Bewerbungsformular für Arbeitssuchende: Wichtige rechtliche Aspekte. Interviewfragebogen

Um Informationen über den Bewerber zu erhalten, der zum Vorstellungsgespräch gekommen ist, können Sie den Fragebogen verwenden, zu dem Sie vor dem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Die richtige Wahl eines neuen Mitarbeiters hängt davon ab, wie kompetent das Bewerbungsformular verfasst ist.

In der Regel hat der Bewerber einen Lebenslauf dabei (siehe →). Typischerweise wiederholen personenbezogene Daten weitgehend den Lebenslauf, dennoch hat der Fragebogen Unternehmensstandards und erfragt die Informationen, die das Unternehmen von einer Person benötigt. Normalerweise wird jeder Bewerber für eine vakante Stelle aufgefordert, einen Fragebogen auszufüllen.

Je nach Position kann der Inhalt des Fragebogens variieren. Bewerbern für hochqualifizierte Führungspositionen wird in der Regel angeboten, komplexere Fragebögen mit vielen Fragen auszufüllen, die helfen, den Wissensstand, die Fähigkeiten einer Person, ihre Persönlichkeitsmerkmale zu verstehen und das Potenzial des Bewerbers freizusetzen. In diesem Artikel schlagen wir vor, zwei Muster eines Bewerberfragebogens bei einer Bewerbung um eine Stelle kostenlos herunterzuladen - eine kurze Standardversion und eine erweiterte, ausführlichere.

Außerdem bieten wir dem Bewerber an, Muster folgender Unterlagen herunterzuladen: Empfehlungsschreiben des bisherigen Arbeitgebers →; Anschreiben zum Lebenslauf →

So füllen Sie einen Aufnahmeantrag aus

Betrachten wir genauer, was in den Fragebogen des Antragstellers aufgenommen werden muss:

Ausfüllen der allgemeinen Informationen des Antragstellers

Es ist notwendig, die folgenden Informationen auszufüllen: vollständiger Name, Passdaten, Kontaktinformationen, Informationen zum Wohnort - Standard-Personendaten;

Ausfüllen von Bildungsinformationen

Im Abschnitt Bildung - Es wird vorgeschlagen, Informationen zu allen Arten von Bildungseinrichtungen bereitzustellen, in denen der Antragsteller studiert hat (Universitäten, Berufe, Kurse usw.);

Besetzung von Stellensuchenden und Stellensuche-Erfahrung

Im Abschnitt Karriere - Es wird vorgeschlagen, die letzten drei Arbeitsorte anzugeben, die den Arbeitsort, die Position, die Aufgaben und die Gründe für die Entlassung angeben;

Im Bereich der fachlichen und persönlichen Qualitäten - über diesen Teil des Fragebogens sollten Sie sorgfältig nachdenken, zunächst wird vorgeschlagen, das Wissen des Bewerbers anzugeben, welche Fähigkeiten und Fertigkeiten er im Laufe der Ausbildung erworben hat und Wenn Sie in anderen Organisationen arbeiten, wird auch empfohlen, Ihre persönlichen Charaktereigenschaften anzugeben - ein gutes Angebot, sowohl positive als auch negative Charaktereigenschaften auszufüllen.

Ein erweiterter Fragebogen kann neben Standardfeldern zur Angabe beruflicher und persönlicher Qualitäten auch zusätzliche Fragen, Tests zur Einschätzung der Fähigkeiten und des Potenzials einer Person enthalten. Ein Beispiel für solche Fragen finden Sie im erweiterten Musterfragebogen, den Sie über den untenstehenden Link herunterladen können.

Üblicherweise werden im Fragebogen Fragen zu Zukunftsplänen, zum angestrebten Gehalt und zur angestrebten Position gestellt, die Ambitionen der Person überprüft, wie zielstrebig, ausdauernd, ob sie Führungs- und Organisationsfähigkeiten besitzt – all diese Punkte werden durch spezielle Fragen. Im Fragebogen können Sie dem Bewerber zusätzliche Fragen zu den Zielen der Arbeit im Unternehmen stellen.

Der Fragebogen ermöglicht es dem Arbeitgeber, die Übereinstimmung des Bewerbers mit den gestellten Anforderungen zu beurteilen. Das Dokument ermöglicht es Ihnen, Informationen über einen Spezialisten zu strukturieren und zusammenzufassen. Mit seiner Hilfe erleichtert sich der Arbeitgeber das Vorstellungsgespräch und die Entscheidung über die Einstellung eines neuen Arbeitnehmers.

Dokumentformular

Gesetzliche Vorschriften regeln die Form des Dokuments nicht. Ein Unternehmen hat das Recht, unter Berücksichtigung des Informationsgehalts, der für die Beurteilung einer Person als Mitarbeiter des Unternehmens erforderlich ist, unabhängig ein Muster-Bewerbungsformular zu entwickeln.

Der Fragebogen ermöglicht es dem Arbeitgeber, die Qualität des Bewerbers objektiv zu beurteilen

Häufig genehmigen Unternehmen mehrere Formen von Fragebögen, die für verschiedene Kategorien potenzieller Arbeitnehmer entwickelt wurden.

Für Verwaltungspersonal wird normalerweise eine detaillierte Form des Dokuments verwendet, da es für diese Kategorie von Arbeitnehmern wichtig ist, die Ebenen rechtzeitig zu bestimmen:

  • Pflege;
  • Alphabetisierung;
  • Reaktionsgeschwindigkeit;
  • Gefühlslage;
  • Interesse an einer Anstellung.

Muster-Bewerbungsformular für Stellensuchende für Führungskräfte

Für die Arbeits- und Dienstleistungskategorien des Personals wird eine komprimierte Form des Fragebogens zur Verfügung gestellt, deren Ausfüllungszweck darin besteht, die fachlichen Eigenschaften und deren Übereinstimmung mit der aktuell zu besetzenden Stelle zu ermitteln.

Musterfragebogen für potenzielle Arbeiter

Der Hauptzweck der Umfrage besteht darin, berufliche, psychologische und persönliche Informationen über den Bewerber offenzulegen, damit der Arbeitgeber einen kompetenten Mitarbeiter auswählen kann.

Was sollte im Dokument widergespiegelt werden?

Nachdem der Bewerber die gewünschte Stelle in der Arbeitsvermittlung gefunden hat, stellt sich in der Regel eine Frage zum Ausfüllen eines Bewerbungsformulars, von dem auf Antrag des Arbeitgebers ein Muster erstellt werden muss.

Für eine zuverlässige Einschätzung der Eigenschaften einer Person aus beruflicher Sicht sollten folgende Daten in den Fragebogen einfließen:

  • Vollständiger Name;
  • Staatsbürgerschaft;
  • Beruf;
  • abgeschlossene Bildungseinrichtung;
  • berufliche Stellung;
  • allgemeine Berufserfahrung mit genauer Beschreibung der letzten Beschäftigungsstelle;
  • Registrierungsadresse;
  • Wohnanschrift;
  • Militärdienst;
  • das Vorliegen eines Vorstrafenregisters.

Das Verfahren zur Offenlegung des persönlichen Potenzials eines Mitarbeiters

Zusätzlich können Informationen zur Ausbildung eingegeben werden:

  • abgeschlossene Auffrischungskurse;
  • Teilnahme an Seminaren, Meisterkursen und Konferenzen;
  • Niveau der Fremdsprachenkenntnisse.

Für Arbeitsgebiete sind Abschnitte zum Gesundheitszustand relevant, die implizieren:

  • Behinderung;
  • Einschränkung der Beschäftigung;
  • stationäre Behandlung chronischer Erkrankungen.

Der Familienstand und die Anwesenheit von Kindern oder älteren Verwandten können der Grund für die häufige Krankmeldung sein, die für einige Berufe inakzeptabel ist. Diese Faktoren wirken sich auch auf die Verfügbarkeit von Geschäftsreisen aus.

Der Fragebogen kann spezifische Fragen psychologischer Natur enthalten, die bei der Identifizierung von Verhaltensfaktoren helfen

Welche Abschnitte sollten nicht in den Fragebogen aufgenommen werden?

Auf gesetzgeberischer Ebene sind Faktoren vorgesehen, die nicht der Grund für eine Einstellungsverweigerung sein können. Daher sollten Sie in den Fragebogen keine Abschnitte aufnehmen, die später ein Grund für einen Rechtsstreit sein können:

  • Rennen;
  • Politische Sichten;
  • religiöse Ansichten;
  • Eigentumsstatus;
  • Gewerkschaftsmitgliedschaft.

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Wenn der Besitz dieser Informationen für den Arbeitgeber wichtig ist, um eine Entscheidung über die Einstellung eines neuen Arbeitnehmers zu treffen, ist es ratsam, diese mündlich offenzulegen.

Nuancen, die ein Arbeitgeber berücksichtigen sollte

Bei der Zusammenstellung eines Fragebogens sollte der Arbeitgeber berücksichtigen, dass die darin enthaltenen Fragen taktvoll mit einem Minimum an persönlichen Informationen gestellt werden sollten, um einen potenziellen Arbeitnehmer nicht abzuschrecken.

Es ist zu beachten, dass der Arbeitgeber im Falle falscher Angaben oder Verwendung falscher Dokumente das Recht hat, den Arbeitsvertrag zu kündigen.

Bei der Bearbeitung von Beschäftigungsunterlagen erhalten Vertreter des Arbeitgebers unter Berücksichtigung des Fragebogens Zugriff auf die personenbezogenen Daten des zukünftigen Arbeitnehmers. Daher sollten alle persönlichen Informationen geheim gehalten und der potenzielle Mitarbeiter gebeten werden, der Verwendung seiner Identifikationsdaten für die Büroarbeit zuzustimmen.

Worauf Sie achten müssen

Bevor Sie mit dem Ausfüllen des Fragebogens beginnen, wird empfohlen, dass Sie sich vollständig damit vertraut machen, da er von Hand erstellt wird und es wichtig ist, dass das Dokument keine Fehler und Flecken enthält. Es ist auf identische Fragen zu achten, mit denen der Arbeitgeber die Ehrlichkeit, Offenheit und Richtigkeit des Bewerbers feststellt.

Leerzeichen im Dokument können den Eindruck von Unwissenheit des Arbeitgebers erwecken, der den Bewerber in seinen Augen als nicht geschäftsführende und konfliktbehaftete Person einstuft.

Bei der Bewerbung auf eine Führungsposition muss ein potenzieller Mitarbeiter einen erweiterten Fragebogen ausfüllen. Um den Prozess zu beschleunigen, können Sie mit Zustimmung des Vertreters des Unternehmensleiters in einigen Abschnitten auf die Absätze der Zusammenfassung verweisen.

So füllen Sie das Dokument richtig aus

Um die gewünschte Position zu bekommen, müssen Sie zunächst eine Probe des Ausfüllens eines Fragebogens für eine Stelle studieren, um ein Dokument entsprechend den Anforderungen Ihres Berufes kompetent erstellen zu können.

Gleichzeitig sollten Sie jede Nuance des Fragebogens berücksichtigen, die viel über Ihren Platzhalter aussagen kann.

Das Niveau von Kultur und Bildung

Ein kurzer Blick auf den ausgefüllten Fragebogen genügt, um das kulturelle Niveau und die Bildung einer Person zu beurteilen. Bei der Bewerbung auf Führungspositionen ist es wichtig, Rechtschreibfehler aus dem Textteil des Dokuments ausschließen zu können und Kommas richtig zu setzen. Alle Sätze sollten detailliert, logisch und verständlich sein.

Arbeitssuchende für Arbeiterjobs können ihre Kalligrafiefähigkeiten und Kenntnisse der Regeln der russischen Sprache nicht nachweisen, da diese Kriterien für die Erfüllung ihrer offiziellen Aufgaben wahrscheinlich nicht nützlich sind.

Charaktereigenschaften

Charaktereigenschaften können durch Betrachten des Fragebogens, auch ohne ihn zu lesen, anhand der Merkmale der Handschrift einer Person bestimmt werden, die den Grad der Kategorisierung, Kritikalität und Vertrauen anzeigen können, die auf Folgendes zurückzuführen sein können:

  • Handschriftstil;
  • durch Drücken auf die Stange;
  • die Größe der Zeichen, die verwendet werden, um die Wahl der richtigen Antwort anzuzeigen.

Einhaltung einer vakanten Stelle

Die Art der Erfüllung der Fragebogenaufgabe kann dem Arbeitgeber die Übereinstimmung der Parameter einer Person mit einer vakanten Stelle anzeigen.

Der Auftragnehmer zeichnet sich aus durch:

  • Genauigkeit der Zuordnungen;
  • die Anzahl der unbeantworteten Fragen;
  • Verfügbarkeit detaillierter Antworten auf offene Fragen.

Mehr als 80 Prozent der Antworten auf die Aufgaben des Fragebogens zeugen von der Sorgfalt einer Person, die für die Position eines Untergebenen geeignet ist.

Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist wichtig. Der Erfolg seiner Karriere im Unternehmen hängt davon ab, wie kompetent der Kandidat ausgewählt wird. Zur Auswahl einer geeigneten Person für eine vakante Stelle werden Vorstellungsgespräche arrangiert, bei denen die Bewerber gebeten werden, ein Bewerbungsformular auszufüllen.

Die zum Download bereitgestellten Muster des Fragebogens können je nach Bedarf des Unternehmens geändert werden, einige Elemente können entfernt, andere hinzugefügt werden.

Die Auswahl eines neuen Mitarbeiters obliegt in der Regel der Personalabteilung. In großen Organisationen ist dies eine ganze Einheit, die aus mehreren Spezialisten besteht, die von einem Chef geleitet werden. Bei kleineren kann es sich um einen Personalarbeiter handeln. In einigen Organisationen gibt es überhaupt keine Personalspezialisten und die Funktion der Bewerberauswahl wird vom Leiter der Organisation oder einem anderen autorisierten Mitarbeiter wahrgenommen.

Wer die Kandidaten interviewt, wird in der Regel zunächst gebeten, einen speziellen Fragebogen für den Bewerber auszufüllen, der hilft, den Bewerber besser zu verstehen, seine Stärken und Schwächen zu erkennen und festzustellen, inwieweit er der vakanten Stelle entspricht.

Abhängig von der Position und dem erforderlichen Qualifikations- und Kenntnisstand für die zu besetzende Stelle kann die Form des Fragebogens variieren. Beispielsweise sollte für die Position eines Abteilungsleiters der Fragebogen des Bewerbers seriöser und punktueller sein als der Fragebogen bei der Einstellung eines Laders.

Musterdesign

Ein Bewerbungsformular sollte in der Regel folgende Angaben enthalten:

  • Titel der vakanten Stelle;
  • Vollständiger Name des Kandidaten;
  • Geburtsdatum;
  • Familienstand, Angaben zu den nächsten Angehörigen;
  • Militärdienst;
  • Kontaktinformationen (Telefon, Adresse, E-Mail);
  • Ausbildung - Studienzeiten, Name der Bildungseinrichtung, erworbene Fachrichtung;
  • Berufserfahrung - eine Liste früherer Arbeitgeber, Arbeitszeiten, Position, berufliche Verantwortlichkeiten;
  • Fremdsprachenkenntnisse;
  • Zusätzliche Informationen, je nach Position, in der Regel Computerkenntnisse, Fähigkeiten, Fähigkeiten, Vorhandensein eines Führerscheins, Charaktereigenschaften, Hobbys.

Der Standardfragebogen bei der Aufnahme eines neuen Mitarbeiters enthält die oben genannten Informationen. Die obige Liste kann durch Informationen ergänzt werden, die helfen, die Persönlichkeit des Bewerbers besser einzuschätzen:

  • Kündigungsgründe aus früheren Tätigkeiten;
  • Was interessierte das Unternehmen?
  • Was ist interessant an der Stelle;
  • Lebenszweck;
  • Gewünschtes Einkommensniveau;
  • Welche Art von Arbeit ist interessant;
  • Wie ist der Kandidat für das Unternehmen nützlich usw.

Die Informationsliste im Fragebogen kann nach Ihren Wünschen geändert und erweitert werden. Die Hauptsache bei der Auswahl eines geeigneten Kandidaten für eine vakante Position ist, es nicht zu übertreiben. Wenn die Stelle beispielsweise keine Kenntnisse von Computerprogrammen oder fremden erfordert, sollten diese Fragen nicht in den Text des Bewerbungsformulars für eine Stelle aufgenommen werden. Die Zeit der Bewerber muss respektiert und geschätzt werden.

Viele Arbeitgeber bieten Kandidaten für ihre bestehenden Positionen an, bei der Bewerbung um eine Stelle einen Fragebogen auszufüllen. Ein solches Dokument ist nicht in der Liste der Pflichtbeschäftigung enthalten (Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), ermöglicht es dem Arbeitgeber jedoch, sich eine allgemeine Meinung über den zukünftigen Arbeitnehmer zu bilden.

Die Geschäftsleitung hat nicht das Recht, ohne Zustimmung des Antragstellers Informationen anzufordern, die Informationen über besondere personenbezogene Daten enthalten können: Nationalität, Religion (Artikel 86 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) usw. Alle übermittelten Daten sind vertraulich und nicht offenlegungspflichtig.

Weitere Informationen zu Personaldokumenten, einschließlich solcher, die während der Beschäftigung von Mitarbeitern angefordert werden, finden Sie im Material "Personalverwaltung von Grund auf - Schritt-für-Schritt-Anleitung" .

Inhalt des Bewerbungsformulars bei Bewerbung um eine Stelle

Es gibt kein einheitliches Muster für ein Bewerbungsformular. Führungskräfte entscheiden selbst, für welche Momente im Leben von Arbeitssuchenden sie sich interessieren. Eine ungefähre Liste der angeforderten Informationen kann wie folgt aussehen:

  • personenbezogene Daten des Bewerbers (vollständiger Name, Wohnort, Staatsangehörigkeit);
  • Verfügbarkeit von Bildung;
  • vorhandene berufliche Fähigkeiten, Berufserfahrung;
  • Angaben zur früheren Beschäftigung;
  • Einnahmequellen, gewünschtes Gehaltsniveau;
  • Fremdsprachenkenntnisse;
  • Familienstand, Familienzusammensetzung;
  • das Vorhandensein eines Vorstrafenregisters;
  • Hobbys, Hobbys;
  • andere Fragen.

Die meisten Informationen auf dem Bewerbungsformular duplizieren den Lebenslauf eines potenziellen Mitarbeiters, es enthält jedoch auch Informationen über die persönlichen Vorlieben, Gewohnheiten und den Lebensstil des Mitarbeiters. All dies trägt dazu bei, ein umfassenderes Porträt des zukünftigen Mitarbeiters als Spezialist und als Person zu erstellen.

Finden Sie heraus, welche Daten in der Personalkarte des Mitarbeiters enthalten sein müssen und was zu tun ist, wenn sie sich ändern, lernen Sie aus dem Material "Wie ändere ich eine persönliche Karte richtig?" .

Merkmale des Ausfüllens eines Fragebogens bei der Bewerbung um eine Stelle

Bewerber für eine Stelle erhalten direkt von der Personalabteilung des Arbeitgebers ein Bewerbungsformular. Das Dokument wird in der Regel manuell ausgefüllt, enthält das Datum und die persönliche Unterschrift des Antragstellers.

Die bereitgestellten Informationen müssen den Mitarbeiter als Fachkraft und als Person charakterisieren sowie zuverlässig sein.

Das Ausfüllen des Fragebogens sollte mit aller Verantwortung angegangen werden. Sie müssen verstehen: Auch wenn ein Kandidat nicht sofort eine Stelle bekommt, greift das Management oft auf der Suche nach einem geeigneten Kandidaten für eine vakante Position auf zuvor ausgefüllte Fragebögen zurück und wählt aus den Kandidaten den geeignetsten aus.

Welche Informationen aus dem Fragebogen dann in die Personalkarte des Mitarbeiters aufgenommen werden, lesen Sie im Artikel « Personalausweis des Mitarbeiters des T-2-Formulars - Muster herunterladen » .

Wo kann ich ein Muster-Bewerbungsformular herunterladen?

Die Form dieses Dokuments ist nicht für alle Arbeitgeber gleich. Unser Beispiel wird Ihnen helfen, sich mit einer seiner Optionen vertraut zu machen.

Ergebnisse

Das Einreichen und Ausfüllen von Bewerbungsunterlagen ist ein entscheidender Moment für einen Bewerber. Mit Hilfe der ihnen zur Verfügung gestellten Informationen über ihre persönlichen und beruflichen Qualitäten, Berufserfahrungen und sonstigen Fähigkeiten werden die Chancen auf die angestrebte Position deutlich erhöht. Vergessen Sie dabei nicht, dass diese Informationen nicht nur aktuell, sondern auch zuverlässig sein sollten.

Bewerbungsformular für Arbeitssuchende: Wichtige rechtliche Aspekte

Bewerbungsformular enthält grundlegende Informationen über den Bewerber und ermöglicht es dem Arbeitgeber, den Bewerber für eine Stelle als Fachkraft mit einem bestimmten Kompetenzniveau zu bewerten.

Die derzeitige Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht die Ausführung eines solchen Dokuments grundsätzlich nicht vor. Dementsprechend wird die Notwendigkeit der Organisation von Fragebögen für Bewerber von jedem Arbeitgeber nach eigenem Ermessen festgelegt.

Dies bedeutet jedoch nicht die vollständige Freiheit des Arbeitgebers, Informationen über Kandidaten zu sammeln. Zunächst muss der Arbeitgeber die Zustimmung der genannten Person zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einholen (Artikel 9 Absatz 3 des Bundesgesetzes "Über personenbezogene Daten" vom 27. Juli 2006 Nr. 152-ФЗ). In diesem Fall spielt es keine Rolle, wie detailliert der vorgeschlagene Fragebogen ist, da personenbezogene Daten alle Informationen über eine Person sind (Artikel 3 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 152-FZ). Diese Zustimmung bedarf der Schriftform; der Inhalt des Dokuments wird durch Absatz 4 der Kunst festgelegt. 9 des Gesetzes Nr. 152-FZ. Das Dokument kann entweder getrennt vom Fragebogen des Hauptantragstellers erstellt oder in dessen Struktur eingebunden werden.

Bei der Erstellung des Fragebogens muss der Arbeitgeber einen hinreichenden Grad an Angemessenheit nachweisen, damit die darin enthaltenen Fragen nicht als Verletzung der Menschen- und Bürgerrechte und -freiheiten angesehen werden können (Artikel 136 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation vom 13.06.1996 Nr. 63-FZ, Absätze 1-3, Art. 3 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation vom 30. Dezember 2001 Nr. 197-FZ).

Die Nichteinhaltung der Datenschutzbestimmungen (einschließlich der illegalen Sammlung von Informationen) führt zu einer strafrechtlichen Verantwortlichkeit (Artikel 137 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation).

Aufbau des Bewerbungsformulars für einen Stellensuchenden (Muster herunterladen)

Es gibt keine standardisierte Stichprobe für einen solchen Fragebogen, daher erstellt jede Organisation ihn unabhängig unter Berücksichtigung der Anforderungen eines bestimmten Arbeitgebers und der Merkmale einer bestimmten Stelle.

Das Standardformular des Bewerberfragebogens umfasst folgende Punkte:

  • Nachname, Name, Patronym des Kandidaten;
  • Geburtsdatum und-ort;
  • Staatsbürgerschaft;
  • Wohnort, aktuelle Kontaktdaten;
  • Angaben zum Ausweisdokument;
  • Bildung, Auffrischungskurse;
  • Einstellung zum Militärdienst;
  • Informationen über das Vorliegen / Fehlen eines Vorstrafenregisters;
  • Familienstand;
  • Angaben über nahe Verwandte;
  • Angaben zu früheren Tätigkeiten;
  • berufliche Fähigkeiten und Fertigkeiten;
  • Hobbys, Interessen, Hobbys;
  • die Anforderungen des Bewerbers an die künftige Arbeit - es lohnt sich nicht, die Gehaltsvorstellungen des Bewerbers für die Probezeit und nach deren Ende separat zu erfragen, da es illegal ist, während der Prüfung ein niedrigeres Gehalt festzulegen (Artikel 70 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuches der Russische Föderation);
  • sonstige Informationen über den Bewerber, je nach den Merkmalen der jeweiligen Stelle (z. B. die Möglichkeit, Empfehlungen anderer Personen abzugeben usw.).

Das Bewerbungsformular wird dem Bewerber für die Stelle in der Regel direkt während des Vorstellungsgesprächs ausgehändigt, jedoch bieten große Organisationen an, es dem Bewerber vorab zuzusenden (z. B. per E-Mail) oder zum Ausfüllen zu Hause auszugeben . Es gibt auch keine Anforderungen an die Methode zum Ausfüllen des Dokuments: Dies kann manuell oder am Computer erfolgen, obwohl der Arbeitgeber die bevorzugte Option angeben kann.

Der Einfachheit halber kann der Fragebogen in Form einer Tabelle erstellt werden.

Beispiel für das Ausfüllen eines Fragebogens bei der Bewerbung um eine Stelle kann unter diesem Link heruntergeladen werden:

So, Bewerbungsformular wird vom Arbeitgeber in beliebiger Form unter Berücksichtigung der Anforderungen für eine bestimmte Vakanz oder der Besonderheiten der Arbeitsbeziehungen in der Organisation zusammengestellt. Der Gesetzgeber weist den Arbeitgeber an, für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung des Bewerbers einzuholen. Für den Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten wurde eine strafrechtliche Verantwortlichkeit festgestellt.