر متنی ایجاد و اصلاح کرد. همه گزارش ها روی صفحه نمایش داده می شوند و چاپ می شوند.

9.1 انواع گزارش ها در برنامه "1C: حسابداری"

تعداد و ترکیب گزارش ها در برنامه 1C: حسابداری با پیکربندی و نسخه برنامه تعیین می شود. گزارش هایی که در برنامه "1C: حسابداری" استفاده می شود را می توان به چند نوع تقسیم کرد:

· گزارش های استاندارد؛

· گزارش های تخصصی

گزارش های استاندارد و کاربرد آنها

گزارش های استاندارد بخشی از پیکربندی استاندارد هستند. آنها برای استفاده در هر سازمان و برای هر بخش حسابداری در نظر گرفته شده اند. گزارش های استاندارد برای به دست آوردن مجموع حسابداری در بخش های مختلف برای هر حساب، زیرمجموعه و ارز استفاده می شود.

پیکربندی معمولی شامل انواع گزارش های استاندارد زیر است:

· ترازنامه گردش مالی.

· ترازنامه گردش مالی در زمینه اشیاء تحلیلی (ترازنامه گردش مالی برای حساب).

· شطرنج؛

· پست های تلفیقی.

· حساب های جاری (دفتر کل).

روزنامه-سفارش در حساب؛

· صورت حساب.

· تجزیه و تحلیل حساب؛

· تجزیه و تحلیل حساب توسط subconto.

· کارت Subconto;

· تجزیه و تحلیل حساب ها بر اساس تاریخ.

· تجزیه و تحلیل subconto.

· گردش بین subconto.

· ارسال گزارش.

هنگام کار با گزارش های استاندارد، اکثر عملیاتی که برای به دست آوردن آنها باید انجام شود، یکپارچه می شوند.

گزارش های تخصصی و کاربرد آنها

گزارش‌های تخصصی معمولاً در یک پیکربندی خاص، مستقیماً برای یک سازمان خاص ایجاد می‌شوند و وظایف محدودتری را حل می‌کنند. آنها معمولاً بر روی بخش خاصی از حسابداری متمرکز هستند و زمانی ایجاد می شوند که لازم باشد نمونه های خاصی از اطلاعات یا نوع خاصی از فرم چاپی به دست آید. اصول کلی کار با گزارش های تخصصی هیچ تفاوتی با کار با انواع دیگر گزارش ها ندارد.

یک پیکربندی معمولی از برنامه حسابداری 1C: به شما امکان می دهد گزارش های تخصصی زیر را دریافت کنید:

· ثبت اسناد؛

· کتاب نقدی (KO-4);

· گزارش کالا (TORG-29)؛

· رجیستری همراه (TORG-31)؛

· کارت حسابداری جمع کمی;

· صورت هزینه های سیستم مالیاتی ساده.

گزارش سیستم عامل؛

· گزارش در مورد دارایی های نامشهود.

· فهرست موجودی.

· کتاب موجودی OS-6b.

· موجودی حسابها با پیمانکاران.

· قانون آشتی؛

· تحلیل تکنولوژیک حسابداری.

گزارش های تنظیم شده و کاربرد آنها

گزارش های تنظیم شده برای تشکیل و ارسال گزارش ها به خدمات مالیاتی فدرال و سایر مقامات نظارتی در نظر گرفته شده است. اینها اول از همه، گزارش های نهایی و حسابداری است که برای ارائه به مقامات مالیاتی و همچنین گزارش هایی برای ارائه به صندوق های مختلف در نظر گرفته شده است.

بیایید نحوه تولید ترازنامه را طبق فرم شماره 1 در نظر بگیریم، دستور منوی گزارش ها ♦ گزارش های تنظیم شده را انتخاب کنید. گفتگوی گزارش های زمان بندی شده روی صفحه ظاهر می شود (شکل 13).

برنج. 13. پنجره گزارش های برنامه ریزی شده

لیست کشویی گزارش برای یک دوره، ترکیب و شکل گزارش هایی را که در دسترس برنامه هستند، تعریف می کند.

پنجره فهرست گزارش‌ها فهرستی از گزارش‌ها را نمایش می‌دهد که بر اساس هدف گروه‌بندی شده‌اند: گزارش‌های حسابداری، گزارش‌ها به صندوق‌ها، گزارش‌های مالیاتی، مراجع، آمار و غیره.

Ø روی خط صورتحسابداری دوبار کلیک کنید، دیالوگ مطابق شکل تغییر می کند. چهارده.

برنج. 14. گزارش های تنظیم شده با فهرست گزارش های مالیاتی

Ø در لیست گزارش ها خط ترازنامه (فرم شماره 1) را انتخاب کرده و دکمه Open را بزنید. پنجره فرم گزارش ترازنامه (فرم شماره 1) روی صفحه ظاهر می شود (شکل 15).

برنج. 15. پنجره فرم گزارش

ترازنامه (فرم شماره 1)

با استفاده از دکمه واقع در گروه کنترل ها برای دوره، دوره ژانویه تا مارس 2003 را تنظیم کنید.

بر روی دکمه Fill کلیک کنید، داده های دوره مشخص شده در گزارش وارد می شود و فیلدهای نیاز به محاسبات (که با رنگ سبز مشخص شده اند) به طور خودکار محاسبه می شوند.

بنابراین، ترازنامه در برنامه "1C: حسابداری" به طور خودکار با فشار دادن یک دکمه محاسبه می شود!

پنجره ترازنامه (فرم شماره 1) را ببندید.

ما با برخی از گزارش های تنظیم شده که در بسته تحویل برنامه حسابداری 1C گنجانده شده است آشنا شدیم، نحوه نمایش آنها را روی صفحه نمایش آموختیم.

حسابداری برنامه حسابداری


پس از تعیین پیکربندی نرم افزار، باید مشخص شود که مجموعه روی چه سخت افزاری کار خواهد کرد.

لازم به ذکر است که برای عملکرد عادی کل سیستم به طور کلی، شرکت نباید بیش از حد در هزینه خرید سخت افزار صرفه جویی کند. تجربه نشان می‌دهد که یک شرکت با دستیابی به سخت‌افزار با کیفیت، اول از همه برای خود و سپس برای شرکتی که سیستم خود را حفظ می‌کند، در انرژی و هزینه صرفه‌جویی می‌کند.

ارائه هر گونه توصیه خاصی در مورد نام های خاص شرکت های تامین کننده تجهیزات بسیار دشوار است، فقط باید به این واقعیت توجه داشت که رم، هارد دیسک ها و کارت های شبکه فقط باید از یک سازنده قابل اعتماد باشد. زیرا این اجزای رایانه هستند که بیشترین تأثیر را بر پایداری شبکه دارند.

3. ایمنی

رعایت الزامات ایمنی برای کسانی که در اتاق کامپیوتر کار می کنند اجباری است.

1. ورود به اتاق کامپیوتر با لباس های بیرونی، کت، کاپشن و ... ممنوع است.

2. فقط کارگران با دست های تمیز مجاز به کار با کامپیوترهای الکترونیکی هستند.

کار روی تجهیزات کامپیوتری با دست خشک و لباس خشک مجاز است.

باید به آرامی و با احتیاط و بدون دست زدن به وسایل، میزها و غیره در اتاق کامپیوتر حرکت کنید.

جابجایی تجهیزات، لمس تجهیزات کامپیوتری، سیم، دوشاخه، پریز ممنوع است.

فقط روی تجهیزات کامپیوتری قابل سرویس کار کنید. بدون نقض یکپارچگی کیس یا عایق سیم ها و همچنین با علامت معیوب روشن بودن برق.

اگر در فرآیند کار بر روی رایانه های الکترونیکی بوهای سوزش یا صداهای غیر معمول تشخیص داده شد، باید فوراً آن را خاموش کرده و به مسئول تجهیزات اطلاع دهید.

تجهیزات محاسباتی الکترونیکی موجود باید تحت نظارت دائمی باشند. خودکار، مداد، کتاب، دفترچه یادداشت، کیف را در مکانی مخصوص برای آنها قرار دهید.

در صورت برق گرفتگی، باید به سرعت جریان را قطع کنید و قربانی را از سیم ها آزاد کنید، در صورت امکان کمک های اولیه را ارائه دهید و با آمبولانس تماس بگیرید.

نتیجه

ما ویژگی های اصلی 1C: سیستم حسابداری را برای جمع آوری گزارش های مختلف، هم داخلی و هم در نظر گرفته شده برای سازمان های مختلف کنترل کننده، بررسی کردیم. همانطور که ممکن است متوجه شده باشید، جمع آوری اکثر گزارش های تنظیم شده تا حد امکان خودکار است. با حسابداری مناسب، اجرای به موقع عملیات روتین و محاسبه مجدد نتایج حسابداری، تهیه گزارش ها زمان کمی می برد. علاوه بر این، می‌توان ترکیب گزارش‌های تنظیم‌شده را برای هر کاربر برنامه به‌طور دلخواه تغییر داد و در صورت لزوم، مجموعه استاندارد گزارش‌های ارائه شده توسط 1C را دوباره بازیابی کرد.

"1C: حسابداری" برای شرکت های خصوصی کوچک، متوسط ​​و انفرادی در نظر گرفته شده است، از آنجایی که فرصت کافی برای شرکت های بزرگ ندارد، برنامه های قدرتمندتر دیگری برای این اهداف وجود دارد.

تا به امروز، این برنامه فشرده و ماهرانه "1C: حسابداری" رهبر بازار در بازار الکترونیک است.

کتابشناسی - فهرست کتب

1. ق. بالانشوف، N.V. میخائیلوف - آموزش 1C: حسابداری. انتشارات پیروزی، 2008. - 208 ص: ill.

2. Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: سازمانی. حسابداری. اسرار کار - سن پترزبورگ: BHV-Petersburg, 2008. - 320 p.: ill.

3. فروشگاه اینترنتی: www.3st.ru

4. Postovalov S.N. برنامه نویسی در سیستم 1C: Enterprise 7.7 (جزء "حسابداری"): دوره ای از سخنرانی ها. - نووسیبیرسک، 2006. - 63 ص.

5. فروشگاه اینترنتی: www.computerbook.ru

1C: تجارت و انبار، نسخه 7.7. شرکت "1C": راهنمای کاربر. - مسکو، 2008. - 265 ص.

7. Kotsyubinsky D.A., Groshev S.V. "1C: حسابداری"، انتشارات "تکنولوژی - 3000"، مسکو، 2007

8. Grigorieva V. 1C: Enterprise 8.0. مدیریت تجارت. - سن پترزبورگ: شرکت Alliance Plus، 2004. - 140 p.: ill.

وظایف حسابداری و مدیریت بسته به نوع فعالیت شرکت، صنعت، ویژگی های محصولات یا خدمات ارائه شده، اندازه و ساختار شرکت، سطح مورد نیاز اتوماسیون می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. تصور یک برنامه برای استفاده انبوه و در عین حال برآوردن نیازهای اکثر شرکت ها دشوار است. در عین حال، مدیر از یک طرف به راه حلی نیاز دارد که با مشخصات شرکت او مطابقت داشته باشد، اما از طرف دیگر مزایای استفاده از یک محصول اثبات شده انبوه را درک می کند. ترکیب این نیازها "1C: Enterprise" را به عنوان یک سیستم نرم افزاری فراهم می کند.

حل مشکلات فوری حسابداری و مدیریت

از دیدگاه مدیر، هنگام انتخاب یک سیستم اتوماسیون، تعیین اینکه چه وظایفی را باید با استفاده از ابزارهای 1C: Enterprise حل کند، بسیار مهم است. 1C: عملکردهای سازمانی را می توان بر اساس اهداف اتوماسیون و بر این اساس، گروه هایی از کاربران مسئول تقسیم کرد.

تجزیه و تحلیل و مدیریت عملکرد سازمانی.

این عملکردهای سیستم بر حل مشکلات رئیس شرکت و مدیران مسئول سودآوری کسب و کار و توسعه آن متمرکز است. هدف آنها ارائه اطلاعات به روز به مدیران لازم برای ارزیابی وضعیت و تصمیم گیری است. از جمله مکانیسم هایی مانند بودجه بندی (برنامه ریزی فعالیت های مالی و مقایسه برنامه ها با داده های واقعی)، تجزیه و تحلیل سودآوری فعالیت های تولیدی، تجزیه و تحلیل فروش کالاها و محصولات، پیش بینی فروش و غیره.

حسابداری و مدیریت فعالیت های عملیاتی شرکت.

این قابلیت مشکلات مدیران و کارکنانی که مستقیماً در فعالیت های تجاری، تولیدی یا خدماتی درگیر هستند را حل می کند. کار روزانه کارآمد شرکت را تضمین می کند: تهیه اسناد، مدیریت جابجایی کالا، مدیریت موجودی ها و خروجی ها، پذیرش سفارش ها و کنترل اجرای آنها و غیره.

حسابداری و گزارشگری تنظیم شده

این عملکردهای سیستم وظایف حسابداران و محاسبه گر حقوق و دستمزد را حل می کند. هدف آنها اطمینان از این است که سوابق مطابق با الزامات قانونی است. این وظایف شامل نگهداری واقعی سوابق حسابداری و مالیاتی، حقوق و دستمزد، تهیه گزارشات حسابداری و مالیاتی، گزارش به صندوق ها و غیره است.

ترکیب برنامه های سیستم 1C: Enterprise بر نیازهای واقعی شرکت های داخلی متمرکز است.

شرکت "1C" راه حل های نرم افزاری گردشی را تولید می کند که برای خودکارسازی وظایف معمول حسابداری و مدیریت در شرکت های تجاری بخش واقعی و سازمان های بودجه ای طراحی شده است. هر محصول نرم افزاری استفاده از راه حل های استاندارد (مشترک برای همه یا چند برنامه) و حداکثر در نظر گرفتن ویژگی های وظیفه یک صنعت خاص یا نوع فعالیت سازمانی را ترکیب می کند.

یکی از ویژگی های متمایز محلول های گردش خون 1C مطالعه کامل ترکیب عملکرد موجود در محلول های استاندارد است. شرکت 1C تجربه کاربران را با استفاده از برنامه های 1C: Enterprise تجزیه و تحلیل می کند و تغییرات در نیازهای آنها را نظارت می کند. راه حل های معمولی شامل آن دسته از عملکردهایی است که واقعاً توسط بخش قابل توجهی از شرکت ها مورد نیاز است. این امر باعث می شود تا اطمینان حاصل شود که راه حل های معمولی با ویژگی های داخلی مطابقت دارند، هم از نظر روش حسابداری و هم از نظر مدیریت شرکت، و در عین حال، این راه حل ها را نسبتا فشرده و آسان برای استفاده می کند، از پشتیبانی و توسعه موثر آنها اطمینان می دهد. .

هنگام تصمیم گیری، مدیر می تواند سطح مورد نیاز اتوماسیون را انتخاب کند. در کنار ایجاد راه حل های یکپارچه قدرتمند، توسعه دهندگان شرکت 1C توجه قابل توجهی به توسعه راه حل هایی برای شرکت های کوچک دارند که سهولت استفاده از این برنامه از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در عین حال، اجرای حتی ساده ترین راه حل های سیستم برنامه 1C: Enterprise فرصتی را فراهم می کند. توسعه آرام اتوماسیون- با انتقال تدریجی به راه حل های کاربردی قوی تر و پیچیده تر یا ادغام راه حل اجرا شده با سایر برنامه های سیستم.

راه حل های استاندارد، تخصصی و سفارشی

سیستم نرم افزاری 1C: Enterprise استانداردسازی راه حل ها و در نظر گرفتن نیازهای فردی را ترکیب می کند. این یکی از ویژگی های اصلی برنامه است که برای یک مدیر یا یک متخصص مسئول که در مورد انتخاب یک سیستم تصمیم می گیرد بسیار مهم است.

وظایف اصلی اتوماسیون، حل شده توسط راه حل های کاربردی گردشی ارائه شده توسط 1C:

  • اتوماسیون حسابداری انبار، تجزیه و تحلیل وضعیت انبارها، کنترل جابجایی اقلام موجودی.
  • مدیریت طیف کالاها، محصولات و خدمات، از جمله اتوماسیون قیمت گذاری، گردآوری محاسبات پیچیده، انفجار محصول.
  • مدیریت فعالیت های تجاری و اتوماسیون جریان اسناد تجاری.
  • تجزیه و تحلیل اثربخشی فعالیت های تجاری و پیش بینی فروش.
  • اتوماسیون تسویه حساب ها با طرف مقابل، تجزیه و تحلیل وضعیت و پویایی تسویه حساب های متقابل.
  • مدیریت معاملات کمیسیون از طرف متعهد و عامل کمیسیون.
  • محاسبه بهای تمام شده تولید و تحلیل بازده اقتصادی فعالیت های تولیدی.
  • مدیریت تولید، شامل کار در حال انجام، تولید چند مرحله ای، فرآوری مواد اولیه عرضه شده توسط مشتری.
  • حسابداری سفارشات مشتریان، برنامه ریزی داخلی تولید، کنترل انجام سفارش.
  • برنامه ریزی و کنترل انجام سفارشات برای خرید محصولات.
  • سوابق حقوق و دستمزد و پرسنل شامل مجموعه ای تقریبا کامل از اقلام تعهدی، کسورات، پرداخت ها و غرامت ها با در نظر گرفتن ویژگی های ملی و محلی است.
  • حسابداری دارایی های ثابت و محاسبه استهلاک.
  • برنامه ریزی، مدیریت و تجزیه و تحلیل عملکرد مالی شرکت (بودجه ریزی، برنامه ریزی شاخص های مالی، مقایسه شاخص های برنامه ریزی شده و واقعی).
  • حسابداری و حسابداری مالیاتی در انطباق کامل با قوانین ملی.
  • تشکیل گزارش های مالیاتی، حسابداری و سایر گزارش های تنظیم شده به مراجع مختلف.
  • حسابداری و کنترل براورد هزینه های سازمان های بودجه ای با رعایت کامل قانون و دستورالعمل های ادارات.
  • مجموعه گزارش های تلفیقی سازمان های بودجه ای.

این ترکیب چگونه ارائه می شود؟

شرکت "1C" یک مجموعه تولید می کند استانداردراه حل های (استاندارد) برای گسترده ترین انواع شرکت ها. توسعه آنها تجربه استفاده از برنامه در ده ها و صدها هزار شرکت و سازمان را در نظر می گیرد. این به متخصصان شرکت "1C" اجازه می دهد تا عملکرد سیستم را با دقت بررسی کنند. بخش قابل توجهی از کاربران از راه حل های استاندارد، بدون هیچ گونه تغییر و اصلاح استفاده می کنند.

توسعه و توزیع تخصصیراه حل های (صنعت) در پلت فرم "1C: Enterprise" در حال حاضر در بیش از صد شرکت فعال است. هر یک از آنها با استفاده از راه حل های روش شناختی عمومی توسعه یافته توسط 1C، و تمرکز دقیق بر نیازهای خاص یک صنعت خاص، یک راه حل گردش تخصصی ایجاد می کنند. نمونه هایی از چنین راه حل های صنعتی برنامه هایی برای خودکارسازی خرده فروشی، داروسازی، قطعات یدکی، تعمیر خودرو، شرکت های کشاورزی، واحدهای نظامی و غیره است. طیف وسیعی از راه حل های صنعتی که با موفقیت به کار گرفته شده اند به طور مداوم در حال گسترش است.

علاوه بر این، قابلیت های 1C:Enterprise به شما امکان ایجاد و شخصیراه حل هایی که نیازهای یک سازمان خاص را در نظر می گیرند. این کار توسط متخصصان معتبر شرکت های فرنچایز انجام می شود. چنین راه حل هایی، به عنوان یک قاعده، توسعه یا نوسازی یک راه حل معمولی 1C یا یک راه حل گردش تخصصی است، اما در صورت نیاز شرایط، می توان آنها را به طور کامل از ابتدا توسعه داد.

بنابراین، مدیر می تواند بهترین گزینه اتوماسیون را انتخاب کند - بر اساس نیازهای شرکت خود، اولویت های وظایفی که باید حل شوند، زمان بندی قابل قبول و هزینه های اجرا. در عین حال، بسیار مهم است که بر اساس همان سیستم می توان اتوماسیون مرحله ای را انجام داد و در هر مرحله بازده واقعی داشت. با شروع با معرفی راه حل های گردش استاندارد و تخصصی، می توانید به طور موثر وظایف اصلی اتوماسیون را - در حالی که حداقل زمان و هزینه صرف می کنید - حل کنید و سیستم را مطابق با ویژگی های فردی شرکت توسعه دهید و در عین حال عملیات آن را متوقف نکنید. .

توسعه مستمر سیستم

ترکیب 1C: برنامه های سازمانی و مجموعه ای از عملکردهای آنها به صورت پویا در حال توسعههمراه با تغییر در نیازهای معمول شرکت ها و سازمان های داخلی. دستگاه 1C: Enterprise و اصل ساختن یک سیستم نرم افزاری به 1C و شرکای آن اجازه می دهد تا به سرعت به نیازهای متغیر کاربر پاسخ دهند.

به عنوان مثال، همزمان با رشد قابل توجهی در اقتصاد بخش تولید، 1C راه حلی را با تمرکز بر شرکت های تولیدی منتشر کرد. موفق شد نیازهای عظیم شرکت های تولیدی نوظهور را که تقریباً از صفر شروع به فعالیت می کنند، در نظر بگیرد.

افزایش رقابت مستلزم توجه بیشتر و بیشتر به تجزیه و تحلیل کسب و کار - و برنامه های 1C: Enterprise اکنون عملکردی متمرکز بر نظارت بر کارایی فعالیت های تولیدی و تجاری، برنامه ریزی، بودجه بندی و تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی دارند.

البته، متخصصان شرکت "1C" از تغییر سریع برنامه ها در صورت تغییر در قانون اطمینان می دهند. به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار ضروری تقریباً ماهانه منتشر می‌شوند. در برخی موارد، تغییرات در قوانین منجر به ظهور دسته های انبوه جدیدی از شرکت ها می شود که نیاز به راه حل های متناسب با نیازهای خود دارند. به عنوان مثال، پس از ظهور چنین پدیده انبوهی مانند کارآفرینی فردی (PBOYuL، PE)، 1C راه حل ویژه ای را منتشر کرد که به طور خاص بر روی این شرکت ها متمرکز شده بود.

اتوماسیون وظایف فردی و اتوماسیون پیچیده

هنگام پیاده سازی یک سیستم اتوماسیون، یک موضوع بسیار مهم تصمیم گیری برای جداسازی زیرسیستم های مختلف اتوماسیون یا برعکس، تمرکز - اجرای یک راه حل جامع است. روندهای مدرن در توسعه نظام های اقتصادی و تجربه جهانی نشان می دهد که هیچ رویکرد واحدی برای حل این مشکل وجود ندارد. شرکت باید آزادی انتخاب یکی از این رویکردها یا ترکیبی از آنها را داشته باشد.

سیستم نرم افزاری 1C: Enterprise امکان اتوماسیون را هم از طریق اجرای راه حل های کاربردی فردی که به طور مستقل کار می کنند یا با استفاده از مکانیسم های مختلف تبادل اطلاعات یکپارچه می شوند و هم از طریق استفاده از راه حل های پیچیده فراهم می کند. استفاده از راه حل های جداگانه آسان تر و کارآمدتر است اگر وظایف اتوماسیون فردی در سازمان با هم همپوشانی کمی داشته باشند. راه حل های یکپارچه با پیوند قوی وظایف مختلف اتوماسیون و آمادگی شرکت برای تشکیل یک فضای اطلاعاتی واحد مؤثرتر هستند. البته راه حل های پیچیده (مثلاً برای خودکارسازی فعالیت های اصلی) و برنامه های جداگانه (برای کارهای کمکی یا مستقل) می توانند در یک شرکت استفاده شوند.

پلتفرم تک فناوری

سیستم نرم افزاری 1C: Enterprise بر اساس یک پلتفرم فناوری واحد است. این پایه و اساس ساخت تمام راه حل های کاربردی است. وجود یک پلتفرم فناوری واحد نه تنها ایجاد راه حل های کاربردی فردی را تسهیل می کند و هزینه کم آنها را تضمین می کند. مزیت اصلی این رویکرد استانداردسازی توسعه، اطمینان از مقیاس پذیری و اطمینان از اجرای سریع فناوری های مدرن در همه راه حل های کاربردی است.

پلت فرم 1C: Enterprise برای همه راه حل های کاربردی، صرف نظر از مشخصات صنعت و شرکت توسعه دهنده، ارائه می دهد:

  • امکان استفاده از سیستم از یک رایانه محلی به ده ها کاربر در شبکه محلی؛
  • با استفاده از گزینه فایل یا گزینه "مشتری-سرور" (MS SQL Server)؛
  • امکان استقرار کار در چندین نقطه جغرافیایی دورافتاده با تبادل اطلاعات دوره ای؛
  • توانایی استفاده از فناوری های مدرن (WEB، XML، ادغام با سایر سیستم های نرم افزاری و تجهیزات مختلف تجاری).

وجود یک پلت فرم فناوری واحد و یک روش متداول به شما امکان می دهد راه حل های تخصصی و فردی را بر اساس موارد استاندارد ایجاد کنید و تنها تفاوت های لازم را با در نظر گرفتن ویژگی های صنعت یا یک شرکت خاص به آنها اضافه کنید.

  • از نقطه نظر اقتصادی، این امکان اطمینان از هزینه نسبتاً پایین صنعت و راه حل های فردی را فراهم می کند، زیرا هزینه های ایجاد آنها به طور قابل توجهی کمتر از هزینه های توسعه یک برنامه از ابتدا است.
  • این امر سرعت بالایی در ایجاد و اجرای راه‌حل‌ها را فراهم می‌کند، زیرا از عملکرد و روش‌شناسی اثبات شده موجود در راه‌حل‌های استاندارد حداکثر استفاده می‌شود.
  • مزیت بسیار مهم این رویکرد یکسان سازی آموزش کاربران است. به عنوان مثال، با گذراندن دوره هایی در مورد "1C: Enterprise" یا داشتن تجربه با هر یک از برنامه ها، کاربر به سرعت بر قابلیت های راه حل های تخصصی یا فردی تسلط پیدا می کند.
  • استانداردسازی پلتفرم همچنین مدیریت سیستم را به طور قابل توجهی ساده می کند، زیرا عملکردهای مدیریت عملاً مستقل از یک راه حل کاربردی خاص هستند. اکثر مدیران سیستم و متخصصان اتوماسیون قبلاً در مدیریت و حتی اصلاح راه حل های کاربردی 1C: Enterprise تجربه دارند. تجربه نشان می دهد که توسعه این توابع بسیار سریع اتفاق می افتد - در عرض چند روز.

باز بودن سیستم

مزیت بسیار مهم 1C: Enterprise باز بودن سیستم است.

برای مدیری که تصمیم به انتخاب یک ابزار اتوماسیون می گیرد، به اندازه کافی مهم است که مطمئن باشد سیستم یک "جعبه سیاه" برای شرکت نخواهد بود و فرصت واقعی برای درک عملکرد سیستم و در صورت لزوم وجود دارد. ، تغییر دهید. این کار را می توان هم توسط سازمان های فرنچایز متخصص در پشتیبانی 1C: Enterprise و هم توسط متخصصان خدمات فناوری اطلاعات خود شرکت انجام داد.

مجموعه تحویل سیستم شامل ابزارهای لازم برای اصلاح راه حل اعمال شده و ایجاد تغییرات در آن با هر پیچیدگی و همچنین مجموعه کاملی از مستندات برای آنها می باشد. متخصصی که از سیستم در یک سازمان خاص پشتیبانی می کند از همان ابزاری استفاده می کند که توسعه دهندگان 1C یا شرکت هایی که راه حل های گردش را توسعه می دهند. قابلیت های 1C:Enterprise اجازه می دهد تا تلاش ها برای تغییر سیستم اتوماسیون و نگهداری بعدی آن به حداقل برسد.

پشتیبانی و خدمات

هنگام انتخاب یک سیستم، ارزیابی چشم انداز عملکرد و توسعه سیستم بسیار مهم است. استانداردسازی پلت فرم و راهکارهای کاربردی در تمامی برنامه های 1C:Enterprise امکان پشتیبانی صنعتی از سیستم را فراهم می کند.

1C پشتیبانی منظمی از راه حل های کاربردی استاندارد و خود پلتفرم ارائه می دهد. پلت فرم 1C: Enterprise این امکان را فراهم می کند که به روز رسانی های یک راه حل کاربردی تولید شده توسط 1C یا توسعه دهنده یک راه حل تخصصی را با تغییرات فردی ایجاد شده در حین اجرای سیستم فراهم کند.

در حال حاضر، ده ها هزار متخصص در روسیه، کشورهای CIS و کشورهای بالتیک مشغول به کار هستند که به طور حرفه ای در پیاده سازی و انطباق راه حل های کاربردی 1C: Enterprise درگیر هستند. شرکت "1C" آموزش منظم و صدور گواهینامه متخصصان را انجام می دهد.

بسیاری از متخصصان درگیر در اجرای "1C: Enterprise" نه تنها مشکلات مربوط به پشتیبانی یا توسعه راه حل های کاربردی را حل می کنند، بلکه خدمات مشاوره ای را نیز ارائه می دهند - به تصمیم گیری صحیح در هنگام راه اندازی حسابداری و مدیریت در شرکت کمک می کنند.

در هر منطقه، تعداد زیادی از شرکت های حق رای وجود دارد که طیف کاملی از خدمات را برای اتوماسیون یکپارچه بر اساس برنامه های سیستم 1C: Enterprise ارائه می دهند - از مشاوره در مورد انتخاب مناسب ترین برنامه های سیستم تا آموزش و تنظیمات سیستم فردی.

متخصصان فرانچایز از طیف کامل راه حل های استاندارد پشتیبانی می کنند و در صورت لزوم می توانند راه حل های تخصصی را نصب کنند یا تغییرات فردی را انجام دهند. امکان انتقال پروژه از مجری به مجری دیگر نیز بسیار مهم است. طراحی سیستم 1C: Enterprise این امکان را فراهم می کند که به سرعت متخصصان جدید را به روز کرده و پشتیبانی برنامه را به شخصی که می تواند بهترین خدمات را ارائه دهد منتقل کند. بنابراین، وجود یک صنعت واقعی برای پیاده سازی و پشتیبانی از راه حل های 1C: Enterprise تضمینی برای استقلال مشتری از یک شرکت یا متخصص واحد، "بقای" پروژه اجرا شده و نگهداری و توسعه بدون دردسر آن است.

1 . مشخصات کلی سیستم 1C: Enterprise

1C: Enterprise یک سیستم نرم افزاری است که برای خودکارسازی حوزه های مختلف فعالیت اقتصادی شرکت ها، سازمان ها و مؤسسات، صرف نظر از نوع فعالیت و شکل مالکیت آنها، با سطوح مختلف پیچیدگی حسابداری طراحی شده است. به دلیل تطبیق پذیری آن، از آن برای خودکارسازی زمینه های مختلف فعالیت اقتصادی یک شرکت استفاده می شود: حسابداری، پرسنل، تجارت عملیاتی، حسابداری انبار و تولید، و همچنین حقوق و دستمزد، حسابداری کالا و دارایی های مادی، تسویه حساب متقابل با طرفین.

1C: Enterprise سیستمی از راه حل های کاربردی (پیکربندی ها) است که بر اساس همان اصول و بر روی یک پلت فرم فناوری واحد ساخته شده است.

پلت فرم فناوریتوانایی های بالقوه سیستم را برای حل مشکلات اتوماسیون شرکت های مشتری تعیین می کند.

پیکربندیبا تمرکز بر اتوماسیون یک منطقه خاص از فعالیت های اقتصادی، آنها بر اساس پلت فرم های تکنولوژیکی مناسب کار می کنند.

یک شرکت می تواند پیکربندی را خریداری کند که نیازهای واقعی آن را برآورده می کند. محصولات 1C عمدتاً بر ایجاد برنامه هایی برای شرکت های کوچک و متوسط ​​متمرکز هستند.

بسته به اهداف اتوماسیون، موارد زیر قابل تشخیص است: 1C: توابع سازمانی :

1) تجزیه و تحلیل و مدیریت عملکرد شرکت.

این عملکرد بر روی رئیس شرکت و مدیران مسئول سودآوری کسب و کار و توسعه آن متمرکز است.

هدف آن ارائه اطلاعات به روز به مدیران لازم برای ارزیابی وضعیت و تصمیم گیری است.

مثلا:

بودجه بندی (برنامه ریزی فعالیت های مالی و مقایسه برنامه ها با داده های واقعی)؛

تجزیه و تحلیل سودآوری فعالیت های تولیدی؛

تجزیه و تحلیل فروش کالاها و محصولات؛

پیش بینی فروش

2) حسابداری و مدیریت فعالیت های عملیاتی شرکت.

این عملکرد برای مدیران و کارکنانی است که مستقیماً در فعالیت های تجاری، تولیدی یا خدماتی درگیر هستند.

عملکرد روزانه کارآمد شرکت را تضمین می کند:

تهیه اسناد؛

مدیریت جابجایی کالا؛

کار با اسناد XML

وجود یک پلت فرم واحد به شما امکان می دهد راه حل های تخصصی را بر اساس موارد استاندارد ایجاد کنید و فقط تفاوت هایی را اضافه کنید که ویژگی های یک شرکت خاص را در نظر می گیرد.

§ مزایای داشتن یک پلت فرم واحد :

§ - هزینه کم صنعت و راه حل های فردی (از آنجایی که هزینه ایجاد آنها کمتر از هزینه توسعه یک برنامه "از ابتدا" است).

§ - سرعت بالای توسعه و اصلاح راه حل های کاربردی (از آنجایی که از عملکرد راه حل های استاندارد حداکثر استفاده می شود).

§ - سرعت بالای آموزش کاربر (با مطالعه دوره های "1C: Enterprise" یا داشتن تجربه با هر یک از برنامه ها ، کاربر به سرعت بر قابلیت های راه حل های تخصصی یا فردی تسلط پیدا می کند).

§ - سهولت مدیریت سیستم

(عملکردهای مدیریتی عملاً مستقل از پیکربندی خاص هستند. اکثر مدیران سیستم و متخصصان اتوماسیون قبلاً در مدیریت و اصلاح راه حل های کاربردی 1C: Enterprise تجربه دارند. معمولاً این عملکردها خیلی سریع - در عرض چند روز) تسلط پیدا می کنند.

اکثر شرکت ها در حال حاضر از نسخه 7.7 پلتفرم استفاده می کنند. تا به امروز، چند صد پیکربندی توسعه یافته توسط 1C بر اساس آن تولید می شود. در سال 2003، نسل جدیدی از پلت فرم فناوری (نسخه 8.0) ظاهر شد، آن را جایگزین نسخه فعلی 7.7 کرد، در حالی که تعدادی از وظایف اصلی را حل کرد: بهبود عملکرد و مقیاس پذیری، گسترش عملکرد و افزایش کارایی فرآیند توسعه.

3) ساختار جزء

پلت فرم 1C: Enterprise دارای یک ساختار جزء است - شامل 3 جزء است.

برخی از قابلیت های سیستم 1C: Enterprise اساسی هستند، یعنی در هر گزینه تحویل سیستم پشتیبانی می شوند. اینها اول از همه مکانیسم هایی برای پشتیبانی از فهرست ها و اسناد هستند.

سایر ویژگی های (اضافی) توسط اجزای سیستم پیاده سازی می شوند.

ترکیب اجزای نصب شده عملکرد سیستم را تعیین می کند.

در کل سه جزء اصلی وجود دارد: "حسابداری"، "حسابداری عملیاتی"، "محاسبه". هر جزء قابلیت های سیستم را با مکانیزم پردازش اطلاعات خود گسترش می دهد. این مؤلفه ها اساس، اساس هر چیزی است که توسعه می یابد.

مولفه "حسابداری"برای انجام هر بخش از حسابداری در نظر گرفته شده است. این به شما امکان می دهد معاملات تجاری را که در شرکت اتفاق می افتد در حسابداری منعکس کنید. حسابداری را از ورودی اسناد اولیه تا گزارش دهی کاملاً خودکار می کند. پشتیبانی از سیستم های مختلف حسابداری، به شما امکان می دهد سوابق چندین شرکت را در یک پایگاه اطلاعاتی نگهداری کنید.

نگهداری نمودار حساب ها، ورود تراکنش ها، دریافت نتایج حسابداری، گزارش دهی را فراهم می کند. از مفاهیمی مانند حساب های حسابداری، تراکنش ها و ارسال ها استفاده می کند. قابلیت های جزء "حسابداری" به شما امکان می دهد سوابق را به صورت موازی در چندین نمودار حساب نگهداری کنید، حسابداری تحلیلی چند بعدی و چند سطحی، حسابداری کمی و ارزی را نگه دارید.

مولفه "حسابداری عملیاتی"برای محاسبه در دسترس بودن و جابجایی موجودی و وجه نقد در بخش های مختلف طراحی شده است. این بر روی کار در زمان واقعی متمرکز است (به طور خودکار مانده های فعلی کالا و پول نقد را به روز می کند).

جزء حسابداری عملیاتی از مکانیزم ثبت ها پشتیبانی می کند که ثبت حرکات و دریافت مانده ها را فراهم می کند. این به شما امکان می دهد حسابداری تسویه حساب های متقابل با مشتریان، موجودی کالا و موارد دیگر را خودکار کنید. اغلب از این جزء برای خودکارسازی حسابداری عملیات انبار و تجارت، دارایی های مادی، حسابداری در بخش خدمات و غیره استفاده می شود.

مولفه "محاسبه"طراحی شده برای انجام محاسبات دوره ای پیچیده. این به شما امکان می دهد محاسباتی با پیچیدگی های مختلف انجام دهید (از جمله با محاسبه مجدد نتایج "تاریخ پیشینه")، یک آرشیو از محاسبات را برای دوره های گذشته نگهداری کنید. زمینه های استفاده:

حسابداری حرکت کارکنان شرکت، محاسبه دستمزد آنها و غرامت های مختلف؛

حسابداری پرسنلی؛

حسابداری طیف وسیعی از محصولات و خدمات تولید شده، محاسبه هزینه آنها.

ثبت نام مشتریان و محاسبه هزینه سفارشات انجام شده برای آنها؛

حسابداری مواد و IBE.

حسابداری کالا، خدمات و تولید؛

حسابداری تسویه حساب های متقابل با سازمان ها، بدهکاران، طلبکاران، افراد پاسخگو؛

حسابداری حقوق و دستمزد؛

حسابداری برای بودجه بندی؛

سایر بخش های حسابداری

سیستم 1C: Enterprise دارای گزینه های حسابداری انعطاف پذیر است:

حسابداری مصنوعی بر اساس نمودار چند سطحی حسابداری؛

حسابداری برای چندین نمودار حساب؛

حسابداری ارزی و حسابداری پوشش ارزی;

· حسابداری تحلیلی چند بعدی.

· حسابداری تحلیلی چند سطحی برای هر بعد.

حسابداری کمی

حسابداری چندین شرکت در یک پایگاه اطلاعاتی.

وارد کردن اطلاعات در 1C: Enterprise را می توان با درجات مختلفی از خودکار بودن سازماندهی کرد:

حالت ورودی دستی عملیات؛

حالت عملیات معمولی؛

· حالت شکل گیری خودکار عملیات روی اسناد.

تفاوت مهم بین حساب های حسابداری و سایر انواع داده ها، توانایی ایجاد خود حساب ها هم در پیکربندی و هم در خود پایگاه اطلاعاتی است. گنجاندن حساب‌های خاص در پیکربندی در صورتی استفاده می‌شود که خود پیکربندی با استفاده از این حساب‌ها و ویژگی‌های خاص آنها ایجاد شده باشد، برای مثال، اگر پیکربندی تولید خودکار پست‌ها در این حساب‌ها را توسط اسناد تعریف کند.

ویژگی های کلیدی جزء حسابداری عملیاتی

جزء حسابداری عملیاتی سیستم 1C: Enterprise یک سیستم جهانی برای حسابداری در دسترس بودن و جابجایی وجوه است و می تواند برای طرح های مختلف برای حسابداری انبارها، تسویه حساب های متقابل، وجوه در حساب های جاری و به صورت نقدی، وام ها، محموله ها پیکربندی شود. ، و غیره.

سیستم 1C: Enterprise راه حلی برای طیف گسترده ای از وظایف مختلف حسابداری عملیاتی ارائه می دهد، به عنوان مثال:

حسابداری موجودی انبار کالا و جابجایی آنها؛

حسابداری تسویه حساب های متقابل با مشتریان و تامین کنندگان؛

رزرو کالا و کنترل پرداخت؛

حسابداری برای پول در حساب های جاری و در میز نقدی؛

§ مواد

§ حسابداری تولید

§ حسابداری معاملات ارزی

§ تسویه حساب متقابل با سازمان ها

§ محاسبات با افراد پاسخگو

§ حقوق و دستمزد

§ تسویه حساب با بودجه.

1C: حسابداری به شما امکان می دهد آماده سازی اسناد اولیه را به طور خودکار انجام دهید:

§ فاکتورها و فاکتورها

§ اعمال، فاکتورها، الزامات، وکالتنامه

§ سایر مدارک

1C: حسابداری شامل مجموعه‌ای از گزارش‌های استاندارد است که به حسابدار اجازه می‌دهد اطلاعات را برای یک دوره دلخواه، در بخش‌های مختلف و با سطح جزئیات مورد نیاز به دست آورد. تمام گزارش های تولید شده قابل چاپ هستند.

ابزار کار با اسناد به شما امکان می دهد ورودی اسناد، توزیع دلخواه آنها در مجلات و جستجوی هر سند را با معیارهای مختلف سازماندهی کنید: تعداد، تاریخ، مبلغ، طرف مقابل.

2) پیکربندی معمولی 1C: تجارت و انبار 7.7
(
جزء "حسابداری عملیاتی")

"1C: تجارت و انبار" برای محاسبه هر نوع عملیات تجاری طراحی شده است. این کار را در تمام مراحل شرکت به طور خودکار انجام می دهد.

ویژگی های کلیدی:

§ حسابداری مدیریت و مالی مجزا

§ حسابداری از طرف چند شخص حقوقی

§ حسابداری دسته ای موجودی با قابلیت انتخاب روش انصراف بهای تمام شده (FIFO، LIFO، میانگین)

§ حسابداری جداگانه کالاهای خود و کالاهایی که برای فروش گرفته شده است

§ ثبت خرید و فروش کالا

§ پر کردن خودکار اولیه اسناد بر اساس داده های وارد شده قبلی

§ حسابداری تسویه حساب های متقابل با خریداران و تامین کنندگان با جزئیات قراردادها

§ تشکیل اسناد اولیه

§ رزرو کالا و کنترل پرداخت

§ حسابداری وجوه در حساب های تسویه حساب و در صندوق

§ حسابداری اعتبارات تجاری و کنترل بازپرداخت آنها

§ حسابداری کالاهای منتقل شده برای فروش، برگشت و پرداخت آنها

"1C: تجارت و انبار" ویژگی های زیر را ارائه می دهد:

§ تنظیم برای هر محصول تعداد مورد نیاز قیمت انواع مختلف، ذخیره قیمت تامین کننده، کنترل خودکار و تغییر سریع سطح قیمت.

§ کار با اسناد مرتبط؛

§ محاسبه خودکار قیمت های حذف کالا.

§ معرفی سریع تغییرات با کمک پردازش گروهی دایرکتوری ها و اسناد.

§ نگهداری سوابق کالاها در واحدهای اندازه گیری مختلف و وجه نقد - به ارزهای مختلف.

§ به دست آوردن انواع گزارشات و اطلاعات تحلیلی در مورد جابجایی کالا و پول.

§ تولید خودکار ورودی های حسابداری برای 1C: حسابداری؛

§ کار با تجهیزات تجاری: صندوق های پول، چاپگرهای رسید، اسکنرها و چاپگرهای بارکد، پایانه های POS و غیره.

3) 1C: حقوق و پرسنل 7.7
(جزء "محاسبه")

برنامه "1C: حقوق و دستمزد و پرسنل" برای سوابق حقوق و دستمزد و پرسنل طراحی شده است. می توان از آن هم در شرکت های تجاری و هم در سازمان های بودجه ای استفاده کرد. این به شما امکان می دهد سوابق کارمندان را نگه دارید، حرکات رسمی را ثبت کنید، اطلاعات آماری پرسنل را دریافت کنید.

قابلیت های اصلی:

1) محاسبه حقوق و دستمزد:

      سیستم ها و اشکال مختلف پاداش حسابداری ساعت کار حسابداری برای ویژگی های شمالی و منطقه ای

2) اتوماسیون سوابق پرسنل

      نگهداری از جدول پرسنل ذخیره اطلاعات مربوط به ساعات کار ثبت حرکات رسمی ثبت سفارشات برای پذیرش، مرخصی، اخراج، جابجایی پرسنل ورودی و محاسبه مرخصی استعلاجی. ثبت اخراج با محاسبه غرامت مرخصی، دستمزد اخراج.

3) تشکیل گزارش برای ارائه به ادارات مالیاتی و دفاتر PFR (اطلاعات درآمد افراد، اطلاعات فردی بیمه شدگان)

4) حسابداری ویژگی های سازمان های بودجه ای

4) پیکربندی مجتمع "حسابداری + تجارت + انبار + حقوق + پرسنل"

قابلیت های پیکربندی های اصلی "حسابداری"، "تجارت و انبار" و "حقوق و پرسنل" را حفظ می کند و حسابداری یکپارچه را ارائه می دهد:

      سیستم یکپارچه اطلاعات مرجع؛ بازتاب خودکار عملیات بازرگانی و انبار و حقوق و دستمزد در حسابداری. حسابداری مالی برای چندین شخص حقوقی
      ; حسابداری مدیریت یکپارچه

6. 1C: حالت های راه اندازی برنامه سازمانی

هنگامی که سیستم 1C: Enterprise را راه اندازی می کنید، می توانید یکی از 4 حالت عملیاتی را انتخاب کنید - 1C: Enterprise، Configurator، Debugger و Monitor.

حالت "پیکربندی".- ورود به ماژول برای پیکربندی (بازسازی) برنامه کاری.

در حالت پیکربندی، ساختار پایگاه اطلاعاتی شکل می گیرد، ترکیب و ویژگی های اشیاء مختلف سیستم مطابق با نیازهای یک شرکت خاص تغییر می کند. در مرحله پیکربندی، می توانید دایرکتوری ها، اسناد، فرم های گزارش، الگوریتم هایی برای محاسبه شاخص های مختلف حسابداری و تحلیلی موجود را تغییر دهید یا ایجاد کنید.

هنگام پیکربندی سیستم، همچنین می‌توانید مجموعه‌ای از حقوق دسترسی به داده‌ها را متناسب با کاربران سطوح مختلف ایجاد کنید. Configurator توانایی سفارشی کردن رابط سیستم (منوها، نوار ابزار، میانبرهای صفحه کلید) را فراهم می کند. علاوه بر این، در Configurator می توانید لیستی از کاربران را برای یک سازمان خاص ایجاد کنید و همچنین رابط های کاربری مختلفی را به انواع مختلف کاربران (مدیران، حسابداران، افسران پرسنل و غیره) اختصاص دهید.

هنگام پیکربندی، از ابزارهای بصری و زبان ماکرو داخلی استفاده می شود.

حالت "1C: Enterprise".- این حالت کاربر است که به طور مستقیم وارد برنامه کاری برای حسابداری، حالت اجرای پیکربندی می شود.

این حالت برای ورود، پردازش، ذخیره و صدور خلاصه اطلاعات در مورد فعالیت های شرکت استفاده می شود. برای وارد کردن اسناد، پر کردن دایرکتوری ها، انجام محاسبات، تولید گزارش های مختلف استفاده می شود. در این حالت، کاربر با استفاده از اشیاء ایجاد شده در مرحله پیکربندی، سوابق را نگه می دارد.

به این ترتیب، پیکربندیتوسعه یا تغییر تنظیمات برنامه در حالت "Configurator" است. حسابداریدر حال کار با برنامه در حالت "1C: Enterprise" در چارچوب تنظیمات برنامه فعلی است.

وجود این دو حالت به شما این امکان را می دهد که برای مدت طولانی از برنامه استفاده کنید بدون اینکه برنامه جدیدی را جایگزین کنید.

حالت مانیتور.سیستم به طور خودکار هر اقدام کاربر را برای تغییر داده ها یا تنظیمات به خاطر می آورد. حالت "مانیتور" دسترسی به این داده ها را فراهم می کند. این کار به گونه ای انجام می شود که در صورت بروز خطا، شکست، متخصص با تجزیه و تحلیل این اطلاعات، بتواند علت مشکلات را تعیین کند.

مانیتور به شما امکان می دهد لیست کاربران فعال را مشاهده کنید، یعنی کاربرانی که در حال حاضر با پایگاه اطلاعاتی کار می کنند. علاوه بر این، مانیتور به شما اجازه می دهد تا گزارش اقدامات انجام شده توسط کاربران را برای هر دوره زمانی (سابقه کار کاربر) تجزیه و تحلیل کنید و همچنین تاریخچه گزارش را بایگانی کنید.

حالت "اشکال زدا" -این حالتی است که برای اشکال زدایی پیکربندی ایجاد شده در نظر گرفته شده است. این توسعه ماژول های برنامه سیستم 1C: Enterprise را تسهیل می کند.

بازسازی برنامه ممکن است منجر به خطا شود. "اشکال زدا" برای یافتن خطا در محاسبات شما و راهی برای تصحیح نتیجه نامطلوب، برای نظم بخشیدن به طراحی طراحی شده است.

"Debugger" به شما اجازه می دهد تا اجرای ماژول های نرم افزار پیکربندی را ردیابی کنید، زمان اجرای مقایسه ای را اندازه گیری کنید و محتویات متغیرها را مشاهده کنید.

این ویژگی های زیر را ارائه می دهد:

اجرای گام به گام ماژول؛

قطع و ادامه اجرای ماژول؛

امکان اشکال زدایی چندین ماژول به طور همزمان.

محاسبه عبارات برای تجزیه و تحلیل وضعیت متغیرها.

اندازه گیری عملکرد

7. اشیاء ابرداده اساسی

فراداده

اساس سیستم 1C: Enterprise مفهوم است فراداده. فراداده مجموعه ای از اشیا است که یک پیکربندی را تشکیل می دهند. آنها برای ذخیره و پردازش اطلاعات مربوط به فعالیت های یک شرکت خاص پیکربندی شده اند. این داده در مورد داده است، به عنوان مثال:

اطلاعات در مورد ساختار پایگاه های اطلاعاتی (کتاب های مرجع، اسناد و غیره)؛

اشکال دیالوگ ها و لیست ها؛

جداول گزارش؛

ماژول های برنامه ای که در آنها الگوریتم های عملیات سیستم به زبان داخلی توضیح داده شده است.

برنامه 1C مجموعه ای از اشیاء فراداده مرتبط با یکدیگر است.

اشیاء فراداده اساسی- اینها اشیایی هستند که در همه اجزای سیستم 1C وجود دارند، یعنی اینها اشیاء مشترک هر سه جزء هستند.

اشیاء اساسی:

1) ثابت ها

2) دایرکتوری ها

3) شمارش ها

4) اسناد

5) سیاهههای مربوط به اسناد

7) پردازش

1) ثابت ها

برای کار با اطلاعات ثابت و مشروط ثابت استفاده می شود. از ثابت ها برای ذخیره اطلاعاتی استفاده می شود که در طول کارکرد سیستم یا اصلاً تغییر نمی کند یا به ندرت تغییر می کند. مثلاً «نام سازمان»، «نرخ مالیات بر ارزش افزوده»، «نام حسابدار ارشد» و غیره.

راحتی استفاده از ثابت ها در این واقعیت نهفته است که هر اطلاعاتی یک بار در آنها وارد می شود که می تواند در آینده دوباره مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، نام سازمان از قبل ذکر شده را می توان در یک ثابت خاص اعلام شده وارد کرد و به اشکال مختلف از نام ثابت برای به دست آوردن مقدار آن - نام سازمان استفاده کرد. در صورت هر گونه تغییر در نام سازمان، تنها یک بار - در یک ثابت - تغییر کافی است و تمام تغییرات به طور خودکار در مکان هایی که از این ثابت استفاده می شود منعکس می شود.

تعداد نامحدودی از ثابت ها را می توان در سیستم توصیف کرد. در مرحله پیکربندی، لیستی از ثابت ها مشخص شده و ویژگی های آنها شرح داده می شود. در مرحله اجرای پیکربندی، مقادیر خود ثابت ها تنظیم می شوند.

2) دایرکتوری ها

دایرکتوری ها برای کار با اطلاعات ثابت و مشروط ثابت با مجموعه ای از مقادیر طراحی شده اند. هر فهرست فهرستی از اشیاء همگن است: کارمندان، سازمان ها، کالاها و غیره.

استفاده از دایرکتوری ها به شما این امکان را می دهد که ورودی مبهم اطلاعات (هنگام پر کردن جزئیات اسناد یا سایر دایرکتوری ها) را حذف کنید. به عنوان مثال، اگر نیاز دارید نام یک سازمان مشتری را در فاکتور وارد کنید، انتخاب یک مورد از فهرست مشتریان به شما کمک می کند تا نام را اشتباه وارد نکنید.

هر دایرکتوری از عناصر تشکیل شده است که هر کدام دارای جزئیاتی هستند. به عنوان مثال، به عنوان عناصر دایرکتوری " مواد"اطلاعات مربوط به واحدهای خاصی از ارزش مواد ظاهر می شود. بر این اساس، هر عنصر با جزئیاتی مانند نام ماده، کد، واحد اندازه گیری، قیمت و غیره توصیف می شود.

در حالت حسابداری، کاربر می تواند عناصر جدیدی را در دایرکتوری ها وارد کند و همچنین مواردی که قبلا وارد شده را اصلاح یا حذف کند. و در مرحله پیکربندی، می توانید ویژگی های هر دایرکتوری خاص را تنظیم کنید (به عنوان مثال، طول و نوع کد، تعداد سطوح، پشتیبانی از منحصر به فرد بودن کدها، مجموعه ای از جزئیات دایرکتوری).

علاوه بر کد و نام، می‌توانید ویژگی‌های دیگری برای ذخیره اطلاعات اضافی در مورد عنصر دایرکتوری ایجاد کنید.

برای هر دایرکتوری می توان چندین شکل مشاهده و ویرایش را تنظیم کرد.

در یک پیکربندی خاص، تعداد مورد نیاز دایرکتوری برای ذخیره داده‌های مربوط به اشیاء مورد استفاده در خودکارسازی یک منطقه موضوعی خاص ایجاد می‌شود. به عنوان مثال، اینها می توانند دایرکتوری های "سازمان ها"، "محصولات"، "کارمندان" و غیره باشند.

System 1C: Enterprise به شما امکان سازماندهی می دهد دایرکتوری های چند سطحی،که عناصر آن را می توان به گروه هایی تقسیم کرد. استفاده از دایرکتوری های چند سطحی به شما امکان می دهد اطلاعات را با سطح جزئیات مورد نیاز ذخیره کنید و همچنین نگهداری حسابداری تحلیلی چند سطحی را برای حساب ها سازماندهی کنید.

System 1C: Enterprise مکانیزم پشتیبانی دارد دایرکتوری های تابع. این به شما امکان می دهد عناصر دایرکتوری های مختلف را پیوند دهید. هر عنصر دایرکتوری فرعی به برخی از عناصر دایرکتوری مالک تعلق دارد. به عنوان مثال، سازمان ها و قراردادها با آنها، کالاها و واحدهای اندازه گیری آنها و غیره.

برخی از جزئیات دایرکتوری ممکن است باشد تناوبی. برخلاف ویژگی‌های معمولی، هر تغییر در مقدار یک ویژگی دوره‌ای در تاریخ خاصی ثابت می‌شود، یعنی برنامه تاریخچه تغییر در مقدار ویژگی را به ترتیب زمانی ذخیره می‌کند. اگر مقدار یک ویژگی دوره ای در حین کار با دایرکتوری تغییر کند، مقدار قبلی آن در حافظه سیستم ذخیره می شود و مقدار جدید برای تاریخ فعلی ثابت می شود. با توجه به اینکه برای یک متغیر تناوبی می توان تعیین کرد که در دوره های زمانی مختلف چه مقداری داشته است، می توان به درستی محاسبات "بازنگری" را انجام داد.

3) شمارش ها

Enumerations اشیایی هستند که دارای مجموعه ای از مقادیر هستند. Enumerations در سیستم 1C: Enterprise برای توصیف مجموعه‌های دائمی مقادیری که برای یک پیکربندی خاص تغییر نمی‌کنند استفاده می‌شود.

ترکیب، نام ها و مقادیر شمارش ها در مرحله پیکربندی تنظیم می شوند و در مرحله اجرا قابل تغییر نیستند.

نمونه هایی از نقل و انتقالات - انواع پرداخت (نقدی، غیر نقدی، مبادله ای)، وضعیت مشتری (دائمی، یکباره). در این حالت، وضعیت مشتری در برنامه با انتخاب یکی از مقادیر این شمارش نشان داده می شود. خود پیکربندی از مقادیر موجود شمارش ها استفاده می کند و آنها را برای انتخاب به کاربر ارائه می دهد.

به غیر از لیست مقادیر، هیچ اطلاعات دیگری در enums موجود نیست.

4) اسناد

در سیستم 1C: Enterprise، یک سند واحد اصلی حسابداری است. هر سند حاوی اطلاعات مربوط به یک معامله تجاری خاص است و با شماره، تاریخ و زمان آن مشخص می شود.

با کمک اسناد، پرداخت ها از حساب جاری، عملیات صندوق، جابجایی پرسنل، جابه جایی در انبار و ... منعکس می شود.

به عنوان مثال - "سفارش پرداخت"، "حساب"، "فاکتور"، "فاکتور"، "سفارش نقدی دریافتی"، و غیره.

در اکثر اسناد دو بخش اصلی قابل تشخیص است: قسمت سرصفحه و قسمت جدولی (چند خطی). به عنوان یک قاعده، قسمت هدر حاوی جزئیاتی است که در کل سند مشترک است و فقط یک بار در سند رخ می دهد. (در سیستم 1C: Enterprise، قسمت هدر نامیده می شود کلاه).

بخش جدولی سند فهرستی از خطوط مشابه با اطلاعات است. در بیشتر موارد، از قسمت جدولی برای تشکیل کل مبلغ سند استفاده می شود.

داده های وارد شده به سند (جزئیات سند) معمولاً حاوی اطلاعاتی در مورد رویدادی است که رخ داده است: به عنوان مثال، در فاکتور - اطلاعاتی در مورد اینکه کدام انبار، چه کالایی و چه مقدار حمل شده است. در سفارش استخدام - اطلاعات در مورد کارمند، حقوق، اطلاعات دیگر.

از آنجایی که هر عملیات حسابداری با سند اولیه همراه است، برنامه حسابداری 1C حالتی را برای ورود اسناد ارائه می دهد. در این مورد، سند می تواند برای چندین هدف استفاده شود:

برای وارد کردن و ذخیره اطلاعات سند اصلی در یک پایگاه داده کامپیوتری؛

برای تولید پست ها و ذخیره آنها در پایگاه داده؛

برای ایجاد یک فرم چاپی از یک سند که قابل مشاهده، ذخیره در رایانه یا چاپ است.

ویژگی مهم یک سند، آن است هدایت . برگزاریسند اقدامی است که سایر داده های سیستم را بر اساس اطلاعات سند ارسال شده تغییر می دهد.

در مؤلفه "حسابداری"، ارسال در درجه اول برای انعکاس حسابداری یک معامله تجاری استفاده می شود که اطلاعات مربوط به آن در سند وارد می شود. در فرآیند ارسال سند، ثبت عملیات ثبت و در نتایج حسابداری منعکس می شود.

ارسال ممکن است برای برخی از انواع اسناد استفاده نشود. معمولاً اینها انواع اسنادی هستند که بر مجموع حسابداری تأثیر نمی گذارند و هیچ تغییر دیگری در داده های سیستم ایجاد نمی کنند.

تابعیت اسناد. در سیستم 1C: Enterprise امکان ایجاد اسناد فرعی وجود دارد که به شما امکان می دهد زنجیره ای از اسناد مرتبط را سازماندهی کنید. اگر سندی شامل پیوندهایی به اسناد دیگر باشد، در این صورت تابع آن اسنادی تلقی می شود که به آنها اشاره می کند. امکان ایجاد روابط فرعی بین اسناد در مرحله پیکربندی تنظیم شده است.

ایجاد انواع جدید اسناد، شرح خصوصیات و ساختار آنها در حالت پیکربندی انجام می شود. یک فرم صفحه برای سند ایجاد می شود تا اطلاعات اولیه را وارد کند. هنگام تنظیم یک سند، ویژگی های کلی مانند طول و نوع شماره سند، شرایط پشتیبانی از شماره گذاری منحصر به فرد و بسیاری موارد دیگر را تعیین می کنید. علاوه بر این، در مرحله پیکربندی برای سند، الگوریتم اجرای آن (قوانین ایجاد پست ها) و الگوریتم تولید فرم چاپی سند تعیین می شود.

5) سیاهههای مربوط به اسناد

مجلات اسناد برای ورود اسناد جدید، مشاهده و ویرایش اسناد وارد شده از قبل و همچنین برای حذف اسناد در نظر گرفته شده است. گزارش های اسناد اطلاعات مربوط به اسناد وارد شده را ذخیره می کنند، با کمک آنها می توانید اسناد وارد شده را مشاهده کنید.

هر نوع سند را می توان به یک مجله خاص اختصاص داد. گزارش سند خود داده های جدیدی را به سیستم اضافه نمی کند، بلکه تنها به عنوان وسیله ای برای مشاهده لیست اسناد ایجاد شده عمل می کند.

هر مجله به شما امکان می دهد با اسناد مربوط به یکی از بخش های حسابداری کار کنید: حسابداری دارایی های ثابت، حسابداری مواد، بانک، صندوق نقدی و غیره. در یک پیکربندی معمولی، مجلات زیر وجود دارد: "بانک"، "صندوق" ، "حقوق"، "کالا، فروش" و غیره به عنوان مثال، مجله "بانک" به طور خودکار شامل سوابق هر سند پرداخت وارد شده به سیستم، ساخته یا دریافت شده توسط شرکت از طریق حساب تسویه حساب است. برای اسناد نقدی، مجله «صندوق» ارائه می شود. برای ثبت رسید و بدهی سفارشات نقدی استفاده می شود.

علاوه بر این، در برنامه های 1C یک مجله "عمومی" وجود دارد که به شما امکان می دهد با تمام اسناد وارد شده کار کنید، صرف نظر از اینکه آنها به بخش های حسابداری خاصی تعلق دارند.

هنگام پیکربندی اسناد از انواع مختلف، می توانید یک مجله را مشخص کنید که به شما امکان می دهد اسناد را به طور دلخواه در مجلات گروه بندی کنید. به عنوان مثال، می توانید یک مجله اسناد انبار ایجاد کنید که حاوی تمام رسیدها و فاکتورهای انتقال داخلی باشد.

6) گزارش ها و پردازش

گزارش هابرای بدست آوردن خلاصه اطلاعات خروجی به شکلی مناسب برای مشاهده و تجزیه و تحلیل استفاده می شود.

گزارش ها در 1C را می توان به 3 گروه تقسیم کرد:

گزارش های استاندارد. معمولاً آنها بخشی از پیکربندی استاندارد هستند. آنها برای به دست آوردن اطلاعات کلی و جزئی در مورد هر بخش از حسابداری طراحی شده اند. گزارش های استاندارد تقریباً در همه سازمان ها و برای هر بخش از حسابداری استفاده می شود. به عنوان مثال: "ترازنامه گردش مالی"، "شطرنج"، "تحلیل حساب"، "کارت حساب" و دیگران. چنین گزارش هایی مستقیماً در حسابداری برای تجزیه و تحلیل مجموع حسابداری در سطح حساب ها، حساب های فرعی، ارزها، اشیاء تحلیلی، دوره های مختلف و ارسال های دقیق استفاده می شود.

گزارش های تنظیم شده. اینها گزارش هایی است که برای انتقال به مقامات نظارتی مختلف - بازرسان مالیاتی، FSS، مقامات آماری در نظر گرفته شده است. ترکیب و محتوای این گزارش ها توسط سازمان های دولتی مختلف - خدمات مالیاتی فدرال، وزارت دارایی و غیره تعیین می شود. ترکیب آنها بستگی به کشوری دارد که برنامه در آن استفاده می شود. به عنوان مثال: اظهارنامه مالیاتی، ترازنامه، حقوق و دستمزد به صندوق ها. معمولاً مجموعه ای از گزارش های تنظیم شده توسط 1C ایجاد می شود (به روز رسانی سه ماهه).

گزارش های تخصصی. آنها معمولاً در یک پیکربندی خاص به طور مستقیم برای یک سازمان خاص ایجاد می شوند و وظایف محدودتری را حل می کنند. گزارش های تخصصی معمولاً بر بخش خاصی از حسابداری متمرکز می شوند. آنها زمانی ایجاد می شوند که لازم باشد نمونه های خاصی از اطلاعات یا نوع خاصی از فرم چاپی به دست آید. مثالها: یک عمل تطبیق محاسبات، گواهی درآمد 2-NDFL.

همه گزارش ها، صرف نظر از اینکه چه کسی آنها را ایجاد کرده است، می تواند با استفاده از پیکربندی اصلاح شود و اصول استفاده یکسانی داشته باشد.

علاوه بر گزارش‌ها، سیستم 1C: Enterprise از این مفهوم استفاده می‌کند رفتار. پردازش برای صدور اطلاعات نیست، بلکه برای تغییر هر گونه داده در پایگاه اطلاعاتی است. آنها معمولاً برای انجام برخی از توابع سرویس (مثلاً برای بارگذاری محتویات یک دایرکتوری از یک برنامه دیگر) استفاده می شوند.

استفاده از پردازش تفاوتی با استفاده از گزارش ندارد. خواص و اقدامات آنها نیز کاملاً قابل تنظیم است.

8. پیکربندی

سیستم 1C: Enterprise از انواع مختلفی از اشیاء استفاده می کند. مجموعه خاصی از اشیاء یک پیکربندی خاص را تعریف می کند. همراه با پیکربندی، سیستم 1C: Enterprise به عنوان یک محصول نرم افزاری آماده برای استفاده متمرکز بر انواع خاصی از شرکت ها و وظایفی که باید حل شوند، عمل می کند.

پیکربندی توسط ابزارهای استاندارد سیستم ایجاد می شود. معمولاً توسط 1C به عنوان یک مدل برای یک منطقه خاص از کاربرد عرضه می شود، اما می تواند تغییر کند، توسط کاربر سیستم تکمیل شود، یا از نو (از ابتدا) توسعه یابد.

پیکربندی در سیستم 1C: Enterprise ترکیبی از 3 جزء مرتبط با یکدیگر است:

1) ساختار ابرداده؛

2) مجموعه ای از رابط های کاربری؛

3) مجموعه ای از حقوق.

1) مفهوم ابرداده قبلاً مورد بحث قرار گرفته است (به بند 6 مراجعه کنید).

2)رابط کاربریدر 1C: Enterprise - مجموعه ای از دستورات از منوی اصلی و نوار ابزار پیکربندی شده برای کار با اشیاء داده خاص - اسناد، دایرکتوری ها، مجلات و غیره. به عنوان یک قاعده، یک رابط کاربری برای دسته خاصی از کاربران ایجاد می شود. هدف از ایجاد یک رابط، دسترسی سریع کاربران به اطلاعاتی است که مطابق با وظایف خود نیاز دارند.

3)حقوقدر سیستم 1C: Enterprise، آنها مجوزهای کاربر را برای کار با اطلاعات پردازش شده در سیستم تعیین می کنند. مجموعه حقوقی که به کاربر اعطا می شود، معمولاً با شرایط وظایف وی تعیین می شود.

عملیات تخصیص حقوق به یک کاربر دو کار اصلی را حل می کند:

1) محدود کردن دایره استفاده کنندگان از اطلاعات محرمانه

2) ممنوعیت انجام برخی عملیات (مثلاً عملیات حذف و تصحیح داده ها). این اجازه می دهد تا حدی از از دست رفتن اطلاعات جلوگیری شود.

هر سه مؤلفه پیکربندی ارتباط نزدیکی با هم دارند و نیاز به تغییرات هماهنگ دارند (مخصوصاً برای حقوق کاربر).

بنابراین، واگذاری حقوق فقط برای اشیاء ابرداده موجود (اسناد خاص، مجلات، دایرکتوری ها، گزارش ها) قابل انجام است. افزودن یک شی جدید به ساختار ابرداده باید با ایجاد تغییرات مناسب در حقوق همراه باشد.

دستوراتی که می توانند با عناصر رابط کاربری مرتبط شوند، اشیاء فوق داده خاصی را کنترل می کنند. واضح است که گنجاندن دستورات در رابط کاربری برای کار با اطلاعاتی که کاربر از دسترسی به آنها محروم است، منطقی نیست.

9. ماژول نرم افزار

مدول -این یک برنامه به زبان داخلی سیستم 1C: Enterprise است. ماژول ها فراخوانی می شوند تا در لحظات شناخته شده قبلی از عملیات سیستم 1C: Enterprise اجرا شوند. در زبان داخلی 1C، می توانید ماژول هایی متشکل از رویه ها و عملکردها را توسعه دهید.

ماژول های برنامه در پیکربندی، برنامه های مستقلی نیستند، زیرا بخشی از کل پیکربندی وظیفه هستند. ماژول ها شامل متون رویه ها و توابع فراخوانی شده توسط سیستم در حین اجرا در مقاطع خاصی از زمان هستند.

هر ماژول جداگانه توسط سیستم به عنوان یک کل درک می شود، بنابراین تمام مراحل و عملکردهای ماژول نرم افزار در یک واحد انجام می شود. متن نوشته.

زمینه اجرای ماژول برنامه

زمینه جهانی:

    مقادیر ویژگی های سیستم، رویه ها و توابع سیستم

(به عنوان مثال، تابع CurrentTime () زمان فعلی سیستم را برمی‌گرداند و تابع ()CurrentDate تاریخ فعلی را در رایانه برمی‌گرداند)

    مقادیر ثابت ها و شمارش های مشخص شده در پیکربندی.

ماژول جهانیماژولی است که به طور خودکار در شروع سیستم 1C: Enterprise در زمان بارگیری پیکربندی اجرا می شود. این شامل رویه‌ها و عملکردهایی است که باید هنگام راه‌اندازی سیستم 1C:Enterprise انجام شوند، همچنین رویه‌ها و عملکردهای جهانی که می‌توانند از هر ماژول پیکربندی دیگری فراخوانی شوند.

ماژول جهانی به پیکربندی به عنوان یک کل اشاره دارد. برای نوشتن رویه ها و عملکردهایی که در هر نقطه از برنامه (در هر ماژول دیگر) در دسترس هستند، مورد نیاز است. شما همچنین می توانید متغیرهای سراسری ایجاد کنید که می توانند در هر نقطه از برنامه استفاده شوند.

بافت محلی توسط آن مکان خاص در پیکربندی که این ماژول خاص برای آن استفاده می شود تشکیل می شود.

انواع ماژول های نرم افزاری

ماژول جهانی

ماژول فرم فهرست راهنما

ماژول فرم گروه

ماژول فرم عنصر مرجع

ماژول فرم سند

ماژول سند

ماژول فرم مجله سند

ماژول فرم لیست حساب

ماژول فرم فاکتور

ماژول فرم ثبت تراکنش

ماژول فرم تراکنش

ماژول فرم مجله تراکنش

ماژول فرم گزارش

ماژول فرم پردازش

متن یک ماژول برنامه از عملگرها و نظرات تشکیل شده است. نظرات با "//" شروع می شوند

عملگرهای زبان داخلی باید با کاراکتر ";" از هم جدا شوند. پایان یک خط نشانه پایان یک دستور نیست، یعنی عبارات می توانند آزادانه از روی خطوط بپرند و در خط دیگری ادامه دهند. می توانید تعداد دلخواه عملگر را در یک خط قرار دهید و آنها را با کاراکتر ";" از هم جدا کنید.

نام متغیرها، رویه ها و توابع

نام یک متغیر، رویه یا تابع اعلام شده می تواند هر دنباله ای از حروف، اعداد و زیرخط "_" باشد. نام‌های ایجاد شده نباید با کلمات زبان رزرو شده یا نام رویه‌ها و توابع موجود در زمان اجرا در دسترس باشند. نام متغیرها، رویه ها و تابع ها به حروف بزرگ و کوچک حساس نیستند.

کلمات (کلیدی) رزرو شده

زبان دارای کلماتی رزرو شده است که نمی‌توانند به عنوان نام متغیرهای تولید شده و رویه‌ها و توابع اعلام شده استفاده شوند. هر یک از کلمات کلیدی دارای 2 نمایش است - روسی و انگلیسی. کلمات کلیدی در نسخه های روسی و انگلیسی را می توان آزادانه در یک متن منبع ترکیب کرد. مورد حروف کلیدواژه مهم نیست.

مثال های کلیدواژه:

اگر دیگر

StrLength

EndIf

متن نوشته

سقط

هشدار

چرخه پایانی

روش

کاراکترهای ویژه مورد استفاده در متن منبع

شروع یک نظر نظر کل متن از علامت "//" تا انتهای خط جاری است.

نوار عمودی در ابتدای یک خط فقط در ثابت های رشته ای استفاده می شود. یعنی این خط ادامه خط قبلی است (خط شکسته)

کاراکتر جداسازی اپراتور.

پرانتز لیست پارامترهای متدها، رویه ها و توابع را در بر می گیرد.

کاما پارامترهای متدها، رویه ها و توابع را از هم جدا می کند.

دو گیومه ثابت های رشته ای را در بر می گیرد.

نقل قول های تک ثابت تاریخ را در بر می گیرند.

نقطه اعشاری در ثابت های عددی. جداکننده برای انواع داده های انبوه.

عملیات اضافه

عملیات تفریق

عملیات ضرب

عملیات تقسیم

عملیات منطقی "بیشتر از".

عملیات منطقی بزرگتر یا مساوی با.

عملیات منطقی "کمتر از".

عملیات منطقی "کمتر یا مساوی".

تخصیص یا عملیات منطقی «برابر است».

عملیات منطقی برابر نیست.

دامنه متغیر

دامنه متغیرها به جایی که در پیکربندی وظیفه تعریف شده اند بستگی دارد.

3 ناحیه وجود دارد که می توانید متغیرها را اعلام کنید:

1) در بخش تعاریف متغیرهای ماژول جهانی.

اگر متغیرها با کلمه کلیدی Export تعریف شوند، متغیرهای جهانی خواهند بود. آنها برای استفاده در هر ماژول نرم افزار پیکربندی در دسترس هستند.

2) در بخش تعاریف متغیر یک ماژول خاص (محلی).

اینها متغیرهای ماژول هستند. آنها برای استفاده در دستورات اجرایی، عبارات، در هر رویه و عملکرد واحد برنامه ای که در آن اعلان می شوند، در دسترس هستند.

3) در یک رویه یا عملکرد.

اینها متغیرهای محلی هستند. آنها در رویه یا عملکردی که در آن اعلام شده اند در دسترس هستند.

اگر متغیری به صورت سراسری تعریف شود، آنگاه از تمام رویه ها و عملکردهای هر ماژول برنامه پیکربندی وظیفه قابل مشاهده است.

اگر متغیری در یک رویه تعریف شده باشد، دامنه آن رویه یا تابع داده شده است.

ساختار ماژول برنامه

    بخش تعریف متغیر رویه و بخش تابع بخش برنامه اصلی

(این بخش فقط می تواند حاوی دستورات اجرایی باشد. در لحظه ای که ماژول برای اجرا راه اندازی می شود اجرا می شود. معمولاً بخش برنامه اصلی حاوی دستوراتی است که مقادیر خاصی را به متغیرهایی اختصاص می دهد که باید قبل از اولین فراخوانی به هر یک از آنها انجام شود. رویه ها یا عملکردهای ماژول).

مثال.

// تعریف متغیرها
متغیر Variable1;
متغیر Variable2;

// رویه ها و توابع

رویه رویه 1()

…// متن رویه

پایان رویه

تابع تابع1()

…// متن تابع

EndFunctions

// بخش برنامه اصلی

Variable1 = "123";

10. ثبت می کند

تصور کنید که سازمان ما عملیات تجاری را با طرف مقابل انجام می دهد. در عین حال، ما برای کالاهای ارسال شده به تامین کنندگان پرداخت می کنیم و برای کالاهای فروخته شده از خریداران پول دریافت می کنیم. برای وارد کردن داده ها در مورد تراکنش های تجاری در 1C، از شی فوق داده "Document" استفاده می شود. با کمک اسناد، ما قادر خواهیم بود اطلاعات مربوط به ورود / جابجایی / حمل و نقل کالا، دریافت / هزینه پول را وارد کنیم، اما ذخیره وضعیت فعلی موجودی در انبار و وضعیت بدهی متقابل غیرممکن است. با طرف مقابل در اسناد. فقط برای این منظور، 1C مکانیسم خاصی دارد. از شی فوق داده استفاده می کند " ثبت نام" - در حسابداری عملیاتی (برای حسابداری - "نمودار حساب ها"، برای تسویه حساب - "ژورنال تسویه ها").

ثبت اطلاعات در مورد در دسترس بودن و جابجایی وجوه - کالا، پول نقد و غیره را جمع آوری می کند. تمام اطلاعات مربوط به تراکنش های تجاری در رجیسترها جمع آوری می شود و این اطلاعات قابل استخراج، تجزیه و تحلیل و در قالب گزارش به کاربر ارائه می شود.

یعنی می توان گفت که رجیسترها جداولی برای جمع آوری داده های عملیاتی و به دست آوردن اطلاعات خلاصه هستند.

داده ها فقط هنگام ارسال اسناد به ثبت اضافه می شوند. اطلاعات از رجیسترها برای تولید گزارش استفاده می شود.

طرح کلاسیک برای استفاده از ثبات ها در 1C: Enterprise به شرح زیر است:

اسناد => ثبت => گزارش

ثبات یک جزء پیکربندی داخلی است. هنگام استفاده از پیکربندی، برای پر کردن مستقیم در دسترس کاربر نیست، هیچ ابزار استانداردی برای مشاهده آن، مانند سایر اشیاء (اسناد، دایرکتوری ها، ثابت ها و غیره) وجود ندارد. اما با استفاده از زبان داخلی، می توان اطلاعات را در رجیسترها نوشت و متعاقباً بازیابی کرد.

ابعاد و منابع را ثبت کنید

مشکل اصلی در ایجاد رجیسترها تعریف ساختار آن است (اطلاعات خلاصه در چه بخشهایی باید جمع آوری شود تا اطلاعات لازم به راحتی قابل بازیابی باشد؟). ساختار رجیستر باید به گونه ای باشد که بتوان بدون پردازش خسته کننده، اطلاعات لازم را از آن استخراج کرد. در 1C، هنگام ایجاد یک ثبات، کافی است به سادگی مشخص کنید که در چه بخش ها و چه داده هایی می خواهید در آن ذخیره کنید، و خود سیستم از ضبط و دریافت داده های لازم (به زبان ساده) اطمینان حاصل می کند.

بیایید فرض کنیم که ثبت نام کالاهای باقی مانده» باید حاوی اطلاعاتی در مورد مقدار و هزینه هر کالا در هر انبار باشد. در ایدئولوژی سیستم 1C: Enterprise، یک ثبت از این نوع یک سیستم مختصات مستطیلی است که در یک محور آن انبارها وجود دارد، در طرف دیگر - کالاها، و در تقاطع یک انبار خاص و یک محصول خاص وجود دارد. ارقام برای مقدار کالا و بهای تمام شده کالا.

ثبت اندازه گیری ها - این روشی است که در آن اطلاعات لازم است ذخیره شود.

ثبت منابع - این داده های کمی یا جمعی است که در رجیستر ذخیره می شود.

در مورد ما:

ثبت نام: کالاهای باقی مانده
اندازه گیری ها: محصول، انبار
منابع: مقدار، هزینه

اطلاعات زیر را می توان از این ثبت به دست آورد:

    موجودی یک محصول خاص در یک انبار خاص موجودی یک محصول خاص در همه انبارها هزینه تمام کالاها در یک انبار خاص

حرکات در رجیسترها

تغییر وضعیت رجیسترها توسط ماژول سند در زبان داخلی انجام می شود. هنگام ارسال یک سند، تغییراتی در رجیسترها ایجاد می شود.

اطلاعات مربوط به تغییرات در رجیسترها نامیده می شود حرکات ثبت می کند. ثبت حرکات بقایای کالادرآمد و هزینه وجود خواهد داشت.

ثبت نام به صورت جدولی بقایای کالابه صورت زیر ظاهر می شود:

تولید - محصول

موجودی

تعداد

قیمت

یک ردیف از این جدول نام دارد جنبش". حرکات در رجیسترها تنها زمانی ایجاد می شوند که اسناد پست شوند.

در رجیستر علاوه بر ابعاد و منابع می توانید تنظیم کنید ملزومات.

ملزومات- این اطلاعات اضافی است که حرکت را همراهی می کند. با استفاده از زبان داخلی، می توانید حرکاتی را با مقدار مشخصه مشخص انتخاب کنید.

انواع رجیستر

در سیستم 1C: Enterprise، امکان استفاده از 2 نوع ثبت وجود دارد: ثبت های موجودیو ثبت گردش مالی. تفاوت بین آنها از نام آنها مشخص است و در ماهیت اطلاعات ذخیره شده نهفته است: ثبت های موجودی همیشه اطلاعات مربوط به وضعیت نهایی وجوه را ذخیره می کنند، و در ثبت های گردش مالی، به بیان مجازی، چگونه این وضعیت به دست آمده است.

اگر می‌خواهید در لحظه فعلی به سرعت موجودی چیزی را از رجیستر دریافت کنید، باید یک رجیستر باقیمانده ایجاد کنید. اگر نیاز به دریافت سریع درآمد یا هزینه چیزی برای یک دوره از ثبت دارید، باید یک ثبت گردش مالی ایجاد کنید.

ماهیت 2 نوع ثبات و تفاوت آنها را می توان با مثال زیر نشان داد. بیایید یک راهنمای مستقیم را تصور کنیم که در طول آن نوار لغزنده حرکت می کند. یک سرعت سنج با نشانگر مسافت طی شده روی نوار لغزنده نصب شده است. فاصله شروع راهنما تا نوار لغزنده را اندازه می گیریم. لغزنده به جلو می رود - این فاصله افزایش می یابد، به عقب می رود - کاهش می یابد. رجیستر موجودی اینگونه عمل می کند. وضعیت فعلی مختصات لغزنده را در رابطه با مقداری صفر نشان می دهد. آنالوگ - مانده سهام. در صورت ورود کالا رشد می کنند و در صورت هزینه کاهش می یابند.

سرعت سنج با کیلومتر شمار سفری هم داریم. در هر جهتی که لغزنده حرکت کند، تعداد روی شمارنده افزایش می یابد. ثبت گردش مالی به این صورت است. آنالوگ - ارزش گردش مالی در فروشگاه. چه درآمد و چه هزینه، گردش مالی در حال رشد است.

ثبت پسماندها

بیایید به عنوان مثال ردیابی تسویه حساب های متقابل با خریداران کالاهایی را که شرکت ما تولید یا می فروشد، در نظر بگیریم.

برای دریافت سریع اطلاعات در مورد بدهی متقابل شرکت ما و خریدار، به ثبت تسویه متقابل نیاز دارید که در آن میزان بدهی برای هر خریدار ذخیره می شود. هنگامی که یک معامله تجاری انجام می شود، وضعیت ثبت مطابق با آن تغییر می کند و هر بار وضعیت فعلی تسویه حساب های متقابل را منعکس می کند. ثبت نام "تسویه حساب های متقابل" است ثبت تعادل.

مثال:

ثبت باید موجودی کالا در هر انبار را به صورت کمی و جمع نگه دارد.

ثبت موجودی محصولات

اندازه گیری ها: محصول، انبار

منابع: مقدار، هزینه

ملزومات:خیر

ثبت گردش مالی

اما از ثبت "تسویه حساب های متقابل" نمی توان اطلاعاتی در مورد حجم خریدهای انجام شده توسط این خریدار برای هر دوره زمانی به دست آورد، زیرا ثبت چنین اطلاعاتی را ندارد.

در این مورد، راه حل ممکن است استفاده باشد ثبت گردش مالی. در چنین ثبت نامی - بیایید آن را "حجم خرید" بنامیم - در زمینه خریداران، اطلاعات مربوط به حجم خرید (در مورد گردش مالی خریدار) ذخیره می شود. هنگام ایجاد یک ثبت گردش مالی، می توانید مشخص کنید که هر چند وقت یکبار اطلاعات انباشته شود: روز، هفته، ماه و غیره.

اکنون هنگام انجام معاملات تجاری، نه تنها وضعیت ثبت تسویه حساب، بلکه همچنین ثبت "حجم خرید" نیز ضروری است. در این ثبت نام هر بار که مشتری اقدام به خرید می کند اطلاعاتی در مورد میزان خرید وارد می شود. در نتیجه، ثبت "حجم خرید" دائماً اطلاعاتی در مورد حجم کل خریدهای مشتری جمع آوری می کند.

مثال:

ثبت باید درآمد روزانه فروش مشتریان و کالاها را ذخیره کند.

ثبت گردش مالی درآمد

اندازه گیری ها: مشتری، محصول

منابع: درآمد

ملزومات: خیر

دوره ای: روز

11. انواع داده ها

1C: سیستم Enterprise پشتیبانی می کند پایه ایو تجمیعانواع داده ها

به پایه ایانواع عبارتند از:

عددی؛

رشته؛

عددینوع می تواند هر عدد اعشاری باشد. عملیات حسابی پایه بر روی داده های نوع عددی تعریف می شود.

استروکوفنوع می تواند هر دنباله ای از کاراکترها باشد، از جمله شخصیت خالی.

تایپ کنید تاریخهر تاریخ معتبری را می توان نشان داد.

تجمیعانواع داده ها انواع داده های تخصصی هستند که برای کار با اشیاء 1C: Enterprise طراحی شده اند.

به تجمیعشامل موارد زیر است انواع داده ها:

مقدار ثابت- وسیله ای برای کار با مقادیر ثابت (یا ثابت مشروط). ثابت ها اطلاعاتی را ذخیره می کنند که تغییر نمی کنند یا به ندرت تغییر می کنند. به عنوان مثال، نام سازمان، آدرس پستی.

فهرست راهنما- وسیله ای برای نگهداری لیست عناصر داده های همگن.

شمارش- ابزاری برای کار با عناصر داده، که لیست مقادیر ممکن آن به طور دقیق مشخص شده است (به عنوان مثال، برای شمارش "فرم پرداخت"، می توانید مقادیر ممکن را تنظیم کنید: "نقدی"، "غیر نقدی" ). سند- وسیله ای برای وارد کردن اطلاعات اولیه در مورد معاملات تجاری در حال انجام.

درخواست- وسیله ای برای دسترسی به اشیا (اسناد، رجیسترها، دایرکتوری ها، مجلات محاسباتی) به منظور به دست آوردن اطلاعات خلاصه در هنگام تولید گزارش های خروجی.

متن- ابزاری برای کار با اسناد متنی.

جدول- ابزاری برای کار با جداول (گزارش ها).

فهرست ارزش ها- ابزاری برای ایجاد لیستی از مقادیر هر داده با قابلیت مرتب سازی بیشتر و انتخاب مقادیر مورد نظر از لیست.

تصویر- ابزار کار با فایل های گرافیکی

تناوبی - ابزاری برای کار با جزئیات دوره ای دایرکتوری ها و ثابت های دوره ای.

FS- ابزاری برای کار با فایل ها به طور مستقیم از زبان داخلی.

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

میزبانی شده در http://www.allbest.ru/

مقدمه

1C: Enterprise سیستمی از برنامه ها برای خودکارسازی زمینه های مختلف فعالیت اقتصادی است. یک محصول نرم افزاری خاص موجود در سیستم برنامه 1C: Enterprise شامل آن دسته از عملکردها و قابلیت هایی است که هدف این محصول را برآورده می کند.

تمام اجزای سیستم برنامه 1C: Enterprise را می توان به پلتفرم فناوری و تنظیمات تقسیم کرد. پلتفرم فناورانه مجموعه ای از مکانیسم های مختلفی است که برای خودکارسازی فعالیت های اقتصادی استفاده می شود و مستقل از قوانین خاص و روش حسابداری است. تنظیمات در واقع راه حل های کاربردی هستند. هر پیکربندی بر اتوماسیون یک منطقه خاص از فعالیت اقتصادی متمرکز است و البته با قوانین فعلی مطابقت دارد.

1. هدف محصول نرم افزاری، مزایا و معایب

1.1 هدف محصول نرم افزاری

"1C: Enterprise" یک سیستم مدیریت پایگاه داده تخصصی (DBMS) با عناصر رویکرد شی گرا است که برای خودکارسازی فعالیت های یک شرکت طراحی شده است.

"1C: Enterprise" سیستمی از برنامه ها است که شامل یک پلت فرم فن آوری و راه حل های کاربردی (پیکربندی) است که با کمک آن ایجاد شده و تنها در صورت در دسترس بودن پلت فرم با آن کار می کند.

کاربر نهایی همیشه با یک یا تعدادی از هزاران راه حل کاربردی در پلت فرم 1C؛ Enterprise 8 کار می کند.

معروف ترین آنها چنین پیکربندی هایی از 1C است. مانند p 1C: Accounting، "1C: Trading and Warehouse"، "1C: Salary and Human Resources" این راه حل های کاربردی (پیکربندی ها) توسط خود شرکت 1C، فرنچایزهای متعدد و همچنین توسط نیروهای با توجه به اینکه ابزار توسعه "Configurator" با "1C؛ Enterprise 8" عرضه می شود، هر شخص یا شرکتی می تواند پیکربندی (راه حل کاربردی) خود را برای برآورده کردن نیازهای فردی یا برای فروش ایجاد کند.

سیستم نرم افزاری 1C:Enterprise برای حل طیف گسترده ای از وظایف اتوماسیون حسابداری و مدیریتی که شرکت های مدرن در حال توسعه پویا با آن روبرو هستند طراحی شده است.

1C: Enterprise سیستمی از راه حل های کاربردی است که بر اساس همان اصول و بر روی یک پلت فرم تکنولوژیکی واحد ساخته شده است. مدیر می تواند راه حلی را انتخاب کند که نیازهای فعلی شرکت را برآورده کند و با رشد شرکت یا گسترش وظایف اتوماسیون به تکامل خود ادامه دهد.

وظایف حسابداری و مدیریت بسته به نوع فعالیت شرکت، صنعت، ویژگی های محصولات یا خدمات ارائه شده، اندازه و ساختار شرکت، سطح مورد نیاز اتوماسیون می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. تصور یک برنامه برای استفاده انبوه و در عین حال برآوردن نیازهای اکثر شرکت ها دشوار است. در عین حال، مدیر از یک طرف به راه حلی نیاز دارد که با مشخصات شرکت او مطابقت داشته باشد، اما از طرف دیگر مزایای استفاده از یک محصول اثبات شده انبوه را درک می کند. ترکیب این نیازها "1C: Enterprise" را به عنوان یک سیستم نرم افزاری فراهم می کند.

"1C: Enterprise" توسط بیش از 1 میلیون شرکت در روسیه، کشورهای مستقل مشترک المنافع و کشورهای بالتیک، رومانی، ویتنام استفاده می شود.

1.2 مزایا و معایب برنامه 1C: Enterprise

اگر در انتخاب یک برنامه تجاری تردید دارید، این مقاله برای شما مناسب است.

از زمان انتشار برنامه 1C: Enterprise در بازار، سالها رهبری آن مشخص شده است.

"1C: Enterprise" در واقع یک برنامه آماده برای اتوماسیون تجاری نیست، بلکه یک پوسته نرم افزاری است. برای کار کردن به پیکربندی پایگاه داده نیاز دارد. پیکربندی ها، به عنوان یک قاعده، به عنوان بخشی از یک کیت ارائه می شوند، و هنگام نصب 1C در رایانه، از شما خواسته می شود که بلافاصله پیکربندی را انتخاب و نصب کنید.

پیکربندی همه چیز را تعریف می کند! اینها فرم های الکترونیکی برای ورود داده ها و برنامه هایی به زبان 1C هستند که همه محاسبات و فرم های قابل چاپ و گزارش ها، پردازش برای تجزیه و تحلیل داده ها و ظاهر (منوها و دکمه های پنجره اصلی) و موارد دیگر را انجام می دهند.

بر این اساس، 1C دارای چندین مزیت است که رهبری آن را در بازار نرم افزار (نرم افزار) برای تجارت تعیین کرده است.

مزایای 1C: Enterprise

1. پیکربندی "باز" ​​است. این بدان معنی است که در پیکربندی فعلی، همیشه و در هر زمان می توانید تنظیمات، بهبودهایی را برای بهبود عملکرد آن اعمال کنید، ویژگی های کسب و کار خود را در نظر بگیرید، دقیقاً خواسته های خود را در نظر بگیرید، عملکردها را همانطور که خود می خواهید گسترش دهید.

سایر برنامه ها معمولاً برای تنظیم در دسترس نیستند.

2. پیکربندی "باز" ​​است. هر برنامه نویس 1C می تواند کد برنامه را بخواند، عملکرد پیکربندی شما را درک کند و بهبودهای مناسب را انجام دهد. در صورت وجود خطا در برنامه، برنامه نویس می تواند آنها را پیدا کرده و آنها را برطرف کند.

3. مدل انتخاب شده توسط سازندگان 1C برای حل مشکلات حسابداری آنقدر موفق است (اگرچه ایده آل نیست) که انتقال حسابداری از یک سیستم مدیریت پایگاه داده دیگر به 1C می تواند هزینه کمتری نسبت به تنظیمات در پایگاه داده اصلی داشته باشد.

4. نسخه 7.7 1C Enterprise (با نسخه جدید 8.* از این نظر دشوارتر است) نسبت به نیازهای رایانه بسیار بی تکلف است.

5. در 1C امکان استفاده از "گزارش ها و پردازش های خارجی" وجود دارد. اینها فایل های جداگانه ای هستند که حاوی کد برنامه، رابط و فرم های چاپی هستند که در محیط 1C "اجرا می شوند" و تقریباً می توانند هر عملکردی را انجام دهند.

و این به معنای سهولت استفاده است، به عنوان مثال، فرم های گزارش تنظیم شده که هر سه ماه یکبار تغییر می کنند، بدون تغییر در پیکربندی پایگاه داده اصلی.

علاوه بر این، بسیاری از درمان ها جهانی می شوند، به عنوان مثال. به هیچ وجه به پیکربندی بستگی ندارد و عملکردهای بسیار مفیدی را انجام می دهد. اغلب چنین پردازش هایی را می توان در اینترنت یافت.

شما خودتان می‌توانید با تسلط بر زبان 1C چنین پردازش‌هایی را انجام دهید و اصلاحاتی را انجام دهید (اما باید به شما هشدار دهم که این کار آنقدرها هم که برای برخی به نظر می‌رسد آسان و سریع نیست، در غیر این صورت مشتریان من به من نیاز نخواهند داشت ...)

در اینجا لیست کوچکی از مزایایی است که انتخاب من به عنوان یک برنامه نویس را تعیین کرد و امیدوارم در انتخاب شما به شما کمک کند.

معایب "1C: Enterprise"

واقعیت این است که کار بر روی یک پیکربندی در محیط 1C با توسعه برنامه ها در زبان هایی مانند Pascal، Assemler و غیره متفاوت است.

1C به DBMS - سیستم های مدیریت پایگاه داده مانند Oracle، Access و بسیاری دیگر اشاره دارد.

فقط بر خلاف دو مورد ذکر شده، 1C تخصصی تر است. بسیاری از کارهایی که می‌توان روزها را در سایر DBMS (غیر تخصصی) سپری کرد، در 1C در ساعت یا حتی دقیقه حل می‌شوند.

از سوی دیگر، (در آخر به سراغ کاستی ها برویم) در رفع برخی مسائل، همه چیز آنقدر هموار نیست. تعدادی از توابع در 1C قابل پیاده سازی نیستند. اول از همه - این کار با گرافیک است.

1C به طور کامل از توانایی کار با گرافیک (یعنی ترسیم خطوط، سایر اشکال هندسی با اندازه های داده شده) محروم است. به عنوان مثال، شما می توانید یک محصول را با برخی از لیست های پارامترها (طول، ارتفاع، عرض...) توصیف کنید، اما برنامه قادر به ترسیم آن بر روی صفحه نمایش نیست. اما، خوشبختانه، در اکثریت قریب به اتفاق این مورد نیاز نیست.

2 . زمینه های کاربردی 1C: توابع سازمانی و برنامه

2.1 محدوده "1C: Enterprise"

یکی از ویژگی های سیستم 1C: Enterprise انعطاف پذیری پلت فرم است که امکان استفاده از آن را در مناطق مختلف فراهم می کند. مکانیسم های اجرا شده برای حسابداری برای حرکت جریان های نقدی، دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود، تولید، تجاری و سایر انواع هزینه ها، سایر دارایی ها و بدهی های شرکت فرصت های گسترده ای را برای حسابداری مدیریت باز می کند و فراتر از استانداردهای حسابداری سنتی است.

از دیدگاه مدیر، هنگام انتخاب یک سیستم اتوماسیون، تعیین اینکه چه وظایفی را باید با استفاده از ابزارهای 1C: Enterprise حل کند، بسیار مهم است. 1C: عملکردهای سازمانی را می توان بر اساس اهداف اتوماسیون و بر این اساس، گروه هایی از کاربران مسئول تقسیم کرد.

تجزیه و تحلیل و مدیریت عملکرد سازمانی.

این عملکردهای سیستم بر حل مشکلات رئیس شرکت و مدیران مسئول سودآوری کسب و کار و توسعه آن متمرکز است. هدف آنها ارائه اطلاعات به روز به مدیران لازم برای ارزیابی وضعیت و تصمیم گیری است. از جمله مکانیسم هایی مانند بودجه بندی (برنامه ریزی فعالیت های مالی و مقایسه برنامه ها با داده های واقعی)، تجزیه و تحلیل سودآوری فعالیت های تولیدی، تجزیه و تحلیل فروش کالاها و محصولات، پیش بینی فروش و غیره.

حسابداری و مدیریت فعالیت های عملیاتی شرکت.

این قابلیت مشکلات مدیران و کارکنانی که مستقیماً در فعالیت های تجاری، تولیدی یا خدماتی درگیر هستند را حل می کند. کار روزانه کارآمد شرکت را تضمین می کند: تهیه اسناد، مدیریت جابجایی کالا، مدیریت موجودی ها و خروجی ها، پذیرش سفارش ها و کنترل اجرای آنها و غیره.

حسابداری و گزارشگری تنظیم شده

این عملکردهای سیستم وظایف حسابداران و محاسبه گر حقوق و دستمزد را حل می کند. هدف آنها اطمینان از این است که سوابق مطابق با الزامات قانونی است. این وظایف شامل نگهداری واقعی سوابق حسابداری و مالیاتی، حقوق و دستمزد، تهیه گزارشات حسابداری و مالیاتی، گزارش به صندوق ها و غیره است. .

2.2 وظایف وکارکرد،انجام شده توسط 1C: Enterprise

وظایف حل شده با کمک این سیستم را می توان به صورت زیر فرموله کرد:

1. اتوماسیون پیچیده فعالیت های اقتصادی، سازمانی و مالی شرکت.

2. مدیریت عملیاتی شرکت.

3. حسابداری با استفاده از چندین نمودار حساب به طور همزمان:

استفاده از مکانیسم عملیات استاندارد؛

نگهداری دفترچه ای از معاملات با استفاده از ثبت تراکنش های صحیح.

توانایی به دست آوردن سریع مهمترین اطلاعات از نتایج حسابداری؛

تنظیم، تولید و چاپ صورت های مالی مطابق با فرم های تایید شده توسط مقررات روسیه؛

4. مدیریت تولید و لجستیک انبار.

5. امکان استفاده از اندازه گیری های دلخواه حسابداری و گزارشگری تنظیم شده.

6. حفظ حسابداری چند ارزی.

7. ایجاد گزارش تحلیلی:

تشکیل گزارش های سلسله مراتبی، چند بعدی و متقابل؛

جزئیات و جمع آوری داده ها در گزارش ها؛

گروه بندی داده ها در گزارش ها؛

تجزیه و تحلیل داده های چند بعدی؛

تغییر پویا در ساختار گزارش؛

سفارشی سازی فرم های گزارش برای به دست آوردن هرگونه اطلاعات تحلیلی؛

تولید گزارش های گرافیکی در قالب نمودار.

8. حسابداری مدیریت.

9. اجرای فرآیندهای برنامه ریزی، بودجه و تجزیه و تحلیل مالی.

10. مدیریت سیستم:

استفاده از مکانیسم نقش ها برای پیکربندی حقوق دسترسی کاربر به اطلاعات؛

ثبت اقدامات کاربر و رویدادهای سیستم؛

اجرای فرآیندهای صادرات و واردات پایگاه اطلاعاتی؛

پیکربندی سیستم با در نظر گرفتن ویژگی های منطقه ای؛

امکانات گسترده پیکربندی که امکان توسعه و ایجاد راه حل های کاربردی جدید را فراهم می کند.

11. یکپارچه سازی با سیستم های دیگر:

پشتیبانی از پروتکل های اینترنت HTTP، HTTPS و FTP.

دریافت و ارسال ایمیل؛

تبادل داده با استفاده از فایل های متنی؛

پشتیبانی از کار با تجهیزات تجاری؛

پشتیبانی از فرمت های DBF و XML

علاوه بر وظایف کلی ذکر شده، با استفاده از 1C: Enterprise می توانید وظایف محلی را که به ویژگی های سازمان حسابداری و مدیریت در یک شرکت خاص بستگی دارد، حل کنید.

نتیجه

پایگاه اتوماسیون برنامه های سازمانی

علیرغم این واقعیت که سیستم 1:CEnterprise به هیچ وجه تنها سیستم موجود در بازار برای محصولات نرم افزاری با هدف مشابه نیست، مطمئناً به محبوب ترین ها تعلق دارد. همین واقعیت توانایی کار در این برنامه اهمیت هر متخصص را به شدت افزایش می دهد. مطالعه اصول سیستم، توسعه عملکرد آن تا حد زیادی به تنظیم شایسته فرآیندهای حسابداری در شرکت کمک می کند.

ویژگی بارز آخرین نسخه برنامه مورد بحث در این مقاله این است که برای اولین بار سیستم 1C: Enterprise نه تنها در شرکت های کوچک و متوسط، بلکه در شرکت های بزرگ صنعتی، هلدینگ ها و غیره قابل استفاده است. ظهور نسخه 8.0، یک شرکت گرایی یکی از اصول اساسی سیستم است. عملکرد گسترده ای که در برنامه گنجانده شده است، نگهداری انواع مختلف حسابداری را فراهم می کند: حسابداری، مدیریت، عملیاتی، مالی، تلفیقی و غیره.

قابلیت های سیستم که امکان استفاده همزمان از چندین ارز مختلف و همچنین چندین نمودار مختلف حساب را فراهم می کند، تا حد زیادی به حل مشکلات فوری حسابداری مدیریت کمک می کند. به عنوان مثال، به موازات نمودار حساب های موجود در فدراسیون روسیه، می توانید از نمودار حساب های بین المللی GAAB استفاده کنید.

توانایی ادغام 1C: Enterprise با سیستم های دیگر (به ویژه پشتیبانی از چندین پروتکل اینترنتی، دریافت و ارسال ایمیل، و پشتیبانی از فرمت های DBF و XML) کمک زیادی به حل مشکلات حسابداری تلفیقی می کند.

میزبانی شده در Allbest.ru

...

اسناد مشابه

    اصول سازماندهی اجزای سیستم خودکار 1C: Enterprise. تنظیمات کاربر برنامه 1C: حسابداری. سازمان حسابداری تحلیلی و کمی. ورودی داده های اولیه فرآیند ثبت معاملات تجاری.

    تست، اضافه شده در 2019/04/20

    شرح ساختار شرکت، جریان های اصلی اطلاعات و سیستم اطلاعاتی شرکت. با استفاده از برنامه "1C: Enterprise" برای تمام حسابداری در شرکت. پشتیبانی اطلاعاتی از سفارشات پذیرفته شده

    مقاله ترم، اضافه شده در 2012/09/16

    1C: Enterprise - یک سیستم جهانی برای خودکارسازی حسابداری در یک شرکت، ساختار، ویژگی ها و اصول این برنامه. انواع و گروه های محاسبات حقوق و دستمزد. کار با مجلات و اسناد محاسباتی در 1C: Enterprise.

    مقاله ترم، اضافه شده 12/22/2010

    قوانین گردش اسناد و فناوری پردازش اطلاعات حسابداری در یک شرکت مدرن. استفاده از برنامه "1C: Enterprise" برای حل طیف گسترده ای از وظایف اتوماسیون حسابداری و مدیریت. فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان.

    مقاله ترم، اضافه شده 04/12/2015

    دایرکتوری ها در برنامه 1C: Enterprise Accounting 8.2. روش تنظیم پیشوند از زبان داخلی 1C: سیستم Enterprise 8.2. نمونه ای از داده های اضافی در فهرست "کارمندان سازمان" در بخش جدول. ویژگی های ویژگی دایرکتوری

    مقاله ترم، اضافه شده 08/06/2013

    توسعه مفهومی برای حل مشکلات خودکارسازی فرآیند گردش کار و ساده کردن سیستم حسابداری در OptResurs LLC. راه حل های طراحی برای اجرای پیکربندی "حسابداری سازمانی" در سیستم 1C: Enterprise 8.0.

    مقاله ترم، اضافه شده در 2011/06/25

    آشنایی با نحوه حسابداری در 1C: شرکت، ثبت معاملات و ارسال. سازماندهی کتاب مرجع «داراییهای غیرجاری». اتوماسیون ورود به معاملات تجاری دریافت دارایی های غیرجاری از تامین کنندگان. نتایج ورود به سند

    مقاله ترم، اضافه شده 12/22/2010

    جنبه های نظری اتوماسیون حسابداری در یک سازمان ساختمانی. ساختار سازمانی "پتروبیز" LLP. سازماندهی حوزه موضوعی که نیاز به اتوماسیون دارد. عملکرد پلت فرم 1C: Enterprise 8.2.

    گزارش تمرین، اضافه شده در 2015/03/20

    پیکربندی های معمولی سیستم "1C: Enterprise": 1C: تجارت و انبار. اتوماسیون هر گونه عملیات تجاری و انباری. کار با پایگاه های اطلاعاتی توزیع شده. قابلیت اطمینان و امنیت. باز بودن و دسترسی. کار با تجهیزات تجاری.

    چکیده، اضافه شده در 11/08/2008

    ویژگی های فعالیت های Genser، ارزیابی وضعیت فعلی سیستم حسابداری خودکار. پیاده سازی سیستم های اطلاعات شرکت ها در پلت فرم 1C: Enterprise 8، ارزیابی موفقیت پروژه. مراحل معرفی در سازمانی سیستم ERP.

1C: حسابداری 8.2. یک آموزش قابل درک برای مبتدیان Gladkiy Alexey Anatolyevich

عملکرد برنامه

با توجه به انعطاف پذیری پلت فرم فن آوری، برنامه حسابداری 1C 8 می تواند با موفقیت در شرکت هایی با اشکال مختلف مالکیت و فعالیت استفاده شود. عملکردهای موجود در آن برای حسابداری منابع مالی، دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود، تولید، تجاری و سایر انواع هزینه ها، سایر دارایی ها و بدهی های شرکت فرصت های گسترده ای را برای حسابداری مدیریت باز می کند و بسیار فراتر از استانداردهای حسابداری سنتی است.

وظایف حل شده با استفاده از برنامه "1C: حسابداری 8" را می توان به شرح زیر فرموله کرد:

حسابداری موازی و حسابداری مالیاتی؛

اتوماسیون کلیه فرآیندهای حسابداری و مدیریتی که در شرکت اتفاق می افتد.

حسابداری وجوه شرکت؛

حسابداری معاملات بانکی و نقدی؛

حسابداری حرکت اقلام موجودی؛

حسابداری تسویه حساب با طرف مقابل؛

حسابداری عملیات انبار؛

حسابداری تولید؛

حسابداری دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود؛

حسابداری حقوق و دستمزد و تسویه حساب با پرسنل؛

نگهداری سوابق پرسنل؛

تنظیم، تشکیل و چاپ صورت های مالی در فرم های تایید شده توسط قوانین نظارتی فدراسیون روسیه، و همچنین گزارش به مقامات مالیاتی، صندوق بازنشستگی، مقامات آمار.

انجام حسابداری چند ارزی؛

ایجاد انواع گزارش های تحلیلی.

علاوه بر موارد فوق، با کمک پیکربندی مورد بررسی، می توان تعدادی از وظایف دیگر را نیز حل کرد که وجود آنها ممکن است به دلیل ویژگی های یک شرکت خاص باشد.

برگرفته از کتاب راهنمای روش شناسی سازمان، رهبری و مدیریت نویسنده Schedrovitsky گئورگی پتروویچ

روش های خواندن نمودارها: ساختارهای عملکردی بنابراین، می توانم بگویم که ما این نمودار را به شکل دیگری می خوانیم - به عنوان یک ساختار عملکردی، به عنوان مجموعه ای از عناصر و اتصالات عملکردی مهم، این توابع.

برگرفته از کتاب اقتصاد سازمانی نویسنده

45. توسعه یک برنامه تولید / سازمانی. مراحل تدوین برنامه تولید برنامه تولید برنامه ای است برای تولید و فروش محصولات از نظر حجم، دسته بندی و کیفیت. وظیفه اصلی در تهیه برنامه تایید است.

برگرفته از کتاب Enterprise Economics: Lecture Notes نویسنده دوشنکینا النا آلکسیونا

8. توسعه برنامه تولید شرکت. مراحل تدوین برنامه تولید برنامه تولید برنامه ای است برای تولید و فروش محصولات از نظر حجم، دسته بندی و کیفیت. وظیفه اصلی در تهیه برنامه تولید است.

از کتاب آموزش معاملات سهام نویسنده سیپیاگین اوگنی

هدف عناصر برنامه کنترل برنامه QUIK جدول 25. هدف عناصر پانل

از کتاب لجستیک نویسنده ساونکووا تاتیانا ایوانونا

1. 7. حوزه های عملکردی لجستیک پنج حوزه عملکردی اصلی لجستیک وجود دارد. لجستیک حمل و نقل، که مسائل مربوط به مدیریت جریان مواد در مناطق حمل و نقل را حل می کند. کار حمل و نقل انجام شده در فرآیند آوردن مواد

از کتاب 1C: مدیریت یک شرکت کوچک 8.2 از ابتدا. 100 درس برای مبتدیان نویسنده گلادکی الکسی آناتولیویچ

درس 2. هدف و عملکرد برنامه "1C: مدیریت یک شرکت کوچک 8.2" با توجه به انعطاف پذیری پلت فرم فن آوری، برنامه "1C: مدیریت یک شرکت کوچک 8.2" می تواند با موفقیت در شرکت های فعالیت های مختلف استفاده شود.

از کتاب پول را به من نشان بده! [راهنمای قطعی مدیریت کسب و کار برای رهبر کارآفرین] نویسنده رمزی دیو

فرصت ها شما باید کسب و کار خود را برون سپاری کنید زیرا تامین کننده دانشی دارد که شما ندارید، می تواند کارهایی را که نمی توانید انجام دهید یا با هزینه کمتری نسبت به شما انجام می دهد. ارزیابی توانایی های تامین کننده، شما

از کتاب الزامات مدرن برای خدمات پرسنلی (بخش) نویسنده پونوماروا ناتالیا جی.

4.1. مسئولیت های عملکردی خدمات پرسنلی با خلاصه کردن وظایف خدمات پرسنلی (بخش)، می توان موارد زیر را نام برد: 1) پیش بینی، برنامه ریزی بلند مدت و جاری نیاز به پرسنل، جابجایی، انتخاب و استقرار آنها؛ 2) اجرا.

برگرفته از کتاب مگا پروژه ها و ریسک ها. آناتومی جاه طلبی نویسنده Rotengatter ورنر

الزامات عملکردی بکارگیری الزامات عملکردی به جای رویکرد معمول مبتنی بر فناوری، به یک رویکرد هدف گرا برای مطالعات امکان سنجی و تصمیم گیری دلالت دارد (شکل 10.3 را ببینید). با استفاده از رویکرد عملکردی

از کتاب تعهد. همه چیز در مورد تعهدات بانکی به صورت اول شخص نویسنده ولخین نیکولای

الزامات عملکردی هدف از توصیه های شورای حمل و نقل در مورد الزامات عملکردی، اجرای فرآیند توسعه و بازنگری مبتنی بر هدف است. بنابراین، پروژه کمربند Fehmarn نمونه ای از یک فرصت از دست رفته است.

برگرفته از کتاب آسان نخواهد بود [چگونه یک کسب و کار بسازیم وقتی سوالات بیشتر از پاسخ وجود دارد] نویسنده هوروویتز بن

ویژگی ها و محدودیت های عملکردی اموال ارائه شده برای وثیقه ممکن است به دلیل محدودیت های عملکردی آشکار یا پنهان در گردش در بازار محدود شود. منبع اطلاعات مورد بحث قرار می گیرد: ویژگی های عملکرد فنی شی

برگرفته از کتاب خوشه های سرزمینی. هفت ابزار مدیریت نویسنده تاراسنکو ولادیسلاو

استانداردهای عملکردی ایدئولوژی چارچوب نظارتی در وثیقه به خوبی با اصل کفایت معقول و انطباق با الزامات لحظه ای مدل های وام مشخص می شود.

برگرفته از کتاب قدرت درونی یک رهبر. کوچینگ به عنوان روشی برای مدیریت پرسنل نویسنده ویتمور جان

«اول‌ها» عملکردی اغلب، «ثانیه‌ها» در رابطه با وظایف مستقیم خود به‌عنوان مدیر عامل، اما به‌عنوان «نفر دوم» به‌عنوان اعضای تیم مدیریت عمل می‌کنند. به عنوان مثال، مدیر فروش به تنهایی در مورد سازمان تصمیم می گیرد

برگرفته از کتاب روانشناسی یک رهبر نویسنده منگتی آنتونیو

مکانیزم برای گنجاندن فعالیت های برنامه توسعه خوشه در برنامه های دولتی فدراسیون روسیه

از کتاب نویسنده

فرصت ها چه فرصت هایی برای ایجاد تفاوت دارید؟ (اگر بخش پاسخ داد: "من می توانم شغل خود را تغییر دهم"، پس همانطور که در زیر نشان داده شده است ادامه دهید، اما با توجه به این که تغییر شکل ها و ساختارها اساساً چیزی را تغییر نمی دهد. آگاهی نیاز به تغییر دارد.)

از کتاب نویسنده

3.4. توانایی های عملکردی من می خواهم سعی کنم قبل از یک روش دقیق تفکر، حالت خاصی از آگاهی را توصیف کنم. توانایی های عملکردی زیر را می توان در هر انسانی یافت (شکل 5). برنج. 5حساسیت ادراک است