BSO apskaitos žurnalo pildymas. Griežtų ataskaitų formų įrašymo ir saugojimo tvarka. BSO apskaitos žurnalo sudarymo tvarka
(BSO) yra dokumentas, patvirtinantis lėšų sumokėjimą. Tiesą sakant, BSO pakeičia grynųjų pinigų kvitą.
Teikiant paslaugas gyventojams pagal griežtas ataskaitų formas išduodami: kelionės dokumentai, talonai, kvitai, bilietai, talonai, abonementai ir kiti dokumentai.
Šiandieniniame leidinyje kalbėsime apie tai, kaip griežtai laikomasi ataskaitų formų. O puslapio apačioje yra griežtų ataskaitų formų knyga, kurią galima atsisiųsti.
Griežtų ataskaitų formų detalės ir ypatybės
Privaloma išsami griežtų ataskaitų formų informacija:
- dokumento pavadinimas (nurodant šešiaženklį numerį ir seriją);
- organizacijos pavadinimas (nurodant organizacinę ir teisinę formą);
- pavardė, vardas, patronimas - individualiam verslininkui;
- juridinio asmens nuolatinio vykdomojo organo buvimo vieta;
- paslaugos tipas ir kaina (pinigine išraiška);
- mokėjimo suma;
- dokumentų parengimo (atsiskaitymo grynaisiais) data;
- sandorį atliekančio asmens pavardė, vardas, tėvavardis ir pareigos su jo parašu (antspaudu);
- kiti duomenys (individualaus verslininko prašymu).
BSO gali būti gaminamas dviem būdais:
- Tipografinis.
- Naudojant automatizuotą sistemą.
BSO tipografiniame dokumente turi būti informacija apie gamintoją: sutrumpintas pavadinimas, vieta, mokesčių mokėtojo kodas, užsakymo numeris, tiražas ir įvykdymo metai.
Kiekviena spausdinimo būdu pagaminta griežta ataskaitų forma yra pažymėta dokumento serija ir numeriu.
Griežtų ataskaitų formų apskaita
Individualus verslininkas (ar organizacijos vadovas) sudaro atsakomybės sutartį su darbuotoju, kuris bus atsakingas už dokumentų blankų priėmimą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą bei grynųjų pinigų priėmimą iš visuomenės.
Gautas dokumentų formas turi priimti atsakingas darbuotojas, dalyvaujant individualaus verslininko (organizacijos vadovo) sudarytai komisijai.
Reikia tikrinti blankų kiekio, numerių ir serijų atitiktį kartu pateikiamuose dokumentuose nurodytiems duomenims.
Po to surašomas priėmimo aktas. Jį tvirtina individualus verslininkas (organizacijos vadovas) ir yra pagrindas priimti dokumentus registruoti.
Informacija apie gautas BSO formas turi būti įrašyta į specialią „Griežtų ataskaitų formų registracijos knygą“.
Atkreipkite dėmesį, kad nėra vieningos BSO apskaitos knygos, todėl individualus verslininkas (organizacija) savo nuožiūra sudaro griežtų ataskaitų formų registrą.
Visi griežtų ataskaitų formų apskaitos knygos puslapiai turi būti suraižyti ir sunumeruoti.
Darbuotojas, atsakingas už knygos tvarkymą, taip pat buhalteris ir organizacijos vadovas pasirašo ant dokumento (ir antspaudą, jei yra).
Griežtų ataskaitų formų knygelė atspindi visus formų judėjimus:
- priėmimas;
- šalinimas;
- Nusirašinėti
Aukščiau pateikta BSO apskaitos tvarka yra aktuali griežtoms ataskaitų formoms, išspausdintoms tipografiniu būdu. Jei BSO naudodama automatizuotą sistemą parengė pati organizacija (IP), tuomet nereikia vesti griežtų ataskaitų formų žurnalo. Pati sistema viską fiksuoja ir atsižvelgia.
Griežtų ataskaitų formų apskaita
Apskaitoje BSO priimami į nebalansinę sąskaitą - 006 (apskaitoma kaip debetas). Kadangi gyventojams išduodamos griežtos atskaitomybės formos, jos nurašomos nuo 006 paskolos.
Apskaitoje BSO gamybos sąnaudos atsispindi taip:
- Jei blankai buvo atspausdinti spausdinimo būdu, tai išlaidos nurašomos naudojant siuntimą D20 (44) K60. BSO kaina šiuo atveju yra išlaidos.
- Jei formos buvo spausdinamos naudojant automatizuotą organizacinę sistemą, tai BSO nurašymo išlaidų registravimas yra panašus į formų registravimą naudojant spausdinimo metodą. Į išlaidas įeina popierius, rašalo kaina (kasos aparatams) ir nusidėvėjimas.
Griežtų ataskaitų formų knygos (žurnalo) tvarkymas
Kaip minėta anksčiau, jei buvo spausdinamos griežtos ataskaitų formos, BSO apskaitos knygos tvarkymas yra privalomas.
Individualus verslininkas ar organizacija pagal galiojančius teisės aktus turi teisę savarankiškai parengti sau patogų BSO apskaitos knygos modelį. Žurnalą reikia susiūti ir nepamirškite jo sunumeruoti. Atsakingas organizacijos darbuotojas, vadovas ir buhalteris pasirašo dokumentą ir antspauduoja.
Apskaita BSO knygoje vykdoma pagal pavadinimą, seriją ir formos numerį. Taip pat nurodoma blankų gavimo data (jų kiekis ir rekvizitai).
Griežtų ataskaitų formų įrašymo knygos (žurnalo) tvarkymo taisyklės fiksuojamos vietos lygmeniu išduodant atitinkamą aktą (nurodant už žurnalo tvarkymą atsakingą asmenį).
Vadovas ir darbuotojas pasirašo atsakomybės sutartį. Individualus verslininkas (vadovas) įsipareigoja sudaryti sąlygas BSO saugai.
BSO, išduotas naudojant automatizuotas sistemas, nereikalauja vesti apskaitos knygos. Prieiga prie sistemos turėtų būti apribota. Tokiu atveju kiekviena forma turi turėti seriją ir numerį.
BSO inventorius
BSO auditas atliekamas kasoje esančių grynųjų pinigų inventorizavimo laikotarpiu. Griežtų ataskaitų formų prieinamumas tikrinamas kiekvienai saugojimo vietai, atsižvelgiant į pradinį ir galutinį BSO numerius (pagal Finansų ministerijos 1995-06-13 įsakymą Nr. 49 su 2010-08-11 pakeitimais). „Dėl Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo gairių patvirtinimo“).
Inventorizavimo forma INV-16: „Vertybinių popierių inventorinis sąrašas ir griežtos atskaitomybės dokumentų formos“, patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. Nr. 88 su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2010 m. gegužės 3 d., „Dėl patvirtinimo 2010 m. vieningos kasos apskaitos operacijų pirminės apskaitos dokumentacijos formos inventorizacijos rezultatams fiksuoti“.
Prieš pradedant BSO inventorizaciją, iš finansiškai atsakingų asmenų paimamas kvitas (įtrauktas į inventorizacijos sąrašo antraštės dalį).
Inventorius sudarytas dviem egzemplioriais.
BSO saugykla
Griežtoms ataskaitų formoms saugoti skirta specialiai įrengta patalpa. BSO saugojimo vieta uždaroma (užantspauduojama) darbo dienos pabaigoje.
BSO geriausia laikyti seifuose arba specialiose patalpose – taip išvengsite jų vagysčių ar sugadinimo.
Kiekviena forma turi turėti kopiją, kuri saugoma penkerius metus.
Griežtų ataskaitų formų originalai taip pat saugomi mažiausiai penkerius metus.
BSO saugojimas naudojant automatizuotas sistemas
Registruojant BSO naudojant automatizuotą sistemą, išsaugant įprastą BSO nereikia atlikti visų minėtų operacijų. Automatizuota BSO sistema turi atitikti 11 punkto kriterijus. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekretas Nr. 359 (paskutinė redakcija 2014-04-15).
Šie kriterijai apima:
- galimybė apsaugoti sistemą nuo neteisėtos prieigos;
- galimybė 5 metus identifikuoti ir registruoti sandorius su BSO;
- galimybė įrašyti duomenis BSO garsiakalbio atmintyje.
Tačiau BSO, atspausdinti naudojant automatizuotą sistemą, tačiau sugadinti, turėtų būti saugomi organizacijos seife, kaip ir spausdinant BSO.
BSO sunaikinimas
Pasibaigus griežtų ataskaitų blankų penkerių metų saugojimo terminui, jie turi būti sunaikinti. BSO sunaikinimo aktas yra jų sunaikinimo pagrindas. Jį sudaro speciali komisija, kuri veikia pagal individualaus verslininko (organizacijos vadovo) užsakymą.
Griežtos ataskaitų formos sunaikinamos dalyvaujant visiems komisijos nariams.
BSO aktualumas 2019 m
Iki 2019 m. liepos 1 d BSO registracija išliks tokia pat tvarka, kaip aprašyta šiame straipsnyje. Nuo 2019 m. liepos 1 d. griežtas ataskaitų formas reikės ruošti taip pat, kaip ir pinigų priėmimo kvitus. Kasos kvito ir CO formos duomenys bus identiški.
Kitas BSO dizaino pakeitimas – draudimas naudoti spausdintas formas. Nuo liepos 1 d. BSO turės būti generuojamas naudojant automatinę sistemą ir duomenis per operatorių perduodant Federalinei mokesčių tarnybai. Tie. Nuo 2019 m. liepos 1 d. kasos kvitas ir BSO nesiskiria.
Šiuo atžvilgiu bus aktualu išspręsti internetinio kasos aparato ir internetinio BSO pasirinkimo klausimą. Mūsų nuomone, geriau būtų rinktis kasos aparatus, nes tikėtina, kad kitas pokytis atsiskaitant grynaisiais gali būti draudimas naudoti BSO. Be to, šiuo metu BSO registravimo ir BSO duomenų perdavimo Federalinei mokesčių tarnybai įrenginių gamyba nėra nustatyta, t.y. Įsigyti tokio įrenginio artimiausiu metu neįmanoma.
Tai greita ir nemokama! Taip pat galite pasikonsultuoti telefonu: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, tel. 257. Regionai - 8 800 350 84 13 tel. 257
Kai kuriais atvejais individualiems verslininkams, taip pat organizacijoms, leidžiama nenaudoti kasos aparatų. Tačiau šiuo atveju BSO naudojimas yra griežtai būtinas.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Šie dokumentai yra įstatymo nustatytos formos. Yra tam tikros jų naudojimo ir taikymo taisyklės. Yra daug skirtingų kompiliavimo ypatybių, niuansų ir sunkumų.
Labai svarbu prisiminti, kad reikia tvarkyti specialią apskaitos dokumentaciją. Jis pateikiamas kaip žurnalas su daugybe lentelių, jose atsispindi griežtų ataskaitų formų informacija, išsamiausia informacija.
Pagrindiniai aspektai
Individualūs verslininkai ir įvairios organizacijos tam tikrais atvejais turi teisę nenaudoti kasos aparatų ir neišduoti kasos kvitų. Visas situacijų, kuriose tai įmanoma, sąrašas tiesiogiai atsispindi teisės aktuose.
Svarbu su jais susipažinti iš anksto. Tai leis išvengti visų sunkumų, susijusių su dokumentų rengimu ir generavimu.
Reikšmingiausias niuansas – būtinybė vesti visų gyventojams išduodamų BSO apskaitą. Kadangi tokie dokumentai gali būti generuojami ir naudojami tik atsiskaitant grynaisiais su asmenimis.
BSO negali būti naudojamas atliekant mokėjimus tarp individualių verslininkų ir juridinių asmenų. Turėsite atsižvelgti į sunkumus, taip pat iš anksto susipažinti su knygos pildymo tvarka.
Svarbiausi klausimai:
- apibrėžimai;
- dokumento paskirtis;
- teisinis reguliavimas.
Apibrėžimai
Šiandien visi veiksmai turi būti atliekami pagal galiojančius teisės aktus. Tačiau norint juos teisingai interpretuoti, reikės suprasti vartojamus terminus.
Šiuo metu pagrindinių sąvokų sąrašas apima:
- mokėjimo terminalas;
- fiskalinis režimas;
- fiskalinė atmintis;
- griežtos atskaitomybės forma;
- apskaitos knyga (blankai);
- grynųjų pinigų.
Santrumpa KKM reiškia kasos aparatus. Šiuos įrenginius naudoja tiek individualūs verslininkai, tiek juridiniai asmenys. Naudojamas pinigų priėmimo kvitams generuoti. Būtent juos BSO pakeičia.
Kasos aparatai turi būti registruojami specialiame registre. Visus šios įrangos naudojimo niuansus nustato įstatymas.
| Mokėjimo terminalas | Grynųjų pinigų priėmimo įrenginys. Nurodo KKM. Kaip ir kitos tokio tipo mašinos, jis spausdina kvitus ir gali dirbti be operatoriaus. Norint priimti grynuosius iš visuomenės, fizinio asmens dalyvavimas nebūtinas. Atitinkamai turi būti atlikta registracija |
| Fiskalinis režimas | Įrenginio veikimas su įjungta fiskaline atmintimi. Tai užtikrina, kad visi reikalingi duomenys bus užfiksuoti |
| Fiskalinė atmintis | Speciali elektroninė atmintis, kurioje saugomi duomenys apie visas atliktas finansines operacijas. Pagrindinis jo bruožas yra tai, kad nėra galimybės kištis į jo darbą. Prieiga prie šios atminties galima tik naudojant specialų aptarnavimo kodą. Jis nustatomas registruojantis mokesčių inspekcijoje |
| BSO | Tai specialus dokumentas, griežta ataskaitų forma. Ji turi galiojančių teisės aktų nustatytą formą. Šie dokumentai turi atitikti pildymo rekomendacijas. Pateikiamas duomenų apie grynaisiais pinigais atliktą operaciją sąrašas. Yra platus įvairių su tokio tipo dokumentais susijusių niuansų sąrašas. Visų pirma, būtinybė vesti griežtą apskaitą. Jis įgyvendinamas sudarant specialią knygą |
| Griežtų ataskaitų formų apskaitos likučių kasos knyga | Apima duomenų apie kiekvieną BSO sąrašą, kurį tam tikrą laikotarpį išdavė individualus verslininkas arba juridinis asmuo. Šio dokumento formatui keliami tam tikri reikalavimai. Knygą tikrina reguliavimo institucijos – regioninis mokesčių tarnybos skyrius ir kt |
| Atsiskaitymai grynaisiais | Prekių pirkimas, atsiskaitymas už paslaugas grynaisiais. Tokiu būdu atliekant skaičiavimus, naudojamas BSO. Atsiskaitant negrynaisiais pinigais BSO nereikia. Yra daug įvairių niuansų, susijusių su ataskaitų teikimo procedūra. Svarbu atminti, kad pagrindinių taisyklių pažeidimas užtrauks administracinę atsakomybę. Tai reiškia gana rimtas pinigines baudas. |
Dokumento paskirtis
Tokio tipo dokumentas vienu metu išsprendžia gana daug labai skirtingų problemų.
Griežtų ataskaitų formų knyga skirta šiems tikslams pasiekti:
Šios knygos naudojimas ne tik supaprastina reguliavimo institucijų atliekamą patikrinimą, bet ir daro individualų verslininko ar komercinės įmonės darbą organizuotesnį.
Specialus žurnalas leidžia patikrinti duomenų teisingumą įvairiuose apskaitos/mokesčių ataskaitų dokumentuose.
Tai leidžia išvengti daugybės mokesčių tarnybos sunkumų ir klausimų.
Teisinis reguliavimas
Įdiegta griežtų ataskaitų formų registracijos knyga, forma 0504045, pildymo pavyzdys, kurį be didelių sunkumų galima rasti internete.
Šis dokumentas yra esminis. Jame yra specialūs priedai, reglamentuojantys įvairias ataskaitų dokumentų formas:
Būtina nepamiršti apie daugybę skirtingų niuansų, susijusių su tokio tipo norminiais dokumentais.
Individualiems verslininkams ir įmonėms, vykdančioms komercinę veiklą, nėra jokių standartų.
Būtent todėl reikia orientuotis į aukščiau pateiktą tvarką, kuri taikoma įvairaus pobūdžio valdžios institucijoms ir nebiudžetiniams fondams.
BSO apskaitos žurnalo sudarymo tvarka
BSO apskaitos žurnalo sudarymo algoritmas, nepaisant valstybiniu lygiu nenustatyto standarto, turi atitikti kai kurias rekomendacijas.
Jei įmanoma, reikėtų išnagrinėti šiuos dalykus:
- duomenys;
- kaip jis sudarytas;
- mėginio užpildymas;
- niuansų verslininkams, kurie savo veiklą vykdo nesudarydami sutarties.
Reikalingi duomenys
Šiuo metu norminiuose dokumentuose nurodytos šio dokumento formos nėra. Tačiau tuo pat metu būtina specialioje knygoje atspindėti kai kuriuos konkrečius duomenis.
Tokios informacijos sąrašas apima:
Aukščiau nurodyti duomenys yra šio dokumento „antraštė“. Kitas žingsnis bus sudaryti sąrašą, kuriame bus šie duomenys:
- BSO formavimo laikas;
- iš ko buvo įskaityti grynieji pinigai, pervedimo tikslas;
- priežastys (pilnas pavadinimas, individualus numeris ir surašymo data);
Lentelės apačioje turi būti stulpelis „Iš viso“. Tai atspindi šiuose stulpeliuose pateiktus duomenis (iš viso):
Kaip sudaromas dokumentas
Konkrečių taisyklių dėl šių dokumentų rengimo individualiems verslininkams nėra. Tačiau tuo pat metu reikia atsiminti, kad specialus vietinis aktas turi būti suformuotas tiesiogiai pačioje įmonėje.
Ją skelbia įmonės vadovas. Reikia atsiminti, kad pats aktas turi tam tikras formavimo taisykles. Įsakyme, kuriuo nustatoma tam tikra apskaitos knygos forma, turi būti nurodytas atsakingas asmuo.
Jis atlieka šias funkcijas:
- atsako už BSO apskaitos knygos saugą;
- Atsakingas už griežtų ataskaitų formų žurnalo tvarkymą.
Esminis požymis, tiesiogiai susijęs su atsakingu asmeniu – specialaus dokumento parengimas.
Visus įrašus BSO apskaitos knygoje turi padaryti atsakingas asmuo. Alternatyvų tiesiog nėra.
Pačioje knygoje būtinai turi būti duomenys apie visų formų pirminių ataskaitų dokumentų išdavimą/grąžinimą/gavimą/nurašymą. Prie registro turi būti pridėti BSO priešlapiai.
Be šių, taip pat turite pridėti:
- neteisingai užpildytos griežtos atskaitomybės dokumentų formos;
- dėl kokių nors priežasčių neišduoti dokumentai.
Mėginio užpildymas
Išvengsite įvairiausių sunkumų pildydami griežtas ataskaitų formas, susipažinę su teisingai surašytu dokumentu. Pavyzdinę formą galima lengvai rasti internete.
Svarbu tik kaip šaltinį naudoti gerai patikrintus išteklius. Tai ypač pasakytina apie situaciją, kai sudaromas specialus aktas, kurio pagrindu knyga sudaroma.
Niuansai individualiems verslininkams be darbuotojų
Griežtų ataskaitų formų knygos sudarymas apima daugybę skirtingų niuansų. Jiems ypač reikia atkreipti dėmesį, jei individualus verslininkas dirba be darbuotojų.
Svarbiausi niuansai šiuo atveju yra šie:
- pats verslininkas yra atsakingas už knygos tvarkymą;
- dokumentą individualus verslininkas taip pat patvirtina savarankiškai;
- saugojimas turi būti ne trumpesnis kaip 5 metai;
- leidžiama tik po 1 mėnesio – nuo inventorizacijos dienos;
- nepanaudotos formos gali būti saugomos bet kuriuo metu – šiam atvejui tiesiog nėra terminų;
- Formų nurašymas atliekamas standartiniu būdu.
Visos organizacijos grynųjų pinigų operacijos turi būti atliekamos naudojant kasos įrangą. Griežtos ataskaitų formos (SSR) reikalingos toms įstaigoms, kurios grynuosius pinigus priima tiesiogiai, nenaudodamos kasos aparatų (2003 m. gegužės 22 d. 54-FZ 2 straipsnis). Biudžetinės įstaigos šiuo klausimu nėra išimtis. Visi grynųjų pinigų judėjimai, atlikti nenaudojant kasos aparatų, būtinai atsispindi specialioje knygoje - griežtų ataskaitų formų žurnale, kurio pavyzdį mes apsvarstysime žingsnis po žingsnio.
Kada naudoti BSO
Jie taikomi šiais atvejais:
- maitinimo paslaugos ugdymo įstaigose;
- mažmeninė prekyba periodiniais leidiniais ir susijusiais produktais kioskuose;
- kelionių bilietų pardavimas;
- vertybinių popierių pardavimas;
- įvairių paslaugų teikimas gyventojams ir kt.
Kur galiu gauti BSO apskaitos žurnalo formą?
Galiojantys teisės aktai nenumato vieningo žurnalo formato, todėl organizacijos turi galimybę savarankiškai sudaryti tokį registrą. Tačiau biudžetinėms įstaigoms rekomenduojama naudoti vieningą formą 0504045, kurioje buvo parengtos struktūrinės ir turinio dalys, aiškiai atspindinčios griežtų ataskaitų formų judėjimą (Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 52n, kovo 30 d. , 2015). Vieningą griežtų ataskaitų formų žurnalą galima nemokamai atsisiųsti iš mūsų svetainės.
Forma pagal OKUD formą 0504045
Kaip užpildyti
Būtina laikytis tam tikrų taisyklių, nustatytų įstatymų leidybos lygmeniu:
- Kiekvienas knygos lapas turi būti susiūtas ir sunumeruotas eilės tvarka.
- Visus skyrius pasirašo įstaigos vadovas ir vyriausiasis buhalteris.
- Pildydami nurodykite ne tik BSO pavadinimą, bet ir jo seriją bei numerį.
1 veiksmas. Pirmiausia užpildykite dokumento titulinį puslapį arba antraštę. Čia turite nurodyti registro pavadinimą - griežtų ataskaitų formų žurnalą, taip pat ataskaitinį laikotarpį. Toliau įveskite visą (trumpą) įstaigos pavadinimą, reikiamus duomenis ir struktūrinį padalinį, atsakingą už knygos tvarkymą.
2 veiksmas. Užpildę titulinį puslapį, užpildykite lentelės dalį. Lentelėje turi būti įrašyta ši informacija:
- BSO gavimo arba išdavimo data;
- sandorio šalies pavadinimas;
- dokumento rekvizitai – blanko išdavimo pagrindas;
- BSO kiekis, serija ir numeris pagal kvitą;
- suvartojamo BSO kiekis, serija ir skaičius;
- įstaigoje likusių lapų kiekis, serija ir skaičius;
- bendros pajamų, išlaidų ir likučio vertės.
Informacijos netikslumai, taisymai ir iškraipymai pildant knygą neleidžiami. Jei atsakingas darbuotojas suklydo, taisymai daromi taip: neteisinga informacija perbraukiama, tada nurodomi teisingi duomenys ir frazė „Tikėk ištaisyta informacija“, uždedamas atsakingo asmens parašas, antspaudas ir data.
Žingsnis 3. Užpildytas BSO apskaitos žurnalas (pavyzdį galite atsisiųsti nemokamai straipsnio pabaigoje) sunumeruotas ir susiūtas, patvirtintas vadovo parašu ir antspaudu (jei naudojamas organizacijoje).
Kas veda knygelę
Apskaitos registrai pildomi tiek popierine forma, tiek elektroniniu būdu, naudojant specializuotas apskaitos programas. Buhalterinės apskaitos atsakingas darbuotojas tvarko BSO apskaitos žurnalą, kurio pavyzdį svarstome. Jį įsakymu skiria organizacijos vadovas. Užsakyme taip pat reikia nustatyti formos saugojimo vietą ir laiką.
Kiek laiko laikyti
Žurnalas galioja ataskaitinį arba mokestinį laikotarpį. Per visą naudojimo laikotarpį knyga saugoma buhalterijoje. Pabaigus naudotis registru, jis turi būti perduotas į archyvą ir saugomas įsakymo ir vietos teisės aktų nustatytą laikotarpį, bet ne trumpiau kaip 5 metus.
BSO apskaitos knygos pildymo pavyzdys
Verslininkai ir organizacijos, parduodančios prekes ar teikiančios paslaugas visuomenei, atsiskaitymui priimančios grynuosius pinigus ar banko korteles, privalo atsiskaityti tik per kasos aparatą. Visi atvejai, kai leidžiama nenaudoti kasos aparato, yra konkrečiai išvardyti įstatyme.
Vienas tokių atvejų – paslaugų teikimas visuomenei. Esant tokiai situacijai, tiek individualus verslininkas, tiek organizacija turi teisę (o kartais ir pareigą) naudoti BSO. Kai kurios iš šių formų turi patvirtintas formas, o kitais atvejais organizacija gali sukurti savo SSR formą naudojant reikiamus duomenis.
Be privalomų duomenų, kuriuos turi nurodyti formoje, pagrindinis jiems keliamas reikalavimas yra jų spaudos gamyba, naudojant specialią įrangą, kuri užtikrina nuolatinį blankų numeravimą. Organizacija ar verslininkas, įsigydamas tokias formas (standartinę arba savarankiškai sukurtą formą), privalo užtikrinti jų apskaitą, kuriai naudojama BSO apskaitos knyga.
Kas tai yra?
Daugelis verslininkų ieško BSO apskaitos knygos formos, tačiau Iki šiol nėra patvirtintos ir vienintelės teisingos tokios knygos formos. Yra knygų, spausdintų spaudos būdu, bet 
jie ne visada parduodami ir ne visada bus patogūs jokiai organizacijai. Todėl kaip apskaitos knygą galite naudoti bet kurią „tvarto knygą“ ir net įprastą mokyklinį sąsiuvinį.
Griežtų ataskaitų formų žurnalas leidžia dokumentuoti su griežtu ataskaitų teikimu susijusių formų gavimą ir naudojimą. Dažniausiai kairėje knygos pusėje pažymimas blankų, kurie perkami iš spaustuvės, kvitas, nurodant jų numerius. O dešinėje, kaip naudojamos formos, jos nurašomos.
Formų nurašymo priežastis, be jų naudojimo, gali būti žala, apie kurią taip pat daromas atitinkamas įrašas. Taip pat galima nurašyti nepanaudotas formas, kurios dėl kokių nors priežasčių nebebus naudojamos.
Taigi, patikrinusi BSO apskaitos knygą, kontroliuojanti organizacija gali nustatyti kiekvienos konkrečios formos „likimą“.
Kas pildo BSO apskaitos knygą ir kiek laiko ji saugoma?
Buhalterinės apskaitos registravimo ir tvarkymo tvarka turi būti patvirtinta vietos organizacijos ar verslininko aktu. Šiame dokumente turi būti nurodytas konkretus pareigūnas, kuris prisiima atsakomybę už griežtų ataskaitų formų, skirtų naudoti organizacijoje, gavimą, tinkamą saugojimą, registravimą ir išdavimą. Su šiuo pareigūnu sudaroma visiškos finansinės atsakomybės sutartis. Būtent šis pareigūnas daro įrašus apskaitos knygoje, kai gaunami ir sunaikinami blankai.
Buhalterinės knygos saugojimo laikotarpis niekur nėra teisiškai nustatytas. Tačiau iš lapų, sugadintų ir nurašytų blankų galiojimo termino, kuris yra 5 metai, galime daryti išvadą, kad apskaitos knyga turėtų būti saugoma atitinkamai ne mažiau kaip naujausios formos, kurių įrašai joje yra.
Taigi įsakyme dėl apskaitos ir blankų naudojimo galite nustatyti apskaitos knygos saugojimo terminą 5 metus nuo paskutinio įrašo joje datos. Pasibaigus šiam laikotarpiui, knyga kartu su nugarėlėmis ir pažeistomis bei nurašytomis formomis turi būti sunaikinta. Be to, sunaikinti knygą galima ne anksčiau kaip po mėnesio nuo paskutinės inventorizacijos.
Kaip užpildyti?
BSO apskaitai skirtos knygos pildymas dažnai sukelia sunkumų būtent dėl to, kad nėra jos standartinės formos. Įstatyme pateikiami tik patys bendriausi reikalavimai. Taigi reglamente Nr.359, reglamentuojančiame atsiskaitymų nenaudojant kasos aparatų taisykles, parašyta, kad apskaitos knyga turi būti įrišta ir pilnai sunumeruota, kiekvienas lapas turi būti pasirašytas vadovo (verslininko) ir vyr. buhalteris ir turėti organizacijos (verslininko) antspaudą.
Kalbant apie įrašų vedimą apskaitos knygoje, jie gali būti atliekami gana laisva forma. Kai gaunamos formos, daromas įrašas, kuriame turi būti informacija apie organizaciją, iš kurios buvo gautos formos, data ir, be abejo, gautų formų numeriai. Jei blankai (kaip dažniausiai būna) susegti į knygas, tai blokelyje pakanka užrašyti pirmos ir paskutinės formos numerius.
Visai nebūtina daryti įrašų apskaitos knygoje apie kiekvieną pirkėjui išduotą bloką. Paprastai formos išduodamos asmeniui, vykdančiam tiesioginius atsiskaitymus su gyventojais tiek, kiek pakanka dirbti tam tikrą laikotarpį. Jei tai yra atskiros formos, galite išleisti kiekvieną dieną, jei blokas yra surištas, tada išleidžiamas visas blokas. Tokiu atveju vėl įrašoma išduotų blankų data ir numeriai bei reikalingi už teisingą apskaitos knygos tvarkymą atsakingo asmens ir blankus gavusio asmens parašai.
Be to, blankai gali būti naudojami pagal paskirtį, tada atsakingas asmuo perduoda užpildytas lapelius. Formos gali būti pažeistos. Tokiu atveju buhalterinėje knygoje daromas atitinkamas įrašas, nurodant sugadintos blanko priežastį ir numerį, o pati sugadinta forma taip pat turi būti išsaugota.
Kartais kyla klausimas, ką turėtų daryti vienas dirbantis verslininkas, kaip vesti buhalterinę knygą? Kas ir kam išduos formas? Dažniausiai vis tiek patariama turėti dvi stulpelius, skirtus BSO emitentui ir gavėjui, kuriuose verslininkas pasirašo pats. Taigi ji išduoda BSO sau, tačiau apskaitos tvarka nėra pažeista ir jūs aiškiai matote visas operacijas, susijusias su BSO judėjimu.
Inventorius
Atliekama BSO inventorizacija kartu su kasoje esančių grynųjų pinigų inventorizacija įstatymų nustatytais terminais, kurios sudaromos ne rečiau kaip kartą per metus, prieš rengiant metines ataskaitas. Taip pat inventorius gali būti priskirtas vadovo įsakymu įvairiems tikslams ir per jo nurodytą terminą. Keičiant finansiškai atsakingus asmenis, privaloma atlikti inventorizaciją.
Inventorizacijos metu sutikrinami įrašai apskaitos knygoje ir panaudotų bei sugadintų blankų numeriai.
Taigi BSO apskaitos knyga yra svarbi priemonė fiksuojant ir kontroliuojant blankų judėjimą, susijusį su griežta atskaitomybe. Teisingas jo įgyvendinimas leidžia garbingai atlaikyti bet kokį išorinį auditą ir išlaikyti drausmę organizacijoje.
Kviečiame žiūrėti vaizdo įrašą, kuriame aptariama, kas yra BSO ir kokios yra jų apskaitos taisyklės.
Teikdami paslaugas visuomenei, individualūs verslininkai gali pasinaudoti teise naudotis BSO. Griežta ataskaitų forma – tai dokumentas, patvirtinantis apmokėjimą už suteiktą paslaugą. Kai kurioms veiklos rūšims, ypač nesusijusioms su konkrečia vieta (teikiančios vaizdo įrašų/fotografo, vizažisto ir pan. paslaugas), BSO yra priimtiniausias pasirinkimas.
Tačiau kad ir kokia sudėtinga būtų darbo su kasos sistemomis procedūra, sąveika su griežtomis ataskaitų formomis taip pat reikalauja kruopštaus ir apgalvoto požiūrio. yra svarbus momentas dirbant su formomis. Kai kurie žmonės mano, kad dirbti su BSO yra daug lengviau nei dirbti su CCP. Tačiau iš tikrųjų taip nėra tiksliai. Išlaidos blankams veikiau mažesnės nei kasos aparato aptarnavimui. Tačiau nereikia kalbėti apie naudojimo paprastumą. Teisės aktai griežtai reglamentuoja darbą su BSO. Griežtos ataskaitų formos yra svarbūs dokumentai, kurie turi būti registruojami ir saugomi pagal nustatytas taisykles. Reikalinga informacija apie blankų tvarkymo tvarką pateikta Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. nutarime Nr. 359 (toliau – Dekretas).
Ką reikia žinoti apie BSO
Individualūs verslininkai ir organizacijos, teikiančios paslaugas visuomenei, turi teisę naudoti griežtas ataskaitų formas, kurių visas sąrašas pateikiamas, pavyzdžiui, patvirtintame paslaugų klasifikatoriuje OK002-93. Taip pat individualūs verslininkai:
- mokėti UTII;
- patentų sistemos taikymas (vykdant tam tikros rūšies veiklą);
- esantis atokiose vietovėse ir teikiantis paslaugas (sąrašą tvirtina kiekvienas Rusijos Federacijos subjektas).
Individualūs verslininkai, atsiskaitydami grynaisiais pinigais su kitais individualiais verslininkais arba su gyventojais (teikdami paslaugas), naudoja formas. Atliekant mokėjimus organizacijoms, BSO naudoti draudžiama.
Griežtas ataskaitų formas reikia užsisakyti spaustuvėje. Galite naudoti automatizuotą sistemą, kuriai taikomi tam tikri reikalavimai (pvz., kiekvieną operaciją su forma saugoti atmintyje penkerius metus, apsaugoti ją nuo pašalinių asmenų prieigos, išduodant įrašyti seriją ir formos numerį). Draudžiama savarankiškai gaminti BSO (spausdinti įprastu spausdintuvu). Kiekvienoje formoje turi būti Taisyklių 3 punkte nustatytas rekvizitų sąrašas. Forma turi šešiaženklį numerį, kuris suteikiamas spausdinant spaustuvėje arba automatinio generavimo metu. BSO pildomas aiškiai ir įskaitomai, klaidos ir taisymai neleidžiami (neteisingai užpildyta forma perbraukta ir pridedama prie jos užpildymo dienos apskaitos knygos).
BSO apskaitos knyga: bendra informacija
BSO apskaita individualiems verslininkams, taip pat organizacijoms vedama BSO buhalterinės apskaitos knygoje arba žurnale. Nėra teisiškai patvirtintos formos. Rezoliucijoje aprašomos bendros šios knygos rengimo rekomendacijos. Pažvelkime į juos išsamiai. Buhalterinė knyga turi būti įrišta ir užantspauduota verslininko parašu ir antspaudu (jei yra). Tam kiekvienas lapas sunumeruojamas, skylučių perforatoriumi padaromos susiuvimui ir tvirtinamos virve/sriegiu, įskaitant titulinius puslapius. Virvelės galai surišami ir ant jų priklijuojamas popieriaus lapelis, ant kurio dedama data, verslininko parašas ir antspaudas (jei yra). Taigi jūs gaunate paruoštą naudoti ir užantspauduotą žurnalą formų įrašams laikyti. Sunumeruotuose knygos puslapiuose turi būti vietos datai, individualaus verslininko parašui ir antspaudui. Atsižvelgiant į tai, kad priimant ar išduodant formas būtina nurodyti datą, skaičių, kiekį, BSO išduodančius ar gaunančius asmenis, taip pat jų parašus, formuojant žurnalo stulpelį, šiai informacijai turi būti pateikiamos atitinkamos skiltys.
Kasininko priimtų ir išduotų lėšų apskaitos knygos pildymo pavyzdį rasite straipsnyje:
Kaip minėta aukščiau, patvirtintos formos nėra, ją galite sukurti patys arba įsigyti paruoštą kopiją. Verslininkai gali atsisiųsti BSO apskaitos knygą ir ją užregistruoti pagal pateiktas instrukcijas. Žemiau pateikiama apytikslė knygos turinio ir bendros išvaizdos versija. Individualus verslininkas gali pridėti arba pašalinti reikiamus stulpelius savo nuožiūra.
Individualus verslininkas taip pat gali nusipirkti BSO apskaitos knygą arba užsisakyti ją spaustuvėje (nebūtina). Bet bet kuriuo atveju jums reikės mirksėti ir užsandarinti (sandarinti) pagal reikalavimus. Mokesčių inspekcijoje knygos patvirtinti nereikia. Naudojant automatizuotą sistemą (automatizuota sistema), spausdinant, formoje esantys duomenys automatiškai įrašomi į apskaitos knygą. Jei mokesčių inspekcija iš AS gauna informacijos prašymą, verslininkas privalo jį pateikti. 1C taip pat suteikia galimybę sukurti knygą.
Griežtų ataskaitų formų tvarkymo ypatybės
Reikia atsižvelgti į kiekvieną formos judesį. Priėmimas iš spaustuvės ir blankų judėjimas verslininko darbo metu įrašomas į apskaitos knygą. Kiekvienam veiksmui surašomas atitinkamas aktas. Priimti/išduoti blankus, registruoti, vesti žurnalą paskiriamas įgaliotas darbuotojas. Su juo sudaroma finansinės atsakomybės sutartis. Jei individualus verslininkas veikia vienas, atsakomybė už BSO įrašymą ir saugojimą nustatyta tvarka tenka jam.
Kasdienis apskaitos žurnalo pildymas yra neatskiriama pareiga, kurią atlikti būtina naudojant formas.
Sandėliavimas ir inventorius
Nutarimo 14–16 punktai yra susiję su blankų saugojimo klausimu. Teisės aktai konkrečiai nustato reikalavimus. Visų pirma, verta paminėti, kad verslininkas privalo sudaryti sąlygas saugiam BSO saugojimui. Po kiekvienos darbo dienos blankai užplombuojami ir dedami į seifą arba saugią metalinę dėžutę, dokumentai taip pat saugomi specialiai tam skirtose patalpose (pavyzdžiui, buhalterijoje).
Blankų (kopijų ar nuplėšiamų formų dalių) tinkamumo laikas – 5 metai. Po mėnesio ir po paskutinės inventorizacijos dokumentus galima sutvarkyti. Pirmiausia turite parengti atitinkamą aktą. Griežto nepanaudotų formų saugojimo laiko limito nėra. Perteklinės arba pasenusios BSO formos (su pasenusiais individualaus verslininko duomenimis) taip pat sunaikinamos atlikus inventorizaciją ir parengus likvidavimo aktą. Likvidavimo akto pavyzdys pateikiamas žemiau.
Blankų inventorizacija dažniausiai atliekama kartu su kasos aparato inventorizacija. Taigi tikrinamas tinkamas BSO laikymo ir naudojimo reikalavimų įvykdymas, nustatomi likučiai ar trūkumai. Individualių verslininkų inventorizacijai atlikti būtina patvirtinti inventorizacijos komisiją – nurodyti dalyvaujančius asmenis. Rezultatai įrašomi į IVN-16 formą, kurios pavyzdys pateiktas žemiau. Atliekant planinę inventorizaciją, forma surašoma dviem egzemplioriais.
Nustatant SSO trūkumus, būtina suprasti priežastis ir imtis reikiamų priemonių, kad tai nepasikartotų ateityje. Įstatymai nenumato atsakomybės už griežtų ataskaitų formų praradimą, tačiau verslininkas turi teisę atsakingam darbuotojui imtis drausminių nuobaudų.
Kalbant apie baudas. Už BSO apskaitos knygos nebuvimą ar jos tvarkymą su pažeidimais individualus verslininkas gali būti patrauktas tiek administracinėn, tiek mokestinės atsakomybėn. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsniu, už šiurkštų apskaitos pažeidimą skiriama bauda nuo 10 000 rublių (jei pažeidimas padarytas per vieną mokestinį laikotarpį) iki 30 000 rublių (daugiau nei vieną mokestinį laikotarpį). Jei nesilaikoma pranešimo tvarkos ir saugojimo termino, gali būti taikomas Administracinių teisės pažeidimų kodekso 15.11 straipsnis ir atitinkamai bauda (atsakingam asmeniui ar individualiam verslininkui) nuo 2000 iki 3000 rublių.
Nepaisant naudojimo paprastumo, griežtų ataskaitų formų naudojimas yra gana sudėtingas. Individualus verslininkas privalo vesti išsamią BSO apskaitą ir laikytis saugojimo sąlygų. BSO tvarkymas ir dažna apskaitos knyga yra du privalomi procesai, susiję su darbu su griežtomis ataskaitų formomis. Atsižvelgdamas į nustatytą šių dokumentų tvarkymo tvarką, individualus verslininkas tikrai gali gerokai palengvinti savo gyvenimą, pašalindamas poreikį naudotis kasos aparatu.
