Sudarome charakteristiką. Teisingas darbuotojo apibūdinimas: pavyzdys ir kiti pavyzdžiai

Nepaisant to, kad daugelis žmogų apibūdinantį dokumentą laiko praeities reliktu, jis yra labai paklausus, nes leidžia nustatyti profesines ar asmenines savybes. Į šias asmenines ir profesines savybes mokymo įstaiga dažnai atkreipia dėmesį, kreipdamasi dėl darbo.

Tačiau toks dokumentas neturi teisinės galios ir kiekvienu atveju į jį reaguoja skirtingai. Pavyzdžiui, stojant į aukštąją mokyklą panašaus popieriaus gali prireikti, tačiau jis negali tapti pagrindu atsisakyti leisti studijuoti. Tačiau nagrinėjant bylą teisme toks dokumentas gali sudaryti teisėjui tam tikrą įspūdį, kuris gali turėti įtakos sprendimui.

Priimant į darbą viskas priklauso nuo to, kaip darbdavys traktuoja suvestas charakteristikas: ar laiko jas praeities reliktu, ar vis dar, kaip asmenines ir profesines savybes apibrėžiančiu dokumentu.

Pagrindiniai rašto charakteristikų atvejai

Galima išskirti tokius rašymo ypatybių atvejus:

1. Ikimokyklinukui prireikus surašo darželio darbuotojai. Kai kurie licėjai ir mokamos elitinio tipo pradinio ir vidurinio ugdymo mokyklos tokio dokumento reikalauja svarstant galimybę priimti vaiką mokytis.
2. Studentui dokumentas gali būti surašytas stojant į aukštąją ar vidurinę specializuotą mokymo įstaigą, kai studentas įvairiais atvejais patenka į policiją.
3. Iš studento studijų vietos- praktikos metu, teisminiuose procesuose.
4. Iš studento praktikos svetainės dažniausiai darbdaviai, ieškodami jauno specialisto, paima panašų dokumentą.
5. Perėjimas iš vienos ugdymo įstaigos į kitą atliekama gana retai, o tuo pačiu gali paprašyti studento liudijimo. Tokiu atveju surašytas darbas gali tapti atsisakymo perduoti priežastimi.
6. Iš darbuotojo vietos darbuotojui gali prireikti popieriaus daugeliu atvejų: svarstant galimybę suteikti paskolą, bylinėjantis, svarstant paaukštinimą (tokiu atveju vadovybė prašo tiesioginių vadovų surašyto popieriaus) ir daugeliu kitų.

Tokį popierių galima gauti paprašius. Reikėtų pažymėti, kad charakteristika turi būti sudaryta teisingai. Juk jei tai gali tapti priežastimi apsispręsti, geriausia būti tikram, kad toks dokumentas leis teisingai įvertinti asmenines ir profesines savybes.

Darbo vietos charakteristikų tipai

Yra dviejų tipų darbo aprašymai:

1. Vidinis- surašomas perkėlus į kitą skyrių, pažeminus ar paaukštinus pareigas, paskyrus drausmines nuobaudas. Paprastai tokiam dokumentui skiriama daugiau dėmesio, nes taip lengviau patikrinti informacijos tikrumą. Paprastai labai didelėse organizacijose.
2. Išorinis- sudaryta trečiosios šalies organizacijos prašymu. Populiariausias dokumentų tipas.

Vidinėse ir išorinėse charakteristikose yra maždaug ta pati informacija.

Charakteristikos sudarymo iš darbo paklausos vietoje niuansai

Priklausomai nuo to, kuriai organizacijai reikalinga charakteristika, galima pastebėti šiuos jos sudarymo niuansus:

1. Dėl užimtumo. Rengiant tokį dokumentą ypatingas dėmesys kreipiamas į darbuotojo profesinių savybių, jo pasirengimo lygio, atsakomybės įvertinimą. Be to, verta atkreipti dėmesį į jo darbą komandoje, nes tarp darbuotojų vyraujantys santykiai dažnai turi įtakos darbo rezultatui. Verta paminėti, kad ankstesnis darbdavys tokį dokumentą privalo pateikti savo darbuotojui per trejus metus po jo atleidimo.
2. Kai to prašo teisėsaugos institucijos.Šiuo atveju ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas asmeninėms savybėms. Dokumentą rekomenduojama surašyti ant įmonės firminio blanko su nurodytais įmonės kontaktiniais duomenimis ir juridiniais adresais. Be asmeninių savybių, nurodomos užimamos pareigos ir įdarbinimo data. Jei prašoma sprendimo dėl vairuotojo pažymėjimo, darbuotojas turėtų būti informuotas apie būtinybę turėti vairuotojo pažymėjimą, kad padėtų darbuotojui. Tokiu atveju dokumentas turi būti pasirašytas vadovybės ir uždėtas įmonės antspaudu.
3. Kredito organizacijos. Kai kuriais atvejais kreiptasi iš kreditorių, kurie pirmiausia domisi kliento mokumu ir jo atsakomybe. Būtent šiais rodikliais reikėtų vadovautis rengiant dokumentą.
4. Karinio įdarbinimo tarnyba. Tokia organizacija daugiau dėmesio skiria psichologinių, moralinių savybių vertinimui. Teikiant tokį prašymą, reikia turėti omenyje, kad rašomi žodžiai gali priklausyti nuo to, ar darbuotojas bus šaukiamas į tarnybą, ar ne (tam tikrais atvejais Karinės registracijos ir įdarbinimo tarnyba atkreipia dėmesį į darbuotojo svarbą, tačiau 2012 m. tai ne apie skubų aptarnavimą, o apie mokymus).

Kitais atvejais charakteristika rašoma bet kokia forma. Darbdavys turi teisę jame pažymėti ką tik nori.

Savybių registravimo struktūra iš darbo vietos

Nepaisant to, kad atitinkamas dokumentas gali būti surašytas bet kokia forma, tai yra, nurodoma įvairi informacija (išskyrus darbuotojo asmens duomenų, nesusijusių su jo profesine veikla, vertinimą), Yra šie projektavimo standartai:

1. Įmonės informacija, dokumento parengimo data. Per trejus metus po atleidimo buvęs darbuotojas turi teisę reikalauti jo charakteristikos.
2. Darbuotojo asmens duomenys.
3. Profesionalumo lygio įvertinimas vykdo tiesioginis viršininkas. Be to, perkvalifikavimo, aukštesnio mokymo kursų ir pan. faktai gali tapti duomenimis, kuriais remiamasi.
4. Funkcinių pareigų aprašymas ir jų įgyvendinimo įvertinimas. Daugeliu atvejų tas pačias pareigas užimantys žmonės dirba skirtingus darbus. Būtent todėl svarbu atkreipti dėmesį, kokias funkcines pareigas darbuotojas atliko ir kaip su jomis susidorojo.
5. Asmeninės darbuotojo savybės pažymėtini tik tie, kurie turi įtakos jo profesinei veiklai: ryžtingumas, atsakingumas, atsidavimas. Pavyzdžiui, tokiame dokumente neturėtų atsispindėti politinės ir religinės pažiūros.
6. Buvusio darbuotojo santykių su komanda įvertinimas. Dažniausiai būtent gebėjimas dirbti komandoje leidžia pasiekti puikių rezultatų. Priešingu atveju vadovybė nuolat susidurs su atliekamų darbų kokybės problemomis dėl esamos situacijos komandoje.

Tokia informacija turėtų būti nurodyta charakteristikoje.

Charakteristikos pavyzdys iš darbo vietos – pavyzdys

Ribotos atsakomybės bendrovė "A pavyzdys"

Adresas: Mira, g. Mira, 15, 305 kabinetas, tel. 8 (0000) 000 - 00 - 00.

Charakteristika

apie Petrovą Petrą Petrovičių

Petrovas Petras Petrovičius, gimimo data 1976 m. balandžio 27 d., paskutinė darbo vieta - LLC „A pavyzdys“ personalo skyrius. Bendra darbo patirtis šiose pareigose – 6 metai.

Darbo metu jis įsitvirtino kaip atsakingas ir drausmingas darbuotojas, galintis rodyti iniciatyvą ir priimti teisingą sprendimą su profesine veikla susijusiais ir savo kompetencijos ribose.

Petras Petrovičius išklausė kvalifikacijos kėlimo kursus ir ne kartą panaudojo įgytus įgūdžius spręsdamas pavestas užduotis.

Santykiai su kolektyvu buvo geri, palaikė darbuotojus sunkiais laikais, bet tuo pačiu laikosi įmonės taisyklių ir nuostatų. Ne kartą vadovybės žodiniu prašymu, pasibaigus darbo laikui, likdavo darbe spręsti iškilusias problemas krizės metu.

Jis buvo atleistas savo noru, pasikeitus gyvenamajai vietai. Atleidimo procedūra buvo atlikta pagal priimtas normas.

Generalinis vadybininkas:

Vasilenko Vasilijus Vasiljevičius

Darbuotojo iš darbo vietos savybė vis dar nepraranda savo aktualumo. Kaip profesionaliai parengti šį dokumentą? Kokias akimirkas reikėtų atspindėti, o ką geriau palikti už kadro? Ar yra kokių nors šio klausimo ypatumų, į kuriuos reikėtų atkreipti ypatingą dėmesį?

Rasti atsakymus į šiuos ir daugelį kitų klausimų lengva – tiesiog perskaitykite toliau pateiktą informaciją.

Kokiais atvejais jis sudaromas

Mūsų svarstomas dokumentas – tai organizacijos vadovo pavaldinio asmeninių savybių, profesionalumo, gebėjimo elgtis verslo visuomenėje įvertinimas.

Darbuotojo iš darbo vietos charakteristika sudaroma šiais atvejais:

1. Darbuotojo prašymu.
2. Valstybinių įstaigų (pavyzdžiui, policijos ar teismo) iniciatyva.
3. Savarankiškai organizacijos vadovo (dėl atestavimo, darbuotojo apdovanojimo, tam tikros pareigybės užpildymo klausimo svarstymo ir pan.).

Tai yra dažniausiai pasitaikančios situacijos, kai tokio dokumento reikia.

Jų rūšys

Pagrindinis tokio dokumento klasifikavimo požymis, kaip darbuotojo iš darbo vietos charakteristikos, yra jo taikymo vieta. Pagal jį galima išskirti:

• Vidinis specifikacijas. Jie skirti naudoti tiesiogiai įmonėje, pavyzdžiui, kai darbuotojas paaukštinamas ar perkeliamas į kitą skyrių, apdovanojimo ar drausminės nuobaudos atveju.
• Išorinis... Tokios charakteristikos sudaromos arba paties darbuotojo prašymu, arba valstybės institucijų, pavyzdžiui, policijos ar karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos, prašymu.

Esminių skirtumų tarp vidinių ir išorinių darbuotojo savybių nuo darbo vietos nėra. Jie sudaromi pagal visuotinai priimtas taisykles, kurios bus aptartos toliau.

Be paskirties vietos, darbuotojų iš darbo vietos charakteristikos taip pat gali būti suskirstytos pagal jų naudojimo paskirtį:

• už pateikimą karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybai;
• dėl pateikimo teismui;
• vienam studentui;
• vienam studentui;
• iš praktikos vietos.

Šis sąrašas nėra baigtinis. Toks dokumentas surašomas ir kitais atvejais.

Pagrindiniai charakteristikų paruošimo reikalavimai darbuotojui iš darbo vietos

Griežtų tokio aprašo sudarymo taisyklių nėra: šio klausimo sprendimas visiškai priklauso įmonės vadovo ar kito atsakingo asmens kompetencijai. Dokumentas surašomas raštu laisva forma, popierine kopija arba ranka.

Nepaisant to, praktikoje yra keletas taisyklių, į kurias reikėtų atsižvelgti rengiant šį dokumentą:

1. Geriausia naudoti A4 formato lapus.
2. Pasakojimas turėtų būti vedamas iš trečiojo asmens, naudojant veiksmažodžius esamuoju arba būtuoju laiku, atsižvelgiant į situaciją (pavyzdžiui, dirbti, dirbti ir pan.).
3. Lapo viršuje yra dokumento pavadinimas – „Savybės“. Po to įrašoma darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas, pareigos ar darbovietė. Santrumpos šiame bloke nerekomenduojamos.
4. Tiesioginis charakteristikų tekstas turėtų prasidėti asmenine informacija apie darbuotoją: gimimo data, išsilavinimo lygis, jo gavimo vieta ir laikas, mokymo kryptis.
5. Pagrindinėje dokumento dalyje būtina atspindėti informaciją apie darbuotojo darbo kelią. Daugelis darbdavių apsiriboja darbuotojo karjeros raidos aprašymu tiesiogiai savo įmonėje: nurodo priėmimo laiką, pareigas, paaukštinimą. Bus puiku, jei galėsite pakalbėti apie kitus žmogaus pasiekimus.
6. Būtina paminėti reikšmingiausius, ryškiausius darbuotojo darbinės veiklos momentus. Čia galite nurodyti rimtų projektų valdymą, dalyvavimą dideliuose renginiuose, tam tikrų užduočių priežiūrą ir kt.
7. Jei charakteristikų sudarymo metu asmuo įgijo papildomą išsilavinimą arba baigė profesinio perkvalifikavimo kursus, šis faktas taip pat turėtų būti atspindėtas dokumente.
8. Ne mažiau svarbus dalykas yra darbuotojo profesinių ir dalykinių savybių įvertinimas. Puikios teorinės galiojančių teisės aktų žinios ir gebėjimas juos taikyti praktikoje, darbuotojo santykiai su komandos nariais, gebėjimas spręsti analitines problemas, gebėjimas laikytis nustatytų pareigų atlikimo terminų – visa tai, esant galimybei, gali būti nurodyta nagrinėjamame dokumente.
9. Darbuotojo iš darbo vietos charakteristikose, be kompetencijos, turėtų būti ir informacija apie asmens asmenines savybes – jo gebėjimą užmegzti ryšį su aplinkiniais, valdyti save konfliktinėse situacijose, norą padėti, jei reikia. Šiame bloke taip pat galite apibūdinti bendrą konkretaus asmens kultūrinį ir moralinį vystymąsi.
10. Nepamirškite apie darbuotojo vadovybės paskatas (ar drausmines priemones).

Dokumentas baigiamas informacija apie vietą, kur jis yra skirtas – naują darbą darbuotojui, policijos padalinį ar vidaus naudojimui ir pan.

Tokios charakteristikos projektavimas leidžiamas tiek asmeniui dirbant organizacijoje, tiek atleidus iš jos.

Pasitaiko atvejų, kai darbuotojo charakteristika nėra surašyta oficialiame organizacijos firminiame blanke, tokiu atveju ant dokumento reikia uždėti antspaudą.

Kas ruošia ir pasirašo

Daugeliu atvejų darbuotojo charakteristikos parengimas iš darbo vietos tenka tiesioginiam darbuotojo vadovui. Jei organizacija yra labai maža ir joje yra tik vienas vadovas, jis užsiima šios problemos sprendimu.

Dokumentą pasirašo tas pats asmuo, kuris jį sukūrė. Jei organizacijoje yra, jo parašas taip pat dedamas.

Kaip teisingai parašyti darbuotojo charakteristiką

Kiekviena konkreti situacija (vieta, charakteristikos sudarymo tikslas) turi savo specifines savybes, į kurias reikėtų atsižvelgti rengiant charakteristiką darbuotojui iš darbo vietos.

Atleidus iš darbo

Jei asmuo planuoja persikelti į naują darbo vietą, rengdamas aprašymą vadovas turėtų atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

• asmens verslo savybės;
• jo tinkamumą einamoms pareigoms;
• savo srities profesionalo išsivystymo lygį.

Taip pat rekomenduojama kalbėti apie reikšmingiausias asmenines savybes – pavyzdžiui, gebėjimą greitai užmegzti kontaktą su žmonėmis, gebėjimą greitai pašalinti darbo kolektyve kylančius konfliktus, iniciatyvumą ir atsakomybę.

Tačiau dažnai darbdavys negali teigiamai atsiliepti apie savo darbuotoją, todėl jis iš tikrųjų jį atleidžia. Esant tokiai situacijai, vadovas turi įstatyminę teisę pasakyti apie visus žmogaus niuansus, įskaitant ir nešališkiausius.

Dokumente gali būti nurodyti bet kokie asmeniniai ir profesiniai trūkumai. Konfliktas, neatsakingumas, nustatytų darbų atlikimo terminų nesilaikymas, neatitikimas užimamoms pareigoms, įmonės vidaus tvarkos taisyklių pažeidimas – bet kas, jei tai tiesa.

Dėl teismo

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas situacijai, kai toks dokumentas reikalingas pateikti teismui. Asmeniui padarius administracinį ar baudžiamąjį nusižengimą, teismas turi galimybę pareikalauti charakteristikos iš darbo vietos.

Ši informacija yra būtina teisėjui, kad jis priimtų teisingiausią sprendimą. Pagrindinė problema šioje situacijoje yra konkrečių teisėjo nurodymų nebuvimas. Darbdavys tiesiog nežino, ką tiksliai reikia pasakyti. Jei nenorite pakenkti savo pavaldiniui, kreipkitės pagalbos į advokatą ir pasikalbėkite su pačiu darbuotoju.

Turi būti nurodyta, kad dokumentą ketinama pateikti teismui. Tuo atveju, kai asmens darbo organizacijoje terminas yra trumpesnis nei 6 mėnesiai, gali būti reikalinga informacija iš kitų jo darbo vietų.

Dėl policijos

Esant tokiai situacijai, organizacijos vadovas turėtų skirti didesnį dėmesį ne savo pavaldinio profesiniams ir dalykiniams įgūdžiams, o dalykinėms ir asmeninėms savybėms.

Papasakokite apie žmogaus charakterį, kokius santykius jis palaiko su komandos nariais. Apsvarstykite apdovanojimus ir drausmines nuobaudas (jei yra).

Tuo pačiu nepamirškite, kad senaties terminas už įmonės vidaus taisyklių pažeidimą yra vieneri kalendoriniai metai. Pasibaigus šiam laikotarpiui, visi nusižengimai, jei tokių yra, išbraukiami iš charakteristikų.

Už atlygį

Jei darbuotojui pasisekė savo darbinėje veikloje ir jis turi teisę į paskatinimą, tai savybė pirmiausia turėtų atspindėti tas žmogaus savybes, kurios padėjo jam pasiekti šį tikslą. Pavyzdžiui, charakterio tvirtumas, darbštumas, atsakingumas.

Į karinės registracijos ir įdarbinimo biurą

Paprastai tokią charakteristiką sudaro švietimo įstaigos, kurioje buvo apmokytas šauktinis, - mokyklos, kolegijos ar universiteto - darbuotojai. Šiame dokumente turėtų būti kalbama apie žmogaus santykį su komanda, jo gebėjimą spręsti konfliktines situacijas, prisitaikyti prie naujos aplinkos.

Ko nedaryti

Nepaisant to, kad galva, rengdama charakteristikas, turi daug erdvės kūrybiškumui, vis dėlto turėtumėte laikytis kai kurių taisyklių.

Pirma, tokiame dokumente, kaip ir bet kuriame kitame ir bet kuriame kitame, neleidžiama vartoti emociškai nuspalvintų žodžių ir įžeidinėjimų. Ir nesvarbu, ar esi patenkintas darbuotojo darbu, ar ne – būtinybė laikytis etiketo verslo sferoje dar neatšaukta.

Antra, draudžiama nurodyti melagingą informaciją. Darbuotojo iš darbo vietos charakteristikos turėtų atspindėti tik teisingą informaciją apie asmens profesines savybes. Draudžiama nurodyti informaciją, nesusijusią su profesine veikla (religiniai ir politiniai įsitikinimai, tautybė, būsto sąlygos ir kt.).

Trečia, vadovaujantis „Asmens duomenų apsaugos įstatymu“ asmens duomenų perdavimas tretiesiems asmenims leidžiamas tik gavus paties darbuotojo sutikimą, todėl tokį sutikimą išduokite raštu.

Be to, turėtumėte kontroliuoti savo raštingumą. Jei randama klaida, būtina ją ištaisyti – tam reikia dar kartą perrašyti charakteristikos tekstą.

Jei nepaisysite minėtų reikalavimų, asmuo visada gali apskųsti gautą dokumentą.

išvadas

Taigi, sudarant charakteristiką darbuotojui iš darbo vietos, reikia atsižvelgti į daugybę veiksnių: kam ir kur ji skirta, žmogus organizacijoje dirbo gerai, ar negali pasigirti karjera. sėkmės ir daug daugiau. Šių patarimų laikymasis padės sukurti tikrai profesionalų dokumentą.

Vaizdo įrašas - kai kuriems darbuotojo aprašymo sudarymas ir pasirašymas iš darbo vietos virsta visa problema:

Darbuotojo dalykinėms ir asmeninėms savybėms įvertinti naudojama charakteristika iš darbo vietos. Šiame dokumente taip pat pateikiama informacija apie jo veiklą. Charakteristikos gali prireikti pereinant iš vieno skyriaus į kitą arba keičiant darbo vietą, paprastai to gali prašyti didelės organizacijos ar vyriausybinės agentūros, mažoje įmonėje greičiausiai net neprisimins tokio dokumento.

Darbuotojo charakteristikų tipai, atsižvelgiant į taikymo tikslus, gali būti tokie:

1. Išorinis- gali būti surašyti trečiosios šalies organizacijos prašymu arba pačiam darbuotojui pareikalavus pateikti šį dokumentą, pavyzdžiui, jie gali būti naudojami atliekant karo tarnybą kariuomenės įdarbinimo įstaigoje, savivaldybės organizacijoje sprendžiant dėl darbuotojo priėmimo, jei norima taikyti įvairias priemones darbuotojui atlyginti ar bausti ir pan.
2. Vidinis- jie naudojami vidiniams organizacijos poreikiams tenkinti, pavyzdžiui, darbuotojo skatinimui, drausminėms nuobaudoms, perkeliant tarp padalinių, siekiant suteikti vadovui išsamią informaciją apie jo būsimą pavaldinį.

Tokiais atvejais dokumentas surašomas pagal bendrąsias taisykles, tačiau yra ir kitokių požymių, pavyzdžiui, arba, kurios būtinos iškėlus piliečiui administracinę nuobaudą ar baudžiamąją bylą. Būtent jie gali atlikti pagrindinį vaidmenį priimant teismo sprendimą, todėl juos rašant skiriamas ypatingas dėmesys, kad nebūtų pakenkta žmogui. Jis taip pat gali pritaikyti darbuotojo veiklos charakteristiką.

Charakteristikos iš darbo vietos sudarymo pavyzdys

Dokumentui rašyti jis naudojamas A4 formatu ir paprastai jį surašo tiesioginis charakterizuojančio darbuotojo vadovas arba personalo skyrius. Popierius pasirašo arba įgaliotas asmuo, arba organizacijos direktorius.

Dokumento struktūroje turėtų būti šie punktai:

• Antraštė, būtina nurodyti įmonės rekvizitus, taip pat šio dokumento datą, po kurios apačioje esančio lapo centre rašomas žodis „CHARAKTERISTIKOS“, o po jo – aprašomoji dalis.
• Darbuotojo asmens duomenys- ši skiltis yra pirmoji dokumento pastraipa, joje pateikiama informacija apie tai, kieno vardu išduodama charakteristika, nurodant pilną vardą, patronimą ir pavardę, gimimo datą ir informaciją apie išsilavinimą.
• Darbo atlikimo vertinimas- šioje pastraipoje pateikiama informacija apie darbuotojo įdarbinimo organizacijoje datą, jo karjeros laiptų istoriją, jei tokia yra, nurodo svarbiausius jo darbo veiklos rezultatus, kuriuos jis pasiekė savo darbo vietoje, ir indėlį, prisidėjusį prie ekonomikos vystymosi. .
• Įvairių darbuotojo savybių charakteristikos, todėl galima nurodyti dalykines, asmenines, psichologines savybes, profesinę kompetenciją, veiklos lygį, lyderio savybes ir pan., taip pat informaciją apie nuobaudas ar paskatinimus:
  • Asmeninės savybės išreikštas bendrosios kultūros ir auklėjimo lygiu, jo gebėjimu vesti santykius komandoje.
  • At mokymo profesinio lygio įvertinimas atsižvelgiama į darbo patirtį, gebėjimą ugdytis, bendrąją erudiciją, profesines žinias, teisinės bazės ir reglamentų išmanymą ir kt.
  • Sveikatos lygis lemia jo aktyvumas vykdant jam pavestas užduotis, jų įgyvendinimo laikas ir kokybė, gebėjimas priimti efektyvius sprendimus, elgesys sunkiose, nestandartinėse ir stresinėse situacijose, gebėjimas būti atsakingam už sprendimų priėmimą. ir kt.
  • Verslo savybių vertinimas remiasi jo gebėjimu palaikyti dalykinius santykius su partneriais ir kolegomis, analitiniais įgūdžiais, gebėjimu planuoti savo darbą, taip pat gebėjimu valdyti komandą, nustatyti užduotis ir stebėti jų įgyvendinimą ir pan.
• Dokumento išvada yra parašyta dėl išorinių savybių, šioje dalyje rašoma paskirtis, dėl kurios jis buvo surašytas, pavyzdžiui, „duota pristatyti karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybai“ arba „pareikalavimo vietoje“ ir kt.

Nuo to, kiek teisingas, išsamus ir patikimas bus dokumentas, daug kas gali priklausyti tiek nuo teigiamo sprendimo dėl piliečio priėmimo į naują darbą, tiek nuo jo karjeros laiptų naujoje vietoje. Neverta apibūdinti tik teigiamų aspektų, o nutylėt neigiamus, geriau parodyti tikrą situaciją nepridedant nesamų dalykų.

Dokumentas, kurį organizacijos administracija oficialiai pateikia darbuotojui, išdirbusiam ne mažiau kaip 6 mėnesius, pateikti kitoms organizacijoms ar įstaigoms, vadinamas pareigybės aprašymu.

Jame pateikiama objektyvi informacija apie verslo ir asmenines savybes, parodytas darbo laikotarpiu. Tai savotiškas vadovybės žodinis darbuotojo apibūdinimas.

Kam skirtas šis dokumentas?

Prieš rašydami samdomo darbuotojo aprašymą, turėtumėte iš jo sužinoti, kam to reikėjo. Tai daugiausia lemia jo struktūrą ir turinį.

Tokio dokumento gali prireikti dėl pateikimo policijai(pavyzdžiui, dėl vairuotojo pažymėjimo grąžinimo) ar kitos institucijos - į teismą, į banką už paskolą. Tokiais atvejais charakteristikoje turėtų būti įvertintos tik darbuotojo asmeninės savybės. Paprastai tokiame dokumente nurodomos savybės, patvirtinančios konkretaus atvejo išskirtinumą darbuotojo gyvenime.

Jei reikia charakteristikos keisti darbą, tuomet, be asmeninių savybių (darbingumo, komunikabilumo), reikėtų apibūdinti darbuotojo darbo pasiekimus jūsų organizacijoje (einamas pareigas, požiūrį į darbą, gebėjimą prisiimti atsakomybę).

Šis dokumentas gali būti išduodamas tiek paties darbuotojo prašymu (atleidžiant iš darbo ar perkeliant į naują darbą), tiek oficialių institucijų reikalavimu (pavyzdžiui, teismui, vykdomosioms institucijoms ir pan.).

Charakteristikos tipai

Priklausomai nuo tikslo, šie dokumentai yra dviejų tipų:

• išorės- šiandien laikomas populiariausiu iš šio dokumento tipų ir yra sudarytas trečiosios šalies organizacijos prašymu;
• vidinis- rašoma darbuotojo perkėlimo į kitą skyrių, paaukštinimo ar pažeminimo, drausminės nuobaudos ar skatinimo skyrimo atveju.

Kiekvienas tipas yra patvirtintas organizacijos antspaudu ir parašu.

Reikalavimai dokumentams

Pagrindiniai reikalavimai yra tokie:

• Pareigybės aprašymas sudaromas pagal standartinius kriterijus. Prieš jį rašant darbuotojo sutikimas (raštu) dėl jo asmens duomenų perdavimo trečiajam asmeniui yra privalomas ("Asmens duomenų apsaugos įstatymo" pagrindu).
• Jame neturėtų būti vertinami darbuotojo asmens duomenys, kurie nėra tiesiogiai susiję su jo profesine veikla (tautybė, religiniai ir politiniai įsitikinimai, būsto sąlygos ir kt.).
• Jei charakteristika pateikiama organizacijai, kuri turi standartinę šio dokumento įmonės formą, ji sudaroma pagal šią formą.
• Daugeliu atvejų jis surašomas ant organizacijos firminio blanko. O jei prašoma oficialių įstaigų, tuomet jame turi būti nuoroda į jas.

Be to, jame turėtų būti ši informacija:

• Asmeniniai duomenys;
• dokumentą išdavusios organizacijos duomenys;
• išdavimo data;
• kvalifikacijos lygio, profesinių pasiekimų, atliekamų funkcinių pareigų nuoroda;
• asmeninių savybių ir darbuotojo bei kolektyvo santykių vertinimas.

Baigiamojoje dalyje nurodomas organizacijos, kurios prašymu charakteristika išduodama, pavadinimas arba parašyta frazė, nurodanti jos išdavimą, siekiant ją pateikti pareikalavimo vietoje.

Aprašą rašo skyriaus vadovas arba personalo vadovas, kurio parašas būtinai patvirtintas organizacijos antspaudu.

Charakteristikos sudarymo atleidžiant iš darbo ypatybės

Darbuotojo, kuris išėjo iš darbo arba buvo atleistas iš darbo anksčiau, apibūdinimas iš buvusios darbovietės, einant pokalbį dėl įsidarbinimo, paprastai turi pateikti naują darbdavį.

Šio tipo dokumentuose akcentuojamas darbuotojo dalykinių savybių, profesionalumo lygio, užimamų pareigų tinkamumo, atliekant gamybines užduotis, įvertinimas. Taip pat nepakenktų paminėti jo, kaip komandos nario, bendravimo įgūdžius, gebėjimą atstovauti įmonės interesams už jos ribų.

Dažnai daugelis darbuotojų, atleidžiant iš darbo (dėl nežinojimo ar užmaršumo), neprašo darbdavio išduoti šį dokumentą. Bet pagal įstatymą darbuotojas turi teisę reikalauti tokios charakteristikos 3 metus nuo atleidimo iš darbo dienos.

Kaip parašyti charakteristikas teismui

Svarbu suprasti ypač atsakingo požiūrio į šio dokumento surašymą poreikį, kai to reikalauja teismas. O patraukus darbuotoją administracinėn ar baudžiamojon atsakomybėn, charakteristika iš darbo vietos gali turėti įtakos net teismo sprendimui. Esant tokiai situacijai, geriau pasikonsultuoti su teisininku ar advokatu.

Toks dokumentas surašomas išoriniu teismo prašymu ant konkrečios organizacijos firminio blanko, nurodant jos pilną pavadinimą, pašto adresą ir kontaktinius numerius.

Šiuo atveju charakteristika neturi adreso dalies: tiesiai po formos antrašte rašomas žodis „Charakteristika“ ir nurodomi darbuotojo, kuriam ji surašyta, asmens duomenys. Tada ateina informacija apie jo pilietybę, nuo kurio laiko jis dirbo (dirbo) įmonėje, kokias pareigas eina. Taip pat svarbu nurodyti jo pareigų apimtį ir tai, kaip jis susijęs su jų įgyvendinimu, apdovanojimų už darbo pasiekimus prieinamumą.

Pateikiama pagrindinė charakteristikų dalis darbuotojo asmeninių savybių ir jo santykių su kolegomis vertinimas(autoritetas kolektyve, iniciatyvumas, įsitraukimas į socialinį darbą).

Dokumento pabaigoje reikia nurodyti, kad jis išduotas teismo prašymu. Užbaigtą charakteristiką pasirašo tiesioginis darbuotojo vadovas, įmonės direktorius ir patvirtina personalo vadovas.

Kai kuriais atvejais, vykdant teisminį procesą, teismui gali tekti apibūdinti atsakovą iš paskutinės darbo vietos. Jei pilietis neseniai įsidarbino organizacijoje, charakteristika rašoma iš kelių darbo vietų (iš paskutinės ir priešpaskutinės). Kiekvienas dokumentas surašomas atskirai ir jį pasirašo šių organizacijų vadovai.

Jei charakteristika parašyta policijai

Rašant charakterizaciją policijai, pagrindinis dėmesys skiriamas asmeniniai žmogaus charakterio bruožai... Jis surašomas ant įmonės firminio blanko, kuriame nurodomi organizacijos rekvizitai, juridinis adresas ir kontaktiniai numeriai. Lapo viduryje rašomas žodis „Savybės“, iš naujos eilutės nurodomi darbuotojo asmens duomenys, įskaitant užimamas pareigas.

Tokio dokumento rengimas pradedamas nuo informacijos apie priėmimo į personalą ar įstojimo į pareigas datą.

Tokios charakteristikos, kaip taisyklė, rašomos ant darbuotojų, kurių vairuotojo pažymėjimas atimtas (užfiksuotas administracinis nusižengimas).

Jame svarbu įtikinamai išdėstyti priežastis, skatinančias policiją grąžinti darbuotojo teises (pavyzdžiui, būtinybė vairuoti automobilį atliekant tarnybines pareigas). Todėl reikėtų orientuotis į teigiamas darbuotojo asmenines savybes, tokias kaip atsakingumas, darbštumas ir darbštumas. Dokumentą pasirašo vadovas ir patvirtina įmonės antspaudu.

Neigiamų charakteristikų rašymo ypatumai

Tokio dokumento rašymas laikomas prieštaringu momentu, nes prastas darbuotojo profilis gali neigiamai paveikti pačios įmonės reputaciją. Šioje situacijoje visada iškyla klausimas: „Kaip kvalifikuoti personalo skyriaus darbuotojai įdarbino nekvalifikuotą ar konfliktišką darbuotoją? Tačiau kartais reikalinga neigiama savybė už nuobaudos (medžiagos) skyrimą darbuotojui arba teisėsaugos institucijų reikalavimu.

Jis surašomas pagal standartinį šabloną, tačiau pagrindinėje dokumento dalyje nurodomos neigiamos darbuotojo savybės (profesinės ir asmeninės), išvardijami visi trūkumai ir nuobaudos.

Šiuo atveju svarbu atsižvelgti į tai, kad nuobauda automatiškai panaikinama, jei pasibaigus kalendoriniams metams asmuo nepadarė drausminių nusižengimų.

Kokiais kitais atvejais gali prireikti charakteristikos

V tarnybos laikotarpis kariškiai dažnai turi kreiptis dėl charakteristikos. Tai savotiškas dokumentas, kuriame yra veiklos analizė ir darbuotojo psichologinių, dalykinių ir moralinių savybių įvertinimas.

Vadas rašo trečiuoju asmeniu ir laisva forma. Prieš tai jis visapusiškai tiria asmenines ir dalykines darbuotojo savybes, įskaitant visus einamų pareigų veiklos rodiklius, reikalų būklę savo kariniame padalinyje ar srityje, už kurią jis yra atsakingas.

Darbuotojai dažnai kreipiasi į personalo skyrių dėl rekomendacinių laiškų. Jų gali prireikti teismui, kreditoriams, įsidarbinant naujose pareigose. Šiame straipsnyje mes apsvarstysime pavyzdinį darbuotojo charakteristikos iš darbo vietos pavyzdį ir pateiksime keletą patarimų, kaip teisingai jį parašyti.

Teigiamos charakteristikos iš darbo vietos: ar darbdavys privalo jį išduoti

Charakteristika – dokumentas, kuriame darbdavys įvertina darbuotojo asmenines ir profesines savybes. Kai kas gali manyti, kad toks popierius yra praeities reliktas, tačiau jei personalo skyrius ar organizacijos vadovybė gauna raštišką prašymą dėl jo pateikimo, darbuotojo atmesti negalima. Atsižvelgiant į str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, charakteristikos rašymo iš darbo vietos procesas negali viršyti trijų darbo dienų nuo prašymo pateikimo dienos. Ši taisyklė taikoma ne tik tiems pavaldiniams, kurie šiuo metu yra registruoti įmonėje, bet ir tiems, su kuriais darbo santykiai jau yra nutraukti (žr., pvz., Maskvos miesto teismo 2011-08-09 nutartį byloje). Nr. 33-28750).

• kreipiantis į naujas pareigas;
• kreipiantis dėl paskolos;
• kreipiantis į globos institucijas;
• dėl pateikimo į ugdymo įstaigą;
• apdovanotas premija – valstybės apdovanojimu;
• dėl teismo.

Priklausomai nuo vietos, kur kreipiamasi į šį dokumentą, pasirenkami darbuotojo savybių akcentai ir formuluotės.

Savybių įvairovė

Charakteristikos yra:

• išorinis;
• vidinis;
• teigiamas;
• neigiamas.

Išoriniai – tai charakteristikos, kurios pateikiamos kitoms organizacijoms ar vyriausybinėms įstaigoms. Sudarant tokį dokumentą, būtina su darbuotoju išsiaiškinti dokumento reikalavimo tikslą, nuo to priklausys charakteristikų stilius ir pateikimo forma.

Vidinės charakteristikos naudojamos, pavyzdžiui, kai darbuotojas perkeliamas į kitą skyrių ar į kitą padalinį, siekiant paaukštinimo organizacijoje, kurioje jis dirba. Tokiame dokumente būtina sutelkti dėmesį į darbuotojo verslo savybes ir darbo įgūdžius.

Kai kuriais atvejais personalo specialistas gali paprašyti parengti dokumentą savo tiesioginio vadovo darbuotojui, prieš tai davęs pavyzdį, kaip rašyti darbuotojo aprašymą. Tai leistina ir netgi teisinga, ypač jei personalo skyriuje dirba naujas žmogus, kuris mažai žino apie visus darbuotojus, arba kolektyvas toks didelis, kad personalo pareigūnui sunku įvertinti konkretaus žmogaus savybes.

Atkreipkite dėmesį, kad darbdavys neprivalo susitarti dėl charakteristikų teksto su darbuotoju, kuriam to reikia. Bet jei jis nesutinka su turiniu, jis gali ginčyti dokumentą teisme.

Darbo vietos charakteristikų pavyzdys: bendrieji reikalavimai

Dabartiniuose Rusijos teisės aktuose nėra tokio dokumento sudarymo šablono. Nepaisant to, egzistuoja bendros taisyklės.

Charakteristika turi būti išduota oficialiame organizacijos firminiame blanke. Jei to nepatvirtina įmonės vidaus tvarka, bet kokiu atveju formoje nurodoma visa informacija, ypač jei charakteristikos iš darbo vietos pateikiamos oficialiu kurios nors institucijos prašymu.

Taigi, šiame dokumente turi būti nurodyta:

1. Asmens duomenys, įskaitant vardą ir pavardę. asmenys, gimimo data, šeimyninė padėtis, duomenys apie karo prievolę ir išsilavinimą, taip pat informacija apie įvairių apdovanojimų prieinamumą.
2. Informacija apie darbą. Šioje skiltyje pateikiama informacija apie darbo stažą, įvaikinimo laiką, personalo perkėlimą organizacijoje, informacija apie asmens darbo pasiekimus ir profesinius įgūdžius. Jei dirbantis darbuotojas buvo išsiųstas į mokymus, kvalifikacijos kėlimą ir pan., Tai taip pat turėtų būti nurodyta charakteristikoje. Šioje skiltyje taip pat pateikiama informacija apie įvairius darbuotojo nuopelnus (padėkos, paskatinimo ir kt.) ar drausmines nuobaudas.
3. Asmeninė charakteristika. Ši informacija tikriausiai yra pati svarbiausia visos specifikacijos dalis. Jame gali būti įvairios informacijos apie asmenines asmens savybes. Jei darbuotojas yra padalinio vadovas, verta atkreipti dėmesį į jo organizacines savybes, atsakomybės už pavaldinius buvimą ar nebuvimą, pasirengimo priimti sunkius sprendimus laipsnį, reiklumą sau ir savo pavaldiniams bei kitas savybes. Jei darbuotojas yra atlikėjas, tuomet galite nurodyti jo pasirengimo vykdyti vadovo įsakymus, iniciatyvumo, puikių rezultatų siekimo laipsnį ir pan. Taip pat šioje skiltyje galite nurodyti asmens ryšį su darbo kolektyvu: ar jis turi autoritetą ir pagarbą, ar santykiai kolektyve nesutampa dėl darbuotojo sudėtingumo ar kitų savybių.

Kadangi tai yra oficialus dokumentas, būtina, kad jį pasirašytų organizacijos vadovas. Jei įmonė turi, būtinas parašas ir antspaudas. Svarbu nepamiršti įrašyti sudarymo datos.

Kitas praktiškas patarimas: charakteristika bus lengviau naudojama, jei visa informacija tilps viename lape.

Pavyzdinės charakteristikos nuo darbo vietos iki darbuotojo: apie ką rašyti

Pagrindinis reikalavimas dokumentui, be abejo, yra objektyvumas. Dėl to bendras aprašymas turėtų sukurti veikėjo įvaizdį ir padėti susidaryti teisingą nuomonę.

Tuo pačiu metu turinys gali keistis priklausomai nuo to, kam jis ruošiamas. Jei darbuotojas ketina kreiptis į globos institucijas dėl įvaikinimo, charakteristikose ypač reikėtų atkreipti dėmesį į jo asmenines savybes, pavyzdžiui, paminėti geranoriškumą, rūpestingumą, geras manieras. Jei darbuotoją planuojama pakelti karjeros laiptais arba jam reikia susirasti darbą naujoje vietoje, pravers tokie epitetai kaip „vadovas“, „aktyvus“, „atsakingas“. Teismui reikalingos detalės, koks sąžiningas žmogus, kaip jis siejasi su savo pareigomis, kokie jo santykiai su kolegomis.

Tačiau yra dar viena maloni priežastis parengti apibūdinimą - Rusijos Federacijos valstybinių apdovanojimų įteikimas. Tokiu atveju personalo specialistai turėtų vadovautis rekomendacijomis iš Rusijos Federacijos prezidento administracijos 2012-04-04 rašto Nr. AK-3560 ir Rusijos Federacijos prezidento 2010-09-07 dekreto Nr. 1099 “. Dėl priemonių Rusijos Federacijos valstybinių apdovanojimų sistemai tobulinti“. Rašte pateikiamos metodinės rekomendacijos dėl dokumentų rengimo apdovanojimui gauti. Konkrečiai rašoma, kad informacija turėtų padėti įvertinti apdovanojamo asmens indėlį, svarbu paminėti kvalifikaciją, asmenines savybes, didelius darbuotojo nuopelnus, jo veiklos efektyvumo įvertinimą. Aiškiai draudžiama išvardyti darbo funkcijas, įrašus ar apibūdinti specialisto gyvenimo kelią.

Tokios charakteristikos pavyzdį galima atsisiųsti straipsnio prieduose.

Teigiamų charakteristikų pavyzdžiai iš darbo vietos

1.

(ant organizacijos firminio blanko)

Charakteristika

Išdavė _______________________________________________________

(Pavardė, vardas, patronimas, gimimo data, pareigos)

PILNAS VARDAS. dirbti (-t / -l) _________________________________________________ pradedant nuo "______" _______________ 20___. Darbo metu ne kartą buvo siunčiamas į kvalifikacijos kėlimo kursus, kuriuos sėkmingai baigė, pagal programas: ____________________________.

PILNAS VARDAS. turi daug žinių apie esamą specialybę ir visada žino apie naujausius savo srities pokyčius. Turi puikius verslo derybų įgūdžius.

PILNAS VARDAS. įsitvirtino kaip atsakingas darbuotojas, siekiantis puikių rezultatų, visada pasiruošęs greitai priimti naujoviškus sprendimus ir prisiimti atsakomybę už jų priėmimą bei pavaldinių veiksmus. Paruoštas dirbti bet kokiomis sąlygomis, taip pat ir po darbo valandų.

Išsiskiria punktualumu, subtilumu bendraujant su pavaldiniais ir kolegomis, už ką kolektyve jaučia pagarbą. Reiklus sau.

"______" _______________ dvidešimt___

Charakteristika

Ši charakteristika buvo išduota vardu ir pavarde, gimimo data: _______________________________, dirba ___________________________________________________.

(organizacijos pavadinimas ir jos duomenys)

nuo „______“ _______________ 20___ iki dabartinio laiko _________________ pareigose.

Turi aukštąjį išsilavinimą pagal specialybę __________________________________________.

Šeimos statusas: ______________________________________________.

(nurodyti sutuoktinio (-ių) ir vaikų buvimą)

Šis darbuotojas yra vertas profesionalas. Jis niekada nebuvo baustas.

Su kolegomis bendrauja draugiškai. Jis geranoriškas ir santūrus, bet kokioje situacijoje pasirengęs taikiam konflikto sprendimui. Nėra žalingų įpročių. Turi tinkamus gyvenimo prioritetus ir gaires. Ji su malonumu dalyvauja socialiniame komandos gyvenime.

Ši charakteristika buvo išduota teikti _______________________.

___________________ ___________________

I.O. Pavardė Parašas

Neigiamos charakteristikos pavyzdys

Panagrinėkime, kaip atrodo neigiama charakteristika iš darbo vietos (tokia peržiūra galima, pavyzdžiui, personalo atestavimo atveju).

UAB "Vesna"

№ 567/13

Charakteristika

Olga Petrova, gimusi 1984-03-08.

Olga Petrova dirba Vesna LLC nuo 2018 m. sausio mėn. Eina pardavimų vadybininko pareigas. Vadovo pareigos apima šias pareigas:

• įmonės produkcijos pardavimas;
• bendravimas su klientais;
• įmonės rinkodaros plano sudarymas;
• naujų pardavimo kanalų paieška;
• ryšių su klientais palaikymas;
• tvarkyti klientų kartoteką.

Nuo pirmųjų darbo dienų Petrovo komandoje O.I. parodė save kaip konfliktišką žmogų. Ne kartą išreiškė neigiamą nuomonę apie įmonės darbuotojus, jos valdymą. Išreiškė panieką vadovybei ir klientams.

Petrovos O.I. profesiniai įgūdžiai. nėra aukšti. Profesinio tobulėjimo galimybių nėra.

Vykdant pavestas užduotis dėl šio darbuotojo kaltės ne kartą buvo vėluojama pristatyti gaminius. Gaminių pardavimo planas nėra sistemingai vykdomas.

Petrova O.I. Ji ne kartą gavo drausmines nuobaudas ir papeikimus dėl vėlavimo į darbą ir pasikartojančių pravaikštų. Šis darbuotojas neatlieka savo tiesioginių pareigų. Buvo iškeltas klausimas dėl užimamų pareigų nenuoseklumo.

Pardavimų skyriaus vadovas

Sumarkinas M.V.

22.05.2019

Ko neturėtų būti dokumente

Kaip jau minėjome, charakteristikos sudarymo reglamentavimo nėra, tačiau vis tiek yra tam tikrų draudimų rašant šį dokumentą. Venkite:

• emociniai apibrėžimai;
• charakterizuojamo asmens įžeidinėjimai;
• netiksli informacija;
• darbuotojo asmeninis požiūris į politiką, religiją ir panašiai;
• gramatinės ir stilistinės klaidos rengiant dokumentą, taip pat bet kokios santrumpos.

Naudoti šablonai

Visi toliau pateikti pavyzdžiai yra pateikti tik informacijai. Bet juos galima panaudoti darbe, dalį informacijos pakeičiant konkrečių darbuotojų duomenimis. Mūsų atveju bus pateiktas vairuotojo charakteristikų pavyzdys iš darbo vietos skirtingoms situacijoms.