Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten

Was sind die Fristen für die Übermittlung des durchschnittlichen Personalbestands an das Finanzamt von Unternehmen, die sich gerade registriert haben und von Unternehmen, die bereits tätig sind?

Zu den wichtigsten Indikatoren für die Tätigkeit des Unternehmens gehören Informationen über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter. Diese Berechnung erfolgt entweder durch einen Buchhalter oder einen Mitarbeiter der Personalabteilung. Die Lohnabrechnung ist für die Erstellung von Meldungen an die Pensionskasse, Steuern, Rosstat, IFTS usw. erforderlich. Darüber hinaus müssen Unternehmen zu Beginn eines jeden Jahres einen Bericht einreichen. Betrachten wir, wie die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter berechnet wird.

Wer sollte Auskunft über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl geben?

Der durchschnittliche Personalbestand ist ein Indikator für die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens, die darin beschäftigt waren, berechnet im Durchschnitt für einen bestimmten Zeitraum.

Nach den geltenden Rechtsnormen muss dieser Indikator von allen Wirtschaftseinheiten berechnet werden. Dies sind nicht nur Organisationen, sondern auch Unternehmer, die Arbeitgeber sind.

Der Personalbestandsbericht muss auch an neu registrierte Unternehmen gesendet werden. Für sie sieht das Gesetz eine besondere Frist vor - spätestens am 20. des Monats, der auf den Monat der Registrierung der Gesellschaft beim Finanzamt folgt. Diesen Bericht legen sie auch gemeinsam mit allen zu einem bestimmten Zeitpunkt vor. Das bedeutet, dass der durchschnittliche Personalbestand für neu gegründete Organisationen doppelt dargestellt wird.

Diese Daten sind für die Berechnung von Steuern und anderen Indikatoren erforderlich, beispielsweise für die Höhe des durchschnittlichen Monatsgehalts. Darüber hinaus ist die durchschnittliche Zahl ein Unterscheidungskriterium zwischen Wirtschaftssubjekten bei der Meldung an die Steuer- und außerbudgetären Fonds.

Wichtig! Einzelunternehmer ohne Arbeitnehmer sind ab dem 01.01.2014 von der Abgabe dieser Meldungen befreit.

Wo muss ich Berichte bereitstellen und senden?

Die bestehenden Vorschriften legen fest, dass die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer von einzelnen Unternehmern am Ort ihrer Registrierung, dh Wohnsitz, und Organisationen - an ihrem Standort - abgegeben werden soll. Wenn das Unternehmen strukturelle Abteilungen hat, sollte es generell für alle Mitarbeiter berichten, auch für diejenigen, die in Filialen und separaten Abteilungen beschäftigt sind.

Dieser Bericht kann manuell oder mit speziellen Programmen und Internetdiensten ausgefüllt werden.

Sie können es beim Finanzamt einreichen:

Indem Sie dem Prüfer direkt ein Papierdokument vorlegen - in diesem Fall müssen Sie zwei Formulare einreichen, auf einem davon legt die verantwortliche Person einen Empfangsschein an und sendet ihn an den Unternehmensvertreter zurück
Durch Zusendung des Berichts in Papierform per Post mit einer Liste der Anhänge
Einsatz elektronischer Dokumentenverwaltung – dafür muss das Unternehmen über ein EDS- und ein EDI-Programm verfügen

Abhängig von der Region, in der das Unternehmen ansässig ist, kann die Bundessteuerbehörde Sie bitten, eine elektronische Kopie davon zusammen mit einem Papierdokument einzureichen.

Fristen für die Einreichung des Berichts über den durchschnittlichen Personalbestand

Wir stellen erneut fest, dass die Berichterstattung sowohl von bestehenden als auch von neuen Organisationen bereitgestellt wird. Die Meldefristen sind wie folgt:

Für neu gegründete Organisationen (Einzelunternehmer sind hier nicht enthalten) - spätestens am 20. des Monats nach dem Monat, in dem die GmbH registriert wurde

Für bestehende Organisationen und Unternehmer mit Mitarbeitern erfolgt die Information einmal jährlich - bis zum 20. Januar des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres.

Bei der Liquidation einer LLC oder der Schließung eines einzelnen Unternehmers müssen diese Erklärungen vor dem festgelegten Datum der Abmeldung oder Liquidation eingereicht werden.

So berechnen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl

Die Berechnung dieses Indikators muss im Zusammenhang mit seiner Bedeutung für die Kontrollbehörden verantwortungsvoll angegangen werden. Bei der Berechnung müssen die Daten des Stundenzettels für die Erfassung der Arbeitszeit, Anordnungen zur Aufnahme und Entlassung von Mitarbeitern des Unternehmens, zur Gewährung von Urlaub usw. verwendet werden.

Bei vielen spezialisierten Programmen kann der durchschnittliche Personalbestand automatisch berechnet werden, wenn Sie alle erforderlichen Daten eingeben. Es ist jedoch wünschenswert, dass ein Spezialist des Unternehmens die Methodik zur Berechnung dieses Indikators kennt.

Ermittlung der Zahl für jeden Tag des Monats

Zunächst müssen Sie die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten im Unternehmen ermitteln. An Wochentagen entspricht dieser Wert der Anzahl der Personen, mit denen Arbeitsverträge abgeschlossen wurden, einschließlich derer, die auf Geschäftsreisen und im Krankenstand sind.

Gleichzeitig enthält dieser Band nicht:

Externe Teilzeitkräfte
Arbeitnehmer mit Arbeitsvertrag
Mitarbeiter im Mutterschaftsurlaub oder in der Kinderbetreuung
Beschäftigte im Bildungsurlaub ohne Bezahlung
Arbeitnehmer, die laut Vertrag in Teilzeit oder wöchentlich arbeiten. Gleichzeitig werden bei der Berechnung diejenigen berücksichtigt, für die eine Arbeitszeitverkürzung gesetzlich verankert ist (z

Wichtig! Die Anzahl der Mitarbeiter an einem arbeitsfreien Tag gilt als gleich wie am letzten Arbeitstag davor. Das bedeutet, dass der am Freitag entlassene Arbeitnehmer am Samstag und Sonntag an der Abrechnung teilnimmt. Unternehmen, die keinen einzigen Arbeitsvertrag abgeschlossen haben, erhalten für den Abrechnungsmonat eine "1" unter Berücksichtigung ihres Vorgesetzten, auch wenn dieser kein Gehalt erhält.

Monatliche Berechnung der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten

Diese Zahl ist definiert als die Summe der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten für jeden Tag des Monats geteilt durch die Anzahl der Tage im Monat:

Hm = (D1 + D2 + ... + D31) / K d , wo:

D1, D2… - die Anzahl der Arbeiter für jeden Tag des Monats
K d - Anzahl der Tage im Monat

Beispiel. Das Unternehmen hatte vom 1. März bis 17. März 15 Vollzeitmitarbeiter. Am 18. März wurde ein neuer Mitarbeiter eingestellt, der zum Monatsende auf 16 angewachsen ist.

Wir erhalten: (15 Personen x 17 Tage + 16 Personen x 14 Tage) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45, das Ergebnis wird nicht gerundet.

Berechnung der durchschnittlichen Anzahl der Teilzeitbeschäftigten

Zunächst müssen Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden von Teilzeitbeschäftigten berechnen. In diesem Fall werden die Urlaubstage oder Krankenstandstage mit der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden des letzten Tages vor diesem Ereignis gezählt.

Dann wird die durchschnittliche Anzahl solcher Mitarbeiter bestimmt. Dazu wird die Gesamtzahl der von ihnen in einem Monat geleisteten Arbeitsstunden durch das Produkt aus der Anzahl der Arbeitstage in einem Monat und der Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag geteilt.

H nein = H so / NS / R d , wo:

H so - die Gesamtzahl der Stunden pro Monat, die von Teilzeitbeschäftigten geleistet werden
NS - die Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag gemäß der im Unternehmen festgelegten Länge der Arbeitswoche. Wenn also eine 40-Stunden-Woche verwendet wird, werden 8 Stunden eingestellt, 7,2 Stunden für eine 32-Stunden-Woche und 4,8 Stunden, wenn die Woche 24 Stunden beträgt
R d - die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat gemäß dem Kalender

Beispiel. Ein Mitarbeiter im Monat März arbeitete 24 Tage des gesamten Monats in Teilzeit. Bei einer Dauer von 8 Stunden waren dies 4 Stunden pro Tag.

Berechnung: 24 Tage x 4 Stunden pro Tag / 8 Stunden Woche / 24 = 96/8/24 = 0,5 das Ergebnis wird nicht gerundet.

Berechnung der durchschnittlichen Anzahl aller Mitarbeiter pro Monat

Um die Gesamtzahl zu ermitteln, addieren Sie die durchschnittliche Anzahl der Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten. Der Gesamtwert wird nach mathematischen Regeln gerundet - mehr als 0,5 aufwärts, kleiner als - verworfen.

H so = H m + H nein , wo:

H m - Erhaltene Anzahl von Vollzeitbeschäftigten pro Monat
Chn - Erhaltene Anzahl von Teilzeitkräften pro Monat

Beispiel. Nehmen wir die Ausgangsdaten der oben beschriebenen Beispiele, in denen Mitarbeiter für den Monat März gearbeitet haben.

Berechnung: 15,45 + 0,5 = 15,95

Berechnung der durchschnittlichen Anzahl für das Jahr

Nachdem die Zahl für jeden Monat berechnet wurde, wird die durchschnittliche Zahl für das gesamte Jahr ermittelt.

Addieren Sie dazu die Werte aller 12 Monate und dividieren Sie die resultierende Zahl durch 12. Die endgültige Zahl wird wieder auf- oder abgerundet.

H g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, wobei

H s1 , H s2 ... - die durchschnittliche Anzahl für jeden Monat

Wenn das Unternehmen innerhalb eines Jahres registriert wurde und nicht während des gesamten Zeitraums gearbeitet hat, wird der Gesamtbetrag dennoch durch 12 geteilt.

Bei einigen Berichten ist neben der Jahreszahl auch die durchschnittliche Quartalszahl zu ermitteln. Es wird auf ähnliche Weise durchgeführt, nur die Summe der Indikatoren für das Quartal wird durch drei geteilt.

Ein Beispiel für die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl in einer Organisation

In diesem Beispiel haben wir keine Teilzeitkräfte. Jeder arbeitet Vollzeit.

Abrechnungsmonat	Ausgangsdaten (Anzahl der Arbeiter)	Zahlung Indikatoren
Januar	vom 01. bis 31.01.2016 - 16 Personen	16
Februar	vom 01. bis 25.02.2016 - 17 Personen vom 26.02 bis 28.02.2016 - 18 Personen	Da vom 1. bis 25. Februar, Es waren 25 Tage lang 17 Personen in der Firma und 3 Tage - vom 26. Februar bis 28. Februar - 18 Personen, wir bekommen: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
März	vom 01.03 bis 31.03.2016 - 18 Personen	18
April	vom 01.04 bis 30.04.2016 - 18 Personen	18
Kann	vom 01.05 bis 04.05.2016 -18 Personen vom 05.05 bis 31.05.2016 - 17 Personen	Da vom 1. Mai bis 5. Mai 18 Personen anwesend waren, und vom 5. bis 31. Mai 17 Mitarbeiter, wir bekommen: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
Juni	vom 01.06 bis 30.06.2016 - 17 Personen	17
Juli	vom 01.07 bis 31.07.2016 - 17 Personen	17
August	vom 01.08 bis 31.08.2016 - 16 Personen	16
September	vom 01.09 bis 30.09.2016 - 16 Personen	16
Oktober	vom 01.10 bis 25.10.2016 - 16 Personen vom 26.10 bis 31.10.2016 - 17 Personen	(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
November	vom 01.11 bis 30.11.2016 - 17 Personen	17
Dezember	vom 01.12 bis 20.12.2016 - 18 Personen vom 21.12. bis 31.12.2016 - 16 Personen	(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
Durchschnittlicher Personalbestand zum 01.01.2017		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Ergebnis - 17

Strafe für Nichtüberschreitung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Wenn ein Unternehmen oder ein Unternehmer nicht rechtzeitig oder überhaupt keinen Bericht über die durchschnittliche Zahl vorgelegt hat, kann das Finanzamt für jedes Dokument eine Geldstrafe in Höhe von 200 Rubel verhängen (gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation ).

Darüber hinaus kann der schuldige Beamte für denselben Verstoß durch das Gericht mit einer Geldstrafe von 300 bis 500 Rubel belegt werden. (nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten).

Aber auch wenn die Geldbuße bezahlt wurde, muss das Unternehmen oder der Unternehmer diese dennoch einreichen.

Auch die Unterlassung einer Meldung kann von den Finanzbehörden bei anderen ähnlichen Verstößen als erschwerender Umstand angesehen werden. Dies wiederum wird in Zukunft zur Verhängung von Doppelbußgeldern führen.

Informationen zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl werden von einzelnen Unternehmern und LLCs gleich zu Beginn des Jahres - bis zum 20. Januar - übermittelt. Der Bericht selbst gibt Auskunft über die Anzahl der Mitarbeiter für das vergangene Jahr, zum Beispiel für 2018 zum 01.01.2019. Organisationen legen in jedem Fall einen Bericht vor, die GmbH hat mindestens einen Geschäftsführer. Einzelne Unternehmer erstellen jedoch einen Bericht, wenn sie im Vorjahr Personal für die Arbeit gewonnen haben.

Die automatische Ausführung aller Mitarbeiterberichte und die Berechnung aller Beiträge hilft dabei Onlineservice.

Warum überhaupt zählen? Die durchschnittliche Anzahl der Arbeitnehmer ist eines der Kriterien für die Möglichkeit, besondere Steuerregelungen sowie andere Leistungen bei Abrechnungen mit dem Staatshaushalt anzuwenden. Von dieser Kennzahl hängt noch ein Punkt ab: wie die Meldungen an die Steuer- und Kassen erfolgen – in Papierform oder ausschließlich in elektronischer Form. Schließlich handelt es sich im Wesentlichen um einen statistischen Indikator, der das Beschäftigungsniveau der Bevölkerung auf nationaler Ebene charakterisiert. Sie können das Formular herunterladen.

Welche Formeln zu verwenden

Durchschnittlicher Listenwert die Anzahl der Mitarbeiter am Jahresende wird gemäß der von Rosstat entwickelten und genehmigten Weisung (Bestell-Nr. 772 vom 22. November 2017 in der Fassung vom 29. Dezember 2018) berechnet. Auf dieses Dokument sollten Sie sich verlassen.

Die Berechnung erfolgt nach der Formel:

MF (Jahr) = [MF (Januar) + MF (Februar) + ... .. + MF (Dezember)]: 12

SCh (Jahr) - Durchschnittsliste. Anzahl der Mitarbeiter pro Jahr;
MF (Januar, ... ..) - Mittelliste. Mitarbeiterzahl pro Monat;
12 ist die Anzahl der Monate in einem Jahr.

Lassen Sie uns sofort eine Bemerkung zur Situation machen, wenn das Unternehmen nur einen Teil des Jahres in Betrieb ist. In diesem Fall ist die Formel genau dieselbe: Die Anzahl der Konten für die Arbeitsmonate wird addiert (für den Rest der Monate, in denen das Unternehmen nicht gearbeitet hat, ist sie Null) und durch 12 geteilt.

Es ist der SCH-Indikator (Jahr), der in den Informationen über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl in Form von KND 1110018 festgehalten wird.

Der MC für jeden Monat setzt sich aus zwei Zahlen zusammen: dem MC der Arbeiter, die ganztägig gearbeitet haben (MC ganzer Tag) und dem MC der Arbeiter, die Teilzeit arbeiten (MC Teilzeit).

Dementsprechend berechnen wir den Mittelwert für jeden Monat nach der Formel:

MF (Monat) = MF ganzer Tag + MF Teilzeit

Mittag ganzer Tag = [H für 1 Zahl + H für 2 Zahlen +…. + H am letzten Tag]: CD-Monat

H am 1. Tag, ... .. - die Zahl der Beschäftigten für jeden Tag des Monats,
KD-Monat - die Anzahl der Kalendertage.

Es stellt sich heraus, dass der durchschnittliche Personalbestand auf Basis des Personalbestands des Unternehmens berechnet wird. Auch dieses Konzept ist gesondert zu erwähnen.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst alle Personen, die für Sie im Rahmen eines Arbeitsvertrages tätig sind, d. h. eine unbefristete oder befristete Tätigkeit ausüben. Dazu gehören auch saisonale Beschäftigungen.

Wer wird in die Gehaltsabrechnung aufgenommen? Die Personenliste ist in Ziffer 77 der Rosstat-Weisung aufgeführt, in der unter anderem Beschäftigte auf Dienstreise, Heimarbeiter und Neuankömmlinge auf Probe vermerkt sind. Diejenigen, die bei den Berechnungen nicht berücksichtigt werden müssen, sind in den Abschnitten 78-79 dieser Anleitung aufgeführt. Zu den Hauptkategorien, die nicht in der Gehaltsabrechnung enthalten sind, zählen externe Teilzeitkräfte, Personen, mit denen die Arbeitsbeziehungen durch einen zivilrechtlichen Vertrag geregelt sind, Arbeitnehmer in Mutterschaftsurlaub / Elternzeit, Arbeitnehmer in unbezahlter Studienkarenz. Die Eigentümer des Unternehmens sollten nicht in die Liste aufgenommen werden, es sei denn, sie arbeiten tatsächlich im Unternehmen und beziehen ein Gehalt.

Jetzt erklären wir Ihnen, wie Sie die zweite Komponente zählen - Midrange-Teilzeit. Für die Berechnungen müssen wir wissen, wie viele Personentage von Mitarbeitern in Teilzeit geleistet wurden. Dazu wird für jeden solchen Mitarbeiter ein ähnlicher Indikator mit der Formel berechnet:

STUNDEN Teilzeit: Tarif

STUNDEN Teilzeit - die Anzahl der Stunden, die von den Arbeitnehmern in Teilzeit geleistet wurden;
Der Standard ist die Länge des Arbeitstages (bei einer Standardarbeitswoche von 40 Stunden sind dies 8 Stunden).

Anschließend wird die resultierende Zahl mit der Anzahl der Arbeitstage in einem bestimmten Monat multipliziert.

Wenn nun für jeden Mitarbeiter, der Teilzeit gearbeitet hat, die Werte der geleisteten Manntage ermittelt wurden, ist es möglich, die Mittagsteilzeit mit der Formel zu berechnen:

Teilzeit-NR = Gesamtzahl der Teilzeit-NRs nach Mitarbeiter: RD Monat

NP - Manntage - hier benötigen wir die Summe für alle Mitarbeiter auf Teilzeitbasis;
RD-Monat - die Anzahl der Arbeitstage des Monats.

Betrachten wir ein Beispiel

Die LLC wurde am 20. Oktober registriert, das Unternehmen hat eine 40-Stunden-Woche - 5 Tage. Die Zahl der Mitarbeiter betrug vom 20. Oktober bis November 12 Personen, ab dem 1. November wurden 10 weitere neue Mitarbeiter eingestellt. Es gab keine Teilzeitkräfte. Seit Dezember hat die LLC um 17 Uhr einen Kurier in Teilzeit eingestellt - im Dezember arbeitete der Mitarbeiter 20 Tage. Es ist notwendig, die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für das Jahr zu berechnen.

Fangen wir also mit Vollzeitbeschäftigten an. Ihr monatlicher Durchschnitt. die Zahl nach Monaten ist gleich:

12 Personen * 12 Tage (CD der Arbeit im Oktober): 31 Tage (Anzahl der Tage im Monat) = 4,65 - im Oktober;
22 Personen * 30 Tage (CD der Arbeit im November): 30 Tage = 22 - im November;
22 Personen * 31 Tage (CD der Arbeit im Dezember): 31 Tage = 22 - im Dezember.

Lassen Sie uns nun die Durchschnittsliste berechnen. Anzahl der Teilzeitbeschäftigten. Der Kurier arbeitete also erst im Dezember, dann:

5 Mannstunden (Tageslänge) * 20 Tage: 8 Stunden (Standard): 20 Tage = 0,63 - im Dezember.

Oktober 4,65 ;
November 22 ;
22. Dezember + 0,63 = 22,63 .

Um einen Bericht an das Finanzamt auszufüllen, muss noch die letzte Berechnung durchgeführt werden:

MF (Jahr) = (4,65 + 22 +22,63): 12 = 4,1 Person.

So melden Sie sich bei der Steuer

Denken Sie daran, dass Sie vor dem 20. Januar Informationen in der in der Verordnung des Eidgenössischen Steuerdiensts Nr. MM-3-25 angegebenen Form einreichen müssen. [E-Mail geschützt] vom 29.03.2007 Das aktuelle Formular kann heruntergeladen werden. Das Dokument ist ein Blatt, auf dem zuerst die Details der GmbH oder des einzelnen Unternehmers sowie die Steuer angegeben werden, in der die Informationen eingereicht werden. Der Indikator des durchschnittlichen Personalbestands wird nach den allgemeinen Regeln der Mathematik vorläufig auf den nächsten ganzen Wert gerundet, in unserem Beispiel - bis zu 4 Personen.

Die verspätete Übermittlung von Informationen wird für die Organisation oder den einzelnen Unternehmer mit einer Geldstrafe von 200 Rubel geahndet, im Falle einer GmbH kann die Geldstrafe auch von ihrem Leiter erhalten werden, sie beträgt 300-500 Rubel.

Bestell-Nr. 428 vom 28.10.2013. Rosstat genehmigte die Anleitung zum Ausfüllen der statistischen Beobachtungsformulare (im Folgenden als Anleitung bezeichnet), die zur Berechnung der durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten im Jahr 2014 verwendet wird. Diese Anweisungen müssen beim Ausfüllen eines neuen Formulars bei der Pensionskasse der Russischen Föderation sowie beim Ausfüllen des Formulars für 2014 angewendet werden. Betrachten Sie das Verfahren zur Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands, wie Sie den Zeitraum bestimmen und nach welchen Regeln dieser berechnet wird.

Wir finden die Gehaltsabrechnung für jeden Kalendertag im Monat.
Wir berechnen den durchschnittlichen Personalbestand für den Monat.
Wir berechnen den durchschnittlichen Personalbestand für das Quartal.
Wir berechnen den durchschnittlichen Personalbestand für ein halbes Jahr, 9 Monate oder ein Jahr.

Die Formel zur Berechnung der Gehaltsabrechnung

Die Abrechnungszahl der Mitarbeiter wird für jeden Kalendertag des Monats ermittelt. Jeder Mitarbeiter wird als ganze Einheit definiert.

Die Zahl der Beschäftigten umfasst Arbeitnehmer, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags beschäftigt waren und einen Tag oder länger eine unbefristete, befristete oder saisonale Arbeit verrichtet haben, sowie erwerbstätige Eigentümer von Organisationen, die in dieser Organisation Löhne bezogen haben.

Die Liste der Mitarbeiter, die bei der Berechnung des Personalbestands berücksichtigt werden, ist in Ziffer 79 der Weisung definiert. Es enthält:

1) diejenigen, die tatsächlich zur Arbeit erschienen sind, sowie diejenigen, die aufgrund von Ausfallzeiten abwesend waren;

2) diejenigen, die auf Geschäftsreisen waren, wenn sie in dieser Organisation beschäftigt sind, einschließlich der Mitarbeiter, die sich auf kurzfristigen Geschäftsreisen im Ausland befanden;

3) fehlt infolgedessen;

4) abwesend wegen der Erfüllung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben;

5) zur Teilzeit- oder Teilzeitbeschäftigung eingestellt sowie zum halben Tarif (Gehalt) gemäß Arbeitsvertrag oder Besetzungstabelle übernommen;

6) für eine Probezeit eingestellt;

7) Arbeitnehmer, die mit einer Organisation einen Arbeitsvertrag über die Ausübung von Heimarbeit durch persönliche Arbeit abgeschlossen haben (Heimarbeiter);

8) mit Arbeitsunterbrechung in Bildungseinrichtungen zur Weiterbildung oder zum Erwerb eines neuen Berufes (Spezialität) entsandt werden, wenn sie ihren Lohn behalten;

9) Studenten und Studenten von Bildungseinrichtungen, die während der Zeit der gewerblichen Praxis in Organisationen tätig sind, wenn sie in Berufen (Stellen) eingeschrieben sind;

13) diejenigen, die gemäß dem Arbeitsplan der Organisation einen freien Tag hatten, sowie für die Verarbeitung der Zeit mit der zusammengefassten Abrechnung der Arbeitszeit;

14) diejenigen, die einen Ruhetag für (arbeitsfreie) Tage erhalten haben;

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Die Zahl in den Wirtschaftssektoren des Landes repräsentiert die Gesamtheit der Arbeitnehmer in Unternehmen, Organisationen, Institutionen, Familienbetrieben und Genossenschaften. Bei der Zusammenfassung von Daten für Unternehmen ist es wichtig, bei der Ermittlung der Anzahl keine Doppelzählungen zuzulassen, da viele Mitarbeiter in zwei oder mehr Unternehmen beschäftigt sind.

Die Aufnahme und Ausreise von Mitarbeitern wird durch die Anordnung des Leiters formalisiert. Das Unternehmen muss auch die Daten zur Anzahl der Mitarbeiter für jeden Tag kennen (Momentenindikator).

Die Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens umfasst:

Listenzusammenstellung
Teilzeitkräfte (extern und intern)
Personen mit zivilrechtlichen Verträgen (Arbeitsvertrag, Arbeitsvertrag)

Listenzusammenstellung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst alle festangestellten, befristet eingestellten Saisonarbeitskräfte. In diesem Fall erfolgt ein Eintrag in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters. Jeder kann sein in der Gehaltsabrechnung in nur einem Unternehmen... Die Gehaltsabrechnung umfasst alle Personen, die zur Arbeit gekommen sind und aus allen Gründen (Urlaub, Krankheit, Wochenende, etc.) nicht erschienen sind. Zur Berechnung der Erwerbstätigen wird die Lohnzahl der Angestellten verwendet (sie steht auf der Liste des Unternehmens, ist also nicht arbeitslos).

Teilzeitkräfte

An Teilzeitkräfte extern umfassen Personen, die in der Regel in einem anderen Betrieb angestellt sind, und bei diesem Betrieb arbeitsrechtliche Teilzeitbeschäftigung in der Summe nicht mehr als 0,5 Einsätze(die Dauer des Arbeitstages beträgt nicht mehr als 4 Stunden). Intern Teilzeitbeschäftigte im selben Unternehmen verrichten in ihrer Freizeit neben ihrer Hauptbeschäftigung bezahlte Arbeit. Im Durchschnitt werden externe Teilzeitkräfte im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden berücksichtigt.

Personen, die im Rahmen von Verträgen arbeiten

Vertragsbeschäftigte können im Berichtszeitraum in mehreren Unternehmen arbeiten. Sie werden während der gesamten Vertragslaufzeit als Vollzeitbeschäftigte bilanziert.

In der Reihenfolge des Einstellungsleiters wird festgelegt, zu welcher Gruppe die eingestellte Person gehört. Es ist klar, dass Teilzeitbeschäftigte und Beschäftigte bei der Berechnung der Beschäftigtenzahl nicht berücksichtigt werden sollten, dies wäre eine Wiederholung. Daher berechnet das Unternehmen die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter und aller Mitarbeiter, einschließlich Teilzeitbeschäftigter und Vertragsarbeiter.

Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Formel für den durchschnittlichen Personalbestand

Für einen Monat wird die durchschnittliche Mitarbeiterzahl auf Basis der Daten zur Mitarbeiterzahl für jeden Kalendertag nach folgender Formel berechnet:

Für Wochenenden und Feiertage wird die Anzahl der Vorwochen- und Vorfeiertage genommen.

Da die Gehaltsabrechnung für jeden Tag der Summe derjenigen entspricht, die zur Arbeit gekommen sind und aus allen Gründen nicht erschienen sind, erhalten wir mit der Formel das gleiche Ergebnis.

Das heißt, die Formeln sind äquivalent.

Im Zähler beider Formeln sind dies Arbeiter (Personentage).

Aufgabe 1

Im Unternehmen standen zum 1. Januar 205 Personen auf der Gehaltsliste, seit dem 6. Januar wurden 15 Personen eingestellt und seit dem 16. Januar 5 Personen entlassen. und ab 29. Januar wurden 10 Personen aufgenommen. Lassen Sie uns die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für Januar berechnen:

Die Zahl der Mitarbeiter während des Monats war unterschiedlich und reichte von 205 bis 225 Personen, und in Bezug auf die Vollzeitbeschäftigten (auf der Liste vom 1. Januar bis 31. Januar) beschäftigte dieses Unternehmen 216 Mitarbeiter.

Aufgabe 2

Für längere Zeiträume wird die Durchschnittszahl anhand von durchschnittlichen Monatsindikatoren nach der Formel des arithmetischen einfachen Durchschnitts berechnet. Fahren wir mit dem Beispiel fort. Nehmen wir an, dass die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in diesem Unternehmen:

Februar - 223;
März - 218;
April - 234;
Mai - 228;
Juni - 226 Personen

Lösung

Berechnen wir die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für das I. Quartal, II. Quartal und das erste Halbjahr:

Für das erste Halbjahr kann die durchschnittliche Mitarbeiterzahl auf zwei Arten berechnet werden: auf Basis von Monatsdaten und auf Basis von durchschnittlichen Quartalsdaten:

Ebenso werden die Indikatoren der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl für 9 Monate für ein Jahr berechnet.

Aufgabe 3

Wenn das Unternehmen nicht über einen vollständigen Berichtszeitraum gearbeitet hat, wird die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter wie folgt berechnet.

Das Unternehmen wurde am 25. November registriert. Die Mitarbeiterzahl per 25. November - 150 Personen, am 29. November wurden 12 Personen aufgenommen. und im November gab es keine Arbeiterbewegung mehr. Für Dezember gehen wir von einer bedingt durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von 168 Personen aus. Es ist notwendig, die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen für November, IV. Quartal und für das Jahr zu berechnen:

Folglich beschäftigte das Unternehmen, das etwas mehr als einen Monat lang arbeitete, gemessen an der Jahresarbeitszahl 17 Mitarbeiter. Für den Rest des Jahres könnten diese Arbeitnehmer auf der Gehaltsliste anderer Unternehmen stehen, und dort werden sie bei der Berechnung der durchschnittlichen Jahreszahl der Arbeitnehmer im Verhältnis zu der jeweiligen Arbeitszeit als Teil der Einheit berücksichtigt Unternehmen. Bei der Zusammenfassung von Unternehmensdaten wird der Arbeitnehmer unabhängig davon, wie viele Stellen der Arbeitnehmer im Laufe des Jahres wechselt, als Einheit (1 Person) zu den Beschäftigten gezählt, sofern er das ganze Jahr über gearbeitet hat. Wenn ein Arbeitnehmer in einem Jahr beispielsweise nur 4 Monate gearbeitet hat, wird er als 4/12 der Beschäftigten gezählt und nicht als 1 Person.

Seit 2008 verpflichtet der Staat alle Unternehmen, dem Föderalen Steueramt die durchschnittliche Anzahl ihrer Mitarbeiter zu melden. Die Zusammenstellung und Übermittlung von Informationen wirft in der Praxis viele Fragen auf.

Da der Bericht in strenger Form vorgelegt wird, hat der Bundessteuerdienst Empfehlungen zum Ausfüllen entwickelt.

Tatsächlich ist der Bericht ganz einfach. Die Hauptsache ist, die Berechnungen für die Registrierung korrekt durchzuführen, wobei diejenigen berücksichtigt werden, die in die Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands einbezogen werden und nicht anwesend sein sollten. Die Liste der Kategorien, die für die Aufnahme in das Dokument erforderlich sind, wird vom Steuerdienst erstellt.

Warum wird es benötigt

Der durchschnittliche Personalbestand (SDN) des Personals der Organisation ist ein wichtiger statistischer Indikator.

Es ist für die Übermittlung verschiedener Informationen an staatliche Stellen erforderlich:

über die Zahl und die Freizügigkeit der Arbeitnehmer;
über die Gehälter der Arbeitnehmer;
über die wichtigsten Leistungsindikatoren kleiner Unternehmen und Kleinstorganisationen.

Diese Informationen werden in Form von Berichten präsentiert. Folglich wird der SSC der Mitarbeiter bei der Erstellung der Formulare P-4, PM, MP, verwendet. Es wird jährlich berichtet. Unternehmen, die Menschen mit Behinderung beschäftigen, benötigen sie neben der Zahlung von Versicherungsprämien, um die Steuerbelastung durch die erbrachten Leistungen zu reduzieren.

Wer mietet und in welchem Zeitraum

Juristische Personen und Einzelunternehmer müssen der FTS-Inspektion Informationen über das SSC des Personals für das letzte Jahr übermitteln. Einzelunternehmer, die im vergangenen Jahr keine Leiharbeiter beschäftigt haben, sind von der Übergabe befreit (Absatz 3, Absatz 3, Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Die Frist für die Einreichung des SSR 2019 ist der 20.01.2019. Auch die Aufführung an diesem Tag ist kein Verstoß.

Die meisten Unternehmen starten im neuen Jahr nach den Feiertagen. Ihre Buchhalter müssen innerhalb von zehn Tagen Zeit haben, Informationen über das CSC der Mitarbeiter vorzubereiten und zu übermitteln.

Die Berechnung der Frist für die Zustellung solcher Dokumente weist eine Reihe von Merkmalen auf:

Erstens ist die Frist für neu eröffnete oder umorganisierte Unternehmen der 20. des auf den Eröffnungsmonat folgenden Monats. Die Meldung ist unabhängig davon erforderlich, ob das Unternehmen bereits über Personal verfügt oder noch nicht eingestellt ist.
Zweitens müssen neu registrierte Unternehmer Daten zum SSR nur basierend auf den Ergebnissen des laufenden Jahres übermitteln – in der Regel spätestens bis zum 20. Januar des nächsten Jahres.

Wer wird in die Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands einbezogen

Der HRC-Bericht umfasst die folgenden Personalkategorien:

gewöhnliche Vollzeit-Söldner, einschließlich Arbeiter auf Probe;
Arbeitnehmer zur Vertretung von beispielsweise vorübergehend abwesenden Fachkräften, die sich im Mutterschaftsurlaub befinden;
Angestellte mit befristeten Verträgen;
intern arbeitende Spezialisten;
Mitarbeiter im Urlaub: krankheitsbedingt, jährlich, zusätzlich, unentgeltlich;
entsandte Arbeitnehmer mit durchschnittlichem Gehalt, auch bei kurzfristigen Auslandsdienstreisen;
Heimarbeiter;
Fachkräfte, die in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen mit reduziertem Zeitplan arbeiten: bei schädlichen Arbeitsbedingungen, Minderjährigen, Behinderten usw.;
Arbeitnehmer, die gemäß den Bedingungen des Arbeitsvertrags oder mit ihrer Zustimmung in Kurzarbeit arbeiten;
Söldner, die auf Initiative des Arbeitgebers ohne Zustimmung in einen reduzierten Dienstplan versetzt werden;
Fachkräfte aus anderen Unternehmen, die in die Richtung eingestellt werden, während sie ihr Durchschnittsgehalt für ihre Haupttätigkeit beibehalten;
Vollzeitbeschäftigte mit zusätzlichen Pflichten aus zivilrechtlichen Verträgen;
angestellte Fachkräfte, die sich in Studienkarenz unter Beibehaltung des Durchschnittsgehalts befinden;
vom Arbeitgeber entsandte Fachkräfte zur Ausbildung am Arbeitsplatz unter Beibehaltung ihres Durchschnittsgehalts;
Bürger, die im Rahmen von Verträgen mit Regierungsorganisationen akzeptiert wurden;
Firmeninhaber, die ein Gehalt darin haben;
Vollzeitbeschäftigte, die tatsächlich am Arbeitsplatz sind, einschließlich derjenigen, die aufgrund von Ausfallzeiten nicht anwesend waren;
Fachkräfte, die aufgrund der Erfüllung öffentlicher oder staatlicher Aufgaben von der Arbeit abwesend sind;
Spezialisten mit speziellen Titeln;
Praktikanten bei der Einschreibung in Stellen;
Arbeitnehmer, die auf Initiative der Verwaltung des Unternehmens oder aufgrund von Umständen, die sich der Kontrolle beider Parteien entziehen, sowie auf Initiative der Verwaltung in unbezahltem Urlaub untätig waren;
Lohnarbeiter, die an Streiks teilgenommen haben;
Schichtarbeiter;
Mitarbeiter, gegen die vor einem Gerichtsurteil Ermittlungen eingeleitet werden;
vorübergehend abwesende Arbeitnehmer im Zusammenhang mit der Gewährung von Freizeit;
Schulschwänzer.

Welche Mitarbeiter sind nicht enthalten

Folgende Mitarbeiter des Unternehmens werden im HRC nicht berücksichtigt:

ausgelagerte Arbeitnehmer;
an ein anderes Unternehmen geschickt, ohne Gehalt zu sparen;
Geschäftsreisende im Ausland für längere Zeit;
arbeiten an;
Arbeitnehmer mit Lehrvertrag mit während der Arbeit gezahlten Stipendien;
Firmeninhaber ohne Gehalt;
zum Studium mit Arbeitsunterbrechung und Zahlung von Stipendien auf Kosten des Unternehmens geschickt;
Mitglieder von Genossenschaften, die keine Arbeitsverträge mit der Organisation abgeschlossen haben;
die einen Entlassungsantrag gestellt und nicht ohne Abmahnung vor Ablauf der Abmahnfrist erschienen sind;
im Militärdienst;
Anwälte.

Auch Urlauber werden nicht mitgerechnet:

im Zusammenhang mit Schwangerschaft und Geburt;
wenn ein Neugeborenes aus einer Entbindungsklinik adoptiert wird;
Kinderbetreuung;
auf zusätzlichen Urlaub im Zusammenhang mit dem Erwerb einer Ausbildung, der Zulassung oder dem Abschluss an einer Bildungseinrichtung ohne Beibehaltung des Durchschnittsverdienstes.

Bauverträge und externe Teilzeitkräfte

Die Abrechnung des Personals mit zivilrechtlichen Verträgen erfolgt an Kalendertagen als ganze Einheiten für die gesamte Vertragslaufzeit. Es umfasst Mitarbeiter, die Aufgaben im Rahmen von Arbeitsverträgen, Dienstleistungen, Autorenschaft erfüllen. Der Zeitpunkt ihrer Vergütung wird nicht berücksichtigt.

Um die durchschnittliche Anzahl solcher Mitarbeiter für Feiertage und Wochenenden zu berechnen, werden die Indikatoren des vorherigen Arbeitstages verwendet.

Es ist wichtig zu bedenken, dass Spezialisten, die auf der Gehaltsliste des Unternehmens stehen und gleichzeitig mit ihm zivilrechtliche Verträge abgeschlossen haben, nicht berücksichtigt werden. Die gleiche Regel gilt für Einzelunternehmer, die mit der Organisation einen GPA abgeschlossen und dafür eine Vergütung erhalten haben, sowie für Mitarbeiter, die nicht in die Gehaltsabrechnung aufgenommen werden und keine solchen Vereinbarungen getroffen haben.

Die durchschnittliche Zahl der ausgelagerten Fachkräfte (d.h. Mitarbeiter in unterschiedlichen Unternehmen) wird analog zur durchschnittlichen Zahl der Teilzeitbeschäftigten berechnet.

Berechnungsreihenfolge

Die Regeln zur Bestimmung der durchschnittlichen Anzahl des Personals werden durch die Verordnung von Rosstat Nr. 278 von 2008 festgelegt.

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl umfasst:

SSH-Personal;
die durchschnittliche Zahl der ausgelagerten Arbeitnehmer;
die durchschnittliche Anzahl von Spezialisten, die am GPA arbeiten.

Zur Berechnung des SZR wird zunächst die Personalabrechnungszahl nach Kalendertagen des Berichtsjahres ermittelt. In Monaten können es beispielsweise 30 oder 31 Tage sein und im Februar - 28 oder 29. Berechnungen müssen für jeden Tag durchgeführt werden.

Bei der Ermittlung der Lohnnummer werden die Mitarbeiter berücksichtigt, die im Rahmen von Arbeitsverträgen (auf Dauer, befristet oder saisonal) arbeiten, und die Eigentümer des Unternehmens, die von ihm Löhne erhalten. Die gesamte Liste der Personen, die in die Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands einbezogen werden, richtet sich nach der oben genannten Verordnung von Rosstat Nr. 278.

Die Anzahl der Mitarbeiter nach Abrechnung muss sowohl für bestimmte Termine (zB zum Monatsersten) als auch für den gesamten Berichtszeitraum (zB für ein Quartal) angegeben werden. Die durchschnittliche Anzahl des Personals wird in ganzen Einheiten gemessen - 1 Person.

Teilzeit

Die Berechnung erfolgt proportional zur Arbeitszeit in zwei Stufen. Zunächst wird die Gesamtarbeitszeit des Mitarbeiters ermittelt. Es wird in Personentagen gemessen.

Für die Berechnung gilt die Formel:

Im nächsten Schritt wird die durchschnittliche Zahl der nicht vollbeschäftigten Arbeitnehmer unter Berücksichtigung der Umwandlung in eine Vollzeitbeschäftigung berechnet.

Die Berechnung erfolgt für den Berichtsmonat nach der Formel:

SCHRnv = Kov / K crd

Beispieldokument

Die Form des Berichts über das HRC wurde durch die Verordnung des Eidgenössischen Steuerdienstes Nr. MM-3-25 / [E-Mail geschützt] ab 2007. Es wird in Form von KND 1110018 erstellt. Empfehlungen für die Erstellung des Dokuments finden sich im Schreiben des Bundessteuerdienstes Nr. ЧД 6-25 / [E-Mail geschützt] ab 2007.

Die gemachten Angaben werden vom Firmenchef oder seinem Bevollmächtigten beglaubigt. Im zweiten Fall ist es erforderlich, die Einzelheiten der Vollmacht im Bericht anzugeben und eine Kopie davon beizufügen.