Atsargų apyvartos trukmė. Atsargų apyvarta sandėlyje - skaičiavimas pagal formulę ir skaičiuotuvą

Prekių atsargos užtikrina pasiūlą ir paklausą. Atsargų dydis priklauso nuo prekybos organizacijos apyvartos apimties ir struktūros. Norint išlaikyti optimalią apyvartos vertės ir atsargų dydžio proporciją, reikia išanalizuoti atsargų apyvartą.

MAŽMENINĖ APYRA

Mažmeninė apyvarta yra prekybos įmonės veiklos rodiklis, todėl svarbu ją nuolat analizuoti. Pagrindiniai mažmeninės prekybos apyvartos analizės uždaviniai:

planuojamos apyvartos vertės pagrįstumo tikrinimas;
ataskaitinio laikotarpio (metų, pusmečių, ketvirčio, mėnesio) apyvartos plano įvykdymo tikrinimas atskiroms laikotarpio dedamoms;
tirti mažmeninės prekybos dinamiką (jos apimties pokyčius lyginant su praėjusiu ataskaitiniu laikotarpiu);
prekybos sudėties svarstymas;
mažmeninės prekybos struktūros tyrimas;
apyvartos faktorinė analizė
rezervų mažmeninės apyvartos didinimui nustatymas.

Mažmeninės prekybos plano įvykdymas priklauso nuo daugelio veiksnių. Išsiaiškinkime, kaip veiksniai, susiję su žaliavų fondais, veikia mažmeninę apyvartą. Norėdami tai padaryti, sudarysime prekių balansą. Jis parodo ryšį tarp prekybos organizacijos prekių likučio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, prekių gavimo iš tiekėjų, kitokio disponavimo prekėmis ir mažmeninės apyvartos vertės.

Prekių likutis (TB) gali būti pavaizduotas tokia formule:

TB = O n + P = R + B + O k,

kur O n - prekių likutis prekybos organizacijoje metų pradžioje;

P - prekių gavimas iš tiekėjų į prekybos organizaciją už metus;

Р - prekių pardavimas per metus (mažmeninė apyvarta);

B - kitoks prekių disponavimas (trūkumas, mūšis, laužas, prekių sugadinimas ir nuvertinimas, pardavimas kitoms prekybos organizacijoms);

О к - prekių likutis prekybos organizacijoje metų pabaigoje.

Mažmeninės prekybos apyvartos dydžiui įtakos turi veiksniai, susiję su darbo ištekliais:

pardavėjų skaičius;
pardavimų darbuotojų darbo našumas.

Remiantis lentelėje pateiktais duomenimis. 1 nustatysime, kaip vidutinio pardavėjų skaičiaus (kiekybinis veiksnys) ir vieno pardavėjo vidutinės metinės gamybos apimties (kokybinis veiksnys) pokytis įtakoja mažmeninės prekybos apyvartos vertę. Norėdami apskaičiuoti šių veiksnių įtaką, naudojame skirtumo metodą.

1 lentelė. Prekybos organizavimo apyvartos apimtis, tūkst. rublių.
Indeksas	Planuoti	Faktas	Nukrypimas nuo plano
Mažmeninė apyvarta
Vidutinis pardavėjų, žmonių skaičius
Vidutinė metinė vieno pardavėjo produkcija

Prekybos apimčių padidėjimas, palyginti su planu, vyksta mažėjant pardavėjų skaičiui, tai yra išimtinai dėl padidėjusio jų darbo našumo.

Veiksnių įtaka:

pasikeitęs vidutinis pardavėjų skaičius mažmeninės prekybos apyvartą sumažino 480 tūkst. (48 tūkst. rublių × 10 žmonių);
vieno pardavėjo vidutinės metinės produkcijos pokytis mažmeninės prekybos apyvartą padidino 960 tūkst. (4 tūkst. rublių × 240 žmonių).

Bendra veiksnių įtaka (veiksnių pusiausvyra):

480 tūkstančių rublių + 960 tūkstančių rublių. = 1480 tūkstančių rublių.

Veiksniai, susiję su prekybos organizacijų ilgalaikio turto prieinamumu ir naudojimu, taip pat turi įtakos mažmeninės prekybos dydžiui. Svarbu ištirti, kaip prekybos organizacijos ilgalaikio turto dydžio pokytis, kapitalo produktyvumo pokytis įtakoja apyvartos apimtis (naudojame skirtumo metodą).

Mažmeninės prekybos apyvartos dydis padidės, jei bus plečiama prekybos materialinė techninė bazė.

DIDMENINĖ PRODUKTŲ APYRA

Kiekybinis didmeninės prekybos organizacijų veiklos rodiklis yra didmeninės prekybos apimtis. Į didmeninę apyvartą įeina:

prekių pardavimas mažmeninės prekybos organizacijoms, siekiant jas vėliau parduoti gyventojams;
prekių pristatymas gamybinėms organizacijoms perdirbti.

Didmeninė prekyba skirstoma į sandėlį ir tranzitinę. Šis skirstymas priklauso nuo prekių reklamavimo būdo.

Sandėlio apyvarta – tai prekių pristatymas iš gamybinių organizacijų į didmeninės prekybos organizacijų bazes ir sandėlius papildomam darbui, rūšiavimas, prekių asortimento parinkimas ir vėlesnis pardavimas mažmeninės prekybos organizacijoms.

Tranzitinės prekybos atveju prekės iš gamybinių organizacijų patenka tiesiai į mažmeninės prekybos organizacijas, apeinant tarpines grandis (didmeninės prekybos organizacijas).

Tranzito apyvarta skirstoma į du tipus: su didmeninės prekybos organizacijos dalyvavimu atsiskaitymuose ir be jos. Vykdant tranzitinę prekybą, dalyvaujant didmeninei organizacijai, didmeninės prekybos organizacijos už prekes atsiskaito pagal tiekėjų atsiskaitymo dokumentus, taip pat atsiskaito su prekių pirkėjais. Tokio tipo apyvartos privalumas: tiekėjui (gamybinei organizacijai) lengviau gauti mokėjimus, nes tiekėjas atsiskaito ne su daugybe mažmeninės prekybos organizacijų, o su viena didmeninės prekybos organizacija.

Vykdant tranzitinę prekybą, atsiskaitymuose nedalyvaujant didmeninėms organizacijoms, yra tiesioginiai ryšiai tarp gamybinių ir mažmeninės prekybos organizacijų tiek gabenant prekes, tiek atsiskaitant už siunčiamas prekes. Čia visi skaičiavimai atliekami tiesiogiai tarp tiekėjo (siuntėjo) ir prekių gavėjo (pirkėjo).

Privalumai prekių siuntimas tranzitu:

pašalina nereikalingas platinimo nuorodas;
pagreitina prekių apyvartą;
sumažina platinimo išlaidas.

Tokiomis sąlygomis svarbu užtikrinti tinkamą siunčiamų prekių asortimento, komplektiškumo ir kokybės kontrolę. Tranzitinė apyvarta dažniausiai būna paprasto asortimento prekėms.

Ištyrę didmeninės prekybos apyvartą, turėtumėte apsvarstyti nustatytų nukrypimų nuo plano priežastis ir apibūdinti būdus, kaip pašalinti neigiamus didmeninės prekybos organizacijos veikloje esančius aspektus.

PREKIŲ ANALIZĖ

Jei prekė parduodama per lėtai, sakome, kad apyvarta maža. Jei apyvarta labai didelė, vadinasi, prekė parduodama per greitai. Tuomet pirkėjas rizikuoja pas mus nerasti prekės, kurią norėjo įsigyti. Tai reiškia, kad reikia teisingai išanalizuoti ir planuoti atsargų apyvartą. Atsargos analizuojamos, planuojamos ir apskaitomos absoliučiais ir santykiniais dydžiais.

Norint apskaičiuoti apyvartą, reikia trijų parametrų:

vidutinės laikotarpio atsargos (sandėliuose esančių prekių skaičius, pavyzdžiui, per mėnesį);
atsiskaitymo laikotarpio trukmė (savaitė, mėnuo, metai). Greitai gendančioms prekėms (duonai, pienui) laikotarpis gali būti lygus savaitei. Metinę apyvartą gali vertinti savininkas, įvertinantis visos įmonės efektyvumą. Taktiniam atsargų valdymui verta naudoti mėnesį;
atsiskaitymo laikotarpio apyvarta, tai yra pardavimai per mėnesį (savaitę, metus). Būtina apskaičiuoti tos pačios prekės atsargas ir pardavimus (negalite imti visų „alkoholio“ grupės atsargų ir lyginti su „degtinės“ kategorijos pardavimais).

Vertinant atsargų apyvartą, svarbu atsiminti:

Apyvartą vertiname tik ten, kur yra atsargų. Nėra inventoriaus – nėra apyvartos. Pavyzdžiui, kirpėjas parduoda paslaugas – kirpimas, formavimas, manikiūras. Šių paslaugų atsargų nėra;
atsižvelgiame tik į tas prekes, kurios fiziškai yra sandėlyje ir yra kapitalizuotos. Prekės nelaikomos, kai jos yra sandėlyje, bet nekapitalizuotos; pirktas, bet dar pakeliui; parduotas, bet neišsiųstas klientui;
apyvartą skaičiuojame kiekybine arba pinigine išraiška. Atsargos ir apyvarta turi būti vertinamos tais pačiais kiekiais. Visi apyvartos skaičiavimai turi būti atliekami pirkimo kainomis. Apyvarta skaičiuojama ne pardavimo, o perkamų prekių kaina;
apyvarta reikalinga dinamikoje. Tarkime, mūsų apyvarta yra 30 dienų. Ar tai gerai ar blogai? Jei tai buvo 15 dienų, bet tapo 30 - tai neigiama tendencija. Jei apyvarta buvo 60 dienų, o dabar 30, tai viskas gerai, galima dirbti ta pačia kryptimi.

Toliau vartodami žodžius „apyvarta“ ir „apyvartos santykis“ turėsime omenyje tą patį. Tai yra konkretaus ataskaitinio laikotarpio vidutinio atsargų likučio apyvartumo laikas arba dienomis.

Pateikiame skaičiavimo formulę vidutinis inventorius(TK trečia):

TK cf = (TK 1/2 + TK 2 + TK 3 + TK 4 + ... + TK n / 2) / (n - 1),

kur TK 1, TK 2, ..., TK n- prekių atsargos tam tikroms analizuojamo laikotarpio dienoms;

n- laikotarpio datų skaičius.

Vidutinių metinių atsargų apskaičiavimo pagal pateiktą formulę pavyzdys pateiktas lentelėje. 2.

T 2 lentelė. Vidutinės metų atsargos, rubliai.
Mėnuo	Atsargos paskutinei mėnesio dienai	Vertė formulėje












Iš viso sandėlyje esančių prekių per mėnesį
Skaičiuotinų mėnesių skaičius
Vidutinės metinės atsargos

Panagrinėkime, kaip skaičiuojama apyvarta dienomis ir laikais.

Skaičiavimo formulė apyvarta dienomis(Apie d):

Apie dieną = vidutinės laikotarpio atsargos × dienų skaičius / laikotarpio apyvarta.

Apyvarta dienomis parodo, kiek dienų reikia parduoti vidutines akcijas.

1 PAVYZDYS

Vidutinė mėnesio „Malysh“ skalbimo miltelių atsarga siekė 155 vnt., šio laikotarpio miltelių pardavimai – 325 vnt.

Nustatykime šios prekės apyvartą dienomis:

155 vnt. × 31 diena / 325 vnt. = 14,78 arba 15 dienų.

Taigi, norint parduoti vidutinį Malysh miltelių kiekį, reikia 15 dienų.

Šiame etape dar per anksti daryti išvadas, nes reikia žiūrėti į apyvartą dinamikoje. Jei, pavyzdžiui, praeitą mėnesį apyvarta buvo 10 dienų, o tapo 15, tai yra signalas, kad reikia mažinti importuojamų prekių kiekį arba didinti pardavimus (galite daryti abu vienu metu). Jei apyvarta buvo 20, o dabar 15, tai reiškia, kad prekės pradėjo suktis greičiau, ir tai yra gerai.

Skaičiavimo formulė apyvarta kartais (Vaizdas):

Apie laiką = laikotarpio apyvarta / laikotarpio vidutinės atsargos.

Apyvarta kartais parodo, kiek kartų prekė apsivertė, tai yra, buvo parduota per laikotarpį.

2 PAVYZDYS

Vidutinė mėnesio Malysh skalbimo miltelių atsarga siekė 155 vnt., parduota - 325 vnt.

Apskaičiuokime miltelių apyvartą kartais:

325 vnt. / 155 vnt. = 2 kartus per mėnesį.

Malysh miltelių pasiūla bus pilnai parduodama du kartus per mėnesį.

Du kartus per mėnesį yra tas pats, kas 15 dienų apyvartos, todėl skaičiavimo būdo skirtumo iš esmės nėra. Mūsų nuomone, skaičiuoti apyvartą dienomis yra patogiau, todėl ir toliau kalbėsime apie apyvartą dienomis.

APYRA, ATKREIPIMO LYGIS IR PRIEŽIŪRA

Apsvarstykite rodiklius, kurie turi mažai bendro su apyvarta, bet yra naudojami praktikoje.

Produktų atsargų lygis(U tz). Šis rodiklis apibūdina atsargų pasiūlą parduotuvėje tam tikrai datai. Rodo, kiek prekybos dienų (atsižvelgiant į vyraujančią apyvartą) parduotuvėje užteks atsargų.

Y tz = atsargos analizuojamo laikotarpio pabaigoje × dienų skaičius / laikotarpio apyvarta.

3 PAVYZDYS

Liepos 15 d. sandėlyje buvo likę 243 vnt. milteliai "Kid". Dvi liepos savaites (nuo 1 iki 15 d.) parduota 430 vnt.

Nustatykime šių miltelių atsargų lygį:

U tz = 243 vnt. × 15 dienų / 430 vnt. = 8,4 dienos

Parduotuvės sandėlyje esančios Malysh miltelių atsargos užteks 8,4 dienos. Tai reiškia, kad po 8 dienų būtina papildyti atsargas.

Pasitraukimas... Šio rodiklio nereikėtų painioti su apyvarta. Apyvarta parodo, kiek apyvartos gamina per tam tikrą laikotarpį ir kiek dienų reikia, kad kažkas iškeliauja iš sandėlio. Jeigu skaičiuodami dirbame ne su vidutine atsarga, o skaičiuojame vienos partijos apyvartą, tai kalbame apie išėjimą.

4 PAVYZDYS

Kovo 1 dieną į sandėlį atkeliavo 1000 pieštukų partija. Kovo 31 dieną sandėlyje pieštukų neliko (0). Parduota 1000 vnt.

Pieštukų atsargos apsisukdavo kartą per mėnesį, kaip ir apyvarta 1. Tačiau reikia suprasti, kad šiuo atveju kalbame apie vieną partiją ir jos įgyvendinimo laiką. Viena partija per mėnesį neapsuka, išeina.

Norint apskaičiuoti atsargų apyvartą, partijos apskaita nereikalinga.

Kai kuriuose darbuose derlingumas vadinamas prekybos ploto kvadratinio metro grąža. Tai taip pat svarbus rodiklis, kuris apskaičiuojamas pagal šią formulę:

Išpirkimas = Apyvarta per mėnesį / Užimtas plotas prekybos zonoje.

5 PAVYZDYS

Mes naudojame lentelėje pateiktus duomenis. 3 ir palyginkite rodiklius kategorijoje „skalbimo milteliai“.

3 lentelė. Rodiklių palyginimas kategorijoje "skalbimo milteliai"
Produktas	Prekybos apyvarta per mėnesį, rub.	Vidutinės atsargos per mėnesį, rubliai	Apyvarta, dienos	Aikštė prekybos salėje,m 2	Išpirkimas (pardavimas nuo 1 dm 2), patrinkite./m 2
milteliai "Kid"
Milteliai "Ariel"
milteliai "Max"

Kaip matyti iš lentelėje pateiktų duomenų. 3, „Max“ milteliai geriausiai parduodami vienam m2, nepaisant prastos apyvartos (27 dienos). Darytina išvada, kad įsigyta per didelė prekių partija. Sumažinus atsargas išlyginsime apyvartą.

"Malysh" milteliai turi gerą apyvartą, o pardavimai nuo 1 m 2 yra prasčiausi. Tai reiškia, kad lentynos erdvė išnaudojama neefektyviai arba prekė yra „šaltoje“ prekybos zonos zonoje. Būtina didinti pardavimus apskritai arba sumažinti užimamą plotą.

Ne itin geros apyvartos milteliai „Ariel“ rodo priimtiną derlių. Čia taip pat galime kalbėti apie akcijų sumažėjimą.

Reikia atsižvelgti į atsargų lygį ir išvykimą (grąža iš kvadratinio metro), tačiau jie mažai ką bendro turi su pačia apyvarta.

PASTABA

Nėra bendros terminijos, kurią mes vadiname prekybos veiklos rodikliais. Todėl būtinai pasidomėkite savo kolegomis ar partneriais, ką tiksliai jie turi omenyje sakydami tą ar kitą terminą.

APYVARTOS STATYMAS

Labai dažnai galite išgirsti klausimą: "Kokie yra apyvartos rodikliai ir kaip juos nustatyti?"

Įmonės visada naudoja sąvoką „apyvartos rodiklis“, o kiekviena įmonė turi savo. Apyvartos rodiklis– Tai yra dienų ar apsisukimų skaičius, per kurį, vadovybės nuomone, turi būti realizuotas prekių kiekis, kad prekyba būtų laikoma sėkminga.

Kiekviena pramonės šaka ir kiekvienas regionas turi savo standartus, kiekvienam tiekėjui, kiekvienai prekių rūšiai ar kategorijai – savo standartus. Daug kas priklauso nuo logistikos, pirkimo apimčių ir pristatymo terminų, tiekėjų patikimumo, rinkos augimo ir prekės paklausos. Jei visi tiekėjai vietiniai, o apyvarta didelė, tai koeficientai gali siekti 30-40 apyvartų per metus. Jei tiekimas nutrūksta, tiekėjas nepatikimas, paklausa svyruoja, tai analogiškam produktui tolimame Rusijos regione apyvarta bus 10-12 apsisukimų per metus. Tai yra gerai.

Mažų įmonių, dirbančių galutiniam vartotojui, apyvartos rodikliai bus didesni, o A grupės produktus (gamybos priemones) gaminančių įmonių – daug mažesni. Priežastis – gamybos ciklo trukmė.

Kyla grėsmė grubiai laikytis taisyklių. Pavyzdžiui, jūs netelpate į apyvartos standartą ir pradedate mažinti saugos atsargas. Dėl to sandėlyje atsiranda spragų, trūksta prekių, nepatenkinama paklausa. Pradedate mažinti užsakymo dydį – išauga prekių užsakymo, transportavimo ir tvarkymo kaštai. Apyvarta auga, tačiau prieinamumo problemos išlieka.

Kaina yra bendras rodiklis. Reikėtų reaguoti ir imtis veiksmų, kai tik pastebima kokia nors neigiama tendencija: pavyzdžiui, atsargų augimas lenkia pardavimų augimą, o pardavimų augimas mažina atsargų apyvartą. Tada reikia įvertinti visas kategorijoje esančias prekes (galbūt kai kurios atskiros prekės perkamos per daug) ir sverti sprendimus:

ieškoti naujų tiekėjų, galinčių užtikrinti trumpesnius pristatymo terminus;
skatinti produktų pardavimą;
suteikti jam pirmenybę salėje;
apmokyti pardavėjus patarti pirkėjams dėl šio produkto;
pakeisti prekę geriau žinomu prekės ženklu ir pan.

6 PAVYZDYS

Kanceliarinėmis prekėmis ir žaislais prekiaujančios parduotuvės Sachaline vidutinė apyvarta yra 90 dienų. Tai gerai. Tokiai parduotuvei Maskvoje šis skaičius atrodo nepriimtinas. Faktas yra tas, kad prekės į Sachaliną pristatomos labai ilgai, o įmonė priversta turėti nemažus rezervus apyvartai palaikyti. Tai yra verslo kaina. Tačiau prekybos marža Sachaline, kur konkurentų praktiškai nėra, yra ne mažesnė nei 150%, o tai Maskvai atrodo kaip svajonė.

Kuo didesnė apyvarta, tuo mažiau prekių yra sandėlyje, tuo greičiau jos virsta pinigais. Jei apyvarta per didelė (pavyzdžiui, artėja prie 1-2 dienų), tai rodo, kad parduotuvė dirba praktiškai be saugos atsargų, o prekių pristatymas turėtų būti vykdomas kasdien. Esant menkiausiam pasiūlos sutrikimui ar padidėjus produkto paklausai, rizikuojame likti be prekės. Deficitas mažmenininkui pavojingas ne tik prarastu pelnu, bet ir tuo, kad esamą prekės paklausą patenkins konkurentas.

Reikėtų nepamiršti, kad kasdieniai pristatymai yra logistikos problemos. Prekių priėmimas, skaičiavimas, siuntimas yra kupinas klaidų ir praradimų. Kuo dažniau atliekamos šios operacijos, tuo daugiau klaidų.

Greitai gendančių prekių (duona, pienas) atveju šios situacijos išvengti nepavyks. Kitoms prekėms protingiau apyvartą nesukelti iki vienos ar dviejų dienų, o susiskaičiuoti sau optimalų laikotarpį, kuris sumažintų riziką ir nuostolius. Tai bus konkretaus produkto apyvartos rodiklis.

Kaina vienam produktui nebus kaina kitam! Nebandykite rasti vienodo baterijų ir plazminių televizorių standarto. Šie produktai neturi nieko bendro. Jei lygintume produktus pagal apyvartą, tai tai galima padaryti tik tarp tos pačios kategorijos prekių. Nelyginkite duonos su sausainiais, alaus su degtine. Galite palyginti skirtingų gamyklų slapukus.

APYVARTOS MATAVIMO REZULTATŲ ANALIZĖ

Lyginant prekes galima sudaryti matricą „Apyvarta – marža“. Tokia matrica leis suprasti, kurie produktai tą patį laikotarpį atneša daugiau pelno, kurie – mažiau.

7 PAVYZDYS

4 lentelėje pateikti vienos produktų kategorijos duomenys. Išsiaiškinkime, kurios kategorijos prekės mums įdomiausios.

4 lentelė. Maržos ir apyvartos palyginamieji duomenys
Produktas	Pirkimo kaina, rub.	Pardavimo kaina, rub.	Marža, RUB	Apyvarta, dienos	Apyvarta, kartą per mėnesį	Pelnas, tenkantis prekių vienetui per mėnesį, rub.	Prioritetai
Prekė Nr.1
Prekė Nr.2
3 punktas
4 punktas
5 punktas
6 punktas
7 punktas
8 punktas
9 punktas
10 punktas

Iš duomenų lentelės. 4 seka: prekė numeris 5, nors ir turi vidutinę prekybos maržą, bet turi geriausią apyvartą. Jis atneša didžiausią mėnesinį pelną vienam produkcijos vienetui. Prekė Nr. 1 turi didelę maržą, bet rodo prasčiausią apyvartą. Todėl per mėnesį vienam produkcijos vienetui pelnas yra minimalus.

Ką galima padaryti? Reikia išsiaiškinti, ar šios prastos apyvartos priežastis yra atsargų perteklius, ar prasti pardavimai? Jei problema yra pardavimas, reikia skatinti apyvartą. Jei problema kyla dėl perteklinių atsargų, nereikia importuoti prekių dideliais kiekiais.

Turime taikstytis su tuo, kad kai kurių produktų apyvarta yra menka. Tai ne pirkėjo ar pardavėjo kaltė, o sąlygos, kurių koreguoti negalima. Paprastai ši situacija yra susijusi su pristatymo sąlygomis. Pavyzdžiui, tiekėjas išeina atostogų arba dviem mėnesiams uždaro gamyklą techninei priežiūrai. Norėdami aprūpinti įmonę akcijomis, turite nusipirkti dviejų ar trijų mėnesių akcijas. Kitas pavyzdys: prekių pristatymas užtrunka tiek ilgai (pavyzdžiui, iš Kinijos), kad norint užtikrinti nenutrūkstamą tiekimą, prekių reikia pirkti dideliais kiekiais. Reikia suprasti, kad tokia yra verslo kaina. Tokiu atveju savo išlaidas atsargų išlaikymui pasistenkite kompensuoti tiekėjų kreditais.

Finansinė įmonės sėkmė tiesiogiai priklauso nuo to, kaip greitai į akcijas investuotos lėšos virsta tikrais pinigais.
Atsargų apyvarta neturi patvirtintų ar visuotinai pripažintų norminių rodiklių. Optimaliausi skaičiai gali būti nustatyti atlikus analizę toje pačioje pramonės šakoje.

Atsargų apyvarta veikia kaip pagrindinis kriterijus vertinant atsargų panaudojimo įmonėje racionalumą. Be to, pasikliaujant verte atsargų apyvarta, galite atlikti prognozuojamą optimalių prekių, medžiagų ar žaliavų likučių sandėlyje skaičiavimą.

Termino apyvarta esmė

Kaip vienas iš įmonės veiklos rodiklių, atsargų apyvarta parodo, kiek kartų prekės, medžiagos ar žaliavos dalyvavo pilnuose gamybos cikluose per tam tikrą laiko intervalą, ty tai yra apsisukimų skaičius. Didelis apyvartos rodiklis rodo aukštą valdymo efektyvumą, paprastai jį lydi apyvartos ir pajamų padidėjimas. Krioklys atsargų apyvarta dažniausiai reiškia per didelį entuziazmą kaupti vertybes, kurios nėra iki galo išnaudotos.

SVARBU! Neverta pasikliauti vien kiekybine šio rodiklio reikšme, nes pertekliniai likučiai sandėliuose gali būti paaiškinami ruošiantis sezoniniam pardavimų šuoliui, būtinybe gauti nuolaidą perkant didelį kiekį medžiagų ir bandymu. sumažinti transportavimo išlaidas.

Atsargų apyvartos formulė kartais

Pagrindinis skaitmeninės informacijos šaltinis nustatant atsargų apyvarta tarnauja kaip buhalteriniai įrašai. Dėl skaičiavimo atsargų apyvartumo koeficientas Gali būti taikomi 2 būdai:

Remiantis produktų ir prekių savikaina - šiuo atveju aritmetikos tvarka bus tokia:

Ko = C p. / P trečia ,

NS - atsargų apyvarta;

Iš p. - parduotų verčių savikaina;

Remiantis bendrais pardavimais, šiuo atveju gauti atsargų apyvarta naudokite formulę

Ko = galiojimo laikas / Z trečiadienis ,

NS - atsargų apyvarta;

Vyr - laikotarpio pardavimų apimtis;

trečia - paprastas aritmetinis vidurkis tarp atsargų likučių sumų tiriamo laiko intervalo pradžioje ir pabaigoje.

Jei pirmasis metodas yra labiau aktualus vidaus praktikai, tai antrasis, daugeliu atvejų, yra naudojamas specialistų iš užsienio šalių. Pasak šalies analitikų, pirmasis skaičiavimo variantas atsargų apyvarta duoda tikslesnį rezultatą, o pajamų panaudojimas kaip pagrindas prisideda prie rezultato iškraipymo dėl antkainio lygio svyravimų.

Aprašyti būdai, kaip gauti atsargų apyvarta, duoti rezultatą apyvartos laikais, kuo didesnė jo vertė, tuo geriau įmonei sekasi.

Atsargų apyvartos formulė dienomis

Sprendžiant problemas, susijusias su prekių ir medžiagų likučių sandėliuose prognozavimu, svarbu ne laikotarpio apsisukimų skaičius, o vieno ciklo laikas dienomis. Tam yra kitas požiūris į apibrėžimo tvarką atsargų apyvarta:

Kodas = T / Co,

Kodas – koeficientas dienomis;

T - skaičiavimo laiko intervalas dienomis (dažniausiai 365);

NS - atsargų apyvarta kartais.

Tiek pirmajam, tiek antrajam rodikliui standarto nėra. Optimalią atsargų apyvartos trukmę organizacijos turi nustatyti pačios, empiriškai. Be to, norint geriau suprasti verslo procesus, analizė turi būti atliekama keletą laikotarpių.

Tačiau rezultatas dienomis turi būti interpretuojamas pagal kitokią logiką. Kuo ilgesnė apyvartos trukmė, tuo didesni atsargų likučiai ir mažesnė apyvarta, jei dienų skaičius mažas – apyvarta didelė. Tačiau net ir šiame etape sunku padaryti vienareikšmę išvadą apie atsiskleidusios tendencijos įtaką bendrai įmonės padėčiai.

Paprastai tada panašūs veiksniai analizuojami prekių ir medžiagų nomenklatūros kontekste. Tai daroma kartu su pirkimo ir pardavimo skyriumi. Būtinai sutelkite dėmesį į sunkiai parduodamą rezervų dalį. Tik atlikę išsamią analizę galite pereiti prie atsargų valdymo programų kūrimo.

***

Rodiklis gali būti naudojamas kaip vienas svarbiausių verslo veiklos kriterijų atsargų apyvarta... Jį galima nustatyti apsisukimų skaičiumi arba vieno ciklo dienomis. Jos pagrindu gauta informacija turėtų būti analizuojama per kelis laikotarpius. Tokiu atveju reikia skaičiuoti ne tik visai įmonei, bet ir prekių grupėms. Tokiu būdu gautas analitinių duomenų paketas yra pagrindas prognozuojant optimalų sandėlyje esančių atsargų likučių lygį ir naudojamas valdymo tikslais.

Norint sėkmingai vykdyti bet kokią verslo veiklą, vadovybė nuolat analizuoja pagrindinius ekonominius rodiklius. Vienas iš jų – atsargų apyvarta. Šis rodiklis dinamikoje leidžia nustatyti žaliavų ir medžiagų panaudojimo organizacijoje efektyvumą.

Kokia yra atsargų apyvarta dienomis

Atsargų apyvarta dienomis parodo laikotarpį, per kurį įmonės žaliavos (atsargos) pereina pilną apyvartą. Šio rodiklio reikšmę naudoja ne tik analitinės tarnybos, bet ir logistikos skyrius, kuris nustato organizacijos žaliavų poreikį bei atsargų srautų diagramos komponentus tarp įmonės padalinių.

Kodėl organizacija turėtų skaičiuoti tokį rodiklį kaip atsargų apyvarta dienomis? Visų pirma, atsargų apyvartumo laikotarpis yra skirtas atsargų likučių sandėliuose prognozavimo sistemai sukurti. Tokiu atveju organizacijai nepakanka žinoti, kaip greitai žaliava apverčiama. Prognozuojant reikia informacijos apie tai, kiek trunka visas ciklas. Būtent šiuo tikslu skaičiuojama atsargų apyvarta dienomis (apskaičiavimo formulė pateikta žemiau).

Atsargų apyvartos skaičiavimas dienomis: formulė

Norint nustatyti, kaip apskaičiuoti atsargų apyvartą dienomis, visų pirma reikia apskaičiuoti apyvartos koeficientą, kuris aiškiai atspindi žaliavų apyvartą laikais, tai yra apsisukimų skaičių, padarytą per konkretų laiko intervalą. . Apyvartos koeficiento vertė nustatoma pagal formulę:

Pagal apimtį = pajamos arba išlaidos / vidutinės atsargos

Įmonė turi teisę savarankiškai nustatyti, kurį iš rodiklių remsis, sąnaudas ar pajamas.

Vidutinės akcijos vertę galite nustatyti taip:

Vidutinės atsargos = (Atsargų suma laikotarpio pradžioje + Atsargų suma laikotarpio pabaigoje) / 2.

Skaičiuodami atsargų apyvartumo koeficientą galite nustatyti atsargų apyvartą dienomis.

Formulė: Apyvarta dienomis = Laiko intervalas dienomis / Iki apyvartos.

Daugeliu atvejų laiko intervalo rodiklis yra 365 kalendorinės dienos.

Atsargų apyvartumo rodiklio reikšmė

Teisės aktai nenustato atsargų apyvartos normatyvinės vertės dienomis. Įmonės turėtų savarankiškai nustatyti optimalią prekių ir medžiagų judėjimo trukmę. Norint apskaičiuoti rodiklio reikšmę, kuri maksimaliai atitiks vykdomos veiklos pobūdį ir ekonominę situaciją organizacijoje, ekspertai rekomenduoja analizuoti atsargų apyvartą keliems laiko intervalams vienu metu.

Lyginant atsargų apyvartumo laikotarpio reikšmę dinamikoje, svarbu pažymėti, kad kuo didesnė šio rodiklio reikšmė, tai yra, kuo ilgesnis pilnas ciklas, tuo daugiau atsargų lieka sandėliuose ir dėl to atsargos mažesnės. apyvarta. Tuo atveju, kai apyvarta dienomis maža, o visa atsargų apyvarta atliekama per trumpą laiką, žaliavos įmonėje naudojamos itin efektyviai ir atsiperkant.

Išsami apyvartos rodiklių analizė leidžia nuodugniai ištirti vienos ar kitos žaliavos panaudojimo racionalumą, taip pat, remiantis analitinėmis priemonėmis, parengti ir patvirtinti atsargų judėjimo organizacijoje kontrolės programą.

Apyvartos santykis- parametras, kurį apskaičiavus galima įvertinti konkrečių įmonės įsipareigojimų ar turto apyvartumo (taikymo) greitį. Paprastai apyvartos rodikliai veikia kaip organizacijos verslo veiklos parametrai.

Apyvartos rodikliai- keli parametrai, apibūdinantys verslo veiklos lygį trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu. Tai apima daugybę rodiklių – apyvartinių lėšų ir turto apyvartą, gautinas ir mokėtinas sumas bei atsargas. Nuosavybės ir grynųjų pinigų rodikliai yra toje pačioje kategorijoje.

Apyvartos santykio esmė

Verslo veiklos rodiklių skaičiavimas atliekamas naudojant daugybę kokybinių ir kiekybinių parametrų – apyvartos rodiklių. Pagrindiniai šių parametrų kriterijai yra šie:

Įmonės dalykinė reputacija;
- nuolatinių pirkėjų ir tiekėjų buvimas;
- pardavimo rinkos plotis (išorinis ir vidinis);
- įmonės konkurencingumą ir pan.

Kokybiniam įvertinimui gautus kriterijus reikia palyginti su konkurentų kriterijais. Tuo pačiu informaciją palyginimui reikėtų paimti ne iš finansinių ataskaitų (kaip dažniausiai būna), o iš marketingo tyrimų.

Pirmiau minėti kriterijai atsispindi santykiniuose ir absoliutiuose parametruose. Pastarieji apima įmonės darbe naudojamo turto apimtį, gatavų prekių pardavimo apimtį, savo pelno (kapitalo) apimtį. Kiekybiniai parametrai lyginami atsižvelgiant į skirtingus laikotarpius (tai gali būti ketvirtis arba metai).

Optimalus santykis turėtų atrodyti taip:

Grynųjų pajamų augimo tempas> Prekių pardavimo pelno augimo tempas> Grynojo turto augimo tempas> 100%.

3. Trumpalaikio (apyvartinio) turto apyvartumo koeficientas rodo, kaip greitai pasiekiama ir naudojama. Šio koeficiento pagalba galima nustatyti, kokią apyvartą darė trumpalaikis turtas tam tikrą laikotarpį (dažniausiai metus) ir kiek atnešė pelno.

Produktus parduodančiai įmonei labai svarbu mokėti valdyti atsargas, kad iš savo veiklos pasipelnytų. Atsargų apyvartumo laikotarpio apskaičiavimas leidžia suprasti, kaip gerai įmonei sekasi atsargų atžvilgiu. Turėdami šią informaciją galite palyginti savo įmonės atsargų apyvartumo laikotarpį su konkurentų atsargų apyvarta. Trumpesnis atsargų apyvartos laikotarpis reikš didesnę atsargų apyvartą ir geresnę turto grąžą. Apskaičiuojant atsargų apyvartumo laikotarpį reikia žinoti parduotų prekių savikainą per laikotarpį ir vidutinę to laikotarpio atsargų vertę. Norėdami apskaičiuoti atsargų apyvartumo laikotarpį dienomis, pirmiausia turėsite paskaičiuoti atsargų apyvartumo koeficientą, kuriam reikės jau minėtos savikainos ir vidutinės įmonės atsargų savikainos.

Žingsniai

1 dalis

Atsargų apyvartumo koeficiento apskaičiavimas

Susipažinkite su atsargų apyvartumo koeficiento samprata. Atsargų apyvarta nurodo, kiek kartų įmonė naudoja ir papildo atsargas per tam tikrą laikotarpį. Mažas apyvartos koeficientas leidžia spręsti, kad įmonės turtas naudojamas neefektyviai ir duoda mažą pelną. Esant tokiai situacijai, įmonė turi per daug rezervų, nes nespėja pakankamai greitai jų panaudoti. Didelis apyvartos rodiklis gali būti rodiklis, kad įmonė praranda papildomo pardavimo galimybę, kai klientas nori įsigyti produktą, bet įmonė neturi pakankamai atsargų jį pagaminti ir parduoti.

Nustatykite parduotų prekių kainą. Parduotų prekių savikaina – tai tiesioginės išlaidos, patirtos gaminant prekes ar teikiant paslaugas. Paslaugų sektoriuje į savikainą įeina personalo išlaidos, įskaitant atlyginimus, priedus, mokesčius. Mažmeninėje ar didmeninėje prekyboje į savikainą įeina prekių įsigijimo iš gamintojo išlaidos, taip pat išlaidos, susijusios su prekių pirkimu, jų saugojimu ir demonstravimu parduotuvių lentynose.
- Pardavimo savikaina atsispindi pelno (nuostolių) ataskaitoje. Tai vertė, kuri atimama iš pajamų ir suteikia bendrąjį pelną.
- Prekybos įmonėje pardavimo savikaina gali būti supaprastinta taip: Pardavimo savikaina = Atsargų savikaina laikotarpio pradžioje + Atsargų supirkimas per laikotarpį - Atsargų savikaina laikotarpio pabaigoje
- Pavyzdžiui, apsvarstykite 12 mėnesių laikotarpį, kurio pradžioje įmonė turėjo 9 000 000 RUB atsargų, per laikotarpį įsigijo prekių už 20 000 000 RUB, o laikotarpio pabaigoje atsargų buvo 3 000 000 RUB.
- Supaprastinta išlaidų sąmata atrodytų taip: 9 000 000 + 20 000 000 - 3 000 000 = 26 000 000 (rubliai) .
- Gauta 26 000 000 rublių vertė bus parodyta pelno (nuostolių) ataskaitos pardavimo savikainos eilutėje.
Nustatykite vidutinę įmonės atsargų vertę per laikotarpį. Vidutinė ataskaitinio laikotarpio atsargų savikainos vertė nustatoma pagal paprastojo vidurkio apskaičiavimo formulę. Įmonės atsargų vertė per ataskaitinį laikotarpį gali labai skirtis. Štai kodėl apyvartos finansiniams rodikliams apskaičiuoti prasminga naudoti jo vidutinę vertę. Vidurkis leidžia išvengti netikslumų dėl staigių atsargų lygio svyravimų.
- Vidutinė atsargų kaina per laikotarpį: (Atsargos laikotarpio pradžioje + Atsargos laikotarpio pabaigoje) / 2.
- Pavyzdžiui, ataskaitiniais metais įmonė turėjo atsargų metų pradžioje 9 000 000 rublių, o metų pabaigoje - 3 000 000 rublių.
- Vidutinė metų atsargų kaina bus tokia: (9 000 000 + 3 000 000 / 2 = 6 000 000 (rublių) .
Atsargų apyvartumo koeficientui apskaičiuoti naudokite formulę.Žinodami pardavimo savikainą ir vidutinę laikotarpio atsargų savikainą, galite apskaičiuoti atsargų apyvartumo koeficientą. Iš aukščiau pateiktų pavyzdžių matyti, kad per nagrinėjamą 12 mėnesių laikotarpį pardavimo savikaina buvo 26 000 000 RUB, o vidutinė atsargų vertė – 6 000 000 RUB. Norėdami apskaičiuoti atsargų apyvartumo koeficientą, savikainą turėsite padalyti iš vidutinės atsargų vertės.
- 26 000 000 / 6 000 000 = 4,33
- Tai yra, ši įmonė savo atsargas naudoja ir papildo 4,33 karto per metus.
Atsargų apyvartumo laikotarpio apskaičiavimui naudokite formulę. Atsargų apyvartumo laikotarpis nustatomas analizuojamo laikotarpio dienų skaičių padalijus iš šio laikotarpio atsargų apyvartumo koeficiento. Aukščiau pateiktame pavyzdyje apyvartos rodiklis buvo 4,33. Kadangi šiame pavyzdyje buvo naudojamas 12 mėnesių laikotarpis, bendras dienų skaičius bus 365.
- Atsargų apyvartos laikotarpis bus skaičiuojamas taip: 365 / 4,33 = 84,2 (dienos).
- Tai rodo, kad įmonei reikia 84,2 dienos, kad būtų galima visiškai realizuoti savo vidutines atsargas.
Taikykite alternatyvią skaičiavimo formulę. Jei anksčiau neapskaičiavote atsargų apyvartos koeficiento, galite tiesiogiai naudoti pardavimo savikainą ir vidutines atsargų vertes, kad apskaičiuotumėte atsargų apyvartos laikotarpį. Vidutinę atsargų vertę turėsite padalyti iš laikotarpio pardavimo savikainos. Tada gautas skaičius turi būti padaugintas iš analizuojamo laikotarpio dienų skaičiaus.
- Aukščiau pateiktuose pavyzdžiuose vidutinė atsargų vertė yra 6 000 000 RUB, pardavimo savikaina yra 26 000 000 RUB, o analizuojamas laikotarpis yra 365 dienos.
- Atsargų apyvartos laikotarpio apskaičiavimas atrodys taip: (6 000 000 / 26 000 000) * 365 = 84,2
- Gaunama ta pati vertė. Įmonei reikia 84,2 dienos, kad visiškai realizuotų savo vidutines atsargas.