Навигация по статия:

Руски счетоводители и предприемачи от "разярения принтер" - здравейте! Следващата „иновативна модернизация“ ще добави нови грижи и разходи към тези категории хора. В основата на приетия закон за онлайн касите обаче има, разбира се, здраво зърно. Нека го разберем.

По какво се различава онлайн плащането от обикновеното плащане?

• Основната разлика между онлайн касата и касовите апарати, познати на руския бизнес, е възможността незабавно и по електронен път да изпраща доклади до проверяващите органи.
• Освен това проверките за потребителите могат да се генерират и по електронен път и изпратени им по имейл или SMS.
• В същото време новите касови апарати не губят старите си възможности – печат на обикновени хартиени чекове.
• Вместо класическата електронна лента, на която се съхранява информация за извършените транзакции, новите касови апарати трябва да бъдат оборудвани с специално "фискално устройство", защитено чрез криптиране.

• Касов апарат, предназначен за прехвърляне на фискални данни онлайн, трябва да има една от опциите за свързване с интернет. За щастие собствениците на онлайн каси имат избор на опцията, която е най-удобна за техните условия. може да бъде:

  • кабелна връзка към мрежата;
  • връзка чрез Wi-Fi;
  • вграден 3G модем.
• Друг много разумен елемент от закона: онлайн касов апарат не трябва да бъде свързан директно към интернет по време на плащане и генериране на чека. В противен случай прекъсванията в комуникацията биха довели или до парализа на предприятието, или до сериозни глоби. Според закона онлайн касовите апарати могат да съхраняват фискални данни и да ги изпращат при възстановяване на връзката. Въпреки това, трябва да вземете предвид: забавяне на данните повече от три дни се счита за нарушение и води до глоба.

Етапи на преход към онлайн касови апарати от 2016 до 2018 г

Едно от основните неща, които трябва да знаете, за да не изпаднете в неприятности. Сега ще се заемем с посочените в закона дати, за да разберем до колко часа трябва да имате време да преминете към онлайн касови апарати и как да ги използвате в различни години.

15 юли 2016 г. – влиза в сила новият закон за касите

Да, звучи страшно – това е на път да се случи. Въпреки това, не се притеснявайте твърде много - законът влиза в сила "с изключение на някои разпоредби", а в тези "отделни разпоредби" - целият смисъл.

Като цяло само глобите за неизползване на ЦК се променят директно на 15 юли - плашещи и жестоки глоби, които ще обсъдим подробно.

От същия момент новопридобитите онлайн касови апарати могат да се регистрират в регулаторните органи. Въпреки това ЦК, работещи по старомоден начин, все още могат да бъдат регистрирани.

01.02.2017 г. - приключване на регистрацията на стари касови апарати

Един от повратните моменти за влизането на новия закон в сила. Преди това руските предприемачи ще могат да регистрират във Федералната данъчна служба както онлайн касов апарат, така и устройство, което работи по стария начин.

След него - само онлайн каси. Ние обаче си гледаме ръцете - все още е възможно да се работи със стари касови апарати.

И още нещо - от този ден предприемачите продължават да издават непременно хартиени чекове на клиенти, но при поискване трябва да предоставят и електронен.

1 юли 2017 г. - "Ден X"

И ето го "Денят Х". Оттук нататък се използват само онлайн каси, за ползване на стари каси се начислява глоба.

1 януари 2018 г. - пълен оборот

На този ден правилата на играта се обръщат с главата надолу. Преди това сте издавали хартиени чекове по подразбиране и електронни чекове при поискване. Сега електронно ще се издава по подразбиране.

Хм… Как си представям картината: 2 януари 2018 г., пет минути преди края на търговията на дребно с алкохол. Магазин. Опашката е дразнеща. Продавачката е в сълзи от четвърт час, опитвайки се да разбере от бездомния чичо Федя неговия имейл или мобилен телефон, за да му даде задължителен електронен чек за бутилка водка „Сестра Пальонушка“. А чичо Федя нямаше нито едното, нито другото, когато се роди. тъга.

UTII и патент срещу онлайн касови апарати

Следващата пречка е, че сега платците на някои данъчни системи имат право изобщо да правят без ЦК. Законът за онлайн касите обаче все още не ги заобикаля.

И така, кога платците на UTII и патентната система ще трябва да преминат към оборудване за онлайн касови апарати - и ще има ли преференции за тях по време на прехода?

И в същото време те имат право да включат разходите за придобиване и свързване на онлайн касов апарат в данъчно облекчение.

Не е зле... но беше, разбира се, по-добре без касови апарати изобщо.

Кой изобщо не може да използва онлайн касови апарати?

Скоро руските бизнесмени ще завиждат на този човек. Теренът е трудно достъпен - няма онлайн каси.

Бизнес в отдалечени райони

„Отдалечените и труднодостъпни райони”, изброени в постановленията на регионалните власти, ще бъдат свободни от онлайн каси. Все пак трябва да се помни, че градовете, областните центрове и градските селища ще живеят по общи правила, дори ако са териториално свързани с тези най-недостъпни райони.

Видове бизнеси, които са свободни от каси съгласно действащото законодателство

От използването на касови апарати законово бяха освободени не само платеца на двете данъчни системи, но и предприемачи, които предоставят определени видове услуги на населението, независимо от данъчната система.

Преференциите, свързани с UTII и патентната система, са премахнати, но останалите остават в сила. Без използването на онлайн каси предприятията, занимаващи се с търговия, ще могат да работят:

• сладолед и наливни безалкохолни напитки от павилиони;
• бира, мляко, квас, растително масло, керосин и жива риба от резервоари;
• зеленчуци, плодове и тикви;
• вестници, списания и свързани продукти (делът на продажбите на вестници и списания в общия оборот трябва да бъде най-малко наполовина);
• билети за пътуване и купони в градския градски транспорт;
• лотарийни билети;
• чай и свързани продукти за дълги и крайградски влакове;
• хранене на ученици и служители на училища, средни училища и университети по време на учебните занятия;
• пощенски пликове и марки (само ако се продават без допълнително заплащане);
• религиозна литература и други предмети на поклонение;
• лекарства (само в селските райони, в аптеките, разположени във фелдшерни пунктове);
• търговия на дребно на дребно;
• търговия на пазари, панаири и изложбени комплекси извън постоянни търговски обекти.

Нови глоби за касови апарати

Но тази новина със сигурност няма да зарадва никого.

Увеличаване на глобите за неизползване на CCP

Неизползването на касови апарати вече се наказва много по-сериозно от преди.

Наказването на процент от покупка, извършена извън касата, е нещо ново.

Специално наказание за рецидив

Преди това длъжностни лица и юридически лица бяха наказвани за многократни нарушения в областта на неизползването на ККП по същия начин, както при първото. Оттук нататък не.

• За длъжностните лица повторното нарушение може да доведе до дисквалификация за период от една до две години.
• За юридически лица и индивидуални предприемачи - до административно спиране на дейността до деветдесет дни.

Използване на стари касови апарати вместо онлайн касови апарати

• Длъжностни лица - 1,5-3 хиляди рубли.
• Юридически лица - 5-10 хиляди рубли (могат да бъдат заменени с предупреждение).

Недоставяне на чека на купувача

Това включва както отказ за изпращане на електронен чек, така и отказ за предоставяне на хартиен вариант на този документ при поискване.

Влязоха в сила промени в Закона 54-FZ „За използването на касови апарати“: от 2018 г. въвеждането на касови апаратизасегнати дори предприемачи в специални режими. През 2019 г. всеки трябва да инсталира CCP.

Преходът към нов касов апарат е стъпка по стъпка. Купуването на ново оборудване не е достатъчно. За да отпечатате имената на стоките върху касови бележки, имате нужда от програма за касов апарат. Изпробвайте безплатното приложение Checkout MySklad - то поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ.

Кой трябва да използва касови апарати от 2019 г.?

Въведени ли са касови апарати за индивидуални предприемачи от 2018 г.? Какво да правя IP през 2019 г.?

• предоставя услуги на населението, като изготвя техните форми на строга отчетност. Повече за
• прилага UTII и PSN, работи в търговията на дребно или кетъринг и няма служители.

Останалите трябваше да доставят нов CCP до лятото на 2018 г.

От 1 юли 2019 г. никой предприемач няма право да извършва плащания, без да използва нови касови апарати.

Касов апарат за индивидуални предприемачи от 2018 г.: последните новини

• От 1 януари 2019 г. онлайн касата трябва да поддържа формат на фискални данни 1.05 и ставка на ДДС от 20%. Няма да работи без актуализации.
• Концепцията за изчисленията е променена. Сега те включват не само движението на средства, но и компенсирането на предплащането и получаването на други неща за стоките.
• След получаване на онлайн плащане, чек трябва да бъде генериран не по-късно от следващия работен ден.
• От 1 юли 2019 г. при прихващане на авансово плащане ще е необходимо да се пробият два чека: при получаване на пари и при прехвърляне на стоки.
• Индивидуалните предприемачи по импутация или патент могат да върнат до 18 000 рубли под формата на данъчно облекчение за покупка или настройка на нов касов апарат.
• Предприемачи и компании със специални режими (USN, UTII и патент) ще бъдат глобени до 10 000 рубли за използване на фискални устройства в продължение на 13 месеца. Данъчните власти обясниха, че малките предприятия могат да прилагат FN само за 36 месеца.
• От 2017 г. можете да регистрирате KKM чрез интернет - това е удобно и бързо. Повече за регистриране на касиер >>
• Ако предприемачът не спазва изискванията на 54-FZ, той е изправен пред глоба до 50% от сумата, получена по време на работата му без каса (но не по-малко от 10 000 рубли). От юли 2018 г. индивидуалните предприемачи могат да бъдат глобени с 10 000 рубли за извършване на разплащания чрез CCP, които всъщност не са се осъществили, както и 50 000 рубли за неправилно маркирани стоки, посочени в разписката. Същото наказание се налага и за късно предаване на фискални данни.

Какво може да се направи точно сега?

През 2018 г. почти всички предприемачи трябваше да регистрират касов апарат. Общо, според експерти, тази година към новия ред са преминали около 1 милион бизнесмени. Останалите предприемачи трябва да доставят касовия апарат до 1 юли 2019 г. Препоръчваме ви да помислите за касовите апарати сега: може да има недостиг на фискални устройства и нови модели. Отлагането на покупката е опасно: както показа практиката от миналата година, по-голямата част от предприемачите се влачат до последно - а те са повече от 1 милион!

Ще засегнат ли новите правила онлайн магазините и вендинг компаниите?

Да, онлайн магазините също трябва да инсталират CCP. Винаги е необходим чек - дори когато клиентът плаща за покупката дистанционно с карта. В такава ситуация трябва да изпратите документа на имейла на купувача. Ако има доставка в брой, куриерът издава чек.

Вендинг автоматите могат да работят без касови апарати до 1 юли 2018 г. Но ако сте индивидуален предприемач без служители, не можете да настроите касов апарат до 1 юли 2019 г.

Какви касови апарати могат да се използват през 2019 г.?

Всички модели на CCP, разрешени за използване, са в регистъра на уебсайта на Федералната данъчна служба. От 2017 г. онлайн касовите апарати трябва да са свързани с интернет – добавен е Ethernet порт, добавен е вграден GPRS или WiFi модем. Най-бюджетните мостри използват интернет на компютър, към който са свързани чрез USB порт. От 2017 г. новият касов апарат трябва да има фискално устройство – аналог на електронна лента (EKLZ). Самият EKLZ е в миналото - касите с него вече не се пускат.

Колко струват новите касови апарати през 2019 г.?

Предприемачите трябва да сменят ЦК за своя сметка. Често закупуването на нов касов апарат е по-евтино от рафинирането на стар. Цената за надграждане зависи от броя на превозните средства и техните модели.

Друг разходен елемент са услугите на OFD. Те струват около 3000 рубли годишно за една каса. Струва си да се обмислят разходите за свързване с интернет - законът предполага, че всеки контакт трябва да бъде свързан към мрежата. Освен това на всеки 13 месеца е необходимо да се сменя фискалното устройство. Юридически лица по UTII, USN или патент - веднъж на три години.

Новите касови апарати също изискват разходи за поддръжка. Но днес предприемачът може да избере: да плати за постоянно обслужване в сервизен център или да се свърже с него само след повреда.

Как върви подмяната на касовите апарати през 2019 г.?

За да пререгистрирате съществуваща каса, трябва да разберете дали може да се надгради – касовият апарат трябва да може да се свързва с интернет. Също така е необходимо да се провери дали е възможно да се инсталира фискално устройство на касата. Научете повече във вашия сервизен център. Ако вашият касов апарат не може да бъде финализиран, ще трябва да закупите нов. След това трябва да сключите споразумение с OFD и да регистрирате касовия апарат, това може да стане чрез интернет.

Как върви фискализацията сега?

Фискализацията може да се извърши в интернет - предприемачът не трябва да ходи до данъчната служба или да се свързва с технически сервизен център. Това ще изисква квалифициран електронен подпис (КЕП) - аналог на личен подпис.

Можете да получите CEP в сертифициращ център, акредитиран от Министерството на съобщенията. Адресите са публикувани на сайта на отдела - трябва да вземете електронен подпис лично.

Необходимо ли е да се обслужват нови каси в ТЕЦ?

Не е задължително. Касовите апарати се поддържат от производителя, което може да привлече партньорски сервизни центрове, които вече не трябва да получават разрешение от данъчните власти. Така няма какво да се притеснявате, ако от 1 януари 2017 г. там не се обслужват постоянно нови каси. Регистрирането на ЦК в данъчно споразумение с CTO вече не е задължително условие.

Кой изобщо не може да монтира нови касови апарати?

Има дейности, които 54-FZ не е докоснал. И няма значение дали такъв бизнес се управлява от индивидуален предприемач или LLC, той няма нужда от касов апарат през 2019 г.

• кратуни, зеленчуци и плодове, както и жива риба;
• сладолед и безалкохолни напитки в павилиони и сергии;
• търговия на дребно и на пазари и панаири (с изключение на търговията в отделни закрити павилиони или магазини);
• мляко, масло или керосин за бутилиране;
• вестници и списания;
• изделия на художествените народни занаяти.

Освободени от използването на касови апарати и тези, които предоставят услуги:

• оран градини и рязане на дърва за огрев;
• ремонт и боядисване на обувки;
• за изработка на ключове и дребни ремонти на бижута и очила.
• бавачки и медицински сестри;
• носачи на гарите;

Също така в списъка на ККП, освободени от употреба, са пунктовете за събиране на отпадъци и стъкло, аптеките и медицинските асистенти в селските райони и други лечебни заведения.

Как ще работят новите правила в труднодостъпни райони, където няма интернет?

В отдалечени села и градове можете да работите, без да прехвърляте данни към данъчната служба чрез интернет. Но никой не отмени подмяната на касовите апарати през 2018 г. дори там: всички касови апарати все още трябва да имат фискално устройство. Списъкът на населените места, в които можете да работите без интернет връзка, се определя от местните власти.

Описания на промените в реда на инсталиране, регистрация и използване на касово оборудване.

- Предпоставки за въвеждане на онлайн касови апарати.

Целта на промените в процедурата за работа с касови апарати е да се увеличи контрол по спазване на касовата дисциплина. Анализът на приходното счетоводство ще бъде автоматизиран, няма да има нужда от постоянна проверка на касите.

Нов закон подобрява защитата на потребителите. Новата процедура за използване на касови апарати предвижда възможност купувачите да получават електронни чекове, които ще бъдат достъпни по всяко време, което повишава защитата на потребителите при разрешаване на конфликтни ситуации.

- Нови правила за ползване на касови апарати.

Според новата заповед касовите апарати трябва да са свързани с интернет. Информацията за всички проверки ще бъде изпратена до сървъра на FTS по електронни комуникационни канали с помощта на квалифициран цифров подпис.

За записване, съхраняване и излъчване на информация за всички плащания, направени през годината, към касата ще бъдат свързани специални блокове - фискални акумулатори (FN). Всъщност фискалните устройства ще заменят EKLZ (защитена електронна контролна лента). След преминаване към онлайн касови апарати, няма да е необходимо да променяте ECLZ ежегодно. Въпреки това, FN също ще изисква замяна за Организацията по основната данъчна система, замяна ще се изисква след 13 месеца за юридически лица. лица и индивидуални предприемачи, използващи специални режими - 1 път на 3 години.

Информацията за касовите бележки ще се предава на сървъра на Федералната данъчна служба чрез оторизирани компании Оператори на фискални данни (FDO). Задачата на OFD е да получи информация за нов чек, да провери неговата валидност, да защити чека с фискален знак и да изпрати информацията обратно в касата и към сървъра на FTS. Прехвърлянето на информация ще бъде максимално автоматизирано и няма да изисква допълнителни действия от страна на касиерите.

При поискване от купувача трябва да му бъде изпратен електронен чек в електронен вид на посочения телефон или e-mail.

След преминаването към нова процедура за използване на касови апарати се премахва изискването за задължително сключване на договори с Центрове за технически услуги (ЦТС).

Освен това регистрацията на онлайн касови апарати вече може да се извършва чрез интернет без лично посещение във Федералната данъчна служба.

- Кой подлежи на закона за новата процедура за използване на онлайн касови апарати.

Дори онези предприемачи, които в момента са освободени от използване на каси, ще трябва да използват онлайн касови апарати.

Новият закон ясно посочва кой не може да прилага НПК, списъкът с лица е затворен и не подлежи на „произволно разширяване“. От използването на CCP са освободени:

кредитни институции, използващи банкомати;

продавачи на вестници и списания;

църковни организации;

кондуктори и шофьори, продаващи билети;

емитенти на ценни книжа;

продавачи на пазари на дребно, панаири;

продавачи на сладолед и безалкохолни наливни напитки;

носачи на гари и летища;

лица, занимаващи се с търговия на дребно.

Ключови дати за преминаване към новата процедура за използване на касови апарати.

от септември 2016г	Организациите и предприемачите могат да използват онлайн CCP на доброволни начала.
	Регистрацията на касовите апарати се извършва по "стария" ред. Можете да работите доброволно по новата процедура за използване на CCP.
	За регистрация на нови каси е предвидена само „нова” процедура. За работата на нови каси е необходимо да се сключи споразумение с OFD и да се прехвърлят фискални данни към Федералната данъчна служба. Касите, регистрирани във Федералната данъчна служба преди 1 февруари 2017 г., могат да работят както преди.
	Необходимо е да се пререгистрират всички касови апарати, регистрирани преди 1 февруари 2017 г. След това е необходимо да се започне прилагането на новата процедура за работа на касовите апарати.
	Задължително използване на онлайн касови апарати, включително организации и индивидуални предприемачи на UTII и патентната система, с изключение на списъка на организациите, фиксиран в закона.

Санкции за нарушаване на процедурата за използване на КЗП.

Новият закон завиши сериозно наказанията за нарушаване на използването на касови апарати. И новите глоби влизат в сила от 15 юли 2016 г. Вместо фиксиран размер на глобата, за някои нарушения наказанието ще зависи от размера на приходите, получени в нарушение на закона.

За населени места без използване на онлайн касови апарати:

За физически лица - 50% от сумата на приходите, но не по-малко от 10 000 рубли.

За юридически лица - от 75% до 100% от размера на приходите, но не по-малко от 30 000 рубли.

При многократни нарушения:

За физически лица - дисквалификация до 2 години.

За отказ за предоставяне на електронен чек:

За физически лица - 2000 рубли.

За юридически лица - спиране на дейността на обекта до 4 месеца.

Етапи на преход към онлайн касови апарати и разходите за преминаване към онлайн касови апарати.

Процесът на преминаване към използването на онлайн касови апарати се различава в зависимост от това дали ще се използва нов касов апарат или организацията иска да запази съществуващ.

- Актуализиране на съществуващата CCP.

1. Закупете комплект за надграждане на KKT и актуализация на софтуера за касов апарат. Повечето производители на касови апарати заявяват, че за повечето пуснати по-рано модели касови апарати ще има Разработени са комплекти за модернизация на CCP, което ще позволи да не се купуват нови касови апарати, което означава да спестите малко. Производителите все още не са обявили крайни цени. Очаква се комплектът за модернизация на CCP да струва 8-10 хиляди рубли.

2.Дерегистрирайте съществуващия касов апарат във Федералната данъчна служба.

3.Надстройте касовите апарати и инсталирайте/актуализирайте софтуер за касови апарати. За да надстроите CCP, ще трябва да „префлаширате“ касовия апарат. Също така трябва да се помни, че в допълнение към касовия апарат може да се наложи да актуализирате използвания софтуер. Фирма 1C незабавно подкрепя промените в законодателството в своите програми, ако има валидно споразумение 1C: ITS, актуализацията на програмата ще бъде предоставена без допълнителна такса.

4. Сключете споразумение с Оператора на фискални данни(OFD). Може да се предположи, че всички основни специалитети ще станат такива. оператори за отчитане на регулаторните органи. .

5. Купете и инсталирайте фискалния акумулатор (FN). Предварително обявената цена на FN за една каса е 6000 рубли.

Общата цена за преминаване към онлайн касови апарати в случай на надграждане на съществуващ касов апарат ще струва 17 000 - 19 000 без допълнителни разходи за обслужване.

- Закупуване на нов касов апарат.

1. Купете си нов касов апарат. Очаква се, че ще има богат избор от касови апарати от различни производители, така че цената на онлайн касовите апарати няма да бъде по-висока от съществуващите модели. Очакваната цена на нов касов апарат е от 11 000 рубли.

Останалите етапи по ред и цена съвпадат с опцията за надграждане на съществуващия CCP.

2. Сключете споразумение с Оператора на фискални данни (OFD). Може да се предположи, че всички основни специалитети ще станат такива. оператори за отчитане на регулаторните органи. Очакваната цена на годишен договор за един ЦК ще бъде около 3000 рубли.

3. Купете и инсталирайте фискалното устройство (FN). Предварително изразената цена на FN за една каса е 6000 рубли.

4. Регистрирайте модернизиран ЦК по новата процедура. Регистрацията може да се извърши чрез личната сметка на данъкоплатеца на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Общата цена за придобиване на нов касов апарат без допълнителни услуги е приблизително 20 000 рубли.

Въпреки еднократните разходи за закупуване и регистрация на онлайн касови апарати, се предполага, че преминаването към нова процедура за използване на касови апарати ще позволи на компаниите да спестяват в бъдеще:

за организации, които преди това не е трябвало да използват касови бюра, се очаква да се осигури данъчно приспадане за размера на направените разходи за свързване на касово оборудване в размер до 18 000 рубли.

други организации ще могат да спестят от поддръжка на касови апарати. В сравнение със сегашната процедура се очакват спестявания от поддръжката на централното отопление и разходите за ECLZ.

Предложение за свързване на онлайн касови апарати

Компания 1С: Франчайзополучателят Виктория свързва организации и индивидуални предприемачи с новата процедура за използване на касови апарати до ключ.

1C: Франчайзополучател Виктория:

помага да се избере най-добрият вариант за използване на касови апарати;

конфигурира софтуера да работи по новата процедура за използване на CCP;

помага за регистриране на касови апарати по "нов ред".

Отговори на въпроси.

Какво е OFD?

Оператор на фискални данни (FDO) - специализирана организация, упълномощена от Федералната данъчна служба да събира, проверява, прехвърля и съхранява информация за паричните транзакции.

Какво е FN?

Фискален акумулатор (ФН) е специално звено, което акумулира и излъчва информация за извършените плащания в брой. Аналог на ECLZ. Изисква периодична подмяна Организация на основната данъчна система след 13 месеца. За юридически лица и индивидуални предприемачи, използващи специални режими - 1 път на 3 години.

Какво да направите, ако интернет се загуби в магазина?

Информацията за извършените плащания в брой трябва да бъде предадена на OFD в рамките на 30 календарни дни от датата на генериране на разписката. През този период трябва да възстановите интернет.

Ами ако няма интернет в нашето населено място?

За магазини, разположени в труднодостъпни и селски райони, които нямат интернет, е възможно да не се предава OFD информация, при условие че на клиентите се предоставят платежни документи. Списъкът на населените места, за които е предвидено освобождаването, може да бъде изяснен в териториалните служби на Федералната данъчна служба.

Възможно ли е да се откаже на купувача да предостави електронен чек?

По искане на купувача продавачът е длъжен да предостави електронна разписка. Има строги наказания за отказ или неспазване.

С въвеждането на нови правила за използване на касови апарати стана ясно, че повечето магазини и търговски обекти няма да могат да избегнат преминаването към касови апарати с прехвърляне на данни към данъчната служба. И предприемачите все повече се чудят колко струва ЦК с функцията за предаване на информация. Нека да разгледаме какво представлява KKM цена с прехвърляне на данни към данъка:

• фискален регистратор. Производителите обещават, че цените на новите устройства ще останат същите като сега. Съответно е от 18 хиляди рубли и повече. Разходите за модернизиране на стария касов апарат сега се оценяват на 6 000 до 12 000 рубли. Това включва цената на фискалния акумулатор (FN).
• Касова програма. Може да има напълно различни оферти, от shareware до скъпи. Нека оценим цената на софтуера и неговата поддръжка като 10 хиляди рубли на касов апарат.
• Трансфер на данни. Годишен договор с OFD ще струва около 3000 рубли годишно за един касов апарат с прехвърляне на данни към данъчната служба. Но все пак трябва да плащате за достъп до интернет. Очаква се пускането на специални тарифи от телекомуникационните оператори за 1000 рубли годишно. Общо 4 хиляди рубли годишно.
• Услугата TsTO става незадължителна, според променената процедура предприемачът може сам да регистрира нов касов апарат в данъчната служба и дори дистанционно на уебсайта на IFTS. Това ще изисква QES (квалифициран електронен подпис), който ще струва около 1000 рубли.

По този начин цената за преминаване към KKM с прехвърляне на данни към данъчната служба и работа през първите 12 месеца ще бъде от 21 хиляди рубли в случай на надграждане на съществуващо оборудване. При закупуване на нов фискален регистратор сумата ще бъде повече, от 33 хиляди рубли. Ако вземем предвид закупуването на традиционна POS система за магазин, тогава преминаването към нови касови апарати за прехвърляне на данни към данъчната служба ще струва поне 2-3 пъти повече.

MySklad е надеждна програма за касови апарати, която може да бъде свързана с популярни фискални регистратори от Atol, Shtrikh, Pyrit и Viki. Работи на всеки компютър, лаптоп или таблет. Започвайки да използвате MySklad, веднага получавате пълноценна система за инвентаризация.

Кой трябва да използва касови апарати с прехвърляне на данни към данъчната

Страхотната новина е, че държавата е предвидила поетапно въвеждане на касови апарати с предаване на данни към данъчната служба. Помислете кой трябва да използва CCP с функцията за предаване на информация и от кой момент:

• Тези, които НЕ можеха да ползват касови апарати преди приемането на новия закон, получиха отлагане до 1 юли 2018 г. Това са предприемачи с патент, UTII и тези, които предоставят услуги на обществеността чрез издаване на BSO. Всички те могат да продължат да работят по стария начин до 2018 г.
• Вендинг компаниите, които продават чрез вендинг машини, също са получили отсрочка до 1 юли 2018 г.
• В текста на закона има списък на видовете търговски дейности, при които е разрешено да НЕ се използват касови апарати. Например това е продажбата на вестници и списания и търговията по пазари и панаири.
• Всички останали предприемачи от 1 юли 2017 г. трябва да използват касовия апарат с функция за пренос на информация. От 1 февруари 2017 г. Федералната данъчна служба регистрира само касови апарати в нов стил, вече няма да е възможно да се отваря търговски обект със стар касов апарат.

Законът, който задължава бизнеса да премине към онлайн касови апарати, повдигна много въпроси. Какви са новите касови апарати? В какъв ред ще се извърши преходът? Колко време можете да използвате старите касови апарати? Какво да направя за тези, които нямат интернет? Отговаря на въпроси данъчен експерт Игор Кармазин.

В началото на юли президентът на Руската федерация подписа закон за постепенен преход на бизнеса към прилагане на касово оборудване от нов тип. Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г. урежда инсталирането, регистрирането и използването на онлайн касов апарат. Особеността на новите каси е, че цялата информация за плащанията през интернет ще се предава директно в данъчната служба. Това, според идеята на законодателите, ще сведе до минимум възможността за незаконни манипулации с приходите, както и ще попълни бюджета.

Лист за измама на статията от редакторите на BUKH.1C за тези, които нямат време

1. През юли 2016 г. беше подписан закон за постепенното преминаване на бизнеса към използване на касови апарати с достъп до Интернет (онлайн касови апарати).
2. Целта на закона: да се засили контролът върху спазването на касовата дисциплина и да се повиши степента на защита на правата на потребителите.
3. Ще се появи посредник между бизнеса и Федералната данъчна служба - оператор на фискални данни (OFD). OFD ще събира и прехвърля на Федералната данъчна служба цялата информация за сетълментите, извършени от бизнеса.
4. Всички съществуващи касови апарати ще трябва да бъдат подменени или модернизирани.
5. Ще бъде възможно да превърнете таблет и дори смартфон в касов апарат.
6. Дори тези, които понастоящем са освободени от такова задължение, ще трябва да използват онлайн CCP.
7. Предприемачите, които в момента не са задължени да използват касови апарати, ще получат данъчно облекчение при закупуване на нов вид касов апарат.
8. В райони без интернет ще може да се работи по старомоден начин, без касови апарати.
9. Законът ограничава кръга от лица, които не могат да прилагат НПК. Списъкът не подлежи на безплатно разширяване.
10. На купувачите ще се издават не само хартиени, но и електронни чекове.
11. Санкциите за неизползване и неправилно използване на онлайн касови апарати ще зависят от размера на разплащанията, извършени без използване на касов апарат.
12. От 1 юли 2018 г. абсолютно всички фирми и индивидуални предприемачи, които по закон са задължени да използват касови апарати, трябва да използват онлайн касови апарати.

Законът си поставя триединна задача. Първо, затегнете контрол по спазване на касовата дисциплина. Анализът на отчитането на получените приходи вече ще се извършва в автоматизиран режим. Отпада необходимостта от постоянни проверки на касовите апарати. Второ, онлайн касовите апарати ще повишат степента на защита на потребителите. Вместо хартия продавачите ще могат. Съответно те ще бъдат достъпни за потребителя по всяко време.

И накрая, законът подобрява процедурата за онлайн търговия. Според новите правила онлайн магазините ще трябва да изпращат електронни чекове на клиентите. По желание на купувачите, наред с електронните, ще им бъдат връчени и традиционни хартиени чекове.

ККТ по ​​новите правила

От 2017 г. отношенията за контрол на спазването на касовата дисциплина ще се развиват чрез посредник. Друг елемент ще бъде добавен към обичайната схема магазин-данъчна служба - оператор на фискални данни(OFD). По закон OFD е специализирана организация, отговаряща за събирането, съхраняването и предаването на данни за бизнес сетълменти. Така търговците на дребно вече няма да могат сами да изпращат данни за сетълмента до данъчната служба.

Новите касови апарати ще имат достъп до интернет и възможност генерират електронни касови бележки. Те ще използват фискални акумулатори- блокове, отговорни за въвеждане, съхранение и излъчване на данни за всички плащания, извършени през годината. В момента на покупката касата ще издава електронни и хартиени чекове. Информацията за извършеното плащане ще се съхранява в самото устройство и се предава на сървъра на данъчната служба.

Нови задължителни данни за касиерски чекове и строги формуляри за отчетност: информация за данъчната система на продавача, серийния номер на фискалното устройство, адреса на сайта на оператора на фискални данни, датата, часа и мястото на сетълмента, знака на сетълмента (приход или разход) , името на стоката, сумата на сетълмента с отделно посочване на ставката и размера на ДДС, телефонен номер или имейл на купувача (ако чек или BSO се предава в електронна форма), начин на плащане (в брой или електронно плащане ).

Преди започване на разплащанията касата ще генерира отчет за откриване на смяната, а след приключване на разплащанията отчет за закриване на смяната. Касова бележка не може да се генерира по-късно от 24 часа след генериране на отчета за откриване на смяната. След формирането му чекът се изпраща на OFD и, ако проверката за валидност е положителна, операторът ще го защити с фискален знак за потвърждение и незабавно ще го изпрати обратно в касата и на сървъра на Федералната данъчна служба.

Трябва да се отбележи, че предприемачът е този, който носи отговорност за навременността на прехвърлянето на данни. Ако контактът по някаква причина няма интернет връзка, това е само неговият проблем. Но трябва да разберете, че законът не изисква незабавно изпращане на чек - прехвърлянето на данни към OFD трябва да се извърши в рамките на 30 календарни дни от момента на генериране на проверката. През това време можете не само да коригирате съществуващия интернет канал, но и да се свържете с нов, ако е необходимо. Ако информацията не бъде предадена в рамките на 30 дни, касата спира да отпечатва чекове.

За да генерира електронен чек и да го прехвърли на купувача, последният ще трябва да предостави своята информация за контакт, преди да плати за покупката. Това може да бъде телефонен номер или имейл адрес. Съответно електронният документ ще пристигне или на смартфон, или по имейл. Чек, получен от купувача в електронен вид, е равен по важност на чек, отпечатан на хартия.

Етапи на преход към онлайн касов апарат

до 01.09.2016г– Федералната данъчна служба на Руската федерация ще подготви списък с лицензирани оператори на фискални данни (OFD)

до 01.02.2017г- не е необходимо да използвате онлайн CCP

от 01.02.1017г- няма да е възможно да регистрирате каса в стар стил, но все още е разрешено да работите върху вече регистрираните

от 01.07.2017г- можете да използвате само модернизирани касови апарати или онлайн касови апарати

до 01.07.2018г- Предприемачите, използващи PSN или UTII, могат да работят без CCP

от 01.07.2018г- абсолютно всички фирми и индивидуални предприемачи, които по закон са задължени да използват касови апарати, трябва да преминат към онлайн касови апарати

Предимства на новите каси

Ползите, предоставени от новия закон за купувачите са очевидни. Чековете вече няма да се губят, а транзакциите, извършени чрез интернет с платежни карти, ще се потвърждават по общия начин.

Междувременно за самите търговци законодателят подготви редица приятни изненади. Първо, процедурата за регистриране на касови апарати е опростена. От 2017 г. няма да е необходимо да посещавате данъчната служба, за да регистрирате устройството. Ще бъде възможно да регистрирате каса на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия.

От своя страна данъчните власти вече няма да трябва да извършват масови проверки с директно заминаване на служителите до местата, където са инсталирани каси. Проверките на касовите апарати и разплащанията вече ще се извършват в автоматизиран режим.

Процесът на търговия няма да пострада ни най-малко, тъй като фискалите ще могат да получават цялата необходима информация дистанционно. По този начин административната тежест за търговците на дребно несъмнено ще бъде намалена. И данъчните власти ще могат да извършват само проверки на място на закъсалите предприемачи.

Поддръжката на касовите апарати също е в миналото. Вече не е необходимо да се сключват и подновяват договори с центровете за технически услуги на CCP. Това означава, че предприемачите вече не трябва да поемат редовните разходи за обслужване на касите.

Освен това няма да е необходимо да сменяте ELKZ (защитена с електронна контролна лента). Вместо лента в касата ще работи фискално устройство, което трябва да се сменя на всеки 13 месеца. Организациите и индивидуалните предприемачи, прилагащи специални данъчни режими, ще сменят дисковете веднъж на всеки три години.

И накрая, очевидно е, че касовите отчети с такава работа ще загубят своята актуалност и най-вероятно ще бъдат анулирани.

Каква е цената

Основното нещо, което тревожи предприемачите в "паричните" иновации, е необходимостта от закупуване на ново оборудване. Засега точната цена на нов тип CMC не е известна. Законодателите, приемащи измененията, заявиха, че цената на устройствата няма да се различава от традиционните модели, които в момента са на пазара. А Федералната данъчна служба многократно отбелязва, че бизнес разходите като цяло ще бъдат намалени.

Търговците на дребно, които вече използват регистрирани касови апарати, ще могат значително да спестят от преминаването към нови касови апарати. Факт е, че касовите бюра могат да бъдат преоборудвани чрез инсталиране на компютърна програма върху тях и свързване към интернет. Префлашването на касовия апарат, инсталирането на фискално устройство и модем върху него за предаване на информация през мрежата вероятно ще струва, съдейки по офертите на пазара, 8-10 хиляди рубли. Между другото, таблетите и дори смартфоните ще могат да се превърнат в касови апарати.

Освен това предприемачите ще трябва да сключат споразумение с оператор на фискални данни (OFD). Наличието на такъв договор е предпоставка за работа с клиенти. Свързването с OFD функционалността ще струва 3 хиляди рубли (за една каса).

Самите фискали обаче твърдят, че държавата ще се опита максимално да компенсира на бизнеса направените разходи. По-специално, предприемачи, които преди това не са били задължени да прилагат CCP по закон, ще получат данъчни приспадания. Те ще могат да намалят облагаемия си доход с размера на разходите за придобиване на онлайн касов апарат (в момента сумата е до 18 000 рубли). От бюджета ще се финансират и всякакви отстъпки на касовите апарати. Общо, по предварителна оценка на Федералната данъчна служба на Русия, бюджетните разходи за тези цели ще възлязат до 1,7 милиарда рубли.

Кой е освободен от използване

Не всички предприемачи ще попаднат под новите правила. Изключенията се дължат на редица точки. Първо, предметният състав на търговските отношения. На второ място, възможността за свързване с интернет.

Законът ясно предписва кръга на предприемачите, които не могат да прилагат НПК. Списъкът на „избраните“ не подлежи на безплатно разширяване. Така че касите не се прилагат:

• кредитни институции, използващи банкомати;
• продавачи на вестници и списания;
• църковни организации;
• кондуктори и шофьори, продаващи билети;
• емитенти на ценни книжа;
• продавачи на пазари на дребно, панаири;
• продавачи на сладолед и безалкохолни наливни напитки;
• носачи на гари и летища;
• лица, занимаващи се с търговия на дребно.

ГПК не може да се прилага от индивидуален предприемач при отдаване под наем на недвижими имоти, във връзка с ремонт на обувки, гледане и грижи за деца и болни.

Освен това се предоставят преференции за магазини и аптеки, разположени в отдалечени и труднодостъпни райони. Те не могат да използват нови каси, при условие че се издават документи за сетълмент на купувачите. Това се дължи на ниската достъпност на интернет в селските райони.

В същото време магазините в областните центрове и населените места от градски тип ще използват ново оборудване на общи условия.

Магазините в райони без интернет ще могат да използват касови апарати в обичайния режим. Тоест без предаване на данни през интернет.

Административни глоби за тези, които са против

Законът въвежда завишени наказания за неизползване и неправилно използване на касови апарати. По-точно, той предвижда замяната на фиксиран размер на глоба със размера на глобата, определен от размера на изчислението, извършено без използване на ЦК.

Съгласно закона неизползването на касови апарати ще доведе до изтегляне на част от получените приходи, заобикаляйки касата. Така длъжностните лица ще платят глоба в размер на половината от изчислението, извършено без използване на касов апарат. Освен това глобата не може да бъде по-малка от 10 хиляди рубли. Самите магазини могат да загубят почти всички приходи, получени по този начин (от 75 до 100% от приходите). Размерът на глобата за юридически лица започва от сумата от 30 хиляди рубли.

Повторното нарушение ще доведе до дисквалификация на длъжностни лица и административно спиране на магазините. Те ще бъдат дисквалифицирани за срок до две години, а търговските обекти ще бъдат затворени за 3 месеца. Всъщност за мнозина това ще означава край на целия бизнес.

В случай, че данъчните органи не получат документи за работата на касите от одитираната организация, длъжностните лица ще бъдат глобени с 3000 рубли, а компанията - с 10 000.

Продавачите, след като са издали разпечатана разписка, могат просто да откажат да издадат електронно копие на купувача. Предвидявайки това, законодателят въведе и глоби за отказ от предоставяне на електронни чекове. Такъв отказ заплашва длъжностните лица с глоба от 2000 рубли, а магазините - 10 000 рубли.

В същото време законът увеличава давността за привличане към административна отговорност. Новият мандат ще бъде една година. Имайте предвид, че по-рано този период се оценяваше на два месеца. В същото време данъчните власти се оплакаха, че често е просто невъзможно производството да бъде приключено в законовия срок. Сега ще стане невъзможно за нечестните търговци да избегнат отговорност.

Между другото, ако задължението за прилагане на нови касови апарати влезе в сила едва от 1 февруари 2017 г., то новите глоби вече се прилагат от 15 юли 2016 г.