Замын хуудасны хуудсыг бөглөх дүрэм. Аялал жуулчлалын бүртгэлийг хадгалах, хадгалах

Тээврийн хэрэгслийн бүртгэлийг үйл ажиллагааны явцад тээврийн хэрэгсэл ашигладаг бүх байгууллага хөтөлж байх ёстой. Хууль тогтоомжид энэ сэтгүүлийг хөтлөх, бөглөхөд тусгай шаардлагыг заасан байдаг. Бид дараа нь нийтлэлдээ илүү ихийг хэлэх болно.

Сэтгүүл нь хэд хэдэн хэсгээс бүрдэнэ.

Гарчиг хуудас:

• Аж ахуйн нэгжийн хууль ёсны нэр.
• Байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээлэл (OKPO).
• Бүртгэлийн хугацаа.

Мэдээлэл бүхий хүснэгтийн хэсэг:

• Замын хуудасны дугаар, жолоочид олгосон бодит огноо.
• Жолоочийн мэдээлэл (овог нэр, ажилтны дугаар).
• Машины гаражийн дугаар.
• Эрх бүхий хүмүүс, хариуцлагатай хүмүүсийн (жолооч, диспетчер, нягтлан бодогч) гарын үсэг.

Тээврийн хуудсыг бүртгэх, олгох журнал нь тасралтгүй дугаарлалт гэж нэрлэгддэг бөгөөд он цагийн дарааллаар хөтлөх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр бөглөсөн даруйдаа тухайн аж ахуйн нэгжийн тамга, аж ахуйн нэгжийн эзэмшигчийн гарын үсгээр баталгаажуулж, баталгаажуулсан байх ёстой.

Үндсэндээ аж ахуйн нэгжүүдэд анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодогч эсвэл байгууллагын өөр эрх бүхий ажилтан хөдөлмөрийн гэрээнд бичигдсэн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрийг бөглөдөг. Хувь хүний ​​​​хувьд тээврийн хуудасны нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, бүртгэх үүргийг гуравдагч этгээдийн байгууллагад (хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийг аутсорсинг хийсэн бол) хариуцдаг. Энэ тохиолдолд талууд хамтран ажиллах нөхцөл, бие биенийхээ өмнө хүлээх эрх, үүрэг бүхий гэрээнд гарын үсэг зурна. Энэ сонголтыг ОХУ-ын хууль тогтоомжоор зөвшөөрдөг. Үүнээс гадна баримт бичгийг цахим хэлбэрээр гаргаж болно.

Хэрэв та замын хуудасны бүртгэлд залруулга хийх шаардлагатай бол хууль тогтоомжийн зохицуулалтыг дагаж мөрдөх ёстой. Бусад анхан шатны баримт бичгийн нэгэн адил сэтгүүлд залруулга хийхдээ алдаатай өгөгдлийг хялбархан хайчилж, огноо, гарын үсэг, тамга бүхий шинэ бичилт хийх замаар хийх ёстой.

Тэмдэглэл бөглөх дээжийг үнэгүй татаж авах боломжтой.

Хууль тогтоомжийн түвшинд бизнес, үйлдвэрлэлийн зориулалтаар тээврийн хэрэгсэл ашиглаж буй байгууллага бүр замын хуудасны бүртгэл хөтлөх шаардлагатай байдаг. Тэд маягтын дагуу стандартын дагуу бөглөсөн байх ёстой 8. Энэхүү баримт бичиг нь анхдагч баримт бичиг гэж тооцогддог бөгөөд энэ нь шатах тослох материалын зардлыг бодитоор баталгаажуулж, зардлыг төлөвлөх, татварын төлбөрийг бууруулах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад жолооч нарт хуримтлуулахын тулд дэвтэр шаардлагатай.

Ачааны машины замын хуудас нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг бөгөөд ачаа тээвэрлэх дагалдах хуудасны хамт хөдлөх бүрэлдэхүүн, жолоочийн ажлыг нягтлан бодох бүртгэл, түүнчлэн хөдөлмөрийн хөлсийг тооцох үзүүлэлтүүдийг тодорхойлдог. жолооч, ачаа тээвэрлэлтийн төлбөр хийх.
Ачааны тээврийн хэрэгслийн хувьд ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооны 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн N 78 тоот тогтоолоор замын хуудасны хоёр хэлбэрийг баталсан - N 4-c маягт ба N 4-p маягт.

* Маягт N 4-c (хэсгийн ажил) нь ачаа тээвэрлэх үед машины төлбөрийг хэсэгчлэн төлсөн тохиолдолд ашигладаг.
* Маягт N 4-p (цагт суурилсан) нь автомашины ашиглалтын төлбөрийг цагийн хуваарийн дагуу ашигладаг бөгөөд ажлын нэг өдрийн (ээлж) ачааллыг хоёр үйлчлүүлэгчид нэгэн зэрэг тээвэрлэхэд зориулагдсан болно. жолоочийн.

Тээврийн хуудасны таслах тасалбарыг үйлчлүүлэгч бөглөж, тээврийн хэрэгслийн эзэмшигч байгууллага үйлчлүүлэгчид нэхэмжлэл гаргах үндэслэл болдог.
Харгалзах таслах купоныг дансанд хавсаргасан болно. Тээврийн хуудас нь тээврийн хэрэгслийг эзэмшдэг байгууллагад үлддэг бөгөөд энэ нь үйлчлүүлэгчийн машиныг ажиллуулж байсан цаг хугацааны талаархи ижил бүртгэлийг давтаж, ажлын өдрийн туршид тээврийн хэрэгслийн ашиглалтын нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болдог.

Бараа материалыг тээврийн хэрэгслийн ашиглалтын төлбөрийг цаг тухайд нь төлж тээвэрлэх тохиолдолд бараа, тээврийн баримт бичгийн дугаарыг замын хуудаст бичиж, эдгээр бараа, тээврийн баримт бичгийн нэг хувийг хавсаргасан болно. тээсэн ачааны тоо болон ажлыг тусгасан бусад үзүүлэлтүүд.машин болон жолооч.
Замын хуудсыг жолоочид өгөхөөс өмнө бөглөх ажлыг тухайн байгууллагын диспетчер эсвэл эрх бүхий этгээд гүйцэтгэдэг. Үлдсэн өгөгдлийг тээврийн хэрэгслийг эзэмшдэг байгууллагын ажилтнууд болон үйлчлүүлэгчид бөглөнө. Хүлээн авсан (явах үед), хүргэлт (машиныг буцааж өгөх үед) баталгаажуулсан гарын үсгийг эс тооцвол замын хуудсыг бөглөхөд оролцохыг зөвшөөрөхгүй гэдгийг санах нь зүйтэй.
N 4-c ба N 4-p маягтуудын замын хуудсыг жолооч өмнөх ажлын өдрийн хуудсыг хүлээлгэн өгсөн тохиолдолд зөвхөн нэг ажлын өдөр (ээлжийн) эрх бүхий этгээдийн гарын үсэгтэй жолоочид олгоно.

Замын хуудсыг бөглөх ажлыг дараах дарааллаар гүйцэтгэнэ.

1. Баримт бичгийн нэрийн дор түүнийг гаргасан огноог (өдөр, сар, жил) тэмдэглэсэн бөгөөд энэ нь гаргасан тээврийн хуудсыг журналд бүртгэсэн огноотой тохирч байх ёстой.

2. "Үйл ажиллагааны горим" гэсэн мөрөнд ажиллах горимд тохирсон кодыг бичнэ (ажлын өдрүүдэд ажиллах, томилолтоор ажиллах, ажлын цагийн хураангуй бүртгэл, ажлын цагийн өдөр тутмын бүртгэл, амралтын өдөр эсвэл амралтын өдөр ажиллах, хуваарийн дагуу ажиллах. эсвэл хуваариас гадуур гэх мэт ), үүний дагуу жолоочийн цалинг тооцдог.

3. "Багана", "Бригад" гэсэн мөрөнд багана, бригадын дугаарыг тэмдэглэсэн бөгөөд үүнд машин, жолооч орно.

4. Тээврийн хэрэгсэлд зориулагдсан мөрөнд марк, улсын дугаар, түүнчлэн гаражийн дугаарыг бичнэ үү.

5. Жолоочид зориулсан мөрөнд тээврийн байгууллагын ажилтанд томилогдсон овог нэр, овог нэр, боловсон хүчний дугаар, гэрчилгээний дугаар, энэ замын хуудсан дээр ажиллаж байгаа жолоочийн ангиллыг тэмдэглэнэ.

6. Лицензийн картанд зориулсан мөрөнд түүний төрөл (стандарт, хязгаарлагдмал), регистрийн дугаар, цувралын тухай мэдээлэл байна.

7. "Чиргүүл" гэсэн мөрөнд машинтай шугам дээр үйлдвэрлэсэн чиргүүл, хагас чиргүүлийн марк, улсын болон гаражийн дугаарыг тэмдэглэнэ. Солих чиргүүл, хагас чиргүүлийн дугаарыг эдгээр шугамууд дээр дахин чиргүүлсний газарт тэмдэглэнэ.

8. "Дагалдан яваа хүмүүс" гэсэн мөрөнд даалгаврыг гүйцэтгэх машиныг дагалдан яваа хүмүүсийн (ачигч, тээвэр зууч, дадлагажигч гэх мэт) нэр, эхний үсгийг тэмдэглэнэ.

9. "Жолооч ба машины ажил" хэсэгт - хуваарийн дагуу машин явах, буцах тухай мэдээлэл.

10. "Жолооч өгөх даалгавар" хэсэгт:

"Хэний мэдэлд байна" гэсэн 18-р баганад үйлчлүүлэгчийн өргөдөл эсвэл нэг захиалгын үндсэн дээр тухайн захиалагчийн нэрийг бичиж, түүний мэдэлд машин ирэх ёстой.

"Ирэх цаг" 19-р баганад түүний өргөдөл, нэг захиалга эсвэл гэрээний нөхцлийн дагуу машины хуваарийн дагуу үйлчлүүлэгчид машин ирэх цагийг (цаг, минутаар) бичнэ.

20-21-р баганад (ачих, буулгах цэгүүдийн хаяг) өргөдөл, захиалагчийн нэг захиалга эсвэл гэрээний нөхцлийн дагуу ачааг хаанаас авч, хаана хүргэхийг заана.

"Ачааны нэр" 22-р баганад үйлчлүүлэгчийн өргөдөл эсвэл нэг захиалгын үндсэн дээр тээвэрлэхээр үзүүлсэн ачааны нэрийг бичнэ.

"Ачаалагдсан тээврийн хэрэгслийн тоо" 23-р баганад өргөдөл эсвэл нэг удаагийн захиалгын үндсэн дээр даалгаврыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай ачаатай тээврийн хэрэгслийн тоог тэмдэглэнэ.

"Зай" гэсэн 24-р баганад замын эрх бүхий байгууллагын мэдээлэл, эсвэл муруй хэмжигч ашиглан тухайн нутаг дэвсгэрийн (хотын төлөвлөлт) газрын зураг, эсхүл зааврын дагуу бүрдүүлсэн зайны жагсаалтын дагуу тогтоосон ачаа тээвэрлэх зайг бичнэ. хэмжилтийн тайлан эсвэл машины хурд хэмжигч (улирлын чанартай тээвэрлэлт) -ийн дагуу тээврийн байгууллага, үйлчлүүлэгчийн тогтоосон акт.

25-р баганад "Тээврийн тонн" нь үйлчлүүлэгчийн тээвэрлэх шаардлагатай ачааны хэмжээг бүртгэдэг.
"Жолоочийг томилох" хэсэгт заасан даалгаврыг өөрчлөх эрх нь зөвхөн авто тээврийн байгууллагатай. Зөвхөн онцгой тохиолдолд үйлчлүүлэгч тээврийн байгууллагатай тохиролцсоны дагуу даалгавраа өөрчилж болно.

11. Даалгаврын хуудасны нүүрэн талд "Шатахуун олгох" гэсэн мөрөнд даалгавраа биелүүлэхэд шаардагдах түлшний хэмжээг өмнөх ажлын өдрийн үлдсэн түлшийг харгалзан үгээр бичнэ.

"Диспетчерийн гарын үсэг" гэсэн мөрөнд диспетчер нь түүний бөглөсөн замын хуудасны дэлгэрэнгүй мэдээлэл зөв, жолооч нь жолооны үнэмлэхтэй болохыг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

Гаражаас гарахын өмнө замын хуудсыг бөглөх ажлыг дараах дарааллаар гүйцэтгэнэ.

1. "Шатахууны хөдөлгөөн" хэсэгт 9, 10, 11-р багана болон харгалзах мөрөнд танкчин, шатах тослох материалын техникч (POL) эсвэл эрх бүхий этгээд олгосон түлшний хэмжээг тэмдэглэнэ.

2. Урд талд нь тээврийн байгууллагаас аялалын өмнөх эрүүл мэндийн үзлэг хийх эрх бүхий этгээд жолоочийн эрүүл мэндийн байдал, машин жолоодох боломжийг түүний гарын үсгээр баталгаажуулдаг.

3. "Жолооч ба машины ажил" гэсэн 5-р баганын "Хурд хэмжигч" гэсэн хэсэгт хяналтын цэг (шалгах цэг) эсвэл техникийн хяналтын хэлтэс (ОТК) -ийн механик машин шугамаас гарах үед хурд хэмжигчийг тэмдэглэж, мөн 6-р баганад "Бодит цаг" гэсэн тамга - цаг нь машин гаражаас гарах бодит цагийг харуулна. Гэмтэлтэй эсвэл цагийн тамга байхгүй тохиолдолд цагийг дараах дарааллаар гараар тэмдэглэнэ: өдөр, сар, цаг, минут.

4. "Шатахууны шилжилт" хэсэгт "Явах үеийн үлдэгдэл" 12-р баганад хяналтын цэг эсвэл чанарын хяналтын албаны механик нь машины савны гарц дахь түлшний хэмжээг бүртгэж, бүх бичилтийн зөвийг баталгаажуулна. энэ баганад гарын үсэг зурснаар хийсэн.

5. Автомашины техникийн үйлчилгээнд зориулагдсан мөрөнд хяналтын цэг эсвэл чанарын хяналтын албаны механик машиныг техникийн хувьд бүрэн бүтэн байдалд жолоочид шилжүүлж, гаражаас гарах зөвшөөрлийг гарын үсгээр баталгаажуулна. Машиныг хүлээн авсан жолоочийг тодорхойлсон мөрөнд машиныг техникийн бүрэн бүтэн байдалд хүлээн авсан, ажлын даалгаврыг хүлээн авснаа жолооч гарын үсгээр баталгаажуулна.

Шугаман дээрх замын хуудсыг бөглөх ажлыг дараах дарааллаар гүйцэтгэнэ.

1. "Даалгаврын дараалал" хэсэгт N 4-c маягт:

1.1. 27-р баганад дууссан аяллын тоог дараалан тэмдэглэнэ. Энэхүү бүртгэл нь хавсаргасан тээврийн баримт бичгийг аялалд байршуулахад зориулагдсан болно.

1.2. 36-38-р баганад "Хавсаргасан бараа-тээврийн баримт бичгийн тоо (ТТД)"-д илгээгч нь энэ аялалд хамаарах бараа-тээврийн баримт бичгийн бүх дугаарыг бичнэ.

1.3. "Ирэх" 28-30-р баганад жолооч ачаа илгээгч, хүлээн авагчид үүдний хаалга, ачих, буулгах цэгийн хяналтын цэг дээр (төмөр замын буудлуудаас бусад) замын хуудсыг танилцуулсан огноо, цаг (цаг, минут) байна. орсон байна. Орох хаалга, хяналтын цэг байхгүй тохиолдолд заасан баганыг бөглөөгүй, ачих, буулгах цэгт хүрэх хугацааг дагалдах бичигт (THN) оруулна.

1.4. 39, 40-р баганад ачаа илгээгчийн нэрийг зааж, илгээгч гарын үсэг зурж, тамга дарж, түүний бөглөсөн замын хуудасны үнэн зөвийг баталгаажуулна.

2. "Шумын сул зогсолт" хэсэгт техникийн туслалцааны үйлчилгээний ажилтан эсвэл эрх бүхий этгээд зохих баганад зогсолтын шалтгаан, зогсолт эхлэх, дуусах огноо, цагийг бичиж, эдгээр бичилтүүдийг баталгаажуулна. тэдний гарын үсэг.

3. Урд талын "Тусгай тэмдэг" гэсэн мөрөнд замын хуудасны хэлбэрээр тусгагдаагүй мэдээллийг (замын цагдаагийн газрын тэмдэг, машин ачихаас татгалзсан үйлчлүүлэгчид, янз бүрийн замын үйлчилгээ гэх мэт) бичсэн байна. .

Машиныг гаражид буцааж өгөхдөө тээврийн хуудсыг дараах дарааллаар бөглөнө.

1. "Автомашин ба чиргүүлүүдийн ажлын үр дүн" хэсэгт түлшний зарцуулалт, дарааллын хугацаа, унасан, уралдсан тоо, миль (хурд хэмжигчээр), тээврийн хэмжээг зааж өгсөн болно.

2. "Шатахууны хөдөлгөөн" хэсэгт хяналтын цэг эсвэл чанарын хяналтын хэлтсийн механикч "Буцах үеийн үлдэгдэл" 13-р баганыг бөглөж, доор нь тэмдэг тавина. Мөн хэсэгт автоцистерн, түлшний техникч, эрх бүхий этгээд нь жолоочийн зүгээс шатах тослох материалыг хүлээлгэн өгөхдөө "Бууж өгсөн" гэсэн 14-р баганыг бөглөж, доор нь гарын үсэг зурна.

3. "Жолоочийн хажуугаар өнгөрөв" гэсэн мөрөнд машиныг техникийн бүрэн бүтэн байдал (алдаатай) нөхцөлд хяналтын цэг эсвэл чанарын хяналтын албаны механикчдад хүлээлгэн өгсөн болохыг жолооч өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулна. "Хүлээн зөвшөөрөгдсөн" гэсэн мөрөнд шалган нэвтрүүлэх цэг эсвэл чанарын хяналтын албаны механик жолоочоос машиныг техникийн хувьд эрүүл (алдаатай) нөхцөлд хүлээн авсныг гарын үсгээр баталгаажуулна.

Жолооч замын хуудсыг ирүүлсний дараа диспетчер эсвэл бусад эрх бүхий этгээд дараах дарааллаар бөглөнө.

1. "Жолооч ба машины ажил" хэсэгт "Тэг миль" 6-р баганад зайны хүснэгтийн дагуу диспетчер гаражаас эхний ачих цэг хүртэл, сүүлчийн буулгах цэгээс гараж хүртэлх зайг тэмдэглэнэ. .

2. "Түлшний хөдөлгөөн" хэсэгт "Тэжээлийн өөрчлөлтийн хүчин зүйл" 15-р баганад диспетчер нь машины ашиглалтын өдрийн туршид түлшний зарцуулалтын өөрчлөлтийн нэг ерөнхий коэффициентийг бичнэ. түлшний зарцуулалтын нормыг "Тусгай тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын хугацаа" 16-р баганад, "Хөдөлгүүрийн ашиглалтын хугацаа" 17-р баганад замын хуудасны хавсаргасан TTL-ийн холбогдох бичилтийг үндэслэн тусгай тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын хугацаа, хөдөлгүүрийн нэмэлт ажиллагааг тус тус бүртгэнэ. ашиглалтын тусгай нөхцөлд ажиллах хугацаа (хөдөлгүүрийн эргэлтийн ачих, буулгах механизм гэх мэт). Шатахууны хэрэглээний нэмэлт хэмжээг тодорхойлохын тулд эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээлэл шаардлагатай. Эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөв бөглөсөн эсэхийг диспетчер зохих баганын доор гарын үсэг зурж баталгаажуулна.

3. "Даалгаврын гүйцэтгэлийн дараалал" хэсэгт диспетчер 27-р баганад нийт аяллын тоог бичнэ ("нийт" нүд, "тоогоор TGD" гэсэн мөрөнд - хүргэгдсэн тээврийн баримт бичгийн нийт тоог бичнэ. хүргэсэн болон хүлээн авсан тээвэрлэлтийн баримт бичгийн нийт тоо "Жолооч дамжуулсан", диспетчер "Диспетчер хүлээн авсан" мөрөнд гарын үсэг зурдаг.

N 4-p маягтыг бөглөх нь дараахь онцлог шинж чанартай байдаг.

1. Диспетчер нь "Хэний мэдэлд байна ..." 18-р баганын "Жолоочдод томилох" хэсэгт өргөдөл, захиалагчийн нэг тушаалыг үндэслэн диспетчер нь хэрэглэгчийн нэр, хаягийг тэмдэглэнэ. 19, 20-р баганад - төлөвлөсөн ирэх, явах цаг, 21-р баганад - төлөвлөсөн ажлын цаг, 22-р баганад - төлөвлөгөөний дагуу хийсэн аяллын тоо зэргийг багтаасан машиныг хаях ёстой.

2. Автомашины компани тээврийн үйлчилгээний төлбөрийн нэхэмжлэхийг бүрдүүлэх үндэслэл болох, түүнд хавсаргасан хэрэглэгчийн урах тасалбарыг захиалагч бөглөнө. Үүнд үйлчлүүлэгч:

2.1. Жолоочийн танилцуулсан замын хуудасны үндсэн дээр замын хуудасны дугаар, олгосон огноо, хөдлөх бүрэлдэхүүн дээр ачаа тээвэрлэж буй автомашины компанийн нэр, тээврийн хэрэгслийн марк, улсын дугаарыг зохих мөрөнд бөглөнө. ирсэн машин, чиргүүл.

2.2. "Үйлчлүүлэгч" гэсэн мөрөнд тухайн байгууллагын нэр, автомашиныг ашиглах үүрэг бүхий албан тушаалтны овог нэр, овог нэрийн эхний үсгийг бичнэ.

2.3. "Ирэх ..." ба "Явах ..." гэсэн мөрөнд үйлчлүүлэгчээс машин ирэх, явах цагийг заана.

2.4. "Хавсаргасан TGD" гэсэн мөрөнд нэг хувийг тээврийн хуудаст хавсаргасан TGD-ийн дугаарыг оруулж, тэдгээрийн нийт тоог заана.

2.5. "Унаах тоо" гэсэн мөрөнд гүйцэтгэсэн аяллын нийт тоог оруулна.

2.6. "Үйлчлүүлэгчийн гарын үсэг, тамга" гэсэн мөрөнд тэрээр гарын үсэг зурж, тамга тэмдэг дарж, замын хуудасны харгалзах мөрүүдийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөв бөглөсөн эсэхийг баталгаажуулна.
Байгууллагын дарга нар, түүнчлэн ачааны машиныг ажиллуулах, баримт бичгийг бөглөхөд оролцож буй хүмүүс замын хуудсыг зөв бөглөх үүрэгтэй.
Тээврийн хуудас нь тээвэрлэлтийн баримтын хамт байгууллагад хадгалагддаг тул тэдгээрийг нэгэн зэрэг шалгах боломжтой болгодог.

"Дагалдах хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэх журнал" нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны тогтоолоор хууль тогтоомжийн хэм хэмжээний дагуу батлагдсан аж ахуйн нэгжүүдийн бичиг баримтыг бөглөх тусгай маягт юм. мөн байгууллагын балансад тээврийн хэрэгсэл байгаа, аялалын тасалбарын хуудас олгосон тохиолдолд хамаарна. Энэ маягтаар дамжуулан та жолоочид олгосон баримт бичгийн нарийвчилсан аналитик бүртгэл хөтлөх боломжтой. Мөн замын хуудасны бүртгэлд нягтлан бодогч хуудсыг хүлээн авсан огноог бүртгэсэн талбарыг оруулсан болно. Энэ нь ажлын урсгалыг тохируулахад маш тохиромжтой тул ажилчдын аль нь бичиг баримт бүрдүүлэх тохиролцсон дүрмийг зөрчиж байгааг шууд олж мэдэх боломжтой.

Баримт бичгийг хэд хэдэн форматаар, тухайлбал хэвлэмэл болон цахим хэлбэрээр хадгалах, бүртгэх боломжтой бөгөөд энэ нь мэдээллийг хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, системчлахад тохиромжтой. Энэ баримт бичиг нь гаргасан бүх хуудасны өгөгдлийг агуулсан бөгөөд энэ нь маягтын төрлөөс хамаарахгүй. Баримт бичгүүд нь тасралтгүй дугаарлалтад хамрагдана. Нэгдсэн өдрийн тэмдэглэлийг буцаан бүрдүүлэх нь зөв биш тул тогтмол хөтлөх шаардлагатай болж байна.

Баримт бичгийн агуулга

Үнэн хэрэгтээ цаасан дээр хэд хэдэн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, онцлог шинж чанарууд байдаг бөгөөд энэ нь биетийн хувьд энэ нь хүснэгтийн үнэ цэнийн бүрхэвч, хэсэг юм. Хавтасны дотор компанийн нэр, энэ сэтгүүлийг гаргасан цаг хугацааг тэмдэглэсэн болно. Хүснэгтийн элемент дотор хэд хэдэн чухал утгууд байдаг.

• дугаарласан утга (баримт бичиг бүрийн хувьд энэ нь хувь хүн);
• огноог бөглөх, олгох үед тэмдэглэсэн;
• жолооч, ажилчдын дугаарын талаархи мэдээлэл;
• машины дугаар (гаражийн үнэ);
• баримт бичгийг хүлээн авах тухай ажилтны гарын үсэг;
• тээврийн хэрэгслийг жолоодох эрх бүхий албан тушаалтнаас баримт бичгийг хүлээн авсан тухай диспетчерийн ажилтны гарын үсэг;
• нягтлан бодогчийн гарын үсэг, жолоочийн замын хуудас, баримт бичгийг хүлээн авсан хугацаа (огноо) -ын заалт;
• энэ маягтыг хөтөлж буй хүний ​​хамгийн сүүлийн үеийн тэмдэглэл.

Тэмдэглэл нь бусад баганад байгаа мэдээллийг тайлах зорилготой бөгөөд ингэснээр тайланг сонирхож буй хэрэглэгч бүр хүснэгтэд байгаа мэдээллийг ойлгох боломжтой болно.

Вэбсайтаас татаж авах боломжтой замын хуудасны бүртгэлийн маягт 8-ыг тусгай эрх бүхий компанийн ажилтан шууд бөглөх ёстой. Баримт бичгийг олгох ажлыг гэрээний харилцааны үндсэн дээр гуравдагч этгээдийн компани гүйцэтгэж байгаа бол энэ төрлийн үйлчилгээ болох гэрээ байгуулсан гуравдагч этгээдийн байгууллагын мэргэжилтэн, бөглөж болно. Бүх нарийн ширийн зүйлийг энэ компанитай байгуулсан гэрээний харилцаанд заасан байдаг тул хожим нь хэн, хэзээ энэ болон бусад маягтыг бөглөх, үйлчилгээний төлбөрийг хэрхэн хийх талаар шаардлагагүй асуулт гарахгүй. Замын хуудасны нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт урьд өмнө ийм маягттай тулгарч байгаагүй тусгай, энгийн ажилтны бөглөх дээж байгаа бөгөөд үүнийг буруу бөглөсөн байж магадгүй бөгөөд энэ нь зохицуулах байгууллагаас торгууль төлөхөд хүргэдэг.

Замын хуудас гаргах нь маш их хөдөлмөр шаарддаг үйл явц юм. Олон жолооч нар тусгай, батлагдсан маягтын маягтгүй бол асуудалтай тулгардаг. Ажил олгогчид үүнээс болж зовж шаналж байна - тэд 100 мянган рублийн торгууль төлж болно. Асуултаас зайлсхийхийн тулд та зөвхөн замын хуудас төдийгүй хөдөлгөөний тэмдэглэл хөтлөх хэрэгтэй.

Бид эдгээр баримт бичгийн зөв маягт, дээжийг жагсаав.

Тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэх журнал бөглөх дүрэм

Байгууллагаас жолооч нарт олгосон замын хуудасны хөдөлгөөнийг хянахын тулд удирдлага эсвэл нягтлан бодогч нь гаргасан бүх баримт бичгийг бүртгэх тусгай журнал хөтлөх ёстой.

Сэтгүүлийн нүүрийг 8 дугаар маягтын дагуу бөглөнө. Үүнд компанийн нэр, маягтын кодууд, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн эхлэх, дуусах огноо, эсвэл таны тайлагнасан хугацаа орно.

Хавтас нь хэвлэгдээгүй байна. Энэ нь баримт бичгийн төгсгөлд наасан бөгөөд бүх оруулгыг бэхэлж, баталгаажуулна.

Баримт бичгийн гарчгийн дараа 9 бүлгээс бүрдсэн хүснэгтийг гаргах ёстой. Дашрамд хэлэхэд мэргэжлийн нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн журналыг 1С: Аж ахуйн нэгжийн хөтөлбөрт хөтөлж болно гэдгийг мэддэг. Мэдээллийн санд бүртгэл оруулах нь тийм ч хэцүү биш юм. Гэхдээ нэг зүйл бий: жолооч, диспетчер, нягтлан бодогч гарын үсэг зурахын тулд сэтгүүлийг хэвлэх ёстой.

Уг сэтгүүлийг ямар ч хугацаанд гаргаж болно - 1 жилээс илүүгүй. Хэрэв танай компани сард хангалттай тооны тээвэрлэлт хийдэг бол сар бүр шинэ сэтгүүл гаргах нь дээр. Баримт бичгийг хаахдаа бүх мэдээллийг замын хуудасны хамт шалгаж, тамга, компанийн даргын гарын үсэг зурах хэрэгтэй. Хэрэв тухайн байгууллага жилд хэдхэн удаа явдаг бол хяналтыг жил бүр хийж болно.

Excel форматаар тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэх сэтгүүлийн хуудасны маягтыг татаж авна уу

Суудлын автомашины дээж, замын хуудасны маягт - №3 маягт

Суудлын автомашины №3 маягтыг Word форматаар татаж авна уу

Тусгай машины замын хуудас - №3 маягтын дээж, маягт тусгай

Тусгай тээврийн хэрэгслийн №3 тусгай маягтын замын хуудасны маягтыг Excel форматаар татаж авна уу

Таксины машины замын хуудасны загвар, маягт - №4 маягт

Таксины машины замын хуудасны маягт No4-ийг Word форматаар татаж авна уу

Ачааны машины замын хуудас - №4 С маягтын дээж, маягт

Тээврийн хэрэгслийн хөдөлгөөний бүртгэлийн дэвтэр нь балансад тээврийн хэрэгсэлтэй аж ахуйн нэгжүүдэд хэрэглэгддэг стандарт маягт юм. Нийтлэлд бид сэтгүүлийг засвар үйлчилгээ хийх шаардлагатай эсэх, баримт бичгийг хэрхэн зөв бөглөх, түүний засвар үйлчилгээг хэн хариуцах талаар дүн шинжилгээ хийх болно.

Танд яагаад замын хуудасны бүртгэл хэрэгтэй байна вэ?

Одоо мөрдөгдөж буй хууль тогтоомжийн дагуу балансдаа тээврийн хэрэгсэлтэй аж ахуйн нэгж бүр тээврийн хэрэгслийн шатахуун зарцуулалтын бүртгэлийг тээврийн хуудасны бичилт дээр үндэслэн хөтлөх үүрэгтэй. Энэ үүргийг байгууллага, аж ахуйн нэгжүүд, IP хэлбэрээр бүртгүүлсэн хувь хүмүүс хоёуланг нь хариуцдаг.

Барилгын хуудсыг бүрдүүлэх, боловсруулах чиглэлээр ажлын урсгалыг системчлэхийн тулд тусгай баримт бичгийг ашигладаг - замын хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэх сэтгүүл. Энэ нь тээврийн хуудсыг диспетчерт шилжүүлэх, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст түлшний зардлыг хасуулахаар өгөх хугацааг хянах зорилготой юм.

Замын хуудасны бүртгэл хөтлөх шаардлагатай юу?

Сэтгүүлийг 1997 онд нэвтрүүлснээс хойш өмчийн хэлбэр, зохион байгуулалт, эрх зүйн бүтцээс үл хамааран байгууллага, аж ахуйн нэгжид баримт бичгийг заавал дагаж мөрдөх болсон. Тээврийн хэрэгслийн бүртгэлтэй компани нь тээврийн хэрэгслийн хөдөлгөөний бүртгэлийг заавал хөтлөх ёстой байв.

2013 онд хууль тогтоомжийн өөрчлөлт хүчин төгөлдөр болсон бөгөөд үүний дагуу байгууллага, бизнес эрхлэгчдэд зориулсан сэтгүүл хөтлөх үүргийг цуцалсан. Тиймээс, заасан хугацаанаас эхлэн тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэхдээ сэтгүүлийг ашиглах шаардлагатай эсэх шийдвэрийг аж ахуйн нэгж бүр үйлдвэрлэлийн хэрэгцээнд үндэслэн тус тусад нь гаргадаг.

Одоогийн практикийн дагуу сэтгүүлийг үйл ажиллагаандаа томоохон компаниуд, түүнчлэн томоохон тээврийн хэрэгслийн парк эзэмшдэг тээвэр, ложистикийн компаниуд ашиглаж байна.

Замын хуудасны хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн хэлбэр

Замын хуудасны бүртгэлийг (маягт No8) ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн 78 тоот тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягт дээр бөглөсөн. Сүүлийн үед зарим өөрчлөлт орсон тээврийн хуудасны маягтаас ялгаатай нь Хууль тогтоомжийн шинэчлэлийн улмаас олон жилийн турш замын хуудасны хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн 8-р маягт 1997 онд баримт бичгийг нэвтрүүлснээс хойш өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

1997-2013 онд ААН, байгууллагууд зөвхөн батлагдсан маягтын дагуу баримт бичгийг бөглөсөн. 2013 оноос хойш (өөрөөр хэлбэл сэтгүүл хөтлөх үүргээ цуцалснаас хойш) №8 маягт нь зөвлөх шинж чанартай байсан. Өөрөөр хэлбэл, аж ахуйн нэгжүүд тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан маягтыг өөрчлөх, түүнд шинэ багана нэмж, шаардлагагүй багануудыг оруулахгүй байх эрхтэй.

Хэрэв компани сэтгүүл хөтлөх шаардлагатай гэж үзвэл энэ баримтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод баримт бичгийн сонгосон маягтын (стандарт эсвэл өөрчилсөн) хамт бүртгэх ёстой.

Сэтгүүлийн хөтлөлтийг хариуцна

Одоогийн хууль тогтоомж нь тодорхой албан тушаалд (хуваалт гэх мэт) тээврийн хуудасны хөдөлгөөний бүртгэл хөтлөх үүргийг тогтоогоогүй болно. Тиймээс аж ахуйн нэгжүүд сэтгүүлийн хөтлөлтийг хариуцах ажилтныг бие даан сонгох эрхтэй. Дүрмээр бол ийм ажилтан нь тээврийн хэлтсийн диспетчер бөгөөд жолооч нараас замын хуудсыг хүлээн авч, тогтоосон стандартын дагуу шатахууны зардлыг хасахын тулд нягтлан бодогчид шилжүүлдэг.

Тээврийн хуудасны хөдөлгөөний журналыг хөтлөх үүрэгтэй хүн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгагдсан байх ёстой. Ерөнхийдөө баримт бичиг нь сэтгүүлийг бөглөх үүрэг хүлээсэн ажилтны байр суурийг илэрхийлдэг.

Хэрхэн зөв тэмдэглэл хөтлөх вэ

Одоогийн байдлаар хууль тогтоомжид сэтгүүлийг хөтлөхтэй холбоотой тодорхой шаардлага тавиагүй тул баримт бичиг гаргах журам нь аж ахуйн нэгжийн үзэмжээр хэвээр байна. Зохицуулалтын ерөнхий зөвлөмжийг харгалзан бэлтгэсэн сэтгүүлийг эмхэтгэх, бөглөх үйл ажиллагааны алгоритмыг доор харуулав.

1-р алхам. Сэтгүүлийн хэлбэрийг сонгох

Бэлтгэл үе шатанд компани нь тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэх сэтгүүлийг гаргах маягтыг шийддэг. Компани нь дараахь эрхтэй.

• Улсын статистикийн хорооны 1997 оны 11 дүгээр сарын 28-ны өдрийн 78 дугаар тогтоолоор батлагдсан 8 дугаар нэгдсэн маягтыг ашиглах;
• №8 маягтыг өөрчилж, шинэ баганаар нэмж, шаардлагагүй байрлалыг устгасан;
• компанийн дотоод баримт бичгийн урсгалын онцлогт нийцүүлэн баримт бичгийн цоо шинэ хэлбэрийг боловсруулах.

Алхам-2. Хариуцлагатай хүний ​​сонголт

Баримт бичгийн маягтыг батлахаас өмнө аж ахуйн нэгжийн удирдлага сэтгүүлийг бөглөх ажилтныг сонгох ёстой. Энэ нь үйл ажиллагаа нь замын хуудас бэлтгэхтэй шууд холбоотой ажилтан (диспетчер эсвэл тээврийн хэлтсийн дарга, жолооч нарын нэг гэх мэт), өөр хэлтсийн ажилтан (бизнесийн менежер, архивын ажилтан гэх мэт) байж болно.

Алхам-3. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод сэтгүүл бөглөх дарааллын тусгал

Сэтгүүлийн маягтыг сонгож, түүнийг хөтлөх үүрэгтэй этгээдийг зөвшөөрсний дараа энэ мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого эсвэл аж ахуйн нэгжийн дотоод баримт бичгийн урсгалыг зохицуулдаг өөр баримт бичигт тусгасан болно (жишээлбэл, дотоод баримт бичгийн урсгалыг хөтлөх журам). ). Сэтгүүлийг хөтлөх журмын талаархи мэдээллийг тусдаа хэсэг хэлбэрээр тусгаж, дараахь мэдээллийг тусгасан болно.

• сэтгүүлийг ашиглаж эхэлсэн огноо (жишээлбэл, сэтгүүлийг 2018 оны 01-р сарын 1-ээс эхлэн бөглөх шаардлагатай);
• сэтгүүлийн батлагдсан маягт (Журмын хавсралт эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтаар гаргаж болно);
• сэтгүүлийг хөтлөх үүрэгтэй хүн (албан тушаал, бүтцийн нэгж);
• сэтгүүлийг эмхэтгэх онцлог (баримт бичгийг 1 жил, хагас жил, улирал, сар гэх мэтээр боловсруулсан болно);
• Журнал бөглөх журам (жолоочоос диспетчер рүү, диспетчерээс нягтлан бодогч руу тээврийн хуудсыг шилжүүлэх эцсийн хугацаа).

Алхам-4. Сэтгүүл ашиглах

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого хүчин төгөлдөр болсны дараа сэтгүүлийг батлагдсан журмаар хөтөлнө.

1. Хариуцсан ажилтан (жишээлбэл, тээврийн хэлтсийн диспетчер) сэтгүүлийн засвар үйлчилгээг эхлүүлж, гарын үсэг зурж (засвар үйлчилгээ эхлэх хугацаа, огноог зааж өгнө), хуудсыг дугаарлана.
2. Жолооч нар өдөр бүр (долоо хоног бүр) замын хуудсыг бөглөж, дараа нь диспетчерт шилжүүлдэг бөгөөд тэр нь эргээд сэтгүүлд бичиг баримт хүргэх ажлыг засдаг. Замын хуудсыг диспетчерт шилжүүлэхдээ жолооч гарын үсэг, одоогийн огноог сэтгүүлд оруулна.
3. Жолооч нараас замын хуудсыг хүлээн авсны дараа диспетчер нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлдэг. Баримт бичиг бүрийг шилжүүлсэн баримтыг нягтлан бодогч, диспетчерийн гарын үсгээр тэмдэглэж, одоогийн огноог зааж өгнө.
4. Диспетчерээс замын хуудсыг хүлээн авсны дараа нягтлан бодогч нь тогтоосон стандартын дагуу түлшийг хасах зардлыг тусгадаг.

Замын хуудсыг диспетчерт, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод батлагдсан хугацааны дагуу хийгддэг. Тухайлбал, “Магнат” ХХК-ийн жолооч нар замын хуудсыг долоо хоногийн өмнө ирэх даваа гаригаас хэтрүүлэхгүйгээр хүлээлгэн өгөх үүрэгтэй. Үүний зэрэгцээ диспетчерийн үүрэг бол сэтгүүлд өгөгдөл оруулах, тайлант сарын ачааны хуудсыг дараагийн сарын 5-ны өдрөөс хэтрэхгүй хугацаанд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх явдал юм.

Алхам-5. Сэтгүүлийг оёх, хадгалах

Сэтгүүлийн төгсгөлд баримт бичгийг үдэж, архивт хадгалахаар шилжүүлнэ. Сэтгүүлийн хадгалах хугацаа нь ерөнхий дарааллаар 5 жил байна.

Дээж бөглөх

Жишээ авч үзье. “Флагман” ХХК-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дагуу өнгөрсөн долоо хоногийн тээврийн хэрэгслийн жолооч нар дараагийн долоо хоногийн даваа гаригаас хэтрэхгүй хугацаанд тээврийн хэлтсийн диспетчерт шилжүүлдэг. Диспетчер нь тайлант сарын 1-ээс 15-ны өдрийг дуустал тайлант сарын 20-ны өдрийг хүртэлх хугацаанд тээврийн хуудсыг илгээдэг. Дагалдах хуудас нь тээврийн хуудасны хөдөлгөөний журналд тусгагдсан болно.

Замын хуудас		Жолооч		Тээврийн хэрэгслийн гаражийн дугаар	Жолооч p / хуудас авсан	Диспетчер жолоочоос p / хуудас, бичиг баримтыг хүлээн авсан	Нягтлан бодогч диспетчерээс p / хуудас авсан
№	гаргасан огноо	Бүтэн нэр	Таб. Үгүй
14-71	04.06.18	Куликов С.Д.	1233	104	Куликов 04.06.18	Старова 07.06.18	Булкин
13-22	04.06.18	Шиманов Д.Л.	4014	99	Шиманов 04.06.18	Старова 06.06.18	Булкин
18-33	04.06.18	Скуратов С.В.	3088	86	Скуратов 04.06.18	Старова 11.06.18	Булкин

Та аяллын бүртгэлийн маягтыг эндээс татаж авах боломжтой ⇒ .

Замын хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийг цахим хэлбэрээр хөтлөх боломжтой юу?

Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу тус байгууллага сэтгүүлийг цахим хэлбэрээр хөтлөх эрхээ хадгална. Энэ тохиолдолд ерөнхий журмын нэгэн адил компани нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод дараахь зүйлийг шаарддаг.

• сэтгүүлийн хэлбэр;
• хариуцлагатай хүн;
• баримт бичгийг хэрхэн бөглөх талаар.