Kaip užregistruoti internetinį kasininką OFD ir FNS. Kaip teisingai užregistruoti kasos aparatą

Organizacijos ir individualūs verslininkai, vykdydami veiklą, susijusią su atsiskaitymu grynaisiais arba priimdami mokėjimo korteles, privalo naudotis kasos aparatais. Prieš naudodami jį, turite atlikti registracijos procedūrą, kurią atlieka mokesčių tarnyba.

Teorinė klausimo pusė

Ne laiku išduotas kasos aparatas arba jo nebuvimas gali užtraukti nuobaudas. Visas normas reglamentuoja Rusijos teisės aktai, kuriuose nurodomas įrangos registravimo poreikis ir taisyklės.

Kodėl man reikia registruoti kasos aparatą?

Kasos aparato registracija turi būti atliekama mokesčių tarnyboje, atsižvelgiant į organizacijos, kuri kreipiasi į valstybės institucijas, registracijos vietą.

Procedūra yra privaloma.

Kontrolės įstaigos periodiškai tikrina mažmeninės prekybos vietas, kad patikrintų, ar CCP veikia. Už pažeidimus įmonės savininkai gali gauti dideles baudas.

Kasos aparato registravimas taip pat yra garantija, kad juridinis asmuo naudos tinkamus kriterijus atitinkančią eksploatuojamą įrangą. CCP registravimo procesas yra susijęs su techninės priežiūros sutarties su CTS sudarymu. Dėl to įrenginys yra geros būklės ir reguliariai atliekamos techninės patikros.

Teisiniai reikalavimai pačiam įrenginiui ir registratoriui

Pagal teisės aktus mokesčių administratorius kontroliuoja KKM naudojimą. Visuose kasos aparatuose turi būti įrengta fiskalinė atmintis, kurioje saugomi pardavimo duomenys.

Valstybė sukūrė specialų registrą, kuriame surašyti leidžiami naudoti kasos aparatai. Kiekvienas modelis priklauso tam tikram tipui ir yra nurodyta jo taikymo sritis. Kadangi registras nuolat keičiasi, pirmas žingsnis prieš registruojant PSŠ yra tinkamo tipo pasirinkimas ir jo įsigijimas.

Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos svetainėje galite rasti kasos aparatui keliamus reikalavimus.

Jie apima šiuos elementus:

Įrenginys turi turėti fiskalinę atmintį, korpusą, galimybę spausdinti kvitus ir kontrolinę juostelę.
Per įrenginį perduodama informacija neturėtų būti koreguojama. Duomenys turi būti saugomi ilgą laiką, nepaisant energijos suvartojimo.
Visa informacija turi būti rodoma nepakitusi kasos aparato kvite ir kontrolės juostoje bei saugoma įrangos fiskalinėje atmintyje.
Mokėti įvesti režimo požymius, rodančius, kad negalima taisyti duomenų naudojant mokėjimo korteles ar atsiskaitant grynaisiais.
Galimybė išvesti duomenis, įrašytus į valdymo juostą ir kasos aparato fiskalinę atmintį.
Privalomas laikrodis, rodantis realų laiką kvituose.
Duomenis apie vartotoją turėtų būti įmanoma įvesti į įrenginio fiskalinę atmintį arba pakeisti jį perregistravus.
KKT turi būti tvarkingas, o gedimų atveju turėti sutartį su techninę priežiūrą teikiančia organizacija.
Suteikti galimybę dirbti fiskaliniu režimu.
Atitinka modelį, patvirtintą naudoti valstybės registre.
Įranga turėtų būti aprūpinta blokavimo funkcija, jei kasos aparate nėra informacijos apie fiskalinį režimą.
KKM turi turėti visą dokumentų ir ženklų paketą: pasą, instrukcijas, identifikavimo ženklą, tarnybinį ženklą, tarnybinį ženklą, antspaudą.

Įstatymas leidžia naudoti naują arba naudotą kasos aparatą. Patogiausia jį įsigyti Centriniame aptarnavimo centre. Tai leidžia paspartinti kasos aparato registravimo mokesčių inspekcijoje procedūrą. Su centro atstovais sudaroma sutartis, kuri suteikia jo darbuotojams galimybę per trumpą laiką parengti dalį reikalingų dokumentų.

Kasos aparato registravimas mokesčių inspekcijoje

Registracijos tvarką reglamentuoja teisės aktai, kuriuose nurodytos paraiškos teikimo sąlygos ir pateikiamų dokumentų sąrašas. Praktikoje organizacijos susiduria su tuo, kad mokesčių institucijos gali reikalauti papildomų pažymų. Norint tinkamai parengti dokumentų paketą, geriau iš anksto apsilankyti valstybinėse įstaigose, išsiaiškinti darbo grafiką ir registracijos sąlygas.

LLC ir kitiems juridiniams asmenims

Mokesčių tarnybai pateikiamų dokumentų sąrašas yra toks pat juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams. Skirtumas yra gydymo tvarka.

Organizacijos pirmiausia turi nuspręsti, kur bus kasos aparatas.

Jeigu jo vieta nesutampa su steigimo dokumentuose nurodytu juridiniu adresu, tuomet būtina įregistruoti atskirą padalinį.

Individualiems verslininkams

Individualūs verslininkai parengia dokumentų rinkinį pagal galiojančius teisės aktus.

Individualus verslininkas, įsigydamas kasos aparatus, privalo TEC pateikti šią informaciją:

OGRN,
Kontaktiniai duomenys.

Verslininkas turi užsiregistruoti mokesčių pardavimo vietoje, kurioje bus sumontuotas įrenginys.Šiuos veiksmus galima atlikti kartu su kasos aparatų registravimu. Įsigijus kasos aparatą TEC į fiskalinę atmintį suveda visus reikiamus duomenis, taip pat parengia pažymas mokesčių inspekcijai.

Dokumentai

Apsvarstykite išsamiausią sertifikatų paketą, kurio gali reikalauti Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos darbuotojai.

Perkant įrangą ir žurnalus kasos aparatui laikyti Centriniame aptarnavimo centre, dalį dokumentų parengia techninis centras:

Techninės priežiūros sutartis. Ji sudaryta tarp organizacijos ir TEC, išleista 2 egzemplioriais. Inspektorius turi pateikti sutarties originalą.
Pasas KKT ir EKLZ (apsaugotas elektronine valdymo juostele).
Apskaitos žurnalai: KM-4 ir KM-8 (kasininkės-operatorės informacijai įvesti ir skambučiams meistrui registruoti sugedus POS spausdintuvui). Knygos turi būti sunumeruotos ir susiūtos.
Paso, papildomo lapo ir antspaudų antspaudai, susiję su pasirinktu kasos aparato modeliu.

Be to, kreipiantis į mokesčių inspekciją, reikia turėti įrangą po ranka.

Be išvardytų dokumentų, juridinis asmuo turėtų parengti:

OGRN arba USRN, TIN sertifikatas;
įmonės personalo skyriaus įsakymas, kuriame nurodomas direktoriaus, vyriausiojo buhalterio ir kasininko priėmimas;
faktinio ir juridinio adreso nuomos sutartis;
organizacijos antspaudas;
prašymas įregistruoti BPK;
įgaliojimas ir pareiškėjo asmens pasas.

Individualūs verslininkai taip pat turėtų įtraukti į šį sąrašą asmens registravimo individualiu verslininku pažymėjimą. Jei verslininkas išdavė antspaudą, jį būtina pasiimti su savimi.

Jei įmonė nėra nauja, mokesčių inspekcija gali reikalauti pažymos, patvirtinančios skolos nebuvimą. Taip pat tinka paskutinis likutis, kuris buvo pateiktas į INFS, dokumentas turi būti pasirašytas inspektoriaus.

Išduodami įgaliojimą, turite nurodyti paso duomenis ir pilną rangovo pavadinimą, surašyti veiksmų sąrašą ir nurodyti INFS numerį, kur vyks registracija.

Kitas registracijos procedūros žingsnis – mokesčių pareigūno atliktas pateiktų dokumentų ir pažymų patikrinimas. Jei jie sutampa, pareiškėjas kviečiamas į TFAS atlikti kasos aparato fiskalizacijos. Nurodytu laiku turite atvykti į mokesčių inspekciją, kur procesas vyks dalyvaujant TEC meistrui.

Be to, su savimi turite turėti:

prašymą su prašymu registruoti kasos aparatus;
techninis pasas KKT;
žurnalas, kuriame įrašomi skambučiai pas specialistą.

Taip pat reikalingas ir pats kasos aparatas, kurį prieš fiskalavimą turi apžiūrėti inspektorius. Jei nustatytu laiku organizacijos atstovas neatvyksta, mokesčių inspekcija turi teisę atsisakyti registruoti kasą.

Kur vyksta procedūra?

Pagal įstatymą kasos aparato registraciją vykdo tik mokesčių inspekcija. Geriau iš anksto žinoti dokumentų priėmimo taisykles. Daugelis mokesčių tarnybų perėjo prie elektroninės eilės, kuri yra apsilankymo biure garantija prašymo pateikimo dieną. Įrangą registruojantys inspektoriai dirba tam tikromis valandomis, todėl darbo laiką geriau žinoti iš anksto.

Individualus verslininkas kreipiasi į mokesčių tarnybą, esančią asmens, kuriam įregistruota įmonė, registracijos vietoje.

Jei neįmanoma atvykti asmeniškai, parengiamas notaro patvirtintas įgaliojimas. Asmuo, kuriam pavesta išduoti kasos aparatą, privalo su savimi turėti pasą. Į registracijos vietos mokesčių inspekciją kreipiasi ir juridiniai asmenys.

Jei reikia paruošti kasos aparatą filialui, registracija atliekama regione, kuriame yra prekybos vieta. Baigus procedūrą, visi duomenys siunčiami į skyrių, kuriame yra pagrindinė organizacija. Darbuotojui, kuris užsiima registracija, turi būti išduotas įgaliojimas. Ją pasirašo įmonės vadovas ir užantspauduoja įmonės antspaudu.

Laikas ir kaina

Registracijos pradžia yra inspektoriaus atliekamos įrangos patikrinimo procedūra. Jei viskas tvarkoje, tada informacija apie kasą įrašoma į apskaitos knygą, kuri saugoma mokesčių inspekcijoje. Kasos aparato pase inspektorius turi padaryti įrašą apie registraciją. Paskutiniame etape pareiškėjui grąžinami visi dokumentai, registracijos talonas, įrangos registracijos kortelė ir sertifikuota kasininko-operatoriaus knyga. Jei dokumentai užpildyti teisingai, užtrunka registracijos procedūra ne ilgiau kaip 5 darbo dienas.

Iki šiol už kasos aparatų registravimą nėra imamas mokėjimas.

Praktiškai registracija gali užtrukti iki 14 dienų. Siekdamos pagreitinti šį procesą, yra organizacijų, kurios mokamos prisiima prievolę skubiai registruotis. Registruojantis 1-2 dienoms įmonės pasiima sumą nuo 1500 rub. dalyvaujant užsakovui ir nuo 2500 RUB susisiekus su INFS savarankiškai. Įregistravus daugiau kasos aparatų, paslaugos kaina mažėja. Taigi registruojant 5 KKM suma mažėja perpus.

O kaip su naudotu KKM?

Perkant naudotą įrangą ar keičiant organizaciją kyla klausimas, kaip teisingai užregistruoti kasos aparatą?

Procedūrą sudaro keli veiksmo etapai:

Kasos aparato išėmimas iš registro, kuris buvo išduotas ankstesniam savininkui. Norėdami tai padaryti, jie kreipiasi į mokesčių inspekciją su šiuo dokumentų paketu: prašymu pagal KND 1110021 formą, patį KKM ir pasą, KM-4 knygą, kortelę su registracija, sutartį su Centrinis paslaugų centras, paskutinė Z ataskaita ir duomenys apie nebuvimo skolą.
Išregistravus kasos aparatus, jį ir visus dokumentus reikia išsiųsti į įrenginį Centriniame aptarnavimo centre, su kuriuo bendradarbiauja įmonė.

Tolesnė registravimo tvarka nesiskiria nuo naujo KKM registravimo.

Pirkdami naudotą įrenginį, turėtumėte žinoti, kad pagal įstatymus yra tam tikras laikotarpis, per kurį jis veikia. Šis laikotarpis yra 7 metai nuo technikos įregistravimo dienos.

Ar galiu atsisakyti registracijos?

Teisės aktai apibrėžia kategorijas, kurios turi teisę atsisakyti naudoti kasos aparatą. Taip pat yra organizacijų, kurioms reikalinga įrangos registracija. Tai apima LLC ir individualius verslininkus, vykdančius mažmeninę prekybą tankiai apgyvendintuose regionuose arba internetu. Taip pat privalomą registracijos procesą vykdo įmonės, veikiančios internetu ir už tai gaunančios pelną grynaisiais pinigais.

Nereikalingos kategorijos

Naujausios naujovės, priimtos dirbant su kasos aparatu, rodo, kad bankai ir įmonės, turintys patentą, gali atsisakyti naudoti CCP.

Vietoj čekių leidžiama išduoti griežtas ataskaitų formas.

Individualūs verslininkai ir UAB, prekiaujantys alkoholiniais gėrimais atokiose vietose, kur nutrūksta elektros tiekimas, turi teisę atsisakyti eksploatuoti KKM, jei pateiks ataskaitą apie UTII.

BPK gali atsisakyti ir supaprastinto apmokestinimo režimu veikiančios organizacijos arba įmonės, veiklą pradėjusios 2019 m. Bet tik tuo atveju, jei jie teikia paslaugas visuomenei, nesusijusias su mažmenine prekyba. Pasirodo, sprendimą dėl kasos aparatų naudojimo gali priimti ne tik FIS, bet ir patys mokesčių mokėtojai.

Apibendrinant galima išskirti dvi kategorijas, kurių CCP turi teisę netaikyti:

įmonės, užsiimančios mažmenine prekyba probleminiuose regionuose;
atsiskaitant už paslaugas ir prekes, kurios perkamos tik banko pavedimu.

Baudos

Naudojant neregistruotą kasos aparatą, organizacijos savininkui ir kasininkui skiriamos nuobaudos. Įmonės vadovui gali būti skirta bauda nuo 30 000 iki 40 000 rublių, kasininkui - nuo 3 000 iki 4 000 rublių.

Kasos aparato registravimas yra privaloma procedūra, kurią lydi sutarties su TEC sudarymas ir dokumentų pateikimas INFS. Inspektorius turi teisę atsisakyti registruoti KKT, esant nepilnai dokumentacijai ir naudojant įrangą, kuri neįrašyta į valstybės registrą.

CPK registracija arba perregistravimas mokesčių inspekcijoje yra nemokamas, laikantis 2005 m. Be to, dalyje, kuri neprieštarauja nuostatoms, taikomas (negalios 2017 m. liepos 1 d.), (toliau - Administraciniai nuostatai) ir Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2008 m. balandžio 9 d. įsakymas Nr. MM- 3-2 / [apsaugotas el. paštas] " ".

Norėdami pradėti dirbti pagal naujas taisykles, mokesčių mokėtojai turi įsigyti kasos aparatą, atitinkantį internetiniams kasos aparatams keliamus reikalavimus, arba atnaujinti esamą. Naują kasos aparatą reikia įsigyti tik tiems vartotojams, kurie naudojasi įranga, nesuderinama su nauja programine įranga ir kurioje neįmanoma įdiegti fiskalinio disko (FN). Informaciją apie galimybę atnaujinti CCP galite gauti tiesiogiai iš jos gamintojo arba įgaliotojo CCP techninio aptarnavimo centro (CTO).

Jei KKT galima atnaujinti, tai pirmiausia turi būti išregistruotas mokesčių inspekcijoje.

Prieš kreipdamasis į mokesčių inspekciją dėl kasos aparato registravimo, kasos aparato naudotojas pirmiausia turi išspręsti kai kurias technines problemas. Norėdami pradėti dirbti su internetiniu kasos aparatu, mokesčių mokėtojai turi sudaryti fiskalinių duomenų tvarkymo sutartį su fiskalinių duomenų operatoriumi (OFD) ir užtikrinti POS prijungimą prie interneto. Atminkite, kad OFD neturi teisės atsisakyti sudaryti tokią sutartį su vartotoju (). Naujoji kasos aparatų naudojimo tvarka nereikalauja, kad registruojant kasos aparatą būtų privaloma pateikti techninės priežiūros susitarimą dėl kasos įrangos, kuri turi būti registruota techninio aptarnavimo centre.

Reikia elektroninio parašo?
Sertifikavimo centras GARANT
padės išsirinkti ir įsigyti elektroninio parašo sertifikatą tiek juridiniam, tiek fiziniam asmeniui.

Sudarę sutartis su interneto tiekėju ir OFD, galite tiesiogiai pereiti prie registracijos procedūrų.

Anksčiau KKT registravimo tvarka reikalavo fizinio verslininko buvimo mokesčių inspekcijoje. Be to, ne kartą teko lankytis mokesčių inspekcijoje. Taigi registruojant kasą pirmiausia reikėjo ją pateikti apžiūrai. Tada, užpildžius reikiamus dokumentus, vėl reikėjo vykti į mokesčių inspekciją, norint gauti KKT registracijos kortelę. Be to, po metų teko vėl atnešti kasos aparatą į apžiūrą dėl EKLZ keitimo. Dabar visus būtinus registracijos veiksmus galima atlikti per KKT paskyrą svetainėje nalog.ru, nereikia asmeniškai atvykti į mokesčių inspekciją. Tačiau norint tai padaryti, vartotojui reikės patobulinto kvalifikuoto elektroninio parašo. Prieiga prie KKT paskyros galima per asmenines organizacijų ir individualių verslininkų paskyras Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainėje (nalog.ru).

Kasos aparatų registravimo tvarka yra įtvirtinta 2007 m.

Jei vartotojas nuspręs registruoti internetinį kasininką nuotoliniu būdu, jis mokesčių inspekcijai per CCP įstaigą turės nusiųsti elektroninį prašymą įregistruoti BPK.

Prašyme registruoti kasos įrangą, neatsižvelgiant į jo pateikimo mokesčių administratoriui formą (elektroniniu ar popieriniu), turi būti nurodyta ši informacija:

visas organizacijos-vartotojo vardas arba IP vartotojo pavardė, vardas, patronimas;
vartotojo TIN;
adresas (skaičiuojant internete – vartotojo svetainės adresas) ir CCP įdiegimo (taikymo) vieta;
KKT modelio pavadinimas ir jo serijos numeris;
FN modelio pavadinimas ir jo serijos numeris;
automatinio atsiskaitymo įrenginio numeris (jei kasos aparatas naudojamas kaip automatinio atsiskaitymo įrenginio dalis);
informacija apie įregistruoto BPK taikymą režimu, kuris nenumato privalomo fiskalinių dokumentų perdavimo mokesčių institucijoms elektronine forma (jei toks režimas taikomas);
informacija apie registruoto CRE naudojimą tik paslaugoms teikti (automatizuotos sistemos registravimo SRF atveju);
informacija apie registruoto CRE naudojimą tik atliekant atsiskaitymus elektroninėmis mokėjimo priemonėmis internete (jei registruojama PSŠ, skirta naudoti tik atliekant tokius atsiskaitymus);
informacija apie CCP naudojimą vykdant banko mokėjimo tarpininko ar mokėjimo tarpininko veiklą, priimant statymus ir išmokant pinigus prizo forma, įgyvendinant lošimų organizavimo ir vykdymo veiklą (byloje PSŠ įregistravimo, skirto tokiai veiklai įgyvendinti) ().

Tuo pačiu vartotojas ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo prašymo pateikimo per CCP turi įrašyti FN:

iš mokesčių administratoriaus gautas kasos aparato registracijos numeris;
visas organizacijos vartotojo vardas arba IP naudotojo pavardė, vardas, patronimas;
informacija apie BPK, įskaitant FN.

Rusijos federalinės mokesčių tarnybos specialistai, gavę elektroninį prašymą, per vieną darbo dieną patikrins prašyme nurodytus fiskalinio akumuliatoriaus ir kasos aparato serijos numerius dėl jų buvimo registruose ir išsiųs vartotojui registracijos numerį. kasos aparatą, kuris išliks nepakitęs visą kasos aparato eksploatavimo laiką. Atkreipkite dėmesį, kad kasos aparatas, apie kurį kasos aparato registre nėra informacijos, taip pat kasos aparatas, kuriame yra įmontuotas FN ir neįregistruotas fiskalinių kaupiklių registre, nėra registruojami.

Naudotojas, naudodamasis pačiu kasos aparatu arba kompiuterine kasos sistema, kurioje yra CCP, šį numerį bei kitą įstatymų nurodytą informaciją turi įrašyti į fiskalinį diską ir sugeneruoti registracijos ataskaitą, kurią išsiųs CPK. mokesčių inspekcijai. Ataskaitą galima pateikti ir popieriuje. Visa tai internetinio kasos aparato savininkas turi padaryti ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo kasos aparato registracijos numerio gavimo momento. O ataskaitos elektronine forma pateikimo data yra jos patalpinimo CPK įstaigoje arba perdavimo fiskalinių duomenų operatoriui data. Dėl to informacija apie konkretų kasos aparatą ir jo naudotoją atsispindės Rusijos federalinės mokesčių tarnybos KKT registre (,).

Vartotojo pateiktą informaciją paraiškoje įregistruoti BPK mokesčių inspekcija įrašys į registrą ir BPK registracijos kortelę ().

Pasibaigus registracijos VPĮ veiksmams, mokesčių administratorius vartotojo adresu išsiųs elektroninę VPĮ registracijos kortelę. Šis dokumentas sudaromas elektroniniu parašu pasirašyto dokumento pavidalu ir mokesčių inspekcijos išsiunčia jį vartotojo adresu per penkias darbo dienas nuo registracijos užbaigimo per KKT kabinetą arba per OFD ().

Vartotojas, gavęs CRE registracijos kortelę elektroninio dokumento forma, turi teisę gauti atitinkamą popierinę kortelę iš mokesčių institucijos ().

Taigi jau dabar visus registracijos veiksmus galima atlikti nuotoliniu būdu – nesilankant tiesiogiai mokesčių inspekcijoje.

ŽINGSNIS 1. Reikia išsirinkti ir įsigyti kasos aparatą.

Pirkdami turite įsitikinti, kad pasirinktas modelis yra įtrauktas į:

Be to, ant įrenginio korpuso turi būti holografinis lipdukas „Valstybės registras“, nurodantis einamuosius metus, taip pat serijos numerį ir modelio pavadinimą.

Kasos aparatus galite įsigyti techninio aptarnavimo centruose (toliau – TSC). Tokių įmonių dabar gausu. Ieškokite ir palyginkite jų paslaugas / kainas.

2 ŽINGSNIS. Sudaryti sutartį dėl kasos aparato priežiūros centriniame šilumos centre.

Tai galima padaryti tiek kasos aparato pirkimo vietoje, tiek bet kuriame kitame aptarnavimo centre. Ir tai yra mieste, kuriame veiksite. Paimkite rankas į sutartį. O prie kasos bus priklijuota tūrinė holograma „Service“.

3 ŽINGSNIS. Tiesą sakant, pati KKM registracija.

Individualiems verslininkams: KKM registracija vyksta individualaus verslininko registracijos vietoje

Organizacijoms: KKM registracija jo faktinio įrengimo vietoje.

Einame į mokesčių inspekciją ir perduodame paketą su žemiau nurodytais dokumentais.

Kasos aparato registravimo dokumentai

Priklausomai nuo Rusijos Federacijos temos, dokumentų rinkinys gali šiek tiek skirtis. Todėl patariame iš anksto išsiaiškinti šią problemą su mokesčių inspekcija. Taigi:

(forma KND 1110021)
(forma Nr. KM-4). Jis turi būti sunumeruotas, patvirtintas IP parašu ir antspaudu (jei yra). Organizacijoms tvirtinti ir parašus, ir antspaudus.
(forma Nr. KM-8). Siuvinėti, sunumeruoti, patvirtinti IP parašu ir antspaudu (jei yra). Organizacijoms tvirtinti ir parašus, ir antspaudus.
Sutartis su techninio aptarnavimo centru (TSC).
Techninis pasas KKM (yra su kasos aparatu).
EKLZ techninis pasas (sukomplektuotas su KKM).
KKM modelio versijos pasas (originalas ir fotokopija). Pildo Centrinio aptarnavimo centro specialistas
Ir jis jums išduodamas sudarant išlaikymo sutartį (žr. 2 ŽINGSNIS).
Papildomas lapas prie KKM modelio versijos paso (originalas ir fotokopija).
Vizualinis valdymas reiškia: holograminius lipdukus „Valstybės registras“ ir „Paslauga“.
Antspaudų rinkinys. Juos klijuoja Centrinio techninio aptarnavimo centro specialistas registruodamas kasos aparatą.
Pareiškėjo asmens dokumentas.
Valstybinės registracijos pažymėjimas - OGRN (originalas ir kopija).
TIN sertifikatas (originalas ir kopija).
Įgaliojimas (jei neįregistravo įmonės vadovas).
Patalpų, kuriose bus įrengtas kasos aparatas, nuomos sutartis arba nuosavybės teisės liudijimas (originalas ir kopija).
POS spausdintuvo pirkimo dokumentai (čekis, kvitas, sąskaita).
Paskutinio ataskaitinio laikotarpio atskaitomybė (balansas, deklaracija) su mokesčių ženklu (kopija).

4 ŽINGSNIS. Patikrinę dokumentus mokesčių inspektorius paskirs kasos aparato fiskalizacijos datą ir laiką (įrenginio fiskalinės atminties įjungimo tvarką).

5 ŽINGSNIS.Fiskalizacija... Vyksta nustatytu laiku:

Mokesčių inspekcijoje, dalyvaujant pakviestam TEC darbuotojui

Arba, pavyzdžiui, kasos aparato įrengimo vietoje, jei jis per didelis. Tokiu atveju į vietą atvyksta pats mokesčių inspektorius kartu su TSC darbuotoju

6 ŽINGSNIS. Per 5 darbo dienas mokesčių inspekcija privalo registruoti kasos aparatą, apie kurį kasos aparate įrašoma informacija apie kasos įrangą.

7 ŽINGSNIS. Jūs gaunate kasos aparato registracijos kortelė, registracijos metu pateikti originalūs dokumentai ir galite pradėti dirbti su kasininke.

Dabar TEC siūlo kasos registravimo be Jūsų dalyvavimo paslaugą – parašykite įgaliojimą ir jie už Jus padarys beveik viską.

EKLZ – „plėšimas“?

Noriu perspėti dėl nemalonių kasos aparatų savininkų išlaidų. Neatsiejama kasos aparato dalis, be kurios jo registracija neįmanoma, yra:

EKLZ- Saugi elektroninė valdymo juosta, įmontuota viduje. Tai įrenginys, fiksuojantis visas kasininkės atliktas kasos operacijas.

Faktas yra tas, kad jo tarnavimo laikas yra 13 mėnesių, po kurio KKM blokuojamas. Atitinkamai kartą per metus reikia pakeisti EKLZ. Ir tai jums kainuos nuo 7000 rublių. iki 9000 rublių. priklausomai nuo aptarnavimo centro kainų.

Kyla klausimas: už ką tokia kaina? Faktas yra tas, kad nieko nėra. Tiesą sakant, nepagrįstas kainų padidėjimas. Gamintojai šioje rinkoje yra monopolistai, todėl sėkmingai tuo naudojasi, sugebėdami išspręsti antimonopolinės tarnybos pretenzijų ir baudų problemą.

EKLZ pakeitimas vyksta ir perregistruojant KKM į kitą mokestį ar į kitą juridinį asmenį.

Gedimo atveju EKLZ pakeičiamas pagal garantiją, jei:

Galioja garantinis laikotarpis (12 mėnesių nuo paleidimo datos)

Gedimas ne dėl personalo kaltės

EKLZ nebuvo bandoma atidaryti ar taisyti

KKM perregistravimas

Jis atliekamas šiais atvejais:

Pareiškėjo vardo ir pavardės pakeitimas (individualus verslininkas, organizacija)
EKLZ pakeitimas
Fiskalinės atminties keitimas
KKM įrengimo vietos adreso pasikeitimas
Sudarant sutartį su kitu techninio aptarnavimo centru (TSC)

Galbūt jums reikės kitų dokumentų, priklausomai nuo mokesčių (sutarties su Centriniu aptarnavimo centru, kasininko-operatoriaus žurnalo ir kt.). Todėl geriau pirmiausia paskambinti savo TEC ir išsiaiškinti tai.

ASC LLC "Avers" siūlo kasos aparato registravimo mokesčių inspekcijoje paslaugas be kliento buvimo per trumpą laiką, profesionaliai ir efektyviai. Paslaugų kaina skiriasi protingomis ribomis.

Jei asmuo užsiima verslu, jis privalo mokesčių inspekcijoje užregistruoti kasą. Bet koks šios taisyklės pažeidimas užtraukia baudą.

Jei neturite pakankamai laiko registruoti kasos aparatą, kreipkitės į Avers įmonę. Užsiimame kasos aparato ir kasos registracija klientui nedalyvaujant mokesčių inspekcijoje ir padedame atsikratyti visų su dokumentų surinkimu susijusių sunkumų.

Užregistravę įrenginį ir užregistravę jį mokesčių inspekcijoje, gausite kasą su kortele, kurią galėsite naudoti darbe.

Kasos aparato registravimo tvarka: kaip savarankiškai registruoti kasos aparatą

Standartinis įvairių kasos aparatų registravimas IFTS, kurį verslininkas atlieka savarankiškai, reikalauja daug pastangų ir laiko. Pagal nuostatus visus prie kasos aparato pridėtus dokumentus jūs arba asmuo, kuriam perdavėte savo pareigas, mokesčių inspekcijai turite pateikti savarankiškai.

Pirminės kasos aparato registravimo tvarka:

KKT arba KKT modernizavimo komplekto seno tipo prietaisams pirkimas. Sutarties su OFD sudarymas. Sutarties su OFD numerio gavimas.
Prašymo įregistruoti CCP pateikimas Federalinės mokesčių tarnybos asmeninėje paskyroje internetu arba asmeniškai IFTS, pasirenkant OFD. KKT modelio registracijos numerio (RNM) gavimas.
Kasos aparato fiskalavimas: CRF ir RNM parametrų įvedimas į kasą, kasos aparato registravimo ataskaitos spausdinimas.
Kasos aparato registracijos užbaigimas Federalinės mokesčių tarnybos asmeninėje sąskaitoje internetu arba asmeniškai Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijoje: duomenų įvedimas iš registracijos ataskaitos. CCP registracijos kortelės gavimas.
CCP jungtis OFD internetinėje spintelėje.
Darbo pradžia.

Kasos aparato registravimas mokesčių inspekcijoje: kasos aparato registravimas

Mokesčių inspekcijoje atliekamos šios procedūros:

prietaisų dokumentacijos priėmimas iš kliento ar asmenų, kuriems jis perdavė savo įsipareigojimus;
pateiktų kasos dokumentų svarstymas;
kasos aparato registracija.

Jei naudotojas ar jo įgaliotas asmuo pateikė nepilną dokumentų paketą arba jis buvo užpildytas neteisingai, įranga gali būti atsisakyta registruoti dėl šių priežasčių:

tam tikro modelio kasos aparato serijos numerio KKT valstybiniame registre nėra arba jis iš jo neįtrauktas;
fiskalinio akumuliatoriaus gamyklinio numerio kasos aparato valstybiniame registre nėra arba jis iš jo neįtrauktas;
OFD nėra KKT valstybiniame registre arba yra iš jo pašalintas;
pasibaigė anksčiau naudoto ir iš valstybinio kasos aparato registro neįtraukto kasos aparato standartinis nusidėvėjimo laikotarpis;
Registracijai pateiktas kasos aparatas yra ieškomų sąraše;

Jei KKM registracija nebaigta ir jums buvo atsisakyta priimti, neverta pulti į neviltį. Turėtumėte patikrinti visus dokumentus, pašalinti trūkumus ir pakartoti procedūrą dar kartą.

Įmonės „Avers“ registracijos mokesčių inspekcijoje paslaugų spektras

visų reikalingų dokumentų paruošimas;
surinktų dokumentų paketo pateikimas mokesčių inspekcijai;
atstovauti kliento interesams mokesčių inspekcijoje;
kasos aparato paleidimas, kurį atlieka mūsų meistras. Jis pats eina į IFTS ir įjungia įrangą;
KKT registracijos kortelės gavimas;
kasos aparato pristatymas klientui, taip pat visi lydimieji dokumentai, patvirtinantys, kad kasos aparatas praėjo reikiamą patikrą ir registraciją.

Mūsų įmonėje kasos aparatą galite įsigyti iš patikimų gamintojų už geriausią kainą. Siūlome platų įvairios įrangos asortimentą, esant poreikiui atliekame jos remontą ir priežiūrą.

Turbūt visi žino apie būtinybę atsiskaitant grynaisiais pinigais naudoti kasos aparatūrą (CCP). Visi esame prekių pirkėjai ir paslaugų vartotojai, o būtent kasos kvitas tarnauja kaip apmokėjimo už prekes, darbus ar paslaugas fakto patvirtinimas. Tokiu atveju būtent kasos kvitas leidžia apginti vartotojų teises ir gauti garantinį aptarnavimą.

Tačiau pažiūrėkime į kasą iš verslo savininko pusės, jo poreikis naudotis kasos aparatu vargu ar džiugina, tad išsiaiškinkime – ar galima apsieiti be kasos aparatų priimant grynuosius pinigus? O jei dar reikia kasos aparato, tai suprask – kaip jį išsirinkti ir užregistruoti?

Kokiais atvejais naudojamas kasos aparatas?

2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnyje nustatytas poreikis Rusijos Federacijos teritorijoje privalomai naudoti kasos aparatą visoms organizacijoms ir individualiems verslininkams mokant grynuosius pinigus arba naudojant „Dėl BPK taikymo“.

Tuo pačiu metu dažnai galite stebėti, kaip prekyba ar paslaugų teikimas vyksta be CCP. Ar visi šie verslininkai pažeidžia įstatymus? Ne, jie nepažeidžia, o tiesiog žino apie savo teisę atsiskaitant grynaisiais ar mokėjimo kortele tam tikrais atvejais nesinaudoti kasos aparatu. Ir yra keletas tokių galimybių.

Iki 2018 m. liepos 1 d. mokėtojai (organizacijoms ir individualiems verslininkams), taip pat individualiems verslininkams, dirbantiems , turi teisę priimti mokėjimą grynaisiais nenaudodamas kasos aparato (Įstatymo Nr. 54-FZ 2.1 str.). Jeigu pirkėjas ar klientas reikalauja dokumento, patvirtinančio mokėjimo faktą, tai vietoj kasos aparato kvito turi būti išrašytas pardavimo kvitas arba kvitas.
Iki 2019 m. liepos 1 d. organizacijos ir individualūs verslininkai, nepaisant mokesčių režimo, negali naudotis kasos aparatu, jei teikia paslaugas gyventojams (Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnis). Tokiu atveju būtina išduoti be reikalo, o ne kliento pageidavimu. BSO išdavimo ir išdavimo tvarka nurodyta 2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete N 359. Griežtų ataskaitų formų pavyzdžiai yra transporto bilietai, kvitai, kino bilietai, abonementai, užsakymų užsakymai, kuponai, kelionės. ir ekskursijų kuponai ir kt.
Organizacijos ir individualūs verslininkai dėl savo veiklos specifikos ar buvimo vietos ypatumų gali atsiskaityti grynaisiais pinigais arba mokėjimo kortelėmis nenaudodami kasos aparato vykdydami šią veiklą:

laikraščių, žurnalų ir susijusių gaminių pardavimas specialiuose kioskuose, o laikraščių ir žurnalų pardavimų dalis jų apyvartoje turi sudaryti ne mažiau kaip 50 procentų, o susijusių produktų asortimentas turi būti patvirtintas vietos valdžios institucijos;
kelionės bilietų ir kuponų pardavimas kelionėms miesto viešuoju transportu;
vertybinių popierių ir loterijos bilietų pardavimas;
švietimo organizacijų, vykdančių pagrindinio bendrojo ugdymo programas (tai yra darželiuose ir mokyklose), mokinių ir darbuotojų aprūpinimas maistu;
prekyba urmu ledų ir nealkoholinių gėrimų kioskuose;
prekyba iš cisternų alumi, gira, pienu, augaliniu aliejumi, gyva žuvimi, žibalu, sukrautomis daržovėmis ir melionais;
nedidelės apimties mažmeninė prekyba maisto ir ne maisto prekėmis;
organizacijos ir individualūs verslininkai, esantys atokiose ar neprieinamose vietovėse (išskyrus miestus, rajonų centrus, miesto tipo gyvenvietes), nurodytus vietos valdžios patvirtintame sąraše ir kt.

Išsamų tokios veiklos sąrašą rasite Įstatymo Nr. 54-FZ 3 straipsnyje.

Atkreipkite dėmesį: nuo 2017 m. kovo 31 d. visi alkoholio ir alaus pardavėjai privalo naudotis kasos aparatu. Reikalavimas taikomas ir prekiaujantiems alumi viešajame maitinime.

Į ką turėtų atkreipti dėmesį mokėtojai ir individualūs verslininkai, dirbantys? Šių rūšių mažmeninė prekyba neapima maisto ir gėrimų pardavimo viešojo maitinimo įstaigose. Yra teismų atvejų, kai UTII organizacijos, parduodančios maistą ir gėrimus maitinimo įstaigose, buvo nubaustos 30 000 rublių bauda už prekybą neišduodant mokėjimą patvirtinančių dokumentų, nes manė, kad turi teisę nenaudoti kasos aparato kaip priskaičiuoto mokesčio mokėtojos. Įstatymas įgyvendinimą maitinimo įstaigose prilygina gyventojams teikiamoms paslaugoms, todėl kiekvienam klientui (pirkėjui) būtinai turi būti išduodamas kasos aparatas arba kasos čekis.

Koks turėtų būti kasos aparatas?

Nuo 2017 metų vasario 1 dienos nebebus registruojami seno tipo kasos aparatai, neturintys interneto ryšio funkcijų. Iki 2017 m. liepos 1 d. visi su KKT jau dirbantys pardavėjai, esant galimybei, turi modernizuoti savo įrangą ir iš naujo registruotis mokesčių inspekcijoje. Jeigu esamas kasos aparatas neleidžia modernizuoti, tuomet būtina įsigyti naują ir jį įregistruoti. Kasos aparatui keliami reikalavimai pateikti 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo N 54-FZ „Dėl KKT“ 4 straipsnyje.

Kasos aparatas turi:

turėti dėklą su serijos numeriu;
korpuso viduje turi būti realaus laiko laikrodis;
turėti fiskalinių dokumentų spausdinimo įrenginį (dėklo viduje arba išorėje);
suteikti galimybę korpuso viduje sumontuoti fiskalinį diską;
perkelti duomenis į dėklo viduje įmontuotą fiskalinį diską;
užtikrina fiskalinių dokumentų formavimą elektronine forma ir jų perdavimą operatoriui iš karto po duomenų įvedimo į fiskalinį kaupiklį;
užtikrina dvimačio brūkšninio kodo (ne mažesnio kaip 20 x 20 mm dydžio QR kodo) fiskalinių dokumentų spausdinimą;
priimti iš operatoriaus duomenų gavimo patvirtinimą arba informaciją apie tokio patvirtinimo nebuvimą;
suteikti galimybę skaityti fiskalinius duomenis, įrašytus ir saugomus atmintyje penkerius metus nuo eksploatavimo pabaigos datos.

Taip pat atkreipiame dėmesį į tai, kad vadinamųjų čekių spausdinimo mašinų (CHM) kasos aparatai nepripažįsta, kad jie būtų registruojami mokesčių inspekcijoje. Tokiais įrenginiais gali naudotis tik UTII ir PSN mokėtojai, norėdami išduoti pirkėjui dokumentą, patvirtinantį lėšų už įsigytas prekes gavimą.

Naujus kasos aparatus galite įsigyti tik iš kasos aparatų registro, paskelbto oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Naujo kasos aparato su interneto ryšiu kaina vidutiniškai yra nuo 25 iki 45 tūkstančių rublių, fiskalinių duomenų operatorių paslaugų tarifai - nuo 3000 rublių per metus.

Nuo 2017 m. baudos už kasos aparatų nenaudojimą atsiskaitymui grynaisiais, kasos aparato, neatitinkančio teisės aktų nustatytų reikalavimų, naudojimą, taip pat už kasos įrangos registravimo ir naudojimo sąlygų pažeidimą yra (CK 14.5 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso nuostatas:

Kasos aparato nenaudojimas, jei jis turi būti naudojamas:

nuo ¼ iki ½ pirkimo sumos, bet ne mažiau kaip 10 000 rublių individualiems verslininkams ir organizacijų vadovams;
nuo ¾ iki visos pirkimo sumos, bet ne mažiau kaip 30 000 rublių juridiniams asmenims;

Senojo CRE taikymas arba jų registravimo / perregistravimo tvarkos pažeidimas:

įspėjimas arba bauda nuo 1500 iki 3000 rublių individualiems verslininkams ir organizacijų vadovams;
įspėjimas arba bauda nuo 5 000 iki 10 000 rublių juridiniams asmenims.

Atsisakymas išduoti pirkėjui popierinį ar elektroninį čekį:

įspėjimas arba 2000 rublių bauda individualiems verslininkams ir organizacijų vadovams;
įspėjimas arba 10 000 rublių bauda juridiniams asmenims.

Kasos registracija

KKT registraciją reglamentuoja specialus Administracinis reglamentas, patvirtintas Finansų ministerijos 2012 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 94n. Šio reglamento priede Nr.2 pateikta kasos aparato registravimo, perregistravimo ir išregistravimo valstybinių paslaugų teikimo blokinė schema. Žemiau esanti blokinė schema padidinama spustelėjus.

Individualūs verslininkai kasos aparatą registruoja mokesčių inspekcijoje jų registracijos vietoje, o organizacijos – juridiniu adresu. Jei kasos aparatas yra ne organizacijos juridiniu adresu, tuomet reikės sukurti atskirą padalinį prekybos ar paslaugų teikimo vietoje, šiuo adresu bus registruojamas CCP.

Tais atvejais, kai organizacijoje yra keli atskiri padaliniai (pavyzdžiui, parduotuvės), pavaldžios skirtingoms mokesčių inspekcijoms, bet yra toje pačioje savivaldybėje, mokesčių mokėtojo pasirinkimu visos kasos aparatai gali būti registruojami vienoje mokesčių inspekcijoje.

BPK registravimo dokumentai pateikiami pagal Administravimo nuostatų 25 straipsnyje pateiktą sąrašą:

b) kasos įrangos pasas;

c) techninės pagalbos sutartis, sudaryta su tiekėju arba techninio aptarnavimo centru (TSC), įgaliotu tiekėju teikti techninę pagalbą registruoto modelio kasos aparatams.

Šis sąrašas yra baigtinis, tačiau praktiškai iš mokesčių inspekcijos gali būti paprašyta daugybės papildomų dokumentų, pavyzdžiui:

patalpų, kuriose stovės kasos aparatas, nuomos sutartis arba teisės į patalpas įregistravimo pažymėjimas, jeigu jis nuosavybės teise priklauso;
kasininkės-operatoriaus žurnalas KM-4 forma;
techninių specialistų iškvietimo žurnalas KM-8 forma;
kasos aparato pirkimo faktą patvirtinančius dokumentus.

Dėl šių reikalavimų galima ginčytis, tačiau šiuos dokumentus taip pat galite pasiimti su savimi. Ir, žinoma, jei kasos aparatas nėra asmeniškai registruojamas individualaus verslininko ar organizacijos vadovo, registracijos veiksmams atlikti reikės įgaliojimo. Priėmęs dokumentus mokesčių inspektorius susitaria dėl kasos aparato patikrinimo datos, laiko ir vietos, o jei tai sudėtinga, tuomet visai įmanoma nuvykti į kasos aparato vietą.

Kasos aparato apžiūrą ir apžiūrą atlieka mokesčių inspekcijos darbuotojas, dalyvaujant mokesčių mokėtojo atstovui (individualiam verslininkui, organizacijos vadovui ar patikimam asmeniui) ir Centrinio aptarnavimo centro specialistui. Mokesčių inspektorius tikrina mokesčių mokėtojo duomenis, kuriuos TEC darbuotojas suveda į kasą. Kasos kvite turi būti nurodyti privalomi duomenys, pavyzdžiui, pilnas individualaus verslininko pavadinimas (organizacijos pavadinimas), TIN, įrenginio serijos numeris, pirkimo data, laikas ir kaina, kvito serijos numeris.

Toliau vyksta kasos aparato fiskalizavimas, tai yra perkeliamas į fiskalinį darbo režimą. Mokesčių inspekcijos darbuotojas įveda specialų skaitmeninį kodą, saugantį fiskalinę atmintį nuo įsilaužimo, po kurio Centrinio aptarnavimo centro specialistas uždeda antspaudą ant kasos aparato. Mokesčių inspektorius turi įsitikinti, kad CCP yra tvarkingas, tada prietaisą įregistruoja apskaitos knygoje, padaro pastabas pase ir akademiniame talone, patvirtina kasininko-operatoriaus žurnalą ir išduoda CCP registracijos kortelę. Kasos aparatas paruoštas naudojimui ir gali būti naudojamas.

Kokiais atvejais gali prireikti perregistruoti kasos aparatą? Šie pagrindai nurodyti Administracinių nuostatų 75 punkte:

fiskalinės atminties arba fiskalinės atminties įrenginio (EKLZ) pakeitimas;
kasos aparato įrengimo vietos adreso pakeitimas;
individualaus verslininko pavadinimo arba organizacijos pavadinimo pasikeitimas;
centrinės degalinės keitimas.

Norėdami perregistruoti kasos aparatą, turite susisiekti su mokesčių inspekcija, kurioje yra registruotas kasos aparatas, pateikdami Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2008-04-09 įsakymu Nr. MM-3-2 patvirtintos formos prašymą. [apsaugotas el. paštas], KKT pasas ir jo registracijos kortelė. Keičiant EKLZ, prie šių dokumentų būtina pridėti TEC išvadą (jei tokia yra).

BPK perregistravimas atliekamas mokesčių inspektoriui atliekant asmeninį prietaiso patikrinimą dėl tinkamumo naudoti, korpuso vientisumo, plombų ir ženklo „Aptarnavimas“. Taip pat pirminės registracijos metu būtinas TEC specialisto ir mokesčių mokėtojo dalyvavimas. Perregistravimo įrašai įrašomi į pasą ir kasos aparato registracijos taloną.

Daugiau informacijos:

Kasos aparato registravimo veiksmų planas

Pasirinkite kasos aparatą iš valstybiniame registre nurodytų modelių.
Kreipkitės dėl KKT pirkimo į generalinį tiekėją arba į Centrinį paslaugų centrą.
Pateikite dokumentus registracijai mokesčių inspekcijoje individualaus verslininko gyvenamojoje vietoje, organizacijos juridiniu adresu arba atskiro padalinio adresu (jei kasos aparatas yra ne LLC juridiniame adresu).
Užtikrinti registruoto kasos aparato patikrinimą ir fiskalavimą mokesčių inspektoriaus, dalyvaujant Centrinio aptarnavimo centro specialistui.
Nepamirškite apie būtinybę perregistruoti BPK keičiant EKLZ ir kitais įstatymo nustatytais pagrindais.